De geldigheidsduur voor het opvragen van prijsinformatie is 44 federale wetten. Hoe u een offerteaanvraag en prijsaanvraag schrijft

Artikel 83. Het doen van een verzoek tot het indienen van voorstellen

1. Onder een verzoek om voorstellen wordt verstaan ​​een methode om een ​​leverancier (aannemer, uitvoerder) te identificeren, waarbij informatie over een product, werk of dienst gekocht om aan staats- of gemeentelijke behoeften te voldoen aan een onbeperkt aantal personen wordt gecommuniceerd door deze in een bericht te plaatsen. uniform informatiesysteem een ​​kennisgeving van een verzoek om voorstellen, documentatie over het uitvoeren van een verzoek om voorstellen en de winnaar van het verzoek om voorstellen is de aanbestedingsdeelnemer die het definitieve voorstel heeft verzonden dat het beste voldoet aan de vereisten voor het product, werk of dienst vastgesteld door de klant.

2. De klant heeft in de volgende gevallen het recht tot aankoop via een offerteaanvraag:

(zie tekst in de vorige editie)

2) het sluiten van een contract voor de levering van sportuitrusting en uitrusting, sportuitrusting die nodig is voor de voorbereiding van sportteams van de Russische Federatie in Olympische en Paralympische sporten, evenals voor de deelname van sportteams van de Russische Federatie aan de Olympische Spelen en Paralympische Spelen;

(zie tekst in de vorige editie)

(zie tekst in de vorige editie)

(zie tekst in de vorige editie)

6) aanschaf van goederen, werken of diensten die het voorwerp uitmaken van een contract, waarvan de beëindiging door de klant werd uitgevoerd op basis van deel 9 of 15 van artikel 95 van deze federale wet. Bovendien, indien de leverancier (aannemer, uitvoerder) vóór de beëindiging van de overeenkomst gedeeltelijk aan de contractuele verplichtingen heeft voldaan, zal bij het sluiten van een nieuwe overeenkomst op basis van dit artikel de hoeveelheid geleverde goederen, de omvang van het verrichte werk of de geleverde diensten moet worden verminderd, rekening houdend met de hoeveelheid geleverde goederen, het volume van het uitgevoerde werk of de verleende dienst in het kader van de overeenkomst die wordt beëindigd, en de contractprijs moet worden verlaagd in verhouding tot de hoeveelheid geleverde goederen, het volume van het uitgevoerde werk of de verleende dienst;

(zie tekst in de vorige editie)

7) aanschaf van medicijnen die nodig zijn om aan een patiënt voor te schrijven als er medische indicaties zijn (individuele intolerantie, om gezondheidsredenen) bij besluit van de medische commissie, dat wordt vastgelegd in de medische documenten van de patiënt en in het dagboek van de medische commissie. Tegelijkertijd mag het volume aan gekochte medicijnen niet groter zijn dan het volume aan medicijnen dat de patiënt nodig heeft tijdens de behandelingsperiode. Bovendien kan bij het doen van aankopen in overeenstemming met deze paragraaf het onderwerp van één contract niet de geneesmiddelen zijn die nodig zijn om aan twee of meer patiënten te worden voorgeschreven. De gespecificeerde beslissing van de medische commissie moet gelijktijdig met het contract gesloten in overeenstemming met deze paragraaf worden opgenomen in het contractenregister bedoeld in artikel 103 van deze federale wet, op voorwaarde dat de depersonalisatie van persoonsgegevens voorzien door de federale wet van juli 27, 2006 N 152-FZ “Over Persoonsgegevens” is gewaarborgd.

(zie tekst in de vorige editie)

(zie tekst in de vorige editie)

9) aanschaf van volkskunst- en ambachtsproducten van erkende artistieke waarde, waarvan monsters worden geregistreerd op de manier die is vastgesteld door het federale uitvoerende orgaan dat is gemachtigd door de regering van de Russische Federatie;

(zie tekst in de vorige editie)

10) aanbesteding van diensten om de belangen van de Russische Federatie te beschermen in het geval dat individuen en (of) rechtspersonen claims indienen tegen de Russische Federatie bij de gerechtelijke autoriteiten van buitenlandse staten, internationale rechtbanken en arbitragehoven als het nodig is om Russische aan te trekken en (of) buitenlandse specialisten, deskundigen en advocaten voor het verlenen van dergelijke diensten;

11) aanschaf van woonruimten voor wezen en kinderen zonder ouderlijke zorg, personen uit de wezen en kinderen zonder ouderlijke zorg van personen die de eigenaren van deze woonruimten zijn.

3. Een kennisgeving van een verzoek om voorstellen wordt door de klant uiterlijk vijf dagen vóór de datum van een dergelijk verzoek in het uniforme informatiesysteem geplaatst. Naast het plaatsen van een kennisgeving van een verzoek om voorstellen, heeft de klant het recht om uitnodigingen om deel te nemen aan het verzoek om voorstellen te sturen naar personen die in staat zijn goederen te leveren, werk uit te voeren en diensten te verlenen die het voorwerp van de aanbesteding zijn. In dit geval is de klant verplicht uitnodigingen tot deelname aan de offerteaanvraag te sturen naar personen met wie de klant gedurende de achttien maanden voorafgaand aan de offerteaanvraag contracten heeft gesloten met betrekking tot dezelfde inkoopartikelen, op voorwaarde dat deze contracten werden niet beëindigd wegens schending door de leveranciers (aannemers, artiesten) van de voorwaarden van deze contracten in overeenstemming met de bepalingen van deze federale wet. In het geval van een offerteaanvraag overeenkomstig lid 6 van deel 2 van dit artikel is de klant verplicht om uitnodigingen voor deelname aan de offerteaanvraag uitsluitend te sturen naar personen die deelnemer waren aan de aanbesteding voor het recht om een ​​contract te sluiten , waarvan de beëindiging werd uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van deel 9 of 15 van artikel 95 van deze federale wet, en met betrekking tot aanvragen waarvoor tijdens deze aanbestedingen niet werd besloten om af te wijzen vanwege het niet of dergelijke aanvragen voldoen aan de vereisten van deze federale wet, uiterlijk vijf werkdagen vóór de datum van het verzoek om voorstellen.

