1s zoom 2.5 overgang til 3.1. Menyadministrasjon – Dataoverføringer

MERK FØLGENDE!!! nyere materiale om innledende datamigrering

Hei kjære blogglesere. Jeg tror mange mennesker er klar over at en ny utgave av programmet "Lønn og personalstyring" nylig har dukket opp i 1C-programvareproduktlinjen - 1C ZiUP utgave 3.0. Den endelige versjonen av denne utgaven ble publisert i september 2013. Dersom overgangen til 1C BUKH 3.0 gradvis skyter fart, går ikke overgangen til den nye lønnsutgaven så aktivt ennå. Som i tidligere år, da "syv" ble erstattet av en ny generasjon åttende versjoner, er hovedproblemet fortsatt prosessen med overgang til en ny utgave av programmet. Derfor vil jeg i dag prøve å vurdere dette emnet i detalj; Jeg vil presentere tips om å forberede overgangen til den nye utgaven og noen funksjoner i arbeidet.

✅

For det første vil jeg umiddelbart merke meg at selve overføringen Forplikter deg ikke til noe. Arbeidsbasen din vil ikke gå noen vei, hvis du ikke liker noe, kan du fortsette å føre poster i utgave 2.5 eller føre poster parallelt i to programmer til du mestrer den nye versjonen. Det er forresten slik overgangen til nye programmer vanligvis organiseres i store organisasjoner.

I dette tilfellet må du presentere registreringskortet som jeg skrev om, og, hvis du har PROF-versjonen av programmet, et gyldig ITS-abonnement. Dette abonnementet er ikke nødvendig for eiere av Basic-versjonen. Bare sjekk at du er utstyrt med siste versjon av distribusjonen. Hvis de nekter å gi deg en gratis distribusjon, ta gjerne kontakt med support. nettsider-info@1c.ru og de vil kontakte sin vanskelige partner og hjelpe til med å løse problemet. Etter det ZUP 3.0.

Det er et alternativ gjelder ikke i det hele tatt til 1C-partnere. På ressursen brukere.v8.1c.ru, hvor 1C-utviklere publiserer oppdateringer til programmene sine, har en fullstendig distribusjon av ZUP 3.0 blitt lagt ut. Dette er den aller første versjonen av programmet datert 13. september 2013. Les mer om hvordan du registrerer og laster ned filer på denne ressursen. De. Du kan laste ned denne fullstendige utgivelsen, . Etter det, til den nåværende utgivelsen, .

Jeg vil også merke meg en detalj til. Det er bedre å utføre overføringen etterpå i versjon 2.5 ble måneden stengt: lønn periodiseres og betales, bidrag beregnes.

Hvordan teste og fikse

✅

✅ SJEKKLISTE for kontroll av lønnsberegninger i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månedlig egensjekk av regnskap:

✅ Lønnsberegning i 1C ZUP 3.1
Trinn-for-trinn-instruksjoner for nybegynnere:

Umiddelbart før du starter overføringen bør du jobbe litt med informasjonsbasen som vi overfører data fra. Først følger denne basen. Det vil også være en god idé å gjøre den såkalte "testing og fiksing" strukturen til informasjonsbasen. For å gjøre dette, må du gå ut av "Enterprise"-modus og gå inn i databasen i "Configurator"-modus. Kjør testing gjennom hovedmenyen: Administrasjon -> Testing og korrigering. Som et resultat vil et vindu med innstillinger åpnes.

Legg merke til hvordan jeg sjekket boksene. Det var ingen tilfeldighet at jeg gikk glipp av poenget "Restrukturering av infobasetabeller". Hvis du installerer det, vil alle databasetabeller bli gjenskapt under testprosessen. Dette er områder av hukommelsen som vi ikke ser fysisk når vi jobber med programmet, men hvor alle dataene til våre oppslagsverk, dokumenter osv. er lagret. Omstilling er en god ting, men det kan ta lang tid. Ta derfor hensyn til dette hvis du har en stor database. Det anbefales å utføre de gjenværende verifiseringsmodusene. Men jeg minner deg nok en gang om at det lages en sikkerhetskopi før du utfører prosedyren "Testing og korrigering".

