Hva regnes som resirkulering. Lengde på overtid

Den russiske føderasjonens arbeidskode forplikter hver organisasjon og hvert foretak til å holde oversikt over den tiden ansatte faktisk har arbeidet. Samtidig setter koden grenser for lengden på arbeidstiden, som i vanlig modus er 40 timer i uken (åtte arbeidstimer daglig, fem dager i uken). For en rekke lovdefinerte kategorier fastsettes arbeidstidsstandarden til 24, 35 eller 36 timer.

Regnskap for tiden som ble utarbeidet av ansatte kan utføres på flere måter. Dersom dagsplanen forutsetter likt antall timer, foretas fiksering etter dag. Dersom antall arbeidstimer i løpet av uken er ujevnt, men total arbeidstid er lik hver uke, benyttes ukentlig regnskap.

Med turnusarbeid er det ganske vanskelig å holde oversikt over timeverk både på dag og uke.

Oftest brukes den oppsummerte regnskapsmetoden, der en arbeidsplan for personell etter skift er utarbeidet.

Dersom timeplanen er satt opp feil eller det oppstår uforutsette hendelser (force majeure, sykdom hos ansatte), som følge av de planlagte turnusene, oppstår det arbeidstimer som går utover normene fastsatt i loven. Slike overskytende timer krever spesiell registrering og ekstra økonomisk kompensasjon til den ansatte. Beregningen av beløpet for tilleggsbetalinger i dette tilfellet avhenger av godtgjørelsessystemet som er gjeldende i organisasjonen og av metoden for å fastsette arbeidstimer.

Hvordan beregnes behandlingstid med vaktplan

Lønn i turnusarbeid kan beregnes på grunnlag av godkjent lønn eller ved bruk av timetakster. Under lønnssystemet mottar den ansatte samme lønn hver måned, med unntak av mangler eller overtid (i dette tilfellet beregnes timeprisen først for å betale lønnen, og etter det - det totale betalingsbeløpet for måneden) . Ved bruk av timepriser for å beregne lønnsbeløp, multipliseres antall arbeidede timer med fastsatt sats.

For å beregne tillegget for timer jobbet i skiftmodus, bør du først og fremst beregne antall timer jobbet utover normen. Med ukentlig regnskap er dette ganske enkelt å gjøre: du må vite den maksimale standarden for varigheten av arbeidsuken for en bestemt ansatt, etablert på lovnivå. Alle "ekstra" arbeidstimer vil regnes som overtid.

Ved bruk av oppsummert regnskap for å bestemme behandlingens varighet, bør arbeidstiden beregnes kumulativt for hele regnskapsperioden.

Dette er av grunnleggende betydning, siden arbeidstimer utover normen regnes som overtid først ved slutten av rapporteringsperioden.

Behandler betalingsprosedyre

Artikkel 152 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at behandlingen betales i følgende rekkefølge:

de to første timene med arbeidsaktivitet - 1,5 ganger;
resten av behandlet tid dobles.

Disse koeffisientene er minimumsindikatorene fastsatt ved lov. Etter eget skjønn kan organisasjonssjefene bruke høyere tall.

Ved sammendragsregnskap foretas fastsettelse av tilleggsbeløpet ved slutten av hver rapporteringsperiode. For eksempel, hvis rapporteringsperioden er et kvartal hvor en ansatt har fire «ekstra» timer, betales de to første timene med halvannen gang, de to andre med dobbelt beløp.

For en nøyaktig beregning må du kjenne timetaksten til en bestemt spesialist. Hvis lønn allerede er beregnet til denne satsen, er det veldig enkelt å bestemme størrelsen på tillegget.

Det er flere måter å beregne lønnssatsen på:

ved å dele den etablerte lønnen med standard antall timer i ett år;
ved å dele den etablerte lønnen med standarden for arbeidstid i en bestemt måned;
ved bruk av oppsummert regnskap - ved å dividere lønnen med gjennomsnittlig standard for arbeidstid i rapporteringsperioden.

Andre lovmessige nyanser

Kompensasjon for overtid kan gjøres ikke bare i penger, men også ved å gi ekstra hvile. Dette er i tråd med bestemmelsene i artikkel 152 i den russiske føderasjonens arbeidskode: overtidstimer betales som vanlig, og ikke-planlagte fridager betales ikke.

Det bør huskes at kompensasjon i penger er en prioritet, gjort som standard.

