Invullen van het formulier 1 t arbeidsvoorwaarden. Wie vult dit in en waar wordt dit document ingediend

Bij elke onderneming wordt op basis van de resultaten van het werk een groot aantal verschillende statistische en rapportagematerialen samengesteld. Informatie over de arbeidsomstandigheden op het werk, evenals de vergoedingen die werknemers zouden moeten ontvangen voor schadelijk of gevaarlijk werk, vormen hierop geen uitzondering.

Deze gegevens worden jaarlijks ingevoerd in een speciaal formulier 1-T (arbeidsvoorwaarden), een soort jaarverslaglegging.

Wat omvat dit formulier en op welke wetgevingshandelingen is het van toepassing?

Formulier 1-T (arbeidsomstandigheden) is ontworpen om informatie vrij te geven over de arbeidsomstandigheden die in elke specifieke onderneming gelden, evenals of werknemers die zich in schadelijke en / of gevaarlijke omstandigheden bevinden, verschillende soorten vergoedingen ontvangen voor dergelijk werk.

Het invullen van deze gegevens is jaarlijks omdat de omstandigheden waarin mensen werken periodiek veranderen.

Het invullen van het formulier wordt geregeld door enkele wetgevingshandelingen van de Russische Federatie, waaronder: Federale wetten van de Russische Federatie "Op een speciale beoordeling van arbeidsomstandigheden", "Over verzekeringspensioenen" (2013), Lijsten van hard werken en werken met schadelijke of gevaarlijke omstandigheden die verboden zijn voor vrouwen en burgers onder de 18 jaar (2000), bevelen van het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie met betrekking tot de goedkeuring van een methodologie voor een speciale beoordeling van arbeidsomstandigheden en classificaties van schadelijke of gevaarlijke omstandigheden (2014) , een aantal bevelen van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling, normen van de arbeidswet van de Russische Federatie en andere voorschriften.

Statistische informatie ingediend in dit document moet nauwkeurig en betrouwbaar zijn, overeenkomen met de werkelijke situatie in de onderneming. Anders voorzien het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie, evenals de wet van de Russische Federatie "On verantwoordelijkheid voor het overtreden van de procedure voor het indienen van statistische rapportage door de staat" in administratieve maatregelen tegen het management.

Wie vult dit in en waar wordt dit document ingediend

Statistische rapportage in deze vorm is samengesteld door ondernemingen en organisaties (rechtspersonen) in de gebieden:

• vervoer en communicatie;
• land- en bosbouw, jacht;
• bouw;
• mijnbouw;
• verwerkende industrie;
• energie-, water- en gasindustrie.

De vorm van hun eigendom en organisatorische en juridische status doen er niet toe. Voor elke afzonderlijke divisie wordt deze informatie afzonderlijk ingevuld. Zelfs failliete ondernemingen zijn verantwoordelijk voor het rapporteren over arbeidsomstandigheden totdat het arbitragehof hun liquidatie bevestigt.

Dit formulier is ook nodig voor: vestigingen van buitenlandse organisaties actief op het grondgebied van de Russische Federatie.

zijn uitgebracht van de vorming van dit type rapport alleen kleine bedrijven.

Bedrijfsleiders worden aangesteld verantwoordelijke personen die zich bezighouden met de totstandkoming van het type rapportage in het formulier 1-T (arbeidsomstandigheden). Een gedetailleerd en nauwkeurig ingevuld document wordt uiterlijk op 20 januari van het jaar volgend op het rapportagejaar ingediend bij het territoriale lichaam van Rosstat in de samenstellende entiteit van de Russische Federatie waar de organisatie is gevestigd. Gegevens kunnen ook elektronisch worden verzonden.

Heeft u nog geen organisatie aangemeld, dan het makkelijkst dit kan met behulp van online services die u helpen om alle benodigde documenten gratis te genereren: Als u al een organisatie heeft en u denkt na over hoe u de boekhouding en rapportage kunt vergemakkelijken en automatiseren, dan komen de volgende online services te hulp, die zal een accountant in uw fabriek volledig vervangen en veel geld en tijd besparen. Alle rapportages worden automatisch gegenereerd, ondertekend met een elektronische handtekening en automatisch online verzonden. Het is ideaal voor een individuele ondernemer of LLC op het vereenvoudigde belastingstelsel, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alles gebeurt in een paar klikken, zonder wachtrijen en stress. Probeer het en je zult verrast zijn hoe makkelijk ging het!

De volgorde van het invullen van de punten

Het doel van het invullen van het formulier is om een ​​rapport te verstrekken over de staat van de arbeidsomstandigheden die kenmerkend kunnen zijn voor de onderneming, evenals over de vergoedingen en verschillende voordelen die worden geboden voor werken in ongunstige omstandigheden. De meest recente vorm van een dergelijk rapport werd geïntroduceerd in opdracht van Rosstat van 3 augustus 2015 nr. 357.

