Hvordan skrive en beskrivelse eksempler. Eksempler på positive egenskaper (prøve fra arbeidsstedet)

Ofte krever ulike offentlige etater og ikke-statlige organisasjoner en referanse fra arbeidsstedet. For eksempel når du søker på en ny jobb eller på jobb, til en domstol i sivile, arbeids-, straffesaker, som en del av eller vurderer en protokoll om en administrativ lovovertredelse.

Det er strengt tatt personalavdelingens oppgave å utarbeide en stillingsbeskrivelse. Men som oftest er et slikt dokument utarbeidet av den ansatte selv, og er signert av nærmeste leder og hovedarbeidsgiver (sjef). Vi vil fortelle deg hvordan du utarbeider et slikt dokument på egen hånd, hva du skal indikere i innholdet, og også plassere et eksempel på en egenskap fra arbeidsstedet for muligheten til å bruke det som en prøve.

Et eksempel på en stillingsbeskrivelse

Selskap med begrenset ansvar "Siste elektroniske teknologier"

TIN 364616841365 PSRN 3546516546 lovlig adresse: 394054, Voronezh, st. Koltsovskaya, 49

Karakteristisk

Denne referansen er utstedt til Valery Stepanovich Abakumov, født 30. mars 1972, som har jobbet i Newest Electronic Technologies Limited Liability Company fra 15. januar 2012 til i dag som elektriker for reparasjon og vedlikehold av elektrisk utstyr.

Abakumov Valeriy Stepanovich, født 30. mars 1972, har jobbet under en arbeidskontrakt hos Latest Electronic Technologies LLC siden 15. januar 2012 som elektrikerassistent, siden 12. desember 2015 som elektriker for reparasjon og vedlikehold av elektrisk utstyr, 3 kvalifikasjon.

Han har høyere utdanning som bilmekaniker, serie PN nr. 687461, utstedt 25. juni 1996 (Vologda State Technical University), videregående yrkesutdanning, diplom ved Voronezh College of Welding and Industrial Technologies, serie AC nr. 65874351, utstedt 20. juni 2011.

Sivilstatus: gift, 2 barn.

Under sitt arbeid hos Newest Electronic Technologies LLC viste Abakumov Valery Stepanovich seg som en profesjonell, kompetent og ansvarlig medarbeider. I oppgavene til Abakumov V.S. omfatter deltagelse i reparasjon, ettersyn og vedlikehold av elektrisk utstyr, reparasjon av transformatorer, brytere, reostater, magnetstartere, ombygging av elektrisk utstyr, bearbeiding av isolasjonsmaterialer.

Streber etter avansert opplæring (i løpet av arbeidet økte han kategorien). Han har ingen disiplinære sanksjoner, han ble gjentatte ganger oppmuntret av kontantbonuser basert på resultatene av arbeidet hans. I perioden med arbeidsaktivitet var det ingen nødsituasjoner med arbeidsgjenstander. Hardtarbeidende, høy ytelse.

Ikke-konflikt. Han er på vennskapelig fot med kolleger, viser delikatesse og tålmodighet. Behersket, riktig. Han utmerker seg ved punktlighet, høye krav til seg selv og ønsket om faglig vekst. Han har vist seg å være en driftig, ansvarlig og pålitelig spesialist, i stand til å fullføre tildelte oppgaver i tide. Kunne selvstendig ta beslutninger i vanskelige situasjoner og være ansvarlig for resultatet av sine aktiviteter.

Denne egenskapen utstedes for presentasjon på etterspørselsstedet.

administrerende direktør i Latest Electronic Technologies LLC

Viktorov V.V.

Når en egenskap fra arbeidsstedet brukes

I sovjettiden var et slikt dokument veldig vanlig. Det var påkrevd for hver ny jobbplassering, overføringer osv. Men heller ikke nå har karakteristikken fra arbeidsstedet mistet sin betydning. Et slikt dokument kan brukes i saker, i arbeidskonflikter etc. som.

Det er såkalte indre og ytre kjennetegn fra arbeidsstedet. Intern brukes til overføring, forfremmelse, tildeling av ny rangering. En ytre egenskap fra arbeidsstedet brukes utelukkende til presentasjon for alle andre (unntatt den der arbeidstakeren jobber) organisasjoner og myndigheter. I det første tilfellet anbefaler vi å være mer oppmerksom på beskrivelsen av arbeidsaktivitet: avansert opplæring, utdanning, insentiver, disiplinære sanksjoner. Når karakteristikken er sammenstilt i andre organisasjoner, kan arbeidsaktivitet beskrives i kort form.

Karakteristikken fra arbeidsstedet har sin egen struktur. Et slikt dokument gis rettskraft: signaturen til lederen av organisasjonen, som har rett til å snakke på vegne av organisasjonen (noen ganger er karakteristikken også signert av nærmeste overordnede), segl, utstedelsesdato. Det er ønskelig å lage dokumentet på brevhodet til organisasjonen som indikerer PSRN, TIN, juridisk adresse, telefonnumre.

Innholdet i egenskapene fra arbeidsstedet

For enkelhets skyld har vi systematisert informasjonen som kan være angitt i karakteristikken fra arbeidsstedet. Bruk dem som en mal for å kompilere et dokument:

1. Brevpapir til organisasjonen, format - A 4
2. Navnet på dokumentet i midten KARAKTERISTISK
3. I hvis navn det ble utstedt, fødselsdato, stilling, arbeidsperiode i organisasjonen
4. Informasjon om utdannelsen til den ansatte
5. Informasjon om sivilstand
6. Arbeidsaktivitet til den ansatte - ansettelsesdato, karrierevekst, jobbansvar, arbeidsresultater
7. Vurdering av faglige egenskaper: disiplinære sanksjoner, insentiver, arbeidserfaring, egenutdanning, studie av regelverket, selvforbedring
8. Evaluering av forretningsmessige og personlige egenskaper: punktlighet, ansvar, kommunikasjonsevner, relasjoner i team, med underordnede, evne til å planlegge arbeid, vurdering av arbeidsevne, adferd i stressende og konfliktsituasjoner, relasjoner til sjef mv.
9. Formålet med å kompilere en karakteristikk fra arbeidsstedet: for presentasjon for et statlig organ eller annet.

