Antall innleide arbeidere for. Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte

Bedrifter må ofte beregne gjennomsnittlig antall ansatte for å oppfylle sine rapporteringsplikter eller når de velger en skatteprosedyre (for eksempel for å bruke det forenklede skattesystemet, bør gjennomsnittlig antall ansatte i et selskap ikke være mer enn 100 personer) , og basert på indikatorene for gjennomsnittlig antall ansatte, kan en virksomhet kategoriseres som liten, mellomstor eller mikro. Etter et år må selskapet varsle skattetilsynet om gjennomsnittlig antall ansatte, for hvilke det er nødvendig å sende inn en erklæring i form av KND 1110018 til skattemyndigheten innen 20. januar på stedet for foretaket (enkeltbedrifter med ansatte - på bostedet). Falsk informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte eller sen innsending / ikke-innlevering av informasjon til skattekontoret medfører administrativt ansvar (en bot på 300 rubler).

Foretak med separate divisjoner angir i sin rapport gjennomsnittlig antall ansatte som helhet (med hensyn til antall individuelle divisjoner), men for å kunne bruke merverdiavgift, grunn- og eiendomsskattefordeler er det allerede nødvendig å kjenne til gjennomsnittlig antall ansatte. Gjennomsnittstallet er et mer omfattende konsept enn gjennomsnittstallet, som består av tre ledd:

• Gjennomsnittlig antall eksterne deltidsansatte.
• Gjennomsnittlig antall.
• Gjennomsnittlig antall ansatte som arbeider under sivilrettslige kontrakter.

I henhold til normene til instruksjonene for utfylling av den føderale statistiske observasjonen av informasjonen om lønn og antall ansatte, som er godkjent etter ordre fra Rosstat fra 2008, inkluderer gjennomsnittlig lønn for hver kalenderdag:

• Ansatte som er fraværende for å pleie et sykt familiemedlem eller på grunn av sykdom (bekreftet ved sykemelding).
• Ansatte som faktisk kom til arbeidsplassen.
• Personer som er borte fra jobben på grunn av å være på offentlig arbeid, utføre arbeid hjemme.
• Ansatte som jobber på skift.
• Personer midlertidig tatt til stedet for en ansatt som er fraværende av en eller annen grunn.
• Personer som er fraværende fra jobb på grunn av driftsstans i organisasjonen.
• Ansatte som sendes til videreutdanning med pause fra jobben.
• Arbeidere som deltok i streiker, samlinger, som var under etterforskning før rettsavgjørelsen, som begikk fravær.
• Personer som er ansatt på deltid eller ukentlig (halv enhet).
• Arbeidstakere som fikk fri (fridag) for behandling eller tidligere arbeidet tid.
• Studenter som ansettes for praksisperioden.

Formelen for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte

Gjennomsnittlig lønn for måneden beregnes ved å bruke de daglige lønnsforholdene. For å gjøre dette, bruk timelisten, som skal gjenspeile alle endringer i personell.

Beregningen gjøres for ansatte som jobber fulltid (P1) og separat for ansatte som kun jobber deler av dagen (P2).

For å beregne dem brukes følgende formler: Ch1 \u003d H: D. Der H er lønnen for hele kalendermåneden, er D antall kalenderdager i faktureringsmåneden.

Faktisk, når du beregner, beregnes det aritmetiske gjennomsnittet av månedens lønn, etter å ha beregnet antall ansatte for den første dagen i måneden, blir antallet på hver påfølgende dag til slutten av måneden lagt til, mens Helligdager og helger er nødvendigvis inkludert i denne beregningen. Tallet for disse dagene er angitt på samme måte som dataene fra forrige arbeidsdag.

Den andre formelen: P2 \u003d T: Tdn: Kjedelig. Der T er summen av alle arbeidstimer i en kalendermåned, er Drab antall arbeidsdager i en kalendermåned, og Tdn er lengden på én arbeidsdag i timer.

Hvis arbeidstakere, etter initiativ fra arbeidsgiver, overføres til deltidsarbeid, tas de for beregningen som en enhet. Interne deltidsansatte og ansatte som jobber i bedriften samtidig med flere satser eller til halv sats tas også som en beregningsenhet, og disse indikatorene tas med i beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte. Ved å legge sammen N1- og N2-indikatorene kan du få gjennomsnittlig antall ansatte per måned.

For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for et kvartal, 9 måneder, et halvt år eller et år, er det nødvendig å legge sammen gjennomsnittstallet for de tilsvarende månedene, og deretter dele den resulterende verdien med 3, 6, 9 eller 12. I tilfeller der organisasjonen opererer i et ufullstendig år, er verdien av gjennomsnittlig antall arbeidere fortsatt delelig med 12.

Til dags dato er det et stort antall spesielle programmer for å beregne koeffisienten til gjennomsnittlig antall ansatte, for eksempel "1C lønnspersonell". Du kan også finne skjemaer for automatisk beregning på Internett på netttjenester, for eksempel på den offisielle nettsiden til Bukhsoft.

Tenk på eksempler på beregning av gjennomsnittlig antall ansatte.

