Technologie business case tafel. Haalbaarheidsstudie van het project, verschillen met het businessplan
Een groot deel van de financiële analyse met een speciale vorm van impact assessment laat zien hoe je een business case schrijft. In dit artikel wordt een voorbeeld gegeven van het gebruik van een dergelijk formulier, waarbij het proces van verandering van de netto financiële stromen die ontstaan als gevolg van de uitvoering van maatregelen wordt weergegeven. Een dergelijk plan voor het beoordelen van kasstromen in bedrijfsprogramma's zou gericht moeten zijn op positieve veranderingen op sociaal-economisch gebied.
Wet
De Russische wetgeverspraktijk heeft duidelijk geschetst hoe een business case moet worden geschreven, een voorbeeld hiervan wordt gegeven in artikel 105 (Regelgeving van de Doema van de Russische Federatie), en het gaat om de financiële haalbaarheid bij het indienen van wetsvoorstellen die bepaalde materiële kosten voor de uitvoering vereisen. De overheid neemt relevante materialen in overweging alvorens een wetsvoorstel in te dienen.
Allereerst wordt een toelichting opgesteld, waarin het concept van het wetsvoorstel met alle onderwerpen van de wettelijke regeling wordt uiteengezet. Het tweede document laat zien hoe je een business case schrijft. Dit voorbeeld is niet universeel, omdat het is ontworpen voor een specifiek project en de belangen van een bepaalde klant respecteert. Uiteraard vereist elk geval een individuele aanpak - telkens met andere berekeningen en plannen, aangezien financiële verantwoordingen overal en door iedereen worden geschreven - van de wetgevers van de Doema tot studenten in de technieklessen op de middelbare school.
FEO
Hoe schrijf je een businesscase? Hieronder ziet u een voorbeeld. Alles hangt af van het object waaraan het is gewijd: of het nu gaat om technische voorschriften, organisaties met hun eigen normen, of zelfs een nationale economie die financiële wegen zoekt voor economisch herstel. Neem bijvoorbeeld technische regelgeving, die duidelijk gedefinieerde financiële rechtvaardigingen vereist voor veranderende normen of technische voorschriften.
Bij de uitvoering van het project zullen de kosten, baten en risico's van elk onderwerp van de staat, onderneming of gemeenschap onvermijdelijk worden herverdeeld. Niet veel mensen weten hoe ze een businesscase moeten schrijven. Voor elke activiteit bestaat een sjabloon, maar deze is niet universeel te noemen. De implementatie van een dergelijke procedure is vereist in de beginfase - tijdens het ontwerp, waardoor u veel fouten kunt voorkomen en veel kansen kunt krijgen.
Voordelen van businesscase
Allereerst worden met het schrijven van de grondgedachte veranderingen in kosten voorspeld, risico's en voordelen van alle economische entiteiten geïdentificeerd. Dit komt door een nauwkeurige inschatting van het financieel-economisch effect als gevolg van veranderingen in bepaalde normen. De kosten worden geoptimaliseerd door de richting van de economie bij te stellen en de ontwikkeling van nieuwe regels zal helpen om dit doel te bereiken.
Specifieke modellering van de beveiligde impact van deze opkomende regelgeving zal u stap voor stap begeleiden bij het schrijven van een business case. De steekproef geeft nauwelijks de werkelijke situatie van een bepaalde onderneming, bedrijfstak of samenleving weer. Alleen de persoon in de situatie kan de winnende en verliezende kanten identificeren. De vereisten voor verandering moeten effectief worden geharmoniseerd met alle systemen die onderworpen zijn aan technische regelgeving, waarbij optimaal gebruik wordt gemaakt van de uitvoering van elk project.
rekeningen
Normatieve rechtshandelingen vereisen ook materiële of financiële kosten, en daarom moet de wetgever die een nieuw project voorstelt een economische rechtvaardiging schrijven, dat wil zeggen specifieke financiële berekeningen verstrekken. In deze rechtvaardigingen, die direct verband houden met de invoering van een nieuwe norm of een wijziging van een rechtshandeling, worden de inkomsten en uitgaven van begrotingen op alle niveaus, de kosten van elke economische entiteit, de kosten van de samenleving (of derden), belastinginkomsten , en budgetefficiëntie moet worden aangegeven.
Dit is hoe alle hervormingen in de staat worden uitgevoerd: beheersmechanismen worden gewijzigd, zelfregulerende organisaties worden ingevoerd, de handels- en productieregels worden gewijzigd, bepaalde nieuwe diensten worden geleverd door leden van verenigingen en verenigingen. In werkelijkheid leent de effectiviteit van de invoering van een wetsvoorstel zich zelden voor directe en nauwkeurige berekening, wat de samenleving nu met eigen ogen aanschouwt - er gaan veel fouten en onnauwkeurigheden mee gepaard. Blijkbaar weten niet alle wetgevers hoe ze een businesscase moeten schrijven voor lopende operaties. Bij het doorvoeren van hervormingen is vooral het voorspellen van sociaal-economische gevolgen en effecten van belang.
Hoe is het nodig?
De financieel-economische beoordeling van elke innovatie moet zo nauwkeurig mogelijk zijn en vooraf politieke, bestuurlijke, economische en andere effecten en consequenties in kaart brengen. Hoe ze een economische rechtvaardiging moeten schrijven voor de vervreemding van eigendom van de staat, weten de "jonge hervormers" het beste, maar de samenleving overwint nu de gevolgen van deze kennis - met veel moeite, pijn en verliezen. Maar het was noodzakelijk om niet alleen onze acquisities, maar ook onze verliezen in geld te evalueren (dit komt uit het gedeelte van de businesscase dat 'extra kosten' wordt genoemd). Is de impact van dergelijke veranderingen op de financiën van alle belanghebbenden en budgetten van absoluut alle niveaus in kaart gebracht? En dit is een onmisbare voorwaarde voor de juiste voorbereiding van de economische rechtvaardiging.