Bare i tilfelle vil jeg forklare alle de andre avmerkingsboksene. Hvis du ikke er interessert, kan du hoppe over det, men jeg prøver alltid å forstå hva jeg gjør og det virker for meg som om jeg ikke er alene, så jeg skal gi en forklaring:

Reindeksering av infobasetabeller– Jeg skrev om tabeller ovenfor. Så disse tabellene er nummerert på en bestemt måte, men på grunn av det faktum at vi hele tiden sletter eller legger til noe, slutter nummereringen å være sekvensiell. Som et resultat begynner systemet å bremse. Reindeksering omnummererer alle tabeller i ønsket rekkefølge:
Logisk integritetssjekk– søke etter feil i riktig organisering av datalagring i databasen;
Referensiell integritetssjekk– sjekker databasen for ødelagte koblinger. En ødelagt kobling er en kobling til et ikke-eksisterende element. Oftest skjer dette hvis et katalogelement eller dokument som brukes i andre dokumenter slettes fra databasen. I dette tilfellet, i testoppsettet, kan du velge hva du skal gjøre hvis det er referanser til ikke-eksisterende objekter: opprette, fjerne eller ikke endre. Det er bedre å fjerne slike lenker.
Omberegning av resultater– dette er mer relevant for 1C Accounting, men jeg skal forklare likevel. I 1C, med bestemte tidsintervaller, beregnes resultater for visse områder av regnskapet (registre), slik at på det tidspunktet brukeren genererer en rapport, oppsummerer ikke programmet data for hele perioden, men tar tidligere beregnede data og viser dem til brukeren. I 1C Accounting øker dette betydelig raskere generering av rapporter som "Omsetningsbalansen".
Komprimering av infobasetabeller– For å være ærlig vet jeg ikke sikkert hvordan kompresjonen utføres. Jeg leste et sted at de dokumentene og katalogene som vi sletter i Enterprise-modus faktisk ikke blir slettet, men fortsetter å bli lagret, men vi ser dem ikke, og det er denne komprimeringsprosedyren som til slutt sletter dem. Hvis noen vet pålitelig hvordan komprimering utføres, kan du skrive i kommentarfeltet.

Det er alt! Nå kan du klikke på "Kjør".

Vi utfører dataoverføring til ZiUP 3.0

✅ Seminar "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analyse av 15 life hacks for regnskap i 1C ZUP 3.1:

✅ SJEKKLISTE for kontroll av lønnsberegninger i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månedlig egensjekk av regnskap:

✅ Lønnsberegning i 1C ZUP 3.1
Trinn-for-trinn-instruksjoner for nybegynnere:

Så, etter at du har opprettet en tom ZUP 3.0-database (les hvordan du installerer 1C her), åpne denne databasen. Som standard starter programmet "Innledende programoppsett". I det første trinnet må du velge om du vil konfigurere systemet til å fungere fra bunnen av (dvs. ingen overføring nødvendig), utføre overføringen fra programmet "1C Lønn og personell 7.7, utgave 2.3" eller overføre data fra "Lønn og personalledelse, utgave 2.5". Vi velger den andre og klikker på neste.

Det neste trinnet er å velge informasjonsbasen som vi skal laste ned data fra. Valget kommer fra en liste som er identisk med det vi ser når vi starter 1C. Du må også spesifisere brukernavn (hvis de ble opprettet i database 2.5) og passord (også hvis det var et).

Separat vil jeg gjøre deg oppmerksom på det faktum at utgivelsesnummeret er angitt øverst i vinduet på dette trinnet. Frigivelse av informasjonsbasen som vi overfører data fra må ikke være lavere denne indikatoren. Ellers vil ikke programmet tillate at overføringen fullføres, og en feil vil vises. Les om hvordan du oppdaterer 1C riktig.

Vær nå oppmerksom på overgangsperiode. I dette tilfellet er den minste nødvendige perioden for overføring angitt, dvs. for de to foregående årene (2012 og 2013).

MERK FØLGENDE!!! I 2016 dukket det opp et nytt overføringsalternativ, det såkalte anbefalte (korte) alternativet. Jeg anbefaler på det sterkeste å lese det i denne artikkelen:

Så, bestem deg for perioden og klikk "Neste". Neste trinn er å trykke på knappen "Last inn data" og dataoverføringsprosessen vil begynne. Det kan være ganske langvarig avhengig av mengden informasjon i kildedatabasen. Prosessen er automatisk, observerer vi.

Under overføringsprosessen kan programmet varsle deg om feil. Ikke vær redd og gi opp alt, bare les meldingene som vises, korriger manglene og utfør overføringen på nytt. Gjentatt overføring vil ikke duplisere de som allerede er overført, fordi den overførte informasjonen vil bli sammenlignet med det som allerede er tilgjengelig ved å bruke unike identifikatorer individuelle for hver type informasjon (for eksempel for en person er dette fullt navn og fødselsdato).

Snart kommer det nytt interessant materiale på.

