Unified form inv 15-skjema. Fylle ut en kassebeholdningsrapport i kassen

Vi må forholde oss til sirkulasjonen av kontanter - til lønn, for løpende kjøp eller betalinger under kontrakter. Selv om ansvarlige personer er utnevnt til å administrere kontanter, er det nødvendig å opprettholde regelmessig overvåking og registrering av omsetning. For å gjøre dette gjennomføres det en oppbevaring av kontanter og det utarbeides en rapport.

Hva er en kontantbeholdningshandling

Kontanter skal oppbevares i foretakets kasse, og utgifter eller distribusjon til ansatte utføres ved å fylle ut primære rapporteringsdokumenter.

For å verifisere den faktiske tilstedeværelsen av penger i kassaapparatet, samt andre verdisaker og betalingsdokumenter, tildeles og gjennomføres en inventar. Resultatet av inventarkontrollen vil bli registrert av kommisjonen ved å utarbeide en rapport.

Hva er en kontantbeholdning og hvor finner du den? Videoen nedenfor vil fortelle deg om den:

Konsept

Inventarrapporten refererer til de primære regnskapsdokumentene og lar deg identifisere tilstedeværelsen av en kontantsaldo i kassaapparatet, samt mulige mangler. Siden januar 2013 er den regulerte formen for denne loven ikke obligatorisk for juridiske personer og individuelle gründere. Men i praksis, frem til i dag, ved utarbeidelse av en lov, brukes et enhetlig skjema nr. INV-15 (0317013).

kontantsaldo som skal oppbevares i kassaapparatet;
betalingsmidler som har en pengeverdi (frimerker, sjekker osv.);
sjekkbøker som ikke-kontante betalinger foretas for;
andre typer verdier.

Ansvar for å motta, oppbevare og bruke kontanter og betalingsdokumenter er tildelt økonomisk ansvarlige personer (som regel i et foretak er en slik person en kasserer eller). Hovedformålet med inventar er å identifisere saldobeløpet på nøkkeldatoen, samt å identifisere mangler.

Det må tas i betraktning at inventarkommisjonen ikke har rett til å vurdere årsakene til mangelen, dette vil bli gjort av virksomhetens ledelse på grunnlag av en signert lov.

Standarder på dette området

Når du utfører inventaraktiviteter og utarbeider en lov, er det nødvendig å være veiledet av følgende forskrifter:

Føderal lov datert 6. desember 2011 nr. 402-FZ;
Resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 18. august 1998 nr. 88;
Informasjonsbrev fra finansdepartementet i Russland nr. P3-10/2012.

Foretaket må også godkjennes, hvis regler vil bli brukt av inventarkommisjonen.

Fyller ut dokumentet

For å utføre inventaraktiviteter må det opprettes en kommisjon, hvis sammensetning er godkjent av foretakets administrative ordre.

Som en del av inventaret kontrolleres ikke bare selve kontantbeholdningen i kassaapparatet, men også nøyaktigheten av regnskapsinformasjon. Kontantbeholdningen kontrolleres gjennom en fullstendig omberegning i nærvær av alle medlemmer av kommisjonen og den økonomisk ansvarlige personen.

Skjema

Siden det enhetlige skjemaet nr. INV-15 foreløpig ikke er obligatorisk, kan lokale handlinger fra bedriften godkjenne en annen form for loven. Hvis standardformen for loven brukes, fylles følgende elementer og kolonner ut i innholdet:

informasjon om organisasjonen (inkludert), strukturell enhet;
grunnlag for å utføre inventaraktiviteter (ordre, instruksjon, etc.);
en kvittering fra den økonomisk ansvarlige enheten for levering av alle kontantbeholdninger og verdisaker til kassen på det tidspunktet beholdningen begynner;
den faktiske tilstedeværelsen av penger og verdisaker identifisert under gjentellingen;
regnskapsdata om kontanter og verdisaker;
en merknad om identifiserte mangler eller overskudd;
underskriftene til kommisjonsmedlemmene.

