Het werkboek is beschadigd, wat moet ik doen? Hoe u personeelsdocumenten opmaakt bij het wijzigen van uw achternaam

Bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst presenteert de toekomstige werknemer, in overeenstemming met artikel 65 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, een verplicht pakket documenten:

paspoort of ander identiteitsbewijs;

werkboek (behalve in gevallen waarin voor het eerst een arbeidsovereenkomst wordt gesloten of een werknemer in deeltijd gaat werken);

verzekeringscertificaat van een staatspensioenverzekering;

militaire registratiedocumenten - voor degenen die aansprakelijk zijn voor militaire dienst en personen die onderworpen zijn aan dienstplicht;

een document over opleiding, kwalificaties of speciale kennis - bij het solliciteren naar een baan waarvoor speciale kennis of speciale training vereist is.

Maar stel dat blijkt dat de werknemer geen werkboek heeft. Maar niet omdat hij zijn eerste baan bij jou krijgt, maar omdat hij die bijvoorbeeld kwijt is. Wat moet een HR-specialist doen? Hij zal de werknemer een nieuw werkboek moeten bezorgen, omdat na de wijzigingen van oktober een extra paragraaf is toegevoegd aan artikel 65 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, die dit rechtstreeks aangeeft.

Documentfragment

Deze norm veroorzaakt veel problemen voor personeelsfunctionarissen. Feit is dat het niet duidelijk is wat dit "nieuwe" werkboek zal zijn: een duplicaat of een volwaardig document. Laten we het uitzoeken.

Hoe stellen we een werkboek op?

Voordat er wijzigingen werden aangebracht in de Arbeidswet van de Russische Federatie, lieten we ons allemaal leiden door de regels voor het opstellen van werkboeken, vastgelegd in Besluit van de regering van de Russische Federatie van 16 april 2003 nr. 225 "Over werkboeken".

Documentfragment

Dat wil zeggen, de volgende volgorde was eerder vastgesteld. Het werkboek werd uitsluitend aan de ingehuurde medewerker verstrekt Eerst . Als het werkboek beschadigd of verloren was, werd de medewerker volgens de vastgestelde procedure gegeven duplicaat werk boek.

Nu is de werkgever verplicht een nieuw werkboek voor de werknemer af te geven als dit beschadigd of verloren gaat. Met de introductie van deze eis zijn er een aantal problemen ontstaan. De enige voorwaarde die in dit geval wordt gesteld, is dat de werknemer een verklaring moet schrijven waarin de redenen worden aangegeven voor het ontbreken van een werkboek bij indiensttreding.

Schuldige acties

Als de vorige werkgever in het werkboek van uw werknemer een aantekening heeft gemaakt over de beëindiging van de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever vanwege schuldig handelen van de werknemer, dan zal hij, wanneer hij u in dienst neemt, misschien zeggen dat hij zijn werkboek kwijt is. En u kunt het niet langer naar uw laatste werkgever sturen om een ​​duplicaat te krijgen. Je zult een nieuw werkboek voor hem moeten kopen.

Bovendien zou de vorige werkgever voorheen bij het registreren van een duplicaat in het werkboek aantekening hebben gemaakt over de reden van beëindiging van de arbeidsovereenkomst met de werknemer. Dit betekent dat werknemers niet meer bang zijn om door hun schuldig handelen een aantekening in het werkboek te maken over de beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Bovendien verloor de werkgever, vanwege het feit dat federale wet nr. 152-FZ "Betreffende persoonlijke gegevens" van 21 januari 2007 in werking trad, uiteindelijk de mogelijkheid om informatie over de werknemer op te vragen bij zijn laatste (of een andere) werkgever.

De enige optie voor de werkgever om zichzelf in deze situatie te beschermen, is dus door de werknemer te vragen referenties uit eerdere banen te verstrekken. Tegelijkertijd mag de werkgever niet vergeten dat het geven van een aanbeveling het recht en niet de plicht van de sollicitant is bij het solliciteren naar een baan. Zelfs als de werknemer weigert aanbevelingen te doen, kan de werkgever niet weigeren de werknemer op deze basis in dienst te nemen.

Diskwalificatie

Een soortgelijke situatie doet zich voor als een werknemer in zijn werkboek een aantekening laat maken over zijn uitsluiting voor een bepaalde functie. De werknemer komt als volgende werkgever naar u toe met een verklaring over het verlies van zijn werkboek.

Tegelijkertijd kan de werkgever, om zich te beschermen tegen de illegale aanwerving van een werknemer die door een rechterlijke beslissing is gediskwalificeerd en wiens werkgegevens niet zijn ingevoerd, niet alleen een diskwalificatiecontrole uitvoeren, maar ook verplicht zijn deze uit te voeren.

Documentfragment

De informatie in het register van gediskwalificeerde personen staat ter inzage. Geïnteresseerden hebben het recht om tegen betaling informatie uit het register van gediskwalificeerde personen te ontvangen in de vorm van uittreksels over specifieke gediskwalificeerde personen.