Eksempel 1

I bedriften endret arbeidsmengden til ansatte flere ganger i løpet av en måned, antall ansatte ved månedens begynnelse var 21 personer som jobbet fulltid 8 timer daglig, og fra 18. gikk arbeidsmengden til tre personer ned med 4 timer. La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte for 3 ansatte i 10 dager: for hver arbeidsdag regnes 1 ansatt som 0,5 personer, så 3 ansatte er 1,5 personer, deretter 1,5 × 10 = 15 persondager. 10 av dem jobbet fulltid: 21 - 3 = 19 personer. Derfor får vi: (15 + 19) / 24 = 1,41, hvor 24 er antall arbeidsdager i denne måneden, 21 + 1,41 = 22 ansatte av gjennomsnittlig antall.

Eksempel 2

Selskapet har 20 ansatte, hvorav 16 har jobbet fullt ut i en måned. Ansatt Ivanov fra 4.03 til 11.03. var sykemeldt, så han er inkludert i beregningen som en hel enhet for hver dag, og ansatt Petrov er ekstern deltidsarbeider, og han er ikke inkludert i gjennomsnittlig antall ansatte. Ansatt Sidorova er i foreldrepermisjon, så hun er ikke inkludert i gjennomsnittlig antall ansatte, og ansatt Sergeev jobbet hele måneden bare 4 timer om dagen, når han beregner, vil han bli tatt i betraktning proporsjonalt med arbeidstimer. Som et resultat vil det månedlige gjennomsnittlige antall ansatte være: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 personer.

Eksempel 3

Listen over ansatte i bedriften fra 1. mai til 15. mai utgjorde 100 personer, og fra 16. mai til 30. mai - 150 personer. I mai var to ansatte i selskapet i fødselspermisjon, og siden mai har alle ansatte i selskapet vært ansatt på heltid. Dermed vil gjennomsnittlig antall ansatte i bedriften for måneden (mai) være: 15 dager x (100 personer - 2 personer) + (150 personer - 2 personer) x 15 dager = 3690 personer. Da må 3690 personer deles på 31 kalenderdager, noe som resulterer i 119 032 personer. Det resulterende tallet rundes opp til et helt tall, og får 119 personer.

Unntak

Gjennomsnittlig antall ansatte ekskluderer ansatte som er:

• I permisjon med lønn i forbindelse med fødsel eller adopsjon av barn, graviditet.
• Har permisjon for å ta vare på et barn til det fyller ett og et halvt år.
• I permisjon uten lønn for å studere eller bestå opptaksprøver i utdanningsinstitusjoner.

Militært personell og fanger som arbeider under spesielle kontrakter inngått med statlige institusjoner regnes som hele enheter for hver arbeidsdag.

Ofte, ved beregning, oppnås et brøktall, som må avrundes uten feil. Avrundingen av gjennomsnittlig antall ansatte utføres i henhold til følgende prinsipper:

• Hvis desimaltegnet følges av fire eller et siffer med en mindre verdi, forblir heltallet uendret, og desimalene fjernes.
• Hvis det etter desimaltegnet er fem eller et siffer med en større verdi, så legger jeg en til hele tallet, og fjerner tegnene etter desimaltegnet.

Det må tas i betraktning at kun det endelige tallet som føres i skattemeldingen avrundes, mens mellomresultater ikke er gjenstand for avrunding.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall sivilrettslige kontrakter og deltidsstillinger

For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte i selskapet som er eksterne deltidsansatte, er det nødvendig å nøyaktig beregne timene som de har brukt på arbeidstiden og bruke en algoritme som ligner på beregningene som ble brukt for å finne gjennomsnittlig antall ansatte som ikke fullt ut. jobbe sin arbeidstid. Og gjennomsnittlig antall ansatte som utfører sine oppgaver under sivilrettslige kontrakter, beregnes etter samme algoritme som for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte som har fullført arbeidsdagen sin. De er angitt i rapportkortet som en enhet for periodens dag, som er angitt i kalenderdager i kontraktsvilkårene. Hvis du legger til alle tre indikatorene, kan du få gjennomsnittlig antall foretak.

Livet til en moderne bedrift er slik at produksjonen av et nyttig produkt og mottak av inntekt skjuler det daglige møysommelige arbeidet med regnskaps- og personaltjenester med et stort utvalg informasjon som består av tall, formler og indikatorer.

Detaljerte økonomiske og statistiske beregninger er nødvendige for en organisasjon for å danne et system, rapportere og bestemme ulike typer ytelser.

Hva er gjennomsnittlig antall ansatte

Indikatoren for gjennomsnittlig antall ansatte i organisasjonen kan bare bestemmes ved å ha data om ansatte, hvis beregning er utført på grunnlag av å ta hensyn til deres daglige lønn.

Lignende nødvendige beregninger, for det første å fylle ut statistiske rapporteringsskjemaer godkjent av Rosstat-ordre nr. 428 (2013). Bestillingen beskriver fremgangsmåten for å fastsette disse indikatorene for virksomheter.

