Het aantal ingehuurde werknemers voor de rapportageperiodecalculator. Berekening van het gemiddeld aantal medewerkers

Bedrijven moeten vaak het gemiddelde aantal werknemers berekenen om aan hun rapportageverplichtingen te voldoen of bij het kiezen van een belastingprocedure (om bijvoorbeeld het vereenvoudigde belastingstelsel toe te passen, mag het gemiddelde aantal werknemers in een bedrijf niet meer dan 100 personen zijn) , en op basis van de indicatoren van het gemiddeld aantal werknemers, kan een onderneming worden ingedeeld in de categorieën klein, middelgroot of micro. Na een jaar moet het bedrijf bij de Belastingdienst het gemiddeld aantal werknemers doorgeven, waarvoor het noodzakelijk is om uiterlijk 20 januari een aangifte in de vorm van KND 1110018 in te dienen bij de Belastingdienst op de vestigingsplaats van het bedrijf (individuele ondernemers met werknemers - in de woonplaats). Valse informatie over het gemiddeld aantal werknemers of laattijdige indiening / niet-indiening van informatie bij de belastingdienst brengt administratieve aansprakelijkheid met zich mee (een boete van 300 roebel).

Ondernemingen met afzonderlijke afdelingen geven in hun rapport het gemiddeld aantal werknemers als geheel aan (rekening houdend met het aantal afzonderlijke afdelingen), maar om btw-, grond- en onroerendgoedbelastingvoordelen te kunnen toepassen, is het al noodzakelijk om de gemiddeld aantal medewerkers. Het gemiddelde getal is een ruimer begrip dan het gemiddelde getal, dat uit drie termen bestaat:

Het gemiddeld aantal externe parttimers.
Gemiddeld aantal.
Het gemiddeld aantal werknemers dat werkt op basis van civielrechtelijke contracten.

Volgens de normen van de instructies voor het invullen van de federale statistische waarneming van de informatie over lonen en het aantal werknemers, die zijn goedgekeurd door de beschikking van Rosstat van 2008, omvat de gemiddelde loonlijst voor elke kalenderdag:

Medewerkers die afwezig zijn om een ziek familielid te verzorgen of wegens ziekte (bevestigd door ziekteverlof).
Werknemers die daadwerkelijk naar de werkplek zijn gekomen.
Personen die afwezig zijn op het werk vanwege openbare werken, thuiswerken.
Medewerkers die in ploegendienst werken.
Personen die tijdelijk worden meegenomen naar de plaats van een werknemer die om welke reden dan ook afwezig is.
Personen die afwezig zijn op het werk als gevolg van downtime van de organisatie.
Werknemers die worden gestuurd voor een vervolgopleiding met een onderbreking van het werk.
Werknemers die deelnamen aan stakingen, bijeenkomsten, die in onderzoek waren vóór de uitspraak van de rechtbank, die verzuim pleegden.
Personen die in deeltijd of wekelijks (een halve eenheid) tewerkgesteld zijn.
Werknemers die een vrije dag hebben gekregen voor verwerking of eerder gewerkte tijd.
Studenten die worden aangenomen voor de stageperiode.

De formule voor het berekenen van het gemiddelde personeelsbestand

De gemiddelde loonsom voor de maand wordt berekend met behulp van de dagelijkse loonratio's. Gebruik hiervoor de urenstaat, die alle personeelswisselingen moet weergeven.

De berekening wordt gemaakt voor werknemers die fulltime werken (P1) en apart voor werknemers die slechts een deel van de dag werken (P2).

Om ze te berekenen, worden de volgende formules gebruikt: Ch1 \u003d H: D. Waar H de loonlijst is voor de hele kalendermaand, D is het aantal kalenderdagen in de factureringsmaand.

In feite wordt bij de berekening het rekenkundig gemiddelde van de loonsom voor de maand berekend, na berekening van het aantal werknemers voor de eerste dag van de maand, wordt het aantal van elke volgende dag tot het einde van de maand erbij opgeteld, terwijl feestdagen en weekenden worden in deze berekening noodzakelijkerwijs meegerekend. Het aantal voor deze dagen wordt op dezelfde manier weergegeven als de gegevens van de vorige werkdag.

De tweede formule: P2 \u003d T: Tdn: saai. Waar T de som is van alle gewerkte uren in een kalendermaand, Drab het aantal werkdagen in een kalendermaand en Tdn de lengte van één werkdag in uren.

Als werknemers, op initiatief van de werkgever, worden overgeplaatst naar deeltijdwerk, dan worden ze voor de berekening als een eenheid genomen. Interne parttimers en werknemers die in één keer bij de onderneming werken tegen meerdere tarieven of tegen de helft van het tarief, worden ook als rekeneenheid genomen en met deze indicatoren wordt rekening gehouden bij de berekening van het gemiddeld aantal werknemers. Door de N1- en N2-indicatoren bij elkaar op te tellen, krijgt u het gemiddeld aantal werknemers per maand.

Om het gemiddelde aantal werknemers voor een kwartaal, 9 maanden, een half jaar of een jaar te berekenen, is het noodzakelijk om het gemiddelde aantal voor de overeenkomstige maanden op te tellen en de resulterende waarde vervolgens te delen door 3, 6, 9 of 12. In gevallen waarin de organisatie een onvolledig jaar actief is, is de waarde van het gemiddelde aantal werknemers nog steeds deelbaar door 12.

Tot op heden zijn er een groot aantal speciale programma's voor het berekenen van de coëfficiënt van het gemiddelde aantal werknemers, bijvoorbeeld "1C-salarispersoneel". U kunt ook formulieren voor automatische berekening op internet vinden op online services, bijvoorbeeld op de officiële website van Bukhsoft.