Dersom en ansatt ønsker å få tid til hvile i stedet for penger, må han informere sin leder om dette.

I praksis skjer dette i følgende rekkefølge:

den ansatte sender inn en skriftlig søknad med en forespørsel om en ikke-planlagt fridag;
i samsvar med hodet bestemmes tiden for ytterligere hvile;
tilbudet av en fridag for behandling er fastsatt ved en passende ordre eller ordre.

Hviletiden kan etter loven ikke være mindre eller mer enn den tiden som ble unødvendig brukt på arbeid. Så hvis en ansatt jobbet fem timer, er det hvor mange timer han kan hvile.

Når du organiserer overtidsarbeid for "skift"-ansatte, bør andre bestemmelser i den russiske føderasjonens arbeidskode tas i betraktning. For eksempel bør den totale behandlingsperioden ikke overstige fire timer for én person to påfølgende dager og 120 timer per år. I tillegg kan gravide, mindreårige ansatte og personer som kombinerer studier og arbeid under studentkontrakt ikke jobbe overtid.

Det skal også huskes at i henhold til art. 103 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er det forbudt å jobbe to skift på rad selv med samtykke fra den ansatte.

Konseptet med en ukentlig normal arbeidstid i virksomheter er regulert på føderalt nivå i arbeidsloven og er lik 40 timer (stat. 91). Men i praksis er situasjoner ikke uvanlige når ansatte er involvert i arbeidsforhold utover normen for tilleggsgodtgjørelse. Hvor lang tid er overtid for hver ansatt? Hvordan begrenses overtidsarbeid i løpet av året, måneden? La oss ta en titt på regelverket.

Behandlingssatser i henhold til arbeidsloven

Overtidsarbeid anerkjennes som det som utføres på initiativ fra arbeidsgiver utenfor normal arbeidstid - et skift. I følge stat. 99 i arbeidsloven, med unntak av visse tilfeller, kreves samtykke fra en person for å tiltrekke overtid. Og for nøyaktigheten av beregningene er det nødvendig å sikre personellregistreringer over behandlingstimer.

Samtidig bør ikke overtidsarbeid overskride de fastsatte grensene. Uansett årsakene til overtidsarbeid, bør varigheten av overtidsarbeid ikke overstige 4 timer i 2 sammenhengende dager eller 120 timer per år (artikkel 99 i arbeidsloven). Det er ikke tillatt å bruke overflødig arbeidskraft:

gravide arbeidere.
Mindreårige (under 18 år).
Kvinner med små barn (opptil 3 år) og funksjonshemmede har kun lov til å være involvert med deres samtykke, etter obligatorisk kjennskap til retten til å nekte overtidsarbeid.

Merk! Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for at overtidsarbeidet ikke overskrider lovens maksimale grenser. Brudd på arbeidsordren truer lederen med administrativt ansvar i henhold til del 1 av art. 5.27 i lov om administrative lovbrudd.

Gjenvinningsgrad per år i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode

Så ifølge stat. 99 varigheten av overtidsarbeid bør ikke overstige grensene angitt ovenfor. For et år (kalender) - dette er 120 timer for en ansatt. Arbeidsgivers rettslige status og virksomhetens omfang spiller ingen rolle. Hvordan beregnes maksimalt arbeid overtid per år? Hvordan bestemme hvor mange overtidstimer som kan jobbes per år for en spesialist ansatt i en 5-dagers jobb?

Tenk på et eksempel

Anta at regnskapsføreren til selskapet Ivanova T.I. jobber 8 timer daglig med 5 dagers ansettelse. Arbeidsgiveradministrasjonen vedtar å involvere henne i overtidsarbeid. For å oppfylle lovkrav må varigheten av overtidsarbeid ikke overstige 4 timer i 2 sammenhengende dager.

Hvordan kan du organisere arbeidsprosessen - den tillatte varigheten av behandlingen:

Mandag og tirsdag - 2 timer.
Mandag og onsdag - 3 timer hver.
Tirsdag og fredag - 4 timer hver osv.

Hvor lenge er overtid ikke tillatt?

Mandag - 2 timer, tirsdag - 3 timer.
Tirsdag og onsdag - 3 timer hver.
Onsdag - 4 timer, torsdag - 1 time osv.

Dager for overtidsarbeid velges etter eget ønske, det viktigste er å overholde gjeldende statgrenser. 99 TK. Samtidig bør maksimalt antall overtidstimer per år for en regnskapsfører ikke overstige 120 timer.For å beregne dette tallet må du vite hvor mange overtidstimer du kan jobbe per måned.

