Frister for å foreta en spesiell vurdering av arbeidsforhold: besvare spørsmål fra lesere. Organisering, metodikk og tidspunkt for en særskilt vurdering av arbeidsforhold

I henhold til del 6 av artikkel 27 i loven til den russiske føderasjonen nr. 426-FZ, kan tidsplanen for gjennomføring av SAUT fases og fullføres senest 31. desember 2018. Vi gjør deg oppmerksom på anbefalinger for planlegging og en prøve utarbeidet av eksperter.

Les artikkelen vår:

Hyppighet for å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforhold

Prosedyren for gjennomføring av SATS bør startes senest i andre kvartal 2017. Men det er et unntak - i del 4 av artikkel 27 i lov nr. 426-FZ. Hvis det på tidspunktet for ikrafttredelsen av denne loven - 1. januar 2014 - ble utført en AWP på bedriften om arbeidsforhold, vil resultatene være gyldige i 5 år.

Varigheten av neste SOUT skal beregnes fra datoen for godkjenning av resultatene fra den automatiserte arbeidsplassen etter ordre fra lederen, og ikke fra datoen for inngåelse av kontrakten med den evaluerende organisasjonen.

Mange juridiske enheter og individuelle gründere ble opprettet, etablert etter, og fant ikke AWP. Mange arbeidsgivere vet ikke engang hva en ARM er.

Hvordan bestemme perioden for å gjennomføre en spesiell vurdering for de organisasjonene der sertifiseringen av arbeidsplasser ikke ble utført i det hele tatt? Kan de utsette avholdelsen av SOUT til 31. desember 2018? Nei.

Generelt må arbeidsgivere gjennomføre særvurderingen innen 31. desember 2018. en femårsperiode for at alle organisasjoner og individuelle gründere skal ha tid til å gjennomføre SOUT etter en ny prosedyre, forskjellig fra sertifisering av arbeidsplasser.

Uvitenhet om loven er ingen unnskyldning. Lederen av organisasjonen må studere prosedyren for spesiell OTU under opplæringen i arbeidsbeskyttelse for et 40-timers program ved opplæringssenteret til Arbeidsdepartementet i Russland.

Der loven fastsetter rett til førtidspensjon for arbeid under usunne arbeidsforhold, skal SOUT gjennomføres senest ved slutten av sist gjennomførte AWP. Det bør også utføres på de arbeidsplassene der den forrige arbeidsstasjonen viste skadelige og farlige arbeidsforhold.

Derfor, for organisasjoner som var registrert i Unified State Register of Legal Entities og EGRIP etter at det ble vedtatt, er perioden for den spesielle vurderingen 1 år med jobbskaping. Dette er ikke datoen for godkjenning av bemanningstabellen, men datoen for rekruttering av innleid personell. Derfor gjennomføres ikke SOUT for ledige stillinger.

Ansvar for brudd på vilkårene i særvurderingen til UT

Du trenger ikke å vente på inspeksjon av inspektørene fra Federal Labour Inspectorate. Ja, boten for ikke å gjennomføre SATS pålegges organisasjonen, som for prosedyren, og summeres ikke med antall jobber, men en bot på 50-80 tusen rubler vil fortsatt tvinge SATS til å bli utført. Hvis overtredelsen blir et tilbakefall innenfor foreldelsesfristen - 12 måneder (), kan arbeidsgiveren miste jobben - han vil bli inhabil ved en rettsavgjørelse.

Deretter vil hver ny arbeidsgiver for den inhabilitet måtte gi melding til Rostrud om at han har ansatt en slik medarbeider. Beregn nå sannsynligheten for å bli ansatt av en leder etter en så tvilsom anbefaling.

Fordeler med å komme i tide

Arbeidsgiver må forstå at SOUT har erstattet sertifiseringen av arbeidsplasser for å redusere belastningen på virksomheten. Der arbeidsgiveren bærer kostnadene ved å kjøpe nytt utstyr, for gjenoppbygging av teknologiske linjer, der bedrifter investerer i å skape trygge jobber, bidragssatsene til ikke-budsjettfond i Den russiske føderasjonen - til pensjonsfondet og sosialforsikringsfondet - bør reduseres.

Det kan også gis mulighet til ikke å betale kompensasjon til lønnen og ikke yte.

Prosedyren for å gjennomføre en SUT er mye enklere enn å attestere arbeidsplasser, og alle de gamle arbeidsverningeniørene, nå spesialister på arbeidsvern, vil si seg enig i dette. Prosedyren for spesiell vurdering under 426-FZ er mye mer logisk og gjennomsiktig. Arbeidsgiver har flere muligheter til å påvirke resultatet, fordi der arbeidsforholdene er under årvåken kontroll, vil ikke den sakkyndige kunne vurdere arbeidsplassen «etter installert kapasitet».

Dersom en ansatt arbeider under farlige arbeidsforhold mindre enn 50 % i en åttetimers arbeidsdag eller en førtitimers arbeidsuke, etableres ikke skadelig UT-klasse for denne faktoren. Derfor må arbeidsgiver bevise overfor ekspertorganisasjonen at el- og gasssveiseren virkelig jobber med sveiseaerosoler for kun 2 timers netto driftstid. Resten av tiden er han engasjert i forberedende og anskaffelses- og hjelpe-, serviceprosesser. Tidligere var dette ikke mulig.

Livet er blitt lettere for leger. Tidligere, for at det skulle bli etablert av biologiske faktorer, var det nødvendig å bevise overskridelsen av den maksimalt tillatte grensen, for å utføre en rekke dyre målinger. Nå etableres fareklassen bare i nærvær av denne faktoren, uavhengig av arbeidstiden under disse forholdene, uten målinger, for alle medisinske og ikke-medisinske arbeidere i kontakt med patogene mikroorganismer.

