Management accounting voor echte bestuurders. Hoe de fouten van anderen niet te herhalen

In het boek "Management accounting voor de directeur. Automatisering van management accounting in de opleiding" 1C: Manager" in een toegankelijke en "levende" taal, met voorbeelden uit de praktijk van echte Russische zakenlieden, wordt uitgelegd wat financiën is, en hoe ze hun boekhouding goed kunnen organiseren, waarom een ​​softwareproduct nodig is " 1C: Manager en hoe deze op de juiste manier in de onderneming te implementeren.

De auteurs van het boek voor jarenlang werk in het affiliate netwerk " 1C" deelgenomen aan honderden implementaties van management accounting met behulp van programma's " 1C:Onderneming". Hun ervaring, verzameld op de pagina's van het boek, zal een hulpmiddel van onschatbare waarde zijn voor de eindgebruikers van het programma " 1C: Manager"- hoofden van kleine en middelgrote bedrijven. Vermakelijke voorbeelden uit het leven zullen managers helpen antwoorden te vinden op complexe methodologische problemen van financiële boekhouding.

De presentatie van het materiaal gaat vergezeld van artistieke illustraties.

Hier zijn citaten uit het materiaal dat de auteurs zelf over dit boek hebben voorbereid:

Het boek vertelt in eenvoudige mensentaal, "op de vingers", hoe je op de juiste manier met geld omgaat. Het boek is bedoeld voor degenen die hun bedrijf runnen in Rusland of Oekraïne - voor eigenaren en managers van ondernemingen.

Zoals u begrijpt, zijn de financiële administratie in onze landen en de financiële administratie ergens, bijvoorbeeld in Duitsland, 'twee grote verschillen'. Daarom kozen de auteurs als basis voor de boekhouding een programma dat vanaf het begin is gemaakt voor Russische zakenmensen - " 1C: Manager".

Het boek toont eenvoudig en duidelijk, met echte voorbeelden uit het leven van actieve zakenmensen, hoe het programma te implementeren " 1C: Manager" in uw bedrijf en krijgt met zijn hulp een transparante, eenvoudige en nauwkeurige financiële boekhouding.

De auteurs van het boek - Alexey Loginov en Oleg Makarenko - zijn beoefenaars van badstof. Achter hen - meer dan tien jaar werk in het aangesloten netwerk " 1C". Gedurende deze jaren hebben de auteurs persoonlijk deelgenomen aan en leiding gegeven aan honderden implementaties van boekhoudprogramma's " 1C" bij verschillende ondernemingen in ons land. Wat belangrijk is, de auteurs zijn zelf de eigenaren van hun bedrijf. Dat wil zeggen, ze weten in hun vel hoe moeilijk het voor een manager is om van zijn medewerkers antwoorden te krijgen op eenvoudige vragen: "Waar is het geld" en "Waarom zijn er zo weinig van".

Tijdens het maken van het boek werd aangenomen dat de hoofdlezer het hoofd van een klein of middelgroot bedrijf zou zijn - een drukbezette persoon die niet belast is met financiële educatie. De auteurs geloven dat deze hypothetische zakenman het boek zal lezen, zichzelf zal herkennen in enkele levensvoorbeelden en de wijsheid van generaties financiële werkers zal absorberen. Wijsheid, die hem in staat zal stellen om gemakkelijk en relatief pijnloos in zijn onderneming een prettige duidelijkheid en duidelijkheid in financiële zaken te bereiken.

Daarnaast kan het boek worden verstrekt aan accouvoor hun training. Omdat het materiaal duidelijk, levendig en opgewekt wordt gepresenteerd, kan een informatietechnologiespecialist het boek binnen een paar dagen met plezier lezen en dan meteen beginnen met oefenen - het programma implementeren bij klanten.

Gezamenlijke uitgave van uitgeverij "1C-Publishing" en "Piter", 254 pagina's.

boekstructuur

1. Financiële boekhouding voor echte bestuurders

1.1. Waarom geld tellen?

• U moet gegevens bijhouden zodat er niets wordt gestolen
• U moet gegevens bijhouden om de juiste beslissingen te nemen
• U moet een administratie bijhouden zodat er geen geld verloren gaat
• U moet gegevens bijhouden om doelen voor werknemers te stellen
• Om prijzen en salarissen correct vast te stellen, moet u een administratie bijhouden.
• Kostenbeheersing

1.2. Waarom de belastinginspecteur en de manager verschillende nummers nodig hebben

• Aangifte te laat ingediend bij de belastingdienst
• Aangifte voor de belastingdienst bevat niet de nummers die we nodig hebben
• Aangifte voor de belastingdienst geeft vaak niet de werkelijke stand van zaken weer
• Aangifte voor de belastingdienst bevat cijfers in een onhandige vorm

1.3. Waarom de directeur zelf de boekhouding moet controleren

• Een zaak van vertrouwen
• De regisseur moet persoonlijk in het programma werken
• Een persoon kan geen melding maken in 30 seconden

1.4. dubbele ingang

1.5. Waarom de hele wereld rekening houdt met inkomsten en uitgaven voor verzendingen

1.6. "Volks" manieren om de effectiviteit van een bedrijf te bepalen

1.7. Soorten boekhouding

• Gereglementeerde boekhouding
• Management Boekhouding
• Operationele en financiële boekhouding
• Financiële boekhouding

1.8. Hoe 1C: Manager verschilt van andere programma's

• 1C: Manager is ontworpen om de regisseur zoveel mogelijk tijd te besparen
• 1C: Manager vereist geen speciale financiële kennis
• 1C: Manager bevat rapporten voor de directeur
• Schikkingen met financiële agenten
• Meerdere bedrijven in één database
• Toegangsrechten
• Nederzettingen tussen oprichters

2. Hoe de fouten van anderen niet te herhalen?

2.1. Voorbereiding voor implementatie

2.2. De voortgang van de implementatie volgen?

2.3. Leiderschapsfouten

• Papieren mentaliteit
• gigantomanie
• Frankenstein-syndroom
• Angst voor eenvoudige boekhouding
• Besparingen op een gelicentieerd product
• De positie van uw accountant verkeerd begrijpen
• Tegenzin om te leren werken in het programma
• Proberen het programma te wijzigen
• Kleine verbeteringen
• Het verlangen om met moeilijke dingen te beginnen
• Focus op de verhalen van andere regisseurs
• Doe rustig aan met vertragingen
• Verlies van communicatie met de uitvoerder

2.4. Werken met personeel

• Systeem administrator
• hoofdboekhouder
• Financieel directeur
• Persoonlijk leider

2.5. Hoe het programma 1C: Manager werkt

2.6. Hoe u uw werk veilig kunt houden

• belasting
• Concurrenten
• Medewerkers
• dodelijke ongevallen

2.7. Als het kantoor en het magazijn zich in verschillende delen van de stad bevinden

• Werken in terminalmodus
• Gedistribueerde infobank

2.8. Gegevens importeren uit andere programma's

2.9. Waarom je moet plannen

2.10. Hoe te begrijpen dat de implementatie met succes is voltooid?

3. Hoe het programma correct in te stellen en aan de slag te gaan?

3.1. Programma gebruikers

• Hoe maak je een nieuwe gebruiker aan
• Gebruikersrechten instellen
• Hoe het werk van de gebruiker te controleren
• Individuele gebruikersinstellingen

3.2. Boekhoudopties instellen

• Hoe verschilt de nationale boekhoudvaluta van de basisvaluta?
• Wat is 'wisselkoersverschil' en hoe de valutakeuze de winst beïnvloedt?
• Waarom zijn er slechts drie valuta's in het programma?
• Wat te kiezen: kwantitatieve som of totale boekhouding
• Samenvouwen in totale bericht
• Kostprijs voor totale boekhouding
• Voordelen van totale boekhouding
• Afschrijvingsmethode: gewogen gemiddelde of FIFO
• Kenmerken van importeren met FIFO
• Hoe u kunt bepalen of u gegevens per afdeling moet bijhouden?
• Met welke nauwkeurigheid het aantal goederen tellen?
• Andere boekhoudinstellingen
• Verantwoording van omzet en inkomen door managers
• Specificeer het type bedrijf in de implementatiedocumenten
• Parameters voor het standaard vullen van documenten en mappen

3.3. onderverdelingen

• Goederen boeken per afdeling
• Vastgoed koppelen aan divisies
• Aansluiting van medewerkers bij afdelingen
• Gegevens importeren
• Hoe de boekhouding van inkomsten, uitgaven en winsten per afdeling te implementeren?