Beholdning av kontanter i kassa i 1C: Regnskap - tema for videoen nedenfor:

Bruksanvisning

Utarbeidelse av en lov i skjema nr. INV-15 skjer etter følgende regler:

kommisjonen mottar et skjema med utfylte detaljer om foretaket;
den økonomisk ansvarlige personen blir bedt om å sette inn alle tilgjengelige saldoer av penger og verdisaker i kassaapparatet for omberegning av medlemmer av kommisjonen;
en fullstendig gjentelling finner sted i nærvær av alle medlemmer av inventarkommisjonen og den økonomisk ansvarlige personen;
informasjon i handlingsskjemaet legges inn i henhold til faktisk identifiserte data, og regnskapsindikatorer overføres fra regnskapsinformasjon;
etter å ha fylt ut alle linjer i akten, er de siste numrene til innkommende og utgående kassenummer indikert;
etter at tellingen er fullført, er hvert medlem av kommisjonen, inkludert formannen, pålagt å signere for at de utfylte dataene er korrekte, og den økonomisk ansvarlige medarbeideren signerer også.

Den undertegnede handlingen overføres til organisasjonens leder for videre beslutning.

Skjemaer og prøver

For å fylle ut inventarhandlingsskjemaet kan du lage det selv, eller bruke spesialisert programvare.

Spesielt er lovens form inkludert sammen med andre primære regnskapsdokumenter. Dersom virksomheten har utviklet og godkjent eget inventarskjema, skal informasjonen overføres til 1C-databasen manuelt.

Lovskjemaer kan lastes ned gratis i og format.

Varelager innebærer ikke bare å kontrollere anleggsmidler, immaterielle eiendeler, varelager, men også kontanter. Spesielt gjennomføres en inventar av kontanter og ulike dokumenter som ligger ved kassen (sjekker, frimerker osv.). I prosessen med å lagerføre kontanter, fylles en inventarhandling, skjema INV-15, ut.

I denne artikkelen foreslår vi at du laster ned INV-15-skjemaet, samt det utfylte eksemplet.

Inventarkommisjonen fyller ut handlingen i to eksemplarer, som er dannet av lederen ved hjelp av en inventarordre, en prøve som kan lastes ned. Hvis beholdningen av kontanter utføres i forbindelse med endring av den økonomisk ansvarlige personen, er det nødvendig å fylle ut tre kopier av INV-15-skjemaet: for den gamle, nye økonomisk ansvarlige og regnskapsavdelingen.

Beholdning av varer og materialer innebærer omberegning av kontanter og dokumenter i foretakets kassaregister. Inventaret utføres kun i nærvær av alle medlemmer av kommisjonen. Etter at alle kontanter, sjekker, frimerker og andre dokumenter i kassaapparatet er talt opp, fyller kommisjonens medlemmer ut en kontantbeholdningsrapport. Når du fyller ut skjemaet, må du huske at skamplett og rettelser ikke er tillatt.

På en lapp! Ved beholdning av anleggsmidler fylles inventarlisten INV-1 ut, ved beholdning av immaterielle eiendeler - , varelager - .

Eksempel på inventar av kassemidler INV-15

Akten består av to ark.

På den første, fyll inn navnet på organisasjonen og strukturelle enheten, angi type aktivitet, nummer og dato for inventarordren.

Akten gis et unikt nummer og dato for ferdigstillelse er angitt.

Den økonomisk ansvarlige personen i seksjonen "Kvittering" må signere, angi sin stilling og fullt navn. Med sin signatur bekrefter den økonomisk ansvarlige at alle kontanter står i kassa, og alle kontantbilag er sendt til regnskapsavdelingen.

Nedenfor legger kommisjonen inn data om mengden omberegnet kontanter, frimerker, verdipapirer og andre dokumenter i kassen. Beløpet er angitt i rubler og kopek. Disse dataene legges inn basert på selve omberegningen av innholdet i kassaapparatet.

