Artikel ontslagen uit eigen vrije wil. De procedure en voorbeelden van schikking met een werknemer bij ontslag uit eigen vrije wil

De arbeidswet legitimeert de verplichting van de werkgever om alle betalingen te doen die verschuldigd zijn aan de ontslagnemende werknemer, zelfs als hij ontslag neemt wegens schending van de arbeidsdiscipline. Dergelijke betalingen omvatten het verschuldigde salaris, verstrekte (in verschillende gevallen) voordelen en vergoedingen. Laten we eens kijken hoe de vergoeding voor ongebruikte vakantie bij ontslag wordt berekend en op welke indicatoren deze is gebaseerd.

Wanneer compensatie voor ongebruikte vakantie bij ontslag niet wordt opgebouwd

Kunst. 127 van de arbeidswet van de Russische Federatie voorziet in de verplichte betaling van een vergoeding voor de resterende vakantie aan gepensioneerde werknemers van elk bedrijf. Het wordt niet betaald aan personen die samenwerken op basis van GPC-overeenkomsten, omdat ze niet onderworpen zijn aan de normen van de arbeidswetgeving (artikel 11 van de arbeidswet van de Russische Federatie), evenals in gevallen waarin de volgende vakantie werd gebruikt op de dag van ontslag, of de werknemer heeft minder dan 15 dagen in de onderneming gewerkt.

Berekening vergoeding bij ontslag in 2018

Voor berekeningen is het noodzakelijk om te bepalen:

het aantal niet te betalen vakantiedagen;
factureringsperiode;
gemiddeld daginkomen.

Hoe het aantal dagen ongebruikte vakantie te berekenen?

De meeste bedrijven stellen de standaard vakantieduur per jaar vast, gedefinieerd in de arbeidswet van de Russische Federatie - 28 dagen, d.w.z. er zijn 2,33 vakantiedagen per maand (28/12). De factureringsperiode is een werkend (geen kalender) jaar, dus 12 maanden voorafgaand aan het ontslag.

Als een werknemer op het moment van ontslag meer dan 11 maanden heeft gewerkt, krijgt hij een vergoeding van 28 dagen, zoals voor een heel jaar (brief van Rostrud nr. 1519-6-1 d.d. 18/12/2012). Indien de gewerkte periode korter is dan 11 maanden, wordt het aantal vakantiedagen berekend naar rato van de gewerkte uren.

Bij de berekening worden afrondingsregels toegepast, waarbij alleen rekening wordt gehouden met volledige maanden, d.w.z. een onvolledig gewerkte maand wordt als volledig beschouwd als het dienstverband daarin meer dan 15 werkdagen is, en wordt niet in aanmerking genomen als het minder is.

In een situatie waarin de werknemer en de werkgever besluiten de arbeidsverhouding te beëindigen, is het noodzakelijk om het gemiddelde loon voor ontslagvergoedingen en de verrekentermijn correct te berekenen bij het berekenen van de vergoeding.

De procedure voor betalingen bij beëindiging dienstverband

Bij beëindiging heeft een werknemer recht op verschillende soorten uitkeringen:

salaris over de laatste kalendermaand voor ontslag;
vergoeding voor ongebruikte vakantie in de lopende werkperiode;
uitgifte van gemiddelde inkomsten, waarvan het bedrag wordt berekend afhankelijk van de reden van ontslag (vermindering, weigering tot overdracht, dienstplicht, enz.);
andere vergoedingen voorzien door een bepaalde werkgever, bijvoorbeeld in een cao.

Alle soorten betalingen moeten worden overgemaakt aan de voormalige werknemer. Een uitzondering kan een bonus zijn als de interne reglementaire documenten van de werkgever de procedure bepalen voor de betaling na de periode waarvoor deze verschuldigd is.

Als een werknemer bijvoorbeeld halverwege de maand stopt, heeft hij volgens de cao recht op een bonus. In hetzelfde document wordt vastgesteld dat het wordt berekend en betaald op basis van de resultaten van de implementatie van de geplande indicatoren voor de maand en dat het de volgende maand wordt uitgegeven. In dat geval wordt de oud-werknemer later dan de ontslagdatum overgeplaatst.

Als de ontslagdatum van de werknemer in het weekend valt, moet hij al het geld op de laatste werkdag ontvangen.

Voorbeeld: op verzoek van de werknemer wordt de arbeidsverhouding op 12 december beëindigd. Volgens de kalender valt deze dag op zaterdag en is het een feestdag. Dit betekent dat alle betalingen op de laatste werkdag, dus 11 december, moeten worden overgemaakt.

Geeft u een vergoeding en salaris later dan de ontslagdatum, dan kan deze situatie aanleiding zijn voor een klacht bij de rechter. Voor een organisatie waar een medewerker is vertrokken, gaat dit gepaard met boetes en extra kosten.

Bepaal voor de juiste berekening van alle betalingen in eerste instantie de periode waarover ze verschuldigd zijn en de periode voor het berekenen van de gemiddelde inkomsten.

Verrekeningstermijn bij ontslag

De duur van dit tijdsinterval is afhankelijk van waar het vervolgens voor wordt gebruikt. Dit kan de periode zijn waarover de ontslagnemende werknemer recht heeft op loon, de periode voor de berekening van het gemiddelde loon of de resterende vakantiedagen.

Bij de vaststelling van de hoogte van het aan de ontslagen persoon verschuldigde salaris over de werkelijk gewerkte tijd is de factureringsperiode gelijk aan het aantal door deze persoon gewerkte dagen in de kalendermaand voorafgaand aan de datum van beëindiging van het dienstverband. In de meeste gevallen voorziet de wetgeving in de betaling van salarissen ten minste tweemaal per maand. Daarom wordt het bedrag van het ontvangen voorschot in mindering gebracht op de eindafrekening met de werknemer.

Voorbeeld: een werknemer stopt op de 25e. Op de 14e ontving hij een voorschot voor werk in de eerste helft van de maand. Het salaris wordt berekend over de periode van de 1e tot en met de 25e en het bedrag van het op de 14e ontvangen voorschot wordt hierop in mindering gebracht.

Valt de ontslagdatum in de periode vóór uitbetaling, dan tellen alle dagen in de werkmaand mee.

Ongebruikte vakantiedagen

Om ongebruikte vakantiedagen te berekenen, is de factureringsperiode niet de kalender, maar het huidige werkjaar. Bij het bepalen van vakantiedagen in de huidige werkperiode moet met een aantal punten rekening worden gehouden:

Ten eerste wordt bij de berekening van het werkelijke aantal gewerkte maanden in het lopende werkjaar de maand waarin meer dan de helft van de dagen wordt gewerkt als een hele maand beschouwd. Dit betekent dat als de ontslagdatum in de tweede helft van de kalendermaand valt, deze als volledig uitgewerkt wordt gerekend. Een maand waarin minder dan de helft van de gewerkte dagen niet meegerekend wordt.
Ten tweede, als iemand in de huidige werkperiode 11 maanden heeft gewerkt, heeft hij recht op volledig verlof.

Bij het berekenen van ongebruikte vakantiedagen in een deeltijdjaar worden twee methoden gebruikt. Een ervan werd al in 1930 voorgesteld (Verordening nr. 169 van 30/04/1930). Het wordt gebruikt door sommige organisaties, maar ook door de rechtbanken, bij het beslissen over de betaling van een vergoeding in geschillen tussen een werknemer en een werkgever.

Volgens deze methode wordt het totaal aantal vakantiedagen vermenigvuldigd met de gewerkte maanden in het lopende werkjaar. Het resulterende getal wordt vervolgens gedeeld door 12.

De tweede berekeningsmethode werd voorgesteld door de Federale Dienst voor Arbeid en Werkgelegenheid (brief nr. 944-6 van 23/06/2006).

