Hvordan beregnes penger ved oppsigelse? Prosedyre og eksempler på oppgjør med arbeidstaker ved oppsigelse av egen fri vilje

Hvordan bestemme det endelige betalingsbeløpet ved oppsigelse av en ansatt (ved hjelp av et eksempel)

En ansatt i organisasjonen, Ivanov, skrev et oppsigelsesbrev av egen fri vilje 18. juli 2011. På siste arbeidsdag til den fratredende arbeidstaker, d.v.s. 18. juli må organisasjonen gi Ivanov alle utbetalinger til ham ved oppsigelse.

Beregning spesifiserte betalingergjøres etter skjema nr. T-61 «Seddelberegning ved oppsigelse (oppsigelse) av arbeidsavtale med arbeidstaker (kl. frigjøring)".

I organisasjonen lønn utbetales 2 ganger i måneden i følgende rekkefølge:

20. i inneværende måned - for første halvdel av samme måned (forskudd);

5. dag i neste måned – for 2. halvdel av forrige måned.

Ivanov slutter 18. juliJEG. Han skal derfor ved oppsigelse få utbetalt lønn for periodenod fra 1. juli til 18. juli Jeg er inkluderende.

La oss produsere s Beregning av Ivanovas lønn fra juli til oppsigelsesdagen (se tabell 1). Regnet ut sum mu inntjening i mengden av lønn, samtregional koeffisientog den regionale prosentvise markeringen reflektereri beregningsnotatet i delen "Betalingsberegning".i kolonne 10 og 11 (se tabell 4).

I tillegg til Ivanovs lønndet skal betales erstatning for ubenyttet ferie. Varighetårlig ferie er 36kalender dager. svenske informasjon om de som brukes av Ivanovferier er inneholdt i hans personlige kontomunn (skjema nr. T-2). Et utdrag fra dette kortet er vist i tabell 2.

På dagen for Ivanovs oppsigelse ikke brukt al ferie for perioden fra 04.12.2011 til 18.07 .2011, altså for 3 fulle kalendermåneder.

La oss beregne antall ubrukte kalenderdager med ferie , som Ivanov forerstatning skal betales:36 dager : 12 måneder x 3 måneder = 9 dager

Gjennomsnittlig dagsinntekt for feriepenger og kompensasjon for ubrukte ferier beregnes for de siste 12 kalendermånedene ved å dele påløpte lønnsbeløp med 12 og med 29,4 (gjennomsnittlig månedlig antall kalenderdager) (artikkel 139 i arbeidsloven i Russland).Beregningsperiode for beregning av erstatning for ubenyttet ferieIvanov er perioden fra juli 2010 til juni 2011 Ivanovs totale inntekt for den angitte perioden utgjorde 134 400 rubler.

Mer Ivanov jobbet en lang periodefullstendig, og det er ingen perioder i den som bør ekskluderes fra den i samsvar med paragraf 5 i prosedyren for beregning av gjennomsnittlig lønn (godkjent av resolusjonen fra guvernørenav den russiske føderasjonen datert 24. desember 2007 nr. 922), derforgjennomsnittlig dagsinntekt for betalingFeriekompensasjon beregnes som følger: RUB 134.400. : 12 måneder : 29,4 = 380,95 gni.

Følgelig er erstatningsbeløpet for ubrukt ferie,som må betales til Ivanov, vil være: RUR 380,95 x 9 dager = 3.428,55 gni.

T La oss nå overføre det mottatteresultatene i Note-beregningen i avsnittet "Beregning av feriepenger" og fyll ut kolonne 1-9(se tabell 3). For å fylle ut kolonne 4Antall kalenderdager i faktureringsperioden beregnes som følger: 29,4 dager. x 12 måneder = 352,8 dager.

Vi vil overføre beløpet for ferie fra kolonne 9 til kolonne 12 og fylle ut avsnittet "Beregning av betalinger"(tabell 4):

1) beregne det totale beløpet for påløpte betalinger: kolonne 13 = kolonne 10 + kolonne 11 + kolonne 12;

2) vi vil holde tilbake personlig inntektsskatt (NDFL) fra det påløpte beløpet: RUB 9 828,55. x 13 % = 1278 gni. Oppmerksomhet: Personlig inntektsskatt beregnes bare i hele rubler. Vi vil reflektere det mottatte beløpet i kolonne 14;

3) Ivanov har ingen andre fradrag enn personlig inntektsskatt. Derfor vil vi overføre indikatoren fra kolonne 14 til kolonne 16;

4) lønn i organisasjonen for 2. halvdel av måneden utstedes den 5. i neste måned. Følgelig har organisasjonen ingen gjeld til Ivanov for betaling av lønn, derfor er det plassert en strek i kolonne 17;

5) forskuddsbetaling (lønn for 1. halvdel av måneden) utstedes av organisasjonen den 20. Følgelig fikk ikke Ivanov, som sluttet den 18., forskudd, så en strek er også plassert i kolonne 18;

6) bestemme beløpet som skal betales: kolonne 19 = kolonne 13 – kolonne 16.

Tabell 1

Lønn i henhold til personalplan

7 000

Antall virkedager i juli

Antall arbeidsdager arbeidet

Lønn for arbeidsdager

(side 1: side 2 x side 3)

4 000

Regional koeffisient

(side 4 x 0,3)

1 200

Regional prosentvis bonus for tjenestetid

(side 4 x 30 %)

1 200

Samlet påløpt lønn

(side 4 + side 5 + side 6)

6 400

tabell 2

Type ferie

Arbeidsperiode

Antall kalenderdager med ferie

Dato

Utgangspunkt

Av

startet

eksamen

Årlig

12.04.2009

11.04.2010

1.10.2009

05.11.2009

ordre nr. 105

fra 16.09.2009

Årlig

12.04.2010

11.04.2011

01.04.2010

08.05.2010

ordre nr. 94

fra 17.03.2010

Tabell 3

Beregning av feriepenger

Faktura periode

Betalinger tatt i betraktning ved beregning av gjennomsnittlig inntekt, gni.

