Opstellen van commissies bij de onderneming. Bestellen voor een vaste commissie

In de loop van hun activiteiten worden veel ondernemingen geconfronteerd met de noodzaak om een ​​onafhankelijk of deskundig advies te geven over elk onderwerp, waarvoor vaak de mening van meerdere specialisten nodig is. Dit kan een onderzoek naar diefstal zijn, een reguliere audit, certificering van medewerkers, etc. Voor deze doeleinden selecteert het hoofd van de onderneming een bepaalde groep mensen die een of andere relatie hebben met een bepaalde situatie, bevoegd in deze kwestie. Hun bevoegdheden worden geregeld door het besluit tot benoeming van de commissie, waarvan hieronder een voorbeeld wordt gegeven.

Bij het creëren van een commissiegroep is het belangrijkste punt de onafhankelijkheid van het feit dat wordt onderzocht of geverifieerd. Die. haar leden moeten de situatie vanuit een neutrale en koelbloedige positie beoordelen en ook geen persoonlijke belangen hebben. Bijvoorbeeld bij het aanstellen van een deskundige in het onderzoek naar diefstal in een magazijn, waarbij de verdachte een van de winkeliers is, kan zijn partner of naaste familielid geen aanvraag indienen.

Soorten commissies en kenmerken van het document

De opdracht tot instelling van een commissie is een standaarddocument, dat noodzakelijkerwijs het feit weerspiegelt waarvoor de deskundigengroep is opgericht. Daarom zijn er verschillende soorten commissies:

• Expert - meestal gemaakt om het feit van diefstal, overtreding door een medewerker van vastgestelde regels, audits te onderzoeken. Het is samengesteld uit deskundigen met kennis en ervaring op het onderzochte gebied. Wanneer bijvoorbeeld de daders van diefstal in de productie worden geïdentificeerd, worden middenmanagers die direct verwant zijn, die de technologie kennen, lid van de commissie. De commissie, opgericht om het feit van een systematisch verzuim van een werknemer vast te leggen, omvat meestal het hoofd van de overtreder, evenals zijn collega's;
• Certificering - is gemaakt voor de certificering van werknemers voor hun naleving van de functie en kwalificaties. Het bestaat meestal uit vertegenwoordigers van het management van de onderneming of rechtstreekse werknemers van de onderwijssector.

Afhankelijk van de bestemming wordt er een opdracht gegeven. Hoewel er geen speciale verschillen zijn tussen de documenten, hebben ze een gemeenschappelijke vorm, maar ze verschillen alleen in ontwerp.

Een voorbeeldopdracht om een ​​commissie aan te maken omvat het opnemen van de volgende items in het document:

• Reden voor de oprichting van een groep deskundigen;
• Lidmaatschap met vermelding van de functies van werknemers, en ook, als er mensen zijn uitgenodigd van andere ondernemingen, hun namen vermelden. Dit item wordt eerst aangegeven, na de naam van het document en het doel ervan;
• Voorzitter van dit bestuur. Zorg ervoor dat u wordt geselecteerd of benoemd door het hoofd van de organisatie, hij is een vertegenwoordiger van de hele expertgroep;
• Grootste deel. Het weerspiegelt alle acties die zijn ondernomen met betrekking tot de hoofdkwestie van de commissie, evenals de conclusies die in het proces zijn gemaakt, en andere nuances.

Bestellen om een ​​commissie aan te maken

Bij het aanstellen van een commissie voor welk doel van de onderneming dan ook, kan de bestelling relatief willekeurig worden geschreven, maar rekening houdend met enkele belangrijke nuances. Vanuit het oogpunt van documentaire ondersteuning van het management, moet de vorm van het document in het volgende voorbeeld passen en het volgende bevatten:

• Documentkop. Eerst wordt de naam vermeld van de organisatie waarnaar de opdracht tot oprichting van de commissie verwijst, in de tweede regel de naam van het document. Vervolgens worden het registratieserienummer en de aanmaakdatum geschreven.
• Rationale (doel) voor de oprichting van een expertgroep;
• De tekst van het besluit, die een aanduiding bevat van de benoeming van bepaalde personen in de functies van leden van de commissie en de voorzitter van de groep, met vermelding van de posities die worden ingenomen. Er wordt ook een secretaris aangesteld, die verantwoordelijk is voor het bijhouden van alle documentatie die in de loop van de activiteiten zal worden samengesteld;
• Grootste deel. Bovenstaande leden van de expertgroep worden opgedragen om specifieke activiteiten uit te voeren waarvoor het document is opgesteld: onderzoeken van overtredingen of diefstal, certificering van werknemers;
• Het laatste item van het document is de persoonlijke handtekening van de directeur, het transcript ervan en het officiële zegel van de onderneming.

