Stenger 90-kontoen ved slutten av måneden. Avslutning av måneden: innlegg og eksempler

Vårt firma mottok en forespørsel fra en tidligere ansatt, der han ber om å gi ham kopier av våre lokale forskrifter. Er det mulig å nekte ham utstedelse av slike dokumenter? Og hva er årsaken til avslaget?

Alina Mishina, ledende HR-sjef, Moskva

Svaret fra YURIGMA-eksperter:

Kjære Alina, det er utvetydig umulig å svare på spørsmålet ditt. Siden det ikke foreligger fullstendig informasjon om hvilken lokal handling og i forbindelse med hva som etterspørres. Derfor, avhengig av de spesifikke omstendighetene, kan den tidligere ansatte enten nektes en kopi av den lokale loven, eller arbeidsgiveren vil fortsatt måtte gi den. Dette er forklart som følger.

Forespørsel fra tidligere ansatt

Det er en oppfatning om at bare nåværende ansatte som på tidspunktet for forespørselen er i et arbeidsforhold med arbeidsgiveren bør gi kopier av dokumenter (artikkel 15, 20 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Dette synspunktet er imidlertid ikke helt berettiget. Så ifølge art. 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må arbeidsgiveren blant annet gi en ordre om oppsigelse til den ansatte senest tre virkedager. Men tre dager etter oppsigelsen mister borgeren statusen til den nåværende ansatte og blir tidligere ansatt.

Posisjonen om at kopier av arbeidsrelaterte dokumenter kan bes om og mottas, inkludert av tidligere ansatte, er også bekreftet i rettspraksis (se for eksempel avgjørelsen fra Pokachevsk byrett i Khanty-Mansiysk autonome Okrug-Yugra av 10. september , 2010, kjennelsen fra Moskva regionale domstol av 06/11/2009 i sak nr. 33-10422).

Arbeidsrelaterte dokumenter

På skriftlig anmodning fra arbeidstaker er arbeidsgiver forpliktet, gratis gi behørig bekreftede kopier av dokumenter knyttet til arbeidet:

kopier av ordre om ansettelse, ordre om overføring til en annen jobb, ordre om oppsigelse fra jobb;
utdrag fra arbeidsboken;
lønnsattester, påløpte og faktisk betalte forsikringspremier for obligatorisk pensjonsforsikring, arbeidstiden hos denne arbeidsgiveren med mer.

Fristen for å levere disse dokumentene er ikke senere enn tre virkedager fra datoen den ansatte sendte inn en skriftlig søknad (artikkel 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Begrepet "dokumenter knyttet til arbeid" i lovverket er ikke opplyst. En omtrentlig liste over slike dokumenter er gitt i art. 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode, men den er åpen.

I tillegg er ansatte garantert retten til fri tilgang til deres personopplysninger, inkludert retten til å motta kopier av enhver post som inneholder en ansatts personopplysninger, med mindre annet er bestemt av føderal lov (artikkel 89 i den russiske føderasjonens arbeidskode). . Arbeidsgiveren skal med andre ord gi arbeidstakerne kopier av alle registre som inneholder deres personopplysninger.

Lokale forskrifter

Når det gjelder lokale forskrifter. Arbeidsgivere har rett til å vedta lokale handlinger som inneholder arbeidsrettslige normer (artikkel 8 i den russiske føderasjonens arbeidskode). De vedtatte lokale lovene gjelder for ansatte hos denne arbeidsgiveren, uavhengig av hvor de utfører arbeidet sitt (artikkel 13 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Samtidig skal arbeidsgiver møte ansatt mot underskriften med vedtatte lokale handlinger som er direkte knyttet til arbeidstakerens arbeidsaktivitet.

Ut fra en bokstavtolkning av loven viser det seg at «arbeidsrelaterte dokumenter» arbeidstaker bør gi, og med lokale handlinger knyttet til arbeidstakerens arbeidsaktivitet, bør det bli kjent under signaturen. Denne posisjonen bekreftes i noen rettsavgjørelser som anerkjenner arbeidsgiverens plikt til å gi ansatte ikke lokale handlinger, men kun dokumenter som inneholder personopplysninger om dem. Siden lovgivningen gir plikt til å gjøre ansatte kjent med lokale handlinger mot underskrift, men ikke å gi dem til ansatte (se for eksempel kjennelsene fra Moskva byrett datert 8. februar 2012 i sak nr. 33-3328, datert 13. august 2013 nr. 4g / 1-7930 ).