Volgens deze wordt eerst het aantal vakantiedagen per maand berekend en vervolgens vermenigvuldigd met de gewerkte uren. Tegelijkertijd worden vakantiedagen in een maand afgerond op twee decimalen. Rekening houdend met de fout in deze berekeningsmethode, is de eerste methode winstgevender voor de werknemer.

Voorbeeld: volgens de arbeidswet van de Russische Federatie is de duur van de vakantie vastgesteld op 28 dagen. Bij berekening volgens de tweede methode zijn er 2,33 vakantiedagen per maand.

De werknemer heeft in het lopende arbeidsjaar 8 maanden gewerkt.

Volgens de eerste methode blijkt: 8 * 28 / 12 \u003d 18,67 dagen.

Volgens de tweede: 2,33 * 8 = 18,64 dagen.

Na het bepalen van de benodigde vakantieduur kan de vertrekkende werknemer deze geheel of gedeeltelijk benutten of een compensatie krijgen voor ongebruikte dagen. Om de hoogte van de vergoeding te bepalen, wordt het gemiddelde dagloon berekend.

Rekenperiode voor het bepalen van het gemiddelde inkomen

Bij ontslag heeft een persoon recht op een vergoeding in verband met de reden van ontslag. Voor hun berekening worden de gemiddelde maand-, gemiddelde week- of gemiddelde daglonen genomen.

Voor een correcte en uniforme benadering van de berekening definieert de wetgeving het concept van een afwikkelingsperiode (Arbeidswetboek van de Russische Federatie, art. 139). Kenmerken van het bepalen van het tijdsinterval en de contante betalingen die zijn opgenomen in de gemiddelde betaling, worden geregeld door decreet van de regering van de Russische Federatie nr. 922 van 24/12/2007.

Als algemene regel geldt dat de termijn voor het bepalen van de hoogte van de schadevergoeding bij ontslag één jaar is voor de datum van beëindiging van het dienstverband. Als een werknemer korter dan een jaar in het bedrijf heeft gewerkt, is de factureringsperiode gelijk aan de duur van zijn dienstverband met het bedrijf.

De arbeidswetgeving staat organisaties toe om een andere duur van deze periode vast te stellen, maar een dergelijke situatie mag geen invloed hebben op de verslechtering van de positie van de werknemer.

Een belangrijk feit is dat de tijd en het bedrag van de betalingen worden uitgesloten van de factureringsperiode wanneer de werknemer gemiddeld loon heeft behouden, bijvoorbeeld als hij met ziekteverlof of op zakenreis was.

Als het voor compensatiebetaling nodig is om het gemiddelde dagloon te bepalen, dan wordt het gemiddelde aantal dagen in een maand gebruikt. Volgens de wet is het gelijk aan 29,3 dagen.

Kenmerken van het berekenen van de factureringsperiode

In de praktijk is er een probleem bij het bepalen van de verrekentermijn bij ontslag op de laatste dag van de maand. In het tijdsinterval voor de berekening van het gemiddelde loon wordt de laatste maand van het werk alleen meegerekend als deze volledig is uitgewerkt vóór de kalenderdatum van het einde ervan.

Voorbeeld: een werknemer stopt op de laatste werkdag van januari, die valt op de 30e. In dit geval wordt de factureringsperiode in aanmerking genomen van 1 januari tot 31 december. Maar als de ontslagdatum 31 januari was, dan moet het gemiddelde loon worden berekend van 1 februari vorig jaar tot 31 januari van het lopende jaar.

Vragen voor accountants kunnen ook worden veroorzaakt door een situatie waarin een persoon die eerder de organisatie heeft verlaten, opnieuw wordt aangenomen voor dezelfde functie en, minder dan een jaar heeft gewerkt, besluit het dienstverband te beëindigen.

In dit geval wordt alleen de tijd na herplaatsing in aanmerking genomen, aangezien bij het eerste ontslag alle verschuldigde vergoedingen zijn betaald.

Voorbeeld: de chauffeur werkte enkele jaren in de organisatie en werd toen ontslagen wegens personeelsvermindering. Na enige tijd verscheen de functie weer en ging hij weer aan het werk. Na zes maanden wordt de werknemer echter met instemming van partijen ontslagen. Bij de berekening van de vergoeding wordt rekening gehouden met zijn salaris en andere inkomsten die de organisatie hem over de afgelopen 6 maanden heeft betaald.

Verrekentermijn bij ontslag na ouderschapsverlof

Soms heeft een werknemer in de afgelopen 12 maanden geen dagen gewerkt, bijvoorbeeld al die tijd is de werknemer in dienst geweest en wil hij zonder vertrek stoppen. In dit geval wordt voor de berekening van compensatiebetalingen de periode vóór de verrekeningsperiode gebruikt. Het wordt berekend vanaf de laatste werkdag voordat u met ziekteverlof gaat wegens zwangerschap en bevalling, als er vóór die dag geen andere grond was voor de berekening van het gemiddelde loon. Deze periode kan korter zijn dan 12 maanden.

Een vrouw heeft bijvoorbeeld op 1 september 2016 een baan gekregen en is in februari van het volgende jaar met ziekteverlof vanwege zwangerschap en bevalling vertrokken. Om de gemiddelde verdiensten te berekenen, wordt haar verdiensten voor 5 maanden bij elkaar opgeteld.

Als het gemiddelde dagloon wordt berekend voor de periode vóór het berekende, wordt het verhoogd met de loonstijgingscoëfficiënt in de factureringsperiode.

De arbeidswetgeving voorziet ook in een rekenalgoritme voor het geval een persoon vóór de ontslagdatum geen periode van daadwerkelijke arbeid voor de werkgever heeft. In deze situatie wordt het gemiddelde loon bepaald op basis van het huidige officiële salaris of tarief.

Zo gaat een vrouw direct na het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een werkgever naar het ziekenhuis, krijgt ze ziekteverlof voor zwangerschap en bevalling, waarna ze tot anderhalf jaar met ouderschapsverlof gaat.

In geval van ontslag heeft zij tijdens zo'n vakantie eigenlijk geen gewerkte dagen en worden alle aan haar uitgekeerde vergoedingen berekend op basis van het aan haar functie toekomende salaris.

Een voorbeeld van het berekenen van een vergoeding bij ontslag

De werkneemster heeft de werkgever twee weken voor het verlaten van het ouderschapsverlof op de hoogte gesteld van haar wens om te stoppen. Ze werkt sinds februari 2013 bij het bedrijf en ging in juni 2015 met ziekteverlof. Tegelijkertijd verhoogde de werkgever in januari 2017 het salaris voor haar functie met 10%. De duur van de vakantie is 28 dagen.

Ze heeft ongebruikte vakantiedagen. Voor de berekening van de vergoeding bij ontslag na zwangerschapsverlof geldt als rekenperiode de tijd van mei 2014 tot april 2015. In dit geval moet het officiële loon om het gemiddelde dagloon te bepalen, worden geïndexeerd met een coëfficiënt van 1,1.

Tijdens de feitelijke uitvoering van haar werkzaamheden bedroeg haar salaris 15.000 roebel per maand, daarnaast werd een bonus van een vast bedrag van 5.000 per kwartaal betaald en ontving de vrouw materiële hulp van haar werkgever voor een bedrag van 20.000 roebel in verband met haar huwelijk.

Bij de berekening van het gemiddelde loon is het bedrag aan sociale uitkeringen dat door de werkgever wordt betaald niet meegerekend. In dit voorbeeld mat. bijstand wordt niet meegerekend bij de berekening van het gemiddelde dagloon.

Het arbeidsjaar van de werknemer begon in februari. In oktober 2015 ging ze met ouderschapsverlof. Vakantiedagen bleven 8 maanden voor de inwerkingtreding van het besluit.