Het bevel van het hoofd over de oprichting van de commissie treedt in werking onmiddellijk na ondertekening ervan en het brengen van de informatie naar de daarin vermelde medewerkers.

Deze vorm van het document is typerend en kan daarom door elk type onderneming als voorbeeld worden gebruikt.

Voorbeeldbestelling om een ​​commissie aan te maken

Wij brengen een dergelijke opdracht voor het instellen van een commissie onder uw aandacht.

Open Joint Stock Company "Rassvet"

"10.11.2014" nr. 28

Moskou stad

Over de instelling van een commissie van deskundigen

Om de boosdoener van de diefstal van producten in het hoofdmagazijn van de onderneming te identificeren en om overtredingen in de opslag van goederen te detecteren, bestel ik:

1. Stel een deskundige commissie in bestaande uit:

Voorzitter: Plaatsvervangend Hoofd K.K. Dmitriev

Commissieleden: Hoofdaccountant Fedoryuk N.N.

Hoofd bevoorradingsafdeling Petrov D.T.

Hoofd van de verkoopafdeling Viktorov G.D.

Secretaris: Ivankina M.E.

2. Leden van de commissiegroep om de totale omvang van het tekort te identificeren, zich schuldig te maken aan diefstal van producten, evenals een lijst van overtredingen op te stellen bij de opslag van goederen en de daders te identificeren.

Directeur van OAO Rassvet Mikhailov E.T.

Zoals u kunt zien, combineert deze voorbeeldopdracht voor het maken van een commissie alle bovenstaande kenmerken van het formulier en is het een goed voorbeeld van het opstellen van een document.

Volgens art. 76 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, is de werkgever verplicht een werknemer die op het werk verschijnt in een staat van alcoholische, verdovende of andere giftige intoxicatie, uit de uitvoering van arbeidstaken te verwijderen. Een bevel tot instelling van een commissie voor het uitvoeren van een intern onderzoek wordt uitgevaardigd op basis van een memorandum van het hoofd van de structurele eenheid of een andere werknemer die het feit heeft ontdekt dat hij in staat van dronkenschap op de werkplek verschijnt. De commissie is in het leven geroepen om te beslissen over de verwijdering van een werknemer van het werk en hem een ​​disciplinaire sanctie op te leggen.

Hoe een opdracht te geven voor de benoeming van een commissie?

Het bestuursdocument wordt opgemaakt in elke vorm en bevat meestal de volgende gegevens: datum en nummer, details van de nota, de essentie van de bestelling, de samenstelling en taken van de commissie, de handtekening van het hoofd. De commissie bestaat uit minimaal drie medewerkers. De voorbeeldvolgorde bij de benoeming van de commissie geeft de functies en namen van alle leden van de commissie aan, de datum, plaats en het doel van de oprichting van de commissie. Bij de bestelling is het noodzakelijk kennis te nemen van de handtekening van alle personen die in de opdracht zijn opgenomen.

De commissie identificeert tekenen van dronkenschap van de werknemer en herstelt deze, en krijgt vervolgens uitleg van de werknemer over het feit dat hij in staat van dronkenschap was op de werkplek. Indien nodig wordt de werknemer met zijn toestemming gestuurd voor medisch onderzoek. Als gevolg hiervan wordt op basis van de resultaten van het werk van de commissie een wet opgesteld waarin conclusies worden getrokken om het feit dat de werknemer in een staat van dronkenschap verkeert te bevestigen of dit feit te weerleggen.

De opdracht tot instelling van een commissie voor het uitvoeren van een intern onderzoek betreft opdrachten voor kernactiviteiten en wordt conform art. 19 van het besluit “Bij goedkeuring van de lijst van standaard administratieve archiefstukken. gevormd in de loop van de activiteiten van overheidsinstanties, lokale overheden en organisaties, met vermelding van de opslagperiodes "van 25 augustus 2010 N 558.

