Volmacht voor het recht om primaire documenten te ondertekenen. Het recht om primaire documenten te ondertekenen: bevel of volmacht

Een volmacht voor het recht om primaire documenten te ondertekenen - een voorbeeld hiervan is nodig wanneer het hoofd van het bedrijf zijn werknemers of andere personen instrueert om de primaire documenten te ondertekenen. Bedenk in welke gevallen zo'n volmacht nodig is en hoe u deze correct opstelt.

In welke gevallen is een volmacht vereist voor inschrijving van een primary?

De vorm is niet wettelijk goedgekeurd, daarom moet men zich bij het opstellen laten leiden door de algemene vereisten van de wetgeving (met name artikel 185 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie).

Volmacht of bevel?

Strikt genomen is de bestelling een intern document van de organisatie en zijn de bevoegdheden die aan hen worden verleend alleen van toepassing op haar werknemers.

Daarom is het raadzaam om het formaat van de bestelling te kiezen als het de bedoeling is om de medewerker alleen interne documenten te laten ondertekenen. Als de documenten worden overgedragen aan externe gebruikers (vrachtbrieven, facturen, enz.), is het beter om het volmachtformaat te gebruiken.

Bevoegdheden dienen ondubbelzinnig in de vorm van een volmacht te worden overgedragen aan personen die niet tot het personeel van de onderneming behoren (bijvoorbeeld werknemers van een outsourcingbedrijf dat boekhoudkundige diensten verleent).

Voorbeeld volmacht voor het ondertekenen van primaire documenten

Volmacht voor het ondertekenen van de primaire de volgende informatie:

1. De naam van het document, met vermelding van het woord "volmacht" (meestal schrijven ze "Volmacht voor ...").
2. Plaats van opstelling van het document (afrekening) en datum.
3. Bedrijfsgegevens - volledige naam, wettelijk adres.
4. Gegevens over de werknemer die namens de onderneming de volmacht heeft ondertekend. Dit kan een manager zijn of een persoon die het recht heeft om dergelijke documenten te ondertekenen. Het geeft ook het document aan dat de bevoegdheden van de opdrachtgever definieert. Voor een manager is dit meestal een charter, voor andere personen - een bevel, een volmacht, enz.
5. Informatie over de ontvanger van de volmacht - volledige naam, details van het identiteitsbewijs en registratieadres.
6. Bevoegdheden overgedragen bij volmacht. In ons geval moet u hier een gedetailleerde lijst van documenten verstrekken, het tekenrecht wordt overgedragen aan een trustee.
7. Geldigheid. Als dit item niet is ingevuld, wordt de volmacht automatisch geacht geldig te zijn voor een jaar vanaf de datum van afgifte.
8. Een indicatie of de uitvoerende kunstenaar het recht heeft zijn bevoegdheid te delegeren.
9. Handtekeningen van het hoofd en de vertrouwenspersoon, zegel van de onderneming.

Als er echter een mogelijkheid bestaat dat deze moet worden voorgelegd aan (bijvoorbeeld registratie- of gerechtelijke) autoriteiten, dan is het beter om op veilig te spelen en de volmacht bij een notaris te certificeren.

Als het hoofd van het bedrijf de bevoegdheid om de primaire te ondertekenen aan andere personen delegeert, kan deze handeling worden geformaliseerd door een volmacht. Dit document moet worden opgesteld in overeenstemming met de bepalingen van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie en de algemene vereisten voor documentstroom. Het moet in detail de bevoegdheden van de trustee beschrijven.

Documenten worden niet alleen onderschreven door het hoofd, maar ook door andere medewerkers - binnen de grenzen van hun functionaliteit. Dus accountants keuren saldi, rekeningen en afstemmingsakten goed, economen - plannen, rapporten en berekeningen, advocaten - contracten, bestekken en claims, personeelsfunctionarissen - personeelsorders, werkboeken en memo's. Wie en wat precies mag onderschrijven, past in de voorbeeldvolgorde voor het verlenen van het tekenrecht of een volmacht.

Wijs het recht van de eerste en tweede handtekening toe. De eerste is van de leider. Om een ​​dergelijk recht te geven wordt gebruik gemaakt van een voorbeeldbestelling rechts van de eerste handtekening. De tweede wordt verstrekt aan een gemachtigde - een medewerker van een budgettaire organisatie. Dergelijke informatie wordt weerspiegeld in:

• bestellen;
• functieomschrijving;
• positie;
• volmacht.

De eerste drie verwijzen naar interne documentatie. Het is onaanvaardbaar om ze uit te geven aan een persoon die geen arbeidsrelatie met de organisatie heeft. Maar de volmacht kan zowel aan een gewoon persoon als aan een derde worden afgegeven.

