Karakteristisk i formell forretningsstil. Offisiell forretningsstil

Brukt til å utarbeide dokumenter, brev og forretningspapirer i institusjoner, domstoler og i enhver form for muntlig forretningskommunikasjon, er dette en offisiell forretningsstil.

generelle egenskaper

Dette er en veletablert, stabil og ganske lukket stil. Selvfølgelig gjennomgikk han også noen endringer over tid, men de var små. Sjangere som har utviklet seg historisk, spesifikke syntaktiske vendinger, morfologi og vokabular gir den en ganske konservativ karakter.

For å karakterisere den offisielle forretningsstilen, er det nødvendig å gi språket tørrhet, kompakthet i talen, konsisthet og fjerne følelsesladede ord. Språkverktøy finnes allerede i et komplett sett for enhver anledning: dette er de såkalte språkstemplene eller klisjeene.

En liste over noen dokumenter som krever offisiell forretningsstil:

internasjonale traktater;
statlige handlinger;
juridiske lover;
ulike forskrifter;
militære charter og charter av bedrifter;
instruksjoner av alle slag;
offisiell korrespondanse;
ulike forretningspapirer.

Generelle kjennetegn ved språkstil

Sjangere kan varieres, innhold kan være forskjellig, men den offisielle forretningsstilen har også de viktigste fellestrekkene. Først og fremst: Utsagnet må være nøyaktig. Hvis muligheten for ulike tolkninger tillates, er dette ikke lenger en formell forretningsstil. Eksempler er til og med i eventyr: henrettelse kan ikke benådes. Bare et komma mangler, men konsekvensene av denne feilen kan gå veldig langt.

For å unngå slike situasjoner er det en annen hovedfunksjon som inneholder den offisielle forretningsstilen til dokumenter - dette er lokaliteten. Det er han som hjelper til med å velge leksikalske, morfologiske, syntaktiske språkmidler i utarbeidelsen av forretningsdokumenter.

Ordrekkefølgen i setningen er spesielt streng og konservatistisk; her går mye imot den direkte ordrekkefølgen som er iboende i strukturen til det russiske språket. Subjektet går foran predikatet (for eksempel frigjøres varene), og definisjonene blir sterkere enn det definerte ordet (for eksempel kredittforhold), kontrollordet kommer før det kontrollerte (for eksempel allokere et lån).

Hvert medlem av setningen har vanligvis sin egen plass, som bestemmes av setningens struktur og dens type, sin egen rolle blant andre ord, interaksjon og forhold til dem. Og de karakteristiske trekkene til den offisielle forretningsstilen er lange kjeder med genitivsaker, for eksempel: appellen til sjefen for den regionale administrasjonen.

Stil vokabular

Ordforrådssystemet inkluderer, i tillegg til vanlig brukte nøytrale bokord, visse klisjeer – klerikalisme, det vil si språkklisjeer. Dette er inkludert i funksjonene til den offisielle forretningsstilen. For eksempel: basert på vedtaket, inngående dokumenter, utgående dokumenter, etter utløpsdato, oppfølging og så videre.

Her er det ikke komplett uten profesjonelt vokabular, som inkluderer neologismer: skyggevirksomhet, restskatt, svarte kontanter, alibi og så videre. Den offisielle forretningsstilen inkluderer også inkludering av noen arkaismer i den leksikalske strukturen, for eksempel: dette dokumentet, jeg bekrefter det.

Bruk av tvetydige ord og ord som har overført betydning er imidlertid strengt tatt ikke tillatt. Det er svært få synonymer, og de er ekstremt sjelden inkludert i den offisielle forretningsstilen. For eksempel soliditet og kredittverdighet, levering og levering, samt sikkerhet, av- og nedskrivninger, tilskudd og bevilgninger.

Det reflekterer sosial erfaring, ikke individuell, så ordforrådet har en generalisert karakter. Den konseptuelle serien foretrekker generiske konsepter som passer godt inn i den offisielle forretningsstilen. Eksempler: ankomme i stedet for ankomme, komme, fly inn og så videre; et kjøretøy i stedet for en bil, fly, tog, buss eller hundeslede; en bygd i stedet for en landsby, en by, hovedstaden i Sibir, en landsby med kjemikere, og så videre.

Så følgende elementer i leksikalske konstruksjoner tilhører den offisielle forretningsstilen.

En høy prosentandel av terminologi i tekster: juridisk - lov, eier og eiendom, registrering, overføring og aksept av objekter, privatisering, handling, leie, og så videre; økonomisk - kostnader, subsidier, budsjett, salg og kjøp, inntekter, utgifter og så videre; økonomisk og juridisk - sekvestrering, gjennomføringsperiode, eiendomsrett, tilbakebetaling av lån og så videre.
Den nominelle karakteren av konstruksjonen av tale på grunn av det store antallet verbale substantiver, som oftest betegner en objektivisert handling: forsendelse av varer, utsatt betaling og så videre.
Høy frekvens av preposisjonskombinasjoner og denominative preposisjoner: til adressen, til kraften, i forhold til kasus, til omfanget og så videre.
Overgangen av partisipp til adjektiver og pronomen for å forbedre geistlige betydninger: denne kontrakten (eller reglene), gjeldende priser, passende tiltak, og så videre.
Regulert leksikalsk kompatibilitet: transaksjonen er bare avsluttet, og prisen er satt, rettigheten er gitt, og betalingen er utført.

