Nieuwe wet elektronische kassa's. Online kassa's worden: klaar voor nieuwe eisen

De Russische regering heeft een initiatief voorgesteld om de sinds februari 2016 van kracht zijnde wet op het gebruik van kassa's te wijzigen om het aantal transacties te verminderen bij het betalen voor diensten en goederen die verborgen kunnen blijven voor controlerende autoriteiten. Het voorstel werd overwogen. De nieuwe wet voorziet zowel in technologische veranderingen in kassa's als in de vorming van een ander boekhoudsysteem. De belangrijkste positie is de overdracht van realtime informatie over alle bewerkingen. Nieuwe kassa's vanaf 2017 werken volgens de nieuw vastgestelde normen en regels.

Welke activiteiten vallen niet onder de wet?

De vervanging van kassa's in 2017 zal niet alle ondernemers treffen, sommige activiteiten zijn vrijgesteld van de procedure:

• verkoop van gedrukte en aanverwante producten in kiosken;
• verkoop van loten en waardepapieren;
• verkoop van reisdocumenten in OV-salons door chauffeurs en controleurs;
• voedselvoorziening in onderwijsinstellingen voor scholieren en werknemers;
• nederzettingen bij het handelen op tentoonstellingen en beurzen;
• afrekeningen bij de uitvoering van mobiel handelen vanuit fietsen, trays en handkarren;
• nederzettingen voor de verkoop van alcoholvrije producten en ijs in kiosken;
• detailhandel uit tanks met vis, kerosine en vloeibare voedingsproducten: kwas, plantaardige olie en melk;
• handel in seizoensgroenten en fruit, waaronder kalebassen;
• schikkingen met de bevolking voor de aanvaarding van gerecycleerde grondstoffen, met uitzondering van edele metalen en stenen, evenals schroot;
• productie en reparatie van sleutels, fournituren van metaal, schoenen;
• zorg voor kinderen, zieken en ouderen;
• diensten op het gebied van tuinieren en houtsnijden;
• handel in handwerk;
• levering van diensten voor het vervoer van goederen op de stationsknooppunten van verschillende transportmiddelen;
• verhuur van woonruimte die eigendom is van individuele ondernemers op het eigendomsrecht.

Voor andere ondernemers is het vervangen van kassa's verplicht. In het geval van eenmalig niet-gebruik van apparatuur, krijgen ambtenaren een boete van 25 tot 50% van het verborgen bedrag, maar niet minder dan 10.000 roebel. Voor rechtspersonen is een zwaardere straf voorzien - van 75 tot 100% van de boete van het verborgen bedrag, maar niet minder dan 30 duizend roebel. Bij herhaalde overtreding van de vastgestelde regels kunnen rechtspersonen en individuele ondernemers worden geschorst voor een periode van maximaal 99 dagen. Ambtenaren worden voor maximaal 2 jaar gediskwalificeerd.

Hoe nieuwe kassa's vanaf 2017 worden geïnstalleerd voor LLC's en individuele ondernemers

Als een ondernemer voor de eerste keer een kassa registreert, moeten de gegevens ervan vanaf 1 februari 2017 binnenkomen. Alle anderen zijn verplicht om vanaf 1 juli van hetzelfde jaar deel te nemen aan deze standaard. Om in uw persoonlijke account te werken, moet u een speciale digitale handtekening kopen bij een certificeringscentrum, zijn partner of een gespecialiseerde winkel.

Hoe wordt de procedure uitgevoerd?

Terwijl hij geld ontvangt van een klant voor een product of dienst, de kassier ponst op de kassabon, wordt er direct informatie gevormd in de fiscale aandrijving via elektronische communicatiekanalen. De data-operator stuurt een ontvangstbevestiging van de informatie, dus de bewerking wordt geacht te zijn geregistreerd. Vanuit het OFD worden de gegevens naar de Federale Belastingdienst gestuurd. In elk belastingstelsel verandert de fiscale accumulator bij de verkoop van accijnsgoederen eens in de 13 maanden. Met patent, USN en ENDV - 1 keer in 3 jaar.

De apparatuur moet zijn aangesloten op een computer, waarbij de software van de apparaten wordt vervangen. Daarnaast houdt de nieuwe wet in dat de gegevens op de kassabon worden gewijzigd. De CCP-software moet dus in staat zijn om de benodigde informatie op papier in te voeren en elektronisch te verzenden.

KKM (kassa, kassa of gewoon kassa) is een apparaat dat het feit van het kopen van goederen registreert en dit feit registreert door een kassabon af te drukken. De volgende federale wet op KKM van 27 november 2017 nr. 337-FZ introduceerde nieuwe wijzigingen in de procedure voor het toepassen van kassa's.

Chronologie van de overgang naar CCP online

De overgang naar een nieuw type kassa's begon in augustus 2014 als experiment door het ministerie van Financiën en de federale belastingdienst. Zes maanden lang werd de haalbaarheid getest van het idee om realtime gegevens over de aankoop via internet naar de belastingdienst te sturen. Nieuwe generatie kassa's die op internet zijn aangesloten, werden als eerste getest detailhandelaren in Moskou en de regio, Tatarstan en de regio Kaluga, in totaal waren er ongeveer 3 duizend kassa-eenheden bij betrokken.

