Functieomschrijving van de adjunct-hoofdaccountant van de school. Functieomschrijving van de plaatsvervangend hoofdaccountant, taken van de plaatsvervangend hoofdaccountant, voorbeeldfunctiebeschrijving van de plaatsvervangend hoofdaccountant

Hieronder de tekst van de officiële instructies voor de functie van assistent-hoofdaccountant. U kunt de instructies kopiëren voor verdere bewerking. Als de huidige functiebeschrijving niet precies is wat je zocht, bekijk dan de andere functiebeschrijvingen in de sectie Functiebeschrijvingen accountant.

Lees aandachtig de functiebeschrijving van de taken, waar specifieke gebieden zijn aangegeven. Bedenk dat elke functiebeschrijving is opgesteld voor een specifieke organisatie, die mogelijk een heel ander soort activiteit uitoefent dan de uwe.

GOEDKEUREN
______________________
(VOOR-EN ACHTERNAAM.)

Ondernemingsdirecteur
(instellingen, organisaties)
_________________________

I. ALGEMENE BEPALINGEN
1.1. Deze functiebeschrijving definieert de functionele taken, rechten en verantwoordelijkheden van de Accountant van de goederengroep (Deputy Chief Accountant) van de onderneming.
1.2. De accountant van de goederengroep (plaatsvervangend hoofdaccountant) wordt in opdracht van de algemeen directeur van de onderneming benoemd en ontslagen in overeenstemming met de procedure die is vastgelegd in de huidige arbeidswetgeving.
1.3. De goederengroepaccountant (plaatsvervangend hoofdaccountant) rapporteert rechtstreeks aan de hoofdaccountant van de onderneming.
1.4. Voor de functie van Accountant van een goederengroep (plaatsvervangend hoofdaccountant) wordt iemand aangesteld met een hbo- of gespecialiseerde middelbare opleiding en minimaal 1 (één) jaar werkervaring in het specialisme.
1.5. De goederengroepaccountant (plaatsvervangend hoofdaccountant) moet weten:
— wetgeving inzake boekhouding;
- besluiten, orders, orders, andere richtlijnen, methodologisch en regelgevend materiaal van hogere, financiële en controle-instanties over de organisatie van boekhouding en rapportage, evenals die met betrekking tot de economische en financiële activiteiten van de onderneming;
— burgerlijk recht, financiële, fiscale en economische wetgeving;
— structuur van de onderneming, strategie en vooruitzichten voor haar ontwikkeling;
- bepalingen en instructies voor de organisatie van de boekhouding in de onderneming, de regels voor het onderhoud ervan;
- procedure voor registratie van operaties en organisatie van documentenstroom per boekhoudafdeling;
— formulieren en procedures voor financiële afwikkelingen;
- methoden voor economische analyse van de economische en financiële activiteiten van de onderneming, de identificatie van de reserves op de boerderij;
- de procedure voor het aannemen, posten, bewaren en uitgeven van geld, inventaris en andere kostbaarheden;
— afwikkelingsregels met debiteuren en crediteuren;
— belastingvoorwaarden voor rechtspersonen en natuurlijke personen;
- de procedure voor het afboeken van tekorten, vorderingen en andere verliezen op boekhoudkundige rekeningen;
— regels voor het uitvoeren van inventarissen van contanten en inventaris
waarden;
- de procedure en voorwaarden voor het opstellen van balansen en rapportage;
- regels voor het uitvoeren van inspecties en documentaire audits;
– moderne middelen van computertechnologie en de mogelijkheid van hun toepassing voor
uitvoering van boekhoudkundig en computerwerk en analyse van de productie-, economische en financiële activiteiten van de onderneming;
— geavanceerde binnen- en buitenlandse ervaring in het verbeteren van de organisatie
boekhouding;
— economie, organisatie van productie, arbeid en management;
— basisprincipes van productietechnologie;
— marktbeheermethoden;
— arbeidswetgeving;
- Regels en normen van arbeidsbescherming.
1.6. De goederengroepaccountant (plaatsvervangend hoofdaccountant) moet bekwaam zijn
een computer op het niveau van een zelfverzekerde gebruiker, inclusief computerprogramma's voor de boekhouding.
1.7. De goederengroepaccountant (plaatsvervangend hoofdaccountant) moet beschikken over:
communicatieve vaardigheden, energie, positieve instelling.
1.8. Tijdens de tijdelijke afwezigheid van de Boekhouder van de goederengroep (plaatsvervangend hoofd boekhouder) zijn zijn taken toegewezen aan __.

