Hoe een computer te kapitaliseren kost minder dan 40 duizend. Boekhouding voor computers en kantoorapparatuur

GERELATEERD AAN RUSSISCHE DOLLARS GROEIEN IN PRIJS EN LAPTOPBOOKS! PRIJS ZONDER BTW-IS 43211.86, WIJ WILLEN NIET OP DE BASIS! WAT IS HET BETER TE DOEN? WAT DEZE LAPTOP NIET AAN HET HOOFD HANGT

U dient rekening te houden met de laptop als onderdeel van de vaste activa, anders ontstaan ​​er geschillen met de keurmeesters.

Onroerend goed met een waarde van meer dan 40.000 roebel. kan niet als van weinig waarde worden beschouwd.

De reden voor deze positie wordt hieronder gegeven in de materialen van het Glavbukh-systeem:

boekhouding

Het belangrijkste criterium voor onroerend goed dat in de boekhouding tot de categorie vaste activa behoort, is de gebruiksduur. Als deze periode langer is dan 12 maanden, kan het onroerend goed worden aangemerkt als vaste activa.

Als inventaris kunt u activa accepteren die: *

• kunnen worden gebruikt in de vorm van grondstoffen, materialen, etc. bij de productie van producten (uitvoering van werkzaamheden, dienstverlening);
• bestemd voor verkoop;
• kan worden gebruikt voor de managementbehoeften van de organisatie.

Dit zijn allemaal activa die worden verbruikt tijdens de activiteiten van de organisatie, die in de boekhouding worden afgeschreven wanneer ze worden overgedragen aan productie, exploitatie (clausule 93 van de richtlijnen goedgekeurd in opdracht van het ministerie van Financiën van Rusland van 28 december 2001 nr. 119n).

De hoofdaccountant adviseert: in de boekhouding onroerend goed ter waarde van 40.000 roebel. en minder kan niet worden afgeschreven, maar wordt opgenomen in de voorraad (artikel 5 PBU 6/01). In fiscale boekhouding, onroerend goed ter waarde van meer dan 40.000 roebel. verwijst naar afschrijvingen (clausule 1, artikel 256 van het belastingwetboek van de Russische Federatie). Daarom is de beperking van 40.000 roebel. is het meest optimaal voor zowel boekhouding als fiscale boekhouding.*

Als de organisatie in de grondslagen voor financiële verslaggeving een lagere waardegrens stelt voor het classificeren van onroerend goed als af te schrijven (40.000 roebel of minder), dan ontstaan ​​tijdelijke verschillen in de boekhouding (artikel , PBU 18/02).

fiscale boekhouding

In de fiscale boekhouding worden vaste activa begrepen als eigendom (een deel ervan) dat wordt gebruikt als arbeidsmiddel voor de productie en verkoop van goederen (werken, diensten) of voor het besturen van een organisatie. In tegenstelling tot de boekhouding, zouden de initiële kosten van dergelijke eigendommen meer dan 40.000 roebel moeten zijn. Dit staat vermeld in paragraaf 1 van artikel 257 van het belastingwetboek van de Russische Federatie. Vaste activa met een gebruiksduur van meer dan 12 maanden zijn inbegrepen in

De organisatie kocht systeemeenheden (ter waarde van 22.000 roebel en 37.000 roebel), daarnaast werden tegelijkertijd monitoren, toetsenborden, muizen, geheugenkaarten (ter waarde van minder dan 40.000 roebel per eenheid) gekocht. Personal computers worden "geassembleerd" (afgerond) uit de aangegeven componenten. De boekhouding bepaalt dat activa minder dan 40.000 roebel waard zijn. geboekt als onderdeel van de voorraden.

Hoe deze objecten correct accepteren voor de boekhouding?

Merk op dat er op dit moment geen consensus bestaat onder specialisten over de vraag hoe rekening moet worden gehouden met een computer: als een enkel object of voor afzonderlijke componenten (systeemeenheid, monitor, enz.).