Totalbeløpet i henhold til regnskapsdata er angitt nedenfor med ord.

Disse to verdiene sammenlignes.

Hvis det faktiske beløpet er større enn det regnskapsmessige beløpet, er det et overskudd, hvis beløp er angitt i det tilsvarende feltet nedenfor.

Hvis det faktiske beløpet er mindre enn det regnskapsmessige beløpet, er det en mangel, som også gjenspeiles i feltet "mangel".

Du må også angi de siste tallene for den innkommende og utgående kontantordren.

Etter at skjemaet for kontantbeholdningsrapport er utfylt, signerer alle medlemmer av kommisjonen det.

Kontantbeholdningsrapport (skjema og prøve)

Hver innenlandsk organisasjon i løpet av sin økonomiske virksomhet står overfor behovet for å gjennomføre en inventar. Denne regelen er etablert av den føderale loven "On Accounting". Foretakets eiendeler og varelager er gjenstand for denne kontrollen. Avstemming kan foretas for individuelle strukturelle divisjoner av selskapet (inkludert kassa), lagerresultatet er dokumentert i skjema nr. INV-15.

Generelle bestemmelser om inventar

Den russiske føderasjonens finansdepartementet godkjente ved sin ordre nr. 49 datert 13. juni 1995 retningslinjene for inventar av eiendom og økonomiske forpliktelser. Klausul 1.1 i denne forskriftsloven legger forpliktelsen til å utføre inspeksjoner utelukkende på russiske juridiske enheter. Innenlandske organisasjoner må forene ikke bare eiendom, men også gjennomføre en beholdning av kontanter. Lover utarbeidet basert på resultatene av slike studier fullfører faktisk verifiseringen.

Russiske regelverk sørger for flere tilfeller av avstemming av faktiske eiendeler og forpliktelser med regnskapsdata:

omstendigheter oppført i punkt 1.5 i retningslinjene;
utnevnelse av revisjon etter initiativ fra selskapets ledelse eller i samsvar med regnskapsprinsipper.

Lederen av foretaket, etter ordre, beordrer en inspeksjon og bestemmer medlemmene av den relevante kommisjonen, som med sine signaturer sertifiserer INV-15 kontantbeholdningsloven og andre dokumenter utarbeidet basert på resultatene av avstemmingene.

Prosedyren for å utføre kontantsjekker ble utviklet av finansdepartementet i Den russiske føderasjonen i punktene 3.39 - 3.43 i retningslinjene. I henhold til eksisterende regler utføres inventar i henhold til Prosedyre for gjennomføring av kontanttransaksjoner. Den eksisterende kontantbehandlingsalgoritmen regulerer imidlertid ikke revisjon av penger. Kontantbeholdningsskjemaet i kassen er dokumentet som fullfører sjekken.

Registrering av kassasjekk

Den russiske føderasjonens finansdepartement har i metodologiske retningslinjer satt i kraft ved bestilling nr. 49 av 13. juni 1995 utviklet skjemaer som er utarbeidet basert på resultatene av tilsynet. Et av slike dokumenter er formen av handlingen for inventar av midler ved kassen.

Men vi må ta i betraktning at Statens statistikkkomité i Russland, ved sin resolusjon nr. 88 datert 18. august 1998, godkjente nye skjemaer som ble brukt ved gjennomføring og behandling av resultatene av sjekker for overholdelse av den faktiske staten med regnskapsdata.

Et av disse nylig godkjente dokumentene er kassebeholdningsloven.

skjema for kontantbeholdningsrapport

Den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité indikerte at dette skjemaet tjener til å gjenspeile resultatene av å sjekke tilgjengeligheten av penger og monetære dokumenter i foretakets kassaregister. Alle verdier i den navngitte divisjonen er gjenstand for fullstendig omberegning og avstemming med regnskapsdata. Skjemaet kan fylles ut på datamaskinen eller for hånd. Svart eller blått blekk kan brukes.