Hvis det for gjennomsnittslisten bare tas med i betraktning de hovedansatte som jobber med, blir det også tatt hensyn til både og ansatte som jobber på grunnlag av (GPA) ved å bestemme gjennomsnittstallet. Den første informasjonen for beregninger finnes i hver avdeling av foretaket.

Disse indikatorene i aktivitetene til en individuell gründer eller LLC er nødvendige for dannelsen av statistisk informasjon, fastsettelse av skattegrunnlaget(for eksempel bekreftelse av et fortrinnsrettslig skatteregime), samt for regulering av forhold til fond (for eksempel kontroll av forsikringsutbetalinger) De er også angitt i ulike rapporteringsdokumenter. Så, i den statistiske formen P-4, er både gjennomsnittstallet og gjennomsnittstallet satt i separate kolonner; i informasjonen for IFTS og i skjemaet - bare gjennomsnittslisten; for patentsystemet for beskatning – bare gjennomsnittlig.

Hvorfor og i hvilke tilfeller er det nødvendig å beregne gjennomsnittlig antall

Denne beregningen er gjort i følgende tilfeller:

1. Når du sender inn rapporteringsmateriell til FSS;
2. Å beregne bidrag til pensjonsfondet på en regressiv skala;
3. For å sende inn data for overgang til en forenklet form for beskatning;
4. For å bekrefte betingelsene for anvendelse av UTII, den enhetlige landbruksskatten og patentsystemet for beskatning;
5. For å legge inn opplysninger i statistiske skjemaer nr. P-4 og nr. PM, samt til andre formål.

Hvis du ennå ikke har registrert en organisasjon, da det letteste dette kan gjøres ved hjelp av elektroniske tjenester som vil hjelpe deg å generere alle nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisasjon og du tenker på hvordan du kan tilrettelegge og automatisere regnskap og rapportering, kommer følgende elektroniske tjenester til unnsetning, som vil fullstendig erstatte en regnskapsfører ved anlegget ditt og spare mye penger og tid. All rapportering genereres automatisk, signert med elektronisk signatur og sendes automatisk på nett. Den er ideell for en individuell gründer eller LLC på det forenklede skattesystemet, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt skjer med noen få klikk, uten kø og stress. Prøv det og du vil bli overrasket så lett det ble!

Prosedyren for å beregne indikatoren for måneden, året

Gjennomsnittlig antall ansatte kan beregnes for basert på følgende indikatorer:

• Gjennomsnittlig antall ansatte;
• Gjennomsnittlig antall freelance deltidsansatte;
• Gjennomsnittlig antall ansatte som jobber under GPA.

Hvis bedriften kun sysselsetter arbeidere i, vil deres gjennomsnittlige antall være tilstrekkelig, som vil sammenfalle med gjennomsnittet.

Telling kan gjøres for en viss periode, oftest - i en måned og et år. Mange moderne bedrifter har automatiserte personalregnskapssystemer, noe som i stor grad letter slikt arbeid.

Ta i betraktning tellealgoritme gjennomsnittlig antall ansatte i bedriften for måneden og året.

Betegn hovedtrekk:

• HRC - antall ansatte i lønn;
• MF - gjennomsnittlig antall ansatte;
• AMS - gjennomsnittlig antall ansatte;
• SCHVS - gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere;
• SCHGPD - gjennomsnittlig antall ansatte i henhold til GPA.

Beregn gjennomsnittlig antall ansatte ansatte per måned, som vi oppsummerer antall ansatte for hver dag i måneden med helger og helligdager og deler resultatet på antall kalenderdager i måneden. Resultatet rundes opp. På arbeidsfrie dager tas antallet som for forrige virkedag.

Lønn fastsettes, i henhold til timelistene, på en bestemt dato. Det inkluderer alle ansatte, inkludert midlertidige eller sesongarbeidere som er sykemeldt, på forretningsreise, på ferie, ferierende i helgene, som jobber hjemme. Denne indikatoren inkluderer ikke bare eksterne ansatte, personer som jobber på grunnlag av GPA, sendt til et annet foretak, som gjennomgår opplæring eller avansert opplæring. For interne deltidsansatte gjennomføres regnskap én gang. Kvinner på dekretet er inkludert i lønnslisten, men ikke i gjennomsnittslønnen.

AMS for måneden = SPC-beløp for alle dager i måneden. / Antall kalendere dager måneder

Denne formelen er egnet for heltidsarbeidere. Ved beregning for ansatte som jobber deltid, fastsettes gjennomsnittlig antall i forhold til arbeidstiden:

AMS for måneden for deltidsansatte = Totalt arbeidede timer per måned. i timen. / Vanlig varighet av arbeidet. dag i timen. / Antall arbeidere dager måneder

Totalt FAV for ansatte vil være lik summen av FAV for heltids- og deltidsansatte.

Beregn gjennomsnittlig antall deltidsansatte per måned:

SCWH per måned = Total tid arbeidet per måned. i timen. / Normal forts. slave. dag i timen. / Antall arbeidere dager måneder

Dager med sykefravær eller ferie for eksterne deltidsarbeidere regnes med antall timer for forrige arbeidsdag.

