Voorzitter van het presidium en secretaris van de vergadering. Selectie van de voorzitter en secretaris van de vergadering van eigenaren van een appartementencomplex

In een bedrijf met een aantal aandeelhouders (eigenaren van stemgerechtigde aandelen) meer dan 100 er wordt een telcommissie ingesteld, waarvan de kwantitatieve en persoonlijke samenstelling wordt goedgekeurd door de algemene vergadering van aandeelhouders. Indien de houder van het register een beroepsregistrator is, kunnen de taken van de telcommissie aan hem worden toevertrouwd. Als de eigenaren van stemgerechtigde aandelen ruim 500, dan worden de functies van de telcommissie noodzakelijkerwijs uitgevoerd door de griffier (en precies degene die het aandeelhoudersregister van deze JSC bijhoudt).

De telcommissie moet uit minimaal 3 personen bestaan. Bovendien kan de telcommissie niet het volgende omvatten:

leden van de Raad van Bestuur (raad van commissarissen) van de vennootschap;
leden van de auditcommissie (auditor) van de onderneming;
leden van het collegiale uitvoerende orgaan van de vennootschap;
het enige uitvoerende orgaan van de onderneming (meestal de algemeen directeur), evenals de managementorganisatie of manager,
evenals personen die zijn voorgedragen als kandidaten voor bovengenoemde functies.

De taken van de telcommissie omvatten onder meer:

verificatie van bevoegdheden en registratie van personen die deelnemen aan de algemene vergadering van aandeelhouders;
het bepalen van het quorum van de algemene vergadering van aandeelhouders;
verduidelijking van kwesties die zich voordoen in verband met de uitoefening door aandeelhouders (hun vertegenwoordigers) van stemrecht op de algemene vergadering;
verduidelijking van stemprocedures;
het garanderen van stemprocedures;
stemmen tellen;
het samenvatten van de stemresultaten;
het opstellen van een protocol over de stemresultaten en het samen met de stembiljetten overbrengen naar het archief.

De werkprocedure, status en bevoegdheden van de telcommissie in een OJSC worden in de regel geregeld door een afzonderlijke lokale regelgevingswet. Het wordt goedgekeurd door de algemene vergadering van aandeelhouders en is een van de belangrijkste documenten van de organisatie. Het zou naar onze mening ook algemene eisen moeten bevatten voor de procedure voor het opstellen van de protocollen van de telcommissie. Er kunnen er twee zijn:

het eerste protocol - over de resultaten van de registratie van aandeelhouders op de algemene vergadering (dit document is in de eerste plaats nodig om het quorum op de agendapunten van de vergadering te bepalen);
en uiteraard (in overeenstemming met de vereisten van artikel 62 van de federale wet "Over JSC"), een protocol over de stemresultaten, op basis daarvan wordt een rapport over de stemresultaten opgesteld. Het protocol betreffende de stemresultaten op de algemene vergadering wordt ondertekend door de leden van de telcommissie, en indien de functies van de telcommissie door de griffier werden uitgeoefend, door door de griffier gemachtigde personen. Als het aantal aandeelhouders minder dan 100, dan mag de telcommissie niet worden aangemaakt; vervolgens wordt een dergelijk protocol ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de secretaris.

Registratie van aandeelhouders en hun vertegenwoordigers

Aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders gaat altijd een registratieprocedure voor deelnemers vooraf. Als onderdeel van deze procedure worden de bevoegdheden vastgelegd van personen die de wens hebben uitgesproken om deel te nemen aan de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA). Registratie van personen die deelnemen aan de Algemene Vergadering dient te geschieden op het adres van de plaats waar deze vergadering wordt gehouden. Het registratieproces is in wezen een proces waarbij aankomsten worden geïdentificeerd door de gegevens op de lijst van personen die in aanmerking komen voor deelname aan de OCA te vergelijken met de gegevens van de ingediende documenten.

Als de belangen van aandeelhouders worden vertegenwoordigd door volmachten, moeten hun bevoegdheden ook worden geverifieerd - de door hen ingediende documenten worden formeel gecontroleerd:

Als we het over hebben volmachten, dan moet je installeren:
Als we het over hebben persoon die optreedt als het enige uitvoerende orgaan (SEO) van een rechtspersoon-aandeelhouder Naast zijn identiteit (door een paspoort te tonen) is het noodzakelijk om het volgende te controleren:
- de titel van de functie en bevoegdheden van een dergelijke functionaris. Dit kan worden vastgelegd in het charter van de aandeelhoudersorganisatie (meestal wordt er een notariële kopie van overgelegd);
- het feit dat een persoon die naar uw vergadering kwam, werd aangesteld in een functie die in het charter is gespecificeerd als enig uitvoerend functionaris. Afhankelijk van de organisatorische en economische vorm kunt u een protocol of besluit van het bevoegde orgaan (voor een LLC – de algemene vergadering van deelnemers, voor een JSC – de algemene vergadering van aandeelhouders of de Raad van Bestuur, voor een instelling – de besluit van de oprichter), evenals een uittreksel daaruit. Bovendien kunt u vragen om een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities, waarin wordt bevestigd dat deze informatie daarin is opgenomen. Er moet echter aan worden herinnerd dat het register uitsluitend voor informatieve doeleinden is bedoeld en dat het belangrijkste document het afsprakenprotocol is;
- als het EOB beperkt is in bevoegdheden, dan moet er naast documenten die zijn bevoegdheid bevestigen om de belangen van een rechtspersoon zonder volmacht te behartigen, ook een protocol aanwezig zijn van het hogere orgaan van de rechtspersoon-aandeelhouder, dat beslissingsbevoegdheid heeft. Bovendien moet een dergelijk protocol de exacte bewoordingen van de agendapunten bevatten en een besluit over de manier waarop daarover wordt gestemd.

Voorbeeld 14

De overdracht van het recht van de aandeelhouder om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Algemene Vergaderingen aan een vertegenwoordiger is vastgelegd in het Reglement voor de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van OJSC “Kulebaksky Metal Structures Plant”

Toon weergeven

Artikel 28. Overdracht van het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering van aandeelhouders

1. De overdracht van rechten aan de vertegenwoordiger van de aandeelhouder vindt plaats door het afgeven van een schriftelijke volmacht: een volmacht.

2. Een aandeelhouder heeft het recht een volmacht te verlenen voor alle aandelen die hij bezit of voor een deel daarvan.

3. Een volmacht kan worden afgegeven zowel voor het geheel van rechten dat op een aandeel wordt verleend, als voor een deel daarvan<...>

8. De aandeelhouder heeft te allen tijde het recht zijn vertegenwoordiger te vervangen en persoonlijk de aan het aandeel verbonden rechten uit te oefenen door de volmacht te beëindigen. De aandeelhouder heeft het recht, zonder de volmacht te beëindigen, zijn vertegenwoordiger te vervangen en persoonlijk de door het aandeel verleende rechten uit te oefenen<...>

Indien de volmacht van een vertegenwoordiger op de aangegeven wijze wordt ingetrokken, kan hij niet worden ingeschreven voor deelname aan de algemene vergadering van aandeelhouders.

Voorbeelden van een algemene, bijzondere en eenmalige volmacht, evenals een volmacht in het Engels met apostille en de vertaling ervan in het Russisch, algemene regels voor het opstellen van dit document zijn te vinden in het artikel “Wij geven volmachten uit advocaat die de belangen van een organisatie behartigt” in № 10’ 2011 En № 11’ 2011

Nu geven we voorbeelden van twee volmachten:

voor een eenvoudig geval waarin één gevolmachtigde de belangen van de aandeelhouder volledig vertegenwoordigt op de Algemene Vergadering, zonder enige beperkingen (zie voorbeeld 15), en
voor een meer complexe situatie, waarbij de overdracht van bevoegdheden slechts voor een deel van de aandelen plaatsvindt (zie voorbeeld 16).

Deze volmachten verschillen enigszins in de manier waarop sommige details zijn geplaatst. In beide is de tekst verdeeld in betekenisvolle paragrafen, die niet overeenkomen met de gebruikelijke regels van de Russische taal, maar waarmee u snel belangrijke informatie kunt vinden: wie heeft wat aan wie toevertrouwd (deze optie voor het afgeven van een volmacht wordt steeds meer en gebruikelijker).

Let op de details die worden gebruikt om de organisatie en het individu te identificeren die in de volmacht voorkomen.

Maar de wet vereist niet de handtekening van een bevoegd persoon in dit document (zonder deze is de volmacht ook geldig), alleen de aanwezigheid ervan zal extra bescherming bieden tegen frauduleuze acties, omdat Hiermee kunt u de voorbeeldhandtekening op de volmacht vergelijken met de streken die de vertegenwoordiger op andere documenten zal zetten.

Voorbeeld 15

Volmacht voor deelname aan de Algemene Vergadering van Algemene Vergaderingen - algemeen geval

Toon weergeven

Voorbeeld 16

Volmacht voor de overdracht van bevoegdheden met betrekking tot een deel van de aandelen

Toon weergeven

De samenstelling van de deelnemers aan een bijeenkomst in de vorm van gezamenlijke aanwezigheid wordt vastgelegd door het invullen Registratielogboek van deelnemers(Voorbeeld 17). In het geval dat aandeelhouders stembiljetten naar de onderneming sturen (in plaats van persoonlijke aanwezigheid op de vergadering), lijkt het raadzaam om een registratieblad van ontvangen stembiljetten, waarbij de data van ontvangst worden weergegeven (volgens de laatste datum op het poststempel). Bovendien is het samengesteld protocol registratie deelnemers algemene vergadering van aandeelhouders(Voorbeeld 19). Vereisten voor de vorm en inhoud van de hier genoemde registratieformulieren zijn niet vastgelegd, dus elke JSC is vrij om deze voor zichzelf te ontwikkelen, met gezond verstand (u kunt ook onze voorbeelden gebruiken).

We vermelden slechts een aantal gegevens die raadzaam zijn om op te nemen in het Register van Registratie van Deelnemers van de Algemene Vergadering vanwege:

bij mededelingen over de bijeenkomst moet het aanvangstijdstip van de inschrijving worden vermeld (artikel 3.1 van het Reglement). Door de feitelijke starttijd van de registratie in het logboek te registreren, kunt u bevestigen dat de registratie is begonnen op het tijdstip dat is aangegeven in de oproeping voor de Algemene Vergadering. Zie aantekening 1 in journaal uit voorbeeld 17;
volgens artikel 4.6 van het Reglement “moet de inschrijving van personen die deelnemen aan een algemene vergadering gehouden in de vorm van een vergadering plaatsvinden op het adres van de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.” Vermelding van dit adres in het Journaal zal dienen als aanvullende bevestiging van de naleving van deze vereisten. Zie opmerking 2 in voorbeeld 17;
het feit dat de identiteitsdocumenten worden gecontroleerd van degenen die op de bijeenkomst arriveren (d.w.z. naleving van clausule 4.9 van het Reglement) zal bovendien de aanwezigheid in het Journaal bevestigen van een ingevulde kolom gemarkeerd met nummer 3 in voorbeeld 17;
Voor iedere persoon die is ingeschreven in het aandeelhoudersregister – eigenaar, nomineehouder, pandhouder of trustee – wordt een persoonlijke rekening geopend. Het bevat niet alleen gegevens over de geregistreerde persoon, maar ook over het type, de hoeveelheid, de categorie (type), het staatsregistratienummer van de uitgifte, de nominale waarde van de effecten, certificaatnummers en het aantal door hen gecertificeerde effecten (in het geval van een documentaire vorm van uitgifte), bezwaring van effecten, effectenverplichtingen en (of) blokkering van transacties, evenals transacties met effecten. De procedure voor het toekennen van nummers aan persoonlijke accounts wordt bepaald door de interne documenten van de organisatie die het aandeelhoudersregister bijhoudt. Zie opmerking 4 in voorbeeld 17.

