Former for streng rapportering for individuelle gründere. Regnskap for trykte skjemaer

Registrering av BSO i skatt - 2019 - dette problemet bekymrer enkelte skattytere. Det er ingen hemmelighet at skattemyndighetene gjerne samler inn all slags informasjon om gründere. Men er kravet om å registrere en BSO lovlig? Du finner et detaljert svar på dette spørsmålet i artikkelen.

MERK! Organisasjoner og individuelle gründere som leverer tjenester til publikum har rett til å ikke bruke CRE-er og fortsette å bruke de "gamle" BSO-ene bare frem til 07.01.2019, og fra denne datoen må de begynne å utstede kundesjekker av CRE-er eller BSO-er generert ved hjelp av slike en teknikk. Unntaket er serveringssektoren, hvis virksomheter (bortsett fra individuelle gründere uten ansatte) skulle gå over til automatisert utstedelse av BSO fra 07.01.2018. Artikkelen diskuterer prosedyren for å bruke den gamle typen BSO, som vil opphøre å være gyldig fra 07.01.2019.

Bruker BSO i 2019

Frem til 07/01/2019 kan bedrifter og individuelle gründere som bruker dem produsere strenge rapporteringsskjemaer på egen hånd (klausul 4 i dekretet fra regjeringen i Den russiske føderasjonen "Om prosedyren for å foreta kontantbetalinger og (eller) oppgjør ved bruk av betalingskort uten bruk av kassaapparater» datert 05.06.2008 nr. 359). Et unntak er tilfeller der BSOer er utviklet av føderale eller kommunale myndigheter i samsvar med paragrafene. 5, 6 i nevnte vedtak. Samtidig er det i samsvar med punkt 3 obligatorisk å ha en rekke nødvendige detaljer, inkludert serienummeret og skjemaets 6-sifrede nummer.

Serien og nummeret på skjemaet skal ikke gjentas, bortsett fra at de kopieres i en kopi av dokumentet. Skjemaer må lages enten ved utskrift (navnet på trykkeriet må oppgis) eller genereres ved hjelp av automatiserte systemer.

I samsvar med paragraf 11 i dekret nr. 359 må automatiserte systemer som det er tillatt å generere BSO med, oppfylle kravene til CCPer: registre over det utstedte skjemaet skal oppbevares i 5 år, systemet må være beskyttet mot hacking, og en unikt nummer og generert og utstedt dokumentskjema. Frem til 07.01.2019 er det tillatt å bruke utstyr som ikke kan overføre BSO til skattekontoret.

VIKTIG! BSO-utskrift ved bruk av datamaskin og skriver er ikke tillatt. Et skjema laget på denne måten kan ikke anses som gyldig (brev fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 3. februar 2009 nr. 03-01-15 / 1-43).

Må jeg registrere BSO hos skattekontoret?

Instruksjoner om registrering av BSOer utstedt av automatiserte systemer i den føderale skattetjenesten er ikke gitt av lovgivningen i den russiske føderasjonen. Skattebetalerne må ganske enkelt følge kontantdisiplin når de jobber med dem. Spesielt å føre journaler knyttet til bevegelse av skjemaer i et spesielt register - hovedboken. Det er ingen enhetlig form for et slikt register, men det må inneholde alle detaljer som kreves for slike dokumenter (klausul 4, artikkel 10 i loven "Om regnskap" datert 6. desember 2011 nr. 402-FZ).

Mer informasjon om kravene til regnskap for BSO finner du i vår artikkel. "Hva gjelder for strenge rapporteringsskjemaer (krav)?" .

Samtidig, fra juli 2019, vil alle virksomheter og enkeltentreprenører som tidligere er unntatt fra bruk av kassaapparater (paragraf 2 i loven «Om bruk av kassaapparater» datert 22. mai 2003 nr. 54-FZ) være nødt til å bruke nettkasse eller lignende utstyr , som utgjør BSO og overfører dem til skattemyndighetene via Internett. Dette er fastsatt i loven av 3. juli 2016 nr. 290-FZ.