Mengde

Gjennomsnittlig daglig (time)inntekt, gni.

år

måned

kalenderdager i faktureringsperioden

timer i faktureringsperioden

2010

juli

11 200

352,8

380,95

2010

august

11 200

2010

september

11 200

2010

oktober

11 200

2010

november

11 200

2010

desember

11 200

2011

januar

11 200

Antall feriedager

Feriebeløp, gni.

2011

februar

11 200

brukt på forhånd

ikke brukt

2011

mars

11 200

2011

april

11 200

2011

Kan

11 200

3 428,55

2011

juni

11 200

Total

134 400

Tabell 4

Beregning av betalinger

Påløpt, gni.

Tilbakeholdt, gni.

Gjeld, gni.

Forfalt beløp, gni.

lønn

r.k.

ferie

Total

inntektsskatt

Total

bak organisasjonen

for den ansatte

4 000

2 400

3 428,55

9 828,55

1 278

1 278

8 550,55

Oppsigelse er alltid ledsaget av utbetaling av lønn for fullt jobbet tid og kompensasjon for ferie på grunn av den ansatte (artikkel 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

I dette tilfellet dikterer lovgivningen tydelig tidspunktet for utbetalinger: på oppsigelsesdagen må alle oppgjør med arbeidstakeren fullføres, bortsett fra i tilfeller der arbeidstakeren ikke lenger gikk på jobb den dagen. Her foretas beregningen dagen etter søknaden til virksomheten.

Erstatning skal utbetales uavhengig av oppsigelsesgrunn: etter avtale mellom partene, ved overføring, for fravær eller etter eget ønske. De beregner ikke denne typen betaling kun dersom ferien på oppsigelsesdagen brukes fullt ut.

Hvordan beregne feriepenger riktig ved oppsigelse

Hovedbetingelsen for å foreta den endelige betalingen er tilstedeværelsen i regnskapsavdelingen av en ordre fra bedriftens HR-avdeling om oppsigelse av en ansatt. Avhengig av årsaken til opphør av arbeidsforholdet er grunnlaget for å opprette en bestilling en søknad fra den ansatte eller en bestilling fra lederen.

Følgende informasjon må fylles ut i bestillingen:

  • på antall dager av neste ubrukte ferie;
  • om overdrevent brukt og gjenstand for tilbakeholdelse av feriedager;
  • Artikler i arbeidskodeksen når du utsteder en oppsigelsesordre - 114.121.127.137 krever streng overholdelse av kravene deri.

Video om feriekompensasjon

Formel for beregning av dager og erstatningsbeløp

Ferie gis årlig til alle ansatte i bedriften (artikkel 114 i den russiske føderasjonens arbeidskode). For et fullt arbeidet år gis permisjon med lønn på 28 kalenderdager. Dette beløpet anses som beregnet ved beregning av erstatningsutbetalinger.

Dersom arbeidstaker ikke benyttet neste ferie, opptjenes kompensasjonen i 28 dager, dersom perioden det skal opptjenes feriepenger er mindre enn ett år, beregnes antall skyldige feriedager forholdsmessig.

Beregning av kalenderdager med feriesaldo

For eksempel: en ansatt har ikke brukt ferie på 6 måneder 18 dager. La oss bestemme antall betalte dager ved hjelp av formelen:
Antall dager =28: 12 ˟ 7 = 16,31 dager, hvor
28 - antall dager med vanlig ferie per år,
12 måneder i året;
7 – antall måneder ubrukt ferie.

For å bestemme antall måneder, brukes regneregler ved avrunding av dager. Mer enn en halv måned i eksemplet rundes opp til hele måneden, og omvendt blir mindre forkastet.

Beregning av økonomisk kompensasjon

Det utføres ved å beregne gjennomsnittslønnen for det siste kalenderåret og den gjennomsnittlige daglige inntekten, som bestemmes av formelen:

Gjennomsnittlig daglig inntekt = OT årlig: 12: 29,3,

OT årlig – opptjent lønn for de siste 12 månedene,
12 – antall måneder i et år,
29.3 er gjennomsnittlig månedlig antall kalenderdager som er akseptert for offisielle beregninger.

Viktig! Frem til 04/02/2014 ble det gjort beregninger fra mengden 29,4 dager, endringer i måleren ble registrert fra art. 139 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Ikke alle utbetalinger er inkludert i lønn for beregning av erstatning eller feriepenger.

Det tas derfor ikke hensyn til utbetalinger dersom den ansatte:

  • jobbet mens gjennomsnittlig inntjening opprettholdes (forretningsreise, produksjonsbehov osv.);
  • mottatt utbetalinger for sykefravær på grunn av sykdom eller graviditet og fødsel;
  • fungerte ikke på grunn av ulike årsaker uten egen skyld. Opptjening av erstatningsutbetalinger beregnes ved hjelp av formelen:

Størrelse på erstatningsutbetalinger = gjennomsnittlig dagsinntekt ˟ antall feriedager.

Dersom den fratrådte arbeidstakeren ikke har inntekt

I dette tilfellet bør årsakene til situasjonen vurderes. Hvis den ansatte mottok gjennomsnittlig månedlig inntekt for det siste året (dette skjer under lange forretningsreiser, etter fødselspermisjon eller foreldrepermisjon), blir beregningen gjort fra lønnen, tatt i betraktning alle typer opptjening og bonuser akseptert av tariffavtalen godkjent i virksomheten.