For å være den første som får vite om nye publikasjoner, abonner på bloggoppdateringene mine:

Som angitt i offisielle brev fra 1C-selskapet, fortsatte støtten for programvareproduktet 1C Salary and Personal Management, utgave 2.5 til slutten av fjoråret, 2015. Etter dette måtte alle brukere av denne konfigurasjonen oppdatere 1C-programvareproduktet fra versjon 2.5 til versjon 3.0. I dette materialet vil vi snakke om akkurat dette - om overgangen til en ny versjon.

Instruksjoner for oppdatering av dette programmet

Hovedproblemet ved overgang til en ny versjon er at det ikke utføres ved å oppdatere konfigurasjonen, men ved å overføre data fra infobasen fra 2.5.

Dessuten overføres denne informasjonen kun med det formål å beregne innlevering av personlige inntektsskatterapporter og gjennomsnittlig inntekt. Men alle periodiseringer overføres ikke, kun saldo for ansatte i selskapet. For å overføre historisk informasjon er det mulig å henvende seg til tjenestene til spesialister fra 1C-selskapet.

Informasjonsdatabasen med utgivelse "3.0" må installeres ren. Etter dannelsen vil den første siden vises. Etter dette må du velge det siste elementet og trykke på tasten som heter "Neste":

Fra listen som presenteres, må du velge informasjonsdatabasen som det er behov for å overføre fra:

Vi understreker at overføring av informasjon kun kan utføres fra utgivelsen "2.5.87.2". Men vi vil ikke anbefale deg å bytte fra denne utgivelsen. I vårt tilfelle ble den normale overgangen utført i en kombinasjon av følgende utgivelser: "2.5.93.2" - "3.0.22.230" - og ikke første gang.

Og på neste side må du velge måneden for driftsstart:

For å finne det ut, må du se på det første dokumentet som ble generert i 1C ZUP 2.5-databasen.

På neste side må du gå direkte til nedlastingen:

Etter dette må du klikke på knappen som heter "Last inn data".

I vårt tilfelle dukket det opp et feilvindu. Årsak: en bestemt fil med filtypen "dll". Hvis dette skjer, må du lukke vinduet som beskriver feilen. Og i vinduet over, nederst vil det også være tekst som beskriver feilen og en knapp kalt "Fix". Dessuten kan denne teksten indikere en annen fil.
Du trenger imidlertid ikke å ta hensyn til det, men bare trykke på tasten som heter "Fix".

Generelt kan det oppstå ulike feil, men i de fleste tilfeller kan alt rettes med en nøkkel.

Under reparasjonen kan programvareproduktet startes på nytt og overgangsprosedyren må startes helt fra begynnelsen.

En av de vanligste feilene under overføringen av "1C ZUP" fra "2.5" til "3.0" er "". Men det løses ofte ved hjelp av instruksjoner for å korrigere denne feilen kalt "Utilstrekkelig minne".

Som et resultat av dette ble alt bra, uten advarsler eller feil.

Og til slutt bør du få følgende bilde:

Når du er ferdig, må du klikke på knappen som heter "Neste".

Programvareproduktet vil tilby å utføre det første oppsettet av bedriftens regnskapsprinsipper.

Overføringen av all informasjon fra "2.5" til "3.0" er fullført! Ytterligere innstillinger kan gjøres senere.

Programmet "1C: Lønn og personalstyring" ("1C: ZUP") ble opprettet for å automatisere aktivitetene til HR-avdelingen i en bedrift. Programmet forenkler vedlikeholdet av personaljournaler og reduserer risikoen for feil i rapporteringen.

Siden april 2018 har 1C sluttet å støtte 1C:ZUP versjon 2.5 – programmet er ikke lenger oppdatert, noe som medfører vanskeligheter med å sende inn regulatorisk rapportering. Spesielt tillater ikke den gamle versjonen av systemet deg å generere 6-NDFL på riktig måte.

For å unngå feil bør du bytte til "1C:ZUP" versjon 3.1. Den siste versjonen av systemet har en rekke fordeler.

