Algemene regels voor het bedienen van kassaautomaten. Het proces van het organiseren van werk aan de kassa

Veel accountants moeten nu voorheen onbekende apparatuur onder de knie krijgen: kassa's. Laten we eens kijken wat u moet weten om claims tijdens de inspectie te voorkomen.

Hoe u aan kassa's kunt werken, wordt beschreven in de standaardregels voor de bediening van kassa's (goedgekeurd bij brief van het Ministerie van Financiën van Rusland van 30 augustus 1993 nr. 104). Ondanks dat het gaat om nederzettingen met de bevolking, kunnen ze ook gebruikt worden in nederzettingen met bedrijven.

Let op: het bedrijf moet de kassamedewerker op de hoogte stellen van deze regels tegen ondertekening. Bovendien moet u met hem een ​​overeenkomst sluiten over volledige financiële verantwoordelijkheid. Voor elke kassa wordt een kassier-operatorjournaal bijgehouden (formulier nr. KM-4). De kassier voert er dagelijks gegevens in over de ingevoerde begin- en eindbedragen en de opbrengst voor die dag.

Voordat u aan een kassa gaat werken, moet deze zo worden geprogrammeerd dat deze cheques met de benodigde gegevens afdrukt.

Een specialist van het technisch servicecentrum kan de machine opstellen.

Details zijn verplicht en optioneel.

Vereiste gegevens zijn onder meer:

Naam en fiscaal identificatienummer van het bedrijf;
- serienummer van de KKM;
- serienummer van de cheque;
- datum en tijdstip van aankoop;
- aankoopprijs;
- een teken van de fiscale modus (dit zijn speciale tekens die bevestigen dat de kassa is geregistreerd en dat het geheugen in de fiscale modus werkt).

Aanvullende details zijn bijvoorbeeld:

Secties;
- het onder de aandacht brengen van belastingen op cheques;
- kassierwachtwoorden.

Bij het werken met bedrijven is het ook handig dat op de cheque de naam van de koper vermeld staat en details van de overeenkomst waaronder het geld is ontvangen. De meeste kassamachines beschikken echter niet over dergelijke functies.

Secties kunnen worden onderverdeeld in afdelingen of klantgroepen. Een uitsplitsing naar klant kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:

1e sectie - voor schikkingen met particulieren (omzetbelasting staat vermeld op de bonnen);
- 2e sectie - voor verrekeningen met bedrijven (btw wordt op cheques als een aparte regel weergegeven);
- 3e sectie - voor schikkingen met ondernemers (btw en omzetbelasting zijn afgedrukt op cheques).

Als u geld accepteert met betaalkaarten, moet u hiervoor ook een apart gedeelte toewijzen.

Begin van het werk

Voordat u aan de kassa gaat werken, moet u er een controletape in steken. Hierop moet u het type en serienummer van de machine vermelden, de datum en tijd waarop het werk is begonnen en de standen van de sectiemeters. De gegevens op de tape moeten worden gecertificeerd door de handtekeningen van de kassier-operator en de beheerder.

Nadat u de machine hebt ingeschakeld, moet u de datum controleren. Op de meeste elektronische kassa's wordt het automatisch geïnstalleerd. Op andere modellen moet het handmatig worden geïnstalleerd. De datum kan niet eerder zijn dan de datum van het vorige Z-rapport. Anders schakelt de kassa niet naar de huidige bedrijfsmodus.

Let op: de datum en tijd van controles moeten voldoen aan de vereisten vastgelegd in Regeringsbesluit nr. 23 van 8 januari 1992 "Betreffende de procedure voor het berekenen van de tijd op het grondgebied van de Russische Federatie." Als de tijd meer dan vijf minuten afwijkt van de werkelijke tijd, zullen de belastinginspecteurs proberen dit als niet-gebruik van de kassa te beschouwen en een boete opleggen.

Voordat u aan de slag gaat, moet u ervoor zorgen dat de machine de bonnen duidelijk afdrukt. Om dit te doen, moet u een cheque afdrukken met een nulbedrag. Het wordt ook gebruikt om de nauwkeurigheid van tijd en datum te controleren. Zolang er geen aankopen zijn gedaan, kunnen deze gegevens worden gecorrigeerd. Er moeten tot het einde van de dag nulcheques worden bijgehouden.

Vervolgens voeren zij het X-rapport uit (tussentijds). Het toont de niet-nulbare saldi van geldtellers (per sectie en per totaal). Elke machine heeft een specifieke toetsencombinatie voor het genereren van een X-rapport (bijvoorbeeld door tegelijkertijd op “Shift” en “X” te drukken). Deze indicatoren moeten overeenkomen met de cijfers die de vorige dag in kolom 9 van het kassiersjournaal zijn geregistreerd. Ze worden weergegeven in kolom 6 als gegevens aan het begin van de huidige dag.

Werk overdag

Op de eenvoudigste kassa's worden cheques op deze manier geschreven. De kassier typt de aankoopprijs op het contante toetsenbord, drukt op het sectienummer en vervolgens op de “Enter”-toets. Ook kan een kassa functies bieden zoals het invoeren van prijzen met behulp van een barcode, het berekenen van een subtotaal (wanneer de kassier het ontvangen bedrag van de koper invoert en de automaat het wisselgeld telt), het werken met kortingen (toeslagen), etc.

Let op: een kassabon moet worden afgegeven bij ontvangst van het geld van de koper, en niet samen met de goederen.

Bij het werken met een kassa kunnen dergelijke problemen optreden.

Als de kassamedewerker het verkeerde bedrag intikt, moet u de juiste kassabon eruit halen en aan de koper geven. Een foutieve cheque moet worden geannuleerd (gescheurd) en bewaard. Aan het einde van de dag wordt voor dergelijke controles een retourcertificaat afgegeven (formulier nr. KM-3). De handeling moet het aantal en het aantal onjuist geslagen cheques vermelden. Cheques moeten op een stuk papier worden geplakt of aan een document worden gehecht en bij de boekhoudafdeling worden ingediend.

Het ten onrechte ingevoerde bedrag voor de dag wordt aangegeven in kolom 15 van het kassiersjournaal. De opbrengst van de exploitatiekassa voor die dag wordt met dit bedrag verminderd.

Als de koper de goederen retourneert, wordt er geld uit de hoofdkassa uitgegeven. Tegelijkertijd moet hij een verklaring schrijven waarin hij vraagt ​​de goederen terug te nemen en het geld aan hem terug te geven.

De kassamedewerker moet een akte opstellen voor de teruggave van de cheque (formulier nr. KM-3). Geld wordt aan de koper uitgegeven via een opdracht tot contante ontvangst.

Het ten onrechte ingevoerde bedrag voor de dag moet worden vermeld in kolom 15 van het kassiersjournaal. Contante ontvangsten voor de huidige dag worden met dit bedrag verminderd. Als het ontvangstbewijs voor het retourneren van de goederen op een andere dag wordt gebracht, wordt dit niet meer weergegeven in het dagboek van de kassier-exploitant.

Als de kassa niet werkt, moet u deze uitschakelen en de beheerder bellen om het einde van de dienst te registreren. In het dagboek van de kassier-operator moet u het tijdstip en de reden voor het voltooien van de werkzaamheden aangeven.

Voordat u de kassa ter reparatie opstuurt, moet u de meetwaarden van de sectie- en controlemeters registreren in een rapport in formulier nr. KM-2. Wanneer de monteur de kassa uit reparatie terugbrengt, zet hij deze gegevens terug in het geheugen van de automaat.