Karakteristikken fra arbeidsstedet har ingen foreldelsesfrist, men det er mer logisk og hensiktsmessig å presentere et dokument som er oppdatert ved utarbeidelsesdatoen.

Vårt eksempel på en karakteristikk fra arbeidsstedet er ikke den eneste mulige, men som praksis har vist, når du bruker den, er resultatet det mest optimale.

Kjennetegn for en ansatt er et offisielt utstedt dokument som vurderer de profesjonelle og personlige egenskapene til en ansatt, beskriver arbeidsveien og sosiale aktiviteter til en ansatt. Karakteristikken kan sammenstilles på forespørsel fra den ansatte selv eller på forespørsel fra eksterne kilder. Så, hvordan skrive en karakterisering for en ansatt?

Typer produksjonsegenskaper

Til tross for at karakteristikken for en ansatt er et dokument som er utarbeidet på et brevhode, har sitt eget serienummer og obligatorisk sertifisert av et segl, er det ingen strenge krav til utarbeidelse av det i regulerings- og lovgivningsakter.

Det eneste du kan bli veiledet av når du skriver en karakteristikk er GOST R 6.30-2003, hvor de generelle reglene for utforming og ferdigstillelse av arbeidsdokumentasjon er foreskrevet.

3. Informasjon om arbeidsaktiviteten og karrieren til den ansatte:

• datoen for påbegynt arbeid i bedriften, arbeidsvilkårene i andre organisasjoner kan også angis;
• kort informasjon om karrieren - når, hvor og til hvilke stillinger han ble overført;
• skaffe tilleggsutdanning, avansert opplæring, selvutført arbeid, nøkkelprosjekter;
• egenskaper ved resultatene av arbeidsaktivitet - de viktigste resultatene.

Hva er den primære dokumentasjonen innen regnskap, hvordan du vedlikeholder og lagrer den på riktig måte, kan du lese

4. Er det noen straffer eller belønninger?- i avsnittet skal alle prestasjonene til den ansatte skrives (mottak av vitnemål, oppnåelse av titler, ansattes egen utvikling og så videre).

5. Evaluering av de personlige og faglige egenskapene til en ansatt.

Dette avsnittet viser psykologiske og kommunikasjonsevner, nivået på kunnskapen hans, profesjonalitet på et bestemt område.

7. Egenskapen er sertifisert med signaturer ledende ansatte (signaturen til en direktør eller leder for en avdeling, avdeling er nok) og lederen for personaltjenesten.

8. Dokumentutstedelsesdato er plassert nederst til venstre, signaturer er sertifisert med segl.

9. En kopi av karakteristikken overføres til den ansatte eller tredjeparter(hvis den ansatte har gitt skriftlig tillatelse til dette), og den andre (kopi) forblir hos organisasjonen.

Irina Sherbul

# Forretningsdokumentasjon

En viktig mangel på egenskaper fra arbeidsstedet

Noen arbeidsgivere anser dokumentet som en formalitet og bruker generelle, vage formuleringer når de fyller ut. Derfor er det viktig å utarbeide skjemaet slik at svarene beskriver egenskapene til den ansatte så detaljert som mulig.

Artikkelnavigering

• Eksempel på stillingsbeskrivelse
• Kjennetegn for en ansatt hvordan skrive
• Et eksempel på en egenskap for en ansatt
• Produksjonskarakteristikk
• Positiv referanse fra arbeidsstedet
• Kjennetegn fra forrige arbeidssted
• Tjenestekarakteristikk fra arbeidsstedet
• Negativ referanse fra arbeidsstedet
• Karakteristisk på kravstedet ved behov, krav
• Typisk karakteristikk
• Som signerer og tegner en karakteristikk fra arbeidsstedet

I dag skiller karakteristikken fra arbeidsstedet seg i krav, innhold og design fra sin sovjetiske forgjenger. Dette dokumentet, etter å ha overlevd de kaotiske årene på 1990-tallet, har fått tilbake etterspørselen. Derfor bør ansatte i personalavdelinger, avdelingsledere og bedriftsledere vite hvordan man skriver en karakteristikk riktig.

Eksempel på stillingsbeskrivelse

Den ferdige egenskapen fra arbeidsstedet bør være som et utvalg i personalavdelingen til hver bedrift. Hvis det er nødvendig, ser på en prøve (eksempel på skriving), vil det ikke være vanskelig å raskt og nøyaktig lage et slikt dokument. La oss ta en titt på 2019-modellen.

Et eksempel på å skrive en stillingsbeskrivelse:

Last ned prøve

Noen virksomheter bruker en ferdig karakteristisk mal. Dette skjemaet er enkelt å skrive ut og fylle ut raskt. Stillingsbeskrivelsesskjemaet ser slik ut:

Last ned skjema

Kjennetegn for en ansatt: hvordan komponere

Et kjennetegn for en ansatt (ansatt) er en kortfattet form og innholdsrik, en objektiv og pålitelig gjennomgang av en person som jobber eller jobbet i en bedrift. Den skal være informativ og fri for følelser.