Denk aan voorbeelden van het berekenen van het gemiddeld aantal werknemers.

voorbeeld 1

In het bedrijf veranderde de werklast van werknemers meerdere keren binnen een maand, het aantal werknemers aan het begin van de maand was 21 mensen die 8 uur per dag fulltime werkten, en vanaf de 18e nam de werklast van drie mensen af met 4 uur. Laten we het gemiddelde aantal voor 3 werknemers voor 10 dagen berekenen: voor elke werkdag wordt 1 werknemer geteld als 0,5 persoon, dus 3 werknemers is 1,5 persoon, dan is 1,5 × 10 = 15 persoonsdagen. 10 van hen werkten fulltime: 21 - 3 = 19 mensen. We krijgen dus: (15 + 19) / 24 = 1,41, waarbij 24 het aantal werkdagen in deze maand is, 21 + 1,41 = 22 werknemers van het gemiddelde aantal.

Voorbeeld 2

Het bedrijf heeft 20 medewerkers, waarvan 16 een maand volledig hebben gewerkt. Medewerker Ivanov van 4.03 tot 11.03. was met ziekteverlof, dus hij wordt als een hele eenheid voor elke dag in de berekening opgenomen, en werknemer Petrov is een externe parttime werknemer en hij wordt niet opgenomen in het gemiddelde personeelsbestand. Werknemer Sidorova is met ouderschapsverlof, dus ze is niet opgenomen in het gemiddelde personeelsbestand, en werknemer Sergeev werkte de hele maand slechts 4 uur per dag, bij de berekening zal hij in aanmerking worden genomen in verhouding tot zijn gewerkte uren. Hierdoor wordt het maandelijks gemiddeld aantal medewerkers: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 personen.

Voorbeeld 3

Het lijstaantal werknemers van de onderneming van 1 mei tot 15 mei bedroeg 100 mensen en van 16 mei tot 30 mei - 150 mensen. In mei waren twee medewerkers van het bedrijf met zwangerschapsverlof en sinds mei zijn alle medewerkers van het bedrijf voltijds aangenomen. Het gemiddelde aantal werknemers van de onderneming voor de maand (mei) zal dus zijn: 15 dagen x (100 personen - 2 personen) + (150 personen - 2 personen) x 15 dagen = 3690 personen. Dan moeten 3690 mensen worden gedeeld door 31 kalenderdagen, dus 119.032 mensen. Het resulterende cijfer wordt naar boven afgerond op een geheel getal, waardoor 119 personen worden verkregen.

Uitzonderingen

Het gemiddelde personeelsbestand is exclusief werknemers die:

Met betaald verlof in verband met de geboorte of adoptie van een kind, zwangerschap.
Met verlof om voor een kind te zorgen tot het de leeftijd van anderhalf jaar heeft bereikt.
Onbetaalbaar verlof voor studeren of slagen voor toelatingsexamens in onderwijsinstellingen.

Militairen en gevangenen die werken op basis van speciale contracten die zijn gesloten met overheidsinstellingen, worden voor elke werkdag als hele eenheden geteld.

Vaak wordt bij het berekenen een fractioneel getal verkregen, dat absoluut moet worden afgerond. De afronding van het gemiddeld aantal medewerkers gebeurt volgens de volgende principes:

Als er vier of een cijfer van een kleinere waarde achter de komma staat, blijft het gehele getal ongewijzigd en worden de decimalen verwijderd.
Als er achter de komma vijf of een cijfer met een hogere waarde staat, dan tel ik er een bij het hele getal op en verwijder ik de tekens achter de komma.

Houd er rekening mee dat alleen het eindcijfer dat in de belastingaangifte wordt ingevuld, wordt afgerond, terwijl tussenresultaten niet worden afgerond.

Hoe bereken je het gemiddeld aantal civielrechtelijke contracten en deeltijdbanen?

Om het gemiddelde aantal werknemers van het bedrijf dat externe parttimers zijn te berekenen, is het noodzakelijk om de door hen bestede uren nauwkeurig te berekenen en een algoritme te gebruiken dat vergelijkbaar is met de berekeningen die worden gebruikt om het gemiddelde aantal werknemers te vinden dat niet volledig werken hun werkuren. En het gemiddeld aantal werknemers dat hun civielrechtelijke taken uitvoert, wordt berekend volgens hetzelfde algoritme als voor het berekenen van het gemiddelde aantal werknemers dat hun werkdag volledig heeft gewerkt. Ze worden op de rapportkaart aangegeven als een eenheid voor de dag van de periode, die in de contractvoorwaarden wordt aangegeven in kalenderdagen. Als u alle drie de indicatoren toevoegt, krijgt u het gemiddelde aantal ondernemingen.

Het leven van een moderne onderneming is zodanig dat de productie van een nuttig product en het ontvangen van inkomsten het dagelijkse nauwgezette werk van boekhouding en personeelsdiensten verbergen met een enorm scala aan informatie bestaande uit cijfers, formules en indicatoren.

Gedetailleerde economische en statistische berekeningen zijn nodig voor een organisatie om een systeem te vormen, te rapporteren en verschillende soorten voordelen te bepalen.

Wat is het gemiddeld aantal werknemers?

De indicator van het gemiddeld aantal medewerkers van de organisatie kan alleen worden bepaald door te beschikken over gegevens over medewerkers, waarvan de berekening wordt uitgevoerd op basis van hun dagelijkse loonsom.

Vergelijkbaar berekeningen nodig, allereerst om statistische rapportageformulieren in te vullen die zijn goedgekeurd door Rosstat Order No. 428 (2013). Het besluit beschrijft de procedure voor het bepalen van deze indicatoren voor ondernemingen.