Einde dienst

Aan het einde van de dag is het raadzaam om eerst het X-rapport af te drukken. Hiermee wordt vooraf gecontroleerd of het geld in de kassa overeenkomt met de ingevoerde bedragen. Bij foutieve controles wordt een aangifteverklaring opgemaakt (formulier nr. KM-3).

Aan het einde van de werkdag haalt de kassamedewerker een Z-rapport op. Deze handeling registreert het geaccumuleerde totaal van de ingevoerde bedragen in het geheugen van de machine en sluit de fiscale verschuiving (zet de dagelijkse inkomstenteller op nul).

U kunt op één dag meerdere Z-rapporten maken. Volgens het Z-rapport kan de kassamedewerker bijvoorbeeld gedurende de dag de verzamelde inkomsten aan de hoofdkassa overdragen. De standen van de optelteller en het bedrag van de dagelijkse inkomsten moeten worden geregistreerd in het dagboek van de kassamedewerker. Het aantal regels in het log moet gelijk zijn aan het aantal gemaakte Z-rapporten.

Volgens de journaalgegevens moet u een certificaat van de kassier-operator opstellen (formulier nr. KM-6). Gegevens over de standen van de optelmeter aan het begin en einde van de dag en het omzetbedrag worden ernaar overgedragen. In kolom 8 zijn de bedragen aangegeven waarvoor de aangiften zijn opgemaakt (volgens formulier nr. KM-3). De totale omzet wordt berekend minus deze bedragen.

Opgenomen Z-rapporten moeten vijf jaar bewaard worden. Samen met nulcontroles is het beter om ze op één plek te plakken, bijvoorbeeld in een speciaal notitieboekje. Als u kassa’s uitschrijft, kan de Belastingdienst een controle opleggen.

Ekaterina Annenkova, auditor gecertificeerd door het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie, expert in boekhouding en belastingen bij het informatiebureau Clerk.Ru. Foto door B. Maltsev, persbureau “Clerk.Ru”

Veel ondernemingen die handelsactiviteiten uitvoeren, worden vroeg of laat in hun werk geconfronteerd met de noodzaak om kassa's te installeren en te gebruiken.

Als een bedrijf voor het eerst producten en diensten tegen contant geld gaat verkopen, moet het een duidelijk inzicht hebben in de kenmerken van het registreren en gebruiken van kassasystemen.

De procedure voor het gebruik van CCP wordt geregeld door de volgende bepalingen:

1. Wet van 25 april 2003 Nr. 54-FZ “Over het gebruik van kassaapparatuur bij contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten.”

1. Decreten van de regering van de Russische Federatie van 23 juli 2007. Nr. 470 “Over de goedkeuring van het Reglement* inzake de registratie en het gebruik van kassaapparatuur gebruikt door organisaties en individuele ondernemers”, waarin wordt gedefinieerd:

• eisen aan kassaapparatuur gebruikt door organisaties en individuele ondernemers,
• de procedure en voorwaarden voor de registratie en toepassing ervan bij het uitvoeren van contante betalingen (afrekeningen met betaalkaarten) in geval van verkoop van goederen, uitvoering van werk of dienstverlening op het grondgebied van de Russische Federatie.

CCP moet van toepassing zijn* wanneer zij contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten verrichten in de volgende gevallen:

• verkoop van producten,
• uitvoering van werkzaamheden,
• dienstverlening,

*In sommige gevallen kunnen bedrijven of individuele ondernemers volgens de huidige wetgeving het zonder het gebruik van kassasystemen doen. Dus vanaf 01/01/2013.Bepaalde bepalingen van de federale wet van 25 juni 2012 zijn in werking getreden. Nr. 94-FZ “Over wijzigingen in delen één en twee van de belastingwet van de Russische Federatie en bepaalde wetgevingshandelingen van de Russische Federatie.”

Overeenkomstig artikel 5 van wet nr. 94-FZ is paragraaf 1 van clausule 2.1 van artikel 2 van wet nr. 54-FZ gewijzigd, op grond waarvan de individuele ondernemers die het octrooibelastingstelsel toepassen (in termen van soorten activiteiten vallend onder PSN).

Voordat u kassabetalingen gaat gebruiken, moet de kassa bij de Federale Belastingdienst op de locatie van de organisatie (op de woonplaats van de individuele ondernemer) worden aangemeld. Als een kassa is geregistreerd bij een afzonderlijke afdeling van het bedrijf, moet u contact opnemen met de Federale Belastingdienst op de locatie van een dergelijke afzonderlijke afdeling.

Hiervoor moet u aangifte doen bij de Belastingdienst stelling over de registratie van kassaapparatuur. Het formulier werd goedgekeurd door de Orde van de Federale Belastingdienst van de Russische Federatie van 04/09/2008. Nr. MM-3-2/152@ “Over goedkeuring van aanvraagformulieren voor registratie van kassaapparatuur, boekhoudboeken voor kassaapparatuur en registratiekaarten voor kassaapparatuur.”

Volgens clausule 1 van artikel 2 en clausule 1 van artikel 3 van wet nr. 54-FZ kunnen organisaties en individuele ondernemers alleen kassaapparatuur gebruiken die is opgenomen in het rijksregister.

Tegelijkertijd heeft de Federale Belastingdienst in haar brief van 18 februari 2013 aangegeven. Nr. AS-4-2/2696@, herinnert daaraan vanaf 01.01.2013. Het decreet van de regering van de Russische Federatie van 17 december 2012 is in werking getreden. Nr. 1319, die de verordening* betreffende de registratie en toepassing van kassaapparaten die worden gebruikt door organisaties en individuele ondernemers heeft gewijzigd, met betrekking tot de afschaffing van een visueel controleapparaat - het bord "Staatsregister".

Dienovereenkomstig is vanaf 01/01/2013 de aanwezigheid van het bord “Staatsregister” op de kassa niet verplicht en moet de kassa zonder dit bord bij de Federale Belastingdienst worden geregistreerd.

*Goedgekeurd bij besluit van de regering van de Russische Federatie van 23 juli 2007. Nr. 470.

In ons artikel zullen we kijken naar de procedure voor het registreren van een kassa bij de belastingdienst en praten over de benodigde documenten voor deze procedure. We zullen ook enkele aanbevelingen geven voor het werken met kassa's, wat handig zal zijn voor degenen die net beginnen te werken met kassaapparatuur.

Daarnaast wordt gekeken naar situaties waarin van de inzet van CCP kan worden afgezien.

De procedure voor het aanmelden van een kassa bij de Belastingdienst

*Exclusief kredietinstellingen.

Een aanvraag bij de Federale Belastingdienst wordt ingediend:

• op de locatie van de rechtspersoon of een afzonderlijke divisie daarvan (indien de kassa voor de splitsing is aangemeld),
• in de woonplaats van de persoon,

1. paspoort van de kassa waarvoor registratie vereist is,
2. een overeenkomst over technische ondersteuning, gesloten tussen de gebruiker en de leverancier (technisch servicecentrum).

Gelijktijdig met de registratie van de kassa geeft de Belastingdienst een afgifte aan de gebruiker registratiekaart voor kassa, en retourneert ook de documenten die bij de aanvraag zijn gevoegd.

De formulieren van het boekhoudboek en de registratiekaart, evenals het aanvraagformulier, zijn goedgekeurd bij besluit van de federale belastingdienst van de Russische Federatie van 04/09/2008 N MM-3-2/152@.