La oss bestemme gjennomsnittlig antall personer ansatt på vilkårene i sivilrettslige kontrakter per måned:

SCHGPD for måneden = Summen av antall personer med GPA for hver dag i måneden. / Antall kalendere dager måneder

Denne kategorien inkluderer ikke ansatte som har arbeidskontrakt i samme organisasjon, samt individuelle gründere. Antallet for helger og helligdager tas i betraktning som for forrige virkedag.

La oss beregne gjennomsnittstallet ansatte per måned:

Månedlig avg = Månedlig avg + Månedlig avs + Månedlig nGvp

Regn ut gjennomsnittstallet ansatte per år:

MF for året = Sum av MF for alle årets måneder / 12 måneder

Du kan også beregne gjennomsnittstallet for året ved summen av de tre gjennomsnittene for året (for hovedansatte, eksterne deltidsarbeidere og de som jobber under GPA).

Regneeksempel

La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte ved en industribedrift i desember 2015. Denne måneden var 100 personer sysselsatt i produksjon. Av dem:

• 50 personer - ansatte;
• 25 personer - i staten deltid (4 timer).
• 15 personer – eksterne deltidsansatte (4 timer);
• 10 personer - er ansatt på vilkårene i GPA (under kontraktsavtaler);
• 3 heltidsansatte er i fødselspermisjon.

Bedriften har en femdagers uke, en arbeidsuke på 40 timer.

Antall virkedager i desember 2015 er 23.

FMS for full sysselsetting = (50 personer - 3 personer) 31 dager. / 31 dager = 47 personer

Deltid TSS = (4 timer 23 virkedager 25 personer) / 8 timer / 23 virkedager dager = 12,5 personer

Total AMS = 47 personer. + 12,5 personer = 59,5 personer

SCHVS \u003d (4 timer 23 virkedager 15 personer) / 8 timer / 23 virkedager dager = 7,5 personer

SCHGPD \u003d 10 personer. 31 dager / 31 dager = 10 personer

Altså som et resultat gjennomsnittlig antall ansatte i desember 2015 = 59,5 personer + 7,5 pers. + 10 personer = 77 personer

Utarbeidelse av det påkrevde rapporteringsdokumentet med denne informasjonen

I praksis brukes denne indikatoren å fylle ut statistiske rapporteringsskjemaer. Rapporten sendes til skatteetaten. Hvis vi snakker om individuelle gründere, utføres dette på gründerens bosted, i tilfelle av LLC - på stedet (lovlig adresse) til organisasjonen. Dette skjemaet sendes inn til 20. januar etter rapporteringsåret.

Rapportskjema består av ett ark, på toppen av hvilket TIN er angitt (for en gründer eller organisasjon), samt KPP (for en organisasjon). I "TIN"-feltet, valgfritt, enten i de to ekstreme cellene - bindestreker, eller i de to første - to nuller.

For innsendingslinjen må du oppgi navn og kode til skattemyndigheten. Organisasjonens fulle navn er skrevet nedenfor som i konstitueringsdokumentene eller navnet på den enkelte gründer.

Når du sender inn en rapport for foregående år, noter du indikatoren fra 1. januar i inneværende år. Verdien er angitt i heltallsenheter, avrundet i henhold til matematiske regler. Hvis det er tomme celler, plasseres bindestreker i dem.

Det utfylte skjemaet undertegnes av lederen/entreprenøren eller dennes juridiske representant, signaturen er dechiffrert, dato for godkjenning og stempel settes. Hvis rapporten er utført ved fullmektig, må dens detaljer angis, og en kopi legges ved dokumentene.

En av rapportene til skatteetaten, som leder av virksomheten skal levere, er opplysninger om gjennomsnittlig antall ansatte. En slik rapport inneholder data på et spesielt skjema. Informasjonen er nødvendig for å bekrefte evnen til en LLC eller individuell gründer til å jobbe under forenklede skattesystemer, samt analysere forsikringspremiene til arbeidsgivere.

Hva er gjennomsnittlig antall ansatte?

Selve navnet «gjennomsnittlig antall ansatte» betyr gjennomsnittlig antall ansatte i en bestemt strukturell enhet over en tidsperiode (måned, kvartal, år). Dette konseptet inkluderer ikke:

• ansatte som er i fødselspermisjon;
• arbeidere som er i permisjon i forbindelse med adopsjon av et nyfødt barn fra et fødesykehus;
• personer under opplæring i utdanningsinstitusjoner som er på videregående opplæringskurs, i tilleggspermisjon uten lønn;
• personer som går inn på utdanningsinstitusjoner eller tar forberedende kurs uten lønn;
• eksterne deltidsansatte;
• ansatte som arbeider under en sivilrettslig kontrakt;
• arbeidere som ble overført under en kontrakt til et annet land;
• ansatte som ble overført ved overføring til et annet selskap;
• eiere av organisasjonen, hvis de ikke er blant de ansatte og ikke mottar betaling for arbeidet sitt;
• ansatte som skrev oppsigelsesbrev av egen fri vilje og sluttet å komme på jobb.

Personell som er sendt på tjenestereise, er på fri eller sykemeldt, tas med i beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte.