Ved å overføre ZUP 2.5-data til 3.1 kan du:

Det er mulig å beregne en ansatts lønn til ulike tariffsatser, og det er mulig å ta hensyn til flere typer arbeidstimer i arbeidsplanen hans.
Hold oversikt over betalinger etter måned for opptjening.
Arbeid med dokumenter som gjenspeiler den ansattes virksomhet innenfor rammen av en sivilrettslig kontrakt for ordinært arbeid og tjenester. Det er også dokumentasjon som gjenspeiler det faktum at arbeidet er under forfatterens kontrakt. I tillegg, i gruppen av nye dokumenter, kan du velge to alternativer for betaling i henhold til kontrakten: en gang på slutten av perioden eller betaling i henhold til sertifikater for utført arbeid.
Endre ansettelsestypen til en ansatt ved å bruke dokumentet "Personaloverføring". Det er ikke lenger nødvendig å sparke og ansette ham på nytt for å gjøre en slik endring.
Generer ett enkelt oppsigelsesdokument for personaljournal, beregning av erstatning/behold og lønn.
Beregn hoveddelen av lønnen i dokumentene "Ferie" og "Sykefravær".
Utfør beregninger i dokumenter automatisk, det vil si at du ikke lenger trenger å klikke på "Beregn" -knappen.
Utveksle data med 1C: Regnskapsløsning versjon 3.0 automatisk. Nå trenger du ikke å laste ned den nødvendige informasjonen til en fil og deretter laste den inn i systemet fra den. Løsning "1C:ZUP" versjon 3.1. vil automatisk koble til 1C:Accounting for å utveksle data.
Hold oversikt over gjensidige oppgjør ved hjelp av en forenklet ordning.
Bruk den nye funksjonaliteten til systemet når du setter opp metoder for utbetaling av lønn og forskudd.
Arbeid med dokumentet "Kombinasjon av stillinger". Den lar deg tilordne planlagte periodiseringer til den erstattende ansatte basert på lønnen til den erstattede ansatte.
Reflektere og ta hensyn til inntekten til personer som ikke er ansatte i selskapet når du beregner forsikringspremier og genererer rapportering.

I den nye versjonen av 1C:ZUP finner du andre oppdateringer, takket være dem kan du optimere prosessen med å vedlikeholde personellposter.

Trinnvis oppdatering av ZUP 2.5 til 3.1

Bare å oppdatere programmet er ikke nok. Du må overføre data til 1C:ZUP 3.1. For at det skal gå uten tap, trenger du:

Enklere og risikofri

For å oppgradere til den nye versjonen av 1C:ZUP, vennligst kontakt våre spesialister. De vil gi deg gratis råd om problemer knyttet til oppdatering av 1C:ZUP 2.5 til 3.1. Deretter vil de overføre data fra den gamle versjonen av systemet til den nye, gjøre de nødvendige innstillingene før og etter overføringen. De vil nøye sjekke de overførte dataene og lære opp bedriftens ansatte til å jobbe i den nye versjonen av programmet.

Send denne artikkelen til min e-post

Relevansen av et slikt emne som overgangen fra ZUP 2.5 til 3.1 skyldes slutten av vedlikeholdet i 2018 av de gamle utgavene av konfigurasjoner som brukes til lønnsberegninger.

Utgave 3.1. konfigurasjoner av lønns- og personalledelse er hovedsakelig ment å implementere de nye egenskapene til plattformen 1C:Enterprise 8. Funksjonaliteten er betydelig utvidet, viktige forbedringer inkluderer et administrert grensesnitt, muligheten til å jobbe via Internett, forenkling av arbeid med en rekke av dokumenter, fleksibilitet og enkel mekanisme for beregning av periodiseringer og etc.

Overgangen fra Zup 2.5 til 3.1 er ikke en lett oppgave og krever en seriøs tilnærming, i mange tilfeller kan den gjøres på egen hånd uten involvering av spesialister. Alt avhenger av din erfaring og kunnskap.

I denne artikkelen vil vi gi noen tips om hvordan du går over til Zup 3.1 på riktig måte.

Det er viktig å først bestemme startdatoen for arbeidet i den nye utgaven, fordi den videre metodikken for å utføre overgangen til Zup 3.1 avhenger generelt av den. La oss vurdere alternativene:

 Dersom oppgjørsdatoen faller på siste dag i måneden, kreves fullt oppgjør og lønnsutbetalinger. Som et resultat, etter å ha overført data fra en ny måned, kan du jobbe helt i det nye systemet. Men uansett vil det kreves parallellregnskap for å kunne avstemme beregninger.

 Dersom oppgjørsdatoen faller i midten av måneden, må alle transaksjoner før denne datoen utføres i det gamle systemet, etter dato x brukes parallellregnskap i to systemer. For å kunne avstemme beregninger må du også overføre dokumenter for perioden fra begynnelsen av måneden til overgangsdatoen.

Deretter må du forberede deg nøye på overgangen til Zup 3.1:

 Gjør deg kjent med funksjonaliteten til det nye programmet; det ideelle alternativet ville være å gjennomgå opplæring på et sertifisert 1C treningssenter;

 Klargjør den første databasen: utfør generell testing, rens systemet for "unødvendige" objekter, inkludert de som er merket for sletting, og oppdater til siste utgivelse;

 Sørg for å lage en sikkerhetskopi av arbeidsdatabasen.

