Eisenhowerplein of planningsprincipes. De Eisenhower-matrix en de toepassing ervan in het dagelijks leven

eisenhower plein | site runologist, waarzeggerij op runen, runen amuletten.

"Dringende dingen zijn meestal niet de belangrijkste, en belangrijke dingen zijn niet de meest urgente." D. Eisenhower.

Tijd problemen. Tijdgebrek. Ik kan niets doen. Woorden die velen bekend voorkomen. We besteden veel tijd en moeite aan het blussen van "brandjes", het bestrijden van "omzet", maar het blijft zich opstapelen en opstapelen, en belangrijke dingen, ons vooruit helpen dus ze zijn niet klaar.

Ieder mens heeft 24 uur in een dag. Maar iedereen gebruikt ze anders.
Sommige mensen vinden tijd voor werk, gezin en hobby's.
Anderen verdrinken in de omzet, grijpen naar alles en houden het nergens bij.

Waarom lukt de een wel en de ander niet? Hoe te slagen?

Het antwoord is simpel - plannen en prioriteren. Dit zijn de belangrijkste instrumenten om het doel te bereiken. Met een goede planning neemt de efficiëntie van activiteiten vele malen toe.

Iemand die veel wil bereiken en veel wil doen, moet dat zeker kunnen plannen en prioriteren.

Een prachtige manier van plannen heet eisenhower plein of de Eisenhower-matrix.

Dwight Eisenhower is een Amerikaanse staatsman en militair, president van de Verenigde Staten. Hij onderscheidde zich door goede organisatorische vaardigheden en gebruikte om zijn tijd te plannen een methode die later naar hem werd genoemd - het Eisenhower-plein of de Eisenhower-matrix.

De essentie van deze methode is dat alle geplande taken voor de dag zijn onderverdeeld in: vier vierkanten:

1) kwadraat van niet-spoedeisende/belangrijke gevallen;

2) kwadraat van dringende/belangrijke gevallen;

3) kwadraat van urgente / onbelangrijke gevallen;

4) kwadraat van niet-spoedeisende/onbelangrijke gevallen.

Methode eisenhower plein is om prioriteiten te stellen in volgorde van belangrijkheid en urgentie voor elke dag.

Hoe te gebruiken Eisenhowerplein?

Natuurlijk moet u eerst en vooral uw prioriteiten, uw doelen bepalen. Categoriseer gevallen:
bepaal wat voor u belangrijk/dringend is, wat belangrijk/niet dringend, dan onbelangrijk/dringend, en wat niet belangrijk/niet dringend.
Begrijp voor jezelf wat je eerst gaat doen, wat als tweede en wat je helemaal niet gaat doen.

Als je problemen hebt om prioriteiten te stellen in je leven, kun je het mijne gebruiken om dat probleem op te lossen.

1. Het geheim van succesvolle planning en het effectief bereiken van doelen is om dingen eerst in het eerste kwadrant voor elkaar te krijgen. niet dringend maar belangrijk daden die een persoon vooruit helpen en zijn toekomst veilig stellen.

2. Er moet naar worden gestreefd om het aantal gevallen uit het tweede vierkant van dringende en belangrijke gevallen te minimaliseren. In de regel komen hier zogenaamde "branden" voor, die moeten worden geblust en die veel kracht en zenuwen vergen.

3. Dingen uit het derde vierkant van urgente maar onbelangrijke dingen kun je het beste achterwege laten of ook tot een minimum beperken.

4. Ten slotte kunnen zaken uit het vierde kwadraat van niet-urgente en onbelangrijke zaken het beste aan andere mensen, diensten of geautomatiseerde diensten worden toevertrouwd.

Ik gebruik het Eisenhowerplein nu 2 maanden en stel met tevredenheid vast dat in recente tijden Ik ga kalm en methodisch om met voornamelijk belangrijke maar niet-dringende taken die me systematisch naar mijn doelen brengen. En alle soorten omzet en gedoe zijn bijna verdwenen.

Ik wil dat zoveel mogelijk mensen hun zaken vakkundig kunnen plannen en hun doelen kunnen bereiken.

Dus besloot ik en maakte een PDF-bestand met Eisenhowerplein, die u alleen maar hoeft te downloaden, af te drukken en te gebruiken.

Je kunt het dagboek van Eisenhower downloaden.

Je kunt het dagboek van Eisenhower in zwart-wit downloaden (het is voordeliger om af te drukken).

U kunt het Eisenhowerplein gebruiken voor zowel dagelijkse, wekelijkse als zelfs maandelijkse planning. Proberen, experimenteren. Veel succes met al je inspanningen en daden!

Het is heel gemakkelijk om verward te raken in de cyclus van levensgebeurtenissen. Kinderen leren hun tijd correct te verdelen door volwassenen, die vaak alles uitstellen tot later. In de regel komt dit "later" nooit. Alle geplande zaken worden soepel door anderen aan de kant geschoven en veranderen uiteindelijk in één aaneengesloten hoop onopgeloste taken.

Het probleem ligt meestal niet in het aantal zaken, maar in een irrationeel opgestelde planning. Mensen besteden onvoldoende aandacht aan het plannen van hun activiteiten. Maar door behoorlijk wat persoonlijke tijd te besteden aan het leren van de basisprincipes van tijdbeheer, kunt u in de toekomst veel besparen. Dan zal er in het leven niet alleen plaats zijn voor eeuwige problemen, maar ook voor jezelf en je gezin. Een van de eenvoudigste en meest effectieve planningstechnieken is het Eisenhower-principe.

Wat is de essentie van technologie?

Het principe van de Eisenhower-matrix is de competente verdeling van taken, afhankelijk van de mate van hun belang. Het helpt om de hele lijst met taken op te splitsen in belangrijk en niet belangrijk, urgent en niet erg belangrijk. Met behulp van de matrix kunt u de tijdsduur bepalen die nodig is om het probleem op te lossen, omdat iets meer aandacht vereist en sommige dingen niet de moeite waard zijn om er vijf minuten aan te besteden.

Om succes te behalen, moet je een bepaald algoritme volgen. De volgorde van de noodzakelijke acties hangt af van de prioriteit van de taken. In de regel zorgen verschillende factoren ervoor dat je je niet op één doel kunt concentreren: persoonlijke problemen, mensen om je heen, gewoontes, enzovoort. De Eisenhower-methode kan helpen om zwakke punten weg te werken en alleen te focussen op nuttige acties.

Hoe is dit principe ontstaan, wie heeft het gevormd?

De vierendertigste president van de Verenigde Staten van Amerika, Dwight David Eisenhower, onderbouwde het beschreven principe van timemanagement. De politicus kon geen enkele taak onopgelost laten, dus probeerde hij zijn schema zo rationeel en geoptimaliseerd mogelijk te maken. Hierdoor heeft Eisenhower alle taken getransformeerd in een matrix.

Tegenwoordig wordt de methode van de president gebruikt door kantoorpersoneel, managers en senior leiders. Dit suggereert dat deze methode van prioritering inderdaad effectief en relevant is.