Enhver lege, enten det er en paramediker for en medisinsk undersøkelse før turen i en organisasjon, enten det er en lege, er engasjert i medisinske aktiviteter, derfor bør de motta kompensasjon for deres risikable og harde arbeid. Dette er også prestasjonen til SOUT – å gjøre prosedyren forståelig for hver enkelt ansatt. 426-FZ forpliktet arbeidsgiver til å foreta avklaringer med ansatte om vurdering av jobbene deres.

Vilkår for uplanlagt spesialvurdering

Ovennevnte frister gjelder ikke når loven krever avholdelse. Hvis nye RM-er ble opprettet, utføres det innen 12 måneder. Hvis en ordre ble mottatt fra inspektøren for Rostrudinspektsiya, utføres SOUT senest 6 måneder etter avgjørelsen.

Det er nødvendig å varsle ansatte om endringer i arbeidsforhold på deres arbeidsplass umiddelbart etter godkjenning av SOUT-rapporten. Fra samme dato bør opptjening av garantier og erstatninger begynne.

Men ikke skynd deg å kansellere fordelene. For å gjøre dette må arbeidstakeren få beskjed 2 måneder i forveien om at arbeidsforholdene på hans arbeidsplass er endret til det bedre, og han vil ikke lenger motta ytelser.

Det er umulig å oppgi arbeidsplassen hans. Derfor, selv under 2. klasse av arbeidsforhold, må den ansatte logge på. Samtidig må arbeidsgiver bevise at arbeidsforholdene virkelig har endret seg som følge av: flytting til nytt kontor, oppgradering av utstyr, bruk av sikre teknologier, forbedring av utstyret til verksteder og verksteder, d.v.s. den skadelige effekten av produksjonsfaktoren er virkelig eliminert. Ellers vil retten eller GIT gjenopprette rettferdighet.

Den statlige undersøkelsen av SOUT kan ikke etablere fordeler og garantier. For å gjøre dette må arbeidsgiveren igjen gjennomføre en vurdering på arbeidsplassen - allerede uplanlagt, og ikke innen et år, men innen 6 måneder etter avslutningen av undersøkelsen eller rettsavgjørelsen. Den skyldige vil betale for undersøkelsen i form av et regresskrav mot saksøkte fra saksøker - den ansatte.

Tidsplan for særskilt vurdering av arbeidsforhold

Som nevnt ovenfor har arbeidsgiver en ganske kort tidsramme for å gjennomføre SOUT. For det første vil det ta mye tid. Tidsplanen kan utarbeides ved en egen ordre, inkludert i teksten til ordren om å gjennomføre SAUT, eller utarbeides som et vedlegg til den. Hvis en ordre kan gis på én dag, er det ikke mulig på én dag å forbedre arbeidsforholdene på hvert verksted, i hver seksjon eller på hver byggeplass samtidig. Alt dette er materialkostnader.

Hvis du nærmer deg SOUT uansvarlig, vil gjengjeldelsen være passende - eksperter verdsetter sertifiseringen deres veldig mye, det er vanskelig å få det, men å miste det er veldig enkelt, ett skritt, ett skritt mot arbeidsgiveren, en konsesjon og eksperten vil miste statusen for alltid.

Derfor vil ingen gjøre en avtale med en uaktsom arbeidsgiver. Og eksperten, etter å ha sett den faktiske tilstanden til arbeidsforholdene, vil avsløre. Der den sakkyndige ikke får slippe inn på grunn av "arbeidsfaren", vil den sakkyndige sette opp en underklasse 3.4 eller en farlig klasse 4.

Derfor vil det være billigere, men lengre, for arbeidsgiver å skifte lyslamper, installere vibrasjons- og støydempende veggpaneler, gulvbelegg og bytte fra tungt og traumatisk fysisk eller mekanisk arbeid til robotarbeid. Men det må gjøres. Dette er forpliktelsen til arbeidsgiveren, spesifisert i artikkel 212 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Kostnaden for å bedre arbeidsforholdene vil gjøre det mulig å få tilbake en femtedel av midlene som er brukt fra bidrag til . Dette bør også oppmuntre arbeidsgiver til å investere i arbeidsvern, fordi det er lønnsomt på mellomlang sikt.

Merk følgende

SOUT-planen må utvikles med en tidsmargin slik at den er nok til å eliminere brudd på arbeidsvernkravene.

Ved å forlenge erklæringen om særvurderingen forklarer vi følgende. Mange arbeidsgivere er sikre på at dersom klasse 1 og 2 er installert på deres arbeidsplass, så kan SOUT ikke gjennomføres i 10 år. Men det er det ikke.

Faktisk, hvis det innen fem år ikke har vært en eneste på jobb, hvis ikke en enkelt ansatt har en yrkessykdom på grunn av eksponering for HSPF, kan arbeidsgiveren ganske enkelt forlenge erklæringen for de neste fem årene uten å gjennomføre en studie av arbeidsforholdene , og vurdere UT på data arbeidsplasser er ikke nødvendig.

Hvis slike forhold oppstår i løpet av erklæringens gyldighetsperiode, opphører dens gyldighet. Derfor er det ikke nødvendig å inkludere alle stedene "en masse" i erklæringen. Ved NA eller yrkessykdom, etter en ikke-planlagt inspeksjon, innen 10 dager, vil det settes et merke på kansellering av SOUT i Statsregisteret.