(zie tekst in de vorige editie)

4. De kennisgeving van een aanvraag tot het indienen van voorstellen moet de volgende gegevens bevatten:

1) informatie bedoeld in paragraaf 1 - (in het geval van het sluiten van een contract in overeenstemming met paragraaf 8 van deel 2 van dit artikel), paragraaf 8 (indien het vaststellen van een vereiste om de uitvoering van een contract veilig te stellen is voorzien in artikel 96 van deze federale wet), paragrafen 9 - 11 van artikel 42

(zie tekst in de vorige editie)

2) vereisten voor deelnemers aan het verzoek om voorstellen, en een uitputtende lijst van documenten die moeten worden ingediend door deelnemers aan het verzoek om voorstellen in overeenstemming met artikel 31 van deze federale wet;

3) de taal of talen waarin de documentatie over de aanvraag tot het indienen van voorstellen wordt verstrekt;

4) plaats, datum en tijd van het openen van enveloppen met aanvragen voor deelname aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen, overweging en evaluatie van dergelijke aanvragen;

(zie tekst in de vorige editie)

5) methoden voor het verkrijgen van documentatie over het uitvoeren van een verzoek om voorstellen, timing, plaats en procedure voor het verstrekken van deze documentatie;

6) de vergoeding (indien vastgelegd) die de klant in rekening brengt voor het verstrekken van documentatie over de aanvraag tot het indienen van voorstellen, de wijze van uitvoering en de valuta van betaling;

7) uiterste datum, plaats en procedure voor het indienen van aanvragen voor deelname aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen;

(zie tekst in de vorige editie)

5. Vanaf het moment dat de kennisgeving van de aanvraag tot het indienen van voorstellen in het uniforme informatiesysteem is geplaatst, heeft de klant niet het recht om de aanvraag tot het indienen van voorstellen te annuleren of wijzigingen aan te brengen in de kennisgeving van de aanvraag tot het indienen van voorstellen of de documentatie voor de aanvraag voor voorstellen.

6. Gelijktijdig met het plaatsen van een kennisgeving van een verzoek om voorstellen, plaatst de klant in het uniforme informatiesysteem documentatie over het verzoek om voorstellen, die de volgende informatie moet bevatten:

2) naam en beschrijving van het aanbestedingsobject, contractvoorwaarden in overeenstemming met artikel 33 van deze federale wet, inclusief rechtvaardiging voor de initiële (maximale) contractprijs;

3) vereisten voor de inhoud, inclusief samenstelling, vorm van aanvragen voor deelname aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen en instructies voor het invullen ervan. Tegelijkertijd is het niet toegestaan ​​eisen te stellen die een beperking van het aantal deelnemers aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen of de toegang tot deelname aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen met zich meebrengen;

4) informatie over het vermogen van de klant om de hoeveelheid goederen, het werkvolume of de dienstverlening waarin het contract voorziet te wijzigen bij het sluiten van een contract of tijdens de uitvoering ervan in overeenstemming met artikel 95 van deze federale wet;

5) procedure voor het indienen van een verzoek om voorstellen;

6) de procedure en deadline voor het intrekken van aanvragen voor deelname aan het verzoek tot het indienen van voorstellen, de procedure voor het retourneren van dergelijke aanvragen (inclusief aanvragen die zijn ontvangen na de deadline voor aanvaarding ervan);

7) criteria voor het beoordelen van aanvragen voor deelname aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen, de betekenis van deze criteria in overeenstemming met deze federale wet, de procedure voor het overwegen en evalueren van dergelijke aanvragen;

8) informatie over de contractdienst, de contractbeheerder, degenen die verantwoordelijk zijn voor het sluiten van het contract, de periode gedurende welke de winnaar van de aanvraag tot het indienen van voorstellen het contract moet ondertekenen, de voorwaarden voor de erkenning van de winnaar van de aanvraag tot het indienen van voorstellen als iemand die de sluiting heeft ontweken een contract;

(zie tekst in de vorige editie)

7. De documentatie bij de aanvraag tot het indienen van voorstellen gaat vergezeld van een conceptcontract, dat integraal deel uitmaakt van de documentatie bij de aanvraag tot het indienen van voorstellen.

7.1. De aanvaarding van aanvragen tot deelname aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen eindigt bij het openen van de enveloppen met aanvragen tot deelname aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen.

(zie tekst in de vorige editie)

8. Om deel te nemen aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen dienen deelnemers aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen, binnen het tijdsbestek en op de wijze vastgelegd in de kennisgeving van de aanvraag tot het indienen van voorstellen en de documentatie bij de aanvraag tot het indienen van voorstellen, aanvragen in voor deelname aan de aanvraag voor schriftelijke voorstellen aan de klant. Indien vóór het openen van de enveloppen met aanvragen tot deelname aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen slechts één aanvraag tot deelname aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen is ingediend of geen dergelijke aanvraag is ingediend, wordt de aanvraag tot het indienen van voorstellen als ongeldig beschouwd.

(zie tekst in de vorige editie)

9. Op de dag, het tijdstip en de plaats vermeld in de kennisgeving van de aanvraag tot het indienen van voorstellen, onmiddellijk vóór het openen van de enveloppen met aanvragen voor deelname aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen, is de klant verplicht dit publiekelijk bekend te maken aan de deelnemers aanwezig in de aanvraag tot het indienen van voorstellen bij het openen van deze enveloppen over de mogelijkheid tot het indienen van aanvragen, wijzigingen of intrekkingen van ingediende aanvragen. De klant is verplicht om alle deelnemers aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen die aanvragen hebben ingediend, of hun vertegenwoordigers, in de gelegenheid te stellen aanwezig te zijn bij het openen van de enveloppen met hun aanvragen en de aankondiging van de aanvraag, met daarin de beste voorwaarden voor de uitvoering van de aanvraag. contract.