3.4. Soorten bedrijven, projecten

• Hoe te bepalen welke richting winstgevender is?
• Waar soorten bedrijven worden gebruikt
• Hoe u de juiste soorten bedrijven kiest
• Welke soorten bedrijven kunnen zijn?
• Hoeveel soorten bedrijven u moet maken en hoe u ze kunt groeperen
• Waar is het soort bedrijf?
• Verdeling van de totale kosten per type bedrijf
• Kosten van verkoop, of hoe u het inkomen kunt verlagen
• Import en artikelgroepen
• Soorten bedrijven in de bouw
• Soorten bedrijven voor bureaus

3.5. Uitgaven

• Waarin verschillen uitgaven van betalingen?
• Wat is het verschil tussen kosten en verkoopkosten?
• Waarom zijn onkostenposten nodig?
• Directe en algemene kosten
• Algemene kosten moeten prevaleren
• Onkostenposten direct of tijdens het werk maken
• Hoeveel onkostenposten u moet maken en hoe u ze kunt groeperen?
• Kostenposten bij de uitvoering van projecten
• Productie kosten

3.6. Artikelen over geldbewegingen

• Waarom zijn geldstroomitems nodig?
• Welke items voor geldbewegingen kunnen worden ingesteld?
• Vooraf gedefinieerde cashflow-items

3.7. Beginsaldi invoeren

• Waarom en op welke datum de beginsaldi invullen
• Hoe worden beginsaldi ingevoerd?
• Beginsaldi importeren
• Is het mogelijk om beginsaldi "in termijnen" te maken
• Hoe u het type bewerking kiest "Beginsaldi invoeren"
• Saldi invoeren
• Invoeren van saldi van goederen en materialen, eigendommen en effecten
• Saldi van verrekeningen met tegenpartijen invoeren
• Saldi van verrekeningen met werknemers invoeren
• Kapitaalsaldi en winsten uit het verleden invoeren
• Hoe de balans tussen winst en kapitaal te achterhalen?
• Hoe de juistheid van het invoeren van de beginsaldi te controleren?

4. Vragen die opkomen tijdens het werk

4.1. Geld boekhouding

• Waarom kassa's en betaalrekeningen niet zijn gekoppeld aan rechtspersonen
• Waarom alle contante transacties van de dag in één document worden verwerkt
• Wat is het verschil tussen een accountant en een "mobiele kassa"
• Hoe het geldverkeer tussen kassa's, betaalrekeningen en accountants weer te geven?
• Geld overmaken uitstellen
• Hoe rekening te houden met de commissie voor het verplaatsen en omzetten van geld?
• Waar kan er een fout zitten in de weergave van valutabedragen?
• Waar wordt het veelvoud van de wisselkoers aangegeven?
• Hoe koersverschillen worden verwerkt
• Hoe het wisselen van valuta wordt weerspiegeld in het programma
• Hoe verschillen geldstromen van soorten ontvangsten en betalingen?
• Waarom is het bij het weergeven van sommige transacties onmogelijk om het item van de cashflow te wijzigen?
• Is het mogelijk om direct geld af te schrijven voor onkosten?
• Hoe u geld kunt beheren met rapporten

4.2. Schikkingen met tegenpartijen

• "Dualisme" in schikkingen met tegenpartijen
• Wat te doen als het bedrijf zowel leverancier als koper is?
• Wie zijn de financiers?
• Vorming van toegestaan ​​kapitaal en de betaling ervan
• Winstverdeling tussen de oprichters
• Afrekeningen met financiers op leningen
• Hoe schikkingen met tegenpartijen onder contracten bij te houden?
• Waarom hebben we een afwikkelingsvaluta nodig?
• Wat te doen als de leverancier zijn eigen dollarkoers heeft?
• Hoe rekening te houden met het ontvangen van geld van kopers in de detailhandel
• Belasting berekenen?
• Hoe schulden af ​​te schrijven en af ​​te lezen
• Hoe het register van tegenpartijen af ​​te drukken?
• Hoe verrekeningen met tegenpartijen te controleren met behulp van rapporten

4.3. Afrekeningen met werknemers

• Soorten schikkingen met werknemers
• Personeelsgegevens en referentie-informatie
• Waarin verschilt payroll van payroll?
• Waarin verschilt payroll van payroll?
• Hoe de personenbelasting en andere loonbelastingen weergeven
• Een lijst met werknemers afdrukken
• Afrekeningen met werknemers beheren met behulp van rapporten

4.4. Boekhouding van voorraadartikelen

• Soorten inventaris en diensten
• Indicatie van het soort bedrijf in de verkoop van goederen en materialen en diensten
• In welke valuta worden saldi en omzetten van goederen en materialen in aanmerking genomen?
• Ontvangst en waardering van goederen en materialen
• Hoe de boekhouding wordt bijgehouden door batches in het 1C: Manager-programma
• Afschrijving van goederen en materialen in kwantitatieve en totale boekhouding
• Afschrijving van goederen en materialen voor de totale boekhouding
• Hoe wordt er rekening gehouden met productie in het 1C: Manager-programma
• Uitgang. Voorbeeld konijn
• Inventarisatie van goederen en materialen
• Hoe goederen voor commissie te geven?
• Hoe dit allemaal geformaliseerd is in het 1C: Manager programma
• Waarom kan ik de controle van negatieve saldi niet uitschakelen?
• Voorraad beheren met rapporten

4.5. Vastgoedboekhouding

• Waarom is afschrijving van onroerend goed nodig?
• Referentie-informatie over het onroerend goed
• Hoe onroerend goed te verantwoorden?

4.6. Regelgevende activiteiten en eindrapportage

• De volgorde van het boeken van documenten herstellen
• Waar zijn regelgevende operaties voor?
• Waarom regelgevende documenten niet handmatig kunnen worden bewerkt
• Wat doen regelgevende operaties precies?
• Hoe rekening te houden met "onvolledig"
• Kasstroomrapporten (kasstroom)
• Hoe de prestaties van de onderneming te evalueren?
• Waar is btw verborgen in het rapport "Financiële resultaten"
• Hoe bedrijfskosten te analyseren
• Waar dient een managementbalans voor?
• Waarom winst op de managementbalans niet gelijk is aan winst in het rapport "Financiële resultaten"
• Hoe te werken met managementbalans?

4.7. Planning

• Betalingskalender, of hoe om te gaan met geldtekorten
• Cashflowbudget of betalingsplanning
• Inkomsten- en uitgavenbudget, of verzendingsplanning

4.8. Data uitwisseling

• De rol van voorvoegsels bij het importeren en uitwisselen van gegevens
• Hoe het programma werkt
• in gedistribueerde infobase-modus
• Wanneer wel en wanneer gegevensimport niet gebruiken?
• Wat kan worden geïmporteerd in het 1C: Manager-programma
• Waarom u directory-correspondenties moet instellen
• De basis voorbereiden voor het lossen van boerderijactiviteiten
• Gegevens importeren voor meerdere organisaties
• Voorraadverplaatsingsbewerkingen lossen

4.9. Universele mechanismen

• Waarom heb je een dagboek nodig?
• Rekeningschema en hoe een nieuw account aan te maken
• Externe rapportages en verwerking

Het boek "Management Accounting for a Director. Automation of Management Accounting in the 1C: Manager"-programma in een toegankelijke en "levende" taal, met voorbeelden uit de praktijk van echte Russische zakenlieden, legt uit wat financiën is en hoe ze hun boekhouding, waarom u een softwareproduct "1C :Manager" nodig heeft en hoe u dit op de juiste manier in de onderneming implementeert.

De auteurs van het boek hebben in de loop van de jaren dat ze in het 1C-partnernetwerk hebben gewerkt, deelgenomen aan honderden implementaties van management accounting met behulp van 1C:Enterprise-programma's. Hun ervaring, verzameld op de pagina's van het boek, zal een onschatbare hulp zijn voor de eindgebruikers van het 1C: Manager-programma - hoofden van kleine en middelgrote bedrijven. Vermakelijke voorbeelden uit de praktijk zullen managers helpen antwoorden te vinden op complexe methodologische problemen van financiële boekhouding.

De presentatie van het materiaal gaat vergezeld van artistieke illustraties.

Hier zijn citaten uit het materiaal dat de auteurs zelf over dit boek hebben voorbereid:

Het boek vertelt in eenvoudige mensentaal, "op de vingers", hoe je op de juiste manier met geld omgaat. Het boek is bedoeld voor degenen die hun bedrijf runnen in Rusland of Oekraïne - voor eigenaren en managers van ondernemingen.