II. FUNCTIONELE TAKEN VAN DE PLAATSVERVANGEND CHIEF ACCOUNTANT
2.1. Commodity Group Accountant (plaatsvervangend Chief Accountant):
2.1.1. Voert toegewezen boekhoudkundig werk uit.
2.1.2. Controleert de juistheid en tijdigheid van het boeken van ontvangst van goederen naar het magazijn.
2.1.3. Controleert de juistheid en tijdigheid van de rapportage van financieel verantwoordelijke personen.
2.1.4. Reflecteert in boekhoudkundige documenten operaties over de ontvangst en verwijdering van goederen, over de boekhouding van schikkingen met leveranciers, stelt een register op van vorderingen en schulden.
2.1.5. Voert afstemmingen uit met leveranciers.
2.1.6. Neemt deel aan inventarisatie.
2.1.7. Zorgt voor de veiligheid van boekhoudkundige documenten en snel herstel.
2.1.8. Maakt boekhoudkundige documenten klaar voor overdracht naar het archief.
2.1.9. Neemt deel aan inventarisatie.
2.1.10. Vervangt afwezige accountants.
2.1.11. Zorgt voor een sfeer van beleefdheid en vriendelijkheid op de werkvloer.
2.1.12. Voldoet aan arbeids- en productiediscipline, arbeidsbeschermingsregels en -voorschriften, industriële sanitaire en hygiëne-eisen, brandveiligheid, civiele beschermingseisen.
2.1.13. Voert instructies en opdrachten uit van de directe leiding en administratie van de onderneming.
2.2. Als plaatsvervangend hoofdaccountant samen met de hoofdaccountant:
2.2.1. Voert de organisatie van de boekhouding van economische en financiële
activiteiten en controle over het zuinige gebruik van materiële, arbeids- en financiële middelen, de veiligheid van het eigendom van de onderneming.
2.2.2. Vormt een boekhoudbeleid in overeenstemming met de boekhoudwetgeving op basis van de structuur en kenmerken van de onderneming, de noodzaak om de financiële stabiliteit ervan te waarborgen.
2.2.3. Leidt het werk aan de voorbereiding en goedkeuring van een werkend rekeningschema, nulrapportage, vormen van primaire boekhouddocumenten die worden gebruikt om zakelijke transacties te verwerken waarvoor geen standaardformulieren zijn verstrekt, de ontwikkeling van formulieren van interne boekhouddocumenten, evenals het zorgen voor de procedure voor het uitvoeren van inventarissen, het bewaken van zakelijke transacties, naleving van boekhoudkundige en documentstroomprocedures.
2.2.4. Zorgt voor een rationele organisatie van boekhouding en rapportage bij de onderneming en haar divisies op basis van maximale centralisatie van boekhoud- en computerwerk en het gebruik van moderne technische middelen en informatietechnologieën, progressieve vormen en methoden van boekhouding en controle, de vorming en tijdige presentatie van volledige en betrouwbare boekhoudkundige informatie over de activiteiten van de onderneming, zijn eigendomsstatus, inkomsten en uitgaven, evenals de ontwikkeling en uitvoering van maatregelen ter versterking van de financiële discipline.
2.2.5. Organiseert de boekhouding van onroerend goed, verplichtingen en zakelijke transacties, inkomende vaste activa, voorraadartikelen en contanten, tijdige reflectie op de boekhoudkundige rekeningen van operaties met betrekking tot hun beweging, boekhouding van productie- en distributiekosten, uitvoering van kostenramingen, verkoop van producten, prestaties van werk ( diensten), de resultaten van de economische en financiële activiteiten van de onderneming, evenals financiële, afwikkelings- en krediettransacties.
2.2.6. Zorgt voor de wettigheid, tijdigheid en correctheid van papierwerk, het opstellen van economisch verantwoorde rapportering van kostenramingen voor producten, uitgevoerde werken (diensten), loonberekeningen, de correcte berekening en overdracht van belastingen en heffingen aan de federale, regionale en lokale begrotingen, verzekeringspremies om niet-budgettaire sociale fondsen te vermelden, betalingen aan bankinstellingen, fondsen voor de financiering van kapitaalinvesteringen, tijdige terugbetaling van schulden aan banken op leningen, evenals inhoudingen voor materiële prikkels voor werknemers van de onderneming.
2.2.7. Voert controle uit op de naleving van de procedure voor het uitgeven van primaire en boekhoudkundige documenten, verrekeningen en betalingsverplichtingen, besteding van het salarisfonds, vaststelling van officiële salarissen voor werknemers van de onderneming, inventariseren van vaste activa, voorraadartikelen en contanten, controleren van de organisatie van de boekhouding en rapportage, evenals documentaire audits in afdelingen van de onderneming.
2.2.8. Neemt deel aan de economische analyse van de economische en financiële activiteiten van de onderneming volgens boekhoud- en rapportagegegevens om de reserves op de boerderij te identificeren, verliezen en onproductieve kosten te elimineren.
2.2.9. Neemt maatregelen om tekorten, illegale besteding van gelden en voorraadartikelen, overtredingen van financieel-economische wetgeving te voorkomen. Werkt mee aan de voorbereiding van materialen op tekorten en diefstal van gelden en inventarisitems, controleert de overdracht, indien nodig, van deze materialen aan de opsporings- en justitiële autoriteiten.
2.2.10. Neemt maatregelen om financiële middelen te verzamelen om de financiële stabiliteit van de onderneming te waarborgen.
2.2.11. Werkt samen met banken over de plaatsing van gratis
fondsen op bankdeposito's (certificaten) en de verwerving van zeer liquide overheidseffecten, controle over het uitvoeren van boekhoudkundige transacties met deposito- en leningovereenkomsten, effecten.
2.2.12. Werkt om strikte naleving van personeel, financiële en contante discipline, schattingen van administratieve en andere kosten, de wettigheid van afschrijvingen van boekhoudkundige rekeningen van tekorten, vorderingen en andere verliezen, de veiligheid van boekhoudkundige documenten, hun uitvoering en levering in de voorgeschreven manier naar het archief.
2.2.13. Neemt deel aan de ontwikkeling en implementatie van rationele planning en boekhouddocumentatie, progressieve vormen en methoden van boekhouding op basis van het gebruik van moderne computertechnologie.
2.2.14. Zorgt voor het opstellen van een balans en operationele samenvattende rapporten over inkomsten en uitgaven van fondsen, over het gebruik van de begroting, andere boekhoudkundige en statistische rapportage, en legt deze op de voorgeschreven manier voor aan de relevante autoriteiten.
2.2.15. Biedt methodologische assistentie aan medewerkers van afdelingen van de onderneming op het gebied van boekhouding, controle, rapportage en economische analyse.
2.2.16. Bewaakt de veiligheid van boekhoudkundige documenten en de organisatie van de opslag van boekhoudkundige documenten.
2.2.17. Geeft leiding aan boekhoudkundig personeel.