(zie tekst in de vorige editie)

10. De commissie voor de behandeling van aanvragen voor deelname aan de aanvraagaanvraag en definitieve voorstellen opent de ontvangen enveloppen met aanvragen voor deelname aan de aanvraagaanvraag. Deelnemers aan het verzoek om voorstellen die aanvragen hebben ingediend die niet voldoen aan de vereisten die zijn vastgelegd in de kennisgeving van het verzoek om voorstellen en (of) de documentatie van het verzoek om voorstellen, of die valse informatie hebben verstrekt, evenals in gevallen waarin door de regelgevende instanties is voorzien rechtshandelingen aangenomen in overeenstemming met artikel 14 van deze federale wet worden gediskwalificeerd en hun aanvragen worden niet beoordeeld. Een deelnemer aan een aanbesteding wordt niet verwijderd vanwege het ontbreken in zijn aanvraag tot deelname aan het verzoek om voorstellen van documenten die het recht van een dergelijke deelnemer bevestigen om voordelen te ontvangen in overeenstemming met deze federale wet, als de deelnemer aan het verzoek om voorstellen de ontvangst van deze voordelen verklaard, of kopieën van dergelijke documenten, evenals documenten waarin is voorzien door regelgevende rechtshandelingen aangenomen in overeenstemming met artikel 14 van deze federale wet, in het geval van de aanschaf van goederen, werken, diensten die onderworpen zijn aan de genoemde regulerende rechtshandelingen, of kopieën van dergelijke documenten, met uitzondering van het geval van de aanschaf van goederen, werken en diensten waarvoor het verbod is ingesteld op grond van artikel 14 van deze federale wet. De redenen waarom een ​​deelnemer aan de aanvraagaanvraag is verwijderd, worden vastgelegd in het protocol bij de aanvraagaanvraag. Indien vaststaat dat één deelnemer aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen twee of meer aanvragen tot deelname aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen heeft ingediend, worden de aanvragen van deze deelnemer niet in behandeling genomen en aan hem teruggezonden.

(zie tekst in de vorige editie)

10.1. Informatie over de plaats, datum en tijd van opening van enveloppen met aanvragen voor deelname aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen, naam (voor een rechtspersoon), achternaam, voornaam, patroniem (indien aanwezig) (voor een individu), postadres van elke deelnemer aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen, de envelop waarmee de aanvraag wordt geopend, de beschikbaarheid van informatie en documenten voorzien in de documentatie voor de aanvraag tot het indienen van voorstellen, de voorwaarden van het contract gespecificeerd in de aanvraag tot deelname aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen en die het criterium vormen voor de beoordeling van aanvragen tot deelname aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen, worden bekendgemaakt bij het openen van deze enveloppen en worden opgenomen in de notulen van de aanvraag tot het indienen van voorstellen.

11. Alle aanvragen van deelnemers aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen worden beoordeeld op basis van de criteria gespecificeerd in de documentatie bij de aanvraag tot het indienen van voorstellen, vastgelegd in de vorm van een tabel en gehecht aan het protocol van de aanvraag tot het indienen van voorstellen, waarna de voorwaarden voor de uitvoering van het contract vervat in de als beste erkende aanvraag, of de voorwaarden vervat in een enkele aanvraag voor deelname aan een aanvraag tot het indienen van voorstellen, zonder de deelnemer aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen bekend te maken die een dergelijke enkele aanvraag heeft verzonden.

12. Na de aankondiging van de voorwaarden voor de uitvoering van het contract vervat in de als beste erkende aanvraag, of de voorwaarden vervat in de enige aanvraag tot deelname aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen, wordt de aanvraag tot het indienen van voorstellen voltooid voor alle deelnemers aan de voorstelaanvraag of aan de deelnemer aan de aanvraagaanvraag die als enige aanvraag tot deelname aan de aanvraagaanvraag heeft ingediend. Voorgesteld wordt om het definitieve voorstel uiterlijk op de werkdag volgend op de datum van de aanvraagaanvraag te versturen.

13. In het uniforme informatiesysteem wordt op de dag van het openen van enveloppen met aanvragen voor deelname aan het verzoek om voorstellen een uittreksel uit het protocol van zijn gedrag geplaatst, met daarin een lijst van deelnemers die zijn uitgesloten van deelname aan het verzoek om voorstellen, met vermelding de uitsluitingsgronden, de uitvoeringsvoorwaarden van het contract vervat in de als beste erkende aanvraag, of de voorwaarden vervat in een enkele aanvraag voor deelname aan een aanvraag tot het indienen van voorstellen, zonder de deelnemer aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen bekend te maken die een dergelijke aanvraag heeft verzonden .

(zie tekst in de vorige editie)

14. Indien alle deelnemers die aanwezig zijn bij de aanvraag tot het indienen van voorstellen weigeren een definitief voorstel in te dienen, eindigt de aanvraag tot het indienen van voorstellen. De weigering van deelnemers aan de aanvraag tot het indienen van definitieve voorstellen wordt vastgelegd in het protocol van de aanvraag tot het indienen van voorstellen. In dit geval worden de ingediende aanvragen voor deelname aan de aanvraagaanvraag beschouwd als definitieve voorstellen.

(zie tekst in de vorige editie)

15. Het openen van enveloppen met definitieve voorstellen vindt plaats op de eerstvolgende werkdag na de voltooiingsdatum van de aanvraag tot het indienen van voorstellen en wordt vastgelegd in het definitieve protocol. Deelnemers aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen die definitieve voorstellen hebben verzonden, hebben het recht aanwezig te zijn bij het openen van de enveloppen met definitieve voorstellen. Het definitieve voorstel van de deelnemer aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen, bevattende de voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht, kan de voorwaarden vervat in de aanvraag tot deelname aan de door de genoemde deelnemer ingediende aanvraag tot het indienen van voorstellen niet verslechteren. Indien een deelnemer aan een voorstelaanvraag niet aan deze eis voldoet, wordt het definitieve voorstel van die deelnemer afgewezen en wordt het oorspronkelijk door die deelnemer ingediende voorstel als definitief voorstel beschouwd.