Zoals u begrijpt, zijn de financiële administratie in onze landen en de financiële administratie ergens, bijvoorbeeld in Duitsland, 'twee grote verschillen'. Daarom kozen de auteurs als basis voor de boekhouding een programma dat vanaf het begin is gemaakt voor Russische zakenmensen - "1C: Manager".

Het boek toont eenvoudig en duidelijk, met echte voorbeelden uit het leven van actieve zakenmensen, hoe u het 1C: Manager-programma in uw bedrijf kunt implementeren en met zijn hulp een transparante, eenvoudige en nauwkeurige financiële boekhouding kunt krijgen.

De auteurs van het boek - Alexey Loginov en Oleg Makarenko - zijn beoefenaars van badstof. Achter hun schouders - meer dan tien jaar werk in het aangesloten netwerk "1C". Gedurende deze jaren hebben de auteurs persoonlijk deelgenomen en begeleid bij honderden implementaties van 1C-boekhoudprogramma's bij verschillende ondernemingen in ons land. Wat belangrijk is, de auteurs zijn zelf de eigenaren van hun bedrijven. Dat wil zeggen, ze weten in hun vel hoe moeilijk het voor een manager is om van zijn medewerkers antwoord te krijgen op simpele vragen: "Waar is het geld" en "Waarom is er zo weinig van."

Tijdens het maken van het boek werd aangenomen dat de hoofdlezer het hoofd van een klein of middelgroot bedrijf zou zijn - een drukbezette persoon die niet belast is met financiële educatie. De auteurs geloven dat deze hypothetische zakenman het boek zal lezen, zichzelf zal herkennen in enkele levensvoorbeelden en de wijsheid van generaties financiële werkers zal absorberen. Wijsheid, die hem in staat zal stellen om gemakkelijk en relatief pijnloos in zijn onderneming een prettige duidelijkheid en duidelijkheid in financiële zaken te bereiken.

Daarnaast kan het boek worden verstrekt aan accouvoor hun training. Omdat het materiaal duidelijk, levendig en opgewekt wordt gepresenteerd, kan een informatietechnologiespecialist het boek binnen een paar dagen met plezier lezen en dan meteen beginnen met oefenen - het programma implementeren bij klanten.

Gezamenlijke uitgave van 1C-Publishing (ISBN 978-5-9677-0736-0) en Piter Publishing House (ISBN 978-5-388-00213-6), 254 pagina's.

Managementboekhouding voor de directeur. Automatisering van management accounting in het programma 1C: Manager

boekstructuur

1. Financiële boekhouding voor echte bestuurders

• U moet gegevens bijhouden zodat er niets wordt gestolen
• U moet gegevens bijhouden om de juiste beslissingen te nemen
• U moet een administratie bijhouden zodat er geen geld verloren gaat
• U moet gegevens bijhouden om doelen voor werknemers te stellen
• Om prijzen en salarissen correct vast te stellen, moet u een administratie bijhouden.
• Kostenbeheersing

1.2. Waarom de belastinginspecteur en de manager verschillende nummers nodig hebben

• Aangifte te laat ingediend bij de belastingdienst
• Aangifte voor de belastingdienst bevat niet de nummers die we nodig hebben
• Aangifte voor de belastingdienst geeft vaak niet de werkelijke stand van zaken weer
• Aangifte voor de belastingdienst bevat cijfers in een onhandige vorm

1.3. Waarom de directeur zelf de boekhouding moet controleren

• Een zaak van vertrouwen
• De regisseur moet persoonlijk in het programma werken
• Een persoon kan geen melding maken in 30 seconden

1.4. dubbele ingang

1.5. Waarom de hele wereld rekening houdt met inkomsten en uitgaven voor verzendingen

1.6. "Volks" manieren om de effectiviteit van een bedrijf te bepalen

1.7. Soorten boekhouding

• Gereglementeerde boekhouding
• Management Boekhouding
• Operationele en financiële boekhouding
• Financiële boekhouding

1.8. Hoe 1C: Manager verschilt van andere programma's

• 1C: Manager is ontworpen om de regisseur zoveel mogelijk tijd te besparen
• 1C: Manager vereist geen speciale financiële kennis
• 1C: Manager bevat rapporten voor de directeur
• Schikkingen met financiële agenten
• Meerdere bedrijven in één database
• Toegangsrechten
• Nederzettingen tussen oprichters

2. Hoe de fouten van anderen niet te herhalen?

2.1. Voorbereiding voor implementatie

2.2. De voortgang van de implementatie volgen?

2.3. Leiderschapsfouten

• Papieren mentaliteit
• gigantomanie
• Frankenstein-syndroom
• Angst voor eenvoudige boekhouding
• Besparingen op een gelicentieerd product
• De positie van uw accountant verkeerd begrijpen
• Tegenzin om te leren werken in het programma
• Proberen het programma te wijzigen
• Kleine verbeteringen
• Het verlangen om met moeilijke dingen te beginnen
• Focus op de verhalen van andere regisseurs
• Doe rustig aan met vertragingen
• Verlies van communicatie met de uitvoerder

2.4. Werken met personeel

• Systeem administrator
• hoofdboekhouder
• Financieel directeur
• Persoonlijk leider

2.5. Hoe het programma 1C: Manager werkt

2.6. Hoe u uw werk veilig kunt houden

• belasting
• Concurrenten
• Medewerkers
• dodelijke ongevallen

2.7. Als het kantoor en het magazijn zich in verschillende delen van de stad bevinden

• Werken in terminalmodus
• Gedistribueerde infobank

2.8. Gegevens importeren uit andere programma's

2.9. Waarom je moet plannen

2.10. Hoe te begrijpen dat de implementatie met succes is voltooid?

3. Hoe het programma correct in te stellen en aan de slag te gaan?

3.1. Programma gebruikers

• Hoe maak je een nieuwe gebruiker aan
• Gebruikersrechten instellen
• Hoe het werk van de gebruiker te controleren
• Individuele gebruikersinstellingen

3.2. Boekhoudopties instellen

• Hoe verschilt de nationale boekhoudvaluta van de basisvaluta?
• Wat is 'wisselkoersverschil' en hoe de valutakeuze de winst beïnvloedt?
• Waarom zijn er slechts drie valuta's in het programma?
• Wat te kiezen: kwantitatieve som of totale boekhouding
• Samenvouwen in totale bericht
• Kostprijs voor totale boekhouding
• Voordelen van totale boekhouding
• Afschrijvingsmethode: gewogen gemiddelde of FIFO
• Kenmerken van importeren met FIFO
• Hoe u kunt bepalen of u gegevens per afdeling moet bijhouden?
• Met welke nauwkeurigheid het aantal goederen tellen?
• Andere boekhoudinstellingen
• Verantwoording van omzet en inkomen door managers
• Specificeer het type bedrijf in de implementatiedocumenten
• Parameters voor het standaard vullen van documenten en mappen

3.3. onderverdelingen

• Goederen boeken per afdeling
• Vastgoed koppelen aan splitsingen
• Aansluiting van medewerkers bij afdelingen
• Gegevens importeren
• Hoe de boekhouding van inkomsten, uitgaven en winsten per afdeling te implementeren?

3.4. Soorten bedrijven, projecten

• Hoe te bepalen welke richting winstgevender is?
• Waar soorten bedrijven worden gebruikt
• Hoe u de juiste soorten bedrijven kiest
• Welke soorten bedrijven kunnen zijn?
• Hoeveel soorten bedrijven u moet maken en hoe u ze kunt groeperen
• Waar is het soort bedrijf?
• Verdeling van de totale kosten per type bedrijf
• Kosten van verkoop, of hoe u het inkomen kunt verlagen
• Import en artikelgroepen
• Soorten bedrijven in de bouw
• Soorten bedrijven voor bureaus

3.5. Uitgaven

• Waarin verschillen uitgaven van betalingen?
• Wat is het verschil tussen kosten en verkoopkosten?
• Waarom zijn onkostenposten nodig?
• Directe en algemene kosten
• Algemene kosten moeten prevaleren
• Onkostenposten direct of tijdens het werk maken
• Hoeveel onkostenposten u moet maken en hoe u ze kunt groeperen?
• Kostenposten bij de uitvoering van projecten
• Productie kosten

3.6. Artikelen over geldbewegingen

• Waarom zijn geldstroomitems nodig?
• Welke items voor geldbewegingen kunnen worden ingesteld?
• Vooraf gedefinieerde cashflow-items

3.7. Beginsaldi invoeren

• Waarom en op welke datum de beginsaldi invullen
• Hoe worden beginsaldi ingevoerd?
• Beginsaldi importeren
• Is het mogelijk om beginsaldi "in termijnen" te maken
• Hoe u het type bewerking kiest "Beginsaldi invoeren"
• Saldi invoeren
• Invoeren van saldi van goederen en materialen, eigendommen en effecten
• Saldi van verrekeningen met tegenpartijen invoeren
• Saldi van verrekeningen met werknemers invoeren
• Kapitaalsaldi en winsten uit het verleden invoeren
• Hoe de balans tussen winst en kapitaal te achterhalen?
• Hoe de juistheid van het invoeren van de beginsaldi te controleren?

