Moet ik een rekening openen? Verrekening (bank)rekening - een verplichting of een recht van een rechtspersoon? Een bank kiezen: waar moet je op letten?

We hebben een LLC geregistreerd. We weten nog niet hoe succesvol het bedrijf zal worden. Het openen van een bankrekening is een kostbare aangelegenheid. V: Moeten we een bankrekening openen?

Vraag: Nr. 329 d.d.: 2013-12-15.

Op dit moment zijn er geen dwingende normen in de wetgeving die rechtspersonen rechtstreeks zouden verplichten om rekeningen-courant te hebben bij kredietinstellingen.

Het openen van betaalrekeningen door rechtspersonen in kredietinstellingen is in de eerste plaats een recht.

Dit recht is vastgelegd in een aantal voorschriften, waaronder de federale wet "Op vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid", clausule 4 van art. 2 waarvan vaststaat dat de Vennootschap het recht heeft om bankrekeningen in de Russische Federatie en in het buitenland op de voorgeschreven wijze te openen, art. 30 van de federale wet "Op banken en bankactiviteiten", volgens welke klanten (inclusief rechtspersonen) het recht hebben om met hun toestemming het vereiste aantal afwikkelings-, deposito- en andere rekeningen in elke valuta in banken te openen, tenzij anders bepaald door federale wet.

Soortgelijke normen zijn opgenomen in andere regelgevende rechtshandelingen.

Aangenomen wordt dat formeel geen bankrekeningen mogen worden geopend.

Er moet echter rekening mee worden gehouden dat een LLC in het kader van zijn activiteiten hoe dan ook geconfronteerd zal worden met de noodzaak om verrekeningsrekeningen te openen bij kredietinstellingen, aangezien het niet mogelijk is om niet-contante transacties te weigeren.

Er moet ook rekening mee worden gehouden dat een aantal normatieve wetten rechtstreeks van toepassing zijn op de economische activiteiten van rechtspersonen.

Bijvoorbeeld in lid 2 van art. 861 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie stelt dat schikkingen tussen rechtspersonen, evenals schikkingen met deelname van burgers in verband met hun ondernemersactiviteiten, contant worden gedaan. Verrekeningen tussen deze personen kunnen ook in contanten geschieden, tenzij de wet anders bepaalt.

De instructie van de Centrale Bank van de Russische Federatie van 20 juni 2007 "Over het maximale bedrag aan contante betalingen en zakgeld ontvangen aan de kassa van een rechtspersoon of de kassa van een individuele ondernemer" stelde vast dat contante betalingen in de Russische Federatie tussen rechtspersonen, in het kader van één overeenkomst tussen de gespecificeerde personen, kan worden gemaakt voor een bedrag van maximaal 100 duizend roebel.

Bovendien kan het ontbreken van vereffeningsrekeningen in de LLC in de toekomst leiden tot problemen met de belastingdienst en bankorganisaties.

De afdeling Belasting- en Douanetariefbeleid van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie vereist in haar brief N 03-02-07/1-118 van 11 maart 2009 dat rechtspersonen belastingen uitsluitend via bankoverschrijving betalen.

Zo is het openen van een bankrekening enerzijds het recht van een rechtspersoon en anderzijds een verplichting voor verdere economische activiteit.

Aandacht! De informatie in het artikel is actueel op het moment van publicatie.

Bij het begin van de activiteiten van elke individuele ondernemer bestaat er twijfel over de noodzaak om een zichtrekening te openen, vooral als een aanzienlijk deel van de berekeningen in contanten wordt voorzien. En aangezien er altijd een verleiding is om uw persoonlijke account te gebruiken voor de behoeften van de onderneming, is deze vraag des te meer niet ijdel. Dus laten we eens kijken of het nodig is om voor een individuele ondernemer een betaalrekening te openen, waar is het voor en hoe doe je dat?

Heeft u een betaalrekening nodig voor een eenmanszaak?

Dus, heb je een zichtrekening nodig om een IP te openen, wat is het nut van zo'n RS? De wet stelt geen dwingende eis voor het openen van een IP-account. Bovendien is voor sommige soorten vereenvoudigde belastingstelsels geen bankoverschrijving van belastingen vereist.

De specialist vertelt in deze video over wat een betaalrekening voor een individuele ondernemer is:

Voordelen:

Maar als een ondernemer zijn bedrijf als een serieus en langdurig project beschouwt, dan is een betaalrekening nodig. En dat is waarom:

Toch is het handiger om belastingen en toeslagen per bankoverschrijving te betalen.
Als er grote transacties worden gepland in het werk van een individuele ondernemer, is het de moeite waard om de contante omzetlimiet te onthouden.
Handig voor het werken met bankkaarten.
Het ontbreken van een individuele betaalrekening bij een individuele ondernemer kan voor sommige partners zorgen baren.
Werk alleen via de rekening zal een objectieve bevestiging zijn van de inkomsten en uitgaven van de individuele ondernemer bij het berekenen van het belastingbedrag.

