Dokumentasjon av bevegelse av anleggsmidler. Flytting av anleggsmidler Lov om flytting av anleggsmidler

Fakturaen for intern bevegelse av anleggsmidler, skjema OS-2, er ment å dokumentere den faktiske bevegelsen av eventuelle anleggsmidler i organisasjonen. Dette kan være samhandling mellom verksteder, seksjoner, avdelinger. Hovedsaken er at begge sider av prosessen (mottakende og mottakende enheter) tilhører samme selskap.

FILER

En organisasjon kan omfatte bygninger, diverse utstyr, maskiner, instrumenter, datautstyr, inventar, ulike verktøy, husdyr osv. Alt dette kan godt overføres fra et verksted eller sted til et annet.

Hvis levetiden til forskjellige deler av en bygning er forskjellig, er det verdt å dele den inn i to uavhengige objekter og beskrive den separat.

Viktige applikasjonsfunksjoner

Overføringsfakturaen er ikke et dokument som bekrefter den vederlagsfrie overføringen. For sistnevnte er det , som innebærer utidig tilstedeværelse av et objekt av anleggsmidler i jurisdiksjonen til den mottakende enheten.

Viktig! Form OS-2 innebærer midlertidig forskyvning. Det kan være forbundet med reparasjonsarbeid, midlertidig drift osv.

Fyllingsalgoritme

Fakturaen fylles ut på begge sider. Den består av en overskrift på tittelsiden, en tabell med syv kolonner som fortsetter på baksiden, samt et sted for en kort beskrivelse av det overførte objektet og underskriftene til de ansvarlige.

I øvre høyre hjørne av titteldelen av dokumentet er det en lenke til dekretet fra Statens statistikkkomité av 2003, som godkjente dette skjemaet som obligatorisk. Etter 10 år ble det en anbefaling, men bruken fortsetter.

Øverst på fakturaen er OKUD- og OKPO-skjemaer og navnet på selskapet som flyttingen skjer innenfor, angitt. Enheten som objektet blir trukket ut fra, angis først (det kalles "levering"). Mottakeravdelingen er angitt nedenfor.

Merk følgende! Fakturaen skal fylles ut av leveringsavdelingen.

Etter navnene på avdelingene skrives navnet på dokumentet, datoen for utarbeidelse av papiret og det tildelte nummeret.

Nedenfor er en tabell med:

• Antall;
• en beskrivelse som inkluderer produksjonsdato (eller konstruksjon), fullt navn, inventarnummer;
• antall overførte gjenstander i stykker;
• koste;
• resultater.

Etter bordet er det igjen plass til å beskrive objektet, dets tekniske og andre egenskaper. Ved utfylling kan disse linjene ikke stå tomme.


Du kan nevne tilstanden (god, utmerket, tilfredsstillende), eksisterende defekter (riper, spon osv.), og beskrive emballasjen. Hvis garantikort eller instruksjoner følger med, er disse også inkludert.

På slutten skal det være signaturer (dechiffrert) av personene som har levert og akseptert. At informasjon om bevegelsen ble ført inn i regnskapsboken bekreftes av regnskapssjefen (eller rett og slett regnskapsføreren som utførte dataoverføringen).

Viktig! Ved underskrift er det obligatorisk å nevne personers stilling.

Nyanser av fylling

Radene i tabellen skal ikke stå tomme. Hvis et dokument genereres elektronisk, slettes ufylte deler av dokumentet ganske enkelt. Hvis papiret allerede er skrevet ut, er det krysset over. Korrigering av faktura anbefales ikke. Men hvis det ble gjort en feil, korrigeres den med en langsgående gjennomstreking og inskripsjonen "Tro den korrigerte." Ved siden av denne inskripsjonen skal det dessuten være signaturer fra alle personer som også er signert på slutten av dokumentet: regnskapsføreren, de overleverende og mottakende personer.

Er det mulig å endre grafer?

Alle disse dataene er nødvendige for å opprettholde fullverdige regnskaps- og lagerposter i organisasjonen. Siden 2013 har dette skjemaet sluttet å være obligatorisk. Det ble bare rådgivende, i samsvar med loven "Om regnskap" datert 06.12.2011 nr. 402-FZ.