Volgens artikel 16 van het Reglement worden herregistratie en uitschrijving van kassa's ook uitgevoerd op aanvraag van de gebruiker binnen 5 werkdagen vanaf de datum van indiening van de aanvraag. Het wordt verstrekt aan de federale belastingdienst waar de kassa is geregistreerd. De aanvraag gaat vergezeld van een KKT-paspoort en registratiekaart.

De registratie, herregistratie en afmelding van een kassa gebeurt in het paspoort van de kassa, dat wordt gecertificeerd door het zegel van de Federale Belastingdienst.

De uitschrijving van de kassa wordt ook genoteerd in het boekhoudboek en de registratiekaart, die bij de federale belastingdienst blijft.

Een medewerker van een organisatie of individuele ondernemer die documenten voor het registreren van een kassa gaat overleggen, moet beschikken over een identificatiedocument (paspoort) en een volmacht van de organisatie om een ​​kassa te registreren.

Naast de bovengenoemde documenten wordt de Federale Belastingdienst doorgaans gevraagd om het volgende te overleggen:

• Certificaat van staatsregistratie van een rechtspersoon,
• Bewijs van inschrijving bij de Belastingdienst,
• Een document dat de eigendom/het gebruiksrecht van het pand bevestigt (huurovereenkomst, eigendomscertificaat), waarin de CCP zal worden geïnstalleerd,
• Journaal van de kassamedewerker volgens formulier nr. KM-4,
• EKLZ-paspoort,
• KKM-versie paspoort en extra blad erbij,
• Registratiekaart voor kassa.

In ieder geval lijkt het redelijk om, voordat u naar de Federale Belastingdienst gaat, duidelijk te maken welke eisen uw belastingkantoor precies stelt aan het pakket documenten dat nodig is voor het registreren van een kassa.

Naast het ter beschikking stellen van een pakket documenten, dient u ook de kassa zelf ter inzage te geven aan een vertegenwoordiger van de Federale Belastingdienst.

Inspectie van de kassa wordt uitgevoerd door een inspecteur en een specialist* van het technisch servicecentrum.

*Hij biedt technische ondersteuning voor de kassa, brengt het bord "Service" erop aan, plakt zegelstempels, voert informatie in het fiscale geheugen in tijdens de registratie en vervangt fiscale geheugenschijven.

Wanneer CCP niet mag worden gebruikt

1. Bij het verlenen van diensten aan de bevolking, onder voorbehoud van de afgifte van strikte rapportageformulieren (dergelijke formulieren zijn gelijk aan contante ontvangsten), goedgekeurd door het besluit van de regering van de Russische Federatie van 05/06/2008. Nr. 359 “Over de procedure voor het doen van contante betalingen en (of) afrekeningen met betaalkaarten zonder gebruik te maken van kassa’s”.

2. Als een organisatie of individuele ondernemer een UTII-belastingbetaler is in termen van activiteiten die vallen onder UTII (clausule 2 van artikel 346.26 van de Belastingwet van de Russische Federatie), evenals in het geval van de individuele ondernemer die het octrooibelastingstelsel toepast (bij het uitvoeren van activiteiten waarvoor de wetten van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie voorzien in het aanvraagoctrooisysteem), onder voorbehoud van de afgifte van het volgende document op verzoek van de koper:

• bonnetje,
• bonnen,
• een ander document

3. Bij implementatie:

• kranten en tijdschriften,
• gerelateerde producten,

De boekhouding voor handelsopbrengsten uit de verkoop van kranten en tijdschriften en uit de verkoop van aanverwante producten wordt afzonderlijk bijgehouden.

4. Bij verkoop:

• waardevolle papieren;
• loten;
• reiskaartjes en kortingsbonnen voor reizen met het openbaar vervoer in de stad.

6. Bij het handelen:

• op de markten,
• beurzen,
• in tentoonstellingscomplexen,

• handelswinkels,
• paviljoens,
• kiosken,
• tenten,
• autowinkels,
• autowinkels,
• caravans,
• containerachtige gebouwen en andere soortgelijke plaatsen.

• van handkarren,
• manden,
• bakken (inclusief die beschermd tegen neerslag door frames bedekt met plastic folie, canvas, zeildoek).

9. Bij de verkoop van ijs en frisdrank in flessen bij kiosken.

10. Handel vanuit tanks:

• bier,
• kwas,
• melk,
• plantaardige olie,
• levende vis,
• kerosine.

12. Bij het aannemen van glaswerk en afvalmaterialen van de bevolking, met uitzondering van schroot

13. Bij implementatie:

• Religieuze voorwerpen en religieuze literatuur,
• diensten voor religieuze rituelen en ceremonies,

14. Bij verkoop tegen nominale waarde:

• postzegels,
• andere tekens aangebracht op poststukken,

15. Als de organisatie (IP) zich in afgelegen of moeilijk bereikbare gebieden bevindt (met uitzondering van steden, regionale centra, stedelijke nederzettingen) gespecificeerd in de lijst goedgekeurd door de regering van de Russische Federatie

16. Apotheekorganisaties en hun afzonderlijke afdelingen, gevestigd in paramedische en paramedisch-verloskundige centra in landelijke nederzettingen. Ze moeten een farmaceutische licentie hebben.

Opmerking: De bovenstaande puntenniet van toepassing :

• over betalingsagenten die zich bezighouden met het accepteren van betalingen van individuen,
• inzake kredietorganisaties en bankbetalingsagenten, subagenten die opereren in overeenstemming met de wetgeving inzake banken en bankactiviteiten.

Aan de slag met een kassa

Volgens clausule 3.8.2 van de Modelregels is de kassier (controleur - kassier, verkoper, ober, etc.) verplicht om:

• controleer de bruikbaarheid van de blokkeerinrichtingen, vul de bon en de controleband bij, stel de dater in op de huidige datum, stel de teller in op nullen;
• schakel de machine in op het elektrische netwerk en controleer, door een nulcontrole te ontvangen, de werking ervan vanaf de elektrische aandrijving;
• twee of drie cheques afdrukken zonder het bedrag (nul) aan te geven om de duidelijkheid van het afdrukken van de details op de ontvangst- en controlebanden en de correcte installatie van de dater en de teller te controleren;
• Aan het eind van de dag moeten nulcheques aan het kasrapport worden toegevoegd.

De huidige datum kan niet eerder zijn dan de datum van het vorige Z-rapport, anders schakelt de kassa niet over naar de huidige bedieningsmodus.

Nadat de proef-nulcontroles zijn uitgevoerd, wordt er een tussentijds X-rapport geponst. Dit dagelijkse rapport reset niet de informatie in het RAM-geheugen van de kassa.

Een X-rapport is een controle die de inhoud van tellers (per sectie en per totaal) van een kassa weergeeft, terwijl de tellerwaarden niet veranderen.

De gegevens die aan het begin van de dag in het X-rapport worden weergegeven, moeten overeenkomen met de gegevens in de gegevens in kolom 9 van het kassiersjournaal (formulier nr. KM-4) van de voorgaande dag. Dezelfde gegevens worden weergegeven in kolom 6 van het KM-4-tijdschrift.

Er kunnen X-rapporten worden gemaakt om de ontvangst van inkomsten tijdens een dienst te monitoren of voor de periodieke uitlevering van contante inkomsten.

Ingeslagen X-rapporten gedurende de dag hebben op geen enkele wijze invloed op de hoogte van de opgebouwde omzet volgens de kassa.

X-rapporten kunnen worden geproduceerd per sectie, ploegentotaal en hoofdtotaal. Ze kunnen onder meer worden gebruikt om tekorten of overschotten in de kassa vast te stellen (X-rapportgegevens worden geverifieerd met de hoogte van de werkelijke omzet in de kassalade).

