De procedure voor het invullen van een werkboek door een individuele ondernemer. Alles over het correct invullen van het werkboek bij sollicitaties bij een individuele ondernemer en of hij dit zelf kan invullen

De status van een individuele ondernemer heeft zijn eigen kenmerken. Meestal is het belangrijkste document om te bevestigen een werkboek. In dit artikel wordt uitgebreid ingegaan op de vraag of een individuele ondernemer voor zichzelf een aantekening in het werkboek moet maken en hoe hij zijn ervaring kan bevestigen.

Meestal is dit document in de praktijk nodig voor twee doeleinden:

bevestiging van de duur van het dienstverband voor ziekengeld;
bij het overleggen van de benodigde documenten voor de registratie van pensioenuitkeringen.

In het eerste geval hebben we het over verzekeringservaring. De wetgeving bepaalt dat de gespecificeerde duur van het dienstverband de tijd omvat dat een persoon een individuele ondernemer was en premies aan het Sociaal Verzekeringsfonds betaalde.

Ziekteverzuim kan voor een individuele ondernemer nodig zijn in de volgende gevallen:

Hij heeft zijn activiteiten gestaakt en is nu een werknemer en is ziek of gewond.
Hij blijft een individuele ondernemer en is tegelijkertijd een werknemer met ziekteverlof.
De ondernemer schrijft zelf ziekteverlof uit.

Hij heeft het recht om voor zichzelf ziekteverlof te verlenen als hij op vrijwillige basis geld heeft bijgedragen aan het Sociaal Verzekeringsfonds (FSS). In dit geval heeft hij het recht om zijn betaling aan te vragen bij de FSS, die hem volledig wordt verstrekt op het niveau van het minimumloon, als hij op dat moment minstens twee jaar verzekeringservaring had. Dit is zijn verschil met de ingehuurde werknemer, aan wie zijn werkgever een deel van het bedrag moet betalen.

Als hij als werknemer ziekteverlof heeft gekregen, wordt de tijd dat hij vrijwillig premie aan de FSS heeft betaald, als hij als individuele ondernemer was geregistreerd, meegeteld bij de anciënniteit.

Als het gaat om het berekenen van een pensioen, kunt u volgens de wetgeving rekening houden met de periode van ondernemersactiviteit van een individuele ondernemer als pensioenervaring. Voorwaarde is dat hij in die tijd premie heeft betaald aan het Pensioenfonds.

Daarom kan een individuele ondernemer dergelijke problemen oplossen zonder een werkboek bij te houden. Als hij vóór de start van zijn ondernemersactiviteit werknemer was, dan is voor deze periode nog steeds een werkboek nodig.

Is het mogelijk voor een individuele ondernemer om voor zichzelf een aantekening in het werkboek te maken?

Artikel 66 van de arbeidswet van de Russische Federatie stelt dat wanneer een burger gaat werken, de werkgever hem een werkboek moet verstrekken. Dit moet gebeuren binnen de eerste vijf dagen van zijn werk.

De regels voor het invullen van het document worden geregeld door voorschriften:

De regels die zijn goedgekeurd door regeringsdecreet nr. 225 van 16 april 2003
De instructies voor het invullen zijn bijlage 1 bij het decreet van het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie nr. 69 van 10 oktober 2003.

Er zijn geen instructies voor het invullen van een document voor een individuele ondernemer, maar er wordt aangegeven dat dit document wordt ingevuld voor een werknemer, dat wil zeggen voor een persoon die een arbeidsovereenkomst is aangegaan.

Dit laatste is een overeenkomst tussen twee partijen:

werkgever
medewerker.

Een individuele ondernemer treedt in deze gevallen op als werkgever. Als we aannemen dat hij van plan is om voor zichzelf een boek uit te geven, dan zal hij een overeenkomst met zichzelf moeten sluiten, wat niet mogelijk lijkt.

Daarom, hoewel er geen direct wettelijk verbod is, kan een individuele ondernemer dit document om de hierboven genoemde redenen niet voor zichzelf opstellen.

Vermelding in het werkboek van IP

Aangezien de individuele ondernemer geen werkboek voor zichzelf invult, kan daar informatie over hem verschijnen in een van de volgende gevallen:

Een individuele ondernemer registreerde een rechtspersoon en huurde zich daarin in door een werkboek in te vullen.
Een individuele ondernemer werkt als werknemer tegelijk met het verrichten van ondernemersactiviteiten.