Det bør ikke glemmes at hvis det har vært en endring i standardnormene for utstedelse av PPE, hvis det var, hvis det ble mottatt en søknad fra den ansatte om å revurdere arbeidsplassen hans, hvis inspektøren for Federal Labour Inspectorate under den planlagte inspeksjonen gjorde det ikke enig i at den ansatte har en akseptabel klasse UT for dette yrket, så bør det gjennomføres en uplanlagt SOUT.

Hvis en arbeider med optimale arbeidsforhold fikk utført en SADT med en katodestrålerørmonitor (slike monitorer er svært seige i dataforskningsinstitutter), og det var en erstatning med en diskret monitor, så kreves det en uplanlagt spesiell vurdering.

Hvis belysning endres fra lampe til spiralbelysning i verkstedet, så påvirker denne endringen direkte arbeidsforholdene, og SOUT bør utføres. Dersom arbeidsgiver har installert en importert transportør i stedet for en innenlandsk transportør, må vurderingen foretas på nytt. Derfor vil ingen tåle en tiårsperiode, og i første omgang - ansatte som ønsker både for skadelig, fra deres synspunkt, UT, og en tilleggsbetaling til lønnen.

Det er ikke noe regulatorisk juridisk dokument som vil bestemme kalenderdatoene for hvert trinn av SAUT. Arbeidsgiver må gå ut fra sine produksjonsevner. Til syvende og sist avhenger tidspunktet av lokale forhold - totalt antall jobber, prosentandelen av lignende jobber, arbeidsforhold, skift osv.

Tidsplan for en spesiell vurdering av arbeidsforhold (prøve)

Vilkår for SOUT

28. desember 2013 trådte føderal lov nr. 426-FZ "On the Special Assessment of Working Conditions" (heretter - 426-FZ) i kraft. Sammen med ham ble samtidig 421-FZ vedtatt, som endret visse lovverk fra Den russiske føderasjonen, inkludert den russiske føderasjonens arbeidskode (heretter referert til som Den russiske føderasjonens arbeidskode). Med ikrafttredelsen av disse forskriftsrettsaktene er en særskilt vurdering av arbeidsforhold (heretter - SAUT) blitt obligatorisk for arbeidsgiver.

Arbeidsgivers plikt er å sørge for trygge arbeidsforhold og arbeidsbeskyttelse. I samsvar med artikkel 212 i den russiske føderasjonens arbeidskode og del 2 av artikkel 4 426-FZ, er arbeidsgiveren forpliktet til å sikre, og tiltakene som er implementert som et resultat av det, kan sikre trygge arbeidsforhold ved bedriften.

Hva er en spesiell vurdering av arbeidsforhold?

En spesiell vurdering av arbeidsforhold er et enkelt sett med konsistente tiltak for å identifisere skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer og vurdere nivået av deres innvirkning på ansatte, hvis formål er å vurdere arbeidsforhold. Basert på resultatene av disse studiene, utarbeider organisasjonen som foretar en spesiell vurdering av arbeidsforholdene en rapport i den form som er fastsatt ved lov. Rapporten gjenspeiler arbeidsforholdene i forhold til hver arbeidsplass (heretter kalt WP) og informasjon om behovet for å tildele passende garantier og kompensasjoner.

På hvilke arbeidsplasser foretas en særskilt vurdering av arbeidsforholdene?

Alle stillinger som er tilgjengelig for arbeidsgiver er underlagt særskilt vurdering, med unntak av:

hjemmearbeidere;

eksterne arbeidere;

personer som har inngått arbeidsforhold med arbeidsgivere (enkeltpersoner) som ikke er individuelle entreprenører.

Hva er tidspunktet for SOUT?

Den spesielle vurderingen av arbeidsforhold kan formelt deles inn i «planlagt» («primær») eller uplanlagt. Imidlertid vil tidspunktet for hver av dem være forskjellig.

"Planlagt" ("primær") SOUT

I henhold til del 6 av artikkel 27 426-FZ kan en «planlagt» SOUT gjennomføres i etapper og må være gjennomført senest 31. desember 2018.

Uplanlagt SOUT

Når du gjennomfører en ikke-planlagt SOUT i samsvar med del 1 av artikkel 17 426-FZ, må følgende frister følges:

Innen 12 måneder fra datoen for idriftsettelse av nyorganiserte arbeidsplasser;

Innen 6 måneder fra datoen for mottak av ordre fra den statlige arbeidsinspektøren (heretter referert til som GIT) om å gjennomføre en ikke-planlagt SOUT i forbindelse med bruddene identifisert under inspeksjonen;

Innen 12 måneder fra endringen i den teknologiske prosessen, utskifting av produksjonsutstyr, som hadde innvirkning på eksponeringsnivået for skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidere;

Innen 6 måneder fra tidspunktet for endring av sammensetningen av materialer og (eller) råvarer som påvirket nivået av eksponering for skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidere;

Innen 6 måneder fra endringen i de anvendte midlene for individuell og kollektiv beskyttelse som kan påvirke nivået av eksponering for skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidere

Innen 6 måneder etter en arbeidsulykke som skjedde på arbeidsplassen (med unntak av en arbeidsulykke som skjedde på grunn av feil fra tredjeparter) eller en identifisert yrkessykdom, hvis årsaker var eksponeringen av arbeidstakeren for skadelige og ( eller) farlige produksjonsfaktorer

Innen 6 måneder fra datoen for fremkomsten av motiverte forslag fra de folkevalgte organene i de primære fagforeningsorganisasjonene eller et annet representativt organ av arbeidere for å gjennomføre en uplanlagt spesiell vurdering av arbeidsforholdene

Når er det ikke nødvendig å gjennomføre en uplanlagt SOUT?