Bij de eenvoudigste kassa's wordt een bon geponst nadat het bedrag is ingevoerd, het sectienummer is opgegeven en op de "enter"-toets is gedrukt. Complexere apparaten kunnen functies bieden voor het invoeren van prijzen met behulp van een streepjescode, het berekenen van subtotalen en wisselbedragen, het werken met kortingen op promoties en dergelijke.

In het geval van een fout van de kassier, is het noodzakelijk om de juiste kassabon eruit te halen en deze aan de koper te overhandigen. De onjuiste cheque wordt geannuleerd en opgeslagen. Aan het eind van de dag wordt voor dergelijke cheques een handeling over de teruggave van geld aan klanten voor ongebruikte kassabonnen opgesteld in formulier nr. KM-3.

De handeling in formulier nr. KM-3 wordt in één exemplaar opgesteld bij levering en registratie van de inkomsten voor de dag. De regel “Kassa” geeft het model (klasse, type, merk) aan van de kassa waarop de foutieve kassabon is ingevoerd. Voer in het tabelgedeelte van deze regel het volgende in:

Fabrikantnummer (meestal aangegeven op de kassa zelf, in het technisch paspoort),

Registratienummer van de kassa (te vinden op de kaart voor registratie van de kassa, uitgegeven door de Federale Belastingdienst).

De regel “Applicatieprogramma” geeft de naam aan van het boekhoudprogramma waarmee de operationele boekhouding wordt georganiseerd. Als het programma niet wordt gebruikt, wordt op deze regel een streepje geplaatst.

Voer in de kolom "Kassier" het personeelsnummer in van de kassier-operator die de cheque verkeerd heeft ingevoerd. Het tabelgedeelte van de handeling weerspiegelt de aantallen en bedragen van elke cheque. Cheques worden op een vel papier geplakt of aan een document bevestigd (vanwege het feit dat cheques onderhevig zijn aan ernstige vervaging, is het beter om er onmiddellijk een fotokopie van te maken).

De akte wordt ondertekend door de kassamedewerker en goedgekeurd door de manager.

Deze handeling wordt ook opgesteld als de koper het gekochte product of dienst weigert en het geld aan hem wordt teruggegeven.

Aan het einde van de dag (bij sluiting of bij aankomst van de afhaler) moet de kassier:

Kasbonnen en andere betalingsdocumenten voorbereiden;

Maak een kasrapport op en geef de opbrengst samen met het kasrapport op de ontvangstopdracht af aan de “hoofdkassa” (of rechtstreeks aan de incassobureau van de bank).

Bovendien is het noodzakelijk om de sectie- en controletellers (registers) af te lezen, een afdruk te verkrijgen of de overdag gebruikte controletape uit de kassa te verwijderen.

Volgens de tellers (registers) wordt het bedrag van de inkomsten aan het begin en aan het einde bepaald. Het bedrag van de opbrengst moet overeenkomen met de standen van de geldtellers en de controleband en moet overeenkomen met het bedrag dat bij de hoofdkassa (inzamelaars) wordt gestort.

Aan het einde van de dag kunt u eerst het X-rapport afdrukken. Hiermee kunt u controleren of het geld in de kassa overeenkomt met de ingevoerde bedragen. Vervolgens wordt het Z-rapport gemaakt. Met dit rapport wordt de informatie in het RAM gewist en in het fiscale geheugen ingevoerd. Deze handeling registreert het geaccumuleerde totaal van de ingevoerde bedragen in het kassageheugen en sluit de fiscale verschuiving (zet de dagelijkse omzetteller op nul).

Het Z-rapport weerspiegelt niet alleen de gegevens van de controleregisters aan het begin en einde van de werkdag en het bedrag aan dagelijkse inkomsten, maar ook het totale bedrag aan geld en cheques dat aan klanten is geretourneerd, het bedrag aan kortingen en geannuleerde cheques.

Het bedrag aan inkomsten moet overeenkomen met de informatie op de controleband.

Elk rapport heeft een eigen serienummer. Alle meldingen die bij de kassa binnenkomen, moeten zorgvuldig worden verzameld en bewaard (maak indien mogelijk fotokopieën).

Op basis van het Z-rapport stelt de kassier-operator dagelijks een certificaatrapport op in formulier nr. KM-6.

Met dit certificaat wordt een kassier-operatorrapport opgemaakt over de stand van de kassatellers en de omzet voor een werkdag (ploegendienst).

Het rapport wordt dagelijks in één exemplaar opgemaakt door de kassier-exploitant, ondertekent het en levert het samen met de opbrengsten volgens de PKO in bij de senior (hoofd)kassier of hoofd van de organisatie.

Bij kleine organisaties met één of twee kassa's overhandigt de kassier/operator het geld rechtstreeks aan de bankcollector. De overdracht van geld naar de bank komt terug in het rapport. De omzet voor een werkdag (ploeg) wordt bepaald door de stand van de opteltellers aan het begin en het einde van de werkdag (ploeg) minus de hoeveelheid geld die aan klanten (cliënten) wordt teruggegeven met behulp van ongebruikte kassabonnen, en wordt bevestigd door de bijbehorende handtekeningen van afdelingshoofden.

Bij het aannemen en afgeven van geld aan de kassa wordt het rapport ondertekend door de hoofdkassier en het hoofd van de organisatie. Het rapport dient als basis voor het opstellen van een samenvattend rapport “Informatie over meterstanden van kassaautomaten en de omzet van de organisatie” (formulier nr. KM-7).

Nadat het Z-rapport is gemaakt, is het werkelijke omzetbedrag bepaald en geverifieerd, en worden er boekingen gemaakt in het kassier-exploitantjournaal (formulier nr. KM-4).

Alle vermeldingen in het journaal worden door de kassier-operator dagelijks in chronologische volgorde bijgehouden met inkt of een balpen zonder vlekken. Als er correcties in het journaal worden aangebracht, moeten deze worden gespecificeerd en gecertificeerd door de handtekeningen van de kassier: de telefoniste, de manager en de hoofd (senior) accountant van de organisatie.

Als de meetwaarden samenvallen, worden ze bij aanvang van het werk in het logboek voor de huidige dag (ploeg) ingevoerd en worden deze gegevens gecertificeerd door de handtekeningen van de kassier en de dienstdoende beheerder (kolommen 7, 8).

Kolom 15 van het journaal registreert de bedragen die zijn uitgegeven voor cheques die door kopers (klanten) zijn geretourneerd, op basis van de gegevens van de Wet op de teruggave van geld aan kopers (klanten) voor ongebruikte contante ontvangsten (formulier nr. KM-3), evenals als het aantal afgedrukte nulcontroles per werkdag (ploeg).

Aan het einde van de werkdag (dienst) stelt de kassier een kasrapport op en overhandigt daarmee de opbrengst van de kassabonopdracht aan de senior kassier.

Als er een discrepantie bestaat tussen de resultaten van de bedragen op de controleband en de omzet, wordt de reden voor de discrepantie bepaald en worden de geïdentificeerde tekorten of overschotten in de juiste kolommen van het kassier-operatordagboek ingevoerd.

Contante transacties

Als er meerdere kassiers in een organisatie (IP) zijn, vervult een van hen de functies van senior kassier.

Contante transacties kan uitgevoerd door de leider.

Opmerking: De betaalagent, bankbetaalagent (subagent), houdt naast zijn eigen kasboek bijapart kasboek om rekening te houden met contant geld dat hij heeft ontvangen als onderdeel van agentuuractiviteiten.

