Regelgeving over de interactie van afdelingen voor contractservice. Regelgeving voor de interactie van de contractdienst met structurele afdelingen

• Document downloaden (.doc-formaat)(188 KB)
• Document downloaden (.pdf-formaat)(392 KB)

Sollicitatie
in opdracht van de Archiefdienst
Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Yugra
gedateerd 07.03.2019 Nr. 28-Pr-23

Regelgeving

interactie van structurele divisies

Diensten voor de archieven van de Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra and

contractmanager bij het doen van aankopen

goederen, werken, diensten voor staatsbehoeften

I. Algemene bepalingenl

Deze verordening betreffende de interactie van structurele eenheden van de Archiefdienst van de Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra en de contractmanager bij de aanbesteding van goederen, werken en diensten voor openbare behoeften (hierna de verordeningen genoemd) stelt de vereisten vast voor de interactie van structurele eenheden van de Dienst voor Archief van het Khanty-Mansiysk Autonome Okrug-district - Yugra (hierna de Dienst genoemd) en een contractmanager bij de aankoop van goederen, werken, diensten voor de staatsbehoeften van de Dienst (hierna aangeduid als aanbesteding) in overeenstemming met federale wet nr. 44-FZ van 5 april 2013 "Over het contractsysteem op het gebied van inkoop van goederen, werken, diensten om te voldoen aan de behoeften van de staat en de gemeente" (hierna - wet nr. 44 -FZ).

De basisbegrippen die in dit reglement worden gebruikt, worden in dezelfde zin toegepast als in wet nr. 44-FZ.

Deze verordening is van toepassing op aankopen gedaan door de Dienst.

De inkoop wordt uitgevoerd in overeenstemming met het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie, de begrotingscode van de Russische Federatie, wet nr. 44-FZ en andere regelgevende rechtshandelingen van de Russische Federatie en de Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra en deze voorschriften .

De structurele afdelingen van de Dienst werken samen op basis van de principes van openheid, transparantie van informatie op het gebied van inkoop, professionaliteit, efficiëntie van inkoop, verantwoordelijkheid voor de effectiviteit van het voldoen aan de behoeften van de Dienst.

II. Inkoopplanning en rechtvaardiging

1. De inkoopplanning wordt uitgevoerd op basis van de doelstellingen van de aanbesteding die zijn bepaald met inachtneming van de bepalingen van artikel 13 van wet nr. 44-FZ door het opstellen, goedkeuren en onderhouden van aanbestedingsplannen, schema's binnen de door de wet vastgestelde termijnen Nr. 44-FZ en andere regelgevende rechtshandelingen van de Russische Federatie, Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Ugra en deze voorschriften.

2. Bij het opstellen, goedkeuren en onderhouden van het inkoopplan zal de Contractmanager:

het opstellen van een inkoopplan, op basis van de aanvragen ingediend door de specialisten van de structurele afdelingen van de Dienst, het initiëren van de inkoop in de vorm (bijlage bij deze regeling) van aanvragen;

goedkeuring van het opgestelde inkoopplan door het hoofd van de Dienst, of een persoon die hem vervangt;

publicatie van het inkoopplan in het Unified Information System op het gebied van inkoop (hierna - de UIS op het gebied van inkoop) en het Regionale Informatiesysteem op het gebied van inkoop van goederen, werken, diensten om te voldoen aan de staatsbehoeften van de Khanty -Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra (hierna - GIS "Goszakaz");

indien nodig, op basis van een aanvraag ingediend door de structurele onderafdeling van de Dienst die de inkoop initieert, de nodige wijzigingen aanbrengt in het inkoopplan.

3. Bij het opstellen van het inkoopplan verstrekt de specialistische, structurele eenheid van de Dienst, die de inkoop initieert, de contractmanager een aanvraag in het formulier (bijlage bij dit Reglement) met daarbij de inkoopmotivering.

4. Indien wijziging van het inkoopplan noodzakelijk mocht blijken, verstrekt de specialist van de structurele eenheid van de Dienst die de inkoop initieert de contractmanager een aanvraag in het formulier (bijlage bij dit Reglement) met de motivering voor het doorvoeren van wijzigingen.

5. Bij het opstellen, goedkeuren en bijhouden van de planning zal de Contractmanager:

het opstellen van een planning, op basis van de aanvraag ingediend door de specialisten van de structurele eenheid van de Dienst, voor het initiëren van de aankoop, volgens het formulier (bijlage bij dit Reglement);

samen met specialisten van de structurele onderverdeling van de Dienst die de aankoop initiëren, het opstellen van een rechtvaardiging voor de aankoop;

coördinatie van het schema met de uitvoerende organen van de staatsmacht van de Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra, waarbij een uniform staatsbeleid op het relevante gebied wordt geïmplementeerd;

goedkeuring van het gegenereerde schema door het hoofd van de Dienst, of een persoon die hem vervangt;

publicatie van de planning in het MER op het gebied van inkoop en GIS "Goszakaz";

indien nodig, op basis van een aanvraag ingediend door de structurele onderverdeling van de Dienst door degenen die de aankoop initiëren, de nodige wijzigingen in het schema aanbrengt.

6. Bij het opstellen van de planning bezorgt de specialist van de structurele eenheid van de Dienst, die de aanbesteding initieert, aan de contractmanager een aanvraag in het formulier (bijlage bij dit Reglement), met de toepassing van de taakomschrijving en de motivering voor de initiële (maximale) prijs van het contract.

7. Aanvragen tot totstandkoming (wijziging) van het inkoopplan en de planning van de aanvraag worden opgemaakt in het formulier (bijlage bij dit Reglement) en ondertekend door het hoofd van de structurele eenheid van de Dienst die de inkoop initieert.

8. Aankopen die niet in het Schema zijn voorzien, kunnen niet worden uitgevoerd.

III. Organisatie van leveranciersidentificatie

(aannemers, uitvoerders) op een concurrerende manier

9. Om leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) te identificeren, evenals om te voldoen aan de wetgeving van de Russische Federatie en andere regelgevende rechtshandelingen op het contractsysteem op het gebied van inkoop van goederen, werken, diensten om te voldoen aan openbare behoeften, in overeenstemming met het inkoopplan, schema , binnen de termijnen vastgesteld door wet nr. 44-FZ en andere regelgevende rechtshandelingen van de Russische Federatie en de Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra en deze verordeningen, de specialist van de structurele eenheid van de Dienst, die de aankoop initieert, voert zelfstandig uit:

coördinatie van de taakomschrijving en rechtvaardiging van de initiële (maximum) prijs van het contract met de uitvoerende organen van de staatsmacht van de Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra, waarbij een uniform staatsbeleid wordt geïmplementeerd in het relevante gebied, in gevallen vastgesteld door de regelgevende rechtshandelingen van de Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra;

ontwikkeling van een conceptcontract, in termen van de naam van het aankoopobject, de termijnen voor het vervullen van de voorwaarden van het contract, de vereisten voor de geleverde goederen (werken, diensten) en garantieverplichtingen, rekening houdend met de standaardvoorwaarden van het contract , die zijn geplaatst in het MER op het gebied van inkoop en in het GIS "Goszakaz";

het opstellen van een advies over de naleving of niet-naleving van offertes die zijn ontvangen van aanbestedingsdeelnemers met de bepalingen van de aanbestedingsdocumentatie, evenals de evaluatie van offertes tijdens een aanbesteding of een verzoek om voorstellen;

voorbereiding van uitleg van de bepalingen van de aanbestedingsdocumentatie en de bepalingen van het contract, in termen van het object van inkoop van de volumes, deadlines voor uitvoerings- en garantieverplichtingen, en indiening bij de contractmanager uiterlijk om 16.00 uur op de dag van overdracht door de contractmanager aan de specialist van de structurele eenheid van de Dienst die de aankoop initieert;

neemt deel aan de behandeling van zaken op het beroep tegen de resultaten van de procedures voor het bepalen van leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) in het onderdeel dat betrekking heeft op het inkoopobject;

het verstrekken van informatie (documenten en informatie) aan de contractmanager die is voorzien in de procedure voor het sluiten van een contract met één leverancier (aannemer, uitvoerder), om overeenstemming te bereiken over de mogelijkheid om een ​​contract met één leverancier af te sluiten ( aannemer, uitvoerder) met de uitvoerende autoriteit van de Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra, gemachtigd om controle uit te oefenen op het gebied van aanbestedingen, in gevallen vastgesteld door wet nr. 44-FZ, niet later dan 3 (drie) werkdagen vanaf de datum van de beslissing om bij één leverancier (aannemer, uitvoerder) te kopen.

Informatie (documenten en informatie) wordt door een specialist van de structurele eenheid van de Dienst schriftelijk overgemaakt aan de contractbeheerder onder gelijktijdige verstrekking van een identieke kopie in elektronische vorm (per e-mail van de contractbeheerder). De verantwoordelijkheid voor de naleving van de termijnen voor het verstrekken van dergelijke informatie, evenals voor de identiteit van de informatie die in schriftelijke en elektronische vormen wordt verstrekt, ligt bij de specialist van de structurele eenheid van de Dienst.

10. Om leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) te identificeren, evenals om te voldoen aan de wetgeving van de Russische Federatie en andere regelgevende rechtshandelingen met betrekking tot het contractsysteem op het gebied van inkoop van goederen, werken, diensten om te voldoen aan openbare behoeften, in overeenstemming met het inkoopplan, de contractmanager voert de volgende taken uit:

keuze van de methode voor het bepalen van de leverancier (aannemer, uitvoerder);

verduidelijking als onderdeel van de motivering van de aankoop van de initiële (maximum)prijs van het contract en de motivering ervan in aankondigingen van aanbestedingen, uitnodigingen om deel te nemen aan de selectie van leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) via gesloten methoden, aanbestedingsdocumentatie;

verduidelijking als onderdeel van de rechtvaardiging voor de aankoop van de initiële (maximale) contractprijs van de met één leverancier gesloten prijs (aannemer, uitvoerder);

voorbereiding van aankondigingen over aanbestedingen, aanbestedingsdocumentatie (behalve de beschrijving van het aanbestedingsobject), ontwerpcontracten, wijzigingen van aanbestedingsberichten, aanbestedingsdocumentatie, uitnodigingen om deel te nemen aan de selectie van leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) via gesloten methoden;

organisatie van acceptatie van de geleverde goederen, uitgevoerde werkzaamheden (de resultaten daarvan), verleende diensten, evenals afzonderlijke fasen van de levering van goederen, uitvoering van werkzaamheden, levering van diensten voorzien in het contract, inclusief het onderzoek van de geleverde goederen, resultaten van de uitgevoerde werkzaamheden, verleende diensten in overeenstemming met de federale wet, en ook individuele fasen van de uitvoering van het contract, waarbij wordt gezorgd voor de oprichting van een acceptatiecommissie;

interactie met de leverancier (aannemer, uitvoerder) bij wijziging, beëindiging van het contract, evenals bij het toepassen van aansprakelijkheidsmaatregelen en het nemen van andere acties in geval van schending door de leverancier (aannemer, uitvoerend kunstenaar) of klant van de voorwaarden van het contract;

plaatsing in het EIS op het gebied van aanbestedingen en GIS "Goszakaz" van aankondigingen van aanbestedingen, aanbestedingsdocumentatie, in geval van onafhankelijke aanbesteding;

registratie en plaatsing in het EIS op het gebied van inkoop en GIS "Goszakaz" van protocollen voor het bepalen van leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) op basis van beslissingen van de Unified Procurement Commission om te voldoen aan de staatsbehoeften van de dienst, evenals protocollen over weigering om zelfstandig een contract afsluiten bij inkoop;

het controleren van de uitvoering van het contract met betrekking tot de overeenstemming van de bankgarantie met de vereisten van de wetgeving van de Russische Federatie, het bewaken van de termijn voor behandeling van de ontvangen bankgarantie, het indienen van een weigering om de bankgarantie te accepteren en het informeren van de persoon die het verstrekken van de bankgarantie daarover, het controleren van de beschikbaarheid van informatie over de verstrekte bankgarantie in het register van bankgaranties;

plaatsing in het EIS op het gebied van inkoop en GIS "Goszakaz" van verduidelijkingen van de bepalingen van de documentatie op basis van een dergelijke verduidelijking door de specialist van de structurele eenheid van de dienst;

acceptatie, registratie en opslag van documenten voor het plaatsen van bestellingen, evenals opslag van andere documenten op het gebied van aanbestedingen, bepaald door wet nr. 44-FZ;

het organiseren van het sluiten van contracten op basis van de resultaten van de procedures voor het bepalen van de leverancier (aannemer, uitvoerder), inclusief het opstellen en indienen van conceptcontracten (inclusief protocollen van onenigheid met hen);

voorbereiding en invoer van informatie over de sluiting / beëindiging (wijziging) van het staatscontract in het register van contracten in de EIS op het gebied van aanbestedingen en GIS "Goszakaz";

voorbereiding en plaatsing van een rapport over de uitvoering van een staatscontract en (of) over de resultaten van een afzonderlijke fase van de uitvoering ervan in het MER op het gebied van aanbestedingen en het GIS "Goszakaz";

voorbereiding van een beroepschrift om overeenstemming te bereiken over de mogelijkheid om een ​​contract te sluiten met een enkele leverancier (aannemer, uitvoerder) met de uitvoerende autoriteit van de Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra, bevoegd om controle uit te oefenen op het gebied van inkoop, in gevallen opgericht bij wet nr. 44-FZ.

voorbereiding en plaatsing in het EIS op het gebied van aanbestedingen en GIS "Goszakaz" van rapporten en andere informatie (indien nodig) waarin wordt voorzien door de wetgeving van de Russische Federatie en de regelgevende rechtshandelingen van de Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra;

toezending aan het federaal uitvoerend orgaan dat bevoegd is om controle uit te oefenen op het gebied van inkoop, de informatie die nodig is voor opname in het register van gewetenloze leveranciers, over inkoopdeelnemers die het sluiten van contracten hebben ontdoken, evenals over leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) met wie contracten werden beëindigd door een beslissingsrechtbank of in het geval van een eenzijdige weigering van de klant om het contract uit te voeren als gevolg van een wezenlijke schending door hem van de voorwaarden van de contracten;

het invullen van een aanvraag en het verstrekken van de nodige documenten om de procedure voor het bepalen van een leverancier (aannemer, uitvoerder) uit te voeren bij de bevoegde instantie van de Autonome Okrug in overeenstemming met het decreet van de regering van de Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Yugra van december 6, 2013 nr. 530-p "Op de bevoegde instantie machtigde een instelling om leveranciers (aannemers, artiesten) te bepalen om te voldoen aan de behoeften van de Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra";

het deelnemen aan de behandeling van zaken over het in beroep gaan van de resultaten van het bepalen van leveranciers (aannemers, uitvoerders) en het voorbereiden van materialen voor het uitvoeren van claimwerkzaamheden;

ontwikkeling van conceptcontracten op het gebied van naleving van de wetgeving op het gebied van aanbestedingen;

oefent andere bevoegdheden uit met betrekking tot het bepalen van leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars), evenals om te voldoen aan de wetgeving van de Russische Federatie en andere regelgevende rechtshandelingen met betrekking tot het contractsysteem op het gebied van inkoop van goederen, werken, diensten om te voldoen staat nodig heeft.