Volgens paragraaf 4PBU 6/01 "Boekhouding voor vaste activa" (hierna PBU 6/01 genoemd), wordt een actief door een organisatie voor boekhouding als vaste activa geaccepteerd als tegelijkertijd aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• a) het object is bestemd voor gebruik bij de productie van producten, bij het verrichten van werkzaamheden of het verlenen van diensten, voor de beheersbehoefte van de organisatie of voor het tegen vergoeding ter beschikking stellen door de organisatie voor tijdelijk bezit en gebruik of voor tijdelijk gebruik ;
• b) het object is bestemd voor langdurig gebruik, dat wil zeggen een periode van meer dan 12 maanden of een normale bedrijfscyclus indien deze langer is dan 12 maanden;
• c) de organisatie neemt de latere doorverkoop van dit object niet op zich;
• d) het object kan in de toekomst economische (inkomens)organisaties opleveren.

Tegelijkertijd bepaalt alinea 6PBU 6/01 dat de boekhoudkundige eenheid van vaste activa een voorraadpost is. Een inventarisitem van vaste activa is een object met alle toebehoren of een afzonderlijk structureel afzonderlijk item dat is ontworpen om bepaalde onafhankelijke functies uit te voeren, of een afzonderlijk complex van structureel gearticuleerde items die één geheel vormen en zijn ontworpen om een ​​specifieke taak uit te voeren. Een complex van structureel gelede objecten is een of meer objecten met hetzelfde of verschillende doeleinden, met gemeenschappelijke apparaten en accessoires, gemeenschappelijke besturing, gemonteerd op dezelfde fundering, waardoor elk object in het complex zijn functies alleen kan vervullen als onderdeel van het complex, en niet zelfstandig.

Wij zijn van mening dat de systeemeenheid, monitor, toetsenbord, muis, enz. formeel is het mogelijk om het te beschouwen als een complex van structureel gearticuleerde objecten die één geheel vormen, ontworpen om een ​​specifieke taak uit te voeren. De reden hiervoor is dat, in overeenstemming met de All-Russian Classifier of Fixed Assets OK 013-94 (OKOF), goedgekeurd door het decreet van de State Standard van de Russische Federatie van 26 december 1994 N 359, een computer en zijn componenten (systeemeenheid, monitor, printer) zijn geclassificeerd als "Technology electronic computing" (OKOF-code - 14 3020000) en op basis van de Classificatie van vaste activa opgenomen in afschrijvingsgroepen (hierna de Classificatie genoemd), goedgekeurd bij besluit van de regering van de Russische Federatie van 01.01.2002 N 1, zijn opgenomen in de tweede afschrijvingsgroep met een gebruiksduur van meer dan 2 en tot en met 3 jaar.

Volgens de brief van 04.09.2007 N 03-03-06 / 1/639 zijn alle apparaten en accessoires van de standaardconfiguratie van een personal computer (monitor, systeemeenheid, ononderbroken stroomvoorziening, toetsenbord), die een complex van structureel gelede objecten die hun functie alleen als onderdeel van het complex kunnen uitoefenen, worden als afzonderlijk inventarisobject in aanmerking genomen.

Daarom, als de kosten van alle componenten van een personal computer hoger zijn dan 40.000 roebel. en de organisatie besluit vast te houden aan het standpunt van de financiële afdeling, dan moeten in dit geval de ingekochte componenten als onderdeel van een personal computer als één voorraadartikel worden beschouwd. Met andere woorden, de gekochte computer zal één vast activum zijn, waarvan de kosten in de boekhouding ten laste van de kosten worden gebracht via de opbouw van afschrijvingen.