In overeenstemming met clausule 2.1 van Verordening nr. 373-P worden kasdocumenten van een organisatie (IP) opgesteld:

• hoofdboekhouder;
• een accountant of andere medewerker (waaronder een kassier) die is aangesteld in opdracht van het hoofd van de organisatie (IP).
• manager (bij afwezigheid van een hoofdaccountant en accountant).

• loonstaten volgens formulier nr. T-49,
• loonstroken volgens formulier nr. T-53,
• verklaringen,
• rekeningen,
• andere documenten.

Contante transacties uitgevoerd door een organisatie (IP) worden opgesteld met primaire documenten volgens de formulieren en op de manier goedgekeurd door de resolutie van het Staatsstatistiekcomité van de Russische Federatie van 18 augustus 1998. Nr. 88.

Volgens informatie van het Ministerie van Financiën van Rusland nr. PZ-10/2012 “Bij de inwerkingtreding op 1 januari 2013. Federale wet van 6 december 2011 nr. 402-FZ “Betreffende boekhouding”:

“Vanaf 1 januari 2013 zijn de formulieren van primaire boekhouddocumenten in albums met uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie niet verplicht voor gebruik.

Tegelijkertijdblijven verplicht vormen van documenten die worden gebruikt als primaire boekhouddocumenten, opgesteld door bevoegde instanties in overeenstemming met en op basis van andere federale wetten (bijvoorbeeldcontante documenten

NIEUW! Om een ​​goedbetaalde baan te vinden. Registratie ter voorbereiding op testen (persoonlijk, op afstand, opgenomen).

5.1 Kassa's

Een kassa (CCM) is een hulpmiddel voor staatscontrole over de cashflow, volledigheid en tijdigheid van kasontvangsten door ondernemingen.

Een kassa is een elektronisch apparaat dat is uitgerust met een apparaat voor het afdrukken van een kassabon. Dit apparaat heeft een scherm, een toetsenbord en een afdrukapparaat dat afdrukt op een speciale papieren tape.

De kassa wordt gebruikt om verkochte goederen en verrichte diensten te betalen. De hoofdtaak van een kassa is het vastleggen van de aan- en verkooptransactie op papier (kassabon). Kassa's kunnen fiscaal (gebruikt in landen waar fiscale wetgeving van kracht is) en niet-fiscaal zijn. Fiscale kasregisters verschillen van niet-fiscale kasregisters door de aanwezigheid van een fiscaal geheugen - een informatiedrager waaruit gegevens niet kunnen worden verwijderd, evenals andere ontwerpkenmerken die worden beschreven door de lokale fiscale wetgeving. Het fiscale geheugen verzamelt gegevens over transacties die met deze kassa zijn uitgevoerd.

5.2 Classificatie van kassa's

Momenteel is er een classificatie van PFC's per toepassingsgebied en ontwerp.

Per toepassingsgebied:

om te ruilen;

voor de dienstensector;

voor de handel in aardolieproducten;

voor hotels en restaurants.

Met opzet

Een autonome kassa is een kassa waarvan de uitbreiding van de functionaliteit alleen kan worden bereikt door extra invoer-uitvoerapparaten aan te sluiten die door de kassa worden bestuurd volgens de programma's die zich daarin bevinden. Onder autonome kassa's vallen ook draagbare kassa's die kunnen functioneren zonder permanente aansluiting op het elektriciteitsnet.

Een passief systeemkassa is een kassa die de mogelijkheid heeft om in een computerkassasysteem te werken, maar niet de mogelijkheid heeft om de werking van dit systeem te controleren. De passieve systeemkassa kan als stand-alone kassa worden gebruikt.

Een actieve systeemkassa is een kassa die de mogelijkheid heeft om in een computerkassasysteem te werken en tegelijkertijd de werking van het systeem te controleren. Een actieve systeemkassa omvat ook een POS-terminal - een kassa met fiscaal geheugen, dat de mogelijkheden van een personal computer heeft voor invoer/uitvoer, opslag, verwerking en weergave van informatie. Een actief systeemkassa kan worden gebruikt als passief systeem of als standalone kassa.

Een fiscale registrar is een kassa die alleen kan werken als onderdeel van een computerkassasysteem en gegevens ontvangt via een communicatiekanaal.

5.3 Wetten op het gebruik van kassaapparatuur

Kassamachines (KKT, KKM) behoren tot de categorie elektronische computers. Kassa volgens paragraaf. 1 van Sectie I. “Algemene Bepalingen” van de “Standaardregels voor de werking van kassa’s bij het doen van contante betalingen met de bevolking” is een “apparaat voor tellen, optellen, computergebruik en het afdrukken van cheques.” In overeenstemming met GOST 15971-90 “Informatieverwerkingssystemen. Termen en definities": Tab. 1 artikel 7. “Een computer is een geheel van technische middelen dat het mogelijk maakt informatie te verwerken en het resultaat in de vereiste vorm te verkrijgen.” Omdat de kassa dient om informatie te verwerken (rekenfuncties uit te voeren) en het resultaat in de vereiste vorm te verkrijgen (vast te leggen op papierband), is het een computermachine. In overeenstemming met GOST 15971-90 “Informatieverwerkingssystemen. Termen en definities": Tabel 1, paragraaf 8. “Een elektronische computer is een computer waarvan de belangrijkste functionele apparaten zijn gemaakt van elektronische componenten.” De kassa bevat elektronische componenten: processor, datageheugen, programmageheugen, voeding, enzovoort. Aangezien alle hoofdfuncties van de kassa worden uitgevoerd ten koste van de gespecificeerde elektronische componenten die in de samenstelling ervan zijn opgenomen, is de kassa een elektronische computer en valt daarom onder de artikelen 272, 273 en 274 van het Wetboek van Strafrecht van de Russische Federatie. Federatie.

5.4 Registratie kassa bij de Inspectie van de Belastingdienst

Belastingregistratie

Verwijdering uit het register

Levensduur

Aanmeldingsformulieren

Eventuele kassa's moeten, voordat ze in verkooppunten worden gebruikt, worden geregistreerd bij de belastingdienst (IFTS) op de plaats van registratie van de organisatie. De registratie wordt uitgevoerd door de operationele controlediensten van de relevante territoriale afdelingen van de Federale Belastingdienst. Op de afgesproken dag moet u samen met een vertegenwoordiger van het centrale servicecentrum en een kassa voor de belastinginspecteur verschijnen.

Om een ​​kassa te registreren, moet u de volgende documenten voorbereiden:

1. Aanvraag in de voorgeschreven vorm

(Voor ondernemers - met een opmerking over de afwezigheid van schulden)

Afgegeven door de federale belastinginspectie;

In de aanvraag moet het type handelsobject en het type activiteit van de organisatie worden aangegeven!

2. Serviceovereenkomst bij het servicecentrum. (Origineel en kopie.)

Voorlopig afgerond met de Centrale Technische Dienst.

3. Technisch paspoort van KKM

4. EKLZ-paspoort

5. Paspoort van de KKM-versie + fotokopie

6. Extra blad bij het paspoort van de KKM-versie + fotokopie

(artikelen 3 t/m 6 zijn opgenomen in het KKM-pakket en worden bij het sluiten van een overeenkomst ingevuld door een vertegenwoordiger van het centraal servicecentrum)

7. Kassa-exploitantdagboek, geregen, genummerd, ondertekend en verzegeld door de organisatie. (formulier KM-4)

De belastinginspecteur certificeert het journaal met de handtekening en het stempel van de belastingdienst en stelt de datum van taxatie van de kassa vast.