Gjennomsnittlig antall ansatte bestemmes basert på verdiene av antall personell, som ble angitt på datoene inkludert i faktureringsperioden. For å lage denne rapporten telles hver ansatt en gang, mens hver kalenderdag registreres både arbeidende og fraværende ansatte av en bestemt grunn.

Hvordan finne gjennomsnittlig antall ansatte - formel

Gjennomsnittlig antall ansatte til en individuell gründer eller LLC beregnes ved å summere opp antall ansatte for hver kalenderdag, inkludert helligdager og helger. Som et resultat blir det resulterende tallet delt på antall kalenderdager i måneden. Slike data bør tas i betraktning før.

Beregningsalgoritme

Formelen for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte:

, hvor

• Sdn - summen av lønnstall for alle dager i måneden;
• Kdn er antall kalenderdager i en måned.

Dersom det er helligdager i måneden, tas nummeret på førferiedagen til beregning.

Siden lønnsnummeret for dagen er summen av de som møtte opp og ikke møtte på jobb, kan samme beregning fås ved hjelp av en annen formel:

Både den første og andre formelen vil gi samme resultat. Alle beregninger er basert på tidskalenderfondet (dagsverk). Når du bruker disse formlene, husk følgende:

• hvis en ansatt tilbrakte en del av dagen på stedet, registreres han i rapporten ikke som en hel enhet for arbeidstiden, men i forhold til arbeidstiden (et unntak fra denne regelen kan kalles personer som arbeider på en redusert tidsplan etablert av lovgivningen i Den russiske føderasjonen, for eksempel funksjonshemmede);
• personer som organisasjonen har tiltrukket seg i henhold til vilkårene i en egen kontrakt (for eksempel militæret) registreres i beregningen som en hel enhet i henhold til dagene brukt på arbeidsplassen.

Regneeksempel

Vurder beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte i Omega LLC for mars 2016. Hovedstaben består av 20 personer. 16 ansatte jobbet hele måneden uten pauser.

Innkjøpssjef Bilous Yu.P. var sykemeldt fra 03.03 til 10.03, men det inngår i beregningen som en hel enhet, siden ansatte som ikke kom på jobb på grunn av sykdom fortsatt er registrert i gjennomsnittet.

Kravchenko E.O. i bedriften er en ekstern deltidsarbeider, så han blir ikke tatt hensyn til. Bulatetskaya S.N. er i svangerskapspermisjon, så det ligger heller ikke fast i regnestykket. Titova E.S. gikk ikke glipp av en eneste arbeidsdag, men hun jobbet 4 timer i døgnet, så regnestykket vil bli angitt i forhold til arbeidstimer.

Mars har 31 dager. Gjennomsnittlig antall ansatte til Omega LLC vil være: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 personer. Denne formelen er også viktig for kompilering.

Hvilke ansatte tas i betraktning ved sammenstilling av gjennomsnittlig antall ansatte?

Når man bestemmer gjennomsnittlig antall personell, betraktes følgende som heltallsenheter:

• ansatte som faktisk brukte arbeidstid på stedet deres;
• personer som ikke jobbet på grunn av produksjonsstans;
• personer som var på forretningsreise i Russland og andre land, hvis organisasjonen fortsatte å betale dem en lønn;
• ansatte som var sykemeldt og leverte uføreattest i tide;
• personer på ferie (årlig eller ekstra);
• deltidsansatte;
• ansatte som brukte tid på studiepermisjon med lønn;
• ansatte som var på ferie 0,5 ganger i henhold til administrasjonens instrukser;
• personer som deltok i streiken eller tok fri av personlige årsaker;
• personer som jobber på rotasjonsbasis (hvis tidsplanen er spesifisert i arbeidskontrakten);
• personer som har lovlig rett til å jobbe deltid;
• ansatte som var på ferie med videre oppsigelse (samtidig mottatt).

Råd: individuelle gründere som ikke har ansatte skal ikke beregne gjennomsnittlig antall ansatte.

Rapporteringsfrister

Informasjon skal leveres en gang i året innen 20. januar inneværende år. Med andre ord, en slik rapport for 2016 må sendes til skattekontoret innen 20. januar 2017 på registreringsstedet for LLC eller individuell gründer. Kravene gjelder for alle virksomheter, uavhengig av eierform. Eneste unntak er selskaper som er registrert nylig. I dette tilfellet må rapporten leveres innen den 20. dagen i måneden etter måneden organisasjonen ble opprettet.

Dersom bedriften arbeidet i mindre enn ett år, summeres dagsverkene for alle månedene som er arbeidet, og deles fortsatt på 12 (antall måneder i et år).

Dette prinsippet bør brukes av bedrifter som har jobbet i mindre enn en måned. I dette tilfellet legges dagsverk for alle utførte timer til og divideres med kalendervarigheten for inneværende måned.

Råd: Dersom selskapet midlertidig har stanset virksomheten, fritar dette ikke behovet for å sammenstille gjennomsnittlig antall ansatte og sende inn en rapport til skatteetaten.