Etter eget skjønn har organisasjonen rett til å nekte noen kolonner i hoveddokumentet eller legge til nye. Alle disse endringene må imidlertid dokumenteres og ha gode grunner.

Kort sagt, skjemaet er mye brukt i dag fordi det er praktisk, illustrerer maksimal informasjonsmengde og ikke forvirrer regulatoriske myndigheter når de gjennomfører inspeksjoner og revisjoner.

Hvor mange kopier vil kreves?

Fakturaen skal fylles ut i minst 3 like eksemplarer. Dette gjøres slik at én faktura forblir hos regnskapsføreren (eller den ansatte som utfører sine oppgaver) for generering av videre rapportering. Det andre papiret må oppbevares av den ansatte som er ansvarlig for det for et bestemt anlegg. Og det tredje alternativet må gis til den mottakende parten som bekreftelse på det bekreftede faktum. Ideelt sett har alle 3 fakturaer 3 underskrifter av ansatte som er økonomisk ansvarlige.

Hvilke dokumenter fylles ut basert på

Informasjonen i det utfylte skjemaet brukes til å lage en inventarbok for regnskapsføring av anleggsmidler. Det forutsettes individuell eller grupperegnskap.

Kontroll

Hvis det under inspeksjonen blir oppdaget at objektet er under jurisdiksjonen til en avdeling, men er registrert hos en annen, vil organisasjonen stå overfor administrativt ansvar i form av en bot.

Hvis et brudd oppdages for første gang og det ikke fører til en underdrivelse av skatter, kan selskapet slippe med en bot på 5 tusen rubler.

Hvis det under revisjonen blir oppdaget at det ikke er noen faktura for bevegelse av anleggsmidler, form OS-2, og dette faktum vil undervurdere skattene fra organisasjonen, så mindre enn 15 tusen rubler. Det er ingen straff for et slikt brudd. Dessuten kan et beløp på 10% av den totale skatten som ikke er betalt av denne grunn tildeles (men dette beløpet vil fortsatt ikke være mindre enn 15 tusen rubler).

Alle forretningstransaksjoner i organisasjonen er dokumentert med primære regnskapsdokumenter (del 1, artikkel 9 i den føderale loven av 6. desember 2011 nr. 402-FZ). Og drift med anleggsmidler er intet unntak. Vi vil fortelle om dokumentering av anleggsmidler (anleggsmidler) i en organisasjon i vår konsultasjon.

Finnes det obligatoriske skjemaer for OS

Gjeldende regnskapslovgivning gir ikke krav om obligatorisk bruk av noe spesifikt primærdokument for å dokumentere bevegelsen av anleggsmidler og deres tilgjengelighet (Informasjon fra Finansdepartementet nr. PZ-10/2012).

Samtidig kan du bruke skjemaer som er godkjent av Statens statistikkutvalg for regnskapsføring av anleggsmidler. Uansett hvilke former organisasjonen bruker ("Goskmostat" eller uavhengig utviklet, inkludert basert på Goskmostat-dokumenter), må den konsolidere disse skjemaene i.

I vår høring vil vi presentere de grunnleggende formene for primære regnskapsdokumenter for anleggsmidler som ble godkjent av Statens statistikkkomité. Tross alt er de i dag mest brukt, inkl. brukes som standard i de fleste regnskapsprogrammer.

Dokumentasjonsregnskap for mottak av anleggsmidler

Når anleggsmidler mottas av en organisasjon, både fraktbrevet (skjema nr. TORG-12) (vedtak fra Statens statistikkkomité av 25. desember 1998 nr. 132) og skjemaene som er godkjent ved vedtak fra Statens statistikkkomité av Oftest brukes 21. januar 2003 nr. 7. Disse inkluderer spesielt:

• skjema nr. OS-1);
• skjema nr. OS-1a);
• skjema nr. OS-1b);
• Sertifikat for aksept (kvittering) av utstyr (skjema nr. OS-14).

Dokumentarregnskap for tilstedeværelse og bevegelse av anleggsmidler

For løpende regnskapsføring av anleggsmidler for mottatte objekter utarbeides ett av følgende dokumenter:

• Inventarkort for registrering av et anleggsmiddel (skjema nr. OS-6);
• Inventarkort for konsernregnskap for anleggsmidler (skjema nr. OS-6a);
• Inventarbok for regnskapsføring av anleggsmidler (skjema nr. OS-6b).