8. Logboek voor het opnemen van oproepen van technische specialisten, geregen, genummerd, ondertekend (formulier KM-8).

9. Huurovereenkomst voor pand of eigendomsbewijs van het pand waar de kassa wordt geplaatst. (Origineel en kopie.)

10. Een volmacht voor het recht om een ​​kassa bij de Belastingdienst aan te melden, opgesteld op de voorgeschreven wijze, en een identiteitsbewijs, indien de registratie van de kassa niet zal worden uitgevoerd door het hoofd van de organisatie of de hoofdaccountant, maar door een andere medewerker van de organisatie;

Voor vertegenwoordigers van individuele ondernemers is een notariële volmacht vereist.

11. Beschikbaarheid van visuele controlemiddelen op de kassabehuizing - volumetrische hologrammen

(“Staatsregister 200...” - vier cijfers geven het jaar aan waarin de kassa door de algemene leverancier is verkocht, deze wordt compleet met de kassa geleverd.

“Service 200...” - vier cijfers geven het huidige jaar aan waarin de KKM is afgeleverd voor service bij het centrale servicestation, vastgesteld bij het sluiten van een overeenkomst met het centrale servicecentrum).

Werk zonder problemen aan de kassa
Veel accountants moeten nu voorheen onbekende apparatuur onder de knie krijgen: kassa's. Laten we eens kijken wat u moet weten om claims tijdens de inspectie te voorkomen.

V. Yashina, controleur

Hoe u aan kassa's kunt werken, wordt beschreven in de standaardregels voor de bediening van kassa's (goedgekeurd bij brief van het Ministerie van Financiën van Rusland van 30 augustus 1993 nr. 104). Ondanks dat het gaat om nederzettingen met de bevolking, kunnen ze ook gebruikt worden in nederzettingen met bedrijven.

Let op: het bedrijf moet de kassamedewerker op de hoogte stellen van deze regels tegen ondertekening. Bovendien moet u met hem een ​​overeenkomst sluiten over volledige financiële verantwoordelijkheid. Voor elke kassa wordt een kassier-operatorjournaal bijgehouden (formulier nr. KM-4). De kassier voert er dagelijks gegevens in over de ingevoerde begin- en eindbedragen en de opbrengst voor die dag.

Voordat u aan een kassa gaat werken, moet deze zo worden geprogrammeerd dat deze cheques met de benodigde gegevens afdrukt.

Een specialist van het technisch servicecentrum kan de machine opstellen.

Details zijn verplicht en optioneel.

Vereiste gegevens zijn onder meer:

• naam en fiscaal identificatienummer van de onderneming;
• KKM-serienummer;
• serienummer van de cheque;
• datum en tijdstip van aankoop;
• aankoopprijs;

Aanvullende details zijn bijvoorbeeld:

• secties;
• het onder de aandacht brengen van belastingen op cheques;
• wachtwoorden voor kassamedewerkers.

Secties kunnen worden onderverdeeld in afdelingen of klantgroepen. Een uitsplitsing naar klant kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:

• 1e sectie - voor schikkingen met particulieren (omzetbelasting staat vermeld op de bonnen);
• 2e sectie - voor verrekeningen met bedrijven (btw wordt op cheques als een aparte regel weergegeven);
• Sectie 3 - voor schikkingen met ondernemers (btw en omzetbelasting worden op cheques afgedrukt).

Begin van het werk

Nadat u de machine hebt ingeschakeld, moet u de datum controleren. Op de meeste elektronische kassa's wordt het automatisch geïnstalleerd. Op andere modellen moet het handmatig worden geïnstalleerd. De datum kan niet eerder zijn dan de datum van het vorige Z-rapport. Anders schakelt de kassa niet naar de huidige bedrijfsmodus.

Let op: de datum en tijd van controles moeten voldoen aan de vereisten vastgelegd in Regeringsbesluit nr. 23 van 8 januari 1992 "Betreffende de procedure voor het berekenen van de tijd op het grondgebied van de Russische Federatie." Als de tijd meer dan vijf minuten afwijkt van de werkelijke tijd, zullen de belastinginspecteurs proberen dit als niet-gebruik van de kassa te beschouwen en een boete opleggen.

Voordat u aan de slag gaat, moet u ervoor zorgen dat de machine de bonnen duidelijk afdrukt. Om dit te doen, moet u een cheque afdrukken met een nulbedrag. Het wordt ook gebruikt om de nauwkeurigheid van tijd en datum te controleren. Zolang er geen aankopen zijn gedaan, kunnen deze gegevens worden gecorrigeerd. Er moeten tot het einde van de dag nulcheques worden bijgehouden.

Vervolgens voeren zij het X-rapport uit (tussentijds). Het toont de niet-nulbare saldi van geldtellers (per sectie en per totaal). Elke machine heeft een specifieke toetsencombinatie voor het genereren van een X-rapport (bijvoorbeeld door tegelijkertijd op “Shift” en “X” te drukken). Deze indicatoren moeten overeenkomen met de cijfers die de vorige dag in kolom 9 van het kassiersjournaal zijn geregistreerd. Ze worden weergegeven in kolom 6 als gegevens aan het begin van de huidige dag.

Werk overdag

Let op: een kassabon moet worden afgegeven bij ontvangst van het geld van de koper, en niet samen met de goederen.

Bij het werken met een kassa kunnen dergelijke problemen optreden.

Als de kassamedewerker het verkeerde bedrag intikt, moet u de juiste kassabon eruit halen en aan de koper geven. Een foutieve cheque moet worden geannuleerd (gescheurd) en bewaard. Aan het einde van de dag wordt voor dergelijke controles een retourcertificaat afgegeven (formulier nr. KM-3). De handeling moet het aantal en het aantal onjuist geslagen cheques vermelden. Cheques moeten op een stuk papier worden geplakt of aan een document worden gehecht en bij de boekhoudafdeling worden ingediend.

Het ten onrechte ingevoerde bedrag voor de dag wordt aangegeven in kolom 15 van het kassiersjournaal. De opbrengst van de exploitatiekassa voor die dag wordt met dit bedrag verminderd.

Als de koper de goederen retourneert, wordt er geld uit de hoofdkassa uitgegeven. Tegelijkertijd moet hij een verklaring schrijven waarin hij vraagt ​​de goederen terug te nemen en het geld aan hem terug te geven.

De kassamedewerker moet een akte opstellen voor de teruggave van de cheque (formulier nr. KM-3). Geld wordt aan de koper uitgegeven via een opdracht tot contante ontvangst.

Het ten onrechte ingevoerde bedrag voor de dag moet worden vermeld in kolom 15 van het kassiersjournaal. Contante ontvangsten voor de huidige dag worden met dit bedrag verminderd. Als het ontvangstbewijs voor het retourneren van de goederen op een andere dag wordt gebracht, wordt dit niet meer weergegeven in het dagboek van de kassier-exploitant.

Als de kassa niet werkt, moet u deze uitschakelen en de beheerder bellen om het einde van de dienst te registreren. In het dagboek van de kassier-operator moet u het tijdstip en de reden voor het voltooien van de werkzaamheden aangeven.

Voordat u de kassa ter reparatie opstuurt, moet u de meetwaarden van de sectie- en controlemeters registreren in een rapport in formulier nr. KM-2. Wanneer de monteur de kassa uit reparatie terugbrengt, zet hij deze gegevens terug in het geheugen van de automaat.

Einde dienst

Aan het einde van de werkdag vertrekt de kassamedewerker Z-rapport. Deze handeling registreert het geaccumuleerde totaal van de ingevoerde bedragen in het geheugen van de machine en sluit de fiscale verschuiving (zet de dagelijkse inkomstenteller op nul).