Nee, er werd niets onthuld, alleen een enorm aantal burgers van het land "pasten niet in de markt". Hoe schrijf je een businesscase voor een salariskloof die mensen in maanden niet hebben gezien? Het was noodzakelijk om een grondige analyse uit te voeren van alle veranderingen in de structuur van inkomsten, uitgaven en risico's van economische entiteiten, de hele samenleving, dat wil zeggen derden, en dit is een onwrikbare regel voor het samenstellen van economische rechtvaardigingen. Er was een gedetailleerde analyse nodig van alles wat te maken had met veranderingen in controlemechanismen. In deze financiële berekening was het noodzakelijk om de herverdeling van voordelen eerlijk te evalueren (te gelde maken!) en voor absoluut alle partijen die geïnteresseerd zijn in of beïnvloed worden door de veranderingen.
Over opportuniteit:
Het is een eerlijke en onpartijdige analyse van de situatie, zelfs vóór de start van eventuele wijzigingen, die kan helpen bij het beoordelen van de haalbaarheid van elk project, voornamelijk in termen van geld. Vervolgens worden aanbevelingen gedaan over de naleving van deze stand van zaken. Haalbaarheidsstudies moeten al in de allereerste fase worden uitgevoerd, wanneer het project zich nog in de ontwikkelingsfase bevindt. Het projecteren van veranderingen in de normen van wettelijke regelgeving vereist voldoende sterke rechtvaardigingen, omdat alleen dan de risico's, voordelen en kosten van verschillende economische entiteiten worden voorspeld. Alleen een businesscase kan kosten in kaart brengen op basis van verwachte omzetstijgingen of kostenreducties. Geld wordt uitgegeven om in de toekomst aanzienlijk meer te verdienen of minder uit te geven.
Financiële aardigheden
Hoe schrijf je een business case voor een bank om ze te overtuigen om in een project te investeren? Eerst moet je afrekenen met enkele onveranderlijke waarheden van geleende aard. Houdt de geschreven rechtvaardiging rekening met het feit dat geld tegenwoordig over het algemeen meer waard is dan het in de kortste tijd zal zijn? De bank geeft ze immers natuurlijk in een percentage. Maar zelfs als er persoonlijke gratis bedragen zijn die de kosten kunnen dekken, berekent de rechtvaardiging dan het percentage op de aanbetaling dat onvermijdelijk verloren gaat bij het investeren van geld in het project?
Hoe schrijf je een businesscase voor een overeenkomst met een bank, zodat het bewijst dat alle kosten effectief en meer dan worden terugbetaald, dat wil zeggen dat toekomstige inkomsten de rente op de lening zullen afbetalen of de rente op de aanbetaling zullen overschrijden? Je moet de meest veelbelovende partijen in dit project vinden en in de motivering bewijzen dat alle voorgestelde kosten daadwerkelijk besparingen of inkomsten opleveren die gelijk zijn aan de geplande kosten. En je hoeft niet te zoeken naar kant-en-klare formulieren en gedrukte formulieren. Houd er rekening mee dat er gewoon geen vaste regels zijn voor het documenteren van een financiële of haalbaarheidsstudie.
Het businesscaseformulier moet zo eenvoudig mogelijk zijn en moet de reden bevatten die van invloed was op de beslissing van de organisatie om het project uit te voeren. Maar de bespreking van de verwachte voordelen moet zeer gedetailleerd zijn, met de toepassing van alternatieven die van pas kunnen komen, en de meest gedetailleerde financiële analyse die de investeringsaantrekkelijkheid van het project zal bepalen. In de praktijk weet meestal niemand hoe je een haalbaarheidsstudie moet schrijven, zeker niet voor projecten waar een groot risico wordt verondersteld. Meestal wordt het opgesteld als een afzonderlijk document en dient het als bijlage bij de exacte vorm van initialisatie van dit project. Als het project in feite klein is, kunnen alle voordelen direct in het initialisatieformulier worden vermeld.
Individuele elementen
Meestal worden de resultaten van het project in zijn materiële aspect bepaald en aangegeven, dat wil zeggen dat alle parameters meetbaar zijn: kostenbesparingen, toename van capaciteit of productiviteit, toename van de markt, toename van inkomen en dergelijke. Alvorens een motivering te schrijven, is het zinvol om met mensen die geïnteresseerd zijn in projectinvesteringen, of met vergunningverlenende instanties, te praten over wat ze precies willen zien in de motivering, wat voor hen het belangrijkst is.
En toch moeten sommige materiële elementen absoluut in gedachten worden gehouden bij het schrijven van rechtvaardigingen. En hoe complexer het project, hoe meer van dergelijke elementen erin aanwezig zullen zijn: kostenreductie, besparingen, de mogelijkheid van extra inkomsten, een vergroting van het marktaandeel van het bedrijf, volledige klanttevredenheid en cashflow-richtingen. Dit laatste is gedocumenteerd als het belangrijkste onderdeel van de business case voor het project.
geld rolt
Deze beoordeling is bedoeld om commissies of personen die projecten beoordelen, te helpen de meest geschikte voor implementatie te selecteren. De meetbare elementen zijn hierboven al genoemd, maar daar houdt de businesscase niet op. Er zijn ook immateriële, en dat zijn er veel. De belangrijkste zijn bijvoorbeeld de overgangsperiode en de bijbehorende kosten, bedrijfskosten, het wijzigen van een bedrijfsproces, het vervangen van personeel en dergelijke.