De gegevens moeten betrekking hebben op: al het personeel van het bedrijf, zonder uitzondering, alle categorieën werknemers: werknemers, werknemers, specialisten, managers. De lijst (regels 01-21 van het formulier) bevat niet alleen vrouwen die in het kraambed zitten en kinderen verzorgen tot ze de leeftijd van drie jaar hebben bereikt.

Bij het invullen van het formulier in het bovenste gemeenschappelijke deel de naam van de organisatie die het rapport indient wordt vermeld (zoals in de samenstellende documenten), vervolgens de korte naam tussen haakjes; gegevens van een afzonderlijk onderdeel afzonderlijk (indien aanwezig); wettelijke en actuele postadressen met indexen; verplichte cijfercode voor de hoofdorganisatie en aparte divisie (indien aanwezig).

Zie de volgende video voor meer informatie over schadelijke en gevaarlijke factoren op het werk:

Daarna volgen de formulieritems zelf secties.

Formulier 1-T (arbeidsvoorwaarden) bestaat uit twee hoofdsecties:, waarvan de eerste de toestand beschrijft van de arbeidsomstandigheden zelf die zich op de werkplek hebben ontwikkeld, en de tweede - een lijst van die garanties en compensaties die de staat biedt aan werknemers die daar werken omdat ze zich in ongunstige (schadelijke en / of gevaarlijke) bevinden conditie.

In de eerste sectie "De stand van de arbeidsomstandigheden" de punten worden apart ingevuld voor het personeel van de onderneming als geheel, en voor vrouwen en burgers onder de 18 jaar. De voorwaarden worden bepaald aan de hand van de resultaten van een bijzondere beoordeling, hetgeen inhoudt in overeenstemming met de arbeidsvoorwaarden. BIJ lijn 02 om de indicator in te vullen over het aantal werknemers dat tewerkgesteld is op werkplekken waar sprake is van schadelijke of gevaarlijke omstandigheden, wordt elke werknemer slechts één keer in aanmerking genomen, ongeacht het aantal factoren dat op hem van invloed is.

Lijnen 03-13 de werkzaamheden beschrijven die zijn uitgevoerd onder invloed van verschillende schadelijke en/of gevaarlijke factoren van het arbeidsproces of de productieomgeving (chemisch, biologisch, geluid, microklimaat, etc.). Hier gaat rekening houden met het aantal werknemers wiens banen worden toegeschreven aan het verblijf in deze omstandigheden. Als er bovendien meerdere ongunstige factoren tegelijk optreden voor één werknemer, dan wordt hij op basis van alle factoren in aanmerking genomen. Voor al deze werknemers worden gegevens verstrekt, ongeacht of ze garanties of vergoedingen voor hun werk ontvangen.

Bijzondere aandacht wordt gevestigd op: lijnen 12-13. In de eerste wordt rekening gehouden met schadelijke of gevaarlijke omstandigheden volgens de ernst van het arbeidsproces (fysieke belasting van het bewegingsapparaat en functionele systemen in het lichaam), en in de tweede, volgens de intensiteit van het arbeidsproces (dat is, zintuiglijke belasting van het centrale zenuwstelsel).

Hoofdstuk twee geeft informatie over de garanties en vergoedingen die moeten worden verstrekt aan werknemers die hun arbeidstaken in schadelijke en / of gevaarlijke omstandigheden uitvoeren.

Gegevens voor vrouwen worden apart vermeld in deze rubriek. Het rapport bevat echter geen informatie over werknemers die werken in afwijkende, bijzondere klimatologische omstandigheden en met een verhoogde stralingsachtergrond.

BIJ lijnen 20, 21 en 24 er worden gegevens geschreven over het aantal werknemers dat jaarlijks recht heeft op extra betaald verlof, kortere arbeidsduur en hogere lonen. Dergelijke vestigingen worden noodzakelijkerwijs gecoördineerd met de lokale voorschriften van de onderneming en de arbeidswet van de Russische Federatie.

Lijn 22 informatie openbaart over het aantal werknemers dat gratis maaltijden ontvangt voor medische en preventieve doeleinden, en lijn 23– gratis melk of soortgelijke producten.

Het aantal burgers dat werkzaam is in gevaarlijk of gevaarlijk werk en dat regelmatig medisch onderzoek moet ondergaan, wordt weerspiegeld in: lijn 25. Bovendien maakt het niet uit of de werknemer al privé medische keuringen heeft ondergaan.

