1c salarisprogramma. Welk programma is het beste voor HR

Overweeg een complete stapsgewijze instructie voor beginners - van inhuren tot het berekenen en betalen van salarissen in 1C ZUP 8.3 (8.2).

Allereerst moeten de salarissen aan werknemers worden opgenomen in de database en moeten alle personeelsdocumenten op één lijn worden gebracht. In 1C Salaris en personeel 3.1 (3.0) worden deze documenten opgeslagen in het menu "Personeel", het item "Ontvangsten, overplaatsingen, ontslagen".

Bij het aannemen of overplaatsen van een werknemer moet het programma de datum van toelating, functie, eenheid en salaris specificeren.

Gebruikersrechten instellen

Om deze personeelsdocumenten en salarisadministratie bij te houden, moet de gebruiker zijn opgenomen in de juiste toegangsgroepen. Deze instelling moet worden gedaan onder een account met beheerdersrechten.

Selecteer in het menu Beheer de optie Gebruikers- en machtigingsinstellingen.

In dit geval was de Accountant-gebruiker opgenomen in de volgende groepen:

"Hoger personeel"
"Senior rekenmachines".

belastingaftrek

Denk aan een voorbeeld van payroll in 1C ZUP voor een werknemer met een kind jonger dan 18 jaar. Deze belastingaftrek wordt geconfigureerd in het gedeelte Inkomstenbelasting van de werknemerskaart.

Voer een nieuwe toeslag voor standaardaftrek in door de juiste belastingaftrek toe te voegen.

Berekening en berekening van salarissen en bijdragen

Het is belangrijk om te onthouden dat de eerste stap is om opnames, personeelsoverdrachten en ontslagen van werknemers in het programma te maken. Vervolgens worden verzuim van medewerkers (ziekteverlof, vakanties etc.), verwerking (overwerk) ingevuld. Als er andere opbouw is (materiële bijstand, ouderschapsverlof, etc.), moeten deze ook vooraf in het programma worden gestort.

Als deze volgorde wordt geschonden, kan het programma de bijdragen en belastingen niet correct berekenen.

U kunt nu direct naar de berekening en salarisadministratie gaan. Selecteer in het gedeelte 'Salaris' het item 'Loonlijst en bijdragen' of het item met dezelfde naam van het subgedeelte 'Aanmaken'. In het eerste geval ziet u een lijst met alle eerder ingevoerde documenten.

Nadat u een document heeft aangemaakt, is de eerste stap het invullen van de opbouwmaand en indeling. De datum is meestal de laatste dag van de maand waarin de berekening wordt gemaakt. We berekenen het 1C ZUP-document automatisch door op de knop "Vullen" te klikken. Het programma selecteert alle medewerkers van de opgegeven afdeling die overboekingen moeten doen.

Overlopende rekeningen worden genomen van die welke zijn aangegeven in personeelsdocumenten (indienstneming, personeelsoverdracht).

Wanneer u op de knop "Berekeningsdetails weergeven" klikt, worden extra kolommen weergegeven, bijvoorbeeld het tijdtarief en hoeveel er daadwerkelijk is gewerkt. Ook kunt u vanuit dit document een loonstrook voor een werknemer genereren.

Op de loonstrook staan alle opbouw en inhoudingen, evenals de eerder ingevoerde kinderkorting.

Het tabblad “Voordelen” geeft alle voordelen weer die ten laste van de FSS worden betaald (bijvoorbeeld ouderschapsverlof tot 1,5 jaar). Het tabblad "Afhoudingen" geeft alle inhoudingen voor werknemers weer, behalve de personenbelasting (bijvoorbeeld alimentatie).

De tabbladen "Persoonlijke inkomstenbelasting" en "Bijdragen" bevatten berekeningen voor respectievelijk de personenbelasting en de ingeschatte bijdragen. Als er betalingsafspraken zijn (bijvoorbeeld een GPC-overeenkomst), worden deze weergegeven op het tabblad "Overeenkomsten" met alle benodigde gegevens (als de bijbehorende instelling in het programma is ingeschakeld).

De gegevens van het document "Loon en premies" kunnen indien nodig handmatig worden gecorrigeerd. In dit geval worden ze vetgedrukt weergegeven.

Herberekening van loon- en premiedocumenten

Zoals eerder vermeld, is het voor het maken van een loon- en bijdragendocument noodzakelijk om gegevens over alle toerekeningen en inhoudingen van werknemers in het programma in te voeren. Overweeg een voorbeeld van het maken van een dergelijk document na.

Selecteer Overuren in het menu Salaris. Deze functionaliteit is beschikbaar als de instelling van het gedeelte Salaris is ingeschakeld.