På neste trinn må du opprette en ny konfigurasjonsdatabase "1C: Lønn og HR Management" 3.1.

Deretter kommer prosessen med å overføre data til den opprettede databasen. For dette formålet har systemet "Initial program setup"-behandling, som åpnes når informasjonssystemet startes første gang eller i listen over informasjonssystembehandling. Denne behandlingen er en assistent som foreslår en sekvens av handlinger for å starte systemet. Disse inkluderer også lasting av data fra forrige program. For å gjøre dette, må du velge alternativet for å fylle gjeldende database og velge kildedatabasen fra den tilgjengelige listen, samt angi perioden for å laste dataene.

Hvis det oppstår feil, vil systemet be deg om å se gjennom informasjonen og foreta korrigeringer.

Ved å bruke denne behandlingen vil minimumsmengden med data som standard lastes, tilstrekkelig til å starte regnskapsprosessen i den nye databasen. Det er også mulig å utføre en "full" overføring, men det anbefales ikke på grunn av den økte tiden for nedlastingsprosessen og sannsynligheten for feil.

Basert på resultatene av migreringen er det nødvendig å kontrollere fullstendigheten og riktigheten av de overførte dataene fra den gamle versjonen ved hjelp av rapporter og hovedreferansebøker.

Som et resultat får vi to databaser: den utdaterte «Lønn og personalledelse»-utgaven 2.5 og den nye utgaven «Lønn og personalstyring» 3.1. Først anbefales det å føre journal i begge, dette vil tillate deg å bli bedre vant til det nye programmet og eliminere feil ved å avstemme rapporter.

Det virker ikke noe komplisert, men hvis du er i tvil, vil spesialistene våre hjelpe deg med overgangen fra Zup 2.5 til Zup. 3.1. Vi vil foreta en gratis diagnose. Anrop. Skrive.

For å erstatte "1C: Lønn og personalledelse 8", utg. 2.5, «1C: Lønn og personalledelse 8» kom, red. 3, og noen har allerede klart å bytte til den nye utgaven uten å unngå vanskeligheter. Hvis du også planlegger en overgang, så er denne artikkelen for deg: vi vil fortelle deg om andres feil, slik at du kan bruke den nye utgaven så komfortabelt som mulig.

Hva du vil lære om i artikkelen:

Stadier av overgang til en ny utgave

Den vanligste og viktigste feilen som gjøres av brukere av 1C: Lønn og personalstyring 8 2.5 som bestemmer seg for å gå over til utgave 3.1 er en useriøs holdning til selve overgangsprosedyren.

Viktig! Overgangen til «1C: Lønns- og personalledelse 8», tredje utgave, skjer ikke ved å oppdatere «1C: Lønns- og personalstyring 8» 2.5, men ved å overføre data fra den til et helt nytt program. I hovedsak er dette introduksjonen av et nytt program. Og du må ta det på alvor.

Som enhver implementering består overgangen til "1C: Lønn og HR Management 8" 3.1 av flere stadier:

forberedelse til overgang;
overføre data og sette opp et nytt program;
kontrollere de overførte dataene.

La oss se nærmere på disse stadiene.

Hvilke data vil bli overført

La oss vurdere alternativer for overføring av data fra "1C: Lønn og personalledelse 8", red. 2.5.

På 1C:ITS-nettstedet, i delen "Teknologisk støtte for applikasjonsløsninger", 16. februar 2016, ble det publisert en artikkel med tittelen "Overføring av data fra "1C: Lønns- og personalledelse 8" utgave 2.5 til utgave 3.0. Den inneholder informasjon om hva og hvordan som overføres fra det gamle programmet til det nye:

"Som standard overføres minimumsmengden informasjon som er tilstrekkelig til å begynne regnskapsføring i den nye utgaven. I dette tilfellet overføres ikke informasjon som åpenbart ikke kan overføres kvalitativt på grunn av forskjeller i regnskapsmetoder eller i strukturen til programmer.

Etter overføringen må du utføre det første oppsettet av programmet, med tanke på dets nye evner sammenlignet med forrige utgave.