En ikke-planlagt særskilt vurdering av arbeidsforholdene gjennomføres ikke dersom endringene som har skjedd ikke har påvirket arbeidsforholdene (del 1 av artikkel 17 426-FZ). Beslutningen om ikke å foreta en uplanlagt særskilt vurdering av arbeidsforholdene må fattes av kommisjonen. Resultatene av denne beslutningen gjenspeiles i protokollen fra kommisjonsmøtet.

Hva vil skje ved brudd på vilkårene i SOUT?

Brudd på de fastsatte fristene for gjennomføring av SAUT truer arbeidsgiver med administrativt ansvar i henhold til art. 5.27.1 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd. Arbeidsgiveren kan ilegges en administrativ bot som tjenestemann på 5 til 10 tusen rubler; og som en juridisk enhet i mengden 60 til 80 tusen rubler.

Hva annet kan bøtelegges?

1. Brudd på prosedyren for å gjennomføre SOUT:

en. Arbeidsgivers unnlatelse av å gi ekspertorganisasjonen informasjon som karakteriserer arbeidsforholdene på arbeidsplassen, samt forslag fra ansatte om å utføre identifikasjon på arbeidsplassen deres (avsnitt 2 i del 2 i artikkel 4 426-FZ)

b. Feil i opprettelsen av kommisjonen for SATS, mangelen på en tidsplan for SATS (del 1-4 av artikkel 9 426-FZ)

c. Mangel på en kommisjonsgodkjent liste over jobber underlagt SOUT eller feil som er gjort under utarbeidelsen (del 5 av artikkel 9 426-FZ)

d. Gjennomføring av SOUT i nødstilstander for virksomheten (klausul 15 i metodikken)

2. Brudd på fristene under SAUT:

en. Brudd på fristene for å gjøre ansatte kjent med resultatene av SAUT, som gjenspeiler arbeidsforholdene på deres arbeidsplasser (del 5 av artikkel 15 426-FZ)

b. Brudd på fristene for å informere ekspertorganisasjonen om godkjenning av rapporten om SOUT (del 5 1 av artikkel 15 426-FZ)

c. Brudd på fristene for å legge ut informasjon om resultatene av den gjennomførte SOUT på den offisielle nettsiden (hvis noen) (del 6 av artikkel 15 426-FZ)

d. Brudd på fristene for innlevering av samsvarserklæringer STLT (del 11 av artikkel 12 426-FZ)

3. Manglende iverksetting av tiltak utviklet av ekspertorganisasjoner som kan forbedre arbeidsforholdene på arbeidsgiverens arbeidsplass.

En kompleks og tidkrevende prosess som krever at arbeidsgiver har inngående kjennskap til lovgivningen om SOUT, arbeidslovgivning, andre regulatoriske rettsakter som inneholder arbeidsrettslige normer og statlige regulatoriske krav til arbeidsvern. Derfor avhenger en vellykket gjennomføring av den spesielle vurderingen direkte av arbeidsgiverens valg av ekspertorganisasjonen og deres gjensidige arbeid.

En spesiell vurdering av arbeidsforhold (SOUT) er et sett med prosedyrer som utføres av spesielle organisasjoner på initiativ fra lederen av virksomheten. Det er rettet mot å oppdage og bestemme graden av negativ innvirkning av produksjonsfaktorer på den ansatte under hans profesjonelle aktiviteter, samt nivået på avvik fra standardene fastsatt i juridiske dokumenter.

SOUT-verifisering utføres på grunnlag av føderal lov av 28. desember 2013 FZ nr. 426-FZ "Om en spesiell vurdering av arbeidsforhold", som trådte i kraft i 2014. Han avskaffet den tidligere prosedyren for attestering av arbeidsplasser, og forvandlet den til en spesiell vurdering av arbeidsforholdene. Faktisk er dette det samme, men i det andre tilfellet utvides aktivitetsspekteret betydelig. Basert på SOUT fastsettes innbetalingsbeløpet til pensjonskassen og det etableres ulike ytelser for arbeidstakere: kortere arbeidstid, utvidet ferie, førtidspensjonering mv.

Det er nødvendig med en særskilt vurdering for alle arbeidsgivere som bruker innleide ansatte i produksjonen. Unntak er kortvarig, fjerntliggende eller uformelt arbeid, samt hjemmearbeid og ekspedisjonstjeneste.

1. Mål og fordeler med SOUT.
2. Når skal du gjennomføre SOT.
3. Ansvar for manglende overholdelse av vilkårene i SOUT.

Mål og fordeler med SOUT

Spesiell vurdering hjelper:

1. Bringe arbeidsforholdene i tråd med kravene fastsatt i loven.
2. Redusere eller helt eliminere negative faktorer i arbeidsflyten.
3. Unngå nødsituasjoner og arbeidsulykker.
4. Ivareta ansattes interesser.

Som et resultat mottar arbeidsgiveren følgende fordeler:

• reduserer bidrag til pensjonsfondet;
• reduserer kostnadene for kompensasjon for skadelige og farlige arbeidsforhold og tilleggsforsikring;
• forbedrer sin virksomhet ved å investere i moderniseringen, og ikke i ulike betalinger og bøter. Forresten, brudd på tidsfrister og andre krav ved å utføre en spesiell vurdering kan koste arbeidsgiveren 200 000 rubler.

Fordeler for ansatte:

• garantier for overholdelse av sikkerhet og arbeidsbeskyttelse;
• informere om risikonivå, skadelighet av produksjonsfaktorer og mulige negative konsekvenser.

Ved manglende overholdelse av disse vilkårene har arbeidstakeren rett til å kreve en hastemelding ved å kontakte tilsynsmyndighetene. For arbeidsgiver er dette beheftet med en bot og en ikke-planlagt særvurdering.