In het eerste geval moet er rekening mee worden gehouden dat een rechtspersoon, haar oprichter en een werknemer verschillende rechtspersonen zijn, ook al hebben we het in alle drie de gevallen over één persoon. De registratie van het werkboek is in dit geval dus in overeenstemming met de wet.

In het tweede geval gebeurt het werken met arbeid op de gebruikelijke manier. In beide gevallen vindt de registratie plaats volgens algemeen aanvaarde regels.

Voorbeeldvermelding in het werkboek van een individuele ondernemer

Een voorbeeld van een vermelding in het werkboek van een individuele ondernemer

Wanneer een individuele ondernemer werknemers in dienst neemt, moet hij volgens de wet een werkboek voor hen opmaken. Dit kan achterwege worden gelaten als iemand hier parttime werkt.

Maar zelfs in dit geval, als de werknemer om dergelijke vermeldingen vraagt (dit kan van belang zijn, bijvoorbeeld wanneer het nodig is om de anciënniteit in een bepaald beroep te bewijzen), dan is de individuele ondernemer verplicht dit te doen.

Als de werknemer niet over een dergelijk document beschikte voordat hij werd aangenomen, is de individuele ondernemer verplicht om op eigen kosten te kopen en de eerste registratie uit te voeren. De wetgeving bepaalt dat de registratie binnen vijf dagen na indienstneming moet gebeuren.

Een van de belangrijke regels voor het invullen van een document is het verbod op het gebruik van afkortingen. Alle namen moeten voluit worden geschreven.

Bij ontslag volstaat het niet om dit feit vast te leggen. Het document moet de reden voor het ontslag aangeven, vergezeld van een verwijzing naar het relevante artikel van de arbeidswet van de Russische Federatie.

Alle vermeldingen moeten hun eigen serienummer hebben. Als de plaats voor het invoeren van informatie is afgelopen, wordt een speciaal inlegvel aan het boek genaaid. De invoer met het volgende nummer wordt als eerste erin geplaatst.

Het komt voor dat een werknemer weigert een individuele ondernemer in dienst te nemen. In dit geval is het verboden om een tweede werkboek over hem te beginnen.

Het is noodzakelijk om twee getuigen te vinden en een akte op te stellen waarin staat dat ze weigeren deze over te leggen. Indien de werknemer bezwaren of opmerkingen heeft, heeft hij het recht deze op deze wet te noteren. Indien hij weigert te ondertekenen, wordt op dit document een aantekening gemaakt en de individuele ondernemer met getuigen ondertekent.

Bij het maken van een toelatingsregistratie geeft u aan voor welke functie de medewerker is aangenomen. Records van disciplinaire straffen zijn niet opgenomen in het boek. Maar hier is één uitzondering. Als er op grond van een dergelijke overtreding sprake is van een ontslag, wordt een dergelijk record vastgelegd.

Een voorbeeldvermelding in het werkboek van een individuele ondernemer is hier te downloaden:

IP-ervaring

IP-ervaring wordt berekend:

voor de uitkering van uitkeringen bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid en dergelijke;
voor de berekening van het ouderdomspensioen.

Om de ervaring te bevestigen, zijn de volgende documenten vereist:

IP-registratiebevestiging.
Als hij zijn ondernemersactiviteit heeft gestaakt, is een bewijsstuk nodig.
Certificaat van het Pensioenfonds waaruit blijkt dat de premies zijn betaald tijdens de periode van activiteit van het IP (deze betalingen zijn verplicht). Het document is vereist bij het definiëren van .

Bij het bepalen van de duur van het dienstverband voor het betalen van ziekteverlof, uitkeringen voor zwangerschap en in verband met de geboorte van een kind, is een document nodig dat de betaling van premies aan het Sociaal Verzekeringsfonds voor een bepaalde periode bevestigt. Bijdragen worden door individuele ondernemers op vrijwillige basis betaald. Als deze documenten beschikbaar zijn, wordt de IP-ervaring gedocumenteerd.

Kenmerken van het bijhouden van een werkboek voor individuele ondernemers

Bij boekingen door medewerkers van een individuele ondernemer gelden dezelfde regels als in andere gevallen. In dit geval is het noodzakelijk om de naam van de werkgever te vermelden. Voor IP-werkers wordt hier een inscriptie gemaakt: “Individuele ondernemer F.I.O.”.

Wetgeving stelt individuele ondernemers in staat om zonder zegel zaken te doen. In dit geval wordt er niet afgedrukt in het werkboek.