4. Vragen die opkomen tijdens het werk

4.1. Geld boekhouding

• Waarom kassa's en betaalrekeningen niet zijn gekoppeld aan rechtspersonen
• Waarom alle contante transacties van de dag in één document worden verwerkt
• Wat is het verschil tussen een accountant en een "mobiele kassa"
• Hoe het geldverkeer tussen kassa's, betaalrekeningen en accountants weer te geven?
• Geld overmaken uitstellen
• Hoe rekening te houden met de commissie voor het verplaatsen en omzetten van geld?
• Waar kan er een fout zitten in de weergave van valutabedragen?
• Waar wordt het veelvoud van de wisselkoers aangegeven?
• Hoe koersverschillen worden verwerkt
• Hoe het wisselen van valuta wordt weerspiegeld in het programma
• Hoe verschillen geldstromen van soorten ontvangsten en betalingen?
• Waarom is het bij het weergeven van sommige transacties onmogelijk om het item van de cashflow te wijzigen?
• Is het mogelijk om direct geld af te schrijven voor onkosten?
• Hoe u geld kunt beheren met rapporten

4.2. Schikkingen met tegenpartijen

• "Dualisme" in schikkingen met tegenpartijen
• Wat te doen als het bedrijf zowel leverancier als koper is?
• Wie zijn de financiers?
• Vorming van toegestaan ​​kapitaal en de betaling ervan
• Winstverdeling tussen de oprichters
• Afrekeningen met financiers op leningen
• Hoe schikkingen met tegenpartijen onder contracten bij te houden?
• Waarom hebben we een afwikkelingsvaluta nodig?
• Wat te doen als de leverancier zijn eigen dollarkoers heeft?
• Hoe rekening te houden met het ontvangen van geld van kopers in de detailhandel
• Belasting berekenen?
• Hoe schulden af ​​te schrijven en af ​​te lezen
• Hoe het register van tegenpartijen af ​​te drukken?
• Hoe verrekeningen met tegenpartijen te controleren met behulp van rapporten

4.3. Afrekeningen met werknemers

• Soorten schikkingen met werknemers
• Personeelsgegevens en referentie-informatie
• Waarin verschilt payroll van payroll?
• Waarin verschilt payroll van payroll?
• Hoe de personenbelasting en andere loonbelastingen weergeven
• Een lijst met werknemers afdrukken
• Afrekeningen met werknemers beheren met behulp van rapporten

4.4. Boekhouding van voorraadartikelen

• Soorten inventaris en diensten
• Indicatie van het soort bedrijf in de verkoop van goederen en materialen en diensten
• In welke valuta worden saldi en omzetten van goederen en materialen in aanmerking genomen?
• Ontvangst en waardering van goederen en materialen
• Hoe de boekhouding wordt bijgehouden door batches in het 1C: Manager-programma
• Afschrijving van goederen en materialen in kwantitatieve en totale boekhouding
• Afschrijving van goederen en materialen voor de totale boekhouding
• Hoe wordt er rekening gehouden met productie in het 1C: Manager-programma
• Uitgang. Voorbeeld konijn
• Inventarisatie van goederen en materialen
• Hoe goederen voor commissie te geven?
• Hoe dit allemaal geformaliseerd is in het 1C: Manager programma
• Waarom kan ik de controle van negatieve saldi niet uitschakelen?
• Voorraad beheren met rapporten

4.5. Vastgoedboekhouding

• Waarom is afschrijving van onroerend goed nodig?
• Referentie-informatie over het onroerend goed
• Hoe onroerend goed te verantwoorden?

4.6. Regelgevende activiteiten en eindrapportage

• De volgorde van het boeken van documenten herstellen
• Waar zijn regelgevende operaties voor?
• Waarom regelgevende documenten niet handmatig kunnen worden bewerkt
• Wat doen regelgevende operaties precies?
• Hoe rekening te houden met "onvolledig"
• Kasstroomrapporten (kasstroom)
• Hoe de prestaties van de onderneming te evalueren?
• Waar is btw verborgen in het rapport "Financiële resultaten"
• Hoe bedrijfskosten te analyseren
• Waar dient een managementbalans voor?
• Waarom winst op de managementbalans niet gelijk is aan winst in het rapport "Financiële resultaten"
• Hoe te werken met managementbalans?

4.7. Planning

• Betalingskalender, of hoe om te gaan met geldtekorten
• Cashflowbudget of betalingsplanning
• Inkomsten- en uitgavenbudget, of verzendingsplanning

4.8. Data uitwisseling

• De rol van voorvoegsels bij het importeren en uitwisselen van gegevens
• Hoe het programma werkt
• in gedistribueerde infobase-modus
• Wanneer wel en wanneer gegevensimport niet gebruiken?
• Wat kan worden geïmporteerd in het 1C: Manager-programma
• Waarom u directory-correspondenties moet instellen
• De basis voorbereiden voor het lossen van boerderijactiviteiten
• Gegevens importeren voor meerdere organisaties
• Voorraadverplaatsingsbewerkingen lossen

4.9. Universele mechanismen

• Waarom heb je een dagboek nodig?
• Rekeningschema en hoe een nieuw account aan te maken
• Externe rapportages en verwerking

Conclusie. Waar "1C: Manager" kopen?

Producten 1C:

• 1C:Enterprise 8. Beheer van productieondernemingen
• 1C:Enterprise 8. Productiebedrijfsbeheer voor 10 gebruikers + client-server
• 1C: Geïntegreerde automatisering 8 voor 10 gebruikers + client-server
• 1C:Enterprise 8. Een reeks toegepaste oplossingen voor 5 gebruikers
• 1C:Onderneming 8.2. Versie voor het aanleren van programmeren

24
sep
2017

Management accounting voor echte bestuurders. Hoe de fouten van anderen niet te herhalen (Loginov A.R., Makarenko O.A.)

Formaat: audioboek, MP3, 256 kbps
Loginov AR, Makarenko O.A.
Jaar van uitgave: 2009
Genre: Zakelijke literatuur
Uitgever: 1C
Kunstenaar: Dmitry Stepanov
Looptijd: 02:33:13
Beschrijving: In het audioboek A.R. Loginova en O.A. Makarenko “Managementboekhouding voor echte bestuurders. Hoe u de fouten van anderen niet herhaalt ”, legt in een toegankelijke taal, met voorbeelden uit de praktijk van echte Russische zakenlieden, uit hoe u een managementboekhoudingsprogramma in uw bedrijf implementeert en met zijn hulp een transparante, eenvoudige en nauwkeurige financiële boekhouding krijgt.

De auteurs van het boek hebben door de jaren heen in het 1C-partnernetwerk deelgenomen aan honderden implementaties van management accounting. Hun ervaring, hier verzameld, zal een waardevol hulpmiddel zijn voor degenen die plannen hebben om orde op zaken te stellen in de boekhouding. Dat wil zeggen, ze weten uit eigen ervaring hoe moeilijk het voor een manager is om van zijn medewerkers antwoord te krijgen op de vragen: “Waar is het geld?” en “Waarom zijn er zo weinig?”

05
okt
2012

Management accounting voor 14 dagen (Molchanov S.S.)

Auteur: Molchanov S.S.
Jaar van uitgave: 2012
Genre: Educatieve literatuur
Uitgever: PITER
Russische taal
Aantal pagina's: 437
Beschrijving: Dit is een boek voor wie kwaliteit waardeert. Het is gemaakt volgens het concept van "drie in één" (leerboek, probleemboek, plus antwoorden op alle problemen). De volledigheid van de dekking van het materiaal (14 secties) wordt gecombineerd met een duidelijke logica van de presentatie en de toegankelijkheid van de presentatie. Een speciale sectie is gewijd aan management accounting bij banken. Deze training is vergelijkbaar met de best vertaalde westerse leerboeken over management accounting, maar Russisch is veel begrijpelijker...