Wat is de Dwight Eisenhower-matrix?

Het Eisenhower-vierkant (of principes zijn gebaseerd op de constructie van een matrix. De basis van de matrix is de as van belangrijkheid (abscisse) en de as van urgentie (ordinaat). Hun onderlinge snijpunt geeft vier vierkanten, die elk gevuld met taken, volgens hun verdeling.

Dus om te beginnen is het de moeite waard om te beslissen wat belangrijk is en wat dringend is. Belangrijke zaken hebben de grootste impact op het behalen van resultaten en urgente taken vragen om onmiddellijke afronding. Over het algemeen ontstaat er een beeld dat een compleet beeld geeft van de stand van zaken.

Met de matrix kunt u de juiste prioriteiten stellen - wat kan wachten en wat niet wordt vertraagd.

Wat zit er in vak A?

Het eerste vierkant, dat zich in de linkerbovenhoek bevindt, wordt vierkant A genoemd. De belangrijkste en meest urgente taken staan in deze cel. Idealiter zou dit plein leeg moeten zijn, aangezien een rationeel toegewezen tijd je in staat stelt om dingen te doen te vermijden. Deze soort in principe.

Zaken met een hogere prioriteit zijn onder meer:

gezondheidsproblemen die zich meestal op de meest ongelegen momenten voordoen;
iets dat de resultaten van operaties negatief kan beïnvloeden;
gevallen kan het nalaten hiervan tot nieuwe problemen leiden.

Zelfbeheersing van een persoon is verantwoordelijk voor de volheid van dit plein. Immers, als er elke dag nieuwe gevallen in cel A verschijnen, helpt het Eisenhower-principe niet. Hier zou je in principe naar timemanagement moeten gaan, maar eerst moet je alle gevallen behandelen die vierkant A op korte termijn zullen vullen.

Ondanks de hoogste prioriteit van dit plein, is het mogelijk om de oplossing van de problemen die de cel vullen aan iemand anders over te dragen. Maar dit is alleen als dit mogelijk is, en dingen vereisen niet per se persoonlijke deelname.

Welke taken houdt vierkant B in?

Dit deel van de matrix is gevuld met dagelijkse activiteiten. In de regel wordt hier alles opgenomen wat de meeste aandacht verdient. Dit zijn belangrijke, maar geen urgente zaken. de meeste van die verband houden met de hoofdactiviteit van de mens. Door de lage urgentie van de taken kunt u geen plotselinge beslissingen nemen en een constructieve en redelijke benadering maakt het mogelijk om alle zaken efficiënter af te ronden.

De activiteiten van mensen die vooral problemen uit kwadrant B oplossen, zijn productiever. Met goede werkresultaten hebben zulke mensen genoeg tijd voor hun persoonlijke leven, ze ervaren geen constante stress. Dit plein bestaat uit taken die van weinig belang zijn en misschien tot op zekere hoogte alledaags, maar het is hieruit dat de menselijke activiteit voornamelijk bestaat.

Taken uit kwadrant B hebben een sterke impact op zowel het moreel als de materiële conditie. Dit zijn sport-, dieet-, slaap-, onderwijs- en werkactiviteiten - die dingen waar je niet zonder kunt, maar waar ze meestal de minste aandacht aan besteden en veel vanzelf laten gaan.

Welke gevallen zijn opgenomen in vierkant C?

Vierkant C omvat die dingen die niet dichter bij het gekoesterde doel komen, maar integendeel de gebeurtenissen vertragen, de uitvoering van echt belangrijke taken uitstellen. Meestal vereisen ze een dringende tijdsinvestering, maar ze leiden af en leiden op een dwaalspoor. Hier is het belangrijk om altijd de resultaten van uw activiteiten en doelen te onthouden en niet over te schakelen naar het secundaire.

In deze sector kun je gerust huishoudelijke taken en beloften aan iemand opnemen. Over het algemeen zijn deze zaken niet zozeer van belang als wel van urgentie.

Wat zit er in vierkant D?

Voor mensen die niet goed weten hoe ze hun tijd moeten plannen, nemen dingen van dit plein de meeste tijd in beslag. Deze taken kunnen eerder geen problemen worden genoemd, maar aangename zorgen, die bovendien absoluut geen rationeel voordeel opleveren. De invloed van het kwadraat D moet, zo niet uitgesloten, dan in ieder geval proberen te verminderen.

Je moet rust niet vervangen door doelloos toezicht houden op sociale netwerken, tv-programma's of series kijken, leeg geklets aan de telefoon. Je kunt je vrije tijd ook besteden aan het welzijn van jezelf en de mensen om je heen: familie, familie en vrienden.

Waar wordt het Dwight Eisenhower-principe gebruikt?

De beschreven methode van taakverdeling wordt niet alleen gebruikt om de tijd te rationaliseren. Versnelde analyse volgens het Eisenhower-principe wordt bijvoorbeeld gebruikt om de noodzakelijke functies van winkelvoorzieningen te bepalen. Productverbetering in alle stadia van de levenscyclus wordt genoemd. Dit principe combineert economische en technische methoden om de verhouding tussen producteigenschappen en de kosten ervan te bepalen. Dat laatste moet logisch en betaalbaar zijn.

Wat is het principe van Eisenhower in de FSA, bestudeerd door vele experts uit landen met markteconomieën: Frankrijk, Duitsland, Groot-Brittannië, VS. Als gevolg hiervan werd onthuld dat het belangrijk is om de verhoudingen tussen noodzaak en kosten te observeren om het bereik van de relevante functies van het object te bepalen. Het Eisenhower-principe in de FSA is om het product te analyseren en de eigenschappen ervan in drie categorieën te verdelen:

Categorie A. Hoofd- of fundamentele functies: het directe doel van het product, waarvoor het nodig is om meer geld uit te geven.
Categorie B. Secundaire productkenmerken die verband houden met de belangrijkste. De aanwezigheid van dergelijke toevoegingen is welkom, maar de afwezigheid heeft niet al te veel invloed op de verkoop.
Categorie C. Extra kenmerken waarvan de afwezigheid op geen enkele manier afbreuk doet aan de kwaliteit van het product. Door uitgaven aan add-ons te vermijden die helemaal niet nodig zijn, kunt u veel besparen.

De praktijk van het toepassen van het Eisenhower-principe

Het is absoluut niet nodig om taken precies in de vorm van een matrix te verdelen - in het kwadraat, maar in eerste instantie kun je dat doen om de zichtbaarheid te garanderen. Het is handig om de standaard om te zetten in meerdere lijsten of een algemeen plan, waarbij gevallen uit verschillende vierkanten in kleur worden gemarkeerd. Zo kunnen bijvoorbeeld zowel urgente als belangrijke taken (vierkant A) in rode inkt worden geschreven, belangrijk maar niet urgent in groen (sector B), onbelangrijke maar urgente taken (vierkant C) in blauw, en zwart - onbelangrijk en niet- dringend. Tegelijkertijd moet de mate van belang van een bepaald geval niet in de geest, maar op papier worden beoordeeld. Zo krijgen de taken vorm en wordt de uitvoering reëler.