Het ministerie van Economische Ontwikkeling keurde het wetsvoorstel niet goed en bracht twee keer een negatief advies uit over de beoordeling van de impact van de regelgeving. Het bedrijfsleven was er ook tegen, zoals nieuwsfeeds meer dan eens schreven. Tijdens een van de vergaderingen met de hoofden van bedrijfsverenigingen stelde het hoofd van de federale belastingdienst van Rusland, Mikhail Mishustin, als concessie voor om het overgangsproces naar nieuwe kassa's stapsgewijs te laten verlopen.

Als voordelen van kassa's van een nieuw model noemen belastingambtenaren:

• registratie van kassa's in elektronische vorm;
• objectieve boekhouding van inkomsten van verkopers;
• vermindering van het aantal belastingcontroles;
• consumenten meer mogelijkheden te bieden om hun rechten te beschermen.

Daarnaast werd namens de president zakenlieden een speciale belastingaftrek beloofd om de kosten van de aanschaf van nieuwe kassa's te dekken. Alleen individuele ondernemers ontvingen dit voordeel echter voor en alleen voor een bedrag van niet meer dan 18 duizend roebel per eenheid kassaapparatuur.

Wat zouden online kassa's moeten zijn?

Wet nr. 290-FZ keurde de vereisten voor de technische kenmerken van KKM goed. Het belangrijkste is dat het nu niet de EKLZ (elektronische beveiligde controle tape) zal zijn die verkoopinformatie gaat vastleggen, maar een fiscale drive. Het apparaat geeft informatie over online verkopen door, eerst naar een speciale tussenpersoon (fiscale gegevensoperator) en vervolgens naar de federale belastingdienst.

De vereisten voor kassa's die verkoopgegevens in realtime verzenden, zijn vastgelegd in de nieuwe versie van artikel 4 van wet nr. 54-FZ:

• beschikbaarheid van een apparaat voor het afdrukken van fiscale documenten met een tweedimensionale QR-code met streepjescode van minimaal 20 x 20 mm;
• gegevensoverdracht naar de fiscale schijf in de behuizing;
• vorming van fiscale documenten in elektronische vorm en hun overdracht aan de exploitant onmiddellijk na de ontvangst van gegevens in de fiscale schijf;
• aanvaarding door de exploitant van fiscale gegevens bevestiging van ontvangst van informatie;
• zorgen voor informatiebeveiliging van fiscale gegevens en hun versleuteling;
• vorming van een fiscaal attribuut tot 10 cijfers lang voor elk document;
• de mogelijkheid bieden om fiscale gegevens vast te leggen en op te slaan in het geheugen van het geheugenapparaat gedurende ten minste vijf jaar vanaf de datum van beëindiging van de operatie.

Welke kassa's kunnen worden gebruikt in 2018, aangegeven in de gepubliceerde n op de website van de belastingdienst en constant bijgewerkt register van KKM-modellen met online gegevensoverdracht. Koop alleen apparatuur uit deze lijst!

Kosten voor de overstap naar online kassa's

Als u al met een kassa werkt, kan deze worden geüpgraded. Bij sommige modellen kunt u de ECLZ eenvoudig vervangen door een fiscale aandrijving en geen nieuwe apparatuur aanschaffen.

Hier zijn enkele van de kosten die ondernemers zullen moeten dragen:

• modernisering van het oude apparaat - van 5 tot 10 duizend roebel;
• aankoop van een nieuw apparaat - van 25 tot 40 duizend roebel;
• kassasoftware - vanaf 7 duizend roebel;
• operatordiensten (OFD) - van 3 duizend roebel voor het eerste jaar van exploitatie, in de daaropvolgende jaren - tot 12 duizend;
• Internetverbinding - vanaf 5000 roebel per jaar.

In totaal minstens 20 duizend roebel als uw apparatuur kan worden geüpgraded, of 40 duizend roebel als dit niet mogelijk is.

Besluit van het Ministerie van Telecom en Massacommunicatie van Rusland van 5 december 2016 Nr. 616 mag oude modellen kassa's gebruiken in nederzettingen met maximaal 10.000 mensen in plaats van online kassa's.

Wanneer begint de toepassing van de nieuwe CCP?