Forfatteren av karakteristikken beskriver tydelig de faglige egenskapene til den ansatte, hans kvalifikasjonsnivå i spesialiteten og stillingen han har (eller okkupert). De personlige egenskapene til en ansatt er kun angitt ut fra bedriftens interesser.

Du bør ikke skrive en kronikk om en ansatts liv. Det er bare påkrevd å notere hans arbeidsaktivitet i denne bedriften, prestasjoner, ferdigheter, kunnskap, personlige egenskaper oppnådd og vist bare i dette arbeidet.

Andre stadier av biografien utenfor denne institusjonen er angitt av den ansatte selv i sin CV eller selvbiografi.

Standardkarakteristikken består av tre deler:

1. Generelt: etternavn, navn, patronym; Fødselsdato; fullstendige detaljer om selskapet; arbeidsperioden ved denne bedriften (fra ansettelsesdatoen til i dag eller til oppsigelsesdatoen).
2. Tjenestetid (ved denne bedriften): overføring til en annen stilling; forfremmelse eller degradering; videregående opplæring (kurs, opplæring osv. - med angivelse av navn, sted, studieperiode).
3. Personlig vurdering: faglige egenskaper; relasjoner til kolleger, underordnede og ledelse.

Politiske og religiøse synspunkter, hobbyer, detaljer om personlig liv, levekår, helsestatus til den ansatte er ikke angitt i stillingsbeskrivelsen.

Et eksempel på en egenskap for en ansatt

Last ned prøve

Hvordan skrive en karakteristikk

Den russiske føderasjonens arbeidskode og andre regulatoriske rettsakter regulerer ikke utarbeidelsen av dette dokumentet. Til dags dato er det ingen klart definerte krav til det. Det er kun allment aksepterte anbefalinger for utforming og innhold av det såkalte anbefalingsbrevet.

Stillingsbeskrivelser må skrives i en formell eller nøytral tredjepersons fortellerstil i nåtid eller fortid.

Uttrykk for sjargong er uakseptabelt, kunstneriske elementer og lyriske digresjoner er upassende. Ingen grunn til å bruke forkortelser (spesielt høyt spesialiserte termer). Pronomen bør unngås. Teksten skal være liten i volum, innholdsrik og tilgjengelig og forståelig i presentasjonsform.

Produksjonskarakteristikk

En produksjonskarakteristikk er et dokument som er satt sammen og utstedt av et foretak der en ansatt jobber (eller jobbet) bare på hans forespørsel. En slik offisiell vurdering av ledelsen av foretaket kan kreves for å bestå en medisinsk kommisjon eller sosial undersøkelse.

Denne egenskapen lar deg bestemme den profesjonelle egnetheten til en ansatt i forhold til hans helsetilstand, samt graden av funksjonshemming og funksjonshemmingsgruppe. Et slikt dokument er opprettet for ITU (medisinsk og sosial undersøkelse) eller VTEK (medisinsk og arbeidsekspertkommisjon). Derfor, hvis det er en sykepleier (paramedic, lege) i personalet i bedriften, er denne typen karakteristika, i tillegg til lederen (lederen), signert av en medisinsk ansatt.

Dokumentet er som regel skrevet på skjemaene til den etablerte prøven. Det er tillatt å fylle ut et standardskjema for egenskaper, men i dette tilfellet kreves det en registrering av graden av funksjonshemming (funksjonshemming) til den ansatte.

Dette dokumentet skrives ut i to eksemplarer: det ene utstedes til den ansatte, og det andre lagres i bedriftens arkiv.

I tillegg til standardmerker må strukturen til produksjonskarakteristikken ha spesielle data. Den medisinske kommisjonen som ber om en ytelseskarakteristikk er interessert i følgende informasjon:

• arten av arbeidet - manuelt eller mekanisert (maskin);
• arbeidsforhold: tidsplan, modus, varigheten av arbeidsskiftet og pausen, varigheten av årlig ferie;
• avsnitt om forretningsreiser: hvis arbeidsavtalen sørger for å sende den ansatte på forretningsreiser, er hyppigheten og gjennomsnittlig varighet angitt;
• i nærvær av vanskelige arbeidsforhold på jobben med en klar risiko for arbeidstakerens helse og liv, bør dette viktige aspektet nevnes;
• evaluering av den ansattes arbeidseffektivitet.

Basert på produksjonsegenskapene med innholdet i disse nyansene, konkluderer de med om arbeidstakeren kan utføre arbeidsoppgavene som er tildelt ham på grunn av hans helse.

Last ned prøve

Positiv referanse fra arbeidsstedet

Hvis en ansatt sluttet i henhold til artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode "På hans egen forespørsel" og dette ønsket virkelig kom fra ham, og ikke fra ledelsen hans, som viste fysisk eller psykisk press, trusler, da, som regel, karakteristikken er utmerket.

En ansatt som utførte pliktene sine upåklagelig og raskt, fulgte normene for disiplin, bedriftsetikk og fullstendig tilfredsstilt den forrige arbeidsgiveren, men sluttet av helsemessige årsaker, familiemessige årsaker, på grunn av bytte av bosted, vil få en god referanse fra sitt tidligere sted av arbeid.

I dette tilfellet spilles hovedrollen av den menneskelige faktoren: klarte den ansatte å opprettholde gode relasjoner med teamet og ledelsen etter oppsigelsen. Dette er en viktig indikator for en ny arbeidsgiver, som vil være et ekstra pluss i kampen om en ledig stilling.

Last ned prøve

Kjennetegn fra forrige arbeidssted

Karakteristikken fra forrige (tidligere) arbeidssted er skrevet i henhold til standardskjemaet for å fylle ut skjemaet etablert ved bedriften. Det eneste forbeholdet er at teksten må skrives i preteritum. Dette dokumentet er utarbeidet av lederen for det forrige arbeidsstedet og utstedt til den ansatte for ansettelse på et nytt arbeidssted.