Resultater

Former for streng rapportering i det generelle tilfellet utarbeides av foretak og individuelle gründere i enhver form, men underlagt kravet om tilstedeværelse av obligatoriske detaljer. BSOer bør produseres enten på en typografisk måte med mulighet for å identifisere trykkeriet, eller ved bruk av automatiserte systemer tilsvarende funksjonalitet til kasseapparater, men foreløpig uten obligatorisk elektronisk overføring av salgsinformasjon til skattemyndighetene. Samtidig gir ikke lovgivningen i Den russiske føderasjonen behovet for å registrere BSO hos skattekontoret.

Konseptet med et strengt rapporteringsskjema

Disse inkluderer:

kvitteringer;
reisedokumenter;
fly- og jernbanebilletter;
reisekuponger og andre dokumenter.

Dokumentet som regulerer bruken av BSO er forskriften godkjent av dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359.

I 2016 gjennomgikk lov nr. 54-FZ betydelige endringer introdusert av lov nr. 290-FZ datert 3. juli 2016 "Om endringer..." (heretter referert til som lov nr. 290-FZ), som også påvirket BSO.

Spesielt ga loven en definisjon av BSO, og nå, i samsvar med art. 1.1 i lov nr. 54-FZ (som endret ved lov nr. 290-FZ), er et strengt rapporteringsskjema for en LLC selskapets primære dokumentasjon, som kan sammenlignes med en kassesjekk og dannes på tidspunktet for gjensidige oppgjør mellom kjøper og selger ved levering av tjenester. Dette dokumentet må oppfylle følgende krav:

inneholde informasjon som bekrefter faktum om gjensidige oppgjør;
overholde gjeldende lovgivning i den russiske føderasjonen om bruk av kasseapparater (CRE).

Tidligere ble listen over tjenester til befolkningen, hvis levering kan utstedes av BSO, etablert av OKUN-klassifisereren. Sistnevnte ble imidlertid kansellert, og nå er det nødvendig å bli veiledet av spesielle nøkler som hjelper til med å finne en analog av OKUN-tjenesten i den nåværende OKVED 2-klassifisereren.

Er det mulig å laste ned et strengt rapporteringsskjema for en LLC på Internett: produksjonsregler

Muligheten til å bare laste ned et eksempel på et strengt rapporteringsskjema for en LLC fra Internett, skrive det ut på en skriver og bruke det i selskapets arbeidsflyt er ikke gitt.

Tidligere var bruken av BSO regulert av dekret nr. 359, ifølge hvilken dataene til trykkeriet som produserte den var de obligatoriske opplysningene til BSO (klausul 4). Følgelig måtte produksjonen av skjemaer skje ved trykking.

Den nevnte loven nr. 290-FZ gjorde de siste endringene i reglene for dannelsen av BSO:

I henhold til art. 1.1 i lov nr. 54-FZ som endret. i lov nr. 290-FZ må skjemaer genereres ved hjelp av et automatisert system for BSO.
Avsnitt 1 i denne artikkelen refererer denne teknikken til CCP.
I samsvar med stk. 3 s. 1 art. 4 i lov nr. 54-FZ er det mulig å bruke automatiserte systemer kun ved betaling for tjenester.

Tidligere var muligheten for å bruke slike systemer også gitt i paragraf 4 i resolusjon nr. 359. Spesielle krav for dem ble fastsatt ved paragraf 11 i denne resolusjonen, de lignet kravene til CCPer, men automatiserte systemer var ikke CCPer og , følgelig ikke var pålagt å registrere seg hos skattekontoret.

MERK! Den gamle prosedyren for bruk av BSO kan bevares til 07.01.2019 (paragraf 8, artikkel 7 i lov nr. 290-FZ). Etter den angitte datoen bør man være veiledet av kravene i den nye versjonen av lov nr. 54-FZ.

BSO-skjemaer

For enkelte typer aktiviteter utvikles SSR-skjemaer av relevante myndigheter som regulerer gjennomføringen. For eksempel:

Formen for en turistkupong ble godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 9. juli 2007 nr. 60n.
Formen for en kvittering for mottak av forsikringspremie (bidrag) (skjema nr. A-7), brukt i forsikringsvirksomhet, ble godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 17. mai 2006 nr. 80n.
Formen for en kvittering for betaling for veterinærtjenester brukt av veterinærklinikker ble godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 9. april 2008 nr. 39n.
Formen for en pantebillett og en sikker kvittering brukt av pantelånere ble godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 14. januar 2008 nr. 3n.
Formen for en kinobillett, godkjent etter ordre fra det russiske kulturdepartementet datert 08.12.2008 nr. 231.