Sinds 2017 worden geleidelijk nieuwe kassa's ingevoerd voor verschillende categorieën belastingplichtigen en het laatste nieuws over de timing van de overgang is als volgt:

• vanaf 1 februari 2017 is de registratie van apparaten van het vorige type beëindigd;
• vóór 1 juli 2017 moeten alle bestaande kassa's worden gemoderniseerd of vervangen door nieuwe;
• vanaf 1 juli 2017 zijn winkeliers, met uitzondering van betalers en PSN, verplicht om alleen aan online kassa's te werken;
• vanaf 1 juli 2018 moeten verkopers en horecagelegenheden op UTII en PSN met werknemers CCP toepassen op voet van gelijkheid met anderen, d.w.z. ze verliezen hun speciale voorrecht. Zijn er geen medewerkers in deze gebieden, dan wordt de overgangsperiode verlengd tot 1 juli 2019;
• vanaf 1 juli 2019 moeten degenen die diensten verlenen aan de bevolking onder een belastingregime, in plaats van een gedrukte BSO, een formulier afgeven dat is afgedrukt door een geautomatiseerd apparaat (vergelijkbaar met een kassa).

Dus als de wet op online kassa's niet meer verandert, zal de federale belastingdienst vanaf juli 2019 informatie over de meeste detailhandelsaankopen en -diensten aan de bevolking accepteren. Dit is natuurlijk een zeer grote administratieve en technische last voor alle deelnemers aan de gegevensoverdracht: winkeliers, fiscale gegevensoperatoren en de belastingdienst zelf.

De lijst van verkopers die, zelfs na de goedkeuring van de nieuwe wet, recht hebben op contante betaling zonder afgifte van een kassabon, is opgesteld in Artikel 2 van wet nr. 54-FZ.

Hoe online afrekenen werkt

Een CCP met een realtime datatransmissiefunctie werkt volgens een ander principe dan eerdere ECLZ-apparaten. Eerst wordt informatie over de verkoop naar de tussenpersoon gestuurd - de exploitant van fiscale gegevens. Nadat de telefoniste via internet de verkoopgegevens van de kassier heeft ontvangen, stuurt hij een bevestiging dat de gegevens zijn geaccepteerd.

Aan een kassabon wordt een fiscaal attribuut toegewezen, zonder welke de kassabon niet wordt gegenereerd. Er wordt van uitgegaan dat de acceptatie van gegevens en de toewijzing van een fiscaal attribuut in slechts 1,5 - 2 seconden zal plaatsvinden, zodat het betalingsproces voor de koper niet wordt vertraagd. Vervolgens stuurt de operator de beknopte informatie over betalingen naar de belastingdienst, die deze systematiseert en ophoopt in het datawarehouse.

Alle gegevens die door fiscale gegevensbeheerders aan het INFS worden overgedragen, worden in aanmerking genomen bij de berekening van de belastinggrondslag. Voor schending van de volledigheid van het verzamelen van informatie worden de operators zelf gestraft met zware boetes (van 500 duizend tot een miljoen roebel).

Let op: OFD is een commercieel gespecialiseerde organisatie met de nodige technische middelen en geschoolde arbeidskrachten. U moet ook een operator kiezen, volgens de aanbevelingen van de federale belastingdienst - uit de officiële lijst.

De koper ontvangt een papieren cheque, waarop de website van de data-operator en het fiscale teken van de cheque staan ​​vermeld. Indien gewenst kan de koper de verkoper verzoeken een cheque in elektronische vorm te verzenden. Als blijkt dat de details van de papieren cheque en de elektronische niet overeenkomen, heeft de koper het recht om dit te melden aan de Federale Belastingdienst, die dit zal controleren.

Hogere boetes voor het overtreden van de wet op de kassa's

We hebben het gehad over hoe online kassa's werken, maar dat is niet het laatste nieuws. Door wijzigingen in de nieuwe wet op de kassa's zijn de administratieve sancties voor het overtreden van de procedure voor het toepassen van kassa's aangescherpt. In de nieuwe editie van artikel 14.5 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie zijn de boetebedragen als volgt:

Niet-gebruik van een kassa, indien deze zou moeten worden gebruikt:

• van ¼ tot ½ van het aankoopbedrag, maar niet minder dan 10.000 roebel voor individuele ondernemers en hoofden van organisaties;
• van ¾ tot het volledige aankoopbedrag, maar niet minder dan 30.000 roebel voor rechtspersonen;

Gebruik van de oude kassa of overtreding van de procedure voor hun (her)registratie:

• een waarschuwing of een boete van 1.500 tot 3.000 roebel voor individuele ondernemers en hoofden van organisaties;
• een waarschuwing of een boete van 5.000 tot 10.000 roebel voor rechtspersonen.

Weigering om een ​​papieren of elektronische cheque uit te geven aan de koper:

• een waarschuwing of een boete van 2.000 roebel voor individuele ondernemers en hoofden van organisaties;
• een waarschuwing of een boete van 10.000 roebel voor rechtspersonen.

De overheid voert sinds 2017 geleidelijk online kassa's in. De nieuwe wet is aangenomen en nu sturen ondernemers kopieën van cheques naar de federale belastingdienst. Belasting in realtime ziet de inkomsten van het bedrijf.

Online kassa's sinds 2017: nieuwe wet (video)

Wat is een online kassa?

Dit is een kassa die is aangesloten op internet. Uiterlijk is het identiek aan de uitrusting van het oude model. Alleen de interne structuur is veranderd. Van de oude CCP verschilt de nieuwe in verschillende functies.