Het recht om primaire documenten te ondertekenen: bevel of volmacht

Elke optie is geschikt, maar het is noodzakelijk om te specificeren welke papieren de werknemer kan onderschrijven. Het komt voor dat de boekhouding een volmacht opmaakt om eenmalig een vrachtbrief te ondertekenen - om een ​​bepaalde partij goederen of producten in ontvangst te nemen. Meestal hebben we het over het empoweren van een persoon die dergelijke opdrachten incidenteel uitvoert.

De directeur moet de lijst van personen die bevoegd zijn om primaire documenten te ondertekenen in opdracht goedkeuren.

De verantwoordelijkheid voor de registratie van een zakelijke transactie en de betrouwbaarheid van de gegevens ligt bij de persoon die de primaire onderschrijft, en niet bij degene die de boekhouding bijhoudt.

Ook de ambtstermijnen verschillen. De volmacht is dus beperkt tot de termijn die erin staat aangegeven. Lokale wetten zijn geldig tot de beëindiging van de arbeidsrelatie met de werknemer of totdat ze worden opgezegd, een nieuwe editie wordt vastgesteld. U kunt de duur van de bevoegdheid in het document zelf voorschrijven, bijvoorbeeld een periode van één jaar. Vaak worden bevoegdheden toegekend aan de periode van afwezigheid van een werknemer, de periode wordt in dit geval bepaald door de periode van vervanging.

Wat te schrijven in de volgorde?

Formules naar goeddunken van de administratie. Gewoonlijk bevat een voorbeeldbevel voor het recht om documenten te ondertekenen algemene zinnen, en een volmacht geeft de rechten weer. Als we het hebben over het goedkeuren van contracten, het vertegenwoordigen van de belangen van een budgettaire organisatie in instellingen van derden, overheidsinstanties, dan is het raadzaam om een ​​volmacht af te geven. Wederpartijen dringen altijd aan op bevestiging van de volmacht van de vertegenwoordiger, waarvoor een volmacht nodig is.

Voorbeeldbestelling aan de rechterkant om primaire documenten te ondertekenen

Het contract, de factuur, de vrachtbrief, de factuur zijn de meest voorkomende officiële papieren van de primaire boekhouding. De lijst is open: de administratie kan deze uitbreiden door andere vormen vast te leggen in de grondslagen voor financiële verslaggeving.

Primair bevestigt allereerst het feit van een zakelijke transactie. En het fungeert ook als basis voor het weergeven van transacties op rekeningen. Het wordt afgegeven op het moment van het feit of na het einde van de operatie.

Voorbeeldbestelling voor het recht om financiële documenten te ondertekenen

Financiële papieren tonen solvabiliteit en winstgevendheid. De balans is in die zin informatief. Het geeft de financiële positie aan het einde van de periode weer. Na het bekijken van de balans kan de specialist gemakkelijk bepalen of de tegenpartij geldbronnen, eigendommen of alleen schulden en verplichtingen heeft. Andere financiële documenten: geconsolideerde resultatenrekening, staat van middelen en hun gebruik.

Het kan worden toegeschreven aan financiële papieren en leningen, leningovereenkomsten.

Voorbeeldbestelling rechts om facturen te ondertekenen

Voorbeeldopdracht voor het recht om de hoofdaccountant te ondertekenen

Voorheen werden monetaire en schikkingsdocumenten die niet door de hoofdaccountant waren ondertekend als ongeldig beschouwd en niet geaccepteerd voor uitvoering. Met de goedkeuring van de federale wet "On Accounting" nr. 402 is de situatie veranderd. Volgens art. 73, moet de boekhouding door het hoofd worden toevertrouwd aan de hoofdaccountant. Alternatieve opties zijn een andere werknemer en een externe accountant. Het is toegestaan ​​om de boekhouding door het hoofd persoonlijk te voeren, als we het niet hebben over een kredietinstelling.

Hoe herroept u het tekenrecht?

Een eerder uitgegeven handeling wordt geannuleerd door een nieuwe uit te geven - deze te annuleren. Het moet aangeven:

• welke handeling wordt geannuleerd;
• vanaf welke datum;
• grafiek ter informatie.

Het informeren van de bevoegde persoon over de opzegging is een eerste vereiste. Zo iemand kan zowel op de bestelling zelf tekenen als op een apart kennismakingsblad.

Een volmacht afgegeven op het briefhoofd van de organisatie wordt door het administratief document van het hoofd ingetrokken. Notarieel bekrachtigd door een notaris. De informerende voorwaarde is verplicht, net als bij annulering.

In organisaties wordt de praktijk vaak gebruikt wanneer de directeur een bevel geeft om een ​​personeelsmedewerker rechtstreeks te machtigen om te tekenen. Dit wordt gedaan om de directeur tijd te besparen, of om ervoor te zorgen dat alle contracten snel worden gecoördineerd.