Verder zijn er geen bijzondere kenmerken in het ontwerp.

Een ander verschil is dat een individuele ondernemer zelfstandig documenten opstelt voor werknemers die voor hem werken, omdat hij geen eigen personeelsafdeling heeft.

Opslag

Als de werknemer ontslag heeft genomen, maar de documenten niet wilde ophalen, moet de individuele ondernemer proberen contact met hem op te nemen en deze te geven. Als dit niet mogelijk is, moet het boek twee jaar worden bewaard en wordt het vervolgens overgedragen aan het archief. De houdbaarheid is 50 jaar.

In dit seminar maak je kennis met de mogelijkheden van boekhouden, bijhouden en bewaren van werkboeken:

Foutcorrectie

Een situatie is mogelijk als dat nodig is. Het komt voor dat er geen fouten zijn gemaakt, maar de gegevens van de medewerker zijn gewijzigd. Dit kan bijvoorbeeld als een werknemer gaat trouwen en haar achternaam verandert.

Wanneer u correcties aanbrengt op het voorblad, moet u de onjuiste gegevens doorstrepen met een horizontale lijn en de juiste informatie ernaast schrijven. Tegelijkertijd moeten zowel de doorgestreepte inscriptie als de juiste duidelijk zichtbaar zijn. Aan de binnenkant van de omslag is gedetailleerd vastgelegd waarom de correcties zijn aangebracht.

Als de achternaam bijvoorbeeld is gewijzigd in verband met een huwelijk, dan moet de vermelding een aanduiding bevatten van het document dat is overgelegd om de achternaam te wijzigen. Onder de vermelding staat het eventuele zegel van de individuele ondernemer. Werkt het zonder opdruk, dan wordt er een handtekening gezet.

Als er een fout is gevonden bij het invullen, gemaakt op de vorige werkplek, en om deze te corrigeren, moet u contact opnemen met de vorige baas en hem vragen om de juiste correcties aan te brengen.

Als er fouten zijn gemaakt in het deel van het document waar gegevens worden ingevoerd over aanwerving, ontslag of toekenning, dan is het onmogelijk om hier door te strepen. Er wordt eenvoudig een nieuwe invoer gemaakt, waarin wordt aangegeven dat een bepaalde tekst onjuist is en in plaats daarvan het volgende moet worden gelezen - dan wordt de juiste tekst van de gecorrigeerde invoer ingevoerd.

De wet voorziet dus niet in vermeldingen in het werkboek voor individuele ondernemers. Maar het is mogelijk om zijn ervaring op andere manieren te bevestigen.

Uw acties als er onjuiste invoer in het werkboek wordt gevonden of als er geen verslag van uw werk is - in deze video:

Vraagformulier, schrijf uw

Tot 6 oktober 2006 konden individuele ondernemers geen werkboeken voor werknemers invullen en kwam de vraag “IE en werkboek” niet aan de orde. Het document dat het werk van een individuele ondernemer bevestigt, was een arbeidsovereenkomst die bij lokale overheden was geregistreerd.

Na de inwerkingtreding van federale wet nr. 90-FZ van 30-06-2006, dat wil zeggen na 6 oktober van hetzelfde jaar, moeten individuele ondernemers, net als organisaties, werkboeken van werknemers bijhouden (deel 1 van artikel 309 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Het is ook noodzakelijk om een boekhouding bij te houden voor werkboeken en bijlagen daarbij. Het is niet meer nodig om arbeidsovereenkomsten met uw medewerkers in de administratie aan te melden.
Maar wat als de werknemer vóór 6 oktober 2006 bij de ondernemer werkte? Verduidelijkingen worden gegeven door het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie in brief nr. 5140-17 van 30/08/2006 De vermelding in het werkboek van de IP-werknemer geeft de datum van de daadwerkelijke start van het werk aan. En ook wanneer een werknemer na deze datum wordt ontslagen, wordt een ontslagaantekening gemaakt in het werkboek.

▼ Probeer onze banktariefcalculator: ▼

Verplaats de "sliders", vouw uit en selecteer "Aanvullende voorwaarden" zodat de Calculator het beste aanbod voor het openen van een zichtrekening voor u selecteert. Laat een verzoek achter en de bankdirecteur belt u terug: hij adviseert over het tarief en reserveert een zichtrekening.