Als voor de gemiddelde lijst alleen de belangrijkste werknemers die aan het werk zijn in aanmerking worden genomen, dan wordt bij het bepalen van het aantal van het gemiddelde ook rekening gehouden met zowel werknemers als werknemers die werken op basis van (GPA). De initiële informatie voor berekeningen is opgenomen in elke divisie van de onderneming.

Deze indicatoren in de activiteiten van een individuele ondernemer of LLC zijn nodig voor de vorming van statistische informatie, bepaling van de belastinggrondslag(bijvoorbeeld bevestiging van een preferentieel belastingregime), maar ook voor het reguleren van relaties met fondsen (bijvoorbeeld controle van verzekeringsuitkeringen) Ze worden ook aangegeven in verschillende rapportagedocumenten. Dus in de statistische vorm P-4 worden zowel het gemiddelde aantal als het gemiddelde aantal in aparte kolommen gezet; in de informatie voor de IFTS en in de vorm - alleen de gemiddelde lijst; voor het octrooistelsel van belastingheffing – slechts gemiddeld.

Waarom en in welke gevallen is het nodig om het gemiddelde aantal te berekenen?

Deze berekening wordt gemaakt in de volgende gevallen:

Bij het indienen van rapportagemateriaal bij de FSS;
Premies aan het Pensioenfonds berekenen op een regressieve schaal;
Om gegevens aan te leveren voor de overgang naar een vereenvoudigde vorm van belastingheffing;
Om de voorwaarden voor de toepassing van UTII, de eengemaakte landbouwbelasting en het octrooistelsel van belasting te bevestigen;
Voor het invoeren van informatie in statistische formulieren nr. P-4 en nr. PM, evenals voor andere doeleinden.

Heeft u nog geen organisatie aangemeld, dan het makkelijkst dit kan met behulp van online services die u helpen om alle benodigde documenten gratis te genereren: Als u al een organisatie heeft en u denkt na over hoe u de boekhouding en rapportage kunt vergemakkelijken en automatiseren, dan komen de volgende online services te hulp, die zal een accountant in uw fabriek volledig vervangen en veel geld en tijd besparen. Alle rapportages worden automatisch gegenereerd, ondertekend met een elektronische handtekening en automatisch online verzonden. Het is ideaal voor een individuele ondernemer of LLC op het vereenvoudigde belastingstelsel, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alles gebeurt in een paar klikken, zonder wachtrijen en stress. Probeer het en je zult verrast zijn hoe makkelijk ging het!

De procedure voor het berekenen van de indicator voor de maand, het jaar

Het gemiddeld aantal medewerkers kan worden berekend voor op basis van de volgende indicatoren::

Het gemiddeld aantal medewerkers;
Het gemiddeld aantal freelance parttimers;
Het gemiddelde aantal werknemers dat onder de GPA werkt.

Als de onderneming alleen werknemers in dienst heeft, is hun gemiddelde aantal voldoende, wat samenvalt met het gemiddelde.

Tellen kan worden gedaan voor een bepaalde periode, meestal - voor een maand en een jaar. Veel moderne ondernemingen hebben geautomatiseerde personeelsadministratiesystemen, wat dergelijk werk enorm vergemakkelijkt.

Beschouwen telalgoritme het gemiddelde aantal werknemers van de onderneming voor de maand en het jaar.

noem belangrijkste kenmerken:

HRC - payroll aantal medewerkers;
MF - gemiddeld aantal werknemers;
AMS - het gemiddelde aantal medewerkers;
SCHVS - het gemiddeld aantal externe deeltijdwerkers;
SCHGPD - het gemiddeld aantal werknemers volgens de GPA.

Bereken het gemiddelde personeelsbestand medewerkers per maand, waarvoor we voor elke dag van de maand het personeelsbestand samenvatten met weekends en feestdagen en het resultaat delen door het aantal kalenderdagen van de maand. Het resultaat wordt naar boven afgerond. Op niet-werkdagen wordt het nummer genomen zoals de vorige werkdag.

De loonsom wordt volgens de urenstaten bepaald op een bepaalde datum. Het omvat alle werknemers, inclusief tijdelijke of seizoenswerkers die met ziekteverlof zijn, op zakenreis, op vakantie, vakantiegangers in het weekend, thuiswerken. Deze indicator omvat niet alleen externe werknemers, personen die op basis van de GPA werken, naar een andere onderneming worden gestuurd, een opleiding volgen of een vervolgopleiding volgen. Voor interne deeltijdwerkers wordt de boekhouding eenmalig uitgevoerd. Vrouwen op het decreet worden wel in de loonlijst opgenomen, maar niet in de gemiddelde loonlijst.

AMS voor de maand = Bedrag van SPC voor alle dagen van de maand. / Aantal kalenders dagen maanden

Deze formule is geschikt voor voltijdse werknemers. Bij de berekening voor in deeltijd werkende werknemers wordt het gemiddelde aantal bepaald naar rato van de gewerkte tijd:

AMS voor de maand van deeltijdse werknemers = Totaal aantal gewerkte uren per maand. over uur. / Gebruikelijke duur van het werk. dag per uur. / Aantal arbeiders dagen maanden

De totale FAV van werknemers zal gelijk zijn aan de som van de FAV van voltijdse en deeltijdse werknemers.

Berekenen gemiddeld aantal deeltijdwerkers per maand:

SCWH per maand = Totale gewerkte tijd per maand. over uur. / Normaal vervolg slaaf. dag per uur. / Aantal arbeiders dagen maanden

Ziektedagen of vakantiedagen van externe deeltijdwerkers worden in aanmerking genomen voor het aantal uren van de vorige werkdag.