Maar er zijn dwingende regels waarmee een dergelijke volmacht wordt afgegeven. Hoe het moet worden opgesteld en hoe het tekenrecht in de praktijk wordt overgedragen, komt later aan de orde.

Regels voor het opstellen van een volmacht voor het tekenrecht

De opgegeven volmacht bij aanstelling van de huidige werknemer als gevolmachtigde wordt altijd schriftelijk opgemaakt. Hiervoor moet u eerst een primair formulier aanschaffen.

U kunt dit doen bij elke kiosk die afdrukken verkoopt. Het invullen dient te beginnen met de gegevens van de organisatie, en direct de gegevens van de directeur en medewerker. Verder in de tekst staan ​​in volgorde van opsomming alle overdraagbare bevoegdheden, waarover partijen vooraf overeenstemming hebben bereikt. Deze bevoegdheden moeten ook het tekenrecht omvatten.

Deze paragraaf wordt uitgebreid met een extra lijst van documenten die een persoon voor de directeur kan waarmerken. Dit kunnen primaire financiële documentatie, civiele contracten, vertegenwoordiging bij een bank en andere voorkeuren zijn. Verder wordt de volmacht overgedragen aan het notariskantoor voor registratie en geeft de directeur zelf een lokale bestelling af, die het zegel van de organisatie aanbrengt en informatie geeft over de empowerment van de werknemer met de juiste autoriteit.

Bevel voor het tekenrecht voor de directeur

Dit bevel dient slechts op naam van één stafeenheid te worden opgesteld, omdat slechts één persoon documenten kan aanwijzen en in de gelegenheid stellen om te ondertekenen.

De overdracht van deze bevoegdheden aan meerdere vakken is niet toegestaan. Het bevel vermeldt ook alle namen van documenten waarin de proefpersoon kan tekenen voor de directeur. Van een dergelijke bestelling worden twee kopieën gemaakt, waarvan er één wordt overgedragen aan een bevoegde medewerker. Hij zal deze gebruiken als bevestiging en aanvulling op de volmacht.De gespecificeerde volmacht voor de bestuurder met tekenrecht kan voor maximaal drie jaar worden afgegeven.

Hoe het recht om primaire documenten te ondertekenen overdragen?

Dit kan alleen in de vorm van een volmacht en de daaropvolgende afgifte van een lokaal bevel. De lijst met personen die gerechtigd zijn om primaire documenten te ondertekenen, bestaat in eerste instantie uit de eerste werknemers van een voorwaardelijke LLC. Maar met uitzondering van de directeur zelf, kan slechts één persoon de bevoegdheden uitoefenen. Dit kan de eerste plaatsvervanger, uitvoerend directeur, hoofdaccountant of financieel adviseur zijn. Maar in de praktijk krijgt het management van de organisatie de mogelijkheid om elk onderwerp aan te wijzen aan wie het besluit de beschreven functies toe te vertrouwen.

Bevel voor het recht om de hoofdaccountant te ondertekenen

In de meeste gevallen stelt de organisatie een opdracht op voor de hoofdaccountant met het recht om financiële documenten te ondertekenen. Dit wordt gedaan omdat het de hoofdaccountant is die altijd op de hoogte is van de economische en financiële activiteiten van de instelling en omdat geen enkele vastgoedovereenkomst zonder zijn medeweten voorbijgaat. Het bieden van de mogelijkheid om documenten te ondertekenen wordt weerspiegeld in de lokale orde, waarvan een kopie moet worden afgegeven aan de hoofdaccountant. Hij zal het niet gebruiken voor schikkingen met tegenpartijen, banken en alle andere onderwerpen van het financiële segment.

Volmacht voor belangenbehartiging - hoe op te stellen?

U moet eerst een formulier aanschaffen. Tijdens het vulproces moet u alle acties specificeren die de vertegenwoordiger het recht heeft om uit te voeren. De wetgeving stelt in dit opzicht praktisch geen beperkingen. De schriftelijke vorm en de procedure voor notariële bekrachtiging moeten in acht worden genomen. Als de volmacht geen betrekking heeft op eigendomsrelaties, zullen registratieacties de partijen 400 roebel kosten. De maximale looptijd wordt ook 3 jaar.

Voorbeeld volmacht voor het tekenrecht

Om in de toekomst moeilijkheden bij de uitvoering van de ontvangen volmachten te vermijden, moet de beschreven volmacht alleen correct worden opgesteld. Bij fouten weigert de notaris registratiehandelingen uit te voeren, waardoor aanvragers tijd verliezen met het opnieuw aanvragen. Om dit te voorkomen is het raadzaam om vooraf kennis te nemen van een voorbeeld van een dergelijke volmacht. Het kan gedaan worden.