We zijn aan het huren

Een individuele ondernemer maakt een aantekening in het werkboek van een werknemer als hij vijf werkdagen heeft gewerkt en deze plaats zijn hoofdwerkplaats is (artikel 3 van de Regels voor het bijhouden en bewaren van werkboeken, goedgekeurd bij besluit van de regering van de Russische Federatie nr. 225 van 16-04-2003).

Voor nieuwkomers op het werk stelt een individuele ondernemer in aanwezigheid van een werknemer binnen zeven dagen een werkboek op. Geef bij het invullen van de titelpagina aan:

achternaam, naam, patroniem van de werknemer
geboortedatum in het formaat (dd.mm.jjjj)
opleiding
beroep, specialiteit
Datum van voltooiing
handtekening van de werknemer
zegel en handtekening van de verantwoordelijke persoon (ondernemer)

Titelpaginasjabloon

Hieronder vindt u informatie over de baan. Het recordnummer wordt op volgorde gezet, de datum van indiensttreding, het record van toelating tot de functie, de basis voor toelating. Voor werknemers die eerder dan 10/06/2006 in dienst zijn getreden, zal de basis de "arbeidsovereenkomst d.d. 11/11/1111 (datum) nr. 1 (nummer)" zijn.

Voor aanvragers na 6 oktober is de basis "bestelling gedateerd 22.22.2222 (datum) nr. 2 (bestelnummer)". Aangezien individuele ondernemers uniforme documenten moeten gebruiken voor de registratie van arbeidsrelaties: arbeidsorders, persoonlijke kaarten van werknemers (formulier T-2), enz.

Indien er door de werkgever-ondernemer een foutieve of onnauwkeurige inschrijving in het werkboek wordt gedaan en zijn activiteit wordt beëindigd in overeenstemming met de wet, dan voert de werkgever de correctie uit op de nieuwe standplaats.

Een voorbeeld van het invullen van een werkboek voor een individuele ondernemer

Een werknemer ontslaan

Een aantekening bij het ontslag van een werknemer wordt gedaan op de dag van ontslag in overeenstemming met de tekst van de arbeidswet en de tekst van het ontslagbesluit. Dit registreert:

volgnummer opnemen
datum van ontslag
reden voor ontslag met verwijzing naar een artikel van de Arbeidswet
naam, datum en nummer van het document op basis waarvan de boeking is gedaan (order, order)
zegel, functie, achternaam, voorletters en handtekening van de verantwoordelijke (in dit geval de ondernemer)
gevolgd door de handtekening van de werknemer.

IP-werkboek

Naast de verplichting om werkboeken van werknemers bij te houden, maakt de ondernemer geen aantekeningen in zijn werkboek. Omdat hij bezig is met ondernemen, niet met arbeid.

De ondernemer brengt zelf ook geen loon in rekening. De verzekeringservaring van een individuele ondernemer voor de daaropvolgende inschrijving van een arbeidspensioen wordt in aanmerking genomen op basis van zijn inschrijving bij het Pensioenfonds als ondernemer.

Verantwoordelijkheid voor de naleving van arbeidswetten

Individuele ondernemers dienen zich te houden aan de regels voor het bijhouden, bewaren, boekhouden en uitgeven van werkboeken (paragraaf 45 van het Reglement). Voor overtreding van deze regels wordt voorzien in administratieve aansprakelijkheid (Artikel 5.27 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie). Het omvat het opleggen van een boete van 1 tot 5000 roebel. of schorsing van de activiteit van de ondernemer voor maximaal 90 dagen.

In sommige gevallen kan bij rechterlijke uitspraak een vergoeding van immateriële schade worden verstrekt voor het maken van onjuiste boekingen in het werkboek.

Hier zijn de belangrijkste bepalingen die een individuele ondernemer moet weten bij het werken met een werkboek. Ontvang nieuwe blogartikelen direct in je mail - alleen het laatste nieuws uit het leven van een individuele ondernemer:

Kenmerken van het gebruik van het document

Het begin van de activiteit van een individuele ondernemer gaat altijd gepaard met het vinden van antwoorden op meer vragen. Een van deze vragen is hoe u het werkboek van een individuele ondernemer kunt bijhouden en invoeren, namelijk hoe individuele ondernemers rekening houden met hun eigen werkervaring, een werkboek voor zichzelf en voor werknemers bijhouden, hoe werkboeken met individuele ondernemers en welke vermeldingen daarin moeten worden gemaakt. In dit artikel proberen we je te helpen antwoorden op al deze vragen te vinden.