Et eksempel på en egenskap fra siste arbeidssted:

nedlasting

Tjenestekarakteristikk fra arbeidsstedet

Tjenestekarakteristikk - et offisielt dokument som er en objektiv vurdering av den offisielle, vitenskapelige, kreative aktiviteten til en ansatt, som indikerer hans forretningsmessige, personlige, moralske og psykologiske egenskaper.

I tillegg til personopplysninger inneholder en slik gjennomgang av en leder om hans underordnede en vurdering av nivået på hans profesjonelle opplæring:

• kompetanse i samsvar med stillingen: arbeidserfaring i denne stillingen, kunnskap om ens rettigheter og plikter, faglig kunnskap og ferdigheter, egenutdanning;
• effektivitet: kvaliteten på resultatet av arbeidet, aktualiteten og nøyaktigheten av å fullføre oppgaver, evnen til å organisere arbeidstid, tilpasse seg endringer og navigere i vanskelige situasjoner relatert til arbeid;
• forretningskvaliteter (når det gjelder en beskrivelse for en leder): evnen til å planlegge, organisere, distribuere arbeidet til underordnede, formidle til hver av hans oppgaver og ansvar, overvåke deres arbeid, løse bedriftskonflikter og analysere den generelle ytelsen til deres avdeling (gren);
• psykologiske egenskaper: kulturnivå, besittelse av bedriftsetikk, relasjoner til kolleger og kommunikasjon med klienter, selvkritikk.

Slike spesifikke opplysninger om en ansatt kan være av interesse for selskapets toppledelse når de skal avgjøre om en ansatt skal overføres, forfremme eller degradere en stilling, tildele en pris eller ilegge en straff.

Negativ referanse fra arbeidsstedet

Objektivitet er hovedkravet for et dokument. Sjefen må angi ikke bare fordelene til den ansatte, men også hans mangler, inkludert konflikter som faktisk oppsto på arbeidsplassen, irettesettelse, erstatningsstraff og bøter.

Det er viktig at disse "minusene" er sanne, og ikke en hevnhandling.

En dårlig referanse fra en tidligere jobb vil ikke gi et positivt resultat, spesielt når det gjelder å finne ønsket jobb med bedre arbeidsforhold. Dette dokumentet med negativt innhold kan bare bekrefte anklagen mot den ansatte i retten.

Last ned prøve

Karakteristisk på kravstedet: ved behov, krav

Informasjonen som er angitt i karakteristikken fra det siste arbeidsstedet, er først og fremst av interesse for den nye arbeidsgiveren - når du leter etter en hovedjobb, deltid, ved overføring til et nytt arbeidssted (og under annen veiledning) . I slike tilfeller deles «tjenestegjennomganger» inn i eksterne og interne.

En intern referanse fra arbeidsstedet er nødvendig for å overføre en ansatt, forfremmelse, gi en tittel, for å belønne eller ilegge en disiplinær sanksjon. En intern egenskap for en ansatt brukes bare innenfor grensene til hans arbeidssted og lagres i en personlig fil.

En ekstern karakteristikk fra arbeidsstedet sammenstilles enten på forespørsel fra arbeidstakeren selv ved oppsigelse (for videre ansettelse), eller sendes på forespørsel - til rettshåndhevelsesbyråer, til påtalemyndigheten, til domstolen (ved høring av sivil, administrativ og straffesaker) eller til en ny arbeidsgiver.

Dette dokumentet er arkivert i tilfelle fratakelse av foreldres rettigheter, og det er også nødvendigvis inkludert i hele pakken med sertifikater for registrering av vergemål, vergemål, adopsjon. Det er obligatorisk å oppgi karakteristikk for en ansatt på forespørsel til det militære registrerings- og vervingskontoret - i tilfelle en ansatt blir innkalt til hastetjeneste.

Bare en positiv referanse fra arbeidsstedet vil tillate deg å få visum på konsulatet i landet hvor den ansatte ønsker å reise på forretningsreise eller for et personlig formål.

Ofte er det nødvendig med en referanse fra arbeidsstedet ved oppsigelse av den ansatte selv for potensielle arbeidsgivere som ikke bare tar hensyn til vitnemålet om utdanning og arbeidserfaring, men også til meningen til kandidaten til hans tidligere leder. Det er viktig for sjefen å vite nøyaktig hva den ansatte kan gjøre, hvordan han oppfyller ledelsens instruksjoner, løser problemer, kommuniserer med teamet, klienter, etc.

Bare en slik offisiell anmeldelse gir en utvidet idé om kandidaten i kombinasjon med en CV og inspirerer til større tillit hos arbeidsgiveren.

Typisk karakteristikk

Den typiske egenskapen ligner i struktur og krav til standardeksemplene i dette dokumentet. Hovedforskjellen ligger i den mer detaljerte vurderingen av ett eller flere elementer.

For eksempel angir noen arbeidsgivere i kolonnen "fysiologiske egenskaper" tilstedeværelsen av kontraindikasjoner av helsemessige årsaker til utførelsen av visse arbeidsoppgaver eller tildelingen av en funksjonshemmingsgruppe. Ofte, i samsvar med stedet for kravet til en typisk egenskap, inneholder en slik anmeldelse om en ansatt også en vurdering av hans levekår, familieforhold - for eksempel tilstedeværelsen av et funksjonshemmet barn eller sengeliggende foreldre som krever omsorg.

Noen ganger i en forespørsel om en karakteristikk er det nødvendig å indikere tilstedeværelsen (fraværet) av en ansatts kriminelle rulleblad, dårlige vaner.