Hvis standardskjemaet til BSO ikke godkjennes, kan selskapet utvikle det selvstendig og godkjenne det med pålegg om regnskapsprinsipper. I dette tilfellet er det imidlertid nødvendig å ta hensyn til kravene i paragrafene. 3, 4 i resolusjon nr. 359 angående de obligatoriske detaljene som må finnes i enhver BSO. Disse inkluderer:

Navnet på dokumentet (kvittering, abonnement, reisedokument).
Antall seks karakterer og en serie.
Navn og juridisk adresse til LLC.
Type tjeneste som tilbys og kostnadene.
Verdien av betalingen.
Dato for oppgjør.
Fullt navn, stilling og signatur til den ansatte som godtar betaling.
Informasjon om trykkeriet (navn, TIN, adresse).
Ordrenummer, opplag og år skjemaet ble utfylt.

Nye krav til BSO-detaljer

Nyhetene i lov nr. 290-FZ etablerte tilleggskrav for obligatoriske detaljer. De nye detaljene som må angis på BSO fra 2016 inkluderer:

informasjon om skattesystemet som brukes av selgeren;
serienummeret angitt på skattestasjonen;
tid og sted for bosetting;
nettstedsadressen til OFS (skattedataoperatøren);
sats og beløp for merverdiavgift;
form for oppgjør (kontant eller elektronisk betaling);
ved overføring av BSO elektronisk - e-post og telefonnummer til kjøper.

MERK! Hvis dokumentets skjema ikke inneholder en avrivningsrygg, er det nødvendig å lage en kopi av det når du fyller det ut, siden duplisering av serien og nummeret til BSO er uttrykkelig forbudt i henhold til paragraf 9 i resolusjon nr. 359.

Essensen av dette kravet er å sikre unikheten til hver BSO publisert av selskapet, så tallene på dem bør ikke gjentas.

Bedriften kan velge serie for BSO på egen hånd, og ved produksjon av neste skjemaserie skal den sørge for at nummerene på skjemaene fortsetter sekvensielt.

Krav til regnskap og lagring av BSO

Fremgangsmåten for mottak og avhending av BSO ved virksomheten er regulert av dekret nr. 359. Finansdepartementet kommenterer også kravene til regnskap og oppbevaring av BSO i brev nr. 03-01-15 / 10. De er som følger:

BSO-dokumentflyten utføres av en spesiell kommisjon, som opprettes ved foretaket etter ordre fra lederen.
Pålegget oppnevner også en person som skal ha ansvar for å fylle ut og utstede skjemaer. Denne personen er økonomisk ansvarlig, som det utarbeides en hensiktsmessig avtale om.
Skjemaer aksepteres i henhold til aksepthandlingen, som er signert av kommisjonen og lederen.
For å redegjøre for skjemaene startes en spesiell bok som skal nummereres, snøres og forsegles med firmaets segl og hodets signatur. Formen for en slik regnskapsbok godkjennes av lederen.
BSO bør oppbevares i et spesielt utpekt rom (safe), der adgang for uvedkommende er begrenset. Den ansvarlige skal tette lokalene for å hindre tyveri eller skade på skjemaer.
For å kontrollere tilgjengeligheten av skjemaer, gjennomfører kommisjonen med jevne mellomrom en inventar.
BSO oppbevares i 5 år, hvoretter de avhendes, som det utstedes en lov om. Skjemaer blir ødelagt ved brenning, riving eller overført til spesialiserte selskaper som leverer gjenvinningstjenester.

Dermed lar BSO, likestilt med kassesjekker, deg nekte å bruke et kasseapparat. Det er et primært regnskapsdokument, kravene for dannelsen er bestemt ved lov. Det stilles også spesielle krav til regnskapsføring og oppbevaring av dette dokumentet.