Geef in het gemaakte document een of meer werknemers op en voer de datums van overwerk in met het aantal gewerkte uren.

Na het plaatsen van het document "Overwerk" zal een opmerking over de noodzaak van herberekening worden weergegeven in de eerder aangemaakte loonlijst en premies.

Alle herberekeningen die moeten worden uitgevoerd, worden weergegeven in het menu "Salaris", subsectie "Service".

Herberekeningen kunnen niet alleen voor overlopende posten zijn, maar ook voor inhoudingen. Ze worden weergegeven in de context van werknemers, met vermelding van de factureringsperiode, het opbouwdocument dat moet worden gecorrigeerd en de redenen.

Laten we stap voor stap bekijken hoe de loonlijst kan worden uitgegeven in de programma-editie 3.0. Selecteer hiervoor in het programmamenu het tabblad "Salaris en personeel", vervolgens het gedeelte "Salaris" en ga naar het item "Payroll". Druk op de knop "Maken". Vul de velden in:

Maand opbouw - over welke maand het salaris wordt opgebouwd;

Datum – berekeningsdatum voor de opgegeven maand;

Divisie - verandert indien nodig.

Laten we eens kijken naar de kolom "Factuur". Er wordt aangegeven dat de berekening van de salarissen volgens het salaris. Dit type wordt aangegeven op de werknemerskaart bij het solliciteren. Laten we de instellingen controleren. Laten we terugkeren naar het menu op het tabblad "Salaris en personeel", de sectie "Personeelsboekhouding", het item "Aanwervingen" en naar de werknemerskaart gaan, waar het type opbouw "Op salaris" is geselecteerd. Dubbelklik op de inscriptie om naar de instellingen te gaan. Er is een item "Reflectie in de boekhouding", als deze niet is ingevuld, maken we een nieuwe "Payroll-boekhoudingsmethode".

Wij schrijven de naam "Salaris (20 rekening)" voor, tussen haakjes geven wij het rekeningnummer aan. Dit is nodig zodat de opleiding begrijpt op welke rekening en over welke kostenpost dit loon is opgebouwd. Vermeld de kostenpost "Betaling". Klik op "Opnemen en begraven". In het veld "Reflectie in de boekhouding" werd de ingevoerde rekening getoond. Klik nogmaals op "Opnemen en sluiten" en ga terug naar loonadministratie. Op het document staan de namen van de medewerkers, de naam van de afdeling, de soort opbouw, de hoogte van het loon, het aantal gewerkte dagen en uren. Als de organisatie voorziet in personeelsbehoud, worden deze automatisch toegevoegd op het tabblad "Bewaar". Het vullen kan ook handmatig, via de knop "Toevoegen":

Het volgende tabblad is "personenbelasting". Hier worden automatisch de opbouw over het inkomen van een particulier berekend. Indien nodig kunnen ze worden aangepast door de vlag "Persoonsbelasting aanpassen" aan te vinken. In het veld aan de rechterkant kunt u alle inhoudingen van de werknemer bekijken of nieuwe toevoegen. Selecteer hiervoor de inhoudingscode en geef het bedrag op:

In het volgende tabblad "Bijdragen", dat ook automatisch wordt ingevuld, ziet u alle toerekeningen die voor de werknemer worden gemaakt. Indien nodig kunnen ze worden gewijzigd door het vakje naast het item "Bijdragen aanpassen" aan te vinken.

Nu worden gegevens over opbouw, inhouding en inhouding weergegeven in de bijbehorende velden. Wanneer u op het vraagteken klikt, ontcijfert het programma waarvoor en waar het opgegeven bedrag wordt overgemaakt:

Laten we het document controleren en de berichten bekijken. Eén boeking op transactiebasis, één boeking in de personenbelasting en vier boekingen van opgebouwde bijdragen worden weergegeven:

Ter controle kunt u het opbouwregister inzien op het tabblad "Verrekeningen met een werknemer". Hier ziet u het opbouwbedrag en het aftrekbedrag:

U kunt ook de voltooiing van volgende tabbladen controleren. Salaris gedaan. Nu moet je het betalen via de kassier. Ga naar de menutab "Salaris en Personeel", het tijdschrift "Vedomosti naar de Kassier". Als er eerder een voorschot aan de werknemer is betaald, wordt dit hier weergegeven. Laten we een salarisbetaling maken met behulp van de knop "Maken". Het document "Aangifte loonbetaling via de kassa" wordt geopend. Wij vullen in:

Maand van betaling;

Onderverdeling;

Betalen - selecteer in de vervolgkeuzelijst "Salaris per maand";

Afronding - geen afronding.