Last ned skjema

Som signerer og tegner en karakteristikk fra arbeidsstedet

Riktig og kompetent skriving av karakteristikkene fra arbeidsstedet er personalavdelingens ansvar. Men den russiske virkeligheten er slik at ofte på grunn av ansettelse av lederen for personalavdelingen og hans underordnede, blir skrivingen av dette dokumentet tildelt den ansatte selv. Dersom det er tid og lyst, kan nærmeste leder for den ansatte utarbeide en beskrivelse.

Personalavdelingen kan kun utstede et skjema som skal fylles ut. Samtidig kan hver organisasjon ha sine egne formater og brevpapir for referanse fra arbeidsstedet. Men i alle fall bør dette dokumentet i designet samsvare med følgende struktur:

• A4-arkformat;
• detaljer om organisasjonen: fullt offisielt navn, juridisk adresse, telefonnummer, hovedregistreringsnummer (OGRN eller OGRNIP - en individuell gründer);
• utstedelsesdato, underskrift til personen som utarbeidet dokumentet (sjefen for avdelingen der den ansatte jobbet, lederen av organisasjonen eller inspektøren for personalavdelingen) og selskapets segl - uten disse detaljene, papiret vil ikke være et dokument, vil ikke ha rettskraft.

En karakteristikk-anbefaling er en ekstremt positiv omtale om en person som representerer arbeidstakeren foran en potensiell arbeidsgiver i best mulig lys fra et faglig synspunkt. Derfor bør hovedvekten i innholdet legges på den ansattes faglige prestasjoner og personlige meritter.

Hovedkravene for en slik vurdering er objektivitet og overbevisningsevne. Det bør være kortfattet, informativt og begrunnet å presentere en fagperson som en ideell og beste kandidat til en ledig stilling.

Det er ønskelig at dokumentet utarbeides og undertegnes av en leder med myndighet på dette virkefeltet. Først da kan vi snakke om tillit til innholdet i anbefalingsbrevet og stor sannsynlighet for at den ansatte får stilling, pris, tilskudd mv.

Det er viktig at det på slutten av den karakteristiske anbefalingen er nødvendig å angi de fullstendige detaljene til forfatteren, hans kontaktnumre, e-postadresse, adressen til arbeidsstedet, slik at den nye arbeidsgiveren enkelt kan sjekke informasjonen i dokumentet personlig.

Hvis en person på sitt siste arbeidssted bare etterlot seg positive minner om seg selv og klarte å opprettholde gode relasjoner med ledelsen og tidligere kolleger, bør du ta denne sjansen og be om et anbefalingsbrev. En positiv egenskap vil øke sjansene for rask ansettelse på et prestisjefylt sted og i en lovende stilling.

Last ned eksempel

Denne typen produksjonsegenskaper refererer til dokumenter for intern bruk. Evaluering av faglig aktivitet, forretningsmessige og personlige egenskaper til en ansatt er kun beskrevet på den positive siden.

I dette dokumentet er det viktig å merke seg arbeidstakerens arbeidsfortjenester, profesjonelle prestasjoner og kvaliteter, takket være at han var i stand til å bli en vellykket og effektiv ansatt.

En egenskap for belønning er ikke bare en måte å oppmuntre en ansatt av ledelsen, men også et middel til å motivere andre ansatte til å oppnå nivået til denne ansatte.

Et eksempel på en egenskap for en ansatt for tildeling av hedersbevis

Last ned prøve

En forespørsel om karakterisering av en ansatt fra arbeidsstedet sendes enten av autoriserte organer (i henhold til den etablerte modellen) eller av en potensiell arbeidsgiver.

Det andre tilfellet kompliseres av det faktum at den nye lederen, i samsvar med loven, kun kan sende inn en forespørsel om karakterisering av en ansatt fra sitt tidligere arbeidssted med hans skriftlige samtykke. Ellers, uten offisielt samtykke fra den ansatte, vil handlingene til den potensielle arbeidsgiveren være ulovlige, og vil bli sett på som en forbudt krenkelse av personvernet og brudd på beskyttelsen av personopplysninger.

For å dobbeltsjekke nøyaktigheten av informasjonen som er gitt i CV-en eller spørreskjemaet til søkeren, må arbeidsgiveren ta skriftlig tillatelse fra kandidaten for å verifisere informasjonen. Samtidig er det tilrådelig for den nye arbeidsgiveren å først forklare arbeidstakeren formålet med denne forespørselen, den spesifikke informasjonen av interesse og metoden for å få svar.

Eksempelforespørsel om egenskaper fra forrige arbeidssted:

Ofte mottar organisasjonen forespørsler om levering av egenskaper for den ansatte. Et slikt dokument kan kreves av en rekke myndigheter. Noen ganger henvender den ansatte seg selv til ledelsen med en lignende forespørsel. Foretaket er uansett forpliktet til å svare på denne forespørselen.

Hvem skal skrive en karakterisering for en ansatt?

Som regel skrives egenskapene av representanter for personalavdelingen eller personaltjenesten til bedriften der den ansatte jobbet eller fortsatt jobber. Hodet sertifiserer kun egenskapen med signatur og segl. I store organisasjoner gjør administrerende direktør selvfølgelig ikke dette - dette er personalavdelingens arbeid. I svært små bedrifter, der det ikke er noen "personelloffiser" i staten, skriver lederen beskrivelsen selv.

Hvor skal jeg begynne å skrive en karakterisering?

For å skrive en karakterisering for en ansatt riktig, er det nødvendig å vurdere hvor dette dokumentet vil bli gitt. Reflekter derfor data, fakta og kvaliteter til den ansatte som er nødvendige for den forespurte organisasjonen.