Hvor mange timer overtid tillates per måned

Ved å bruke eksemplet i forrige avsnitt, er det bestemt at behandlingsgrensen for sammenkoblede dager ikke kan være mer enn 4 timer. I de fleste virksomheter er ansatte involvert i overtidsarbeid ikke konstant, men på en engangsbasis. Tross alt, hvis tillatt behandling av timer per år tas i betraktning - 120, er gjennomsnittlig antall timer per måned 10. Dette betyr at spesialister kan holde på overtid i bare 2-3 timer i uken. Det er ikke forgjeves at arbeidslovgivningen gir en slik regulering - den vanlige varigheten av arbeidstiden bør holde seg innenfor normale grenser, slik at en person kan komme seg og få tid til å hvile.

Situasjonene er imidlertid forskjellige, og noen arbeidsgivere blir tvunget til å forlate ansatte overtid ikke fra tid til annen, men regelmessig. I dette tilfellet er det obligatorisk å beregne maksimalt antall overtidstimer per år, basert på de totale verdiene per måned. Beregninger utføres på grunnlag av dataene fra timelistene til skjemaet f. T-12.

Eksempel

Anta, for å fortsette eksemplet, for regnskapsføreren Ivanova T.I. overtidsarbeid på tirsdager og fredager i 3 timer. Men slik behandling er ikke obligatorisk for alle måneder, men bare for den andre og fjerde arbeidsuken i rapporteringsperiodene, det vil si for januar, april, juli og oktober. La oss beregne om kravet til stat. 99 om begrensning av årlig overtidsarbeid.

Antall behandlingstimer for 2017 = 12 timer (januar) + 12 timer (april) + 12 timer (juli) + 12 timer (oktober) = 48 timer.

Følgelig er normen i den russiske føderasjonens arbeidskode om at overtidsarbeid ikke skal overstige 120 timer per år oppfylt i forhold til ansatt Ivanova T.I. Selskapet bryter ikke loven på arbeidsrettsområdet. Lønn beregnes i henhold til art. 152 TK.

Konklusjon - i denne artikkelen fant vi ut at overtidsarbeid ikke kan overstige 120 timer per år. Ved beregning er det nødvendig å ta hensyn til antall arbeidsdager i en måned og begrensningen på maksimal behandling på to dager - 4 timer. Tidsregistrering føres i timelister for hver ansatt separat.

Arbeidsloven inneholder normer for lengden på arbeidet i virksomheten. For 2018 tilsvarer verdien av en slik norm 40 timer per uke. Det oppstår imidlertid ofte situasjoner når det blir nødvendig å være på jobb. (les om hva som skal kompenseres for forsinket lønn). Dette er overtid som det skal betales behandling for. Slikt arbeid utover avsatt tid er lovregulert og utbetalinger legges ut med økt beløp. Hvordan nøyaktig prosessering beregnes, hva som er relatert til det, vil bli diskutert i denne artikkelen.

Hvilke betalinger skal behandles i helger og helligdager?

Helger og helligdager er legitime tider for å ta en pause. Det kan imidlertid være nødvendig å ringe en ansatt på ferie eller helg. Noen ganger kan en ansatt til og med bli kalt tilbake fra ferie til jobb. Det kan være slike unntak, men slikt arbeid må betales i tillegg.

Betaling for arbeid på helligdager og helger dobles:

tariffsatser - hver time eller daglig;
akkordpriser;
enkeltsatser basert på lønn.

Vilkårene for kompensasjon for arbeid i ferier og helger er fastsatt i kontrakten. Arbeidstakeren kan også be om ekstra fridager i stedet for økonomisk kompensasjon.

Betaling for overtidstimer med oppsummert regnskapsføring av arbeidstid

Betaling for overtidstimer ved oppsummert regnskap skjer basert på beregning av antall utførte timer utover normen. Oppsummert regnskap utføres for regnskapsperioden. Etter å ha fastslått antall dager og timer som arbeidstakeren har jobbet over de fastsatte tidsplanene, foretas beregningen av kompensasjonsbeløpet.

I dette tilfellet er bruken av koeffisienten relevant, og den beregnede timebetalingen legges til grunn. Den må multipliseres med koeffisienten som ble fastsatt ved lov. For de to første timene med behandling tjener han halvannen lønn, resten av perioden betales det dobbelt.

