Hoe vul je 1 blad van een werkboek in. Een werkboek invullen: basisregels en veelgemaakte fouten

Ze heeft de volgende functies:

het geeft informatie weer over de anciënniteit en ervaring van een persoon vanaf het moment van zijn eerste tewerkstelling tot zijn pensionering;

stelt u in staat om erachter te komen waarom iemand zijn vorige baan heeft opgezegd;

bevat informatie over de beschikbaarheid van onderscheidingen voor gewetensvol werk

Alleen een specialist van de personeelsafdeling kan daarin gegevens invoeren. De titelpagina wordt ingevuld in aanwezigheid van de eigenaar van het document. Ter bevestiging van de juistheid van de ingevulde gegevens zet hij zijn handtekening.

Dus om dit document te krijgen, moet je een baan vinden.

Op welke leeftijd kun je een baan krijgen?

Voor de werknemer moet in ieder geval een formulier worden aangemaakt.

Om het te verkrijgen, is het noodzakelijk om voor de eerste keer een aanvraag voor registratie van een werkboek te schrijven, voorbeeld: "In verband met het voor het eerst aangaan van een arbeidsovereenkomst, in overeenstemming met deel 4 van artikel 65 van de Arbeidsovereenkomst Code van de Russische Federatie, ik vraag u een werkboek voor mij uit te geven.”

Hoe kom je aan een boekvorm?

Elke organisatie moet op eigen kosten formulieren aanschaffen die bij de eerste indienstneming aan werknemers worden verstrekt. Uiterlijk vijf werkdagen nadat de persoon naar zijn werk is gegaan en met zijn werkzaamheden is begonnen, moet een aantekening over tewerkstelling in het document worden gemaakt.

Waar zijn de regels voor arbeidsregistratie?

U kunt leren hoe u een werkboek op de juiste manier kunt opstellen uit de wetgevingshandelingen van de Russische Federatie die dit probleem regelen. Laten we ze opsommen:

Welke documenten zijn nodig om het formulier in te vullen?

Voor de eerste registratie moeten de volgende documenten worden ingediend bij de personeelsafdeling van de onderneming:

Paspoort of geboorteakte;

Een diploma van onderwijs of een getuigschrift van een onderwijsinstelling als het gaat om een ​​leerling of student.

Deze gegevens staan ​​vermeld op de titelpagina van het document.

Hoe een werkboek voor de eerste keer uit te geven?

Hoe moet het formulier worden ingevuld?

De eisen voor het uitvoeren van een werkboek zijn als volgt: u kunt het formulier alleen met blauwe of zwarte inkt invullen. Bij het vullen worden Arabische cijfers gebruikt. Afkortingen zijn niet toegestaan. En alle informatie wordt alleen ingevoerd op basis van een officiële bestelling.

Welke informatie staat op de titelpagina?

Op de titelpagina staat de volgende informatie:

Geboortedatum;

Opleiding;

Specialiteit;

Datum van voltooiing.

Onderaan de titelpagina staat het zegel van de onderneming en de handtekening van een medewerker van de personeelsdienst. Als teken van bekendheid met de administratie zet de werknemer tevens zijn handtekening in de daarvoor bestemde ruimte. Op de volgende pagina wordt, volgens de regels voor het invullen van formulieren, een record gemaakt ter bevestiging van het feit van tewerkstelling.

In welke volgorde worden de werkstukken in het document ingevoerd?

Het juiste ontwerp van het werkboek ziet er als volgt uit: in de eerste kolom is het invoernummer op volgorde geschreven, in de tweede - de datum. Het volgende is informatie over acceptatie voor een specifieke functie. De vierde kolom bevat de gronden voor de invoer. Bijvoorbeeld een jobaanbieding.

Het is een strikt meldingsformulier, daarom wordt het na het invullen geregistreerd. Het geeft het nummer en de reeks van het document en informatie over de werknemer aan. Het formulier wordt op de personeelsafdeling bewaard totdat de werknemer wordt ontslagen.

Geef je mening over het artikel of stel een vraag aan de experts om een ​​antwoord te krijgen

We presenteren kant-en-klare voorbeelden van het invullen van werkboeken in 2019, die zijn opgesteld in strikte overeenstemming met de arbeidswet van de Russische Federatie.

De Trudoviks begonnen accountants en personeelsfunctionarissen te beboeten voor fouten bij het invullen van werkboeken. Het tijdschrift "Vereenvoudiging" helpt u om fouten zonder boetes te corrigeren:

Regels voor het invullen van een werkboek in 2019

Instructies voor het invullen van werkboeken zijn goedgekeurd door het Ministerie van Arbeid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie op 10 oktober 2003 nr. 69.

Volgens de instructies:

• gegevens van datums in alle secties moeten worden gemaakt in Arabische cijfers (dag en maand - twee cijfers, jaar - vier cijfers).

Als een werknemer bijvoorbeeld op 25 december 2017 is aangenomen, wordt in het werkboek een aantekening gemaakt: "25-12-2017"

• gebruik voor het invoeren een vulpen, gel of balpen in zwart, blauw of paars
• afkortingen zijn niet toegestaan

Bijvoorbeeld 'pr'. in plaats van "bestellen", enz.

• in de rubrieken "Informatie over het werk" en "Informatie over de prijs" is het niet toegestaan ​​om eerder gemaakte inzendingen door te strepen (ook niet als ze ongeldig zijn)

Zelfs een kleine typfout in de arbeid is voor de FIU een reden om de diensttijd van de werknemer niet te tellen, kijk welke fouten gevaarlijk kunnen zijn in het artikel.

Een fout in een werkmap corrigeren

Als het nodig is om een ​​invoer te wijzigen, is het noodzakelijk om na de laatste van hen het volgende serienummer en de datum van de nieuwe invoer aan te geven en vervolgens in kolom 3 te schrijven: "De invoer voor het nummer zus en zo is ongeldig. "

Daarna moet u de gegevens naar wens invoeren. Bijvoorbeeld: "Geaccepteerd door dat en dat beroep (functie)." Vervolgens herhaalt kolom 4 de datum en het nummer van de opdracht (opdracht) of andere beslissing van de werkgever, waarvan de aantekening onjuist in het werkboek is ingevoerd, of de datum en het nummer van de opdracht (opdracht) of andere beslissing van de werkgever. werkgever, op basis waarvan de juiste boeking wordt gedaan.