In dat geval worden de volgende boekingen in de boekhouding gedaan:

Debet 60Credit 51

Gekochte kostbaarheden betaald;

Debet 08Credit 60

De systeemeenheid, monitor, toetsenbord, muis werden gecrediteerd;

Debet 19Credit 60

Verrekend voor btw op gekochte kostbaarheden;

Debet 01Credit 08

Gekochte apparaten worden verantwoord als een enkel voorraaditem van het vaste activum "Persoonlijke computer";

Debet 68Credit 19

Geaccepteerde btw op de gekochte computer;

Debet 20(23, 26, 44) Credit 02

Afschrijving in rekening gebracht (maandelijks).

Als de kosten van een personal computer minder dan 40.000 roebel blijken te zijn, moet in dit geval het volgende in overweging worden genomen.

De vierde alinea van paragraaf 5PBU 6/01 bepaalt dat activa waarvoor de voorwaarden van paragraaf 4PBU 6/01 zijn vervuld en gewaardeerd binnen de limiet, in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de organisatie, maar niet meer dan 40.000 roebel per eenheid, mogen worden weerspiegeld in de boekhouding en financiële overzichten als onderdeel van voorraden. De boekhouding van dergelijke activa met een "lage waarde" wordt uitgevoerd in overeenstemming met PBU 5/01 "Voorraadboekhouding". Daarom, als de kosten van een computer minder dan 40.000 roebel zijn, kan de computer in de inventaris worden opgenomen.

Volgens het rekeningschema voor de financiële en economische activiteiten van organisaties (goedgekeurd in opdracht van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 31 oktober 2000 N 94n), wordt rekening 10 "Materialen" gebruikt om informatie samen te vatten over de beschikbaarheid en verplaatsing van voorraden. Dergelijke activa zijn onderworpen aan opname in de kosten van de organisatie bij ingebruikname (clausule 93 van de Richtlijnen voor boekhouding van voorraden, goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 28 december 2001 N 119n). Om de veiligheid van deze objecten in productie of tijdens bedrijf te waarborgen, moet de organisatie een goede controle op hun verplaatsing organiseren (paragraaf 4, artikel 5PBU 6/01).

Er is echter een andere procedure voor het registreren van het onroerend goed in kwestie.

Volgens de tweede alinea van artikel 6PBU 6/01 wordt, als een object uit meerdere onderdelen bestaat waarvan de gebruiksduur aanzienlijk verschilt, elk onderdeel verantwoord als een onafhankelijk inventarisobject.

De rechtbanken merken in hun beslissingen op dat een computer als een combinatie van een monitor, een systeemeenheid, een toetsenbord en andere onderdelen slechts als één voorraadpost (een afzonderlijk complex van structureel gelede posten) boekhoudkundig wordt verwerkt als de gebruiksduur van alle zijn onderdelen zijn hetzelfde. Anders is elk van deze onderdelen een onafhankelijk inventarisobject (decreet van de Federale Antimonopoliedienst van het Volga-district van 12 februari 2008 N A12-8947 / 07-C42 (Bepaling van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 16 mei 2008) N 6047/08 weigerde deze zaak over te dragen aan het Presidium van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie), FAS Noord-Kaukasisch District dd 4 februari 2011 N A32-44414 / 2009).

Criteria voor het bepalen van een significant verschil in gebruiksduur zijn niet vastgelegd in regelgevende documenten. Daarom moet een organisatie deze criteria zelf ontwikkelen en goedkeuren in haar grondslagen voor financiële verslaggeving. Aangezien de Classificatie ook voor boekhoudkundige doeleinden kan worden gebruikt, kan het teken van materialiteit als volgt in de waarderingsgrondslag tot uiting komen: "indien delen van een object volgens de Classificatie tot verschillende afschrijvingsgroepen behoren, dan worden deze als zelfstandige voorraadartikelen."

Dus, na analyse van de gebruiksduur van afzonderlijke componenten in de context van het door de grondslagen voor financiële verslaggeving goedgekeurde "materialiteitscriterium", kan de organisatie onafhankelijk beslissen hoe de gekochte componenten worden weergegeven - als één object of als meerdere. Een bijkomend argument voor het laatste standpunt kan het standpunt zijn dat wordt uitgedrukt in de brief van het Ministerie van Belastingen en Belastingen van Rusland voor de stad Moskou van 12 april 2002 N 11-15 / 16900. In de genoemde brief wordt met name opgemerkt dat de systeemeenheid, monitor en printer als afzonderlijke onafhankelijke inventarisitems kunnen worden verantwoord.