01
sep
2007

Auteur: Boris Leontiev
Aantal pagina's: 320
Beschrijving: Dit vind je nergens anders! Alleen in dit boek vindt u een complete verzameling van ongelooflijk effectieve en echte methoden om telefoonnetwerken te hacken en te beschermen! Het is onmogelijk om hier de namen op te sommen van alle auteurs met wie ik heb gestudeerd en wiens materiaal ik heb gebruikt, hoewel velen van hen aan het einde van het boek worden genoemd. De publicatie is bedoeld voor gebruikers van pc's die geïnteresseerd zijn in de problemen van het hacken en beschermen van telefoonlijnen, en die uitgebreide informatie willen ontvangen over de methoden van ongeoorloofde ontvangst van informatie...

24
februari
2008

A. Sviyash Wat te doen als niet alles is zoals je wilt?

Genre: Psychologie
Auteur: A. Sviyash
Kunstenaar: Alexander Dubina
Uitgever: ARDIS
Jaar van uitgave: 2005
Beschrijving: Het boek "Wat te doen als alles niet is zoals je wilt" gaat in detail in op hoe mensen onbewust obstakels creëren voor hun gewenste doelen, en daardoor in negatieve emoties storten. Elke persoon wordt geboren voor vreugde en heeft een groot potentieel, vaak misbruikt. Het boek zal je helpen veel fouten te voorkomen en een succesvoller en vrolijker persoon te worden. Het heeft al geholpen het leven van miljoenen mensen ten goede te veranderen. Luister naar haar, en misschien je f...

18
juni
2013

Het verhaal van ons bedrog, of hoe te eten, wat te behandelen, hoe niet bestraald te worden om gezond te blijven (Yuri en Yulia Mizun)

ISBN: 978-5-227-02913-3
Formaat: FB2, eBook (oorspronkelijk computer)
Auteur: Yuri en Yulia Mizun
Jaar van uitgave: 2011
Genre: Geneeskunde
Uitgever: Tsentrpoligraf
Russische taal
Aantal pagina's: 256
Beschrijving: Het boek bevat informatie over voedsel en hygiëneproducten die we dagelijks consumeren en gebruiken. Meestal hechten we geen belang aan het feit dat veel additieven in producten en producten chemische verbindingen bevatten die schadelijk zijn voor de gezondheid. De auteurs waarschuwen de consument dat de meeste conserveermiddelen, kleurstoffen, smaakstoffen, smaakversterkers en...

22
februari
2018

Hoe ondergeschikten te straffen: voor wat, waarvoor, hoe. Professionele technologie voor regulier beheer (Alexander Fridman)

Formaat: DjVu, eBook (oorspronkelijk computer)
Auteur: Molchanov S.S.
Jaar van uitgave: 2012
Genre: Educatieve literatuur
Uitgever: PITER
Russische taal
Aantal pagina's: 436
Beschrijving: een unieke studiegids (drie in één) waarmee je in de kortst mogelijke tijd en met plezier de boekhouding onder de knie krijgt! Hier vindt u een cursus van 14 lezingen, met meer dan 200 visuele en onderhoudende voorbeelden, 100 problemen met antwoorden en zelfs blanco pagina's voor uw aantekeningen en oplossingen. In de tweede druk van het boek is alles tot in het kleinste detail doordacht, zodat je er zo prettig en gemakkelijk mogelijk mee aan de slag gaat. Pin je borden...

10
aug
2008

Boekhouding ontstond gelijktijdig met de komst van de menselijke beschaving duizenden jaren geleden. Zijn eerste stappen waren van groot belang voor de geschiedenis van de menselijke ontwikkeling. De ontwikkeling van de boekhouding werd veroorzaakt door de behoeften van het leven, en hij stimuleerde op zijn beurt de vorming van schrijven en wiskunde. Het eerste boek over boekhouden werd meer dan vijfhonderd jaar geleden geschreven... Deze publicatie is een verzameling scripties in de discipline "Accounting".

24
april
2008

Boekhouding - Strazheva - 2004, Minsk

Genre: Boekhouding
Auteur: Strazheva N.S., Strazhev A.V.
Uitgever: Minsk, Book House
Land: Wit-Rusland
Jaar van uitgave: 2004
Aantal pagina's: 432 ISBN: C83
Beschrijving: INHOUDSOPGAVE Voorwoord bij de tiende druk ........................................ ........................... ......3 Hoofdstuk 1. ESSENTIE EN BETEKENIS VAN BOEKHOUDING ......... .........5 Hoofdstuk 2. ONDERWERP EN WIJZE VAN BOEKENHOUDING ...........9 Hoofdstuk 3. EVENWICHT BLADEN ........................ ................................. ...........12 Hoofdstuk 4. REKENINGEN EN DUBBELE INVOER..... ......15 Hoofdstuk 5. DOCUMENTATIE VAN HUISHOUDEN...

18
Jan
2012

Kosten: Boekhouding en korting in 14 dagen (Molchanov S.S.)

Formaat: DjVu, eBook (oorspronkelijk computer)
Auteur: Molchanov S.S.
Jaar van uitgave: 2011
Uitgever: EKSMO
Genre: Educatieve literatuur
Taal: RU
Aantal pagina's: 407
Beschrijving: Dit is een boek voor wie kwaliteit waardeert. Het is gemaakt volgens het concept van "drie in één" (leerboek, probleemboek, plus antwoorden op alle problemen). De volledigheid van de dekking van het materiaal (14 secties) wordt gecombineerd met een duidelijke logica van de presentatie en de toegankelijkheid van de presentatie. Een speciale sectie is gewijd aan management accounting bij banken. Deze training is vergelijkbaar met de best vertaalde westerse leerboeken over management accounting, maar is veel begrijpelijker voor het Russisch...

11
juli
2015

Hoe niet te drinken (Oleg Stetsenko)

Formaat: audioboek, MP3, 192 kbps
Auteur: Oleg Stetsenko
Jaar van uitgave: 2015
Genre: Gezondheid
Uitgever: Doe-het-zelf audioboek
Kunstenaar: Stanisla Yagnyshev
Duur: 01:57:36
Beschrijving: Het probleem van een verslaafde is dat hij niet kan stoppen met drinken. Het heeft geen zin om te bespreken waar de rake toeslaat als we niet begrijpen waarom iemand erop blijft trappen. De meeste patiënten, die uit hun overmaat zijn gekomen, doen een eedbelofte: “Dat is het! Deze keer is de laatste, het zal niet meer gebeuren." Mensen in de buurt geloven vaak. Het is duidelijk dat de persoon die dit boek opende zich herhaaldelijk de vraag heeft gesteld: "Dus ...

09
Kunnen
2012

Script van eigen fouten (Oleg Roy)

Formaat: audioboek, MP3, 128 kbps
Auteur: Oleg Roy
Jaar van uitgave: 2012
Genre: Modern proza
Uitgever: Je kunt nergens kopen
Kunstenaar: Vyacheslav Gerasimov
Duur: 09:22:56
Beschrijving: De banner "Zie je dood - en blijf in leven" deed me verstijven. Een zwarte balk met informatie kroop op het computerscherm. Een bepaald persoon biedt zeer rijke mensen een speciale service - een film die alle belangrijke gebeurtenissen van het leven van geboorte tot dood weerspiegelt. De scenarioschrijver beweert dat hij het lot kan "lezen": het is voldoende om te leren over het verleden en het heden, en de algebraïsche formule is klaar. Vooraf niet...

19
Kunnen
2014

Script van eigen fouten (Oleg Roy)

Formaat: audioboek, MP3, 96kbps
Auteur: Oleg Roy
Jaar van uitgave: 2014
Genre: Modern proza
Uitgever: Je kunt nergens kopen
Artiest: Mikhail Kitel
Duur: 10:48:05
Beschrijving: De banner "Zie je dood - en blijf in leven" deed me verstijven. Een zwarte balk met informatie kroop op het computerscherm. Een bepaald persoon biedt zeer rijke mensen een speciale service - een film die alle belangrijke gebeurtenissen van het leven van geboorte tot dood weerspiegelt. De scenarioschrijver beweert dat hij het lot kan "lezen": het is voldoende om te leren over het verleden en het heden, en de algebraïsche formule is klaar. Niet mislukt...

Duur: 04:03:18 Aantal pagina's: 160/46 Auteur: Oleg Oshkaderov
Jaar van uitgave: 2012
Genre: Psychologie
Uitgever: doe-het-zelf audioboek
Kunstenaar: Bazaeva Lidia
Duur: 02:36:01
Beschrijving: Het tweede boek in de serie "People's Security" vertelt hoe om te gaan met ongeluk, waarvan de naam verspilling is. Tien hoofdstukken van het boek zullen u vertellen hoe u onnodige uitgaven op verschillende gebieden van het menselijk leven kunt vermijden. De lezer vindt tips die helpen elektriciteit en benzine te besparen, niet failliet gaan tijdens een reis naar de tandarts, minder belastingen betalen, goedkope vluchten kopen, enz.