(zie tekst in de vorige editie)

16. Het winnende eindvoorstel is het eindvoorstel dat, in overeenstemming met de criteria vermeld in de aankondiging van de aanvraag tot het indienen van voorstellen, het beste voldoet aan de eisen die de klant stelt aan goederen, werken en diensten. Indien meerdere eindvoorstellen dezelfde voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht bevatten, is het winnende eindvoorstel het als eerste ontvangen eindvoorstel. In het eindprotocol worden alle voorwaarden vastgelegd die zijn gespecificeerd in de eindvoorstellen van de deelnemers aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen, het op basis van de resultaten van de evaluatie van de eindvoorstellen genomen besluit om serienummers aan dergelijke eindvoorstellen toe te kennen en de voorwaarden van de winnaar van de offerteaanvraag. Het definitieve protocol en het protocol van de aanvraag tot het indienen van voorstellen worden op de dag van ondertekening van het definitieve protocol in het uniforme informatiesysteem geplaatst.

(zie tekst in de vorige editie)

17. Het contract wordt gesloten onder de voorwaarden voorzien in de kennisgeving van de aanvraag tot het indienen van voorstellen en het definitieve voorstel van de winnaar van de aanvraag tot het indienen van voorstellen, niet eerder dan zeven dagen vanaf de datum van plaatsing in het uniforme informatiesysteem van de definitieve protocol bedoeld in deel 16 van dit artikel, en niet later dan twintig dagen na de datum van ondertekening van genoemd protocol. In dit geval wordt het contract pas gesloten nadat de deelnemer een verzoek om voorstellen heeft ingediend om de uitvoering van het contract te garanderen in de gevallen waarin deze federale wet voorziet. Indien de winnaar van de aanvraag tot het indienen van voorstellen niet voldoet aan de vereisten van dit deel, wordt erkend dat de winnaar het sluiten van het contract heeft ontweken. Als de winnaar van een offerteaanvraag het sluiten van een contract ontwijkt, heeft de klant het recht om bij de rechtbank een vordering in te stellen tot schadevergoeding voor de schade veroorzaakt door het ontduiken van het sluiten van een contract, en een contract te sluiten met de deelnemer aan de offerteaanvraag, wiens het definitieve voorstel krijgt het tweede nummer. Als de deelnemer aan de aanvraag tot het indienen van voorstellen, wiens definitieve voorstel het tweede nummer krijgt, ermee instemt een contract te sluiten, wordt het conceptcontract door de klant opgesteld door in het conceptcontract de voorwaarden op te nemen voor de uitvoering van het door deze voorgestelde contract. deelnemer.

(zie tekst in de vorige editie)

21. Indien er sprake is van gerechtelijke handelingen van een rechtbank of scheidsgerecht of als er sprake is van overmacht waardoor een van de partijen een overeenkomst niet binnen de in dit artikel gestelde termijnen kan ondertekenen, is deze partij verplicht de andere partij hiervan op de hoogte te stellen het bestaan ​​van deze gerechtelijke handelingen of omstandigheden binnen één dag. In dit geval wordt de in dit artikel gestelde termijn opgeschort voor de duur van de uitvoering van deze gerechtelijke handelingen of de duur van deze omstandigheden, maar niet langer dan dertig dagen. In geval van intrekking, wijziging of uitvoering van deze rechtshandelingen of beëindiging van deze omstandigheden is de betreffende partij verplicht de andere partij hiervan uiterlijk op de dag volgend op de dag van intrekking, wijziging of uitvoering van deze rechtshandelingen of beëindiging op de hoogte te stellen. van deze omstandigheden.

Bij de berekening van de NMCC volgens 44-FZ kan de klant commerciële aanbiedingen van leveranciers als invoergegevens gebruiken. Met hoeveel commerciële aanbiedingen moet in dit geval rekening worden gehouden in de berekeningen om het resultaat correct te laten zijn? Laten we de vraag in meer detail bekijken.

Definitie van NMCC

In deel 1 van art. 22 van wet nr. 44-FZ stelt dat de NMCC (en ook, in gevallen vermeld in de federale wet, de prijs van een contract met één enkele leverancier) door de klant wordt gerechtvaardigd tijdens zijn gebruik van een (of een combinatie van meerdere) rekenmethoden. Dit:

Marktanalyse is de methode die wordt gebruikt om de NMCC in de eerste plaats en standaard te rechtvaardigen, en is vastgelegd in 44-FZ. Bij gebruik van deze NMCC-methode bepaalt de klant op basis van informatie over de marktwaarde van producten die identiek zijn aan het voorwerp van de geplande aankoop. Als er geen identieke producten zijn, wordt er een vergelijking gemaakt met homogene producten.

Om volledige toegang te krijgen tot het PRO-GOSZAKAZ.RU-portaal, alstublieft register. Het duurt niet langer dan een minuut. Selecteer een sociaal netwerk voor snelle autorisatie op de portal:

Hoe NMCC te berekenen

Om klanten te helpen die veel vragen hadden over de definitie van NMCC, heeft het Ministerie van Economische Ontwikkeling van de Russische Federatie haar methodologische aanbevelingen goedgekeurd over de manier waarop dit wordt gedaan. Dit document is precies een aanbevelingstekst en geen verplichte standaard of algoritme; ze moeten worden toegepast in overeenstemming met de realiteit van specifieke markten voor specifieke producten in een specifieke situatie.