De vergoeding wordt als volgt berekend:

het aantal vakantiedagen - 2,33 * 8 \u003d 18,64 dagen;
totaal inkomen - 15.000 * 12 * 1,1 + 5.000 * 4 \u003d 218.000 roebel;
gemiddelde dagelijkse inkomsten - 218.000/12/29,3 = 620,02 roebel;
compensatie voor ongebruikte vakantie - 620,02 * 18,64 \u003d 11.557,17 roebel.

In het geval dat een werknemer in mei 2015 een baan heeft gekregen en daarna direct met ziekteverlof is gegaan, waarna een ziekteverlof voor zwangerschap en bevalling is afgegeven, zal de uitkering aan haar worden berekend op basis van het huidige salaris voor de functie. In dit voorbeeld is dit 16.500 roebel.

De Russische wetgeving definieert duidelijk de tijdsperioden die worden gebruikt om alle soorten betalingen bij ontslag van werknemers te berekenen en de methode om deze te berekenen. Daarnaast heeft de werkgever het recht om andere tijdsintervallen vast te stellen voor de berekening van het gemiddelde loon van zijn werknemers. Dergelijke vereveningstermijnen mogen niet bijdragen aan een vermindering van de vergoedingen bij ontslag, in vergelijking met de wettelijk vastgestelde termijnen.

Berekening vergoeding bij ontslag in 2018 - een voorbeeldje vindt het in ons artikel. De berekening heeft zijn eigen verschillen als de werknemer een onvolledig gewerkte periode heeft of geen inkomsten heeft. Overweeg deze en andere nuances bij het berekenen van compensatie..

Wat betekent ontslagvergoeding?

Over verlofcompensatie bij ontslag gesproken, ze bedoelen meestal het meest algemene geval, dat betrekking heeft op absoluut alle werknemers. Dit is een vergoeding bij ontslag in de vorm van vakantiegeld voor vakantie die niet is gebruikt tijdens de arbeidsperiode. Elke werknemer heeft recht op jaarlijks betaald verlof en op het moment van ontslag mag een deel daarvan (en soms meerdere jaren) niet worden gebruikt. Kunst. 127 van de arbeidswet van de Russische Federatie verplicht in geval van ontslag dit deel te betalen, ongeacht de werkelijke duur ervan. De reden voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst doet er niet toe bij de berekening van de vergoeding bij ontslag.

Hoe bereken je de dagen van vergoeding bij ontslag? De duur van een standaard jaarlijks verlof is 28 kalenderdagen (artikel 115 van het belastingwetboek van de Russische Federatie). Voor sommige categorieën werknemers wordt het echter verlengd (Artikelen 116-119, Artikel 348.10 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Het vakantiegeld bij ontslag wordt berekend op basis van de aan een bepaalde persoon toekomende vakantieduur, rekening houdend met eventuele verlenging. Feestdagen zijn exclusief feestdagen.

Het begin van het jaar waarop de jaarlijkse vakantie betrekking heeft, wordt door elke werkgever voor elke specifieke werknemer afzonderlijk bepaald - vanaf de eerste dag van zijn tewerkstelling voor deze baan (clausule 1 van de Regels voor Regelmatige en Extra Verlof die zijn goedgekeurd door de USSR NCT op 30 april 1930 nr. 169) en het einde kan worden verschoven als de werknemer gedurende het kalenderjaar gerekend vanaf de startdatum perioden heeft die niet bij deze anciënniteit zijn inbegrepen (Artikel 121 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

De berekening van de vergoeding bij ontslag in 2018 wordt ook gemaakt voor personen met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (tot 2 maanden) (artikel 291 van de arbeidswet van de Russische Federatie) of voor een deeltijdbaan (artikel 93 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Bij een contract voor bepaalde tijd wordt het vakantiegeld berekend op basis van het feit dat elke gewerkte maand overeenkomt met 2 werkdagen vakantie.

Het is niet nodig om bij ontslag van werknemers een vergoeding voor niet-gebruikte vakantie op te bouwen:

opgesteld onder een GPC-overeenkomst (artikel 11 van de arbeidswet van de Russische Federatie);
die minder dan een halve maand werkte (clausule 35 van de Regels voor Regelmatige en Extra Verlof, goedgekeurd door de NCT van de USSR op 30 april 1930 nr. 169).

De opgebouwde vergoeding bij ontslag is onderworpen aan verzekeringspremies, inkomstenbelasting en wordt samen met andere bedragen betaald aan de werknemer op de laatste dag van zijn dienstverband (artikel 140 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Lees of het mogelijk is om vakantiegeld te ontvangen zonder ontslag te nemen.

Formule voor berekening vergoeding in 2018

Hoe de verlofvergoeding bij ontslag correct berekenen? In 2018 zijn er geen vernieuwingen in de berekening van de verlofvergoeding bij ontslag ten opzichte van 2017. De formule wordt nog steeds gebruikt, volgens welke de hoogte van de vergoeding bij ontslag gelijk is aan:

KNO = SDZ × NDO,

KNO - vergoeding voor verlof bij ontslag, indien het verlof niet is gebruikt;

SDZ - de waarde van de gemiddelde dagelijkse inkomsten;

NDO - het aantal ongebruikte vakantiedagen.

Bij de berekening van de vergoeding bij ontslag wordt het gemiddelde dagloon van art. 139 van de arbeidswet van de Russische Federatie schrijft voor om als volgt te bepalen:

SDZ \u003d NZP / 12 / 29,3,

WIP - loon opgebouwd over de geschatte periode (12 maanden voor de maand van ontslag);

12 - het aantal maanden in de factureringsperiode;

29,3 - het gemiddeld aantal kalenderdagen per 1 maand van de factureringsperiode.

Niet alle inkomsten die door de werkgever worden betaald en bijgevolg niet alle perioden waarin de werknemer voor de werkgever werkt, kunnen echter in aanmerking worden genomen bij het bepalen van het gemiddelde dagloon (artikel 5 van het besluit van de regering van de Russische Federatie van 24 december , 2007 nr. 922). Het omvat met name geen toerekenbare bedragen die kunnen worden toegeschreven aan perioden van vakantie, ziekteverlof en zakenreizen.

In dit geval is de werktijd die in aanmerking wordt genomen voor de berekening van het gemiddelde dagloon de som van het aantal dagen dat overeenkomt met de volledig gewerkte maanden, het aantal dagen in elk daarvan wordt als 29,3 beschouwd, en het bedrag van kalenderdagen werk voor onvolledige maanden (artikel 10 decreet nr. 922).

De procedure voor de boekhouding bij de berekening van bonussen met betrekking tot lonen hangt af van de periode waarvoor ze worden betaald (clausule 15 van resolutie nr. 922).

Daarnaast zijn met betrekking tot het inkomen over de factureringsperiode (12 maanden) de volgende situaties mogelijk:

Inkomen vond alleen plaats in de maand van ontslag. Vervolgens wordt voor deze ene maand het gemiddelde dagloon berekend, waarbij het daarin opgebouwde salaris wordt gedeeld door het gemiddelde aantal kalenderdagen dat voor deze maand is berekend (artikel 7 van resolutie nr. 922). Deze laatste waarde wordt berekend uit het getal 29,3 in verhouding tot het aandeel kalenderdagen dat overeenkomt met de arbeidstijd in de maand van ontslag, in het totale aantal dagen in dezelfde maand (artikel 10 van resolutie nr. 922).
Er waren geen inkomsten in de factureringsperiode. Vervolgens wordt de periode voor de berekening van het gemiddelde dagloon verschoven naar de daaraan voorafgaande periode van dezelfde duur (artikel 6 van resolutie nr. 922). En als er zelfs daar geen inkomen is, wordt het gemiddelde dagloon berekend uit het salaris of het tarief (artikel 8 van resolutie nr. 922).

