Voorbeeldbestelling voor verantwoordelijke personen. voorbeeld bestelling

Bij het organiseren van het werk van een onderneming of organisatie wordt het noodzakelijk om de controle over de uitvoering van bepaalde werken toe te vertrouwen aan een specifieke werknemer en dit te formaliseren met een passende handeling. Er is geen speciaal vastgestelde voorbeeldvolgorde voor de aanwijzing van verantwoordelijken. Elke onderneming heeft de mogelijkheid om zelfstandig opdrachten van deze aard te ontwikkelen.

In contact met

Wie wijst de verantwoordelijkheid toe?

Personen die het functioneren van de arbeidsactiviteit in een onderneming of organisatie regelen, worden rechtstreeks aangesteld hoofd of hoofd van een afzonderlijke structuur. Het ontwerp van bestuurshandeling wordt geworven door de secretaris of personeelsinspecteur. Na het opstellen van het conceptdocument wordt dit overgedragen aan de directie of aan de persoon die bevoegd is om dergelijke documenten te ondertekenen.

Een verantwoordelijke aanwijzen betekent: verplichtingen toewijzen om bepaalde taken uit te voeren op ondergeschikten, anders is het hoofd verantwoordelijk voor een bepaald activiteitsgebied.

Lijst met gebieden waarvoor medewerkers verantwoordelijk zijn:

• kantoorwerk;
• organisatie van onderwijs en opleiding;
• Industriële veiligheid;
• de staat van het grondgebied;
• metrologische verificaties;
• Brandveiligheid;
• productie cultuur;
• ecologie;
• materiële waarden;
• het uitvoeren van een inventarisatie;
• civiele bescherming;
• onderhoud van machine-uitrusting;
• pc-onderhoud;
• het uitvoeren van een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden.
• andere gebieden op basis van de activiteiten van deze organisatie.

De aansprakelijkheidshandeling van personen, bijv. voor het houden van briefings of voor veilig werken hefmechanismen of een andere richting heeft zijn eigen structuur, die aangeeft:

1. Volledige naam van de organisatie, inclusief de plaats waar de onderneming is gevestigd.
2. Een bevel om een ​​persoon aan te wijzen die verantwoordelijk is voor elke richting, voorziet in de datum en het nummer van het document.
3. B geeft het doel aan van het uitgeven van een regelgevend document met verwijzingen naar regelgevende documenten.
4. De belangrijkste inhoud van het document.
5. Handtekening van het hoofd en handtekeningen van medewerkers.

Elke organisatie heeft zijn eigen regels.

Hoe maak je een bestelling?

Het ontwerpbesluit tot aanwijzing van verantwoordelijken wordt opgesteld door het hoofd of de gemachtigde die met deze verplichtingen is belast. Alvorens taken toe te wijzen aan werknemers of een verantwoordelijke, is het noodzakelijk om duidelijk te begrijpen hoe u een document correct opstelt, zodat er geen punten worden gemist.

Vulregels:

1. In eerste instantie moet worden voorzien dat het bevel tot aanstelling van verantwoordelijke personen moet overeenkomen met het patroon vermeld in de regeling kantoorwerk.
2. Het bevel om een ​​verantwoordelijke persoon aan te wijzen moet eerst worden uitgewerkt, dat wil zeggen, om alle normen en regels van industriële veiligheid en arbeidsbescherming, ecologie en andere gebieden te bestuderen. Vervolgens moet u analyseren voor welke gebieden medewerkers verantwoordelijk moeten zijn.
3. Het bevel tot benoeming van het afdelingshoofd wordt uitgevaardigd op initiatief van de algemeen directeur.
4. Het verdient aanbeveling om een ​​opdracht tot aanstelling van medewerkers op te stellen op basis van de toegekende soorten verantwoordelijkheid: volledig of beperkt, collectief of individueel.

Aandacht! De lijst van verantwoordelijke personen van de organisatie kan worden uitgegeven door een aparte opdracht voor de eenheid.

Vanuit het ConsultantPlus systeem kunt u leren hoe u een opdracht tot aanstelling van een verantwoordelijke medewerker of persoon opstelt.