Druk vervolgens op de knop "Vullen". Bij de naam van de werknemer staat het restbedrag dat aan hem moet worden betaald. Het programma berekent alles zelf op basis van het eerder ingevoerde vooruitbetalingsdocument en het aangemaakte document “Payroll”:

Laten we de bedrading gaan bekijken. U ziet dat er geen boekingen zijn. Er zijn alleen items "Onderlinge verrekening met werknemers" en "Te betalen salaris":

Het enige wat nog restte was het betalen van de werknemer. Selecteer via de knop "Maken op basis van" de optie "Geldopname". Er is hier niets in te vullen, gewoon controleren en uitvoeren. Als u naar de boekingen kijkt, wordt er één boeking voor de uitbetaling van salarissen weergegeven.

Om in de huidige realiteit een succesvol bedrijf te runnen, is competent personeelsbeheer van niet gering belang. Het werk van personeel is een economische hulpbron die snel en zo efficiënt mogelijk moet worden beheerd. Als een bedrijf in een snel veranderende wereld wil meegaan met de huidige trends, kan het absoluut niet zonder het automatiseren van gespecialiseerde workflows met personeel.

De voordelen van het kopen van een automatiseringssysteem voor een ontwikkelend bedrijf zijn aanzienlijk:

Het routinematige werk met papieren en primaire documenten wordt verminderd, waardoor het personeel tijd vrijmaakt voor meer "creatief" werk, bijvoorbeeld het promoten van bedrijfsethiek;
Automatische verwerking van informatie vermindert de menselijke factor en mogelijke fouten, waardoor de ontevredenheid van werknemers met het werk van "kaderleden", bijvoorbeeld vanwege onjuiste berekeningen, wordt geëlimineerd;
Vereenvoudigde berekening van vakantiedagen, ziekteverlof en andere voorzieningen. Personeelsmedewerkers kunnen altijd snel reageren op verzoeken en de benodigde documenten genereren;
Het maakt het mogelijk om een groot aantal verschillende gereguleerde en managementrapportages te genereren, exclusief boetes en straffen van regelgevende instanties.

Opties voor programma's en producten 1C voor automatisering

Bij de beslissing om een systeem aan te schaffen op basis van het 1C:Enterprise platform, is er voor tijdig werken met personeel op de markt de keuze tussen twee configuraties: "1C: Salaris en personeel 7,7" (1C: ZIK) en "1C: Salaris en personeelsbeheer 8".

Het programma 1C: Salaris en Personeel 7.7 is in de jaren 90 ontwikkeld en in die tijd enorm populair geworden. Toen, met de ontwikkeling van moderne technologieën, werd het populaire platform 7.7 vervangen door een functioneel en veelbelovend platform - de "acht". Sindsdien is de 7.7-configuratie-update gestopt. Op dit moment kunnen programma's op basis van het 7.7-platform worden gekocht door een speciale applicatie uit te geven van 1C-franchisenemers.

1C:ZUP werkt op een nieuw, voortdurend verbeterd en bijgewerkt platform - "1C: Enterprise 8" (vandaag - versie 8.3). De voordelen van 1C:ZUP* zijn grotendeels gebaseerd op het gebruik van al zijn mogelijkheden:

Verhoogde werksnelheid;
Snelle query-opbouw en gegevensselectie;
Eenvoudig schalen;
Snel en eenvoudig instellen van gegevensweergave in lijsten, sorteren en afdrukken van lijsten;
Mogelijkheid om synchronisatie tussen configuraties in te stellen;
Ondersteuning voor het grootst mogelijke aantal bestandsformaten voor uitwisseling;
Onbeperkt aantal gedistribueerde bases;
Ondersteuning voor verschillende soorten databases;
De aanwezigheid van rollen, gebruikersprofielen voor het instellen en configureren van rechten;
Werk via een webapplicatie, mobiele client, enz.

*Dit alles heeft natuurlijk bijgedragen aan de popularisering van een nieuwere configuratie. Tegelijkertijd mag niet worden vergeten dat personeelsdossiers ook gereguleerd werk impliceren, dus het vrijgeven van ZUP-updates (en het ontbreken daarvan in het ZIK), die de nieuwe wettelijke vereisten weerspiegelen, is het belangrijkste punt in de overgang van gebruikers naar een nieuw produkt.