Stembiljet voor stemming

Als in JSC meer dan 100 eigenaren van stemgerechtigde aandelen, dan moet er zonder mankeren worden gestemd op de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering van de onderneming gebruik maken van stembiljetten. Als het aantal aandeelhouders kleiner is, kun je het zonder doen, maar het is de moeite waard om op te merken dat als er meer dan 7-10 mensen aan de vergadering deelnemen, het gebruik van stembiljetten naar onze mening zichzelf al zal rechtvaardigen. Ten eerste versnelt dit het stemproces zelf, en ten tweede verkleint het het risico op confrontatie tussen aandeelhouders en de samenleving over hun daadwerkelijke wil die tijdens het stemmen wordt geuit.

De huidige wetgeving (paragraaf 2, paragraaf 2, artikel 60 van de federale wet “Over JSC”) bepaalt dat als in een bedrijf ruim 1000 aandeelhouders, Dat stembiljetten moeten vooraf naar hen worden verzonden. .

Als het er minder zijn, kan de eis van verplichte uitkering worden vastgelegd in het statuut van de naamloze vennootschap. Tijdige verdeling van de stembiljetten in kleine bedrijven kan het vertrouwen in bestuursorganen vergroten, en in grote bedrijven kan het het tellen van de stemmen aanzienlijk vereenvoudigen. Bovendien is lid 3 van art. 60 van de federale wet “On JSC” doet een bepaalde concessie voor degenen die stembiljetten versturen: de aandeelhouders van deze JSC’s zullen persoonlijk aan de vergadering kunnen deelnemen of ingevulde stembiljetten naar het bedrijf kunnen sturen voor stemming bij afwezigheid (bij het bepalen van een stembiljet). quorum en bij optelling van de stemresultaten wordt rekening gehouden met de stemmen die door de stembiljetten worden vertegenwoordigd en die uiterlijk twee dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering door het JSC zijn ontvangen).

In alle andere gevallen worden de stembiljetten verdeeld na registratie van de aandeelhouders op de Algemene Vergadering.

Voorbeeld 18 demonstreert het invullen van het stembiljet tijdens reguliere stemmingen (kwesties nr. 1, 2 en 3 van de agenda) en cumulatieve stemming (kwestie nr. 7).

Voorbeeld 18

Toon weergeven

Procedurele kwesties

kiest de voorzitter van de vergadering;
de secretaris van de vergadering wordt in de regel benoemd door de voorzitter, maar in de statuten of een ander document van de JSC kan een andere procedure worden voorgeschreven (artikel 4.14 van het Reglement);
kies voor een telcommissie die voor één vergadering of bijvoorbeeld een heel jaar kan werken; de functies van de telcommissie kunnen ook worden uitgeoefend door de griffier die het aandeelhoudersregister van deze JSC bijhoudt; Laten we u eraan herinneren dat als een JSC minder dan 100 aandeelhouders heeft, zijn taken kunnen worden uitgeoefend door de voorzitter en secretaris van de vergadering.

Laten we afzonderlijk stilstaan bij het probleem van de weerspiegeling van een aantal procedurele kwesties in de notulen van de Algemene Vergadering en het bulletin. De meest voorkomende daarvan is de verkiezing van de voorzitter en de secretaris van de vergadering. Er zijn verschillende opties, maar hun keuze is niet de willekeur van de JSC. Het hangt af van de volgorde die in het Handvest is vastgelegd.

Als een algemene regel verkiezing van de voorzitter, de secretaris van de jaarlijkse AvA kan niet op zichzelf worden uitgeoefend; de taak om de Algemene Vergadering voor te zitten is door de wet toevertrouwd aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur, tenzij het Charter anders bepaalt; en de procedure voor het uitoefenen van de functies van de voorzitter bij diens afwezigheid wordt bepaald door de lokale regelgevende handeling van de JSC (bijvoorbeeld het Reglement inzake de Raad van Bestuur). Als er dus geen speciale clausule in het Charter staat die bepaalt dat de Voorzitter tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering moet worden gekozen, kan er geen sprake zijn van een stemming over zijn kandidatuur. De jaarvergadering wordt voorgezeten door de voorzitter zelf, of bij diens afwezigheid door een persoon die zijn taken uitvoert in overeenstemming met de interne plaatselijke wetten.

De situatie met secretaris vóór de inwerkingtreding van de verordening was behoorlijk verwarrend. Nu wordt het echter duidelijk geregeld in clausule 4.14 van dit document: “De secretaris van de algemene vergadering wordt aangesteld als voorzitter van de algemene vergadering, tenzij het charter of het interne document van de vennootschap dat de activiteiten van de algemene vergadering regelt een andere procedure voor zijn benoeming (verkiezing).”

Als het Handvest of de lokale wet van het JSC bedenkingen bevat bij de verkiezing van de voorzitter en de secretaris, dan moet deze kwestie naar onze mening worden opgenomen in de agenda van de vergadering en de stembiljetten onder nr. 1. Het is echter noodzakelijk om te begrijpen dat dergelijke voorbehouden tot behoorlijk problematische situaties kunnen leiden, vooral tijdens bedrijfsconflicten. Het bedrijf kan zich in een situatie bevinden waarin het onmogelijk is een vergadering te houden omdat de aandeelhouders geen overeenstemming hebben bereikt over de kandidaten om een procedureel probleem op te lossen.

Wie voert de functies uit commissie tellen, wordt doorgaans ook vóór de vergadering besloten.

Omdat de kwestie van het bepalen van een quorum op een vergadering belangrijk is, en om de aanwezigheid van een quorum te bevestigen, kan de telcommissie een dergelijk procedureel document opstellen als protocol betreffende de resultaten van de registratie van aandeelhouders op de Algemene Vergadering(Voorbeeld 19).

Voorbeeld 19

Protocol betreffende de resultaten van de registratie van aandeelhouders op de Algemene Vergadering

Toon weergeven

Opmerking bij voorbeeld 19: Om het werk te versnellen kan het protocolsjabloon van tevoren worden voorbereid, terwijl de kolommen “geregistreerd” en “totaal aantal stemmen van geregistreerde aandeelhouders” blanco blijven, die vervolgens met de hand worden ingevuld voordat het document wordt ondertekend.

In de regel wordt het eerste concept van het document vóór aanvang van de AVA gereedgemaakt voor indiening bij de Voorzitter. Dan kunnen dergelijke documenten onmiddellijk vóór de hoorzitting over elke kwestie worden voorbereid (de registratie gaat door en plotseling was het mogelijk om een quorum te bereiken over die kwesties waarvoor er aan het begin van de vergadering geen quorum was). Dit protocol optioneel en wordt vrij vaak vervangen door zoiets als rapporten of memo's ondertekend door de voorzitter van de telcommissie. Dit document bevat informatie over het totaal aantal aandeelhouders en het aantal geregistreerde aandeelhouders bij aanvang van de Algemene Vergadering.

Toon weergeven

Vladimir Matulevitsj, expert van het tijdschrift “Legal Directory of the Leader”

In de regeling is duidelijk opgenomen dat de algemene vergadering kan worden geopend als er voor ten minste één agendapunt een quorum is (artikel 4.10). Tegelijkertijd hebben degenen die aan de vergadering willen deelnemen de mogelijkheid om zich te registreren na voltooiing van de bespreking van het laatste agendapunt (waarvoor een quorum bestaat), maar vóór aanvang van de stemming.

Indien er bij aanvang van de vergadering geen quorum is op een van de agendapunten, is het mogelijk de opening uit te stellen, maar dan voor maximaal 2 uur. Een specifieke periode kan worden gespecificeerd in het charter of het interne document van het GCO dat de activiteiten van de Algemene Vergadering regelt. Gebeurt dit niet, dan kan de opening slechts 1 uur worden uitgesteld. Bovendien zal het niet mogelijk zijn om dit ad infinitum te doen: de overdracht is slechts één keer mogelijk.

Om bedrijfsgeschillen te voorkomen en volledige objectiviteit van de stemming te bereiken, biedt clausule 4.20 van het Reglement een volledige lijst van soorten aandelen waarvan de eigendom geen invloed heeft op het quorum.

In het Reglement zijn de slotstukken van de algemene vergadering opgenomen:

notulen van de algemene vergadering;
protocol over stemresultaten;
verslag van de stemresultaten (indien de genomen besluiten en de stemresultaten niet tijdens de vergadering bekend zijn gemaakt);
documenten aangenomen of goedgekeurd bij besluiten van de algemene vergadering.

De FFMS beschreef in order nr. 12-6/pz-n in enig detail de vereisten voor elk document. Het is dus voldoende om in de notulen de belangrijkste bepalingen van de toespraken weer te geven. Tegelijkertijd is, vergeleken met de vorige regels, de lijst met informatie die in het protocol moet staan, uitgebreid.

De afgelopen jaren heeft de staat de aandeelhouderskant actief gesteund in de zakelijke relaties, aangezien deze aanvankelijk meer benadeeld waren dan de ‘top’ van de naamloze vennootschap. Een illustratief voorbeeld is de verschijning in de Administratieve Code van de Russische Federatie van artikel 15.23.1, waarin aansprakelijkheid wordt vastgelegd, inclusief voor overtreding van de procedure voor het voorbereiden en houden van algemene vergaderingen van aandeelhouders. Dit artikel voorziet in aanzienlijke boetes, de volgorde van de cijfers is als volgt: van 2.000 tot 700.000 roebel. (en, als optie, diskwalificatie). Uit de arbitragepraktijk blijkt dat er “veel vraag” is naar dit artikel bij rechtbanken en de Federale Financiële Marktendienst van Rusland. Het is dus zinvol om er kennis mee te maken.

Protocollen en verslag van de stemresultaten

Notulen van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders uiterlijk 3 werkdagen na de sluiting van de algemene vergadering van aandeelhouders opgemaakt in 2 exemplaren. Beide exemplaren zijn ondertekend door de voorzitter van de AVA en de secretaris van de AVA. Uit de notulen van de algemene vergadering blijkt (artikel 4.29 van het Reglement):

volledige bedrijfsnaam en locatie van de naamloze vennootschap;
soort algemene vergadering (jaarlijks of buitengewoon);
de vorm van haar deelneming (vergadering of stemming bij afwezigheid);
datum van samenstelling van de lijst van personen die recht hebben op deelname aan de Algemene Vergadering;
datum van de Algemene Vergadering;
plaats van de Algemene Vergadering gehouden in vergaderingsvorm (adres waar de vergadering werd gehouden);
OCA-agenda;
het begin- en eindtijdstip van de inschrijving van personen die recht hadden om deel te nemen aan de Algemene Vergadering die in vergaderingsvorm wordt gehouden;
het openings- en sluitingstijdstip van de Algemene Vergadering gehouden in de vorm van een vergadering; en indien de door de algemene vergadering genomen besluiten en de stemuitslag daarop ter vergadering bekend zijn gemaakt, tevens het tijdstip waarop het tellen van de stemmen is begonnen;
postadres(sen) waarnaar de ingevulde stembiljetten zijn verzonden wanneer de AVA in vergaderingsvorm werd gehouden (indien het stemmen over onderwerpen die op de agenda van de AVA staan via stemming bij afwezigheid zou kunnen plaatsvinden);
het aantal stemmen dat wordt gehouden door de personen die zijn opgenomen op de lijst van gerechtigden tot deelname aan de Algemene Vergadering, voor elk onderwerp op de agenda van de Algemene Vergadering;
het aantal stemmen per stemgerechtigde aandelen van de vennootschap op elk agendapunt;
het aantal stemmen van de personen die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen, waarbij wordt aangegeven of er sprake is van een quorum (afzonderlijk voor elk agendapunt);
het aantal uitgebrachte stemmen per stemmogelijkheid (“voor”, “tegen” en “onthouding”) voor elk agendapunt waarvoor een quorum aanwezig is;
formulering van besluiten genomen door de algemene vergadering over elk agendapunt;
de belangrijkste bepalingen van de toespraken en de namen van de personen die over elk agendapunt het woord voerden, indien de Algemene Vergadering de vorm had van een vergadering;
voorzitter (presidium) en secretaris van de OCA;
datum van opmaak van de notulen van de Algemene Vergadering.