11. Om leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) te bepalen, evenals om te voldoen aan de wetgeving van de Russische Federatie en andere regelgevende rechtshandelingen op het contractsysteem op het gebied van inkoop van goederen, werken, diensten om te voldoen aan openbare behoeften, een specialist in de administratieve afdeling op het gebied van boekhouding, financieel-economische ondersteuning, het verlenen van functies op het gebied van inkoop, goederen, werken, diensten om te voldoen aan de behoeften van de Dienst verricht:

verificatie van de veiligheid van biedingen en uitvoering van contracten in termen van verificatie van informatie en documenten die door de deelnemer aan de aanbesteding zijn verstrekt, in geval van beveiliging van het bod en de uitvoering van contracten door het storten van gelden, het verstrekken van kopieën van betalingsopdrachten voor de ontvangst van dergelijke gelden aan de contractmanager uiterlijk 1 (één) werkdag volgend op de dag van ontvangst van gelden op de rekening van de Dienst, evenals het toezicht houden op de naleving van de deadlines voor het terugbetalen van middelen aan de inkoopdeelnemer in overeenstemming met de voorwaarden van het contract;

rekening houden met budgettaire verplichtingen uit hoofde van contracten;

levering aan de contractmanager in geval van uitvoering van het contract (inclusief de uitvoering van de volgende fase van het contract) kopieën van alle documenten die het feit van betaling voor het contract bevestigen (betaalopdracht, enz.) Met de verplichte bijlage van kopieën van documenten die het optreden van een geldelijke verplichting bij levering van goederen bevestigen) handeling, factuur en (of) factuur), uitvoering van werkzaamheden (act, factuur en (of) factuur), levering van diensten (act, factuur en (of) factuur) met vermelding van de hoeveelheid geleverde goederen, uitgevoerde werkzaamheden en verleende diensten uiterlijk 1 (één) werkdag volgend op de dag van het opstellen van documenten die de betaling van het contract bevestigen, evenals het verstrekken van informatie aan de contractmanager over debitering geld van de rekening van de Dienst op de dag dat ze worden gedebiteerd.

IV. Kopen van een single

leverancier (aannemer, uitvoerder)

12. Om leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) te identificeren, evenals om te voldoen aan de wetgeving van de Russische Federatie en andere regelgevende rechtshandelingen op het contractsysteem op het gebied van inkoop van goederen, werken, diensten om te voldoen aan openbare behoeften, in overeenstemming met het inkoopplan, planning, voert de specialist van de structurele onderverdeling van de Dienst zelfstandig uit:

opstellen van taakomschrijving (beschrijving van het inkoopobject). Bij het beschrijven van het aanbestedingsobject, methodologische documenten (methodologieën) die zijn goedgekeurd door de bevoegde instantie voor het bepalen van leveranciers (aannemers, uitvoerders) om te voldoen aan de behoeften van de Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra (hierna de bevoegde instantie van de Autonomous Okrug genoemd) die op de website van de bevoegde instantie is gepubliceerd, wordt zonder meer toegepast;

voorbereiding van de rechtvaardiging voor de initiële (maximum) prijs van het contract. De voorbereiding van de grondgedachte voor de initiële (maximale) contractprijs wordt uitgevoerd in overeenstemming met de Orde van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland van 2 oktober 2013 nr. 567 "Na goedkeuring van de methodologische aanbevelingen voor de toepassing van methoden voor het bepalen van de initiële (maximale) contractprijs, de prijs van een contract afgesloten met één leverancier (aannemer, uitvoerder)” ;

in gevallen vastgesteld door wet 44-FZ, rechtvaardigt de onmogelijkheid of ongepastheid van het gebruik van andere methoden om de leverancier (aannemer, uitvoerder), evenals de prijs van het contract en andere essentiële voorwaarden van het contract te gebruiken, in een gedocumenteerd rapport ondertekend door een specialist van de structurele eenheid van de Dienst, goedgekeurd door de direct leidinggevende en goedgekeurd door het hoofd van de Dienst, of door een persoon die hem vervangt;

goedkeuring van de taakomschrijving voor de levering van goederen, uitvoering van werken, levering van diensten en rechtvaardiging (berekening) van de initiële maximale prijs van het contract met de uitvoerende organen van de staatsmacht van de Autonome Okrug, waarbij een uniform staatsbeleid wordt geïmplementeerd in het relevante gebied, in overeenstemming met de lijst van individuele goederen, werken, diensten waarvoor de taakomschrijving en rechtvaardiging van de initiële (maximum) prijs van het contract onderworpen zijn aan verplichte overeenstemming met de uitvoerende organen van de staatsmacht van de Autonome Okrug, uitvoering van een uniform staatsbeleid in het relevante gebied, staatsorganen van de Autonome Okrug, bepaald door het decreet van de regering van de Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra van 6 december 2013 nr. 530-p "Op de bevoegde instantie, geautoriseerd instelling om leveranciers (aannemers, artiesten) te bepalen om te voldoen aan de behoeften van de Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra";

ontwikkeling van een conceptcontract, in termen van de naam van het aankoopobject, de termijnen voor het vervullen van de voorwaarden van het contract, de vereisten voor de geleverde goederen (werken, diensten) en garantieverplichtingen, rekening houdend met de standaardvoorwaarden van het contract , die in het MER zijn geplaatst op het gebied van inkoop en GIS "Goszakaz"

organisatie van de totstandkoming van het contract, evenals het verzenden van de leverancier (aannemer, uitvoerder) van de originele contracten;

controle over de timing van het contract (levering van goederen, levering van diensten, uitvoering van werk);

aanvaarding van de resultaten van de uitvoering van het contract (fasen van het contract) (aanvaarding van goederen, werken, diensten) in overeenstemming met de voorwaarden van het contract;

het organiseren en uitvoeren van een onderzoek van de geleverde goederen, uitgevoerde werkzaamheden, verleende diensten, evenals individuele fasen (indien hierin is voorzien in het contract) voor de naleving van de voorwaarden van het contract. stelt op basis van de uitslag van het onderzoek een deskundig oordeel op;

samen met de contractmanager interactie met de leverancier (aannemer, uitvoerder) bij wijziging, beëindiging van het contract, evenals bij het toepassen van aansprakelijkheidsmaatregelen en het nemen van andere acties bij overtreding door de leverancier (aannemer, uitvoerder) of klant van de voorwaarden van het contract;

het verstrekken van informatie (documenten en informatie) die nodig zijn voor opname in het register van contracten aan de contractmanager op de dag dat deze worden opgesteld en (of) ondertekend;

het verstrekken aan de contractmanager van een kopie of het origineel van de conclusie op basis van de resultaten van het onderzoek van de uitvoering van het contract (of de afzonderlijke fase daarvan) van de geleverde goederen, verrichte werkzaamheden of verleende diensten en een document over de aanvaarding daarvan resultaten op de dag dat ze worden opgemaakt en (of) ondertekend;

13. Om leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) te identificeren, evenals om te voldoen aan de wetgeving van de Russische Federatie en andere regelgevende rechtshandelingen op het contractsysteem op het gebied van inkoop van goederen, werken, diensten om te voldoen aan openbare behoeften, in overeenstemming met het inkoopplan, de contractmanager voert de volgende taken uit:

voorbereiding en plaatsing van informatie over aanbestedingen van een enkele leverancier (aannemer, uitvoerder) van het EIS op het gebied van aanbestedingen en het GIS "Goszakaz" in gevallen waarin wet nr. 44-FZ voorziet, en op een elektronisch platform voor het plaatsen van informatie bij aankopen van klein volume

het opstellen van een aanbestedingsbericht van één enkele leverancier (aannemer, uitvoerder) en het verzenden ervan naar de uitvoerende autoriteit van de Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra, bevoegd om controle uit te oefenen op het gebied van aanbestedingen, in gevallen waarin wet nr. 44 voorziet -FZ;

het controleren van de tenuitvoerlegging van contracten wat betreft het bewaken van de bedenktijd van de ontvangen bankgarantie, het indienen van een weigering tot het accepteren van een bankgarantie en het informeren van de persoon die de bankgarantie heeft verstrekt, het controleren van de beschikbaarheid van informatie over de verstrekte bankgarantie in het register van bankgaranties;

het invoeren van informatie over het gesloten / beëindigde contract, over het aanbrengen van wijzigingen in het register van contracten, in gevallen vastgesteld door Wet 44-FZ en andere regelgevende rechtshandelingen van de Russische Federatie en de Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra op het gebied van aanbestedingen;

voorbereiding en plaatsing in de EIS op het gebied van inkoop en GIS "Goszakaz" van een rapport over de uitvoering van een staatscontract en (of) over de resultaten van een afzonderlijke fase van de uitvoering ervan;

voorbereiding van materialen voor het uitvoeren van claimwerkzaamheden;

genereert informatie over de aankoop van een klein volume en maakt gebruik van prijsinformatie van potentiële leveranciers (aannemers, uitvoerders), met behulp van het GIS "Goszakaz".

Om leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) te identificeren, evenals om te voldoen aan de wetgeving van de Russische Federatie en andere regelgevende rechtshandelingen op het contractsysteem op het gebied van inkoop van goederen, werken, diensten om aan de behoeften van de staat te voldoen, in overeenstemming met het inkoopplan, planning, voert een administratief gespecialiseerde afdeling in de richting van boekhouding, financieel-economische ondersteuning, levering van functies op het gebied van inkoop, goederen, werken, diensten om aan de behoeften van de Dienst te voldoen:

betaling voor de geleverde goederen, uitgevoerde werkzaamheden (de resultaten daarvan), verleende diensten, evenals individuele fasen van contractuitvoering;

het controleren van de tenuitvoerlegging van contracten in termen van het verifiëren van de door de deelnemer aan de aanbesteding verstrekte informatie en documenten, in het geval van het veiligstellen van de uitvoering van contracten door het storten van gelden, het verstrekken van kopieën van betalingsopdrachten voor de ontvangst van dergelijke gelden aan de contractbeheerder uiterlijk 1 (één) werkdag volgend op de dag van ontvangst van geldmiddelen op de rekening van de Dienst, evenals toezicht houden op de naleving van de deadlines voor het terugbetalen van geld aan de inkoopdeelnemer;

teruggave van de zekerheid voor de uitvoering van het contract, binnen de in het contract vastgelegde termijnen (in het geval dat de leverancier (aannemer, uitvoerder) zekerheid stelt in de vorm van contanten op de vereffeningsrekening van de klant), onder voorbehoud van ondertekening van het document over aanvaarding van de goederen (uitvoering werkzaamheden, dienstverlening);

rekening houdend met budgettaire verplichtingen uit hoofde van contracten.

levering aan de contractmanager in geval van uitvoering van het contract (inclusief de uitvoering van de volgende fase van het contract) kopieën van alle documenten die het feit van betaling voor het contract bevestigen (betaalopdracht, enz.) Met de verplichte bijlage van kopieën van documenten die het optreden van een geldelijke verplichting bevestigen bij levering van goederen (factuur en (of) acceptatiecertificaat en (of) factuur), uitvoering van werkzaamheden, levering van diensten (handeling van voltooid werk (diensten) en (of) factuur en (of) factuur) met vermelding van de hoeveelheid geleverde goederen, uitgevoerde werkzaamheden en verleende diensten uiterlijk 1 (één) werkdag volgend op de dag van het opstellen van documenten die het feit van betaling voor het contract bevestigen, evenals het verstrekken van de contractmanager informatie over het afschrijven van gelden van de rekening van de Dienst op de dag dat ze worden afgeschreven.

V. Verantwoordelijkheid

14. Personen die deelnemen aan het aanbestedingsproces om aan de behoeften van de Dienst te voldoen, zijn aansprakelijk in overeenstemming met de huidige wetgeving van de Russische Federatie, rekening houdend met de verdeling van bevoegdheden waarin deze voorschriften voorzien.

VI. Eindstand

15. In alle andere opzichten die niet in dit Reglement zijn gespecificeerd, worden personen die deelnemen aan het aanbestedingsproces om aan de behoeften van de Dienst te voldoen, geleid door de huidige wetgeving van de Russische Federatie, de Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra en andere regelgevende rechtshandelingen in het gebied van inkoop van goederen, werken en diensten om aan de overheidsbehoeften te voldoen.

"GOEDKEUREN"

directeur van ISMAN

"___" _________ 2014

Regelgeving

contract service interacties

met structurele scheidingen

1. Algemene bepalingen

1. Deze verordening definieert het interactiemechanisme van de contractdienst, die de bevoegdheid uitoefent om goederen, werken en diensten te kopen voor de behoeften van ISMAN.

2. Deze verordening is ontwikkeld in overeenstemming met de huidige wetgeving van de Russische Federatie om de belangrijkste bewerkingen van het plannen van de inkoop van goederen, werken, diensten, het identificeren van leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) te automatiseren; sluiting en uitvoering van contracten, controle over de naleving van de wetgeving van de Russische Federatie.