Laten we het gemiddelde aantal personen dat werkzaam is op basis van civielrechtelijke contracten per maand bepalen:

SCHGPD voor de maand = De som van het aantal mensen met GPA voor elke dag van de maand. / Aantal kalenders dagen maanden

Deze categorie omvat niet werknemers die een arbeidsovereenkomst hebben in dezelfde organisatie, evenals individuele ondernemers. Het nummer voor weekends en feestdagen wordt in rekening gebracht zoals voor de vorige werkdag.

Laten we het gemiddelde aantal berekenen medewerkers per maand:

Maandelijks gemiddelde = maandelijks gemiddeld + maandelijks gemiddeld + maandelijks nGvp

Bereken het gemiddelde aantal medewerkers per jaar:

MF voor het jaar = Som van MF voor alle maanden van het jaar / 12 maanden

U kunt het gemiddelde aantal voor het jaar ook berekenen door de som van de drie gemiddelden voor het jaar (voor de belangrijkste werknemers, externe deeltijdwerkers en degenen die werken onder de GPA).

rekenvoorbeeld

Laten we het gemiddelde aantal werknemers bij een industriële onderneming in december 2015 berekenen. Deze maand waren er 100 mensen werkzaam in de productie. Van hen:

50 personen - personeelsleden;
25 personen - in de staat deeltijd (4 uur).
15 personen – externe deeltijdwerkers (4 uur);
10 personen - in dienst zijn volgens de voorwaarden van de GPA (onder contractovereenkomsten);
3 voltijdse medewerkers zijn met zwangerschapsverlof.

Het bedrijf heeft een vijfdaagse werkweek, een werkweek van 40 uur.

Het aantal werkdagen in december 2015 is 23.

FMS voor volledige werkgelegenheid = (50 personen - 3 personen) 31 dagen. / 31 dagen = 47 personen

Parttime TSS = (4 uur 23 werkdagen 25 personen) / 8 uur / 23 werkdagen dagen = 12,5 personen

Totaal AMS = 47 personen. + 12,5 personen = 59,5 personen

SCHVS \u003d (4 uur 23 werkdagen 15 personen) / 8 uur / 23 werkdagen dagen = 7,5 personen

SCHGPD \u003d 10 personen. 31 dagen / 31 dagen = 10 personen

Dus als resultaat gemiddeld aantal medewerkers in december 2015 = 59,5 personen + 7,5 pers. + 10 personen = 77 personen

Opstellen van het vereiste rapportagedocument met deze informatie

In de praktijk wordt deze indicator gebruikt om statistische rapportageformulieren in te vullen. Het rapport wordt ingediend bij de belastingdienst. Als we het hebben over individuele ondernemers, dan gebeurt dit op de woonplaats van de ondernemer, in het geval van LLC - op de locatie (wettelijk adres) van de organisatie. Dit formulier is verzonden tot 20 januari volgend op het verslagjaar.

Meldingsformulier bestaat uit één blad, waarop het FIN staat vermeld (voor een ondernemer of organisatie), evenals KPP (voor een organisatie). In het veld "TIN", optioneel, ofwel in de twee uiterste cellen - streepjes, of in de eerste twee - twee nullen.

Voor de indieningsregel moet u de naam en code van de belastingdienst opgeven. Hieronder staat de volledige naam van de organisatie zoals in de samenstellende documenten of de naam van de individuele ondernemer.

Noteer bij het indienen van een rapportage over het voorgaande jaar de indicator per 1 januari van het lopende jaar. De waarde wordt aangegeven in gehele eenheden, afgerond volgens wiskundige regels. Als er lege cellen zijn, worden er streepjes in geplaatst.

Het ingevulde formulier wordt ondertekend door de zaakvoerder/ondernemer of zijn wettelijke vertegenwoordiger, de handtekening wordt ontcijferd, de datum van goedkeuring en zegel wordt gezet. Als de melding bij volmacht wordt gedaan, moeten de details ervan worden vermeld en wordt een kopie bij de documenten gevoegd.

Een van de rapportages voor de Belastingdienst, die het bedrijfshoofd moet overleggen, is informatie over het gemiddeld aantal werknemers. Zo'n rapport bevat gegevens op een speciaal formulier. De informatie is nodig om het vermogen van een LLC of individuele ondernemer om te werken onder vereenvoudigde belastingstelsels te bevestigen, en om de verzekeringspremies van werkgevers te analyseren.

Wat is het gemiddeld aantal medewerkers?

De naam "gemiddeld aantal werknemers" betekent het gemiddelde aantal werknemers van een bepaalde structurele eenheid over een bepaalde periode (maand, kwartaal, jaar). Dit begrip omvat niet:

werknemers die met zwangerschapsverlof zijn;
werknemers die met verlof zijn in verband met de adoptie van een pasgeboren kind uit een kraamkliniek;
personen die een opleiding volgen in onderwijsinstellingen die een voortgezette opleiding volgen, met extra verlof zonder wedde;
personen die onbezoldigd naar onderwijsinstellingen gaan of voorbereidende cursussen volgen;
externe parttimers;
werknemers die werken op basis van een civielrechtelijk contract;
werknemers die op grond van een contract naar een ander land zijn overgebracht;
werknemers die door overplaatsing zijn overgeplaatst naar een ander bedrijf;
eigenaren van de organisatie, als ze niet tot de werknemers behoren en geen betaling ontvangen voor hun werk;
werknemers die uit vrije wil een ontslagbrief schreven en niet meer kwamen werken.

Bij de berekening van het gemiddelde personeelsbestand wordt rekening gehouden met personeel dat op zakenreis is gestuurd, met verlof of ziekteverlof is.