IP-werkboek voor jezelf

De procedure voor het uitvoeren van arbeidsactiviteiten en de boekhouding ervan wordt geregeld door de arbeidswet van de Russische Federatie. Artikel 66 van de arbeidswet definieert een werkboek als een document over arbeidsactiviteit, waarin informatie over de werkervaring van de werknemer en de functies die hij bekleedt verplicht is ingevuld. Aangezien een individuele ondernemer geen werknemer is en niet voor zichzelf als werknemer kan optreden, maar alleen als ondernemer optreedt, heeft hij niet het recht om als individuele ondernemer aantekeningen in het werkboek te maken.

De verwerking van de werkervaring van een individuele ondernemer tijdens het zakendoen is gebaseerd op. Het begin en het einde van de werkervaring van een individuele ondernemer komen overeen met de datum van registratie van een individu als individuele ondernemer en de datum van verwijdering uit de registratie bij de Federale Belastingdienst. Om de werkervaring als individuele ondernemer te bevestigen, geeft de PFR op het moment van uitschrijving een verklaring af aan de ondernemer over de betalingstermijn tijdens zijn verblijf in het statuut van individuele ondernemer.

Vaak hebben werkgevers en voormalige ondernemers een vraag - is het verplicht om een aantekening te maken in het werkboek van een voormalige individuele ondernemer over de periode van ondernemerschap als hij een baan krijgt als eenvoudige werknemer na voltooiing van de ondernemersactiviteit. De meeste griffiers zijn geneigd te geloven dat nee - het is niet nodig. Alleen voor werknemers worden in het IP-werkboek aantekeningen gemaakt en de periode van ondernemerschap wordt bevestigd door een attest van het Pensioenfonds (en de FSS, als de IP vrijwillige verzekeringspremies heeft betaald).

In gevallen waarin een individuele ondernemer ondernemersactiviteit en arbeid combineert, wordt voor hem op de standplaats een werkboek opgemaakt zoals voor een gewone werknemer, wat hem niet vrijstelt van vaste premies aan het Pensioenfonds als individuele ondernemer.

IP-werkboeken voor werknemers

De Arbeidswet vereist dat alle werkgevers werkboeken voor ingehuurde burgers opstellen en bijhouden, en een nieuwe werknemer moet uiterlijk 5 dagen na de datum waarop de werknemer is aangenomen beginnen met het bijhouden van een werkboek. De verplichting om werkboeken bij te houden bestaat alleen voor burgers die zijn ingehuurd voor de hoofdbaan, als de werknemer een deeltijdbaan heeft, hoeft de IP geen werkboek te starten.

Een werkboek is een gedrukt product dat een bepaalde mate van bescherming heeft; alleen GOZNAK kan ze produceren, maar iedereen kan ze verspreiden. Let er daarom bij de aanschaf van werkboeken voor uw medewerkers op dat deze zijn uitgegeven door GOZNAK, een serie en nummer hebben en op speciaal papier zijn gepubliceerd.

Het werkboek van de werknemer moet de volgende informatie bevatten:

VOOR-EN ACHTERNAAM. de werknemer, gegevens over zijn opleiding, beroep, verworven specialisme en geboortedatum;
de naam van de werkgever;
functie en verrichte werkzaamheden in de vorm: “Aanvaard tot functie XXXX op de afdeling XXXX”;
doorstromen naar andere functies;
het feit van ontslag met opgave van de reden.

Bij het invullen van een werkboek is een individuele ondernemer verplicht zich als werkgever aan te duiden en naar behoren in het boek aantekeningen te maken over de werknemer en wijzigingen in zijn functie conform de Op grond van het Besluit verstrekte Aanwijzingen voor het invullen van werkboeken van het Ministerie van Arbeid van 10.10.2003 (u kunt deze instructie downloaden bij de eindartikelen). Om werkboeken te kunnen verantwoorden, moet een individuele ondernemer beschikken over een Rekeningboek Arbeidswet.

Als een individuele ondernemer zonder zegel werkt, zet hij bij het maken van aantekeningen in het werkboek van werknemers alleen een persoonlijke handtekening, wat aanleiding kan geven tot aanvullende vragen aan de werknemer van de werknemers van het Pensioenfonds op het moment van registratie van het pensioen . Om dergelijke problemen te voorkomen, is het daarom logisch dat een individuele ondernemer nog steeds een zegel krijgt (vooral omdat het vrij goedkoop is en geen registratiestappen vereist) en dit naast zijn handtekening op alle documenten zet.