Samtidig er det også en motsatt rettspraksis, som anerkjenner arbeidsgiverens plikt til å gi arbeidstakeren lokale handlinger. Dette forklares med det faktum at en lokal handling kan påvirke arbeidstakernes interesser og rettigheter i forbindelse med inkludering i den av arbeidsgivers og ansattes forpliktelser med hensyn til form, system og beløp for godtgjørelse, utbetaling av ytelser og kompensasjon, ansettelse , omskolering, vilkår for løslatelse, fordeler og fordeler for ansatte og andre (se for eksempel kjennelsen fra Moskva byrett datert 24. august 2011 i sak nr. 33-25677).

Derfor er det nødvendig å vurdere muligheten for å nekte å utstede en kopi av en lokal forskriftslov til en tidligere ansatt på individuell basis og under hensyntagen til spesifikke omstendigheter.

Så, nekte i bestemmelsen av en lokal handling, er det mulig hvis dokumentet gjelder produksjon og økonomisk virksomhet, og ikke arbeidet til den ansatte selv (se for eksempel ankedommen fra Rostov regionale domstol datert 06.06.2013 nr. 33- 6945).

nekte en ansatt kan også brukes hvis den lokale loven ikke bare gjelder den ansattes arbeidsaktivitet, men også inneholder konfidensiell informasjon (se f.eks. appellavgjørelsen fra KhMAO-Yugra-domstolen datert 24. juli 2012 i sak nr. domstol datert 14. oktober 2014 i sak nr. 72-787/2014).

En annen grunn til feil ved å gi en kopi av den lokale handlingen, kan det hende at arbeidsgiver ikke har en reell mulighet til å fremlegge det forespurte dokumentet. Spesielt i forbindelse med utløpet av lovperioden for lagringen (se for eksempel sertifikatet fra Lipetsk regionale domstol om resultatene av en generalisering av praksisen med å vurdere arbeidskonflikter av fredsdommere).

Og i en situasjon hvor det blir bedt om en lokal handling, som er godkjent av arbeidsgiver, vil arbeidsgivers avslag på å gi det virke urimelig. Det vil si at arbeidsgiver fortsatt vil trenge det gi etterspurt dokument.

Det er også mulig at det forespurte dokumentet ikke bare gjelder arbeidsaktiviteten til den anmodende ansatte, men også inneholder personopplysninger om andre ansatte. I et slikt tilfelle virker det mulig gi et utdrag fra dokumentet i den delen som kun gjelder den ansatte som har fremsatt forespørselen.

Oppsummert ovenfor kan vi snakke om følgende tilfeller når en tidligere ansatt kan bli nektet en kopi av en lokal forskriftslov (LNA):

Det kom muntlig forespørsel fra den ansatte, og ikke en skriftlig søknad om utlevering av LNA.
LNA angår ikke arbeidsaktiviteten til en ansatt hos en gitt arbeidsgiver, men arbeidsgiverens produksjon, økonomiske og/eller organisatoriske og administrative aktiviteter.
LNA inneholder konfidensiell informasjon (inkludert personopplysninger til andre ansatte), hvis avsløring er forbudt. Men samtidig er det mulig å vurdere muligheten for å gi utdrag fra LNA i den delen som gjelder arbeidsaktiviteten til kun den anmodende arbeidstakeren.
Arbeidsgiver har ikke reell mulighet til å gi den forespurte LNA på grunn av utløpet av reguleringsperioden for oppbevaring av den.

Konklusjon: Hver spesifikk forespørsel om fremskaffelse av dokumenter må analyseres nøye og nøye. Og, avhengig av den spesifikke situasjonen/omstendighetene, ta en beslutning om å gi eller nekte å gi en kopi av den lokale handlingen til den tidligere ansatte.