Wanneer een medewerker meerdere werkboeken heeft

Stel dat een kandidaat een werkboek ‘vindt’ en naar u toe komt met verschillende exemplaren waaruit u kunt kiezen. Uit artikel 65 van de Arbeidswet van de Russische Federatie kunnen we immers concluderen dat een werknemer op basis van een schriftelijke aanvraag op elke nieuwe werkplek een nieuw werkboek kan opstellen.

Welke moet je accepteren en in welke moet je schrijven? Het is raadzaam om een ​​aantekening te maken in een van de gepresenteerde werkboeken. Maar u zult nog steeds alle werkboeken moeten accepteren, aangezien de werkgever volgens de gegevens in het werkboek de diensttijd moet berekenen om het ziekteverlof te betalen. Bovendien, als blijkt dat de anciënniteit in verschillende werkboeken zal overlappen, zal de werkgever bij het berekenen van de anciënniteit slechts met één periode rekening houden (artikel 16 van de federale wet van 29 december 2006 nr. 255- FZ, clausule 8 van het besluit van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 6 februari 2006 nr. 91).

Documentfragment

Bij beëindiging van het contract is de werkgever verplicht alle werkboeken die van de werknemer zijn afgenomen voor opslag onder zijn handtekening terug te geven.

...en verschillende hoofdbanen

Werknemers kunnen nu feitelijk meerdere hoofdwerkplekken hebben, waarbij op elke werkplek werkboeken worden opgesteld op basis van een applicatie. Hoe de volgende werkgevers de anciënniteit zullen berekenen, aangezien zij vergelijkingen zullen moeten maken en geen rekening zullen moeten houden met de perioden van overlapping van anciënniteit, werd hierboven beschreven.

* * *

Met de wijzigingen in de Arbeidswet van de Russische Federatie die in oktober 2006 zijn aangenomen en wijzigingen in de wetgeving over de uitbetaling van ziekteverlof, gebaseerd op de berekening van de verzekeringsperiode, is het belang van het werkboek toegenomen, maar tegelijkertijd is het bestaat niet meer in één exemplaar! Deze veranderingen roepen veel vragen op voor de praktijk van specialisten, die de wetgever de komende jaren wil oplossen door de instelling van een werkboek in principe af te schaffen. Maar totdat het werkboek daadwerkelijk wordt verlaten als document dat de werkervaring van de werknemer bevestigt, is het noodzakelijk om op de een of andere manier uit de moeilijke situaties te komen waarin veel personeelsfunctionarissen zich nu bevinden. De auteur vertelde hoe om te gaan met de meest voorkomende.

Adviseer de werknemer Als de organisatie waar de werknemer heeft gewerkt niet meer bestaat en geen personeelsdocumenten heeft overgedragen aan het archief, kunt u bij de rechtbank van de woonplaats een verzoek indienen om de anciënniteit vast te stellen. Om dit te doen, moet u minimaal twee collega's uit uw vorige werk vinden die gedurende een bepaalde periode het werk in die organisatie zullen bevestigen. Uit gezaghebbende bronnen N.Z. Kovyazin, Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland “Het is alleen mogelijk om gegevens over de werkervaring van een werknemer in een duplicaatwerkboek op te nemen op basis van documenten die de arbeidsrelatie bevestigen. Dergelijke documenten omvatten: uittreksels van arbeids- en ontslagbevelen, persoonlijke rekeningen, loonstrookjes.

Hoe kan ik mijn arbeidsgegevens herstellen via een pensioenfonds?

Nadat ik Blesk LLC op 30 juni 2010 verliet, werkte ik nergens meer. Ik bevestig mijn werkervaring voordat ik bij Blesk LLC kwam werken met de bijgevoegde documenten: 1.

Certificaat van Zarya LLC over werk als econoom in de periode van 17 maart 1997 tot 16 maart 1998 gedateerd 15 september 2010 N 31. 2. Een kopie van het bevel tot tewerkstelling bij Vesna JSC voor de positie van leidend econoom in de afdeling planning d.d. 01-04-1998 N 10k.

Hoe u een verloren of beschadigd werkboek kunt herstellen

• 1 Algemeen documentherstelschema
  • 1.1 Het werkboek is beschadigd
  • 1.2 Het werkboekje is door de werkgever verloren gegaan
  • 1.3 Herstel van de anciënniteit in een geliquideerde organisatie

Zoals we weten, is niemand immuun voor problemen. Zelfs de meest oplettende burger kan het slachtoffer worden van een zakkenroller die naast al het geld ook documenten steelt.

Het ontbreken of beschadigen van een werkboek is een vervelende situatie, omdat je zonder bewijs van werkervaring niet de gewenste baan kunt krijgen of een pensioen kunt ontvangen. Daarom moet u weten hoe u een werkboek kunt herstellen dat verloren of beschadigd is geraakt.

De uitdrukking ‘werkgelegenheidsherstel’ zelf is volgens advocaten niet erg correct. Het is onmogelijk om het legaal te herstellen, omdat er alleen een duplicaat wordt gemaakt.

Gevolgen van het verliezen van een werkboek

Info

Wat moet u doen als u momenteel niet werkt en wat is uw laatste werkplek? Als u op uw nieuwe werkplek al een arbeidsovereenkomst heeft gesloten met de werkgever, dan dient uw sollicitatie aan hem te worden gericht. Is dit niet het geval, of bent u werkloos op het moment dat u uw schade ontdekt, dan dient u contact op te nemen met uw vorige werkgever.