Op dezelfde manier wordt een boeking bij overplaatsing naar een andere functie enz. ongeldig gemaakt.

Als de ontslagregistratie in het werkboek ongeldig is

Indien er in het werkboek een aantekening is over ontslag of overplaatsing naar een andere vaste baan, die vervolgens als ongeldig wordt erkend, wordt op schriftelijk verzoek van de werknemer een duplicaat van het werkboek verstrekt zonder een ongeldig verklaarde aantekening.

Tegelijkertijd wordt in de rechterbovenhoek van de eerste pagina van het dubbele werkboek een inscriptie gemaakt: "Duplicaat".

Op de eerste pagina (titelpagina) van het vorige werkboek staat geschreven: "In plaats daarvan is een duplicaat uitgegeven" met vermelding van de serie en het nummer.

Elektronische werkboeken

Het idee om over te stappen op elektronische werkboeken is lang besproken, omdat het duidelijk is dat een papieren werkboek onhandig is voor zowel de werknemer als de werkgever. Bovendien besteedt het pensioenfonds van de Russische Federatie jaarlijks enorm veel tijd om informatie van arbeid over te dragen en te verwerken. Op basis van het bovenstaande kwamen we tot de conclusie dat het elektronische document echt een goede oplossing is.

De regering van de Russische Federatie is voornemens het gebruik van zowel "gewone" als elektronische werkboeken toe te staan. De transitie zal in ieder geval stapsgewijs plaatsvinden en het invullen van werkboeken op papier blijft ook in 2019 een urgente kwestie.

Voorbeelden van het invullen van een werkboek in 2019

Het zegel in de arbeid wordt alleen gezet indien beschikbaar.

Hoe schrijf je een tekst in een werkboek?

RECHTSAF: Ontslagen vanwege de vermindering van het personeel van de organisatie, clausule 2 van deel 1 van artikel 81 van de arbeidswet van de Russische Federatie

MIS: Ontslagen wegens inkrimping van het personeel van de organisatie, lid 2, lid 1, art. 81 van de arbeidswet van de Russische Federatie

Titelpagina-indeling

De titelpagina wordt ingevuld door de organisatie (IP), het werk waarin voor de werknemer de eerste in het leven was. Op de titelpagina moet u de naam van de werknemer, geboortedatum, opleiding, beroep, datum van invullen van het werkboek, de handtekening van de werknemer en de handtekening van de persoon die de personeelsadministratie in het bedrijf bijhoudt ( personeelsfunctionaris, accountant, manager of individuele ondernemer).

Wijzigingen aanbrengen in de titelpagina

Om wijzigingen aan te brengen op de titelpagina, streept u de verkeerde door en schrijft u de juiste inscriptie aan de rechterkant volgens ons voorbeeld. Datum en teken.

Werving

Het sollicitatieproces gaat als volgt. Zet in de linkerkolom het recordnummer en de datum. Schrijf in de kolom "informatie over inhuren..." de volledige naam en afgekorte organisatie of individuele ondernemer.

Voorbeeld:

• Alfa Limited Liability Company (Alfa LLC)
• Individueel ondernemer A.A. Petrov (IP AA Petrov)

Overstappen naar een andere functie

Overplaatsing naar een andere functie gebeurt op bevel. Zie hieronder een voorbeeldboek.

Ontslag op eigen verzoek van de werknemer

Ontslag wordt afgegeven in strikte overeenstemming met de arbeidswet van de Russische Federatie. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om te schrijven op basis van welk artikel van de arbeidswet van de Russische Federatie de werknemer is ontslagen. Maakt u hier een fout, dan kan de werknemer het ontslag aanvechten bij de rechter. U kunt de inscriptie niet inkorten.

De formulering moet als volgt zijn: De arbeidsovereenkomst is beëindigd op initiatief van de werknemer, clausule 3 van deel 1 van artikel 77 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

Onder dit opschrift staat de handtekening van de personeelsfunctionaris en de handtekening van de medewerker.

Let op: bij ontslag wordt de handtekening van de personeelsfunctionaris en medewerker in het boek gezet.

Ontslag wegens inkrimping

Voor ontslag wegens personeelsvermindering moet de formulering als volgt zijn: Ontslagen wegens personeelsvermindering van de organisatie, clausule 2 van deel 1 van artikel 81 van de arbeidswet van de Russische Federatie

Fout in bedrijfsnaam

In het werkboek geeft u de volledige en afgekorte naam van het bedrijf op in de vorm van een kop - vóór het arbeidsrecord (Instructies nr. 69). Inconsistenties in de titel moeten worden gecorrigeerd, zodat de PFR de werknemer niet de anciënniteit in uw bedrijf ontneemt. De naam in het boek kan afwijken van het charter als het bedrijf wijzigingen heeft aangebracht in het Unified State Register of Legal Entities of onjuist geschreven informatie heeft aangebracht.

Het bedrijf is van naam veranderd. Schrijf op dat de naam van de organisatie is gewijzigd en vermeld de details van het document op basis waarvan het bedrijf van naam is veranderd.

Je hebt een fout gemaakt in de titel. Als u de verkeerde naam hebt ingevuld vóór de taakinvoer, annuleert u de invoer. Noteer hiervoor zonder nummer dat er een fout in de naam is gemaakt (zie voorbeeld 6 hieronder). De verkeerde naam kan niet worden doorgestreept.

Vaak komen fouten van personeelsfunctionarissen lang geleden aan de oppervlakte bij de uitgifte pensioenaanspraken samen met een werkboek.

Aangezien het pensioenfonds een onjuist opgesteld en ingevuld document niet kan accepteren, doet het er alles aan dat de werknemer de fouten kan herstellen en zal de gepensioneerde gedwongen zijn om zijn voormalige werkplekken rond te rennen om de juistheid van de vulling te herstellen.

Daarom moet er niet alleen speciale aandacht worden besteed aan het correct invoeren van gegevens in het werkboek, maar ook aan: het invullen van de titelpagina.

Helaas weten veel werknemers niet hoe ze idealiter de eerste pagina van het werkboek moeten invullen en kunnen ze de fout niet zien wanneer ze het werkboek ontvangen.