Til tross for viktigheten av dette dokumentet, godkjente ikke Goskomstat prøven for å fylle ut kassaregisterets inventarskjema INV-15. I denne forbindelse må den bedriftsansatte som fyller ut sluttkontrolldokumentet utarbeide det nøye og feilfritt. Ingen sletting, sletting eller blotting er tillatt på skjemaet. Sluttakten er utarbeidet i to eksemplarer og signert av hele kommisjonen, samt av økonomisk ansvarlige personer. Innholdet formidles til ledelsen i foretaket.

Loven skal inneholde:

navnet på foretaket og dets strukturelle inndeling;
dokumentet som fungerte som grunnlag for inspeksjonen;
nummer og dato for skjemaet, samt tidspunktet for inventar;
en kvittering fra den ansatte som er ansvarlig for sikkerheten til eiendom ved kassen;
faktisk tilstedeværelse av verdier;
forklaringer om mangel på eller overflødig innhold, samt direktørens beslutning om videre handlinger.

Angivelse av all informasjon vil tillate oss å snakke om riktig utførelse av inventarresultater.

Eksempel på utfylling av INV-15-loven

Kontantbeholdning er en prosedyre som er nødvendig både som forberedelse til utarbeidelse av årsregnskap og i en rekke andre saker. Kontanter i organisasjonens kassa er spesielt regnskapsført, fordi penger er den mest likvide eiendelen til et foretak og oftere gjenstand for tyveri enn andre typer eiendom. Det er derfor det er i selskapets interesse å gjennomføre en regelmessig beholdning av midler. Les artikkelen om hvordan du gjør dette riktig.

Kassabeholdningen gjennomføres iht etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 13. juni 1995 nr. 49«Ved godkjenning av metodiske instrukser...» (Metodologisk instruks).

Ikke glem å signere avtaler om fullt økonomisk ansvar med materielt ansvarlige ansatte (MRE) som har tilgang til midler og dokumenter. Hvis en slik avtale ikke inngås, vil organisasjonen ikke være i stand til å holde tilbake hele skadebeløpet fra den ansatte hvis det oppdages en mangel ( Kunst. 241-244 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen).

Når kreves prosedyren?

Inventar av kontanter i kassaapparatet utføres:

før utarbeidelse av årsregnskap (regnskapsforskriften § 27, Pålegg fra Finansdepartementet av 29. juli 1998 nr. 34n);
før du endrer MOL (klausul 1.5 i retningslinjene);
hvis tyveri oppdages (klausul 1.5 i retningslinjene);
hvis det oppstår nødsituasjoner, som brann, ulykke osv. (klausul 1.5 i retningslinjene);
dersom organisasjonen avvikles (omorganiseres) (punkt 1.5 i retningslinjene).

I andre tilfeller gjennomføres kassebeholdningen (2018) innenfor den tidsrammen som lederen har fastsatt ved hans bestilling.

Prosedyre og tidspunkt for kassebeholdning i 5 trinn

Trinn 1. Først utstedes en ordre fra lederen, som definerer:

timing;
plassering;
områder og gjenstander som vil bli inspisert;
sammensetningen av inventarkommisjonen.

En slik bestilling kan utarbeides ved å bruke skjema nr. INV-22 (du kan laste ned dets enhetlige skjema på slutten av artikkelen).

Det bør huskes at enhver beslutning - enten om å bruke standardiserte skjemaer eller å forlate dem og utvikle egne dokumenter - må nedfelles i regnskapsprinsippet.

Hvis bedriften er stor nok og for eksempel har butikker i forskjellige byer, opprettes varelagerprovisjoner for å kontrollere alle kasseapparater samtidig. Kommisjonen skal bestå av minst to personer.

Den må inneholde:

representanter for organisasjonens ledelse;
regnskapsfører;
andre spesialister.