2. Termen en definities

In dit Reglement worden de volgende begrippen, termen en definities gebruikt:

OSSP - Verantwoordelijke specialist van de structurele eenheid

IZ - initiatiefnemer inkoop

NMTsK - de initiële (maximale) prijs van het contract;

UIS - uniform informatiesysteem;

IS ISMAN - ISMAN website

KS - Contractservice;

PEO - Afdeling Planning en Economische Zaken;

OMTS - afdeling materiaal- en technische levering;

EG - Enkele Commissie

OKVED - All-Russische classificatie van soorten economische activiteit

OFAS - Bureau van de federale antimonopoliedienst voor de regio Moskou.

3. Regels van interactie

*Indien de aankoop onredelijk wordt bevonden in het kader van monitoring, audit en controle op het gebied van aanbestedingen, zullen de controleorganen vermeld in paragraaf 3 van deel 1 van art. 99 van wet N 44-FZ, moet een bevel uitvaardigen om de vastgestelde overtreding op te heffen en de daders onder administratieve verantwoordelijkheid te brengen (deel 6 van artikel 18 van wet N 44-FZ).

Onderverdelingen zorgen voor uitvoering binnen de grenzen van hun officiële bevoegdheden;

** - in het geval van het verstrekken van een onvolledig pakket documenten voor de aankoop van goederen (werken, diensten), zullen de documenten worden teruggestuurd naar de afdelingshoofden voor revisie.

*** - informatie over de uitvoering van het contract met een indicatie van de uitvoeringsparameters, inclusief informatie over de betaling van het contract (betaling voor de fase van het contract) - details (type, nummer, datum) van het document dat de optreden van een geldelijke verplichting bij levering van goederen (factuur en (of) akte van aanvaarding - overdracht, en (of) factuur), uitvoering van het werk, levering van diensten (handeling van voltooid werk (diensten) en (of) factuur, en (of) factuur), evenals details (type, nummer, datum) van het document, ter bevestiging van het feit van betaling voor het contract (betalingsopdracht, enz.) ( Besluit van de regering van de Russische Federatie "Over de procedure voor het voorbereiden en plaatsen in een uniform informatiesysteem op het gebied van aanbestedingen een rapport over de uitvoering van een staatscontract (gemeentelijk) en (of) over de resultaten van een afzonderlijke fase van de uitvoering ervan");

De verantwoordelijke personen die controle uitoefenen over de ontwikkeling en uitvoering van contracten zijn de hoofden van de structurele afdelingen:

In het geval van het verstrekken van memo's met ondersteunende documenten die zijn bijgevoegd in strijd met de termijnen vermeld in paragrafen 15, 18, 20, 22, 26, 28, administratieve verantwoordelijkheid in overeenstemming met Art. 19.7.2 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie -FZ (zoals gewijzigd op 01/01/2001) het niet verstrekken van informatie of het indienen van opzettelijk valse informatie bij een instantie die bevoegd is om controle uit te oefenen op het gebied van de aankoop van goederen, werken, diensten om aan de behoeften van de staat en de gemeente te voldoen - leiden tot het opleggen van een administratieve boete aan ambtenaren ten bedrage van 00 (vijftienduizend) roebel; voor rechtspersonen - voor een bedrag van 00 (honderdduizend) roebel.

De controle op de uitvoering van dit reglement wordt toevertrouwd aan de plaatsvervangend directeur

plaatsvervangend directeur yow

Samengesteld t. 46490

KLINTSOVSK STADSADMINISTRATIE

OPLOSSING

Na goedkeuring van het Reglement betreffende de procedure voor interactie tussen afdelingen, ambtenaren van het stadsbestuur van Klintsy

Geleid door de federale wet van 05.04.2013 N 44-FZ "Over het contractsysteem op het gebied van inkoop van goederen, werken, diensten om aan de behoeften van de staat en de gemeente te voldoen", (hierna de federale wet op het contractsysteem genoemd) , door een resolutie van het stadsbestuur van Klintsovskaya,

Ik beslis:

1. Keur de voorschriften goed over de procedure voor interactie van de contractdienst met structurele afdelingen, ambtenaren van het stadsbestuur van Klintsy.

2. De afdeling organisatie en controle, personeelswerk en mediarelaties van het stadsbestuur van Klintsy brengt binnen een maand na de datum van aanneming van deze resolutie passende wijzigingen en aanvullingen aan in de functiebeschrijvingen van de medewerkers van het stadsbestuur van Klintsy .

3. Publiceer het bijgevoegde reglement op de officiële website van het stadsbestuur van Klintsy op internet.

4. Om de controle over de uitvoering van deze resolutie op te leggen aan het eerste plaatsvervangend hoofd van het stadsbestuur van Klintsovskaya, Tofilyuka A.V.

Hoofdstuk
Stadsbestuur van Klintsov
S.Yu.Evteev

Sollicitatie
naar de beslissing van Klintsovskaya
stadsbestuur
gedateerd 16 maart 2015 N 948

Sollicitatie. Regelgeving over de procedure voor interactie van de contractdienst met structurele afdelingen, ambtenaren van het stadsbestuur van Klintsy

I. Algemene bepalingen

1.1. Deze verordening betreffende de procedure voor de interactie van de contractdienst met structurele afdelingen, ambtenaren van de Klintsy City Administration (hierna de verordening genoemd) is ontwikkeld in overeenstemming met federale wet nr. 44-FZ van 05.04.2013 "Over het contract systeem op het gebied van inkoop van goederen, werken, voorzien in staats- en gemeentelijke behoeften" (hierna de federale wet op het contractsysteem genoemd), decreet van het stadsbestuur van Klintsy van 29 januari 2014 N 202 "Over de oprichting van een contractdienst voor de aanschaf van goederen, uitvoering van werk, levering van diensten voor de behoeften van het stadsbestuur van Klintsy".

1.2. De verordening bepaalt de procedure voor de contractdienst om zijn bevoegdheden uit te oefenen en definieert de mechanismen voor interactie met structurele afdelingen, ambtenaren op het gebied van planning en aanbesteding, uitvoering, wijziging en beëindiging van gemeentelijke contracten die door het stadsbestuur van Klintsy zijn gesloten in overeenstemming met de federale Wet op het contractsysteem.

1.3. De contractdienst, structurele afdelingen en ambtenaren werken samen op basis van de principes van openheid, transparantie van informatie op het gebied van inkoop, professionaliteit, efficiëntie van inkoop, verantwoordelijkheid voor de effectiviteit van het voldoen aan de behoeften van het stadsdeel "stad Klintsy, regio Brjansk".

II. De procedure voor de interactie van de contractdienst met de structurele afdelingen van het stadsbestuur van Klintsy bij het bepalen van leveranciers (aannemers, uitvoerders)

2.1. Om de leverancier (aannemer, uitvoerder) te bepalen, dient de structurele eenheid van het stadsbestuur van Klintsy die de aanbesteding initieert, bij de contractdienst een papieren aanvraag in om de leverancier (aannemer, uitvoerder) te bepalen door middel van een aanbesteding (open aanbesteding, aanbesteding met beperkte deelname, aanbesteding in twee fasen, gesloten aanbesteding, gesloten aanbesteding met beperkte deelname, gesloten aanbesteding in twee fasen) (hierna de aanbesteding), veiling (veiling in elektronische vorm, gesloten veiling) (hierna de veiling), offerteaanvraag, offerteaanvraag voor de aankoop van goederen (werken, diensten) (hierna de aanvraag tot definitie van leverancier), alsook een aanbestedingsopdracht.

2.2. Een aanvraag tot vaststelling van de leverancier wordt opgesteld in het formulier (Bijlage N 1). De aanvraag moet alle informatie bevatten die nodig is voor het opstellen van een aanbestedingsbericht, aanbestedingsdocumentatie in overeenstemming met de vereisten van de contractsysteemwet, evenals een overeengekomen ontwerpcontract.

De aanvraag is ondertekend door het hoofd van de structurele onderafdeling van het stadsbestuur van Klintsy die de aankoop initieert, wordt goedgekeurd door het plaatsvervangend hoofd van het stadsbestuur van Klintsy dat verantwoordelijk is voor deze structurele onderverdeling van het stadsbestuur van Klintsy, en de boekhoudafdeling van het stadsbestuur van Klintsy stadsbestuur.

In het geval van een aanbesteding voor de levering van software, elektronische computers en andere kantoorapparatuur, behoeft de beschrijving van het aanbestedingsobject goedkeuring van de systeembeheerder van het stadsbestuur van Klintsy. Aanbevelingen en opmerkingen ontvangen in de loop van de goedkeuring zijn bindend.

2.3. Tijdens de voorbereiding van de aanvraag voor het bepalen van de leverancier, verfijnt de structurele eenheid van het stadsbestuur van Klintsy die de aankoop initieert de prijs van het contract als onderdeel van de rechtvaardiging van de contractprijs (voorbereiding van schattingen, commerciële aanbiedingen: 5 uitgaand en minimaal 3 inkomend). Er wordt gewerkt aan een beschrijving van het aanbestedingsobject (terms of reference) en een conceptcontract, rekening houdend met de vereisten van de wet op het contractsysteem.

2.4. De structurele onderafdeling van het stadsbestuur van Klintsy die de aankoop initieert, is verantwoordelijk voor de identiteit van de informatie in de op papier en in elektronische vorm ingediende aanvraag.

2.5. De contractdienst beschouwt de aanvraag ingediend door de structurele onderafdeling van het stadsbestuur van Klintsovskaya die de aanbesteding initieert voor het bepalen van de leverancier voor naleving van de vereisten van de huidige wetgeving van de Russische Federatie en uiterlijk 10 (tien) dagen vanaf de datum van ontvangst van de aanvraag, stelt een bericht op en documentatie over de aanbesteding.

De gespecificeerde periode is exclusief de tijd voor het afronden en / of corrigeren van de aanvraag door de structurele eenheid van het stadsbestuur van Klintsy die de aankoop initieert, bij het retourneren van de aanvraag voor het bepalen van de leverancier door de contractdienst in de volgende gevallen:

- onvolledige indiening van documenten en informatie die nodig zijn om de leverancier (aannemer, uitvoerder) te bepalen;

- detectie van niet-naleving van de inhoud van de aanvraag voor het bepalen van de leverancier en de documenten die eraan zijn gehecht met de vereisten van de huidige wetgeving van de Russische Federatie;

- constatering van inconsistentie van het conceptcontract met de taakomschrijving en/of de voorwaarden vermeld in de aanvraag tot vaststelling van de leverancier;

- het identificeren van discrepanties tussen documenten die op papier worden ingediend en documenten die in elektronische vorm worden ingediend.

2.6. In overeenstemming met de vereisten van deel 14 van art. 21 van de federale wet van 05.04.2013 N 44-FZ "Over het contractsysteem op het gebied van inkoop van goederen, werken, diensten om aan de staats- en gemeentelijke behoeften te voldoen" kan het invoeren van informatie in het schema voor elk aanbestedingsobject worden uitgevoerd nee later dan 10 dagen tot de datum van plaatsing in het uniforme informatiesysteem van een bericht van uitvoering van de relevante aanbesteding.

2.7. De contractservice stelt indien nodig bovendien de volgende vereisten vast:

- verboden op de toelating van goederen, werken, diensten, evenals beperkingen en voorwaarden voor de toelating van goederen, werken, diensten met het oog op aanbestedingen in overeenstemming met art. 14 van de wet op het contractsysteem (als er dergelijke verboden, beperkingen, voorwaarden zijn);

- voordelen die aan inkoopdeelnemers worden verstrekt in overeenstemming met art. 28 en 29 van de wet op het contractsysteem (als er dergelijke voordelen zijn);

- aanvullende eisen voor inkoopdeelnemers vastgesteld in overeenstemming met deel 2 van art. 31 van de wet op het contractsysteem (als er dergelijke vereisten zijn);

- informatie over beperkingen met betrekking tot de deelname aan de aanbesteding van alleen kleine bedrijven, sociaal georiënteerde non-profitorganisaties in overeenstemming met Art. 30 van de wet op het contractsysteem (als er dergelijke beperkingen zijn);

2.8. De door de contractdienst ontwikkelde aanbestedingsdocumentatie wordt goedgekeurd door het hoofd van de structurele eenheid van de stadsadministratie van Klintsy die de aankoop initieert en goedgekeurd door het plaatsvervangend hoofd van de stadsadministratie van Klintsy die verantwoordelijk is voor deze structurele eenheid.

2.9. De contractdienst plaatst aankondigingen over aanbestedingen, aanbestedingsdocumentatie en ontwerpcontracten, protocollen waarin de wet op het contractsysteem voorziet in één enkel informatiesysteem.

2.10. In het geval van een verzoek om verduidelijking van de bepalingen van de aanbestedingsdocumentatie in overeenstemming met de vereisten van de wet op het contractsysteem, bereidt de contractdienst schriftelijke of in de vorm van een elektronisch document verduidelijkingen van de bepalingen van de aanbestedingsdocumentatie en plaatst deze in één informatiesysteem met vermelding van het onderwerp van het verzoek, maar zonder vermelding van de persoon van wie het verzoek is ontvangen. Als het ontvangen verzoek om opheldering betrekking heeft op de bepalingen van de aanbestedingsdocumentatie met betrekking tot de beschrijving van het object, de berekening en rechtvaardiging van de initiële (maximum) prijs van het contract, dan wordt de essentie van de opheldering voorbereid door de structurele eenheid van de Klintsy City Administratie die de aanbesteding initieert.

III. De procedure voor de interactie van de contractdienst met de structurele afdelingen van het stadsbestuur van Klintsy bij aankoop bij één leverancier (aannemer, uitvoerder)

3.1. Bij inkoop bij één leverancier (aannemer, uitvoerder) op basis van deel 1 van art. 93 van de wet op het contractsysteem met een enkele leverancier (aannemer, uitvoerder), de structurele afdelingen van het stadsbestuur van Klintsy die de aankoop initiëren, sluiten onafhankelijk contracten af, en in het geval voorzien in paragraaf 4 van deel 1 van Art. 93 van de wet op het contractenstelsel, - contracten of andere civielrechtelijke overeenkomsten.