Dersom lønn ble utbetalt ved bedriften etter de såkalte grå ordningene, og ikke ble dokumentert, kan det ikke være snakk om offisielt å beregne resten av ferien.

For mye utbetalt erstatning

Det bør utvises særlig forsiktighet ved beregning av feriepenger etterfulgt av oppsigelse. Praksis viser at det er i disse tilfellene det gjøres en lang rekke feil.

Hvis en ansatt slutter før utløpet av perioden han allerede har mottatt ferie, har bedriften rett til å holde tilbake beløpet for mye påløpte og betalte feriepenger (artikkel 137 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Men dersom erstatningen er feilberegnet på grunn av feil fra selskapets personell (HR eller regnskapsfører) og dette senere oppdages, straffes de skyldige.

Betyr varigheten av arbeidet noe?

Arbeidstiden har ikke liten betydning:

  • mer enn 11 måneder - arbeidstakerkompensasjon beregnes for hver hele 11. måned.
  • inntil 1 måned - det påløper kompensasjonsutbetalinger dersom arbeidstaker har arbeidet mer enn en halv måned. I dette tilfellet regnes ubrukte feriedager som en hel måned.
  • fra 1 til 11 måneder. Arbeidstaker som har jobbet i 11 måneder har rett til full erstatning. Dersom arbeidets varighet varierer fra 1 til 11 måneder, foretas en forholdsmessig beregning.

Det er unntak - i henhold til de vedtatte reglene av 30. april 1930 N 169, tildeles ansatte som har jobbet fra 5,5 til 11 måneder full erstatning dersom grunnen til oppsigelsen var:

  • avvikling av foretaket;
  • inntreden i militærtjeneste;
  • overgang til annen jobb og i enkelte andre tilfeller.

For ubenyttet tilleggspermisjon

HR-ansvarlige og bedriftsledere hilser vanligvis ikke ansattes ønske om å ignorere neste ferie velkommen, men noen ganger hender det at ubrukte ferier samles inn over flere år. Arbeidsgivers påstander om at retten til tidligere ferier er tapt er grunnløse.

Det er lovfestet at det skal betales kompensasjon for alle ubrukte ferier til absolutt alle ansatte. Det spiller ingen rolle om de jobber på tidsbestemt arbeidsavtale, er på prøvetid eller er eksterne deltidsarbeidere.

For ubenyttet tilleggspermisjon, fastsatt i tillegg til hovedvedtak ved aksepterte tariffavtaler, beregnes i mange virksomheter erstatning etter hovedregelen og deles ikke i hoved- og tilleggspermisjon.

For eksempel,

  • hvis selskapet har etablert ytterligere 5 dager permisjon for ansatte i visse stillinger, vil beregningsperioden for kompensasjon bli ansett som 33 dager (28 + 5);
  • hvis det var en ferie for egen regning innen 14 dager, beregnes kompensasjonen basert på arbeidet tid + 14;
  • Dersom permisjonen uten lønn er på mer enn 14 dager, beregnes kompensasjonen for færre dager, siden de er ekskludert fra kalendertallet dager i måneden de faller.

Permisjonserstatning ved oppsigelse i regnskap

Beskatning og beregning av forsikringspremie, herunder personskatt og trygd, for erstatningsutbetalinger skjer på vanlig måte. La oss vurdere refleksjonen av transaksjoner i regnskapet ved å bruke eksempel nr. 1.

Arbeidstakeren, etter å ha jobbet 9 hele måneder fra 11. mars til 16. desember 2013, slutter. Lønnen er 17 000 rubler per måned.
Antall feriedager = 28: 12 ˟ 9 = 21
Faktureringsperioden er januar – august, vi beregner lønnen:
Periode Lønnsbeløp
mars 17000/20˟15=12750 12750
april–november 17000˟8=136000 136000
Totalt 148750

Gjennomsnittlig daglig inntekt = 148750: (8 ˟ 29,3 + (29,3/31˟21) = 148750: (234,4 + 19,84) = 585,08 rubler
Kompensasjonsbeløp = 585,08 ˟ 21 = 12286,68 rubler
Lønnen for 11 virkedager i desember var 17.000/22*11=8.500 rubler.

Regnskapspostene gjenspeiler følgende transaksjoner:
D-t 20 K-t 70 – 8500 gni. lønn;
D-t 20 K-t 70 – 12286,68 gni. beregning av erstatningsutbetalinger;
D-t 20 K-t 69,1 – 41,57 gni. ((8500+12286,68) ˟ 0,2%)) beregning av bidrag til arbeidsskadeforsikring;
D-t 20 K-t 69,1 – 602,81 gni. ((8500+12286,68) ˟ 2,9%)) bidrag til trygdekassen;
D-t 20 K-t 69,2 – 4573,07 gni. ((8500+12286,68) ˟ 22%)) innskudd til pensjonsfondet ble påløpt;
D-t 20 K-t 69,3 – 1060,12 gni. ((8500+12286,68) ˟ 5,1%)) bidrag til FFOMS er påløpt;
D-t 70 K-t 68 "Beregninger for personlig inntektsskatt" - 2702,27 rubler. ((8500+12286,68) * 13%)) tilbakeholdt personlig inntektsskatt;
Lt 70 Kt 50 – 18084,41 gni. ((8500+12286,68) ˟ 5,1%)) lønn og erstatningsutbetalinger ble utstedt fra kassa.

Prosedyre for beregning av erstatning for ubenyttet ferie

Regneeksempel nr. 2.
Ansatt Ivanov går av med pensjon 25. mars 2019. Sist han var på ferie var fra 1. desember til 28. desember 2011, det vil si at ferien ikke ble brukt på mer enn 2 år. Regnskapsåret er fra 1. mars 2013 til 28. februar 2019.