Vedtak fra Statens statistikkutvalg av 21. januar 2003 nr. 7 gir også bestemmelser om følgende primære regnskapsdokumenter som kan utarbeides:

• aksept og overføring av utstyr for installasjon (skjema nr. OS-15 "Lov om aksept og overføring av utstyr for installasjon");
• påvisning av utstyrsfeil (skjema nr. OS-16 "Lov om identifiserte utstyrsfeil");
• intern bevegelse av anleggsmidler i organisasjonen (mellom strukturelle divisjoner) (skjema nr. OS-2 "Faktura for intern bevegelse av anleggsmidler");
• aksept og levering av anleggsmidler fra reparasjon, ombygging, modernisering (skjema nr. OS-3 «Lov om aksept og levering av reparerte, rekonstruerte, moderniserte anleggsmidler»).

Dokumentær regnskapsføring av avhending av eiendeler

Spesielt ved avhending av anleggsmidler kan følgende former for primære regnskapsdokumenter brukes, avhengig av årsaken til avhendelsen:

• Lov om aksept og overføring av anleggsmidler (unntatt bygninger, konstruksjoner) (skjema nr. OS-1);
• Sertifikat for aksept og overføring av en bygning (struktur) (skjema nr. OS-1a);
• Lov om aksept og overføring av grupper av anleggsmidler (unntatt bygninger, strukturer) (skjema nr. OS-1b);
• Lov om avskrivning av anleggsmidler (unntatt kjøretøy) (

OS-objekter under drift kan flytte mellom organisasjonsenheter. Denne prosessen kan være ledsaget av et skifte av økonomisk ansvarlige personer.

Tenk på følgende eksempel:

Den 27. januar 2009 ble det besluttet å flytte klimaanlegget (inventarnummer 000000002) fra administrasjonsavdelingen i organisasjonen til produksjonsbutikkdivisjonen og utnevne en ny materielt ansvarlig person for det - Ivan Ivanovich Ivanov.

For å utføre denne operasjonen, la oss lage et dokument Flytter OS (OS > Flytt OS). I fig. 9.55 kan du se utfylt dokumentskjema.

Ris. 9,55. Document Moving OS

La oss se på funksjonene ved å fylle ut feltene.

I felt Organisasjon Det introduseres en organisasjon hvis anleggsmidler må flyttes.

I felt Begivenhet skriv inn navnet på hendelsen som inntreffer med anleggsmiddelet. Denne hendelsen må velges fra katalogen. Hvis du, når du åpner oppslagsboken fra dokumentvinduet, finner den tom, må du opprette en ny hendelse, og i dette tilfellet trenger du at denne hendelsen har skjemaet Intern bevegelse(Fig. 9.56). Navnet på arrangementet er ikke spesielt viktig.

Ris. 9,56. Fyller ut katalogen over anleggsmidler

I parametergruppen Regnskapsdata vi må spesifisere inndelingen ( Produksjonsverksted eller administrasjon) og en ny økonomisk ansvarlig person ( Ivanov Ivan Ivanovich).

I tabelldelen Anleggsmidler du må spesifisere de OS-objektene som skal flyttes. Den fylles ut basert på katalogen Anleggsmidler.

Etter bokføring av bilaget genererer det ikke regnskaps- og skatteposter, men gjør endringer i enkelte registre (fig. 9.57).

Ris. 9,57. Dokumentbevegelser OS-bevegelse på tvers av registre

Informasjon i registeret Plassering av OS (regnskap) ble gjort det Klimaanlegg ble flyttet til enheten Produksjonsanlegg under økonomisk ansvar Ivanov Ivan Ivanovich.

I informasjonsregisteret OS-hendelser organisasjoner registrerte faktum om intern bevegelse av et OS-objekt.

Her tror jeg du kanskje har lagt merke til at anleggsmiddelet ble flyttet fra en divisjon som avskrivning på anleggsmidler belastes konto 26 til, til en avdeling som utgiftsføres på konto 20. Dette betyr at vårt arbeid med å flytte anleggsmidlet er ennå ikke fullført - du må fortelle systemet hvordan avskrivninger skal fordeles på en ny måte. For å gjøre dette må du bruke dokumentet ( OS > Avskrivningsparametere > Endring av metoden for å reflektere utgifter for avskrivning av eiendeler), ris. 9,58.