Overtidsbetaling for skiftarbeid

Skiftarbeid innebærer mulighet for tilleggsbetaling for overtidsarbeid etter timetakst, og det kan også tas hensyn til fastsatt lønn. For timelønn multipliseres timeprisen med arbeidstiden for å beregne kompensasjonsbeløpet.

Med lønnsbetalingssystemet etablert for den ansatte, er lønnen den samme hver måned og først må du bestemme timelønnen. Betaling for behandling under 12 timers arbeidsskift utover skifttaksten utføres på generelt grunnlag.

Kvalifiserte betalinger for over 120 timers arbeid per år

Normalt tillatt overtid er maksimalt 120 timer. Lovverket forbyr overskridelse av denne normen på initiativ fra arbeidsgiver. For brudd på denne regelen kan arbeidsgiver få et forelegg fra arbeidstilsynet dersom det blir avdekket under tilsynet. Hvis arbeidstakeren overskred denne normen, betales det i økt tilsvarende i henhold til standardbestemmelser.

Arbeidsloven åpner således for situasjoner der arbeidsgiver har lov til å etablere overtidsarbeid på arbeidsfrie dager eller ved arbeidsdagens slutt. I dette tilfellet kreves samtykke fra den ansatte, og arbeidet hans betales med en økt sats.

For alle ansatte i organisasjoner. Normene for slik varighet er nedfelt i arbeidskoden i artikkel 91. Ikke hver aktivitet kan utføres på standard måte - 40 timer i uken. For skift- og skiftarbeidere kan beregningen ikke gjøres i dager, men i måneder og kvartaler.

Maksimal varighet for arbeidet er fastsatt for å begrense belastningen som arbeidsgiver legger på arbeidstakere. Loven pålegger arbeidsgiveren å betale for den tiden arbeidstakeren har arbeidet utover fastsatte grenser, eller erstatte ham. Men ikke alt som er utarbeidet utover den fastsatte grensen kan betraktes som behandling. Så når har en person rett til å regne med tilleggsbetaling for utført arbeid og personlig tid brukt, og når er dette umulig? Og hvordan betales behandling i henhold til arbeidsloven?

For journalføring er det utviklet spesielle timelister som lar deg gjøre daglige notater om tilstedeværelse eller fravær av en ansatt.

Dette dokumentet vedlikeholdes på en sekvensiell måte:

Begynnelsen er alltid tidsbestemt til den første dagen i måneden, og slutten til den siste kalenderdagen i samme måned.
Skjemaet er foret med linjer og kolonner som lar deg ta hensyn til tiden som hver person har jobbet ved navn.
For å fylle ut timelisten brukes en forkortet bokstavkode, som lar deg sette et merke i den.
Basert på utfylt timeplan, ved månedsslutt, foretas og telles en totalberegning av de arbeidede timene.

Rapportkortet skal gjenspeile alle nyansene i den arbeidet perioden, enten de er knyttet til standardarbeid eller bearbeiding.

Hva er overtid?

Ikke alle timer brukt på jobb utover den fastsatte grensen regnes som behandling. Dersom en arbeidstaker har forlenget arbeidsdagen på eget initiativ, eller hvis han ikke rekker å fullføre arbeidet innenfor de timene han er tildelt, kan ikke denne perioden tilskrives overtid. I dag har mange ansatte mulighet til å tilpasse arbeidsplanen til sine personlige preferanser og har mulighet til å jobbe når det passer for dem. Hvordan kan da behandling beregnes i dette tilfellet?

I henhold til loven anses overtid som de arbeider som samtidig har følgende elementer:

Arbeidsperioden er ikke inkludert i det generelle arbeidsregimet. Vær oppmerksom på at arbeidsplanen er satt for hver organisasjon på individuell basis. I noen virksomheter er det flere ulike rutiner samtidig, for eksempel kontorarbeidere og de som jobber i skift i produksjonen. Den individuelle tidsplanen er spesifisert i kontrakten som inngås ved ansettelse.
Initiativtaker var arbeidsgiveren selv.
Det foreligger dokumentasjon på at personen ble kalt til arbeid etter anmodning fra ledelsen. Hvert overtidsarbeid skal utstedes ved pålegg, med unntak av force majeure.
Arbeidstimer overtid må overstige oppsatt periode. Regnskap føres i en viss tidsperiode, for eksempel en uke, en måned eller et år.

Hvis ett av vilkårene ikke er oppfylt, kan det hende at betalinger ikke foretas.

