Journal of accounting voor verwondingen en ongevallen fa. De procedure voor het bijhouden van een journaal over de registratie van arbeidsongevallen

Ongevallen op het werk zijn niet ongewoon en kunnen leiden tot letsel, letsel of overlijden van een werknemer. Om rekening te houden met elk van deze gevallen, wordt voorzien in het bijhouden van een register van arbeidsongevallen, waarin elk incident wordt weergegeven.

Het arbeidsongevallenregister is opgesteld overeenkomstig artikel 230, lid 1, van de arbeidswet, heeft een uniform formulier nummer 9. Het document wordt ingevuld door een arbeidsbeschermingsingenieur.

Als er zich een ongeval voordoet op het werk, creëert het hoofd van de onderneming een commissie die bestaat uit:

• senior inspecteur voor arbeidsbescherming;
• winkelmanager;
• afdelingshoofd, specialist of ingenieur arbeidsbescherming.

Ze achterhalen de oorzaak van het incident en binnen 3 dagen wordt er een aantekening gemaakt in het Journaal van registratie van arbeidsongevallen. In het document wordt in speciaal daarvoor bestemde kolommen informatie weergegeven over het slachtoffer, de essentie van het incident en de omstandigheden, de gevolgen van het incident en de getroffen maatregelen.

Als het document niet beschikbaar is bij de onderneming, is dit een overtreding van de arbeidsbeschermingsregels. Voor een dergelijke overtreding wordt de verantwoordelijke persoon verstrekt administratieve straf in de vorm van een geldboete en een bevel om het gebrek te herstellen.

Een inspecteur van de Rijksarbeidsinspectie is verantwoordelijk voor het controleren van de beschikbaarheid van de benodigde documenten in de onderneming.

Een keer per jaar worden alle gegevens over ongevallen die zich hebben voorgedaan vanuit het journaal overgebracht naar een speciaal formulier, dat wordt ingediend bij de statistische autoriteiten - dit helpt om de dynamiek van verwondingen op het werk te volgen. Ook moet de onderneming, nadat de werknemer het ziekteverlof heeft beëindigd, de staatsarbeidsinspectie hiervan op de hoogte stellen door het ingevulde formulier naar de instantie te sturen.

Wat is een registratielogboek voor brandveiligheidsbriefing en is het verplicht om het bij de onderneming te bewaren - lees

Bij een arbeidsongeval (AC) op het werk is de werkgever verplicht het voorval goed te registreren. Een van de noodzakelijke procedures is om een ​​boeking te maken in het journaal van boekhouding en registratie van NA in productie. Hoe een dagboek invullen? Hoeveel jaar moet het bewaard worden? Welk wettelijk document stelt een journaal van boekhouding en registratie van NA in productie vast? We zullen deze vragen in dit artikel beantwoorden.

Documentuitvoering

De noodzaak om een ​​journaal bij te houden wordt bepaald door de eerste alinea van artikel 230,1 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, waarin staat dat de werkgever verplicht is om elk NA in productie te registreren in een journaal van de vastgestelde vorm. Vanaf 2018 wordt een dergelijke steekproef gedefinieerd door formulier 9 van het decreet van het ministerie van Arbeid nr. 73 van 2002. Het gebruik van tijdschriften die niet voldoen aan het vastgestelde patroon is niet toegestaan.

Voordat een nieuw document kan worden gebruikt, moet het worden afgegeven. Er wordt een titelpagina samengesteld, waarop de volledige naam van de organisatie (volledige naam van de persoon en zijn registratiegegevens) en de naam van het document moeten worden vermeld. Vervolgens moet u de startdatum voor het bijhouden van het document specificeren en ruimte laten in dezelfde regel voor het specificeren van de einddatum voor het onderhouden van het document.

Nadat de bron van het document is uitgeput (alle pagina's zijn gevuld), moet op de titelpagina de einddatum voor het onderhoud van het document worden aangegeven en het aantal ingevoerde gegevens worden aangegeven. Daarna wordt het omzoomd en verzegeld, zodat niemand wijzigingen kan aanbrengen. Het document wordt al 45 jaar gearchiveerd. De termijn begint te tellen vanaf de datum van voltooiing van het document. Als de onderneming wordt geliquideerd, wordt het journaal overgedragen aan de opvolger (de organisatie die de gespecificeerde onderneming heeft vervangen). Als er geen opvolger is, wordt het journaal voor opslag overgedragen aan de Rijksarbeidsinspectie.