Gjennomsnittlig antall ansatte når du åpner en LLC

Gjennomsnittlig antall ansatte når du åpner en LLC er nødvendig for regnskap og beskatning, betaling. Hovedformålet med å fylle ut dette skjemaet er å bestemme metoden for rapportering. For eksempel må bedrifter med et gjennomsnittlig antall ansatte over 100 personer sende inn erklæringer elektronisk. Hvis dette tallet er mindre enn 100 arbeidere, er det mulig å sende inn både elektronisk og papirform.

Dessuten er gjennomsnittlig antall ansatte til en LLC grunnlaget for å jobbe under et forenklet skattesystem eller for å bruke en enkelt skatt på beregnet inntekt.

Hvis, når du åpner en LLC, ikke gis informasjon til skattekontoret om gjennomsnittlig antall ansatte i tide (før den 20. dagen i måneden etter måneden LLC ble åpnet), vil en bot på 200 rubler bli ilagt selskap. Du må også betale lederen, fordi ansvaret for rettidig innsending av skjemaet faller på hans skuldre (fra 300 til 500 rubler).

Det er tilfeller når det på tidspunktet for åpning og drift av en LLC bare er en daglig leder i organisasjonen. Selv om han er i ulønnet permisjon, må du fortsatt sende inn et skjema over gjennomsnittlig antall ansatte. For enhver LLC er dette kravet obligatorisk.

Lagre artikkelen med 2 klikk:

Formelen for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte er enkel. Bedrifter som bruker automatiserte ansattes regnskapssystemer bruker programmer for å bestemme denne indikatoren. Det viktigste er å sende inn skjemaet til skattetjenesten i tide, ellers vil en bot bli pålagt selskapet og hodet (i området 200-700 rubler).

I kontakt med

Gjennomsnittlig antall ansatte er en parameter som brukes i statistisk regnskap. Den brukes også til skattekontroll.

Bedriftsledere eller regnskapsførere, som står overfor beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte for første gang, stiller ulike spørsmål. Artikkelen vil diskutere noen av dem. Hvordan sende inn en rapport? Hva er fristene for dette? Hvilke formler gjelder? Teller alle kategorier eller er det unntak? Etter å ha besvart spørsmålene som stilles, vil regnskapsføreren beregne indikatoren nøyaktig og gi rettidige rapporter til reguleringsmyndighetene.

Hva er det og hvorfor trengs det

Gjennomsnittlig antall ansatte (ASCh) er en rapport sendt til Federal Tax Service Inspectorate innen 20. januar året etter rapporteringsåret.

Frakt skjer årlig. Disse bestemmelsene er nedfelt i den russiske føderasjonens skattekode (artikkel 80, nr. 3).

Hvis TSS for året før var mer enn 100 personer, sendes rapporten bare elektronisk. Bedrifter gir rapportering uavhengig av antall ansatte.

Hvis du ikke leverer en rapport om gjennomsnittlig antall ansatte, så truer dette med straff. Boten vil være 200 rubler (den russiske føderasjonens skattekode, paragraf 1, artikkel 126), og direktøren eller regnskapssjefen vil møte en bot på 300-500 rubler. Boten er liten, men selskapet, på grunn av mangelen på data om TSS, kan miste skattefordeler eller skatter vil bli beregnet på nytt, det vil si at det vil være: dens ekstra periodisering, straffer og bøter vil følge. Etter å ha betalt boten er selskapet fortsatt pålagt å rapportere om antall ansatte.

Når informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte brukes:

Fullføre rapporter:

• RSV-1;
• 4-FSS;
• form N PM;
• form N MP (mikro).

Krav eller få fordeler:

• inntektsskatt;
• retten til å anvende det forenklede skattesystemet;
• eiendomsskatt;
• grunnskatt.

Ansattes regnskap

• eksterne deltidsansatte (telles separat);
• inngått en sivilrettslig kontrakt;
• arbeide i utlandet (uten lønn);
• grunnleggere som ikke mottar lønn;
• advokater;
• militært personell på vakt;
• som har søkt om oppsigelse;
• stoppet arbeidet uten å varsle ledelsen;
• som er i foreldrepermisjon;
• i fødselspermisjon;
• arbeider under en studentavtale, som får utbetalt et stipend;
• arbeidsledige studenter.

I SSC av personell tas hensyn til de som faktisk jobber og er fraværende av ulike årsaker. Hele enheter av ansatte som er tatt med i antall ansatte:

• komme på jobb;
• fungerer ikke på grunn av nedetid;
• på forretningsreiser (inkludert i utlandet)
• syk (i samsvar med sykefraværet);
• utføre offentlige oppgaver;
• deltidsansatte;
• arbeider i prøvetiden;
• hjemmearbeidere;
• å ha titler;
• studenter med en pause fra arbeidet mens de opprettholder lønnen;
• studentpraktikanter, med forbehold om opptak til stillingen;
• som er i studiepermisjon med spart lønn;
• som er på vanlige årlige eller ekstra helligdager;
• ha en fridag;
• erstatte fraværende ansatte;
• i permisjon uten lønn;
• delta i streiker;
• borgere fra andre land som arbeider på den russiske føderasjonens territorium;
• jobber på rotasjonsbasis;
• de som ikke møtte på jobb på grunn av fravær;
• under etterforskning.