La oss bestemme mengden:

  • måneder med ubrukt ferie for 2012 - 12 måneder, 2013 - 12 måneder, for 2019 - 2 måneder 25 dager 26 måneder 25 dager = 27 måneder;
  • dager med kompensasjon – 28:12˟27= 63 dager

Lønn fra januar 2012 til juni 2013 var 18 000 rubler, fra juli - 20 000 rubler. Forutsatt at ingen andre betalinger tatt i betraktning i beregningen ble foretatt ved å bruke formelen, får vi:

Ved oppsigelse følger utbetaling av lønn for arbeidde dager og erstatningsutbetalinger for manglende bruk av ferie. Avhengig av oppsigelsesgrunnen utstedes sluttvederlag, og gjennomsnittlig månedslønn opprettholdes.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Oppsigelse er formalisert på grunnlag av kapittel 13 i den russiske føderasjonens arbeidskode, spesielt artikkel 81. Den er formalisert etter ordre fra foretaket på skjema T-8, på grunnlag av det gjøres en oppføring i et personlig kort, på en personlig konto, eller i en arbeidsbok.

Hvordan produseres det?

For å ta et endelig oppgjør med en ansatt som slutter av en eller annen grunn, er reglene og godtgjørelsessystemet som brukes i organisasjonen og nedfelt i arbeidsavtalen med den ansatte, tariffavtalen, visse standarder som regulerer lønn og lokale lover godkjent av bedriften. anvendt. Dessuten tar beregningene hensyn til den ansattes siste arbeidsdag.

Beregning av gjennomsnittlig månedsfortjeneste

For en arbeidstaker ved oppsigelse, i henhold til forskriftsdokumentet kalt Prosedyre nummer 100, beregnes gjennomsnittslønnen ved oppsigelse basert på utbetalinger for de to siste kalendermånedene arbeidstakeren jobbet før søknaden ble skrevet.

For å beregne gjennomsnittslønnen i samsvar med instruksjonene i artikkel 139 i arbeidskoden, brukes alle typer betalinger godkjent i godtgjørelsessystemer etablert av lokale forskrifter, som brukes av arbeidsgiveren, uavhengig av kilden.

Disse inkluderer:

  • bonuser, for eksempel for arbeidsdeltakelse;
  • bonus tildelt i henhold til forskrift om bonus til ansatte.

Gjennomsnittlig månedslønn fastsettes som produktet av antall dager i en periode, riktig betaling og gjennomsnittlig dagsinntekt. Beregningene tar ikke hensyn til utbetalinger knyttet til sosiale ytelser, som økonomisk bistand, sykefravær, erstatning for mat, reise og ferie.

For faktureringsperioden, ved beregning av premie for en periode på mer enn 12 måneder, aksepteres beløpet for den månedlige betalingen. Dersom det periodiseres ved utgangen av året og inngår i faktureringsperioden, foretas regnskapsføring uavhengig av tidspunkt. For eksempel, hvis en ansatt var på ferie i mars, og bonusen for det siste året ble opptjent i april, er det nødvendig å betale ekstra ut feriepenger. Dersom perioden som inngår i beregningen ikke er fullt ut opparbeidet, føres faktisk utført tid inn i beregningen.

Beregning ved oppsigelse etter eget ønske

På den siste arbeidsdagen er det nødvendig å foreta et endelig oppgjør med den ansatte, og betale ham alle betalinger til ham.

Beregning betyr å foreta betalinger:

  • den nominelle lønnen for utførelsen av tildelte oppgaver;
  • kompensasjon for ubrukt hviletid fastsatt ved lov av den ansatte;
  • midler gitt av tariffavtalen;
  • andre opptjening spesifisert i arbeidsavtalen, for eksempel sluttvederlag.

Ved bruk av arbeidspermisjon på forskudd omregnes utbetalte feriepenger, slik at det er mulig å trekke disse fra opptjent lønn for den endelige beregningen. Hvis en arbeidstaker ikke var til stede på jobben på oppsigelsesdagen og derfor ikke mottok utbetaling, har han rett til å motta den på en hvilken som helst annen dag etter søknad. I henhold til normene skal midler betales neste dag.

Arbeidstaker kan etter forskrift fratre i ansettelsesperioden etter eget ønske, som han må skrive og sende inn søknad om. Samtidig er han ikke forpliktet til å gå på jobb, og arbeidsgiver fratas retten til å tilbakekalle ham fra ferie, med henvisning til søknaden.

Oppsigelsesdagen (når han får lønn og utdelt arbeidsbok) anses å være:

  • når du sender inn en søknad ved slutten av ferien, tilsvarer den siste arbeidsdagen den første arbeidsdagen etter at du har kommet tilbake på jobb fra ferie;
  • ved innsending av søknad før avgang på ferie, hvis innhold er en anmodning om å gi arbeidspermisjon med påfølgende frigjøring fra arbeid, tas forrige dag før starten av ferien som siste virkedag.

Arbeidstaker har rett til å søke om oppsigelse etter eget ønske mens han er under behandling. Noen ganger kan oppsigelsesdagen som er avtalt før sykdomsstart falle i løpet av behandlingsperioden på grunn av hans sykdom.

I denne situasjonen formaliserer arbeidsgiver oppsigelsen på den dagen arbeidstakeren har fastsatt, til tross for at arbeidstakeren er sykemeldt. Han har ikke rett til selvstendig å endre oppsigelsesdatoen, bortsett fra i tilfelle hvor arbeidstakeren trekker søknaden sin. Hans ansvar inkluderer å foreta den endelige betalingen på avtalt dag, som han gir en ordre for. I den bemerker han at den ansatte er fraværende, det er ingen måte å gjøre ham kjent med ordren.