Verlofvergoeding bij ontslag: berekening

Het aantal ongebruikte vakantiedagen wordt bepaald op basis van het feit dat 28 kalenderdagen overeenkomen met een volledig jaar ervaring dat recht geeft op deze vakantie, en 2,33 kalenderdagen voor elke volledige maand. Wanneer de laatste maand in dienst blijkt onvolledig te zijn, wordt deze bij de berekening van de vergoeding bij ontslag als volledig in aanmerking genomen als het aantal dagen arbeid daarin meer dan een halve maand bedraagt, en wordt er geen rekening mee gehouden wanneer de de gewerkte periode is minder dan een halve maand (artikel 35 van de Regels voor reguliere en aanvullende vakanties, goedgekeurd door de NCT van de USSR op 30 april 1930 nr. 169).

Er zijn situaties waarin het verplicht wordt om vakantiegeld te betalen bij ontslag voor een volledig jaar, hoewel dit in werkelijkheid niet volledig blijkt te zijn (artikel 28 van de Regels voor reguliere en aanvullende vakanties, goedgekeurd door de USSR NKT op april 30, 1930 nr. 169). Dit zijn de gevallen waarin de werknemer werkte:

meer dan 11 maanden en ze hebben allemaal de diensttijd bereikt die recht geeft op verlof;
van 5,5 tot 11 maanden, maar moet noodgedwongen stoppen door inkrimping, in dienst gaan, voor studie of ander werk, of wegens arbeidsongeschiktheid.

Het aantal vakantiedagen bepaald door berekening bij de berekening van de vergoeding bij ontslag, de wetgeving vereist geen afronding. Daarom is het mogelijk om een getal met tekens achter de komma te gebruiken bij de berekening van vakantiegeld bij ontslag, of het is mogelijk om in de grondslagen voor financiële verslaggeving de voorziening voor afronding op een geheel getal weer te geven. Bij de beslissing hoe de vergoeding voor verlof wordt berekend bij ontslag, moet er rekening mee worden gehouden dat afronding altijd in het voordeel van de werknemer moet gebeuren (brief van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 7 december 2005 nr. 4334 -17).

Bijzondere situaties voor opbouw en betaling

In de volgende situaties kunnen zich moeilijkheden voordoen bij het bepalen van de hoogte van de verlofvergoeding bij ontslag:

In de periode waarover het recht op verlof wordt bepaald, zijn er tijdsintervallen die niet in de anciënniteit zijn opgenomen. In dit geval wordt het begin van het aftellen van het jaar volgend op het jaar waarin dergelijke intervallen zijn opgenomen, verschoven met het overeenkomstige aantal kalenderdagen. En vakanties op eigen kosten verschuiven het begin van het volgende jaar alleen als hun totale duur voor het jaar meer dan 14 kalenderdagen is (Artikel 121 van de arbeidswet van de Russische Federatie) en de verschuiving vindt plaats door het verschil tussen het werkelijke aantal vakanties dagen zonder loon voor het jaar en 14 kalenderdagen dagen.
De werknemer neemt ontslag vóór het verstrijken van het jaar waarvoor hij reeds volledig vakantie heeft opgenomen. In deze situatie houden ze hem bij ontslag het deel van het vakantiegeld in dat overeenkomt met het te veel betaalde deel van de vakantie (artikel 2 van de Regels voor reguliere en aanvullende vakanties, goedgekeurd door de USSR TNK op 30 april 1930 nr. 169). Vindt het ontslag echter plaats op gronden die recht geven op volledige doorbetaling van vakantiegeld, dan worden vergoedingen bij ontslag die toe te rekenen zijn aan het te veel betaalde deel van de vakantie niet overbodig geacht.

Lees het artikel voor informatie over hoe ze het vakantiegeld berekenen dat kan worden toegeschreven aan het te veel betaalde deel van de vakantie .

Als de werknemer op vakantie gaat met daaropvolgend ontslag, moet de berekening van de vergoeding en de betaling ervan op de laatste werkdag plaatsvinden. Op deze werkdag, voorafgaand aan de vakantie met daaropvolgend ontslag, moet de werknemer de eindafrekening, werkboek en andere documenten die nodig zijn voor verdere tewerkstelling ontvangen (brief van de Federale Dienst voor Arbeid en Werkgelegenheid van 24 december 2007 nr. 5277-6- 1).

Kan ik online controleren?

Via internet is het mogelijk om de handmatige berekening van de vergoeding bij ontslag te controleren. Om dit te doen, moet u alle door hem gevraagde informatie in het bijbehorende programma invoeren, rekening houdend met de hierboven beschreven functies. Het programma zal de ingevoerde gegevens verwerken en het geschatte bedrag aan compensatie verstrekken.

Resultaten

Het betalen van een vergoeding voor niet-gebruikte vakantie bij ontslag van een werknemer is verplicht voor de werkgever. De berekening moet worden uitgevoerd rekening houdend met alle kenmerken van het bepalen van het gemiddelde dagelijkse inkomen en het aantal dagen ongebruikte vakantie. Te veel betaald vakantiegeld wordt ingehouden. De berekening kan online worden gecontroleerd.

De kwestie van het berekenen van compensatie voor ongebruikte vakantie is een van de meest voorkomende. Het is belangrijk om te begrijpen hoe dergelijke betalingen correct worden berekend en in welke gevallen ze kunnen worden geëist. Over dit en nog veel meer - nu.

Elke werknemer krijgt volgens de huidige arbeidswetgeving een bepaald aantal dagen per jaar gegarandeerd waarop hij op kosten van de werkgever in de gelegenheid wordt gesteld om op vakantie te gaan. Meestal is het 28 dagen (uitgaande van een volledige werkdag). Maar er zijn een aantal gevallen waarin de standaardperiode wordt verlengd:

30 dagen voor gehandicapte werknemers;
31 dagen voor minderjarige burgers die officieel werken, evenals voor personen wier werkdag begint en eindigt met verschillende tijdsintervallen (niet gestandaardiseerd);
35 dagen voor burgers die in gevaarlijke, gevaarlijke industrieën of in extreme klimaten werken, met gevaar voor leven;
44 dagen voor werknemers die hun werkzaamheden territoriaal uitoefenen in de regio's van het Verre Noorden en op de daarmee gelijkgestelde plaatsen;
56 dagen voor onderwijzend personeel.

Zo zijn er 3 soorten vakantiedagen die de werkgever op basis van de arbeidswetgeving aan zijn werknemer verstrekt:

De belangrijkste, die wordt gegarandeerd door de staat (28 dagen).
Ongebruikte vakantie - d.w.z. die rustdagen waar de werknemer geen gebruik van wilde maken of geen tijd voor had (wegens ontslag).
Optioneel - d.w.z. alle dagen die meer dan 28 worden verstrekt (docenten hebben bijvoorbeeld recht op een verdubbeling van de vakantieperiode ten opzichte van de gebruikelijke).

Tegelijkertijd is de werknemer niet verplicht zijn vakantie gedurende het jaar op te nemen, aangezien de Arbeidswet niet direct bepaalt dat de werknemer niet het recht heeft zijn vakantiedagen niet op te nemen. Aan de andere kant, 2 jaar achtereen geen gebruik maken van het recht op rust is verboden. Dit betekent dat als de vakantie om wat voor reden dan ook niet is gerealiseerd in het lopende jaar, deze in de categorie ongebruikt valt. Volgend jaar zal de kwestie van de compensatie zeker aan de orde komen. Tegelijkertijd mag een burger niet alle voorgeschreven rustdagen of een deel daarvan gebruiken.

Compensatie gevallen

Het optreden van ongebruikte dagen die op vakantie hadden moeten gaan, kan in 2 gevallen voorkomen:

De werknemer neemt ontslag en heeft bijgevolg geen tijd meer om het verschuldigde bedrag aan vakantie te besteden.
De werknemer stopt niet, maar besluit uit vrije wil niet op vakantie te gaan. Tegelijkertijd is er een procedure voor het claimen van schadevergoeding, die in de bijbehorende paragraaf in detail wordt besproken.