Innbyggere som har en redusert arbeidsplan på grunnlag av russisk lovgivning, er ikke relatert til elementet "ansatt på deltid". Disse inkluderer:

• borgere under 18 år;
• ansatte som jobber i farlig og kjemisk industri;
• kvinnelige ansatte som er godkjent for matpauser;
• kvinner ansatt i landlige områder;
• funksjonshemmede i 1 og 2 grupper.

Flere punkter bør tas i betraktning:

• En ansatt som mottar godtgjørelse for arbeid, med 0,5 satser eller to (tallet er ikke viktig), regnes som en hel enhet (1 person).
• En ansatt som er intern deltidsarbeider regnes som 1 person.
• En ansatt som arbeider under en sivilrettslig kontrakt, i tillegg til å være ansatt i samme organisasjon (under hovedkontrakten), regnes som 1 person.
• En deltidsansatt etter initiativ fra arbeidsgiver teller 1 person.

Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte

Per måned

AMS av personell for rapporteringsperioden er en gjennomsnittsindikator, som er basert på gjennomsnittlig antall ansatte for alle månedene. Det er nødvendig å beregne AMS for hver måned i den nødvendige perioden.

Beregningsformel:

Månedlig FDS = Heldags FDS + Deldag FDS

Parameteren for ansatte som jobber fulltid er ikke vanskelig å fastslå. Dette gjøres i henhold til følgende formel:

Heldag MF = Total MF / Antall kalenderdager

FV for deltidsansatte beregnes annerledes. Først beregnes totalt antall arbeidsdager utført av ansatte. Denne parameteren må multipliseres med antall kalenderdager (arbeidede). Dagene arbeidstakeren var fraværende (sykefravær, fravær, ferier) regnes som antall timer forrige arbeidsdag:

Antall dagsverk = Arbeidstimer / Arbeidstidsnorm

Formelen for å beregne gjennomsnittlig antall deltidsansatte er som følger:

Deldag AMS = Sum av dagsverk / Antall kalenderdager

Tabell over standardlengde på dagen:

Som antall ansatte for helger og helligdager, er denne indikatoren tatt for forrige arbeidsdag.

Regneeksempel

Hos Omega var seks ansatte deltidsansatt i april:

• fem ansatte jobbet 2 timer daglig, hver av dem i 22 arbeidsdager. De tas i betraktning for hver arbeidsdag som 0,25 personer (2 timer med etablert standard for en 40-timers uke på 8 timer);
• en arbeider jobbet 6 timer om dagen i 22 dager. Denne ansatte regnes som 0,75 personer (6 timer mot fastsatt norm for en 40-timers uke 8 timer);
• gjennomsnittlig antall deltidsansatte var 2 personer (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 arbeiderdager i april).

Totalt ansatte som er ansatt i selskapet på heltid 28 personer.

I dette tilfellet vil beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte per måned være 30 personer = 28 + 2.

For kvartalet

Kvartalsvis AMS for ansatte oppnås ved å legge til gjennomsnittlig antall ansatte for arbeidsmånedene som inngår i kvartalet og dividere med 3 (måneder). Her er formelen:

AMF kvartal = (AMF måned 1 + AMF måned 2 + AMF måned 3) / 3

Eksempel

Omega hadde et gjennomsnittlig antall ansatte på 491 i april, 486 i mai og 499 i juni. Gjennomsnittlig antall ansatte for Q2 var 492 ((491 + 486+ 499) / 3).

Ved ufullstendig arbeid per kvartal, bestemmes AMS ved å summere driftsmånedene i kvartalet og dividere med 3.

På et år

Årlig AMS for ansatte oppnås ved å legge sammen gjennomsnittlig antall ansatte for månedene med arbeid og dele på 12 (måneder). La oss sette det i form av en formel:

G årlig AMF = (AMF måned 1 + AMF måned 2 + AMF måned 3 + … + AMF måned 12) / 12

Hvis selskapet fungerte i mindre enn et helt år (for eksempel ble det opprettet i mars), beregnes AMS for ansatte som summen av gjennomsnittlig antall ansatte for hver måned med arbeid, delt på de samme 12 månedene.

Regneeksempel

Selskapet "Omega" hadde et gjennomsnittlig antall ansatte:

• januar - fungerte ikke
• februar - 20
• mars – 23
• april - 30
• mai - 32
• juni – 34
• juli - 36
• august - 45
• september - 42
• oktober – 42
• november – 38
• desember - 42

Gjennomsnittlig antall ansatte er 31 personer: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Dette resultatet ble oppnådd fordi vi summerte alle gjennomsnittlige lønnslister for de spesifiserte periode og delt på 12 måneder.