Når skal du gjennomføre SOT

I følge rettsakter er dette en obligatorisk begivenhet som enhver virksomhet må gjennom. Siden loven "Om særskilt vurdering av arbeidsforhold" ble vedtatt i 2014, regnes de neste 4 årene som en overgangsperiode, der resultatene av arbeidsplasssertifisering er relevante. SOUT bør i fremtiden gjennomføres hvert 5. år. Det er imidlertid en rekke nyanser som kan påvirke vilkårene og som du må være klar over for ikke å få en stor bot.

Lederne i nye organisasjoner bør sørge for å gjennomføre en særskilt vurdering de første seks månedene etter registrering. I tillegg bør arbeidsgiver organisere en SOUT så snart som mulig dersom:

• arbeidsforholdene har endret seg betydelig til det bedre;
• Tidligere var ikke jobber sertifisert.

Vilkårene for særvurderingen endres også i følgende tilfeller:

1. Selskapet skapte nye arbeidsplasser.
2. Det har vært endringer i produksjonsteknologier eller utstyr som kan øke risikoen, forverre arbeidsforholdene og ha negative konsekvenser for ansattes helse.
3. I løpet av arbeidet har det oppstått en nødsituasjon.
4. Nye materialer har blitt introdusert i produksjonsprosessen.
5. Etter ordre fra arbeidstilsynet på grunn av at det under den planlagte kontrollen ble funnet avvik fra de etablerte standardene.
6. Tilfeller av yrkespatologi blant arbeidere provosert av skadelige faktorer i produksjonsprosessen ble registrert.
7. Verneutstyr er skiftet ut ved virksomheten.
8. Fagforeningen stilte rimelige krav.

I samsvar med den føderale loven (del 2, artikkel 17), under de to første betingelsene, må SOUT organiseres innen 12 måneder. I andre tilfeller må du sørge for å bestå prøven senest 6 måneder.

I tillegg, innen en måned etter godkjenning av SOUT, er arbeidsgiveren forpliktet til offisielt, mot signatur, å informere arbeiderne om resultatene av prosedyren, samt legge ut på Internett-ressursen en handlingsplan som vil bli utført basert på om resultatene av den spesielle vurderingen.

Ansvar for manglende overholdelse av vilkårene i SOUT

Arbeidsgiver skal etter loven sette i gang en særskilt vurdering i tide, samtidig som det er i hans interesse å bidra til denne prosessen på alle mulige måter ved å gi kommisjonen relevant dokumentasjon, data og forklaringer. Brudd på disse kravene medfører straff. Individuelle gründere og ansvarlige personer må betale opptil 10 tusen rubler, og i tilfelle gjentatt unnlatelse av å overholde tidsfrister - opptil 40 tusen rubler. Organisasjonen vil motta en bot på opptil 80 tusen rubler, i tilfelle et annet brudd - opptil 200 tusen rubler.

Hver arbeidsgiver må huske at å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene på arbeidsplassene er hans forpliktelse, nedfelt på lovnivå i den russiske føderasjonens arbeidskode. For manglende ytelse, eller ytelse på en upassende måte, kan han bli holdt ansvarlig.

generell informasjon

Som vi videre vil referere til for å lette oppfatningen som SOUT, ble satt i kraft av den føderale loven 01/01/14, og erstattet den tidligere sertifiseringen av arbeidsplasser. Det er et obligatorisk arrangement utført av arbeidsgiver sammen med en spesialisert organisasjon involvert.

Brudd på arbeidslovgivningen medfører ansvar, som ikke bare kan komme til uttrykk i bøtelegging, som nylig har blitt svært store, men også i visse konsekvenser av strafferettslig karakter. Det er viktig å huske for deg selv en gang for alle hva en spesiell vurdering av arbeidsforhold er, hva er vilkårene for å utføre en spesiell vurdering av arbeidsforhold, samt noen funksjoner ved implementeringen i praksis og informasjon om aktivitetene som utføres etter at den er ferdig.

Den offisielle definisjonen av begrepet SOUT

Definisjonen av SOUT er gitt i første del av Art. 3 i føderal lov nr. 216, vedtatt 28. desember 2013. I henhold til denne normen er det et enkelt sett med konsekvent implementerte tiltak for å identifisere faktorene i arbeidsprosessen og produksjonsmiljøet, definert som skadelige og / eller farlige, for å vurdere nivået av deres innvirkning på den ansatte. Dette tar hensyn til det faktiske avviket av indikatorer fra de hygieniske kravene fastsatt av staten, bruk av verneutstyr (kollektiv og individuell).

Hva er essensen av SOT?

Essensen av organiseringen av en spesiell vurdering av arbeidsforholdene er som følger. Et uavhengig spesialisert selskap gjennomfører en detaljert analyse av tilstanden til forholdene der ansatte jobber, og det fungerer på invitasjon fra arbeidsgiveren. Arbeidsplassene i organisasjonen der tilsynet planlegges er fastsatt på forhånd. Hovedmålet med prosessen er å identifisere produksjonsfaktorer som er definert som farlige og/eller skadelige, deretter gjøres det en vurdering av graden av deres innflytelse på den ansatte. De skal forstås som en slik kombinasjon av faktorer som, som påvirker en person, kan føre til skade eller utvikling av en sykdom.

Etter å ha resultatene av SOUT i hånden, etablerer spesialistene til selskapet som er involvert i implementeringen underklasser (klasser) av forhold på stedene som ble undersøkt. Metodikken godkjent av lovgiveren for å utføre en spesiell vurdering av arbeidsforhold skiller fire klasser avhengig av alvorlighetsgraden av den skadelige og / eller farlige påvirkningen: farlig, skadelig, tillatt og gunstig. Tilordning til en eller annen kategori påvirker størrelsen på forsikringspremiene som arbeidsgiver overfører til EFE.