Ris. 9,58. Dokument Endring av metode for å reflektere utgifter til avskrivning av anleggsmidler

I felt Begivenhet Grunnlaget for endring av avskrivninger skal angis. Den er fylt ut fra en katalog som du allerede kjenner til Arrangementer med anleggsmidler(type arrangement - Annen).

Felt Vei skal fylles ut med angivelse av avskrivningsmetoden som nå skal brukes på anleggsmiddelet.

Til et tabellfelt Anleggsmidler Vi legger inn en liste over anleggsmidler som vi ønsker å endre måten avskrivningskostnader reflekteres på.

Etter utførelse genererer dokumentet poster i følgende registre (fig. 9.59).

Ris. 9,59. Resultat av dokumentet: Endring av metode for å reflektere utgifter til avskrivning av anleggsmidler

I informasjonsregisteret Metoder for å reflektere utgifter for avskrivning av anleggsmidler (regnskap) det lages en registrering av den nye metoden som brukes for OS-objektet.

I informasjonsregisteret Metoder for å reflektere utgifter til avskrivning av anleggsmidler (skatteregnskap) Det føres også en oversikt over den nye metoden for utgiftsføring.

I informasjonsregisteret OS-arrangementer til organisasjoner Det føres en registrering av hendelsen som førte til en endring i måten avskrivningsutgifter bokføres på.

Vær oppmerksom på hvordan informasjonsregisteret ser ut Metode for å reflektere utgifter for avskrivning av anleggsmidler (regnskap)(Fig. 9.60).

Ris. 9,60. Dokumentbevegelser Endring av metode for å reflektere utgifter for avskrivning av anleggsmidler i registeret Metoder for å reflektere utgifter for avskrivning av anleggsmidler (regnskap)

Vær oppmerksom på at for OS-objektet Klimaanlegg Det er to oppføringer i registeret. Den første ble gjort ved å akseptere et objekt for regnskap ved innføring av startsaldo for anleggsmidler. Den andre ble gjort ved å bruke dokumentet diskutert ovenfor. Ved beregning av avskrivninger i slutten av mai 2009 vil avskrivningene gå til konto 26. Men fra og med januar 2009 går det til konto 20.

Ved virksomheter som har egne avdelinger oppstår det ofte situasjoner hvor det er nødvendig å flytte eiendom mellom disse avdelingene. Enda oftere ved virksomheter er det bytte av økonomisk ansvarlige personer. Følgelig er overføring av eiendeler som tilhører den tidligere økonomisk ansvarlige ansatte til den nye ansatte uunngåelig. Enhver forretningshandling skal dokumenteres. For å registrere bevegelsen av anleggsmidler i selskapet og deretter reflektere denne operasjonen i regnskapet, brukes en faktura for intern bevegelse av anleggsmidler.

For denne fakturaen er det et enhetlig skjema - nr. OS-2, godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité nr. 7 av 21. januar 2003. I 2013 ble den føderale loven "om regnskap" nr. 402 -FZ ble vedtatt. Med ikrafttredelsen av denne loven ble bruken av enhetlige skjemaer valgfri. Regnskapsavdelingen til et foretak kan selv utarbeide et dokument som registrerer bevegelsen av eiendom. Det optimale grunnlaget for dette dokumentet er den enhetlige formen OS-2. Et grunnleggende krav for det forberedte skjemaet: det må inneholde alle detaljene som er oppført i føderal lov nr. 402-FZ.

Når brukes OS-2 fraktbrevet?

La oss vurdere når du trenger å bruke en faktura for intern bevegelse av anleggsmidler.

• For det første, som nevnt ovenfor, ved flytting av eiendom mellom avdelinger, dvs. innenfor virksomheten;
• For det andre, ved endring av økonomisk ansvarlig person;
• For det tredje, når du overfører eiendom for reparasjon, modifikasjon, rekonstruksjon eller modernisering til en spesialisert avdeling i organisasjonen.