3.2. In het geval van een aankoop bij één leverancier (aannemer, uitvoerder) voor het sluiten van een contract (in het stadium van overeenstemming over een conceptcontract), is de structurele eenheid van het stadsbestuur van Klintsy die de aankoop initieert verplicht om te onderbouwen in een gedocumenteerde melding van de onmogelijkheid of ongepastheid van het gebruik van andere methoden om de leverancier (aannemer, uitvoerder) te bepalen, evenals de prijs van het contract en andere essentiële voorwaarden van het contract. De bepalingen van dit deel zijn niet van toepassing op gevallen van aanbesteding bij één enkele leverancier (aannemer, uitvoerend kunstenaar) bedoeld in de leden 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28 , 29, 33, 36, 42 van deel 1 van artikel 93 van de wet op het contractsysteem.

3.3. Bij aankoop bij één leverancier (aannemer, uitvoerder) in de gevallen voorzien in de paragrafen 1-3, 6-8, 11-14, 16-19, deel 1 van Art. 93 van de wet op het contractsysteem plaatst de klant in het uniforme informatiesysteem een ​​kennisgeving van de aanbesteding van een enkele leverancier (aannemer, uitvoerder) (op basis van informatie verstrekt door de structurele eenheid van het stadsbestuur van Klintsy die de aanbesteding initieert) nee later dan 5 dagen voor de datum van totstandkoming van het contract. Een aanbestedingsbericht van één enkele leverancier (aannemer, uitvoerend kunstenaar) moet de informatie bevatten vermeld in de leden 1, 2, 4 van artikel 42 van de wet op het contractsysteem, evenals in lid 8 van dit artikel (indien de oprichting van een vereiste om de uitvoering van een contract te verzekeren, is voorzien in artikel 96 van de wet op het contractsysteem). Melding van de aanbesteding bij één leverancier (opdrachtnemer, uitvoerder) is niet vereist als informatie hierover staatsgeheim vormt. Bij aankoop van een enkele leverancier (aannemer, uitvoerend kunstenaar) in de gevallen voorzien in de paragrafen 6, 9 en 34 van deel 1 van art. 93 van de wet op het contractsysteem, is de klant verplicht om de toezichthoudende autoriteit op het gebied van aanbestedingen op de hoogte te stellen van dergelijke aanbestedingen binnen een termijn van niet later dan één werkdag vanaf de datum van sluiting van het contract. Een kennisgeving van een dergelijke aanbesteding wordt tijdens de uitvoering ervan verzonden om te voldoen aan federale behoeften, de behoeften van een onderdaan van de Russische Federatie of gemeentelijke behoeften, respectievelijk aan het federale uitvoerende orgaan dat bevoegd is om controle uit te oefenen op het gebied van aanbestedingen, of de controle instantie op het gebied van staatsdefensieorders, het uitvoerend orgaan van het onderwerp van de Russische Federatie, het lokale zelfbestuursorgaan van het gemeentelijk district of het lokale zelfbestuursorgaan van het stadsdistrict, bevoegd om controle uit te oefenen op het gebied van inkoop. Deze kennisgeving gaat vergezeld van een kopie van het overeenkomstig dit lid gesloten contract met de motivering voor het sluiten ervan.

3.4. Bij aankoop bij één leverancier (aannemer, uitvoerend kunstenaar) in de gevallen voorzien in paragraaf 25 van deel 1 van art. 93 van de wet op het contractsysteem, de contractdienst coördineert de mogelijkheid om een ​​contract te sluiten met de lokale overheid van het stadsdistrict "stad Klintsy, regio Bryansk", bevoegd om controle uit te oefenen op het gebied van aanbestedingen.

IV. De volgorde van interactie van de contractdienst met de structurele onderverdelingen van het stadsbestuur van Klintsy bij het sluiten, uitvoeren, wijzigen en beëindigen van contracten

4.1. Structurele onderafdelingen van het stadsbestuur van Klintsy die aankopen initiëren, ontwikkelen onafhankelijk een conceptcontract, dat alle voorwaarden moet bevatten, waarvan de opname verplicht is in overeenstemming met het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie en de wet op het contractsysteem.

4.2. Het contract of de overeenkomst wordt opgemaakt in ten minste drie exemplaren. Als een contract of overeenkomst notariële bekrachtiging en/of staatsregistratie vereist, dan worden deze opgesteld in het bedrag dat nodig is om de gespecificeerde acties uit te voeren in overeenstemming met de huidige wetgeving van de Russische Federatie.

4.3. Conceptovereenkomsten gehecht aan aanvragen tot vaststelling van de leverancier, inclusief conceptovereenkomsten gesloten op basis van deel 1 van art. 93 van de wet op het contractsysteem (met uitzondering van de paragrafen 4, 15 en 28), gesloten met een enkele leverancier (aannemer, uitvoerend kunstenaar) voor een bedrag van niet meer dan 100.000 (honderdduizend) roebel (hierna contracten genoemd), moet worden goedgekeurd door de volgende functionarissen:

- het hoofd van de structurele eenheid van het stadsbestuur van Klintsy, die de sluiting van een contract, overeenkomst initieert;

- hoofd van de juridische dienst van het stadsbestuur van Klintsy.

4.4. Alle kopieën van het naar behoren overeengekomen en uitgevoerde ontwerpcontract met alle bijlagen worden overgedragen aan de structurele eenheid van het stadsbestuur van Klintsy die de sluiting van het contract initieert voor ondertekening door de leverancier (aannemer, uitvoerder) zonder de handtekening van het hoofd van de Klintsy stadsbestuur.

4.5. In het geval dat een inkoopdeelnemer zich onttrekt aan het sluiten van een contract, organiseert de contractdienst de opname van informatie over een dergelijke inkoopdeelnemer in het register van gewetenloze leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) op de manier voorgeschreven door de bepalingen van de wet op het contract systeem.

Na ondertekening door de leverancier (aannemer, uitvoerder), wordt het contract met alle bijlagen ter ondertekening voorgelegd aan het hoofd van het stadsbestuur van Klintsy door de structurele onderafdeling van het stadsbestuur van Klintsy, die de totstandkoming ervan initieert.

4.6. De contractdienst vervult de functies van het bijhouden van het register van contracten en overeenkomsten van het stadsbestuur van Klintsy door informatie via een enkel informatiesysteem te verzenden om ze op te nemen in het register van contracten (met uitzondering van die gesloten in overeenstemming met clausule 4, deel 1 , artikel 93 van de wet op het contractsysteem).

Structurele onderafdelingen van het stadsbestuur van Klintsy, die het aangaan van het sluiten van een contract of overeenkomst, moeten uiterlijk 1 (één) werkdag vanaf de datum van sluiting van een dergelijk contract of overeenkomst, het oorspronkelijke contract of de overeenkomst op papier, ondertekend door de partijen bij de contractuele relatie.

De contractdienst stuurt binnen één werkdag vanaf de datum van sluiting van het contract of de overeenkomst via één enkel informatiesysteem informatie over het contract (de wijziging, beëindiging) voor opname in het register van contracten.

4.7. De originelen van op papier gesloten contracten of overeenkomsten zijn onderworpen aan verplichte opslag in de boekhoudafdeling van het stadsbestuur van Klintsy en in de structurele eenheid van het stadsbestuur van Klintsy, een kopie in de afdeling economische analyse, prognoses, handel en consumentenmarkt van het stadsbestuur van Klintsy.

4.8. In het geval dat de leverancier (aannemer, artiest) bij het sluiten van het contract geld heeft verpand als zekerheid voor de uitvoering van het contract, wordt de teruggave van dergelijke fondsen uitgevoerd door de boekhoudafdeling van de Klintsy City Administration voor de uitvoering contractuele verplichtingen van de leverancier.

4.9. De structurele onderafdeling van het stadsbestuur van Klintsy die de aanbesteding initieert, communiceert met de leverancier (aannemer, uitvoerder) bij wijziging of beëindiging van het contract, past aansprakelijkheidsmaatregelen toe in overeenstemming met de juridische dienst van het stadsbestuur van Klintsy, inclusief het sturen van de leverancier (aannemer , uitvoerder) een eis tot betaling van boetes (boetes, boetes) in geval van vertraging in de nakoming door de leverancier (aannemer, uitvoerder) van verplichtingen (inclusief een garantieverplichting) bepaald in het contract, evenals in andere gevallen van niet-nakoming of het niet behoorlijk nakomen door de leverancier (aannemer, uitvoerder) van verplichtingen bepaald in het contract, andere acties begaat in geval van schending door de leverancier (aannemer, uitvoerder) van de voorwaarden van het contract.

4.10. De structurele onderafdeling van het stadsbestuur van Klintsy, die de totstandkoming van een contract of overeenkomst heeft geïnitieerd, verstrekt de contractdienst en de boekhoudafdeling van het stadsbestuur van Klintsy onmiddellijk informatie over beëindiging, wijzigingen en aanvullingen op het gesloten contract of de overeenkomst in de vorm en voor zover vastgesteld door de huidige wetgeving van de Russische Federatie.

4.11. Indien nodig stelt de structurele onderafdeling van het stadsbestuur van Klintsy die de aankoop heeft geïnitieerd, een acceptatiecommissie in om de geleverde goederen, uitgevoerde werkzaamheden of verleende diensten, de resultaten van de contractuitvoeringsfase, in ontvangst te nemen. De acceptatiecommissie is samengesteld uit de medewerkers van de structurele eenheid van het stadsbestuur van Klintsy die de aankoop heeft geïnitieerd, en andere personen in overeenstemming met de wet op het contractsysteem.

In andere gevallen wordt de acceptatie van de geleverde goederen, het uitgevoerde werk of de verleende diensten, evenals een afzonderlijke fase van de levering van goederen, de uitvoering van het werk, de levering van diensten uitgevoerd door de structurele eenheid van het stadsbestuur van Klintsy die het initiatief heeft genomen de aankoop.

De structurele onderafdeling van het stadsbestuur van Klintsy die de aanbesteding heeft geïnitieerd, bereidt documenten voor bij acceptatie van de resultaten van een afzonderlijke fase van contractuitvoering, evenals de geleverde goederen, uitgevoerde werkzaamheden of verleende diensten.

4.12. Als het nodig is om de resultaten van de uitvoering van het door de contractant gepresenteerde contract te evalueren op naleving van zijn voorwaarden, en ook in een aantal gevallen waarin de deelname van een deskundige, een deskundige organisatie tijdens de acceptatie verplicht is, volgens de wet op het contractsysteem organiseert de contractdienst een onderzoek van de geleverde goederen, uitgevoerde werkzaamheden, verleende diensten. Voor deze doeleinden moet de structurele onderafdeling van het stadsbestuur van Klintsy voorzien in budgettaire toewijzingen voor een dergelijke aankoop en, binnen het tijdsbestek dat voldoende is om de procedure uit te voeren voor het bepalen van de leverancier (aannemer, uitvoerder) voor het verlenen van deskundige diensten, deskundige organisaties , dien een aanvraag in bij de contractdienst.

4.13. Bescheiden over de aanvaarding van de resultaten van een afzonderlijke fase van de uitvoering van de overeenkomst, alsmede de geleverde goederen, verrichte werkzaamheden of verleende diensten op de dag van aanvaarding van de geleverde goederen, verrichte werkzaamheden of verleende diensten, worden overgedragen door de structurele eenheid van het stadsbestuur van Klintsy die de aankoop initieerde bij de boekhoudafdeling van het stadsbestuur van Klintsy voor geleverde betaalgoederen, uitgevoerde werkzaamheden (de resultaten daarvan), verleende diensten en afzonderlijke fasen van contractuitvoering.

4.14. In het geval dat het contract werd beëindigd door een rechterlijke beslissing of in verband met de eenzijdige weigering van het stadsbestuur van Klintsy om het contract uit te voeren, organiseert de contractdienst de opname in het register van gewetenloze leveranciers (aannemers, uitvoerders) van informatie over dergelijke een leverancier (aannemer, uitvoerder) op basis van de gegevens die zijn verstrekt door de structurele afdeling van het stadsbestuur van Klintsy die de totstandkoming van het contract heeft geïnitieerd, terwijl de begeleidende brief de reden van beëindiging aangeeft.

4.15. Bij het nakomen van verplichtingen uit hoofde van een contract of overeenkomst door de partijen bij een contractuele relatie, genereert en plaatst de boekhoudafdeling van het stadsbestuur van Klintsy een rapport met informatie over de uitvoering van het contract, over de naleving van tussentijdse en uiterste termijnen voor de uitvoering van het contract, bij ondeugdelijke uitvoering van het contract (die wijzen op gepleegde overtredingen), met uitzondering van informatie die staatsgeheim vormt. Vrachtbrieven, certificaten van uitgevoerde werkzaamheden, betalingsdocumenten, deskundig advies (indien aanwezig) worden bij het contractuitvoeringsrapport in het register gevoegd.

4.16. De verantwoordelijkheid voor de juistheid van de informatie over de uitvoering van het contract ligt bij de boekhoudafdeling van het stadsbestuur van Klintsy.

4.17. De structurele onderafdeling van het stadsbestuur van Klintsy, die de totstandkoming van het contract (overeenkomst) heeft geïnitieerd, is verantwoordelijk voor de voorwaarden van het contract.

4.18. In geval van verzuim (onjuiste uitvoering) door een van de partijen van de verplichtingen die zijn vastgelegd in het contract, bereidt de structurele eenheid van het stadsbestuur van Klintsovskaya, die de sluiting van het contract initieert, materialen voor de uitvoering van claimwerkzaamheden voor en informeert tijdig de plaatsvervanger Hoofd van het stadsbestuur van Klintsovskaya, verantwoordelijk voor deze structurele eenheid, over de schending door een van de partijen in het contract om te beslissen over de noodzaak om het geschil voor de rechtbank op te lossen.