Anton Chodarev| Financieel directeur van de Sapsan-bedrijvengroep, Moskou

Welke vragen vind je in dit artikel beantwoord?

• Waarom management accounting nodig is
• Waar moet de algemeen directeur persoonlijk op letten bij het ontwikkelen van een management accounting systeem en wat moet worden toevertrouwd aan de financiële dienst?
• Beheer accountinggegevens beheren?
• Managementboekhouding automatiseren?

• Hoe de directeur van het bedrijf "1C" de effectiviteit van het management accounting systeem evalueert

De noodzaak om managementbeslissingen te nemen met betrekking tot het functioneren en de ontwikkeling van het bedrijf vroeg of laat doet de algemeen directeur nadenken over het creëren van een dergelijk boekhoud- en rapportagesysteem dat hem in staat zou stellen verschillende problemen zonder problemen op te lossen en, bij voorkeur, zonder zijn kantoor te verlaten:

• de informatie ontvangen die nodig is voor het nemen van strategische beslissingen over uw bedrijf in financiële en in natura termen;
• toezicht houden op de financiële implicaties van managementbeslissingen;
• monitor de prestaties van zowel de hele onderneming als elke structurele eenheid en evalueer in sommige gevallen de effectiviteit van individuele operaties.

In tegenstelling tot de financiële (boekhoudkundige) boekhouding, die bij ondernemingen volgens de wet wordt gevoerd, dient management accounting uitsluitend voor het nemen van managementbeslissingen. De voordelen van een management accounting systeem zijn als volgt:

• het is specifiek geschreven "onder de onderneming";
• het systeem is flexibel en past zich, indien nodig, gemakkelijk aan nieuwe processen die ontstaan ​​als onderdeel van de core business;
• het omvat zowel natuurlijke als financiële indicatoren;
• met een juiste implementatie van het systeem zijn alle boekhoudprincipes duidelijk voor medewerkers en hoofden van structurele afdelingen en wordt tussentijdse rapportage door hen gebruikt om alledaagse problemen effectiever op te lossen.

REFERENTIE

Anton Khodarev - PhD in economie, auteur van publicaties over financieel management en financiële intelligentie. Daarvoor werkte hij als financieel directeur bij de Russian Coal TC, Interregional Communal Company LLC, en ook. over. Hoofd van de financiële dienst van de waterdivisie van LLC Russian Common Systems.

Bedrijfsgroep "Sapsan" die zich bezighouden met de productie en marketing van visproducten. De groep omvat een beheermaatschappij in Moskou, fabrieken in Sachalin en de Koerilen-eilanden, evenals vertegenwoordigingen in Vladivostok, Khabarovsk, Rostov aan de Don, Nizhny Novgorod.

Jevgeny Kabanov| Algemeen directeur van de bedrijvengroep "Kubanagroprod", Krasnodar Territory

Om te begrijpen waarom u management accounting nodig heeft, moet u de doelen identificeren die u voor uzelf stelt en de taken die u wilt oplossen. De aandeelhouders van het bedrijf, waaronder ikzelf, beslissen over strategische kwesties en we willen de resultaten zien van tien jaar activiteit in de markt. De belangrijkste indicator voor aandeelhouders is de waarde van het bedrijf. Als we het hebben over de methode om deze indicator te meten, dan is het allereerst noodzakelijk om te begrijpen dat het algoritme voor het berekenen van de waarde van een particulier (niet-openbaar) bedrijf heel anders is dan de methode voor het berekenen van de waarde van een bedrijf waarvan aandelen zijn genoteerd op de beurs. Bovendien wordt de waarde van een particuliere onderneming aanzienlijk beïnvloed door industriële factoren. In ons geval hangt de waarde van het bezit ook af van de absolute en relatieve indicatoren van verkoopvolume, nettowinst, financiële "hefboom" en financiële veiligheidsmarge. We besteden speciale aandacht aan het verantwoorden van de verwerkingskosten, met andere woorden aan de arbeidsproductiviteit. Ceteris paribus, het is deze indicator die de winnaar in de competitie zal bepalen. We hechten veel belang aan niet-financiële indicatoren, zoals het aantal kopers voor een periode (maand, kwartaal, jaar), klantenstructuur, inkoopactiviteit, evenals indicatoren met betrekking tot kwantitatieve en kwalitatieve beoordelingen van personeel en dynamische indicatoren. Deze gegevens zijn alleen te verkrijgen via management accounting.

In ons bedrijf komt informatie in het management accounting systeem deels uit geautomatiseerde boekhouding en wordt deels gevormd en geanalyseerd in Microsoft Excel. Om organisatorische problemen, overlast bij het verzamelen, verwerken en analyseren van informatie te voorkomen, hebben we eind 2005 besloten om het management accounting systeem bij onze ondernemingen volledig te automatiseren.

Het voorbeeld van Enron lijkt mij kenmerkend. Zoals u weet, hebben investeerders en schuldeisers van deze organisatie geld verloren, grotendeels omdat ze vaak al hun aandacht besteedden aan jaarrekeningen en geen andere even belangrijke indicatoren zagen achter de cijfers die de dynamiek van bedrijfsontwikkeling weerspiegelen.

De introductie van management accounting is nuttig voor zowel kleine als grote ondernemingen. Alleen data-arrays en eindindicatoren verschillen - de principes blijven hetzelfde. Mee eens dat verkoopstatistieken, omzet, de lengte van de financiële cyclus voor elk product in de context van tegenpartijen, de tijd die nodig is om de supply chain te passeren, enzovoort, algemeen directeuren van bedrijven en hoofden van verkoopafdelingen op dezelfde manier analyseren . Het verschil is dat een groot bedrijf bij het bepalen van de producten om op in te zetten kiest uit 10.000 posities en een klein bedrijf uit 100. Maar de verkeerde keuze heeft voor beide onaangename gevolgen.

REFERENTIE

GC "Kubanagroprod" is een agro-industrieel verticaal geïntegreerd bedrijf dat het hele technologische proces van productie van soja-eiwit voor landbouwhuisdieren (aankoop van sojabonen, opslag, verwerking) en de verkoop van eindproducten - soja-eiwit en sojaolie, beheert. De groep omvat drie bedrijven in het Krasnodar-gebied en een verkoopkantoor in Moskou.

Management accounting: Russische kenmerken

Management accounting is een systeem van het verzamelen en groeperen van financiële en niet-financiële informatie, op basis waarvan managers beslissingen nemen om de doelen van de organisatie te bereiken (definitie uit het boek "Management Accounting" van Charles Horngren, George Foster en Shrikant Datar) .

Gevestigde management accounting goeroe Colin Drury definieert in zijn boek Management Accounting for Business Decisions management accounting als het verschaffen van informatie aan de leiders van een organisatie op basis waarvan zij weloverwogen beslissingen kunnen nemen en de efficiëntie en effectiviteit van de huidige operaties kunnen verbeteren. Met informatie over management accounting kunt u de economische prestaties meten van de operationele structuren van de organisatie die op een gedecentraliseerde manier werken, zoals de afzonderlijke divisies, werkplaatsen en afdelingen. Managementrapportage is volledig optioneel, dat wil zeggen dat dergelijke informatie alleen wordt opgesteld als wordt verwacht dat de voordelen ervan de kosten van het opstellen ervan zullen overtreffen.

Volgens Svetlana Nikolaeva en Sergey Shebek, auteurs van het boek Management Accounting. Legenden en mythen', is management accounting 'een organisatiebeheersysteem dat de implementatie van managementfuncties omvat met betrekking tot:

• een reeks processen waaruit de activiteiten van de organisatie bestaan;
• structurele eenheden van de organisatie die deelnemen aan de processen;
• middelen die in processen worden gebruikt;
• indicatoren die de kenmerken van alle andere categorieën van managementobjecten weerspiegelen om de huidige en strategische doelen van de organisatie te bereiken.

Stel je eigen regels in

Het concept van het management accounting systeem is primair gebaseerd op de wensen van de algemeen directeur. Hij is het die bepaalt welke informatie hij nodig heeft om de beslissingen die hij neemt te analyseren. Als de CEO aandacht besteedt aan verkoopcijfers, is hij mogelijk geïnteresseerd in:

• winstgevendheid van elk artikel;
• voorwaarden van goederenomzet;
• de verblijfsduur van de goederen in transit;
• voorwaarden van de goederen in magazijnen;
• overheadkosten die verband houden met het territoriale goederenverkeer.