Verantwoordelijke persoon en journaalposten

De verantwoordelijke voor het bijhouden van het journaal wordt door de onderneming zelf aangesteld. Dit kan het directe hoofd van de organisatie zijn, zijn plaatsvervangers, enzovoort. Vaak wordt in het journaal zelf een aantekening gemaakt over de verantwoordelijke, met vermelding van de functie en volledige naam van de medewerker bovenaan elke pagina (spread). Het journaal zelf bestaat uit 11 kolommen, waarin de volgende gegevens ingevuld moeten worden:

1. Het serienummer van de gewonde werknemer.
2. Datum en exacte tijd van het incident.
3. De naam van de werknemer en de totale duur van zijn werk. De duur van het dienstverband wordt aangegeven rekening houdend met alle plaatsen van zijn tewerkstelling.
4. Beroep en (of) functie van de betrokken werknemer.
5. De plaats (werkplaats, elke andere structurele eenheid) waar het ongeval heeft plaatsgevonden.
6. Individueel werkpleknummer. De regel blijft leeg als er geen individueel nummer is toegewezen.
7. Type incident: val van hoogte, brand, elektrische schok, enzovoort.
8. Beschrijving van het ongeval: hoe en waarom het incident is gebeurd.
9. Het nummer van de akte opgesteld door de commissie voor het onderzoek van de Nationale Assemblee op het werk.
10. Gevolgen van het incident: arbeidsongeschiktheid van de werknemer, overlijden. Als een werknemer gewond raakt waardoor hij ziekteverlof moet nemen, waarna hij weer aan het werk gaat, geeft de kolom het aantal dagen aan dat de werknemer niet in staat is om te werken.
11. Maatregelen genomen door de werkgever om de oorzaken van het incident weg te nemen en herhaalde ongevallen te voorkomen: vervanging van elektrische bedrading; reparatie (vervanging) van apparatuur enzovoort.

Het document wordt ingevuld nadat de werkgever een akte van de Nationale Vergadering op het werk heeft ontvangen, waarin alle omstandigheden van het incident in detail worden aangegeven. Het wordt niet aanbevolen om het boekhoud- en registratielogboek in te vullen voordat u de akte ontvangt, zodat de documenten elkaar niet tegenspreken. Het is dus mogelijk dat de commissie geen tekenen van NS op de werkplek vindt en het incident als een ongeval buiten de werkplek herkent. Regel 9 wordt pas ingevuld nadat de definitieve gevolgen van het incident zijn vastgesteld (wanneer de medische commissie een handicapgroep toewijst aan de werknemer, wanneer het definitieve aantal ziektedagen wordt bepaald, enz.). Regel 10 wordt pas ingevuld na het nemen van echte maatregelen om de oorzaken van het incident weg te nemen. Via de link kunt u kennis maken met het voorbeeld van het invullen van het logboek.

Verantwoordelijkheid voor de afwezigheid

Het register van boekhouding en registratie van de Nationale Assemblee op het werk moet voor elke werkgever beschikbaar zijn. Deze omstandigheid wordt gecontroleerd door een inspecteur van de Rijks Arbeidsinspectie. De straf voor het ontbreken van een tijdschrift wordt bepaald door paragraaf 1 van artikel 5.27.1 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie, en varieert van 2.000 tot 5.000 roebel voor individuele ondernemers en ambtenaren, evenals van 50.000 tot 80.000 roebel voor rechtspersonen. Ook kan de GIS-inspecteur de aanwezigheid van een oud logboek in het archief controleren (moet 45 jaar worden bewaard). De straf voor het niet hebben van een document is dezelfde als hierboven.

Voor het vastleggen van gegevens op de werkvloer is er een arbeidsongevallenregistratie. Elk incident dat zich voordeed op het werk, dat letsel of overlijden van een werknemer veroorzaakte in overeenstemming met Art. 230.1. Arbeidswet van Rusland. De overheid doet een aantal aanbevelingen en eisen voor het bijhouden van een journaal en het tijdig en vakkundig invullen van het document is opgenomen in de lijst met werkgeverstaken.