Zoals u kunt zien, wordt de inhoud van het protocol, als een van de belangrijkste bedrijfsdocumenten, voldoende gedetailleerd gedefinieerd door de huidige wetgeving. Tegelijkertijd wordt de vorm van presentatie van informatie door niets gereguleerd, dus deze is op verschillende manieren gerangschikt:

Sommige naamloze vennootschappen posten materiaal ‘over kwesties’, dat wil zeggen dat ze achtereenvolgens een beschrijving geven:
- agendapunt;
- toespraken over deze kwestie;
- besluitvorming en stemresultaten over deze kwestie.
Andere JSC's bieden materiaal in logische blokken:
- agenda;
- toespraken over elk onderwerp op de agenda;
- beslissingen en stemresultaten over alle kwesties.

Advocaten besteden meer aandacht aan het voldoen aan de dwingende eisen van de huidige ondernemingswetgeving voor de inhoud van de GMS-notulen dan aan de regels voor het opmaken van de notulen, die zich in de Sovjetperiode ontwikkelden en nu adviserend van aard zijn. Daarom kiezen velen het tweede pad. Het is vooral populair bij grote naamloze vennootschappen, omdat u met een groot aantal sprekende en stemmende aandeelhouders een protocol kunt opstellen in twee onafhankelijke blokken, gescheiden door de tijd:

toespraken worden direct aan het einde van de vergadering opgenomen met behulp van transcripties of audiogrammen van toespraken. Tegelijkertijd kunt u afzonderlijk aan elk onderwerp op de agenda werken, d.w.z. een groot aantal specialisten kan tegelijkertijd aan een document werken;
en het aantal stemmen wordt iets later aan het protocol toegevoegd – nadat de stembiljetten zijn geteld.

In voorbeeld 20 zullen we een voorbeeld geven van de notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders, opgesteld volgens het eerste schema - beter bekend bij het publiek van ons tijdschrift. Het is vermeldenswaard dat het in dit geval rationeel is om afzonderlijke stembiljetten te gebruiken, waarbij over elke kwestie met een eigen stembiljet wordt gestemd. Dit zal het tellen van de stemmen aanzienlijk versnellen, en in een JSC met een klein aantal aandeelhouders zal het zelfs mogelijk worden om de uitslag van de stemming over een onderwerp tijdens de vergadering zelf bekend te maken.

De notulen van de algemene vergadering moeten vergezeld gaan van de notulen van de stemresultaten op de algemene vergadering en de documenten die bij de besluiten van deze algemene vergadering zijn aangenomen of goedgekeurd.

Provisie tellen stelt op basis van de stemresultaten een protocol op, ondertekend door alle leden van de telcommissie (voorbeeld 21). Het moet uiterlijk 3 werkdagen na de sluiting van de Algemene Vergadering worden opgemaakt. Beslissingen genomen door de algemene vergadering van aandeelhouders, evenals stemresultaten:

worden aangekondigd op de vergadering zelf (waarin wordt gestemd) of
worden gecommuniceerd op dezelfde wijze waarop de aandeelhouders op de hoogte zijn gesteld van de AVA (verspreiding van brieven of publicatie in de media) uiterlijk 10 dagen na het opstellen van het protocol stemuitslagen in het formulier verslag van de stemresultaten(Voorbeeld 22).

Laten we het verder uitleggen: protocol over de stemresultaten wordt altijd opgesteld (dit volgt uit artikel 4 van artikel 63 van de federale wet “Over JSC” en aanvullende verduidelijking in artikel 4.28 van het Reglement). En in het geval dat de door de Algemene Vergadering genomen besluiten en de stemuitslag niet bekend zijn gemaakt tijdens de vergadering waarop werd gestemd, geldt een extra verslag van de stemresultaten. Er is ook enig verschil in de details van de documenten: het ernstigste verschil is dat het protocol wordt ondertekend door leden van de telcommissie, en het rapport wordt ondertekend door de voorzitter en secretaris van de Algemene Vergadering.

Nadat het protocol over de stemresultaten is opgesteld en ondertekend, worden de stembiljetten verzegeld door de telcommissie en voor opslag overgedragen aan de archieven van het bedrijf. Ooit bepaalde de FCSM de bewaartermijn voor stembiljetten: .

Lees meer over het bewaren van documenten van de algemene vergadering van aandeelhouders op de website" Hoe bewaart u documenten met betrekking tot de algemene vergadering van aandeelhouders? »

De jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders kan niet “afwezig” zijn; zij wordt altijd gehouden in de vorm van een persoonlijke vergadering. Zelfs als alle aandeelhouders ingevulde stembiljetten zouden sturen en niet persoonlijk zouden verschijnen, is dit vanuit formeel oogpunt nog steeds een persoonlijke ontmoeting met het pakket documenten waar we het in dit artikel over hebben.

Let ook op de nummering en data van de protocollen: datum is een verplicht identificatiegegeven, maar het nummer ontbreekt mogelijk.

De notulen van jaarlijkse algemene vergaderingen van aandeelhouders behoeven helemaal niet te worden genummerd. Indien er binnen een kalenderjaar een tweede vergadering wordt gehouden, krijgen de notulen onmiddellijk nummer 2 en blijven de eerste notulen (van de jaarvergadering) nummerloos. Dergelijke details van het protocol als datum weerspiegelen de datum van de bijeenkomst, en niet de datum van ondertekening van het protocol (we vestigen uw aandacht hierop, aangezien deze gebeurtenissen vaak niet op dezelfde dag plaatsvinden). In dit geval is het noodzakelijk om te zorgen voor de juiste bewoording in de agenda waar het jaar wordt weergegeven (de notulen van de jaarvergadering in 2013 zullen bijvoorbeeld “Goedkeuring van het jaarverslag van de Vennootschap voor 2012” bevatten).

Wat de protocollen van de telcommissie betreft, deze zijn binnen het werk van de telcommissie in een bepaalde samenstelling genummerd. Meestal geven zij er de voorkeur aan een telcommissie van één samenstelling per bijeenkomst in te stellen/te vormen, dan bijvoorbeeld:

Voorbeeld 21

Toon weergeven

Voorbeeld 22

Toon weergeven

Voetnoten

Toon weergeven

Raad voor appartementencomplexen

Dit instituut is geheel nieuw. De noodzaak van de introductie ervan is naar onze mening te wijten aan de wens van de staat om de eigenaren van gebouwen te betrekken bij het beheer van een appartementencomplex (momenteel proberen de meeste burgers dit op alle mogelijke manieren te vermijden). Het concept, de verkiezingsprocedure en de rechten en plichten van de raad worden in het nieuwe artikel gedetailleerd beschreven. 161.1 Huisvestingscode van de Russische Federatie. We achten het niet nodig om dit artikel te herschrijven; we zullen alleen een overzicht geven van de belangrijkste bepalingen en proberen te begrijpen hoe de oprichting van een raad de activiteiten van deelnemers aan de markt voor huisvestingsdiensten zal beïnvloeden.

Dus op grond van lid 1 van art. 161.1 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie, eigenaren van panden in een appartementencomplex met meer dan vier appartementen (tenzij in een dergelijk gebouw een VvE is gecreëerd of dit gebouw niet wordt beheerd door een woningbouwcoöperatie (andere gespecialiseerde consumentencoöperatie)) zijn verplicht tijdens een algemene vergadering de raad van het appartementencomplex te kiezen uit de eigenaren van het pand (anders wordt als bestuursvorm gekozen voor een beheerorganisatie of direct beheer). De voorzitter wordt gekozen uit de leden van de raad. Artikel 2 van art. 161.1 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie voorziet in een verplichte procedure voor de implementatie van de bovenstaande norm: als gedurende het kalenderjaar * (8) het besluit om een raad te kiezen niet wordt genomen of uitgevoerd, zal het lokale overheidsorgaan binnen drie maanden, roept een algemene vergadering bijeen, waarvan de agenda vragen bevat over de verkiezing van de raad van het huis of de oprichting van een vereniging van huiseigenaren. Het blijkt echter dat dit niet voldoende is (huurders kunnen dergelijke bijeenkomsten eenvoudigweg negeren of de genomen besluiten niet blijven uitvoeren). In dit geval wordt er geen alternatief geboden voor een open competitie voor de selectie van een beheerorganisatie. Het belangrijkste is om het juridische bewustzijn van burgers te vergroten, en in deze kwestie werken dwangmaatregelen niet. Daarom art. 161.1 van de RF Huisvestingscode mag declaratief blijven. Het voordeel van de introductie van de instelling van een raad kan alleen liggen in die huizen waar bewoners in eerste instantie betrokken zijn bij het beheer en geïnteresseerd zijn in samenwerking, maar de oprichting van een VvE is niet rendabel. Helaas zijn er maar heel weinig van dergelijke gevallen.

De meest interessante punten voor beheerorganisaties en bedrijven waarmee eigenaren contracten afsluiten bij het kiezen voor direct beheer van een woning zijn de volgende:

— de raad controleert de dienstverlening, de uitvoering van werkzaamheden door deze bedrijven, houdt toezicht op de kwaliteit van de geleverde nutsvoorzieningen (clausule 5, clausule 5, artikel 161.1 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie);

— de voorzitter van de raad houdt, op basis van een volmacht afgegeven door de eigenaren van het pand, toezicht op de nakoming van verplichtingen uit hoofde van gesloten contracten voor het onderhoud en de reparatie van gemeenschappelijke eigendommen, ondertekent akten van aanvaarding van diensten en onderhoudswerken en routinematige reparaties, overtredingen van kwaliteitsnormen of de frequentie van deze diensten en werken, treedt op bij het niet leveren van nutsvoorzieningen of het leveren van nutsvoorzieningen van onvoldoende kwaliteit, en stuurt ook oproepen naar lokale overheidsinstanties over het falen van de beheerorganisatie om aan zijn verplichtingen te voldoen (clausule 6, clausule 8, artikel 161.1 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie);

— de voorzitter van de raad sluit op basis van een door de eigenaren van het pand afgegeven volmacht een beheerovereenkomst of (bij direct beheer) overeenkomsten met de betreffende vennootschappen (artikel 3, artikel 8, artikel 161.1 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie). Ook hier wordt opgemerkt: op grond van de beheersovereenkomst voor een appartementengebouw verwerven alle eigenaren van panden in een appartementengebouw die aan de voorzitter van het bestuur van het appartementengebouw door dergelijke volmachten gecertificeerde bevoegdheden hebben verleend rechten en verplichtingen. Het blijkt dat andere eigenaren de overeenkomsten zelf moeten ondertekenen (de wet staat echter niet toe dat zij daartoe gedwongen worden).