Verantwoordelijkheid voor overtredingen

Individuele ondernemers moeten, samen met andere werkgevers die werknemers in dienst nemen, zich houden aan de regels voor het bijhouden, vastleggen en bewaren van werkboeken. De basis voor een dergelijke eis zijn de Regels voor het bijhouden, bewaren, boekhouden en uitgeven van werkboeken (u kunt dit document downloaden aan het einde van het artikel).

De verantwoordelijkheid voor overtreding van deze regels is bepaald in artikel 45 van de regels en voorziet in het opleggen van een boete van 1 tot 5000 roebel, of het opleggen van een verbod op zakendoen voor maximaal 90 dagen. In sommige situaties is het door een rechterlijke uitspraak mogelijk om de schade te vergoeden die een werknemer heeft geleden wanneer bewust valse of onjuiste informatie in zijn werkboek is ingevoerd.

Mee eens, 90 dagen is een zeer lange tijd voor elk bedrijf, vooral voor individuele ondernemers die met klanten werken. Daarom mag u deze regels in geen geval overtreden. Lees ze aandachtig, noteer en houd er rekening mee bij het werken met werkboeken van medewerkers.

Zo wordt er geen aantekening gemaakt in het werkboek van een individuele ondernemer, maar is de ondernemer verplicht een arbeidsadministratie voor werknemers bij te houden. Hierbij moet men zich laten leiden door bestaande wettelijke normen en in het bijzonder door de huidige regels. Overtreding van deze regels kan niet alleen leiden tot het opleggen van een boete, maar ook tot het stopzetten van activiteiten, wat kan leiden tot ernstige verliezen of zelfs.

Nog niet zo lang geleden heeft de Arbeidswet enkele wijzigingen ondergaan - nu heeft de individuele ondernemer de verplichting om voor elk van zijn werknemers een werkboek te starten. Bij het wijzigen van de TC rijzen natuurlijk veel vragen. Daarom is het noodzakelijk om uit te zoeken hoe het werkboek door een individuele ondernemer wordt uitgegeven en heeft de ondernemer zelf een boek nodig?

Waarom was er behoefte aan formalisering?

De arbeidswet van de Russische Federatie stelt dat het voor elke werknemer verplicht is om een werkboek te hebben. Het wordt verstrekt door de werkgever. Eerder in de Arbeidswet werd echter niet vermeld dat een individuele ondernemer verplicht is om voor zijn werknemers een werkboek aan te maken. Een individuele ondernemer kreeg niet te maken met de kwestie van registratie en onderhoud van deze documentatie, maar zijn medewerkers kregen vervolgens vaak problemen in verband met het gebrek aan ervaring.

Veel werknemers die later bij individuele ondernemers van baan wisselden voor een officieel dienstverband, kregen te maken met zo'n probleem als de weigering van de nieuwe baas om rekening te houden met de jaren van werken bij de ondernemer, zoals aangegeven in de arbeidsovereenkomst van de nieuwe werknemer. Bovendien vergaten veel individuele ondernemers gewoon om contracten met lokale overheden te registreren, wat als een verplichte procedure werd beschouwd.

Heeft een ondernemer een werkboek nodig?

Dat dit document nodig is voor medewerkers is begrijpelijk. Individuele ondernemers zijn echter geen werknemers, maar werkgevers. Dat wil zeggen, de arbeidsfunctie wordt niet door hen vervuld en de individuele ondernemer wordt, volgens zijn status, niet als werknemer beschouwd. Daarom maken ze geen aantekeningen in hun eigen werkboek.

Noch de individuele ondernemer zelf, noch iemand anders heeft juridische gronden om een ondernemerswerkboek in te vullen. Hoe wordt ervaring berekend?

Tot de taken van de individuele ondernemer behoort onder meer het inhouden van verzekeringspremies aan het Pensioenfonds voor zijn toekomstige pensioen. Zolang de bonnen doorlopen, staat u als individuele ondernemer vermeld - en bouwt uw ervaring zich op. Zodra het inkomen stopt door het beëindigen van bedrijfsactiviteiten, ontvang je een bewijs van ervaring.

De wet bepaalt dat de periode van ondernemersactiviteit wordt berekend bij de berekening van de anciënniteit. Het document dat dit bevestigt, is in dergelijke gevallen het USRIP-registratieblad.