Arbeidstaker kan hente arbeidsboka etter bedring, men arbeidsgiver kan sende boken i posten dersom arbeidstaker ønsker det.

Betalinger skjer etter første forespørsel, dog senest neste dag etter forespørselen. Sykepenger utbetales i 10 virkedager, regnet fra tidspunktet for sykefraværet.

Beregning av permisjon ved oppsigelse

Alle standarder for å gi arbeidspermisjon og betale for det er regulert av artikkel 127 i arbeidsloven. I henhold til standardene, ved oppsigelse av et ansettelsesforhold med en ansatt i inneværende år, får han en pengegodtgjørelse for ubenyttet permisjon.

Dessuten, hvis han skulle få utbetalt kompensasjon for alle ferier som han ikke har brukt de siste årene.

Kontantbetalinger kan erstattes av tilbud om ferier, det vil si at han blir kreditert med faktiske dager som står i forhold til dagene han ikke brukte. Oppsigelsesdagen i dette tilfellet overføres til sluttdatoen for de oppgitte dagene.

Etter lovens bestemmelser beregnes erstatning ved oppsigelse for hele ubrukte ferie eller for antall dager som skyldes den. Vanligvis gis årlig grunnferie, som er betalingspliktig, til ansatte i en varighet på 28 kalenderdager. For en mindreårig ansatt øker den til 31 kalenderdager i samsvar med instruksjonene i artikkel 115 og 267.


Ved inngåelse av en arbeidsavtale med en ansatt for en periode på inntil to måneder, betales det i samsvar med artikkel 291 en godtgjørelse beregnet med satsen 2 arbeidsdager for en måneds arbeid, eller det gis ferie, som må betales uten feil. Denne typen gjelder ikke årlig ferie, den er individuell.

Samme regel brukes for å beregne for en mindreårig ansatt ansatt for en periode på inntil 2 måneder. For å beregne, må du bestemme de ubrukte dagene som er gitt for ferie.

Merknad om betaling ved oppsigelse, skjema t 61

Alle typer oppgjør som gjøres fra ansatte ved opphør av arbeidsforhold, gjennomføres på et eget skjema etter skjema nr. T-61, som inneholder oppgjøret ved opphør av arbeidsavtalen med arbeidstakeren. Den utformes av en inspektør ved personalavdelingen eller en autorisert person. En regnskapsmedarbeider beregner skyldig lønn.

Den fylles ut etter visse regler. Hovedsiden inneholder informasjon:

  • detaljer om bedriften;
  • om den ansatte og stillingen;
  • på vilkårene i gjeldende arbeidskontrakt;
  • dato for ansettelse, dag for oppsigelse.

Beregningen for ubenyttet ferie tar hensyn til alle foretatte utbetalinger, inkludert bonuser og etablerte godtgjørelser med unntak av enhetsutbetalinger. Notatet gjenspeiler alle typer beregninger som er gjort.

Følgende er lagt inn i de enkelte kolonnene:

  • i den tredje settes det totale beløpet for tildelte betalinger, som påløper den ansatte for hele faktureringsperioden i samsvar med den beregnede gjennomsnittlige inntekten og arbeidsforholdene;
  • den fjerde registrerer antall dager den ansatte jobbet;
  • i den femte angis antall timer i faktureringsperioden. Antall timer for ubrukt ferie inkluderer totalt antall arbeidstimer.

Fradragene spesifisert i artikkel 137, kapittel 39 i koden, inkludert de som er notert på initiativ fra arbeidsgiveren, gjøres fra det totale påløpte beløpet.

Dessuten bør det totale fradragsbeløpet notert av arbeidstakeren ikke overstige 20% av lønnen til ham i samsvar med bestemmelsene i artikkel 138, minus inntektsskatt.

Basert på tvangsfullbyrdelsen skal det totale fradragsbeløpet ikke være mer enn 50 % .

Når du samler inn følgende midler, bør fradragsbeløpet ikke overstige 70%:

  • som ikke har nådd myndighetsalder;
  • for erstatning for skade forårsaket av arbeidsgiveren på arbeidstakerens helse;
  • for å dekke skade på personer som mistet forsørgeren sin på grunn av hans død;
  • for tilfredsstillelse av skade som følge av forbrytelsen som er begått.

Ved tilbakehold av inntekter til enkeltpersoner foretas fradrag for arbeidstakeren og hans mindreårige barn for inneværende måned, uavhengig av arbeidstiden. Midlene som overføres til skatt er dokumentert i et sertifikat på en enhetlig form av personlig inntektsskattskjema-2.

For å gjenopprette de resterende fradragene, må du utarbeide en tvangsfullbyrdelse, spesifisere stedet for fremtidig arbeid og sende det. Ved behov kan han sende den til namsmannen på hans faste bosted. Dersom en arbeidstaker ikke jobbet før utgangen av arbeidsåret, men brukte årlig ferie, holdes beløp fra ham for de dagene han ikke jobbet ved bruk av ferie.

Ansvar for forsinkelse i oppgjør

For å ta et fullt oppgjør med arbeidstakeren, må arbeidsgiver følge prosedyren regulert av Arbeidsloven. For å overholde reglene utsteder han dokumenter til ham og foretar betalinger.

Den fratrådte ansatte får følgende dokumenter:

  • arbeidsbok,
  • på hans anmodning, et sertifikat for opptjening av lønn som er nødvendig for å beregne ytelser,
  • en kopi av ansettelses- og oppsigelsesordren,
  • kopi av sertifikatet for betaling av forsikringspremier.

Kopier utleveres på forespørsel til arbeidstakeren, som han skriver skriftlig.