III. RECHTEN
De goederengroepaccountant (plaatsvervangend hoofdaccountant) heeft het recht om:
3.1. Het geven van instructies aan ondergeschikte medewerkers en diensten, taken over een reeks van onderwerpen die tot zijn functionele taken behoren.
3.2. Toezien op de tijdige afronding van taken en individuele opdrachten van ondergeschikte medewerkers.
3.3. Aanvragen en ontvangen van de benodigde materialen en documenten met betrekking tot de werkzaamheden van de Accountant van de goederengroep (plaatsvervangend hoofdaccountant).
3.4. Het aangaan van relaties met afdelingen van derde instellingen en organisaties om operationele vraagstukken van productieactiviteiten op te lossen die vallen onder de competentie van de Accountant van de goederengroep (Deputy Chief Accountant).
3.5. Vertegenwoordigen van de belangen van de onderneming in derden-organisaties over kwesties die verband houden met de competentie van de Accountant van de goederengroep (plaatsvervangend hoofdaccountant).

IV. EEN VERANTWOORDELIJKHEID
De goederengroepaccountant (plaatsvervangend hoofdaccountant) is verantwoordelijk voor:
4.1. Het niet vervullen van hun functionele taken, evenals het werk van aan hem ondergeschikte werknemers met betrekking tot hun productieactiviteiten.
4.2. Onbetrouwbare informatie over de stand van zaken in het toegewezen gebied, indicatoren van financiële en economische activiteit, vroegtijdige verstrekking van verschillende informatie en rapportage.
4.3. Het niet opvolgen van orders, instructies en instructies van de Hoofdaccountant en de administratie van de onderneming.
4.4. Het niet naleven van de arbeidsdiscipline door medewerkers van ondergeschikte diensten en personeel dat ondergeschikt is aan de Accountant van de goederengroep (plaatsvervangend hoofdaccountant).
4.5. Voor het vrijgeven van informatie die een officieel of commercieel geheim vormt.
4.6. Niet-naleving van de voorwaarden van contracten met bedrijven die outsourcingdiensten voor bedrijfsboekhouding aanbieden.

V. WERKOMSTANDIGHEDEN
5.1. De werkwijze van de Accountant van de goederengroep (plaatsvervangend hoofdaccountant) wordt bepaald conform het bij de onderneming vastgestelde Interne Arbeidsreglement.
5.2. In verband met de productiebehoefte mag de accountant van de goederengroep (plaatsvervangend hoofd accountant) op dienstreis gaan

Bekend met de instructie: ______________ /____________
(handtekening) (volledige naam)

"__"___________ ____ G.

De plaatsvervangend hoofdaccountant in de organisatie is een van de leidende boekhoudmedewerkers, die niet alleen verantwoordelijk is voor sommige boekhoudgebieden, maar in de regel ook voor het uitvoeren van de taken van de hoofdaccountant bij diens afwezigheid. In ons overleg vertellen wij u over de taken van de plaatsvervangend hoofdaccountant.

CEN en professionele normen voor de plaatsvervangend hoofdaccountant

De kwalificatielijst van de functies van managers, specialisten en andere werknemers (EKS) (goedgekeurd door het decreet van het ministerie van Arbeid van 21 augustus 1998 nr. 37) bevat niet de functie van plaatsvervangend hoofdaccountant en de kwalificatiekenmerken ervan.

Taken van de plaatsvervanger tijdens de vakantie van de hoofdaccountant

Tijdens de vakantie van de hoofdaccountant wordt zijn plaatsvervanger in de regel verantwoordelijk voor de hoeveelheid boekhoudkundig werk dat de hoofdaccountant heeft uitgevoerd. De bepaling dat de plaatsvervanger de taken van de hoofdaccountant vervult terwijl deze op vakantie is, dient in de arbeidsovereenkomst met de plaatsvervanger te worden geschreven, met vermelding van het bedrag en de procedure voor het bepalen van de extra vergoeding voor deze tijd, dan wel op te merken dat de vergoeding voor het vervullen van de taken van de hoofdaccountant tijdens de vakantie zijn reeds inbegrepen in het assistentensalaris.

