Thuiswerker: welke kwaliteiten moet een ideale freelancer hebben om het vertrouwen van werkgevers te winnen? Kenmerken van het ontwerp van werken op afstand.

Sollicitanten en huidige werknemers zijn steeds meer bereid om op afstand te werken, sommige werkgevers beantwoorden dit aanbod met een glimlach en sommige zijn terughoudend. Het artikel bespreekt de kansen die werken op afstand biedt en welke gevolgen dit met zich meebrengt. De vraag is zeer tweeledig, in de VS is deze manier van werken erg populair en in Rusland wint het alleen maar aan kracht.

Wat is werken op afstand?

De officiële definitie zegt dat dit een arbeidsverhouding is tussen een werkgever en een werknemer, waarbij deze laatste zijn werkzaamheden buiten kantoor verricht.

telewerker heeft een vrij rooster, is niet altijd gebonden aan een arbeidsovereenkomst. Het begrip "freelancer" komt steeds vaker voor - het is een synoniem voor "externe werknemer" in het buitenland, in wezen wordt aangenomen voor uur- of stukwerk.

In het Burgerlijk Wetboek is er een concept "thuiswerker", wat de legitimiteit van dit interactieformaat aangeeft.

Voor wie is remote werken geschikt?

Het is belangrijk om te beseffen dat telewerken niet de juiste keuze is voor elke taak, en voordat de beslissing wordt genomen om van kantoor over te schakelen naar werken op afstand, is het noodzakelijk om te evalueren of de beslissing geschikt is. Voor sommige beroepen zal werken op afstand een stimulans zijn voor ontwikkeling, terwijl andere ze in de kiem vernietigen.

Vaak trekt zo'n schema reclamespecialisten, ontwerpers en redacteuren aan. Kortom, die professionals die niet altijd bestand zijn tegen een stabiele werkdruk en een fulltime dienstverband. Naast makers is remote werken interessant voor marketingfiguren, analisten (ook financiële), vakmensen van psychologisch en sociologisch onderzoek. Dergelijke medewerkers voeren in de regel projecttaken uit en het is veel efficiënter voor hen om thuis te werken.

Aanhangers van de IT-sfeer kiezen steeds vaker voor werken op afstand, want. het is niet nodig om werkplekken binnen de muren van het kantoor te organiseren. Met behulp van de vooruitgang van de informatietechnologie kunnen softwareontwikkelaars en webmasters, systeembeheerders en vele anderen gemakkelijk taken uitvoeren zonder het huis te verlaten.

Het is handig om copywriters, artiesten, proeflezers, vertalers en journalisten over te zetten naar het thuisschema. Professionals in het tegenovergestelde werkveld kunnen ook thuis werken: naaien, inpakken, monteren en ander soortgelijk werk.

Thuiswerken biedt kansen op werk voor mensen met een handicap en vrouwen met zwangerschapsverlof. Deze categorie mensen wordt gekenmerkt door een hoge motivatie, werkt efficiënt, maar heeft niet de mogelijkheid om naar kantoren te gaan en werkdagen van acht uur uit te werken.

Conventioneel kunnen uit de hoeveelheid taken die op specialisten vallen, 3 gebieden van werken op afstand worden onderscheiden. In de tabel ziet u een voorbeeld van hoe vaak vertegenwoordigers van een bepaald beroep worden ingehuurd.

1. Externe werknemers.
Ze hebben geen kantoor nodig om te werken, omdat taken op afstand of op reis kunnen zijn.
Bijvoorbeeld: vertegenwoordigers, verkoopmanagers, medewerkers van afgelegen regio's.

2. Zelfstandigen.
Ze zullen een eenmalige taak uitvoeren of zijn geschikt voor uurlading, ze worden opgesteld in het kader van een contract of diensten. .
Bijvoorbeeld: vertalers, proeflezers, docenten, copywriters, advocaten, recruiters, business coaches, ontwerpers.

3. Thuiswerkers.
Voltooi fulltime kantoortaken terwijl u thuis bent. Bijvoorbeeld: redacteuren, creatieve specialisten (ontwerpers, kunstenaars, etc.), marketeers, onderzoekers, IT-sfeer, analisten, accountants.