In de praktijk komt het vaak voor dat de werkgever de werknemer dwingt om op het afgesproken tijdstip met vakantie te gaan. Hiervoor wordt vooraf een planning opgesteld, waarmee alle medewerkers onder de handtekening kennis moeten nemen. Indien de werknemer niet instemt met rust, kan de werkgever hem verplichten een toelichting te schrijven om zich te verzekeren tegen eventuele arbeidsinspectiecontroles.

Berekening van het aantal en de dagen ongebruikte vakantie

Het verstrekken van geldelijke compensatie voor niet-gebruikte vakantie is een onvoorwaardelijke verplichting van de werkgever, het niet naleven hiervan is een directe basis voor een gang naar de rechter.

Berekening van het aantal dagen

Het aantal ongebruikte vakantiedagen wordt op basis van het feit - op basis van de voor de werknemer vastgestelde norm (28 of meer) berekend. Het totaal aantal vakantiedagen wordt opgenomen, gedeeld door 12 (door het aantal maanden), vervolgens wordt het resulterende aantal gedeeld door het aantal werkelijk gewerkte maanden. Als een deel van de dagen al is gebruikt, wordt dit afgetrokken.

Berekening van het bedrag

Het bedrag dat als compensatie voor ongebruikte vakantie wordt gebruikt, wordt berekend als een eenvoudig product van het ongebruikte aantal dagen en de gemiddelde verdiensten (dagelijks):

Het aantal maanden wordt altijd als een geheel getal beschouwd: als de werknemer in feite minder dan 2 weken heeft gewerkt, wordt deze periode niet meegeteld (0), en indien meer dan 2 weken, wordt deze beschouwd als een volledige maand (1). Als de eindsom geen geheel getal oplevert, wordt altijd afgerond in het voordeel van de werknemer.

Deze berekeningsformule is het eenvoudigste, meest algemene geval, dat in sommige situaties niet van toepassing is - ze worden hieronder besproken.

Hoe wordt het gemiddelde dagloon berekend?

Het gemiddelde dagloon wordt bepaald op basis van het gemiddelde maandloon en wordt op precies dezelfde manier berekend als bij het bepalen van de uitkering voor een reguliere (basis)vakantie. Het omvat niet de bedragen die werden betaald voor ziekteverlof en vakanties (inclusief extra). In het algemeen ziet de formule er als volgt uit:

(A - B) * 29,3 / A

De betekenis van de symbolen is als volgt:

A is het aantal gewone dagen in de betreffende maand (inclusief weekends en feestdagen).
B - dit is het aantal dagen dat niet in aanmerking wordt genomen: we bedoelen de dagen dat de werknemer met ziekteverlof of vakantie was.
29,3 is het gemiddelde aantal dagen in een maand (het aantal is niet rond, aangezien sommige maanden 30 dagen hebben, andere 31 en 28/29 februari).

Gemiddelde verdiensten omvatten alle soorten bonussen, anciënniteitsbonussen, bonussen voor het vervullen van het verkoopplan, enz., maar alleen als ze zijn opgenomen in het "witte" deel van het salaris.

Voorbeelden

Hieronder vindt u voorbeelden van het berekenen van een vergoeding voor ongebruikte vakantie:

De werknemer is in dienst getreden op 16 april 2016. Hij zou van 13 maart tot en met 9 april 2017 basisverlof krijgen, maar van deze dagen wilde hij geen gebruik maken. De werknemer heeft echter op 16 juni 2017 besloten te stoppen. Dienovereenkomstig moet hij worden gecompenseerd voor alle vakantiedagen voor zijn eerste werkjaar (van 16 april 2016 tot 15 april 2017), evenals voor een deel van de ongebruikte vakantiedagen voor het tweede jaar (voor 2 maanden van werk: van 16 april tot 15 juni). Het blijkt dat hij 100% vakantiegeld krijgt voor 1 jaar en 1/6 (voor 2 maanden werk) vakantiegeld voor het tweede jaar.
De werknemer kreeg op 1 maart 2015 een baan bij het bedrijf en de periode van 1 februari tot 28 februari 2016 zou 28 kalenderdagen op vakantie gaan. Hij sprak echter met het management af dat hij slechts 10 dagen vrij zou nemen. Verder besloot hij op 1 februari 2017 met pensioen te gaan. Dienovereenkomstig heeft hij recht op een vergoeding voor de ongebruikte 18 (28-10) dagen van het eerste werkjaar, evenals voor alle 28 dagen werk voor het tweede jaar.
De leraar kreeg op 1 september 2015 een baan op de school en de eerste vakantie van 56 dagen werd volledig opgenomen (in de zomer van 2016). Hij nam echter de beslissing om per 2 juli 2017 met pensioen te gaan. Aangezien hij 2 volledige jaar heeft gewerkt en de eerste vakantie volledig is gerealiseerd, heeft hij recht op een vergoeding voor de tweede volledig - d.w.z. hij moet gedurende 56 dagen geld ontvangen dat hij niet rustte vanwege ontslag.

In de berekeningen is het dus belangrijk om precies rekening te houden met hoe lang de werknemer in het bedrijf heeft gewerkt, sinds hoe laat en hoeveel dagen hij al heeft kunnen opstijgen (of niet heeft kunnen rusten). Het specifieke bedrag wordt bepaald door het gemiddelde loon (onder voorbehoud van een "wit" salaris).

Berekening vergoeding in bijzondere gevallen

In sommige gevallen veranderen de berekeningsformules:

Als de vakantie van de werknemer wordt gemeten in werkdagen en niet in kalenderdagen, is de formule als volgt:

Berekening van vakantie in werkdagen is mogelijk bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en aangegaan voor een periode van 2 maanden, evenals bij seizoensarbeiders.

Als een werknemer 11 tot 12 maanden voor een werkgever heeft gewerkt en vervolgens besloot te vertrekken, krijgt hij nog steeds een vergoeding voor het hele jaar (alsof hij 12 maanden heeft gewerkt). Als het aantal van 11 maanden echter is verkregen als gevolg van afronding, wordt het werkelijke aantal gewerkte dagen in aanmerking genomen.
Ten slotte heeft een werknemer die van 5,5 tot 11 maanden in het bedrijf heeft gewerkt nog recht op doorbetaling van een volledige vakantie (alsof hij een jaar heeft gewerkt), indien hij niet uit vrije wil vertrekt, maar in verband met:

met de sluiting van de onderneming (bijvoorbeeld als gevolg van optimalisatie of faillissement);
met inkrimping;
met de oproep van een werknemer voor militaire dienst.

Dit laatste geval geldt alleen voor werknemers die maximaal een jaar in het bedrijf hebben gewerkt. Werkt een burger meer dan één kalenderjaar, dan wordt de niet-gebruikte vakantie vergoed volgens de gebruikelijke regels.

Ongebruikte vakantie bij ontslag

Als de werknemer van plan is om te stoppen, is dit het eenvoudigste geval: dan wordt alle vergoeding, inclusief die met betrekking tot niet-gebruikte vakantie, betaald op de laatste dag van zijn werk, wanneer hij een werkboek krijgt en de laatste betaling wordt gedaan.

Het is belangrijk om te begrijpen dat we het in dit geval alleen hebben over het verstrekken van geldelijke compensatie voor ongebruikte vakantie. Als een burger bijvoorbeeld op vakantie wil gaan met daaropvolgend ontslag en, naast de voorgeschreven rustdagen, de ongebruikte dagen van vorig jaar wil gebruiken, bestaat die mogelijkheid niet: hem kan en moet alleen een geldelijke vorm van compensatie worden aangeboden in overeenstemming met het gemiddelde inkomen.