Hij heeft niet het recht om je te weigeren, en het herstellen van een verloren werkboek is heel goed mogelijk. Restauratie of duplicaat? Zelfs als u een formulier aanschaft en alleen de gegevens reproduceert die ooit op volledig legale gronden in uw werkboek zijn opgenomen, is dit niet geheel legaal.

Aandacht

En nog niemand heeft de verantwoordelijkheid voor het vervalsen van documenten en het gebruik ervan opzij geschoven. Als u uw werkboek kwijtraakt, moet u er daarom rekening mee houden dat deze in geen geval kan worden hersteld.

Het werkrecord herstellen

Bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst presenteert de toekomstige werknemer, in overeenstemming met artikel 65 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, een verplicht pakket documenten:

• paspoort of ander identiteitsbewijs;
• werkboek (behalve in gevallen waarin voor het eerst een arbeidsovereenkomst wordt gesloten of een werknemer in deeltijd gaat werken);
• verzekeringscertificaat van een staatspensioenverzekering;
• militaire registratiedocumenten - voor degenen die aansprakelijk zijn voor militaire dienst en personen die onderworpen zijn aan dienstplicht;
• een document over opleiding, kwalificaties of speciale kennis - bij het solliciteren naar een baan waarvoor speciale kennis of speciale training vereist is.

Maar stel dat blijkt dat de werknemer geen werkboek heeft. Maar niet omdat hij zijn eerste baan bij jou krijgt, maar omdat hij die bijvoorbeeld kwijt is.

3 dagen gratis toegang!

Helaas kan zelfs op deze manier het lange proces van het verkrijgen van een duplicaat niet worden vermeden. Herstel van de anciënniteit in een geliquideerde organisatie Er zijn vaak gevallen waarin blijkt dat er geen plaats is om de anciënniteit te bevestigen: het bedrijf bestaat niet meer.
Als een dergelijke situatie zich voordoet, moet u een overeenkomstig verzoek naar de archiefinstelling sturen. Hier wordt alle documentatie van geliquideerde organisaties opgeslagen.

Als er informatie over de werknemer beschikbaar is, ontvangt hij binnenkort een certificaat van werkervaring in dit bedrijf. Als de benodigde informatie niet in het archief staat, moet u naar de rechter stappen:

1. Er wordt een aanvraag ingediend om het feit van het werk in de organisatie vast te stellen.
2. Er zijn getuigenissen van ten minste 2 getuigen vereist om het feit dat er in het geliquideerde bedrijf is gewerkt te bevestigen.

Maar voordat u een claim indient, moet u er zeker van zijn dat het bedrijf daadwerkelijk is geliquideerd en bijvoorbeeld geen fusie of naamswijziging heeft ondergaan.

Hoe u een werkrecord kunt herstellen

In welke gevallen is het nodig om een ​​duplicaat aan een medewerker te verstrekken?Dit zijn situaties waarin het werkboek: - verloren is gegaan (ook als gevolg van een calamiteit) door een voormalig medewerker die nog geen nieuwe baan heeft gevonden; — door de werkgever verloren is gegaan, onder meer als gevolg van een noodsituatie; - onbruikbaar is geworden (verbrand, gescheurd, bevlekt, enz.). De regels voor het bevestigen van de anciënniteit van een werknemer en het uitgeven van een duplicaatboek in elk van de bovengenoemde gevallen hebben hun eigen kenmerken.
Bij verlies van het boek door een oud-werknemer Een oud-werknemer die nog geen nieuwe baan heeft gevonden, kan contact met u opnemen met het verzoek om hem in verband met het verlies een duplicaatwerkboek te verstrekken. En u bent verplicht hem uiterlijk 15 dagen na de datum van indiening van de aanvraag een duplicaatwerkboek te verstrekken. Het uitgeven van een duplicaat ter vervanging van een verloren werkboek houdt in dat alle records die daarin zijn opgenomen, worden hersteld.

Wij verstrekken een duplicaat van het werkboek

Ik vraag u om de anciënniteit van de volgende werknemers van Crocus LLC vast te stellen: 1) Ivan Ivanovich Baranov, geboren in 1975; 2) Olga Nikolajevna Smolina, geboren in 1970; 3) Tatjana Petrovna Sokolova, geboren in 1980. Ik verzoek dat Irina Nikolaevna Savelyeva, een accountant bij Crocus LLC, in de commissie wordt opgenomen.

Bijlage: Certificaat van het bureau van de staatsbrandweer voor de regio Tambov gedateerd 08/11/2010 N 188. Algemeen directeur van Crocus LLC Volkov I.I. Volkov Afdrukken 11 september 2010 Als een dergelijke permanente commissie in uw regio niet is opgericht, moet u uw aanvraag om de anciënniteit van werknemers vast te stellen richten aan de arbeidsautoriteit van uw constituerende entiteit van de Russische Federatie (in verschillende regio's het wordt anders genoemd, in Moskou is het bijvoorbeeld het Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid), en het wordt aangevuld met een verzoek om een ​​dergelijke commissie in het leven te roepen.