Een dergelijk voorbeeld beperkt de manier van inhuren niet, het hangt allemaal af van wat voor soort belasting een persoon heeft en van de specifieke kenmerken van zijn functionaliteit.

Economische efficiëntie

Deze vorm van interactie met een werknemer bespaart ongeveer een half miljoen roebel per jaar. Dit wordt geverifieerd door een eenvoudige berekening, waarbij gemiddelde cijfers worden genomen (per regio kunnen deze wijzigen).

De kosten van een kantoormedewerker voor een bedrijf

Denk bijvoorbeeld aan het inhuren van een ontwerper. Het gemiddelde salaris voor deze functie is 35 duizend - 30 duizend roebel per maand, op voorwaarde dat de persoon op kantoor werkt. Zoals de praktijk laat zien, maken lonen ongeveer 40% uit van alle kosten voor kantoorpersoneel. De werkgever betaalt bijdragen, bijvoorbeeld 13 duizend roebel, rust de werkplek uit voor 27 duizend roebel (huur, kantoorapparatuur en het onderhoud ervan, briefpapier, nutsvoorzieningen, telefoon, sociaal pakket, internet, schoonmaak en nog veel meer). In totaal kost de aanwezigheid van een medewerker op kantoor 75 duizend roebel per maand.

En als je ook de werkplek uitrust, kan het bedrag veilig worden verdubbeld.

Kosten medewerkers op afstand

Bij het berekenen van de kosten van een thuiswerker is de financiële kant veel interessanter voor de werkgever. Door een ontwerper in te huren om op afstand te werken, stellen ze gemiddeld een salaris van 25 duizend roebel per maand vast. Als we het hebben over officiële werkgelegenheid, kosten de bijdragen hier ongeveer 8,6 duizend roebel. Je hoeft geen geld uit te geven aan een werkplek, ze hebben computers, een dak boven hun hoofd en internet. Het is mogelijk dat de kosten van kantoorbenodigdheden en communicatie (inclusief internet) moeten worden vergoed, maar het is veel goedkoper - 1,5 duizend roebel. De ontwerper kost dus 35,1 duizend roebel per maand.

De berekening toont duidelijk maandelijkse besparingen van 39,9 duizend roebel aan, wat zich vertaalt in een jaar - dit is een afgerond cijfer van 480 duizend roebel. Ook als je ergens meer dan de aangegeven bedragen aan moet uitgeven, bijvoorbeeld om internet te installeren, blijft het voordeel voor de werkgever indrukwekkend.

Voor- en nadelen van werken op afstand

Ondanks de voor de hand liggende besparingen, is het belangrijk om de voor- en nadelen van deze vorm van samenwerking objectief te evalueren.

Voordelen voor de werkgever:
— Verlaging van de onderhoudskosten van de werkplek.
- Vergoeding voor het daadwerkelijke resultaat en gewerkte uren.
- Besparingen op belastingbetalingen.
— Het vermogen om een ​​waardevolle medewerker in een crisis te behouden.
- Verlaging van de kosten van het sociaal pakket.
— Het is niet nodig om kantoorapparatuur aan te schaffen en te onderhouden.

Nadelen voor de werkgever:
- Er is geen manier om de ontstane taak snel over te dragen.
- Moeilijkheden met taakcontrole.
- Minder teamverantwoordelijkheid en collectieve invloed.
- Het risico van het verlagen van de autoriteit van het bedrijf bij klanten door een virtueel kantoor.

Werknemersvoordelen:
- Mogelijkheid om meerdere taken tegelijk uit te voeren.
- Gratis schema.
- Lagere reiskosten.
— Tijd besparen op de weg naar het werk.
— Behoud van de plaats in crisis.
- Het vermogen om persoonlijke zaken naast het werk te doen (flexibele werkgelegenheid).

Nadelen werknemers:
- Onstabiel laden.
- Er is geen teamgeest en het behoren tot de samenleving.
- Het risico om te vallen voor een gewetenloze werkgever.
- Verdeling van de inhoud van de werkplek over werkgevers (berekeningen).
- Afleidende factoren.
— Vermindering van garanties uit de arbeidswetgeving.

Zoals de analyse laat zien, heeft de medaille altijd twee kanten en bepaalt elke persoon de belangrijkste factoren.