Spesielt i henhold til paragraf 8 i art. 14 i den føderale loven av 27. juli 2006 nr. 152-FZ, kan retten til subjektet med personopplysninger (dvs. en ansatt) til å få tilgang til sine personlige data begrenses i samsvar med føderale lover, inkludert hvis behandlingen av slike data utføres for forsvarsformål land, statssikkerhet og rettshåndhevelse mv.

Vennlig hilsen,
Yurigmas team
© URIGMA

Er arbeidsgiver forpliktet til å fremlegge kopier av dokumenter på den måten som er foreskrevet i art. 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode, til din tidligere ansatte som sluttet i januar i år? Ved plikt, har arbeidstaker rett til å kreve kopier av arbeidstakers personlige kort (skjema N T-2), lønnsreglement, bonusreglement, internt arbeidsreglement (som er vedlegg til tariffavtalen), attester for betaling av personskatt for hele arbeidsperioden, samt kopier av økonomiske dokumenter som bekrefter utbetaling av lønn for hele arbeidsperioden i bedriften?

1. I kraft av art. 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiveren forpliktet til å utstede til arbeidstakeren, etter hans skriftlige søknad, kopier av dokumenter relatert til arbeid. Kopier må være behørig bekreftet og leveres gratis til den ansatte senest tre virkedager fra datoen for innsending av den aktuelle søknaden. Med tanke på de generelle reglene for begrepene "arbeidstaker" og "arbeidsgiver" og deres status (artikkel 15, 20-22, 56 i den russiske føderasjonens arbeidskode), kan det konkluderes med at denne regelen bare gjelder for en person som består i arbeidsforhold med arbeidsgiver på tidspunktet for forespørsel om kopier av dokumenter.
Med denne tilnærmingen vil imidlertid indikasjonen i art. 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode om arbeidsgivers plikt til å gi en oppsigelsesordre innen tre dager fra søknadsdatoen blir meningsløs: en oppsigelsesordre kan gis til en ekte (ikke tidligere) ansatt bare på dagen for avskjedigelse. I denne forbindelse mener vi at i betydningen av art. 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må arbeidsgiveren utstede arbeidsrelaterte dokumenter innen tre virkedager både til personer som han har gyldige arbeidskontrakter med og til de som arbeidskontrakter allerede er avsluttet med.
Rettspraksis bekrefter dette standpunktet. Så, i avgjørelsen fra Pokachevsk byrett i Khanty-Mansiysk autonome Okrug-Yugra datert 10. september 2010, i tilfelle henting av dokumenter av en tidligere ansatt, vurderte retten tiltaltes argumenter som iht. Kunst. 62, 84.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiveren forpliktet til å gi arbeidstakeren dokumenter knyttet til arbeidet hans bare hvis det er et ansettelsesforhold. Retten påpekte at i betydningen av den russiske føderasjonens arbeidskode, art. 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode, snakker vi ikke om en person som er ansatt på tidspunktet for den angitte handlingen, men om en person som er eller var i et arbeidsforhold med arbeidsgiveren.
For å rettferdiggjøre rettighetene til tidligere ansatte til å motta kopier av dokumenter om arbeid med denne arbeidsgiveren, siterer domstolene normene i dekretet fra presidiet til Sovjetunionens øverste sovjet datert 4. august 1983 N 9779-X " Om prosedyren for utstedelse og attestering av foretak, institusjoner og organisasjoner kopier av dokumenter knyttet til borgernes rettigheter ". I henhold til paragraf 1 i dekretet utsteder statlige og offentlige virksomheter, institusjoner og organisasjoner kopier av dokumenter som kommer fra disse foretakene, institusjonene og organisasjonene etter borgernes søknader, dersom slike kopier er nødvendige for å løse spørsmål knyttet til borgernes rettigheter og legitime interesser. som har søkt dem (avgjørelse av den regionale domstolen i Moskva datert 06/11/2009 i sak N 33-10422).
2. En omtrentlig liste over dokumenter som skal leveres på skriftlig anmodning fra den ansatte er gitt i art. 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Blant dem er kopier av ordren om ansettelse, ordre om overføring til en annen jobb, ordre om oppsigelse fra jobb; utdrag fra arbeidsboken; lønnsattester, påløpte og faktisk betalte forsikringspremier for obligatorisk pensjonsforsikring, arbeidsperioden hos denne arbeidsgiveren med mer.