Stilmorfologi

Morfologiske trekk ved den offisielle forretningsstilen inkluderer for det første den hyppige (gjentatte) bruken av visse deler av tale, så vel som deres typer, som hjelper til i språkets streben etter nøyaktighet og tvetydighet i utsagn. For eksempel disse:

substantiv som navngir personer basert på deres handlinger (leietaker, skattyter, vitne);
substantiv som kaller folk etter stilling eller rang, inkludert kvinner strengt tatt i maskulin form (selger Sidorov, bibliotekar Petrov, sersjant Ivanova, inspektør Krasutskaya, og så videre);
partikkel ikke-i verbale substantiver (ikke-overholdelse, ikke-anerkjennelse);
bruken av avledede preposisjoner i et bredt spekter (på grunn av, i forbindelse med, i den grad, i kraft av, på grunnlag av, i forhold til, og så videre);
konstruksjoner i infinitiv (å hjelpe, å inspisere);
nåtid av verb i en annen betydning (en bot belastes for manglende betaling);
sammensatte ord med to eller flere stammer (arbeidsgiver, leietaker, vedlikehold, logistikk, under navn, over, og så videre).

Stilsyntaks

Karakteristikken til den offisielle forretningsstilen består av følgende syntaktiske funksjoner:

Enkle setninger brukes med mange rader med homogene medlemmer. For eksempel: Bøter for brudd på arbeidsbeskyttelse og sikkerhet innen bygg, industri, landbruk og transport i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen kan bli en administrativ straff.
Det er passive strukturer av denne typen: betalinger gjøres strengt på det angitte tidspunktet.
Substantiver foretrekker genitivkasus og er trukket med perler: resultatene av aktivitetene til tollkontrollenheter.
Komplekse setninger er fylt med betingede klausuler: i tilfeller av uenighet mellom abonnenter om behandlingen av deres personopplysninger når det gjelder metodene og formålene med behandlingen eller i sin helhet, signerer abonnenter en tilsvarende erklæring når de inngår en avtale.

Sfæren for offisiell forretningsstil i sjangermangfold

Her må du først fremheve to emneområder: offisiell dokumentar og dagligdagse forretningsstiler.

1. Den offisielle dokumentarstilen er delt inn i to kategorier: lovgivningsdokumenter knyttet til arbeidet til statlige organer - Grunnloven, charter, lover - dette er ett språk (J), og diplomatiske handlinger knyttet til internasjonale relasjoner - memorandums, kommunikasjoner, uttalelser , konvensjoner er et annet språk (K).

2. Daglig forretningsstil er også delt inn: korrespondanse mellom organisasjoner og institusjoner er j-språket, og private forretningsaviser er k-språket. Sjangrene for daglig forretningsstil inkluderer all offisiell korrespondanse - kommersiell korrespondanse, forretningsbrev, så vel som forretningspapirer - en selvbiografi, et sertifikat, en handling, et sertifikat, en uttalelse, en protokoll, en kvittering, en fullmakt og så videre. Standardiseringskarakteristikken til disse sjangrene letter utarbeidelsen av artikler, sparer språkressurser og tillater ikke informasjonsredundans.

Standardisering av forretningspapirer

Spesielt utvalgte offisielle forretningsstilord gir kommunikativ nøyaktighet som gir juridisk kraft til dokumenter. Enhver tekst må ha en unik tolkning og mening. For så høy nøyaktighet gjentas de samme ordene, begrepene, navnene mange ganger.

Formen til det verbale substantivet utfyller funksjonene til den offisielle forretningsstilen med et analytisk uttrykk for handlinger og prosesser: i stedet for ordet "fullfør" brukes uttrykket "foreta tillegg", i stedet for "bestemme" - "ta beslutninger" og så videre. Hvor mye tøffere det høres ut å være «ansvarlig» i stedet for bare å «reagere».

Generalisering og abstrakthet i høyeste grad og samtidig den spesifikke betydningen av hele det leksikale systemet er hovedtrekkene i den offisielle forretningsstilen. Denne utenkelige kombinasjonen, som brukes samtidig, gir dokumentet muligheten for en enkelt tolkning og, samlet av informasjon, rettskraft. Selve tekstene er mettet med termer og prosessuelle ordforråd, og for eksempel vedlegg til traktater inneholder nomenklaturordforråd. Spørreskjemaer og registre, applikasjoner og spesifikasjoner hjelper til med å tyde terminologien.

I tillegg til emosjonelt farget tekst, er bruk av banneord, redusert ordforråd, sjargong, samtaleuttrykk uakseptabelt i dokumenter. Selv profesjonell sjargong er malplassert i språket for forretningskorrespondanse. Og mest av alt, fordi det ikke oppfyller kravene til nøyaktighet, siden det er tildelt rent muntlig kommunikasjonssfære.

Muntlig forretningstale

Følelsesløshet og tørr logikk i tekster, standardarrangementet av materiale på papir skiller seg betydelig fra muntlig tale, som vanligvis er følelsesmessig farget og asymmetrisk i henhold til prinsippene for tekstorganisering. Hvis muntlig tale er ettertrykkelig logisk, er kommunikasjonsmiljøet klart offisielt.

Det særegne ved den offisielle forretningsstilen er at muntlig forretningskommunikasjon, til tross for det profesjonelle temaet, bør fortsette i sfæren av positive følelser - sympati, tillit, respekt, velvilje.

Denne stilen kan vurderes i sine varianter: geistlig og forretningsstil er enklere, men språket til regjeringen, diplomatisk eller juridisk krever spesiell oppmerksomhet. Kommunikasjonssfærene i disse tilfellene er helt forskjellige, derfor må kommunikasjonsstilen også være annerledes. Uttalelser, protokoller, ordre, dekret – alt som er tenkt ut, skrevet ned, lest, er ikke like farlig som muntlige forhandlinger, forretningsmøter, offentlige taler og så videre. Ordet, som en spurv, kan ikke fanges hvis det flyr ut.