I tillegg påvirker inndelingen av arbeidsforhold i klasser, grader direkte nivået på kompensasjon og garantier gitt til ansatte som er engasjert i farlig og / eller farlig produksjon (redusert arbeidstid, ekstra permisjon og kontantbetalinger).

Arbeidsplasser underlagt SOUT

I den russiske føderasjonens arbeidskode (artikkel 209, del 6) fastsetter lovgiveren at arbeidstakeren skal betraktes som stedet hvor den ansatte er forpliktet til å være, eller hvor han trenger å ankomme på grunn av arbeidets art, og som er indirekte eller direkte kontrollert av arbeidsgiver. Ved første øyekast er alt ganske enkelt. Det har imidlertid noen særegenheter. Dermed gjennomføres SOUT på alle arbeidsplasser som eksisterer hos arbeidsgiver, med unntak av fjernansatte, de som utfører en arbeidsfunksjon hjemme og ansatte som jobber for enkeltpersoner som ikke er registrert som enkeltentreprenører.

I tillegg kan det ikke foretas en særskilt vurdering på en arbeidsplass som i dag er ledig. Ved denne anledningen ble det gitt avklaringer fra Arbeidsdepartementet i Russland.

En liste over arbeidssteder som er underlagt spesiell vurdering, inkludert lignende, er utarbeidet i organisasjonen og deretter godkjent av en spesialopprettet kommisjon fra arbeidsgiveren.

Jobber anerkjent som lignende

Faktisk møter arbeidsgivere i praksis ikke så mye vanskeligheter med å bestemme perioden for å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene, men med å sette sammen en liste over lignende (lignende) jobber. I over halvparten av tilfellene er listen dannet feil.

For det første kan ikke arbeidsgiveren selvstendig bestemme om anerkjennelse av spesifikke jobber som like, siden dette er oppgaven til eksperten fra organisasjonen som er involvert i implementeringen av SAUT. For det andre må det til slutt godkjennes av den spesielle takseringskommisjonen.

Vær oppmerksom på at lignende steder har et sett med fellestrekk:

• samme type (identisk) utstyr for oppvarming, belysning, ventilasjon og klimaanlegg;
• plassering i ett eller flere identiske (liknende) produksjonsområder eller lokaler;
• ansatte har samme stilling og jobber i samme spesialitet eller yrke;
• ansatte utfører de samme funksjonene (arbeid) under forholdene i samme type teknologiske prosesser og med identiske arbeidstider;
• ansatte bruker samme utstyr og verktøy, materialer og råvarer, inventar i arbeidet;
• ansatte er utstyrt med samme (identiske) PPE.

I samsvar med den etablerte prosedyren for å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene, hvis det er lignende jobber i selskapet, blir ikke alle av dem undersøkt, men 20% av totalen, men ikke mindre enn 2. Samtidig gjelder resultatene av SOUT alt.

SOUT-resultater

Resultatet av SOUT kommer til uttrykk i etableringen av en klasse arbeidsforhold på hvert spesifikke arbeidssted. Dette arbeidet utføres av en ekspert fra organisasjonen som er involvert i den spesielle vurderingen. Resultatene skal presenteres i form av en rapport i foreskrevet form. Alle medlemmer av arbeidsgiverkommisjonen setter sine underskrifter i den, og innen tre dager (arbeidsdager) varsler de organisasjonen som gjennomførte SAOT om dette.

Rapporten er ikke annet enn et sett med dokumentasjon, inkludert blant annet informasjon om organisasjonen og arbeidsgiveren, måleprotokoller og spesielle vurderingskort.

Bruk av SOUT-resultater

Resultatene bør brukes fra datoen for undertegning av alle medlemmer av kommisjonen av rapporten om den spesielle vurderingen av arbeidsforhold. Begrepet for å gjøre ansatte kjent med dem, gitt ved lov, begynner også å bli beregnet fra dette tidspunktet.

Når arbeidsforholdene i henhold til resultatene av SAUT er anerkjent som farlige og/eller skadelige, er arbeidsgiveren forpliktet overfor sine ansatte:

• gi kompensasjon og garantier gitt av den russiske føderasjonens arbeidskode;
• gi dem midler (sertifisert) for kollektiv og individuell beskyttelse;
• gi melk og andre tilsvarende matvarer.

I tillegg er det arbeidsgivers ansvar å gjennomføre aktiviteter som tar sikte på å endre arbeidsforholdene til de ansatte til det bedre. For eksempel å redusere nivået av gassforurensning, støvinnhold i luften, modernisere produksjonen.

Dersom miljøer definert som farlige og/eller skadelige ikke identifiseres og arbeidsforholdene er offisielt anerkjent som trygge, må arbeidsgiver, for å opprettholde dem i denne formen, utøve rettidig og fullstendig kontroll over slike steder, samt treffe tiltak rettet mot holde dem i et trygt miljø.

SOUT-resultater: kjennskap til ansatte

Å gjøre arbeidstakere kjent med resultatene av SOUT er en av sakene som bekymrer arbeidsgiver etter en særskilt vurdering av arbeidsforholdene. Hvilken tidsperiode som er gitt for dette, kan du finne ved å referere til teksten til føderal lov nr. 426.

Den ansatte må gjøres kjent innen tretti dager (kalender), mens nedtellingen begynner fra godkjenningsøyeblikket (signering av alle medlemmer av kommisjonen) av rapporten om resultatene av SAUT. Dette intervallet omfatter ikke perioden arbeidstaker er sykemeldt, på ferie, på tjenestereise eller mellom skift.