Bronnen van prijsinformatie

Gezond verstand en het concept van concurrentie dicteren dat dit bij het rechtvaardigen van de NMCC gebruikt moet worden ten minste twee bronnen van prijsinformatie. Deze overweging wordt ondersteund door FAS-brief nr. ATs/27041, evenals door de regelgeving van het Ministerie van Economische Ontwikkeling zelf met betrekking tot overheidsaanbestedingen, waarin staat dat “minstens twee voorstellen van verschillende organisaties” voldoende zijn om de NMTC te rechtvaardigen.

Het argument over twee commerciële aanbiedingen als voldoende minimumbasis voor het vaststellen van de NMCC kan tevens worden ondersteund door het feit dat volgens 44-FZ een elektronische veiling als ongeldig wordt beschouwd als daarvoor slechts één aanvraag wordt geaccepteerd. Dat wil zeggen dat twee biedingen op een veiling concurrentie zijn die al door de wet wordt erkend, en dat twee commerciële biedingen een voldoende basis vormen voor de berekening van de NMCC.

Een offerteaanvraag is een soort verkoopbrief. Dergelijke verzoeken omvatten doorgaans een verzoek om informatie over bepaalde goederen of diensten. Daarnaast worden er vaak verzoeken ingediend om bestaande informatie te verduidelijken.

In dit artikel zullen we praten over hoe je zo'n brief correct kunt opstellen en je kennis laten maken met de voorbeelden ervan. Ook leert u verschillende technieken die u kunt gebruiken om uw offerteaanvraag effectiever en aantrekkelijker te maken voor de ontvanger.

Wat zijn commerciële verzoeken?

Commerciële vragen zijn een soort commerciële brief gebaseerd op een verzoek om gedetailleerde informatie over een product of dienst. De afzender van een dergelijke brief kan onbekende informatie opvragen, of eenvoudigweg bestaande gegevens verduidelijken. Een verkoopbrief moet niet worden verward met. Een aanvraag voor een commercieel voorstel komt tot stand op basis van boekjes, catalogi, advertenties, prijslijsten... Kortom, op basis van eventuele advertentie-informatie.

Vereiste onderdelen van een onderzoeksbrief - verzoek om een ​​commercieel voorstel

Zo’n brief heeft een vrije vorm, maar moet wel een aantal punten omvatten:

• om welke reden het verzoek is gedaan;
• over welk specifiek product de afzender meer wil weten;
• betalingsvoorwaarden voor goederen.

Hoe schrijft u correct een verzoekbrief?

Om ervoor te zorgen dat de ontvanger de afzender serieus neemt, is het uiterst belangrijk om het verzoek correct te schrijven. De structuur moet vergelijkbaar zijn met de algemene vorm van zakelijke brieven.

Wij leggen onder uw aandacht een geschatte procedure voor het opstellen van een verzoek.

1. Gegevens van beide partijen bij de samenwerking (details).
2. Datum van schrijven, evenals herkomstnummer.
3. Een treffende titel die de essentie van het onderwerp weergeeft.
4. Directe communicatie naar de ontvanger.
5. Beschrijving van het doel van de brief.
6. De essentie van de brief (een zakelijk voorstel of een verzoek om specifieke informatie).
7. Aanbod van samenwerking, verwachting van een succesvolle transactie.
8. Hartelijk dank voor de toekomstige reactie.
9. Handtekening van de geadresseerde (functie, achternaam, initialen).

Voorbeeldaanvraag voor offerte

1. « Geachte heren!

Onze organisatie is een bekende en ambitieuze fabrikant van bovenkleding. Vanwege onze productiebehoeften willen we een grote hoeveelheid knopen voor jassen en regenjassen kopen.

Kunt u ons een commercieel aanbod doen voor de aankoop van het betreffende product? Ons bedrijf heeft (specificeer het aantal) knoppen nodig. Geef bovendien de exacte transportkosten aan.

Wij wachten op uw gedetailleerde antwoord.

Functie, volledige naam, handtekening"

Uit de aanvraag voor prijsvoorstellen komen duidelijke wensen naar voren.

1. « Geachte heren!

In de loop van 5 jaar heeft ons bedrijf veel verschillende huishoudelijke apparaten verkocht in (specificeer land, stad). Wij verkopen apparatuur van zowel binnenlandse als buitenlandse merken.

Onze medewerkers hebben uw recente beurs bezocht in (specificeer land, stad) en de gepresenteerde producten wekten onze grote belangstelling.

Als u ermee akkoord gaat dat ons bedrijf uw producten verkoopt, kunt u op deze brief reageren met een leveringsaanbod. Voeg gedetailleerde technische specificaties voor alle artikelen toe. Wij verkopen niet alleen apparatuur, maar bieden alle klanten ook hoogwaardige service, zodat zij geen klachten hebben over uw producten.

Wij hopen op een snelle reactie.

Eerlijk,

Functie, volledige naam, handtekening"

Het is zeer raadzaam dat de offerteaanvraag wordt ondertekend door een bevoegd persoon of het hoofd van het bedrijf. Een dergelijk verzoek moet op briefpapier van uw bedrijf worden ingediend.

Technieken en scripts voor het schrijven van een verzoek

Het is de moeite waard om te begrijpen dat een verzoek om een ​​commercieel voorstel niet alleen een brief is, maar een duidelijk en doordacht plan voor samenwerking. Eerst moet je het samenstellen en pas daarna op papier overbrengen. Idealiter zou uw bedrijf vooraf een aantal van dergelijke brieven ‘voor alle gelegenheden’ moeten hebben voorbereid.

We mogen niet vergeten dat originaliteit in de moderne wereld het meest gewaardeerd wordt. Met originaliteit en humor kun je zelfs goederen van lage kwaliteit verkopen. Wij raden u echter niet aan dit te doen.