Hovedtrekkene i den offisielle forretningsstilen er kortfattethet, nøyaktighet og innflytelse. For å oppnå disse målene vil det være nødvendig å bruke riktig valg av ord, de riktige konstruksjonene, riktig syntaks og standardiseringen i tankene til hele blokker med forberedt tale. Akkurat som i en skriftlig forretningstekst, er det ikke plass til følelsesmessig farget vokabular i muntlig tale. Det er bedre å velge en nøytral, for å være nærmere standardene for geistlige språkmidler, for å angi planen din så nøyaktig som mulig.

Forutsetninger

Det mest slående kjennetegn ved den offisielle forretningsstilen er ikke engang selve teksten, men alle de uunnværlige elementene i designen - detaljene. Hver type dokument har sitt eget informasjonssett levert av GOST. Hvert element er strengt festet på et bestemt sted på skjemaet. Dato, navn, registreringsnummer, informasjon om kompilatoren og alle andre detaljer er alltid plassert på samme måte - den ene øverst på arket, den andre nederst.

Antallet detaljer avhenger av innholdet og typen dokument. Eksempelskjemaet viser de maksimale detaljene og rekkefølgen de er plassert på dokumentet. Dette er den russiske føderasjonens statsemblem, emblemene til en organisasjon eller bedrift, bilder av statlige priser, koden til en organisasjon, bedrift eller institusjon (den all-russiske klassifiseringen av foretak og organisasjoner - OKPO), dokumentskjemakoden (den all-russiske klassifiseringen av styringsdokumenter - OKUD) og så videre.

Stensilering

Maskinbehandling, datastyrt kontorarbeid - en ny æra i standardiseringsprosessen. Det økonomiske og sosiopolitiske livet blir mer komplisert, teknologisk fremgang får fart, derfor er særegenhetene til den offisielle forretningsstilen å rettferdiggjøre økonomisk valg av ett språkalternativ fra alle mulige og konsolidere det i praksis.

Ved å bruke en stabil formel, en akseptert forkortelse, et enhetlig arrangement av alt materiale, er det mye raskere og enklere å lage et dokument. Dette er hvordan alle standard- og malbrev, tabeller, spørreskjemaer osv. er kompilert, noe som gjør at informasjon kan kodes, noe som gir en informativ kapasitet til teksten, med mulighet for å distribuere hele strukturen. Slike moduler er introdusert i kontraktsteksten (om leie, utførelse av arbeid, salg og kjøp, etc.)

Femti til sytti prosent av ordbruken i et dokument er prosedyrevokabular og terminologi. Temaet for dokumentet bestemmer entydigheten i konteksten. For eksempel: Partene forplikter seg til å følge reglene ovenfor. Ordet "parter" brukt utenfor dokumentet er svært tvetydig, men et rent juridisk aspekt leses her - personene som inngår kontrakten.

II. Generelle kjennetegn ved kunsten i det gamle Egypt, periodisering

III, IV og VI par kraniale nerver. Funksjonelle egenskaper til nerver (deres kjerner, regioner, formasjon, topografi, grener, områder med innervasjon).

Formell forretningsstil- dette er et slags litterært språk som tjener sfæren til offisielle forretningsforbindelser (sfæren for organisasjon, ledelse og regulering): forhold mellom statsmakt og befolkningen, mellom land, mellom bedrifter, organisasjoner, institusjoner, mellom individet og samfunnet . Den offisielle forretningsstilen fungerer hovedsakelig i skriving, men dens muntlige form er ikke utelukket (taler fra statlige og offentlige personer på høytidelige møter, møter, mottakelser). Den offisielle forretningsstilen skiller seg ut blant andre bokstiler for sin stabilitet, isolasjon og standardisering.

Type tenkning- generalisert abstrakt, basert på bruk av begreper knyttet til den juridiske sfæren. Type tale- narrativ i stil med å fastslå rettighetene og frihetene til en borger.

Formålet med formell forretningsstil- kommunikasjon av informasjon av praktisk betydning, gi presise anbefalinger, instruksjoner.

Funksjon i forretningsstil- foreskrivende og informativ. Det ligger i det faktum at denne stilen gir presentasjonen karakter av et dokument og dermed oversetter de ulike aspektene ved menneskelige relasjoner som gjenspeiles i dette dokumentet til en rekke offisielle forretningsmessige.

Hovedstiltrekk:

Den obligatoriske-preskriptive karakteren av tekstkonstruksjonen;

korthet, økonomisk bruk av språkverktøy;

nøyaktigheten av ordlyden av juridiske normer og behovet for absolutt tilstrekkelig forståelse av deres forståelse;

sammensetningen av de obligatoriske elementene i dokumentet, og sikrer dets juridiske gyldighet;

standardisert presentasjonsart, stabile former for materialarrangement i en viss logisk rekkefølge, etc.

Innenfor rammen av den offisielle forretningsstilen skilles følgende understiler (varianter):

1) diplomatisk, realisert i tekstene til følgende sjangere: taler ved mottakelser, rapporter, kommunikasjoner, konvensjoner, memoranda, internasjonale avtaler og traktater, offisiell kommunikasjon;

2) administrative og geistlige(hverdagslig virksomhet) brukt i slike sjangere, som: geistlig og offisiell korrespondanse og forretningspapirer (ordre, kontrakter, erklæringer, fullmakter, selvbiografier, kvitteringer, karakteristikker, protokoller, etc.).