På samme måte kan du beregne AMS for et halvt år eller ni måneder:

Halvårs AMF = (AMF måned 1 + AMF måned 2 + AMF måned 3 + … + AMF måned 6) / 6

9-måneders AMS = (AMS måned 1 + AMS måned 2 + AMS måned 3 + … + AMS måned 9) / 9

Hvordan runde

Noen ganger når man beregner SCH, kan et ikke-heltall oppnås, i hvilket tilfelle tallet rundes av. Rapporten til IFTS innebærer ikke tilstedeværelse av tideler eller hundredeler. Riktig avrunding vil være:

• hvis 5 eller flere mottas etter desimaltegnet, økes tallet før desimaltegnet med én.
• hvis et siffer mindre enn 5 mottas etter desimaltegnet, forblir tallet det samme, brøkdelen utelates.

Beregning for PFR og FSS

For å gi opplysninger til Pensjonskassen (RSV-rapport 1) og Trygdekassen (4-FSS), er det også påkrevd å angi gjennomsnittstall. Beregningen skiller seg ut ved at den tar hensyn til eksterne deltidsansatte og ansatte som arbeider under sivilrettslige kontrakter.

Artikkelen tok for seg eksempler og ga formler for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte. Nyansene som tas i betraktning ved beregning, forskjellen mellom rapporter i PFR og FSS og IFTS er forklart i detalj. Dermed er det enkelt for en regnskapsfører med et hvilket som helst opplæringsnivå å beregne gjennomsnittlig antall ansatte i sin organisasjon.

Video - forklaringer på prosedyren for å sende inn informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte:

For statistikk og rapportering til skattekontoret krever russiske bedrifter og organisasjoner en årlig beregning av gjennomsnittlig antall ansatte. For formålet med kompetent personalledelse brukes en litt annen indikator - antall ansatte i gjennomsnitt per år. La oss ta en titt på begge disse.

Gjennomsnittlig antall per år

Rosstat Bekk nr. 379 datert 2. august 2016 godkjent rapportskjema nr. 1-T "Opplysninger om antall og lønn til ansatte", som blant annet gjenspeiler indikatoren for gjennomsnittlig antall ansatte for året.

Som det følger av paragraf 8 i instruksen for utfylling av dette statistiske skjemaet, er gjennomsnittlig antall ansatte for året summen av antall ansatte for alle månedene i rapporteringsåret, delt på tolv.

Når du beregner indikatoren for gjennomsnittlig antall ansatte, tas det spesielt hensyn til følgende:

• faktisk kom på jobb, uavhengig av om de jobbet eller ikke på grunn av nedetid;
• jobber på forretningsreiser;
• funksjonshemmet, dukker ikke opp på jobb;
• på rettssak osv.

Det er viktig å merke seg at eksterne deltidsansatte, personer i studiepermisjon, kvinner i svangerskapspermisjon, samt de som har omsorg for et barn, ikke er tatt med i denne beregningen.

Tenk på et eksempel.

Det månedlige gjennomsnittet er:

• januar - 345;
• februar - 342;
• mars - 345;
• april - 344;
• mai - 345;
• juni - 342;
• juli - 342;
• august - 341;
• september - 348;
• oktober - 350;
• november - 351;
• desember - 352.

Gjennomsnittlig antall for året vil være: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Dermed er den statistiske indikatoren for gjennomsnittlig antall ansatte for året i dette tilfellet 346 personer.

I tillegg til statistikk brukes denne indikatoren også for opplysninger som sendes inn til skattekontoret.

Skjema for innsending av opplysninger finnes i vedlegg til Skatteetatens pålegg av 29. mars 2007.

Den angitte informasjonen må sendes inn:

• organisasjoner, uavhengig av om de involverte innleid arbeidskraft eller ikke;
• gründere registrert ikke i gjeldende, men i tidligere år i tilfelle innleid arbeidskraft.

Dermed brukes indikatoren for gjennomsnittlig antall ansatte for rapportering for det siste året.

For planlegging av neste år benyttes indikatoren «gjennomsnittlig årstall». Beregningen inkluderer mer data enn gjennomsnittlig antall ansatte. Vi vil vurdere formelen for å beregne det tilsvarende tallet nedenfor.

Gjennomsnittlig årlig antall ansatte. Beregningsformel

Antall ansatte i bedriften for den angitte indikatoren beregnes ved hjelp av formelen:

NFR \u003d NNG + ((Pr * måned) / 12) - ((Uv * måned) / 12),

CHR - gjennomsnittlig årlig antall ansatte;

CNG - antall ansatte i bedriften ved begynnelsen av året;

Pr - antall innleide arbeidere;

måned - antall hele måneder med arbeid (ikke-arbeid) for innleide (oppsagte) ansatte fra ansettelsesøyeblikket til slutten av året som beregningen er gjort for;

Uv - antall permitterte arbeidstakere.

Et eksempel på beregning av gjennomsnittlig årlig antall arbeidere:

I juli ble det ansatt 3 personer, i oktober ble 1 person sagt opp. Antall ansatte ved inngangen til året er 60 personer.

NHR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Derfor, i det aktuelle tilfellet, er den gjennomsnittlige årlige indikatoren for antall ansatte sekstien.

Denne indikatoren gir en ide om strukturen til det gjennomsnittlige årlige antallet ansatte ansatt i bedriftens økonomi.