Belangrijke regels

Sommige individuele ondernemers hopen rond te komen met een persoonlijke rekening, die ze gebruiken voor hun eigen zakelijke activiteiten. Maar dit wordt helemaal niet aanbevolen, omdat:

Hoewel het verbod hierop is opgeheven, zal de Belastingdienst om uitleg en goedkeuringen vragen.
Banken keuren deze aanpak niet goed en sommigen leggen een direct verbod op.
De belastingdienst kan persoonlijke kassabonnen en fondsen voor ondernemersactiviteiten "verwarren" en belasten tegen 13%.

RS-opening

In verband met het voorgaande is het openen van een betaalrekening een noodzakelijke en belangrijke fase in de vorming van elke individuele ondernemer. En je moet beginnen met het kiezen van een bank.

Hieronder beschrijven we hoe een betaalrekening wordt geopend en de zoektocht naar de juiste bank erna.

Een financiële instelling kiezen

De aanpak bij het kiezen van "uw" bank moet evenwichtig zijn. De betrouwbaarheid van banken is de laatste tijd immers aan het wankelen gebracht. Om dubieuze opties onmiddellijk uit te roeien, moet u:

Analyseer de hele banksector van de regio en maak een lange lijst van aanvaardbare voorstellen.
Verzamel met alle beschikbare middelen zoveel mogelijk informatie.
Lees klantbeoordelingen aandachtig.
Neem contact op met verschillende banken die het meest betrouwbaar leken en onderzoek de mogelijkheid om daar een zichtrekening te openen.

Waarnaar te zoeken:

Moet ik betalen om een rekening te openen.
De kosten van service en onderhoud van een account.
Het werk van de bank met betaling en creditcards.
Internetbankieren.
Of er rente in rekening wordt gebracht over het saldo op de rekening.

In onderstaande video leest u welke documenten en wat er nog meer nodig is om een betaalrekening te openen voor een individuele ondernemer:

Vereiste documenten

Het aantal documenten dat moet worden ingediend om een bankrekening te openen, is sinds 2016 zoveel mogelijk teruggebracht. Je hebt alleen nodig:

Het paspoort.
Licentie (als een van de activiteiten van het IP niet mogelijk is zonder).
In de tank moet u een kaart invullen die de handtekening van de ondernemer bevestigt en (indien aanwezig).

Op basis van deze documenten stelt de bank een klantenserviceovereenkomst op voor ondertekening binnen de huidige of maximaal volgende werkdag.

Procedure stap voor stap

Kies voor een betrouwbare bank die volledig aan uw voorwaarden voldoet.
Bespreek met de tankmanagers de mogelijkheid om een account te openen met alle nuances van het proces. Verduidelijk de kosten: een rekening openen, maandelijks onderhoud, internetbankieren aansluiten, betalingen doen en andere waarschijnlijke uitgaven.
Bereid hiervoor de nodige documenten voor.
Kom met voorbereide documenten naar de bank en vul de formulieren in die nodig zijn om een zichtrekening te openen. Dit kan zijn: een aanvraag tot opening, een kaart met een voorbeeldhandtekening en een zegel, een aanvraag voor service op afstand.
Verkrijg toestemming om een account te openen. Dit duurt maximaal een of twee dagen.
Vraag een overeenkomst voor het openen van een rekening aan en bestudeer deze zorgvuldig.
Als u volledig akkoord gaat om het te ondertekenen, betaalt u voor alles wat u nodig heeft en wordt u klant van de bank.

De status van een individuele ondernemer heeft zowel de kenmerken van een natuurlijke persoon als van een rechtspersoon. Van de wetgevende kant is dit een persoon die een ondernemingsactiviteit uitoefent, die op de voorgeschreven manier is geregistreerd. Aan de andere kant zijn individuele ondernemers verplicht om verplichte boekhouding te voeren, kantoorwerk te doen en belastingen te betalen, en zijn ze onderworpen aan verhoogde aansprakelijkheid voor administratieve overtredingen.

Als particulier verplicht de wet een individuele ondernemer niet om een betaalrekening te openen, maar voor een succesvolle onderneming wordt het wel noodzakelijk. Moderne manieren van zakendoen omvatten het gebruik van nieuwe technische middelen voor verrekeningen tussen leveranciers en kopers, er worden online technologieën ontwikkeld, zonder welke het betalen problematisch wordt. Contante betalingen behoren tot het verleden.