Het is ook noodzakelijk om de plaatsvervanger vertrouwd te maken met, zodat hij begrijpt wat voor soort last van verantwoordelijkheid en zorgen op hem zal komen terwijl de hoofdaccountant rust.

Indien de bepaling over de vervulling van de taak van de hoofdaccountant voor de vakantieperiode niet in de arbeidsovereenkomst is opgenomen, zal elke keer dat de hoofdaccountant op vakantie gaat, een interne deeltijdbaan moeten worden opgesteld met zijn plaatsvervanger (Artikel 60.1 van de Arbeidswet van de Russische Federatie) of een combinatie (

______________________________ Ik keur het goed
(naam van het bedrijf,
ondernemingen, enz., de exacte (achternaam, voorletters)
wettelijk document) _________________________
(regisseur of andere)
leidinggevend,
gemachtigd om goed te keuren
functieomschrijving)

"" ______________ 20__

Functieomschrijving
plaatsvervangend hoofd accountant
______________________________________________
(naam organisatie, onderneming, etc.)

"" ______________ 20__ N_________

Deze functieomschrijving is ontwikkeld en goedgekeurd voor:
op basis van een arbeidsovereenkomst met __________________________________________
(naam van de functie van de persoon voor wie
________________________________________________________________ en in overeenstemming met
deze functieomschrijving is opgesteld)
de bepalingen van de arbeidswet van de Russische Federatie en andere regelgevende
wetten die de arbeidsverhoudingen in de Russische Federatie regelen.

1. Algemene bepalingen

1.1. De plaatsvervangend hoofdaccountant behoort tot de categorie specialisten, wordt op voordracht van de hoofdaccountant in opdracht van de directeur van de onderneming aangenomen en ontslagen.
1.2. De plaatsvervangend hoofdaccountant rapporteert rechtstreeks aan de hoofdaccountant.
1.3. De plaatsvervangend hoofdaccountant laat zich bij zijn werkzaamheden leiden door:
- wetgevende en regelgevende documenten die de kwesties van boekhouding en rapportering regelen;
- methodologisch materiaal met betrekking tot relevante kwesties;
- het charter van de onderneming;
- intern arbeidsreglement;
- opdrachten en opdrachten van de directeur, afdelingshoofd - hoofdaccountant;
- deze functieomschrijving.
1.4. De plaatsvervangend hoofdaccountant moet weten:
- wetgevingshandelingen, resoluties, bevelen, bevelen, richtlijnen, methodologisch en regelgevend materiaal over de organisatie van de boekhouding van verplichtingen en zakelijke transacties, evenals rapportage;
- vormen en methoden van boekhouding in de onderneming;
- plan van correspondentie van rekeningen;
- organisatie van documentenstroom in boekhoudkundige gebieden;
- de procedure voor het documenteren van en reflecteren op de rekeningen van boekhoudkundige verrichtingen met betrekking tot verrekeningen voor verleende diensten en cashflow;
- methoden voor economische analyse van de economische en financiële activiteiten van de onderneming;
- regels voor de werking van computertechnologie;
- economie, arbeidsorganisatie en management;
- marktbeheermethoden;
- arbeidswetgeving;
- regels en normen van arbeidsbescherming;
- interne arbeidsreglementen.
1.5. Bij afwezigheid van de plaatsvervangend hoofdaccountant worden zijn taken op de voorgeschreven wijze uitgeoefend door de aangewezen plaatsvervanger, die volledig verantwoordelijk is voor de goede uitoefening van de hem opgedragen taak.

II. Functies

De plaatsvervangend hoofdaccountant is verantwoordelijk voor:
2.1. Controle over de boekhouding van betalingen voor verleende diensten, de beweging van fondsen in vreemde valuta en roebelrekeningen, de voorbereiding van boekhoudkundige documentatie voor het opstellen van financiële overzichten.
2.2. Vorming en tijdige indiening van volledige en betrouwbare boekhoudkundige informatie over de status van betalingen voor verleende diensten, de solvabiliteit van de onderneming.
2.3. Ontwikkeling van progressieve vormen en methoden van boekhouden op basis van het gebruik van moderne computertechnologie en boekhoudsoftware.
2.4. Methodologische assistentie aan werknemers van de onderneming op het gebied van boekhouding, controle, rapportage en economische analyse.