Daarom is ons artikel nuttig voor zowel werknemers als werkgevers.

Het is onze taak om te leren hoe je alle kolommen van het werkboek correct invult, en als dit niet mogelijk is, doe er dan alles aan om fouten bij het invullen te vinden. Ook vind je hier vullend voorbeeld titelpagina. Laten we dus op volgorde beginnen en praten over de spelling van de naam, achternaam en patroniem.

Intelligentie

Na het lezen van dit artikel zal het ontwerp van de titelpagina van het werkboek niet moeilijk zijn. Natuurlijk moet alle informatie correct zijn opgemaakt.

Er worden alleen inzendingen gedaan zwarte of blauwe pen.

De titelpagina kan worden ingevuld op de computer, maar zonder ervaring met zo'n vulling is het beter niet te experimenteren.

Ook met betrekking tot de regels voor het invullen van arbeid moet deze allereerst zorgvuldig worden ingevuld. Probeer fouten, onderstrepingen en andere tekortkomingen te vermijden. Je invoer moet voor iedereen duidelijk zijn, dus schrijf netjes en leesbaar.

Volg deze regel bij het invullen alle bladen werk boek. Hierop stroomt de basisinformatie over het vullen soepel in de specificatie van elke regel.

Hoe vul je de titelpagina van een werkboek in? (voorbeeld vulling)

Voor-en achternaam

Op de eerste pagina van het werkboek staat informatie over de medewerker. De achternaam, naam en patroniem van de burger moeten zoveel mogelijk worden vastgelegd netjes en correct. Het is een feit dat een fout in deze informatie het gevolg kan zijn van trieste gevolgen, tot aan voor verandering van werkboek.

De volledige naam moet apart worden geschreven, zodat elk item zijn eigen regel heeft.

Probeer geen spelfouten te maken. Vul elk van de componenten van de naam met dezelfde pasta.

Als er veel letters in een van de geschreven woorden staan, schrijf ze dan zo klein mogelijk. Ook werkboek. inclusief woordterugloop van de ene lijn naar de andere.

Een voorbeeld van het invullen van het eerste blad (pagina) van een werkboek (Achternaam, Voornaam, Patroniem)

Opleiding

Als u informatie over onderwijs schrijft, zorg er dan voor dat u het diploma van de werknemer voor u houdt om geen fouten te maken.

Bestaan drie graden van onderwijs, op basis waarvan werkgelegenheid mogelijk is, is dit hoger, dat wil zeggen postdoctoraal, secundair, dat wil zeggen afstuderen van school, evenals secundair speciaal, na een technische school of universiteit.

Je schrijft een van deze woorden op een speciaal daarvoor bestemde regel.

Voorbeeld van het invullen van de eerste pagina van een werkboek (onderwijs)

Geboortedatum

Wat betreft de geboortedatum, dan moet u deze eerst invullen op basis van een paspoort burger, en niet uit zijn woorden.

Vaak rijst de vraag, moet de geboortedatum in het werkboek in woorden of cijfers worden ingevuld?

De geboortedatum moet in cijfers worden geschreven, niet in letters (zie voorbeeld). Helaas wordt elke andere vorm van notatie als onjuist beschouwd.

Schrijf elk nummer correct. Er is niets mis met verkeerd zijn. Een fout kan altijd worden gecorrigeerd door één cijfer door te strepen of door de invoer over te brengen naar de andere kant van de spread van de titelpagina.

Voorbeeld van het invullen van de eerste pagina van een werkboek (geboortedatum)

Handtekening werknemer

Wie tekent het werkboek? Nadat het werkboek is ingevuld, ondertekend door de werknemer.

Het moet duidelijk zijn en de handtekening in het paspoort herhalen.

Als de werknemer zijn achternaam in de loop van de tijd verandert, wordt de handtekening met de oude achternaam doorgestreept met een dunne strook en wordt er een nieuwe handtekening naast gezet.

In de regel wordt de handtekening in het werkboek van de medewerker bovenaan gezet zegel van de organisatie.

Beroep, specialiteit

Als we het hebben over de specialiteit, dan is er een enorm scala aan meningen over wat er echt in het werkboek moet worden geschreven in de beroepskolom, specialiteit. Iemand denkt dat je een specialiteit moet schrijven die je aan het instituut hebt beheerst, iemand zal proberen de gewenste specialiteit in het arbeidsveld in te voeren.

In feite is alles uiterst eenvoudig - de specialiteit waarvoor op dit moment een werknemer werkt op basis van een arbeidsovereenkomst.

Datum van voltooiing

De datum van het invullen van het werkboek op de titelpagina mag niet fictief zijn. Dat wil zeggen, als u de arbeid een week later invult dan beloofd, dan kunt u niet het gewenste verkeerde nummer invullen. Hiervoor kunnen zowel medewerkers van de personeelsafdeling als de werkgever worden aangetrokken tot administratieve verantwoordelijkheid.

De datum van voltooiing is geschreven in hetzelfde formaat als de geboortedatum.

Wat betreft de plaats van het instellen van de datum, deze moet zich in het gebied van het zegel bevinden, rechts of links ervan, maar mag in geen geval andere records beïnvloeden, waardoor ze elkaar overlappen.

Datum van invullen van het werkboek en datum van indiensttreding moet overeenkomen. Het is op het moment van aanwerving dat een medewerker van de personeelsafdeling een arbeidsovereenkomst start, wat betekent dat hij, in overeenstemming met de wet, tegelijkertijd informatie over de medewerker en over het aannemen van hem moet invoeren.

Dergelijke kleinigheden worden natuurlijk niet altijd in de gaten gehouden door verschillende keuringsinstanties, maar gebruiken nog wel eens links naar de regels voor het invullen van werkboeken, omdat degene die gewaarschuwd wordt gewapend is.

Wanneer kan ik de letter "ё" gebruiken bij het schrijven van een volledige naam?

Velen maken zich zorgen over de vraag of het mogelijk is om de letter "ё" te gebruiken bij het schrijven van een voor- of achternaam.

Focussen op paspoort van de werknemer.

Als deze brief in het paspoort staat, kunt u deze veilig plaatsen.