Het is ook noodzakelijk om hulde te brengen aan de economische rechtvaardiging voor alternatieve oplossingen, door alle beschikbare methoden voor de uitvoering van het project in de praktijk op te sommen. Zo is er onder duizenden leveranciers die miljoenen identieke producten aanbieden, praktisch geen één en dezelfde prijs.
Hoe maak je een aankoop winstgevend? De businesscase zal veel, vaak ongemakkelijke of juist lastige vragen moeten beantwoorden. Het is voordeliger om een kant-en-klare oplossing te kopen of een alternatief te zoeken, uw eigen versie. En u kunt het gedeeltelijk zelf kopen, gedeeltelijk implementeren. Er zouden veel van dergelijke antwoorden moeten zijn in de economische rechtvaardiging.
Voogdij
Afhankelijk van de cultuur van de organisatie wordt de business case geschreven door de curator of de projectmanager zelf. Maar in ieder geval is de voogd, dat wil zeggen de belegger, verantwoordelijk voor het project, hij is verantwoordelijk voor de financiële efficiëntie, terwijl de manager plant, uitvoert en praktisch uitvoert. Het hoofd is de vorm en de bewaker is de inhoud, dat wil zeggen de investering. En daarom is het belangrijkste om de investeerder het exacte bedrag van de kosten voor het hele project te brengen, de juiste terugverdientijden te identificeren en aantrekkelijke resultaten te voorspellen.
Daarom worden problemen met betrekking tot analyse en marktonderzoek er niet in uiteengezet. De business case bevat meestal een gedetailleerde beschrijving van de technologieën en apparatuur, evenals de redenen voor hun keuze.
Bij het opstellen van een economische rechtvaardiging is het noodzakelijk om een bepaalde in acht te nemen. Het begint met initiële gegevens, informatie over de marktsector. Vervolgens beschrijft het bestaande mogelijkheden voor bedrijfsontwikkeling, bronnen van grondstoffen, materiële middelen om het bedrijf uit te breiden, de hoeveelheid kapitaaluitgaven die nodig zijn om het doel te bereiken, het productieplan, het financiële beleid en algemene informatie over het project.
De economische rechtvaardiging bevat dus een beschrijving van de bedrijfstak waarin de onderneming actief is, het type inputproducten en het prijsniveau ervoor. Het financiële deel van dit document is de aantrekkingskracht van geleend geld, de bronnen van hun dekking. Berekeningen worden gegeven in tabellen die de cashflow weergeven.
Bij het opstellen van een economische rechtvaardiging is het noodzakelijk om de huidige positie van de onderneming, haar plaats op de markt, de gebruikte technologieën en apparatuur te bestuderen. Daarnaast is het noodzakelijk om manieren te bepalen om de winstgevendheid van het bedrijf te vergroten en het bedrijf te ontwikkelen, het niveau van winstgevendheid te voorspellen dat kan worden bereikt tijdens de uitvoering van het project, de nodige technische gegevens te bestuderen en het niveau van de opleiding van het personeel te analyseren . U moet ook een projectimplementatieplan, kostenraming en cashflowplan opstellen, evenals een algemene economische beoordeling van de investering.
Rechtvaardigingsfase projecteren erg belangrijk. Daarbij kunt u de punten identificeren en zo mogelijk corrigeren die in de toekomst tot storingen kunnen leiden. Besteed speciale aandacht aan vroeg beginnen en je zult betere resultaten behalen.
Instructie
Bepaal de doelen en doelstellingen van de rechtvaardiging projecteren. U moet de hoofdvraag beantwoorden: heeft u een project nodig. Op basis van hoe goed u het idee uitwerkt en de voordelen overbrengt die een nieuw bedrijf kan opleveren, wordt een beslissing genomen over acceptatie of niet-acceptatie projecteren.
Beschrijf de essentie projecteren. Vertel ons precies wat er gaat gebeuren en welke doelen worden nagestreefd. Leg uit hoe de behoefte aan een nieuwe casus is ontstaan en waarom voor deze weg is gekozen.
Communiceer aan de lezer of luisteraar de belangrijkste ideeën en manieren waarop het resultaat zal worden bereikt. Overtuig hem dat de gekozen methoden in dit geval het meest effectief zijn.
Vertel ons hoeveel medewerkers er nodig zijn om uw projecteren en welke kwalificaties ze moeten hebben. Geef onderbouwing dat de arbeidssamenstelling precies zo moet zijn. Beschrijf in detail de functies van elk lid van het team. Indien u reeds kandidaten heeft, gelieve hun voor- en achternaam te vermelden. Daarnaast dienen commissieleden of uw management zich bewust te zijn van de invloed van deelname aan het project op het kernwerk van deze medewerkers.
Stel een reeks acties vast en kondigt deadlines aan projecteren. Noem duidelijk de belangrijkste fasen van de implementatie ervan. Ga vervolgens in op elke fase. Er moet een logische relatie tussen de acties zichtbaar zijn, zodat duidelijk is waarom het ene item op het andere volgt. Spreek echte termen, als dit problematisch is, noem dan niet alleen een mogelijke vervaldatum projecteren, is het beter om de maximale periode te specificeren. Leg uit welke factoren van invloed kunnen zijn op de tijd die nodig is om een taak te voltooien.
Geef een berekening van de materiële middelen die bij het project zullen worden betrokken. Laat zien waaruit elke uitgave bestaat. Herlees alles voor de presentatie. Houd er rekening mee dat als u een onnauwkeurige berekening maakt of een belangrijk artikel weglaat, dit de hele indruk van de rest van uw redenering kan vertroebelen en tot afwijzing kan leiden. projecteren.