Op hun beurt, zoals eerder opgemerkt, activa waarvoor aan de voorwaarden van clausule 4PBU 6/01 is voldaan en die worden gewaardeerd binnen de limiet die is vastgelegd in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de organisatie, maar niet meer dan 40.000 roebel. per eenheid, kan worden weerspiegeld in de boekhouding en financiële overzichten als onderdeel van de inventaris.

Rekening houdend met het feit dat deze limiet door de organisatie is vastgesteld op een bedrag van 40.000 roebel, en ook rekening houdend met het feit dat de kosten van elk van de componenten van een personal computer (monitor, systeemeenheid, toetsenbord, muis, enz.) lager zijn dan 40.000 roebel, zijn wij van mening dat deze activa in de inventaris kunnen worden opgenomen.

Rekening houdend met het standpunt van het Russische Ministerie van Financiën en het bestaan ​​van gerechtelijke praktijk (wat wijst op de controversiële kwestie die in overweging wordt genomen), zijn wij echter van mening dat de belastingautoriteiten hoogstwaarschijnlijk zullen aandringen dat individuele items die deel uitmaken van een computer moet in de boekhouding worden opgenomen als een enkel inventarisobject en, als de waarde hoger is dan 40.000 roebel, een dergelijk object opnemen in vaste activa (waardoor onroerendgoedbelasting moet worden geheven).

Opmerking:

In overeenstemming met paragraaf 1 van art. 256 van het belastingwetboek van de Russische Federatie, wordt afschrijfbare eigendom erkend als eigendom, de resultaten van intellectuele activiteit en andere objecten die in het bezit zijn van de belastingbetaler en niet door hem worden gebruikt om inkomsten te genereren en waarvan de kosten worden terugbetaald door afschrijving. Af te schrijven onroerend goed is onroerend goed met een gebruiksduur van meer dan 12 maanden en een initiële kostprijs van meer dan 40.000 roebel.

Volgens lid 1 van art. 257 van het belastingwetboek van de Russische Federatie, voor de toepassing van hoofdstuk 25 van het belastingwetboek van de Russische Federatie, worden vaste activa begrepen als een onderdeel van onroerend goed dat wordt gebruikt als arbeidsmiddel voor de productie en verkoop van goederen (uitvoering van werk, dienstverlening) of voor het beheer van een organisatie met een initiële waarde van meer dan 40.000 roebel.

Volgens de experts van de financiële afdeling moet de computer met het oog op het belasten van winsten ook worden beschouwd als een enkel inventarisobject, aangezien geen enkel deel ervan zijn functies afzonderlijk kan uitvoeren (brieven van het Russische ministerie van Financiën van 02.06.2019). 2010 N 03-03-06 / 2/110, dd 06.11.2009 N 03-03-06/4/95, dd 14.11.2008 N 03-11-04/2/169, dd 09.10.2006 N 03-03 -04/4/156, gedateerd 27.05.2005 N 03-03-01-04/4/67, gedateerd 04/01/2005 N 03-03-01-04/2/54, gedateerd 30/03/2005 N 03-03-01-04/1/140, zie ook FAS resoluties West-Siberisch District van 10 november 2008 N F04-6827 / 2008 (15577-A46-42), FAS van het Volga District van 23 november 2004 N A12 -5120 / 04-s10). Met betrekking tot het onderhavige geval betekent dit dat de systeemeenheid, monitor, toetsenbord, enz. moet worden beschouwd als één voorraadobject, waarvan de kosten worden terugbetaald via de opbouw van afschrijvingen.