Orderstructuur

Een voorbeeldopdracht voor de benoeming van verantwoordelijke personen is niet vastgesteld door de normen, maar het wordt aanbevolen om deze op te stellen volgens het formulier dat is vastgesteld door de regels van kantoorwerk:

1. In het bovenste gedeelte, dat wil zeggen in de koptekst, moet u de naam van de organisatie schrijven en de vorm van eigendom aangeven.
2. Onder de naam van de organisatie wordt het onderwerp aangegeven, dit is bijvoorbeeld een opdracht tot het aanstellen van een hoofd personeelswerk.
3. Verder voorgeschreven links naar de belangrijkste regelgevende documenten federale, gewestelijke of interne aard, volgens welke een bestuursbesluit wordt uitgevaardigd over de toewijzing van verplichtingen.
4. Na het inleidende gedeelte wordt de essentie van het document vermeld, worden aanwijzingen en personen voorgeschreven die verantwoordelijk zijn voor de verstrekking ervan.
5. De akte wordt ondertekend door het afdelingshoofd of de werkgever.
6. Nadat de opdracht ter kennisname is gegeven aan de aan de werkzaamheden deelnemende medewerkers.

Het uitreiken van een bestuurshandeling doet de briefings met leidinggevenden niet teniet.

Het bevel tot aanstelling van werknemers heeft dezelfde rechtskracht als het bevel. Maar er is een verschil tussen deze twee documenten, namelijk dat de volgorde smal van aard is, toegepast op een specifiek object of persoon, en de volgorde voor de aanstelling van een verantwoordelijke persoon de belangrijkste gebieden bestrijkt.

Een voorbeeld van een afspraakvolgorde

Een voorbeeld van een bevel tot aanwijzing van een verantwoordelijke wordt als volgt voorgesteld:

Het bevel tot benoeming van het hoofd van een nieuw project wordt, na ondertekening door de algemeen directeur, geregistreerd in kantoorwerk en wordt gegeven ter kennisname aan de bij de uitvoering betrokken personen.

Belangrijk! Houd bij het kiezen van verantwoordelijken voor arbeidsbescherming, industriële of milieuveiligheid rekening met het feit dat de kennis van managers is getest volgens de relevante regels.

Handige video: een voorbeeldopdracht voor de benoeming van een directeur

Regelgevende documenten, met name bevelen voor de aanstelling van een persoon die verantwoordelijk is voor de veilige uitvoering van het werk, worden gecontroleerd door regelgevende instanties en kunnen tot op zekere hoogte dienen als bescherming bij incidenten of calamiteiten.

30.03.2018, 16:00

De veiligheid van de eigendommen van een onderneming kan niet alleen worden gewaarborgd door het organiseren van een videobewakingssysteem en het inhuren van beveiligers, maar ook door vormen van aansprakelijkheid op grond van een samenwerkingsovereenkomst tussen de werkgever en ingehuurd personeel. Om dit te doen, wordt een bevel uitgevaardigd voor de benoeming van materieel verantwoordelijke personen (trouwens, een voorbeeld van een typisch sjabloon kan worden gewijzigd).

Inleidende informatie

Het ontstaan ​​van geldelijke verplichtingen van de werknemer aan het bedrijf is mogelijk als de schade door zijn schuld is veroorzaakt.

Tegelijkertijd is het niet toegestaan ​​een particulier aansprakelijk te stellen in gevallen waarin de schade het gevolg is van natuurlijk verlies, slijtage, de invloed van factoren waar de werknemer geen verband mee heeft. Indien een bevel tot aanstelling van een financieel verantwoordelijke wordt uitgevaardigd en de schuld van de daarin genoemde persoon wordt bewezen, dan is deze werknemer verplicht de schade aan het bedrijf te vergoeden. Deze bepaling is ook van toepassing op onroerend goed dat geen eigendom is van de organisatie, maar een gehuurd goed is.

Algemene informatie over aansprakelijkheid

Voor het hoofd van het bedrijf gelden algemene eisen voor de veiligheid van eigendommen. Hij is verantwoordelijk voor de toestand van de onroerende goederen van de onderneming en de feitelijke beschikbaarheid ervan, op gelijke voet met andere personeelscategorieën. Als er een bevel is uitgevaardigd om een ​​werknemer aansprakelijk te stellen, is zijn schuld bewezen, dan wordt een deel van de schade vergoed binnen de grenzen van één loon.