For individuelle gründere i inneværende år er det streng rapportering. Tidligere var det ingen enkeltform. Men i 2016 har kravene til enkelte deler av dokumentet endret seg. Dermed har en individuell gründer rett til å utvikle sitt eget dokument, men det er obligatorisk å inneholde navnet og kategorien til foretakets papirtransportør og dets fulle navn. Å etablere en skikkelig sjekk er lederens oppgave.

Former for streng rapportering - typer, skjema

Form for streng rapportering om hva det er spørs av mange gründere. Det er verdt å vurdere at dette er et forskriftsdokument som gjenspeiler de økonomiske aktivitetene til en organisasjon på alle nivåer. Det er et spesielt BSO-skjema som passer for organisasjoner som er engasjert i ulike typer aktiviteter (det nye skjemaet ble utgitt 1. april 2016). Loven i Den russiske føderasjonen etablerer en rekke nødvendige detaljer for papirmedier:

1. Kode for dokumentet og navnet.
2. Firmaets kategori.
3. Stilling til ansvarlig person.
4. Beløp og type betaling.

Basert på praksis bruker de fleste foretak betalingssystemer fra ulike banker. De siste nyhetene om endringer i budsjettinstitusjoner, LLC, påvirket også typiske banker. Dette kassaapparatet, i stedet for en kontantkvittering, kan utstede spesialpapirer med merker. Hvilken hensyn tas i betraktning? Må jeg registrere meg hos skattekontoret? Hva er inkludert i hovedboken? Hver virksomhet har vedtak om bankdokumenter.

Former for streng rapportering for individuelle gründere i 2016

OKUD Trykkeri yter sine tjenester innen levering av papirer. Du kan laste ned applikasjonen selv for enhver organisasjon, men det er bedre å stole på en profesjonell. Den må utstedes av en autorisert person. Personalavdelingen kan ta imot en bok eller et brev. Lovlig nummerering beholdes av foretaket. Kontrollartikkelen gir i følge loven rett til organisasjoner til å utvikle egen form og kontroll av virksomheten.

Strenge rapporteringsskjemaer: kvittering (skjema 0504510) fra 1. april 2016

Lovkrav skal følges strengt, og det nye skjemaet datert 1. april 2016 inneholder etter den etablerte regelen alt som er nødvendig for rapportering i etablert form.

Dokumentnummer 0504510 brukes oftest for budsjettmessige små organisasjoner med ikke mer enn 50 ansatte. Papiret inneholder derfor oppdaterte detaljer om selve bedriften. I Moskva kan endringer gjøres i henhold til den aktuelle kategorien. Hvor får man tak i en taxi og hva skal man gjøre med den? Det kan hende du ikke kan godkjenne utbetalingen av midler. Oppsigelsen for lokalene er gyldig i 3 virkedager. Forutsetninger for tjenester er tilgjengelig hele året. For eksempel bør en bokkonto inneholde informasjon og funksjoner om organisasjonen og dens type aktivitet.

Former for streng rapportering for LLC i 2016

Et strengt rapporteringsskjema i stedet for en kontantkvittering for en LLC brukes i flere tilfeller. Dersom lederen har bestemt seg for ikke å utvikle en spesiell type medier, serier og kode for organisasjonen, eller dersom stillingen til en medarbeider krever det. Det er ikke nødvendig å registrere en CV for en jobb for å motta den i skattekontoret. En annen operasjon foregår på kassaapparatet. Hvor får man tak i regnskap? KOSGU-listen har en gammel unik kode. Å lage skjemaer tar ikke mye tid.

Regnskap for strenge rapporteringsskjemaer i en budsjettinstitusjon

I henhold til reglene i lovgivningen i Den russiske føderasjonen er det obligatorisk å holde oversikt over alle dokumenter. I inneværende år bør dette alternativet være iboende i hver av deres organisasjoner. En beholdning av verdipapirer er også til stede. Den ansvarlige skal utstede tjenestene. Kvittering ved fullmakt. Finansdepartementet har utviklet en kontantmetode for regnskapsføring av skjemaer.