Hoe HR werkt met externe medewerkers

Bij gebrek aan stabiel persoonlijk contact neemt de noodzaak tot het vormen van een loyale houding ten opzichte van het bedrijf en het werk niet af. Om dit te doen, wordt aanbevolen om communicatiekanalen per telefoon of internet te kiezen. Kerndoel: constant in contact staan ​​met een collega zodat hij zijn waarde voor het bedrijf en het behoren tot de bedrijfscultuur realiseert.

Thuiswerkers hebben de neiging om zelfgemotiveerd te zijn en zichzelf te disciplineren. Tegelijkertijd hebben ze, zoals hierboven vermeld, genoeg redenen om afgeleid te worden. De mogelijkheid om telewerkers te combineren in werkgroepen helpt om dit probleem het hoofd te bieden, waarvan het resultaat wordt geëvalueerd door teamindicatoren. Zo worden 2 vraagstukken opgelost: teamgeest, communicatie met het team en betrokkenheid bij het werkproces.

Bij het werken met telewerk is een bepaald percentage kraamvrouwen betrokken. Het is belangrijk dat HR het opbouwen van contact met deze categorie personeel niet verwaarloost. Als de interactie voor beide partijen naar volle tevredenheid verloopt, is er een grote kans om vervolgens een effectieve collega over te plaatsen naar een vaste basis op kantoor.

Organiseer maandelijkse of driemaandelijkse vergaderingen, rondetafelgesprekken, zodat je de resultaten kunt delen en je kunt verenigen in een team.

Hoe aantrekkelijk het vooruitzicht van telewerken ook is, het is belangrijk om bewust te handelen en elke stap te overwegen voordat u een beslissing neemt. Om te begrijpen hoe het bij het bedrijf past om een ​​kleine groep mensen aan te nemen en een nieuwe manier van werken voor het bedrijf uit te proberen. Daarna kunt u proberen het project te ontwikkelen en het externe personeel uit te breiden.

Het is niet verwonderlijk als na verloop van tijd de meeste bedrijven overstappen op de weloverwogen vorm van samenwerking, want naast besparingen heeft het ook een vernieuwend effect dat interessante perspectieven opent.

Tegenwoordig is werken op afstand (of, in de taal van de arbeidswet van de Russische Federatie, thuis- en thuiswerk) een veel voorkomend type relatie tussen een werknemer en een werkgever. Daarbij rijzen voortdurend vragen over de mogelijke reactie van de Belastingdienst op bepaalde aspecten van dergelijke verhoudingen. Laten we proberen de meest relevante ervan te overwegen.

Compensatie op afstand

Thuiswerkers maken doorgaans bepaalde kosten in verband met de uitvoering van hun werktaken. Inclusief - en in verband met het gebruik van persoonlijke eigendommen voor deze doeleinden. Mag een werkgever dergelijke kosten aan een werknemer vergoeden? Welke problemen doen zich in dit geval voor? Als we ons wenden tot de artikelen 188 en 310 van de arbeidswet van de Russische Federatie, kunnen we concluderen dat de partijen bij de arbeidsovereenkomst het volste recht hebben om onafhankelijk de procedure voor terugbetaling van dergelijke personeelskosten te bepalen. Bovendien moet het bedrag van de vergoeding overeenkomen met de mate van waardevermindering van het eigendom van de werknemer. De regering van de Russische Federatie maakt op haar eigen manier één uitzondering op deze regel: dit is de afschrijving van de auto van een werknemer. Indien de partijen bij de arbeidsovereenkomst besluiten om in dit document andere gronden voor vergoeding van de onkosten van de werknemer vast te leggen, dan in overeenstemming met de brieven en het Ministerie van Financiën van Rusland van 11.04.13 Nee. attentie!) met differentiatie van de mate van slijtage voor het gebruik van eigendom voor arbeid en persoonlijke doeleinden. Zo krijgt de belastingdienst bepaalde mogelijkheden om dergelijke vergoedingen aan te vechten. De kosten van een werknemer die moeilijk te onderscheiden zijn naar hun doelstellingen, kunnen controversieel worden: het scheiden van afschrijvingen als gevolg van het gebruik van onroerend goed voor persoonlijke behoeften van afschrijvingen bij de uitoefening van zijn professionele taken door de eigenaar. Zo kan elke werknemer internettoegang zowel voor persoonlijke doeleinden als voor professionele activiteiten gebruiken. En het aandeel van het gebruik ervan voor bepaalde behoeften kan moeilijk vast te stellen zijn en dienovereenkomstig rijzen er vragen over de betaling van dergelijke uitgaven.