Lijnen 26-28 informatie bevatten over werknemers aan wie mogelijk eerder een ouderdomspensioen wordt toegewezen omdat ze in moeilijke en schadelijke arbeidsomstandigheden hebben gewerkt. Heeft iemand al gebruik gemaakt van zo'n pensioen en blijft hij op dezelfde werkplek werken, dan valt hij ook onder deze groep. Ongeacht de mogelijkheid om om meerdere redenen tegelijk een verzekeringspensioen toe te kennen, wordt elke werknemer één keer meegeteld. BIJ lijn 28 werknemers met de benoeming van andere AOW-pensioenen voor ongunstige arbeidsomstandigheden worden ook in aanmerking genomen.

Als een werknemer, werkend in ongunstige omstandigheden, minimaal één vergoeding heeft gekregen of een garantie heeft gehad, dan wordt hij eenmalig meegeteld lijn 29. Wel kan hij een andere vergoeding ontvangen.

Sommige werknemers voor werk in moeilijke omstandigheden, kunnen gratis van de staat en schoenen voor speciale doeleinden en andere persoonlijke beschermingsmiddelen ontvangen. Als iemand de mogelijkheid heeft om ten minste één soort van dergelijke bescherming te genieten, wordt hij meegeteld in het aantal geregistreerde lijn 30. Lijn 31 toont de ontvangst van dergelijke fondsen om te beschermen tegen de invloed van ongunstige arbeidsomstandigheden.

Kolom 5 elke regel van de tweede sectie, die informatie bevat over de werkelijke uitgaven voor garanties, vergoedingen en persoonlijke beschermingsmiddelen in het verslagjaar, geeft de werkelijke bedragen weer zonder (volgens boekhoudkundige documenten) die zijn besteed aan het betalen van extra vakantiedagen, gratis voedsel en melk, medische onderzoeken, individuele beschermingsmiddelen.

Kosten zijn aangegeven in duizenden roebels met één cijfer achter de komma. Tegelijkertijd wordt het bedrag van de betalingen voor het hele jaar weergegeven en gegevens over het aantal werknemers dat in dienst is kolom 3- aan het einde van het jaar. Als werknemers dus enige tijd een vergoeding hebben ontvangen, maar aan het einde van het jaar al zijn ontslagen, worden deze 3 kolommen niet ingevuld. Of, integendeel, bij het invullen van het aantal werknemers zijn er mogelijk geen gegevens over betalingen, omdat er geen geld voor zou kunnen zijn.

Na het invullen van het 1-T-formulier (arbeidsvoorwaarden) is het raadzaam om nogmaals de juistheid van de verstrekte informatie, de consistentie van gegevens uit verschillende regels en kolommen ten opzichte van elkaar, de juistheid van alle cijfers en indicatoren te controleren. Het belang van het opstellen van zo'n document kan nauwelijks in twijfel worden getrokken, omdat we het hebben over de kwaliteit van de werkomgeving en arbeidsomstandigheden, waarvan de gezondheid van werkende burgers afhangt.

De gevolgen van het niet attesteren van werkplekken worden beschreven in deze videotutorial:

Kleine bedrijven hoeven deze formulieren niet in te dienen.

Tegelijkertijd formulieren nr. 1-T, nr. P-4 en nr. P-4 (NZ), goedgekeurd in opdracht van Rosstat van 24 september 2014 nr. 580, evenals formulieren nr. 1-T (arbeidsomstandigheden) en nr. 3-F, goedgekeurd in opdracht van Rosstat van 03.08.2015 nr. 357.

Formulier nr. 1-T en nr. 1-T (arbeidsomstandigheden)

Formulier nr. 1-T voor 2016 moet vóór 20/01/2017 worden ingediend bij juridische entiteiten van alle soorten economische activiteiten (behalve voor kleine bedrijven), inclusief failliete organisaties waarvoor een faillissementsprocedure is ingesteld, evenals filialen, vertegenwoordigingskantoren en divisies die actief zijn op het grondgebied van de Russische Federatie van buitenlandse organisaties, als ze geen informatie verstrekken over het aantal en het salaris van werknemers in het formulier nr. P-4 (volgens de lijst bepaald door het territoriale orgaan van Rosstat).

Nu zal het nodig zijn om afzonderlijk informatie te verstrekken over indicatoren als:

fonds van opgebouwd loon van werknemers op de loonlijst;

fonds van opgebouwde lonen van externe deeltijdwerkers.

De OKVED-code voor het invullen van formulier nr. 1-T moet worden overgenomen uit bijlage nr. 4 bij de instructies die zijn goedgekeurd door Rosstat Order nr. 428 van 28 oktober 2013.

Formulier nr. 1-T (arbeidsvoorwaarden) voor 2016 wordt tot 20-01-2017 verstrekt door rechtspersonen (behalve voor kleine bedrijven) van alle vormen van eigendom, die activiteiten uitvoeren:

landbouw, jacht en bosbouw;

voor de winning van mineralen;

in de verwerkende industrie;

voor de productie en distributie van elektriciteit, gas en water;

in aanbouw;

op het gebied van transport en communicatie.