V. Verantwoordelijkheid van specialisten van structurele afdelingen van het stadsbestuur van Klintsy bij het bepalen van leveranciers (aannemers, uitvoerders)

5. Specialisten van structurele afdelingen van het stadsbestuur van Klintsovskaya, contractmedewerkers die zich schuldig maken aan het schenden van de wetgeving van de Russische Federatie en andere regelgevende rechtshandelingen op het contractsysteem op het gebied van aanbestedingen, dragen disciplinaire, civiele, administratieve, strafrechtelijke aansprakelijkheid in overeenstemming met gedeeltelijk met de wetgeving van de Russische Federatie in overeenstemming met de functies en bevoegdheden die hen bij deze verordening zijn toegewezen.

Bijlage nr. 1

contract service met structurele
eenheden van de Klintsovskaya
stadsbestuur

Bijlage 1. Aanvraag tot aanbesteding

__________________________________________________________________
(naam van de administratieve eenheid die de aanbesteding initieert)

Opmerkingen:
1. Gelijktijdig met de aanvraag wordt een onderbouwing voor de initiële (maximale) contractprijs verstrekt, opgesteld in overeenstemming met de Methodologische aanbevelingen voor de toepassing van methoden voor het bepalen van de initiële (maximale) contractprijs, de prijs van een contract afgesloten met een enkele leverancier (aannemer, uitvoerder), goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van de Russische Federatie Federatie van 02.10.2013 N 567, en commerciële aanbiedingen van deelnemers.
Bij de aanvraag kunnen andere documenten worden gevoegd die kenmerkend zijn voor het inkoopobject.
2. De aanvraag met alle bijlagen wordt schriftelijk en elektronisch verstrekt.
3. De aanvraag moet worden ondertekend door de aannemer, het hoofd van de structurele eenheid van de klant die de aankoop initieert, en overeengekomen met het hoofd van de boekhoudafdeling van het stadsbestuur van Klintsy.

Bijlage nr. 2
bij de Regeling procedure voor interactie
contract service met structurele
eenheden van de Klintsovskaya
stadsbestuur

Bijlage 2. Lijst van hoofden van structurele afdelingen van het stadsbestuur van Klintsy die de aankoop initiëren

1. Larionova T.F. - hoofd van de afdeling Wonen en Gemeentelijke Diensten, Energie, Bouw en Tarief- en Prijsbeleid;

2. Kreshenok I.V. - hoofd van de afdeling huisvestingsbeleid;

3. Moiseenko S.V. - Hoofd van de afdeling familiezaken, bescherming van het moederschap en de kindertijd.

4. Kuzmenkova T.V. - hoofd van de afdeling Architectuur, Stedenbouw en Landbeheer;

5. Charkovitsj V.F. - zaakvoerder, hoofd van de algemene afdeling;

6. Sementsova EN - Hoofd van de afdeling organisatie en controle, personeelswerk en mediarelaties;

8. Skorobogataya LP - assistent (adviseur) van het hoofd van het stadsbestuur van Klintsy voor het werken met de media;

9. Alekseev V.G. - hoofd van de archiefdienst;

10. Starovoitova AA - hoofd van de afdeling Cultuur en Jeugdzaken;

11. Gaichenko A.N. - hoofd van de afdeling arbeid;

12. Loezjkova I.A. - hoofd van de afdeling milieubescherming;

13. Klenovy VA - Hoofd van de afdeling Lichamelijke Cultuur en Sport;

Bijlage nr. 3
bij de Regeling procedure voor interactie
contract service met structurele
eenheden van de Klintsovskaya
stadsbestuur

Bijlage 3

Ter rechtvaardiging van de initiële (maximum) prijs van het contract _____________ (______________) roebel ____ kopeken, gelieve rekening te houden met commerciële aanbiedingen van 3 leveranciers.

Berekening:

De tekst van het document wordt geverifieerd door:
Officiële mailinglijst

Document van augustus 2014

m) publiceert, bij besluit van het hoofd van de contractdienst, een aanbestedingsbericht in alle massamedia of plaatst dit bericht op sites op het internetinformatie- en telecommunicatienetwerk, op voorwaarde dat deze publicatie of plaatsing samen met de plaatsing wordt uitgevoerd voorzien door de federale wet;

m) bereidt en verzendt schriftelijk of in de vorm van een elektronisch document uitleg van de bepalingen van de aanbestedingsdocumentatie in overeenstemming met de huidige wetgeving van de Russische Federatie en de regelgevende rechtshandelingen van de samenstellende entiteit van de Russische Federatie op de vastgestelde manier door de klant;

n) zorgt voor de veiligheid van enveloppen met aanvragen voor deelname aan aanbestedingen, beveiliging, integriteit en vertrouwelijkheid van aanvragen voor deelname aan aanbestedingen die worden ingediend in de vorm van elektronische documenten en zorgt ervoor dat de inhoud van aanvragen voor deelname aan aanbestedingen pas in aanmerking wordt genomen na het openen van de enveloppen met aanvragen voor deelname aan aanbestedingen of het openen van toegang tot aanvragen voor deelname aan aanbestedingen ingediend in de vorm van elektronische documenten;

o) biedt alle deelnemers aan de aanbesteding die aanvragen voor deelname aan de aanbesteding hebben ingediend, of hun vertegenwoordigers de mogelijkheid om aanwezig te zijn bij het openen van enveloppen met aanvragen voor deelname aan de aanbesteding en (of) het openen van toegang tot aanvragen voor deelname aan de aanbesteding ingediend in de vorm van elektronische documenten;

p) biedt de mogelijkheid om realtime informatie te ontvangen over het openen van toegang tot aanvragen die zijn ingediend in de vorm van elektronische documenten voor deelname aan de aanbesteding;

c) zorgt voor de uitvoering van een audio-opname van het openen van enveloppen met aanvragen voor deelname aan aanbestedingen en (of) het openen van toegang tot aanvragen die zijn ingediend in de vorm van elektronische documenten voor deelname aan aanbestedingen;

r) zorgt voor de opslag, binnen de door de wet gestelde termijnen, van de protocollen die zijn opgesteld tijdens de aanbesteding, aanvragen voor deelname aan aanbestedingen, aanbestedingsdocumentatie, wijzigingen aangebracht in de aanbestedingsdocumentatie, verduidelijkingen van de bepalingen van de aanbestedingsdocumentatie en een audio registratie van het openen van enveloppen met aanvragen voor deelname aan aanbestedingen en (of) het openen van toegang tot aanvragen ingediend in de vorm van elektronische documenten voor deelname aan aanbestedingen in overeenstemming met de huidige wetgeving van de Russische Federatie en regelgevende rechtshandelingen van de stad Moskou op archivering op de door de Klant vastgestelde wijze;

s) trekt deskundigen, deskundige organisaties aan in overeenstemming met de huidige wetgeving van de Russische Federatie en regelgevende rechtshandelingen van de stad Moskou op de door de klant vastgestelde manier;

t) zorgt voor de voorbereiding en indiening bij de afdeling van de stad Moskou voor het concurrentiebeleid van een pakket documenten die nodig zijn voor goedkeuring door de FAS Rusland van het gebruik van gesloten methoden voor het bepalen van leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) op de manier die is vastgesteld door de federaal uitvoerend orgaan voor de regulering van het contractsysteem op het gebied van aanbestedingen, in overeenstemming met deel 3 van artikel 84 van de federale wet;

u) zorgt ervoor dat de nodige documenten voor het sluiten van een contract met een enkele leverancier (aannemer, uitvoerder) op basis van de resultaten van mislukte procedures voor het bepalen van een leverancier in door de federale wet vastgestelde gevallen worden verzonden naar de relevante autoriteiten gespecificeerd in paragraaf 25 van deel 1 van artikel 93 van de federale wet;

v) onderbouwt samen met de juiste onderverdeling van de Klant in een gedocumenteerd rapport de onmogelijkheid of onmogelijkheid om andere methoden te gebruiken om de leverancier (aannemer, uitvoerder) te bepalen, evenals de prijs van het contract en andere essentiële voorwaarden van het contract in geval van inkoop van een enkele leverancier (aannemer, uitvoerder) om een ​​contract te sluiten in overeenstemming met de huidige wetgeving van de Russische Federatie en de regelgevende rechtshandelingen van de stad Moskou op de door de klant vastgestelde manier;

w) zorgen voor het sluiten van contracten;

w) organiseert de opname in het register van gewetenloze leveranciers (aannemers, uitvoerders) van informatie over inkoopdeelnemers die het sluiten van contracten hebben ontdoken.

4.1.3. Bij het uitvoeren, wijzigen, beëindigen van het contract:

a) zorgt voor de acceptatie van de geleverde goederen, het uitgevoerde werk (de resultaten ervan), de verleende diensten, evenals de afzonderlijke fasen van de levering van goederen, de uitvoering van het werk, de levering van diensten in overeenstemming met de huidige wetgeving van de Russische Federatie en regelgevende instanties rechtshandelingen van de stad Moskou op de door de Klant vastgestelde wijze;

b) regelt de betaling van de geleverde goederen, het uitgevoerde werk (de resultaten ervan), de geleverde diensten, evenals de afzonderlijke fasen van de uitvoering van het contract in overeenstemming met de huidige wetgeving van de Russische Federatie en regelgevende rechtshandelingen van de stad Moskou in de door de Klant vastgestelde wijze;

C) interageert met de leverancier (aannemer, uitvoerder) bij wijziging, beëindiging van het contract, past aansprakelijkheidsmaatregelen toe, waaronder het sturen van de leverancier (aannemer, uitvoerend kunstenaar) een aanmaning tot betaling van boetes (boetes, boetes) in geval van vertraging in de uitvoering van verplichtingen door de leverancier (aannemer, uitvoerder) (inclusief de garantieverplichting) bedongen in het contract, evenals in andere gevallen van het niet of niet behoorlijk nakomen door de leverancier (aannemer, uitvoerder) van de verplichtingen bedongen in het contract, overige acties bij overtreding door de leverancier (opdrachtnemer, uitvoerder) van de voorwaarden 1

contract;

d) organiseert het onderzoek van de geleverde goederen, verrichte werkzaamheden, verleende diensten, trekt deskundigen aan, deskundige organisaties;

e) zorgt zo nodig voor het instellen van een acceptatiecommissie van ten minste vijf personen om de geleverde goederen, verrichte werkzaamheden of verleende diensten in ontvangst te nemen, de resultaten van een afzonderlijke fase van contractuitvoering;

f) stelt een document op over acceptatie van de resultaten van een afzonderlijke fase van de uitvoering van het contract, evenals de geleverde goederen, uitgevoerde werkzaamheden of verleende diensten in overeenstemming met de voorwaarden van het contract in overeenstemming met de huidige wetgeving van de Russische Federatie en de regelgevende rechtshandelingen van de stad Moskou op de door de klant vastgestelde manier;

g) publiceert in het uniforme informatiesysteem op het gebied van inkoop of vóór de ingebruikname van dit systeem op de officiële website van de Russische Federatie in het informatie- en telecommunicatienetwerk "internet", het regionale informatiesysteem een ​​rapport met informatie over de uitvoering van het contract, over het naleven van de tussentijdse en definitieve termijnen voor de uitvoering van het contract, over het niet goed uitvoeren van het contract (met vermelding van de gepleegde overtredingen) of over het niet nakomen van het contract en over de sancties die werden opgelegd in verband met de overtreding van de voorwaarden van het contract of de niet-nakoming ervan, over het wijzigen of beëindigen van het contract tijdens de uitvoering ervan, informatie over het wijzigen van het contract of over het beëindigen van het contract, met uitzondering van informatie die staatsgeheim vormt;

h) organiseert de opname in het register van gewetenloze leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) van informatie over de leverancier (aannemer, uitvoerend kunstenaar), met wie het contract werd beëindigd door een rechterlijke beslissing of in verband met de eenzijdige weigering van de Klant om het contract uit te voeren;

i) het opstellen en plaatsen in het uniforme informatiesysteem op het gebied van inkoop of vóór de ingebruikname van dit systeem op de officiële website van de Russische Federatie in het informatie- en telecommunicatienetwerk "Internet", het regionale informatiesysteem, een rapport over de volume van aankopen van kleine bedrijven, sociaal georiënteerde non-profit organisaties.

4.1.4. De contractdienst oefent andere bevoegdheden uit waarin de federale wet voorziet, waaronder:

1) organiseert, indien nodig, overleg met leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) en neemt deel aan dergelijk overleg om de toestand van de concurrerende omgeving op de relevante markten voor goederen, werken, diensten te bepalen, de beste technologieën en andere oplossingen te bepalen om te voldoen aan publieke behoeften;

2) organiseert een verplichte openbare bespreking van de inkoop van goederen, werken of diensten, op basis waarvan, indien nodig, wijzigingen voorbereidt die moeten worden ingevoerd in de inkoopplannen, planningen, inkoopdocumentatie of zorgt voor de annulering van de inkoop;

3) neemt deel aan de goedkeuring van vereisten voor bepaalde soorten goederen, werken, diensten gekocht door de klant (inclusief de marginale prijzen van goederen, werken, diensten) en (of) standaardkosten voor het waarborgen van de functies van de klant en plaatst deze in een enkel informatiesysteem in overeenstemming met de huidige wetgeving van de Russische Federatie en de regelgevende rechtshandelingen van de stad Moskou op de manier voorgeschreven door de voorschriften voor de contractdienst van de klant;

4) neemt deel aan de behandeling van zaken waarin beroep wordt aangetekend tegen de acties (inactiviteit) van de klant, inclusief beroep tegen de resultaten van het bepalen van leveranciers (aannemers, uitvoerders), en bereidt materialen voor voor de uitvoering van claimwerkzaamheden in overeenstemming met de procedure die is vastgesteld door de voorschriften op de contractservice van de klant;

5) dient ter overweging in bij de afdeling van de stad Moskou voor voorstellen voor concurrentiebeleid over standaardcontracten van de klant, standaardvoorwaarden van contracten van de klant;

6) controleert bankgaranties die zijn ontvangen als zekerheid voor de uitvoering van contracten op naleving van de vereisten van de federale wet;

7) indien de Klant weigert de bankgarantie te aanvaarden, de persoon die de bankgarantie heeft gesteld hiervan op de hoogte stelt, met opgave van de redenen die ten grondslag lagen aan de weigering;

8) organiseert de betaling van geldbedragen onder een bankgarantie in de gevallen voorzien door de federale wet;

9) regelt de teruggave van gelden gestort als zekerheid voor de uitvoering van aanvragen of zekerheid voor de uitvoering van contracten.