"Afgelegenheid" en "isolatie" - is het hetzelfde?

Fiscaal kan het uitmaken waar de werknemer werkt, kan de plaats waar hij zijn arbeidstaken verricht als een aparte afdeling van de onderneming worden beschouwd? Een werkplek op afstand kan in de regel niet als een structurele eenheid worden beschouwd. stelt de eisen vast die gelden voor een vaste werkplek. Bij werken op afstand is er geen vaste plek. En als er geen werkplek is, dan is er dus ook geen aparte werkplek. Hetzelfde, maar met andere woorden, wordt ook vermeld in clausule 2 van artikel 11 van het belastingwetboek van de Russische Federatie. Daarin staat dat de activiteiten van de organisatie in een aparte unit moeten worden uitgevoerd. Het werk van een individuele thuiswerker voldoet niet aan deze definitie. Maar er is één uitzondering die volgt uit de brieven van het Ministerie van Financiën van Rusland (gedateerd 23 mei 2013 nr. 03-02-07/1/18299 en gedateerd 18 maart 13 nr. 03-02-07/1/ 8192), en wordt bevestigd door de gerechtelijke praktijk: de locatie van de uitvoering arbeidsactiviteit op afstand (werk van een thuiswerker) kan in sommige gevallen worden erkend als een afzonderlijk onderdeel van de organisatie als de werkgever vaste banen voor dergelijke werknemers creëert voor een periode van minimaal een maand.

Thuiswerker op kantoor - is het een zakenreis?

Een werknemer die zijn werkzaamheden op afstand verricht, bezocht in verband met de uitoefening van zijn arbeidsfunctie het kantoor van zijn werkgever. Is het mogelijk om te zeggen dat hij op zakenreis is en hem dienovereenkomstig reiskosten te betalen? Het Ministerie van Financiën van Rusland herhaaldelijk (zie brieven d.d. 08/01/13 nr. 03-03-06/1/30978, 08/08/13 nr. 03-03-06/1/31945, d.d. 14.14 nr. 03-03-06/1/ 16788) gaf een juridische interpretatie van artikelen, en 312.1 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. In deze documenten wordt uitdrukkelijk vermeld dat alle garanties van de arbeidswetgeving, inclusief die met betrekking tot het verblijf van de werknemer op zakenreis, inclusief vergoeding van door hem gemaakte kosten in verband met de reis, zoals reis- en verblijfskosten, evenals dagvergoedingen, van toepassing zijn op degenen die hun arbeidsfunctie op afstand uitvoeren, op afstand, met een thuisgebaseerde manier om de taken uit te voeren die zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Tegelijkertijd is er een conflict van arbeidswetgeving dat ontstaat bij de interpretatie van de bepalingen van art. 209 van de arbeidswet van de Russische Federatie. De Belastingdienst is soms van mening dat, aangezien de werkplek van een thuiswerker kan worden beschouwd als zijn woonplaats (en voor degenen die op afstand werken, de werkplek helemaal niet in de arbeidsovereenkomst mag voorkomen), dat de betaling van onkosten in verband met de reis naar het hoofdkantoor en het wonen in een vreemde plaats kan worden gedaan in overeenstemming met de bepalingen van artikel 188 van de arbeidswet, maar niet als vergoeding voor de kosten van een gedetacheerde werknemer. In gevallen waarin de plaats van werken op afstand en de locatie van het hoofdkantoor samenvallen binnen dezelfde plaats, zal dit standpunt waarschijnlijk worden ondersteund in een controversiële zaak door de rechtbank.

Hoe de resultaten van werken op afstand correct te verantwoorden als kosten in de vorm van een salaris?

Er zijn twee polaire standpunten over deze kwestie, aangezien er een zekere concurrentie is tussen de normen van arbeids- en belastingwetgeving. Laten we beide posities aanwijzen die de basis kunnen worden voor het oplossen van geschillen in de rechtbank. Een van de belangrijkste beginselen van de arbeidswetgeving is het verbod op discriminatie van bepaalde categorieën werknemers. Dat wil zeggen dat externe medewerkers van de organisatie niet kunnen worden verplicht om te doen wat verboden is met betrekking tot kantoormedewerkers. En de kenmerken van de arbeidsomstandigheden van werknemers "op afstand" zijn vastgelegd in de arbeidswet van de Russische Federatie. Overschrijding van deze grenzen betekent discriminatie.