Dubbel werkboek

In het eerste geval wordt een commissie bijeengeroepen, waarin verschillende vertegenwoordigers van de uitvoerende macht, vertegenwoordigers van de werkgever zelf en de vakbond zitting hebben. Deze commissie stelt een wet op waarin de werkperioden en -voorwaarden, de functie en de totale anciënniteit van de werknemer worden vermeld.
Vervolgens krijgt de medewerker een ingevuld duplicaat van het werkboek. Maar hier moet u, net als in eerdere gevallen, bewijsstukken overleggen. Getuigenverklaringen kunnen als bevestiging worden gebruikt. Maar als de werkgever beweert dat hij het document simpelweg kwijt is, en het herstellen van de werkgegevens eenvoudigweg niet mogelijk is, kan de werknemer hem wel verantwoordelijk houden voor het overtreden van de arbeidswetten. Voor een dergelijke onzorgvuldige houding kan de beheerder een flinke boete betalen. In dit geval is het raadzaam om niet alleen contact op te nemen met de arbeidsinspectie, maar ook met het parket van het district.

Wat te doen als het werkboek beschadigd is

Hierin moet informatie staan ​​over de totale werkervaring tot het moment van indiensttreding bij de laatste werkgever. Het werkboek is beschadigd. Maar als het werkboek om de een of andere reden onbruikbaar is geworden, hoe kan ik dit document dan herstellen? Volgens de wet heeft de werknemer ook het recht om van de leidinggevende te eisen dat hij hem een ​​duplicaatdocument afgeeft. In dit geval worden alle records uit het beschadigde werkrecord overgebracht naar het duplicaat.

Maar dit is wel op voorwaarde dat ze allemaal leesbaar zijn. En als sommige niet kunnen worden gelezen, moeten de feiten van de werkgeschiedenis worden bevestigd. In een beschadigd document wordt op het allereerste vel een overeenkomstige aantekening gemaakt: "Er is een duplicaat afgegeven."

De serie en het nummer ervan worden ook aangegeven. Het werkboek raakt de werkgever kwijt. Er zijn vaak gevallen waarin de werkgever zelf het werkboek van de werknemer verliest. Dit gebeurt als gevolg van een noodsituatie of nalatigheid.

Een werkrecordboek is een serieus document dat het volledige trackrecord van een werknemer weerspiegelt, vanaf de eerste werkplek tot nu. Ondanks het gepraat over de afschaffing van werkboeken heeft dit document nog steeds juridische kracht en is het zeer waardevol in de praktijk van arbeidsverhoudingen. Daarom heeft het verlies van een werkboekje negatieve gevolgen voor toekomstige banen en bij het aanvragen van een welverdiend pensioen.

De omstandigheden van een dergelijk verlies kunnen variëren:

• diefstal)
  • verlies door werkgever)
  • verlies door werknemer)
• verlies bij noodsituaties (brand, overstroming, wraak van een voormalige werkgever, etc.).

Maar wat de redenen voor het verlies ook mogen zijn, er mag in geen geval onmiddellijk actie worden ondernomen. Anders zal het na een tijdje moeilijk zijn om dit te doen.

Er zijn wettelijke mechanismen om dit document te herstellen. Je moet je toevlucht tot hen nemen.

Neem contact op met uw werkgever

De wet schrijft voor dat een burger, wanneer hij ontdekt dat er een werkboekje ontbreekt, onmiddellijk contact moet opnemen met de werkgever op zijn laatste werkplek met een verklaring van verlies. Bovendien moet dit schriftelijk gebeuren. Wat moet u doen als u momenteel niet werkt en wat is uw laatste werkplek?

Als u op uw nieuwe werkplek al een arbeidsovereenkomst heeft gesloten met de werkgever, dan dient uw sollicitatie aan hem te worden gericht. Is dit niet het geval, of bent u werkloos op het moment dat u uw schade ontdekt, dan dient u contact op te nemen met uw vorige werkgever. Hij heeft niet het recht om je te weigeren, en het herstellen van een verloren werkboek is heel goed mogelijk.

Restauratie of duplicaat?

Zelfs als u een formulier aanschaft en alleen de gegevens reproduceert die ooit op volledig legale gronden in uw werkboek zijn opgenomen, is dit niet geheel legaal. En nog niemand heeft de verantwoordelijkheid voor het vervalsen van documenten en het gebruik ervan opzij geschoven.

Als u uw werkboek kwijtraakt, moet u er daarom rekening mee houden dat deze in geen geval kan worden hersteld. Maar elke werkgever is verplicht u officieel een duplicaat ervan te verstrekken. Bovendien is deze procedure volledig legaal; het resulterende document kan zowel tijdens het dienstverband als bij het Pensioenfonds veilig worden getoond.