• Drukt een 2D QR-code af op de bon. Volgens deze kan de koper controleren of de verkoper zich heeft gemeld bij de belastingdienst.
• Stuurt cheques via internet naar de fiscale gegevensbeheerder.
• Stuurt cheques naar klanten via sms of e-mail. Nadat de nieuwe wet 54-FZ is aangenomen, worden elektronische cheques gelijkgesteld aan papieren cheques.
• Bevat (FN), dat controles versleutelt en ondertekent. Dit is een analoog van ECLZ.

Nu weet de belastingdienst van elk geproduceerd apparaat. Aan de hand van het serienummer kunt u controleren of het apparaat in het register staat en of het gebruikt kan worden. Dit gebeurt op de belastingwebsite.

Wij selecteren en richten een online kassa in
onder 54FZ op de dag van behandeling!

Laat een verzoek achter en ontvang een consult
binnen 5 minuten.

Hoe de oude KKM wijzigen?

Als het apparaat niet erg verouderd is, . De revisiekit bevat een netwerkmodule, naamplaatjes (stickers) en nieuwe documenten. Het upgraden van CCP is goedkoper dan kopen. POS-terminals en Viki fiscale registrars moeten 7 duizend roebel zijn. Atol's apparatuur, uitgebracht sinds oktober 2016, kan gratis worden aangepast - update gewoon de firmware.

Hoeveel kost een online kassa?

Het belastingkantoor zei dat kleine bedrijven 25.000 roebel nodig zouden hebben. Dit omvat - de prijs van de online kassa, FN, operator en internet. Bij de belastingaangifte kan rekening worden gehouden met de kosten van de kassa. Speciale modi - 18.000 roebel per kassa.

Kassa Mercury 115F - 9.900 roebel. exclusief fiscale opslag

Hoe kies je een online kassa

Welke fiscale registrar kiezen in 2018

Hoe werkt het online afrekenen

Wanneer een klant betaalt voor een aankoop in een winkel, slaat de kassa de bon in. De accumulator ondertekent en versleutelt de cheque, waarna de CCP deze overdraagt ​​aan de operator.

Check en BSO eisen

Volgens de nieuwe wet online kassa's, sinds 2017. Het zijn er 17 verplichte posities meer geworden.

Hoe ziet de nieuwe cheque eruit?

U kunt een vergelijking downloaden van de details van de oude en nieuwe cheques.

Nu is BSO hetzelfde als een cheque. Ze hebben dezelfde rekwisieten en dezelfde look. De aangenomen wet online kassa's stelt dat strikte meldformulieren een speciaal apparaat vereisen, maar ze kunnen ook worden afgedrukt op een reguliere online kassa.

Individuele ondernemers die vanaf 2021 een patent gebruiken of de naam van het product op cheques schrijven.

Populaire vragen en verduidelijkingen over het gebruik van online kassa's

Wat zijn de straffen voor het niet gebruiken van online CCP?

De boetes voor online kassa's zijn sinds 2017 gestegen.

Sancties voor het ontbreken van een kassa of het onjuist gebruik ervan

Moet ik een overeenkomst tekenen met de CTO?

Het is optioneel onder de nieuwe wet. Maar fabrikanten van apparatuur geven geen garantie als je geen overeenkomst hebt met de TsTO. Daarnaast is het onderhoud van kassa's lastiger geworden, doordat de apparatuur is aangesloten op internet. Daarom raden we je aan om een ​​overeenkomst te tekenen met het technisch centrum.

Wat moet ik doen als ik problemen heb met internet in mijn stad?

Als de overheid uw plaats heeft opgenomen in de lijst met gebieden waar geen verbinding is, gebruik dan de CCP offline. U moet, maar maak geen verbinding met internet en stuur geen cheques naar de operator. Alle gegevens worden naar de schijf geschreven.

Kortdurende internetstoringen zijn niet erg. Cheques worden opgeslagen in het FN en worden verzonden wanneer de verbinding is hersteld. Zonder internet werkt de apparatuur nog 30 dagen.

Hoe vaak een fiscale schijf kopen?

OSN - elke 13 maanden. Ondernemers over het vereenvoudigde belastingstelsel, UTII en octrooi - eens per 36 maanden.

Hoe geven online winkels bonnen uit?

Nadat de wet 54-FZ was gewijzigd, vervangen elektronische cheques de papieren. Voor handel op internet zijn er speciale geautomatiseerde kassa's die cheques naar klanten sturen op het moment van betaling. Voorbeeld - . Meer informatie op.

De wijzigingen hadden alleen gevolgen voor de functionaliteit en werking van de CCP. Nu maken kassa's verbinding met internet en sturen ze fiscale documenten naar de operator. Uiterlijk is de techniek niet veranderd. Veel oudere apparatuur kan online worden gekocht door een upgradekit aan te schaffen.