Artikel 312 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Algemene bepalingen (uittreksel) Werken op afstand is de uitvoering van een arbeidsfunctie die wordt gedefinieerd door een arbeidsovereenkomst buiten de locatie van de werkgever, zijn filiaal, vertegenwoordigingskantoor, andere afzonderlijke structurele eenheid (inclusief die in een andere plaats), buiten een vaste werkplek, gebied of faciliteit, direct of indirect onder de controle van de werkgever, mits gebruik voor de uitvoering van deze arbeidsfunctie en voor de implementatie van interactie tussen de werkgever en de werknemer over kwesties die verband houden met de implementatie ervan, openbare informatie- en telecommunicatienetwerken, waaronder internet. Thuiswerkers zijn personen die een arbeidsovereenkomst voor werken op afstand hebben afgesloten. Thuiswerkers zijn onderworpen aan de arbeidswetgeving en andere wetten die arbeidsrechtelijke normen bevatten, rekening houdend met de bijzonderheden die in dit hoofdstuk zijn vastgelegd. Als dit hoofdstuk voorziet in de interactie tussen een externe werknemer of een persoon die op afstand gaat werken en een werkgever door elektronische documenten uit te wisselen, worden verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekeningen van een externe werknemer of een persoon die op afstand gaat werken en de werkgever gebruikt op de manier die is voorgeschreven door de federale overheid wetten en andere normatieve rechtshandelingen van de Russische Federatie. Elk van de partijen bij de opgegeven uitwisseling is verplicht om binnen de in de arbeidsovereenkomst bepaalde termijn voor werken op afstand in de vorm van een elektronisch document een bevestiging van ontvangst van een elektronisch document van de andere partij te sturen.

De algemene regel stelt dat de bevestiging van de door de werkgever gemaakte kosten voor de beloning van werknemers de relevante bepalingen van arbeidsovereenkomsten en functiebeschrijvingen zijn. Bijgevolg - geen aanvullende rapporten, ander bewijs van de uitvoering van zijn arbeidstaken door de werknemer. Ook op dit gebied is er rechtspraktijk (zie bijvoorbeeld de uitspraak van het Federale Arbitragehof van het Noordwestelijk District van 17 april 2013 nr. A13-6626 / 2012). Tegelijkertijd stelt clausule 1 van artikel 252 van de belastingwet van de Russische Federatie dat uitgaven (inclusief die voor het betalen van salarissen) moeten worden gedocumenteerd. Met betrekking tot kantoorpersoneel is een dergelijke bevestiging personeelsgegevens, inclusief hoeveel tijd de persoon daadwerkelijk heeft gewerkt. En vastgelegd in art. 312.4 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, het recht om onafhankelijk de werktijden te bepalen voor degenen die op afstand werken, annuleert helemaal niet de verplichtingen van de werkgever om de werkelijk gewerkte uren te registreren. Aangezien er geen relevante gegevens zijn voor "externe werknemers", dient u ander bewijsmateriaal te verstrekken. Geen discriminatie, maar slechts een geforceerde weerspiegeling van de specificiteit van dit soort arbeidsverhoudingen. Een van de manieren om dit probleem op te lossen, is door de methoden voor het verantwoorden van gewerkte uren rechtstreeks in de arbeidsovereenkomst vast te leggen. Als dergelijke methode kunt u afdrukken van controletelefoongesprekken gebruiken. Dit is geen lastige onderneming, maar het zal de werkgever in de toekomst helpen voorkomen dat onnodige geschillen met de belastingdienst ontstaan.

Awara is een Russisch accountantsbedrijf dat een volledig scala aan boekhoud- en financiële administratiediensten biedt voor buitenlandse bedrijven die zaken beginnen in Rusland. Hoewel we een lokaal accountantskantoor zijn, volgen we de beste internationale praktijken om u de beste klantenondersteuning te bieden. Maak uw boekhouding veilig, gezond en efficiënt met Awara.