3) lovgivende, språket til dokumenter knyttet til virksomheten til statlige organer (den russiske føderasjonens grunnlov, lover, charter).

Leksikale tegn på offisiell forretningsstil:

1. Språkstempler (klerikalisme, klisjeer), for eksempel: å reise et spørsmål, en kassasjonsklage, en skriftlig forpliktelse om ikke å forlate, på grunnlag av en beslutning, inngående utgående dokumenter, en sivil (status), overlate kontroll over henrettelsen, en handling av ulydighet, ved utløp.

2. Profesjonell terminologi (juridisk, regnskapsmessig, diplomatisk, militær, sport osv.): restanse, alibi, black cash, skyggevirksomhet.

3. Forkortelser, forkortede navn på statlige organer, institusjoner, organisasjoner, samfunn, partier ( Luftbårne styrker, Beredskapsdepartementet, Luftforsvaret, Scientific Research Institute, Liberal Democratic Party, CIS, GVMU MO RF, Finansdepartementet, Helsedepartementet), samt forkortelser ( illikvide, kontanter(svart), føderal etc.).

4. I en offisiell forretningsstil er bruken av polysemantiske ord, så vel som ord i figurative betydninger, uakseptabel, og synonymer brukes ekstremt sjelden og tilhører som regel samme stil: forsyning - forsyning - sikkerhet, soliditet - kredittverdighet.

Morfologiske trekk ved den offisielle forretningsstilen:

1. Substantiv - navn på personer på grunnlag av handling ( skattyter, leietaker, vitne).

2. Substantiv som angir posisjoner og titler i maskulin form ( postbud, regnskapsfører, laboratorieassistent, kontrollør, direktør, sersjant Petrova, inspektør Ivanova).

3. Verbalsubstantiv, samt verbalsubstantiv med partikkel ikke- (deprivasjon, avklaring, manglende etterlevelse, ikke-anerkjennelse).

4. Avledede preposisjoner ( i forbindelse med, på grunn av, pga).

5. Infinitivkonstruksjoner ( å inspisere, foreslå, hjelpe, anbefale, ta til etterretning, trekke seg fra bruk).

6. Presenter tidsverb i betydningen av en handling som ofte utføres ( bøter for manglende betaling…).

7. Imperfekte verb (som mer abstrakt i betydning) råder i sjangrene for forretningstale av mer generell karakter ( grunnlov, koder, vedtekter og så videre.). Formene til den perfekte formen brukes i tekster med et mer spesifikt innhold ( pålegg, pålegg, møtereferater, vedtak, handlinger, kontrakter). De brukes i kombinasjon med modale ord i betydningen plikt og uttrykker en kategorisk rekkefølge, tillatelse ( skal informere, ha rett til å foreskrive, skal formidle, påta seg å yte), samt en uttalelse ( retten vurderte, iverksatte tiltak, kom med forslag; organisert, betalt, fullført etc.).

8. Adjektiver og partisipp i forretningstale, ofte brukt i betydningen substantiv ( syk, hvilende), produktive og korte former for adjektiver ( må, må, obligatorisk, nødvendig, ansvarlig, ansvarlig, ansvarlig).

9. Sammensatte ord dannet av to eller flere stammer ( leietaker, arbeidsgiver, logistikk, vedlikehold, over, under).

Syntaktiske trekk ved den offisielle forretningsstilen:

1. Syntaksen til den offisielle forretningsstilen gjenspeiler talens upersonlige natur ( Klager sendes til aktor; Passasjerer blir fraktet). I denne forbindelse er passive konstruksjoner mye brukt, som lar deg fokusere på selve handlingene ( I følge konkurransen ble fem pasienter innlagt).

2. En streng og bestemt ordrekkefølge i en setning, som er forårsaket av kravet om konsistens, konsistens og nøyaktighet av presentasjon av tanker i forretningstekster.

3. Bruken av enkle setninger med homogene medlemmer, og radene til disse homogene medlemmene kan være svært vanlig (opptil 8-10), for eksempel: ... bøter som en administrativ straff kan fastsettes i samsvar med lovgivningen i Russland for brudd på sikkerhets- og arbeidsvernregler innen industri, bygg, transport og landbruk.

4. String av genitiv kasus, det vil si bruken av en kjede av substantiv i genitiv kasus ( resultatene av aktivitetene til skattepolitiet ...).

5. Overvekt av komplekse setninger, spesielt komplekse, med betingede setninger: Hvis det oppstår tvist om beløpene til den oppsagte arbeidstakeren, er administrasjonen forpliktet til å betale erstatningen spesifisert i denne artikkelen dersom tvisten løses til fordel for den ansatte.

INNLEDNING……………………………………………………………………………………….3

Generelle kjennetegn ved den offisielle forretningsstilen…………………………..4

Dynamikken i normen for offisiell forretningstale…………………………………………..6

Varianter av offisiell forretningsstil………………………………………………………………7

Sammendrag……………………………………………………………………………………….9

KONKLUSJON……………………………………………………………………………….11

LITTERATUR………………………………………………………………………………………..12

VEDLEGG……………………………………………………………………………………….13

Kommunikasjon er heterogen, den er delt inn i mange sfærer, mange områder.

En advokats tale i retten, en rapport i en vitenskapelig krets, et dikt, et åpent brev m.m. - alle talesjangre utfører forskjellige meningsfulle, stilistiske oppgaver, derfor er deres språk og taleform forskjellige.