Het gemiddeld aantal medewerkers wordt bepaald op basis van de waarden van het aantal medewerkers, dat was aangegeven op de data die in de factureringsperiode zijn opgenomen. Voor het samenstellen van deze rapportage wordt iedere medewerker één keer geteld, terwijl per kalenderdag zowel werkende als afwezige medewerkers om een bepaalde reden worden geregistreerd.

Hoe het gemiddelde aantal werknemers te vinden - formule

Het gemiddeld aantal medewerkers van een individuele ondernemer of BV wordt berekend door het aantal medewerkers per kalenderdag, inclusief feestdagen en weekenden, bij elkaar op te tellen. Als resultaat wordt het resulterende aantal gedeeld door het aantal kalenderdagen in de maand. Met dergelijke gegevens moet vooraf rekening worden gehouden.

Berekeningsalgoritme

De formule voor het berekenen van het gemiddeld aantal werknemers:

, waar

Sdn - de som van de loonlijstnummers voor alle dagen van de maand;
Kdn is het aantal kalenderdagen in een maand.

Als er feestdagen in de maand zijn, wordt het nummer van de pre-vakantiedag voor de berekening genomen.

Aangezien het loonnummer voor de dag de som is van degenen die wel en niet op het werk zijn verschenen, kan dezelfde berekening worden verkregen met een andere formule:

Zowel de eerste als de tweede formule geven hetzelfde resultaat. Alle berekeningen zijn gebaseerd op het kalenderfonds van de tijd (mandagen). Houd bij het gebruik van deze formules rekening met het volgende:

als een werknemer een deel van de dag op zijn plaats doorbrengt, wordt hij in het rapport niet als een hele eenheid voor de werktijd geregistreerd, maar in verhouding tot de gewerkte periode (een uitzondering op deze regel kunnen personen worden genoemd die werken op een verkort schema vastgesteld door de wetgeving van de Russische Federatie, bijvoorbeeld mensen met een handicap);
personen die de organisatie op grond van een afzonderlijk contract heeft aangetrokken (bijvoorbeeld het leger) worden in de berekening als een geheel opgenomen volgens de dagen doorgebracht op de werkplek.

rekenvoorbeeld

Kijk eens naar de berekening van het gemiddeld aantal medewerkers van Omega LLC voor maart 2016. Het hoofdpersoneel bestaat uit 20 personen. 16 medewerkers werkten de hele maand zonder pauzes.

Inkoopmanager Bilous Yu.P. was met ziekteverlof van 03.03 tot 10.03, maar wordt als hele eenheid in de berekening opgenomen, aangezien werknemers die wegens ziekte niet kwamen werken nog steeds in het gemiddelde aantal worden opgenomen.

Kravchenko E.O. in het bedrijf een externe deeltijdwerker is, dus met hem wordt geen rekening gehouden. Bulatetskaya SN is met zwangerschapsverlof, dus het staat ook niet vast in de berekening. Titova ES heeft geen enkele werkdag gemist, maar ze werkte 4 uur per dag, dus de berekening wordt weergegeven in verhouding tot de gewerkte uren.

Maart heeft 31 dagen. Het gemiddelde personeelsbestand van Omega LLC zal zijn: 16+1+20/31+4x31/8/31=18.2 mensen. Deze formule is ook belangrijk voor het compileren.

Met welke medewerkers wordt rekening gehouden bij het opstellen van de gemiddelde personeelsbezetting?

Bij het bepalen van het gemiddeld aantal personeelsleden worden als gehele eenheden beschouwd:

werknemers die daadwerkelijk werktijd op hun plaats hebben doorgebracht;
personen die vanwege productiestilstand niet hebben gewerkt;
personen die op zakenreis waren in Rusland en andere landen, indien de organisatie hen een salaris bleef betalen;
werknemers die met ziekteverlof waren en tijdig een arbeidsongeschiktheidsattest hebben ingediend;
personen met vakantie (jaarlijks of aanvullend);
deeltijdwerkers;
werknemers die tijd met loon doorbrachten met studieverlof;
werknemers die volgens de instructies van de administratie 0,5 keer op vakantie waren;
personen die om persoonlijke redenen hebben deelgenomen aan de staking of verlof hebben genomen;
personen die op roulatiebasis werken (indien het rooster in de arbeidsovereenkomst is vastgelegd);
personen die wettelijk gerechtigd zijn om in deeltijd te werken;
werknemers die op vakantie waren met verder ontslag (tegelijk ontvangen).

Het advies: individuele ondernemers die geen werknemers hebben, hoeven niet het gemiddelde aantal werknemers te berekenen.

Deadlines melden

De informatie moet eenmaal per jaar vóór 20 januari van het lopende jaar worden ingediend. Met andere woorden, een dergelijk rapport over 2016 moet uiterlijk 20 januari 2017 worden ingediend bij de belastingdienst op de plaats van registratie van de LLC of individuele ondernemer. De eisen gelden voor alle ondernemingen, ongeacht de eigendomsvorm. De enige uitzonderingen zijn bedrijven die recentelijk zijn geregistreerd. In dat geval moet de melding worden ingediend vóór de 20e van de maand volgend op de maand waarin de organisatie is opgericht.

Als de onderneming minder dan een jaar heeft gewerkt, worden de mandagen voor alle gewerkte maanden bij elkaar opgeteld en alsnog gedeeld door 12 (het aantal maanden in een jaar).

Dit principe moet worden gebruikt door bedrijven die minder dan een maand hebben gewerkt. In dit geval worden mandagen voor alle gewerkte uren opgeteld en gedeeld door de kalenderduur van de huidige maand.