Na de introductie van nieuwe online kassa's zijn de werkregels veranderd. Eerst ponst de kassier de cheque, die naar de OFD wordt gestuurd. De telefoniste stuurt een cheque naar de belastingdienst en als deze is aangekomen, stuurt hij een signaal naar de kassa's. U geeft een papieren cheque uit aan de koper of stuurt een elektronische cheque. De hele operatie duurt 1-2 seconden.

Hoe de nieuwe kassa werkt

In plaats van ECLZ staat er een fiscale accumulator (FN) aan de kassa's van een nieuw model. Dit is een verplicht apparaat dat alle documenten ondertekent en opslaat. Het codeert ook informatie voordat het naar de operator wordt verzonden. DOS verandert de schijf elke 13 maanden, en kleine bedrijven (UTII, patent en vereenvoudigd) - eens per 36 maanden.

De techniek is ingewikkelder geworden, maar volgens de nieuwe wet is een overeenkomst met de cv-dienst optioneel. Er is geen driemaandelijks onderhoud en vervanging van afdichtingen meer en de aandrijving kan onafhankelijk worden vervangen. Maar fabrikanten van apparatuur geven geen garantie voor kassa's als je geen overeenkomst sluit met de TsTO.

De kassa is verbonden met internet via een ethernetkabel, wifi of 3G.

Ook het apparaat is veranderd. De online kassa print tweedimensionale codes, stuurt cheques naar de telefoon of post van de koper. Sommige modellen verzenden documenten alleen per sms, dan kan OFD cheques naar e-mail sturen in plaats van naar de winkel.

Voorbeeld van een nieuwe cheque

Het geautomatiseerde apparaat voor online winkels drukt geen papieren documenten af. Een dergelijke techniek genereert en verzendt een elektronische cheque tijdens de betaling van de goederen.

We hebben eisen verzameld voor nieuwe kassa's in. Ze zijn ook terug te vinden in de nieuwe wet 54-FZ, art. vier.

We zullen adviseren, we zullen vertellen, we zullen selecteren!
Nieuwe online kassa onder 54-FZ
met 30% korting op alle diensten!

Laat een verzoek achter en ontvang een consult

Voordelen van nieuwe kassa's voor ondernemers

• U kunt de inkomsten, de gemiddelde cheque en andere statistieken beheren. Bewaak en beheer de winkel via internet.
• Het is niet nodig om kassa's van KM-1 tot KM-9 te bewaren.
• Het is gemakkelijker om een ​​kassa te registreren - u hoeft geen apparatuur naar de federale belastingdienst te brengen.
• U kunt de FN zelf wijzigen en sluit geen overeenkomst met de CTO.
• Minder cheques van de belasting. Ze controleren alles via internet en komen niet met cheques als je volgens de wet werkt.

Hoe is het vervangen van kassa's door online kassa's

Om onder de nieuwe wet te werken, heb je een kassa nodig met online gegevensoverdracht naar de belastingdienst. Al dergelijke modellen worden verzameld in, die maandelijks wordt bijgewerkt met nieuwe apparatuur.

Modernisering van de kassa

U kunt uw kassa opwaarderen naar een online kassa, maar alleen als deze niet erg verouderd is. Een verfijningskit kost 6-7 duizend roebel. TsTO-services kosten nog eens 3-4 duizend roebel. Veel modellen die in 2016 zijn uitgebracht, kunnen gewoon opnieuw worden geflashed. Zo kun je Atol kassa's, die in het najaar van 2016 zijn uitgebracht, gratis upgraden.

Hoeveel kost een nieuwe doos?

Prijzen voor online kassa's beginnen bij 15-20 duizend roebel. inclusief fiscale opslag. U moet ook betalen voor een elektronische handtekening, internet- en dataoperatordiensten. De federale belastingdienst was van mening dat kleine bedrijven 25 duizend roebel nodig hebben om ermee aan de slag te gaan. Grote bedrijven hebben 40-80 duizend roebel nodig. per apparaat.

Uitgaven aan contant geld kunnen als kosten worden behandeld en vervolgens de belastingen verlagen. En ze krijgen UTII en een patent omdat ze vaste belastingbijdragen betalen.

Registratie van een kassa in de belasting

Na januari 2017 wordt de kassa bij ECLZ niet meer geregistreerd.

Autonome online kassa Mercury-185F

Fiscale registrars - voor stationaire punten en winkels. Ze werken alleen als onderdeel van een computer of terminal. Sommige modellen, zoals de Atol 11F, kunnen bij u worden gedragen en op uw telefoon worden aangesloten. Voorbeelden - HATCH ON-LINE , .

• 

  

  Fiscale registrar SHTRIH-LIGHT-01F maakt verbinding met een computer of terminal

  POS-terminals - inclusief bonprinter, scherm en toetsenbord. Deze kassa's worden ingekocht voor winkels, diensten of horeca. Ze bevatten een ingebouwd voorraadsysteem. Voorbeelden - EVOTOR,.

  • 

    

    RP-systeem FS

    Nieuwe wet 54-FZ - vragen en verduidelijkingen over elektronische kassa

    Hoe te bepalen dat de cheque weg is?