Het vervangen van ongebruikte rustdagen door geld is niet mogelijk voor zwangere vrouwen en minderjarige werknemers als ze die willen ontvangen terwijl ze blijven werken. Die. Deze categorieën burgers krijgen slechts in één geval - bij ontslag - een vergoeding.

Ongebruikt verlof zonder ontslag

Als er ongebruikte vakantie beschikbaar is, kan deze zonder ontslag worden opgenomen. Een werknemer kan deze dagen vergoed krijgen in de vorm van:

extra dagen naast de hoofdvakantie, die dit jaar zou moeten worden opgenomen;
contant in overeenstemming met het gemiddelde inkomen.

Het is erg belangrijk om te begrijpen dat de specifieke beslissing in welke vorm de werknemer een vergoeding voor ongebruikte vakantie moet geven, alleen door de werkgever wordt genomen. De verplichting om schadevergoeding te vorderen ligt bij de werknemer zelf - d.w.z. de burger moet dit zelf aankaarten en een verklaring schrijven die de werkgever verplicht is van hem te aanvaarden.

Voor sommige categorieën werknemers is compensatie van ongebruikte dagen niet mogelijk met het geld van het jaar: dit zijn burgers die tewerkgesteld zijn in gevaarlijke en/of schadelijke arbeidsomstandigheden. Die. hun ongebruikte vakantie moet volgend jaar worden gecompenseerd in de vorm van extra rustdagen.

De termijnen voor het toekennen van de schadevergoeding (of extra dagen) worden bepaald door de werkgever, maar kunnen niet hoger zijn dan de termijnen waarbinnen de burger dit jaar op vakantie moet.

Mening van een expert

Chadova Svetlana

Leading Human Resources Specialist, jurist arbeidsrecht, website expert

Als een werknemer bijvoorbeeld uiterlijk 1 juli met reguliere vakantie moet gaan, dan moet ook de vergoedingskwestie uiterlijk op die dag zijn opgelost.

Als we het hebben over ongebruikt studieverlof (een burger zou bijvoorbeeld wel naar een zitting kunnen gaan, maar dit niet of gedeeltelijk hebben gedaan), dan is het verstrekken van een vergoeding in geld in dit geval onmogelijk.

Een vergelijking van beide gevallen is weergegeven in de tabel.

Aanvraag voor compensatie: voorbeeld

Als een werknemer al zijn niet-gebruikte dagen wil opeisen, moet hij een verklaring schrijven. De werkgever heeft in de regel verschillende aanvraagformulieren, ook voor zo'n typische situatie. Het is samengesteld in welke vorm dan ook, zoals weergegeven in het onderstaande voorbeeld.

Er is ook geen vaste, uniforme vorm van de bestelling, daarom wordt deze willekeurig opgesteld.

Er is een verplichte procedure voorzien om de werknemer vertrouwd te maken met de bestelling onder de handtekening, evenals met alle andere documenten met betrekking tot de werknemer (berisping, bonussen, ontslag, enz.)

Aansprakelijkheid voor het niet verstrekken van compensatie

De werkgever moet de aanvraag voor behandeling aanvaarden, waarover een schriftelijke aantekening wordt geplaatst. Daarna beslist de directie binnen enkele dagen of ze doorgaat en de niet-gebruikte vakantie vergoedt, zoals aangegeven in de aanvraag, of een andere vorm van compensatie (in dit geval extra dagen) verstrekt. Die. de werkgever bepaalt precies hoe hij vergoedt, niet compenseert of niet.

Als het feit van overtreding heeft plaatsgevonden, is dit een reden om naar de arbeidsinspectie of naar de rechter te stappen. In dit geval kunt u niet alleen de terugvordering van geld voor ongebruikte vakantie eisen, maar ook immateriële schade. Daarnaast wordt het bedrijf een boete opgelegd, waarvan de hoogte afhankelijk is van de specifieke status van het bedrijf en haar medewerkers (zie tabel).

Als een werknemer een vergoeding krijgt in strijd met de deadline, moet de werkgever hem bovendien een vergoeding betalen voor de vertraging in de betaling van arbeid.

Compensatie voor ongebruikte vakantie bij ontslag is een probleem dat elke werknemer die zijn vorige werkplek verlaat, zorgen baart. Hoe een vergoeding voor ongebruikte vakantie berekenen? Het correct beantwoorden van deze vraag is belangrijk voor de organisatie. Op welke punten je moet letten om de hoogte van de vergoeding correct te berekenen, leer je uit dit artikel.

Wordt een vergoeding berekend voor niet-gebruikte vakantie bij ontslag in 2019

In de praktijk zijn er vaak situaties waarin een werknemer geen tijd heeft om al het regulier betaald verlof op te nemen dat hem op grond van de Arbeidswet toekomt. En als zo'n werknemer plotseling besluit het bedrijf te verlaten, rijst de vraag: wat te doen met het ongebruikte deel van de vakantie? Moet ik de resterende dagen vrij nemen of kan ik hiervoor een vergoeding in contanten krijgen? Is bovendien de reden van beëindiging van de arbeidsovereenkomst van belang? En hoe wordt de vergoeding voor niet-gebruikte vakantie bij ontslag berekend?

De arbeidswet van de Russische Federatie antwoordt ondubbelzinnig: het werkgeversbedrijf moet de voormalige werknemer een vergoeding betalen voor niet-vakantieverlof bij ontslag, dat wil zeggen voor elke ongebruikte dag.

BELANGRIJK! Het recht van een werknemer om een vergoeding voor niet-gebruikte vakantie te berekenen en de betaling ervan bij ontslag is niet afhankelijk van de grond waarop de arbeidsovereenkomst is beëindigd (brief van Rostrud d.d. 02.07.2009 nr. 1917-6-1).

Is het nodig om bij ontslag uit vrije wil vakantiegeld uit te betalen aan een werknemer die met vakantie is?

Er zijn een aantal nuances die kenmerkend zijn voor vakantiegeld bij ontslag. Bijvoorbeeld over de benoeming van een dergelijke vergoeding bij vrijwillig ontslag, waarvan de werknemer tijdens vakantie op de hoogte was.

Ongeacht de reden van ontslag, moet de werkgever alle niet-vakantiedagen van de vakantie van de werknemer betalen. De vraag is in de volgorde van handelen van de werkgever als de werknemer tijdens zijn vakantie een ontslagbrief naar het bedrijf stuurt. In de regel worden deze acties uitgevoerd volgens het volgende algoritme:

1. De werkgever maakt, nadat hij uit eigen beweging een ontslagbrief van de werknemer heeft ontvangen, de documenten op die nodig zijn voor afgifte aan de werknemer na beëindiging van de arbeidsovereenkomst, alsmede voor de eindafrekening.

Ze moeten twee weken na de kennisgeving worden gedateerd. In overleg tussen partijen bij de arbeidsovereenkomst kan deze termijn worden verkort.

2. Op de dag van beëindiging van het dienstverband vindt de eindafrekening plaats.

Aan het einde van de vakantie (indien deze eindigt na de ontslagdatum) moet de werknemer naar het kantoor van de werkgever komen om het werkboek en de bewijsstukken op te halen. Tegelijkertijd is het voor de werkgever niet overbodig om op de dag van ontslag een aangetekende brief naar het adres van de werknemer te sturen met het verzoek het werkboek te komen ophalen of akkoord te gaan met ontvangst per post (artikel 84.1 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Het is natuurlijk mogelijk dat de werknemer het overeengekomen (of het verschil tussen vakantie en 2 weken) aantal dagen in het bedrijf moet uitwerken en pas dan een werkboek en aanvullende documenten kan ontvangen.

Verlofvergoeding berekenen bij ontslag?

Nadat de organisatie overtuigd is van de noodzaak van betaling, rijst de vraag: hoe bereken je de vergoeding voor ongebruikte vakantie?