Een uitzondering op de regel over de beperking van het bedrag van de schadevergoeding is voorzien voor meerdere posten. Hun lijst is wettelijk goedgekeurd. Zo moet de kassier verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van de aan hem toevertrouwde gelden en de vormen van volledige verantwoording. Om dit te doen, wordt een bevel uitgevaardigd tot het opleggen van aansprakelijkheid (we zullen hieronder een voorbeeld geven), op basis waarvan een overeenkomst over volledige aansprakelijkheid (ondertekend door de kassier en de werkgever).

Verantwoordelijkheid van vastgoedkarakter kan worden onderverdeeld in soorten:

• individueel;
• collectief.

In het eerste geval is het noodzakelijk om een ​​bilaterale overeenkomst over aansprakelijkheid te sluiten, in het tweede geval een collectieve overeenkomst. Voordat een cao wordt ondertekend, wordt een aansprakelijkheidsbeschikking uitgevaardigd. De volgorde van het hoofd is een integraal kenmerk van de overeenkomst over de vaststelling van een bepaald type vermogensaansprakelijkheid van personeel.

Een bestelling plaatsen

Er is geen uniform bestelformulier. Voor het opstellen van managementorders in interactie met financieel verantwoordelijke functionarissen wordt gebruik gemaakt van een sjabloon ontwikkeld door de officemanagementdienst of de personeelsafdeling van het bedrijf. Bij het opstellen van een opdracht voor een materieel verantwoordelijke dient het monster de volgende opbouw te hebben:

• identificatie van de onderneming;
• het specificeren van de naam van het documenttype;
• de datum en plaats van inschrijving van het formulier zijn voorgeschreven;
• het doel van de tekst van de bestelling staat vast;
• een standaardpreambule waarin de doelstellingen van de verordening en de rechtsgrondslag worden vermeld;
• het bevel tot goedkeuring van financieel verantwoordelijke personen bevat informatie over werknemers op wie de aansprakelijkheidsnormen van toepassing zijn;
• na de lijst van verantwoordelijke werknemers worden gegevens gegeven over het onroerend goed waaraan de aangestelde specialisten zijn toegewezen.

Het document wordt als geldig beschouwd als de zin "I order" erin voorkomt, de personen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de bestelling zijn goedgekeurd, de handtekening van het hoofd en het transcript ervan zijn ondertekend. Het formulier is gecertificeerd door een zegel. In de laatste fase worden alle personen vermeld in de bestelling vertrouwd gemaakt met de tekst van het document tegen ondertekening. Vervolgens kunt u een voorbeeldbevel downloaden over de aanstelling van een financieel verantwoordelijke in 2018.

De wijziging van aangestelde verantwoordelijken kan worden uitgevoerd in geval van ontslag van werknemers, personeelswisselingen, herverdeling van arbeidsfuncties. In alle gevallen is het nodig om een ​​bevel van het hoofd te geven voor het aanbrengen van wijzigingen in de samenstelling van financieel verantwoordelijke ambtenaren. Een andere vorm van documenten in het werk met werknemers die zijn toevertrouwd met onroerend goed is een bevel tot aansprakelijkheid, een voorbeeld hiervan moet informatie bevatten:

• over de hoogte van de schade;
• opzet van ongeoorloofde handelingen van de werknemer;
• melding van wangedrag (openbaarmaking van gerubriceerde informatie, schade aan eigendommen onder invloed).

De organisatie voert in de loop van haar activiteiten nogal wat uiteenlopende taken uit, voor de uitvoering van elk van hen kan een bepaalde verantwoordelijke persoon worden aangesteld die bekwaam is in de uitvoering ervan. De ambtelijke aanstelling geschiedt op basis van een opdracht tot aanstelling van een verantwoordelijke, samen met hem wordt een functieomschrijving toegepast, waarin de hem toegerekende functionaliteit wordt beschreven.

Verantwoordelijke personen in de organisatie moeten worden aangewezen op basis van administratieve documenten, waaronder de volgorde van het hoofd, evenals een protocol met een besluit over de noodzaak om verantwoordelijken in te voeren, inclusief de bij deze gelegenheid ontwikkelde en goedgekeurde taken met instructies voor hun uitvoering. Documentatie met betrekking tot arbeidsvoorwaarden en sociale garanties moet worden beoordeeld door de vakbondsorganisatie, als die in de onderneming aanwezig is.