• For de interne egenskapene som kreves for overføring av en ansatt til en annen avdeling eller filial, er det nødvendig med en egenskap som tydelig gjenspeiler de faglige egenskapene til den ansatte.
• For vergemyndigheter og andre organisasjoner knyttet til omsorg for barn, eldre og syke mennesker, er det nødvendig å merke seg de personlige egenskapene til en person - hjertelighet, ansvar, kjærlighet til barn, hvordan en person er i en familie.
• For militære registrerings- og vervekontorer - yrker som en person har eller hvilke offisielle oppgaver han utførte. Spesielt hvis de er relatert til teknologi. Sørg for å angi personlige egenskaper, som ansvar og flid.
• Kredittinstitusjoner ønsker å vite hvor ansvarlig en person oppfyller sine forpliktelser. Det kan bemerkes opplevelsen av kontinuerlig arbeid i denne bedriften - dette kjennetegner en stabil inntekt.
• Dersom en ansatt søker på en høyere stilling i en tredjepartsorganisasjon, skal hans faglige egenskaper og ambisjoner angis.

I en velskrevet beskrivelse er det nødvendig å ta hensyn til at:

• I samsvar med loven om personopplysninger kan dette dokumentet utarbeides og gis kun med skriftlig samtykke fra den ansatte.
• Forvrengninger og bevisste løgner i beskrivelsen er uakseptable, så vel som støtende og emosjonell informasjon. For øvrig har arbeidstakeren rett til gjennom retten å bevise upåliteligheten i de oppgitte opplysninger og kreve erstatning for ikke-økonomisk skade.
• Data som ikke er relatert til arbeidsaktivitet, slik som: religiøs, politisk tro, er ikke angitt i karakteristikken.

Hva skal være "stuffing"-egenskapene?

Personlig informasjon

Fødselsdato, arbeidserfaring i henhold til oppføringene i arbeidsboken er angitt. Sørg for å angi alle utdanningsinstitusjoner som den ansatte ble uteksaminert fra. Dersom du har vitnemål med æresbevisninger, akademiske grader, skal dette angis, selv om de ikke er relatert til denne stillingen.

Beskrivelsen av stillingen og de utførte arbeidsoppgavene volder ikke vanskeligheter. Den beskriver nivået på profesjonell opplæring - kategorier, kategorier. Kjennskap til regelverk og lovverk som gjelder i yrket.

Personlige og forretningsmessige egenskaper

Det er vanskeligere å vurdere egenskapene til en ansatt - både forretningsmessig og personlig. Forretningsegenskaper er evnen til å samhandle ikke bare med ansatte, men også med kunder, med administrasjonen innenfor rammen av en felles sak. Planlegg aktivitetene dine, analyser dem, kontroller produksjonsprosessen - alt dette tilhører denne kategorien.

De personlige egenskapene til en ansatt kan vurderes ved hans samhandling med kolleger. Her vurderes velvilje, evne til å knytte kontakter og ansvar.

En annen viktig egenskap er effektivitet. Det er preget av hvordan en person takler de standarder, planer og oppgaver som er satt.

Priser

Hvis en person har insentiver, bør de alltid angis. Husk å notere hva den ansatte ble belønnet for og når. For eksempel "Belønnet med en verdifull gave for å oppnå salgsvolum i 2015."

Lære og strebe etter vekst

Kunnskap og erfaring karakteriseres som dyp, tilstrekkelig, utilstrekkelig, middels . Det kommer an på om den ansatte har et ønske om vekst eller ikke. Hvis en person ikke streber etter å mestre nye teknologier i yrket, jobbet han bare fra samtale til samtale, erfaringen hans kan ikke kalles dyp. Følgelig, hvis en ansatt mestrer relaterte yrker, prøver å innovere i daglige plikter, øker hans kunnskap og erfaring, og personen selv vokser og utvikler seg.

Kjennetegn i retten

Ofte må ansatte i personalavdelingen håndtere forespørsler om å gi referanser fra arbeidsstedet for visse rettslige prosesser. En ansatt i bedriften, som kanskje ikke har jobbet for ham på en stund, er mistenkt for å ha begått ulovlige handlinger.

For å fatte en rettferdig avgjørelse og for å lette straffen, er det nødvendig å gi retten en objektiv vurdering av personens personlighet. Det spiller ingen rolle hva personen er siktet for. En ansatt i personalavdelingen skal karakterisere arbeidskraft og personlige egenskaper til en ansatt, objektivt og upartisk. Hva er skrevet i en slik karakteristikk og hvordan skrive den riktig?

• "Toppteksten" til dokumentet fylles ut som vanlig.
• Viser tiden den ansatte jobbet i organisasjonen. Hvis du jobbet i seks måneder eller mindre, er datoene satt - dag, måned, år. Hvis flere år - bare år, fra hvilken til hvilken.
• Stillinger - den nøyaktige tittelen, beskrivelse av arbeidet som er utført.
• Hvis det var kampanjer og priser, sørg for å angi.
• Hvis det fantes disiplinære sanksjoner, hvordan skulle de gjenspeiles og skulle de være det? Her må du være veldig forsiktig i formuleringen. Hvis en ansatt systematisk brøt disiplin - han var forsinket, hoppet over osv., men dette ble ikke registrert noe sted i handlingen og videre straff i form av en irettesettelse, så var det faktisk ingen overtredelse. Derfor, i stedet for å skrive "det var brudd på disiplin", er det bedre å merke seg - "han var ikke forskjellig i spesiell flid", "han var systematisk forsinket", etc.
• I samme tonefall kan du skrive om forholdet i teamet. Du kan selvfølgelig skrive at den ansatte var en kranglefant, en bråker osv. Men også her er det verdt å være objektiv, og ikke bare gjøre din egen vurdering.