ALGEMENE BEPALINGEN

We herinneren ons dat ons grootste obstakel is - Deel 6 van artikel 46 van de huisvestingscode van de Russische Federatie over de verjaringstermijn van 6 maanden:

De eigenaar van een pand in een appartementencomplex heeft het recht om bij de rechtbank in beroep te gaan tegen een besluit van de algemene vergadering van eigenaren van panden in dit gebouw, in strijd met de vereisten van deze Code, als hij niet heeft deelgenomen aan deze vergadering of heeft gestemd tegen een dergelijk besluit en als een dergelijk besluit zijn rechten en legitieme belangen schendt. Een verzoek om een dergelijk beroep kan bij de rechtbank worden ingediend binnen zes maanden vanaf de dag waarop de genoemde eigenaar kennis kreeg of had moeten krijgen van de beslissing. De rechtbank heeft, rekening houdend met alle omstandigheden van de zaak, het recht om de beslissing waartegen beroep is aangetekend in stand te houden als de stem van de genoemde eigenaar de stemresultaten niet kan beïnvloeden, de gepleegde overtredingen niet significant zijn en de genomen beslissing niet tot gevolg heeft gehad dat er verliezen zijn veroorzaakt. aan de opgegeven eigenaar.

We gaan om de barrière heen wijzend op de onbeduidendheid van het besluit van de vergadering. Maar tegelijkertijd is het noodzakelijk om helemaal niets te zeggen over de massa van andere schendingen, om de vijand niet de kans te geven om voor de rechtbank de vraag naar de onbeduidendheid van de genoemde schendingen aan de orde te stellen - we concentreren ons alleen op DRIE overtredingen

Niet-naleving van het quorum (bevoegdheid; bewijsmiddelen van een bepaald type worden niet verstrekt)

De gestelde eisen zijn geschonden - het protocol beschikt niet over de juiste details (handtekening van een secretaris die niet door de vergadering is gekozen; ontbreken van de handtekening van een secretaris, handtekening van de voorzitter is vervalst, enz.)

Wij wijzen op de nietigheid van het besluit van de vergadering in documenten van verschillende vormen

In een rechtszaak - in de vorm van een Bezwaar tegen claims of in de vorm van een Aanvullende Toelichting in een rechtszaak;

In beroepen bij toezichthoudende of wetshandhavingsautoriteiten;

In klachten over procedurele beslissingen genomen over onze beroepen

Sectie 1. ILLEGALITEIT VAN DE VERGADERING

VOORBEELD nr. 1 - QUORUM NIET BEWEZEN

Naar de rechter

Federale rechter

Deelnemer in de zaak

AANVULLENDE UITLEG

Verweerder stelt dat er een besluit van de algemene vergadering van DATE was, waarin zou zijn besloten om de LLC als beheerorganisatie te kiezen. In feite is er geen bewijs dat de vergadering (als deze heeft plaatsgevonden) een besluit heeft genomen vanwege het ontbreken van bewijs van een quorum

Volgens deel 3 van art. 45 Huisvestingscode van de Russische Federatie:

“de algemene vergadering van eigenaren van panden in een appartementengebouw is geldig (heeft een quorum) indien de eigenaren van panden in dit gebouw of hun vertegenwoordigers met meer dan vijftig procent van de stemmen van het totaal aantal stemmen daaraan hebben deelgenomen.”

Volgens deel 5 van art. 181.2 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie De notulen van de vergadering moeten informatie bevatten over de personen die aan de stemming hebben deelgenomen (artikel 2). In strijd met deze vereisten bevatten de notulen van de vergadering geen informatie over de personen die aan de vergadering hebben deelgenomen, en daarom is er geen bewijs dat de deelnemers aan de vergadering daadwerkelijk over een voldoende aantal stemmen beschikten, waardoor het recht om beslissingen te nemen.

In de beslissing van de eigenaar over kwesties die ter stemming worden gebracht, in overeenstemming met Deel 3 van Art. 47 van de RF-Woningcode moet het volgende vermelden:

1) informatie over de persoon die aan de stemming deelneemt;

2) informatie over het document dat de eigendom bevestigt van de persoon die deelneemt aan de stemming op het pand in het overeenkomstige appartementencomplex;

3) beslissingen over elk onderwerp hangen stromingen van de dag, uitgedrukt door de woorden “voor”, “tegen” of “onthouding”.

Volgens deel 1 van art. 46 Wooncomplex van de Russische Federatie

Het staatsbeleid en de wettelijke regelgeving op het gebied van huisvesting en gemeentelijke diensten worden uitgevoerd door het Ministerie van Bouw en Volkshuisvesting en Gemeenschappelijke Diensten. In de Methodologische Aanbevelingen over de procedure voor het organiseren en houden van algemene vergaderingen van eigenaren van gebouwen in appartementsgebouwen, paragraaf 5 van Sectie VI, goedgekeurd door het besluit van het Ministerie van Bouw en Volkshuisvesting en Gemeenschappelijke Diensten van de Russische Federatie van 31 juli 2014 Nr. 411/pr stelt dat de aanwezigheid van een quorum wordt bevestigd

een registratieblad voor deelnemers aan de algemene vergadering (eigenaren van panden in een appartementencomplex of hun vertegenwoordigers) met vermelding van de naam, voornaam, patroniem, adres, gegevens van het eigendomsbewijs van het pand in dit appartementengebouw, aandeel in het recht van gemeenschappelijke eigendom van gemeenschappelijke eigendommen in dit appartementengebouw, ondertekening van de eigenaar of diens vertegenwoordiger met aangehechte volmacht, indien de vertegenwoordiger van de eigenaar deelneemt aan de algemene vergadering.

In volledige overeenstemming met artikel 60 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering van de Russische Federatie geven de bovenstaande vereisten voor “informatie over personen” aan dat het bewijzen van de competentie van een vergadering alleen is toegestaan door informatie over de personen die aan de stemming hebben deelgenomen:

i) het originele Registratieblad (Deelnemersregister) van de vergadering met hun handtekeningen

ii) echte stembiljetten - Beslissingen van deelnemers aan de vergadering met hun handtekeningen, -maar geen ander bewijsmiddel I;

eigenaren van panden die geen lid zijn van de maatschap

in een appartementencomplex hebben het recht om kennis te nemen van de volgende documenten:

6) notulen van algemene vergaderingen van leden van de maatschap, ....;

7) documenten die de uitslag van de stemming op de algemene ledenvergadering van het partnerschap bevestigen twee,

Ons juridisch standpunt is dat de algemene vergadering niet op het aangegeven tijdstip heeft plaatsgevonden, er geen deelnemers aan de vergadering waren, geen besluiten over de agenda hebben genomen en geen besluitformulieren hebben ingevuld. Bij gebrek aan stembiljetten (besluiten) en het Register van deelnemers aan de vergadering is het onmogelijk om de aanwezigheid te verifiëren van eigenaren die meer dan vijftig procent van het totaal aantal stemmen in de vergadering bezitten.

Volgens paragraaf 2 van art. 185.5 Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie

Aangezien de tegenpartij geen bewijs heeft geleverd van de wettigheid van de bijeenkomst, VRAAG ik u om deze omstandigheid, die cruciaal is voor de juiste oplossing van de zaak, weer te geven in het motiveringsgedeelte van de rechterlijke beslissing.

VOORBEELD 2. OVERSCHRIJDEN VAN DE BEVOEGDHEID VAN DE VERGADERING BIJ DE VORMING VAN DE BOEKHOUDINGSCOMMISSIE

Naar de rechter

Federale rechter

Deelnemer de la

AANVULLENDE UITLEG

over de vorming van de telcommissie

Volgens deel 5 van art. 181.2 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie De notulen van de vergadering moeten zijn geef informatie over de personen die de stemmen hebben geteld (paragraaf 4) en over de personen die het protocol hebben ondertekend (paragraaf 5). De letterlijke interpretatie van bovenstaande bepalingen van de wet komt neer op het feit dat de stemmen door sommige personen worden geteld en het protocol door anderen wordt ondertekend. Er moet rekening mee worden gehouden dat volgens deel 3 van art. 181.2 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie worden de notulen ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de secretaris van de vergadering. Bijgevolg sluit de bij wet vastgelegde procedure voor het houden van een vergadering de opname uit van de voorzitter en de secretaris van de vergadering in de telcommissie.

Volgens deel 1 van art. 46 Wooncomplex van de Russische Federatie

Beslissingen van de algemene vergadering van eigenaren van gebouwen in een appartementencomplex worden gedocumenteerd in protocollen in overeenstemming met de vereisten die zijn vastgesteld door het federale uitvoerende orgaan dat de functies uitoefent van het ontwikkelen en implementeren van staatsbeleid en wettelijke regelgeving op het gebied van huisvesting en gemeentelijke diensten.

Het staatsbeleid en de wettelijke regelgeving op het gebied van huisvesting en gemeentelijke diensten worden uitgevoerd door het Ministerie van Bouw en Volkshuisvesting en Gemeenschappelijke Diensten. In de Methodologische Aanbevelingen over de procedure voor het organiseren en houden van algemene vergaderingen van eigenaren van gebouwen in appartementsgebouwen, paragraaf 13 van Sectie VII, goedgekeurd door het besluit van het Ministerie van Bouw en Volkshuisvesting en Gemeenschappelijke Diensten van de Russische Federatie van 31 juli 2014 nr. 411/pr wordt vastgelegd dat “om de resultaten van de algemene vergadering samen te vatten in de vorm van stemming bij afwezigheid, een telcommissie wordt opgericht, waarvan de leden worden gekozen op de algemene vergadering.”

De “medeplichtigheid” van de voorzitter en secretaris van de vergadering aan het werk van de telcommissie ontneemt het tellen van de stemmen hun legitimiteit. Volgens paragraaf 17 van Sectie VII van de genoemde Methodologische Aanbevelingen ondertekenen de leden van de telcommissie het Protocol afzonderlijk op naam van de Voorzitter en de Secretaris van de vergadering.

Rekening houdend met de vereisten voor bepaalde bewijsmiddelen (artikel 60 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering van de Russische Federatie), is het bewijzen van de competentie van de telcommissie alleen toegestaan door andere personen te kiezen dan de door de vergadering gekozen voorzitter en secretaris. Dergelijk bewijs werd niet voorgelegd en er is dan ook geen reden om te vertrouwen op de stemresultaten, geteld met deelname van de voorzitter en secretaris van de vergadering.

Binnen de bevoegdheid van de vergadering in Deel 2 van Art. 44 van de RF Wooncode geeft niet het recht aan van de algemene vergadering van eigenaren om een eigen procedure voor het tellen van stemmen vast te stellen en voorziet niet in het recht om de voorzitter en secretaris van de vergadering het recht te geven om stemmen te tellen.

Volgens Deel 5 Art. 46 Wooncomplex van de Russische Federatie alleen als de beslissing bindend wordt voor alle eigenaren van gebouwen in een appartementencomplex, indien het op de voorgeschreven wijze wordt aangenomen en over kwesties die binnen de bevoegdheid van een dergelijke vergadering vallen. Een directe overtreding van de bij wet vastgelegde procedure voor de vorming van de telcommissie wijst op de onbeduidendheid van het besluit als gevolg van de overschrijding van de bevoegdheden van de vergadering om een speciale procedure in te stellen voor het tellen van de stemmen, anders dan die welke bij wet is vastgelegd, wanneer het wordt aangenomen. Dit het besluit heeft geen rechtskracht gekregen en is niet bindend voor de eigenaren van het pand

Aangezien de tegenpartij bij het vormen van de telcommissie geen bewijs heeft geleverd van naleving van de eisen van de wet, VRAAG ik u om deze omstandigheid, die cruciaal is voor de juiste oplossing van de zaak, weer te geven in het motiveringsgedeelte van de rechterlijke beslissing.