Er zijn situaties waarin een betaalrekening noodzakelijk wordt om aan de wettelijke vereisten te voldoen:

Afrekeningen voor een bedrag van meer dan 100 duizend roebel. mag alleen op een niet-contante manier worden gedaan. Zonder zichtrekening zal een ondernemer een groot deel van het contract moeten opsplitsen in meerdere transacties. Dit is onhandig, en soms zelfs onmogelijk (bijvoorbeeld bij het leveren van 1 unit dure apparatuur). Daarnaast worden dergelijke transacties door de Belastingdienst gesignaleerd en kunt u een boete krijgen voor overschrijding van het bedrag aan contante verrekeningen.
Import-exporttransacties zijn onderworpen aan verplichte valutacontrole door de bank waarbij een zichtrekening moet worden geopend.
Als een ondernemer werknemers in dienst heeft, is hij verplicht belastingen op het Loonfonds, verzekeringen en pensioenpremies in te houden.

Bovendien kan een ondernemer zonder zichtrekening niet:

Laat uw bedrijf groeien door een mede-oprichter in te schakelen. Hij is de enige eigenaar.
Maak niet-contante betalingen met leveranciers en kopers, wat de reikwijdte van het zakendoen aanzienlijk beperkt.
Deelnemen aan veilingen, aanbestedingen, wedstrijden voor het sluiten van contracten voor de levering van goederen en diensten aan gemeentelijke, staatsinstellingen, uitgevoerd in het kader van wettelijke vereisten.
Gebruik moderne betalingstechnologieën: internetverwerving, e-commerce (als onderdeel van zakelijke activiteiten).
Gebruik staatsprogramma's om kleine bedrijven te ondersteunen, waarvan de verplichte voorwaarden het openen van een lopende rekening zijn.

Ondernemers die geen rekening-courant hebben, worden door tegenpartijen contractueel met wantrouwen behandeld. Dit kan leiden tot de weigering om contracten af te sluiten.

Een zichtrekening openen is vandaag geen probleem. Dit kan op de dag van contact met de bank, vaak gratis. Hevige concurrentie tussen kredietinstellingen voor elke klant leidt ertoe dat banken de lijst met te overleggen documenten tot een minimum beperken, kortingen en bonussen verstrekken van zichzelf en van partnerorganisaties.

Verplichte documenten voor het openen van een rekening zijn de samenstellende documenten van de ondernemer, die hij na registratie ontvangt, en een paspoort. Als er informatie over de ondernemer beschikbaar is op de website van de federale belastingdienst, is het indienen van de samenstellende documenten niet eens vereist (bij sommige banken).

Een ondernemer heeft het recht om meerdere betaalrekeningen te openen, zowel bij één als bij verschillende banken. Houd er rekening mee dat hun onderhoud geld kost. Let bij het kiezen van een kredietinstelling voor het openen van een zichtrekening op de volgende parameters:

Zorg ervoor dat u de betrouwbaarheid van de kredietmaatschappij controleert. Ondanks het feit dat het saldo van de rekening is verzekerd door de DIA, kan het in geval van faillissement en liquidatie van de bank problematisch worden om uw geld te ontvangen (het zal enige tijd duren, niet meer dan de wettelijk vastgestelde limieten zullen worden betaald ). U kunt de bank controleren op basis van de beoordelingen van kredietinstellingen op het netwerk, op de website van de Centrale Bank van de Russische Federatie.
Het is noodzakelijk om beoordelingen over de bank te lezen op onafhankelijke forums, waar klanten vaak problemen beschrijven die niet officieel op de sites zijn aangekondigd.
De officiële websites van banken op internet worden bestudeerd, de benodigde documenten voor het openen van een rekening, de voorgestelde serviceprogramma's en tarieven worden vergeleken.
Let op de aanwezigheid van extra kortingen van partnerondernemingen van de bank. Hoeveel hebben ze nodig om hun bedrijf te runnen? Vaak kunnen kortingen slechts een reclametruc zijn, die in de toekomst niet nodig zal zijn om zaken te doen, maar het tariefplan voor het geselecteerde programma zal hoger zijn.
De aanwezigheid in de bank van internetbankieren, mobiel bankieren vereenvoudigt het proces van dienstverlening en zakendoen aanzienlijk.
Als een ondernemer van plan is de salarissen van werknemers over te schrijven naar bankrekeningen, is het noodzakelijk om de beschikbaarheid van salarisprojecten bij een kredietinstelling, de voorwaarden voor hun werking, te controleren.
Vaak houden banken promoties voor het gratis openen van een rekening voor een bepaalde periode.

Een LLC-zichtrekening is een rekening die door een bank wordt gebruikt om de contante transacties van een rechtspersoon bij te houden.