Het belangrijkste fonds van het bedrijf heeft zijn eigen leven. Naarmate de tijd verstrijkt, worden machines en apparatuur onbruikbaar, gaan ze kapot, worden ze moreel verouderd en eindigt hun levensduur. Er komt een moment dat u vaste activa moet afschrijven. Om te beslissen wat er moet worden afgeschreven en wat nog meer ten goede kan komen aan het bedrijf, wordt een speciale commissie op vaste activa gecreëerd, die hun afschrijving behandelt. Hiervoor is een door het hoofd goedgekeurde bestelling nodig, waarvan u aan het einde van dit materiaal een voorbeeld gratis kunt downloaden.

vaste activa commissie

Versleten objecten van het hoofdfonds van de onderneming moeten worden afgeschreven, omdat het verdere gebruik ervan kostbaar, ongepast, niet rationeel en onrendabel zal zijn. Als dure reparaties nodig zijn, is het beter om nieuwe apparatuur aan te schaffen en de oude af te schrijven. Merk op dat vaste activa ook worden afgeschreven als hun gebruiksduur voorbij is of als ze hun kostprijs volledig hebben afgeschreven.

Om te bepalen welke vaste activa kunnen worden afgeschreven, is het noodzakelijk een speciale commissie in het leven te roepen die een inventarisatie uitvoert en oude, beschadigde objecten identificeert, de nodige documenten voorbereidt en een akte opstelt om de vaste activa van de onderneming af te schrijven.

De commissie wordt gevormd door de hoofden van het bedrijf, de onderneming. De samenstelling omvat: minimaal drie personen, waarvan is geselecteerd Voorzitter en secretaris.

Uit ervaring kunnen we zeggen dat de commissie meestal bestaat uit vertegenwoordigers van de boekhoudafdeling en een medewerker van het bedrijf die financieel verantwoordelijk is voor de integriteit en veiligheid van het besturingssysteem.

De samenstelling van de ingestelde commissie wordt goedgekeurd in opdracht van de directeur.

We bieden u ook aan om andere voorbeeldbestellingen te downloaden:

• Over de instelling van een commissie van deskundigen
• Over de oprichting van een speciale commissie om ongevallen te onderzoeken.

Hoe een bevel uitvaardigen om een ​​speciale commissie te creëren voor de afschrijving van vaste activa van een onderneming?

Een dergelijk bevel wordt uitgegeven op briefpapier van het bedrijf. De titel van het document staat bovenaan, onder de volgorde, de plaats en de inhoudsopgave. Zorg ervoor dat u de reden voor het instellen van de straf aangeeft, evenals:

• Keur de samenstelling van de speciale commissie goed, vermeld al haar leden, met vermelding van hun volledige namen en functies.
• Lijst van af te schrijven vaste activa.
• Specificeer de termijn waarbinnen een inspectie van de af te schrijven objecten zal worden uitgevoerd.
• Geef een lijst op van personen die zich met de bestelling moeten vertrouwd maken.

Het document wordt ondertekend door het hoofd.

Hieronder de handtekeningen van geïnteresseerden en een lid van de commissie.

wordt afgegeven in verband met de oprichting van die instantie, waarvan de resultaten de geldigheid zullen bepalen van de vervreemding van goederen die ongeschikt zijn voor verder gebruik. Waar u op moet letten bij het opstellen van een dergelijke bestelling en hoe het monster eruit kan zien, kunt u vinden in ons materiaal.

De belangrijkste aspecten van het opstellen van een opdracht tot afschrijving van materiële activa (doelen, samenstelling samenstelling, uitvoering van een protocol, enz.)

Het uitvaardigen van een bevel tot vaststelling van de samenstelling en het bepalen van andere aspecten van het werk van de commissie voor de afschrijving van materiële activa (CSC) is een van de elementen van de meerstappenprocedure voor het afschrijven van eigendommen van de vennootschap. Deze procedure omvat het volgende:

• identificatie van materiële objecten die hun consumenteneigenschappen gedeeltelijk of volledig hebben verloren, onder meer als gevolg van fysieke of morele achteruitgang, dood of vernietiging, en om andere redenen;
• erkenning van onroerend goed dat niet geschikt is voor verder gebruik in de activiteiten van het bedrijf;
• opmaken van de nodige documenten.