Een duplicaat van het werkboek verkrijgen

Volgens de wet is de werkgever verplicht om binnen 15 dagen vanaf de datum van indiening van de aanvraag een duplicaat van het werkboek af te geven, zelfs aan een voormalig werknemer van de organisatie. Het maakt niet uit of het boek volledig verloren is gegaan of bestaat, maar in een beschadigde staat (verbrand, bevlekt of gescheurd). Een duplicaat van het boek moet volledige informatie bevatten over de werkzaamheden van de werknemer en de beloningen (beloningen) van zijn laatste werkplek. De basis voor het maken van deze gegevens zijn de originele documenten:

1. bestellingen voor personeel)
2. arbeidsovereenkomsten)
3. persoonlijke rekeningen of loonafschriften)
4. informatie over de anciënniteit vóór registratie in het pensioenverzekeringsstelsel (Pensioenfondsdocument))
5. uittreksels uit de persoonlijke rekening van de verzekerde (ook van het Pensioenfonds))
6. informatie verduidelijken.

Een ander duplicaat van het werkboek moet gegevens bevatten over eerdere werkactiviteiten, gemaakt op basis van door de werknemer verstrekte documenten (personeelsorders, arbeidsovereenkomsten, enz.). Informatie over incentives (beloningen) kan ook worden ingevoerd als ondersteunende documenten beschikbaar zijn. Maar als deze documenten niet volledig worden ingediend, wordt de totale werkervaring bij andere organisaties (jaren, maanden, dagen) in het werkboek vastgelegd zonder werkperioden, functietitels en werkgevers te specificeren.

Bij het uitgeven van een duplicaatwerkboek kunnen, afhankelijk van de redenen voor het verlies, de acties van de werkgever en de eigenaar van het boek verschillen.

Wat te doen als het werkboek beschadigd is?

Het komt voor dat het werkboek niet verloren gaat, maar door zijn uiterlijk kan het niet als een volwaardig document worden beschouwd. Als het is verbrand, bevlekt of gescheurd, heeft de werknemer ook het recht om de afgifte van een duplicaat te eisen. In dit geval zal het, in tegenstelling tot het dupliceren van een verloren boek, niet voldoende zijn om alleen de totale duur van de werkervaring op te geven.

Alle vermeldingen die niet beschadigd zijn en gemakkelijk te lezen zijn, moeten worden overgebracht naar het duplicaat van het beschadigde werkboek. Voor moeilijk leesbare documenten is er een bevestigingsprocedure met de hierboven gespecificeerde documenten. Een beschadigd werkboek wordt niet vernietigd; het vormt de basis voor het maken van de meeste aantekeningen in een duplicaat. Op de titelpagina wordt vermeld dat er een duplicaat is uitgegeven in plaats van dit document, en worden de serie en het nummer van het nieuwe werkboek aangegeven.

De vraag kan rijzen: als de vermeldingen in een beschadigd boek leesbaar zijn, is het dan nodig om er een duplicaat van uit te geven? Ja, want als je doorgaat met het maken van aantekeningen in een gescheurd of bevlekt werkboek, zul je vroeg of laat met problemen te maken krijgen. Ofwel wordt de werknemer ergens een baan geweigerd, ofwel wordt een dergelijk document niet geaccepteerd voor de toekenning van een pensioen.

Wat moet u doen als uw werkgever uw werkgegevens is kwijtgeraakt?

Het verlies van een werkboek door een werkgever kan om twee redenen zijn:

1. als gevolg van noodsituaties (branden, natuurrampen, overstromingen))
2. als gevolg van nalatigheid van werknemers of kwade bedoelingen van de werkgever.

Voor het eerste geval voorzien de regels in de oprichting van een speciale commissie om de omstandigheden van het verlies te onderzoeken. Naast vertegenwoordigers van de werkgever, vakbondsorganisatie en arbeidscollectief moet daarin ook een medewerker van het uitvoerend gezag op de vestigingsplaats van de organisatie aanwezig zijn. Het resultaat van het werk van deze commissie zal een handeling zijn op basis waarvan een duplicaat van het boek wordt uitgegeven.

Voor het tweede geval voorziet de wet in boetes en administratieve aansprakelijkheid voor werkgevers en ambtenaren die de schade hebben veroorzaakt. Als de werkgever eenvoudigweg het verlies van zijn werkrecord claimt, is het de moeite waard om contact op te nemen met de plaatselijke arbeidsinspectie of het parket en vervolgens eventueel naar de rechter te stappen. Maar dit zal hoogstwaarschijnlijk het werkboek niet aan u teruggeven, en u zult er op de voorgeschreven manier een duplicaat van moeten uitgeven.

Wat als de voormalige werkgever niet meer bestaat?

Het komt voor dat u bij het opstellen van een duplicaatwerkboekje ontdekt dat de organisatie waar u ooit werkte al is opgeheven. “Dit betekent dat je nergens ondersteunende documenten kunt krijgen voor het maken van aantekeningen in het boek. Hoe moet het in dit geval zijn?

Allereerst dient u vast te stellen dat uw werkgever daadwerkelijk is geliquideerd en niet van naam is veranderd als gevolg van een reorganisatie of een andere wijziging. Dit kan gebeuren als gevolg van de fusie met een andere onderneming, het binnengaan als divisie in een grotere structuur of, omgekeerd, een divisie. Als dit het geval is, zal de nieuwe organisatie, als rechtsopvolger van de oude, u alle benodigde documenten verstrekken.