III. Werk verantwoordelijkheden

Om de hem toegewezen functies te vervullen, moet de plaatsvervangend hoofdboekhouder:
3.1. Om controle uit te oefenen over het werk aan het bijhouden van de boekhouding van verplichtingen en zakelijke transacties (verkoop van diensten, schikkingen met leveranciers en klanten voor verleende diensten, cashflow in vreemde valuta en roebelrekeningen).
3.2. Operationele gegevens bijhouden van ontvangsten en betalingen van fondsen, de verplichte verkoop van een deel van de inkomsten in buitenlandse valuta uitvoeren, gratis geld op bankdeposito's plaatsen, maandelijkse operationele gegevens verzamelen over het geldverkeer op transit- en lopende rekeningen van de onderneming.
3.3. Deelnemen aan de ontwikkeling en uitvoering van activiteiten gericht op het handhaven van financiële discipline en rationeel gebruik van middelen.
3.4. In overleg met de hoofdaccountant en met toestemming van de directeur crediteuren, beleggers, accountants en andere gebruikers van jaarrekeningen vergelijkbare en betrouwbare boekhoudkundige informatie verstrekken over de stand van zaken met debiteuren en crediteuren. Correspondentie voeren met partners, de nodige informatie voorbereiden over kwesties met betrekking tot onderlinge schikkingen.
3.5. Behandelen van belastingaangiften.
3.6. Deelnemen aan het bepalen van de inhoud van de basistechnieken en methoden van boekhouding en technologie voor het verwerken van boekhoudinformatie.
3.7. Gegevens voorbereiden voor de relevante boekhoudgebieden voor rapportage.
3.8. Bewaak de veiligheid van boekhoudkundige documenten, stel ze op volgens de vastgestelde procedure voor overdracht naar het archief.
3.9. Deelnemen aan het uitvoeren van een economische analyse van de economische en financiële activiteiten van een onderneming volgens boekhoud- en rapportagegegevens om de reserves op de boerderij te identificeren, een besparingsregime en maatregelen te implementeren om de documentcirculatie te verbeteren, en progressieve vormen en methoden van boekhouding te ontwikkelen en te implementeren gebaseerd op het gebruik van moderne computertechnologie, bij het inventariseren van fondsen en voorraadartikelen.
3.10. Werk aan de vorming, het onderhoud en de opslag van een database met boekhoudinformatie, breng wijzigingen aan in referentie- en regelgevende informatie die wordt gebruikt bij gegevensverwerking.
3.11. Neem deel aan de vorming van de formulering van taken of hun individuele fasen, opgelost met behulp van computertechnologie, bepaal de mogelijkheid om kant-en-klare projecten, algoritmen, applicatiepakketten te gebruiken waarmee u redelijke systemen kunt creëren voor het verwerken van boekhoudkundige informatie.

De plaatsvervangend hoofdaccountant heeft het recht om:
4.1. Maak kennis met de ontwerpbesluiten van het management van de onderneming met betrekking tot haar activiteiten.
4.2. Voorstellen ter verbetering van de werkzaamheden met betrekking tot de in deze instructie genoemde verantwoordelijkheden ter overweging voorleggen aan de directie.
4.3. Ontvang van de hoofden van afdelingen, specialisten van de onderneming informatie en documenten over kwesties die binnen haar bevoegdheid vallen.
4.4. Vereisen dat het management van de onderneming helpt bij de uitvoering van hun plichten en rechten.
4.5. Betrek specialisten van de onderneming bij het oplossen van de taken die eraan zijn toegewezen (als dit is voorzien door de afdelingsreglementen, zo niet, met toestemming van het afdelingshoofd).
4.6. Rapporteren aan de hoofdaccountant over alle geconstateerde tekortkomingen binnen hun bevoegdheid.

V. Verantwoordelijkheid

De plaatsvervangend hoofdaccountant is verantwoordelijk voor:
5.1. Voor niet-vervulling (onjuiste vervulling) van hun officiële taken voorzien in deze functiebeschrijving, voor zover bepaald door de huidige arbeidswetgeving van de Russische Federatie.
5.2. Voor strafbare feiten gepleegd tijdens de uitvoering van hun activiteiten - binnen de grenzen bepaald door de huidige administratieve, strafrechtelijke en civiele wetgeving van de Russische Federatie.
5.3. Voor het veroorzaken van materiële schade - binnen de grenzen bepaald door de huidige arbeids-, strafrechtelijke en civiele wetgeving van de Russische Federatie.

VI. Relaties, relaties

Opmerking. Dit gedeelte wordt gepresenteerd als aanvulling op deze handleiding voor gebruik door gebruikers naar eigen goeddunken.
Om de functies uit te voeren en de rechten uit te oefenen waarin deze instructie voorziet, werkt de plaatsvervangend hoofdaccountant samen met:
6.1. Met de directeur met de plaatsvervangend directeur financiële zaken en personeel, de hoofdaccountant voor:
- ontvangen van: bestellingen, richtlijnen, instructies, functiebeschrijving, regelgevende documenten, correspondentie met betrekking tot boekhouding;
- inzendingen: certificaten, informatie, informatie over financiële zaken van de onderneming op verzoek, memo's, rapporten en alle andere informatie die voortvloeit uit de boekhouding.
6.2. Met de afdelingshoofden van de onderneming in overleg met de hoofdaccountant over:
- verkrijgen van: informatie, informatie, certificaten, memo's en andere documenten die nodig zijn voor de boekhouding;
- inzendingen: informatie, certificaten, memo's en andere informatie die voortvloeit uit de boekhouding.
6.3. Met ondergeschikte medewerkers van de afdeling boekhouding over de volgende zaken:
- ontvangst van: certificaten, boekingen, berekeningen, journaalorders en alle andere documenten die nodig zijn voor het opstellen van jaarrekeningen;
- inzendingen: memo's met een instructie voor het maken van boekingen, referentie-informatie en methodologische ondersteuning voor de uitvoering van de boekhouding.
6.4. Met accountantskantoren, met belastingdienst over:
- ontvangst van: auditrapporten over de controle van de boekhouding, consultaties over de reflectie van financiële en economische operaties op boekhoudkundige rekeningen, handelingen van on-site en desk-audits van belastingautoriteiten, besluiten daarover, vereisten voor contra-audits;
- presentatie: alle boekhoudkundige documenten die nodig zijn voor audits, verduidelijkingen over de reflectie in de boekhouding van financiële en economische transacties.