Men det er oppgaver (funksjoner) som forener grupper av talesjangre som er karakteristiske for hele språket. Det er kjent at språket eksisterte i begynnelsen bare i muntlig form. På dette stadiet hadde han bare én funksjon - kommunikasjonsfunksjonen. Da, som svar på samfunnets krav, offentlig praksis, blir det nødvendig å regulere livet i staten, å inngå avtaler med naboer. Som et resultat utvikler språkets offisielle forretningsfunksjon og forretningstale dannes. Andre funksjoner vises også - vitenskapelige og informative, danner den vitenskapelige stilen, estetiske, danner skjønnlitterært språk. Hver funksjon krever spesielle kvaliteter fra språket, som nøyaktighet, objektivitet, figurativitet osv. Og språket utvikler de tilsvarende egenskapene over tid. Slik skjer utvikling, differensiering av språket og dannelsen av funksjonelle stiler.

"Det geistlige språket," skrev G.O. Vinokur, "er det første forsøket fra en person på å mestre språkelementet, å underlegge alle disse ulydige partiklene, konjunksjonene, pronomenene som ikke passer inn i en harmonisk, jevn periode."

Opprinnelsen til russisk offisiell forretningstale begynner på 1000-tallet, fra Kievan Rus epoke, og er assosiert med gjennomføringen av avtaler mellom Kievan Rus og Byzantium. Språket i traktater og andre dokumenter var nettopp det språket som det litterære språket senere ble utviklet fra.

Den moderne offisielle forretningsstilen er en av bokstilene og funksjonene i form av skriftlig tale - taler ved seremonielle møter, mottakelser, rapporter fra statsmenn og offentlige personer, etc.

Den offisielle forretningsstilen tjener rent offisielle og ekstremt viktige områder av menneskelige relasjoner: forholdet mellom statsmakt og befolkningen, mellom land, mellom bedrifter, organisasjoner, institusjoner, mellom individ og samfunn.

Det er klart at på den ene siden bør innholdet uttrykt i den offisielle forretningsstilen, gitt dens store betydning, utelukke enhver tvetydighet, eventuelle avvik. På den annen side er den offisielle forretningsstilen preget av et visst mer eller mindre begrenset spekter av temaer.

Forholdet (offisiell forretningssituasjon - den tilsvarende sjangeren til dokumentet) betyr at innholdet i dokumentet dekker mange reelle forretningsforhold, som ikke tilsvarer en enkelt omstendighet, men til hele deres typesituasjon. Som et resultat fungerer formen og språket til dokumenter i en offisiell forretningsstil som standardisert (tilsvarer en enkelt modell), og selve kravet om standardisering gjennomsyrer hele sfæren av forretningstale.

Innenfor forretningstalens sfære har vi å gjøre med et dokument, dvs. med et forretningspapir som har rettskraft, og dette faktum i seg selv bestemmer den skriftlige karakteren av implementeringen av språkmidler til en offisiell forretningsstil.

I lingvistikk er det vanlig å kontrastere to typer tekster: informativ (vitenskapelig, forretningsmessig) og ekspressiv (journalistisk, kunstnerisk). Tilhørigheten av forretningstale til den første typen forklarer noen av dens funksjoner, og fremfor alt dens stilistiske karakter. Det ultimate informative formålet med en forretningstekst gjenspeiles i skribentens ønske om den mest strenge og beherskede karakteren av presentasjonen, og dermed i ønsket om å bruke stilistisk nøytrale og/eller bokaktige elementer.

Det foregående bestemmer også kravet om entydighet, karakteristisk for forretningstale. Dette kravet forhåndsbestemmer bruken av begreper eller nær entydige spesielle språkmidler i forretningstale, for eksempel et dekret, en resolusjon - i geistlig stil, en saksøker, en saksøkt - i en juridisk stil.

Kravet om konsistens og argumentasjon av presentasjonen innen forretningstalesyntaks forklarer overfloden av komplekse strukturer. Dette refererer til den store bruken av komplekse setninger med konjunksjoner som formidler logiske relasjoner (underordnede årsaker, konsekvenser, forhold), produktiviteten til alle slags avklaringer i teksten (deltakende, adverbiale fraser), differensiering av semantiske relasjoner ved hjelp av komplekse konjunksjoner (på grunn av det) og preposisjoner (for hva).

De oppførte særegne språklige trekkene til forretningsstilen (stilistisk, leksikalsk, morfologisk, syntaktisk) passer organisk inn i den skriftlige brukssfæren til denne stilen, inn i dokumentasjonsgenrene som er karakteristiske for den. Men ikke bare dette utgjør funksjonene til normene til den offisielle forretningsstilen.

Forretningstale er et sett med skriftlige talestandarder som er nødvendige i offisielle forretningsforbindelser. Disse standardene inkluderer både formene for dokumentasjon (sett, rekkefølge og arrangement av detaljer) og de tilsvarende metodene for talepresentasjon. Avhandlingen om høy regulering av offisiell forretningstale bekreftes ikke bare i de obligatoriske kravene til konstruksjon og sammenstilling av dokumenter, men også i muligheten for normalisering - endringer i reglene for konstruksjon og sammenstilling av dokumenter i prosessen med deres samling. Dette gjelder begge sider av dokumentet - dets form og språk.

For tiden er tekst- og språknormene for forretningstale under press fra den stadig mer utviklende metoden for kompilering, lagring og overføring av dokumenter ved hjelp av elektroniske datamaskiner.