Als blijkt dat uw bedrijf nog steeds niet bestaat, moet u een verzoek indienen bij het archief, waar geliquideerde organisaties hun documenten moeten indienen, ook die met betrekking tot personeel. Het archiefcertificaat zal dienen als basis voor het maken van de nodige aantekeningen in het werkboek. Als de benodigde informatie niet beschikbaar is in de archiefinstelling, moet u bij de rechtbank een aanvraag indienen voor erkenning van het feit dat u in deze organisatie werkt, waarbij minimaal twee getuigen betrokken zijn.

productie van formulieren en verstrekking ervan aan werkgevers, goedgekeurd. Besluit van de regering van de Russische Federatie van 16 april 2003 N 225 (hierna de Regels genoemd). Vaak is een accountant verantwoordelijk voor het opmaken van het duplicaat, daarom vertellen wij u hoe u dit doet.

Een voormalig werknemer die nog geen nieuwe baan heeft gevonden, kan contact met u opnemen met het verzoek hem wegens verlies een duplicaatboek te verstrekken.

Hoe een beschadigd werkboek af te schrijven

De verantwoordelijkheid voor de veiligheid en registratie van de arbeidsovereenkomst ligt bij de werkgever totdat de werknemer wordt ontslagen en aan hem wordt overgedragen. Als de werkboekformulieren onjuist zijn ingevuld of beschadigd zijn, moet u een overeenkomstige handeling opmaken over de afschrijving ervan en de formulieren vernietigen.

Wat te doen als het werkboek beschadigd is

In de toekomst moet, nadat de werknemer een duplicaatboek bij de personeelsdienst heeft ingediend, een dienstverband worden opgemaakt. Rationale: Clausule 33 van het decreet van de regering van de Russische Federatie van 16 april 2003 N 225 “Over werkboeken” (hierna Decreet nr. 225 genoemd) stelt dat als het boek (bijlage) onbruikbaar is geworden (verbrand, gescheurd, vies enz.

Wat te doen als het werkboekje van een medewerker onbruikbaar is geworden?

P.S. Het is de schuld van de werknemer dat het werkboek beschadigd is. Indien het werkboek verloren gaat of onbruikbaar is geworden, wordt een duplicaat aan de medewerker verstrekt.

Een werknemer die zijn werkboekje kwijt is, moet dit melden op zijn laatste werkplek.

Als reactie hierop is de werkgever verplicht om uiterlijk 15 dagen na de datum van indiening van de aanvraag een duplicaat aan de werknemer te verstrekken.

Hoe u een beschadigd werkboek kunt herstellen

Om uzelf te beschermen, moet u in de toekomst thuis een fotokopie van uw arbeidsdossier bewaren, die elke keer dat u van baan verandert, moet worden bijgewerkt en moet worden gecertificeerd door het hoofd van de HR-afdeling. Maar als er geen fotokopie is, maar deze verloren is gegaan, moet u het volgende doen.

Aan de andere kant is het een document dat je werkervaring officieel bevestigt.

We moeten allemaal een baan vinden (we hebben het over een officiële baan) en op oudere leeftijd moeten we een pensioen gaan aanvragen.

Daarom is de vraag hoe het te herstellen als het verloren of hopeloos beschadigd is, verre van nutteloos. Niemand van ons kan verzekerd zijn tegen verlies van persoonlijke documenten.

Hoe herstel ik een werkboek bij verlies of beschadiging?

Dit feit kan van privé-aard zijn, d.w.z.

het verlies of de schade heeft zich alleen voorgedaan of de gebeurtenis was wijdverbreid - alle of de meeste documenten zijn verloren gegaan of beschadigd als gevolg van een natuurramp (brand, overstroming, enz.) of een overtreding van de opslagregels. In het eerste geval stuurt de werkgever, die het boek herstelt, zelf de nodige verzoeken naar de relevante organisaties, in het tweede geval wordt een commissie gecreëerd om de documenten te herstellen.

Vanaf deze datum zullen de belastingautoriteiten, als er valse informatie over een bedrijf in het Unified State Register of Legal Entities staat, dit bedrijf met geweld uit het register uitsluiten.

Vanaf 6 augustus 2019 zijn wijzigingen in PBU 1/2008 “Boekhoudbeleid van organisaties” van kracht. Zo is met name vastgesteld dat in gevallen waarin federale normen niet voorzien in een methode voor de verantwoording van een specifiek probleem, een bedrijf zijn eigen methode kan ontwikkelen.

1. Vraag de werknemer een aanvraag te schrijven voor de afgifte van een duplicaatwerkboek en documenten te verstrekken die werkperiodes bij vorige werkgevers bevestigen (arbeidsovereenkomsten, kopieën van bevelen voor aanwerving en ontslag, certificaten, een beschadigd werkboek, als de vermeldingen in het is leesbaar), enz.

32 Gedragsregels. Als de vorige werkgever wordt geliquideerd. een werknemer kan informatie over de periodes van zijn werk opvragen bij het rijks- of gemeentearchief.

Wat te doen als een werkgever het werkboek opzettelijk verprutst met onjuiste vermeldingen en kan hij hiervoor aansprakelijk worden gesteld?

In een dergelijke situatie kunt u eisen dat u een duplicaat van de arbeidswet ontvangt, op basis van instructies voor het invullen van werkboeken.