Uit deze steekproef blijkt dat de CEO zijn individuele werknemer de mogelijkheid biedt om bepaalde acties binnen een bepaalde periode uit te voeren. Tegelijkertijd worden de gegevens van de organisatie zelf, evenals informatie over de bevoegde persoon, aangegeven. De acties die ze kan uitvoeren, staan ​​in volgorde van prioriteit. Aan het einde wordt de handtekening van beide betrokken partijen aangebracht.

De directeur van het bedrijf en de hoofdaccountant ondertekenen dagelijks een enorme hoeveelheid verschillende documentatie (primaire, financiële documenten, leveringsdocumenten, akten, facturen, facturen, contracten en andere).

De bestelling wordt meestal uitgegeven in grote en middelgrote bedrijven voor de periode van lange afwezigheid van het hoofd, en ook vanwege het bestaan ​​​​van een enorme stroom van lopende papieren die een visum van het hoofd vereisen.

Subsidieprocedure

Om te beginnen moet de directeur beslissen over de keuze van werknemers wiens activiteiten nauw verband houden met de documentatie van het bedrijf.

De lijst van bevoegde personen aan wie het tekenrecht van primaire documenten, facturen, akten, vrachtbrieven wordt overgedragen, wordt rechtstreeks door het hoofd zelf goedgekeurd.

Vaak vindt de selectie van sollicitanten plaats met medewerking van de hoofdaccountant. Het hoofd van het kantoor kan, bij ontstentenis van de functie van hoofdaccountant in de staf, als gemachtigde optreden.

In dit geval tekent de bestuurder tweemaal in de documentatie van de vennootschap (voor zichzelf en voor de accountant), wat de verplichte vastlegging van het recht op dubbele handtekening in de interne orde van de vennootschap vereist.

Registratieprocedure

Het wetgevend kader

De preambule van het bevel moet, volgens de algemeen aanvaarde regel, een reden bevatten. Voor dit geval is dit de federale wet van 6 december 2011 nr. 402, namelijk de artikelen 7 en 9. Een verwijzing naar de wet of de zin "Om de naleving van de regels van de huidige wetgeving te garanderen" is aangegeven in de bestellen.

Het opstellen van

De bestelling wordt in 1 exemplaar op briefpapier van het bedrijf uitgegeven en bevat informatie:

• formulier naam;
• serienummer, datum, plaats;
• doel (optimalisatie van het arbeidsproces, zakenreis van het hoofd);
• Volledige naam en functie van de specialist die namens de directeur de handtekening toevertrouwt;
• lijst van documenten (vrachtbrieven, certificaten van uitgevoerde werkzaamheden, facturen, enz.);
• termijn voor het verlenen van het recht.

De voltooide conceptopdracht voor de overdracht van het recht om primaire effecten te ondertekenen, wordt goedgekeurd door de directeur. De term voor empowerment van werknemers is individueel voor elke onderneming. Duur geldt van 1 kwartaal tot onbepaalde tijd.

Handtekeningen van bevoegde personen (monsters) kunnen als bijlage bij de opdracht op een apart blad worden afgegeven.

De inleidende handtekening van de in het document vermelde specialisten moet op het formulier aanwezig zijn.

De aanwezigheid van een zegel op de bestelling met betrekking tot de interne documentatie van het bedrijf is afhankelijk van de keuze van de aannemer. De strikte eis om het zegel te gebruiken bij de activiteiten van organisaties is in 2016 komen te vervallen.

Fax of bestelling?

Het is veel gemakkelijker om een ​​stempel te maken en geen bestelling uit te geven. Maar het faxapparaat wordt gebruikt in gevallen die bij wet of met instemming van de partijen bij het contract zijn geregeld.

Boekhoudkundige en fiscale documenten vereisen "live" handtekeningen van de directeur en hoofdaccountant.

Primaire documentatie met een facsimile-handtekening kan leiden tot ongewenste opmerkingen bij de inspectie van de belastinginspecteur. Registratie van de factuur staat categorisch de aanwezigheid van een stempel in plaats van een handtekening niet toe.

Het opstellen van bestuursdocumenten wordt vastgelegd in het statuut of reglement van de organisatie. De overdracht van het tekenrecht aan een andere werknemer wordt bepaald door een bevel. Om kleinere opdrachten op te lossen, volstaat het om een ​​volmacht af te geven met voorgeschreven bevoegdheden.

Wat is beter om uit te geven - een bevel of een volmacht?

• Volmacht - wordt verstrekt aan werknemers van de organisatie of een externe specialist, indien nodig, om documenten namens de onderneming in een afgelegen gebied te ondertekenen. Een voorbeeld is een volmacht aan een expediteur om goederen in ontvangst te nemen, of aan een rekenplichtige voor bankpapieren.
• De bestelling - wordt alleen afgegeven aan de medewerkers van het bedrijf, alleen interne bedrijfspapieren worden ondertekend.

Voorbeeld downloaden

Bestel aan de rechterkant om primaire documenten te ondertekenen voorbeeld -