    De kassa ontvangt bij het versturen van elke cheque notificaties van de OFD. Als de melding niet is ontvangen, zal de CCP hierover informeren, bijvoorbeeld het lampje gaat knipperen.

    Wat zijn de sancties voor het niet hebben van een elektronische kassa sinds 2017?

    Wat te doen bij problemen met internet?

    Volgens de nieuwe regels voor online afrekenen heb je 30 dagen de tijd om opnieuw verbinding te maken. Dan stopt de technologie met werken. De gegevens worden opgeslagen in de fiscale schijf totdat internet verschijnt. Wanneer de verbinding is hersteld, worden alle cheques naar de OFD gestuurd.

    Hoe maak je een reservekassa?

    Een uitgeschakelde kassa met een gesloten dienst kan zo lang blijven staan ​​als nodig is totdat de looptijd van de FN afloopt.

    Worden online kassa's geannuleerd?

    De regering besluit nu al om nieuwe apparatuur voor het octrooi en UTII over te hevelen naar 2019, in plaats van 2018. Het wetsvoorstel is zelfs in tweede lezing overwogen. En de president zei dat het mogelijk was om de kassa's voor een patent te schrappen. Lees meer over het laatste nieuws in het artikel “Zullen online kassa’s en uitstel van introductie komen te vervallen”.

    Laten we samenvatten

    • Kijk in het register welke kassa's geschikt zijn voor online werken.
    • OSN en USN schakelen sinds 2017 over op online kassa's en speciale modi en diensten - vanaf 2018.
    • De voordelen van online kassa's zijn minder controles door de federale belastingdienst, eenvoudige registratie en extra informatie over de winkel.
    • Alle cheques gaan online. Als het was uitgeschakeld, herstelt u het binnen 30 dagen.
    • Zelfstandige kassa's - voor kleine bedrijven en koeriers, fiscale registrars - voor winkels, terminals - voor horeca en retail.

    Bekijk een video over de nieuwe wet en online kassa's vanaf 2017.
    

    Online kassa's in 2017

    
    

In 2016 werden belangrijke wijzigingen van de federale wetgeving op het gebied van kassa's goedgekeurd. Ze stelden vast dat alle ondernemingen en organisaties die contant geld van klanten accepteren voor goederen of werk en diensten, zich moeten aanmelden voor nieuwe apparaten. Sinds 2017 is een online kassa die moet overstappen naar een nieuwe CCP in de eerste plaats degenen die eerder gebruik maakten van kassa's en een vereenvoudigd of algemeen belastingregime toepast. Maar op vrijwillige basis kan iedereen ze gebruiken.

Online kassa's zijn speciale apparaten die nu een speciale fiscale aandrijving hebben in plaats van ECLZ-geheugen, en ook de mogelijkheid hebben om verbinding te maken met internet en informatie over een uitgeschakelde cheque door te sturen naar de belastingdienst. Elke entiteit die een online kassa gebruikt, moet een overeenkomst hebben met een speciale organisatie - een FD-operator die informatie over gestempelde cheques opslaat en overdraagt ​​​​aan de belastingdienst.

Net als voorheen moeten nieuwe kassa's een serienummer op de kast hebben, een apparaat hebben om een ​​bon af te drukken (met uitzondering van speciale kassa's voor online winkels), evenals een klok om de juiste tijd weer te geven.

Het belangrijkste doel van het gebruik van online kassa's is volledige controle over alle contante transacties door de belastingdienst, die ervoor moet zorgen dat alle verkopen worden geregistreerd en belast.

De cheque van de online kassa moet noodzakelijkerwijs een aantal in de wet vastgelegde gegevens bevatten. Het moet met name een lijst van goederen of diensten bevatten met hoeveelheid, prijs en bedrag, evenals een QR-code voor het controleren van de controle op de belastingwebsite. Tevens is de verkoper op verzoek van de koper verplicht hem een ​​kopie van de zojuist geponsde cheque per e-mail te sturen.

Aandacht! Alle apparaten die eerder werden gebruikt, hadden dergelijke functies niet. Daarom is hun registratie vanaf 1 februari stopgezet en vanaf 1 juli is het gebruik ervan over het algemeen verboden. Het is echter toegestaan ​​om enkele van de eerder gebruikte kassa's te wijzigen, deze wijzigingen moeten dan officieel worden vastgelegd.

Wie moet vanaf 2017 online kassa's gebruiken

Online kassa's sinds 2017, de nieuwe wet bepaalt dat er van 1 februari tot 1 juli 2017 een overgangsperiode is waarin oude kassa's nog gebruikt kunnen worden, maar het niet meer mogelijk is om ECLZ te registreren of te wijzigen.

Vanaf 1 juli is het verplicht om online kassa's te gebruiken voor entiteiten die gebruikmaken van het algemene regime en het vereenvoudigde systeem. Ze zijn verplicht om contante inkomsten volledig te registreren voor belastingdoeleinden.