Legale diensten

Wij zijn een Russisch juridisch bedrijf dat werkt volgens internationale normen. Wij bieden diensten die de meeste mogelijke zaken dekken waarmee bedrijven te maken kunnen krijgen tijdens het zakendoen in Rusland. We stellen dat de functie van de handelsadvocaat niet is om "te vertellen wat de wet zegt", maar om winnende argumenten en echte oplossingen te leveren.

IT oplossingen

Awara IT Solutions is er trots op haar klanten te voorzien van IT-diensten die voldoen aan de eisen van de Russische wet zonder de bestaande processen van klanten te veranderen. Deze unieke combinatie van een sterke achtergrond in systeemintegratie, recht en fiscaliteit maakt ons een betrouwbare en efficiënte partner voor nieuwkomers op de Russische markt. Ons team heeft meerdere projecten uitgevoerd met Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM en 1C.

Auditdiensten

We richten ons op het leveren van auditdiensten die resulteren in een duidelijk begrip van de financiële administratie, nauwkeurige risicobeoordeling en aanbevelingen voor verbeteringsgebieden en aanscherping van interne controles. Onze diensten omvatten Russische wettelijke controle, belastingcontrole, interne controle en controle in overeenstemming met internationale normen (IFRS, US GAAP).

Direct zoeken en werven

Als een op internet en sociale media gebaseerde rekruteringsleider, bieden we echt een concurrentievoordeel bij het vinden van de beste en meest gemotiveerde mensen in Rusland en het GOS. We bieden headhunting- en wervingsdiensten met alleen een succesvergoeding van 19% en geen provisies. Als er geen kandidaat wordt aangenomen, zijn er geen kosten van toepassing.

Bedrijfstrainingen en seminars

We begrijpen dat elk bedrijf en elke organisatie anders is en dat voorverpakte trainingsprogramma's niet voor iedereen werken. Onze klantgerichte aanpak stelt ons in staat om trainingsprogramma's te ontwerpen die op maat zijn gemaakt om de resultaten te leveren die u nodig heeft. Tijdens onze praktische praktische trainingssessies verbeteren professionals op gebieden als business, sales, marketing, HR, financiën en recht hun vaardigheden en capaciteiten om de problemen van morgen op te lossen.

Werken op afstand bij wet: de Russische president Vladimir Poetin heeft een document ondertekend tot wijziging van de arbeidswet. Nu worden in de Russische Federatie nieuwe regels voor het reguleren van werken op afstand van kracht. Tegelijkertijd waren er voorheen vrijwel geen speciale regels met betrekking tot "afstandswerkers". Dit gebied was een solide "lege vlek" in de wetgeving.

De nieuwe wet wijzigt zowel de arbeidswet van de Russische Federatie als de wet "Over elektronische handtekeningen". Volgens de nieuwe wettelijke definitie is werken op afstand "werk waarbij de werknemer zich buiten de vaste werkplek bevindt, die door de werkgever persoonlijk of via vertegenwoordigers wordt gecontroleerd, en waarbij de verbinding tussen de werknemer en de werkgever wordt onderhouden met behulp van openbare informatie- en telecommunicatienetwerken, waaronder het internet."

Wanneer te rusten en wanneer te werken, heeft de wetgever niet aangegeven aan telewerkers: zij regelen het zelf. Dat wil zeggen, de wijze van arbeidstijd en rusttijd wordt door de werknemer naar eigen goeddunken bepaald. Een innovatie was ook de mogelijkheid om "op afstand" zelfs de arbeidsovereenkomst zelf af te sluiten. Om dit te doen, hoeft u alleen maar alle gewoonlijk vereiste documenten (paspoort, individueel persoonsnummer van het pensioenfonds, werkboek, opleidingsdiploma, militaire registratiedocumenten en andere) in elektronische vorm naar de werkgever te sturen. Op basis hiervan zal hij een overeenkomst kunnen sluiten waarvan een kopie binnen de drie kalenderdagen per aangetekende brief met kennisgeving naar een nieuwe werknemer moet worden gestuurd. In dat geval wordt formeel de plaats van zijn conclusie erkend als de vestigingsplaats van de werkgever.