Sectie 2. SCHENDING VAN DE EISEN VOOR DE VASTGESTELDE PROCEDURE VOOR HET VOEREN VAN EEN VERGADERING

VOORBEELD nr. 3 - BETREFFENDE DE ONDERTEKENING VAN HET PROTOCOL

Naar de rechter

Federale rechter

Deelnemer in de zaak

Volgens Deel 5 Art. 46 Wooncomplex van de Russische Federatie alleen als de beslissing bindend wordt voor alle eigenaren van gebouwen in een appartementencomplex, als het op de voorgeschreven wijze wordt aanvaard. De vastgestelde procedure vereist een handtekening in het Protocol de voorzitter van de vergadering en de secretaris van de vergadering (Deel 3 van artikel 181.2 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie), maar in strijd met deze vereiste werden de notulen van de Algemene Vergadering niet ondertekend door de voorzitter van de vergadering .

Volgens deel 1 van art. 46 Wooncomplex van de Russische Federatie

Beslissingen van de algemene vergadering van eigenaren van gebouwen in een appartementencomplex worden gedocumenteerd in protocollen in overeenstemming met de vereisten vastgesteld door het federale uitvoerende orgaan dat de functies van het ontwikkelen en implementeren van van het staatsbeleid en de wettelijke regelgeving op het gebied van huisvesting en gemeentelijke diensten.

Het staatsbeleid en de wettelijke regelgeving op het gebied van huisvesting en gemeentelijke diensten worden uitgevoerd door het Ministerie van Bouw en Volkshuisvesting en Gemeenschappelijke Diensten. In de Methodologische Aanbevelingen over de procedure voor het organiseren en houden van algemene vergaderingen van eigenaren van gebouwen in appartementsgebouwen, paragraaf 15 van Sectie VII, goedgekeurd door het besluit van het Ministerie van Bouw en Volkshuisvesting en Gemeenschappelijke Diensten van de Russische Federatie van 31 juli 2014 nr. 411/pr wordt vastgelegd dat “de notulen van de algemene vergadering in de vorm van stemming bij afwezigheid schriftelijk worden opgemaakt, ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris van de algemene vergadering, alsmede door leden van de commissie tellen."

In strijd met de gebruikelijke procedure zijn de notulen van de vergadering niet ondertekend door de voorzitter van de vergadering

Voorzitter - K.Yu. BEKETOV.

secretaris - A.S. NEEF.

DATUM beschikt niet over het eigendom van een officieel document waaruit blijkt dat het besluit in strijd met de vastgestelde procedure is opgesteld en dat de daarin vervatte besluiten derhalve geen rechtskracht hebben

VOORBEELD nr. 4 -NIETONDERTEKENING VAN HET PROTOCOL en CERTIFICERING VAN HANDTEKENINGEN

Naar de rechter

Federale rechter

Deelnemer aan cases A

AANVULLENDE SCHRIFTELIJKE TOELICHTING

als bewijs van het gebrek aan rechtskracht van de notulen van de vergadering gedateerd DATE

De notulen van de algemene vergadering gedateerd DATA zijn opgesteld in strijd met Deel 3 van Art. 45 en deel 1, 2 art. 46 Wooncode van de Russische Federatie. Het protocol is gecertificeerd door het zegel van de Vennootschap en ondertekend door de medewerkers van de Vennootschap AA, BB, BB als leden van de telcommissie, en door de algemeen directeur van de GG.

Het protocol bevat geen enkele handtekening van de eigenaar van het pand in het huis. Op grond van deel 1 van art. 46 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie worden besluiten van de algemene vergadering van eigenaren gedocumenteerd in protocollen op de manier die is vastgelegd door de algemene vergadering van eigenaren van gebouwen in een bepaald gebouw.

Het protocol is een document dat de beslissingen weergeeft die door de eigenaren zijn genomen, waardoor de ondertekening van dit document door andere personen die niet de eigenaren zijn, wordt uitgesloten, tenzij de eigenaren door hun besluit een dergelijke speciale procedure hebben ingesteld voor het opstellen van het protocol. Er werd geen bewijs geleverd dat de eigenaren akkoord gingen met de speciale procedure voor het opstellen van het protocol.

Volgens de wet worden de notulen ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de secretaris van de vergadering (deel 3 van artikel 181.2 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie), maar in strijd met deze vereiste is er geen handtekening van de voorzitter van de vergadering volgens de notulen van de algemene vergadering.

Op grond van deel 1 van art. 46 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie worden besluiten van de algemene vergadering van eigenaren gedocumenteerd in protocollen op de manier die is vastgelegd door de algemene vergadering van eigenaren van gebouwen in een bepaald gebouw. De vergadering heeft geen procedure vastgesteld waarbij de notulen niet door de voorzitter worden ondertekend.

Het besluit van de eigenaren om AA, BB en BB te kiezen als leden van de telcommissie geeft deze personen het recht om alleen stemmen te tellen. Er is geen besluit genomen over het recht van deze personen om namens de eigenaren de notulen van de algemene vergadering van eigenaren te ondertekenen.

Certificering op de notulen van de vergadering van handtekeningen van leden van de telcommissie AA, BB en BB met het zegel van de beheerorganisatie geeft aan dat het document eigendom is van de beheerorganisatie, maar de algemene vergadering van eigenaren van gebouwen in een appartementencomplex is het bestuursorgaan van het appartementencomplex, niet ondergeschikt aan enige rechtspersoon (deel 1 van artikel 44 van de huisvestingscode van de Russische Federatie).

Volgens clausule 23 van GOST R 51141-98 wordt een officieel document uitsluitend erkend als een document dat op de voorgeschreven manier is uitgevoerd en gecertificeerd. Volgens clausule 4.9 van GOST R 6.30-2003 "Organisatorische en administratieve documentatie. Vereisten voor het opstellen van documenten ..."

“Het protocol is ondertekend volgens het schema

Voorzitter - K.Yu. BEKETOV.

secretaris - A.S. NEEF.

De woorden “voorzitter” en “secretaris” staan links van de nulpositie van de tabulator afgedrukt, gescheiden door twee intervallen van de titel en van elkaar... De notulen worden opgemaakt door de secretaris van de vergadering, de notulen krijgt alleen rechtskracht als er twee handtekeningen zijn: de voorzitter en de secretaris. handtekeningen worden geplaatst, gescheiden van de tekst door twee of drie regelafstanden, vanaf de rand van de linkermarge. het eerste exemplaar van het protocol wordt ondertekend, dat door de secretaris in het dossier wordt gearchiveerd en bewaard volgens de termijn bepaald door de dossiernomenclatuur.

De rechterlijke praktijk bevestigt dat oneigenlijke uitvoering van de notulen van een algemene vergadering als document met rechtskracht – in het bijzonder het ontbreken van de handtekening van de voorzitter van de vergadering – een belangrijke omstandigheid is voor het nietig verklaren van dergelijke notulen. bijvoorbeeld de cassatie-uitspraak van het Judicial Collegium for Civil Cases van het Hooggerechtshof van de Republiek Karelië van 27 december 2011 in zaak nr. 33-3868/2011.

Hieruit volgt dat het Protocol vanDATUM heeft niet het eigendom van een officieel document en daarom hebben de daarin vervatte beslissingen geen rechtskracht

Sectie 3. GEBREK AAN QUORUM in geval van OVERSCHRIJDING VAN DE COMPETENTIE in termen van VORMING VAN VERGADERINGSORGANEN

Voorbeeld nr. 5

Naar de rechter

Federale rechter

Deelnemer in de zaak

AANVULLENDE UITLEG

Verweerder stelt dat er een besluit van de algemene vergadering van 28 maart 2013 heeft plaatsgevonden, waarbij zou zijn besloten om Management Company Housing Standard LLC als beheerorganisatie te kiezen. In feite is er geen bewijs dat de bijeenkomst (als deze heeft plaatsgevonden) op drie gronden een besluit heeft genomen

1. GEBREK AAN BETROUWBARE INFORMATIE OVER STEMENDE DEELNEMERS

Volgens deel 3 van art. 45 Huisvestingscode van de Russische Federatie:

“de algemene vergadering van eigenaren van panden in een appartementencomplex is geldig (heeft een quorum) als deze werd bijgewoond door eigenaren van panden in dit Huis of hun vertegenwoordigers met meer dan vijftig procent van de stemmen van het totale aantal stemmen.”

Volgens artikel 2, deel 5 van art. 181.2 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie De notulen van de vergadering moeten informatie bevatten over de personen die aan de stemming hebben deelgenomen. In strijd met deze vereisten bevatten de notulen van de vergadering geen informatie over de personen die aan de vergadering hebben deelgenomen, en daarom is er geen bewijs dat de deelnemers aan de vergadering daadwerkelijk over voldoende stemmen beschikten, wat recht geeft op het uitbrengen van stemmen. beslissingen

In volledige overeenstemming met artikel 60 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering van de Russische Federatie, gelden de gegeven vereisten voor

“informatie over personen” geeft aan dat het bewijzen van de competentie van een vergadering alleen is toegestaan door informatie over de personen die aan de stemming hebben deelgenomen:

i) het originele Register van deelnemers aan de bijeenkomst met hun handtekeningen en

ii) echte Bulletins – Beslissingen van deelnemers aan de vergadering met hun handtekeningen – maar geen ander bewijsmiddel;

Dit bewijs is niet geleverd, dus de aanwezigheid van het quorum is niet bewezen.

Uit de inhoud van de agenda van de vergadering blijkt duidelijk dat de kwestie van de verkiezing van de telcommissie niet werd onderworpen aan de beslissing van de stemgerechtigde deelnemers. Ondertussen, volgens Deel 5 van Art. 181.2 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie De notulen van de vergadering moeten informatie bevatten over de personen die de stemmen hebben geteld (artikel 4) en over de personen die het protocol hebben ondertekend (artikel 5). De letterlijke interpretatie van bovenstaande bepalingen van de wet komt neer op het feit dat de stemmen door sommige personen worden geteld en het protocol door anderen wordt ondertekend.

In de Methodologische Aanbevelingen over de procedure voor het organiseren en houden van algemene vergaderingen van eigenaren van gebouwen in appartementsgebouwen, paragraaf 13 van Sectie VII, goedgekeurd door het besluit van het Ministerie van Bouw en Volkshuisvesting en Gemeenschappelijke Diensten van de Russische Federatie van 31 juli 2014 Nr. 411/pr wordt vastgelegd dat “om de resultaten van de algemene vergadering samen te vatten in de vorm van stemmen bij afwezigheid, een telcommissie wordt ingesteld, waarvan de leden worden gekozen op de algemene vergadering.”

Volgens paragraaf 17 van deel VII van de genoemde methodologische aanbevelingen leden van de telcommissie ondertekenen het Protocol afzonderlijk op de voorzitter en secretaris van de vergadering.

Rekening houdend met de vereisten voor bepaalde bewijsmiddelen (artikel 60 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering van de Russische Federatie), is het bewijzen van de competentie van de telcommissie alleen toegestaan door andere personen te kiezen dan de door de vergadering gekozen voorzitter en secretaris. Dergelijk bewijs is niet geleverd en er is dan ook geen reden om aan te nemen dat de stemuitslag op de door de wet voorgeschreven wijze tot stand is gekomen

Volgens deel 5 van art. 46 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie alleen als het besluit bindend wordt voor alle eigenaren van gebouwen in een appartementencomplex als het op de voorgeschreven manier wordt genomen en over kwesties die binnen de bevoegdheid van een dergelijke bijeenkomst vallen. Een directe schending van de door de wet vastgelegde procedure voor de vorming van de telcommissie ontneemt de opsomming van de resultaten van de bijeenkomst van legitimiteit; een dergelijke beslissing heeft geen juridische kracht gekregen en is niet bindend voor de eigenaren van het pand.