1C:ZIK en 1C:ZUP

Het 1C-personeelsprogramma op het 7.7-platform maakte het mogelijk om de boekhouding van personeel en werknemers van de onderneming te organiseren, de interne verplaatsing van personeel te controleren en het salaris van het bedrijf te berekenen in overeenstemming met de huidige wetgeving. Het programma zou elke vorm van vereiste rapportage kunnen implementeren. ZUP is een waardige opvolger geworden van de glorieuze tradities van de boekhouding, maar kreeg ook een uitbreiding van functionaliteit:

Werken in budgettaire organisaties en bedrijven die zelfvoorzienend zijn;
Complexe uitgebreide automatisering van verschillende processen van personeelsverplaatsing, controle van personeelsverplaatsing;
Analyse van de kwaliteit van werkende medewerkers, kwalificaties van personeel;
Analyse van de werknemersbelasting;
Berekening van de behoefte aan personeel, personeelsreserve;
Analyse van personeelskosten, voorbereiding van geplande budgetten voor personeel, analyse van de uitvoering van de begroting;
Opstellen van een personeelsplan, accumulatie van informatie over kandidaten, genereren van personeelsopleidingsplannen en analyse van de behaalde leerresultaten;
Salaris, berekening en planning van vakanties;
Berekening van noodzakelijke belastingen aan overheidsinstanties en fondsen;
Vorming van complete en uitgebreide rapportage met verschillende analyses, detaillering en bezuinigingen voor indiening bij overheidsinstanties, evenals voor de hoofden van het bedrijf en de afdelingen.

Afbeelding 1. Programma-interface

Varianten van automatiseringssystemen op basis van platform 8:

Salaris en personeel van de staatsinstelling (voor staatsbedrijven), versie van de KORP, basisversie.
1C: ZUP 8-versie van KORP (uitgebreid professioneel management bij ondernemingen met geografisch verspreide vestigingen, om medewerkers van alle kanten op professioneel niveau te beoordelen), PROF (voor kleine bedrijven en grote bedrijven met structurele afdelingen), basisversie (voor boekhouding in een klein bedrijf met de mogelijkheid om in het programma van één werknemer te werken).

Vergelijking leveringen 1C: ZUP 8

Voordelen van versie 8 boven 7.7

Als we geen rekening houden met het verlies aan relevantie van de ZIK, dat we al hebben genoemd, in de uitgebreide versies van 1C: ZUP, is het volgende geïmplementeerd:

Bijhouden van personeels- en salarissen voor verschillende ondernemingen met de algemene samenstelling van mappen en analytische informatie.
De 1C:ZUP-configuratie implementeert de boekhouding van verschillende werkschema's, individuele urenstaten, willekeurige formules voor het berekenen van toeslagen en inhoudingen, en berekening van alleen de eerste helft van de maand.
Rapportage is mogelijk in de vorm van grafieken, diagrammen. Alle gedrukte vormen van uniforme gestandaardiseerde rapportage en T-7/T-10/T-10a zijn geïntroduceerd.
De weergave van een lijst met taken over aanstaande of openstaande acties, de weergave van verjaardagsherinneringen is georganiseerd.
De gewijzigde interface is veel handiger en informatiever geworden. Er was een mogelijkheid tot groepsgegevensverwerking, een verscheidenheid aan tools om met gedrukte formulieren te werken.
De veelgevraagde mogelijkheid geïmplementeerd om de verbodsdatum voor het bewerken van gegevens en andere voordelen in te stellen.

De conclusie zelf suggereert dat om de volledige functionaliteit van het platform te implementeren en het maximale aantal bedrijfsprocessen van de organisatie te automatiseren, personeelsdossiers en salarisadministratie moeten worden bijgehouden in een moderne en constant ondersteund door de ontwikkelaar 1C: ZUP-configuratie. Tot slot zou ik willen opmerken dat personeelsprogramma's slechts in uitzonderlijke gevallen serieuze verbeteringen ondergaan, en als de configuratie min of meer typische functionaliteit heeft, zal het overschakelen naar een nieuwe versie en platform niet veel tijd kosten en zichzelf terugbetalen vanwege eenvoudiger, en dus goedkoper onderhoud.

In elke, zelfs een kleine organisatie, is er een staf. Om werknemers de lonen te laten berekenen, moeten ze worden ingevoerd in een gespecialiseerd programma - personeel. Een dergelijk programma voor de personeelsafdeling als 1C is enorm populair geworden. Natuurlijk doet deze applicatie uitstekend werk met de taken, maar het wordt betaald.

Pas geopende organisaties kunnen de installatie van 1c-frames soms niet betalen. Daarom wordt aanbevolen om andere programma's te overwegen die gratis worden verspreid, maar ook goed werk leveren.