Gerelateerde video's
Alvorens met enig type constructie- of installatiewerkzaamheden te beginnen, is het raadzaam om een gebrekkige opgave op te stellen van de volumes van de geplande schaal van constructie, reparatie. Zonder rekening te houden met materiaalkosten, diensten voor het uitvoeren van bepaalde soorten werkzaamheden, is het niet mogelijk om een overeenkomst te sluiten met een bouw- en installatieorganisatie of kosten te plannen. Deze gids helpt u bij het maken van het juiste budget.
Instructie
In elk programma voor het ontwikkelen van schattingsdocumentatie zijn er meestal enkele prijsgidsen voor de industrie. De meeste zijn gebonden aan een specifiek type, andere aan het regionale prijs- en kostenniveau. Alle toevoegingen aan de ramingsprogramma's geven in verkorte vorm links naar prijstabellen aan. Bestudeer eerst de volgende normen en beslis wat u als basis neemt voor de toekomstige schatting:
- GOS - staat geschatte normen;
FSN - geschatte normen van het merk;
ISN - individuele geschatte normen;
TSN - territoriale geschatte normen - de zogenaamde TER's - worden het meest gebruikt;
Zet de raming van het werk bij de voorbereiding ervan en de benodigde tarieven voor de geschatte overheadkosten. Bestudeer de prijsstellingsprocedure, lees hiervoor alle brieven van de "Federaal voor Bouw en Huisvesting en Gemeentelijke Diensten". Houd er rekening mee dat u niet dezelfde kosten in de raming kunt rekenen voor verschillende soorten werk.
Log in op de budgetteringssoftware. Activeer de mappen die u erin nodig hebt en stel, door een nieuw document te beginnen, de nodige coëfficiënten in.
Rijd punten in voor alle soorten werk en geef onder elk soort werk de hoeveelheid materiaal en de kosten aan.
Voeg de coëfficiënten voor de gehele schatting toe en elimineer het totaal. Druk vervolgens het document af.
Gerelateerde video's
Nuttig advies
Als u voor een bouwbedrijf werkt, gebruik dan de geschatte procentuele opslagen die in de projectdocumentatie staan vermeld bij het maken van een schatting, maar herberekend in actuele prijzen. Denk aan alle kosten, lees hiervoor de tekeningen, specificaties, inkoopprijzen voor materialen. Zo weet u de minimumprijs (marktwaarde) en maximumprijs (opgenomen in de mappen).
Een haalbaarheidsstudie voor een project (afgekort als een haalbaarheidsstudie) wordt geschreven voor projecten voor de introductie van nieuwe technologieën, processen en apparatuur bij een bestaande, opererende onderneming. De haalbaarheidsstudie geeft informatie over de redenen voor het kiezen van de voorgestelde technologieën en processen en beslissingen die in het project worden genomen, de resultaten van hun implementatie en economische efficiëntieberekeningen.
De beschrijving van economische efficiëntie is gebaseerd op een vergelijking van het bestaande en geïmplementeerde informatiesysteem, technologische processen (basis- en ontwerpopties), analyse van de kosten die nodig zijn om alle operaties van het technologische proces van ontwikkeling en implementatie uit te voeren. Als het bedrijfsproces niet de gehele verwerkingstechnologie verandert, maar slechts enkele van zijn fasen, is het noodzakelijk om de bewerkingen van deze fasen te vergelijken. Het is noodzakelijk om de kosten van de ontwikkeling van het project te berekenen.
Conclusies over economische efficiëntie worden gemaakt op basis van berekende economische indicatoren.
Berekening van de economische efficiëntie van het project
Op basis van de analyse van economische literatuur is het noodzakelijk om de methodologie te bepalen voor het berekenen van economische efficiëntie, die kan worden gebruikt om dit project te evalueren. Het wordt aanbevolen om rekening te houden met de volgende punten:
1) voor berekeningen wordt een systeem van generaliserende indicatoren en deelindicatoren gebruikt die de industrie- en functionele kenmerken van het project weerspiegelen;
2) voor projecten met alternatieve oplossingen (vergelijkingsgrondslagen) wordt de vergelijkende efficiëntie berekend. Dit vereist de aanwezigheid van verschillende opties, waaronder: een of meer ontwerpopties. Een daarvan kan een bestaande optie zijn;
3) voor projecten die geen analogen hebben, wordt absolute efficiëntie berekend, die wordt uitgedrukt in besparingen in de totale kosten van levensonderhoud en gematerialiseerde arbeid, zowel in de sfeer van productie als in de sfeer van operatie. Als het absolute rendement negatief is, wordt het project buiten beschouwing gelaten.
Methoden voor het berekenen van economische efficiëntie kunnen in twee gebieden worden gegroepeerd. Naar de eerste groep omvat methoden op basis van de berekening van indicatoren van de terugverdientijd, de rentabiliteitsratio. Methoden: tweede groep zijn gebaseerd op het gebruik van de netto huidige (lopende) kosten van het project en de interne winstgevendheid van projecten.
Als de uitvoeringsvoorwaarden of terugverdientijd van het project in eerste instantie vrij lang zijn (vanaf zes maanden of meer), moet bij het berekenen van de kosten van projecten rekening worden gehouden met verdiscontering de waarde van geld neemt in de loop van de tijd af en een roebel die vandaag wordt uitgegeven, is meer waard dan een geretourneerde roebel. Dit komt door de processen van de wereldeconomie, inflatie en de algemene ontwikkeling van de economie, concurrentie en productie.
Deze waarde wordt in de berekeningen ingebracht door de zogenaamde disconteringsvoet.