Direct nadat de aanmelding heeft plaatsgevonden, is een individuele ondernemer verplicht een bepaald bedrag als verzekeringspremie aan het Pensioenfonds te betalen:

Vaste bijdragen. De hoogte van de bijdrage kan jaarlijks wijzigen, in overeenstemming met overheidsbesluiten of wetten die bestemd zijn voor de bevolking die zich bezighoudt met ondernemersactiviteiten.
De bedragen van de bijdragen die worden vastgesteld voor personen die betalingen of beloningen doen aan personen.

De garantie dat u in de toekomst een pensioen ontvangt, is een vast bedrag aan premies.

Elke ondernemer moet documenten bewaren die zijn individuele ondernemersactiviteit bevestigen.

EGRIP-registratieblad.
Kennisgeving van inschrijving in het Pensioenfonds.
Ontvangsten of betaalopdrachten waaruit blijkt dat u regelmatig verzekeringspremies betaalt.

Video: Hoe invoert u in de IP-werkmap?

Werkboek van de werknemer

Registratie van het werkboek van een individuele ondernemer moet plaatsvinden in overeenstemming met alle eisen die in de Arbeidswet worden gesteld.

Dus als een werknemer het werk bij een ondernemer als hoofdactiviteit beschouwt en geen ander dienstverband heeft, is het noodzakelijk om een boek op te stellen minimaal 5 werkdagen na aanvang van de werkzaamheden van de werknemer. Met de inwerkingtreding van de nieuwe wet, aangenomen op 6 oktober 2006, werd het noodzakelijk om de datum van het invullen van het boek uiterlijk op deze datum aan te geven, vanaf de eerste dag dat de werknemer begon te werken.

Een paar hints

U kunt de datum in elke sectie alleen in Arabische cijfers schrijven (de dag en maand worden geschreven in twee cijfers, het jaar in vier cijfers).
Inschrijvingen moeten zeker zorgvuldig gebeuren (zelfs u moet leesbaar ondertekenen). Ze worden geïntroduceerd met een pen (optioneel - gel, balpen, rollerball) of lichtbestendige inkt van traditionele kleuren - blauw, zwart, paars.
Secties "Informatie over het werk", evenals "Informatie over de prijs" staan geen doorhalingen of onjuiste opschriften toe.
Aanmeldingen, het is goed mogelijk, worden gedaan door een persoon die de werkgever hiervoor aanwijst, als het personeel groot is en de individuele ondernemer zelf niet in de gelegenheid is om dit te doen. Daarom wordt in de kolom "de handtekening van de persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van het boek" ofwel de naam van de ondernemer of de persoon die het document invult, gezet.

Hoe vul je de titelpagina van een werkboek in?

Het ontwerp van de titelpagina moet voldoen aan de bepalingen van het tweede deel genaamd "Instructies voor notebooks", goedgekeurd in 2003, 10 oktober. Als u deze instructies volledig opvolgt, zouden er geen problemen moeten zijn met het vullen en mogen er ook geen fouten worden gemaakt.

De vermelding van de volledige naam moet niet alleen leesbaar, maar ook volledig zijn - in geen geval kunnen ze worden ingekort. De volledige naam van de werknemer en de geboortedatum, opleiding (specialiteit of beroep - ook), die alleen kan worden ingevoerd als er documenten zijn die deze informatie bevestigen - een paspoort, een diploma, worden aangegeven.

Kolom "Informatie over werk"

Om te beginnen geeft kolom 1 het serienummer aan van de ingevoerde invoer

Kolom 2 geeft de dag, maand en jaar aan waarop de werknemer zijn loopbaan bij de individuele ondernemer is begonnen.

In kolom 3 zijn afkortingen in de volledige naam en bij aanduiding van andere gegevens niet toegestaan. Dus een individuele ondernemer die een boek invult, moet "individuele ondernemer Berezovsky Oleg Nikolaevich" en tussen haakjes "IP Berezovsky ON" aangeven. In deze kolom worden ook de functie, het specialisme (werk), het beroep en de kwalificaties vermeld.

In kolom 4 dient u zowel de datum als het nummer van de werkbon aan te geven.

De rest van de invoer gebeurt volgens de instructies.

Opgemerkt moet worden dat het invullen van bepaalde gegevens pas wordt uitgevoerd na de officiële sluiting van een arbeidsovereenkomst.

Afdrukken in het werkboek

Hoe een werkboek van IP uitgeven? Conform de instructies voor het invullen van werkboeken dient op de titelpagina de organisatie te staan waarin het document voor het eerst is ingevuld. De wet, aangenomen in 2008, verplicht ondernemers om het ontslag van een werknemer te certificeren met een zegel en aantekeningen. Maar het meest interessante is dat de wet individuele ondernemers niet verplicht om een zegel bij zich te dragen - dit is een onafhankelijke, niet verplichte keuze voor iedereen. Tegelijkertijd kan de werknemer door het ontbreken van een zegel in het werkboek problemen krijgen - zowel met de toekomstige baas als met het Pensioenfonds.