Ved løsning av tvister som oppstår fra anvendelsen av art. 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode, i referansen om resultatene av generaliseringen av praksisen med å vurdere arbeidskonflikter av fredsdommere, utarbeidet av Lipetsk regionale domstol (avsnittet "Andre arbeidstvister"), anbefales det å ta hensyn til følgende forhold:
1) listen over dokumenter relatert til arbeid, som arbeidsgiveren er forpliktet til å utstede til arbeidstakeren etter en skriftlig søknad, er ikke begrenset (åpen);
2) de nødvendige dokumentene må nødvendigvis være relatert til arbeidet til denne ansatte for den angitte arbeidsgiveren;
3) arbeidsgiveren har slike dokumenter, og han har en reell mulighet til å utstede kopier av disse dokumentene til den ansatte (i dette tilfellet er det nødvendig å ta hensyn til de etablerte lagringsperiodene for standard styringsdokumenter generert i virksomheten til organisasjoner, listen over disse er godkjent etter ordre fra den russiske føderasjonens kulturdepartement av 25. august 2010 N 558 (heretter - Rull)). Så, i henhold til klausul 658 i listen, må den ansattes personlige kort (enhetlig form N T-2, godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité av 01/05/2004 N 1) oppbevares i 75 år .
Dokumenter som bekrefter overføring av lønn, betaling av forsikringspremier, personlig inntektsskatt er regnskap og skatt. Organisasjoner er pålagt å lagre primære regnskapsdokumenter for regnskapsformål i fem år (klausul 1, artikkel 17 i føderal lov av 21. november 1996 N 129-FZ "On Accounting", seksjon 4.1 av listen), dokumenter som er nødvendige for beregning og betaling av skatter - innen fire år (klausul 8 klausul 1 artikkel 23 i den russiske føderasjonens skattekode). Dokumenter som bekrefter beregningen og betalingen av forsikringspremier, må betaleren av bidrag oppbevare i seks år (klausul 6, del 2, artikkel 28 i den føderale loven av 24. juli 2009 N 212-FZ "Om forsikringspremier til pensjonsfondet av den russiske føderasjonen, den russiske føderasjonens sosialforsikringsfond, den føderale obligatoriske medisinske forsikringsfonden og de territoriale obligatoriske medisinske forsikringsfondene).
Organisasjonens interne arbeidsbestemmelser (heretter referert til som reglene) er en lokal forskriftslovgivning fra arbeidsgiveren, som regulerer, i samsvar med arbeidslovgivningen, prosedyren for å ansette og avskjedige ansatte, de grunnleggende rettighetene, forpliktelsene og ansvaret til arbeidsgiveren. partene i arbeidsavtalen, arbeidstiden, hviletiden, insentivtiltak på ansatte og straffer, samt andre spørsmål om regulering av arbeidsforhold med en gitt arbeidsgiver (artikkel 189 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Reglene kan være et vedlegg til tariffavtalen (del to av artikkel 190 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidsgiveren, mot signatur, gjør arbeidstakeren kjent med reglene ved ansettelse selv før han signerer arbeidskontrakten (del tre, artikkel 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Arbeidsgiver er forpliktet til å gjøre arbeidstakere kjent med de vedtatte lokale forskriftene som er direkte knyttet til deres arbeidsaktivitet (inkludert bestemmelsene om godtgjørelse, om bonus), også i kraft av del to av art. 22 i den russiske føderasjonens arbeidskode.
Dermed er de interne arbeidsforskriftene, forskriften om godtgjørelse, om bonuser i bedriften dokumenter direkte knyttet til arbeidet til hver ansatt, og arbeidsgiveren er forpliktet til å gi kopier av disse dokumentene på skriftlig anmodning fra ansatte, inkludert tidligere.
Dermed er arbeidsgiveren forpliktet til å utstede følgende dokumenter til sin tidligere ansatte:
- en kopi av den ansattes personlige kort;
- kopier av den interne arbeidsforskriften, forskrifter om godtgjørelse og bonuser;
- attester på den ansattes inntekt for perioden 2008-2011;
- dokumenter som bekrefter beregningen og betalingen av forsikringspremier til det obligatoriske pensjonsforsikringsfondet for perioden 2006-2011;
- kopier av økonomiske dokumenter som bekrefter opptjening og utbetaling av lønn for perioden 2007-2011.
Merk at dersom arbeidsgiver har en reell mulighet til å fremlegge dokumenter hvis lagringstid er utløpt, plikter arbeidsgiver likevel å gi dem til arbeidstakeren.