Er zijn verschillende benaderingen om de waarde van de disconteringsvoet voor eenvoudige berekeningen te bepalen:
neem de jaarlijkse inflatie in het land of de herfinancieringsrente van de Centrale Bank als de waarde van de disconteringsvoet.
disconteringsvoet - het door de belegger verwachte rendement op de investering, dat wil zeggen de basisrisicovrije rente (bijvoorbeeld een bankdeposito) + "risicopremie".
aangezien de belegger altijd ten minste twee alternatieven heeft - ofwel om te investeren in een bank tegen rente, of om te investeren in een winstgevender project, wordt de disconteringsvoet genomen als de hoogste van de waarden van de winstgevendheid die de belegger zal ontvangen (de rente waartegen geld op de bank kan worden gezet, of rente die wordt ontvangen uit investeringen in een ander project).
Het jaarlijkse inflatiepercentage kan slechts in één geval als een percentage worden genomen - als de onderneming, als alternatief, het gebruik van gratis middelen heeft: investeren in een project of ze op lopende rekeningen laten staan (dat wil zeggen, in feite bevriezing van tegoeden ).
De resultaten van de keuze en verantwoording van de methodiek dienen bij voorkeur in tabelvorm te worden gepresenteerd, met vermelding van de rekenformules.
1) Kostenberekening.
De kosten kunnen eenmalig zijn (aankoop van apparatuur, inhuur van specialisten, advieskosten, enz.) of vaste kosten in verband met het gebruik van het project (bedrijfskosten voor het onderhoud van apparatuur, loonfonds voor werknemers die de faciliteit bedienen, kosten voor elektriciteitsverbruik, enz.).
Ook is het noodzakelijk om rekening te houden met belastingen die ontstaan bij het creëren van een beleggingsobject (bijvoorbeeld onroerendezaakbelasting). Tegelijkertijd zal de btw, die wordt betaald over de aankoop van apparatuur, grondstoffen en materialen, pas enige tijd nadat de betalingen zijn gedaan, worden teruggegeven, en bij het berekenen van verdisconteerde kasstromen zal het bedrag aan btw dat nu wordt betaald groter zijn dan hetzelfde bedrag aan btw dat op termijn door de staat zal worden terugbetaald onder invloed van inflatie. In berekeningen van economische efficiëntie worden belastingen in de regel in een indirecte vorm weergegeven en moeten ze aanwezig zijn in de kasstroombudgetten voor het project.
2) Efficiëntie van projectimplementatie.
In berekeningen kan economische efficiëntie worden bereikt, zowel ten koste van extra winst als ten koste van de daaruit voortvloeiende kostenbesparingen.
De verhoging van de efficiëntie van de economische activiteit van de onderneming als gevolg van de uitvoering van het project kan zich op verschillende manieren manifesteren. De volgende componenten worden vaak als mogelijke factoren beschouwd:
kwalitatieve verbetering van de processen van voorbereiding en besluitvorming;
het verminderen van de complexiteit van gegevensverwerkings- en gebruiksprocessen;
besparing van semi-vaste kosten door de mogelijke vermindering van administratief en leidinggevend personeel dat nodig is om het proces van bedrijfsbeheer te waarborgen;
heroriëntatie van personeel dat vrijkomt van routinematige gegevensverwerkingstaken naar meer intellectuele activiteiten (bijvoorbeeld situationele modellering van opties voor bedrijfsontwikkeling en gegevensanalyse);
standaardisatie van bedrijfsprocessen in alle divisies van de onderneming;
optimalisatie van het productieprogramma van de onderneming;
reductie voorwaarden omzet werkkapitaal;
het vaststellen van het optimale niveau van voorraden materiële hulpbronnen en volumes van onderhanden werk;
vermindering van de afhankelijkheid van specifieke personen die de "houders" zijn van informatie- of gegevensverwerkingstechnologieën.
De berekening moet worden uitgevoerd in overeenstemming met de gekozen methode voor het berekenen van de economische efficiëntie.
Met multidirectionele effecten van de uitvoering van het project kan een individuele benadering of expertbeoordeling worden gebruikt.
Als de belangrijkste statische indicator van de economische efficiëntie van de EIS kan worden gebruikt jaarlijks economisch effect (economische winst) :
E = E jaar - P E jaar – C – E * K, (1)
waar E jaar– jaarlijkse besparing (winst) door MER, exclusief exploitatiekosten MER, rub./jaar;
VAN– bedrijfskosten voor IS, rub./jaar;
Tot- eenmalige kosten (kapitaalinvesteringen) in verband met het creëren van IP, wrijven.;
E– rendement op kapitaal (normatieve winstgevendheid), 1/jaar;
P– jaarlijkse verlaagde kosten voor EIS, rub./g.
P \u003d C + E * K.
Vanuit het oogpunt van economische inhoud is de waarde E Het bestaat uit het rendement op kapitaal en het ondernemersinkomen. Waarde E in marktomstandigheden mag niet lager zijn dan de jaarlijkse bankrente.
Dus als de Centrale Bank van de Russische Federatie vanaf 13 september 2012 het herfinancieringspercentage van 8,25% heeft vastgesteld, moet het rendement op kapitaal gelijk worden gesteld aan 8,25%.
Kapitaalkosten (K)
Kapitaaluitgaven kunnen worden gedefinieerd als alle kosten die worden gemaakt bij het creëren, verwerven, uitbreiden of verbeteren van een actief voor gebruik door het bedrijf. Het belangrijke punt is dat het voordeel van dergelijke kapitaaluitgaven over een aantal boekhoudperiodes zal vloeien.
Voorbeelden van kapitaalkosten zijn:
aankoop van vaste activa
aanzienlijke verbetering van bestaande vaste activa
langlopende huurkoop.
Kapitaaluitgaven voor AIS zijn eenmalig. Die van hen die naar de belangrijkste iworden gestuurd, dragen hun waarde in delen over aan producten als gevolg van afschrijvingen. Ze worden kapitaal genoemd omdat ze niet verloren gaan, maar worden gereproduceerd.