Een programma kiezen voor personeel

Op internet vindt u meer dan een dozijn programma's die het werk van een personeelsfunctionaris zullen vergemakkelijken. Haast je niet om de eerste applicatie die je tegenkomt te installeren. Het is noodzakelijk om een kleine analyse uit te voeren en vervolgens alle betaalde en gratis programma's te vergelijken. Personeelsfunctionarissen gebruiken meestal de volgende software:

Elk van de hierboven gepresenteerde programma's is uniek, terwijl ze allemaal geschikt zijn voor het werk van personeelsdiensten. Opgemerkt moet worden dat sommige programma's gratis zijn en andere worden betaald.

Het 1C Personeelsprogramma is bedoeld voor zowel personeelsdossiers als salarisadministratie. De applicatie werkt met budgettaire en zelfvoorzienende financiering. Het programma kan worden ontworpen om de boekhouding van werknemers te organiseren, kantoorruimte te registreren en om achtergrondinformatie over personeel te verkrijgen.

De belangrijkste kenmerken zijn:

Salarisvoorbereiding;
Creëren van een personeelstafel;
Personeelsadministratie;
Belastingen;
Opstellen van rapportage;
Mogelijkheid om gewerkte uren te verantwoorden;
Werken met loonfondsen.

Het programma heeft een leidende positie in termen van populariteit. Het enige nadeel van de app is dat deze betaald is.

Een programma ontworpen voor personeelsadministratie. Dankzij de applicatie kan de personeelsfunctionaris rekening houden met de werknemers van de onderneming en alle nodige bestellingen genereren. Het programma is betaald, het kan worden gekocht voor 1500 roebel. Als u geen geld wilt betalen, is het raadzaam om de gratis versie van het product te gebruiken - Mini-frames. Natuurlijk is de gratis versie een beetje ingekort, maar de functionaliteit ervan is voldoende voor het hoofdwerk.

De belangrijkste kenmerken van het programma:

Aanmaken van een medewerkersprofiel, met alle gegevens (naam, foto, opleiding, etc.);
Het bijhouden van de "agenda" van de personeelsfunctionaris (bezoeken, verzuim, ziekteverzuim);
Rapportage maken;
Druk de vereiste documenten af.

Het programma heeft een intuïtieve interface, dus zelfs een onervaren gebruiker kan het werk aan. Opgemerkt moet worden dat de applicatie ook een netwerkversie heeft.

Het Human Resources-programma neemt een leidende positie in onder de gratis applicaties die zijn ontworpen voor personeelsdossiers. Als u wilt, kunt u een licentie aanschaffen waarvan de kosten niet hoger zijn dan 1000 roebel per jaar. In dit geval krijgt u extra functionaliteit.

Het programma kan gegevens bijhouden zoals:

Belastingen;
Vakantie;
ziekteverlof;
Medewerkerskaart;
Zakenreizen;
in beweging;
schulden.

Met het programma Salaris en Personeel kunt u niet alleen via een computer werken, maar ook via internet, dat wil zeggen dat hiervoor een mobiel apparaat kan worden gebruikt.

Dit is een gratis applicatie ontworpen voor personeelswerk. In tegenstelling tot veel andere programma's kunt u met "Enterprise Employees" meerdere organisaties tegelijk beheren. Om het werken met de applicatie gemakkelijker te maken, hebben de ontwikkelaars de mogelijkheid geboden om met drie accounts te werken: Beheerder, Gebruiker en Gast. In het eerste geval kunt u vermeldingen maken en bewerken. Wat het "Gebruiker" -account betreft, kunt u alleen reeds aangemaakte databases en documenten invullen. De gast kan alleen de voltooide documentatie bekijken.

De belangrijkste kenmerken van het programma zijn:

Mogelijkheid om de camera vast te leggen (om een foto van een medewerker te krijgen);
Werken met de scanner;
Opstellen van arbeidsovereenkomsten;
Ontwikkeling van nieuwe sjablonen;
Opstellen van bestellingen;
Mogelijkheid om vakantie- en werkervaring te berekenen;
Urenregistratie bijhouden;
Herinnering aan de noodzaak om een medisch onderzoek te ondergaan;
Uploaden van documenten naar Word en Excel;
Documenten verzenden om af te drukken.

Het programma heeft netwerktoegang, waardoor meerdere medewerkers er tegelijk mee kunnen werken. Het aantal banen in het programma is niet beperkt.

Dit is een multifunctioneel programma dat bijdraagt aan het beter werken van de personeelsafdeling. Er moet meteen worden opgemerkt dat de applicatie is betaald, maar deze kan 55 dagen in de testmodus worden gebruikt. Deze tijd is voldoende om de functionaliteit volledig te verkennen en te begrijpen of de applicatie geschikt is om in uw bedrijf te werken.