Het verlies van een werkboekje door een werkgever kan veel onaangename gevolgen met zich meebrengen, dus de werkgever moet weten hoe hij verstandig kan handelen in deze onaangename situatie.

Er zijn geen speciale instructies en procedures voor het herstellen van dit document in de Arbeidswet of enige andere regelgevende wet; er zijn alleen belangrijke instructies en artikelen die zeker moeten worden gevolgd bij het herstellen van een werkboekje.

Welke wetten regelen de opslag van arbeidsgegevens?

Een werkboek is een officieel document dat alle werkstukken op bepaalde plaatsen van een staatsburger van de Russische Federatie bevat. Een werkboekje kan een werkgever veel vertellen over de eigenaar: belangrijke informatie over de ervaring en kwalificaties van de werknemer, de duur van zijn werk. Een ontslagdossier kan boekdelen spreken over de integriteit en verantwoordelijkheid van een werknemer.

De belangrijkste regelgevende documenten waarin de procedure voor het onderhouden, opslaan en herstellen van werkboeken wordt vastgelegd, zijn:

1. Arbeidswet (Artikel 66 “Arbeidboek”). Daarin staat dat de werkgever verplicht is een werkboek aan te vragen voor iedereen die langer dan 5 dagen voor hem heeft gewerkt, en alle gegevens over de aanwerving, overplaatsing of het ontslag van zijn werknemer moet invoeren. Maar de Code bevat geen volledige informatie over hoe u een document kunt herstellen of wat u moet doen als het verloren gaat.
2. Regeringsdecreet nr. 225 van 16/04/2003 (laatste editie gedateerd 25/03/2013) “Over werkboeken” met “Regels voor het onderhouden en opslaan van werkboeken...”.
3. Resolutie van het Ministerie van Arbeid van Rusland nr. 69 van 10 oktober 2003 (laatste editie gedateerd 31 oktober 2016) “Over goedkeuring van de instructies voor het invullen van werkboeken.” Het bevat belangrijke instructies over hoe u alle informatie correct in een duplicaat invoert.

Is het boek verloren gegaan?

Er zijn situaties waarin een medewerker van de HR-afdeling lang naar een werkboek zoekt en zich daar zorgen over maakt, maar deze na enige tijd wordt gevonden.

Dit is niet altijd de schuld van de HR-manager of een andere medewerker van het bedrijf. De kans is groot dat het boek bij de werknemer thuis terechtkomt en de personeelsfunctionaris denkt er misschien niet eens aan om het persoonlijk dossier van de werknemer te controleren, waar op een ontvangstbewijs staat dat hij het tijdelijk heeft meegenomen, bijvoorbeeld om een ​​pensioen aan te vragen. .

• Je moet zoveel mogelijk informatie over het boek verzamelen. In het boekhoud- en werkboekboek kunt u de datum en het nummer ervan bij opname zien, en de boeken bekijken van andere werknemers die op die dag een baan hebben gekregen.
• Ook is het aan te raden om in het persoonlijk dossier van de medewerker te kijken; wellicht zit er op zijn ontvangstbewijs dat hij het document tijdelijk heeft meegenomen of niet in handen had op het moment van indienstneming (bij verlies of bij de eerste afspraak zal de personeelsfunctionaris zou eenvoudigweg kunnen vergeten het document op te stellen), enz. d.
• Het is noodzakelijk om uit te zoeken of de werknemer zijn achternaam heeft gewijzigd voordat hij bij het bedrijf kwam of al toen hij erin werkte, en om te controleren of het werkboek onder de oude achternaam in de kluis ligt.

Wij geven een duplicaat uit

Als het boek na een paar dagen nog steeds niet wordt gevonden, is het beter om onmiddellijk te beginnen met het verwerken van het duplicaat.

Aandacht! Volgens art. 31 van hoofdstuk 3 van het decreet "Over werkboeken" is de werkgever verplicht om het binnen 15 dagen vanaf de datum van ontvangst af te geven.

Er zijn verschillende scenario's mogelijk:

1. Situatie, als de werknemer tot dat moment nergens heeft gewerkt of officieus heeft gewerkt, is het eenvoudigst. De personeelsfunctionaris maakt een duplicaat op op basis van de gegevens uit de arbeidsovereenkomst en andere documenten van zijn organisatie. Hoe u alle gegevens correct invoert, leest u in art. 7 “Kenmerken van het invullen van een duplicaatwerkboek” van de resolutie van het Ministerie van Arbeid. Vergeet niet om ondersteunende certificaten aan de werknemer te verstrekken; deze zullen zeer nuttig voor hem zijn bij het aanvragen van een pensioen.
2. Als de werknemer eerder bij verschillende bedrijven heeft gewerkt- een complexere situatie. Hier is het belangrijk om de vriendschappelijke relatie met een collega niet te verliezen, omdat voor het afgeven van een duplicaat informatie van alle eerdere werkplekken nodig is. Veel bedrijven kunnen weigeren dergelijke certificaten per post te verzenden, waarbij ze erop aandringen dat de werknemer persoonlijk naar hen toe komt, of dat de organisatie een officieel verzoek indient bij hun bedrijf (het maken van een duplicaat kan lang duren).
3. De meest onaangename optie als de oude onderneming niet meer bestaat. Maar de situatie is niet zo tragisch, hoewel het herstel van de arbeidsmarkt veel langer zal duren dan in de twee voorgaande gevallen. Wanneer een bedrijf wordt gereorganiseerd of samengevoegd met een ander bedrijf, moeten alle documenten in het nieuwe bedrijf worden bewaard. Elke organisatie die zich in het liquidatieproces bevindt, is verplicht alle personeels- en boekhouddocumenten in het staatsarchief te deponeren. U kunt een verzoek indienen bij het rijksarchief op de plaats van het vorige bestaan ​​van het bedrijf. Komt er geen reactie of zijn de papieren niet bewaard, dan kunt u met hetzelfde verzoek contact opnemen met het Pensioenfonds. Het is waar dat deze optie alleen geschikt is als de werknemer relatief recent bij deze onderneming heeft gewerkt, aangezien de registratie van verzekerden in het verplichte pensioenverzekeringssysteem nog niet zo lang geleden is ingevoerd.