3. HET OVERSCHRIJDEN VAN DE COMPETENTIE VAN DE MONTAGE IN HET VORMENORGANEN VAN DE VERGADERING

Volgens deel 3 van art. 181.2 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering van de Russische Federatie

D.R. Vasilyeva wordt in het Protocol vermeld als secretaris van de vergadering, maar zij kan geen deelnemer aan de vergadering zijn, laat staan verkozen tot de electieve functie van secretaris van de vergadering, aangezien zij op het moment van de vergadering niet de eigenaar van het pand was. de bijeenkomst. Een vertegenwoordiger van de organisatie van Yarunova presenteerde, ter ondersteuning van Vasilyeva's bevoegdheid om deel te nemen aan de bijeenkomst, op 7 november 2016 een volmacht voor deelname aan de bijeenkomst door D.R. Vasilyeva, gecertificeerd door Housing Standard Management Company LLC. van haar familielid R.V. Shafigullin, die in december 2013 - 8 maanden na de ontmoeting - een eigendomscertificaat van het appartement ontving.

Hieruit volgt in de eerste plaats dat de opdrachtgever op het moment van uitvoering van de volmacht, aangegeven in de volmacht, geen eigendomsrechten had en bevoegdheden overdroeg die hij niet bezat. En ten tweede,

LLC "UK Housing Standard" beschikte niet over het recht van een beheerorganisatie op het moment van uitvoering van de volmacht; Deze organisatie heeft na de bijeenkomst de status van beheerorganisatie gekregen.

Volgens deel 1 van art. 46 Wooncomplex van de Russische Federatie

De notulen van de algemene vergadering van eigenaren van panden in een appartementencomplex zijn een officieel document.

Omdat het Protocol niet is ondertekend door een secretaris die het recht heeft om aan de vergadering deel te nemen, heeft het de kenmerken van een officieel document gekregen. Een dergelijk document wordt als nietig beschouwd, ongeacht of het door de rechtbank als zodanig wordt erkend.

Conclusie

Volgens de huidige wetgeving kan het besluit van de vergadering worden aangevochten; in dit geval wordt het concept van “vernietigbare transactie” gebruikt. Maar in het onderhavige geval is alleen onze indicatie van de onbeduidendheid van de beslissing van de vergadering voldoende – in paragraaf 1 van Art. 185.3 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie luidt als volgt:

De beslissing van de vergadering is ongeldig op grond van deze Code of andere wetten, vanwege de erkenning als zodanig door de rechtbank (vernietigbare beslissing) of ongeacht een dergelijke erkenning (nietige beslissing).

Volgens paragraaf 2 van art. 185.5 Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie

Tenzij de wet anders bepaalt, is het besluit van de vergadering nietig als het wordt aangenomen bij ontstentenis van het vereiste quorum

Er werd geen bewijs geleverd van het quorum. Volgens art. 60 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering van de Russische Federatie kan het niet overleggen van bewijsmiddelen van een bepaald type niet door enig ander bewijsmiddel worden gecompenseerd.

Volgens deel 1 van art. 46 Wooncomplex van de Russische Federatie

De notulen van de algemene vergadering van eigenaren van panden in een appartementencomplex zijn een officieel document.

Omdat het gevormde Protocol niet de kenmerken van een officieel document verwierf vanwege het ontbreken van de handtekening van de secretaris van de vergadering en het ontbreken van handtekeningen van leden van de telcommissie. Een dergelijk document wordt als nietig beschouwd, ongeacht of het door de rechtbank als zodanig wordt erkend.

Onder de beschreven omstandigheden was er geen reden om dat aan te nemen

Dat de bijeenkomst daadwerkelijk heeft plaatsgevonden;

Dat het juiste aantal deelnemers aan de vergadering aanwezig was;

Dat de vergadering de organen van de vergadering in de juiste volgorde heeft gevormd (telcommissie; voorzitter en secretaris);

Dat de deelnemers daadwerkelijk beslissingsformulieren kregen;

Dat de deelnemers in het besluit alle noodzakelijke gegevens hebben genoteerd, inclusief hun geregistreerde eigendom;

Dat een door de vergadering gekozen commissie een telling van de stemmen heeft uitgevoerd;

Dat de leden van de telcommissie de stemresultaten ondertekenden;

Dat de voorzitter en de secretaris, die het recht hebben om aan de vergadering deel te nemen, de notulen hebben opgemaakt met hun handtekening

Ik VRAAG u om deze omstandigheid, die van doorslaggevend belang is voor de juiste oplossing van de zaak, weer te geven in het motiveringsgedeelte van de rechterlijke beslissing.

VOORBEELD nr. 6 -ONDERTEKENING VAN HET PROTOCOL DOOR EEN ONBEVOEGDE PERSOON EN TELLEN VAN DE STEMMEN DOOR EEN NIET-GEKOZEN TELLINGSCOMMISSIE

Naar de rechter

Eisers

Beklaagde HOA

VERKLARING VAN CLAIM

over de toepassing van de gevolgen van niets nieuwe overeenkomst

We werden op de hoogte van het bestaan van Protocol nr. 4 van het besluit van de vergadering gehouden van 12 mei tot 26 mei 2015 over de goedkeuring van de conclusie van de auditcommissie, over de goedkeuring van de schatting, over de hernoeming van het fonds en andere kwesties (bijlage nr. 2). Wij zijn van mening dat de beslissing van deze bijeenkomst nietig is en stellen voor de rechtbank de vraag van de toepassing van de gevolgen van de ongeldigheid van een nietige beslissing, ter ondersteuning waarvan wij de volgende argumenten aanvoeren

1 - Volgens deel 5 van art. 46 van de Huisvestingscode van de Russische Federatie wordt het besluit van de algemene vergadering van eigenaren van gebouwen in een appartementencomplex “bindend voor alle eigenaren van gebouwen in een appartementencomplex, inclusief de eigenaren die niet hebben deelgenomen aan de stemming”, alleen als het wordt aangenomen “op de manier zoals vastgelegd in deze Code, over kwesties die binnen de bevoegdheid van een dergelijke bijeenkomst vallen.” Tijdens de algemene vergadering van eigenaren werd echter de door de wet vastgelegde procedure geschonden, en vaak ook in de vorm

Niet-naleving van de procedure voor het invullen van het protocol (ii)

i) Uit de inhoud van Protocol nr. 4 volgt dat de agenda niet voorzag in de verkiezing van leden van de telcommissie. Tegelijkertijd bevat het Protocol de volgende vermelding:

Leden van de telcommissie (eigenaren van gebouwen die hebben deelgenomen aan het tellen van de stemmen)

1. Vorobyova Olga Nikolajevna (appartement 147);

2. Barshina Olga Yurievna (apt. 78)

Hieruit volgt dat de telcommissie niet door de vergadering werd gekozen en dat de deelnemers aan de vergadering, Vorobyova O.N. en Barshina O.Yu. hebben niet de bevoegdheid om de stemmen van de deelnemers aan de vergadering te tellen. De huisvestingswetgeving voorziet in de reikwijdte van de bevoegdheid van de algemene vergadering van eigenaren - Deel 2 van art. 44 Huisvestingscode van de Russische Federatie. Binnen de reikwijdte van haar bevoegdheid zijn de bevoegdheden van de algemene vergadering van eigenaren om de vastgestelde procedure voor het tellen van stemmen te schenden niet gespecificeerd, en is het recht van personen die geen bijzondere bevoegdheden hebben om de taken van leden van de telcommissie uit te voeren niet gespecificeerd.

Aangezien de kwestie van het kiezen van leden van de telcommissie helemaal niet op de agenda stond, is het verschijnen van stemresultaten uitgesloten; De stemresultaten over geen enkel onderwerp op de agenda zijn op de juiste manier samengevat en daarom hebben geen enkele besluiten juridische consequenties.

ii) Volgens deel 3 van art. 181.2 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering van de Russische Federatie

De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris

De vergadering wordt geopend en voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur van de Privolnoe Homeowners Association - Mzhelsky V.M. Secretaris van de vergadering - Yarkova L.L.

Omdat de deelnemers aan de vergadering geen secretaris van de vergadering kozen, L.L. Yarkova heeft van de vergadering geen bevoegdheid gekregen om deel te nemen aan de voorbereiding en ondertekening van de notulen van de vergadering. Zonder de handtekening van de secretaris mist het Protocol de vereiste documentdetails.

Volgens term nr. 8 van GOST 7.0.8 - 2013 "Systeem van normen... Termen en definities"

Officieel document: Een document opgesteld door een organisatie, functionaris of burger, uitgevoerd op de voorgeschreven wijze ke

Volgens deel 1 van art. 46 Wooncomplex van de Russische Federatie

Notulen van de algemene vergadering van pandeigenaren e in een appartementencomplex is een officieel document.

Omdat het voltooide Protocol niet de kenmerken van een officieel document heeft verkregen, wordt een dergelijk document als nietig beschouwd, ongeacht of het door de rechtbank als zodanig wordt erkend.

2 - De bevoegdheid van de algemene vergadering wordt beperkt door Deel 2 van Art. 44 Huisvestingscode van de Russische Federatie; de vergadering heeft niet het recht om een onderwerp op de agenda te behandelen; De vergadering heeft het recht om uitsluitend die kwesties te bespreken die worden beïnvloed door de RF-Woningcode. Maar de huisvestingswetgeving staat niet toe dat de vergadering besluiten neemt zonder de vorming van een telcommissie en zonder de verkiezing van een secretaris van de vergadering. Volgens artikel 3 van art. 185.5 Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie

Tenzij anders bepaald door de wet, is het besluit van de vergadering nietig als het wordt aangenomen over een onderwerp dat niet binnen de bevoegdheid van de vergadering valt

3 - Volgens de huidige wetgeving kan het besluit van de vergadering worden aangevochten; in dit geval wordt het concept van “vernietigbare transactie” gebruikt. Maar in het onderhavige geval is alleen onze indicatie van de onbeduidendheid van de beslissing van de vergadering voldoende – in paragraaf 1 van Art. 185.3 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie luidt als volgt:

Terwijl wij wijzen op de nietigheid van de beslissing van de vergadering, stellen wij voor de rechtbank de vraag hoe de gevolgen van de ongeldigheid van een nietige beslissing volledig in overeenstemming met Art. 12 Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie

Op basis van het bovenstaande, geleid door art. 18; 46 van de grondwet van de Russische Federatie, artikelen 1, 4, 8, 44, 45; 46 Huisvestingscode van de Russische Federatie; Artikel 16 van de wet inzake de bescherming van consumentenrechten; Artikelen 8, 12, 166-169; 182,1; 185.1 Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie; Artikelen 131-132 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering van de Russische Federatie

Om de gevolgen van de nietigheid van een nietig besluit van de algemene vergadering toe te passen, ERKENT u dat het besluit van de algemene vergadering geen rechtsgevolgen heeft

SOLLICITATIE

1. Ontvangstbewijs voor betaling van staatsbelasting 300 roebel

2. Notulen van de vergadering (kopie)

aandeelhoudersvergaderingen

4.1. De algemene vergadering kan worden bijgewoond door personen die zijn opgenomen op de lijst van gerechtigden tot deelname aan de algemene vergadering, personen aan wie door erfenis of reorganisatie de rechten van deze personen op aandelen zijn overgegaan, of hun vertegenwoordigers handelend in overeenstemming met bevoegdheden gebaseerd op instructies federale wetten of handelingen van bevoegde staatsorganen of lokale overheden, of een schriftelijke volmacht.