4.2. Om de in artikel 4.1 van deze verordening gespecificeerde functies en bevoegdheden uit te voeren, moeten contractmedewerkers voldoen aan de verplichtingen en vereisten die zijn vastgelegd in de federale wet, waaronder:

1) geen openbaarmaking toe te staan ​​van informatie die hen bekend is geworden in de loop van de procedures voor het bepalen van de leverancier (aannemer, uitvoerder), behalve in gevallen waarin uitdrukkelijk is voorzien in de wetgeving van de Russische Federatie;

2) geen onderhandelingen te voeren met inkoopdeelnemers totdat de winnaar van de leverancier (aannemer, uitvoerder) is geïdentificeerd, behalve zoals uitdrukkelijk bepaald door de wetgeving van de Russische Federatie;

3) om, in gevallen, op de manier en met inachtneming van de vereisten voorzien door de huidige wetgeving van de Russische Federatie, inclusief de federale wet, experts, deskundige organisaties bij hun werk te betrekken.

4.3. Bij de centralisatie van de aanbestedingen overeenkomstig artikel 26 van de federale wet, vervult de contractdienst de functies en bevoegdheden voorzien in paragraaf 4.1 van dit reglement en wordt hij niet overgedragen aan de relevante bevoegde instantie (bevoegde instelling), die de bevoegdheid uitoefent om leveranciers te bepalen ( aannemers, artiesten).

V. Verantwoordelijkheid van contractmedewerkers

5.1. Het hoofd van de contractdienst is persoonlijk verantwoordelijk voor de activiteiten van de contractdienst.

Medewerkers van contractservices zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het invoeren van gegevens in het Unified Automated Information System for Trading in de stad Moskou.

5.2. Contractdienstmedewerkers die zich schuldig maken aan het overtreden van de wetgeving van de Russische Federatie, andere regelgevende rechtshandelingen, evenals de bepalingen van de verordeningen (voorschriften) over de contractdienst van de klant, dragen disciplinaire, civiele, administratieve, strafrechtelijke aansprakelijkheid in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie.

Bijlage 1
aan de verordening
over contractservice

De procedure voor interactie van de contractdienst met andere afdelingen van de klant, de inkoopcommissie

1. Algemene vereisten

1.1. De contractdienst voert haar werkzaamheden uit in samenwerking met andere structurele onderdelen van de Klant, namelijk met:

financiële afdeling;

juridische afdeling;

Onderverdelingen die functionele afnemer zijn van de inkoop (hierna te noemen de inkoopinitiator).

1.2. In samenwerking met de financiële afdeling vervult de Contractservice de volgende functies:

Inkoopplanning;

Organisatie van contractbetalingen.

1.3. In samenwerking met de juridische afdeling vervult de Contractservice de volgende taken:

Werk onder het contract claimen;

Totstandkoming en wijziging van het contract.

1.4. In samenwerking met de initiatiefnemer van de inkoop vervult de Contractservice de volgende functies:

Inkoopplanning;

Rechtvaardiging van aankopen;

Rechtvaardiging van de initiële prijs van het contract;

Openbare discussie over aanbestedingen;

Aanvaarding van goederen, werken, diensten onder het contract;

Claim werk onder het contract.

1.5. Alle andere functies van de Contractservice worden onafhankelijk uitgevoerd, waaronder:

Organisatie van werkzaamheden van commissies;

Betrokkenheid van gespecialiseerde organisaties;

Inschakeling van deskundigen om de resultaten van de uitvoering van het contract te verifiëren;

Werk in een uniform informatiesysteem op het gebied van inkoop of tot de ingebruikname van dit systeem op de officiële website van de Russische Federatie in het informatie- en telecommunicatienetwerk "Internet", een regionaal informatiesysteem;

Behandeling van bankgaranties (+ financiële afdeling);

Het verzenden van informatie naar het register van gewetenloze leveranciers;

Deelname aan de behandeling van klachten in de regelgevende instanties.

2. Volgorde van interactie tijdens planning

2.1. De initiatiefnemer van de aanbesteding dient binnen 5 dagen na goedkeuring van de begroting voor het betreffende jaar, maar uiterlijk op 10 december, in het formulier (bijlage) een aanvraag in bij de Contractdienst voor opname van de aanbesteding in het aanbestedingsschema . De aanvraag moet vooraf worden goedgekeurd door de financiële afdeling.

2.2. Samen met de aanvraag (artikel 2.1) moet de initiatiefnemer van de aankoop een rechtvaardiging voor de aankoop en een rechtvaardiging voor de initiële (maximale) prijs van het contract verstrekken.

2.3. Binnen 10 dagen na goedkeuring van de begroting voor het overeenkomstige jaar, maar uiterlijk op 15 december, stelt de Contractdienst een ontwerp-aanbestedingsschema op en stuurt dit ter goedkeuring naar het hoofd van ___________________ (naam van de Klant van de stad Moskou ).

2.4. Het rooster moet binnen tien werkdagen na goedkeuring worden goedgekeurd

OPTIE 1

het verkrijgen van de hoeveelheid rechten in geld om verplichtingen te aanvaarden en (of) na te komen (geselecteerd door de OIV en het Burgerlijk Wetboek)

OPTIE 2

goedkeuring van het plan van financiële en economische activiteit (geselecteerd door de staatsbegrotingsinstelling)

2.5. De contractdienst zorgt ervoor dat het aanbestedingsschema binnen drie werkdagen vanaf de officiële website van de Russische Federatie op het internetinformatie- en telecommunicatienetwerk wordt geplaatst in één informatiesysteem op het gebied van aanbestedingen of voorafgaand aan de ingebruikname van dit systeem. Datum van goedkeuring.

2.6. Uiterlijk op de 10e dag van de maand voorafgaand aan het begin van het overeenkomstige kwartaal waarin de inkoop is gepland, stuurt de inkoopinitiator de Contractservice een bevestiging van de noodzaak om de relevante inkoop uit te voeren of informatie over de noodzaak om de publicatie uit te stellen van de aanbestedingsprocedure of uitsluiten van de aanbestedingsprocedure.

2.7. Uiterlijk op de 20e van de maand voorafgaand aan het begin van het overeenkomstige kwartaal, brengt de Contractservice in geval van een wijziging in de vraag naar producten wijzigingen aan in het inkoopschema.

3. De volgorde van interactie bij het bepalen van de leverancier

3.1. 3 weken voor de geplande publicatiedatum van de aanbestedingsprocedure dient de initiator van de aanbesteding bij de contractdienst in:

Beschrijving van het inkoopobject (terms of reference);

Aangepaste rationale voor de initiële (maximale) prijs van het contract, overeengekomen met de financiële eenheid;

Voorstellen over de criteria voor de beoordeling van aanvragen.

3.2. Indien de aankoop een aanvullende goedkeuring vereist, worden de nodige documenten, waaronder die vermeld in artikel 3.1, ingediend door de initiatiefnemer van de aankoop _______ (de periode is aangegeven) vóór de geplande datum van publicatie van de aanbestedingsprocedure.

3.3. Het niet overleggen van de in de leden bedoelde documenten. 3.1, 3.2 wordt door de Aanbestedende dienst beschouwd als een verzoek tot uitstel van de publicatie van de aanbestedingsprocedure (artikel 2.6), op basis waarvan de Aanbestedende dienst wijzigingen aanbrengt in het aanbestedingsschema, rekening houdend met de in artikel 3.1.

3.4. Bij het samenstellen van de aanbestedingsdocumentatie coördineert de Contractdienst met de juridische en financiële afdelingen de binnen de gestelde bevoegdheden.

3.5. Antwoorden op verzoeken om verduidelijking van documentatie die zijn ontvangen van inkoopdeelnemers over de in clausule 3.1 genoemde kwesties worden binnen de vastgestelde termijnen gegeven door de initiatiefnemer van de aanbesteding en worden door de contractdienst gepost in één enkel informatiesysteem op het gebied van inkoop of vóór de inbedrijfstelling van dit systeem op de officiële website van de Russische Federatie in het informatie-telecommunicatienetwerk "Internet".

4. De procedure voor interactie bij het sluiten en uitvoeren van een contract

4.1. De contractdienst stuurt, in overeenstemming met de vereisten van de wet en binnen de vastgestelde termijnen, het juiste conceptcontract naar de winnaar van de leveranciersbepaling.

4.2. In het geval dat de winnaar de leverancier van het protocol van meningsverschillen bepaalt, wordt dit protocol door de Contractdienst, de juridische afdeling en de initiatiefnemer van inkoop gezamenlijk overwogen.

4.3. Als het nodig is om het gesloten contract te wijzigen, stelt de Contractdienst een ontwerp op van de overeenkomstige aanvullende overeenkomst bij het contract, coördineert dit met de juridische en financiële afdelingen en zorgt voor de ondertekening ervan.

4.4. De contractdienst zorgt samen met de initiatiefnemer van de aankoop voor de aanvaarding van goederen, werken, diensten, evenals het onderzoek van de geleverde goederen, uitgevoerde werkzaamheden, verleende diensten.

4.5. Indien nodig zorgt de Contractdienst voor de oprichting van een acceptatiecommissie van ten minste vijf personen om de geleverde goederen, verrichte werkzaamheden of verleende diensten, de resultaten van een afzonderlijke fase van contractuitvoering, in ontvangst te nemen op de wijze en binnen de door de contract, en een acceptatiedocument op te stellen.

4.6. De contractdienst bereidt relevante documenten voor en stuurt deze naar de financiële eenheid om de betaling van de geleverde goederen, het uitgevoerde werk (de resultaten ervan), de verleende diensten en de afzonderlijke fasen van de contractuitvoering te organiseren in overeenstemming met de huidige wetgeving van de Russische Federatie en regelgevende instanties rechtshandelingen van de stad Moskou.

4.7. De contractdienst, samen met de juridische afdeling, heeft tijdens de uitvoering van het contract contact met de leverancier (aannemer, uitvoerende artiest), past aansprakelijkheidsmaatregelen toe, waaronder het sturen van de leverancier (aannemer, uitvoerende artiest) om betaling van boetes (boetes, boetes) ) in geval van vertraging in de nakoming door de leverancier (aannemer), uitvoerder) van verplichtingen (waaronder een garantieverplichting) bedongen in het contract, evenals in andere gevallen van niet-nakoming of ondeugdelijke nakoming door de leverancier (aannemer, uitvoerder) van de verplichtingen bepaald in het contract, voert andere acties uit in geval van schending door de leverancier (aannemer, uitvoerder) van de voorwaarden van het contract.

Bijlage 2
aan de verordening
over contractservice

De procedure voor de verdeling van functies en bevoegdheden van de contractdienst van de Klant

1. Keur de volgende samenstelling en structuur van de contractdienst goed:

1.1. Hoofd van de contractdienst - ______ (volledige naam is vermeld).

1.2. Initiatiefnemer(s) inkoop - ___________ (volledige naam is vermeld).

1.3. Organisatoren van inkoopplanning en bepaling van leveranciers (aannemers, uitvoerders) - __________ (volledige naam is vermeld).

1.4. Organisatoren van acceptatie van goederen, werk, diensten - ___________ (volledige naam is vermeld).

1.5. Medewerker(s) die betalen - _________ (volledige naam is vermeld).

1.6. De werknemer(s) die schadewerk verrichten - ________ (volledige naam wordt vermeld).

1.7. De medewerker(s) die zorgdragen voor de werkzaamheden van de inkoopcommissie - _________ (volledige naam vermeld).

1.8. Medewerker(s) werkzaam in informatiesystemen - ________ (volledige naam is vermeld).

2. De contractdienst vervult de volgende functies en bevoegdheden:

2.1. Groep Initiatiefnemers Inkoop:

2.1.1. Ontwikkelt en stuurt voorstellen naar het inkoopplan, inclusief voorstellen voor het doorvoeren van passende wijzigingen.

2.1.2. Zorgt voor het opstellen van een motivering voor de aankoop bij het opstellen van een inkoopplan.

2.1.3. Ontwikkelt en stuurt voorstellen naar de planning, inclusief voorstellen voor het aanbrengen van passende wijzigingen.

2.1.4. Bepaalt en rechtvaardigt de initiële (maximale) prijs van het contract, de prijs van het contract afgesloten met één leverancier (aannemer, uitvoerder) bij het opstellen van het inkoopschema.

2.1.5. Vertegenwoordigt een aanbod bij het kiezen van een methode voor het bepalen van een leverancier (aannemer, uitvoerder).

2.1.6. Neemt deel aan de verduidelijking van de prijs van het contract en de motivering ervan in de aankondigingen van aanbestedingen, uitnodigingen om deel te nemen aan de selectie van leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) via gesloten methoden, aanbestedingsdocumentatie, veilingdocumentatie.

2.1.7. Neemt deel aan de verduidelijking van de prijs van het contract afgesloten met één leverancier (aannemer, uitvoerder) als onderdeel van de prijsverantwoording.

2.1.8. Organiseert het opstellen van een beschrijving van het inkoopobject in de inkoopdocumentatie.

2.1.9. Neemt deel aan de voorbereiding van verduidelijkingen van de bepalingen van de aanbestedingsdocumentatie.

2.1.10. Neemt beslissingen en neemt deel aan de betrokkenheid van experts, expertorganisaties.

2.1.11. Neemt deel aan de harmonisatie van het gebruik van gesloten methoden voor het bepalen van leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) in overeenstemming met de procedure die is vastgesteld door het federale uitvoerende orgaan voor de regulering van het contractsysteem op het gebied van aanbestedingen, in overeenstemming met de federale wet.

2.1.12. Rechtvaardigt in een gedocumenteerd rapport de onmogelijkheid of ondoelmatigheid van het gebruik van andere methoden om de leverancier (aannemer, uitvoerend kunstenaar) te bepalen, evenals de prijs van het contract en andere essentiële voorwaarden van het contract in het geval van inkoop bij een enkele leverancier (aannemer, uitvoerend kunstenaar ) voor het sluiten van het contract.