De bestelling op het CSC is nodig om een ​​aantal organisatorische problemen op te lossen:

• bepaling van de kwantitatieve en structurele samenstelling van de specialisten van het kantoor voor de vorming van de CSC;
• vaststelling van tijdschema's voor de werkzaamheden van de CCC;
• waarin de bevoegdheden, verantwoordelijkheden en reglementen van de leden van de CCC worden beschreven.

De bestelling op de CSC moet zo worden geformuleerd dat als gevolg van het werk van de commissie het belangrijkste doel van de oprichting ervan werd bereikt: een beslissing nemen om het eigendom van het bedrijf af te schrijven.

Het bevel kan ook de werkingsregels van de CSC bevatten, indien het algoritme van acties van de leden van de CCC bij de uitoefening van hun functies niet is beschreven in een andere lokale wet (bijvoorbeeld in het Reglement betreffende de werking van de CCC ).

Een dergelijke regeling in de vorm van een afzonderlijke bepaling kan met name een gedetailleerde beschrijving van de werkzaamheden van de CSC bevatten, onder meer wanneer:

• het uitvoeren van een inspectie van het af te schrijven onroerend goed;
• bestudering van informatie over de eigenschappen en kenmerken van dit onroerend goed in de technische, boekhoudkundige en andere documentatie;
• het maken van een conclusie over de mogelijkheid en (of) opportuniteit (geschiktheid) van verder gebruik van het onroerend goed (inclusief de mogelijkheid om individuele elementen te herstellen of verder te gebruiken: eenheden, onderdelen, constructies - eigendom onderhevig aan afschrijving).

Op ons forum kunt u elk voor u moeilijk moment bespreken dat zich voordeed tijdens het bijhouden van voorraadartikelen. Zo leert u bijvoorbeeld hoe u een onverkoopbaar product op de juiste manier afschrijft.

De verordening moet ook voorzien in het volgende:

• legitimiteit van de beslissingen van de CCC met een bepaald quorum (bijvoorbeeld de aanwezigheid van ten minste 2/3 van haar leden bij het nemen van een beslissing tot afschrijving);
• de behandelingsvoorwaarden van de door de CSC ingediende documenten over het af te schrijven onroerend goed;
• situaties waarin het nodig is deskundigen of andere specialisten uit te nodigen om de geschiktheid (mate van mogelijk gebruik) van onroerend goed vast te stellen;
• andere belangrijke aspecten van het werk van de CCC.

De verordening kan ook de periode bepalen waarin de CCC aan het hoofd van de vennootschap een document ter overweging voorlegt met de conclusies van de commissie over het toekomstige lot van bepaalde materiële activa. Als een dergelijke bepaling niet door het kantoor is ontwikkeld, worden de noodzakelijke aspecten van het werk van de CSC in de bestelling weergegeven.

Hoe ziet een voorbeeldopdracht voor een commissie op de afschrijving van onroerend goed eruit?

De afschrijving van materiële activa moet worden beschouwd als een van de elementen van het boekhoud- en controlesysteem om de veiligheid en efficiëntie van het gebruik van het bedrijfseigendom te waarborgen. Daarom is het redelijker om het werk van de CSC doorlopend te organiseren en de regelgeving in een aparte bepaling te beschrijven.

Gezien deze benadering is het niet nodig om een ​​gedetailleerde beschrijving van de acties van de commissie in de volgorde op de CSC weer te geven, en u kunt zich beperken tot de volgende informatie, waaronder:

• Bedrijfsnaam;
• details van de bestelling (naam, nummer en datum);
• een indicatie van het doel van de oprichting van de CSC, de overdracht van gepersonaliseerde informatie over haar leden;
• handtekening van de leider.

Op onze website ziet u één van de mogelijkheden voor een voorbeeldopdracht op provisie voor afschrijving van materiële activa.

De frequentie van het uitvaardigen van een opdracht voor CSC is niet wettelijk vastgelegd, dus dit kan één keer worden gedaan en vervolgens indien nodig worden herzien.