Waarom moet deze methode worden gebruikt?

Het principe kan u helpen uw leven te veranderen in termen van het rationaliseren van uw persoonlijke tijd. Door deze methode te gebruiken, hoeft u minder tijd te besteden aan onnodige taken en de meest veelbelovende dingen te doen, en kunt u ook voldoende tijd besteden aan goede rust, waarbij u de zogenaamde tijdverspillers vermijdt: televisie, doelloos ronddwalen op het web en de Leuk vinden.

Een persoon die de principes van timemanagement toepast in zijn dagelijkse activiteiten, is volgens de statistieken niet alleen succesvoller dan anderen, maar ook gezonder, omdat hij geen constante stress ervaart die gepaard gaat met overbelasting en constante deadlines. (het Eisenhower-principe of een ander) zal u helpen uw levensactiviteiten op alle gebieden te optimaliseren.

In dit artikel zullen we kijken naar wat timemanagement is, wat de belangrijkste methoden zijn, en een voorbeeld van de Eisenhower-matrix in detail beschrijven. Deze matrix is de meest gebruikelijke manier om tijd in alle sferen van het menselijk leven te verdelen.

Eisenhower-matrix - methode voor tijdbeheer

Tijdsbeheer- het vermogen van een persoon om zijn tijd correct toe te wijzen voor de uitvoering van specifieke taken. Er zijn veel methoden van timemanagement. Een van de meest populaire en gebruikelijke manieren om tijdmanagement te implementeren is de Eisenhower-methode.

Het is belangrijk om te weten! Verminderd zicht leidt tot blindheid!

Om het gezichtsvermogen te corrigeren en te herstellen zonder operatie, gebruiken onze lezers de steeds populairder wordende ISRAAELISCHE OPTIVISIE - de beste tool, nu beschikbaar voor slechts 99 roebel!
Na het zorgvuldig te hebben bekeken, hebben we besloten het onder uw aandacht te brengen...

Dwight David Eisenhower is een beroemde politieke en militaire figuur. David werd geboren op 14 oktober 1890 in Denison (Texas, Amerika). Iedereen kent hem als de 34e president van Amerika, die opviel door zijn organisatorische en mentale vaardigheden. Dit stelde hem in staat om groot succes in het leven te behalen en een voorbeeld te worden voor veel openbare mensen. David geloofde dat de aanwezigheid en uitvoering van waardevolle daden een persoon als persoon definieert, bijdraagt aan ontwikkeling op alle gebieden en ondernemingen.

“Sinds ik niet langer president ben, kan ik veel minder vaak golfen”

Dwight David Eisenhower

Als president werd David ondergedompeld in een groot aantal zaken, plannen, taken. Hij dacht na over hoe hij zijn kostbare tijd duidelijk en correct kon verdelen om alles te kunnen doen. Nadat hij al zijn plannen voor een bepaalde periode had begrepen, creëerde hij een tafel waar hij zijn zaken aanduidde volgens hun belang en urgentie. Later werd zijn methode bijzonder populair en werd hij bekend als de Eisenhower-matrix. Het ziet er zo uit.

een kwadrant Belangrijke dringende zaken

in kwadrant Belangrijk niet-dringend

C kwadrant onbelangrijk dringend

D kwadrant onbelangrijk niet dringend

De essentie van het Eisenhower-venster is het prioriteren van activiteiten. Een persoon moet al zijn plannen verdelen op basis van hun betekenis en urgentie, ze in verband brengen met een bepaalde categorie. Laten we nu de belangrijkste sectoren of kwadranten van de matrix eens nader bekijken. Een voorbeeld van de Eisenhower-matrix zal iets verder in ons artikel worden besproken.

Kwadrant A

Denk hierbij aan belangrijke urgente zaken die niet kunnen worden uitgesteld, omdat dit tot negatieve gevolgen kan leiden. Bij een ideaal scenario, de juiste tijdsverdeling, zou dit vierkant leeg moeten zijn. Een persoon moet belangrijke taken op tijd voltooien, zodat ze niet urgent worden.

Kwadrant B

Er zijn hier belangrijke niet-dringende zaken. Met de tijdige uitvoering van de plannen van deze sector verzamelt een persoon een groot aantal waardevolle urgente gevallen. De geleidelijke uitvoering van plannen in volgorde van belangrijkheid helpt om op tijd orde op zaken te stellen, zonder psychische en fysieke uitputting van het lichaam.

kwadrant C

Onbelangrijke urgente dingen die op dit moment niet belangrijk zijn, maar die nu wel moeten worden gedaan. Misschien is hun vervulling waardevol voor iemand, maar voor jou zijn ze gewoon zonder enige waarde.

Kwadrant D

Eisenhower noemde deze sector onbelangrijke niet-urgente taken die gedaan moeten worden, maar ze zijn niet superbelangrijk of urgent. De implementatie ervan brengt een persoon natuurlijk voldoening, maar het niet nakomen ervan dreigt niet met negatieve gevolgen.

We zullen deze sectoren in meer detail bekijken en het voorbeeld van de Eisenhower-matrix beschrijven.

Doelen van de Eisenhower-methode

De Eisenhower-methode heeft verschillende hoofddoelen.

Ontwikkeling van menselijke zelforganisatie. Nadat hij alles een paar dagen gepland heeft gezien, wordt een persoon actief, verbindt al zijn middelen om een resultaat te bereiken, waardoor hij zichzelf organiseert zonder hulp van iemand.
Kwalitatieve verdeling van de taken van het dagelijks leven. Nadat zo'n matrix is gecompileerd, zal iedereen in een bepaalde periode belangrijke dingen kunnen zien, proberen ze te voltooien zodat er geen haastwerk is.
Succesvolle planningsvaardigheden. Een tabel met duidelijk gedefinieerde plannen helpt om een bepaalde hoeveelheid tijd voor elke taak toe te wijzen, om deze tijd correct te berekenen.

Door een voorbeeld van de Eisenhower-matrix samen te stellen, kunnen we de doelen van deze planningstechniek nader analyseren.

Kenmerken van het markeren van belangrijke taken met voorbeelden

Zoals we al hebben ontdekt, bestaat de Eisenhower-matrix uit vier hoofdcomponenten, waaronder onze casussen in termen van belang en urgentie op dit moment. Nu kunnen we aan de hand van voorbeelden achterhalen welke gevallen urgent kunnen zijn en hoe we dit zelf kunnen bepalen. Een voorbeeld van de Eisenhower-matrix zal u helpen de belangrijke en urgente taken in het dagelijks leven volledig te begrijpen.