Et av de hyppigst oversett punktene er registrering av rekruttering. Ofte uttrykker arbeidsgiver verbalt en forespørsel om en form for bistand, og deretter er det ikke mulig å bevise faktumet til arbeidet som er utført uten dokumentasjon.

Overtidsbetaling

Må kompenseres av arbeidsgiver. Kompensasjonen kan være av to typer:

Når det gjelder penger.
I form av å gi ytterligere en hviledag til gjengjeld for den arbeidet.

Samtidig fastsetter den russiske føderasjonens arbeidskode i artikkel 152 det faktum at valget alltid forblir hos den ansatte, og bør ikke være ønsket fra organisasjonens ledelse.

Betaling for behandling i henhold til arbeidsloven skjer i henhold til følgende rutenett:

De to første timene regnes som 1,5 time.
Påfølgende timer betales dobbelt.

Dette rutenettet gjelder ikke for det totale volumet for måneden eller for året, men for overtiden som er utført på én kalenderdag. Hvis en ansatt jobbet utover de foreskrevne 4 timene i to dager på rad, vil han følgelig motta 4 i 1,5 størrelse og 4 i dobbel størrelse.

Betaling for behandling bør også ta hensyn til de lovnormer som ikke kan overskrides ved tildeling av overtidsarbeid. Artikkel 99 i den russiske føderasjonens arbeidskode fastsetter normene for antall overtidstimer som kan betales:

ikke mer enn fire timer innen to dager på rad;
maksimalt 120 timer i året.

Maksimaltallet betyr slett ikke at det ikke lenger er mulig å jobbe overtid, men det bestemmer at akkurat så mye kan betales i penger, og resten må kompenseres med hvile på andre dager.

Å gi hvile mot betaling

Artikkel 152 i arbeidsloven om behandling angir muligheten for en ansatt til å nekte å motta økt lønn i monetære termer og motta hvile i retur for arbeidstimer.

Resten som er gitt i form av volum, bør tilsvare perioden som er beregnet over normen, eller i det minste ikke være mindre enn den. Samtidig med arbeidstaker skal det periodiseres betaling for utførte timer, men etter vanlig, ikke økt sats. Ved valg av fridag får arbeidstakeren både betaling for arbeidet utover normen og hvile tilsvarende arbeidsperioden.

Ledelsen av organisasjonen bør ikke glemme at det er spesielle kategorier av arbeidere som ikke kan være involvert i arbeid utover det foreskrevne.

Gruppene av personer som har forbud mot å behandle er oppført i artikkel 99, de inkluderer:

Mindreårige borgere.

Men funksjonshemmede og barn under tre år kan være involvert i slikt arbeid, men bare med deres samtykke, som ble innhentet skriftlig. I tillegg er det viktig at disse kategoriene ikke har dokumenterte medisinske begrensninger for slik involvering.

Arbitrage praksis

Severodvinsk byrett i Arkhangelsk-regionen behandlet saken, som omhandler behandling ulønnet av arbeidsgiver. Saksøker søkte retten med en påstandserklæring, hvor han ga uttrykk for ønske om å motta pengegodtgjørelse for utførte timer utover de fastsatte timene, som ble summert i løpet av året og utgjorde 94 timer. Ledelsen for den militære enheten nektet å betale eller på annen måte kompensere for denne tiden.

Under høringen ble følgende fakta avslørt:

Tidligere ble det etablert 36 timers arbeidsuke i den militære enheten. Den endelige beregningen av arbeidsperioden ble gjort ved summering for måneden.
Da besluttet ledelsen å endre den tidligere etablerte normen og hevet denne normen til 40.
I følge loven ble det gjort tillegg til kontraktene som indikerer endringene.
Saksøker var ikke enig i den etablerte normen og nektet å signere tillegget.
Til tross for dette begynte regnskapsavdelingen å føre en ny telling av arbeidstimer.
Som følge av slike inkonsekvenser anså ikke ledelsen i organisasjonen at søkeren hadde overtidstimer og kompenserte dem følgelig ikke på noen måte.

Når man vurderer alle aspekter av det deklarerte, ble det utført en omfattende revisjon av den spesifiserte militære enheten. Tilsynet bekreftet opplysningene fra søkeren.

Dommeren la til grunn at arbeidsgiver tok feil og var forpliktet til å betale hele den angitte saksbehandlingstiden. I tillegg ba saksøker om moralsk erstatning, som også ble godkjent i retten.

Du vil være interessert