Als de baan waarvoor een telewerker een baan krijgt de eerste baan in zijn leven is, dan verplicht de wetgever hem om zorg te dragen voor het verkrijgen van een verzekeringsbewijs van AOW. Het werkboek mag, met instemming van partijen, in het geheel niet aan hem worden verstrekt. In dit geval is het belangrijkste document dat het feit van arbeidsactiviteit bevestigt, een kopie van de arbeidsovereenkomst.

De wet, de dag ervoor ondertekend door de president, is lange tijd ontwikkeld. De Doema nam het in eerste lezing op 16 oktober 2012 in overweging en sindsdien is de tekst meer dan eens gewijzigd en aangevuld. Dat wil zeggen, er is juridisch werk verricht aan de wet, en deze is niet in één keer in drie lezingen op één dag aangenomen, zoals bij sommige normatieve rechtshandelingen. Dergelijke handelingen blijken in de regel "rauw", onvolmaakt en vereisen onmiddellijke herziening of zelfs annulering.

Dat het werken op afstand duidelijk en gedetailleerd wordt geregeld, is zeker positief. De maatregel lijkt uiterst actueel: werken op afstand wordt steeds populairder, zowel in Rusland als in de post-Sovjet-ruimte. Dus, volgens het onderzoekscentrum van het International Personnel Portal hh. ua, 91 procent van de Oekraïners zou graag op afstand werken. En 60 procent van de kantoormedewerkers heeft al zo'n ervaring achter de rug. Slechts zes procent van de respondenten gaf aan dat ze absoluut niet op afstand zouden willen werken, inclusief freelancers.

Een van de voordelen van werken op afstand is de mogelijkheid om het gezin niet te verlaten (wat vooral belangrijk is voor burgers met kleine kinderen en zieke familieleden) en de mogelijkheid om hun dag te plannen en tijd efficiënter door te brengen dan acht uur op kantoor te zitten , vaak inactief. Daarnaast merken aanhangers van werken op afstand op dat het met zo'n systeem makkelijker is om twee banen te combineren.

Een van de nadelen van werken op afstand is in de regel het ontbreken van voldoende garanties voor de werknemer. Met name loongaranties. Als werken op afstand wordt uitgevoerd in de vorm van freelancen, heeft het ook nog een ander nadeel - inconstantie.

Daarnaast is het nadeel van werken op afstand dat het simpelweg niet toepasbaar is op een aantal gebieden: in de productie, de bouw, de detailhandel en andere. Er zijn ook traditioneel "kantoor" beroepen waarin geen plaats is voor medewerkers op afstand. Bijvoorbeeld de bankensector.

Ondertussen, ondanks de groeiende populariteit van werken op afstand, is de wettelijke regeling ervan nog steeds bijna afwezig. De nieuwe wet is bedoeld om de huidige situatie te corrigeren en het werken op afstand veilig te maken voor de werknemer en zo gemakkelijk mogelijk te maken voor alle partijen bij arbeidsrelaties.

Tegenwoordig hebben veel zakenmensen zich gerealiseerd dat het onderhouden van een externe medewerker veel goedkoper is dan een kantoormedewerker. U hoeft geen kamer te huren, een werkplek uit te rusten. Bovendien, wanneer de pool van kandidaten niet beperkt is tot uw stad alleen, kunt u een echt eersteklas specialist inhuren en aanzienlijk variëren met het bedrag van de betaling. Weet u hoe u een externe werknemer formeel in dienst neemt en uw relatie met hen formaliseert?

Volgens de huidige wetgeving kan een telewerker dus op twee manieren worden geregistreerd:

1). Door het aangaan van een arbeidsovereenkomst(en dan worden alle relaties tussen hen geregeld door de normen van de arbeidswet van de Russische Federatie)

2). Door het sluiten van een civielrechtelijk contract(dan wordt de relatie geregeld door de bepalingen van het arbeidscontract, of het contract voor het leveren van diensten, of het contract voor het verrichten van werk, enz.).

De algemene aanbeveling is dit. Heeft u een ambtenaar nodig voor een grootschalig maar eenmalig project (bijvoorbeeld het maken van een website), dan is het handiger om een ​​civielrechtelijke overeenkomst af te sluiten. Het onderwerp van een dergelijke overeenkomst moet een specifiek resultaat zijn. Aan het einde van de samenwerking wordt een akte van verrichte werkzaamheden (of verleende diensten) opgemaakt. De akte bevestigt dat het werk is overgedragen door de aannemer, aanvaard door de klant, en hij is de basis voor de betaling van het werk dat is uitgevoerd volgens de voorwaarden van het gesloten contract.