Kwadrant A (belangrijke urgente zaken)

Zoals we al zeiden, zou deze sector idealiter leeg moeten zijn, een persoon zou tijd moeten hebben om waardevolle dingen op tijd te doen, zodat ze niet urgent worden. We kunnen bijvoorbeeld een ongeplande operatie of een dringende vergadering op het werk classificeren als "sector A". Belangrijke zaken moeten op tijd worden gedaan, want wanneer ze urgent en waardevol worden, kunnen er plotselinge belemmeringen zijn voor de uitvoering ervan (sterke verslechtering van de gezondheid, verschillende overmachtsituaties). Laten we een examensituatie nemen. Dit is belangrijk, maar niet urgent. Als een persoon de voorbereiding uitstelt tot de laatste dag en er een dringende taak van maakt, dan heeft hij gewoon fysiek geen tijd om alles te doen, zijn lichaam zal fysiek en psychisch uitgeput raken.

Kwadrant B (belangrijke niet-dringende zaken)

De zaken van deze sector kunnen wachten, maar hun falen zal leiden tot negatieve gevolgen. Hiervoor worden bijzonder waardevolle zaken toegewezen om ze op tijd af te ronden. Deze omvatten taken die verband houden met hun eigen gezondheid, persoonlijke ontwikkeling. Als u bijvoorbeeld op tijd naar de dokter gaat voor een consult, zal een operatie niet nodig zijn. Een ander voorbeeld: als je op tijd Engels leert, kun je in korte tijd een nieuwe goedbetaalde functie krijgen.

Kwadrant S (onbelangrijke urgente zaken)

Deze sector combineert taken die op een bepaald moment moeten worden afgerond, maar die voor u niet van bijzonder belang zijn. Om het belang van plannen voor jezelf te bepalen, stel jezelf de vraag: "Wat gebeurt er als ik deze taak niet doe?". Als de zaak uiteindelijk een negatieve impact op je heeft, dan is het echt belangrijk. Een voorbeeld van de taken van deze sector kan een onbeduidend gesprek zijn met een collega of vriend, deelname aan een enquête. Deze dingen leiden je alleen maar af van belangrijke dingen. Als u bijvoorbeeld op het werk bezig bent met een waardevol project, wordt u mogelijk afgeleid door andere instructies van uw superieuren, een telefoontje van een vriend om te chatten. Het is absoluut noodzakelijk om deze taken uit te stellen en je te concentreren op belangrijkere dingen, zodat het niet urgent wordt.

Kwadrant D (niet-belangrijke niet-dringende taken)

Een persoon kan deze plannen in zijn vrije tijd uitvoeren, wanneer er geen belangrijke dingen zijn toegewezen. Ze brengen een gevoel van voldoening met zichzelf, het gedane werk. Je besluit bijvoorbeeld je bibliotheek op te ruimen, spullen in je kast te stoppen. Dit omvat ook computerspelletjes, die op sociale netwerken hangen. Deze dingen helpen je te kalmeren, maar je moet ze niet op de eerste plaats zetten, waardoor je belangrijke taken negeert.

Laten we een voorbeeld proberen om erachter te komen hoe u belangrijke urgente taken voor uzelf kunt identificeren met behulp van de Eisenhower-matrix. Beschouw het voorbeeld van de Eisenhower-matrix.

Stel dat u voor het eerst de volgende taken heeft:

bevestig de kruk zodat deze niet wankelt;
zie een tandarts met kiespijn;
voorbereiding voor het werkontwerp van morgen;
een telefoontje van een collega met het verzoek om een melding te sturen;
ongeplande ontmoeting met de baas;
tijd doorbrengen op sociale netwerken;

Laten we nu proberen de genoemde taken te structureren op basis van hun belang en urgentie. We creëren ons eigen voorbeeld van de Eisenhower-matrix.

Kwadrant A (belangrijk urgent) :

voorbereiding op een werkend project;
ongeplande ontmoeting met de baas.

Kwadrant B (belangrijk niet-dringend) :

een tandarts bezoeken met kiespijn;
het beheersen van de Engelse taalvaardigheid voor professionele ontwikkeling.

Kwadrant C (minor urgent) :

een telefoontje van een collega met het verzoek om een melding te sturen.

Kwadrant D (niet belangrijk niet urgent):

bevestig de kruk zodat deze niet wankelt;
tijd doorbrengen op sociale media.

Dus, nadat u de waarde van uw aanstaande zaken hebt begrepen, kunt u op dit moment gemakkelijk omgaan met de verdeling van prioriteiten. Wees niet te lui om de tijd te nemen om aan jezelf te werken, je plannen en ondernemingen te heroverwegen, dit zal je helpen meer te doen dan je denkt.

“Van een uur aan jezelf werken leer je meer dan een dag uitleg”

Jean-Jacques Rousseau

Het is vermeldenswaard dat de door ons beschreven techniek van tijdtoewijzing is ontworpen voor kortetermijndoelen die in de nabije toekomst moeten worden bereikt. Het helpt om de zaken van het dagelijks leven te structureren, het is zeer nuttig op alle gebieden van werk en leven. Deze techniek kan zowel door presidenten als door schoolkinderen worden gebruikt, omdat deze voor iedereen begrijpelijk en gebruiksvriendelijk is.

34 De Amerikaanse president Dwight David Eisenhower had het erg druk. Om meer gedaan te krijgen in een dag, creëerde hij zijn eigen effectieve tijdmanagementtool, die tegenwoordig de Eisenhower Matrix of Priority Matrix wordt genoemd. Wat is de essentie van de methode?

Wat is de Eisenhower-matrix?

Het idee van de Eisenhower-matrix is om snel onderscheid te leren maken tussen belangrijke zaken van minder belangrijke en zaken die helemaal geen aandacht behoeven. Eisenhower stelde voor om alle lopende en geplande zaken in 4 categorieën in te delen volgens het principe van urgentie en belangrijkheid. Voor de duidelijkheid tekende hij een vierkant en verdeelde het in 4 velden. Elk van de velden bevatte een takenlijst:

1 veld: Belangrijke en dringende zaken;
2 veld: Belangrijke, maar niet erg urgente zaken;
3e veld: Niet belangrijk, maar dringende zaken;
4e veld: Niet belangrijke en niet urgente zaken.

Hoe te werken met het Eisenhowerplein?