Aansprakelijkheid van de werkgever bij verlies van werk

Hoofdstuk VIII van regeringsresolutie nr. 225 “Over werkboeken” stelt dat de wettelijke verplichting om tijdens de werkperiode een werkboek bij te houden volledig bij de werkgever ligt. Hij is wettelijk aansprakelijk voor het niet naleven van deze regeling.

Om de gerechtigheid te herstellen kan een werknemer de hulp inroepen van de Arbeidsinspectie of naar de rechter stappen:

1. Als de werkgever om verschillende redenen de afgifte van het werkboek uitstelt (hij is wettelijk verplicht dit terug te geven op de dag van ontslag) en het slachtoffer niet de mogelijkheid heeft om in de nieuwe organisatie te werken, dan is in overeenstemming met Art. 234 van de Arbeidswet van de Russische Federatie moet de voormalige werkgever alle gemiste arbeidsuren als gevolg van deze situatie financieren.
2. Als een werknemer door de schuld van de werkgever gedwongen werd om zelfstandig een verloren boek te herstellen, heeft hij reden om volledige vergoeding te eisen voor alle geldelijke kosten (reizen naar een andere stad, kosten voor aankoopformulieren, fotokopieën van papieren, overleg met een advocaat , verzameling certificaten, enz.).
3. In het geval dat de werknemer ook morele schade heeft geleden, dan is volgens art. 237 van de Arbeidswet van de Russische Federatie heeft hij de mogelijkheid om een ​​geldelijke compensatie te ontvangen als hij het feit van deze episoden kan bevestigen.

De wet voorziet in vrij effectieve administratieve sancties:

• Volgens lid 1. Art. 5.27 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen "Overtreding van de arbeidswetgeving" wordt een boete van 1.000 tot 5.000 roebel opgelegd aan een klein bedrijf (zonder de oprichting van een rechtspersoon) en aan een rechtspersoon - van 30.000 tot 50.000 roebel .
• Als een werkgever of zijn bevoegde persoon herhaaldelijk de arbeidswetgeving niet naleeft, wordt een ambtenaar van een klein bedrijf (zonder een rechtspersoon te vormen) in overeenstemming met paragraaf 2 van artikel 5.27 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie onderworpen aan een boete van 10.000 tot 20.000 roebel, of de bevoegde persoon wordt gediskwalificeerd voor een periode van 1 tot 3 jaar. Voor een rechtspersoon - van 50.000 tot 70.000 roebel of diskwalificatie van een bevoegd persoon voor een periode van 1 tot 3 jaar.

Belangrijk! Overtreding van normen voor het opslaan van werkregistraties in overeenstemming met Art. 13.20. "Overtreding van de regels voor het opslaan van archiefdocumenten" brengt een boete met zich mee van 300 tot 500 roebel.

Het is natuurlijk onwaarschijnlijk dat de werkgever of zijn bevoegde persoon de gevangenis in gaat wegens het verliezen van een werkboek, maar in geval van grove en flagrante overtredingen kan hij strafrechtelijk aansprakelijk worden gesteld:

• als de werkgever het werkboek opzettelijk heeft gescheurd, weggegooid of beschadigd (Wetboek van Strafrecht van de Russische Federatie, artikel 325 "Diefstal of beschadiging van documenten...");
• de werkgever heeft niet geprobeerd een situatie te voorkomen die resulteerde in een grootschalig verlies van documenten of ongeschikte omstandigheden creëerde voor hun veiligheid (artikel 293 “Nalatigheid” van het Wetboek van Strafrecht van de Russische Federatie);
• de werkgever heeft grof verklaard dat hij niet van plan was de werknemer zijn document te geven (artikel 140 “Weigering informatie te verstrekken aan een burger”).

conclusies

• De arbeidsinspectie en de rechtbank nemen in deze situatie meestal het standpunt van de werknemer in, dus probeer het conflict hier niet toe te laten escaleren.
• Je kunt altijd tot overeenstemming komen. In extreme gevallen is het beter om het ontslag met instemming van de partijen te formaliseren en hem een ​​geldelijke compensatie te betalen. Hiermee wordt de werkgever beschermd tegen verdere claims en boetes van de Arbeidsinspectie.