Vijf originele scripts waarmee u een offerteaanvraag kunt maken:

1. Brief na een telefoongesprek met een vertegenwoordiger van het bedrijf. Daarin kunt u schrijven: “Zoals wij tijdens het telefoongesprek hebben beloofd, sturen wij u ons aanbod.” Dit is een heel eenvoudige techniek, maar het schept vertrouwen bij de ontvanger van de brief, omdat je precies hebt gedaan wat je beloofde. Dit betekent dat uw bedrijf te vertrouwen is.
2. Duidelijke focus op het hoofdprobleem. Met dit scenario kunt u uw partner een oplossing voor zijn probleem bieden. Zo kunnen de eigenaren van een online kledingwinkel direct een widget aangeboden krijgen waarmee klanten artikelen kunnen opmeten. In zo'n brief maakt u duidelijk dat uw oplossing het probleem zal helpen oplossen en de winstgevendheid van het ontvangende bedrijf zal vergroten.
3. Onverwachte, “schokkende” verklaring. Als u dit scenario gebruikt, moet u uw fantasie gebruiken. Je moet de cliënt aanspreken met een ‘koude douche’. Beoordeel de tekortkomingen van de activiteiten van de cliënt, evalueer uw eigen capaciteiten... En bied iets aan dat hij niet kan weigeren! Je kunt het zelfs een beetje verfraaien, maar je mag niet afwijken van de zakelijke schrijfstijl.
4. Strikte voorsteldemonstratie. Dit scenario is geschikt in de correspondentie tussen twee serieuze organisaties. Nadat u contact heeft opgenomen met de geadresseerde, moet u onmiddellijk ter zake van de brief komen. U moet zich droog, maar vriendelijk uitdrukken en interesse tonen in samenwerking. Deze techniek gebruik je alleen als de ontvanger al weet wat je hem precies wilt aanbieden.
5. Presentatie van het “productgezicht”. Als uw commerciële aanbieding bepaalde producten omvat, kunt u daar onmiddellijk foto's van bijvoegen en de voor de hand liggende voordelen beschrijven. Productafbeeldingen moeten helemaal aan het begin van de brief staan ​​en de “highlights” moeten op de meest zichtbare plaats worden geplaatst.

Het belangrijkste is geletterdheid en helderheid van formulering.

Hoe een prijsaanvraag doen?

Een prijsaanvraag is een soort aanvraag die wordt gedaan wanneer een organisatie diensten of goederen van een ander bedrijf wil kopen, maar eerst de exacte prijs wil weten. Dit type verzoek wordt verzonden, een andere naam voor zo'n brief is offerteaanvraag.

Uit de aanvraag voor prijsvoorstellen komen duidelijke wensen naar voren. U kunt meteen opschrijven hoeveel goederen of diensten uw bedrijf precies nodig heeft, of u kunt zeggen dat het exacte aankoopvolume afhangt van de aangeboden prijzen. Om ervoor te zorgen dat de prijs in uw antwoordbrief correct is, moet u de specificaties van de geselecteerde goederen nauwkeurig aangeven.

Daarnaast kunt u in de prijsaanvraag gegevens opvragen over de betalingsvoorwaarden, de contractomvang en het productkwaliteitsniveau. Leveranciers proberen doorgaans direct op dergelijke e-mails te reageren, maar u kunt zelf de gewenste datum en tijd opgeven voor het verzenden van de reactie. De algemene vorm van een prijsaanvraag verschilt niet van de vorm van een commerciële aanvraag. Als uw pogingen tot het verwachte resultaat leiden, vergeet dit dan niet

Op grond van deel 2 van art. 22 van Wet 44-FZ bestaat de methode van vergelijkbare marktprijzen (marktanalyse) uit het vaststellen van de initiële (maximum)prijs van een contract, de prijs van een contract gesloten met één enkele leverancier (aannemer, uitvoerder), op basis van informatie over marktprijzen van identieke goederen, werken en diensten die gepland zijn voor aanschaf, of bij ontstentenis daarvan, van homogene goederen, werken en diensten.

In het kader van art. 22 van Wet 44-FZ, Beschikking van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland van 2 oktober 2013 N 567 “Bij goedkeuring van methodologische aanbevelingen voor de toepassing van methoden voor het bepalen van de initiële (maximum) prijs van een contract, zal de prijs van een contract gesloten met één enkele leverancier (aannemer, uitvoerder)” werd ontwikkeld.

In overeenstemming met artikel 3.10. Beschikking van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland van 2 oktober 2013 N 567, een verzoek om prijsinformatie verzonden naar een potentiële leverancier (aannemer, uitvoerder), en (of) een verzoek om prijsinformatie geplaatst in het Unified Information System (op de officiële website of andere sites) of in gedrukte publicaties kan het volgende bevatten:

3.10.1. een gedetailleerde beschrijving van het aanschaffingsobject, inclusief een aanduiding van de maateenheid, de hoeveelheid goederen, de omvang van het werk of de dienst;

3.10.2. een lijst met informatie die nodig is om de identiteit of homogeniteit te bepalen van goederen, werk, diensten aangeboden door de leverancier (aannemer, uitvoerder);

3.10.3. basisvoorwaarden voor de uitvoering van de op basis van de resultaten van de aankoop gesloten overeenkomst, waaronder eisen aan de procedure voor het leveren van producten, het uitvoeren van werkzaamheden, het verlenen van diensten, het verwachte tijdstip van de aankoop, de betalingsprocedure, het bedrag van de zekerheid voor de uitvoering van het contract, vereisten voor de garantieperiode van goederen, werkzaamheden, diensten en (of) volume die garanties bieden voor hun kwaliteit;

3.10.4. termijnen voor het verstrekken van prijsinformatie;

3.10.5. informatie dat het uitvoeren van deze procedure voor het verzamelen van informatie geen verplichtingen van de klant met zich meebrengt;

3.10.6. een indicatie dat het antwoord op het verzoek duidelijk de prijs moet bepalen van een eenheid goederen, werken, diensten en de totale prijs van het contract volgens de voorwaarden die in het verzoek zijn gespecificeerd, de geldigheidsduur van de voorgestelde prijs, de berekening van een dergelijke prijs prijs om opzettelijke over- of onderschatting van de prijzen van goederen, werken en diensten te voorkomen.