De werking van het bevel begint vanaf het moment dat het is goedgekeurd door het hoofd of de verantwoordelijke persoon, of vanaf een bepaald tijdstip, dat kan worden vastgesteld door een bepaald administratief document. Na registratie moet de bestelling onder de aandacht van medewerkers worden gebracht - dit kan zowel voor alle medewerkers als voor een kleine kring. De verantwoordelijke die door dit document wordt aangeduid, moet beslist kennis nemen van de benoeming en zijn handtekening zetten.

Indien nodig kan een kopie van een dergelijk administratief document worden gestuurd naar de staat en regelgevende instanties, evenals naar ondergeschikte personeelsstructuren en takken van de organisatie. Ook kan aan deze medewerker indien nodig een volmacht van een rechtspersoon worden verstrekt, waaronder een aansprakelijkheidsovereenkomst, een overeenkomst tot geheimhouding van bedrijfsgeheimen, etc.

Omvang van de bestelling:

Het bevel om een ​​verantwoordelijke persoon aan te wijzen kan vrij algemeen worden gebruikt bij het oplossen van de operationele en economische zaken van een organisatie, het wordt meestal gebruikt in de volgende gevallen:

• Uitvoeren van om- en bijscholing van medewerkers.
• Bij het aanstellen van een persoon die verantwoordelijk is voor arbeidsbescherming.
• Het aanstellen van een veiligheidsfunctionaris.
• Het bepalen van de personen die verantwoordelijk zijn voor de brandveiligheid.
• Om de circulatie van bijzonder waardevolle dingen te beheersen.
• Bij het aanstellen van een verantwoordelijke voor de veiligheid van persoonsgegevens.
• Aanstelling van een verantwoordelijke voor elektrische installaties.
• Om bepaalde werkzaamheden uit te voeren.
• Het aanstellen van een financieel verantwoordelijke.
• Om de veiligheid te garanderen bij het gebruik van bronnen met verhoogd gevaar.
• Om elk verantwoordelijkheidsgebied te definiëren.

Door middel van administratieve documentatie is het mogelijk om de verantwoordelijke (of kring van personen) voor bepaalde arbeidstaken of een bepaald gebied te bepalen. Met deze maatregel kunt u werkprocessen in de organisatie stroomlijnen en de uitvoering van deze taken beheersen. Bovendien moeten sommige gebieden van de activiteiten van de organisatie verantwoordelijke personen hebben in overeenstemming met wettelijke normen, bijvoorbeeld arbeidsbescherming, brandveiligheid, veiligheid.

Hoe stelt u een opdracht op voor de aanstelling van verantwoordelijke personen

Dit document heeft geen speciale uniforme vorm, maar bij het samenstellen ervan moet een bepaalde structuur worden gevolgd en moet alle noodzakelijke en belangrijke informatie erin worden weergegeven. Voor het opstellen van een bestelling wordt het officiële briefhoofd van de organisatie gebruikt, hierin staan ​​de naam van de organisatie en het document (“Bestelling”), de datum van opstelling en het volgende registratienummer.

Het vaststellende deel dient de redenen voor afgifte van het document te bevatten, met verwijzingen naar wet- en regelgeving. In het administratieve gedeelte is het noodzakelijk om informatie aan te geven over welke persoon zal worden belast met de uitvoering van bepaalde taken, of wie de huidige verantwoordelijke persoon vervangt bij diens afwezigheid. Daarna wordt de opdracht bekrachtigd door het hoofd van de organisatie, waarna de personeelsafdeling deze uitvoert.

Opgemerkt moet worden dat het in bepaalde gevallen, om een ​​verantwoordelijke werknemer te benoemen, nodig is dat hij over speciale certificaten beschikt die bevestigen dat hij over speciale kennis op het vereiste gebied beschikt. Er kan bijvoorbeeld een certificaat van voltooiing van brandveiligheid, elektrische veiligheidstraining vereist zijn, of hij is bekend met de specifieke kenmerken en omstandigheden van het werk in chemische of gevaarlijke industrieën, enz.

Het bevel is een gangbaar document in de managementpraktijk.