Het type activiteit van de respondent wordt bepaald in overeenstemming met de All-Russische classificatie van soorten economische activiteit OK 029-2007 (NACE Rev. 1.1), goedgekeurd in opdracht van Rostekhregulirovanie van 22 november 2007 N 329-st.

Formulier nr. F-3

Formulier nr. F-3 dient alleen te worden opgesteld als er sprake is van achterstallige loonbetalingen aan werknemers. Het formulier is bedoeld voor rechtspersonen (met uitzondering van kleine bedrijven), inclusief failliete organisaties waar een faillissementsprocedure is ingesteld, evenals filialen, vertegenwoordigingen en afdelingen van buitenlandse organisaties die actief zijn in de Russische Federatie, waarvan de activiteiten zijn gespecificeerd in paragraaf 1 van de instructies voor het invullen van formulier nr. F-3 in overeenstemming met de All-Russian classifier of types of types of economic activity OK 029-2014 (NACE Rev. 2), goedgekeurd in opdracht van Rosstandart van 31 januari 2014 nr. 14-st . Deze organisaties vullen het formulier vanaf de 1e van elke maand in en dienen het de volgende dag na de rapportagedatum in bij het territoriale lichaam van Rosstat op hun locatie.

Formulieren nr. P-4 en nr. 4-P (NZ)

Formulier nr. P-4 moet worden ingediend bij juridische entiteiten - commerciële en non-profitorganisaties (behalve voor kleine bedrijven) van alle soorten economische activiteiten en vormen van eigendom, inclusief failliete organisaties waarvoor een faillissementsprocedure is ingesteld, zoals evenals filialen, vertegenwoordigingen en afdelingen van bestaande op het grondgebied van de Russische Federatie van buitenlandse organisaties.

De deadline voor het indienen van meldingen is afhankelijk van het gemiddeld aantal medewerkers van de organisatie, inclusief degenen die in deeltijd en civielrechtelijke contracten werken. Formulier nr. P-4 moet uiterlijk op de 15e dag na de rapportageperiode worden ingediend:

maandelijks - als het gemiddelde aantal werknemers groter is dan 15 personen;

driemaandelijks - als het gemiddelde aantal werknemers 15 personen of minder is.

Let op: als de organisatie in de rapportagemaand geen salarissen en andere betalingen heeft opgebouwd, wordt informatie in het formulier nr. P-4 verstrekt zonder deze gegevens in te vullen. Een gedetailleerde beschrijving van hoe de indicatoren van het formulier en de controlegegevens erop moeten worden ingevuld, wordt gegeven in de instructies voor het invullen van de formulieren van federale statistische observatie NN P-1, P-2, P-3, P-4, P -5 (m), gepost op de officiële website van Rosstat c - www.gks.ru/Information for respondenten/Forms of federale statistische observatie/Album of shapes of federale statistische observatie, verzameling en verwerking van gegevens, die wordt uitgevoerd in het systeem van de Federale Staatsdienst voor de Statistiek/20. Arbeidsmarkt.

Formulier nr. 4-P (NZ), in tegenstelling tot formulier nr. P-4, wordt alleen ingevuld door die juridische entiteiten van het bovenstaande, waarvan het gemiddelde aantal werknemers volgens de resultaten van activiteiten van het voorgaande jaar meer dan 15 personen bedraagt (o.a. parttime medewerkers en civielrechtelijke contracten karakter). Deadline - uiterlijk de 8e dag na het rapportagekwartaal. Informatie in formulier nr. 4-P (NZ) wordt gegeven voor werknemers in de organisatie als geheel zonder de informatie per type economische activiteit te benadrukken.

Rosstat wil weten onder welke omstandigheden burgers in Rusland werken. Daarom moeten alle werkgevers die in de statistische steekproef zijn opgenomen, een rapport indienen op formulier 1-T (arbeidsomstandigheden). De vorm van dit rapport is eind 2017 gewijzigd en in het artikel vertellen we je hoe je het makkelijk, snel en vooral correct invult.

Formulier 1-T (arbeidsomstandigheden) 2019 is een regelmatig statistisch rapport dat veel organisaties bij Rosstat moeten indienen. Ambtenaren werken regelmatig rapportageformulieren en de regels voor het invullen ervan bij. Vorig jaar was geen uitzondering en Rosstat heeft veel meldformulieren bijgewerkt, zodat die organisaties die in 2019 met de meldplicht te maken krijgen, vertellen: welke arbeidsomstandigheden en voorkeuren werknemers hebben als het werk ongezond is. Bovendien moeten ze zo'n rapport opmaken op een nieuw formulier.