Konsekvenser av manglende overholdelse

Arbeidsgiveren er forpliktet, i samsvar med instruksjonene i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode, til å betale de nødvendige midlene til arbeidstakeren på den siste arbeidsdagen eller senest neste dag da han ba om dem, som nevnt i artikkel 140.

Ofte bryter arbeidsgivere lover ved å betale for tidlig sluttvederlag til en ansatt når han slutter i jobben av en eller annen grunn.

For overtredelser holdes arbeidsgiveren ansvarlig:

  • disiplinær;
  • materiale;
  • administrativt;
  • forbryter

Dersom arbeidsgiver ikke betaler i tide, må han betale dem med renter. Dessuten bør deres størrelse ikke være mindre enn en tre hundredeler av refinansieringsrenten til sentralkomiteen i Den russiske føderasjonen som er gjeldende på et gitt tidspunkt for midler som ikke er betalt i tide. Prosedyren for å beregne periodiseringer gir ikke behov for å dele den på antall dager i et år. Det belastes for hver forsinket dag, som angitt i artikkel 236 i koden.

Oppsigelse av en arbeidsavtale med en ansatt er alltid forbundet med en rekke obligatoriske prosedyrer for ledelsen av virksomheten, og først av alt innebærer det behovet for å foreta oppgjør ved oppsigelse. Samtidig skal det endelige beløpet reflektere ikke bare lønn for arbeidsdagene, men også kompensasjonsutbetalinger, inkludert for ubrukt ferie. I tillegg kan arbeidstakeren, avhengig av oppsigelsesgrunnen, få utbetalt sluttvederlag ved oppgjør.

Den russiske føderasjonens arbeidskode bestemmer at arbeidsgiveren i en rekke tilfeller må overføre tilleggsbetalinger til arbeidstakeren ved oppsigelse. I følge art. 178, utbetales sluttvederlag ved:

  • avvikling av foretaket;
  • bemanningsreduksjoner;
  • arbeidstakerens uenighet om å fortsette å jobbe i tilfelle en vesentlig endring i arbeidsforholdene, overgang til en annen stilling eller til en bedrift lokalisert i et annet område;
  • verneplikt av en ansatt til hæren eller hans overføring til alternativ tjeneste;
  • manglende evne til å fortsette å jobbe på grunn av helsemessige årsaker.

Størrelsen på sluttvederlag avhenger av årsaken til at den ansatte ble oppsagt, og kan variere fra 2 ukers lønn til to (og noen ganger tre) måneders lønn. Dersom en arbeidstaker ikke får lønn ved oppsigelse eller beløpet som tilkommer ham ikke betales i sin helhet, kan dette føre til at arbeidsgiver blir holdt ansvarlig. Arbeidstakeren har rett til å gå til retten og kreve ikke bare beløpet som skyldes ham, men også kompensasjon for tilbakeholdelse (artikkel 236 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Denne prosedyren krever ekstra kostnader forbundet med rettssaken. Hvis det er bevist at oppsigelsesbetalingen ikke ble betalt i tide på grunn av feil fra arbeidsgiveren, vil han ikke bare bære økonomisk ansvar, men kan også bringes til administrativt eller strafferettslig ansvar. Å løse problemet gjennom retten er imidlertid en ganske langvarig prosedyre. Derfor er det bedre å bestemme på forhånd spørsmålet: "Hvordan få lønnsslipp etter oppsigelse?"

Utbetalinger ved oppsigelse

Oppsigelse av arbeidsforholdet mellom en arbeidstaker og en arbeidsgiver innebærer et fullt oppgjør mellom dem. Mengden av overføringer avhenger først og fremst av artikkelen som oppsigelsen skjer under og om den sørger for utbetaling av erstatning. Generelt kan en ansatt stole på:

  • betaling for faktisk arbeidde dager for gjeldende rapporteringsperiode;
  • omberegning for ubrukte feriedager for hele arbeidsperioden;
  • sluttvederlag (hvis det gis i denne situasjonen).

Ved beregning av lønn tas det hensyn til lønn ved oppsigelse sammen med alle godtgjørelser til den ansatte.

Lovverket stiller strenge krav til fremgangsmåten for utbetaling av erstatning ved oppsigelse, samt tidsrammen som bedriften må overføre midler til den ansatte. I samsvar med art. 84.1 og art. 140 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må fullt oppgjør med den oppsagte ansatte gjøres på hans siste arbeidsdag. Hvis den ansatte av en eller annen grunn ikke jobbet på betalingsdagen, foretas betaling etter oppsigelse senest neste dag fra det øyeblikket betalingsforespørselen er mottatt fra ham.

I samsvar med art. 236 i den russiske føderasjonens arbeidskode, hvis arbeidsgiveren bryter vilkårene for utbetaling av lønn, inkludert ved oppsigelse av en ansatt, bærer han økonomisk ansvar i form av monetær kompensasjon for hver dag med forsinkelse. Det skal bemerkes at når en ansatt går til retten, har han også rett til å kreve indeksregulering av gjeldsbeløpet til gjeldende inflasjonsrate.

I tillegg kan arbeidsgiver også holdes administrativt ansvarlig etter art. 5.27 Kode for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen. I samsvar med det vil en individuell gründer eller en tjenestemann som er skyldig i brudd på betalingsvilkårene ved oppsigelse motta en bot på opptil 5 tusen rubler. For juridiske personer er beløpet mer betydelig - fra 30 til 50 tusen rubler. Ved gjentatt overtredelse gis forhøyelse av boten eller forbud mot ansettelse i lederstilling. For å bringe arbeidsgiveren til administrativt ansvar, må den ansatte kontakte statens skattetilsynsavdeling som opererer i territoriet der bedriften er lokalisert.