Een speciaal soort van dit document is het bevel - een rechtshandeling die uitsluitend wordt uitgevaardigd door de hoofden van wetgevende, uitvoerende organen van de staat, gerechtelijke instanties van de Russische Federatie, samenstellende entiteiten van de Russische Federatie, lokale overheden binnen de bevoegdheid die door de wet is bepaald " regelgevende handelingen. Dergelijke bevelen bevatten een officieel subwetgevend besluit dat is genomen in overeenstemming met de vastgestelde procedure en dat juridische gevolgen heeft. De bevelen zijn verplicht voor uitvoering door alle bestuursorganen, economische entiteiten, ongeacht de organisatorische en rechtsvorm, evenals openbare verenigingen, ambtenaren en burgers die in het betreffende gebied wonen.

Hoofd

Voorbeeld uitvoeringsbevel– een voorbeeld van het beveiligen van een auto

BEPERKTE AANSPRAKELIJKHEIDSBEDRIJF "Lishainik"
(OOO Lishainik)

BESTELLEN

Moermansk

Over de benoeming van de verantwoordelijken voor voertuigen en het vrijgeven van voertuigen in een technisch goede staat aan de lijn

Om de veiligheid, bruikbare technische staat van motorvoertuigen en hun probleemloze werking te garanderen, is het verplicht om:

1. Stel de volgende medewerkers aan die verantwoordelijk zijn voor de goede technische staat van voertuigen en hun ongevalvrije werking:

Voropay K.E. voor Volkswagen Passat Nr. A 555 XE,
Maksimushkina M.V. voor de auto Toyota Celica nr. X 002 NK.

2. Verleen in geval van ambtsnood het recht om voertuigen te besturen aan de volgende medewerkers van de supportafdeling:

Filin PD Volkswagen Passat Nr. A 555 XE, Toyota Celica Nr. X 002 NK,
Kuzovatykh V.A. met de auto Toyota Celica nr. X 002 NK.

3. Benoem verantwoordelijk voor de jaarlijkse technische inspectie van voertuigen, het vrijgeven van voertuigen op de lijn in een technisch goede staat en de registratie van Lishainik LLC-voertuigen bij de verkeerspolitie, een specialist in de ondersteuningsafdeling, Filin P.D., bij zijn afwezigheid, een specialist in de ondersteuningsafdeling, Kuzovatykh V.A.

4. Erken de bevelen van Lishainik LLC van 29 december 2010 nr. 44 "Bij de benoeming van een persoon die verantwoordelijk is voor de Volkswagen Passat-auto", nr. 2 van 14 januari 2011 "Bij het verlenen van het recht om een ​​Toyota te besturen Celica-auto".

5. Het opleggen van de regie over de uitvoering van de opdracht aan het hoofd van de bevoorradingsafdeling B.P.

Directeur D.V. Fakkel

Ik denk dat je op basis van het gegeven voorbeeld van de bestelling (zelfs twee voorbeelden), je eigen monster kunt maken, geschikt voor specifieke heersende omstandigheden.

Evgenia streep

Over de benoeming van verantwoordelijke personen

STEEKPROEF

Naamloze vennootschap "Romashka"

Bestellen

gedateerd 22 oktober 2012 N 125

Bij aanstelling van een bevoegd persoon,
verantwoordelijk voor het onderhouden, opslaan,
boekhouding en uitgifte van werkboeken

In overeenstemming met paragraaf 45 van de Regels voor het bijhouden en opslaan van werkboeken, het opstellen van werkboekformulieren en het verstrekken ervan aan werkgevers, goedgekeurd bij besluit van de regering van de Russische Federatie van 16-04-2003 N 225, beveel ik:

1. Benoem vanaf 22-10-2012 het hoofd van de personeelsafdeling V.V. Romasjkin.

2. Ik behoud de controle over de uitvoering van de bestelling.

Directeur-generaal Lyutikov A.V. Lyutikov

Bekend met de bestelling:

Hoofd Personeelszaken Romashkina V.V. Romashkin 22.10.2012

Per bedrijf

Hoe maak je een bestelling?

Een dergelijk bevel moet schriftelijk zijn. Dit type formalisering heeft de voorkeur boven de mondelinge vorm van presenteren.

In sommige gevallen kan de vorm van de bestelling worden vastgesteld door een wet of een verordening, evenals door een intern, lokaal document van het bedrijf.