U kunt op één dag meerdere Z-rapporten maken. Volgens het Z-rapport kan de kassamedewerker bijvoorbeeld gedurende de dag de verzamelde inkomsten aan de hoofdkassa overdragen. De standen van de optelteller en het bedrag van de dagelijkse inkomsten moeten worden geregistreerd in het dagboek van de kassamedewerker. Het aantal regels in het log moet gelijk zijn aan het aantal gemaakte Z-rapporten.

Volgens de journaalgegevens moet u een certificaat van de kassier-operator opstellen (formulier nr. KM-6). Gegevens over de standen van de optelmeter aan het begin en einde van de dag en het omzetbedrag worden ernaar overgedragen. In kolom 8 zijn de bedragen aangegeven waarvoor de aangiften zijn opgemaakt (volgens formulier nr. KM-3). De totale omzet wordt berekend minus deze bedragen.

Opgenomen Z-rapporten moeten vijf jaar bewaard worden. Samen met nulcontroles is het beter om ze op één plek te plakken, bijvoorbeeld in een speciaal notitieboekje. Als u kassa’s uitschrijft, kan de Belastingdienst een controle opleggen.

Werkzaamheden aan kassamachines, contante transacties, afrekeningen met klanten, de procedure voor het in gebruik nemen van machines, het onderhoud ervan en de controle over hun werking worden geregeld door de volgende documenten:

Federale wet “Betreffende het gebruik van kassa’s bij het doen van contante betalingen aan de bevolking”;

Regelgeving over het gebruik van kassa's bij contante betalingen aan de bevolking;

Standaardregels voor het bedienen van kassamachines bij contante betalingen aan de bevolking;

Van bijzonder belang zijn de documenten die zijn ontwikkeld en goedgekeurd door de staatsbelastingdienst van de Russische Federatie en de State Interdepartemental Expert Commission (GMEC) op het gebied van kassa's. GMEC organiseert tests en onderzoeken van kassa's op naleving van hun standaardvereisten en staat de werking van de gepresenteerde modellen van kassamachines op het grondgebied van Rusland toe, organiseert de verificatie van hun werking in organisaties die contante betalingen met de bevolking uitvoeren.

Om de penetratie van kassa's die niet in het staatsregister zijn opgenomen op de Russische markt te voorkomen, om de belangen van fabrikanten, leveranciers en gebruikers van kassa's te beschermen, en om de efficiëntie van de controles op de naleving van de wetgeving van de Russische Federatie te vergroten. Russische Federatie op kassa's uitgevoerd door de belastingdienst, GMEC besloten om speciale visuele controlemiddelen te gebruiken kassa's, dit zijn driedimensionale hologrammen geproduceerd op een fotopolymeerplaat (film). Monsters van hologrammen en hun tekeningen zijn goedgekeurd door GMEC. Hologrammen hebben een serienummer. Op de kassa zijn twee hologrammen aangebracht: de algemene leverancier en de serviceorganisatie.

Elke kassa die een handelsorganisatie binnenkomt, moet voorzien zijn van een naamplaatje (metalen plaatje) dat op de behuizing is bevestigd. Het naamplaatje bevat de volgende informatie: het type kassa en het serienummer, dat vermeld staat op het markeringsplaatje, in het paspoort en de paklijst van de kassa, en wordt tevens afgedrukt op alle kassadocumenten.

Kassiers die bevoegd zijn om kassa's te bedienen, moeten een goede kennis hebben van de structuur van de kassa's waarmee zij werken. Elektronische kassa's vereisen gekwalificeerde behandeling en zorg. Daarom mogen personen van ten minste 18 jaar oud, die een speciale training hebben gevolgd en een certificaat hebben voor het recht om ze te bedienen, eraan werken.

Voor elke kassa in brancheorganisaties wordt een Kassier-Operatorboek gemaakt, waarin op basis van de aflezingen van kassabanden de binnenkomende inkomsten worden vastgelegd. Het boek van de kassier-exploitant moet worden genummerd, geregen en verzegeld met de handtekeningen van de belastinginspecteur, directeur en accountant van de onderneming. Het kassier-operatorboek vermeldt het serienummer van de kassamachine, de begin- en einddatum ervan. Opnames worden gemaakt met inkt of balpen. Niet-gespecificeerde correcties zijn in het Boek niet toegestaan.

De plaatsen waar kassa's worden geïnstalleerd, moeten zijn uitgerust in overeenstemming met de eisen van de operationele documentatie en de huidige regelgeving. In het bijzonder moet de werkplek van de kassamedewerker zodanig zijn uitgerust dat wordt voorkomen dat de kassa in contact komt met onder spanning staande apparaten. De KKM mag alleen worden ingeschakeld via een geaard stopcontact.

Kassa's gereed maken voor gebruik

1. Inbedrijfstelling van nieuwe kassa’s wordt uitgevoerd door een monteur van een organisatie die garantie, onderhoud en reparatie van dit type machines verzorgt. Bij de inbedrijfstelling van elektronische kassa's en kassaterminals is de aanwezigheid van een elektronicaprogrammeur vereist. De specialist moet beschikken over een certificaat voor het recht om machines van dit type te onderhouden en te repareren en dit te overleggen aan de directie van de handelsonderneming.

Bij het in gebruik nemen van machines moeten kassamedewerkers als financieel verantwoordelijke personen aanwezig zijn.

2. Een kassareparatiespecialist formaliseert, na het testen van de machine in bedrijf, de overdracht naar gebruik en vult alle gegevens in het fabriekspaspoort in. Hij is verplicht de machine te verzegelen na het installeren van een bedrijfscliché met de naam van de onderneming en het nummer van de betalingseenheid, of deze in het machineprogramma in te voeren.

3. Voordat kassa's in gebruik worden genomen, moet er een slot aanwezig zijn; is gesloten en de sleutel (behalve de sleutels voor het overbrengen van sectionele geldtellers naar nul) wordt bewaard door de directeur van de handelsonderneming.< Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации - налоговой инспекции, где они хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному для проведения проверки.

4. Voor de kassa creëert de administratie van de handelsonderneming een kassier-operatorboek in formulier nr. 24, dat moet worden doorspekt en verzegeld met de handtekeningen van de belastinginspecteur.

pa, directeur en hoofd (senior) accountant van de onderneming en zegel. Het kassier-operatorboek vervangt echter niet het kasrapport (formulier nr. 25).

5. Bij het installeren van kassa's in winkelschappen wordt het kassier-operatorboek bewaard in de verkorte vorm nr. 24-a.

6. Het is toegestaan ​​om voor alle machines een gemeenschappelijk Boek te onderhouden. In dit geval moeten de gegevens worden ingevoerd in de nummervolgorde van alle kassa's (nr. 1, 2, 3, enz.) met het serienummer van de kassa aangegeven in de teller; tellers van niet-werkende kassa's worden dagelijks herhaald, met vermelding van de redenen voor inactiviteit (in voorraad, in reparatie, enz.) en gecertificeerd door de handtekening van een vertegenwoordiger van de administratie van de handelsonderneming. Alle vermeldingen in het boek zijn in chronologische volgorde met inkt aangebracht, zonder vlekken. Alle correcties die in het Boek worden aangebracht, moeten worden gespecificeerd en gecertificeerd door de handtekeningen van de kassamedewerker, directeur en hoofdaccountant.

7. Het paspoort van de kassa, het kassierboek, akten en andere documenten worden bewaard door de directeur van de onderneming, zijn plaatsvervanger of de hoofd (senior) accountant.