I spesielt alvorlige tilfeller, med lang forsinkelse i lønnen (fra 3 måneder hvis en del av den ikke betales og fra 2 måneder hvis hele beløpet holdes tilbake), kan arbeidsgiver holdes strafferettslig ansvarlig iht. 145.1 i den russiske føderasjonens straffelov. I dette tilfellet kan han straffes med bot med forbud mot å inneha lederstillinger, engasjement i offentlige arbeider, eller fengsel inntil 3 år.

Det er viktig å ta i betraktning at straffeansvaret gir tilstedeværelsen av leiesoldats forsett ved tilbakeholdelse av lønn. Derfor kan en person involveres i det først etter at det er bevist at han har en personlig interesse i å holde tilbake betaling ved oppsigelse. For eksempel forsinket direktøren for et foretak betalinger for å misbruke dem.

Erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse

Når du betaler penger ved oppsigelse, er det nødvendig å ta hensyn til et viktig punkt: Når du beregner kompensasjon for ubrukt ferie, er det ikke kalenderåret som tas i betraktning, men arbeidsåret, fra den dagen arbeidstakeren ble ansatt. Beregningen gjøres basert på den ansattes gjennomsnittlige dagsinntekt multiplisert med antall feriedager han tilkommer. Det er viktig å tenke på at fra dette beløpet, i samsvar med gjeldende lovgivning, må alle obligatoriske fradrag, samt inntektsskatt, betales.

Dersom den ansatte har gjeld til bedriften, trekkes gjeldsbeløpet fra utbetalingsbeløpet ved beregning. Gjeld inkluderer også feriedager som er tatt i betraktning, men som faktisk ikke er utført. For å gjennomføre et slikt fradrag er det nødvendig å beregne den faktiske arbeidet tid i inneværende år.

Fradrag for uarbeidede feriedager gjøres ikke dersom:

  • foretaket er avviklet;
  • arbeidstakeren får betalt på grunn av umuligheten av å fortsette arbeidet på grunn av helsemessige årsaker og har nektet å bli overført til en annen stilling;
  • arbeideren ble trukket inn i hæren;
  • oppsigelse av en leder eller regnskapsfører skjer i forbindelse med endring av eieren av foretaket;
  • den tidligere ansatte ble gjeninnsatt i stillingen som den ansatte hadde (gjennom retten eller ved avgjørelse fra arbeidstilsynet);
  • arbeidsgiveren, en privatperson, ble behørig erklært savnet eller død;
  • oppsigelse skjer av årsaker utenfor partenes kontroll eller på grunn av force majeure.

La oss se nærmere på hvordan en ansatts oppsigelsesberegning er laget og tidspunktet for implementeringen. Ansatt Ivanov jobbet i selskapet i 4 år, hvoretter han skrev et oppsigelsesbrev av egen fri vilje. I dette tilfellet får han ikke utbetalt sluttvederlag eller andre tilleggsutbetalinger. For å gjøre den endelige beregningen, må regnskapsføreren beregne lønnsbeløpet for faktisk utført og ubetalt tid, og også ta hensyn til feriekompensasjon.

Ivanovs månedlige lønn i denne bedriften er 20 tusen rubler. De totale arbeidsdagene denne måneden er 22. Følgelig er hans daglige inntekt 909,09 rubler (20 tusen rubler/22 dager). Denne måneden jobbet han 17 dager. Dette betyr at han skal krediteres 15 454,53 rubler for den tiden han faktisk har jobbet. Fra dette beløpet foretas alle lovpålagte fradrag.

Det har gått 2 måneder siden begynnelsen av inneværende arbeidsår, som han ikke brukte feriedager til. Etter regelen som er godkjent i loven, forutsettes det generelt at en arbeidstaker mottar 2,33 dager ferie per arbeidet måned. Basert på dette, O den endelige beregningen ved oppsigelse av ansatt Ivanov er som følger: 2,33 x 2 (arbeidede måneder) x 909,00 (daglig inntekt) = 4236,36 rubler. Totalt må han betales: 4236,36 + 15454,53 = 19690,89 rubler."

Dokumenter ved oppsigelse

I følge art. 84,1. I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode er oppsigelsen av arbeidsforholdet mellom en ansatt og en arbeidsgiver formalisert ved en passende ordre eller direktiv. Dette dokumentet skal utformes i samsvar med kravene til utarbeidelse av personelldokumentasjon godkjent av Statens statistikkkomité, på skjema T-8 og T-8a.

Arbeidsgiver plikter å gjøre arbeidstaker kjent med pålegget mot underskrift. Den ansatte har rett til å be om en kopi av dette dokumentet, behørig bekreftet. Hvis det på grunn av objektive grunner er umulig å gjøre arbeidstakeren kjent med ordren om å si opp arbeidsavtalen, eller han nekter å signere dokumentet, blir det laget et tilsvarende notat på bestillingen.

På oppsigelsesdagen må arbeidsgiveren ikke bare gjøre et fullstendig oppgjør med arbeidstakeren, men også gi ham de nødvendige dokumentene:

  • arbeidsbok;
  • sertifikatskjema 2-NDFL;
  • et sertifikat for inntekt for beregning av fordeler;
  • behørig sertifiserte dokumenter knyttet til den ansattes utførelse av sine arbeidsfunksjoner (på forespørsel).

Ansatte i personalavdelingen skal være spesielt oppmerksomme på aktualiteten ved utstedelse av arbeidstillatelsen til den tidligere ansatte. Lovgiveren tillater ikke at dette dokumentet beholdes av foretaket. Hvis det er umulig for arbeidstakeren å levere det på betalingsdagen, eller han nekter å motta det, er arbeidsgiveren forpliktet til å sende ham et varsel om behovet for å komme til bedriften for det eller samtykke i å sende det per post . Etter å ha sendt slik melding er arbeidsgiver fritatt fra ethvert ansvar for å holde tilbake arbeidsprotokollen.