De belangrijkste functies van "Personeel Plus":

Aanmaken van kaarten voor elke medewerker;
Werktijdverantwoording;
Organisatie structureren;
Functie classificatie;
Opstellen van urenstaten;
Opstellen van alle benodigde bestellingen;
Berekening van de diensttijd van de werknemer;
Verantwoording van de verplaatsingen van elke werknemer;
Maken van sjablonen voor alle documenten;
Documentatie exporteren naar Excel;
Vakantie berekening.

Dit is een onvolledige lijst van programmafuncties. Meer details over de functionaliteit zijn te vinden op de officiële website van de ontwikkelaars. Het is opmerkelijk dat de applicatie zelfs op zwakke computers met Windows XP kan worden geïnstalleerd.

De personeelsafdeling is een multifunctioneel programma dat zelfs 1C kan vervangen. Er moet onmiddellijk worden opgemerkt dat de aanvraag is betaald. Ontwikkelaars geven budget- en overheidsorganisaties 30% korting.

De interface van het programma is intuïtief, dus er zouden geen problemen moeten zijn in het werk. Natuurlijk kunnen er in eerste instantie wat misverstanden zijn, aangezien de “HR-afdeling” is uitgerust met een groot aantal functies. Na verloop van tijd wordt al het werk automatisch gedaan.

De belangrijkste functies van de applicatie:

Opstellen van een gedetailleerde werknemerskaart;
Import/Export van gegevens uit 1C;
Opstellen van personeelsdocumenten;
Opstellen van een personeelstabel;
Berekening van alle soorten ervaring;
Aansluiting van elk type classifier;
Boekhouding van vakanties en zakenreizen;
Export van gegevens voor verzending naar de FIU;
Werken met standaard rapportages;
Organisatiestatistieken (vrije en bezette eenheden).

In feite is dit niet de hele lijst van wat het programma kan doen. U kunt via het netwerk met het programma werken. Indien nodig kunt u een extra medewerker aansluiten, maar dan moet u wel per account betalen.

Professionele applicatie die nodig is voor personeelswerk. Dankzij het programma "Personeelzaken" wordt het beheer van personeelsdossiers geautomatiseerd. Het programma is gericht op organisaties die geen onafhankelijke personeelsdienst hebben.

Het is niet moeilijk om het programma te beheren, dus elke medewerker die verantwoordelijk is voor personeelswerk zal de taak aankunnen. Zelfs een onvoorbereide "personeelsfunctionaris" zal een volwaardig personeelsdossier kunnen bijhouden. De versie "Personeel Zakelijk" wordt gratis verspreid. Indien nodig kunt u tegen betaling upgraden naar de "Pro"-versie.

Programma functionaliteit:

Bijhouden van personeelsdossiers;
Volgen van bewegingen en afspraken;
personeel;
Urenstaat;
Berekening van ervaring;
Loopbaanplanning voor medewerkers;
Werken met normatieve documenten;
Printen van benodigde documenten;
Opstellen van tekst- en grafische statistieken;
Database-back-up;
Mogelijkheid om referentie- en regelgevende documenten bij te houden.

Dankzij de mogelijkheid om queries te maken, kunt u alle informatie uit de database halen. Tegelijkertijd kan een soortgelijke procedure door de personeelsfunctionaris zelf worden uitgevoerd zonder tussenkomst van een systeembeheerder.

Conclusie

Onderschat gratis software niet. Ze kunnen de taken niet slechter aan dan betaalde producten. Natuurlijk kunnen ze enkele nuances hebben, maar dit heeft geen grote invloed op het werk. Van de betaalde producten verdient het de aanbeveling om speciale aandacht te besteden aan 1C Personeel en de afdeling Human Resources. Wat betreft gratis software, Business Personnel is een uitstekende oplossing. U moet softwareproducten vergelijken en vervolgens kiezen wat het beste bij uw organisatie past.