Het advies: indien de vennootschap haar activiteiten tijdelijk heeft stopgezet, ontslaat dit haar niet van de noodzaak om de gemiddelde personeelsbezetting op te stellen en een rapport aan de belastingdienst te bezorgen.

Gemiddeld personeelsbestand bij het openen van een LLC

Het gemiddelde personeelsbestand bij het openen van een LLC is nodig voor boekhouding en belastingen, betaling. Het belangrijkste doel van het invullen van dit formulier is het bepalen van de wijze van melden. Bedrijven met een gemiddeld personeelsbestand van meer dan 100 personen moeten bijvoorbeeld elektronisch aangifte doen. Als dit aantal minder dan 100 werknemers is, is het mogelijk om zowel in elektronische als papieren vorm in te dienen.

Ook is het gemiddelde personeelsbestand van een LLC de basis voor het werken onder een vereenvoudigd belastingstelsel of voor het toepassen van een enkele belasting op toegerekende inkomsten.

Als bij het openen van een LLC niet op tijd informatie wordt verstrekt aan de belastingdienst over het gemiddeld aantal werknemers (vóór de 20e van de maand volgend op de maand waarin de LLC is geopend), wordt een boete van 200 roebel opgelegd aan de bedrijf. U moet ook de manager betalen, omdat de verantwoordelijkheid voor het tijdig indienen van het formulier op zijn schouders rust (van 300 tot 500 roebel).

Er zijn gevallen waarin er op het moment van openen en functioneren van een LLC slechts één algemeen directeur in de organisatie is. Ook als hij met onbetaald verlof is, moet u toch een formulier over het gemiddeld aantal personeelsleden indienen. Voor elke LLC is deze vereiste verplicht.

Bewaar het artikel in 2 klikken:

De formule voor het berekenen van het gemiddeld aantal werknemers is eenvoudig. Bedrijven die geautomatiseerde personeelsadministratiesystemen gebruiken, gebruiken programma's om deze indicator te bepalen. Het belangrijkste is om het formulier tijdig bij de belastingdienst in te dienen, anders wordt een boete opgelegd aan het bedrijf en het hoofd (in het bereik van 200-700 roebel).

In contact met

Het gemiddeld aantal werknemers is een parameter die wordt gebruikt in de statistische boekhouding. Het wordt ook gebruikt voor belastingcontrole.

Bedrijfsleiders of accountants die voor het eerst worden geconfronteerd met de berekening van het gemiddeld aantal medewerkers, stellen verschillende vragen. Het artikel zal er enkele bespreken. Hoe meldt u zich aan? Wat zijn de termijnen hiervoor? Welke formules zijn van toepassing? Tellen alle categorieën mee of zijn er uitzonderingen? Na beantwoording van de gestelde vragen zal de accountant de indicator nauwkeurig berekenen en tijdig rapporteren aan de toezichthouders.

Wat is het en waarom is het nodig?

Het gemiddeld aantal werknemers (ASCH) is een rapport dat uiterlijk op 20 januari van het jaar volgend op het verslagjaar wordt ingediend bij de federale belastingdienst.

De verzending vindt jaarlijks plaats. Deze bepalingen zijn vastgelegd in het belastingwetboek van de Russische Federatie (artikel 80, lid 3).

Als de TSS voor het voorgaande jaar meer dan 100 mensen was, wordt het rapport ingediend enkel en alleen elektronisch. Bedrijven verstrekken rapportage ongeacht het aantal medewerkers.

Als je geen melding doet over het gemiddeld aantal medewerkers, dan dreigt dat met boetes. De boete is 200 roebel (belastingwetboek van de Russische Federatie, lid 1, artikel 126) en de directeur of hoofdaccountant krijgt een boete van 300-500 roebel. De boete is klein, maar het bedrijf kan door het ontbreken van gegevens over de TSS belastingvoordelen kwijtraken of belastingen worden herberekend, dat wil zeggen: de extra opbouw, boetes en boetes volgen. Na het betalen van de boete is het bedrijf nog steeds verplicht om te rapporteren over het aantal werknemers.

Waar informatie over het gemiddeld aantal medewerkers wordt gebruikt:

Rapporten voltooien:

RSV-1;
4-FSS;
vorm NPM;
vorm N MP (micro).

Aanspraak maken op of uitkering krijgen:

inkomstenbelasting;
het recht om het vereenvoudigde belastingstelsel toe te passen;
onroerend goed belasting;
land belasting.

Medewerker boekhouding

externe parttimers (apart geteld);
een civielrechtelijke overeenkomst heeft gesloten;
werken in het buitenland (onbetaald);
oprichters die geen loon ontvangen;
advocaten;
dienstdoende militairen;
die ontslag hebben aangevraagd;
het werk stopgezet zonder het management hiervan op de hoogte te stellen;
die met ouderschapsverlof zijn;
in zwangerschapsverlof;
werken op basis van een studentenovereenkomst, die een beurs krijgen;
werkloze studenten.

In het SSC van personeel wordt rekening gehouden met degenen die om verschillende redenen daadwerkelijk werken en afwezig zijn. Hele eenheden van werknemers die in aanmerking worden genomen in de personeelsbezetting:

kom naar het werk;
werkt niet vanwege downtime;
op zakenreizen (ook in het buitenland)
ziek (conform het ziekteverlof);
het uitvoeren van publieke taken;
deeltijdwerkers;
werken tijdens de proeftijd;
thuiswerkers;
titels hebben;
studenten met werkonderbreking met behoud van loon;
stagiaires, onder voorbehoud van toelating tot de functie;
die met gespaard loon met studieverlof zijn;
die op regelmatige jaarlijkse of extra vakantiedagen zijn;
een vrije dag hebben;
het vervangen van afwezige medewerkers;
met verlof zonder wedde;
deelname aan stakingen;
burgers van andere landen die op het grondgebied van de Russische Federatie werken;
roulerend werken;
degenen die wegens ziekteverzuim niet op het werk verschenen;
in onderzoek.