Staat er een “e” in het paspoort, dan mag u niet afwijken van de paspoortgegevens. Alles is uiterst eenvoudig.

Conclusie

Het werkboek is een zeer belangrijk document dat een eerbiedige houding ten opzichte van zichzelf vereist.

Probeer nauwkeurig te zijn bij het invullen van werkboeken, want wanneer u de pagina's van een werkboek invult, wordt u een soort vertegenwoordiger van uw organisatie en het is door uw staat van dienst dat zij niet alleen de werknemer, maar ook uw bedrijf zullen beoordelen . Volg daarom de wet en denk aan de werknemer die u de arbeid heeft gegeven om in te vullen. Hij vertrouwt u niet alleen een document, hij vertrouwt u met zijn werkgeschiedenis.

Handige video

Zie de video hieronder voor meer informatie over het invullen van een werkboek - het eerste blad.

Het algoritme voor het invullen en corrigeren van persoonlijke documenten van medewerkers is terug te vinden in de wet. In het artikel zullen we analyseren voor welke vermeldingen in het werkboek er geen gevolgen zijn.

Uit dit artikel leer je

Regels voor het uitgeven van een werkboek bij het solliciteren naar een baan

Het werkboek is het belangrijkste document over. Voer er gegevens in tijdens de werkperiode van werknemers in het bedrijf, maar controleer zorgvuldig de informatie die al tijdens het dienstverband is ingevoerd. Voer informatie in over toelating, overplaatsingen, het verkrijgen van nieuwe beroepen en ontslag. Als een persoon zijn kwalificaties heeft verbeterd, is toegekend voor succes op het werk, maak dan een notitie in het document.

Vul de gegevens in op basis van de opdracht van de directeur. Zorg ervoor dat ze de tekst van de bestelling dupliceert. Dit volgt uit paragraaf 10 van de Regels goedgekeurd door het regeringsbesluit van 16 april 2003 onder nr. 225.

Bewaar persoonlijke documenten voor elke persoon die langer dan vijf dagen voor het bedrijf werkt. Maar houd er rekening mee dat het werk voor de werknemer de hoofdbaan moet zijn en geen deeltijdbaan (deel 3 van artikel 66 van de arbeidswet). Leer erover van de experts van het Personeelssysteem.

Opmerking! Vraag de werknemer niet om een ​​verklaring te schrijven op basis waarvan boekingen worden gedaan in de arbeid. Het is alleen nodig in gevallen waarin het document verloren is gegaan of een nieuw is vereist.

Voordat u aantekeningen maakt in het werkboek, bestudeer het regelgevend kader:

• Regeringsdecreet nr. 225 - regels voor het in stand houden en opslaan van arbeid.
• Decreet van het ministerie van Arbeid onder nr. 69 - vereisten voor het invullen van documenten die activiteiten registreren.
• Arbeidswet: art. 66, art. 192-193, art. 83.
• Kunst. 5.27 van het Wetboek van Administratieve Delicten - de gevolgen van niet-naleving van de wet met betrekking tot boekhouding, onderhoud en opslag van boeken.

Redactionele tip: als u twijfelt over het correct opstellen van bijlagen daarin en andere persoonlijke documenten van werknemers, volg dan een cursus in de richting "". Je leert veel relevante informatie die je dagelijkse werk gemakkelijker zal maken. Na de training zullen ze een diploma uitreiken dat de kwalificatie bevestigt.

Hoe u aantekeningen maakt in een werkboek: een voorbeeld van het invullen van een titelpagina

Als u een aantekening in het werkboek van de werknemer moet maken, maar dit is zijn eerste werkplek, begin dan een nieuw document. Vul de secties voor het invoeren van persoonlijke gegevens in. Controleer de spelling van de informatie. Als er fouten worden gevonden, wordt het document vernietigd, maar op voorwaarde dat er geen andere vermeldingen in staan, en wordt een nieuw formulier gestart. Volg bij het invullen van de formulieren de instructies die zijn goedgekeurd door het decreet van het ministerie van Arbeid van 10 oktober 2003 onder nr. 69.

Als je een nieuwe hebt, vul deze dan in vanaf de titelpagina. Voer informatie over de werknemer in. Vul uw achternaam, voornaam, patroniem en geboortedatum in. Aanmeldingen doen op basis van het paspoort. Vul informatie over onderwijs in volgens het document: getuigschrift, getuigschrift of diploma (artikel 2.1 van de Instructie onder nr. 69).

Vermeld het beroep of specialisme (artikel 9 van de Regels onder nr. 225). Schrijf de datum waarop u de titelpagina hebt voltooid. Vraag de medewerker om te tekenen. Zorg ervoor dat u het document certificeert met uw handtekening. Als het bedrijf een zegel gebruikt, plaats dit dan (punt 2.2 van de Instructie onder nr. 69).

praktische situatie

Als algemene regel geldt dat werkgevers het ingediende werkboek () blijven bijhouden. Als een specialist voor het eerst aan het werk gaat, begint de werkgever met de bevalling. De organisatie heeft het recht om documentformulieren alleen te kopen onder een overeenkomst met officiële distributeurs (p., Procedure, goedgekeurd) ...

Voorbeeldvermelding in het arbeidsboekje

De methode om in het werkboek een aantekening te maken over tewerkstelling in een branche

Vestigingen hebben het recht om arbeidsovereenkomsten af ​​te sluiten indien de bestuurders bij volmacht zijn gemachtigd (deel 4 van artikel 20 van het Arbeidswetboek). Maar de werkgever onder het contract wordt nog steeds beschouwd als het moederbedrijf. Voer het record van tewerkstelling in het filiaal in het hoofdgedeelte van de derde kolom in de informatie over werkgelegenheid in: "Geaccepteerd in de functie van een accountant in het Vladimir-filiaal."

Schrijf de naam van het filiaal correct bij het invullen van het arbeidsbureau over toelating. Vermeld eventueel zijn nummer. Vertrouw erop om fouten te voorkomen. Er achter komen, . In het "Personeelssysteem" vindt u een algoritme van acties waarmee u vragen van keuringsinstanties en medewerkers kunt voorkomen.

Hoe maak je een vermelding in het arbeidsbureau over het inhuren van een directeur?