De functiebeschrijving is ontwikkeld in overeenstemming met ________________
(Naam,
_____________________________.
documentnummer en datum)

Hoofd structureel (voorletters, achternaam)
onderverdelingen (boekhouding) _________________________
(handtekening)

"" ______________ 20__

Overeengekomen:

Hoofd van de juridische afdeling

(Voorletter (s) * Tussenvoegsel Achternaam)
_____________________________
(handtekening)

"" ________________ 20__

Ik ken deze functieomschrijving: (voorletters, achternaam)
_________________________
(handtekening)

van de Russische Federatie, functies van managers, specialisten en andere werknemers, 4e editie, aangevuld, goedgekeurd door het decreet van het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie van 21 augustus 1998 N 37, en andere regelgevende rechtshandelingen die arbeidsverhoudingen regelen.

1.3. In de functie van plaatsvervangend hoofd accountant wordt een hoger (economische) beroepsopleiding en ten minste 5 jaar ervaring in de boekhouding en financiële werkzaamheden, waaronder in leidinggevende functies, benoemd.

Regelgevende en methodologische documenten over de organisatie van boekhouding en rapportage, economische en financiële activiteiten van de organisatie;

De procedure voor registratie van boekhoudactiviteiten en organisatie van documentenstroom voor boekhoudgebieden, afschrijvingen van boekhoudkundige rekeningen van tekorten, vorderingen en andere verliezen, acceptatie, boeking, opslag en besteding van fondsen, inventaris en andere kostbaarheden, het uitvoeren van audits;

Regels voor het uitvoeren van inventarissen van gelden, inventarisitems, verrekeningen met debiteuren en crediteuren, het uitvoeren van inspecties en documentaire audits;

Computerprogramma's voor boekhouding, moderne referentie- en informatiesystemen op het gebied van boekhouding en financieel beheer;

2.1. Organisatie van werkzaamheden voor het opzetten en bijhouden van de boekhouding van de organisatie om volledige en betrouwbare informatie te verkrijgen over haar financiële en economische activiteiten en financiële positie door geïnteresseerde interne en externe gebruikers.

2.2. Vorming in overeenstemming met grondslagen voor financiële verslaggeving op basis van de bijzonderheden van de bedrijfsomstandigheden, structuur, omvang, branchegebondenheid en andere kenmerken van de activiteiten van de organisatie, waardoor tijdige ontvangst van informatie voor planning, analyse, controle, beoordeling van de financiële positie en resultaten van de activiteiten van de organisatie.

2.3. Werkbeheer: over de voorbereiding en goedkeuring van het werkschema van de boekhouding, met synthetische en analytische rekeningen, vormen van primaire boekhouddocumenten die worden gebruikt voor het verwerken van zakelijke transacties, vormen van interne boekhouding; het waarborgen van de procedure voor het uitvoeren van een inventarisatie en waardering van onroerend goed en passiva, bewijsstukken van hun beschikbaarheid, samenstelling en waardering; over de organisatie van een intern controlesysteem voor de juistheid van de registratie van zakelijke transacties, naleving van de procedure voor documentcirculatie, technologie voor het verwerken van boekhoudkundige informatie en de bescherming ervan tegen ongeoorloofde toegang.

2.4. Beheer van de vorming van een informatiesysteem voor boekhouding en rapportage in overeenstemming met de vereisten van boekhouding, belasting, statistische en managementboekhouding, waarbij wordt gezorgd voor de verstrekking van de nodige boekhoudinformatie aan interne en externe gebruikers.

2.5. Organisatie van werkzaamheden voor het bijhouden van boekhoudregisters op basis van het gebruik van moderne informatietechnologieën, progressieve vormen en methoden van boekhouding en controle, uitvoering van kostenramingen, boekhouding van onroerend goed, passiva, vaste activa, voorraden, contanten, financiële, afwikkelings- en krediettransacties, kosten productie en oplage, verkoop van producten, uitvoering van werken (diensten), financiële resultaten van de organisatie.

2.6. Zorgen voor tijdige en nauwkeurige reflectie over de rekeningen van zakelijke transacties, de beweging van activa, de vorming van inkomsten en uitgaven, het nakomen van verplichtingen.

2.8. Organisatie van informatieondersteuning voor management accounting, productiekostenboekhouding, berekening van de kosten van producten (werken, diensten), boekhouding voor verantwoordelijkheidscentra en activiteitensegmenten, vorming van interne managementrapportage.

De functiebeschrijving van de plaatsvervangend hoofdaccountant is een intern document van de onderneming, waarin de basisvoorwaarden en regels voor het functioneren van deze specialist op de werkplek zijn vastgelegd. Hoe u een functiebeschrijving voor de plaatsvervangend hoofd accountant ontwikkelt en met welke punten in dit geval rekening moet worden gehouden, wordt in onderstaand artikel besproken.

Wat doet een plaatsvervangend hoofdaccountant?