4.2. Indien het stemmen op een algemene vergadering kan plaatsvinden door het versturen van ingevulde stembiljetten, het versturen van ingevulde stembiljetten naar het adres (locatie) van het enige bestuursorgaan (op het adres van de leidinggevende of het adres (locatie) van het vaste bestuursorgaan van de managementorganisatie) van de onderneming die is opgenomen in het uniforme staatsregister van rechtspersonen, op het adres dat is vermeld in het charter van de onderneming of het interne document van de onderneming die de activiteiten van de algemene vergadering regelt, wordt erkend als verzonden naar het juiste postadres, ongeacht de vermelding van een dergelijk postadres in de oproeping tot de algemene vergadering.

4.3. Als het aandeelhoudersregister van een bedrijf wordt bijgehouden door een registerhouder, kunnen de taken van de telcommissie van het bedrijf niet door andere registerhouders worden uitgeoefend.

4.4. Als in een bedrijf met een aantal aandeelhouders - eigenaren van stemgerechtigde aandelen van honderd of minder, geen telcommissie is gecreëerd, worden de functies van de telcommissie waarin de wet voorziet, uitgevoerd door een persoon (personen) die door het bedrijf is geautoriseerd , inclusief de registerhouder van het bedrijf.

4.5. Indien de taken van de telcommissie door de griffier worden uitgeoefend, heeft hij het recht een of meer personen onder zijn werknemers te machtigen om namens hem dergelijke taken uit te oefenen.

4.6. Registratie van personen die deelnemen aan een algemene vergadering gehouden in de vorm van een vergadering dient te geschieden op het adres van de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.

4.7. Personen die gerechtigd zijn om deel te nemen aan de algemene vergadering zijn onderworpen aan registratie voor deelname aan de algemene vergadering, met uitzondering van personen wier stembiljet uiterlijk twee dagen vóór de datum van de algemene vergadering is ontvangen, indien wordt gestemd over onderwerpen die op de agenda van de algemene vergadering staan. algemene vergadering kan plaatsvinden door ingevulde stembiljetten naar de vereniging te sturen.

Personen die gerechtigd zijn deel te nemen aan een algemene vergadering die in de vorm van een vergadering wordt gehouden en waarvan de stembiljetten uiterlijk twee dagen vóór de datum van de algemene vergadering zijn ontvangen, hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen.

4.8. Documenten die de bevoegdheden van de rechtsopvolgers en vertegenwoordigers van personen die zijn opgenomen op de lijst van personen die gerechtigd zijn om deel te nemen aan de algemene vergadering certificeren (waarvan de kopieën op de voorgeschreven wijze zijn gewaarmerkt), worden bij de door deze personen verzonden stembiljetten gevoegd of worden overgedragen aan de telcommissie of de griffier die de functies van de telcommissie vervult bij de registratie van deze personen voor deelname aan de algemene vergadering.

4.9. Registratie van personen die gerechtigd zijn tot deelname aan de algemene vergadering dient te geschieden onder voorbehoud van de identificatie van personen die kwamen deelnemen aan de algemene vergadering door de gegevens opgenomen in de lijst van personen die gerechtigd zijn tot deelname aan de algemene vergadering te vergelijken met de gegevens van de documenten gepresenteerd (gepresenteerd) door de aangegeven personen.

4.10. Een algemene vergadering die in de vorm van een vergadering wordt gehouden, wordt geopend indien er bij aanvang van de vergadering een quorum bestaat over ten minste één van de onderwerpen die op de agenda van de algemene vergadering staan. De registratie van personen die gerechtigd zijn deel te nemen aan de algemene vergadering en die zich niet hebben geregistreerd voor deelname aan de algemene vergadering vóór de opening ervan, eindigt na voltooiing van de bespreking van het laatste onderwerp op de agenda van de algemene vergadering (het laatste onderwerp op de agenda van de algemene vergadering). algemene vergadering waarvoor een quorum bestaat) en vóór aanvang van het tijdstip waarop gestemd kan worden voor personen die tot dan toe nog niet hebben gestemd.

Als er op het moment van aanvang van de algemene vergadering geen quorum is over een van de onderwerpen die op de agenda van de algemene vergadering staan, wordt de opening van de algemene vergadering uitgesteld voor de periode vastgelegd in het charter van de vennootschap of in een intern document van de algemene vergadering. de vennootschap die de activiteiten van de algemene vergadering regelt, maar niet meer dan 2 uur. Indien het charter van de vennootschap of het interne document van de vennootschap dat de activiteiten van de algemene vergadering regelt, de termijn voor het uitstellen van de opening van de algemene vergadering niet vermeldt, wordt de opening van de algemene vergadering met 1 uur uitgesteld.

Meer dan één keer uitstel van de opening van de algemene vergadering is niet toegestaan.

4.11. Bij het bepalen van het quorum van een algemene vergadering waaraan een persoon deelneemt die stemt op aandelen die buiten de Russische Federatie in de vorm van certificaten van aandelen in omloop zijn, mag uitsluitend het aantal aandelen die buiten de Russische Federatie in de vorm van certificaten van aandelen in omloop zijn, waarvoor de Er zijn instructies van een bepaalde persoon ontvangen van de eigenaren van bewaard gebleven effecten.

4.12. Bij registratie voor deelname aan de algemene vergadering van een persoon die stemt op aandelen die buiten de Russische Federatie in omloop zijn in de vorm van certificaten, is deze persoon verplicht de telcommissie schriftelijk op de hoogte te stellen van het aantal aandelen dat buiten de Russische Federatie in omloop is. vorm van bewaard gebleven effecten, waarvoor de genoemde persoon instructies heeft ontvangen van de eigenaren van bewaard gebleven effecten.

Indien bij diverse onderwerpen die op de agenda van de algemene vergadering staan het aantal aandelen waarvoor de genoemde persoon instructies heeft ontvangen van de houders van certificaten verschilt (niet samenvalt), is hij verplicht de telcommissie informatie te verstrekken over het overeenkomstige aantal aandelen waarvoor hij instructies heeft ontvangen van de houders van certificaten over elke kwestie die op de agenda van de algemene vergadering is opgenomen.

Als de in deze clausule genoemde persoon op aandelen die buiten de Russische Federatie worden verhandeld in de vorm van certificaten van aandelen, heeft gestemd met een aantal stemmen dat niet overeenkomt met het aantal van dergelijke aandelen, waarover informatie aan hem is gerapporteerd in overeenstemming met dit artikel clausule van de telcommissie, worden deze stemmen niet in aanmerking genomen bij de optelling van de stemresultaten op de algemene vergadering.

4.13. Personen die zijn geregistreerd om deel te nemen aan een algemene vergadering die in de vorm van een vergadering wordt gehouden, hebben het recht om te stemmen over alle onderwerpen op de agenda vanaf de opening van de algemene vergadering tot aan de sluiting ervan, en indien, in overeenstemming met het charter van de vennootschap, een intern document van de vennootschap waarin de activiteiten van de algemene vergadering worden geregeld, of bij besluit van de algemene vergadering dat de procedure voor het houden van de algemene vergadering bepaalt, worden de stemresultaten en door de algemene vergadering genomen besluiten op de algemene vergadering bekendgemaakt - vanaf de moment waarop de algemene vergadering opengaat tot het begin van het tellen van de stemmen over de onderwerpen die op de agenda van de algemene vergadering staan. Deze regel geldt niet voor het stemmen over de procedure voor het houden van een algemene vergadering.

Na de voltooiing van de bespreking van het laatste onderwerp op de agenda van de algemene vergadering (het laatste onderwerp op de agenda van de algemene vergadering waarvoor een quorum bestaat) en vóór de sluiting van de algemene vergadering (het begin van het tellen van de stemmen) moeten personen die tot nu toe niet hebben gestemd, de tijd krijgen om te stemmen.

4.14. De secretaris van de algemene vergadering wordt benoemd tot voorzitter van de algemene vergadering, tenzij het charter of het interne document van de vennootschap dat de activiteiten van de algemene vergadering regelt, een andere procedure voor zijn benoeming (verkiezing) voorschrijft.

4.15. Een algemene vergadering, waarvan er bij de opening slechts een quorum was voor bepaalde onderwerpen op de agenda, kan niet worden gesloten als tegen de tijd dat de registratie eindigt, personen wier registratie een quorum biedt om beslissingen te nemen over andere onderwerpen op de agenda van de vergadering. de algemene vergadering heeft zich aangemeld.

4.16. Na voltooiing van de bespreking van het laatste agendapunt van de algemene vergadering waarvoor een quorum bestaat, en vóór aanvang van de beschikbare stemtijd voor personen die tot dan toe niet hebben gestemd, wordt informatie over het aantal gehouden stemmen moeten worden medegedeeld aan aanwezigen op de algemene vergadering personen die zich op dat moment hebben aangemeld en (of) hebben deelgenomen aan de algemene vergadering.

4.17. Stembiljetten ontvangen door de vennootschap en ondertekend door een vertegenwoordiger die handelt op basis van een stemvolmacht worden als ongeldig erkend indien de vennootschap of de griffier die de functies van telcommissie van de vennootschap vervult, kennisgeving ontvangt van de vervanging (intrekking) van deze vertegenwoordiger uiterlijk twee dagen vóór de datum van de algemene vergadering.

Een persoon die gerechtigd is om deel te nemen aan de algemene vergadering (inclusief een nieuwe vertegenwoordiger die handelt op basis van een stemvolmacht) moet geregistreerd zijn om deel te nemen aan de algemene vergadering en moet een stembiljet ontvangen als de kennisgeving van de vervangende (intrekking) vertegenwoordiger is ontvangen door de vennootschap of de griffier die de functies van de telcommissie vervult, vóór de registratie van de vertegenwoordiger wiens bevoegdheden zijn beëindigd.

4.18. Indien het stemmen op een algemene vergadering in de vorm van een vergadering kan plaatsvinden door het versturen van ingevulde stembiljetten aan de vennootschap, alsmede in het geval van een algemene vergadering in de vorm van stemmen bij afwezigheid, op verzoek van personen die zijn opgenomen in de lijst van personen die gerechtigd zijn om aan een dergelijke algemene vergadering deel te nemen, ontvangen zij stempapieren met een aantekening waaruit blijkt dat deze opnieuw zijn uitgegeven.

4.19. Als er op een buitengewone algemene vergadering die wordt gehouden op grond van een rechterlijke beslissing om de vennootschap te dwingen een buitengewone algemene vergadering te houden, er geen personen zijn die de algemene vergadering voorzitten in overeenstemming met de federale wet "op naamloze vennootschappen", zal de voorzitter van de algemene vergadering is het orgaan (voorzitter van het orgaan) van de vennootschap of een persoon die, overeenkomstig een rechterlijke uitspraak, een dergelijke buitengewone algemene vergadering houdt.