2.1.13. Neemt deel aan interactie met de leverancier (aannemer, uitvoerder) bij wijziging, beëindiging van het contract, bij toepassing van een mate van verantwoordelijkheid, neemt deel aan andere acties in geval van schending door de leverancier (aannemer, uitvoerder) van de voorwaarden van het contract.

2.1.14. Indien nodig neemt hij deel aan de werkzaamheden van de acceptatiecommissie voor de acceptatie van de geleverde goederen, verrichte werkzaamheden of verleende diensten, de resultaten van een afzonderlijke fase van contractuitvoering.

2.1.15. Organiseert, indien nodig, overleg met leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) en neemt deel aan dergelijk overleg om de toestand van de concurrerende omgeving in de relevante markten voor goederen, werken, diensten te bepalen, de beste technologieën en andere oplossingen te bepalen om aan de overheidsbehoeften te voldoen .

2.1.16. Neemt deel aan de organisatie van verplichte openbare discussies over de aanschaf van goederen, werken of diensten.

2.1.17. Neemt deel aan de goedkeuring van vereisten voor bepaalde soorten goederen, werken, gekochte diensten (inclusief marginale prijzen voor goederen, werken, diensten) en (of) standaardkosten voor het waarborgen van de functies van de Klant.

3. Groep voor het organiseren van inkoopplanning en bepalen van leveranciers (aannemers, uitvoerders):

3.1. Stelt een inkoopplan op, bereidt wijzigingen voor die in het inkoopplan worden doorgevoerd, plaatst het inkoopplan en de daarin aangebrachte wijzigingen in één informatiesysteem.

3.2. Plaatst inkoopplannen in een uniform informatiesysteem op het gebied van inkoop of vóór de ingebruikname van dit systeem op de officiële website van de Russische Federatie in het informatie- en telecommunicatienetwerk "Internet", het regionale informatiesysteem, en publiceert het ook in elke print media in overeenstemming met deel 10 van artikel 17 van de federale wet.

3.3. Stelt een planning op, bereidt wijzigingen in de planning voor, plaatst de planning en de daarin aangebrachte wijzigingen in één informatiesysteem.

3.4. Organiseert de goedkeuring van het inkoopplan, planning.

3.5. Neemt deel aan de keuze van een methode voor het bepalen van de leverancier (aannemer, uitvoerder).

3.6. Bereidt aanbestedingsberichten, aanbestedingsdocumentatie (behalve de beschrijving van het aanbestedingsobject), conceptcontracten, wijzigingen van aanbestedingsberichten, aanbestedingsdocumentatie, uitnodigingen voor deelname aan de selectie van leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) op gesloten wijze voor.

3.7. Maakt notulen van vergaderingen van inkoopcommissies op basis van beslissingen van leden van de inkoopcommissie.

3.8. Biedt organisatorische en technische ondersteuning voor de activiteiten van de inkoopcommissie, inclusief verificatie van:

Naleving van de vereisten die zijn vastgesteld in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie voor personen die zich bezighouden met de levering van goederen, het uitvoeren van werk, het verlenen van diensten die het onderwerp zijn van aanbesteding;

Competentie van de inkoopdeelnemer om een ​​contract af te sluiten;

Het niet liquideren van een deelnemer aan een aanbesteding - een rechtspersoon en het uitblijven van een beslissing van de arbitragehof over de erkenning van een deelnemer aan een aanbesteding - een rechtspersoon of een individuele ondernemer als insolvabel (failliet) en over het openen van een faillissementsprocedure;

Niet-opschorting van de activiteiten van de aanbestedingsdeelnemer op de manier voorgeschreven door de Code van de Russische Federatie inzake administratieve overtredingen, vanaf de datum van indiening van een aanvraag voor deelname aan de aanbesteding;

De deelnemer aan de aanbesteding heeft geen achterstand in belastingen, heffingen, schulden op andere verplichte betalingen aan de begrotingen van het begrotingssysteem van de Russische Federatie;

De afwezigheid in het register van gewetenloze leveranciers (aannemers, uitvoerders) van informatie over de deelnemer aan de aanbesteding - een juridische entiteit, inclusief informatie over de oprichters, leden van het collegiaal uitvoerend orgaan, de persoon die optreedt als het enige uitvoerende orgaan van de deelnemer aan de aanbesteding;

De inkoopdeelnemer - een natuurlijke persoon of het hoofd, leden van het college van bestuur of de hoofdaccountant van de rechtspersoon - de inkoopdeelnemer heeft geen veroordelingen voor misdrijven op het gebied van economie;

Bezit door de inkoopdeelnemer van exclusieve rechten op de resultaten van intellectuele activiteit;

Naleving van aanvullende vereisten vastgesteld in overeenstemming met deel 2 van artikel 31 van de federale wet.

3.9. Zorgt zo nodig voor de betrokkenheid van een gespecialiseerde organisatie op basis van een contract om bepaalde functies uit te voeren om de leverancier te bepalen.

3.10. Zorgt ervoor dat instellingen en bedrijven van het penitentiair systeem, organisaties van mensen met een handicap voordelen krijgen ten opzichte van de prijs van het contract dat ze aanbieden.

3.11. Zorgt voor inkoop van kleine bedrijven, maatschappelijk georiënteerde non-profit organisaties, stelt de eis om onderaannemers, mede-uitvoerders uit het midden van kleine bedrijven, maatschappelijk georiënteerde non-profit organisaties te betrekken bij de uitvoering van het contract.

3.12. Plaatsen in het uniforme informatiesysteem op het gebied van aanbestedingen of vóór de ingebruikname van dit systeem op de officiële website van de Russische Federatie in het informatie- en telecommunicatienetwerk "Internet", het regionale informatiesysteem van kennisgevingen van aanbestedingsdocumentatie en ontwerpcontracten, protocollen voorzien door de federale wet.

3.13. publiceert, bij besluit van het hoofd van de contractdienst, een aanbestedingsbericht in de massamedia of plaatst dit bericht op sites op het internetinformatie- en telecommunicatienetwerk, op voorwaarde dat deze publicatie of plaatsing samen met de plaatsing wordt uitgevoerd door de federale wet.

3.14. Bereidt en verzendt schriftelijk of in de vorm van een elektronisch document uitleg van de bepalingen van de aanbestedingsdocumentatie.

3.15. Zorgt voor de veiligheid van enveloppen met aanvragen voor deelname aan aanbestedingen, beveiliging, integriteit en vertrouwelijkheid van aanvragen voor deelname aan aanbestedingen die worden ingediend in de vorm van elektronische documenten en zorgt ervoor dat de inhoud van aanvragen voor deelname aan aanbestedingen pas in aanmerking wordt genomen na het openen van de enveloppen met aanvragen voor deelname aan aanbestedingen of het openen van toegang tot die ingediend in de vorm van elektronische documenten voor aanvragen voor deelname aan aanbestedingen.

3.16. Biedt alle deelnemers aan de aanbesteding die aanvragen voor deelname aan de aanbesteding hebben ingediend, of hun vertegenwoordigers, de mogelijkheid aanwezig te zijn bij het openen van enveloppen met aanvragen voor deelname aan de aanbesteding en (of) toegang te verlenen tot aanvragen voor deelname aan de aanbesteding die zijn ingediend in de vorm van elektronische documenten.

3.17. Biedt de mogelijkheid om realtime informatie te ontvangen over het openen van toegang tot aanvragen die zijn ingediend in de vorm van elektronische documenten voor deelname aan de aanbesteding.

3.18. Biedt audio-opname van het openen van enveloppen met aanvragen voor deelname aan aanbestedingen en (of) het openen van toegang tot aanvragen voor deelname aan aanbestedingen ingediend in de vorm van elektronische documenten.

3.19. Zorgt voor de opslag, binnen de wettelijk vastgestelde termijnen, van de protocollen die zijn opgesteld tijdens de aanbesteding, aanvragen voor deelname aan aanbestedingen, aanbestedingsdocumentatie, wijzigingen in de aanbestedingsdocumentatie, verduidelijkingen van de bepalingen van de aanbestedingsdocumentatie en audio-opname van de het openen van enveloppen met aanvragen voor deelname aan aanbestedingen en (of) het openen van toegang tot inschrijvingen die zijn ingediend in de vorm van elektronische documenten.

3.20. Trekt experts, deskundige organisaties aan.

3.21. Zorgt voor de coördinatie van het gebruik van gesloten methoden voor het bepalen van leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) op de manier die is vastgesteld door het federale uitvoerende orgaan voor de regulering van het contractsysteem op het gebied van aanbestedingen, in overeenstemming met de federale wet.

3.22. Zorgt voor de richting van de nodige documenten voor het sluiten van een contract met een enkele leverancier (aannemer, uitvoerder) op basis van de resultaten van mislukte procedures voor het bepalen van een leverancier in gevallen vastgesteld door de federale wet aan de relevante autoriteiten gespecificeerd in paragraaf 25 van deel 1 van Artikel 93 van de federale wet.

3.23. Zorgt voor het sluiten van contracten.

3.24. Organiseert de opname in het register van gewetenloze leveranciers (aannemers, uitvoerders) van informatie over inkoopdeelnemers die het sluiten van contracten hebben ontdoken.

3.25. Interageert met de leverancier (aannemer, uitvoerend kunstenaar) bij wijziging, beëindiging van het contract, neemt deel aan de toepassing van aansprakelijkheidsmaatregelen, inclusief bij het sturen van de leverancier (aannemer, uitvoerend kunstenaar) een aanmaning tot betaling van boetes (boetes, boetes) in geval van vertraging in nakoming door de leverancier (aannemer, uitvoerder) verplichtingen (waaronder een garantieverplichting) bedongen in het contract, evenals in andere gevallen van niet-nakoming of ondeugdelijke nakoming door de leverancier (aannemer, uitvoerder) van de verplichtingen bedongen door het contract, neemt deel aan andere acties in geval van schending door de leverancier (aannemer, uitvoerder) van de voorwaarden van het contract.

3.26. Stelt op en plaatst in een uniform informatiesysteem of vóór de ingebruikname van dit systeem op de officiële website van de Russische Federatie in het informatie- en telecommunicatienetwerk "internet" om informatie te plaatsen over het plaatsen van bestellingen voor de levering van goederen, uitvoering van werk, levering van diensten, een rapport met informatie over de uitvoering van het contract, over de naleving van de tussentijdse en definitieve termijnen voor de uitvoering van het contract, over de slechte uitvoering van het contract (waaruit blijkt dat de overtredingen zijn begaan) of over de niet-nakoming van de contract en over de sancties die werden toegepast in verband met de schending van de voorwaarden van het contract of de niet-nakoming ervan, op de wijziging of beëindiging van het contract tijdens de uitvoering ervan, informatie over het wijzigen van het contract of het beëindigen van het contract, met uitzondering van informatie die staatsgeheim vormt.

3.27. Organiseert de opname in het register van gewetenloze leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) van informatie over de leverancier (aannemer, uitvoerend kunstenaar), met wie het contract werd beëindigd door een rechterlijke beslissing of in verband met de eenzijdige weigering van de Klant om het contract uit te voeren.

3.28. Verzamelt en plaatst in één informatiesysteem een ​​rapportage over het volume van aankopen bij kleine bedrijven, maatschappelijk georiënteerde non-profit organisaties.

3.29. Organiseert, indien nodig, overleg met leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) en neemt deel aan dergelijk overleg om de toestand van de concurrerende omgeving in de relevante markten voor goederen, werken, diensten te bepalen, de beste technologieën en andere oplossingen te bepalen om aan de overheidsbehoeften te voldoen .

3.30. Organiseert een verplichte openbare bespreking van de inkoop van goederen, werken of diensten, op basis waarvan, indien nodig, wijzigingen worden voorbereid die moeten worden ingevoerd in inkoopplannen, planningen, inkoopdocumentatie of zorgt voor de annulering van de inkoop.

3.31. Neemt indien nodig deel aan de coördinatie van de vereisten voor gekochte bepaalde soorten goederen, werken, diensten (inclusief de marginale prijzen van goederen, werken, diensten) en (of) standaardkosten om de functies van de Klant te waarborgen en plaatst deze in één informatie Systeem.

3.32. Neemt deel aan de behandeling van zaken waarin beroep wordt aangetekend tegen de acties (niet-handelen) van de klant, met inbegrip van een beroep op de resultaten van het bepalen van leveranciers (aannemers, uitvoerders) bij de controleorganen gespecificeerd in de federale wet, en neemt deel aan de voorbereiding van materialen voor de implementatie van werk claimen. Indien nodig neemt hij, samen met de medewerkers van de claimwerkgroep, deel aan de behandeling van beroepsprocedures tegen het handelen (nalaten) van de Klant, waaronder beroep tegen de resultaten van het vaststellen van leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) bij de rechtbank.

3.33. Ontwikkelt conceptcontracten, waaronder standaardcontracten van de Klant, standaardvoorwaarden van contracten van de Klant.

3.34. Voert verificatie uit van bankgaranties die zijn ontvangen als zekerheid voor de uitvoering van contracten voor naleving van de vereisten van de federale wet.

3.35. In het geval dat de Klant weigert een bankgarantie te aanvaarden, informeert de persoon die de bankgarantie heeft gesteld dit met opgave van de redenen die ten grondslag lagen aan de weigering.

3.36. Organiseert de betaling van geldbedragen onder een bankgarantie in de gevallen voorzien door de federale wet.

4. Groep voor het organiseren van de aanvaarding van goederen, werken, diensten:

4.1. Zorgt voor acceptatie van de geleverde goederen, verrichte werkzaamheden (de resultaten daarvan), verleende diensten, alsmede afzonderlijke fasen van de levering van goederen, uitvoering van werkzaamheden, dienstverlening.

4.2. Neemt deel aan interactie met de leverancier (aannemer, uitvoerder) bij wijziging, beëindiging van het contract, bij toepassing van een mate van verantwoordelijkheid, neemt deel aan andere acties in geval van schending door de leverancier (aannemer, uitvoerder) van de voorwaarden van het contract.