• gegevens over de financiële omzet van verkochte goederen en diensten;
• de omvang van betalingen op geleende middelen;
• betalingskenmerken van tegenpartijen;
• kosten van geproduceerde goederen en diensten;
• financiële resultaten.

REFERENTIE

JSC "Promtractor" omvat 12 ondernemingen die worden bestuurd door één enkel management en die elkaar kruisende technologische ketens hebben. De totale winst uit de verkoop is 1,8 miljard roebel, het aantal werknemers is 35.600 mensen (gegevens voor 2005).

Produceert zware apparatuur voor het losmaken en leggen van bulldozers (15 basismodellen). De klanten van JSC Promtractor zijn bedrijven als Gazprom, Alrosa, TNK-BP, LUKOIL, RAO UES of Russia, Russian Railways en vele anderen.

Marina Illarionova| Directeur Economie, JSC "Promtractor", Cheboksary

Voor onze CEO is management accounting het instrument waarmee zowel tactische als strategische beslissingen worden genomen. Management accounting bij Promtractor omvat meer dan 1.000 financiële en niet-financiële indicatoren die het mogelijk maken de "gezondheid" van zowel de onderneming als geheel als haar individuele "organen" te diagnosticeren met een frequentie die voldoende is om de nodige managementbeslissingen en corrigerende maatregelen te nemen als een signaal wordt ontvangen over de aanwezigheid van problemen.

Voor de komst in 2002 van een nieuw managementteam had het bedrijf eigenlijk geen strategie. Met een capaciteit van 800 eenheden per jaar produceerde de fabriek 200 tractoren. De algemeen directeur moest daadwerkelijk een strategie ontwikkelen voor de ontwikkeling van de onderneming vanuit het niets, en bijgevolg een boekhouding die hem in staat zou stellen het bedrijf te leiden. Kant-en-klare oplossingen waren er niet. Op basis van standaard boekhouding, ongelijksoortige analytische programma's op gebieden en een budgetteringssysteem, werd tegen 2005 een soort "management accounting matryoshka" ontworpen, die een balanced scorecard opleverde en de algemeen directeur in staat stelde de resultaten van de onderneming te plannen en effectief te controleren en de mate van realisatie van strategische doelen. Gedurende deze tijd slaagde het bedrijf erin om van buitenstaanders naar de leiders van de binnenlandse techniek te gaan, de verkoop met 3,5 keer te verhogen en op de Russische markt bijna op gelijke voet te concurreren met reuzen als Caterpillar (VS) en Komatsu (Japan). De return on sales en EBITA van het bedrijf liggen ruim boven het sectorgemiddelde en zijn vergelijkbaar met leiders als Toyota.

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Als op het gebied van boekhouding alles door de staat wordt geregeld, dan zijn de regels van management accounting in het bedrijf zelf vastgelegd. Het is beter om de gefaseerde implementatietechniek toe te vertrouwen aan de financieel directeur of financieel-economische dienst (zie Ontwikkeling management accounting systeem in zeven stappen). Ik zou de algemeen directeur aanbevelen om de oplossing van de volgende problemen te controleren:

1. Wat moet het resultaat zijn?

2. Welke gegevens zijn hiervoor nodig?

3. Wie is verantwoordelijk voor het tijdig invoeren van gegevens in de database?

4. Hoe worden de gegevens verwerkt en geïnterpreteerd?

5. Hoe het proces op te zetten en te beheersen?

6. Hoe management accounting automatiseren?

Een management accounting systeem ontwikkelen in zeven stappen

Voor de succesvolle ontwikkeling van een management accounting systeem bij een onderneming, wordt uw financiële dienst (met ondersteuning van het topmanagement) aanbevolen om:

1. Bepaal de financiële structuur van de onderneming door de centra van financiële verantwoordelijkheid te benadrukken.

2. Ontwikkel de samenstelling, inhoud en vormen van managementrapportage.

3. Ontwikkel een classificatie voor management accounting.

4. Ontwikkel methoden voor management cost accounting en product costing.

5. Ontwikkel een management rekeningschema en de procedure voor het weergeven van typische zakelijke transacties.

6. Ontwikkel intern reglement en instructies voor management accounting.

7. Voer passende organisatorische veranderingen door in de onderneming.

(Volgens het artikel van A. Molvinsky "Hoe een managementboekhoudingssysteem in een onderneming te ontwikkelen en te implementeren", gepubliceerd in het tijdschrift "Financial Director")

Hoe de CEO het resultaat wil zien

Sommige managers geven de voorkeur aan gedetailleerde rapportageformulieren, andere eisen dat alle benodigde informatie op maximaal één A4-blad past. De algemeen directeur, die optreedt als klant van management accounting, heeft het volste recht om elke optie te verkiezen, het belangrijkste is dat het alle informatie bevat die nodig is voor de besluitvorming en het mogelijk maakt om alledaagse en strategische problemen op te lossen.

Welke gegevens zijn hiervoor nodig

Om het gewenste resultaat te bereiken, moet u bepalen welke gegevens in de database moeten komen en waar deze in de onderneming (of daarbuiten) te verkrijgen zijn.

Als "strikte rapportageformulieren" de bal beheersen in de boekhoudomgeving, kan informatie die dicht bij een deskundige beoordeling ligt, in de managementbasis terechtkomen. Dat wil zeggen dat de betalingstermijn onder het contract bijvoorbeeld één kan zijn en de betalingstermijn die door de financier in de database is vastgelegd totaal anders is (aangezien hij uitstel heeft afgesproken om in de lopende maand geen btw te hoeven betalen).

Om te voorkomen dat cijfers die niets met de werkelijkheid te maken hebben in het management accounting systeem terechtkomen, is het noodzakelijk om controle te hebben over de gegevens die in de database worden geplaatst en de personen die de mogelijkheid hebben om hierin wijzigingen aan te brengen. Welke gegevens in management accounting moeten worden gebruikt, moet worden bepaald door de financiële afdeling, maar de algemeen directeur moet zeker deelnemen aan het nemen van deze beslissing. Anders kan informatie die moeilijk in aanmerking kan worden genomen en in het systeem kan worden ingevoerd, "overboord" zijn van management accounting.

Wie is verantwoordelijk voor tijdige gegevensinvoer?

De belangrijkste financiële indicatoren komen meestal vanuit de boekhoudafdeling het management accounting systeem binnen. Ze zijn niet snel genoeg, maar ze zijn goed controleerbaar. De rest van de data zou in management accounting moeten vallen volgens het principe: wie met de data werkt, vult ze in. Tegelijkertijd moet ervoor worden gezorgd dat de gegevens slechts één keer in het systeem komen, zonder duplicatie, en dat het gemakkelijk is voor de persoon die ze invoert om ermee in de database te werken.

Gegevensverwerking en interpretatie

Als u eenmaal hebt besloten hoe het gegevensverzamelingsproces zal plaatsvinden, moet u beslissen hoe u de gegevens wilt interpreteren, welke coëfficiënten u wilt berekenen en hoe u ze moet interpreteren. Financiële overzichten bevatten bijvoorbeeld ook financiële analyses, waarvan de cijfers 'grote slagen' mogelijk maken om een ​​algemeen beeld te schetsen van de financiële toestand van de onderneming. Al het werk bestaat alleen uit het formuleren van formules die reeksen gegevens verwerken die vanuit de boekhoudafdeling in de database vallen.

Hoe te controleren?

Allereerst dient u de juistheid van de ingevoerde gegevens te controleren. De "regel van de tweede sleutel" heeft zichzelf goed bewezen - de interpretatie van sommige indicatoren zou andere moeten bevestigen. Zo wordt informatie over de daadwerkelijke uitbetaling van loon bevestigd door het opgebouwde bedrag. Als er discrepanties zijn, betekent dit dat ofwel niet het volledige salaris is uitbetaald, ofwel dat er ergens een fout is geslopen. Uiteraard kan de controle van het management accounting proces worden toevertrouwd aan een speciale cel (interne auditafdeling, controle- en auditgroep, enz.). Echter, niet alle bedrijven kunnen het zich tegenwoordig veroorloven om één afdeling te handhaven voor management accounting en één meer voor het bewaken van de juistheid van deze boekhouding. De CEO mag het proces in ieder geval niet op zijn beloop laten. De praktijk leert dat een grondig begrip van de processen in de beginfase zorgt voor eenvoud van activiteiten in de toekomst. Daarom is het beter voor de algemeen directeur om in eerste instantie een deel van zijn tijd op te offeren en het werk van degenen die verantwoordelijk zijn voor de implementatie van management accounting te verbeteren - dit zal later besparen op het controleren van de juistheid van gegevens en het interpreteren van informatie.