Videoreview van het programma

Natalia Ryazantseva, Dmitry Ryazantsev

1C: Onderneming. Salaris en personeel. Geheimen van het werk

Voorwoord

De pensioenhervorming heeft in dit stadium van ontwikkeling een volledige vorm gekregen. Het leeuwendeel van de pensioenuitkeringen viel op de schouders van ondernemingen. Verzekeringsbijdragen aan de fondsen worden ook nauwlettend gevolgd door de relevante autoriteiten. Het verzamelen van informatie door deze instanties gebeurt automatisch, dus ondernemingen moeten gepersonaliseerde registers van belasting- en verzekeringsbijdragen in elektronische vorm bijhouden. De dynamiek van veranderingen in belastingtarieven en inhoudingen is zo groot dat het zonder geautomatiseerde boekhouding van lonen en inhoudingen zelfs voor een onderneming met relatief weinig personeel moeilijk wordt om dergelijke gegevens bij te houden. Het programma "1C: Salaris en Personeel" versie 7.7 van het "1C: Enterprise"-systeem biedt een hulpmiddel voor het uitvoeren van berekeningen van lonen, belastingen en inhoudingen. En toch kan het niet zonder een vlieg in de zalf - het 1C: Enterprise-systeem is ontworpen op basis van een getrainde gebruiker. Het 1C:Enterprise-helpsysteem biedt alleen algemene methoden voor het werken met programma-objecten. Om het programma effectief te laten werken, moet u het correct configureren en de regels kennen om ermee te werken. Om het programma correct voor uw account te configureren, moet u alle functies van het programma, een reeks documenten en hun functies kennen.

U, de lezer van dit boek, heeft er op vele manieren profijt van. Je maakt kennis met de principes van werk en de organisatie van het programma "1C: Salaris en Personeel" rekening houdend met alle wettelijke vereisten. Je maakt kennis met de boekhoudtechniek, krijgt end-to-end voorbeelden, technieken en methodes om met het programma te werken. Ten slotte zult u, nadat u de interface-instellingen tussen verschillende programmaconfiguraties hebt bestudeerd, in staat zijn om de boekhouding van lonen in de balans correct weer te geven.

Invoering

Een paar tips voor beginners

Laat me je wat praktisch advies geven over het onderwerp van initiële training en methoden om werktechnieken uit het hoofd te leren:

✓ elementaire methoden voor het werken met Windows-vensters onder de knie krijgen;

✓ elementaire technieken van tekstredactie beheersen;

✓ bestudeer in elk venster grondig de knoppen op de werkbalk, aangezien ze in de meeste ervan worden herhaald;

✓ sla geen gemarkeerde alinea's over in het boek Aandacht! ;

✓ bestudeer de workflow voor payroll in uw onderneming;

✓ herhaal alle voorbeelden op een computer;

✓ probeer het helpsysteem van het programma niet te negeren;

✓ zorg ervoor dat u alle benodigde documenten op uw eigen eenvoudig voorbeeld krijgt en maak een foutenanalyse;

✓ bij het invullen van de formulieren van documenten en mappen, vul alle velden in, aangezien het 1C: Enterprise-systeem geen nalatigheid tolereert;

✓ probeer de hele reeks aangeboden documenten te bekijken - misschien wilt u daarna de boekhoudstrategie in uw onderneming wijzigen;

✓ Houd rekening met de tips in dit boek bij het kiezen van een specifieke configuratie voor uw bedrijf.

Op de vraag naar de complexiteit van het programma "1C: Salaris en Personeel"

De 1C:Enterprise-familie van programma's heeft verschillende configuraties. Er zijn drie opties voor het gebruik van configuraties voor geautomatiseerde boekhouding in de 1C: Enterprise-systeem: alle boekhoudsecties "tot een minimum", geavanceerde boekhouding van individuele secties met overzichtsboekingen voor het lossen in een enkele configuratie, alle secties "tot een maximum".

De configuratie "Boekhouding" bevat alle boekhoudbewerkingen, inclusief de elementaire loonadministratie. Voor de meeste kleine bedrijven met minder dan 20 werknemers is deze configuratie de juiste keuze. Om alle loonberekeningen, belastingen en inhoudingen op fondsen, gepersonaliseerde boekhouding te behouden, moeten ondernemingen met veel personeel de configuratie "1C: Salaris en personeel" kiezen. Maar om de boekhouding te behouden, moet u nog steeds de configuratie "Accounting" aan deze configuratie toevoegen. Om de algemene boekhouding bij te houden, worden alle bewerkingen uit de configuratie "1C: Salaris en personeel" in de geconsolideerde versie periodiek geüpload naar de configuratie "Boekhouding". Maar hoe zit het met de optie "alles en tot het maximum"? Er is een zogenaamde "drie in één" optie in de familie - "Complexe configuratie". "Complexe configuratie" combineert alle drie de configuraties. Experts zijn het nog niet eens over welke optie beter is: gespecialiseerde configuraties met de toegevoegde Accounting-configuratie of de drie-in-één-optie. Het lijkt mij dat in een onderneming waar de boekhouding meerdere taken bevat, het beter is om gespecialiseerde configuraties te gebruiken met de toegevoegde configuratie "Accounting", en waar de accountant "drie-enig" is op een of twee computers, dan natuurlijk "Complexe configuratie". Neem bij twijfel over de keuze van de configuratie contact op met een specialist.