Ze omvatten ook alcoholverkopers. Voor hen is de verplichte ingangsdatum voor het gebruik van de online kassa verschoven naar 31 maart 2017. Daarnaast zal vanaf deze datum een ​​dergelijk apparaat verplicht moeten worden gebruikt door zowel degenen die de kassa eerder hebben gebruikt, als onderwerpen op de toerekening en octrooi die zijn vrijgesteld van het gebruik van kassa's. Ook is een online kassa voor individuele ondernemers die bier verkopen verplicht geworden, aangezien bier en andere cocktails gelijk zijn gesteld aan alcoholische dranken.

Aandacht! Vanaf 1 juli 2018 moeten online kassa's voor individuele ondernemers op en, evenals bedrijven op UTII, worden toegepast. Terwijl ze dus hun activiteiten kunnen voortzetten zoals voorheen zonder enig apparaat. Deze vrijstelling is aan hen verleend omdat bij de berekening van de belastingen niet wordt uitgegaan van werkelijk ontvangen inkomen, maar wordt berekend op basis van voorwaardelijke indicatoren.

Over een jaar zullen ze echter ook online kassa's moeten gebruiken, aangezien de BSO's die ze gebruiken ook alleen via zo'n kassa hoeven te worden doorgegeven.

De aangenomen wet stelt een kring van personen vast die zijn vrijgesteld van het gebruik van online kassa's. Het gaat met name om bedrijven en ondernemers die actief zijn in gebieden zonder toegang tot internet.

Aandacht! De procedure voor het aanmelden van een online kassa bij een fiscale data operator en bij een belastingkantoor staat in dit artikel beschreven. Het is iets anders dan de registratie van conventionele kassa's.

In welk geval kunt u geen gebruik maken van online kassa's?

Vandaag definieert de wet de volgende uitzonderingen op het gebruik van online kassa's:

• Handel in niet-uitgeruste markten;
• Handelen vanuit voertuigen;
• Schoen reparatie;
• Kiosken met kranten en tijdschriften;
• Verhuurders die hun eigen woning verhuren.

Aandacht! Daarnaast is het gebruik van kassa's alleen nodig voor contante betalingen. Als een bedrijf of ondernemer alleen giraal geld op zijn betaalrekening accepteert en geen daadwerkelijke contante omzet heeft, hoeft hij geen online kassa aan te schaffen.

Ook het recht gegeven om nieuwe apparatuur niet te gebruiken aan kredietinstellingen, bedrijven die actief zijn op de effectenmarkt, evenals bedrijven die catering organiseren in kleuterscholen, scholen en andere onderwijsinstellingen.

Religieuze organisaties, verkopers van goederen die erkend zijn als ambachten, verkopers van postzegels, enz. mogen evenmin de online kassa kopen.

Als er geen internetverbinding is op de plaats waar de kassa zal worden gebruikt, kunt u in plaats van het nieuwe apparaat het oude gebruiken. Dit soort grondgebied zal echter bij wet worden vastgesteld en in een speciaal register worden opgenomen.

Voordelen bij het gebruik van nieuwe kassa's

Momenteel bespreekt de regering actief een wetsvoorstel volgens welke een entiteit die UTII of PSN gebruikt, bij aankoop van een online kassa recht heeft op een aftrek van 18.000 roebel. Met dit bedrag wordt rekening gehouden bij de berekening van het bedrag van de verplichte betaling. Per aangekochte kassa wordt een inhouding op dit bedrag voorzien.

Het gebruik van het recht op een uitkering zal echter alleen mogelijk zijn voor apparaten die vanaf 2018 zijn aangeschaft.

Het wetsvoorstel houdt in dat het niet-gebruikte bedrag van de aftrek wordt overgeheveld naar volgende belastingtijdvakken. Het wordt echter maar één keer per apparaat verstrekt, waardoor u de uitkering niet opnieuw kunt aanvragen als u het regime wijzigt van UTII naar PSN of omgekeerd.

Kenmerken van het gebruik van online kassa's voor online winkels

Een andere reden waarom werd besloten om online kassa's in te voeren, was de volledige controle over de activiteiten van online winkels. Momenteel registreren ondernemers dergelijke sites vaak niet en accepteren ze betalingen met elektronisch geld, wat het moeilijk maakt om binnenkomende fondsen en dus inkomsten te volgen.

Wetswijzigingen introduceren nu de verplichting om bij elke verkoop van een product een kassa te gebruiken. Tegelijkertijd moet een online kassa voor een online winkel niet gemakkelijk te gebruiken zijn en na betaling een elektronische bon aan de koper verstrekken.

In dit geval is er één uitzondering - de online kassa kan niet worden gebruikt als de betaling van de gekochte goederen rechtstreeks op de bankrekening van het bedrijf of de individuele ondernemer wordt ontvangen.

Ook heeft de Belastingdienst in haar brief vastgesteld dat als de eigenaar van een webwinkel ten tijde van de introductie van online kassa's UTII of een octrooi aanvroeg en het recht had om geen kassa te gebruiken, dit recht blijft bestaan. met hem tot 1 juli 2018, wanneer voor deze categorieën van betalers online afrekenen verplicht wordt.