Overeenkomstig de algemene regel heeft een werknemer die besluit het bedrijf te verlaten, recht op een geldelijke vergoeding voor niet-gebruikte vakantie in verhouding tot het totaal aantal gewerkte maanden in het bedrijf waarvoor hij deze dagen heeft opgebouwd (artikel 28 van de Regels op Vakantie, goedgekeurd door de NCT van de USSR op 04/30/1930 nr. 169, hierna de Regels genoemd).

Als de werknemer echter heeft besloten zijn voormalige werkplek niet uit eigen vrije wil te verlaten, maar vanwege het optreden van de in paragraaf 28 van de Regels genoemde omstandigheden (er was bijvoorbeeld een personeelsinkrimping), dan heeft de werkgever zal hem een vergoeding moeten betalen voor het bedrag van het volledige gewerkte jaar, maar alleen op voorwaarde dat een dergelijke werknemer erin geslaagd is om in het bedrijf te werken van 5½ tot 11 maanden (artikel 28 van de regels).

BELANGRIJK! Bovenstaande regel geldt alleen als de werknemer een heel jaar geen tijd heeft gehad om in het bedrijf te werken. Anders wordt bij ontslag een vergoeding voor niet genoten vakantie berekend volgens de algemene procedure, dat wil zeggen in verhouding tot de gewerkte uren.

Andere werknemers (die het bedrijf hebben verlaten niet vanwege omstandigheden uit artikel 28 van de Regels) hebben ook recht op volledige vergoeding (zoals voor een heel jaar), maar alleen als ze 11 maanden hebben gewerkt op de datum van vertrek uit de organisatie, maar niet een heel jaar volbracht.

Berekening vergoeding voor niet genoten vakantie bij ontslag: formule

In het algemeen is de formule voor het berekenen van de vergoeding voor niet-gebruikte vakantie bij ontslag als volgt:

R compensatie. = Aantal mislukte dagen × SR dn W r,

waar: P vergoeding. - compensatiebedrag ;

Aantal mislukte dagen - het aantal ongebruikte vakantiedagen;

SR dagen W r - het loon van de werknemer gemiddeld voor 1 werkdag.

Om de waarde van SR dn Z r te bepalen, is het noodzakelijk om informatie te hebben over het salaris dat is opgebouwd aan een werknemer die heeft besloten het bedrijf te verlaten in de afgelopen 12 maanden (vóór ontslag). Bovendien moet u precies weten hoeveel dagen van deze 12 maanden de werknemer daadwerkelijk werkfuncties heeft uitgeoefend (clausule 5 van het besluit van de regering van de Russische Federatie "Over de berekening van het gemiddelde loon" van 24 december 2007 nr. 922 ).

Hoe een vergoeding voor ongebruikte vakantie te berekenen: de formule voor het berekenen van het gemiddelde salaris

De formule voor het berekenen van het gemiddelde salaris van een werknemer voor één werkdag om de hoogte van de vergoeding voor niet-vakantieverlof bij ontslag te bepalen is als volgt:

SR dn Z p \u003d ZP / 12 × 29,3,

waarbij: ZP - het salaris dat de afgelopen 12 maanden aan de werknemer is opgebouwd;

29,3 is het gemiddelde aantal dagen in een maand.

BELANGRIJK! Om het gemiddelde salaris per dag te berekenen, wordt rekening gehouden met alle betalingen die de werknemer heeft ontvangen en waarin de arbeidsovereenkomst of cao voorziet. Tegelijkertijd wordt er geen rekening gehouden met betalingen die buiten het kader van arbeidsverhoudingen worden gedaan (sociale uitkeringen, materiële bijstand, enz.) (clausules 2, 3 van resolutie nr. 922).

Als een werknemer volgens de arbeidswet van de Russische Federatie het recht heeft om niet in kalenderdagen, maar in werkdagen te vertrekken, dan om de vergoeding correct te berekenen , het gemiddelde inkomen per dag moet anders worden berekend:

SR dagen W p \u003d ZP / K 6 dagen. slaaf. weken ,

SR dn W r - het loon van de werknemer gemiddeld voor 1 werkdag;

ZP - salaris dat de afgelopen 12 maanden aan de werknemer is opgebouwd;

Tegen 6 dagen slaaf. weken = het aantal dagen dat de werknemer heeft gewerkt op basis van de 6-daagse werkweekkalender.

BELANGRIJK! Indien de werknemer over de 12 maanden voorafgaand aan de dag van ontslag geen salaris heeft ontvangen, wordt het gemiddelde salaris voor één dag vastgesteld op basis van gegevens over de afgelopen periode van vergelijkbare lengte opgebouwde verdiensten (artikel 6 van besluit nr. .922).

De berekeningsmethodiek is de afgelopen jaren niet gewijzigd, daarom dient de vergoeding voor verlof bij ontslag in 2019 te worden berekend volgens bovenstaande formules en regels.

Om goed te kunnen bepalen hoeveel geld een werknemer moet vergoeden omdat hij geen tijd heeft om de hele vakantie op te nemen, is het belangrijk om te weten hoeveel dagen hij precies op voorraad heeft. Dit is in de praktijk echter niet altijd eenvoudig te realiseren.

Hoe de vergoeding bij ontslag berekenen: dagen tellen

Allereerst is het noodzakelijk om erachter te komen wat de "vakantie" -ervaring is van een werknemer die besluit te stoppen. Dat wil zeggen, voor hoeveel volle maanden van het vervullen van zijn taken in het bedrijf, heeft hij recht op het overeenkomstige aantal vakantiedagen.

Het komt zelden voor dat iemand op het moment van ontslag een even aantal maanden heeft gewerkt. Veel vaker komt in de praktijk een andere situatie voor: op de dag van ontslag is een maand nog niet helemaal uitgewerkt. Hoe de vergoeding bij ontslag in deze situatie wordt berekend, staat beschreven in artikel 35 van het Reglement:

indien meer dan een halve maand is uitgewerkt, moet die maand als een volle worden beschouwd;
indien minder dan een halve maand wordt gewerkt, wordt met een dergelijke periode geen rekening gehouden.

BELANGRIJK! Onder een maand wordt voor de berekening niet verstaan een afzonderlijke kalendermaand, maar een maand voor de feitelijke uitoefening van arbeidsfuncties door een werknemer in een bepaald bedrijf vanaf het moment dat hij in het bedrijf is toegelaten (bijvoorbeeld vanaf juni 16 tot 16 juli).

Na het bepalen van de "vakantie"-ervaring, moet de accountant het aantal dagen ongebruikte vakantie berekenen. Hoe de vergoeding bij ontslag wordt berekend, hangt af van de dagen waarop de werknemer vakantie heeft opgebouwd - kalender of werk.

Als de vakantie in kalenderdagen is verstrekt, moet u als volgt te werk gaan.

Voor elke gewerkte maand krijgt een werknemer 2,33 vakantiedagen bijgeschreven (brief van Rostrud van 31 oktober 2008 nr. 5921-TZ). Verder wordt door vermenigvuldiging van de waarde van 2,33 en de "vakantie"-ervaring het totale aantal vakantiedagen berekend. Daarna worden die dagen die de werknemer al eerder heeft opgenomen van de totaalwaarde afgetrokken.

BELANGRIJK! De uitzondering zijn die personen die erin slaagden om meer dan 11 maanden in het bedrijf te werken, maar besloten het te verlaten zonder een jaar in het bedrijf te hebben gewerkt. In dergelijke gevallen betaalt de organisatie een vergoeding in het volledige jaarbedrag, dat wil zeggen alsof het jaar in zijn geheel is uitgewerkt.

De formule voor het berekenen van ongebruikte vakantiedagen is als volgt:

Aantal mislukte dagen = aantal maanden slaaf. × 2.33 - D isp. ,

Aantal mislukte dagen . - het aantal ongebruikte vakantiedagen;

Aantal maanden slaaf. - het aantal maanden dat de werknemer in het bedrijf was ingeschreven;

D isp. - het aantal door de werknemer opgenomen vakantiedagen.