Generelt er det bedre å karakterisere en person positivt for retten, spesielt når hans skyld ennå ikke er bevist. Selv om hver leder her bestemmer selv hvordan han skal karakterisere en person.

Produksjonsegenskaper per arbeider

Produksjonsegenskaper er nødvendig i to tilfeller.

1. For organene til VTEC (medisinsk og arbeidsekspertkommisjon) eller ITU (medisinsk og sosial ekspertise). Disse egenskapene er nødvendige for å bestemme funksjonshemmingsgruppen og ytterligere konklusjoner fra disse organisasjonene for å bestemme arbeidsaktiviteten til en person. Hvis bedriften har et helsesenter, vil hjelp fra de ansatte være svært nyttig. Men dette er valgfritt. Som regel er karakteristikker for VTEK og ITU utarbeidet på brevhodene til disse organisasjonene, der det er nødvendig å indikere arbeidsforhold, årsaker til sykdom, overføringer til andre stillinger, etc.
2. Produksjonsegenskaper for ansettelse, for opptak til et universitet, for vergemål mv. Arbeidsveien og profesjonelle ferdigheter til en person bør reflekteres i detalj. Lengden på tjenesten til den ansatte i denne organisasjonen er angitt, om det var avansert opplæring, opplæring, takknemlighet, oppmuntring. Personlige egenskaper som er nødvendige for denne stillingen, forhold til kolleger, initiativ, deltakelse i teamets liv - alt dette kan også gjenspeiles i dokumentet.

Omtrentlig egenskaper for en ansatt (eksempel)

Leder for salgsavdelingen. Arbeidserfaring siden 2001.

Utdanning: høyere økonomi, Smolensk Institute of Economics (1998) - diplom med utmerkelser. Spesialitet - økonom.

2005 - Institutt for næringsliv og politikk, spesialitet - markedsføring.

Har vært i organisasjonen siden 2001. Hun begynte som økonom, og flyttet deretter til salgsavdelingen som markedsspesialist, hvor hun jobbet fra 2005 til 2009. Etter at hun ble uteksaminert fra instituttet i 2005, ble hun overført til stillingen som leder for salgsavdelingen, hvor hun jobbet frem til 20. august 2016. Under arbeidet studerte hun hele syklusen til bedriften, studerte uavhengig arbeidet til salgsavdelingen, gikk fra en vanlig ansatt til sjefen for en stor avdeling.

I 2009 ledet Ivanova S.I. det nye prosjektet. Under hennes ledelse taklet 15 ansatte ikke bare oppgaven, men overskred også salgsmålet med 3 ganger.

For dette prosjektet ble Ivanova S.I. tildelt en reise til Bali.

Avdelingen ledet av Ivanova S.I. er en av de mest sammenhengende i virksomheten, noe som karakteriserer Ivanova som en dyktig leder.

Svetlana Ivanovna forbedrer utdannelsen sin hele tiden, i løpet av arbeidet fikk hun en andre høyere utdanning innen sitt arbeidsfelt, går konstant på avanserte kurs, bruker alle innovasjonene til forretningsprosesser i arbeidet sitt. Får personlig utviklingstrening.

Kolleger og underordnede snakker om Ivanova som en velvillig, sympatisk person, veldig selvbesatt og taktfull.

Ivanova S.I. Gift, har to tenåringsbarn.

Leder for menneskelige ressurser Uchaikina M.R.

Denne karakteristikken utstedes for levering på etterspørselsstedet.

Ved å følge et slikt presentasjonsskjema kan du tegne hvilken som helst karakteristikk, for enhver forespørsel.

Videoerfaring med å skrive attester

En nyttig video om dette emnet vil hjelpe deg med å skrive egenskapene riktig eller, som det fortsatt kalles "anbefalingsbrev"

For å lage en objektiv beskrivelse av en ansatt, er det ikke nok bare å liste opp hans jobbansvar og arbeidsperioden i bedriften. Det er nødvendig å vurdere de personlige og profesjonelle egenskapene til en person uten fordommer og tydelig uttrykke dem i dokumentet. En riktig tegnet karakteristikk kan hjelpe en person både i karrieren og i livet.

Forespørselen om å forberede en karakteristikk for en ansatt er oftest adressert til spesialister fra personalavdelingen:

• den ansatte selv;
• offentlige organer;
• lederen av organisasjonen.

I det første og andre tilfellet er det nødvendig med en ferdig karakteristikk fra arbeidsstedet for å presentere den for noen myndigheter utenfor organisasjonen der arbeidstakeren jobber (for eksempel overfor vergemåls- og vergemålsmyndighetene; eller til utdanningsinstitusjonen der han studerer på jobben; eller på et nytt arbeidssted; eller til retten). Dermed kreves egenskapen av en ekstern kunde.

I det tredje tilfellet utarbeides det noen interne organisatoriske prosedyrer knyttet til vurdering av en ansatt, og dokumentet vil bli brukt i institusjonen. Hans klient er intern.

HR-spesialister er ikke pålagt å skrive en beskrivelse på egen hånd, fordi de ikke kan kjenne forretningsegenskapene til hver ansatt, men de må organisere utarbeidelsen av et slikt dokument: ta kontakt med nærmeste leder, hjelpe ham med å skrive og behandle dokumentet.

Innholdet vil avhenge av formålet med å lage karakteristikken. Derfor vurderer vi ulike alternativer som ofte møter i praksis.

Eksempler på positive og negative egenskaper

Til å begynne med, la oss gi et eksempel på en positiv egenskap fra arbeidsstedet. Dette er det vanligste alternativet, som viser styrken til en person og hans positive faglige egenskaper.