Nieuw formulier 1-T (arbeidsvoorwaarden)

Wijzigingen in het meldingsformulier 1-T (arbeidsvoorwaarden) en de procedure voor het invullen ervan zijn aangebracht in opdracht van Rosstat d.d. 09/01/2017 nr. 566. Dit is een jaarverslag dat organisaties vóór 20 januari 2019 naar de territoriale statistische autoriteiten moeten sturen. Aangezien deze dag op zondag viel, wordt de deadline voor indiening verschoven naar 21 januari 2019. In de daaropvolgende jaren moet de rapportage uiterlijk op de 20e van de maand volgend op het rapportagejaar zijn ingediend.

Het formulier beslaat drie bladen en bestaat uit twee secties:

1. De staat van de werkplekken en de situatie in de organisatie.
2. Garanties en vergoedingen voor personen die werkzaam zijn in schadelijke en gevaarlijke bedrijfstakken.

Het rapport is nodig voor de statistische autoriteiten om een ​​algemeen beeld te krijgen van hoe werknemers in Russische organisaties werken, hoe ze persoonlijke beschermingsmiddelen krijgen en welke vergoedingen ze ontvangen voor schade aan de gezondheid. Op basis van deze informatie bepalen de rijksarbeidsinspecties (GIT) personeelsinspecteurs, evenals de behoefte aan instellingen die zich bezighouden met arbeidsbescherming, en vormen zij het budget van het Sociaal Verzekeringsfonds voor activiteiten gericht op het verbeteren van het niveau van arbeidsveiligheid.

Het rapport kan zowel op papier als in elektronische vorm worden ingediend. Er zijn geen beperkingen in dit opzicht door het statistiekbureau. Het belangrijkste is dat de afzender van het elektronische document een elektronische digitale handtekening heeft van het vastgestelde formulier.

Wie dient Formulier 1-T (arbeidsvoorwaarden) in?

Lang niet alle werkgevers zouden op dit formulier moeten rapporteren, maar alleen degenen die in de overeenkomstige statistische steekproef zijn opgenomen. In dit geval stuurt Rostrud berichten over de noodzaak om een ​​melding in te dienen. Als een dergelijke melding niet is gedaan, hoeft u zich geen zorgen te maken, maar u kunt de aan- of afwezigheid van een verplichting opnieuw controleren met behulp van een speciale service op de Rosstat-website. Daar moet u de naam van het bedrijf, TIN en OKPO invoeren en het systeem geeft een lijst met rapporten die nodig zijn voor indiening.

Wie zo'n plicht absoluut niet hoeft te controleren, zijn kleine bedrijven. Voor hen is deze vorm van statistische rapportage 1-T (arbeidsomstandigheden) in principe niet voorzien.

We herinneren u eraan dat kleine bedrijven (SE) individuele ondernemers en rechtspersonen omvatten die:

• het gemiddelde aantal werknemers voor het afgelopen jaar is niet meer dan 100 personen (15 personen voor micro-ondernemingen);
• jaarinkomen voor de vorige periode niet hoger is dan 800 miljoen roebel (120 miljoen roebel voor micro-ondernemingen).

Het register van kleine bedrijven wordt bijgehouden door de federale belastingdienst van Rusland en alleen de organisaties die erin zijn opgenomen, worden onvoorwaardelijk geclassificeerd als parlementsleden. De rest moet mogelijk hun status bewijzen aan de autoriteiten van Rosstat.

Monstervulformulier 1-T (arbeidsvoorwaarden)

Het invullen van het document is helemaal niet moeilijk. Dit kan zowel door een accountant als door een arbeidsbeschermingsspecialist, omdat de gegevens in het document tot zijn verantwoordelijkheidsgebied behoren.

Eerst moet u de kop van het document invullen. Het moet traditioneel de naam van de respondentorganisatie, de details en het adres vermelden. Het is belangrijk om de code van het type economische activiteit correct in overeenstemming te brengen met OKVED2. Een goed gevuld koptekstvoorbeeld ziet er als volgt uit:

In rubriek 1, op regel 01, moet u het totale loonaantal werknemers van het bedrijf aangeven. Deze indicator wordt bepaald door alle werkzame personen die in de verslagperiode zowel daadwerkelijk hebben gewerkt als om de een of andere reden (vakantie, ziekteverlof, etc.) afwezig waren. De uitzonderingen zijn (hoeft niet vermeld te worden in het rapport):

• vrouwen met zwangerschapsverlof;
• werknemers die met ouderschapsverlof zijn;
• externe partners;
• personen die arbeid verrichten op grond van civielrechtelijke overeenkomsten.

Eén arbeider wordt als één eenheid beschouwd. Afzonderlijk dienen in regel 02 personen te worden vermeld die in de verslagperiode werkzaam waren in gevaarlijk of gevaarlijk werk. Vervolgens moet u de soorten dergelijk werk en het aantal werknemers dat erin werkt, opsplitsen.