BELANGRIJK! Bij de berekening van de vergoeding moeten de resterende vakantiedagen in het voordeel van de werknemer (naar boven) worden afgerond en niet volgens rekenkundige regels.Een medewerker wordt bijvoorbeeld op 28-03-2019 toegelaten tot de organisatie en vertrekt op 05-06-2019. In dit geval bedraagt het aantal ongebruikte vakantiedagen 4,66 kalenderdagen (2,33 kalenderdagen voor de periode van 28 maart 2019 tot 27 april 2019 en 2,33 kalenderdagen voor de periode van 27 april 2019 tot 26 mei 2019. De periode van 27 mei tot 05.06 wordt niet in aanmerking genomen omdat deze korter is dan een halve maand).

Denk na over de berekening van de vakantievergoeding bij ontslag als er een arbeidsovereenkomst is gesloten met de werknemer voor de periode van seizoensarbeid. In dit geval wordt vakantie opgebouwd volgens de arbeidswet van de Russische Federatie in werkdagen (artikel 295). Voor 1 maand werk zijn in dit geval geen 2,33 kalenderdagen, maar 2 werkdagen vakantie vereist (artikel 139 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Daarom zal de formule voor het berekenen van de resterende vakantiedagen iets anders zijn:

Aantal mislukte dagen = aantal maanden slaaf. × 2 - D isp.

Berekening in afwijkende situaties

Bij het berekenen van de vergoeding voor niet-gebruikte vakantie kunnen zich de volgende situaties voordoen:

De ontslagen persoon werkte minder dan een halve maand - hij krijgt geen vergoeding (clausule 35 van de Regels voor reguliere en aanvullende vakanties, goedgekeurd door de USSR TNKT op 30 april 1930 nr. 169).
Inkomen is alleen aanwezig in de maand van ontslag. Vervolgens wordt het gemiddelde loon voor deze maand bepaald door het opgebouwde salaris te delen door de geschatte waarde van het gemiddelde aantal kalenderdagen erin (artikel 7 van het besluit van de regering van de Russische Federatie van 24 december 2007 nr. 922), dat wordt berekend op basis van het getal 29,3 in verhouding tot het aandeel van kalenderdagen werk in het totale aantal dagen in de maand van ontslag (artikel 10 van het besluit van de regering van de Russische Federatie van 24 december 2007 nr. 922).
Er waren geen inkomsten in de factureringsperiode. Om vervolgens het gemiddelde inkomen te berekenen, nemen ze dezelfde periode die eraan voorafgaat (artikel 6 van het decreet van de regering van de Russische Federatie van 24 december 2007 nr. 922). Als er geen inkomen in zit, wordt het gemiddelde inkomen berekend op basis van het salaris of tarief (artikel 8 van het besluit van de regering van de Russische Federatie van 24 december 2007 nr. 922).
In het kalenderjaar dat in aanmerking werd genomen voor de berekening van het aantal vakantiedagen, waren er vakanties voor eigen rekening en was de totale duur van het jaar meer dan 14 kalenderdagen. Het verschil tussen de werkelijke duur van de vakantie voor eigen rekening en 14 kalenderdagen moet de periode waarover de vakantie wordt uitbetaald verminderen.
De werknemer heeft vooraf verlof opgenomen en vertrekt daarna zonder het kalenderjaar dat op hem betrekking heeft volledig te hebben uitgewerkt. Te veel betaald vakantiegeld moet hem worden ingehouden (artikel 2 van de Regels voor reguliere en aanvullende vakanties, goedgekeurd door de NCT van de USSR op 30 april 1930 nr. 169) als er geen reden is om ze volledig te betalen.

Vergoeding onbetaald verlof bij ontslag: betalingsregeling

BELANGRIJK! Indien de ontslagnemende werknemer om de een of andere reden op zijn laatste werkdag niet op de werkplek aanwezig was, is de onderneming verplicht alle verschuldigde bedragen uiterlijk de volgende dag nadat de ontslagen werknemer het schikkingsverzoek heeft ingediend, te betalen.

Daarom moet een werknemer die besluit de werkplek te verlaten op de laatste werkdag een vergoeding ontvangen van het bedrijf voor niet-vakantieverlof.

Compensatie voor niet-vakantieverlof kan worden gedocumenteerd met behulp van een formulier dat onafhankelijk door de werkgever is ontwikkeld, of een uniform formulier nr. T-61.

Hoe de vergoeding voor ongebruikte vakantie bij ontslag berekenen, als de vakantie aanvullend is?

Vaak zijn er situaties waarin een werknemer die heeft besloten het bedrijf te verlaten, geen tijd had om niet alleen zijn jaarlijkse vakantie door te brengen, maar ook geen gebruik maakte van de extra verlofdagen.

BELANGRIJK! Dit verlof wordt toegekend aan een werknemer op grond van een cao. In een cao kan bijvoorbeeld staan dat bij het bereiken van een bepaalde diensttijd in het bedrijf meerdere dagen extra vakantie nodig zijn.

In een dergelijke situatie is het belangrijk om te onthouden dat de extra verlofdagen moeten worden gecompenseerd volgens de algemene procedure (hierboven beschreven), dat wil zeggen alsof het dagen van reguliere jaarlijkse vakantie zijn. Deze conclusie volgt uit art. 127 van de arbeidswet van de Russische Federatie, waarin staat dat bij ontslag van een werknemer de werkgever hem (in geldelijke termen) moet compenseren voor alle ongebruikte vakanties.

Daarom is het bij het berekenen van de vergoeding voor niet genoten vakantie bij ontslag in 2019 belangrijk om de hierboven beschreven algemene procedure duidelijk te volgen.

We hebben uitgebreid gesproken over compensatie voor ongebruikte vakantie zonder ontslag .

Naast de vergoeding voor niet-vakantieverlof is de werkgever verplicht loon door te betalen aan de werknemer. Ontdek hoe u het correct kunt berekenen.

Vergoeding voor ontslagen in 2019

Een bijzondere situatie doet zich voor als het bedrijf personeel ontslaat en werknemers ontslaat. In dit geval moeten de ontslagen werknemers een vergoeding betalen bij verlaging - in 2019 omvat het een ontslagvergoeding, inclusief een vergoeding voor niet-vakantieverlof.

OPMERKING! In geval van ontslag wegens personeelsvermindering is het onmogelijk om vooraf betaald vakantiegeld van de werknemer af te trekken (deel 2 van artikel 137, alinea 2 van deel 1 van artikel 81 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Resultaten

Het berekenen van de vergoeding voor ongebruikte vakantie bij ontslag van een werknemer is een taak waarvoor de accountant een duidelijke kennis moet hebben van de relevante arbeidswetten, evenals een goed begrip van de details van het berekenen van het gemiddelde loon van de werknemer per dag en, dienovereenkomstig, vakantiedagen dankzij hem.

Het is belangrijk om te onthouden dat het antwoord op de vraag hoe de vakantievergoeding bij ontslag moet worden berekend, afhangt van hoe de werknemer vakantiedagen moet opbouwen volgens de arbeidswet van de Russische Federatie: in kalenderdagen of in werkdagen. De organisatie moet ongebruikte vakantie aan een vertrekkende werknemer compenseren op de laatste dag dat hij werkt. Tegelijkertijd moet de berekening van de vergoeding voor niet-gebruikt verlof bij ontslag worden gemaakt voor alle ongebruikte dagen van zowel jaarlijks als extra verlof.

Als de werknemer van tevoren vakantie heeft opgenomen en heeft besloten te stoppen, heeft de werkgever het recht om geld in te houden voor niet-gewerkte vakantiedagen. Ontdek hoe u het in te houden bedrag correct berekent.