Tegelijkertijd ondersteunt de praktijk het standpunt van het Russische ministerie van Financiën meestal niet. De rechtbanken komen in hun beslissingen tot de conclusie dat computerapparatuur verschillende functionele doeleinden en verschillende gebruiksduur heeft, geen complex is van structureel gelede items, aangezien het niet op één enkele fundering is gemonteerd, geen enkele eenheid vormt met de processor, kan zijn functies gelijktijdig met verschillende processors uitvoeren. Daarom is het onwettig om dergelijke objecten als een enkel inventarisobject in aanmerking te nemen (besluiten van de Federale Antimonopoliedienst van het Volga-district van 26 januari 2010 N A65-8600 / 2009, van 15 april 2009 N A55-12150 / 2008 , FAS Oeral District van 17 februari 2010 N F09-564 / 10 -C3, gedateerd 06/18/2009 N F09-3963 / 09-C3, FAS van het Moskouse District gedateerd 11/19/2009 N KA-A40 / 12329 -09, enz.).

Met andere woorden, in belastingadministratie, een systeemeenheid, monitor, toetsenbord, enz. moeten als afzonderlijke voorraadartikelen worden behandeld. Tegelijkertijd, als de kosten van componenten afzonderlijk minder dan 40.000 roebel zijn, zijn deze objecten voor de fiscale boekhouding geen afschrijfbaar eigendom. Voor belastingdoeleinden worden ze in aanmerking genomen als onderdeel van de materiële kosten onder paragrafen. 3 blz. 1 art. 254TC RF.

Deze manier van boekhouden kan echter leiden tot geschillen met de Belastingdienst.

Instructie

Computerapparatuur wordt verantwoord volgens de posten van de vrachtbrief. Als de systeemeenheid in een voltooide montage is geleverd, wordt deze volledig geleverd. Behandel de monitor en de systeemeenheid als afzonderlijke objecten. Als computercomponenten een verschillende levensduur hebben en in aparte regels worden geplaatst, krijgt elk onderdeel een inventarisnummer, waarna het wordt geregistreerd. Als de totale kosten van alle structureel gelede componenten meer bedragen dan 100 minimumlonen, dan wordt de computer als één vaste activa beschouwd.

Volgens paragraaf 5 van PBU 6/01 en paragraaf 7 van PBU 1/2008, als de grondslag voor financiële verslaggeving de weerspiegeling van vaste activa tot 40 duizend roebel inhoudt als onderdeel van materiaal- en productiekosten, dan is het nieuw verworven onroerend goed, met name een computer, wordt weerspiegeld op rekening 10 en afgeschreven naar creditrekeningen 20,44 of 26.

Indien de waarderingsgrondslag hierin niet voorziet, boek dan elk object als vast actief op rekening 08 “Beleggingen in vaste activa”, creditering op rekening 60 “Verrekeningen met leveranciers en aannemers” en vervolgens overboeken naar rekening 01 “Vast middelen". Als de componenten afzonderlijk worden gekocht, als hun levensduur minder dan 12 maanden is, worden ze bijgeschreven op rekening 10 "Materialen".

Volgens lid 1 van art. 256 van de belastingwet van de Russische Federatie, bij het berekenen van belastingen, wordt een computer met een waarde van minder dan 40.000 roebel niet erkend als een vast actief, wat betekent dat dit vanaf de datum van inbedrijfstelling moet worden weerspiegeld in belastinguitgaven als onderdeel van materiaal uitgaven.

Kom naar de computer als het belangrijkste hulpmiddel, zet het in werking. Bereken hiervoor de gebruiksduur. Bereken op basis van de afschrijvingspercentages en de levensduur het bedrag van de afschrijvingen. De boeking voor hun afschrijving is als volgt: debet 20,44 of 26 rekeningen en credit 02 rekeningen.

bronnen:

• computer boekhouding

Het belastingwetboek van de Russische Federatie stelt dat een organisatie het recht heeft om de kosten van aanschaf van software als productie- (of verkoop)kosten te verantwoorden. Maar afhankelijk van welke rechten je krijgt voor het programma, zal ook de vorm van boekhouding verschillen.