Als de vorm van het bevel is vastgesteld door wettelijke bepalingen, dan moet dit formulier door de samenstellers worden nageleefd, anders kan het aangenomen document ongeldig worden gemaakt.

De geanalyseerde bestuurshandeling wordt in de regel opgemaakt in één origineel exemplaar en wordt bewaard in de eenheid die de publicatie en toepassing ervan in gang heeft gezet. Indien nodig kunnen kopieën van een dergelijke handeling in voldoende aantal worden gemaakt.

Als het document van interne aard is, kan de handtekening van het hoofd niet worden gewaarmerkt met een zegel. Indien de bestelling onder meer bestemd is voor overdracht aan derden, dan kan de handtekening van het hoofd erop worden bevestigd door het zegel van de organisatie.

Indien nodig kan het in werking getreden besluit door een soortgelijke bestuurshandeling worden ingetrokken.

Over inventariseren

Inventaris bestelling. Formulier N 29-NP
Goskomnefteprodukt ________________ Vorm N 29-NP
_________________________ beheer
____________________________________________ tankpark Goedgekeurd
Goskomnefteprodukt van de USSR
15 augustus 1985 nr. 06/21-8-446

BESTELLEN
OVER INVENTARIS
N ________ VAN "___" ____________ 19__

Voor het uitvoeren van een inventarisatie in _________________________________
(Bedrijfsnaam)

van de financieel verantwoordelijke(n) __________________________
(Voor-en achternaam)

Er wordt een inventariscommissie aangesteld, bestaande uit:
1. Voorzitter _________________________________________________

2. leden van de commissie ______________________________________________
(functie, achternaam, naam, patroniem)

Voorraad is onderhevig aan ________________________________________________________
(geef aan welke waarden,

______________________________________________________________________
berekeningen zijn onder voorbehoud van inventaris)

Start inventaris plotseling ____________________________
(datum, starttijd)

en eindig _______________________________________________________________________________
Reden voor inventarisatie __________________________________________
(geef aan: controle, shift)

______________________________________________________________________
financieel verantwoordelijke personen, herwaardering, enz.)

Voer deze inventarisatie uit in volledige overeenstemming met:
de huidige instructie over de procedure voor het inventariseren van kostbaarheden.
Inventaris materialen om af te geven aan de boekhouding __________________ niet
later ________ uur "___" _________ 19__

Leidinggevende ___________ _______________________
(handtekening) (volledige naam)

Hoofdboekhouder ___________ _______________________
(handtekening) (volledige naam)

Bij de oprichting van de commissie

Voorbeeldbestelling om een ​​commissie aan te maken

Wij brengen een dergelijke opdracht voor het instellen van een commissie onder uw aandacht.

Zoals u kunt zien, combineert deze voorbeeldopdracht voor het maken van een commissie alle bovenstaande kenmerken van het formulier en is het een goed voorbeeld van het opstellen van een document.

Om een ​​succesvolle werking van het bedrijf te bewerkstelligen en een duidelijke procedure vast te stellen voor het oplossen van organisatorische problemen, is het belangrijk om de verantwoordelijkheidsgebieden van medewerkers af te bakenen, met inachtneming van de huidige wetgeving. Op verschillende onderdelen van de organisatie worden verantwoordelijke medewerkers aangesteld. Een dergelijke afspraak wordt gemaakt in opdracht van het hoofd - een bestelling. We geven voorbeelden en beschrijven de basisregels voor het samenstellen van dergelijke documenten.

Op welke gebieden van de organisatie zijn verantwoordelijk?

Het meest voorkomende type aansprakelijkheid wordt als materieel beschouwd, terwijl een werknemer of groep werknemers wordt aangesteld die persoonlijk verantwoordelijk is voor kostbaarheden, geld en eigendommen van het bedrijf.

Het is van belang dat een medewerker alleen op basis van een schriftelijke overeenkomst over volledige aansprakelijkheid verantwoordelijk kan zijn voor de eigendommen en waarden van de organisatie. De werknemer moet ermee instemmen een dergelijke taak op zich te nemen, dus een bevel alleen is niet voldoende om aansprakelijkheid op te leggen. Verantwoordelijkheid van individuele medewerkers (plaatsvervangend manager, hoofdaccountant) volgens Kunst. 243 van de arbeidswet van de Russische Federatie kan direct in de arbeidsovereenkomst worden geschreven. Wanneer de voorwaarden van een dergelijke aansprakelijkheid zijn opgenomen in een schriftelijk contract met een werknemer, is het niet nodig om een ​​aanvullende bestelling uit te geven, maar de werkgever kan dit doen als het hem uitkomt om het contract te versterken met een bestelling bij het uitvoeren van documentbeheer.