Overweeg het Eisenhower-plein in meer detail:

Belangrijke en dringende zaken. Wat zou jij in deze categorie plaatsen? Hoeveel dringende en belangrijke dingen kunnen er op dit vierkant worden geschreven? De truc is dat planning volgens Eisenhower alleen effectief kan worden genoemd als het allereerste veld altijd schoon is, zonder een enkele invoer. Als je een lijst hebt met taken die je aan dit veld van de matrix kunt toeschrijven, betekent dit dat er iets je productieve werk verstoort: luiheid, gebrek aan zelfdiscipline, onvermogen om de juiste prioriteiten te stellen, enz. Dit alles leidt tot haastwerk , wat een slecht effect heeft op de mentale en fysieke toestand van een persoon.
Belangrijke maar niet erg urgente zaken. Eisenhower, die zijn tijdmanagementsysteem creëerde, was er zeker van dat deze specifieke categorie de belangrijkste was. Een taak hier tijdig plaatsen en de uitvoering ter hand nemen, betekent de mogelijkheid om zoveel tijd te besteden als nodig is om het probleem op te lossen. Dus een tijdig bezoek aan een arts zal bijvoorbeeld een ziekte voorkomen, en het iets eerder schrijven van een scriptie voor een student biedt de mogelijkheid om fouten te corrigeren.
Niet heel belangrijk, maar dringende zaken. Dit veld van de Esenhower-matrix is bedoeld om hier gevallen te plaatsen die effectief werk belemmeren en daarom onmiddellijke oplossing vereisen. Bijvoorbeeld een computerstoring verhelpen, uw schoonmoeder helpen met het vervoeren van meubels naar het landhuis, etc.
Niet urgent, niet belangrijk. In de prioriteitenmatrix is ook plaats voor de dingen die we dagelijks doen om ons af te leiden van het werk.
Dit zijn lange telefoontjes, tv-programma's kijken, tapes van vrienden, brieven schrijven, enz. Dat wil zeggen, al die dingen die leuk zijn, maar niet verplicht. Eisenhower, sprekend over prioriteiten, noemde dergelijke activiteiten "tijdverspillers" die de arbeidsproductiviteit negatief beïnvloeden.

Het is handiger om met het Eisenhowerplein te werken als:

Rangschik de taken in elk veld in volgorde van belangrijkheid en nummer ze in Latijnse letters of cijfers. Het is de moeite waard om eerst urgentere en belangrijkere zaken aan te pakken;
Focus vooral op de dingen van vierkant 2. Als de dingen uit de lijst van niet erg urgent, maar belangrijk, vallen in het vierkant van belangrijke en urgente dingen, is het goed. Het belangrijkste is dat zo'n beweging geen trend wordt;
Stel doelen voor de lange termijn voor jezelf en schets de taken om ze stap voor stap te bereiken. Verdeel taken per vierkant;
Laat u niet afleiden van de huidige taak door rookpauzes, het bekijken van post en andere dingen.

De matrix die door president Eisenhower is gemaakt, is dus een effectief hulpmiddel voor tijdbeheer dat al meer dan een halve eeuw met succes in de praktijk wordt gebruikt.

Vergelijkbare artikelen

De Eisenhower-matrix als prioriteringsinstrument

Er is een mening dat deze methode werd gebruikt door generaal Dwight Eisenhower.

Hij stelde een casusclassificatiematrix samen die hij gebruikte om zijn tijd efficiënter in te delen, en het hielp hem om president van de Verenigde Staten te worden.

Alle gevallen kunnen volgens de Eisenhower-matrix worden onderverdeeld in vier categorieën op basis van hun belang en urgentie.

Laten we elk van deze categorieën nader bekijken.

A. Belangrijk en dringend. Zaken in deze categorie moeten onmiddellijk worden afgehandeld. Het meest geschikte woord voor hen is "zonder twijfel".

Morgen is het examen, maar de kaartjes zijn nog niet geleerd en men moet haastig afmaken wat lang is uitgesteld tot later.

"We moeten zo leven dat belangrijke dingen niet urgent worden."

B. Belangrijk en niet-dringend. Gevallen van deze categorie zijn het meest "beledigd", we besteden er de minste aandacht aan, omdat ze niet urgent zijn! 'De tijd duurt voort', we denken over zulke zaken na en zetten ze op een laag pitje. “Het examen is zo ver weg, het hele semester staat voor de deur, je kunt er nog niet aan denken

over voorbereiding ... Nou, er is nog een maand voor het examen, ik heb tijd om alles te leren ... Nog een hele week voor de boeg, er is tijd ... "En geleidelijk, door onze verwaarlozing van de zaken van de categorie BIJ ze veranderen in categoriegevallen MAAR. En nu is het de laatste avond voor het examen, en we proberen verwoed om in ieder geval iets te onthouden, en ons hoofd tolt: "Oh, ik had eerder moeten beginnen met voorbereiden!" Om een soortgelijk scenario van gebeurtenissen in uw leven te vermijden, als de gevallen van de categorie BIJ moet worden benaderd als een investering die vandaag moet worden gedaan om morgen winst te maken.

VAN. onbelangrijk en dringend . Lastige dingen die graag 'doen alsof ze belangrijk zijn'. Ze vermommen zich slim als daden van de categorie MAAR, en ze slagen er vaak in om ons voor de gek te houden: het is de menselijke natuur om belangrijkheid en urgentie te verwarren, en daar profiteren taken van categorie C van. Het zijn deze taken die een sfeer van ophef, drukte en eeuwige haast creëren, maar om de een of andere reden is dit stand van zaken wordt vaak beschouwd als een indicator van actief werk. Maar zelfs aan het begin van de 20e eeuw. F. Taylor, een klassieker van de wetenschappelijke organisatie van arbeid, merkte op dat een goed georganiseerde onderneming er een is waar niemand ergens heen gaat, geen gedoe en alle dingen langzaam, maar op tijd en met hoge kwaliteit worden gedaan. Kijk goed naar uw persoonlijke bedrijf "I". Hoe gaat het met je?

D. Onbelangrijk en niet-dringend("prullenbak"). Dit soort gevallen omvatten onze tijdverspillers. Ze zijn vaak leuk en interessant, dus we besteden er liever onze beste uren aan, en dan kunnen we ons niet herinneren waar zoveel tijd is gebleven? Het is noodzakelijk om dergelijke gevallen te "financieren" volgens het restprincipe, anders zullen ze het hele budget van onze tijd "opeten". Als we dit principe volgen, kunnen ze heel goed veranderen van absorbers in onze helpers.

Maak er een regel van: “Ik schrijf een essay over economie, doe een taak over timemanagement, en als er vrije tijd is, speel ik een uur

in een computerspel”, en volg het strikt. Dan is het belangrijke werk gedaan en is er tijd voor amusement.

Voordelen van de Eisenhower-matrix:

- makkelijk te gebruiken;

- hiermee kunt u het aantal onbelangrijke gevallen verminderen;

- helpt om snel prioritaire taken en gevallen te identificeren.

Stephen Covey Tijdmanagementmatrix

Stephen Covey was een van de weinige mensen op aarde die wist hoe ze elke minuut goed moesten beheren.

Covey werkte aan het boek van de auteur tijdbeheersysteem voor meerdere jaren, en investeerde er alle praktische ervaring in die hij heeft verzameld over honderden, misschien wel duizenden, consultaties van zakenmensen en gewoon zakenmensen die ervan dromen alles uit de tijd te persen. Tot de allerlaatste druppel.

Stephen heeft verschillende boeken geschreven over productiviteit. Het beroemdste De zeven eigenschappen van zeer effectieve mensen. Het beschrijft de gewoonten waaraan u zich moet houden om productiever te worden.