Det er uakseptabelt å danne en kommisjon kun fra ansatte i en tredjepartsorganisasjon (for eksempel representanter for et outsourcingselskap eller et revisjonsfirma).

Den ansatte med ansvar for sikkerheten til midler er heller ikke inkludert i provisjonen. Han kan bare være der revisjonen utføres, observere prosessen og signere inventarlisten.

Hvis minst ett medlem av kommisjonen er fraværende under en kontrollbegivenhet, vil resultatene anses som ugyldige.

Eksempel på å fylle ut en ordre for kontantbeholdning

Trinn 2. Før revisjonen starter, må MOL-er signere kontantbeholdningsrapporten på skjema nr. INV-15. Dermed vil de bekrefte at ved begynnelsen av prosedyren er all dokumentasjon sendt til regnskapsavdelingen.

Trinn 3. Beholdning av kontanter i kassa består av telling av sedler, mynter og pengedokumenter. Provisjonen beregner pengene på nytt og sammenligner beløpet med saldoen i kassaboken. Hvis noen innkommende og/eller utgående kontantordrer ikke reflekteres i kasseboken i løpet av dagen, blir også beløpene som er angitt i dem tatt med i beregningen.

Trinn 4. Resultatene av slik omberegning dokumenteres i en lov utarbeidet av kommisjonen i skjema nr. INV-15, godkjent. Vedtak fra Russlands statsstatistikkkomité datert 18. august 1998 nr. 88. Akten er trykt i to eksemplarer, alle medlemmer av kommisjonen og MOL setter sine underskrifter på dem.

Ved inspeksjon ved endring av MOL, er loven utformet i tre eksemplarer:

En kopi for regnskap.
En kopi for den tidligere MOL.
En kopi for den nye MOL eller personen som midlertidig utfører sine oppgaver.

Trinn 5. Dersom det under kontrollen ble avdekket mangel og/eller overskudd av midler, skal informasjon om dette føres inn i inventarrapporten. På baksiden angir MOL årsakene til identifiserte overskudd og mangel.

Prøvefylling: kassebeholdning (skjema INV-15)

Et eksempel på en rapportskjema for kontantbeholdning kan lastes ned fra lenken:

Instruksjoner for å fylle ut skjema for kontantbeholdningsrapport
(Enhetsskjema nr. INV-15)

Den brukes til å gjenspeile resultatene av en oversikt over den faktiske tilgjengeligheten av midler, ulike verdisaker og dokumenter (kontanter, frimerker, sjekker (sjekkhefte) og andre) som ligger i organisasjonens kasse.

En inventar av kontanter, ulike verdisaker og dokumenter utføres av en kommisjon oppnevnt etter ordre (beslutning, vedtak, ordre) fra lederen av organisasjonen. Kommisjonen verifiserer nøyaktigheten av regnskapsdata og den faktiske tilgjengeligheten av midler, ulike verdisaker og dokumenter i kassaapparatet gjennom en fullstendig omberegning. Resultatene av inventaret er utarbeidet i en handling i to eksemplarer og signert av alle medlemmer av kommisjonen og personer som er ansvarlige for sikkerheten til verdisaker, og blir gjort oppmerksom på organisasjonens leder. En kopi av loven overføres til regnskapsavdelingen i organisasjonen, den andre forblir hos den økonomisk ansvarlige personen.

Ved skifte av økonomisk ansvarlige, utformes loven i tre eksemplarer. Ett eksemplar overføres til den økonomisk ansvarlige som overleverte verdisakene, den andre til den økonomisk ansvarlige som tok imot verdisakene, og den tredje til regnskapsavdelingen.

Under inventaret gjennomføres det ikke operasjoner for mottak og utstedelse av kontanter, diverse verdisaker og dokumenter.

Det er ikke tillatt å foreta inventar dersom inventarkommisjonen er ufullstendig. Ingen sletting eller blotting er tillatt i inventarene. Rettelser forhandles og undertegnes av medlemmer av kommisjonen og den økonomisk ansvarlige.