De procedure voor het invullen van "Informatie over werk" heeft kenmerken. Vul zoals gebruikelijk de eerste en tweede kolom in. Maak in de derde plaats de volgende vermelding "Verkozen tot de functie van algemeen directeur". En in de vierde, geef een van de documenten weer: een bevel om aan te treden (clausule 3.1 van de instructie onder nr. 69); notulen van de algemene vergadering van deelnemers over de verkiezing van de directeur (brief van Rostrud d.d. 22 september 2010 onder nr. 2894-6-1).

Maak pas een director nadat u deze in het register heeft gecontroleerd. Neem geen ongekwalificeerde personen in dienst die de organisatie niet mogen leiden. Anders moet u ook een ontslagaangifte doen, aangezien de persoon niet het recht heeft om officiële taken uit te voeren.

In sommige gevallen zijn er problemen met de uitvoering van documenten en daarbij als dezelfde persoon meerdere keren achter elkaar wordt gekozen in de functie van algemeen directeur. De experts van "System Kadra" zullen het je vertellen.

Maak gedurende de week aantekeningen in het werkboek. Houd een register bij vanaf de datum van uitgifte van de bestelling. Maak bij het ontslag van een werknemer op de laatste werkdag een aantekening in een persoonlijk document. Houd u aan de eisen van de wet, volg wijzigingen in het regelgevend kader. Probeer fouten te vermijden, zodat werknemers geen moeite hebben met het aanvragen van pensioenen, uitkeringen en andere voordelen.

Hoe vul je een werkboek in?

Alle vermeldingen in de werkmap zijn gemaakt zonder afkortingen en hebben hun eigen serienummer in de overeenkomstige sectie. Datums worden ingevoerd in Arabische cijfers: dag en maand - twee cijfers, jaar - vier cijfers (bijvoorbeeld 05/11/2011)

Instructie

1 stap. Vul de eerste pagina van het werkboek in. Als er al vermeldingen zijn, controleer dan of ze correct zijn.

1. Achternaam, voornaam, patroniem, invullen conform paspoortgegevens.
2. Noteer de geboortedatum in Arabische cijfers (bijvoorbeeld 19/01/1987).
3. Geef het onderwijs in woorden en voluit aan (bijvoorbeeld 'middelbaar beroepsonderwijs', 'hoger beroepsonderwijs').
4. Noteer de specialiteit in de nominatief, gebaseerd op het document over onderwijs (bijvoorbeeld "leraar", "accountant", "econoom").
5. Geef de datum van voltooiing van het werkboek op. Het mag niet later zijn dan 5 dagen vanaf de datum van indiensttreding.
6. Zet uw handtekening leesbaar en ontcijfer deze ernaast. Zorg ervoor dat de eigenaar van het boek zijn handtekening zet om de door u aangegeven informatie te bevestigen.
7. Zet het zegel van de organisatie (onderneming), maar niet de personeelsafdeling.

Stap 2 - Voordat u naar een baan solliciteert, plaatst u de stempel van het bedrijf met zijn gegevens of schrijft u deze volledig op. Vul nu de velden in:
1 kolom - het nummer van de vermelding in volgorde (deze wordt tegenover de vermelding geplaatst bij de toelating, overdracht, ontslag van de werknemer en niet de stempel).
2 kolommen - de datum van invoer in Arabische cijfers (deze moet overeenkomen met de datum van toelating, overdracht, ontslag en de datum van voorbereiding van het relevante document (bestelling, bestelling, enz.), En niet de dag waarop u de werkboek).
3 kolommen - informatie over indienstneming, overplaatsing, ontslag, hernoemen van een afdeling of organisatie zonder afkortingen in overeenstemming met een bevel, instructie (bijvoorbeeld "ontslagen wegens het verstrijken van de arbeidsovereenkomst, clausule 2 van deel één van artikel 77 van de arbeidswetboek van de Russische Federatie"). Als de werknemer wordt ontslagen, vermeld dan uw functie, zet een handtekening met een transcriptie en het zegel van de organisatie. De handtekening van de eigenaar van het boek moet noodzakelijkerwijs zijn, wat aangeeft dat hij vertrouwd is met het record.
4 kolommen - de basis voor de invoer (order, order, besluit van de algemene vergadering, protocol), datum in Arabische cijfers en documentnummer (bijvoorbeeld "Order van 05/07/2011 nr. 133-ok).

Stap 3 - Voer in de "Informatie over onderscheidingen" alleen gegevens in over staatsonderscheidingen en eretitels rangschikt in overeenstemming met orders, evenals het uitreiken van erecertificaten, insignes, diploma's, enz., geproduceerd door de organisatie. Schrijf in kolom 3 op door wie, voor welke verdiensten de werknemer wordt toegekend en het soort beloning. De overige kolommen worden op dezelfde manier ingevuld als in de "Informatie over het werk".

• Contante bonussen zijn niet opgenomen in het werkboek.

Stap 4 - Aantekening in het deeltijdwerkboek, indien de werknemer dit wenst. Maar dit kan alleen op de personeelsafdeling op de hoofdwerkplaats.

Opmerking:

1. Maak niet eerder dan 5 dagen na de ingangsdatum een ​​dienstbetrekking in het werkboek. Als de werknemer gedurende deze tijd besluit de arbeidsovereenkomst te beëindigen, mag er geen record zijn.
2. U kunt niet doorgaan met schrijven over het werk in de sectie "Informatie over de prijzen". Als het onderdeel "Informatie over werk" is afgelopen, moet de specialist personeelsmanagement een inlegvel in het werkboek opstellen en naaien.

Wat betreft het document op basis waarvan een aantekening wordt gemaakt over het in dienst nemen van een individuele ondernemer, een dergelijk document is een bevel (instructie) bij het inhuren, afgegeven op basis van een gesloten arbeidsovereenkomst (artikel 68 van de arbeidswet van de Russische Federatie; clausule 3.1), Instructies voor het invullen van arbeidsboeken goedgekeurd door het decreet van het ministerie van Arbeid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 10 oktober 2003 nr. 69.