Wanneer is het journaal?

Gevallen die in het document moeten worden vastgelegd, zijn ongevallen of verwondingen van werknemers in welke vorm en ernst dan ook. Het ongevallenregister (formulier 9) is bedoeld om gebeurtenissen schriftelijk vast te leggen, afhankelijk van tijd, plaats en datum van het incident. Het zou de papieren 45 jaar in de archieven bewaren vanaf het moment dat het tijdschrift vol was, of vanaf het moment van het laatste incident.

Hoe vult u het journaal correct in en verzamelt u documenten over het incident?

Soms is er een extra pakket documenten nodig om te getuigen van de gebeurtenis. Naast het arbeidsongevallenregister heeft u mogelijk nodig:

• Handelingen van vorm N-1 of N-1PS voor gevallen van letsel aan atleten
• Verhoor van het slachtoffer, de getuige of de functionaris in de vorm van een protocol
• Schriftelijke mededeling over de gevolgen van de NC en de maatregelen die na de gebeurtenis zijn genomen
• Document-conclusie van de staatsinspecteur over het evenement
• Akte van onderzoek van een groepsincident in formulier 4
• Melding van groepsongeval
• Opgenomen inspectie van de scène

In de rechtbank is het ongevallenregister het belangrijkste document ter bescherming van de belangen van de werknemer, vooral als de commissie of het parket de Nationale Assemblee erkenden als productiegerelateerd. Maar de bovenstaande papieren kunnen ook nodig zijn, afhankelijk van de ernst van het incident.

Formulieren voor bevestiging NS in productie

Papierwerk doen is een directe verantwoordelijkheid van elk bedrijf. Het arbeidsongevallenregister is te downloaden uit officiële bronnen, het voldoet volledig aan de eisen. Het kan worden gevonden als formulier #9. Hij verschijnt in de verordening over het onderzoek van de Nationale Vergadering aan het werk in de resolutie van het ministerie van Arbeid van Rusland. U kunt ook het formulier Ongevallenregistratie in Word-formaat gebruiken.

Wat moet er gedocumenteerd worden?

Het logboek registreert de volgende informatie:

• Paspoortgegevens van het slachtoffer (volledige naam, geboortejaar), werkervaring;
• Datum en tijdstip van het incident op de werkplek;
• De plaats waar het ongeval heeft plaatsgevonden (afdeling);
• De handeling die de werknemer is overkomen (val, elektrische schok, chemische vergiftiging) wordt samengevat in het letsellogboek vastgelegd;
• Beroep en positie van het slachtoffer;
• de omstandigheden waaronder het letsel is ontstaan ​​(informatie uit de wet in beknopte vorm);
• Het nummer van de aangehechte akte en de vorm ervan;
• Gevolgen van NS (concretisering van letsel of overlijden van een medewerker);
• Maatregelen om de oorzaken en gevolgen van de Nationale Assemblee weg te nemen die zijn genomen.

De volgorde van het vullen van het journaal

Standaard begint het vullen met de titelpagina. Elke regel moet worden gevuld met geldige informatie. Het arbeidsongevallenlogboek bevat in eerste instantie:

• Persoonlijke gegevens van de werknemer die verantwoordelijk is voor het document - volledige naam en registratie-informatie van het bedrijf.
• De naam van het bedrijf dat het tijdschrift beheert.
• Datum van oprichting van het tijdschrift en vervaldatum.

Elke pagina van het document moet geregen of genummerd zijn. In sommige gevallen kunnen ze vooraf genummerd zijn. Het arbeidsongevallenjournaal is te downloaden met kant-en-klare pagina's afgedrukt volgens het voorbeeld. De uiteinden van de veter zijn vastgezet en beveiligd met een bedrijfszegel. Het laatste blad van het document moet een vetermerk bevatten met de handtekening van de medewerker die verantwoordelijk is voor het tijdschrift, bijvoorbeeld het afdelingshoofd. Het kenteken van het zegel hoort in een aparte regel van het journaal te worden ingevuld.