De procedure voor het bijhouden van bankgegevens en het rekeningschema zijn beschreven in de verordening van de Bank of Russia "Over de regels voor het bijhouden van de boekhouding bij kredietinstellingen op het grondgebied van de Russische Federatie" van 16 juli 2012 nr. 385- P.

Met behulp van de vereffeningsrekening lost LLC de volgende taken op:

afspraken maken met aannemers;
overschrijving van geld naar de rekeningen van werknemers (betaling van salarissen);
inning van opbrengsten, contant geld dat de limiet van het kassaldo overschrijdt;
storting van niet opgeëist loon;
het betalen van belasting en het betalen van verzekeringspremies.

Moet een LLC een zichtrekening hebben en hoeveel kunnen er worden geopend?

In overeenstemming met paragraaf 4 van Art. 2 van de wet "Op vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid" van 8 februari 1998 nr. 14-FZ LLC heeft het recht om bankrekeningen te openen.

In deel 2 van art. 861 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie verwijst naar de verplichting van rechtspersonen om schikkingen zonder contant geld uit te voeren als contante schikkingen wettelijk onaanvaardbaar zijn. Als de dagelijkse contante omzet onder één contract bijvoorbeeld meer dan 100.000 roebel is. (Clausule 6 van Bank of Russia-richtlijn nr. 3073-U van 7 oktober 2013).

Als er meerdere contracten zijn opgesteld waarvan de bedragen minder dan 100.000 roebel bedragen, kan de dagelijkse limiet worden overschreden.

BELANGRIJK! De wet legt geen limiet op het aantal rekeningen dat een organisatie kan openen. Als algemene regel heeft een LLC het recht om een willekeurig aantal rekeningen te openen in elke valuta en in elke kredietinstelling.

Een aantal beperkingen van deze regel houden verband met het oneerlijke gedrag van de schuldenaar (bijvoorbeeld deelname aan de legalisatie van criminele opbrengsten), zijn faillissement, enz. Dienovereenkomstig zijn deze beperkingen te vinden in speciale federale wetten, zoals de wet "Op Insolventie (faillissement)" van 26 oktober 2002 nr. 127-FZ.

Hoe LLC-belastingen te betalen zonder een betaalrekening?

De procedure voor het betalen van belastingen en taksen is vastgelegd in art. 58 van het belastingwetboek van de Russische Federatie:

Belastingen worden betaald binnen de door de belastingwetgeving vastgestelde termijnen, eenmalig, driemaandelijks, enz.
Belastingen kunnen contant of niet-contant worden betaald.
Een rechtspersoon betaalt alleen via een bank, een particulier kan betalen via een bank, lokale administratiekassa of postkantoor.

Tot 2011 konden organisaties alleen betalingen van hun betaalrekening overmaken, ook voor belastingen.

In 2011, paragraaf 9 van art. 5 van de wet "Op banken ..." van 02.12.1990 nr. 395-I. Nu kunnen particulieren en rechtspersonen geld overmaken zonder bankrekeningen te openen.

Dienovereenkomstig bevat de wetgeving geen direct verbod op de betaling van belasting door LLC in contanten. In de praktijk erkennen de rechtbanken de contante betaling van belasting voor het bedrijf door zijn vertegenwoordigers als legitiem als de LLC geen lopende rekening heeft of is geblokkeerd (decreet van de federale antimonopoliedienst van het district Noord-Kaukasus van 11 juni 2009 in zaak nr. A32-16433 / 2008-3 / 278). Onlangs heeft de belastingdienst een soortgelijk standpunt ingenomen (brief van de Federale Belastingdienst d.d. 18 september 2015 nr. SA-4-8 / [e-mail beveiligd]).

LLC zonder zichtrekening: gevolgen

Op zich is het ontbreken van een zichtrekening bij een LLC geen grond om deze aansprakelijk te stellen.

De basis kan zijn het uitvoeren van geldtransacties in strijd met de regels van contante / contante betalingen of contante discipline. Op grond van huurovereenkomsten voor onroerend goed kan een bedrijf bijvoorbeeld contant betalen, maar alleen als dit geld van de rekening wordt afgeschreven (artikel 4 van de Bank of Russia-richtlijn nr. 3073-U).

De administratieve verantwoordelijkheid voor een dergelijk misdrijf is geregeld in art. 15.1 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie.

Dus, afhankelijk van het type activiteit van de organisatie en het bedrag van haar dagelijkse betalingen, kan het een verplichting hebben om een zichtrekening te openen. Als de contante omzet van het bedrijf klein is en transacties niet verboden zijn voor contante betaling, dan: LLC zonder een betaalrekening zal kunnen werken.