Nikiforov Semyon Ivanovich er en høyprofilert spesialist som har jobbet hos Electrosystems LLC i 15 år. Hans totale arbeidserfaring er 22 år. I løpet av sitt arbeid i Electrosystems LLC har han etablert seg som en ansvarlig, kvalifisert medarbeider. Semyon Ivanovich løser kompetent, raskt og effektivt oppgavene som er tildelt ham. Prosjektene for installasjon av elektriske systemer betrodd ham ble fullført med høy kvalitet og på kort tid. De viktigste positive egenskapene til Semyon Ivanovich er hans ansvar og utholdenhet for å oppnå målet. Det er også umulig å ikke legge merke til hans evne til å kompetent forklare oppgaven til andre spesialister. Nikiforov Semyon Ivanovich ble to ganger tildelt med takknemlighet fra ledelsen av Electrosystems LLC.

La oss nå gi et eksempel på en negativ egenskap:

Mitrofanov Ivan Ilyich jobbet som montør hos Electrosystems LLC i 1 år og 3 måneder. I løpet av denne tiden viste han ikke høy profesjonalitet. Til tross for noen positive egenskaper karakteriseres Ivan Ilyich som en dårlig disiplinert arbeider. Mangelen på disiplin ble manifestert i manglende overholdelse av fristene for fullføring av arbeid, regelmessige forsinkelser. Ivan Iljitsj ble utsatt for disiplinære sanksjoner to ganger.

Kjennetegn for opprykk

Oppmuntring kan initieres av ledelsen i organisasjonen. I dette tilfellet kan kravene til prosedyren være fleksible og bestemmes av lokale forskrifter:, Forskrift om insentiver, etc. Ofte er beskrivelsen av den nærmeste lederen også inkludert i pakken med dokumenter for å sende inn en ansatt for forfremmelse.

Et utvalg av egenskaper fra arbeidsstedet til arbeideren som planlegges tildelt et æresbevis

For å velge de riktige ordene for en beskrivelse, må du tenke på hvilke egenskaper som anses som de mest verdifulle i bedriften, og ut fra dette definere den ansatte. Eksemplet på en referanse fra arbeidsstedet, presentert ovenfor, fokuserer på ytelseskvaliteter. Imidlertid er det mulig at det i din bedrift er spesielt velkommen:

• dedikasjon, lojalitet til selskapet og dets ledere;
• eller evnen til å ta beslutninger, ta initiativ;
• eller en ansvarlig holdning til kvaliteten og tidspunktet for arbeidet;
• eller evnen til å bygge relasjoner med kunder...

Men det er en annen type oppmuntring - tildeling av statlige priser fra Den russiske føderasjonen. I dette tilfellet stilles det alvorlige krav til dokumenter fra arbeidsstedet (for flere detaljer, se dekret fra presidenten for Den russiske føderasjonen av 07.09.2010 nr. AK-3560). Brevet inneholder metodiske anbefalinger vedrørende utførelse av tildelingsdokumenter.

Eksempel på egenskaper for at en ansatt skal motta en statlig pris

Kjennetegn når du løser problemet med gjenoppretting

Arbeidstakeren har begått en tjenesteforseelse, og spørsmålet oppstår om en straff: en irettesettelse eller oppsigelse. Det kan være en intern undersøkelse. Hva slags straff å velge? For å svare på dette spørsmålet blir alle omstendighetene og materialene til hendelsen nøye undersøkt. Hvis det tas hensyn til en positiv egenskap fra arbeidsstedet, inneholder slike vurderinger som:

• ansvar for utført arbeid;
• mangel på dårlige vaner;
• overholdelse av arbeidsdisiplin, etc.,

da kan straffen for arbeidstakeren som begikk mishandlingen mildnes.

Prøvekarakteristikk når du løser problemet med gjenoppretting

Stigningskarakteristikk

I en stor organisasjon med en forgrenet hierarkisk struktur, eller i statlige og kommunale organer, er mange interne prosedyrer strengt formalisert. For eksempel finnes. Et sett med dokumenter for hver deltaker i en slik reserve inkluderer egenskaper. De fokuserer på egenskapene til en ansatt som er nødvendig for en kandidat til en lederstilling: kompetanse, viljesterk, organisatoriske ferdigheter, intelligens og autoritet.

Oppgrader karakteristisk prøve

Karakteristisk under sertifisering

Arbeidsloven regulerer ikke prosedyren for oppførsel i en organisasjon. Imidlertid, hvis en slik prosedyre er planlagt, er det nødvendig å utarbeide en lokal forskriftslov - forskriften om sertifisering, godkjenne den etter ordre. Forskriften bør inneholde en liste over dokumenter som skal sendes til sertifiseringskommisjonen, inkludert en beskrivelse av den ansatte som sertifiseres.

Beskrivelsen skal inneholde:

• informasjon om utdanning, avansert opplæring, stilling, arbeidserfaring;
• evaluering av resultatene av arbeidet og gjennomføringen av betydelige prosjekter;
• informasjon om tilstedeværelse eller fravær av straffer eller belønninger.

Prøveegenskaper under sertifisering

Bruk i arbeidet ditt eksempelkarakteristikkene for en ansatt fra arbeidsstedet fra forrige seksjon som en mal, og erstatte dine egne definisjoner.

Dette dokumentet:

• tegnet på organisasjonens brevhode;
• inkluderer personopplysninger om den ansatte (fullt navn, fødselsår, sivilstand, tjenestetid, stilling, utdanning, etc.);
• inneholder en detaljert beskrivelse av forretningsmessige og personlige egenskaper;
• avsluttes med en setning som forklarer formålet med å utarbeide dokumentet (oftest "for innsending til retten" eller "for presentasjon på etterspørselsstedet");
• signert av lederen av bedriften;
• sertifisert med segl (hvis noen).