Er is een mening dat het programma "1C: Salaris en personeel" het moeilijkst is. Dit komt door het bestaan van langetermijnberekeningen met verwijzing naar de regelgeving voor het uitvoeren van documenten, evenals een groot aantal verschillende berekeningen die inherent zijn aan de loonadministratie. Maar, zoals ze zeggen, "het doel heiligt de middelen." Een groot aantal overheidsvoorschriften, instructies en uitleg zijn ingebed in het programma-algoritme. De rekenmachine hoeft niet al deze documenten te onthouden en de kans op fouten in de berekening wordt ook aanzienlijk verminderd. Het belangrijkste doel - gepersonaliseerde boekhouding wordt gaandeweg bereikt, zonder veel moeite. Vooral bij het werken met personeel rijzen er veel vragen. Het programma biedt een manier om de naleving van de bestellingen met de personeelstabel te controleren. Werken in deze modus vereist vaardigheden en kennis van algemene methoden voor het werken met directory's. Indien gewenst kan deze personeelsbeheermodus worden uitgeschakeld. Een softwareproduct is nooit perfect en een set documenten of rapporten van de gekozen configuratie dekt niet altijd de boekhoudkundige behoeften van uw onderneming. De markt voor de diensten van 1C: Enterprise-systeemontwikkelaars zijn tegenwoordig vrij breed, en als u niet het onmogelijke eist en een taak kunt formuleren, neem dan contact op met een programmeur-configurator.

Wat geeft kennis van alle soorten berekeningen

Welke aspecten van de boekhouding kunnen door het programma worden geautomatiseerd? De ideologie van het programma "1C: Salaris en Personeel" is gebaseerd op primaire documenten, dus de documenten vormen de basis voor eventuele berekeningen voor de werknemer. Een boeking in het afrekeningsjournaal kan dus niet vanzelf verschijnen, daar moet een basis (document) voor zijn. Documenten zijn in feite elektronische analogieën van documenten die daadwerkelijk in de onderneming aanwezig zijn. Bij het op een niet-geautomatiseerde, d.w.z. handmatige manier bijhouden van records, wordt de workflow vaak overbodig of juist onvoldoende voor controle. Vaak houdt de betaler een urenstaat bij in het programma met de loonberekeningsmodus van de werknemer "op salaris". Dit is niet nodig, aangezien het programma voldoende is om primaire documenten in te voeren waarin de redenen voor de afwezigheid van de werknemer, overuren of vakantiewerk worden beschreven. De traagheid van het denken kan een wrede grap met de gebruiker uithalen. Een gebruiker die handmatig berekeningen heeft gemaakt, vindt er niet altijd het gewenste type berekening of modus in en stelt de berekening in als door de gebruiker gedefinieerd. Na de volledige set documenten van het programma te hebben bestudeerd, bepaalt de gebruiker zelf alle benodigde documenten voor de boekhouding, de volgorde en frequentie van hun vorming. Zo wordt de boekhoudstrategie bepaald.

Hoe het programma werkt

De belangrijkste problemen voor de meeste beginners komen voort uit onwetendheid over de logica van het functioneren van het softwareproduct. Zelfs ervaren accountants met ervaring in "1C: Enterprise" houden vaak intuïtief of reflexmatig de lonen bij zonder de logica van het werk als geheel te begrijpen.

In dit hoofdstuk zullen we kijken naar alle componenten van het programma en de logica achter hun creatie en relaties.

Objecten van loonadministratie

Elk primair document betekent de geldbeweging voor specifieke boekhoudkundige objecten. Elk object, zelfs het meest abstracte, heeft een aantal eigenschappen. Een ander ding is in welk vakgebied je het beschrijft. Payroll accounting is geïnteresseerd in de vorm van de personeelsbeloning, zijn status bij de onderneming, verstrekte belastingvoordelen, geboortedatum voor verantwoording van pensioenpremies, enz. De eigenschappen van boekhoudkundige objecten zijn vastgelegd in mappen. Zonder het instellen van deze eigenschappen kunnen we de lonen niet bijhouden. Daarom beginnen we de database hiermee te vullen.

Na het starten van het programma verschijnt bovenaan het scherm het hoofdmenu van het programma. Laten we een menu kiezen Naslagwerken en we zullen een lijst zien van alle mappen die de objecten van onze boekhouding beschrijven (Fig. 1.1).