Kapitaalkosten omvatten:
de kosten van technische ondersteuning (computerapparatuur, kantoorapparatuur, communicatiehulpmiddelen, technische beveiligingsapparatuur, enz.);
softwarekosten, inclusief functionaliteit en service;
de kosten voor het inrichten van de lokalen, inclusief de werkplekken van werknemers;
kosten voor de diensten van betrokken deskundigen en adviseurs, enz.
Operatie kosten synchroon met de productie uitgevoerd. Exploitatiekosten zijn de productiekosten (goederen of diensten): de loonkosten die aan het hoofd- en ondersteunend personeel worden betaald; kosten voor de werking van computerapparatuur en andere technische middelen; kosten voor de exploitatie van gebouwen en onderhoud van werkplekken van werknemers, enz.
Deze kosten omvatten alle kosten die verantwoord zijn volgens de aanvaarde procedure voor de berekening van de productiekosten (exclusief afschrijvingen voor renovatie). Bovendien kunnen in de vroege stadia van de ontwikkeling en implementatie van nieuwe technologieën, wanneer er geen specifieke (rapportage en regelgevende) informatie is, geaggregeerde berekeningsmethoden worden gebruikt om de productiekosten van diensten te berekenen, met name de methode van specifieke indicatoren , methoden voor regressieanalyse, de methode van structurele analogie, de aggregatie- en scoremethoden, en enz.
Als de kostprijsberekening in de regel niet bijzonder moeilijk is en vooral van puur technische aard is, kan het moeilijk zijn om (vooral indirecte) indicatoren van economisch effect te beoordelen. In dit verband is het voor het beoordelen van individuele indicatoren die deel uitmaken van het algehele economische effect vaak nodig om de methode van expertbeoordelingen te gebruiken, waarbij ze, in plaats van een van de componenten van de indicator te berekenen, hun toevlucht nemen tot de mening van specialisten (experts) met betrekking tot de optimistische, pessimistische en meest waarschijnlijke waarden.
De methodiek voor het bepalen van de economische efficiëntie op basis van statische indicatoren is teruggebracht tot het berekenen van het jaarlijkse economische effect als de som van directe en indirecte effecten.
1. Direct economisch effect kan worden uitgedrukt in natuurlijke, kosten- en arbeidsindicatoren, evenals in hun combinaties, wanneer de introductie van nieuwe informatietechnologie: zorgt voor de groei van de arbeidsproductiviteit van werknemers van het administratieve apparaat; stelt u in staat het aanbod van producten (diensten) uit te breiden; leidt tot een verlaging van de kosten in verband met de productie van producten en diensten (materialen, technische middelen, productie- en hulpgebieden, enz.).
Met andere woorden, het directe economische effect is het resultaat van eventuele wijzigingen in de aard van de uitvoering van de functionele component van het beheerproces, in de regel direct gerelateerd aan de specifieke kenmerken van het vakgebied van het beheerobject. Tegelijkertijd kan de groei van de arbeidsproductiviteit worden gerealiseerd door het aantal handmatig uitgevoerde handelingen te verminderen of door informatie efficiënter te verwerken met behulp van computerhulpmiddelen.
2. Indirect economisch effect van de introductie van nieuwe informatietechnologie het gevolg is van de invloed van factoren die in de regel niet direct verband houden met de specifieke kenmerken van het vakgebied en van algemene sociale, ergonomische, ecologische en andere aard zijn. De invloed van deze factoren op de economische efficiëntie van het managementsysteem gebeurt indirect, en soms via een keten van verschillende intermediaire (secundaire) factoren, maar leidt uiteindelijk altijd tot een verhoging van de productiviteit van leidinggevend personeel, een verhoging van de aantrekkelijkheid van de producten van het bedrijf bij potentiële klanten en zakenpartners, enz.
Met het oog op analyse en methodologisch gemak van berekening, is het raadzaam om het jaarlijkse economische effect te definiëren als de som van directe en indirecte effecten:
∆E jaar = E cosv + E Rechtdoor , (2)
Overweeg de berekening direct economisch effect, komt het hierop neer:
het verschil in jaarlijkse huidige kosten voor de basis ( P 0 ) en voorgesteld ( P 1 ) EIS-opties:
E Rechtdoor = P 0 - P 1 = VAN sn - ∑C - E * K, (3)
waar VAN sn- verlaging van de salarissen van leidinggevend personeel bij de implementatie van EIS;
∑VAN- totale werkingskosten voor EIS, met uitzondering van de lonen van het leidinggevend personeel.
Als het niet de bedoeling is om het salaris van werknemers te verlagen of te ontslaan tijdens de uitvoering van de MI, dan:
VAN sn = C 0 sn - VAN 1 sn =0,
waar VAN 0 sn– loon leidinggevend personeel in het basisscenario;
VAN 1 sn– lonen van leidinggevend personeel in de voorgestelde versie.
Overweeg de berekening indirect economisch effect.
Bij deze berekening worden de volgende componenten bepaald:
E cosv = ∆A+∆C seb +ΔШ, (4)
waar A- jaarlijkse stijging van de inkomsten uit de verkoop van producten, andere verkoop- of niet-verkoopactiviteiten gerelateerd aan EIS; EIS heeft geen directe invloed op de toename van de output, het helpt de risico's van documentverlies en de tijd die aan verwerking wordt besteed te verminderen;
∆VAN seb- jaarlijkse besparing op de productiekosten van het besturingsobject;
∆W– vermindering van boetes en andere ongeplande verliezen voor het jaar.