Burgers voor wie op basis van de Russische wetgeving een verkort werkschema is vastgesteld, zijn niet gerelateerd aan de post “deeltijds tewerkgesteld”. Waaronder:

burgers onder de 18;
werknemers die werkzaam zijn in gevaarlijke en chemische industrieën;
vrouwelijke werknemers voor wie voedingspauzes zijn goedgekeurd;
vrouwen die in plattelandsgebieden werken;
gehandicapten van 1 en 2 groepen.

Er moet rekening worden gehouden met een aantal punten:

Een werknemer die voor zijn werk een beloning ontvangt van 0,5 of twee (het aantal is niet belangrijk), wordt als een hele eenheid geteld (1 persoon).
Een werknemer die een interne deeltijdwerker is, wordt als 1 persoon geteld.
Een werknemer die onder een civielrechtelijk contract werkt, maar ook in dienst is van dezelfde organisatie (onder het hoofdcontract), wordt als 1 persoon geteld.
Een deeltijdwerknemer op initiatief van de werkgever telt voor 1 persoon.

Berekening van het gemiddeld aantal medewerkers

Per maand

AMS van personeel voor de verslagperiode is een gemiddelde indicator, die is gebaseerd op het gemiddelde personeelsbestand voor alle maanden. Het is noodzakelijk om de AMS te berekenen voor elke maand van de vereiste periode.

Rekenformule:

Maandelijkse FDS = Hele dag FDS + Gedeeltelijke dag FDS

De parameter voor werknemers die fulltime werken is niet moeilijk te bepalen. Dit gebeurt volgens de volgende formule:

Hele dag MV = Totaal MV / Aantal kalenderdagen

De FV van deeltijdwerkers wordt anders berekend. Eerst wordt het totaal aantal door werknemers gewerkte mandagen berekend. Deze parameter moet worden vermenigvuldigd met het aantal (gewerkte) kalenderdagen. De dagen dat de werknemer afwezig was (ziekteverzuim, verzuim, vakanties) worden genomen als het aantal uren van de vorige werkdag:

Aantal mandagen = gewerkte uren / standaard werkuren

De formule voor het berekenen van het gemiddeld aantal deeltijdwerkers is als volgt:

Deeldag AMS = Som mandagen / Aantal kalenderdagen

Tabel over de standaardlengte van de dag:

Aantal werkuren per week	Duur van de dag (vijfdaagse week)	Duur van de dag (zesdaagse week)
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

Als personeelsbezetting voor weekends en feestdagen wordt deze indicator genomen voor de vorige werkdag.

rekenvoorbeeld

Bij Omega waren in april zes medewerkers parttime in dienst:

vijf medewerkers werkten 2 uur per dag, elk 22 werkdagen. Ze worden per werkdag in aanmerking genomen als 0,25 personen (2 uur met de vastgestelde norm bij een 40-urige werkweek van 8 uur);
één werknemer werkte 22 dagen lang 6 uur per dag. Deze werknemer wordt geteld als 0,75 personen (6 uur tegen de vastgestelde norm bij een 40-urige werkweek 8 uur);
het gemiddelde aantal deeltijdse werknemers was 2 personen (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 arbeidsdagen in april).

Totaal aantal werknemers die fulltime in het bedrijf werken 28 personen.

In dit geval wordt de berekening van het gemiddelde aantal werknemers per maand 30 personen = 28 + 2.

Voor het kwartaal

Driemaandelijkse AMS van werknemers wordt verkregen door het gemiddelde aantal werknemers voor de werkmaanden die in het kwartaal zijn opgenomen op te tellen en te delen door 3 (maanden). Hier is de formule:

AMF kwartaal = (AMF maand 1 + AMF maand 2 + AMF maand 3) / 3

Voorbeeld

Omega had een gemiddeld personeelsbestand van 491 in april, 486 in mei en 499 in juni. Het gemiddelde personeelsbestand voor Q2 was 492 ((491 + 486+ 499) / 3).

Bij onvoltooide werkzaamheden per kwartaal wordt de AMS bepaald door de maanden van werking in het kwartaal bij elkaar op te tellen en te delen door 3.

In een jaar

De jaarlijkse AMS van werknemers wordt verkregen door het gemiddelde aantal werknemers voor de maanden werk bij elkaar op te tellen en te delen door 12 (maanden). Laten we het in de vorm van een formule zetten:

G jaarlijkse AMF = (AMF maand 1 + AMF maand 2 + AMF maand 3 + … + AMF maand 12) / 12

Als het bedrijf minder dan een volledig jaar heeft gefunctioneerd (het werd bijvoorbeeld in maart opgericht), dan wordt de AMS van werknemers berekend als de som van het gemiddelde personeelsbestand voor elke werkmaand, gedeeld door dezelfde 12 maanden.

rekenvoorbeeld

Het bedrijf "Omega" had een gemiddeld aantal werknemers:

Januari - werkte niet
februari - 20
23 maart
april - 30
mei - 32
juni - 34
juli - 36
Augustus - 45
September - 42
Oktober - 42
november - 38
december - 42

Het gemiddelde personeelsbestand is 31 personen: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Dit resultaat werd verkregen omdat we alle gemiddelde loonlijsten voor de gespecificeerde periode en gedeeld door 12 maanden.