Vanaf de dag dat u bij deze individuele ondernemer gaat werken, dient een aantekening in het werkboek te worden gemaakt. Dienovereenkomstig wordt in dit geval bij ontslag van een werknemer die vóór 6 oktober 2006 is aangenomen, ook een ontslagaantekening in het werkboek gemaakt. Als er in het werkboek geen aantekening staat over het in dienst nemen van een werknemer die is ingehuurd door een individuele ondernemer vóór 6 oktober, heeft de vastlegging over het ontslag van zo'n werknemer na 6 oktober geen basis (Brief van Rostrud d.d. 30 augustus 2006 nr. 5140- 17).

Voorbeeld. Ivanov BA werkt als chauffeur voor een particuliere notaris Vladimir Vasilyevich Petrov. Arbeidsovereenkomst van 15 november 2004 nr. 117 is geregistreerd bij de lokale overheid. Ivanovs werkboek B.A. verkrijgbaar. De opdracht tot tewerkstelling is gedateerd 15-11-2004.

Hoe moet een notaris een werkboek maken voor Ivanov B.A.?

Opmerking! In kolom 2 staat de datum van indiensttreding, en niet de datum van het invullen van het werkboek. Deze data worden in de praktijk vaak verward.

Tegelijkertijd was in kolom 2 van de werkboeken oude stijl eerder de datum van binnenkomst aangegeven. In dit verband is er nog een ander standpunt over het invullen van werkboeken door individuele ondernemers na 6 oktober 2006. Veel experts zijn het erover eens dat ondernemers tot 6 oktober 2006 geen werkboeken mochten bijhouden, daarom kan de aanduiding in kolom 2 van de werkelijke datum van indiensttreding erop wijzen dat het werkboek "met terugwerkende kracht" was ingevuld, wat een overtreding is. Daarom stelden ze voor om een ​​vermelding in het werkboek te maken over het in dienst nemen van een werknemer, de datum van inwerkingtreding van de wijzigingen in de arbeidswet van de Russische Federatie (kolom 2 - 06.10.2006; kolom 3 - de naam van de werkgever, een overzicht van de structurele eenheid, functie en datum van indiensttreding).

De meeste experts zijn van mening dat de meest succesvolle optie degene is die wordt voorgesteld in de brief van het Ministerie van Sociale en Gezondheidsontwikkeling van 30 augustus 2006 nr. 5140-17 (een baan invoeren vanaf de dag dat u voor deze ondernemer begint te werken), aangezien hij is het meest in het belang van de werknemer.

Informatie in het werkboek over onderscheidingen

De volgende informatie wordt ingevoerd in de werkmap: over onderscheidingen voor arbeidsverdiensten:

a) over de toekenning van staatsonderscheidingen, met inbegrip van de toekenning van staatseretitels, op basis van relevante decreten en andere besluiten;

b) over het uitreiken van erecertificaten, het toekennen van titels en het toekennen van insignes, insignes, diploma's, erecertificaten, opgesteld door organisaties;

c) over andere soorten prikkels waarin de wetgeving van de Russische Federatie voorziet, evenals collectieve overeenkomsten, interne arbeidsreglementen van de organisatie, handvesten en disciplinaire voorschriften.

Registraties van bonussen waarin het loonsysteem voorziet of die regelmatig worden betaald, worden niet in werkboeken opgenomen.

De procedure voor het invoeren van informatie over beloningen wordt geregeld door sectie 4 van instructie nr. 69.

Bij het invullen van informatie over onderscheidingen in kolom 3 van de sectie "Informatie over onderscheidingen" van het werkboek, worden de volledige naam van de organisatie, evenals de verkorte naam van de organisatie (indien aanwezig) aangegeven in de vorm van een kop ; hieronder in kolom 1 staat het volgnummer van de boeking (nummering die oploopt gedurende de gehele periode van de arbeidsactiviteit van de werknemer); kolom 2 geeft de datum van de toekenning aan; in kolom 3 wordt vastgelegd wie de medewerker heeft toegekend, voor welke prestaties en welke beloning; in kolom 4 staat de naam van het document op basis waarvan de boeking is gedaan met vermelding van datum en nummer.

Aantekeningen in het werkboek over ontslag

Volgens de Regels voor het bijhouden en bewaren van werkboeken worden ontslagboekingen in het werkboek gedaan op basis van de desbetreffende opdracht (opdracht) van de werkgever op de dag van ontslag en moeten deze exact overeenkomen met de tekst van de opdracht (opdracht) .

Aanmeldingen in het werkboek over de redenen voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst moeten worden gedaan in strikte overeenstemming met de bewoordingen van de arbeidswet van de Russische Federatie of andere federale wetgeving, met verwijzing naar het relevante artikel, paragraaf van de arbeidswet van de Russische Federatie of andere federale wetgeving.

Artikel 5.1. Instructie nr. 69 stelt vast dat de ontslagaantekening in het werkboek in de volgende volgorde wordt gemaakt:

in kolom 1 wordt het volgnummer van de invoer gezet;
in kolom 2 staat de ontslagdatum (beëindiging van de arbeidsovereenkomst);
in kolom 3 wordt de reden van ontslag ingevuld (beëindiging van de arbeidsovereenkomst);
kolom 4 geeft de naam aan van het document op basis waarvan de boeking is gedaan - een bestelling (opdracht) of een andere beslissing van de werkgever, de datum en het nummer.
De dag van ontslag van een werknemer is de laatste dag van zijn werk (Artikel 77 van de Arbeidswet van de Russische Federatie (hierna de Arbeidswet van de Russische Federatie genoemd)), tenzij anders bepaald door de federale wetgeving, een arbeidsovereenkomst of een overeenkomst tussen de werkgever en de werknemer. De arbeidswet van de Russische Federatie voorziet in gevallen waarin de dag van ontslag niet alleen de laatste werkdag kan zijn: bijvoorbeeld in overeenstemming met artikel 127 van de arbeidswet van de Russische Federatie, bij het toekennen van ongebruikte vakantie met daaropvolgend ontslag ( op schriftelijk verzoek van de werknemer) geldt de dag van ontslag als laatste vakantiedag. Een uitzondering wordt gemaakt in gevallen van ontslag wegens schuldig handelen.

15 maart 2005 wordt beschouwd als de laatste werkdag van A.N. Petrov, die werd ontslagen vanwege de inkrimping van het personeel van Mars CJSC.