Kort over elk van de gewoonten:

Wees proactief. Verander de wereld om je heen om een comfortabele omgeving te creëren voor het bereiken van doelen, zelfrealisatie en creatie. Negeer factoren waar u geen controle over heeft, zoals politiek
Ga aan de slag met je einddoel voor ogen. Al uw acties moeten gericht zijn op het bereiken van dit doel.
Verzinnen tijdmanagementmatrix en geef prioriteit aan belangrijke en tegelijkertijd niet-urgente taken
Handel naar strategie win-win(gewonnen).

Bij elk probleem zijn er altijd 2 kanten (deelnemers). Bedenk hoe u het tegelijkertijd en op de meest voordelige manier voor iedereen kunt oplossen
Probeer eerst de persoon te begrijpen, begrepen worden is van tweede belang. Ontwikkel empathisch luisteren - accepteer emoties, gevoelens en niet alleen woorden van een persoon. En vergeet niet je
Streef ernaar om het synergetische effect te vangen. Synergie betekent dat het geheel altijd groter is dan de samenstellende delen. Het effect treedt op bij het werken aan moeilijke taken, maar ook bij het werken in een team
Slijp je zaag. Verbeter uw plannings-, communicatie- en empathievaardigheden voortdurend

Het meest interessante en ongebruikelijke item van het bovenstaande is het derde item: "The Time Matrix".

Wat is een timemanagementmatrix en hoe ermee te werken?

Een matrix is een sjabloon waarmee men kan bepalen taakvolgorde.

fysiek Matrix is een vierkant verdeeld in 4 kleinere vierkanten. horizontaal gemeten urgentie, en verticaal belang.

Elke nieuwe business moet worden gekoppeld aan een van de pleinen en, afhankelijk van het gekozen plein, moet een specifieke actie worden ondernomen, bijvoorbeeld de implementatie direct overnemen of uitstellen tot later.

Case opties

De timemanagementmatrix van Stephen Covey suggereert 4 opties voor het ontwikkelen van acties.

Als het geval is dringend en belangrijk, het moet nu gebeuren. Het aandeel van dergelijke gevallen kan oplopen tot 40-50%. Covey stelt dat urgente en belangrijke taken weinig bijdragen aan het bereiken van je hoofddoelen. De aanwezigheid van een groot aantal van dergelijke gevallen spreekt in de eerste plaats van een noodsituatie en daarom van een onjuiste organisatie van de werktijd en een lage persoonlijke productiviteit.

Als het geval is dringend en belangrijk, dan moet u voor de implementatie ervan de maximale hoeveelheid tijd, aandacht en middelen toewijzen. Het zijn deze zaken die u naar uw doelen leiden, waardoor de voordelen van de implementatie maximaal zijn.

Als het geval is dringend en onbelangrijk, moet u het delegeren (instrueren). Probeer een artiest te vinden voor wie deze taak belangrijk is. Zo bespaar je je eigen tijd.

Als het geval is onbelangrijk en onbelangrijk- doe het niet. Soms is het psychologisch moeilijk om te weigeren om te presteren, omdat het idee al in de geest is versterkt dat de taak moet worden voltooid. Als je geen wilskracht kunt tonen en jezelf niet kunt overwinnen, zet de taak dan op een aparte "To Do Someday"-lijst.

Veel zaken beheren met behulp van de matrix

Hoogstwaarschijnlijk bent u een erg druk persoon en het aantal van uw gevallen wordt gemeten in tientallen.

Proberen om ze in je hoofd te houden of ze op papier te schrijven is contraproductief.

We presenteren u LeaderTask - een gespecialiseerd programma voor het analyseren van cases. LeaderTask ondersteunt de timemanagementmethodologie van Stephen Covey.

Maak in het programma 4 mappen (projecten) aan om aan de tijdmatrix te werken:

Begin ze te vullen met taken:

Proberen LeiderTaak werken aan de Covey timemanagementmatrix.

Download LeaderTask

De Eisenhower-matrix (met de naam van de 34e president van de Verenigde Staten, die het heeft uitgevonden) is een van de methoden voor tijdbeheer om prioriteiten te stellen voor de taken van de dag. De matrix ziet eruit als vier vierkanten, die worden verkregen door de assen "Belangrijk - Niet belangrijk" horizontaal en "Dringend - Niet dringend" verticaal te kruisen.

Hoe deze matrix te gebruiken? Sorteer uw taken (bijvoorbeeld de taken van de dag) daar gewoon op belangrijkheid en urgentie.

Belangrijke en urgente zaken zijn zaken die zeer belangrijk zijn en niet kunnen worden uitgesteld. Zonder hen zal alles instorten, en het zal te laat zijn om ze morgen te maken. Deze dingen moeten in de eerste plaats vandaag worden gedaan - en zonder mankeren. Voorbeelden van belangrijke en urgente taken: het voltooien van een projecttaak die op het punt staat af te ronden; een ongeplande reis naar de tandarts, traumatoloog of andere specialist; dringend telefoontje naar een klant of tegenpartij. In theorie zou het vierkant van belangrijke en urgente zaken leeg moeten zijn, maar in de praktijk heeft iedereen soms belangrijke en urgente zaken, sommige worden veroorzaakt door luiheid, sommige door een gebrek aan professionaliteit en sommige door overmacht.

Dingen die belangrijk maar niet urgent zijn, zijn belangrijke dingen die weldra urgent zullen worden. Ben je niet van plan hierop te wachten en een onnodige race voor jezelf te regelen, let dan goed op deze zaken. Voorbeelden van dergelijke gevallen: lopende (geplande) werkzaamheden aan uw projecten; plannen van nieuwe projecten; evaluatie van de resultaten van projecten.

Dingen zijn niet belangrijk, maar urgent. In de regel vallen dingen die je niet dichter bij het doel brengen, wat het ook mag zijn, in dit vierkant, dit zijn dingen die gedaan moeten worden, maar alleen om ze te doen. Gelukkige verjaardag (het blijkt dat Vasya vandaag is geboren), de onverwachte komst van gasten en andere ongeplande, opgelegde ontmoetingen die niet kunnen worden geweigerd. Als je hier iets van kunt delegeren, instrueer iemand, doe het dan vooral.

Niet belangrijke en niet urgente dingen - dit is de meest walgelijke categorie gevallen. Ze zijn niet belangrijk, ze zijn niet urgent, maar ze zijn wat je wilt doen. Dit zijn uw tijdverspillers - glossy magazines lezen, computerspelletjes spelen, tv kijken en surfen op internet.

Belangrijk: veel mensen beginnen afval te maken als ze gewoon moe zijn. Wanneer je wilt, wil je. Dit is dus de verkeerde beslissing. Dat klopt - plan een kwaliteitsvakantie (deze categorie is belangrijk, maar niet urgent) en rust goed uit, en doe geen afval.

Samenvattend, als hulpmiddel werkt de Eisenhower-matrix en bovendien goed georganiseerd als je het volgt. Je mag trots op jezelf zijn als het "Belangrijk en Dringend" plein vaak leeg voor je is: en dit is heel reëel als je vaker de zaken van het "Belangrijk, maar niet Dringend" plein behandelt. Zo werken professionals!