Etter å ha mottatt en skriftlig forespørsel fra en tidligere ansatt om å overføre ansettelse etter oppsigelse, må en autorisert tjenestemann i dette foretaket overføre dette dokumentet til ham senest tre dager fra søknadsdatoen.

Når du forlater en jobb på grunn av permitteringer eller frivillig, uansett årsak, er hver person bekymret for kontantutbetalingene som skyldes ham.

Denne artikkelen vil diskutere betalingene som gis for de som sier opp på egen forespørsel.

Hvis en ansatt har til hensikt å forlate arbeidet av egen fri vilje, må han gå gjennom følgende trinn:

  • angi årsak og fullføringsdato for arbeidet, signere og datere det;
  • Send søknaden til HR-avdelingen;
  • Vent til den blir kompilert.

Når gjennomføres det?

  • Utbetaling av alle penger til den ansatte skjer den dagen den ansatte slutter. Hvis arbeidstakeren ikke jobbet på oppsigelsesdagen, betales de skyldige midlene senest dagen etter arbeidstakerens anmodning om betaling;
  • Hvis det oppstår en tvist om beløpet som skyldes en ansatt ved oppsigelse, har den ansatte rett til...

Det er verdt å ta hensyn til enkeltsaker når en ansatt bestemte seg for å forlate arbeidsstedet av egen fri vilje mens han er på eller på ferie. Når du fyller ut et oppsigelsesbrev, bør en ansatt være oppmerksom på at siste arbeidsdag vil være den dagen han kommer tilbake fra ferie eller sykemelding. Da kan lønn og andre forhold beregnes etter ferie eller sykemelding.

Om sluttvederlag

Sluttvederlag er penger utbetalt til en ansatt på hans siste arbeidsdag.

I følge art. 178 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan ikke en ansatt som sier opp av egen fri vilje regne med utbetaling av sluttvederlag. Men ifølge art. 40-41 i den russiske føderasjonens arbeidskode, har arbeidsgiveren rett til å etablere utbetaling av sluttvederlag i dokumentene som regulerer organisasjonens arbeidsforhold, under hensyntagen til fortjeneste når han jobber i denne organisasjonen.

Etterlønn beregnes ut fra den ansattes gjennomsnittslønn. For å beregne gjennomsnittlig inntjening må du multiplisere gjennomsnittslønnen mottatt av en ansatt per dag med antall arbeidsdager i perioden som skal betales. Og for å beregne lønn for en dag, må du dele lønnsbeløpet som ble påløpt for faktureringsperioden med antall dager arbeidet i denne perioden.

Andre erstatningsutbetalinger

Ved oppsigelse av en ansatt må arbeidsgiveren betale ham ikke bare betaling for ubrukt ferie, men også gjøre andre betalinger.

Ved fratredelse av egen fri vilje Arbeidstakeren har rett til å motta følgende kompensasjonsutbetalinger:

  • Beløp for ansattes erfaring;
  • Omberegning av lønn;
  • Ekstra betaling for vanskelige og skadelige arbeidsforhold;
  • Kompensasjoner betalt for arbeid under vanskelige klimatiske forhold (for eksempel for arbeid i nord);
  • Ulike bonuser, bonuser og andre periodiseringer gitt som insentiver for ansatte.

I tillegg til de ekstra kostnadene som allerede er nevnt, er det de som arbeidsgiver betaler frivillig. Disse betalingene er engangsbetalinger og teller vanligvis ikke mot utbetalinger på oppsigelsestidspunktet.

Her er et eksempel på en beregning av tilleggsbetalinger:

  • La oss si at en ansatts lønn er 12 000 rubler og samtidig mottar han bonuser på 4 000 rubler;
  • Dermed er hans totale lønn 16 000 rubler, som ble påløpt for november 2016;
  • I november jobbet den ansatte i 5 dager og skrev et oppsigelsesbrev, hvoretter han jobbet i ytterligere 2 uker i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode;
  • I dette tilfellet beregnes betalingen som følger: i november var det 21 virkedager, den ansatte jobbet 19 dager. For en dag er en ansatts lønn 16 000/21 = 762 rubler;
  • Dermed er lønnen i 19 dager – 762 * 19 = 14 478 rubler.

I tillegg skjer det noen ganger når en organisasjon skylder restanse til en ansatt for lønn for en viss arbeidsperiode. I dette tilfellet beregnes gjelden på nytt og oppgjør foretas ved oppsigelse.

Hva om betalingsfristene ble overskredet?

Noen ganger hender det faktisk at organisasjoner kommer for sent når det gjelder å betale ansatte som slutter, og rettferdiggjør seg selv med en rekke årsaker. Imidlertid vil art. 80 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at en arbeidsgiver ikke under noen omstendigheter kan holde tilbake en ansatt. For å hevde sine rettigheter kan en ansatt gjøre følgende:

  • Dersom betalingen ikke er utført, må du skrive en erklæring til HR-avdelingen (i to eksemplarer) om nektet å hente arbeidsboken inntil nødvendige midler er betalt;
  • For å være sikker på at søknaden er akseptert, er det nødvendig for sekretæren å sette selskapets segl, signatur og angi tidspunkt for mottak på begge versjoner av dokumentet;
  • Det vurderes nå offisielt at arbeidstakeren ikke har mulighet til å få ny jobb på grunn av denne arbeidsgiveren.

Ellers, hvis arbeidstakeren ikke betaler de nødvendige midlene, kan han gå til retten, hvor han kan vinne saken takket være en erklæring signert av arbeidsgiveren som nekter å ta bort arbeidsboken av tvingende grunner.