For øyeblikket er standardoverføringen av følgende data gitt:

kataloger: organisasjoner, divisjoner, stillinger, ansatte og grunnleggende referanseinformasjon knyttet til dem;
periodisering og trekk med regulert beregningsmåte (lønn, bonus, tvangsfullbyrdelse osv.);
listen over bemanningsstillinger overføres ikke, men kan om nødvendig dannes i henhold til bemanningsordningen;
bemanning for oppstartsmåneden;
personell historie av ansatte for å fylle ut sine personlige kort (T-2);
data for beregning av gjennomsnittlig inntekt: for trygdekasseytelser - for de tre foregående årene, for ferier og andre tilfeller - for de foregående 15 månedene;
regnskapsdata for personlig inntektsskatt og forsikringspremier i overføringsåret (hvis driften ikke starter fra begynnelsen av året);
saldoer av gjensidige oppgjør for måneden for oppstart av drift.

Data som:

informasjon om gjeldende ansatte-kontraktører av GPC;
periodiseringer og fradrag med vilkårlige formler;
personell historie av ansatte for generering av analytisk rapportering;
faktiske periodiseringer og betalinger for generering av analytisk rapportering;
informasjon om ansattes lån;
gjeldende ved overføring av permisjon, også for barnepass.

Programmet gir også mulighet for en "full" overføring. Den prøver å migrere data som ikke er migrert som standard. Ulempene med dette overføringsalternativet bør tas i betraktning:

metoden for å beregne lønn og personalposter er arvet fra det forrige programmet, til tross for forbedringene av det nye;
Ubrukt eller sjelden brukt informasjon overføres, noe som unødvendig øker både overføringstiden og sannsynligheten for overføring med feil.

Derfor kan denne muligheten være etterspurt, for eksempel for organisasjoner med et enkelt avlønningssystem, et lite antall ansatte og en liten mengde akkumulert data."

Som praksis har vist, fikk bedrifter som ønsket å overføre "alt ervervet gjennom tilbakevendende arbeid" til et nytt program, i tillegg til det enorme volumet av overført informasjon (og vektingen av databasen), også en pågående hodepine på grunn av faktum at dataene ofte overføres feil, og dette viser seg i det mest uleilige øyeblikket på en uforutsigbar måte.

Dette fører til den første viktige konklusjonen: Hvis du ikke er en organisasjon "med et enkelt lønnssystem, med et lite antall ansatte og et volum av akkumulerte data", ikke velg overføringsalternativet "per periode", velg alternativet "per dato".

Du vil ikke ha ansettelsesdokumenter eller personaloverføringer i databasen for ansatte som jobber på overføringsdatoen. Dette er ikke skummelt: Personalhistorien til slike ansatte registreres i et spesielt informasjonsregister, hvorfra den trygt havner i den ansattes personlige kort (T-2). Men du trenger ikke å kaste bort tid på å søke etter dokumentet som er ansvarlig for feil periodisering eller omberegningen som har oppstått fra ingensteds.

Når er den beste tiden å flytte

Dessverre blir det store plusset med overføringsalternativet "til dato" (mangel på historikk) til et minus hvis overføringen ikke gjøres fra begynnelsen av kalenderåret. Faktum er at på grunn av manglende overførte periodiserings-/betalingsdokumenter, vil du ikke kunne lage rapporter for månedene fra begynnelsen av året til overgangsdatoen.

Det er enda et ubehagelig øyeblikk du må være forberedt på: den foretrukne overføringen av data "til dags dato", utført i midten av året, vil ikke beskytte deg mot feil-+ (noen ganger) programoppførsel og omberegninger av en uklar natur.

Du kan beskytte deg mot slike problemer hvis du overfører data i januar-februar fra 1. januar. Ja, januar-februar er en travel tid for hele regnskapsavdelingen. Men du vil få muligheten til å se hele bildet for hele året. Alle bevegelser vil bli dannet av nyopprettede dokumenter, og du vil ikke bare kunne motta rapporter, men også kontrollere (og om nødvendig endre) dataene dine fra begynnelsen av året.

Derav den andre viktige konklusjonen: Hvis ingenting og ingen skynder deg, ikke skynd deg. Planlegg overgangen til et nytt program for begynnelsen av neste år og forbered deg rolig på det.

Forbereder overgangen

Forberedelsen til overgangen inkluderer to punkter, hvorav det ene er ønskelig (spesielt hvis du skal på overgangen 1. januar), og det andre er obligatorisk.

Det er tilrådelig, hvis mulig, å betale ned alle etterskuddsvis lønn, personlig inntektsskatt og bidrag på overgangstidspunktet. Dette er viktig fordi vi på denne måten minimerer etterfølgende feil ved utarbeidelse av regulert rapportering. I år deltar hele landet i spillet "pass 6-NDFL og ikke dø", og neste år kan vi forvente en ny form for 6-NDFL. Det er bedre å forberede seg på forhånd.

Det du trenger å gjøre er: finne tid og gjennomgå opplæring på den nye utgaven av programmet. Ikke vær overmodig!