Download een voorbeeldaanvraag voor prijsinformatie onder 44-FZ

De meest populaire manier om de initiële (maximale) contractprijs (ICP) te bepalen is marktanalyse. Of een budgetorganisatie een van de concurrerende inkoopmethoden gaat hanteren of de mogelijkheid overweegt om een ​​product of dienst bij één leverancier in te kopen, doet er niet toe, omdat volgens de huidige wetgeving (artikel 22 44-FZ) in in ieder geval is het noodzakelijk om de NMCC te rechtvaardigen. Om dit zonder overtredingen te kunnen doen, zal de klant actuele prijsgegevens moeten vinden. Hiervoor is het noodzakelijk om een ​​aantal commerciële voorstellen te verzamelen van verschillende leveranciers die het gewenste product of de gewenste dienst aanbieden.

Voor het vaststellen van de NMCC moet een budgetorganisatie die als opdrachtgever optreedt commerciële voorstellen opvragen bij minimaal vijf potentiële opdrachtnemers. Als reactie moet zij minimaal drie prijsbrieven ontvangen waarin goederen of diensten worden beschreven die voldoen aan alle voorwaarden uit het inkoopplan.

Het belangrijkste doel is om actuele prijsinformatie te verzamelen met het oog op daaropvolgende analyses. Op basis van de resultaten van een grondige analyse wordt de NMCC afgeleid.

1. De meest nauwkeurige en gedetailleerde omschrijving van de aangekochte goederen, werken of diensten. Dit impliceert kwantitatieve gegevens, een meeteenheid en de hoeveelheid uitgevoerd werk.
2. Een aantal belangrijke voorwaarden uit het conceptcontract - alles wat te maken heeft met de bijzonderheden van de levering, dienstverlening of specifieke kenmerken van het werk. Ook worden de betalings- en contractveiligheidspunten en de noodzakelijke garantie-informatie over de gekochte goederen, werken of diensten vermeld.
3. Uitleg dat de verstrekte prijsinformatie de specifieke werkelijke kosten weergeeft van de door de klant gevraagde goederen, werken of diensten en niet de basis vormt voor het daaropvolgende sluiten van contractuele relaties.

Voorbeeldaanvraag voor commerciële voorstellen onder 44-FZ

Het verstrekken van een commercieel aanbod

Nadat de klant, op zoek naar drie leveranciers om de NMCC van de geplande aankoop te berekenen, een brief verstuurt (een voorbeeldaanvraag voor een commercieel voorstel vindt u hierboven), ontvangt hij officiële reacties van de geselecteerde organisaties.

Dus wat is het antwoord? Allereerst is dit een document op officieel briefpapier van de leverancier, gecertificeerd door een ‘levend’ zegel en handtekening van de manager, en in sommige gevallen de financieel directeur of hoofdaccountant. Het bevat de volgende informatie:

• volledige gegevens van de onderneming;
• de actuele prijs van het product of de dienst die op het moment van de aanvraag wordt geleverd;
• een volledige beschrijving van de diensten die in de prijs zijn inbegrepen, met specifieke kenmerken en geplande voltooiingsdata, indien bepaalde soorten werkzaamheden zijn betrokken.

Het is belangrijk om te onthouden dat een dergelijk document uitsluitend voor informatieve doeleinden is en geen directe stimulans is om een ​​overeenkomst te sluiten.

Het is vermeldenswaard dat de ontvangen kostengegevens geen geldigheidsduur hebben. Dit moet ook in het antwoord worden vermeld.

3 commerciële aanbiedingen onder 44 federale wetten - Gratis!

Bij gebruik van dit materiaal voor berekeningen in toekomstige perioden wordt de actuele prijs geïndexeerd conform de conversiefactor.

Reactie op het verzoek van de CP om de NMCC te rechtvaardigen

Aanvraag commerciële voorstellen conform 223-FZ

Als een begrotingsinstelling aanvullende diensten aan de bevolking levert, dat wil zeggen zaken doet en officiële inkomsten ontvangt, heeft zij het recht om een ​​deel van haar aanbestedingen te onttrekken aan de strikte regelgeving van 44-FZ en te profiteren van 223-FZ, wat meer is loyaal aan budgetklanten.

Het is de moeite waard om onderscheid te maken tussen de concurrerende methode om een ​​leverancier te identificeren en het direct opvragen van prijsinformatie voor het houden van een wedstrijd of veiling onder Federale Wet-223. Gegevens over de kosten van goederen, werken en diensten worden opgevraagd voor hetzelfde doel als in Federale Wet-44: het identificeren van huidige prijzen en het bepalen van de NMCC.

Op dezelfde manier als 44-FZ wordt een brief opgesteld waarin om informatie over de prijzen wordt gevraagd.

Op basis van deze wet bestaat er een aanvullende concurrentiemethode voor het identificeren van leveranciers, een zogenaamde request for plans. De klant plaatst een melding in het systeem over de aldus uitgevoerde aankoop en geeft gedetailleerd alle benodigde informatie aan. In dit geval kunnen bepaalde artiesten die voldoen aan de technische criteria van de klant worden uitgenodigd om deel te nemen. Iedere organisatie die voldoet aan de eisen van de inkooporganisator kan deelnemen aan de offerteaanvraag. Daarna volgt de acceptatie, beoordeling en eindbeoordeling van aanvragen. Leden van de commissie houden rekening met ten minste twee vastgestelde evaluatiecriteria. Hierdoor wordt op basis van de uitkomsten van de procedure een contract gesloten met de leverancier die de gunstigste voorwaarden heeft geboden. Het resultaat van de RFP wordt door de klant ook weergegeven op de officiële website in het publieke domein.

Deze methode kan ook worden gebruikt in het geval dat de klant bestaande contracten opzegt of wanneer concurrerende methoden (wedstrijd, veiling) worden herhaald en ongeldig worden verklaard.