De functie van plaatsvervangend hoofdaccountant kan worden toegeschreven aan het managementteam op het tweede niveau, aangezien hij niet de onderneming als geheel bestuurt en zelfs geen grote structuur daarbinnen, maar slechts een kleine divisie. De hoofdaccountant beheert feitelijk de financiële stromen van de campagne, neemt managementbeslissingen en is tegenover het management verantwoordelijk voor het werk van de gehele boekhoudafdeling. De plaatsvervangend hoofdaccountant daarentegen houdt zich bezig met routinewerk, bijvoorbeeld het organiseren van de uitvoering van taken, het bewaken van de deadlines voor het indienen van rapporten, het op tijd opstellen van rapporten, etc.

Als de organisatie groot is, kan de hoofdaccountant zelfs meerdere plaatsvervangers hebben, die elk hun eigen regie voeren. De plaatsvervangend hoofdaccountant is ondergeschikt aan een bepaald aantal gewone accountants, onder wie de plaatsvervangend hoofdaccountant de lopende taken verdeelt en de uitvoering ervan controleert. Bij afwezigheid van de hoofdaccountant kan zijn plaatsvervanger zijn taken overnemen en hem voor een tijdje vervangen.

De verschillen tussen de functies van de hoofdaccountant en zijn plaatsvervanger zijn het duidelijkst zichtbaar in de lijsten met taken en rechten die zijn vastgelegd in de functiebeschrijvingen van deze werknemers. Tegelijkertijd is het takenpakket niet alleen afhankelijk van de functie, maar ook van de aard van de activiteiten van de organisatie.

Functieomschrijving plaatsvervangend hoofd accountant, voorbeeld 2018

Ondanks het feit dat elke organisatie dit document onafhankelijk ontwikkelt (de functiebeschrijving van de plaatsvervangend hoofdaccountant is een intern document van de organisatie), is het raadzaam om rekening te houden met de basisstructuur van dergelijke handelingen die door de douane van personeelsadministratie worden aangenomen wanneer het compileren. De werkgever is vrij om daarin de informatie op te nemen die hij nodig acht, maar door de algemeen aanvaarde structuur te volgen, kunt u rekening houden met alle nuances en geen belangrijke punten missen.

Traditioneel omvat de functiebeschrijving 3-4 secties:

Kent u uw rechten niet?

  1. Algemene bepalingen. Dit deel stelt de vereisten voor kandidaten voor de functie vast (opleiding, werkervaring, enz.), bepaalt de procedure voor het aannemen, ontslaan en vervangen van een werknemer. Bovendien beschrijft hetzelfde deel de positie van de plaatsvervangend hoofdaccountant in de algemene structuur van de onderneming en bepaalt het de directe supervisor - de hoofdaccountant.
  2. Officiële rechten en plichten (soms verdeeld in 2 secties). Het belangrijkste onderdeel van de functiebeschrijving, waarin alles wordt beschreven wat de werknemer moet en mag doen. Dit gedeelte van het document vereist bijzonder zorgvuldige studie, aangezien de werknemer, in overeenstemming met de wet, het recht heeft om niet buiten de reikwijdte van de functiebeschrijving te gaan en geen instructies op te volgen die verder gaan dan de vastgestelde lijst met taken.
  3. Verantwoordelijkheid van de werknemer. In dit deel worden overtredingen vastgelegd waarvoor de werknemer verantwoordelijk is, en mogelijke sancties. Tegelijkertijd kan de materiële en tuchtrechtelijke aansprakelijkheid in het kader van de functieomschrijving niet strikter worden vastgelegd door de arbeids- en burgerlijke wetgeving, en wordt de administratieve en strafrechtelijke aansprakelijkheid bepaald binnen het kader dat wordt geboden door het Wetboek van Bestuurlijke overtredingen en het Wetboek van Strafrecht van respectievelijk de Russische Federatie.

Ook moet de functieomschrijving zeker informatie bevatten over de datum van goedkeuring en de ambtenaar die het document heeft goedgekeurd. Deze gegevens worden traditioneel helemaal aan het begin van de instructie geplaatst (in de rechterbovenhoek), waardoor er een kolom overblijft voor de handtekening van de manager die het document heeft goedgekeurd.

Hulp bij het opstellen van een functiebeschrijving voor de adjunct-hoofdaccountant van een bepaalde onderneming kan worden geboden door een voorbeelddocument, dat op veel sites op internet gratis kan worden gedownload. Op onze website kunt u een voorbeeld van een functieomschrijving voor adjunct-hoofdaccountant downloaden (voorbeeld 2015).