Verantwoordelijkheid is lang niet het enige geval waarin een leider een bevel geeft om een ​​verantwoordelijke persoon aan te wijzen. Individuele medewerkers zijn ook verantwoordelijk voor:

• arbeidsbescherming en naleving van veiligheidsvoorschriften (alleen een werknemer die een veiligheidsopleiding heeft gevolgd, het examen heeft afgelegd en het benodigde certificaat heeft ontvangen, en ook de benodigde elektrische veiligheidsmachtiging heeft, mag de controlegroep uitoefenen);
• brandveiligheid;
• gebruik van bronnen van verhoogd gevaar;
• het voeren van personeelsadministratie;
• boekhouding van de werktijd;
• professionele ontwikkeling en omscholing van medewerkers;
• omzet van bijzonder waardevolle dingen;
• circulatie van valuta en effecten;
• enzovoort.

De soorten verantwoordelijkheid die door het management aan werknemers worden opgelegd, zijn afhankelijk van de specifieke kenmerken van de activiteiten van een bepaalde onderneming.

Het formulier van de bestelling bij de benoeming van een verantwoordelijke persoon en de regels voor het invullen

Het bevel tot aanwijzing van een verantwoordelijke heeft geen officieel vastgelegde vorm. Het is willekeurig samengesteld, maar in overeenstemming met de regels die van toepassing zijn op alle primaire documenten. Deze regels zijn bij wet vastgelegd. gedateerd 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Het formulier moet bevatten:

• naam van de organisatie, basisinformatie erover, plaats van vestiging;
• datum en documentnummer;
• Volledige naam van de algemeen directeur of een persoon die bevoegd is om bevelen te geven;
• de preambule, die het korte doel van het uitvaardigen van het bevel aangeeft en een link bevat naar de wettelijke norm op basis waarvan het is uitgevaardigd (bijvoorbeeld een link naar de arbeidswet van de Russische Federatie);
• essentie van de bestelling;
• handtekening van de manager;
• handtekeningen van medewerkers ten aanzien waarvan de opdracht is opgesteld, ter bevestiging van hun bekendheid met het document.

Het formulier wordt ondertekend door het hoofd van de organisatie - de algemeen directeur.

Voorbeeldbestelling bij aanstelling financieel verantwoordelijke

Laten we een voorbeeld geven van een opdracht tot aanstelling van een verantwoordelijke op het gebied van zeggenschap over materiële activa. De lijst van functies met medewerkers waarvan het mogelijk is om schriftelijke afspraken te maken over volledige individuele aansprakelijkheid voor het tekort aan toevertrouwde goederen is opgenomen in bijlage N 1 bij Besluit van het Ministerie van Arbeid van 31 december 2002 N 85. Zonder een overeenkomst over volledige materiële aansprakelijkheid of het opnemen van een aansprakelijkheidsclausule in de arbeidsovereenkomst heeft de bestelling geen rechtskracht. Een sjabloon voor zo'n document kan er als volgt uitzien (u kunt hieronder een voorbeeld downloaden):

Het ingevulde document ziet er als volgt uit:

Voorbeeldbestelling bij de benoeming van verantwoordelijke personen

Met één opdracht kan de manager de verantwoordelijkheid voor de opslag van materiële activa onmiddellijk toewijzen aan een groep mensen. Het is belangrijk dat volgens art. 245 van de arbeidswet van de Russische Federatie, zonder een schriftelijke overeenkomst over volledige collectieve aansprakelijkheid, die is gesloten tussen de werkgever en alle leden van het team, kan het document geen rechtskracht hebben. Laten we een voorbeeld nemen:

Voor het aanwijzen van degenen die verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van de administratie (bijvoorbeeld voor het bijhouden van de werkuren), kan een document worden afgegeven dat ook een groep mensen tegelijk raakt. Afspraken die niet met aansprakelijkheid te maken hebben, voorzien niet in aanvullende afspraken met medewerkers. Een voorbeeld van zo'n commando.