Instructie

In overeenstemming met subparagraaf. 26 blz. 1 art. 264 van de NKRF omvatten overige kosten die verband houden met de verkoop en productie de kosten van het verkrijgen van het gebruiksrecht voor programma's voor databases en computers. Het is ook noodzakelijk om aandacht te besteden aan clausule 5 van PBU 10/99 "Kosten", waarin staat dat de kosten van het verwerven van een niet-exclusief recht op software, die verband houden met de verkoop en fabricage van producten, de aankoop en verkoop van goederen, hebben betrekking op uitgaven voor gewone bedrijfsuitoefening.

Overeenkomstig het rekeningschema voor de boekhouding van financiële en economische activiteiten is het noodzakelijk om de kosten van aanschaf van software toe te rekenen aan uitgestelde kosten. Dat wil zeggen, weerspiegel ze in het debet van rekening 97 en het credit van rekeningen waarmee rekening wordt gehouden bij leveranciers of andere tegenpartijen, bijvoorbeeld rekeningen 60 of 76.

Softwarekosten zijn indirect gerelateerd aan het maken van winst, dus u kunt kosten onafhankelijk toewijzen over de levensduur van de resource. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om het principe van uniforme erkenning van uitgaven in acht te nemen.

Indien u voor onbepaalde tijd een niet-exclusief recht heeft op het gebruik van de programmatuur, dan bepaalt u zelf de gebruiksduur gedurende welke de kosten worden afgeschreven. Houd er rekening mee dat als de aankoop van het programma gepaard gaat met het sluiten van een licentieovereenkomst zonder vervaldatum, deze wordt beschouwd als afgesloten voor vijf jaar.

Als u exclusieve rechten op software koopt, moet deze bron worden geclassificeerd als een immaterieel actief. In dit geval moeten een aantal bepaalde voorwaarden die zijn goedgekeurd in PBU 14/2007 “Accounting voor immateriële activa” in acht worden genomen. Als de prijs van een computerprogramma lager is dan 20.000 roebel, kunnen deze kosten als een forfaitair bedrag worden opgenomen in andere uitgaven. Als de kosten meer dan 20.000 roebel bedragen, wordt het programma geregistreerd op rekening 04 "Immateriële activa". Deze kosten worden vervolgens afgeschreven volgens de waarderingsgrondslagen van uw organisatie.

Gerelateerde video's

Momenteel gebruiken bijna alle organisaties door de aard van hun activiteiten verschillende software. Het kan worden gebruikt voor personeels- en boekhouddoeleinden, automatisering van productie en handel of regulering van managementactiviteiten. Ondanks het wijdverbreide gebruik van programma's, hebben veel ondernemingen te maken met veel problemen in de volgorde van hun boeking in de boekhouding.

Instructie

Bepaal welke rechten het bedrijf heeft verworven voor de aangekochte software. Het hangt af van hoe hun aankoop en gebruik zullen worden weerspiegeld. Maak onderscheid tussen exclusieve en niet-exclusieve rechten. Exclusieve rechten houden in dat de onderneming het recht heeft om het ontvangen programma te gebruiken en te distribueren. Als de software wordt verkregen op grond van een verkoopovereenkomst, ontstaan ​​er niet-exclusieve rechten daarop.

Een programma verwerven waarvoor geen exclusieve rechten ontstaan ​​in overeenstemming met paragrafen. 26, paragraaf 2, artikel 149 van het belastingwetboek van de Russische Federatie. Geef de betaling voor het recht om de software te gebruiken weer door een afschrijving te openen op rekening 60 "Verrekeningen met leveranciers" op rekening 51 "Vereffeningsrekeningen". Behandel de gedane betaling als uitgestelde kosten, die tijdens de looptijd van de licentieovereenkomst moeten worden afgeschreven.