8. Voordat hij aan de kassa begint, ontvangt de kassier van de winkeldirecteur of senior kassier alles wat nodig is voor het werk (sleutels, kleingeld en bankbiljetten in het bedrag dat nodig is voor afrekeningen met klanten, accessoires voor bediening en onderhoud van de machine) tegen handtekening .

De directeur van een handelsonderneming of zijn plaatsvervanger is verplicht:

Open het slot van de aandrijf- en machinemeters en lees samen met de kassamedewerker de sectie- en controlemeters af (ontvang een rapportageblad) en vergelijk deze met de metingen die zijn vastgelegd in het kassier-operatorboek van de vorige dag;

Zorg ervoor dat de meetwaarden overeenkomen en noteer ze bij aanvang van het werk in het boek van de huidige dag en certificeer ze met uw handtekening;

Maak het begin van de controleband op, vermeld daarop het type en serienummer van de machine, de datum en tijd van aanvang van de werkzaamheden, certificeer de meetwaarden van de sectie- en controlemeters met een handtekening en sluit het slot van de contante meterstanden ;

Geef de kassamedewerkers de sleutels van het slot van de automaat;

Instrueer de kassamedewerker over maatregelen om vervalsing van cheques te voorkomen (codering van cheques, een bepaalde kleur van de chequeband, maximaal chequebedrag, enz.);

Voorzie de kassier van kleingeld en bankbiljetten binnen de grenzen van het kassaldo in de kassa voor een bedrag niet

vereist voor betalingen met klanten, evenals ontvangstbanden van de juiste kleur en maat;

Instrueer de kassier om met het werk te beginnen, zorg ervoor dat de machine in goede staat verkeert en dat de werkplek klaar is om met het werk te beginnen.

De kassamedewerker is verplicht:

Controleer de bruikbaarheid van de blokkeerinrichtingen, vul de bon- en controlebanden bij;

Schakel de machine in op het elektrische netwerk en controleer, door een nulcontrole te ontvangen, de werking ervan vanaf de elektrische aandrijving;

Druk twee of drie cheques af zonder het bedrag (nul) aan te geven om de duidelijkheid van het afdrukken van de details op de ontvangst- en controlebanden en de correcte installatie van de dater en de teller te controleren;

Aan het eind van de dag moeten nulcheques aan het kasrapport worden toegevoegd;

Veeg de behuizing af met een doek en plaats een bordje met uw naam aan de kant van de koper.

Voordat de kassa wordt bediend, worden de noodzakelijke machineparameters geprogrammeerd (clichégegevens, bitdiepte van ingevoerde bedragen, aantal en identificaties van bedieningssecties, enz.).

Als de kassa niet overschakelt naar de modus "Registratie", moet de kassier de reden achterhalen en deze elimineren. Als alle pogingen om de storing op te lossen er niet in hebben geresulteerd dat de kassa in de werkstand komt, dient u dit te melden aan de administratie van de organisatie en een aantekening te maken over de aard van de storing in het Logboek voor het bellen van een technisch monteur van de Technische Dienst Centrum (TSC). Na het oplossen van problemen met de kassa drukt de beheerder, in aanwezigheid van de kassier, een X-rapport af bij aanvang van de werkzaamheden of een Z-rapport bij einde werkzaamheden. De kassier en de beheerder ondertekenen het nieuw ontvangen X-rapport en beginnen met het registreren van het begin van de controleband (datum, tijdstip van aanvang van de werkzaamheden, type en nummer van de kassa).

De controleband is het belangrijkste document bij het organiseren van de controle over de volledigheid van de boekhouding van contant geld dat tijdens een dienst aan de kassa wordt ontvangen. De controletape moet aan het begin en het einde van elke dienst worden gebruikt en correct worden opgemaakt.

De organisatie van schikkingen met klanten in een handelsorganisatie is afhankelijk van de methode die wordt gebruikt voor het verkopen van goederen. Kassa-exploitanten moeten transacties voor het invoeren van bedragen uitvoeren in overeenstemming met de bedieningshandleiding voor dit type kassa en voldoen aan de procedure voor het uitvoeren van contante transacties en de regels voor afrekeningen met klanten.

In overeenstemming met de standaardregels voor het gebruik van kassamachines worden bij het uitvoeren van contante betalingen met de bevolking de betalingen met klanten die gebruik maken van kassa's in de volgende volgorde uitgevoerd:

De kassamedewerker vermeldt duidelijk het ontvangen geldbedrag en legt dit apart in het zicht van de koper;

Drukt een ontvangstbewijs af op een kassa;

Maakt aan de koper de totale kosten van alle aankopen bekend;

Benoemt het aan de koper verschuldigde bedrag, wisselgeld en geeft dit samen met de cheque uit;

Na voltooiing van de betaling plaatst hij het van de koper ontvangen geld in de kassalade.

Het is verboden de koper goederen aan te bieden in plaats van deze terug te sturen of van hem te eisen dat hij deze zelf omruilt.

In overeenstemming met de modelregels kan de kassier ook niet-contante betaalmiddelen als betaling accepteren (als de kassamachine dergelijke functies vervult): bankcheques (afzonderlijke vormen van het vastgestelde formulier) en persoonlijke chequeboekjes met afscheurcheques . Geaccepteerde documenten moeten alle noodzakelijke details bevatten die hun authenticiteit bevestigen. Betaling kan op krediet worden gedaan - via een toetsenbord en met behulp van een creditcard, die alle benodigde gegevens bevat om voor de goederen te betalen. Bij het betalen van goederen wordt een creditcard in de sleuf van de systeemgeldterminal gestoken, die een verbinding heeft met de bank. Na bevestiging van de solvabiliteit van de koper (eigenaar) van de creditcard, schrijft de bank het opgegeven bedrag af van de rekening van haar klant. Waarna de creditcard met de aankoop wordt teruggegeven aan de eigenaar.

Indien er een geschil ontstaat met de koper over de juistheid van de aan hem gedane betaling, moeten de werkzaamheden aan de automaat worden opgeschort en moet de beheerder worden gebeld (via het alarm dat in de kassacabine is geïnstalleerd). In aanwezigheid van de kassier en de koper neemt de beheerder metingen van de kassabalies (voert een X-rapport uit) en vergelijkt de gegevens verkregen uit het rapport over de kassa-inkomsten met het bedrag aan inkomsten dat op dat moment beschikbaar was voor de kassier. de kassa wordt teruggetrokken. Op basis van de resultaten van de metingen wordt een rapport opgesteld, dat het resultaat van de cheque weergeeft.

Het is de kassamedewerker verboden zelfstandig wijzigingen aan te brengen in het geldautomaatprogramma of persoonlijke spullen en geld in de kassa op te slaan.

Na het einde van de dienst bereidt de kassier zijn inkomsten voor, d.w.z. hij regelt contant geld in bankbiljetten en munten in hun denominatie, om

levering aan de senior kassier. De senior of hoofdcaissière neemt, in aanwezigheid van de kassier-operator, aan het einde van de dienst de aflezingen van de kassabalies op en geeft een Z-rapport weer, waarmee de vorige dienst wordt afgesloten. Het Z-rapport wordt ondertekend door de caissière en de senior caissière. Vervolgens haalt de senior kassamedewerker de controleband van de kassa en registreert deze samen met de kassamedewerker aan het einde van de dienst op dezelfde manier als aan het begin van de dienst (datum, eindtijd, soort en nummer van de kassabon). register). Bij kassa's met één tape ontvangt de senior kassier, na het invoeren van het juiste wachtwoord, een afdruk van de controletape voor de dienst. In dit geval is de controleband ook een Z-rapport.