Den offisielle forretningsstilen er delt inn i 2 varianter, 2 understiler - offisiell dokumentar og hverdagsvirksomhet. I den første kan man skille ut diplomatispråket (diplomatiske handlinger) og lovspråket, og i det andre - offisiell korrespondanse og forretningspapirer. (vedlegg 1)

DIPLOMATESPRÅK er veldig særegent. Den har sitt eget system av termer, som har mye til felles med andre terminologier, men det er også en særegenhet - metning med internasjonale termer. I middelalderen i Vest-Europa var det vanlige diplomatiske språket latin, deretter fransk (XVIII - tidlig XIX). Derfor er det på diplomatispråket mange begreper med fransk opprinnelse: attache - stilling eller rangering av en diplomatisk arbeider; En munique er en offisiell myndighetskommunikasjon om utenrikspolitiske spørsmål.

Det er også russiske termer - russisk diplomati har en lang historie: ambassadør, ambassade, observatør.

Bare i diplomatiet brukes etiketteord. Dette er appeller til formenn i andre stater, betegnelser på titler: konge, Hans Høyhet.

Syntaksen til diplomatispråket er preget av lange setninger, lengre perioder med en forgrenet alliert tilknytning, med deltakende og deltakende fraser, infinitivkonstruksjoner, innledende og isolerte uttrykk. Ofte består en setning av segmenter, som hver uttrykker en fullstendig tanke, er utformet i form av avsnitt, men er ikke atskilt fra de andre med en prikk, men går formelt inn i strukturen til en setning. En slik syntaktisk struktur har for eksempel fortalen til Verdenserklæringen om menneskerettighetene.

LOVESPRÅK er det offisielle språket, statsmaktens språk, som den snakker med befolkningen på.

Lovenes språk krever fremfor alt presisjon. Et annet viktig trekk ved lovspråket er generaliseringen av uttrykket. Lovgiveren streber etter størst mulig generalisering, og unngår detaljer og detaljer.

Lovenes språk er også preget av en fullstendig mangel på individualisering av tale, en standard presentasjon.

Loven gjelder ikke for en enkelt, bestemt person, men for alle mennesker eller grupper av mennesker.

SERVICEKORRESPONDENS. Dens modell kan betraktes som den telegrafiske stilen, preget av den ytterste rasjonalitet i konstruksjonen av syntaktiske konstruksjoner. Stringing av saker er ikke forbudt her, som anses som en alvorlig stilistisk last i andre stiler. Her bidrar det også til økonomien i språkmidlene, talens kompakthet.

Hovedtrekket ved det offisielle korrespondansespråket er dets høye standardisering. Innholdet i forretningsbrev er svært ofte gjentatt, da mange produksjonssituasjoner er av samme type. Derfor er den samme språkutformingen av visse meningsfulle aspekter av et forretningsbrev naturlig. For hvert slikt aspekt er det en viss syntaktisk modell av setningen, som, avhengig av de semantiske, stilistiske egenskapene, har en rekke spesifikke talevarianter.

I dag er relevansen av å studere og bruke dette konseptet vanskelig å overvurdere. Rollen som forretningsetikett er viktig i hver enkelt organisasjons liv, og er også av stor betydning på internasjonalt nivå. Kompetent besittelse forretningsstiløker statusen og autoriteten til en person, og åpner for nye karrieremuligheter og personlige utsikter for dem. Det kan beskrives som en formel for suksess, hvis resultat påvirkes av en persons tale, oppførsel og kleskode.

Definisjon og opprinnelse til forretningsstil i tale

Forretningsstil i tale er et sett med språklige og andre virkemidler som kan brukes innen offisiell kommunikasjon. Slike relasjoner kan oppstå mellom mennesker, organisasjoner og stater. Dette kommunikasjonsformatet har sine røtter i antikken. I Kiev-statens tid begynte det å dukke opp dokumenter som hadde rettskraft. Blant andre bokstiler, opprinnelsen til forretningsstil oppsto på 1000-tallet. Til nå har det blitt brukt til å utarbeide lovdokumenter, pålegg, avtaler og i offisiell korrespondanse.

Formell forretningsstil- en funksjonell form for språk, som er preget av stabilitet og standardisering. Den tillater ikke tvetydige og dårlig strukturerte setninger og fraser. Ord brukes utelukkende i direkte betydning. Eksempler på denne stilen er rapporter fra figurer på høytidelige og offisielle møter og sesjoner. Det brukes også i arbeidsmiljøet på møter, presentasjoner, møter.

Former for manifestasjon av forretningsstil

Det offisielle formatet finner sin søknad skriftlig, muntlig kommunikasjon, garderobe. Måten å kle seg på er et slags visittkort for en person, enten han er i presidentskapet, leder et selskap eller utfører vanlige funksjoner i det. I tillegg til førsteinntrykket kan klær ha en psykologisk innvirkning på samtalepartnere. Klær i forretningsstil krever mer oppmerksomhet.

Bedriftsoppførsel manifesteres i menneskelig atferd. Komponenter: evnen til å forbli rolig og oppføre seg med verdighet i en ikke-standardisert situasjon, viljen til å handle, viljen til å ta ansvar, ikke være redd for å være fleksibel, være objektiv. Forretningsadferd adlyder visse: sunn fornuft, etikk, hensiktsmessighet, konservatisme, effektivitet og andre.

Forretningsstil av tale

Kleskode for selskapet og dets funksjoner

Hvert større selskap har sin egen kleskode. Det bidrar til å forene utseendet til ansatte, samt opprettholde bildet av selskapet. påvirker omdømmet til selskapet positivt og skaper et helhetsinntrykk av det i kundenes øyne. Hver ansatt bør ha minst fire dresser i garderoben, som bør skiftes med jevne mellomrom. Å gå i samme drakt i to eller flere dager på rad anbefales ikke.

Noen store selskaper har spesifikke og ganske strenge krav. Kleskoden i kontrakten med arbeideren er gitt flere sider med en detaljert beskrivelse av klærne og materialene de skal lages av. Sammenlignet med utenlandske firmaer er de i CIS-landene mer lojale mot uniformen til ansatte. Det er etablert egne krav for obligatorisk forretningsstil for forhandlinger, presentasjoner eller feltmøter. Fredag regnes som "ingen bindedag" hvis det ikke er planlagt viktige møter den dagen.

Innføringen av en kleskode påvirker ikke bare den generelle bedriftskulturen. Smakfullt utvalgt garderobeskap gjør den ansatte mer disiplinert. Han føler det personlige ansvaret som ligger hos ham når. Slike mennesker har større sannsynlighet for å lykkes i forhandlinger.

Betydningen av forretningsstil i virksomheten

I næringslivet er det ekstremt viktig å følge et visst sett med regler og normer som dikterer måten å snakke og oppføre seg på i ulike situasjoner. Ved å overholde disse kravene kan du stole på et effektivt møte, forhandlinger, signering av en kontrakt. Selv en middag eller et møte uten bånd bør holdes på riktig måte.

Overholdelse av forretningsstil er ikke noe uoppnåelig for nybegynnere. Alle kan lære de grunnleggende prinsippene som et møte, samtale, presentasjon skal foregå etter. I teorien er hovedmodellene for atferd lenge definert, viktige prinsipper og normer er beskrevet. For eksempel ved det første møtet er datingalgoritmen som følger: hilsen, introduksjon og utveksling av visittkort.

I praksis kan det oppstå vanskeligheter, siden det trengs erfaring i alt. Ikke vær redd for dine egne feil. Det anses som god form å direkte be om råd fra en mer kunnskapsrik person. Samtidig bør man holde en akseptabel avstand, unngå kjennskap til oppførsel og ikke vende seg til samtalepartneren.

Normer for forretningsstil på møter uten bånd

På slike møter løses ikke viktige saker og dokumenter undertegnes ikke. Den uformelle atmosfæren bidrar til å diskutere felles utsikter og planer for fremtiden, tilfeldige samtaler om familie og hobbyer. Du kan slappe av og avvike fra overholdelse av strenge normer. uformelt forretningsantrekk lar deg bruke mer komfortable ting. Uansett hvilket fritt format kommunikasjonen foregår, bør samtalepartnerne opptre med verdighet og vennlighet for å ha det hyggelig sammen.

MOSKVA HUMANITÆR-ØKONOMISK INSTITUTT

Kirov gren

ESSAY

EGENSKAPER VED DEN OFFISIELLE FORRETNINGSSTILEN

Utført:

Gradoboeva O.V.

Fakultet for økonomi og ledelse

Ekstramural

4 års gruppe ES

Sjekket:

INNLEDNING 5

GENERELLE KARAKTERISTIKKER AV DEN OFFISIELLE FORRETNINGSSTILEN 6

Dynamikken til normen for offisiell forretningstale 8

VARIENTER AV OFFISIELL FORRETNINGSSTIL 9

KONKLUSJON 13

LITTERATUR 14

VEDLEGG 1 15

VEDLEGG 2 16

INNLEDNING……………………………………………………………………………………….3

Generelle kjennetegn ved den offisielle forretningsstilen…………………………..4

Dynamikken i normen for offisiell forretningstale…………………………………………..6

Varianter av offisiell forretningsstil………………………………………………………………7

Sammendrag……………………………………………………………………………………….9

KONKLUSJON……………………………………………………………………………….11

LITTERATUR………………………………………………………………………………………..12

VEDLEGG……………………………………………………………………………………….13

INTRODUKSJON

Kommunikasjon er heterogen, den er delt inn i mange sfærer, mange områder.

GENERELLE KARAKTERISTIKKER AV DEN OFFISIELLE FORRETNINGSSTILEN

Den moderne offisielle forretningsstilen er en av bokstilene og funksjonene i form av skriftlig tale - taler ved seremonielle møter, mottakelser, rapporter fra statsmenn og offentlige personer, etc.

De oppførte særegne språklige trekkene til forretningsstilen (stilistisk, leksikalsk, morfologisk, syntaktisk) passer organisk inn i den skriftlige brukssfæren til denne stilen, i dokumentasjonsgenrene som er karakteristiske for den. Men ikke bare dette utgjør funksjonene til normene til den offisielle forretningsstilen.

Dynamikken i normen for offisiell forretningstale

Forretningstale er et sett med skriftlige talestandarder som er nødvendige i offisielle forretningsforbindelser. Disse standardene inkluderer både dokumentasjonsformene (sett, rekkefølge og arrangement av detaljer) og de tilsvarende metodene for talepresentasjon. Avhandlingen om høy regulering av offisiell forretningstale bekreftes ikke bare i de obligatoriske kravene til konstruksjon og sammenstilling av dokumenter, men også i muligheten for normalisering - endringer i reglene for konstruksjon og sammenstilling av dokumenter i prosessen med deres samling. Dette gjelder begge sider av dokumentet - dets form og språk.

VARIENTER AV OFFISIELL FORRETNINGSSTIL

Det er også russiske termer - russisk diplomati har en lang historie: ambassadør, ambassade, observatør.

Bare i diplomatiet brukes etiketteord. Dette er appeller til formenn i andre stater, betegnelser på titler: konge, Hans Høyhet.