In het werkboek van Petrov A.N. de HR-specialist van CJSC "Mars" dient de volgende aantekening te maken: in kolom 1 van de rubriek "Informatie over werk" wordt het volgnummer van de aantekening geplaatst, in kolom 2 wordt de ontslagdatum vermeld (15-03-2005) , in kolom 3 wordt de vermelding gemaakt: "Ontslagen wegensies, paragraaf 2 van artikel 81 van de arbeidswet van de Russische Federatie", kolom 4 geeft aan: order nr. 54-k van 15 maart 2005.

Einde voorbeeld.
Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever wordt in het werkboek een aantekening gemaakt over het ontslag (beëindiging van de arbeidsovereenkomst) met verwijzing naar de relevante paragraaf van artikel 81 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Bij beëindiging van een arbeidsovereenkomst vanwege omstandigheden buiten de macht van de partijen, wordt een aantekening in het werkboek gemaakt op de gronden voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst met verwijzing naar de relevante paragraaf van artikel 83 van de arbeidswet van de Russische Federatie .

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst om andere redenen voorzien in de Arbeidswet van de Russische Federatie, wordt een aantekening gemaakt in het werkboek over het ontslag met verwijzing naar de relevante paragraaf van artikel 77 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Bijvoorbeeld: "Ontslagen uit eigen vrije wil, paragraaf 3 van artikel 77 van de arbeidswet van de Russische Federatie." Bovendien, als een werknemer ontslag neemt om redenen die voordelen of voordelen opleveren, worden deze redenen, in overeenstemming met paragraaf 5.6 van Instructie nr. 69, aangegeven naast de link naar het artikel. Bijvoorbeeld: "Uit eigen vrije wil ontslagen in verband met de overplaatsing van haar echtgenoot om in een andere plaats te gaan werken, paragraaf 3 van artikel 77 van de arbeidswet van de Russische Federatie."

Bij ontslag in verband met overplaatsing van een werknemer naar een andere vaste baan naar een andere werkgever (naar een andere organisatie), wordt in kolom 3 van de rubriek "Informatie over werk" aangegeven in welke volgorde de overplaatsing plaatsvindt: op verzoek van de werknemer of met zijn toestemming.

Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst in verband met overplaatsing van de werknemer naar een keuzefunctie (functie) naar een andere werkgever (naar een andere organisatie), wordt in het werkboek van de ontslagen werknemer een aantekening gemaakt: "Ontslagen in verband met de overgang naar een keuzefunctie (functie) in (de naam van de organisatie wordt vermeld), paragraaf 5 van artikel 77 van de arbeidswet van de Russische Federatie".

Bij beëindiging van een arbeidsovereenkomst op de gronden voorzien door federale wetten, wordt in het werkboek een aantekening gemaakt over de beëindiging van de arbeidsovereenkomst met verwijzing naar de relevante paragraaf, artikel van de federale wet.

Bij beëindiging van een arbeidsovereenkomst met een werknemer die op grond van een rechterlijke uitspraak is veroordeeld tot ontzetting van het recht om bepaalde functies te bekleden of bepaalde werkzaamheden te verrichten en die de straf niet heeft uitgezeten, wordt in het werkboek een aantekening gemaakt op grond van: voor welke periode en welke functie hem het recht om te bekleden wordt ontnomen (wat voor soort activiteit wordt het recht ontnomen om deel te nemen).

Bij ontslag van een werknemer worden alle aantekeningen die tijdens het werk in deze organisatie in het werkboek zijn gemaakt, gewaarmerkt door de handtekening van het hoofd van de organisatie of een speciaal door hem gemachtigde persoon en het zegel van de organisatie (stempel van de personeelsafdeling, zegel van een aparte afdeling).

De administratie van de organisatie is verplicht om de werknemer zijn werkboek te geven met een ontslagverslag dat erin is gemaakt op de dag van ontslag, anders voorziet de arbeidswet van de Russische Federatie in de aansprakelijkheid van de werkgever jegens de werknemer.

Volgens de materialen van de groep adviseurs-methodologen "BKR-Intercom-Audit"

Deeltijd werk

Het recht op inschrijving bij beëindiging van een in deeltijd gesloten arbeidsovereenkomst komt de werkgever alleen toe op de hoofdwerkplaats. De werkgever heeft niet het recht om aantekeningen in het werkboek te maken van een werknemer die in deeltijd voor hem werkt. Daarom is het mogelijk om pas een aantekening te maken over de overplaatsing van een deeltijdwerker naar een andere baan (bij zijn ontslag uit het werk) nadat een aantekening is gemaakt over de toelating van een dergelijke persoon om te werken op de hoofdwerkplaats. En alleen dan, wanneer de werknemer een hoofdwerkplaats heeft, heeft de werkgever het recht om in het werkboek een aantekening te maken over zijn ontslag als deeltijdbaan.

Gezien dergelijke moeilijkheden wordt de overgang van deeltijdwerk in de praktijk geformaliseerd door indienstneming op de plaats van de hoofdbaan en beëindiging van de arbeidsovereenkomst die is gesloten op basis van deeltijdwerk.

Vermelding in het werkboek over externe en interne deeltijdbanen

Vraag antwoord

Is bij het geven van een opdracht voor een deeltijdse werknemer in de kolom “Met een tarief (salaris)” het volledige salaris volgens de personeelstabel of een bedrag gelijk aan 0,5 tarieven?

Svetlana Mayorova, Inspecteur Personeelszaken (Voronezh)

In de personeelstabel wordt de positie van een deeltijdbaan weergegeven als een hele eenheid met een volledig salaris. Maar als u in de volgorde van dienstverband en arbeidsovereenkomst het volledige salaris aangeeft, dan heeft de werknemer een grondslag om het volledige salaris te eisen. Daarom is het noodzakelijk om in het contract en in de bestelling het salaris aan te geven dat de werknemer daadwerkelijk zal ontvangen, en daarnaast de voorwaarden te bepalen waaronder precies een dergelijk bedrag wordt betaald. Een deeltijdwerker kan een salaris ontvangen in verhouding tot de gewerkte tijd, afhankelijk van de output of andere voorwaarden bepaald door de arbeidsovereenkomst (artikel 285 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Een werkneemster (externe deeltijdwerker) op haar hoofdwerkplaats ging met zwangerschapsverlof en presenteerde daar het oorspronkelijke ziekteverlof. Wat te doen met de verdere registratie van haar arbeidsverhoudingen in combinatie?