Veel individuele ondernemers stellen dan een attest op waarin ze het ontbreken van een zegel uitleggen. Hier zit echter een addertje onder het gras - als dit document wederom niet notarieel is bekrachtigd en er geen zegel op zit, kan het Pensioenfonds weigeren rekening te houden met dit certificaat.

Als een werknemer voor het eerst solliciteert

Zeker, veel mensen hebben vragen over het correct opstellen van een IP-werkboek, als een werknemer voor het eerst een baan krijgt. In dit geval is alles vrij eenvoudig: de ondernemer geeft de werknemer een nieuw werkboek met daarin het exacte aantal dienstverbanden van de persoon.

Verantwoordelijkheid voor werkboeken toegewezen aan de werkgever

Bij overtreding van de regels voor het bijhouden, bewaren, boekhouden en verstrekken van werkboeken is de werkgever wettelijk aansprakelijk. Dus als deze regels worden geschonden (zowel de werkgever als de door hem gemachtigde persoon kunnen de regels overtreden), worden sancties toegepast in de Russische Federatie, die zijn vermeld in artikel 5.27 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie. Straf kan bijvoorbeeld niet alleen een boete zijn (van 1 tot 5000 roebel.), maar ook de schorsing van de ondernemersactiviteit van de overtreder voor maximaal 90 dagen.

Als de werkgever de werknemer morele schade heeft berokkend bij het invullen van onjuiste gegevens in het werkboek, is hij bovendien verplicht een geldelijke vergoeding te betalen aan zijn werknemer

Daarom is het voor iedere ondernemer belangrijk om de regels voor het boekhouden, bewaren, uitgeven en invullen van werkboeken te kennen.

Laten we het document openen dat is aangenomen door het decreet van de regering van de Russische Federatie in 2003, genaamd "Regels voor het onderhouden en opslaan van werkboeken, het opstellen van werkboekformulieren en het verstrekken ervan aan werkgevers."

Documentfragment.

Sectie "Basisbepalingen"

2. Het werkboek is het hoofddocument over werk en werkervaring arbeider.

3. Werkgever (uitgezonderd werkgevers - personen die geen individuele ondernemer zijn) houdt werkdossiers bij voor elke werknemer die langer dan vijf dagen bij hem heeft gewerkt, als het werk voor deze werkgever het belangrijkste is voor de werknemer.

Dus, invoer in het werkboek is gemaakt:

alleen over arbeidsactiviteit;
alleen door de werkgever ten opzichte van de werknemer;

Is ondernemersactiviteit een arbeidsactiviteit? Wat is ondernemen eigenlijk? Laten we ons wenden tot het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie (deel één):

Documentfragment

«… burgerlijk recht regelt de betrekkingen tussen personen die zich bezighouden met ondernemersactiviteit, of met hun deelname, op basis van het feit dat ondernemersactiviteit is zelfstandige activiteit uitgevoerd op eigen risico b gericht op het stelselmatig verkrijgen van winst uit het gebruik van onroerend goed, de verkoop van goederen, het verrichten van werkzaamheden of het verlenen van diensten door in deze hoedanigheid geregistreerde personen op de door de wet voorgeschreven wijze ..."

Ondernemerschap is dus een relatie die wordt geregeld door het burgerlijk recht. Deze verhoudingen zijn geen arbeidsverhoudingen in de zin van de wet. Dit is een zelfstandige activiteit. De IP zelf heeft geen arbeidsrelatie.

Conclusie:

Een ondernemer heeft niet het recht om een werkboek over zichzelf bij te houden. Met zichzelf kan geen arbeidsovereenkomst worden aangegaan. Hij geeft ook geen orders voor personeel met betrekking tot zichzelf, hij berekent geen lonen voor zichzelf. Waarom? Omdat de ondernemer zelf geen arbeidsrelatie heeft en de normen van de arbeidswetgeving niet op hem van toepassing zijn.

Maar hoe ze handelen op IP-werkers! Vanaf het moment dat de eerste werknemer wordt aangenomen, wordt de ondernemer werkgever. En hier begint het meest interessante - alle normen van het arbeidsrecht worden van kracht.