4.20. Het quorum van de algemene vergadering (quorum voor onderwerpen opgenomen op de agenda van de algemene vergadering) wordt bepaald op basis van het aantal uitgegeven (in omloop zijnde en niet teruggekochte) stemgerechtigde aandelen van de vennootschap op de datum van samenstelling van de lijst van rechthebbenden om deel te nemen aan de algemene vergadering, minus:

aandelen die niet volledig zijn betaald bij de oprichting van de vennootschap, tenzij anders bepaald in het charter van de vennootschap;

aandelen waarvan de eigendom is overgegaan op de vennootschap;

aandelen die meer dan 30, 50 of 75 procent uitmaken van het totale aantal uitstaande gewone aandelen van een open bedrijf, evenals preferente aandelen van een open bedrijf die stemrecht verlenen in overeenstemming met paragraaf 5 van artikel 32 van de federale wet “ Op naamloze vennootschappen”, indien dergelijke aandelen toebehoren aan een persoon die, in overeenstemming met artikel 84.2 van de federale wet “op naamloze vennootschappen”, verplicht is een verplicht aanbod te doen en die geen verplicht aanbod heeft gestuurd naar de open bedrijf, evenals zijn dochterondernemingen;

aandelen die zijn ingekocht na de datum van opmaak van de lijst van gerechtigden tot deelname aan de algemene vergadering en vóór de datum van de algemene vergadering;

aandelen die eigendom zijn van één persoon en die de beperkingen overschrijden die zijn vastgelegd in het charter van het bedrijf in overeenstemming met paragraaf 3 van artikel 11 van de federale wet "On Joint Stock Companies", met betrekking tot het aantal aandelen dat eigendom is van één aandeelhouder en hun totale nominale waarde, evenals als het maximale aantal stemmen dat aan één aandeelhouder wordt toegekend;

aandelen die eigendom zijn van personen die in overeenstemming met artikel 81 van de federale wet "Betreffende naamloze vennootschappen" zijn erkend als geïnteresseerd in de voltooiing van een transactie door de onderneming (meerdere onderling samenhangende transacties), in geval van het bepalen van een quorum over de kwestie van goedkeuring van de transactie ( meerdere onderling samenhangende transacties) van de vennootschap waarin (waarin) een belang bestaat;

aandelen die eigendom zijn van leden van de raad van bestuur (raad van commissarissen) van de vennootschap of van personen die functies bekleden in de bestuursorganen van de vennootschap, in geval van vaststelling van een quorum over de kwestie van de verkiezing van de auditcommissie (commissaris) van de vennootschap.

Bij het vaststellen van de aanwezigheid van een quorum en het tellen van de stemmen worden de door fractionele aandelen geleverde stemmengedeelten zonder afronding opgeteld.

4.21. Indien bij het tellen van de stemmen twee of meer ingevulde stembiljetten van één persoon worden aangetroffen, waarbij voor hetzelfde onderwerp op de agenda van de algemene vergadering verschillende stemmogelijkheden overblijven, dan geldt voor de stemming over een dergelijk onderwerp dat alle deze stembiljetten worden ongeldig verklaard.

Deze regel is niet van toepassing op stembiljetten die zijn ondertekend door de persoon die de stemvolmacht heeft afgegeven met betrekking tot aandelen die zijn overgedragen na de datum van samenstelling van de lijst van personen die gerechtigd zijn tot deelname aan de algemene vergadering, en (of) personen die handelen op grond van de basis van dergelijke volmachten, waarbij de velden voor het invoeren van het aantal uitgebrachte stemmen voor elke stemoptie het aantal uitgebrachte stemmen voor de bijbehorende stemoptie aangeven en de overeenkomstige cijfers bevatten zoals bepaald in paragraaf 2.19 van dit Reglement.

4.22. Als bij de stemming over de kwestie van het kiezen van leden van de auditcommissie, leden van de telcommissie, leden van het collegiale uitvoerende orgaan van de onderneming, de optie om “voor” te stemmen aan meer kandidaten wordt gelaten dan het aantal personen wie gekozen moet worden in het betreffende orgaan van de vennootschap, wordt de stemming betreffende het stemmen over een dergelijke aangelegenheid ongeldig verklaard.

Deze regel is niet van toepassing op stembiljetten ondertekend door de persoon die stemt op aandelen die zijn overgedragen na de datum van samenstelling van de lijst van personen die gerechtigd zijn om deel te nemen aan de algemene vergadering, in overeenstemming met instructies ontvangen van de verkrijgers van dergelijke aandelen, en (of) de persoon die stemrecht uitoefent op aandelen die buiten de Russische Federatie in omloop zijn in de vorm van certificaten, in overeenstemming met de instructies ontvangen van de eigenaren van certificaten, en die de juiste markeringen bevatten zoals bepaald in paragraaf 2.19 van dit Reglement.

Indien het stembiljet voor het stemmen over de kwestie van het kiezen van leden van de auditcommissie, leden van de telcommissie, leden van het collegiale orgaan van de vennootschap meer dan één stemmogelijkheid bevat met betrekking tot één of meer kandidaten, is een dergelijk stembiljet slechts ongeldig wat betreft het stemmen op de kandidaat(kandidaten) waarvoor (waarvan) meer dan één stemmogelijkheid overblijft.

4.23. Erkenning van een stembiljet als ongeldig in termen van het stemmen over één, meerdere of alle kwesties waarover met dit stembiljet wordt gestemd, vormt geen reden om stemmen op dat stembiljet uit te sluiten bij het vaststellen van de aanwezigheid van een quorum.

Stemmen op een stembiljet dat niet de handtekening bevat van een persoon (vertegenwoordiger van een persoon) die gerechtigd is om deel te nemen aan de algemene vergadering, worden niet in aanmerking genomen bij het bepalen van het quorum van een algemene vergadering die wordt gehouden in de vorm van een stem bij afwezigheid, aangezien alsmede bij het bepalen van het quorum van een algemene vergadering die in de vorm van een vergadering wordt gehouden, indien het stemmen met een dergelijk stembiljet heeft plaatsgevonden door het uiterlijk twee dagen vóór de datum van de vergadering te sturen naar een vereniging die het genoemde stembiljet heeft ontvangen. Deze regel is niet van toepassing indien de stemming over onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering plaatsvindt door het sturen van twee of meer stembiljetten naar de vennootschap en tenminste één van deze stembiljetten, binnen de voorgeschreven termijn door de vennootschap ontvangen, is ondertekend door een persoon (vertegenwoordiger van de persoon) die gerechtigd is tot deelname aan de algemene vergadering.

(zoals gewijzigd bij besluit van de Federale Financiële Marktendienst van Rusland van 30 juli 2013 N 13-65/pz-n)

(zie tekst in de vorige editie)

4.25. De datum van de algemene vergadering die in de vorm van een stemming bij afwezigheid wordt gehouden, is de sluitingsdatum voor de ontvangst van de stembiljetten.

4.26. Als de agenda van de buitengewone algemene vergadering onderwerpen bevat over de vroegtijdige beëindiging van bevoegdheden van leden van de raad van bestuur (raad van commissarissen) van de vennootschap en over de verkiezing van een nieuwe samenstelling van de raad van bestuur (raad van commissarissen) van de vennootschap worden de stemresultaten over de kwestie van de verkiezing van een nieuwe samenstelling van de raad van bestuur (raad van commissarissen) niet in de steek gelaten tenzij er wordt besloten om de bevoegdheden van eerder gekozen leden van de raad van bestuur (raad van commissarissen) vroegtijdig te beëindigen van het bedrijf.

4.27. Als, gelijktijdig met de kwestie van de verkiezing van de auditcommissie (accountant) van de vennootschap, de agenda van de algemene vergadering ook kwesties omvat van de verkiezing van leden van de raad van bestuur (raad van commissarissen) van de vennootschap en (of) over de vorming van het uitvoerend orgaan van het bedrijf, bij het samenvatten van de stemresultaten over de verkiezingskwestie. De auditcommissie (accountant) van het bedrijf houdt geen rekening met stemmen op aandelen die eigendom zijn van kandidaten die zijn gekozen in de raad van bestuur (raad van commissarissen) van de vennootschap, tot de functie van enig uitvoerend orgaan of tot leden van het collegiale uitvoerend orgaan van de vennootschap. In dit geval wordt bij het bepalen van de aandelen rekening gehouden met de stemmen op aandelen die eigendom zijn van leden van de raad van bestuur (raad van commissarissen) van de vennootschap, het enige uitvoerende orgaan en leden van het collegiale uitvoerende orgaan van de vennootschap, wier bevoegdheden zijn beëindigd. het quorum en het samenvatten van de stemresultaten over de kwestie van de verkiezing van de auditcommissie (accountant) van het bedrijf.

4.28. Op basis van de resultaten van het houden en stemmen op de algemene vergadering worden notulen van de algemene vergadering en een protocol met betrekking tot de stemresultaten op de algemene vergadering opgemaakt, en indien de door de algemene vergadering genomen besluiten en de stemresultaten niet bekend zijn gemaakt tijdens de vergadering waarin werd gestemd, tevens een verslag van de stemuitslag.

4.29. Uit de notulen van de algemene vergadering blijkt:

postadres(sen) waarnaar de ingevulde stembiljetten zijn verzonden bij het houden van een algemene vergadering in de vorm van stemmen bij afwezigheid, evenals bij het houden van een algemene vergadering in de vorm van een vergadering, indien wordt gestemd over onderwerpen die op de agenda van de algemene vergadering staan de vergadering zou kunnen plaatsvinden door ingevulde stembiljetten naar het bedrijf te sturen;

artikel 4.20 van dit Reglement;

formulering van de door de algemene vergadering genomen besluiten over elk onderwerp op de agenda van de algemene vergadering;

de belangrijkste bepalingen van de toespraken en de namen van de personen die het woord voerden over elk onderwerp op de agenda van de algemene vergadering die in vergaderingsvorm werd gehouden;

voorzitter (presidium) en secretaris van de algemene vergadering;

datum van opmaak van de notulen van de algemene vergadering.

Als het bedrijf geen telcommissie heeft opgericht en de functies van de telcommissie niet worden uitgevoerd door de griffier, moeten de notulen van de algemene vergadering informatie bevatten die, in overeenstemming met de federale wet "Over naamloze vennootschappen" en dit Reglement, moet worden vermeld in de notulen van de telcommissie over de uitslag van de stemming op de algemene vergadering.

4.30. Aan de notulen van de algemene vergadering zijn toegevoegd:

documenten aangenomen of goedgekeurd bij besluiten van de algemene vergadering.

volledige bedrijfsnaam en locatie van het bedrijf;

soort algemene vergadering (jaarlijks of buitengewoon);

vorm van het houden van de algemene vergadering (vergadering of stemming bij afwezigheid);

datum van samenstelling van de lijst van personen die gerechtigd zijn tot deelname aan de algemene vergadering;

datum van de algemene vergadering;

de plaats van de algemene vergadering, gehouden in vergaderingsvorm (het adres waar de vergadering werd gehouden);

agenda van de algemene vergadering;

het begin- en eindtijdstip van de inschrijving van personen die recht hadden op deelname aan de algemene vergadering die in vergaderingsvorm wordt gehouden;

de openings- en sluitingstijd van de in vergaderingvorm gehouden algemene vergadering, en indien de door de algemene vergadering genomen besluiten en de stemuitslag daarover op de algemene vergadering bekend zijn gemaakt, tevens het tijdstip waarop het tellen van de stemmen is begonnen;

het aantal stemmen per stemrechtaandeel van de vennootschap voor elk onderwerp op de agenda van de algemene vergadering, bepaald met inachtneming van het bepaalde in paragraaf 4.20 van dit Reglement;

het aantal stemmen over elk onderwerp op de agenda van de algemene vergadering dat ter stemming is gebracht en dat niet is meegeteld vanwege de erkenning van stembiljetten als ongeldig of om andere redenen waarin dit Reglement voorziet;

de namen van de leden van de telcommissie, en indien de functies van de telcommissie werden uitgeoefend door een griffier, de volledige bedrijfsnaam, de locatie van de griffier en de namen van de door hem gemachtigde personen;