Bovendien moeten in elke groep vrouwen en minderjarigen onder de 18 jaar worden onderscheiden. De gegevens moeten overeenkomen met die verkregen uit de resultaten van de laatste bijzondere beoordeling van de arbeidsomstandigheden in de organisatie (SOUT).

Hiermee is het eerste gedeelte voltooid en kunt u doorgaan met het voltooien van het tweede gedeelte. Het moet in detail alle garanties en vergoedingen beschrijven die aan werknemers verschuldigd zijn op basis van de resultaten van de SOUT:

• in kolom 20 - geef het aantal personen aan dat recht heeft op extra verlof;
• in regel 21 - hoeveel personen krijgen een verkorte werkweek toegewezen;
• in kolom 22 - het aantal werknemers dat therapeutische en preventieve voeding krijgt;
• in regel 23 - hoeveel personen melk en gelijkwaardige producten ontvangen wegens gezondheidsschade die arbeidsomstandigheden veroorzaken;
• in kolom 24 - hoeveel mensen hebben recht op een verhoogd salaris vanwege ongunstige omstandigheden;
• in regel 25 - het aantal werknemers dat de verplichte medische onderzoeken heeft doorstaan ​​(periodiek en voorlopig);
• in kolom 26 - hoeveel werknemers hebben recht op vervroegd pensioen op grond van paragraaf 1 van deel één van artikel 30 van federale wet nr. 400-FZ;
• in regel 27 - hoeveel personen hebben recht op vervroegd pensioen op grond van clausule 2 van deel één van artikel 30 van federale wet nr. 400-FZ;
• kolom 28 is bedoeld om alle andere bruggepensioneerden aan te duiden, ook voor anciënniteit.

In veld 29 moeten alle werknemers met een uitkering worden samengevat. En geef vervolgens het aantal werknemers aan dat is voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen vanwege schadelijke of gevaarlijke arbeidsomstandigheden of gewoon volgens de normen.

De datum moet aan het einde zijn. Het bijgewerkte formulier 1-T (arbeidsvoorwaarden) gecertificeerd door een handtekening (de instructie voor het opstellen ervan vereist dat het rapport niet wordt ondertekend door het hoofd van de organisatie, maar door de persoon die het rechtstreeks heeft ingevuld) is ook aangevuld met contactgegevens : voor communicatie moet u uw e-mailadres en telefoonnummer opgeven.

Een verantwoordelijkheid

Als een organisatie is opgenomen in de statistische steekproef, maar haar verplichting niet heeft nageleefd en niet in het 1-T-formulier over arbeidsomstandigheden heeft gerapporteerd aan Rosstat, wordt zij gestraft volgens Artikel 13.19 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie. De maximale boete onder dit artikel is 70.000 roebel.

Formulier 1-T (arbeidsvoorwaarden)

Rapport 1-T (arbeidsomstandigheden) is een van de vormen van statistische rapportage. Door dit formulier in te dienen, verstrekken de respondenten de territoriale instanties van Rosstat (TOGS) informatie over de stand van de arbeidsomstandigheden en vergoedingen op het werk met schadelijke en/of gevaarlijke arbeidsomstandigheden.

Formulier 1-T (arbeidsvoorwaarden): wie huurt?

1-T (arbeidsomstandigheden) moet worden ingediend door organisaties (behalve voor kleine bedrijven) die zich bezighouden met:

• landbouw / bosbouw, jacht, visserij en viskweek (sectie A OKVED2);
• mijnbouw (sectie B van OKVED2);
• verwerkende industrieën (sectie C OKVED2);
• levering van elektriciteit, gas en stoom, airconditioning (sectie D OKVED2);
• watervoorziening, sanitaire voorzieningen, organisatie van afvalinzameling en verwijdering, activiteiten voor het elimineren van vervuiling (sectie E OKVED2);
• constructie (sectie F OKVED2);
• transport en opslag (paragraaf H OKVED2);
• activiteiten op het gebied van informatie en communicatie (paragraaf J OKVED2).

Via een speciale Rosstat-service kunt u nagaan of het nodig is om een ​​melding in het formulier 1-T (arbeidsvoorwaarden) van uw specifieke organisatie in te dienen.

Melding in formulier 1-T (arbeidsvoorwaarden): deadline

Organisaties dienen deze rapportages uiterlijk 19 januari van het jaar volgend op het rapportagejaar in te leveren.

Als de deadline voor het indienen van formulier 1-T (arbeidsvoorwaarden) in een weekend valt, moet het rapport uiterlijk op de eerste werkdag volgend op dit weekend worden ingediend (Resolutie van de State Statistics Committee van de Russische Federatie van 07.03.2000 Nee 18).