Lov om avskrivning av former for streng rapportering

Prosedyren for å avskrive dokumenter av en bestemt type (det nye skjemaet 0504510 fra 1. april 2016 er intet unntak) har ikke klare skriftlige instrukser. Ved inventar skal imidlertid rapporteringen fjernes. Kopier i to eksemplarer, samt tilhørende røtter, oppbevares i tre år etter reglene. Avskrivningspålegget utstedes av foretakets leder. Regnskapsjournalen, kvitteringsskjemaet oppbevares i regnskapsavdelingen på et spesielt anvist sted. I år ble den enhetlige formen for avskrivningsloven kansellert, derfor kan den, hvis ønskelig, utarbeides individuelt, det viktigste er at et lagernummer blir tildelt.

Du kan bruke BSO hvis tjenestene du leverer er inneholdt i OKVED2 eller OKPD2, hvis tjenesten din ikke er i disse katalogene, men det er en tjeneste for publikum, så er bruk av BSO også mulig. Hvis du er på UTII og yter tjenester til publikum, mens du ikke har en kasse, så har du en forpliktelse til å utstede BSO til kunder. Det er forbudt å utstede en BSO hvis du jobber med en juridisk enhet, dvs. motparten din er en organisasjon hvis varer selges for kontanter. Et strengt rapporteringsskjema utstedes til alle kunder som betaler for tjenester, og ikke på forespørsel. Det er ikke nødvendig å registrere BSO hos skattekontoret.

Så, for eksempel, former for streng rapportering er: jernbane- og flybilletter, kvitteringer, reisekuponger, arbeidsordrer, kuponger, abonnementer, etc.

MERK FØLGENDE: I henhold til føderal lov nr. 290-FZ av 3. juli 2016, fra 1. februar 2017, må strenge rapporteringsskjemaer ikke bare genereres i papirform, men også i elektronisk form for å sende dem til skattekontoret etter hvert oppgjør. med klienter. Mest sannsynlig, for dette formålet, må du installere et online kasseapparat med funksjonen for å overføre data til Federal Tax Service. Mer om innovasjonen.

For enkelte typer aktiviteter finnes det spesialutviklede og godkjente BSO-skjemaer, for eksempel BSO, som brukes ved levering av tjenester for transport av passasjerer og bagasje eller ved yting av tjenester fra kulturinstitusjoner.

Men i de fleste tilfeller kan organisasjoner og individuelle gründere uavhengig utvikle sine egne former for strenge rapporteringsskjemaer. Men samtidig må BSO inneholde de obligatoriske detaljene som er fastsatt ved lov.

Nødvendige BSO-detaljer:

Dokumentnavnserie og sekssifret nummer
Etternavn, navn, patronym for individuell entreprenør eller organisasjonsnavn
For organisasjonen er adressen til dens beliggenhet angitt
Type tjeneste og dens kostnad i økonomiske termer
Beløpet betales kontant eller med betalingskort
Dato for betaling og utarbeidelse av dokumentet
Stilling, fullt navn på personen som er ansvarlig for transaksjonen og riktigheten av dens utførelse,
hans personlige signatur, seglet til organisasjonen eller individuell gründer (hvis brukt).
Andre data som karakteriserer spesifikasjonene til tjenesten som tilbys

Hvor skal du skrive ut

Du kan skrive ut BSO enten på et trykkeri eller på egen hånd ved hjelp av et automatisert system (spesielt opprettet på grunnlag av en CCP), som ikke trenger å være registrert hos skattekontoret.

Det er umulig å lage BSO på en datamaskin og skrive ut på en vanlig skriver.

Regnskap og bruk på jobb

Ikke glem at BSO er en erstatning for kontantkvitteringer, så du må beholde.

1) Når du utarbeider skjemaer i et trykkeri for individuelle gründere og organisasjoner, foreslås følgende prosedyre:

Det oppnevnes en økonomisk ansvarlig person for mottak, lagring, registrering og utstedelse av skjemaer (en ansvarsavtale inngås), eller den enkelte gründer (leder av organisasjonen) påtar seg dette ansvaret.
De mottatte nye BSO-skjemaene godtas av den økonomisk ansvarlige i nærvær av kommisjonen, alt dette er registrert i akseptbeviset.

Noen vil spørre hvorfor alt er så komplisert: en kommisjon, en ansvarlig person ... Men ingen tvinger alt til å bli så bokstavelig talt observert. Avhengig av hvem du er - en individuell gründer eller en organisasjon, hvor mange ansatte, kan prosedyren forenkles.