Beheer van merkreputatie

ORM is een van de snelst groeiende segmenten van de digitale markt. Word een expert op het gebied van reputatiemanagement met de nieuwe cursus Skillbox en Sidorin.Lab (nr. 1 bureau in de profielbeoordeling van Ruward).

3 maanden online training, werken met een mentor, scriptie, tewerkstelling voor de beste in de groep. De volgende stroom trainingen start op 15 maart. Cossa raadt aan!

Met het oog op langdurige samenwerking, om lopende lopende taken uit te voeren, is het handiger om een ​​externe werknemer te registreren in overeenstemming met de vereisten van de arbeidswet van de Russische Federatie. Vorig jaar werd een nieuw hoofdstuk 49.1 geïntroduceerd in de arbeidswet van de Russische Federatie, waarin het werk van externe werknemers wordt gereguleerd. De wet noemde ze "afstandswerkers". De basis van de relatie tussen de werkgever en de telewerker is de uitwisseling van elektronische documenten. Via internet wordt uitgevoerd:

  • het aangaan van een arbeidsovereenkomst;
  • kennismaken met lokale documenten van de werkgever;
  • opvragen en verstrekken van werkgerelateerde documenten.
Dus nu stap voor stap. Wat moet u precies doen om een ​​externe werknemer te registreren in overeenstemming met de arbeidswet van de Russische Federatie:

    Stuur de kandidaat een kopie van de arbeidsovereenkomst (reeds door jou ondertekend), per e-mail, of met behulp van andere elektronische documentbeheeropties en ontvang een ondertekend en gescand exemplaar van de kandidaat. Vanaf het moment dat u een elektronisch document met twee handtekeningen ontvangt, wordt de arbeidsrelatie als geformaliseerd beschouwd.

    Binnen drie kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van de ondertekende overeenkomst, moet u: een ingevulde kopie van de arbeidsovereenkomst op papier naar de werknemer sturen aangetekende zending met ontvangstbevestiging.

    Maak de medewerker vertrouwd met de interne documenten van uw organisatie door ze in elektronische vorm te verzenden en de verplichte bevestiging van de werknemer te verkrijgen over de vertrouwdheid ermee.

    Los samen met de medewerker het probleem op van het invoeren van informatie over werken op afstand in zijn werkboek. Vermelding in het werkboek van de werknemer gemaakt op verzoek van de werknemer. Als de externe werknemer erop staat, wordt het werkboek per post naar de werkgever gestuurd.

Advocaten adviseren te onthouden dat veel voorwaarden voor werken op afstand niet rechtstreeks in de arbeidswet van de Russische Federatie zijn beschreven, maar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de werknemer en de werkgever. Het is daarom van groot belang om een ​​arbeidsovereenkomst correct en zo volledig mogelijk op te stellen. Wij raden u aan de volgende voorwaarden in uw arbeidsovereenkomst op te nemen:

  • De aard van het werk is afstandelijk
  • Procedure voor het gebruik van apparatuur voor werk (of deze door de werkgever wordt verstrekt of dat de persoonlijke apparatuur van de werknemer wordt gebruikt)
  • Verschillende vergoedingen aan de werknemer (vergoeding voor communicatie, internetverkeer, enz.)
  • Voorwaarden, maat, betalingsprocedure voor werk
  • De procedure voor het verlenen van verlof aan een werknemer
  • Vereisten voor het gebruik door de werknemer van bepaalde software- en hardwaretools, speciale apparatuur, encryptietools, enz.
  • De manier van werken (in de regel wordt de manier van werken en rusten bepaald door de werknemer zelf, maar de partijen hebben het recht om andere voorwaarden in het contract op te nemen).
En vergeet niet dat een werknemer die is geregistreerd in overeenstemming met de vereisten van de arbeidswet van de Russische Federatie onderworpen is aan alle voorwaarden, inclusief de voordelen waarin de arbeidswetgeving voorziet. Als u de volledige details van de regeling voor telewerkers wilt leren, hebt u hoofdstuk 49.1 nodig. Arbeidswet van de Russische Federatie.