Regler for utarbeidelse av OS-2-skjemaet

• Den økonomisk ansvarlige i avdelingen der den donerte eiendommen er lagret er ansvarlig for å utarbeide fakturaen;
• Tre kopier av fakturaen utstedes: den første er for den ansatte i den overførende parten som er ansvarlig for sikkerheten til eiendommen, den andre utstedes til den ansvarlige medarbeideren til den mottakende parten, den tredje sendes til regnskapstjenesten for rettidig registrering av faktumet til forretningstransaksjonen;
• I alle tre kopiene av fakturaen er signaturene til personene til begge parter involvert i bevegelsen (leverer og mottaker) påført;
• Det må utarbeides en faktura for hvert faktum av intern bevegelse av anleggsmidler.

En faktura i OS-2-skjemaet brukes kun til intern overføring av verdier, dvs. internt i organisasjonen.

Hvordan fylle ut OS-2-fakturaen

Hvis du bruker OS-2-skjemaet, husk at endringer ikke kan gjøres i de enhetlige skjemaene, og alle obligatoriske felt må fylles ut. Fakturaen OS-2 er tosidig. Navnet på selskapet er skrevet i overskriften på forsiden. Linjen "lever" angir avdelingen til foretaket hvis balanse den overførte eiendommen er lagret. I «mottaker»-linjen registreres avdelingen som får eiendommen på sin balanse. I tillegg må du fylle ut skjemakoden i henhold til OKUD (0306032) og organisasjonskoden i henhold til OKPO. Obligatoriske opplysninger er nummer og dato på dokumentet.

Fakturaen i form OS-2 består av 7 kolonner:

1. Nummer i rekkefølge. Når flere ulike verdisaker flyttes samtidig, skrives data om dem ned linje for linje i rekkefølge, den ene under den andre;
2. Navn på anleggsmiddelelementet. Navnet på eiendommen skrives ned i henhold til oppføringen i inventarkortet;
3. Dato for anskaffelse (produksjonsår, konstruksjon) av anleggsmiddelet;
4. Inventarnummer for anleggsmiddelelementet;
5. Mengde. Mengden eiendom som skal leies er spesifisert;
6. Enhetskostnad. Prisen på en enhet av anleggsmidler er skrevet ned i rubler;
7. Kostnaden for alt. Den totale verdien av eiendeler er registrert i rubler.

Pass på å krysse ut tomme linjer!

Ved å bruke "notat"-linjen på baksiden av skjemaet, er det nødvendig å karakterisere de bevegelige gjenstandene til anleggsmidler (utseende, utstyrskonfigurasjon, faktisk slitasje osv.).

Den økonomisk ansvarlige medarbeideren til den avgivende parten tegner i «Bestått»-feltet, og den økonomisk ansvarlige medarbeideren til den overtakende parten undertegner i «Godtatt»-feltet. Stillinger og personalnummer til de signerende ansatte skal skrives ned i henhold til bemanningstabellen.

Hovedregnskapsregisteret for anleggsmidler er som kjent inventarkortet. Der legges all informasjon om anleggsobjektet inn. Data om interne bevegelser noteres på grunnlag av faktura for intern bevegelse av anleggsmidler.

Inventarkortet må inneholde:

• Dato;
• Nummer på fakturaen som merket ble laget etter.

På sin side settes det på fakturaen at alle nødvendige oppføringer på kortet er utført.

Bevegelsen av anleggsmidler i et selskap er et vesentlig faktum for økonomisk aktivitet, som er underlagt obligatorisk dokumentasjonsregistrering. Bruken av en faktura i OS-2-skjemaet forenkler regnskapsføringen av bevegelsen av virksomhetsmidler betydelig. I tillegg er sikkerheten til eiendom ivaretatt.

1C: Regnskap 8.2. En klar opplæring for nybegynnere Gladky Alexey Anatolyevich

Overføring av anleggsmidler innen virksomheten

Intern bevegelse av anleggsmidler er en operasjon som periodisk utføres i mange virksomheter. Dens essens ligger i det faktum at et objekt med anleggsmidler overføres fra en avdeling av foretaket til en annen, men ikke forlater foretaket.