Aanvraag commercieel voorstel: monster volgens 223-FZ

Om de NMCC te rechtvaardigen met behulp van de marktanalysemethode, is het noodzakelijk actuele informatie over prijzen te verzamelen. Laten we eens kijken naar de vereisten voor commerciële voorstellen onder 44 federale wetten, aangezien dit de gemakkelijkste manier is om dergelijke gegevens te verkrijgen.

Rechtvaardiging van de initiële maximale contractprijs (IMCP) is een van de fasen van de aanbestedingsplanning. De wet op het contractenstelsel stelde de eis vast om in de eerste plaats de marktanalysemethode toe te passen. Dit leidt tot de noodzaak om commerciële voorstellen te gebruiken bij het bepalen van de kosten van een object. Tegelijkertijd bestaat er voor fouten of het niet naleven van de procedure ter rechtvaardiging van de NMCC een gevestigde administratieve aansprakelijkheid in de vorm van een boete van maximaal 10.000 roebel, wat een onaangename toevoeging is.

Concept

Voor een leverancier wiens werkterrein verband houdt met de behoeften van de klant, is een commercieel voorstel een officieel document dat de kosten van zijn goederen, werk en diensten met bepaalde kenmerken voor een specifieke periode bevestigt, maar geen verplichting inhoudt om een ​​contract te sluiten .

Commerciële voorstellen bereiden wij voor onder 44-FZ

Deel 2-6 kunst. 22 44-FZ beschrijft de regels voor het toepassen van de marktanalysemethode en geeft aan dat bij het rechtvaardigen van de kosten van een contract met behulp van deze methode het noodzakelijk is prijzen te vergelijken voor goederen of diensten die vergelijkbaar zijn met het voorwerp van de geplande aankoop. Om dit te doen, moet u actuele informatie over marktprijzen verkrijgen. En de eenvoudigste manier om dit te doen is door offertes aan te vragen bij bedrijven die dergelijke goederen leveren of soortgelijke diensten verlenen.

Procedure voor het verkrijgen van informatie over prijzen

Er zijn methodologische aanbevelingen ontwikkeld voor het gebruik van methoden voor het bepalen van de NMCC (Orde van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland van 2 oktober 2013 N 567). Voor het verzamelen van prijsgegevens wordt aanbevolen dat de klant verzoeken om prijsinformatie naar ten minste vijf leveranciers stuurt en bij het vaststellen van de NMCC ten minste drie prijzen gebruikt die door verschillende leveranciers worden verstrekt (artikel 3.19).

Het algoritme voor het indienen van een dergelijk verzoek is als volgt:

1. Schrijf een beschrijving van het aanbestedingsobject, met vermelding van de kwantitatieve en kwalitatieve kenmerken ervan (lees het artikel “Hoe schrijf je een technische specificatie voor een aanbesteding”).
2. Geef de essentiële voorwaarden aan voor de levering van goederen en de uitvoering van werk die van invloed zijn op de kosten ervan: territoriale locatie, levertijd, voltooiing van het werk, beschikbaarheid van een garantie, de noodzaak van aanpassing, installatie, opleiding van personen, enz.
3. Selecteer de doelgroep van de nieuwsbrief. Tegelijkertijd moeten leveranciers, volgens de aanbevelingen van het Ministerie van Economische Ontwikkeling, ervaring hebben met soortgelijke leveringen, inclusief ervaring met het uitvoeren van contracten zonder het gebruik van boetes in de afgelopen drie jaar. In dit stadium kan de klant gebruikmaken van systemen voor het ophalen van informatie of van openbaar beschikbare directory's van organisaties. Op de website van het Unified Information System (EIS) in het contractenregister kunt u nagaan hoe de leverancier opdrachten heeft uitgevoerd in het kader van 44-FZ en 223-FZ. Om dit te doen, moet u de naam of het TIN van de winnaar invoeren.
4. Vul een verzoek in en stuur het naar potentiële partners. Tegelijkertijd wordt het, volgens het Ministerie van Economische Ontwikkeling (Brief gedateerd 10 mei 2016 N D28i-1308), ter rechtvaardiging van de NMCC aanvaardbaar geacht om fax of e-mail te gebruiken om verzoeken in te dienen en antwoorden te ontvangen.
5. Krijg een antwoord, analyseer de gegevens en stel een onderbouwing op.

Houd er rekening mee dat de geldigheidsduur van het commerciële aanbod onder 44 federale wetten niet is vastgesteld. Deze informatie moet in het antwoorddocument worden opgenomen. Dit wordt gedaan om rechtvaardiging op basis van irrelevante prijzen te elimineren.

Prijzen uit voorgaande perioden (meer dan zes maanden vanaf de periode waarin de NMCC werd vastgesteld) moeten door toepassing van een conversiefactor op het huidige niveau worden gebracht.

Naast het sturen van verzoeken naar leveranciers beveelt het Ministerie van Economische Ontwikkeling aan om nog een aantal procedures uit te voeren: het zoeken naar prijzen in het EIS-contractenregister, het verzamelen en analyseren van openbaar beschikbare prijsinformatie (reclame, catalogi, statistische rapportage, enz.).

Voorbeeldverzoek voor een commercieel voorstel onder 44 federale wetgeving

Voorbeeld commerciële voorstellen onder 44 federale wetten

Verzoek om voorstellen als een manier om een ​​leverancier te identificeren

Verwar het verzoek om commerciële voorstellen, die worden verzameld om de NMCC te bepalen voor de verdere uitvoering van de bestelling, niet met het verzoek om voorstellen, als een concurrerende aanbestedingsmethode, voorzien in Art. 83 44-FZ of het Aanbestedingsreglement onder 223-FZ.

Deze aanbestedingsmethode is vergelijkbaar met een wedstrijd, waarbij er criteria zijn voor het beoordelen van aanvragen en de deelnemers gegevens over de prijs en andere voorwaarden van het contract in enveloppen indienen.