Overtreding van de deadline voor het indienen van formulier 1-T (arbeidsvoorwaarden) of het niet indienen van dit formulier dreigt met een boete van het bedrag (deel 1 van artikel 13.19 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie):

• vanaf 20000 roebel. tot 70.000 roebel. - voor de organisatie zelf;
• vanaf 10000 roebel. tot 20000 wrijven. - voor zijn ambtenaren.

Voermethode 1-T (arbeidsomstandigheden)

Dit rapport kan op een van de volgende manieren worden ingediend:

1-T (arbeidsomstandigheden) 2017

Het rapport voor 2017 moet uiterlijk op 19 januari 2018 worden ingediend in de bijgewerkte vorm die is goedgekeurd bij Orde van Rosstat van 1 september 2017 N 566.

1-T (arbeidsomstandigheden) 2018

Voor 2018 moet 1-T (arbeidsvoorwaarden) uiterlijk 21-01-2019 (19 januari - zaterdag) worden ingediend.

De vorm van het rapport zal hoogstwaarschijnlijk niet veranderen, aangezien Rosstat de formulieren niet eerder dan drie jaar na de datum van goedkeuring mag wijzigen (decreet van de regering van de Russische Federatie van 26 december 2017 nr. 1649).

Hoe vult u 1-T (arbeidsvoorwaarden) in als de organisatie een OP heeft?

Indien de organisatie aparte onderverdelingen heeft, dan dient formulier 1-T (arbeidsvoorwaarden) zowel in relatie tot deze EP's als in relatie tot de moederorganisatie ingevuld te worden, zonder rekening te houden met "isolaties".

Bijgewerkt formulier 1-T (arbeidsvoorwaarden): instructie

De procedure voor het afgeven van 1-T (arbeidsvoorwaarden) is te vinden in de Instructies voor het invullen van dit formulier (bijlage nr. 2 bij het Rosstat-besluit van 09/01/2017 N 566).

Tegelijkertijd is het zinvol om, voordat u het rapport indient, de juistheid van het invullen van 1-T (arbeidsvoorwaarden) te controleren:

Naast de reguliere rapportage aan de belastingdienst, zijn instellingen verplicht om te rapporteren aan de rijksstatistieken. Hiertoe zijn op wetgevend niveau rapportageformulieren en instructies hiervoor ontwikkeld voor alle soorten economische eenheden (commerciële, niet-commerciële ondernemingen, gemeenten, etc.). De formulieren van documenten voor statistieken vatten informatie samen over activiteiten, de verplaatsing van vaste activa, personeel, lonen, enz. Factoren van het arbeidsproces worden gedekt door formulier 1-T (arbeidsomstandigheden).

Melden in formulier 1-T (arbeidsvoorwaarden)

In opdracht van Rosstat d.d. 08/06/2018 nr. 485 geaccepteerd voor gebruik formulier 1-T. De volledige naam van het formulier is "Informatie over de stand van de arbeidsomstandigheden en vergoedingen op het werk met schadelijke en (of) gevaarlijke arbeidsomstandigheden." Het formulier bevat informatie over arbeidsomstandigheden en garanties voor werknemers die werken in een schadelijke en gevaarlijke omgeving. De instructies voor het invullen zijn bij het rapport gevoegd.

AANDACHT! Het 1-T-rapport wordt regelmatig, één keer per jaar, ingediend bij de statistische autoriteiten.

Wie moet een 1-T-melding indienen

In overeenstemming met de instructies voor het invullen van het formulier 1-T, is het verplicht om bedrijfsentiteiten samen te stellen die zich bezighouden met de volgende industrieën:

• landbouw, bosbouw, visteelt, teelt van graangewassen, houtkap, het houden en fokken van dieren;
• winningsindustrie - winning van olie, kolen, erts, gas;
• verwerkende industrie - metaalbewerking, chemische verwerking, houtbewerking, visverwerking, pasteurisatie van melk, enz.;
• energie-industrie - levering van elektriciteit, gas, warm water, stoom;
• watervoorziening, waterafvoer, afvalverwerking;
• bouw, reparatie, wederopbouw van huizen, wegen en andere voorzieningen;
• transport en opslag - vervoer van passagiers, vracht;
• activiteiten op het gebied van informatie en communicatie.

Als de onderneming dochterondernemingen heeft, moeten zij aparte rapportages aanleveren. Kleine bedrijven leveren 1-T op verzoek van statistiekautoriteiten.

De mate van schadelijkheid en gevaar

Ten minste eens in de vijf jaar moeten ondernemingen uitvoeren met de betrokkenheid van een speciale derde partij ( Federale wet nr. 426 van 28 december 2013). Per werkplek wordt een beoordelingskaart voor de voorwaarden van het werkproces ingevuld. In de toekomst vormt dit document de basis om de rechten van de werknemer op voordelen en vergoedingen te bevestigen.