Open voor deze boeking van het programma een afschrijving op de rekening “Uitgestelde kosten” met correspondentie naar rekening 60. Schrijf deze kosten vervolgens af gelijk aan de afschrijving van rekening 26 “Algemene kosten” of 44 “Verkoopkosten” met een beroep op het tegoed van rekening 97.

Classificeer software als een immaterieel object als de onderneming na de overname exclusieve rechten verkrijgt en voldoet aan de vereisten van PBU 14/2007.

Kapitaliseer het programma dat minder dan roebel kost als onderdeel van de kosten tegelijk. Kosten worden afgeschreven door een afschrijving te openen op rekening 08 "Beleggingen in vaste activa" en een tegoed op rekening 60. Als u meerdere software aanschaft en elk van hen kost minder dan 20 duizend roebel, houd er dan afzonderlijk rekening mee u kunt eenmalig afschrijven.

Classificeer software ter waarde van meer dan 20 duizend roebel als immateriële activa. Schrijf de kosten af ​​ten laste van rekening 04 “Immateriële activa” met correspondentie met rekening 08. Voer maandelijkse afschrijving van het programma uit op rekening 05 “Amortisatie immateriële activa”.

Vrijwel alle ondernemingen gebruiken bij hun activiteiten verschillende softwareproducten die het eenvoudiger maken om een ​​boekhouding of personeelsadministratie bij te houden, de productie te optimaliseren, handelstransacties vast te leggen en nog veel meer. Accountants worden daarbij geconfronteerd met de noodzaak verantwoording af te leggen over de aanschaf van programma's.

Instructie

Ontdek welke rechten het bedrijf heeft verworven in verband met de aankoop van de software. Als een bedrijf het programma kan gebruiken en distribueren, heeft het de exclusieve rechten op het product. Als de koop wordt geformaliseerd door een verkoopovereenkomst, worden niet-exclusieve rechten gevormd. Afhankelijk van deze factor weerspiegelt de accountant de aankoop van het programma op verschillende manieren in de boekhouding.

Reflecteer de aankoop van software waarvoor niet-exclusieve rechten ontstaan ​​op het tegoed van rekening 51 "Verrekeningsrekening" in correspondentie met rekening 60 "Verrekeningen met leveranciers". Volgens subclausule 26, clausule 2, artikel 149 van het belastingwetboek van de Russische Federatie, heeft deze betaling betrekking op uitgestelde kosten, die worden afgeschreven tijdens de looptijd van het contract.

Kapitaliseer het programma op de debitering van rekening 97 “Uitgestelde kosten” en de credit van rekening 60. Deel dit bedrag door het aantal maanden van de licentieovereenkomst en schrijf de ontvangen maandelijkse bedragen af ​​op de debet van rekening 44 “Verkoopkosten” of rekening 26 “Algemene bedrijfskosten”.

Behandel gekochte software als een immaterieel item als u er exclusieve rechten op hebt verkregen. In dit geval wordt de boekhouding uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van PBU 14/2007. Open een afschrijving op rekening 08 "Investeringen in vaste activa" in correspondentie met rekening 60 om de kosten van het programma af te schrijven, waarvan de kosten minder dan 20 duizend roebel waren. Als het softwareproduct meer dan 20 duizend roebel kost, wordt een debet gevormd op rekening 04 "Immateriële activa" met een tegoed op rekening 08.

Bereken de afschrijving volgens het programma, volgens de vastgestelde methode van toerekening in de boekhouding van de onderneming. Maandelijkse afschrijvingen worden afgeschreven op rekening 05 "Amortisatie immateriële activa".

Je zal nodig hebben

• - Belastingwetboek van de Russische Federatie;
• - wetgevingshandelingen van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie;
• - contant geld;
• - financiële overzichten.