Het is nuttig voor u om te bepalen hoe effectief u uw tijd besteedt, of u weet hoe u prioriteiten kunt stellen en verantwoordelijkheden kunt delegeren.

Schrijf een plan voor één dag uit je week/dagboek. Wat heb je gedaan, welke taken?
besliste met wie u afsprak, wie u verhinderde om te werken, hoeveel tijd kostte het? Verdeel wat je hebt gedaan in de vier kwadranten van de Eisenhower-matrix, met vermelding van de bestede tijd.

Bereken hoe de tijd was verdeeld over de vier kwadranten?

Verwerking van resultaten.

Kwadrant I - die gevallen die onmiddellijke oplossing vereisen. Ze zijn zowel urgent als belangrijk, en dus
en schreeuwen over zichzelf: “Doe het! Maak een beslissing! Beantwoord de brief! Ontmoeting! Maak een rapport op!

Wat heb je ontvangen?
Als het I-kwadrant onevenredig is gegroeid, betekent dit dat datums en datums jou beheersen, niet jij je leven. Misschien heb je gewoon alles naar de laatste limiet gesleept? Het is immers heel goed mogelijk dat de taken van kwadrant II, die ook belangrijk zijn, maar niet urgent, urgent zijn geworden omdat u geen tijd had om ze op tijd af te ronden? Je mist een strategische benadering van het probleem. De manager, en gewoon iemand die zich in zo'n situatie bevindt, staat dagelijks onder het zwaard van Damocles van stress veroorzaakt door een aanhoudende crisissituatie. Je hebt noch de tijd noch de kracht om na te denken over langetermijnplannen, voorstellen voor een nieuw product voor te bereiden, je vrienden, met wie je relaties zo waardeert, zijn vergeten hoe je eruit ziet. Je haalt de vertrekkende trein in en op een gegeven moment sta je met een gebroken hart op een leeg perron.

Waarom?
Je stelt verkeerd prioriteiten, weet niet hoe je verantwoordelijkheden moet delegeren, vertrouwt niet
aan uw medewerkers, trek alle lasten op uzelf. In deze stand van zaken is het moeilijk voor u om
rekenen voor een verhoging, want Je hebt geen mening, geen visie voor de toekomst van het bedrijf, je hebt het helemaal druk
belangrijke vraagstukken van vandaag.

Wat moeten we doen?
Leer om verantwoordelijkheden te delegeren, leer jezelf een plaatsvervanger, een understudy, als je wilt, die je zal vervangen als dat nodig is. Maak een lijst met taken die uw medewerkers in plaats van u kunnen uitvoeren. Bekijk de prioriteitenlijst. Verplaats het zwaartepunt van je activiteit naar kwadrant II.

Gouden regel: Een crisis is gemakkelijker te voorkomen dan op te lossen.

Kwadrant II. Belangrijk, maar niet urgent - geweldige filosofie! Als het je gelukt is om je tijd zo in te delen dat kwadrant II het meest gevuld bleek te zijn met casussen, dan mag je van harte gefeliciteerd worden!

Wat heb je ontvangen?
Je weet perfect "het kaf van het koren te scheiden", je op de hoofdzaak te concentreren, je eigen kijk op alles te hebben, want je hebt genoeg tijd om rustig na te denken over huidige en toekomstige projecten. Je hebt goede zakenrelaties met je collega's, je hebt iemand bij wie je terecht kunt met een vraag en indien nodig voor advies.

Waarom?
Uw prioriteringssysteem is zeer geschikt voor uw specifieke activiteit.
Je weet hoe je verantwoordelijkheden moet delegeren en verspilt geen tijd aan het oplossen van andermans problemen.

Kwadrant III. Maakt niet uit, maar dringend? Onbeduidende kleinigheden, kortetermijndoelen, kortstondige interesses en problemen.

Wat heb je ontvangen?
Denk je niet dat je alle gaten dichtstopt? Of heb je het zelf geregeld? Waarom doe je het meest onbelangrijke deel van het werk? Wie doet al het andere voor je?

Als bovendien kwadrant IV de tweede plaats qua tijdsbesteding in uw matrix bezet, dan bent u de eerste kandidaat voor ontslag.

Waarom?
Om de een of andere reden heb je alleen onbelangrijke gekozen uit al je functieverantwoordelijkheden. Bovendien heb je zelf bepaald wat voor jou het belangrijkste is, en wat ijdelheid der ijdelheden is. Als u zelf toegeeft dat u tijd verspilt aan onbelangrijke taken, waarom doet u dit dan? Je hebt geen duidelijke doelen of plannen, zowel voor de nabije toekomst als voor de lange termijn. Het lijkt op sabotage en u zult er in de eerste plaats zelf last van hebben.

Wat moeten we doen?
Als u op zoek gaat naar een andere baan, denk dan eerst na, op welke aanbeveling van uw huidige management kunt u met zo'n arbeidsenthousiasme rekenen? Het is waarschijnlijk beter om orde op zaken te stellen op uw huidige werkplek, zodat uw baas u met tranen in de ogen en een belofte om u te accepteren zal laten gaan zodra u terug wilt komen. Om dit te doen, moet je "eenvoudig" het zwaartepunt van je zaken naar kwadrant II verplaatsen, een onmisbare en echt noodzakelijke medewerker worden. Om dit te doen, moet u onmiddellijk de lijst met prioriteiten, schema's voor het voltooien van taken bekijken en alle tijdbesparende technieken beheersen. Je kunt je nergens terugtrekken, je zit in een crisis die slecht kan aflopen!

Kwadrant IV. Onbelangrijke en niet-dringende zaken. Waar word je voor betaald? Je vindt het niet erg om uit te geven
je leven om waardeloze daden te doen? Opmerkingen zijn overbodig.

"Dringende dingen zijn meestal niet de belangrijkste,
en de belangrijkste zijn niet de meest urgente.”
D. Eisenhower

Een voorlopige analyse van uw Eisenhower-matrix heeft aangetoond dat mensen die streven en succes behalen, dingen uit kwadranten III en IV vermijden.

Als de meeste van uw gevallen zich in kwadranten I en III bevinden, is het nuttig om de opmerking te lezen: Kwadranten I en III

Elke dag moeten we honderden beslissingen nemen, en hoe hoger de positie, hoe meer beslissingen we moeten nemen. Hoe scheid je het belangrijke van het onbelangrijke? Een eenvoudige maar productieve manier is het Eisenhower-plein, ook bekend als de Eisenhower-matrix. Dit systeem, met , werkt uitstekend voor zowel dagelijkse als langetermijnplanning. Hieronder leert u over de auteur van deze techniek (hij was een uitstekend persoon), evenals over de kenmerken van het gebruik van de Eisenhower Square-techniek zelf.

Dwight Eisenhower heeft een van de meest productieve levens geleid die je je kunt voorstellen.

Eisenhower was de 34e president van de Verenigde Staten en diende van 1953 tot 1961 twee termijnen. Tijdens zijn ambtstermijn initieerde hij programma's die rechtstreeks leidden tot de ontwikkeling van het Interstate Highway System in de Verenigde Staten, de lancering van internet (OACRA), verkenning van de ruimte (TA8A) en het vreedzame gebruik van alternatieve energiebronnen (Atomic Energy Act ).