Men husk at BSO-skjemaer er et viktig dokument, og hvis det senere under kontrollen viser seg at noen av dem er tapt, eller for eksempel antall skjemaer (avrivningsstubber) og beløpene som er angitt på dem, ikke tilsvarer inntektsbeløpet, så vil du fra siden av skatten ha mange spørsmål.

Så vi fant ut at skjemaer godtas for regnskap på grunnlag av et akseptbevis.

Regnskapsføringen av skjemaene utføres i bok av regnskap former for streng rapportering , kan du bruke skjema 448 i henhold til OKUD 0504819.
I en slik bok bør det være kolonner hvor data om BSO mottatt fra trykkeriet føres (mottaksdato, navn på BSO, mengde, serie, nummer fra slik og slik til slik og slik).
Det bør også være kolonner for skjemaer utstedt til bruk for ansvarlig person (utstedelsesdato, navn på BSO, mengde, serie, nummer fra slik og slik til slik og slik, hvem den ble utstedt til og hans signatur).
I tillegg reflekteres gjeldende saldo for hver vare, serie og BSO-nummer, som må bekreftes under varebeholdningen.
En opptelling av former for streng rapportering gjennomføres vanligvis samtidig med en opptelling av kontanter i kassen. Resultatene av denne beholdningen gjenspeiles i en spesiell form INV-16.

2) Når du lager dine egne skjemaer.

Det automatiserte systemet, der skjemaer produseres uavhengig, fører selv registreringer av BSO-skjemaer. All nødvendig informasjon (utstedt antall, serier, tall osv.) registreres og lagres i systemminnet. Derfor, i dette tilfellet, trenger ikke bokføringsboken for strenge rapporteringsskjemaer føres.

Oppgjør med kunder

1) På tidspunktet for oppgjør med kjøperen, fyller gründeren selv eller hans ansatte ut BSO for alle nødvendige detaljer, spesielt beløpet mottatt fra klienten.

2) Hvis en avtakbar del er gitt i skjemaet, rives den av og overlates til seg selv, og hoveddelen av skjemaet gis til kjøperen. Hvis det ikke er noen avrivningsdel i skjemaet, fylles det ut en kopi av BSO, som du beholder for deg selv, og originalen til kjøper.

3) Og på slutten av arbeidsdagen, på grunnlag av de utstedte BSO-ene for dagen, utarbeide en innkommende kontantordre (PKO) for det totale beløpet av disse utstedte BSO-ene (for inntektsbeløpet per dag).

4) Foreta deretter, på grunnlag av en kassekvitteringsordre (PKO), en oppføring i kasseboken. For individuelle gründere vil det være mer praktisk å gjøre en oppføring i KUDiR, fordi Det er ikke obligatorisk for dem å føre en kassebok fra 06.01.2014

BSO kan lagres på et hvilket som helst passende sted i 5 år. Ved slutten av denne perioden, men ikke tidligere enn en måned fra datoen for siste inventar, blir kopier av BSO eller avrivningsrøtter ødelagt på grunnlag av en handling om deres ødeleggelse utarbeidet av en kommisjon opprettet av den enkelte gründer eller leder av organisasjonen.

Straffer for manglende utstedelse av et strengt rapporteringsskjema

Manglende utstedelse av BSO-skjema likestilles med manglende utstedelse av sjekk. Og dette, i samsvar med art. 14.5 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd innebærer en advarsel eller en administrativ bot:

For individuelle gründere - fra 3000 rubler. opptil 4000 gni.
For organisasjoner - fra 30 000 rubler. opptil 40 000 rubler
For innbyggere - fra 1500 rubler. opptil 2000 rubler

Hva det er

Organisasjoner og individuelle gründere yte tjenester til befolkningen, uavhengig av valgt beskatningssystem, har de rett til ikke å bruke et kasseapparat, men i stedet for kassesjekker, utstede strenge rapporteringsskjemaer til sine kunder.

Merk, BSO kan bare utstedes for levering av tjenester til enkeltpersoner og individuelle gründere. Når du gjør oppgjør med organisasjoner, er det nødvendig å utstede kassesjekker.