Når du først bytter fra sykkel til å kjøre bil, vil du uten trening og øvelse ikke kunne kjøre bil, selv om du kan kjørereglene utenat. Så er det her: selv om du er guden for personalregnskap og en guru i å beregne lønn, vil du ikke kunne jobbe effektivt i programmet «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 3.1 og bruk all dens rike funksjonalitet med mindre du forbereder deg deretter.

I min praksis opplevde jeg en mislykket overgang til «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 3.0, da alt ble gjort i tide (i januar) og riktig (per dato), men likevel verken personalansvarlige eller regnskapsførere begynte å jobbe i programmet - brukere, etter å ha nektet foropplæring, visste rett og slett ikke hvordan de skulle reflektere i programmet for en eller annen operasjon, og volumet av aktuelle saker var slik at de rett og slett ikke hadde tid til å lære i farten.

Vi hjelper deg med å lære hvordan du jobber i den nye utgaven av 1C: Lønn og personalledelse 8-programmet.

Så den ideelle prosedyren for å migrere fra "1C: Lønn og HR Management 8" 2.5 til "1C: Lønn og HR Management 8" 3.1 er som følger:

vi gjennomgår opplæring;
i desember betaler vi ned all gjeld - vi betaler lønn, feriepenger, sykefravær på en slik måte at fristen for å overføre personskatt ikke går inn i neste skatteperiode, d.v.s. et år til;
vi flytter inn i januar, maksimalt i februar;
vi velger alternativet for å overføre data "fra" - vi får den innledende bemanningsordningen i begynnelsen av året. Det foreligger ingen personal- og lønnsdokumenter for tidligere år, d.v.s. Vi starter beregningene fra bunnen av.

Dette alternativet for å bytte til en ny utgave vil gjøre livet mye enklere for alle organisasjoner som bestemmer seg for å gjøre overgangen. Men det er spesielt aktuelt for store organisasjoner med et stort antall ansatte, et komplekst lønnssystem, en omfattende bedriftsstruktur og en aktiv personalbevegelse.

Overføre data og programinnstillinger

Før overgangen må du lukke måned 2.5 i "1C: Lønn og HR Management 8" - reflektere alle periodiseringer og alle betalinger i programmet, ellers vil saldoene på gjensidige oppgjør overføres feil.

Og du bør definitivt lage en sikkerhetskopi - for sikkerhets skyld. Det vil hjelpe i fremtiden hvis det oppstår spørsmål om regnskapstilstanden på overgangstidspunktet.

Selve dataoverføringsprosedyren tar svært lite tid og forårsaker ingen problemer:

oppdatering «1C: Lønn og HR Management 8», red. 2.5 til siste utgivelse;
installer «1C: Lønn og HR Management 8», red. 3.1, den siste utgivelsen og opprette en tom database;
lanserer «1C: Lønn og HR Management 8», red. 3.1, angi databasen “1C: Lønn og personalledelse 8”, red. 2.5, hvorfra vi vil overføre data og tilkoblingsparametere til den (bruker med passord);
velg dataoverføringsalternativet - "per dato" (standard) eller "per periode";
Vi starter overføringen og venter på at den skal fullføres.

Etter dataene fra «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 2.5, overføres til «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 3.1, vil programmet be deg om å utføre ytterligere konfigurasjon. Du kan nekte innstillingene og utføre det senere (ikke det beste alternativet - da må du se etter forskjellige innstillinger på forskjellige steder i programmet), du kan tankeløst godta alt programmet foreslår, og klikk på alle avmerkingsboksene, som de sier, for fremtiden (også ikke optimalt - det er risiko for rot i periodiserings- og fradragskatalogene).

Begge alternativene er ikke kritiske, de vil ganske enkelt kreve mer innsats fra brukeren i fremtiden for å gjenopprette orden i databasen. Det er bedre å umiddelbart rolig og sakte gå gjennom alle innstillingssidene og bekrefte bare de funksjonene som for øyeblikket er iboende i organisasjonen din, uten noen "i reserve"-flagg.

Etter at oppsett av programmet er fullført, er det verdt å skrive ut en rapport " Sette opp lønns- og personalregister"("Innstillinger" - " Innstillingsrapport") og sjekk deg selv.

Det spiller ingen rolle om du har glemt noe eller ikke tok det i betraktning - innstillingene for programmet, organisasjonen, personalposter og lønnsberegninger er tilgjengelige for justering når som helst.

Deretter må du sørge for at det ikke er noen dupliserte individer i det nye programmet - dette er veldig viktig for videre regnskap for personlig inntektsskatt og bidrag. Du kan se etter duplikater (og bli kvitt dem) ved hjelp av spesiell behandling (" Personale» – « Service» – « Slå sammen personlige kort»).