De verplichting om een ​​online kassa te gebruiken en een elektronische cheque naar de koper te sturen, geldt niet alleen voor contant geld, maar ook voor betaling met bankkaarten en elektronisch geld Webmoney of Yandex-Money.

Een kenmerk van de kassa voor een online winkel is dat deze geen papieren bon mag afdrukken, maar alleen een elektronische bon naar de koper moet sturen op het moment van betaling. Sinds april 2017 voldoet slechts één kassa, ATOL 42 FS, aan dit soort criteria.

De cheque die door de automaat gegenereerd moet worden verschilt niet van een reguliere online kassa. Het moet alle door de wet gespecificeerde gegevens bevatten.

Aandacht! Als de winkel een koeriersdienst aanbiedt, moet de werknemer een draagbare kassa bij zich hebben en, op het moment dat hij geld van de koper ontvangt, een cheque voor hem uitslaan.

Kenmerken van het gebruik van nieuwe kassa's bij de verkoop van alcohol

Ondanks het feit dat de nieuwe wet voorziet in een geleidelijke overgang naar online kassa's, is het voor entiteiten die bier en alcoholische producten verkopen noodzakelijk om vanaf 31 maart 2017 een dergelijk apparaat te gebruiken. Deze verplichting komt tot stand door wijzigingen in de wet op alcoholische producten.

Nieuwe kassa's moeten door alle bedrijven en ondernemers worden gebruikt, ongeacht hoe de verkoop wordt uitgevoerd. Dit betekent dat zelfs afgelegen verkooppunten van bier onder haar actie vallen.

Bovendien worden er geen voordelen bepaald afhankelijk van het belastingstelsel, wat betekent dat als een ondernemer op UTII of een patent bier of andere alcohol verkoopt, hij verplicht is gebruik te maken van een online kassa.

Opgemerkt moet worden dat in dit onderdeel de nieuwe wet op alcohol in strijd is met de wet op de kassa's. Deze laatste maakt het, zoals u weet, mogelijk om de toerekening en het octrooi vanaf 1 juli 2017 in gebruik te nemen via de online kassa.

Deskundigen zijn echter van mening dat de alcoholwet, die meer gespecialiseerd is, zwaarder weegt dan de algemene wet op de kassa's. Het officiële standpunt van de Belastingdienst is nog niet bekendgemaakt.

Belangrijk! Bij het kiezen van een apparaat moet u er rekening mee houden dat de nieuwe kassa naast het overmaken van cheques naar de belastingdienst ook met EGAIS moet kunnen werken. Tegelijkertijd moeten niet alleen distributeurs van sterke alcoholische dranken, maar ook bierverkopers nu met het systeem communiceren.

De kosten van het overstappen op nieuwe kassa's

De rechtsstaat vereist dat alle zakelijke entiteiten in de loop van de tijd online kassa's hebben. Het gebruik van oude kassa's is niet toegestaan. Tegelijkertijd krijgen bedrijven en individuele ondernemers het recht om direct oude apparaten te upgraden of nieuwe kassa's aan te schaffen.

In het eerste geval bieden veel fabrikanten van deze apparatuur complete sets aan voor het upgraden van kassa's. De contante kosten voor dergelijke kits kunnen variëren van 7.000 tot 15.000 roebel, afhankelijk van het merk van de kassa.

Tegelijkertijd houdt de verbetering in dat de ECLZ wordt vervangen door een fiscale opslag van informatie.

Bovendien zijn de voorkeur voor de modernisering van de kassa, het aantal goederen in de nomenclatuur en het volume van de operaties van belang. Met een aanzienlijk aantal van deze indicatoren is het handiger om een ​​nieuwe online kassa aan te schaffen.

Afrekenen service procedure

De wetgeving vereist geen verplichte verificatie en onderhoud in speciale centra voor nieuwe kassa's die een online verbinding hebben met de OFD. Deze regel is alleen van toepassing op oude auto's die nog ECLZ hebben.

De economische entiteit neemt naar eigen goeddunken een beslissing over de inspectie op basis van de opportuniteit voor reparatie. Van onderhoudscentra wordt verwacht dat ze deze verantwoordelijkheid op zich nemen.

Vanaf dit jaar hoeft de CTO zich niet te registreren bij de Federale Belastingdienst voor het bedienen en onderhouden van kassa's, wat in het verleden verplicht was.

Deze innovatie zal veel technische specialisten en nieuwe bedrijven naar de industrie lokken.

Elke eigenaar van een nieuwe online kassa heeft het recht om te kiezen:

• Stel een servicecontract op lange termijn op met het technisch centrum.
• Betrek CTO-specialisten alleen bij panne en technische storing aan de kassa.
• Nodig reparateurs uit die niet in de cv-dienst werken, maar wel over alle benodigde kennis beschikken.
• Als het bedrijf een voldoende groot aantal online kassa's heeft, kan het een technisch specialist uit dit gebied in zijn personeel opnemen.