BSO og OKVED2, OKPD2

Tidligere, før du bestiller en BSO, var det nødvendig å sørge for at kodene for aktiviteten din er i OKUN (all-russisk klassifisering av tjenester til befolkningen). Men fra 1. januar 2017 ble nye klassifiserere introdusert for å erstatte denne katalogen - OKVED2 (029-2014) og OKPD2 (OK-034-2014).

I tilfelle det ikke er en entydig forståelse av om det er mulig å bruke BSO eller ikke, er det best å kontakte det lokale skattekontoret og avklare dette spørsmålet.

BSO-skjemaer (hva gjelder for dem)

Avhengig av typen tjenester som tilbys, kan strenge rapporteringsskjemaer kalles annerledes: kvitteringer, billetter, kuponger, abonnementer, etc. Formene for BSO kan også være forskjellige.

Ansvarlig for bruk av strenge rapporteringsskjemaer i næringsvirksomhet Regjeringens dekret av 06.05.2008 nr. 359. Før vedtakelsen av denne loven hadde forretningsmenn rett til å bruke bare BSO-skjemaer godkjent av finansdepartementet i Den russiske føderasjonen.

For øyeblikket (2018) kan organisasjoner og enkeltentreprenører selv utvikle formen for et strengt rapporteringsskjema som det vil være praktisk for dem å bruke i sine aktiviteter, men under forutsetning av at det inneholder liste over nødvendige detaljer.

Liste over nødvendige detaljer i BSO-skjemaet

navn, serie og sekssifret nummer på dokumentet;
navn på organisasjonen eller fullt navn på den enkelte gründer;
plasseringen av det utøvende organet til den juridiske enheten (for organisasjoner);
skattebetalers identifikasjonsnummer (TIN) til organisasjonen eller individuell gründer;
type tjeneste;
kostnaden for tjenesten i monetære termer;
beløpet for betaling gjort i kontanter og (eller) ved hjelp av et betalingskort;
dato for beregning og utarbeidelse av dokumentet;
stilling og fullt navn på personen som er ansvarlig for registreringen av BSO, hans personlige signatur, organisasjonens segl (IP);
andre detaljer som karakteriserer spesifikasjonene til tjenesten som tilbys, som organisasjonen (IE) har rett til å supplere BSO med.

For enkelte typer aktiviteter finnes det BSO-skjemaer utviklet av staten. I disse tilfellene egne skjemaer kan ikke brukes:

billetter (jernbane, fly, offentlig transport);
parkeringstjenester;
turist- og utfluktskuponger;
abonnement og kvitteringer for betaling av veterinærtjenester;
pantebilletter og sikre kvitteringer for pantelånertjenester.

Merk, fra 1. juli 2019, vil de fleste LLCer og individuelle gründere måtte bytte til å bruke BSO i et nytt, elektronisk format. For å gjøre dette, må du kjøpe spesielt automatisert utstyr, nemlig en CCP designet for å generere BSO-skjemaer og skrive dem ut på papir. Nye BSOer vil bli overført elektronisk til skattekontoret og sendt til kjøpers e-post (eller i form av SMS).

Hvor kjøpes (bestill utskrift) BSO

Det er to måter å lage strenge rapporteringsskjemaer på:

Metode 1. Bestilling på trykkeri (utstedelsesrett til BSO)

Kostnaden for BSO i et trykkeri er ca 3 gni. per stykke(men det kan være forskjellig avhengig av region, type form og sirkulasjonsvolum). Som regel har trykkerier allerede utviklet BSO-maler for hver type tjeneste (kostnaden for en layout er omtrent 100 rubler).

Hvis ingen av de ferdiglagde skjemaene passer deg, kan du finne en gratis mal på Internett og ta med det utformede skjemaet ditt til trykkeriet.

I fremtiden må du holde en streng oversikt over trykte skjemaer. Derfor, før du produserer dem, sjekk at hver BSO har sin egen unike identifikator, bestående av en serie og et sekssifret nummer (f.eks. "AA-000001").

For enklere regnskap, lag din egen serie i trykkeriet for hver nye batch av BSO (det kan være vilkårlig "AA", "AB" etc.). Skjemaets nummer vil være serienummeret i bestillingen.

Metode 2. Skriv ut ved hjelp av et automatisert system

Et automatisert system er en enhet som ser ut som et kasseapparat, men med litt annen funksjonalitet.