Faktumet om kjennskap må bekreftes av den ansattes signatur på SOUT-kortet. Nyansatte medarbeidere blir også introdusert for dokumentet hver gang.

Den ansatte godtar ikke resultatene av den spesielle vurderingen: hva skal man gjøre?

Ganske ofte kan man observere en situasjon der en ansatt nekter å bli kjent med resultatene av SOUT, eller er kategorisk uenig med dem. I dette tilfellet må representanten for arbeidsgiveren utarbeide en handling som bekrefter dette og bekrefte det med minst tre underskrifter. Kommisjonen kan invitere lederen eller spesialisten for personaltjenesten, lederen for den strukturelle enheten den ansatte jobber i. I tillegg må arbeidstakeren få forklart sin rett til å søke Arbeidstilsynet for å klage på resultatene av SOUT.

Begrepet for å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene i henhold til planen: for første gang, gjentatte ganger

Hvis arbeidsgiveren gjennomfører SOUT for første gang, og årsaken til dette er vedtakelsen av føderal lov nr. 426, er det overgangsbestemmelser angående tidspunktet. Det er tre alternativer for utvikling av ytterligere handlinger:

1. På arbeidsplassen ble det tidligere utført sertifisering (AWP). I dette tilfellet er arbeidsgiver forpliktet til å organisere SOUT innen en frist senest fem år. Nedtellingen starter fra datoen for godkjenning av resultatene fra den siste sertifiseringen. Imidlertid bør det huskes at hvis gyldigheten av resultatene har utløpt, dvs. det er gått mer enn fem år, gjennomføres den spesielle vurderingen uten opphold. Ellers er det en risiko for å bli tiltrukket av adm. ansvar.
2. En automatisert arbeidsplass har aldri vært utført på arbeidsplassen tidligere, den er ikke med på listen angitt i p.p. 1, del 2 av sjette artikkel 10 i føderal lov nr. 426 og ble satt i drift før 01/01/2017. I dette tilfellet er det ingen direkte indikasjon på perioden for å foreta en spesiell vurdering av arbeidsforhold i loven . Juridiske eksperter foreslår at du må bli veiledet av del 6 av art. 27 i nevnte normative rettsakt. Den sier at SOUT kan gjennomføres av arbeidsgiver i etapper, dog senest 31.12.18.
3. Det er ikke tidligere utført en automatisert arbeidsplass på arbeidsplassen, og den er tatt med på listen angitt i p.p. 1, del 2 av sjette artikkel 10 i føderal lov nr. 426. I dette tilfellet bør SOUT gjennomføres så snart som mulig. Dette skyldes at arbeidsforholdene på disse arbeidsplassene åpenbart tilhører kategorien farlig og/eller skadelig.

Gjentatt planlagt SOUT gjennomføres senest 5 år fra det tidspunkt rapporten fra siste spesialvurdering ble godkjent.

Uplanlagt særskilt vurdering av arbeidsforhold: frist

Gjennomføring av en uplanlagt SOUT organiseres på nyopprettede arbeidsplasser (nylig introdusert i bemanningstabellen). For dette gis arbeidsgiver en frist på 12 måneder. Nedtellingen starter fra den dagen de settes i drift. Tilsvarende regler gjelder i situasjoner hvor arbeidsplassen flyttes til et annet rom eller hvis produksjonsteknologien endres på det, skiftes utstyr. Disse endringene kan påvirke nivået (graden) av påvirkning av produksjonsfaktorer, definert som farlige og/eller skadelige, på ansatte.

Det finnes unntak fra denne regelen. Så, i samsvar med loven, kan de etablerte vilkårene for gjennomføring av SOUT (spesiell vurdering av arbeidsforhold) reduseres til seks måneder. Dette observeres hvis på arbeidsplassen(e):

• det har vært endringer i sammensetningen av materialene og råvarene som brukes og/eller virkemidlene ansatte bruker for kollektiv og individuell beskyttelse, noe som kan føre til en endring i eksponeringsnivået til arbeidere for produksjonsfaktorer definert som farlige og/eller skadelig;
• det har skjedd en ulykke der tredjeparter ikke har skylden;
• Arbeideren har en yrkessykdom.

I tillegg gjennomføres SOUT i seks måneder i forhold til steder (arbeidere) som Fagforbundet har gitt uttrykk for sin begrunnede mening om, og deretter er det mottatt et brev fra denne med forslag om å foreta en uplanlagt særvurdering, eller som det er en ordre fra statens arbeidsinspektør.

I alle disse tilfellene regnes fristen for å foreta en særskilt vurdering av arbeidsforholdene fra den dagen de inntreffer.

Ansvar for brudd på lovverket om SOUT

I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode er det hver arbeidsgivers ansvar å sikre de trygge forholdene de ansatte arbeider under, inkludert organiseringen av SAOT.

Manglende overholdelse eller brudd på prosedyren (fastsatt ved lov) for gjennomføring av en spesiell vurdering truer med administrativt ansvar. For en tjenestemann varierer bøter fra 5 000 -10 000 rubler, for juridiske personer. personer - 60 000 - 80 000 rubler. Hvis en gjentatt overtredelse oppdages, dobles beløpet på pengestraffen nesten, i tillegg utvides listen over sanksjoner: selskapet kan bli diskvalifisert eller suspendert.

Ved å analysere normene i den føderale loven kan vi konkludere med at for eksempel følgende handlinger fra arbeidsgivers side er anerkjent som et brudd på prosedyren for å utføre en spesiell vurdering: manglende overholdelse av fristen, feil utført dokumentasjon (resultater ), fravær av en spesielt opprettet kommisjon, etc.