Op dezelfde manier kunt u de AMS berekenen voor een half jaar of negen maanden:

Half jaar AMF = (AMF maand 1 + AMF maand 2 + AMF maand 3 + … + AMF maand 6) / 6

9 maanden AMS = (AMS maand 1 + AMS maand 2 + AMS maand 3 + … + AMS maand 9) / 9

Hoe af te ronden

Soms kan bij het berekenen van de SCH een niet-geheel getal worden verkregen, in welk geval het getal wordt afgerond. Het rapport aan de IFTS impliceert niet de aanwezigheid van tienden of honderdsten. De juiste afronding zou zijn:

als 5 of meer achter de komma wordt ontvangen, wordt het getal vóór de komma met één verhoogd.
als een cijfer kleiner dan 5 achter de komma wordt ontvangen, blijft het getal hetzelfde, het breukgedeelte wordt weggelaten.

Berekening voor PFR en FSS

Voor het verstrekken van informatie aan het Pensioenfonds (RSV-rapport 1) en het Sociaal Verzekeringsfonds (4-FSS) is het ook verplicht om het gemiddelde aantal aan te geven. De berekening verschilt doordat er rekening wordt gehouden met externe deeltijdwerkers en civielrechtelijke medewerkers.

Het artikel ging in op voorbeelden en gaf formules voor het berekenen van het gemiddeld aantal werknemers. De nuances waarmee bij de berekening rekening wordt gehouden, het verschil tussen rapportages in de PFR en de FSS en de IFTS worden uitgebreid toegelicht. Zo kan een accountant met elk opleidingsniveau eenvoudig het gemiddeld aantal medewerkers in zijn organisatie berekenen.

Video - uitleg over de procedure voor het indienen van informatie over het gemiddelde personeelsbestand:

Voor statistieken en rapportage aan de belastingdienst eisen Russische ondernemingen en organisaties een jaarlijkse berekening van het gemiddeld aantal werknemers. Voor competent personeelsbeheer wordt een iets andere indicator gebruikt: het aantal werknemers gemiddeld per jaar. Laten we deze beide eens bekijken.

Gemiddeld aantal per jaar

Rosstat Order nr. 379 van 2 augustus 2016 goedgekeurd rapportformulier nr. 1-T "Informatie over het aantal en de lonen van werknemers", dat onder andere de indicator van het gemiddelde aantal werknemers voor het jaar weerspiegelt.

Zoals uit paragraaf 8 van de Aanwijzing voor het invullen van dit statistisch formulier volgt, is het gemiddeld aantal medewerkers over het jaar de som van het aantal medewerkers over alle maanden van het verslagjaar, gedeeld door twaalf.

Bij het berekenen van de indicator van het gemiddelde personeelsbestand wordt met name rekening gehouden met:

daadwerkelijk aan het werk zijn gekomen, ongeacht of ze werkten of niet vanwege downtime;
werken op zakenreizen;
gehandicapt, niet komen opdagen op het werk;
op proef enz.

Het is belangrijk op te merken dat externe deeltijdwerkers, personen met studieverlof, vrouwen met zwangerschapsverlof, evenals degenen die voor een kind zorgen, in deze berekening niet in aanmerking worden genomen.

Overweeg een voorbeeld.

Het maandgemiddelde is:

januari - 345;
februari - 342;
maart - 345;
april - 344;
mei - 345;
juni - 342;
juli - 342;
Augustus - 341;
september - 348;
Oktober - 350;
november - 351;
december - 352.

Het gemiddelde aantal voor het jaar zal zijn: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

De statistische indicator van het gemiddelde personeelsbestand voor het jaar is in dit geval dus 346 mensen.

Naast statistieken wordt deze indicator ook gebruikt voor informatie die aan de belastingdienst wordt verstrekt.

Het formulier voor het indienen van gegevens is opgenomen in de bijlage bij het Besluit van de Belastingdienst van 29 maart 2007.

De opgegeven informatie moet worden ingediend:

organisaties, ongeacht of het om ingehuurde arbeidskrachten ging of niet;
ondernemers hebben zich niet in de huidige, maar in voorgaande jaren ingeschreven bij ingehuurde arbeid.

Zo wordt de indicator van het gemiddelde personeelsbestand gebruikt voor de rapportage over het afgelopen jaar.

Voor de planning voor het volgende jaar wordt de indicator "gemiddeld jaartal" gebruikt. De berekening omvat meer gegevens dan het gemiddelde personeelsbestand. We zullen de formule voor het berekenen van het overeenkomstige aantal hieronder beschouwen.

Gemiddeld jaarlijks aantal medewerkers. Rekenformule

Het aantal werknemers van de onderneming voor de gespecificeerde indicator wordt berekend met de formule:

NFR \u003d NNG + ((Pr * maand) / 12) - ((Uv * maand) / 12),

CHR - gemiddeld jaarlijks aantal medewerkers;

CNG - het aantal werknemers van de onderneming aan het begin van het jaar;

Pr - het aantal ingehuurde werknemers;

maand - het aantal volledige maanden arbeid (niet-werken) van ingehuurde (ontslagen) werknemers vanaf het moment van indiensttreding tot het einde van het jaar waarover wordt gerekend;

Uv - het aantal ontslagen werknemers.

Een voorbeeld van het berekenen van het gemiddelde jaarlijkse aantal werknemers:

In juli werden 3 mensen aangenomen, in oktober werd 1 persoon ontslagen. Het aantal medewerkers aan het begin van het jaar is 60 personen.

NHR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

In het onderhavige geval is de gemiddelde jaarlijkse indicator van het aantal werknemers dus eenenzestig.

Deze indicator geeft een idee van de structuur van het gemiddelde jaarlijkse aantal werknemers dat werkzaam is in de economie van de onderneming.