Slike enheter skal beskytte skjemaer mot uautorisert tilgang, samt identifisere, registrere og lagre informasjon om alle operasjoner med skjemaer i minst 5 år (inkludert et unikt nummer og serie).

Du kan kjøpe et automatisert system for ca 5 000 rubler i spesialforretninger som selger kassaapparater. BSO-utskriftsenheter tilhører ikke kassaapparater, så de trenger ikke å være registrert hos Federal Tax Service.

Merk, BSO-er er strengt ansvarlige dokumenter, så de kan ikke skrives ut på en vanlig skriver. Ikke bruk tjenestene til nettsteder som tilbyr å utarbeide "spesielle" former for skjemaer som du ganske enkelt kan skrive ut hjemme.

Fordeler og ulemper med BSO

Ved å bruke strenge rapporteringsskjemaer i aktivitetene dine får du følgende fordeler:

du trenger ikke å kjøpe et kasseapparat (KKM koster fra 8000 rubler);
ikke nødvendig å utføre årlig vedlikehold av kassaapparatet (kostnad fra 10 000 rubler);
BSO trenger, i motsetning til KKM, ikke være registrert hos skattekontoret;
for utendørsaktiviteter (fotoshoots, bryllupsfrisyrer osv.), er det lettere å skrive ut en BSO enn å ha med seg kassaapparater.

I sin tur har strenge rapporteringsskjemaer sine egne begrensninger:

skjemaer kan bare brukes når de yter tjenester til publikum;
BSOer som skrives ut på trykkeriet vil fylles ut manuelt, noe som er ganske upraktisk, med stor kundestrøm;
det er nødvendig å utføre streng regnskapsføring av BSO og lagre deres kopier (bakside) i 5 år;
med jevne mellomrom er det nødvendig å bestille nye partier med emner.

Regnskap, lagring, utstedelse og avskrivning av BSO

En av de viktige betingelsene for bruk av BSO er å ivareta deres sikkerhet og opprettholde korrekte journaler.

Avhengig av metoden for fremstilling av skjemaene, er det nødvendig å ta hensyn til på forskjellige måter:

Regnskap for trykte skjemaer

Skjemaer laget i trykkeriet må godtas av den ansatte som er ansvarlig for oppbevaring, regnskap og utstedelse (enten lederen selv eller den enkelte gründer). Det skal inngås avtale om vesentlig ansvar med denne arbeidstakeren.

Under aksept av BSO er det nødvendig å kontrollere korrespondansen til det faktiske antallet skjemaer, samt deres serier og numre, med dataene som er angitt i de medfølgende dokumentene fra trykkeriet. Etter det må du utarbeide en aksept av BSO.

Handlingen må være signert av lederen av organisasjonen (IP) og medlemmer av kommisjonen for å akseptere former for streng ansvarlighet. Kommisjonens sammensetning godkjennes av den aktuelle ordren.

Det er nødvendig å lagre skjemaene i metallskap, safer eller i spesialutstyrte rom under forhold som utelukker skade og tyveri.

Kontroll over bruken av BSO

Kontroll over overholdelse av reglene for bruk av strenge rapporteringsskjemaer utføres av ansatte i Federal Tax Service. Ved befaring må du gi kontrollørene en BSO-regnskapsbok eller informasjon fra et automatisert system om antall utstedte skjemaer for verifisering.

Straffer for manglende utstedelse av BSO

For å identifisere brudd knyttet til bruk av strenge rapporteringsskjemaer, samt for ikke å utstede BSO til klienter det er bot i henhold til artikkel 14.5 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd:

for individuelle gründere og tjenestemenn i organisasjonen (leder) - fra 3 000 før 4 000 rubler;
for juridiske personer - fra 30 000 før 40 000 rubler.

For manglende overholdelse av prosedyren og vilkårene for lagring av strenge rapporteringsskjemaer, for individuelle gründere og tjenestemenn i organisasjoner, gis det en bot på beløpet 2 000 før 3 000 rubler (artikkel 15.11 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen).

I tillegg, for fravær av en BSO (som et primært dokument), er ansvar gitt i henhold til artikkel 120 i den russiske føderasjonens skattekode.