Op basis van de resultaten van het werk van het CCC voor de gespecificeerde periode, beoordeelt het management de effectiviteit ervan en formuleert het bepaalde organisatorische conclusies (over de noodzaak om het aantal CCC's te verminderen of uit te breiden, de structuur te wijzigen, de werkregels aan te passen, enz. ).

Resultaten

De Commissie voor de afschrijving van materiële activa is nodig om een ​​reeks maatregelen uit te voeren om de geschiktheid van de materiële activa van de onderneming te beoordelen en het probleem van hun afschrijving op te lossen. De samenstelling en bevoegdheden worden bepaald door een speciale bestelling.

Tijdens het proces van economische en economische activiteiten kan het hoofd van de organisatie verschillende problemen oplossen op basis van de meer competente hulp van professionals die beter thuis zijn in sommige problemen. Om problemen op te lossen, kan een commissie worden gecreëerd die bestaat uit een groep specialisten, met als doel alle taken op te lossen die eraan zijn toegewezen. De oprichting van de commissie wordt uitgevoerd op basis van de volgorde van het hoofd. Het takenpakket dat aan de commissie wordt toegewezen, kan verschillen.

De attestcommissie wordt opgericht om de beroepsgereedheid van het personeel van de onderneming te onderzoeken op basis van de ontvangen materialen en de verstrekte documenten. Zijn competentie omvat het horen van de gecertificeerde werknemers over hun prestaties in het bedrijf en het nemen van hun beslissingen over de naleving van deze personen met de functie die ze bekleden. De commissie kan uit meerdere personen bestaan, waaronder de voorzitter, plaatsvervangers en secretaris.

Tegelijkertijd evalueert de commissie het opleidingsniveau van medewerkers op basis van. Op basis hiervan wordt het personeel beoordeeld door te stemmen, waarna de uitslag bekend wordt gemaakt en vastgelegd. De procedure voor de procedure, bijgevoegde documenten, personeel wordt geregeld op basis. De commissie wordt benoemd op basis van de volgorde van het hoofd.

De procedure voor het opstellen van een opdracht om een ​​commissie aan te maken

De voorbereiding op een personeelsaudit omvat in de regel de volgende stappen:

• Registratie van de beslissing van het hoofd van het voornemen om certificering van werknemers uit te voeren.
• Opstellen van een opdracht om een ​​commissie bijeen te roepen.
• Goedkeuring van het schema van hoorzittingen, terwijl het noodzakelijk is om alle werknemers aan te geven die onderworpen zijn aan verificatie, en hen tijdig op de hoogte te stellen.

De bestelling heeft geen vaste uniforme vorm, dus deze kan worden opgesteld volgens de normen die zijn vastgesteld door de organisatie met de erop aangegeven details.

Bij het samenstellen moeten de volgende gegevens erin worden ingevoerd:

• Als de bestelling op briefpapier is opgesteld, moeten de nodige details van de organisatie er al in worden vermeld, zo niet, dan moeten ze worden weergegeven.
• De bestelling moet een regulier nummer hebben in overeenstemming met het register van bestellingen, de datum van opstelling en de stad.
• De preambule van het document kan worden gestart met de woorden "In overeenstemming met ...", "Om uit te voeren ...", dan moeten regelgevende documenten en wettelijke normen worden weerspiegeld (Arbeidswetboek van de Russische Federatie, artikel 212 , besluit van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling nr. 342N van 26/04/2011).
• Als diensten voor certificering van werkplekken worden uitgevoerd, is het noodzakelijk om de details van het contract aan te geven - nummer en datum.
• In het administratieve gedeelte wordt "I order" geschreven en vervolgens worden de instructies van het hoofd voorgeschreven.

In het administratieve deel van het document moet het volgende worden vermeld:

• De leden van de commissie worden vermeld, die wordt benoemd door de directeur, terwijl er een medewerker van de certificerende organisatie moet zijn.
• De voorzitter en secretaris worden aangegeven.
• De naam van de certificerende organisatie en haar verantwoordelijkheden komen terug.
• De persoon die verantwoordelijk is voor de naleving van dit bevel wordt aangegeven.

Daarna moet de bestelling worden ondertekend door alle personen die in het document zijn vermeld en aan het einde zet het hoofd zijn handtekening.