En spesiell vurdering av arbeidsforholdene er en prosedyre, selvfølgelig obligatorisk for hver arbeidsgiver i Russland. Det er imidlertid fortsatt ingen klar forskrift for implementeringen. Og selv om SOUT-ordenen er formalisert på offisielt nivå, inneholder den ganske liberale teser. For eksempel timingen av souren i organisasjonen. Som følger av paragraf 6 i artikkel 27 i loven "Om en spesiell vurdering av arbeidsforhold", er det tillatt å sjekke noen steder i etapper, det viktigste er å fullføre det før utgangen av desember 2018.

Domstolene varierer i sin vurdering av dette kravet og avgir noen ganger motstridende kjennelser. Det hender at bøtene for de tapte fristene for SAUT når to hundre tusen rubler. For å unngå økonomiske tap, må arbeidsgiveren tydelig forstå hvor ofte SOUT utføres, hvordan de innledende og påfølgende kontrollene er forskjellige, hva som er gyldighetsperioden til SOUT, og så videre.

SOUT: frekvens og timing

Når en ny organisasjon starter sine aktiviteter, mistenker noen ganger ikke engang hvilke aktiviteter den vil trenge å utføre - selv om de er rent formelle. Enhver virksomhet i Russland er lovpålagt å gjennomgå SOUT-prosedyren. Tidspunktet for den første (for nye organisasjoner) er ikke mer enn seks måneder. Det vil si at etter registrering av bedriften skal arbeidsgiver foreta en kontroll av arbeidsforholdene i de første 6 månedene av sitt arbeid. Hvis et foretak eksisterer i mer enn seks måneder, og det aldri har vært gjennomført revisjon siden oppstarten, så må dette gjøres så raskt som mulig, og bedre, som de sier, i går.

Resultatene av den spesielle vurderingen er gyldige i 5 år fra datoen for utstedelse av rapporten om resultatet av tilsynet.

Utførelse av SOUT på arbeidsplassen, i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode, er forklart av det faktum at arbeidsgiveren forplikter seg til å gi:

• sikkerhet og arbeidsbeskyttelse av ansatte;
• informere ansatte om forholdene de jobber under mv.

Det følger også av artikkel 219 i arbeidsloven at ansatte kan stole på:

• sikkerheten og sikkerheten til forholdene de arbeider under;
• informere om faren/skadeligheten ved disse forholdene.

Ved ansettelse har en person all rett til å kreve fra sin arbeidsgiver informasjon om risikonivået og potensielle (eller reelle) skadelige faktorer i arbeidsprosessen. Selv om det gjelder den banale tilstedeværelsen ved dataskjermen.

Dersom arbeidsgiver ser bort fra denne retten og ikke gir ut opplysninger til arbeidstakeren, kan han henvende seg til det statlige tilsynsorganet. Selve faktumet av en slik anke betyr allerede for arbeidsgiveren en bot på 80 tusen rubler og kravet om en presserende spesiell vurdering av arbeidsforholdene. Hvis rekkefølgen på statlig tilsyn ignoreres, står organisasjonen overfor en stans av aktiviteter i opptil 90 kalenderdager.

SOUT-resultater: hva skal jeg gjøre med resultatene av sjekken?

Som et resultat av vurderingen kan skadelige faktorer være:

• Ikke identifisert i det hele tatt. I dette tilfellet kan arbeidsplassen oppgis til Arbeidstilsynet. Siden arbeidsforholdene på dette stedet samsvarer med arbeidsvernstandarder, betyr det at det ikke er nødvendig å foreta en inspeksjon av dette stedet i fremtiden. Hvis arbeidsgiveren ikke omorganiserer arbeidsplassen i løpet av de neste 5 årene, vil han ikke trenge en uplanlagt SOUT. Erklæringen vil automatisk fornyes.
• installert og klassifisert riktig Da er gyldighetsperioden til SOUT 5 år. Men loven tillater ikke avbrudd i sjekker. Derfor, etter fem år, må arbeidsgiver allerede ha resultatene av en obligatorisk AWP (attestasjon). Sertifisering av arbeidsplassen er i sin betydning samme prosedyre som SOUT, bare under et annet navn. Hvis arbeidsgiveren gjennomførte AWP senest 1. januar 2014, har han lov til å ikke gjøre noen kontroller før utløpet av sertifiseringen.

Tidspunktet for den uplanlagte SOUT

Enhver arbeidsgiver kan ha grunn for en ekstraordinær vurdering. I slike tilfeller forskyves frekvensen av SOUT, og organisasjonen har rett til å evaluere arbeidskraft innen to tidsintervaller: seks måneder og et år.

Hva du skal gjøre på slutten av spesialvurderingen

Når SOUT-prosedyren er fullført og rapporten om resultatene er godkjent, må arbeidsgiver:

1. innen 3 virkedager varsle inspeksjonsorganisasjonen
2. innen en måned (30 dager) for å gjøre ansatte kjent med resultatene av SOUT (de må signere etter å ha lest)
3. senest 30 dager for å legge ut informasjon om resultatene av SOUT på nettstedet til foretaket (hvis noen).

Hvor lenge er materialene og rapportene på SOUT gyldige?

Begrepet for utarbeidelse av rapporteringsdokumentasjon: bestemmes av arbeidsgiveren på tidspunktet for innkreving av verifikasjonskommisjonen.

Oppbevaringsperioden for materialer på SUT i arkivene er 45 år.

Gyldighetsperiode for materialer på SOUT: er gyldige i hele perioden for etablering av fareklasse eller under gyldighetsperioden for erklæringen om at arbeidsforholdene er i samsvar med sikkerhetsstandarder.