Indeling van arbeidsomstandigheden naar mate van schadelijkheid en gevaar:

• 1 - optimaal: geen schadelijke effecten op het menselijk lichaam.
• 2 - toegestaan: er is een schadelijk effect, maar binnen de grenzen van de gereguleerde hygiënische normen wordt de toestand van het lichaam hersteld tijdens de vastgestelde rust.
• 3 - schadelijk: de impact die de hygiënische normen overschrijdt. De functionele indicatoren van het lichaam worden gedurende lange tijd hersteld, de ontwikkeling van beroepsziekten is mogelijk tot verlies van arbeidsvermogen.
• 4 - gevaarlijk: de impact van factoren die het menselijk leven bedreigen.

Personen werkzaam in gevaarlijk werk met een arbeidsvoorwaarden van 2,3,4 hebben recht op.

Regels voor het invullen van het rapport

De beheerder wijst een persoon aan die verantwoordelijk is voor het samenstellen van het verslag. Deze functie kan worden uitgevoerd door een medewerker van de afdeling arbeid en lonen, een personeelsspecialist die verantwoordelijk is voor arbeidsbescherming.

BELANGRIJK! Het rapport is opgesteld in de door Rosstat goedgekeurde vorm. De gegevens die aan de statistische autoriteiten worden verstrekt, moeten duidelijk en correct zijn. De informatie moet betrekking hebben op alle categorieën werknemers, met uitzondering van vrouwen en personen met verlof om voor een kind jonger dan drie jaar te zorgen.

Het vullen begint met de titelpagina. In de vereiste regels is het vereist om de rapportageperiode, de volledige naam van de bedrijfsentiteit, het postadres, de code volgens OKPO aan te geven.

Het eerste deel van het formulier heet "Status arbeidsomstandigheden" en is een tabel van 13 regels. Rapportregel 01 geeft het totale personeelsbestand aan, met uitzondering van personen met zwangerschapsverlof. Lijn 02 toont het aantal werknemers dat in een gevaarlijke en schadelijke omgeving werkt. Regels 03-13 bevatten informatie over het aantal werknemers dat is blootgesteld aan verschillende soorten schadelijke effecten: chemische, biologische factoren, geluid, trillingen, straling, enz.

AANDACHT! Personen onder de 18 jaar die in gevaarlijke arbeidsomstandigheden werken, zijn onderworpen aan een aparte boekhouding. Hun aantal wordt voorgeschreven in de kolommen 3 en 4.

Het tweede deel heet "Garanties en vergoedingen voor werknemers die tewerkgesteld zijn in werk met schadelijke en (of) gevaarlijke arbeidsomstandigheden." De tabel bevat regels van 20 t/m 31. Regels van 20 t/m 28 geven informatie over werknemers die recht hebben op extra betaald verlof, werktijdverkorting, preventieve voeding, hogere lonen, VUT en andere uitkeringen. In regel 29 dient u het aantal werknemers aan te geven dat minimaal één type garantie heeft zoals vermeld in regel 20 t/m 28. Regel 30 bevat indicatoren van het totaal aantal werknemers dat recht heeft op gratis overalls. Hiervan geeft regel 31 het aantal mensen aan dat werkzaam is in gevaarlijke en gevaarlijke industrieën.

In rubriek 2 wordt in kolom 4 apart het aantal vrouwen vermeld. Kolom 5 geeft informatie over de verstrekte garanties in geld.

Paragraaf 4 van de instructies voor het samenstellen van een 1-T-rapport bevat een tabel met tips om de juistheid van de gegevens te controleren. De waarden in regel 02 moeten bijvoorbeeld groter zijn dan of gelijk zijn aan de waarden in elk van de regels 03 tot en met 13.

Concluderend is het noodzakelijk om de functie, volledige naam, handtekening van de persoon die verantwoordelijk is voor het verstrekken van primaire statistische gegevens, telefoonnummer, e-mailadres en de datum van het rapport te vermelden.

Deadlines voor het indienen van rapporten

Tot 21 januari is het noodzakelijk om een ​​1-T-rapportage met indicatoren van het afgelopen jaar in te dienen bij de statistische autoriteiten. Er zijn verschillende rapportagemogelijkheden:

• per e-mail vanaf de werkplek op kantoor;
• per aangetekende post;
• documenten aanleveren op het adres van de vestigingsplaats van de statistiekafdeling.

Het niet naleven van de termijnen voor het indienen van een melding, het aangeven van valse informatie en het weigeren om een ​​melding in te dienen, valt onder een bestuursrechtelijk misdrijf. Het bedrijf wordt in dit geval geconfronteerd met een boete van maximaal 70 duizend roebel, verantwoordelijke ambtenaren - tot 20 duizend roebel ( Artikel 13.19 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie).