Personellbevegelser i 1s 8.2. Personalbevegelse
Funksjoner ved programmet: fleksibel bemanning uten å begrense hekkingsnivået med muligheten til å inkludere grener med egen struktur; import og eksport av data om ansatte fra 1C-programmer (regnskap, lønn og personell, integrert, etc.); lagre bestillinger og rapporter i redigerbare XLS-formater , DOC eller ODT, ODS (uavhengig av om du har Microsoft Office eller Open Office installert); en timeliste som genereres automatisk basert på eksisterende bestillinger for den ansatte og hans arbeidsplan. Timelisten har et praktisk grensesnitt for redigering og inntasting av arbeidstimer. Alle endringer som gjøres i timelisten reflekteres umiddelbart i dokumentflyten i form av tilsvarende bestillinger; muligheten til å lagre eksterne dokumenter i ulike formater (Word, Excel, bilder osv.) i programmet; muligheten til å ansette flere ansatte med ulike satser per stabsenhet, evnen for én ansatt til å jobbe i ulike stillinger innenfor én organisasjon til ulike priser; Programmet er laget for å hjelpe personelloffiserer ved beregning av tjenestetid. Basert på oppføringene i arbeidsboken beregnes den totale og sammenhengende tjenestetiden til ansatte. Alle beregninger foretatt av brukeren lagres automatisk i databasen. Dermed er programmet et elektronisk arkivskap over ansattes arbeidsjournaler. Programmet har en fullstendig utfylt katalog over oppsigelsesartikler i samsvar med den nye arbeidskoden. Programmets brukergrensesnitt er intuitivt, og arbeid med programmet krever ikke inngående kunnskap om arbeid med en personlig datamaskin. Programmet har også som funksjon å skrive ut rapport om ansettelsestiden til ansatte. Programmet lar deg føre oversikt over interne dokumenter, innkommende og utgående korrespondanse (fakser, e-poster, postbrev, etc.). Du vil kunne tildele en liste over de som er ansvarlige for å godkjenne innkommende dokumenter med påfølgende statussporing med varsel om godkjenningsdato. Programmet kan legge ved et ubegrenset antall vedlagte filer i alle formater (skannet faks, MS Word, MS Excel, etc.) til et dokument, vedlikeholde strukturerte kataloger for ansatte (koordinatorer og utførende), organisasjoner (mottakere og avsendere), generere visuelle rapporter om interne dokumenter (hold en journal over dokumenter for organisasjonen) og korrespondanse, søk etter det nødvendige dokumentet ved å bruke en eller flere detaljer (nummer, type, dato for opprettelse, etc.)
I artikkelen vil vi vurdere refleksjonsrekkefølgen i ZUP 3.1 og 1C: Enterprise 8.3.0-programmene. Flyttinger og permitteringer av ansatte."
Først, la oss se på hvordan i ZUP 3.1-programmet, hvilke dokumenter brukes til å dokumentere overføringen av en ansatt (ansatte). Overføringen av en ansatt (ansatte) utføres ved hjelp av forskjellige dokumenter, avhengig av betingelsene for overføringen. La oss se på disse forholdene.
Registrering av overføringen ved hjelp av dokumentet "Personaloverføring", "Personaloverføring (liste)" utføres som et faktum for overføring av den ansatte (ansatte) til et annet arbeidssted. For å gjøre dette må du gå til delen "Personal - Ansettelser, overføringer, oppsigelser", og deretter bruke "Opprett"-knappen for å velge "Personaloverføring"-dokumentet fra listen. Deretter, i feltet "Organisasjon", må du angi organisasjonen ved å velge fra katalogen over organisasjoner der denne personelloverføringen er registrert. Dersom en ansatt er registrert i en egen avdeling på en egen balanse, må denne separate divisjonen reflekteres som en organisasjon. Deretter, i "Dato"-feltet, angir du datoen for dokumentet; dokumentnummeret vil bli tildelt etter at det er fullført. Deretter går vi videre til bearbeiding av oversettelsen. I «Ansatt»-feltet må du fra «Ansatte»-katalogen velge den ansatte (ansatte) som skal flyttes til et annet arbeidssted. I «Dato»-feltet må du angi datoen arbeidstakeren(e) ble overført til nytt arbeidssted. Hvis en ansatt (ansatte) overføres for en viss periode, er det nødvendig å angi sluttdatoen for overføringsperioden. Deretter, i "Hoved"-fanen, må du merke av for "Overfør til en annen avdeling eller til en annen stilling". Dette er nødvendig for å gjenspeile de nye oversettelsesbetingelsene. Når vi fyller ut «Hoved»-fanen, må vi angi til hvilken avdeling, til hvilken stilling, i hvilken kategori, til hvilken rate vi overfører den ansatte (ansatte).
Også overføringen av en ansatt (ansatte) kan utføres ved å bruke dokumentet "Flytting til en annen avdeling" (i kategorien "Personal - Mottak, overføringer, oppsigelser"), velg fra listen. I dette tilfellet er dokumentet ment for masseoverføring av ansatte til en annen avdeling. Overføring av ansatte kan også utføres ved å bruke dokumentet "Endre arbeidsplan etter liste" (i kategorien "Personal - Mottak, overføringer, oppsigelser)", ved å velge fra listen som tillater bevegelse av ansatte i organisasjonen til en annen arbeidsplan, også ved å bruke dokumentet "Endre planlagte periodiseringer" (i fanen "Personal - Ansettelser, overføringer, oppsigelser"). Dette dokumentet lar deg endre betalingsbetingelsene når du flytter en ansatt (ansatte) til en annen avdeling.
La oss deretter se på hvordan bevegelsen til ansatte gjenspeiles i 1C:Enterprise 8.3.0-programmet. For å gjenspeile overføringen av en ansatt til et annet arbeidssted i 1C:Enterprise 8.3.0-programmet, er det nødvendig å utarbeide et "Personneloverføring"-dokument. For å gjøre dette, må du gå til seksjonen "Lønn og personell ‒ Personalregister - Personaloverføringer". Deretter må du opprette et nytt dokument "Personaloverføring". Dette dokumentet må gjenspeile datoen for bestillingen om å overføre den ansatte til et annet arbeidssted. Det er nødvendig å angi organisasjonen som den ansatte overføres til et annet arbeidssted fra. I feltet "Ansatt" må du velge en ansatt fra katalogen "Ansatte". I feltet «Overføringsdato» skal du angi datoen fra hvilken periode arbeidstakeren overføres. Hvis en ansatt overføres for en viss periode, er det nødvendig å gjenspeile utløpsdatoen for overføringsperioden. Når du merker av for «Overføring til en annen avdeling eller til en annen stilling», vil feltene «Branch (separat avdeling)», «Division», «Posisjon», «Type ansettelse» og alle dens planlagte periodiseringer fra tildeling til tidspunkt for overføringen fylles ut automatisk. Ved å krysse av for «Endre periodisering» må du gjøre alle periodiseringsendringer i henhold til personaloverføringen. Dette dokumentet er signert av lederen av organisasjonen. I henhold til dette dokumentet gis en ordre (instruks) om å overføre den ansatte til en annen jobb.
Videre i artikkelen vår vil vi se på hvordan man i ZUP 3.1-programmet kan reflektere oppsigelsen av en ansatt på grunn av en reduksjon i personalet. Når en arbeidstaker blir sagt opp på grunn av nedbemanning, skal det opptjenes sluttvederlag for varigheten av tidligere arbeidstakers ansettelsesforhold. Opptjening av sluttvederlag, som ikke overstiger tre ganger gjennomsnittlig månedslønn, gjøres av dokumentet "Oppsigelse" (i delen "Lønn - Alle opptjening"). I fanen «Oppsigelsesvilkår», i feltet «Avslutningsvederlag for», må du angi antall arbeidsdager i henhold til arbeidsplanen for oppsummert arbeidstid. Denne opptjeningen utføres i henhold til loven basert på den ansattes gjennomsnittlige inntekt. I ZUP 3.1-programmet er det mulig å konfigurere flere metoder for beregning for utbetaling av sluttvederlag, for eksempel ved skattemetoden for personlig inntektsskatt. I dette tilfellet vil periodiseringstypen være tilgjengelig når den er valgt i dokumentet. Deretter må du fylle ut seksjonene "Påløpt", "Tilbakeholdt", "Gjennomsnittlig inntekt", som inneholder resultatene av periodiseringen. Avsnittet «Påløpt» gjenspeiler resultatet av opptjening av sluttvederlag. I delen "Tilbakeholdt" - beregnet personlig inntektsskatt kun fra lønnsutbetalinger. Sluttvederlag er ikke skattepliktig. I delen "Gjennomsnittlig inntekt" - beløpet for gjennomsnittlig inntekt, beregnet i henhold til ZUP 3.1-programmet, basert på data om opptjening til fordel for den ansatte for betaling av feriekompensasjon og sluttvederlag. Denne beregningen er angitt i feltene "For kompensasjon" og "For sluttvederlag". Datoen for oppsigelse av den ansatte angis automatisk i feltet "Betalingsdato", men datoen kan endres om nødvendig.
For å opptjene sluttvederlag utover tre ganger gjennomsnittlig månedslønn i forbindelse med oppsigelse av en ansatt på grunn av bemanningsreduksjon, er det nødvendig å opprette en ny type opptjening ("Innstillinger - Periodisering - Opprett"), reflekter navnet på opptjening av «Erstatning ved oppsigelse» (etterlønn utover tre ganger gjennomsnittlig månedlig inntekt). Deretter, i "Kode"-fanen, må du spesifisere "Beregningstypekode" (den må være unik). I fanen "Grunnleggende" er det nødvendig å gjenspeile formålet og prosedyren for å beregne denne godtgjørelsen. Angi et fast beløp i delen "Beregning og indikatorer". I kategorien "Skatter, bidrag, regnskap" er det nødvendig å gjenspeile "Personlig inntektsskatt er underlagt inntektskode 4800 "Andre utgifter"", og også i "Forsikringspremier"-delen, angi type inntekt "Inntekt fullt ut forsikringspremiepliktig» i fanen «Inntektsskatt» utgift iht. 255 i den russiske føderasjonens skattekode for å gjenspeile "Ta hensyn til lønnskostnader under varen" og velg avsnitt. 9 ss. 255 Skattekode for den russiske føderasjonen. Dette må gjenspeiles ved beregning av sluttvederlag ved oppsigelse på grunn av bemanningsreduksjon. Denne typen opptjening utføres ved hjelp av dokumentet "Engangsopptjening" (i avsnittet "Lønn - Engangsopptjening"). I dette dokumentet må du velge den opprettede periodiseringen og fylle ut dokumentet ved å bruke "Velg"-knappen. Beregningen av forsikringspremier og personlig inntektsskatt utføres ved hjelp av dokumentet "Lønnopptjening" (i avsnittet "Lønn - Alle periodiseringer - Opprett - Lønnsopptjening"). Du kan kontrollere riktigheten av beregningen av denne periodiseringen ved å bruke dokumentet "Saltark".
Programvareproduktet 1C: Accounting 2.0 inneholder et undersystem for personellregnskap, men dette undersystemet inkluderer et begrenset utvalg dokumenter som tillater ansettelse, personaloverføring og oppsigelse av ansatte. Dette delsystemet er egnet for små bedrifter med et begrenset antall ansatte. Undersystemet for personalregnskap er tilgjengelig fra menyen "Personal" i hovedmenyen til programmet.
Undersystemet for personellregnskap kan også finnes i kategorien "Personal" i programfunksjonspanelet. 
Undersystemet Personaljournal inkluderer to kataloger: "Individualer" og "Ansatte", som inneholder informasjon om organisasjonens ansatte.
Katalogen "Enkeltpersoner" gjenspeiler slike personopplysninger om ansatte som fødselsdato, kjønn, fødested, statsborgerskap, INN, SNILS, samt adresser og telefonnumre. "Ansatte"-katalogen er ment å lagre informasjon om en ansatts arbeidsaktivitet i en gitt organisasjon.
Rekruttering
1C: Enterprise Accounting-programmet gir to alternativer for ansettelse. Det første alternativet er når du legger til en ansatt, programmet ber automatisk brukeren om å opprette en jobbordre.
Utseendet til ansettelsesassistenten er konfigurert som standard. For å bruke den må du oppgi personalnummer, etternavn, fornavn, patronym, fødselsdato og kjønn på den ansatte. Hvis informasjon om denne medarbeideren allerede er inkludert i «Individualer»-katalogen, vil det dukke opp et vindu med en liste over personer med lignende data. I dette tilfellet, velg det som er merket av i listen og klikk på "Neste" -knappen. For å unngå duplikater av enkeltpersoner, anbefales det ikke å opprette nye stillinger i denne katalogen. 
Neste trinn i arbeidet med ansettelsesassistenten er å legge inn personalinformasjon. I vinduet som vises, bør du notere typen ansettelse til den ansatte, velge avdeling, stilling, ansettelsesdato og også angi informasjon om godtgjørelse. Hvis du fjerner merket for "Opprett en ansettelsesordre", vil arbeidet med assistenten bli fullført, men ansettelsesordren vil ikke bli opprettet. 
Neste trinn er å gi tilleggsinformasjon som kreves for lønnsberegninger, samt for skatter og forsikringsavgifter. 
Etter å ha fylt ut alle detaljene, klikk på "Fullfør"-knappen. Denne assistenten tilbyr også å umiddelbart motta et trykt skjema for arbeidsordren. Du kan slå av ansettelsesassistenten. For å gjøre dette, bør du bruke endringen i brukerinnstillingene, som du finner gjennom menyen "Verktøy" - "Bruker- og tilgangsadministrasjon" - "Liste over brukere".
I listen som vises velger du brukeren som skal deaktivere den automatiske visningen av jobbsøknadsassistenten og klikker på knappen. 
I vinduet som vises, merk av i boksen ved siden av "Ikke bruk ansettelsesassistenten", og lagre deretter endringene som er gjort med "Ok"-knappen. 
Det andre alternativet for å ansette ansatte er å legge inn ansettelsesordrer i riktig journal. 
Hvis bruken av ansettelsesassistenten ikke er deaktivert i brukerinnstillingene, må du følge prosedyren beskrevet ovenfor, siden ansettelsesprosessen i dette tilfellet vil bli utført i tre stadier foreslått av assistenten. Hvis ansettelsesassistenten er deaktivert i brukerinnstillingene, vil programmet lage et nytt ansettelsesdokument der brukeren må velge en ansatt og legge inn HR- og lønnsinformasjon. I denne modusen er det mulig å legge inn en ordre for en gruppe ansatte.
Du kan også skrive ut en jobbordre fra ansettelsesdokumentet. Personalbevegelse
Dokumentet "Personaloverføring" er ment for å endre en ansatts personalinformasjon eller informasjon om beregningen av lønnen hans. Dette dokumentet kan hentes fra tilsvarende journal.
Når du velger en ansatt, vises all informasjon om ham, hentet fra de relevante oppslagsbøkene og ansettelsesordren, i dokumentet. For å endre disse dataene helt eller delvis, må du angi datoen for oversettelse, samt endre informasjonen til mer gjeldende, og deretter legge ut dokumentet. Det er mulig å gjøre en personalflytting for en gruppe ansatte. Et trykt skjema for en ordre om å overføre en ansatt til en annen jobb er tilgjengelig fra dette dokumentet. Avskjedigelse
«Oppsigelse»-dokumentet er ment å avslutte arbeidsforholdet med den ansatte og er tilgjengelig fra den tilsvarende journalen.
For å si opp en ansatt, må du velge ham fra katalogen, angi datoen for oppsigelsen og årsaken til oppsigelsen, og deretter lagre valget ditt ved å bruke "Ok"-knappen. Det er mulig å bestille for en gruppe ansatte. Fra dette dokumentet er det mulig å skrive ut en ordre om å si opp en arbeidsavtale med en ansatt (oppsigelse). Andre trykte skjemaer for HR-spesialister
Du kan se listen over tilgjengelige rapporter om personell i kategorien "Personal" i programfunksjonspanelet.
Personlige kort skrives ut for hver ansatt i henhold til det enhetlige T-2-skjemaet. For å motta denne rapporten, velg en ansatt og klikk på "Generer"-knappen. 
Rapporten "Lister over ansatte" er ment å generere en liste over ansatte i en bedrift for en bestemt dato. Medarbeidere som skal inkluderes i denne rapporten kan velges og grupperes i henhold til forskjellige tilgjengelige kriterier ved å klikke på knappene "Valg" og "Innstillinger". 
En søknad om frivillig inntreden i juridiske forhold med Russlands pensjonsfond (DSV-1) genereres ved å velge en ansatt og klikke på "Generer" -knappen. Det er også mulig å få et blankt søknadsskjema. 
For å oppsummere det ovenstående er det verdt å merke seg at undersystemet for personellposter til Enterprise Accounting 2.0 inneholder en begrenset liste over personaldokumenter. Derfor, for å opprettholde fullverdig personalregister, må du selv se etter andre trykte skjemaer eller bruke et annet programvareprodukt. /
Utarbeidelse av lønn
Tjenesteevner til dokumentet "Personaloverføring av organisasjoner"
Anbefalingene gitt i metodene ble modellert i "Accounting for Ukraine"-konfigurasjonen, utgave 1.2. Denne teknikken gjelder også for konfigurasjonen "Administrasjon av et handelsforetak for Ukraina", utgave 1.2.
Dokumentet "Personaloverføring av organisasjoner" lar deg endre lønns- og indekseringsparametrene, samt gjøre endringer i tildelingen til en ansatt. Før du gjør endringer, må du i dokumentet velge organisasjonen hvis ansatte endringene skal gjøres for, fylle ut tabelldelen "Ansatte" med en liste over ansatte (Fyll-knappen) eller bruke valget (Utvalg knappen), og angi også datoen for personendring.
Følgende er egenskapene til dokumentet "Personelloverføring av organisasjoner":
Lønnsøkning med endring i basismåned for opptjening. Hvis en økning i lønnen til ansatte skal reflekteres i beregningen av indeksering, gjør det å sette attributtet "Indeksering av inntekter med en koeffisient" mulig å angi basismåneden for beregning. For å gjenspeile lønnsøkningen på «Aktiveringer»-fanen i linjen med periodiseringen som størrelsen endres for, må du angi «Endre»-handlingen og angi det nye periodiseringsbeløpet. For å endre basismåneden må du angi attributtet "Indeksering av inntekter med koeffisient" i dokumentoverskriften og koeffisienten lik 1,00.
Figur 1 - Endring av basismåned for periodisering
Endring av oppdraget til en ansatt. Ved å angi en ny verdi for "Divisjon" og "Posisjon"-detaljene kan du gjenspeile overføringen av en ansatt til en ny divisjon eller utnevnelse til en ny stilling. For å endre tilordningen til en ansatt, i tabelldelen "Ansatte", endre den gamle verdien av divisjonen eller stillingen til den nye verdien av divisjonen eller stillingen.
Figur 2 - Endring av oppdraget til en ansatt
MERK FØLGENDE!
Til tross for at det ikke er noen endringer i periodiseringer for den ansatte, er det ikke nødvendig å slette linjer på fanen "Aktiveringer". Handlingen for periodisering må stå som "Ikke endre".
Det er forbudt å omplassere en ansatt til sitt tidligere arbeidssted. Hvis det, når du endrer avdelingen og/eller stillingen til en ansatt, er nødvendig å gjenspeile faktumet om en lønnsøkning, er det nødvendig å merke av for "Indeksering av inntekter med en koeffisient" eller bruke dokumentet "Legge inn informasjon om planlagt periodisering». Tjenestefunksjonene til dokumentet "Legg inn informasjon om planlagte periodiseringer" er beskrevet i artikkelen "Tjenesteevner til dokumentet "Legge inn informasjon om planlagte periodiseringer for ansatte i organisasjoner."
Skrive ut skjema P-5. Knappen lar deg generere et trykt skjema P-5 for hver ansatt fra dokumentet.
Figur 3 - Trykt skjema P-5
Annet materiale om emnet:
inntektsindeksering , indeksering av inntekt med en koeffisient, oppgave , indeksering , posisjon , personellbevegelse av organisasjoner, arbeidere,
Så, dette betyr at alle ansatte er ansatt for visse stillinger og nei personellbevegelser Vi har ikke hatt det i vårt handelsselskap ennå. Hvis det er behov for å overføre en ansatt til en ny stilling, øke lønnen hans eller overføre ham fra en avdeling av organisasjonen til en annen, er det i slike tilfeller nødvendig å gi en ordre.
La oss skape for den ansatte Lobanova for å gå over til en annen jobb. For dette trenger vi dokument Personaloverføring av organisasjonen. Dokument Personaloverføring av en organisasjon designet for å registrere endringer i en ansatts stilling, arbeidsplan og belønningsmetode. Dette dokumentet må inneholde følgende informasjon:
Liste over besøkte ansatte (dokumentet kan utstedes for en ansatt eller for en liste over ansatte);
Divisjoner og stillinger hvor ansatte flyttes;
Nye personellnummer (eller gamle er bekreftet);
Flytte datoer;
Arbeidsplaner.
Vi overfører den ansatte Lobanov fra kontoret sekretær for stillingen sjef. For å gjøre dette, gå til menyelementet Personaljournaler -> Personaljournaler -> Personaloverføring av organisasjoner.
Lønns- og personalstyringsprogrammet vil åpne en liste over personalbevegelser for oss, men foreløpig er denne listen tom.
Trykk på tasten Ins på tastaturet for å legge til en ny personelloverføring.
I dokument Personaloverføring av organisasjoner felt Antall Du trenger ikke å fylle det ut, siden programmet vil fylle det ut når du lagrer dokumentet. Felt Organisasjon Og dokumentdato, som du kanskje har lagt merke til, fylles ut automatisk.
Nederst i dokumentet er det en liste over ansatte som det behandles personaloverføring for. Det er tomt foreløpig.
Trykk på tasten igjen Ins for å legge til en ny oppføring i denne listen. I en kolonne Arbeider skriv inn de første bokstavene i den ansattes etternavn - panne.
Deretter vil programmet automatisk erstatte den ansatte - Lobanova Lyudmila Alekseevna. Klikk deretter på knappen Tab- Programmet vil sette inn data om den ansattes nåværende stilling og fortsette å redigere feltet MED, der du må angi datoen for personellbevegelsen - 16.09.2007 .
Etter disse trinnene vil vi endre dataene nederst på linjen som vil avvike fra forrige oppføring. Vi overfører den ansatte til avdelingen Grunnleggende for stillingen sjef.
La oss fullføre å legge inn data i gjeldende linje - for å gjøre dette, klikk på knappen Tast inn på tastaturet.
Gå nå til bokmerket Periodisering- en linje med gjeldende data har allerede dukket opp automatisk. Alt vi trenger å gjøre er å endre mengden av periodisering, for dette setter vi handlingen Endring.
I den siste kolonnen angir vi det nye opptjente beløpet - 15 000 .
Etter det klikker du OK- dataene vi la inn er vellykket lagret i programmet, og nå trer de nye verdiene til avdelingen, stillingen og lønn i kraft, dvs. dokument Personaloverføring av organisasjoner holdt.
Alle dokumenter i programmet for lønn og personalstyring kan eksistere i to stater: utført Og ikke gjennomført. I begge tilfeller lagres dataene i dokumentet i programmet.
Men i tilfelle det dokumentet ble utført, vil dette bety at endringene som dokumentet skal gjøre allerede har trådt i kraft. For eksempel har en ansatt en annen lønn.
Og hvis dokument ikke lagt ut, så er dette bare et utkast eller, mer enkelt, et tomt som det er planlagt å gjøre endringer på. Et slikt dokument har for eksempel ingen innvirkning på den ansattes lønn. Lønnen endres først når dette dokumentet er ferdigstilt.
Alle dokumenter som ikke er lagt ut er indikert med et ikon uten flagg. For ganske enkelt å lagre og ikke legge ut dokumentet, i stedet for å klikke på OK-knappen, må du klikke på Skriv-knappen og deretter Lukk-knappen.
Fra dokument Personaloverføring av organisasjoner Du kan skrive ut standardiserte skjemaer T-5 eller T-5a. For å gjøre dette, åpne dokumentet vi opprettet og fra menyelementet Tetning velg ønsket form:
Vi velger skjemaet vi trenger fra listen, sender det til skriveren og signerer det så med lederen.