Voordat hij president werd, was Eisenhower een vijfsterrengeneraal (de hoogste rang), diende als opperbevelhebber van de geallieerden in Europa tijdens de Tweede Wereldoorlog en was verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van de invasie van Noord-Afrika, Frankrijk en Duitsland.

Bovendien was hij president van de Columbia University, werd hij de eerste opperbevelhebber van de NAVO en vond hij op de een of andere manier tijd om zijn hobby's na te streven: golfen en olieverfschilderen.

Eisenhower had het ongelooflijke vermogen om zijn optreden niet alleen weken of maanden vol te houden, maar tientallen jaren. En om deze reden zijn zijn methoden van tijdbeheer, taakbeheer en productiviteit door veel mensen bestudeerd.

Zijn beroemdste prestatiestrategie staat bekend als het Eisenhowerplein. Dit is een eenvoudige tool om beslissingen te nemen die u meteen kunt gebruiken. Laten we het hebben over hoe u productiever kunt zijn en hoe de Eisenhower-strategie werkt.

Het Eisenhowerplein: hoe productiever te zijn?

Eisenhowers strategie voor het ondernemen van actie en het organiseren van taken is heel eenvoudig. Het maakt gebruik van een beslissingsmatrix (in de afbeelding hieronder), waarin u uw acties verdeelt op basis van vier mogelijkheden:

Dringend en belangrijk (taken die onmiddellijk gedaan moeten worden).

Belangrijk maar niet urgent (taken die later kunnen worden ingepland).

Dringend maar niet belangrijk (taken die aan iemand anders kunnen worden gedelegeerd).

Niet urgent en niet belangrijk (taken die kunnen worden geëlimineerd).

Het mooie van deze matrix is dat hij zowel kan worden gebruikt voor het maken van langetermijnplannen voor productiviteit ("Hoe moet ik mijn tijd wekelijks besteden?") als voor kleine dagelijkse taken ("Wat moet ik vandaag doen?" ) .

Opmerking: Ik heb de Eisenhower Square-sjabloon als spreadsheet gemaakt. U kunt deze sjabloon voor persoonlijk gebruik onderaan het artikel downloaden. (Trouwens, ik heb dit sjabloon in het Russisch vertaald, en als je het wilt krijgen - .

Het verschil tussen urgent en belangrijk

Belangrijk is zelden urgent en urgent is zelden belangrijk.

—Dwight Eisenhower

Dringende taken zijn die taken waarop u snel moet reageren: brieven, telefoontjes, sms'jes, nieuws. Ondertussen, in de woorden van Brett McKay: “Belangrijke taken zijn taken die bijdragen aan onze lange termijn missie, waarden en doelen.”

Het scheiden van deze dringende en belangrijke dingen is gemakkelijk genoeg om een keer te doen, maar het kan buitengewoon moeilijk zijn om het de hele tijd te doen. De reden dat ik de Eisenhower Square-methode leuk vind, is dat het een duidelijk kader biedt voor het nemen van beslissingen op een permanente basis. En zoals alles in het leven, is consistentie het lastige.

Hier zijn enkele andere observaties die ik heb gemaakt met behulp van deze methode:

Liquidatie vóór optimalisatie

Een paar jaar geleden las ik over programmeren en kwam ik een interessant citaat tegen:

"Er is geen snellere code dan geen code"

—Kevlin Henney

Met andere woorden, de snelste manier om iets gedaan te krijgen - door de computer regels code te laten lezen of een voltooide taak van uw takenlijst te laten schrappen - is om die taak volledig te elimineren. Er is geen snellere manier om iets te doen dan het helemaal niet te doen. Dit is natuurlijk geen reden om lui te zijn, maar een suggestie om jezelf te dwingen moeilijke beslissingen te nemen en elke taak te verwijderen die je niet naar je missie, waarden of doelen leidt.

Te vaak gebruiken we prestatie-, tijdmanagement- en optimalisatietechnieken als excuus om de echt belangrijke vraag te vermijden: "Moet ik dit echt doen?". Het is veel gemakkelijker om bezig te blijven en tegen jezelf te zeggen dat je gewoon wat efficiënter moet zijn of 'vanavond wat later moet werken' dan een taak te elimineren die je gewoon leuk vindt om te doen. Maar in feite is dit niet de meest efficiënte manier om je tijd te besteden. (Persoonlijk vind ik de testzin "Heb je het druk of ben je productief?") leuk.

Zoals Tim Ferriss zegt: "Bezig blijven is een vorm van luiheid - lui denken en willekeurig handelen."

Ik vind de Eisenhower-methode bijzonder nuttig omdat ik me afvraag of de actie echt nodig is, waardoor de taak uiteindelijk naar het Delete-kwadrant wordt verplaatst in plaats van ze gedachteloos te herhalen. En eerlijk gezegd, als je gewoon alle dingen vernietigt waar je elke dag je tijd aan besteedt, dan heb je waarschijnlijk geen advies nodig over hoe je productiever kunt zijn in de banen die er echt toe doen.

Zal het mij helpen mijn doel te bereiken?

Een laatste opmerking: het kan erg moeilijk voor je zijn om overbodige acties te elimineren als je niet zeker weet in welke richting je werkt. In mijn ervaring zijn er twee vragen die het hele proces van de Eisenhower-methode kunnen helpen verduidelijken.

Deze twee vragen:

Waar werk ik voor? Waar werk ik aan? In welke richting werk ik?
Wat zijn de kernwaarden waar ik naar streef in mijn leven?

Dat zijn de vragen die ik mezelf stelde in mijn Jaaroverzicht en in mijn Voortgangsrapportage. De antwoorden op deze vragen hebben me geholpen de categorieën voor bepaalde taken in mijn leven te verduidelijken. Daarna wordt het veel gemakkelijker om te beslissen welke taken u moet doen en welke taken u wilt verwijderen, omdat u begrijpt wat belangrijk voor u is.

De Eisenhower-methode is geen perfecte strategie, maar voor mezelf heb ik ontdekt dat het een nuttig hulpmiddel bij het nemen van beslissingen is om de productiviteit te verbeteren en taken te elimineren die mentale energie en tijd kosten en me zelden naar mijn doel leiden. Ik hoop dat je deze methode nuttig vindt.

Origineel artikel: http://jamesclear.com/eisenhower-box

PS: Een kleine bonus: de Eisenhower Square-sjabloon: ik heb de Eisenhower Square-sjabloon gerussificeerd tot een spreadsheet die u kunt downloaden en gebruiken wanneer u uw productiviteit wilt verbeteren en tijdverspilling wilt voorkomen. Je kunt het krijgen door contact met mij op te nemen en ik stuur je meteen een kopie van de tafel.

Dit is een tijdelijke aanduiding voor afbeeldingen, bewerk uw pagina om deze te vervangen.