4.3. Organiseert het onderzoek van de geleverde goederen, verrichte werkzaamheden, verleende diensten, neemt een besluit en participeert in de betrokkenheid van deskundigen, deskundige organisaties.

4.4. Zorgt zo nodig voor het instellen van een acceptatiecommissie van minimaal vijf personen om de geleverde goederen, verrichte werkzaamheden of verleende diensten, het resultaat van een afzonderlijke fase van contractuitvoering, in ontvangst te nemen.

4.5. Stelt een document op over de aanvaarding van de resultaten van zowel een afzonderlijke fase van de uitvoering van het contract als in het algemeen de geleverde goederen, verrichte werkzaamheden of verleende diensten.

4.6. op de voorgeschreven manier informatie en documenten indient voor het opstellen van een rapport met informatie over de uitvoering van het contract, over het naleven van de tussentijdse en definitieve termijnen voor de uitvoering van het contract, over het niet goed uitvoeren van het contract (het wijzen op gepleegde overtredingen) of over de niet-uitvoering van het contract en over de sancties die zijn toegepast in verband met de schending van de voorwaarden van het contract of de niet-nakoming ervan, over de wijziging of beëindiging van het contract tijdens de uitvoering ervan, informatie over de wijziging in het contract of de beëindiging van het contract.

4.7. Neemt, indien nodig, deel aan het organiseren van overleg met leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) en neemt deel aan dergelijk overleg om de toestand van de concurrerende omgeving op de relevante markten voor goederen, werken, diensten te bepalen, de beste technologieën en andere oplossingen te bepalen om te voldoen overheid nodig heeft.

4.8. Neemt deel aan de organisatie van verplichte openbare discussies over de aankoop van goederen, werken of diensten.

4.9. Neemt deel aan de goedkeuring van vereisten voor bepaalde soorten goederen, werken, gekochte diensten (inclusief de marginale prijzen van goederen, werken, diensten) en (of) standaardkosten voor het waarborgen van de functies van de Klant.

4.10. Neemt deel aan de voorbereiding van materialen voor de uitvoering van claimwerkzaamheden.

5. Betalingshandhavingsgroep:

5.1. Neemt deel aan de ontwikkeling van het inkoopplan, planning, wijzigingen daarin.

5.2. Regelt de betaling van de geleverde goederen, het uitgevoerde werk (de resultaten daarvan), de verleende diensten en de afzonderlijke fasen van de uitvoering van het contract.

5.3. Neemt deel aan de opstelling van een rapport met informatie over de uitvoering van het contract, over het naleven van de tussentijdse en definitieve termijnen voor de uitvoering van het contract, over het niet goed uitvoeren van het contract (wat wijst op gepleegde overtredingen) of niet-nakoming van het contract en over de sancties die werden toegepast in verband met de schending van de voorwaarden van het contract of de niet-nakoming ervan, op de wijziging of beëindiging van het contract tijdens de uitvoering ervan, informatie over de wijziging van het contract of de beëindiging van de contract.

5.4. Indien nodig neemt hij deel aan de coördinatie van de vereisten voor bepaalde soorten goederen, werken, ingekochte diensten (inclusief de marginale prijzen van goederen, werken, diensten) en (of) standaardkosten voor het waarborgen van de functies van de Klant.

5.5. Organiseert de teruggave van gestorte gelden als zekerheid voor de uitvoering van opdrachten of zekerheid voor de uitvoering van contracten.

6. Werkgroep claimen:

6.1. Past aansprakelijkheidsmaatregelen toe aan de leverancier (aannemer, uitvoerend kunstenaar), waaronder het sturen van een aanmaning tot betaling van boetes (boetes, boetes) in geval van vertraging in de nakoming door de leverancier (aannemer, uitvoerende kunstenaar) van verplichtingen (waaronder een garantieverplichting) bedongen door het contract, evenals in andere gevallen van niet of niet behoorlijke nakoming door de leverancier (aannemer, uitvoerder) van de in het contract vastgelegde verplichtingen, andere handelingen verricht in geval van schending door de leverancier (aannemer, uitvoerder) van de voorwaarden van het contract.

6.2. Neemt deel aan de behandeling van zaken over het in beroep gaan van het handelen (niet-doen) van de Klant, waaronder het in beroep gaan tegen de resultaten van het bepalen van leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) voor de rechtbank, bereidt materialen voor en voert claimwerkzaamheden uit. Indien nodig participeert, samen met de medewerkers van de groep voor het organiseren van inkoopplanning en bepalen van leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) in de behandeling van zaken op bezwaarlijk handelen (niet-doen) van de Klant, waaronder beroep op de resultaten van het bepalen van leveranciers (aannemers, uitvoerders) ) aan de controleorganen gespecificeerd in de Federale

1. De aankoop wordt uitgevoerd op basis van de behoeften van de staatsbegrotingsinstelling "---". De behoefte wordt gemotiveerd door de verantwoordelijke in de richting (hierna te noemen de verantwoordelijke) (bijlage nr. 2.1.) in de Memo die is opgesteld overeenkomstig bijlage nr. 2.2. op basis van eerder ingediende aanvragen bij de dienst planning en economie voor de levering van goederen, werken, diensten.

2. De procedure voor het sluiten van een overeenkomst voor de levering van goederen / uitvoering van werkzaamheden (verrichting van diensten) begint pas na ontvangst van de servicenota van het vastgestelde formulier door de contractservice.

3. Een memo wordt verstrekt door personen die verantwoordelijk zijn voor de aankoop van goederen, werken en diensten voor de behoeften van de Staatsbegrotingsinstelling "---" aan de contractdienst in de vorm, in overeenstemming met deze instructies, na overeenstemming met de chef arts.

De servicenota moet bevatten:

Naam van geleverde goederen, werken, diensten;

De termijn waarbinnen de levering van goederen, werken, diensten dient te geschieden;

Initiële (maximale) contractprijs. De prijs moet strikt overeenkomen met de prijs van het minimale commerciële aanbod, of in het geval van de levering van medische apparatuur, deze mag niet hoger zijn dan het gemiddelde;

Het aanvankelijke maximumbedrag (indien nodig) moet worden verdeeld in financieringsbronnen: middelen van het territoriale verplichte ziekteverzekeringsfonds (OMI), middelen van de instelling die worden ontvangen uit de verlening van betaalde diensten (PD), modernisering, middelen toegewezen als onderdeel van de uitvoering van sociale steunmaatregelen voor bepaalde categorieën burgers (BM);

Groep en code OKPD, werken, diensten. Zorg ervoor dat u de definitieve OKPD-code kiest;

OKVED-code;

Datum en functie van de verantwoordelijke die de memo heeft ingediend;

Met een servicenota moet u het volgende overleggen:

Specificatie op papier en elektronische media (bij levering) (bijlage nr. 2.3.).

Taakomschrijving op papier en elektronische media (bij het verrichten van werkzaamheden, het verlenen van diensten) (bijlage nr. 2.4.);

Commerciële aanbiedingen (bijlage nr. 2.5.);

Berekening van de prijs op papier en elektronische media (bijlage nr. 2.6.).

De specificatie moet bevatten:

De naam van de geleverde goederen en de OKPD-code naast elk artikel, indien er meerdere OKPD-codes zijn;

Kenmerken van de goederen (alle maten moeten in reeksen worden gepresenteerd en ontcijferd, het is verboden om de fabrikant, kleuren aan te geven, als het nodig is om goederen van een bepaalde kleur te leveren, een rechtvaardiging geven);

Eenheden;

Levertijd (aantal dagen, al dan niet op verzoek van de klant);

De aannemingsprijs omvat (goederenkosten + levering + montage + installatie, installatie, demontage, inbedrijfstelling, enz.);

Beschikbaarheid en naam van de benodigde vergunning voor de levering van goederen (indien nodig);

De taakomschrijving moet bevatten:

Naam van de geleverde dienst, uitgevoerde werkzaamheden;

Lijst van verleende diensten, uitgevoerde werken;

Als het nodig is om reserveonderdelen te vervangen, worden alle benodigde reserveonderdelen aangegeven in de referentievoorwaarden, met kenmerken en in de vereiste hoeveelheid;

De termijn voor dienstverlening, uitvoering van werkzaamheden (aantal dagen, al dan niet op verzoek van de klant);

De contractprijs omvat: (kosten van diensten + reserveonderdelen + vervanging van reserveonderdelen + transportkosten, enz.);

Beschikbaarheid en naam van de licentie die nodig is voor het leveren van werken, diensten (indien nodig);

Het commerciële aanbod moet bevatten:

Gegevens van de organisatie;

Uitgaand nummer en datum (bij het ontbreken van een uitgaand nummer, een commerciële aanbieding met het inkomende nummer en de datum registreren bij het secretariaat van de hoofdgeneesheer);

De goederen, werken en diensten die in het commerciële aanbod worden gepresenteerd, moeten voldoen aan de specificatie en het referentiekader;

Hoeveelheid noodzakelijke goederen, werken en diensten;

Prijs per eenheid van goederen, omvang van de diensten, werken voor elk item, met vermelding van alle noodzakelijke diensten;

De totale prijs voor de benodigde hoeveelheid goederen, omvang van de diensten, werken;

Handtekening (verzegelen indien mogelijk);

Het vereiste aantal commerciële aanbiedingen is minimaal 2 stuks.

Bij het leveren van medische apparatuur met betrekking tot besluit van de regering van de Russische Federatie van 03.11.2011 nr. 881 “Over de procedure voor de vorming van initiële maximumprijzen voor bepaalde soorten honing. apparatuur” moet u minimaal 5 fabrikanten selecteren. En geef verzoeken en antwoorden aan fabrikanten met een memo.

De voorwaarden vermeld in commerciële aanbiedingen (leveringsvoorwaarden, dienstverlening, uitvoering werkzaamheden, betaling etc.) dienen gelijk te zijn aan de voorwaarden van een memo, technische opdracht of specificatie.

Prijsberekening:

De berekening van de prijs volgens de prijzen moet overeenstemmen met het commerciële aanbod.

De berekening van de prijs voor registratie moet overeenkomen met het serienummer van de specificatie.

4. De verantwoordelijke organiseert, indien nodig samen met een contractdienstmedewerker, overleg met leveranciers (aannemers, uitvoerende kunstenaars) en neemt deel aan dit overleg om de toestand van de concurrentieomgeving op de relevante markten voor goederen, werken, diensten, bepalen van de beste technologieën en andere oplossingen voor het voorzien in staats- en gemeentelijke behoeften;

5. Verantwoordelijke bepaalt en verantwoordt de initiële (maximum)prijs van de opdracht, inclusief die met één leverancier (opdrachtnemer, uitvoerder);

6. De verantwoordelijke ontwikkelt en stuurt de aanvragen voor de bepaling van leveranciers (aannemers) in de voorgeschreven vorm conform het schema naar de bevoegde instantie.

7. Als onderdeel van de prijsverantwoording specificeert de verantwoordelijke persoon de initiële (maximale) contractprijs en geeft hij de reden voor de initiële (maximale) contractprijs als onderdeel van de aanvraag.

8. De verantwoordelijke verwijdert de opmerkingen van de bevoegde instantie op aanvragen voor de bepaling van leveranciers (aannemers van uitvoerende kunstenaars), stuurt de relevante informatie binnen de gestelde termijnen.

9. Het hoofd van de verantwoordelijke eenheid organiseert samen met een medewerker van de contractdienst een verplichte openbare bespreking van de inkoop van goederen, werk of diensten, op basis waarvan de resultaten, indien nodig, wijzigingen worden voorbereid die in de inkoop worden doorgevoerd plannen, schema's, inkoopdocumentatie of zorgt voor de annulering van de inkoop.

10. Voor het beoogde gebruik van goederen en materialen worden diensten aangestuurd door degene die verantwoordelijk is voor de regie.

11. Verantwoordelijk, in het stadium van het sluiten van het contract:

11.1. Op verzoek van een contractmedewerker, uiterlijk één dag na ontvangst van een dergelijk verzoek, controleert de specificatie op overeenstemming met de behoeften van de GBU "---". Controleert de in de specificatie gespecificeerde bedragen.

11.2. Op verzoek van een contractservicemedewerker, uiterlijk één dag na ontvangst van een dergelijk verzoek, antwoord geeft (betreffende gespecialiseerde / technische informatie) met betrekking tot een vraag / verzoek om verduidelijking die is ontstaan ​​door inkoopdeelnemers.

11.3. Op verzoek van een contractmedewerker, uiterlijk één dag na ontvangst van een dergelijk verzoek, controleert de voorstellen van de deelnemers op overeenstemming met de behoeften van de staatsbegrotingsinstelling "---".

12. Contractservicespecialist verantwoordelijk voor de uitvoering van het contract, samen met de boekhoudafdeling van de klant:

Betalingen doen voor de geleverde goederen, het uitgevoerde werk (de resultaten daarvan), de verleende diensten, evenals de afzonderlijke fasen van de uitvoering van het contract;

De betaling van geldbedragen verrichten onder een bankgarantie in de gevallen waarin de federale wet voorziet;

Onderzoek van de geleverde goederen, verrichte werkzaamheden, verleende diensten, aantrekken van deskundigen, deskundige organisaties;

Terugbetaling van gelden gestort als zekerheid voor de uitvoering van biedingen of zekerheid voor de uitvoering van contracten.

13. Het Department of Information Technology and Telemedicine biedt een contractservice van de technologische kant, inclusief het leveren van een contractservice met EDS-sleutels, assisteert de contractservice bij het werken met de UIS

14. Om de door de leverancier (aannemer, uitvoerder) verstrekte resultaten, voorzien in het contract, te controleren op hun overeenstemming met de voorwaarden van het contract, is de verantwoordelijke verplicht om zelf een onderzoek uit te voeren.

Bijlage nr. 2.1.

Lijst van verantwoordelijken per routebeschrijving

Spreek limieten af ​​en definieer het type

Plaatsing van de aanvraag __________________

___________________________________

Afdeling (afdeling) ____________________________