Mening van een expert

Alexander Mislavski| Adjunct-directeur van de afdeling managementtechnologieën en ontwerp van boekhoudsystemen van de audit- en adviesgroep

"Ontwikkeling van bedrijfssystemen", Moskou

Verificatie van informatie die de management accounting binnenkomt, moet worden uitgevoerd in elke fase van het werken met het systeem, van gegevensinvoer tot het verkrijgen van de resultaten van een complexe analytische studie.

Verplicht is de regeling van toegangs- en gebruikersrechten. Informatie die het management accounting systeem binnenkomt, moet overeenkomen met de bron - in de regel is het een papieren drager of een elektronisch document. Een goed mechanisme voor interne controle is het systeem met dubbele invoer. En trouwens, niemand heeft het gebruikelijke auditwerk geannuleerd, waarvan de effectiviteit bij iedereen bekend is. In het proces van informatieverwerking is het noodzakelijk om logische controlesystemen te gebruiken. Bescherming tegen willekeurige fouten stelt bijvoorbeeld vooraf bepaalde limieten voor de invoerindicatoren. Als de operator is vergeten een komma te plaatsen of deze op de verkeerde plaats heeft geplaatst, staat het gespecificeerde "invoermasker" (interval) u niet toe om het verkeerde nummer in te voeren en sluit bijgevolg een fout uit op het moment van optreden.

Hoe het proces te automatiseren?

De kwestie van gegevensautomatisering en de ontwikkeling van een intern wiskundig apparaat voor analyse kan worden toevertrouwd aan een externe organisatie die gespecialiseerd is in dergelijke diensten. Als de onderneming echter klein is en er weinig informatie is, kan het Microsoft Excel-programma perfect de taken van management accounting aan, die eenvoudig zelf in te stellen is.

REFERENTIE

De Audit and Consulting Group Business Systems Development (RBS) is een van de leiders op de Russische markt voor professionele diensten en lid van het internationale IGAF-netwerk. RBS voert jaarlijks meer dan 150 projecten uit.

Het bedrijf heeft ongeveer 300 medewerkers in dienst met ervaring in het succesvol adviseren van meer dan 800 grootste Russische ondernemingen, natuurlijke monopolies, financiële en industriële groepen, overheidsdiensten, evenals buitenlandse bedrijven en internationale financiële instellingen. Volgens de beoordeling van RA Expert is RBS, na de resultaten van 2004, opgenomen in de Top 10 Russische en internationale audit- en adviesgroepen.

Boris Nuraliev| Directeur van het bedrijf "1C"

Ik krijg al jaren (vaak sarcastisch) de vraag: klopt het dat ik alle betalingen dagelijks bekijk en persoonlijk keur, ook al is het een aanvraag voor de aankoop van paperclips? Hoe slaag ik? En het kost me elke dag 12-13 minuten om al mijn rekeningen te hebben, ondanks het feit dat er ongeveer 400 betalingen per dag worden gedaan. Hoe? Door zorgvuldige automatisering. Het systeem stelt een lijst op, zodat het voor mij niet moeilijk is om deze door te nemen. Als een specifieke betaling interessant is en ik wil het in detail zien, steek ik de muis gewoon in deze positie en ga dieper (wetenschappelijk gezien wordt deze functie van het systeem drill-down genoemd). Maar dit gebeurt zelden: voor de meeste toepassingen rijzen er geen vragen. Als ik weet dat dit afdelingshoofd praktisch geen fouten maakt, ga ik niet de diepte in, want alle betalingen worden gecontroleerd door de controle- en analytische afdeling. Elke dag kijk ik naar verzendgegevens, afwijkingen van plannen en van indicatoren van dezelfde periode vorig jaar. Het duurt nog eens 13-15 minuten. Wekelijks - rekeningsaldi en een samenvatting van klachten van klanten en medewerkers. Maandelijks - gegevens over projecten. We houden projectadministratie bij van meer dan 1.000 projecten en ik probeer elke maand naar de algemene resultaten te kijken: wat is winst, wat is verlies, wat past bij het plan, wat past er niet in. Het boekhoudsysteem is handig omdat de gegevens binnenkomen volgens de vastgestelde regelgeving, ze zijn gemakkelijk te lezen en te begrijpen wat ik moet doen: waar het "gat" is ontstaan, welke problemen dringend moeten worden aangepakt, enz. Hoe minder tijd ik heb besteden aan deze, hoe hoger voor mij, de effectiviteit van management accounting. Theoretisch kunnen referenten met een goed handschrift deze informatie in hetzelfde formaat voorbereiden zonder een computer, het kost me evenveel tijd om ze te lezen, behalve dat papieren documenten geen drill-down-technologie ondersteunen en je er niet op kunt klikken met de muis . Het is alleen duidelijk dat het in de praktijk niet mogelijk zal zijn om op zijn minst dagelijkse gegevens handmatig op te scheppen en te verminderen met de efficiëntie die ik nodig heb. Zelfs als je tientallen analisten inhuurt, zullen ze het niet bijbenen.

En we hebben ook projectadministratie nodig, periodevergelijkingen, enz. Dat het geautomatiseerde systeem deze taken aankan en ik op tijd de nodige informatie krijg, is een van de voordelen die automatisering mij persoonlijk als bestuurder biedt.

Hoe maak je geen fout?

Het is duidelijk dat de beste strategie voor het opzetten van management accounting is om ervoor te zorgen dat de medewerkers zelf elke dag op de deur van het kantoor van de CEO kloppen, praten over de noodzaak van implementatie, met redenen omklede technische specificaties brengen en tussentijdse testresultaten laten zien van eventuele boekhoudsystemen gecreëerd door de krachten van de structurele eenheid. In de praktijk zijn echter niet alle werknemers van de onderneming geïnteresseerd in de implementatie van dergelijke systemen. Er kunnen verschillende redenen zijn:

• onwil om alle kenmerken en "valkuilen" van hun richting te onthullen, omdat transparantie incompetentie kan onthullen;
• de gewoonte om op de ouderwetse manier te werken - de introductie van management accounting is soms vergelijkbaar met het vanaf de basis aanleren van een oudere met een computer;
• onwil om van het ene boekhoudprogramma naar het andere over te schakelen - dit is erg belangrijk voor boekhoudkundig personeel, soms gebonden aan een van de algemeen aanvaarde boekhoudprogramma's;
• onwil om deel te nemen aan een onbegrijpelijk proces.

En de laatste factor die genoemd moet worden. Management accounting en de opzet ervan is een lang en zeer interessant proces.

(het systeem is maandenlang geïmplementeerd, en in grote bedrijven - jarenlang). Het is belangrijk om te onthouden dat boekhouden geen doel op zich is, maar slechts een hulpmiddel voor de CEO, waardoor hij (en dus het bedrijf als geheel) efficiënter kan werken.

Horngren C., Foster J., Datar S. Beheer Boekhouding. 10e druk. SPb. [et al.], 2005. Het boek vertelt over de theoretische grondslagen van informatieondersteuning voor het management van een moderne onderneming en de praktische toepassing van het management accounting systeem. Er worden voorbeelden gegeven van het bouwen van een strategie op basis van management accountinggegevens. | Management Accounting Praktijk: Ervaring van Europese bedrijven / T. Ahrens, W. Ask, A. Baretta [en anderen]; algemeen red. T. Groot, K. Lucca. Minsk, 2004. De ervaring van management accounting in verschillende Europese bedrijven wordt geanalyseerd. | Drury K. Management- en productieboekhouding: een inleidende cursus. 5e druk, herzien. en extra M., 2005. Het meest complete leerboek over management accounting van de bekendste auteur onder specialisten.

NUTTIGE INTERNETBRONNEN

• cma.org.ru/cma/21177 Ontwerprichtlijnen voor management accounting, ontwikkeld op initiatief van het ministerie van Economische Ontwikkeling.
• www.management.com.ua/finance/ Een goede selectie van artikelen over financieel beheer, veel materiaal is gewijd aan management accounting.
• www.cfin.ru/ias/manacc/index.shtml Een selectie van artikelen over management accounting.
• www.devbusiness.ru/development/finances/btk_mrep_dt.htm Een praktische gids en business case over management accounting ontwikkeld door Deloitte & Touche.