Instructie

U kunt ontwikkelaars "buiten" betrekken bij de totstandkoming van de site. Beschouw vervolgens voor fiscale en boekhoudkundige doeleinden de kosten van het maken en ontwikkelen van uw eigen bedrijfspagina op internet als onderdeel van de lopende uitgaven voor gewone activiteiten. Dienovereenkomstig zal het bestede geld worden opgenomen in de kosten van de organisatie.

De brief nr. 07-05-14/280 van het Ministerie van Financiën van 22.10.2004, waarin de bijzonderheden van de verantwoording van de kosten van de website worden toegelicht, bevat de volgende voorbehouden. De ontwikkelaar heeft copyright op de gemaakte site. Als hij u exclusieve rechten heeft verkocht, boek ze dan als immateriële activa. De ontwikkelaar kan de exclusieve rechten op de gemaakte site voor het bedrijf reserveren en de organisatie de mogelijkheid geven om de pagina te gebruiken. Als het is gebeurd, beschouw dan het bedrag aan fondsen voor de ontwikkeling, het ontwerp van de website als de kosten van het verwerven van niet-exclusieve rechten op het computerprogramma voor rekening van lopende kosten.

U krijgt de mogelijkheid om de taak van het ontwikkelen van de website van het bedrijf aan uw medewerkers te geven - programmeurs, als u een IT-afdeling heeft. Dienovereenkomstig zal de organisatie de exclusieve rechten op de webpagina hebben. Als de kosten van het maken, ontwerpen van een site tienduizend roebel zijn of hoger zijn dan dit bedrag, beschouw ze dan op de rekening van immateriële activa. Als het geld dat wordt besteed aan de ontwikkeling van een pagina op internet minder is dan het opgegeven bedrag, neem dan de kosten op in de lopende uitgaven.

Gerelateerde video's

bronnen:

• Hoe rekening te houden met de kosten van het maken van een website op internet

Tegenwoordig zijn er praktisch geen gebieden van beheer en boekhouding die niet zouden worden geautomatiseerd. Particuliere ondernemingen en overheidsinstanties gebruiken bij hun activiteiten verschillende softwareproducten voor boekhouding en magazijnboekhouding, personeelsbeheer, enz. Door een programma van een ontwikkelaar te kopen, krijgt een organisatie een licentie om het voor een bepaalde periode te gebruiken, dus het verantwoorden van dergelijke bewerkingen heeft enkele eigenaardigheden.

Instructie

De meeste boekhoud-, magazijn-, juridische en andere programma's zijn niet van toepassing op immateriële activa, aangezien de koper alleen het gebruiksrecht verwerft voor de periode die is gespecificeerd in de licentieovereenkomst, dat wil zeggen een niet-exclusief recht. Daarom moeten de kosten van de licentie als kosten worden afgeschreven.

De aankoop van softwareproducten van een leverancier registreert u in eerste instantie op de debet van rekening 60 “Verrekeningen met leveranciers en aannemers” en de credit van rekening 51 “Verrekeningsrekening”. Aangezien de licentie om het programma te gebruiken voor een lange tijd is verkregen, moeten de kosten ervan worden uitgesteld. Maak hiervoor van de bijschrijving van rekening 60 “Verrekeningen met leveranciers en aannemers” op de debitering van rekening 97 “Uitgestelde kosten”.

Het moment van afschrijving van de kosten van een licentie is afhankelijk van de looptijd van de overeenkomst en de wijze van afschrijving zoals vastgelegd in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming. 272 van het belastingwetboek van de Russische Federatie worden kosten opgenomen in de periode waarin ze zijn ontstaan ​​op basis van de voorwaarden van het contract. Let daarom goed op de in de licentieovereenkomst genoemde termijn. Als de geldigheidsduur van de licentie niet in het contract is vastgelegd, is onafhankelijk toegestaan ​​en is de gebruiksperiode van niet-exclusieve rechten 5 jaar (Artikel 1235 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie). cash methode, de kosten direct afschrijven en met de accrual methode gelijk verdelen over alle rapportageperiodes waarin de softwarelicentie geldig zal zijn.