Deretter må du sjekke katalogene over periodiseringer og fradrag - avhengigheter, sammensetning av databasen. I dag er overføring av periodisering med uregulert beregningsmetode allerede implementert, men for dem er det obligatorisk å sjekke beregningsformlene.

Mesteparten av informasjonen er overført fra «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 2.5, dokumenter, finnes to steder:

« Administrasjon» – « se også» – « Dataoverføringer»;
« Hoved» – « se også» – « ».

Dokumenter " Dataoverføringer» følgende informasjon overføres (for overgangsalternativet «til dato»):

« ZP_SZO», « ZP_SZFSS» – dokumenter med slike tall inneholder dataene som er nødvendige for å beregne gjennomsnittlig inntekt;
« IL» – alle fradrag under eksisterende tvangsfullbyrdelser. Selve styringsdokumentene overføres selvfølgelig også;
« Personlig inntektsskatt» – data om inntekt, gitt fradrag, personskatteberegninger, dersom overgangen ikke ble foretatt fra begynnelsen av året. Dokumenter som bekrefter rett til fradrag overføres til journal " Søknader om fradrag»;
« PSS» – trygdeytelser fra begynnelsen av året;
« NE» – forsikringspremier fra begynnelsen av året;
« RKD» – register over personalordrer for dannelse av personlige kort til ansatte;
« ROTP» – register over ferier for arbeidstakere;
« TDK» – data om arbeidskontrakter.

Til bladet " Data ved begynnelsen av driften» dokumenter er registrert:

« Innledende bemanning«— like mange avdelinger, så mange dokumenter. Her er alle ansatte som jobber på overføringsdatoen, med sine planlagte periodiseringer, forskuddsbetalinger, arbeidsplaner og feriesaldo. Generer flere personalrapporter (“ Bemanningsordning», « Ansatte") og sjekk at alle ansatte er på plass. Rapportere " Historie om endringer i lønn» vil hjelpe deg å kontrollere tildelingen av planlagte periodiseringer til ansatte;
« Perioder betalt før oppstart av drift» – her registreres for eksempel ferier som fortsetter etter overføringsdatoen, men som ble betalt før denne;
« Innledende lønnsrestanser» – ett dokument for hele organisasjonen.

I «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 2.5 opprettholdes lønnsrestanser av enkeltpersoner, og i versjon 3.1 - av ansatte og avdelinger.

I «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 3.1 saldoer for gjensidige oppgjør dannes ikke absolutte, men relative. Det vil si hvis lønnen for april er 100 000 rubler. utbetalt i sin helhet neste måned, og vi går over til «1C: Lønn og HR Management 8», red. 3.1, fra 1. mai, deretter i «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 2.5 vil saldoen fra 01.05 være 100 000 rubler, og i det nye programmet - 0 rubler. Det er således ikke nødvendig å reflektere i «1C: Lønn og personalstyring 8» 3.1 utbetaling av lønn i mai for april.

For å sjekke innledende lønnssaldo, generer for eksempel rapporten " Et komplett sett med kostnader, fradrag og betalinger» med gruppering etter avdeling og forsikre deg om at du har overført ikke bare den totale gjelden på riktig måte, men også gjelden avdelingsvis.

Det skal bemerkes at per i dag er overføring av informasjon om kontraktsansatte til tjenestemenn og foreldrepermisjon allerede iverksatt, men disse dataene bør også avklares.

Det er også verdt å sjekke de ansattes arbeidsplaner.

Merk: i «1C: Lønn og personalledelse 8» 2.5 var nattetimer inkludert i varigheten av arbeidsskiftet. I «1C: Lønn og personalstyring 8», tredje utgave, planlegges nattetimer separat fra dagtimer. For eksempel betyr "Y6 N2" 8 arbeidstimer, hvorav 6 er dagtid og 2 er natt.

Etter å ha utført hovedkontrollene (de viktigste, fordi det er usannsynlig at du vil være i stand til å sjekke alt på en gang, spesielt hvis du har en stor organisasjon), ta en sikkerhetskopi av det nye programmet. Hvis du bare mestrer «1C: Lønn og personalledelse 8», red. 3.1, vil du i fremtiden trenge en sikkerhetskopi av dataene når du eksperimenterer med periodiseringsinnstillingene.

Dette er en artikkel fra avisen Progressive Accountant for kommersielle organisasjoner, nr. 5, 2017. Abonner på gratisavisen for å motta nyttige artikler og lære om endringer i lovverket i tide!