De belangrijkste taken van de plaatsvervangend hoofdaccountant:

De belangrijkste taken van de plaatsvervangend hoofdaccountant kunnen zijn:

  1. Organisatie van de boekhouding binnen de toevertrouwde leiding, in het bijzonder:
    • controle over de uitvoering van primaire documentatie;
    • werken met rekeningen en facturen van tegenpartijen.
  2. Beheer van werkzaamheden aan de registratie van activiteiten van de organisatie.
  3. Zorgen voor de boekhouding van verplichtingen, krediet- en afwikkelingsoperaties, onroerend goed en voorraadartikelen.
  4. Deelname aan de ontwikkeling van formulieren voor interne boekhoudkundige documenten.
  5. Deelname aan de inventaris.
  6. Deelname aan het opstellen van documenten voor tekorten, illegale besteding van fondsen, inventarisitems.
  7. Organisatie van loonberekeningen, correcte opbouw en overdracht van belastingen, leges en verzekeringspremies.
  8. Controle over de betaling van facturen door tegenpartijen, de procedure voor het verwerken van betalingsregelingen en verplichtingen, de besteding van het loonfonds.
  9. Organisatie van voorbereiding van boekhoudkundige documentatie voor archivering.
  10. Zorgdragen voor werkzaamheden aan de vorming, het onderhoud en de opslag van boekhoudkundige informatie.
  11. Zorgen voor naleving van financiële, personeels- en kasdiscipline.
  12. Het verstrekken van methodologische assistentie aan medewerkers van de organisatie op het gebied van boekhouding, controle, rapportage en analyse van economische activiteiten.
  13. Vervangen van een afwezige accountant (in opdracht van de hoofdaccountant).
  14. Vervangen van de hoofdaccountant tijdens diens afwezigheid.

Er moet rekening worden gehouden met het feit dat de lijst met functieverantwoordelijkheden van de adjunct-hoofdaccountant afhangt van de kenmerken van de activiteiten van de organisatie en hoe de werkgever besluit om onderscheid te maken tussen de arbeidsfuncties van de hoofdaccountant, zijn plaatsvervangers en gewone medewerkers van de boekhoudafdeling . Hoe dit onderscheid wordt gemaakt, hangt af van welke bevoegdheden de plaatsvervangend hoofdaccountant meer zal hebben - leidinggevend of uitvoerend.

Standaardvereisten voor kandidaten voor de functie van plaatsvervangend hoofdaccountant

De belangrijkste vereisten voor kandidaten voor de functie van plaatsvervangend hoofdaccountant hebben betrekking op de professionele vaardigheden en opleiding van de sollicitant. Traditioneel zijn de vereisten voor plaatsvervangers dezelfde als voor de belangrijkste specialisten-managers. Dus volgens art. 7 van wet nr. 402-FZ "On Accounting" van 6 december 2011, moet de hoofdaccountant een hogere economische opleiding hebben en ten minste 5 jaar werkervaring in verband met boekhouding. Met betrekking tot een plaatsvervanger kunnen de vereisten naar goeddunken van de werkgever worden verlaagd, maar de matiging ervan heeft in de regel alleen betrekking op de duur van het dienstverband.

Onder de vereisten wordt meestal ook vermeld dat de kandidaat voor de functie van plaatsvervangend hoofdaccountant moet weten:

  • boekhoudwetgeving;
  • grondbeginselen van civiele, financiële en fiscale wetgeving;
  • methodologische, regelgevende documenten en instructies over de organisatie van boekhouding en rapportering;
  • regels voor inventarisatie, controles en documentaire audits;
  • procedure voor de registratie van boekhoudkundige verrichtingen;
  • interne documenten van de organisatie;
  • grondbeginselen van het arbeidsrecht.

Naast bovenstaande eisen die werkgevers aan kandidaten voor de functie van plaatsvervangend hoofdaccountant stellen, kunnen zij aanvullende kennis en vaardigheden van de sollicitant omvatten. Zo is het werk van een moderne accountant onmogelijk zonder het gebruik van een computer, dus ervaring met een bepaald boekhoudprogramma kan aan het eisenpakket worden toegevoegd. Sommige organisaties vermelden in hun eisen ook kennis van een vreemde (meestal Engelse) taal.

De procedure om de werknemer vertrouwd te maken met de functiebeschrijving

Alvorens met de uitvoering van zijn werkzaamheden te beginnen, dient de voor de functie aanvaarde werknemer bekend te zijn met de functiebeschrijving. Het beste moment hiervoor is ofwel de dag van het sluiten van de arbeidsovereenkomst, ofwel de dag van de veiligheidsbriefing. Aangezien alle verdere arbeidsactiviteiten van de werknemer worden verricht op grond van en in het kader van de functieomschrijving, is het van niet gering belang vast te leggen dat de werknemer kennis heeft genomen van de functieomschrijving. Het wordt meestal op de volgende manieren gedaan:

  1. Het zetten van de datum en handtekening op de bekendmaking op de algemene functiebeschrijving van de plaatsvervangend hoofdaccountant (dat wil zeggen dat alle werknemers die voor de functie van plaatsvervanger worden aanvaard, ondertekenen in hetzelfde exemplaar van het document dat in de organisatie is opgeslagen).
  2. Door het aanbrengen van de datum en handtekening bij kennisname van de bepalingen van de functieomschrijving op een apart exemplaar van het document, dat wordt bewaard in het persoonlijk dossier van de medewerker.
  3. Een stempel drukken op de bekendheid met de functieomschrijving in een speciaal daarvoor ontworpen tijdschrift.

Zoals u kunt zien, is het werken aan een functiebeschrijving voor adjunct-hoofdaccountant niet bijzonder moeilijk, maar het vereist nauwgezetheid en bedachtzaamheid. Dit betreft met name de omschrijving van de functieverantwoordelijkheden van een specialist en hun afbakening van de taken van andere medewerkers van de boekhoudafdeling.