I 1C Accounting 8-programmet formaliseres slike operasjoner ved å bruke dokumentet Transfer of OS. Et karakteristisk trekk ved dette dokumentet er at basert på resultatene av implementeringen, genereres ikke regnskapsposter automatisk (som tilfellet er i de fleste andre konfigurasjonsdokumenter), men det gjøres kun endringer i informasjonsregistrene "Plassering av OS (regnskap) " og "OS Events"-organisasjoner." For å åpne disse registrene for visning, utfør hovedmenykommandoen Operations? Informasjonsregistre (denne kommandoen er kun tilgjengelig i full grensesnittmodus), og velg registeret i vinduet som åpnes.

For å bytte til modusen for arbeid med dokumenter Moving OS, velg OS?-kommandoen i hovedmenyen til programmet. Flytt OS, eller bruk den aktuelle funksjonslinjelenken. I alle fall, vinduet vist i fig. 7.8.

Ris. 7.8. Vindu for listen over dokumenter for intern flytting av anleggsmidler

I de tilsvarende kolonnene i dette vinduet, for hvert element i listen, vises dokumentposteringssymbolet (i fig. 7.8 er det første dokumentet registrert, og det andre ikke), datoen for dets dannelse, nummer, navn på selskap (hvor den interne bevegelsen av anleggsmidler ble utført), navnet på den strukturelle avdelingen, fullt navn på den materielle ansvarlige personen, samt navnet på brukeren som er ansvarlig for å generere dokumentet.

For å opprette et nytt dokument, klikk på Legg til-knappen på verktøylinjen, og for å redigere et eksisterende, dobbeltklikk på det. Vinduet for å legge inn og redigere et dokument er vist i fig. 7.9.

Ris. 7.9. Vindu for redigering av et dokument for intern OS-flytting

Antall- og Fra-parameterne, som er plassert øverst i vinduet, fylles ut og redigeres på samme måte som når du arbeider med andre konfigurasjonsdokumenter. Det samme gjelder feltet Organisasjon, som angir navnet på organisasjonen på vegne av dokumentet blir utarbeidet.

Hendelse-feltet angir navnet på hendelsen som inntreffer med et anleggsmiddelobjekt (eller flere objekter, listen over disse er dannet i tabelldelen av vinduet). I dette tilfellet kan du angi verdien Intern bevegelse av anleggsmidler her (forutsatt at en slik hendelse er tilgjengelig i den tilsvarende katalogen), men merk at denne parameteren ikke er nødvendig å fylle ut.

Deretter må du angi navnet på avdelingen som anleggsmidlene er flyttet til i henhold til dokumentet. Den nødvendige verdien velges i Divisjon-feltet fra den tilsvarende katalogen. Tilsvarende er det i MOL-feltet angitt det fulle navnet på den materielt ansvarlige personen, som vil være ansvarlig for anleggsmidlene etter at de er flyttet.

MERK FØLGENDE

Vær oppmerksom på at uten å fylle ut parameterne Organisasjon, Divisjon og MOL, vil du ikke kunne bokføre et regnskapsbilag.

Hoveddelen av redigeringsvinduet er okkupert av en tabell der en liste over overførte anleggsmidler dannes. For å inkludere et anleggsmiddelobjekt i denne listen, klikk på Legg til-knappen på verktøylinjen eller Sett inn-tasten, og klikk deretter på valgknappen i feltet Anleggsmidler og velg en verdi i katalogvinduet for anleggsmidler som åpnes. Etter dette vil inventarnummeret til objektet vises i Inv.-feltet. nr. (lagernummer er tilordnet i katalogen over anleggsmidler).

Dokumentgenereringen fullføres ved å klikke på OK-knappen. Ved å bruke Lagre-knappen kan du lagre de angitte dataene uten å legge ut dokumentet. Lukk-knappen er ment å gå ut av denne modusen uten å lagre endringene som er gjort.

Etter å ha postet dokumentet kan du se hvordan det gjenspeiles i konfigurasjonsregistrene. For å gjøre dette, kjør kommandoen Gå til? i redigeringsvinduet. Flytting av dokumentet med registre - som et resultat åpnes et vindu, som er vist i fig. 7.10.

Ris. 7.10. Informasjon om postering av dokument til registre

Denne rapporten kan skrives ut ved å trykke på tastekombinasjonen Ctrl+P eller ved å utføre hovedmenykommandoen Fil? Tetning.