Een niet-verzegeld document is niet geldig en heeft geen rechtskracht. U kunt het registratielogboek arbeidsongevallen downloaden zonder zegel, het vervolgens zelf plakken en het nummer in het certificatie-opschrift invullen. Het type documentverzegeling is een genummerd indicatorpatroon - vernietigbaar holografisch. Dit apparaat helpt bij het detecteren van ongeautoriseerde toegang tot een document om valse informatie te introduceren.

Als er geen letsellogboek is, krijgt de manager een boete en is de actie in strijd met de regels voor arbeidsbescherming in de Russische Federatie. In elke productie is de aanwezigheid van een tijdschrift verplicht, ook als er geen letselgevallen zijn. De verificatie van het document wordt uitgevoerd door de GIT-inspecteur.

Het invullen is voor de werkgever eenvoudig zelf uit te zoeken. Het arbeidsongevallenregister van de voorbeeldnorm is te raadplegen in de bepalingen van de Arbeidswet. Zo kan een voorbeeld van een ongevallenlogboek eruitzien:

Alle gevallen die zich het afgelopen jaar op de werkplek hebben voorgedaan, moeten bovendien worden geregistreerd in formulieren nr. 7 (geassocieerd met verwondingen). Tot 25 januari moeten ze worden verzonden voor analyse en compilatie van statistieken in opdracht van Rosstat 2013 nr. 216. Gebeurt dit niet, dan worden de handelingen automatisch beschouwd als verzwijging van de Nationale Assemblee en is voorzien in administratieve aansprakelijkheid op grond van art. 5.27 deel 1 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie.

Logboekplicht: vastgesteld bij artikel 230, lid 1, van de arbeidswet van de Russische Federatie, besluit van de regering van de Russische Federatie van 31 augustus 2002 nr. 653 "Over de formulieren van documenten die nodig zijn voor onderzoek en registratie van beroepsongevallen en kenmerken van het onderzoek van Arbeidsongevallen".

Het formulier: goedgekeurd door het decreet van het ministerie van Arbeid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 24 oktober 2002 nr. 73 "Na goedkeuring van de formulieren van documenten die nodig zijn voor het onderzoek en de boekhouding van industriële ongevallen, en de voorschriften betreffende de eigenaardigheden van de onderzoek naar arbeidsongevallen in bepaalde industrieën en organisaties”.
Hoe het helpt: het proces van registratie van arbeidsongevallen structureren en vergemakkelijken.

Wie vult in: HR-specialist of andere verantwoordelijke aangewezen in opdracht van het hoofd van de organisatie (secretaris, accountant).

Een ongevallenlogboek is een speciaal soort document in de vorm van een boek met een voorgeschreven vorm. Uitgevoerd in overeenstemming met Art. 230.1 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

Het is ontworpen om incidenten te registreren die zich hebben voorgedaan op de werkplek, resulterend in verschillende ongevallen en verwondingen van werknemers. Elk van deze incidenten moet worden geregistreerd en goed worden gedocumenteerd.

Verantwoordelijk persoon

Om de oorzaken van het ongeval (NA) te onderzoeken en in kaart te brengen, stelt het hoofd een commissie in. Het bevat:

• Voorman;
• hoofd van de afdeling arbeidsbescherming of zijn specialist/ingenieur;
• Senior VGM-inspecteur.

Alle gegevens zijn ingevoerd arbeidsbescherming ingenieur. De oorzaken van het ongeval worden ingevoerd na een onderzoek door de commissie, dat duurt binnen 3 dagen.

U kunt meer te weten komen over het onderzoek en de boekhouding van NA in bedrijven in de volgende video:

Bestelling vullen

Op de titelpagina staat de volgende informatie:

• Persoonlijke gegevens van de werkgever - volledige naam en registratiegegevens.
• Naam van het bedrijf.
• De begin- en einddatum van het document.

Alle pagina's zijn genummerd en geregen. De uiteinden van de veter moeten worden vastgezet met het zegel van de organisatie. Op het laatste blad wordt een aantekening gemaakt over de veter, die moet worden gewaarmerkt door de handtekening van de verantwoordelijke persoon.