De samenstelling van artikelen waarvoor besparingen op de productiekosten als gevolg van IP worden berekend, is meestal de volgende:
C seb = C zps + VAN seo + VAN uh + VAN tot + VAN dok , (5)
waar C zps- Besparingen op salarissen van medewerkers;
∆VAN seo– besparingen op onderhoud en bediening van apparatuur;
∆VAN uh– besparing op elektriciteit voor technologische doeleinden;
∆VAN tot- besparingen op economische en operationele behoeften (kantoor);
∆VAN dok– vermindering van documentverlies.
Het jaarlijkse economische effect is een absolute indicator van efficiëntie. Het systeem wordt als efficiënt beschouwd als: E>0.
Hulpindicatoren voor economische efficiëntie zijn:
Geschatte winstgevendheid (rendabiliteit):
Terugbetalingsperiode:
(7)
De business case geeft, in zijn eenvoudigste vorm, de reden aan waarom de betreffende organisatie het project wil uitvoeren. De businesscase omvat meestal een bespreking van de voordelen die de organisatie kan behalen als gevolg van de succesvolle implementatie van dit project, mogelijke alternatieven, evenals een financiële analyse om de investeringsaantrekkelijkheid van dit project te bepalen.
In de praktijk, vooral bij grote projecten of projecten met een aanzienlijk risico voor de organisatie, wordt de businesscase vaak als een op zichzelf staand document afgegeven en bij het projectinitiatieformulier gevoegd. In het geval van kleine en middelgrote projecten (die het meest voorkomen) zijn de voordelen - waaronder besparingen, kostenreductie, de mogelijkheid om extra inkomsten te genereren, enz. kan direct worden vermeld in het projectinitialisatieformulier.
Een business case lijkt veel op de analyse die we doen als we een grote aankoop doen. U staat bijvoorbeeld op het punt een nieuwe cabrio te kopen en bent bereid daarvoor een bedrag van maximaal $ 35.000 te betalen.U moet eerst weten welke autofabrikanten cabrio's maken en welke passen in de prijsklasse die u hebt opgegeven (met vanaf een vanuit het oogpunt van projectmanagement overweegt u alternatieven).
Vervolgens bepaal je de voertuigspecificaties die je wilt en onderhandel je met de distributeur over de uiteindelijke prijs (vanuit projectmanagement bepaal je de voordelen van die specificaties). U kunt ook financiële alternatieven overwegen en beslissen welke rente en betalingswijze bij uw budget past.
Bent u vooral geïnteresseerd in het totaalbedrag dat u voor deze auto moet betalen (inclusief rentebetalingen), dan kiest u voor de betalingsoptie met de laagste rente die u kunt vinden. Maar als het bedrag aan maandelijkse betalingen belangrijk voor u is, moet u bij het zoeken naar dezelfde opties met de laagste rente de voorkeur geven aan degenen waarvan de voorwaarden u in staat stellen om betalingen zo lang mogelijk uit te stellen. De businesscase houdt rekening met vergelijkbare factoren.
Businesscase-elementen
Er zijn geen vaste regels voor het documenteren van de business case. Meestal probeert u de tastbare resultaten te bepalen van het doen (of niet doen) van een bepaald project. Met tastbaar bedoelen we 'meetbaar': kostenbesparingen, verhoogde productiviteit of capaciteit, hogere inkomsten, groter marktaandeel van het bedrijf, enzovoort. Tijdens het communiceren met de mensen die geïnteresseerd zijn in uw project, kunt u ontdekken wat voor hen het belangrijkst is.
Onderstaande lijst geeft u een idee van de soorten materiële elementen waarmee u rekening moet houden bij het bepalen van de business case voor een project. Niet al deze elementen hoeven voor elk project gedocumenteerd te worden; hoe complexer het project en hoe groter het risico voor uw organisatie, hoe meer van deze elementen u in uw businesscase moet opnemen:
- besparing;
- kostenbesparing;
- mogelijkheden voor extra inkomen;
- toename van het marktaandeel van de onderneming;
- klanttevredenheid;
- analyse van de cashflow.
De cashflowanalyse wordt gedocumenteerd als onderdeel van de business case voor het betreffende project. Het doel van deze review is om reviewers (of commissies) te helpen bij het selecteren van projecten die geschikt zijn voor implementatie. We zullen verschillende methoden van cashflowanalyse bekijken in het artikel over "Projectselectiecriteria". Naast meetbare elementen moet de business case ook immateriële elementen bevatten, waaronder mogelijke, zij het ongeplande, kosten voor de organisatie. Onderstaande lijst bevat een aantal van dit soort voorbeelden:
- transitiekosten;
- operatie kosten;
- veranderingen in bedrijfsprocessen;
- personeelswisselingen;
- terugkerende voordelen.
Andere overwegingen bij zakelijke cases
Naast kosten-, baten- en cashflowanalyses moet de businesscase ook alternatieve oplossingen of methoden voor praktische implementatie van het betreffende project in overweging nemen. Er zijn bijvoorbeeld duizenden leveranciers die miljoenen producten aanbieden die x, y en z kunnen doen, maar elk heeft een prijs. Is bijvoorbeeld een kant-en-klare oplossing van 2 miljoen dollar een betere optie dan een alternatieve oplossing die deels wordt uitbesteed en deels in-house wordt geïmplementeerd door de organisatie?
Dit soort vragen moet vaak worden overwogen in de economische rechtvaardiging. Elk van de alternatieven moet zowel de materiële als de immateriële elementen bevatten die in de vorige sectie zijn opgesomd. De economische rechtvaardiging dient te worden aangevuld met bepaalde conclusies en aanbevelingen. Als de business case goed is opgesteld en gedocumenteerd, spreekt deze voor zich. Het is echter in ieder geval handig om aan te geven welk alternatief het beste is voor uw organisatie.
De business case kan worden opgesteld door de curator of projectleider, afhankelijk van de cultuur van de betreffende organisatie. Ongeacht wie de business case voor het project opstelt, is het echter de bewaarder die verantwoordelijk is voor de financiële prestaties, terwijl de manager verantwoordelijk is voor de succesvolle planning, uitvoering en praktische implementatie. Figuurlijk gezien bewaakt de manager de juiste uitvoering van de projectvorm, maar vult de inhoud (investeringen) in deze vorm met de voogd, waarop uiteindelijk het bedrag van de winst wordt geleverd door het eindproduct (of resultaat) van deze project hangt af.
Er is een veel voorkomende misvatting dat een haalbaarheidsstudie niets meer is dan een verkorte versie van een businessplan met een sterk verminderd of ontbrekend marketinggedeelte. In feite is dit niet waar. Wat is dan de haalbaarheidsstudie van het project? Voorbeeld in dit artikel.
De essentie van de term
Een haalbaarheidsstudie, of haalbaarheidsstudie, is een gedrukte bevestiging van de technische levensvatbaarheid van het project en de haalbaarheid ervan vanuit economisch oogpunt. Een dergelijke formulering lijkt logisch volledig en begrijpelijk. EFT is een idee op papier.
Voor de duidelijkheid kan ook de aanduiding van de term "businessplan" worden gegeven. Een businessplan is een gedetailleerd document met daarin de volgende informatie: wie voert het project uit en met welke tools, in welke periode en in welke markten de goederen of diensten vervolgens worden gepresenteerd. Tegelijkertijd is een haalbaarheidsstudie een onderdeel van een bedrijfsplan, aangezien de uitvoering van elk project wordt voorafgegaan door de technische en economische evaluatie ervan. Met andere woorden, als een haalbaarheidsstudie een document is dat een businessplan bevat, dan is een businessplan een stappenplan voor de uitvoering ervan.
Bij het maken van een haalbaarheidsstudie voor de bouw van een onderneming, is het noodzakelijk om voor de inhoud ervan te zorgen. Dit wordt de basis van het project. De inhoud van de haalbaarheidsstudie omvat in de regel de volgende items: naam, projectdoelen, basisinformatie over het project, economische rechtvaardiging, aanvullende gegevens en toepassingen. Tegelijkertijd wordt de economische rechtvaardiging ondersteund door subitems, namelijk: de kosten van het project, de berekening van de verwachte winst, evenals economische efficiëntie-indices.
De gegeven inhoud van de haalbaarheidsstudie van de productie is indicatief en omvat alleen de hoofdsecties. Als ze niet genoeg zijn, kunt u andere aanvullende gebruiken die zullen helpen bij de uitvoering van het project.
Naam en doel
De titel moet kort maar informatief zijn. Daarnaast zal een aantrekkelijk geformuleerde naam van de haalbaarheidsstudie van het project helpen om de investeerder te haken. Een voorbeeld is het Centrum voor Precisie Instrumentatie. Het doel van het project moet ook beknopt worden vermeld. Het belangrijkste doel van deze twee delen van de voorbeeldhaalbaarheidsstudie is om een goede indruk te maken en de belegger te interesseren. Te veel tekst kan de wens om het project te lezen ontmoedigen.
Basis informatie. Projectkosten
De haalbaarheidsstudie van het project wordt als succesvol beschouwd, een voorbeeld hiervan omvat de soorten activiteiten van het bedrijf, evenals een lijst met producten. Daarnaast moet een beschrijving van de productiecapaciteiten en geplande productievolumes worden opgenomen in de basisinformatie. In het gedeelte over implementatiekosten moet er een lijst zijn van de werken die nodig zijn om het project te voltooien, evenals hun kosten.
Vervolgens moet u het verwachte bedrag aan inkomsten en uitgaven aangeven, op voorwaarde dat de projectonderneming met een geplande belasting zal werken. Op basis van deze gegevens wordt de winst berekend. Hierbij dient te worden opgemerkt dat afschrijvingen een aparte post dienen te zijn. Vaak wordt deze indicator door beleggers gezien als een van de bronnen van winst.
Competent is de haalbaarheidsstudie van het project, waarvan een voorbeeld de belangrijkste indicatoren van investeringsefficiëntie omvat. Deze omvatten het investeringsbedrag, de nettowinst voor het jaar, het interne rendement (IRR), (NPV), de terugverdientijd van het project en de BEP voor het jaar - het break-even punt.
Aanvullende informatie en toepassingen
Alle materialen die de indruk van het project vergroten en de positieve en nuttige aspecten ervan benadrukken, moeten worden opgenomen in het gedeelte met aanvullende informatie. Bovendien moet dergelijke informatie erop gericht zijn de belangrijkste doelstellingen van het project te onthullen en de economische efficiëntie en voordelen voor de investeerder te benadrukken. Aanvullende informatie, bovendien passend ontworpen, zal gewicht en stevigheid aan het project toevoegen. Bovendien zullen deze materialen de hoofdlijnen van de haalbaarheidsstudie niet overbelasten, aangezien ze in een aparte sectie worden weergegeven. Maar tegelijkertijd moet worden benadrukt dat hier geen plaats is voor weinig nuttige informatie. Alle informatie en gegevens moeten van waarde zijn voor de belegger.
Tot slot wil ik u eraan herinneren dat een beknopt en specifiek document een goed en competent voorbeeld van een haalbaarheidsstudie kan worden genoemd. Hieruit moet het hoofdidee duidelijk worden begrepen. De haalbaarheidsstudie behoeft geen gedetailleerde beschrijving van het projectimplementatieproces zelf, maar is alleen bedoeld om de aandacht van de investeerder te trekken. Maar nadat je dit doel hebt bereikt, heb je een businessplan nodig.