Lyudmila Koroleva, hoofd van de personeelsafdeling (Rostov aan de Don)

Bij een deeltijdbaan geniet een werkneemster dezelfde garanties als bij haar hoofdbaan. In uw organisatie heeft ze ook het recht om met zwangerschapsverlof te gaan en te rekenen op de betaling van zwangerschapsverlof (artikel 255 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Het is waar dat ze hiervoor een verklaring moet schrijven en daarbij een op de voorgeschreven manier afgegeven ziekteverlof moet voegen. Houd er rekening mee dat nu ziekteverlof voor zwangerschap en bevalling, evenals voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid, ook wordt afgegeven voor presentatie op het werk in een externe deeltijdbaan (voorheen werden uitkeringen alleen betaald op de belangrijkste werkplek en werd ziekteverlof afgegeven in één exemplaar) *. Als een werknemer geen verklaring van arbeidsongeschiktheid heeft getoond, heeft u nog steeds geen reden om haar zwangerschapsverlof te verstrekken en te betalen. Wij raden u aan uw medewerker hiervan op de hoogte te stellen.

steekproef

ARBEIDSOVEREENKOMST Nr. 35-TD

(Extract)

Closed Joint Stock Company "Diana" (CJSC "Diana"), hierna te noemen de "Werkgever", vertegenwoordigd door Algemeen Directeur Sergey Sergejevitsj Matveev, handelend op basis van het Handvest, enerzijds, en Polyakova Maria Semenovna, hierna anderzijds aangeduid als de "Werknemer" Partijen zijn deze overeenkomst als volgt aangegaan:

1. HET ONDERWERP VAN DE OVEREENKOMST

1.1. De werkgever aanvaardt de werknemer op de afdeling arbeidsbescherming voor de functie van arbeidsbeschermingsspecialist.

1.2. Werkzaamheden op grond van deze overeenkomst zijn voor de Medewerker een interne deeltijdbaan.

1.3. De werknemer wordt betaald naar rato van de gewerkte uren. Rekening houdend met de aard en de manier van werken, bedraagt ​​het maandsalaris van de werknemer 15.000 (vijftienduizend) roebel.

4. WIJZE VAN WERKTIJD EN RUSTTIJD

4.1. De werknemer heeft een vijfdaagse werkweek met twee vrije dagen - zaterdag en zondag.

4.2. Voor de werknemer is het volgende werkrooster vastgesteld: maandag, woensdag, vrijdag van 15.00 tot 19.00; Dinsdag en donderdag van 9.00 tot 12.00 uur.

Registratie van arbeidsrelaties met de algemeen directeur

* Federale wet van 8 februari 1998 nr. 14-FZ "Op vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid", federale wet van 26 december 1995 nr. 208-FZ "Op naamloze vennootschappen".

** Federale wet van 8 augustus 2001 nr. 129-FZ "Over de staatsregistratie van rechtspersonen en individuele ondernemers".

Vraag antwoord

Hoe solliciteer je naar een baan als directeur van een organisatie als hij de enige oprichter is?

Irina Fedotkina, HR-manager (Moskou)

Als de algemeen directeur de enige oprichter van het bedrijf is, zijn de normen van hoofdstuk 43 van de Arbeidswet die de arbeidsverhoudingen met het hoofd van de organisatie regelen niet op hem van toepassing. Met zo'n bestuurder hoeft dus geen arbeidsovereenkomst te worden gesloten. U hoeft dus niet te solliciteren (u hoeft geen opdracht te geven, een persoonlijke kaart bij te houden, een werkboek in te vullen). De activiteiten van dergelijke leiders bij het managen van de organisatie worden gereguleerd door de normen van niet-arbeidswetten, maar het burgerlijk recht.

Tothoe een aantekening maken in het werkboek van de algemeen directeur van een JSC of LLC bij aanwerving en ontslag?

Zinaida Shapoval, HR-manager (St. Petersburg)

Aanmeldingen in het werkboek van de algemeen directeur geschieden op dezelfde wijze als voor alle overige medewerkers. De procedure voor het bijhouden van een werkboek staat uitgebreid beschreven in de "Instructies voor het invullen van werkboeken" *. In tegenstelling tot gewone werknemers die het woord "aanvaard" in hun werkboek hebben wanneer ze worden aangenomen, wordt de bewoording "benoemd" (clausule 1.3 van de instructies) - "benoemd tot de functie van algemeen directeur" meestal gebruikt met betrekking tot de algemeen directeur . Als basis kunt u het protocol van de algemene vergadering van deelnemers (oprichters) van het bedrijf bij de verkiezing van de algemeen directeur of het bevel van de algemeen directeur zelf aangeven dat hij in deze functie is gekozen en zijn taken begint uit te voeren ( u kunt zowel het protocol als de bestelling opgeven).

Het record van ontslag van de CEO verschilt niet van het gebruikelijke record van ontslag op de juiste basis.

Kan de algemeen directeur een deeltijdbaan zijn en worden uitgegeven tegen een tarief van 0,1? Waar is het geschreven?

Daria Yurieva, Inspecteur Personeelszaken (Naberezhnye Chelny)

De CEO kan zowel in zijn eigen organisatie als bij een andere werkgever parttime werken. Weliswaar moet hij in het laatste geval de toestemming verkrijgen van het bevoegde orgaan van de rechtspersoon (algemene vergadering van oprichters of deelnemers, de raad van bestuur), of de eigenaar van het onroerend goed van de organisatie, of een persoon die gemachtigd is door de baasje. Dit is vastgelegd in artikel 276 van de Arbeidswet. Een werknemer, inclusief de algemeen directeur, kan in elke functie parttime werken, zelfs die met dezelfde naam (artikel 60 van de arbeidswet van de Russische Federatie). De CEO van het ene bedrijf kan dus heel goed parttime werken als de CEO in een andere organisatie.

Wat betreft de duur van deeltijdse werkuren, mag een werknemer niet meer dan vier uur per dag werken - deeltijds (artikel 284 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Het kan best zijn dat hij minder gaat werken, bijvoorbeeld met 0,1 tarief, dat is 4 uur per week.