De fiches die worden ingevuld bij een ongeval bevatten de volgende zaken:

• Nee. p/p.
• De exacte datum, inclusief het tijdstip van het incident.
• Informatie over het slachtoffer - zijn naam, geboortedatum en totale werkervaring.
• De functie van het slachtoffer in de onderneming.
• Locatie van het incident.
• Het soort incident dat het ongeval heeft veroorzaakt.
• Alle omstandigheden die op het moment van het incident waren of het hebben veroorzaakt.
• Het nummer van de akte en de datum van goedkeuring.
• Gevolgen voor het slachtoffer - arbeidsongeschiktheid, overlijden, ziekteverzuim, inclusief het aantal dagen arbeidsongeschiktheid.
• Maatregelen die zijn genomen om de oorzaken die tot deze zaak hebben geleid weg te nemen.

Gevolgen voor het niet hebben van een dagboek

Het boek zou in elke productie moeten zitten. Het moet worden bewaard voor 45 jaar. Voor zijn afwezigheid wordt voorzien in administratieve verantwoordelijkheid, aangezien dit in strijd is met de regels van arbeidsbescherming. Straf wordt verwacht in de vorm van een boete. De aanwezigheid van het document bij de onderneming wordt gecontroleerd door de GIT-inspecteur.

Letselgevallen die zich in de loop van het jaar hebben voorgedaan, moeten op een speciaal formulier uit het journaal worden ingevoerd. Daarna wordt het naar de statistische autoriteiten gestuurd. Dit is nodig om de dynamiek van arbeidsongevallen te volgen. Het verstrekken van valse informatie of het verzwijgen van ongevallen is een administratieve overtreding.

Nadat de invaliditeitsverklaring van het slachtoffer is verlopen, moet de onderneming een passend bericht in de voorgeschreven vorm naar de arbeidsinspectie van de staat sturen.

Registratie van ongevallen (AC) op het werk die zich hebben voorgedaan in de organisatie in een speciaal journaal is een van de noodzakelijke fasen in de procedure voor registratie van NA. Tegelijkertijd is dit de verplichting van de werkgever, vastgelegd in art. 230.1 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Bedenk welke eisen de wet stelt aan de vorm van het tijdschrift en de inhoud ervan.

De procedure voor registratie van de Nationale Assemblee in productie

Onder de documenten die de wet vereist om te creëren tijdens het onderzoek naar de omstandigheden van het incident:

• melding groep NS (ernstig of fataal);
• een handeling op NS op het werk (formulier N-1 of N-1PS, als de NS is opgetreden bij een beroepssporter);
• een handeling op het onderzoek van een groep NS (ernstig of fataal) in formulier 4;
• de conclusie van de staatsarbeidsinspecteur over de Nationale Assemblee;
• het protocol van het verhoren van het slachtoffer tijdens de Nationale Assemblee, een ooggetuige of een ambtenaar;
• protocol inspectie van het NS-terrein;
• rapporteren over de gevolgen van de Nationale Assemblee op het werk en de maatregelen die daarop zijn genomen;
• register van NS in productie.

Het specifieke pakket documenten is afhankelijk van de omstandigheden van de Nationale Assemblee. Maar als hij door de commissie wordt erkend als gerelateerd aan de productie, is het verplicht om informatie over hem in het registratieregister van de Nationale Assemblee bij de productie in te voeren.

Formulieren van documenten die de Nationale Assemblee in productie opstellen

Zowel de uitvoering van het onderzoek van de Nationale Assemblee als de schriftelijke vastlegging van de resultaten ervan moeten naar behoren en in strikte overeenstemming met de bij wet vastgelegde procedure worden geformaliseerd.

De formulieren van documenten die moeten worden gebruikt om de Nationale Assemblee te onderzoeken en vast te leggen, en de voorschriften betreffende de eigenaardigheden van het onderzoek naar industriële ongevallen in bepaalde industrieën en organisaties zijn goedgekeurd bij decreet van het ministerie van Arbeid van de Russische Federatie van 24 oktober, 2002 nr. 73.

De werkgever moet het NA-registratielogboek 45 jaar bewaren.