LOVESPRÅK er det offisielle språket, statsmaktens språk, som den snakker med befolkningen på.

Lovenes språk er også preget av en fullstendig mangel på individualisering av tale, en standard presentasjon.

Loven gjelder ikke for en enkelt, bestemt person, men for alle mennesker eller grupper av mennesker.

Kort og tydelig bør du også skrive BUSINESS PAPIR (søknad, selvbiografi, kvittering, fullmakt, attest osv.) (vedlegg 2)

Forretningspapirer er utarbeidet i en bestemt form. Stil utelukker som regel komplekse design. Hver ny tanke skal begynne med et avsnitt. Alle ord er skrevet i sin helhet, med unntak av vanlige forkortelser.

SAMMENDRAG

Den offisielle forretningsstilen er en av de funksjonelle stilene til det moderne russiske litterære språket: et sett med språkverktøy, hvis formål er å tjene sfæren til offisielle forretningsforbindelser (forretningsforhold mellom organisasjoner, innenfor dem, mellom juridiske enheter og enkeltpersoner ). Forretningstale realiseres i form av skriftlige dokumenter bygget i henhold til reglene som er felles for hver av deres sjangervarianter. Typer dokumenter er forskjellige i detaljene til innholdet deres (hvilke offisielle forretningssituasjoner gjenspeiles i dem), og følgelig i deres form (sett og utforming av detaljer - innholdselementer i teksten til dokumentet); de er forent av et sett språkmidler som tradisjonelt brukes til å formidle forretningsinformasjon.

Tegn på forretningsdokumentasjon:

1. Spesifisiteten til kulturen for offisielle forretningstale ligger i det faktum at den inkluderer besittelse av to normer som er forskjellige i naturen:

1) tekstlig, regulerer mønstrene for dokumentkonstruksjon, mønstrene for distribusjon av innholdsskjemaet, og

2) språklig, regulerer mønstrene for valg av språklig materiale for å fylle innholdsskjemaet til dokumentet.

Å skille disse to typene forretningstalenormer bidrar til å forstå retningen og stadiene av mentalt arbeid med teksten i dokumentet: forstå den offisielle forretningssituasjonen → velge dokumentsjangeren som tilsvarer den → forstå tekstkonstruksjonsnormene som tilsvarer sjangeren til dokumentet. dokument → å velge språk betyr at det svarer til dokumentets sjanger og form.

2. Dokumentets form (et diagram som gjenspeiler tekstens semantiske og informasjonsmessige struktur) gir kompilatoren et visst sett med detaljer og en viss sammensetning av dem (sekvensen og rekkefølgen av deres plassering i teksten til dokumentet) . De hyppigste (vanlige for en rekke dokumenter) detaljer: (1) dokumentets adressat; (2) mottakeren av dokumentet; (3) tittelen på dokumentet; (4) tittel på innholdet i teksten i dokumentet; (5) en liste over vedlegg til dokumentet; (6) signatur; (7) dato. Obligatorisk/valgfri bruk av visse rekvisita avgjør stivheten/friheten ved å konstruere dokumentets form. Det foregående gjør det mulig å karakterisere "skribenten" som kompilatoren av teksten til dokumentet (i henhold til dets kjente eksempler): dette gjelder både for tekstnormplanen og for språknormplanen.

KONKLUSJON

I denne artikkelen ble det gitt en generell beskrivelse av den offisielle forretningsstilen, samt varianter av to understiler av den offisielle forretningsstilen. Når det gjelder omfanget av dens distribusjon og inntrengning i talepraksisen til enhver aktivitet, påvirker offisiell forretningstale mest massen av høyttalere.

Forretningsstil er et sett med språkmidler, hvis funksjon er å tjene sfæren til offisielle forretningsforbindelser, dvs. forhold som oppstår mellom statlige organer, mellom organisasjoner eller innenfor dem, mellom organisasjoner og enkeltpersoner i løpet av deres produksjon, økonomiske, juridiske virksomhet. Dermed kan omfanget av forretningstale i prinsippet representeres som et bredt nettverk av faktiske offisielle forretningssituasjoner og som et sett av tilsvarende sjangere av dokumenter.

Offisiell forretningstale er en av de viktigste stilene til det russiske litterære språket, som spiller en viktig rolle i samfunnets liv. Han gir sitt eget spesielle bidrag til skattkammeret til det russiske litterære språket.

LITTERATUR

Soglanik G.Ya. Tekststil: Lærebok. – M.: Flinta, Nauka, 1997.-256 s.

Kultur av russisk tale. Lærebok for universiteter / redigert av Graudina L.K. og prof. Shiryaeva E.N. - M .: Forlag NORMA, 2000, 560 s.

Schwarzkopf B.S. Kulturen for russisk tale og effektiviteten av kommunikasjon, 1996, sek. 3, kap.9

Golovach A.S. Papirarbeid, 2003

VEDLEGG 1

Ordningen for delingen av offisiell forretningsstil

Formell forretningsstil

offisiell dokumentar

Daglig virksomhet

Diplomatiets språk

offisiell korrespondanse

Lovens språk

forretningspapirer

VEDLEGG 2

Et eksempel på å skrive en fullmakt

FULLMAKT

Jeg, Kulikova Anna Vasilievna, bor på adressen: st. Chernyshevsky, hus 3, leilighet 12, jeg stoler på Alexandra Ivanovna Shashkova, som bor på adressen: st. Chernyshevsky, hus 3, leilighet 19, passserie 2345, nummer 123456789, utstedt ... for å motta pensjonen til meg for november 2007.