Forberedt svar:
Juridisk konsulenttjenesteekspert GARANT
Chashina Tatiana

Responskvalitetskontroll:
Tjenesteanmelder Juridisk rådgivning GARANT
Barseghyan Artem

Materialet er utarbeidet på grunnlag av en individuell skriftlig konsultasjon gitt som en del av Juridisk konsulenttjeneste.

til administrerende direktør

LLC NBA North-West

Pastukhov P.K.

Fra Khrenova Olga Evgenievna

Adresse: Moskva-regionen, Drezna

st. Mira, 30 leilighet 30

tlf 8 926 100 00 00

SØKNAD/HENVISNING

om utstedelse av dokumenter knyttet til arbeid

I samsvar med artikkel 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode, ber jeg deg om å gi meg behørig sertifiserte kopier av dokumenter relatert til arbeid, nemlig:

En kopi av ordren om ansettelse i samsvar med artikkel 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode;
En kopi av ordren om oppsigelse fra arbeidet;
Attest for lønn for hele arbeidsperioden;
Informasjon om arbeidsperioden;
En kopi av utdraget fra personallisten i forhold til søkeren;
Attest for lønn for hele arbeidsperioden med månedlig fordeling i forhold til søkeren;
En kopi av stillingsbeskrivelsen i samsvar med del 3 i artikkel 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode og Rostruds brev datert 09.08.2007. nr. 3042-6-0;
En kopi av bestillinger for sending på forretningsreise for hele arbeidsperioden i skjemaet T-9;
En kopi av et utdrag fra ferieplanen for hele arbeidsperioden;
En kopi av ordren om å gi permisjon til den ansatte i T-6-skjemaet for hele arbeidsperioden;
Attest for påløpte og faktisk betalte forsikringspremier for obligatorisk pensjonsforsikring for hele arbeidsperioden;
En kopi av arbeidskontrakten med alle vedlegg;
En kopi av leieavtalen for kjøretøyet;
En kopi av de interne arbeidsforskriftene i samsvar med artikkel 56, 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode og del 3 av artikkel 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode;
En kopi av forskriften om søkerens strukturelle enhet i samsvar med del 3 i artikkel 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode;
En kopi av forskriften om godtgjørelse og (eller) bonuser i samsvar med del 3 av artikkel 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode;
En kopi av forordningen om arbeid med personopplysninger i samsvar med punkt 8 i del 1 av artikkel 86, punkt 5 i del 1 av artikkel 88 i den russiske føderasjonens arbeidskode;
En kopi av forskriftene om forretningshemmeligheter og regimet for det i samsvar med del 3 av artikkel 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode;
En kopi av dokumentene som fungerte som grunnlag for å gi et pålegg om å si opp arbeidsavtalen;
En kopi av avtalen om helt eller delvis individuelt eller kollektivt ansvar;
En kopi av arbeidsplassattestkortet for arbeidsforhold i samsvar med artikkel 209 i den russiske føderasjonens arbeidskode, etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 26. april 2011. nr. 342n;
En kopi av forskriften om forretningsreiser i samsvar med del 2 av artikkel 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode;
En kopi av reisesertifikatet til den ansatte i form av T-10 for hele arbeidsperioden;
En kopi av den ansattes personlige kort i T-2-skjemaet;
En kopi av ordren om forfremmelse av den ansatte i form av T-11 for hele arbeidsperioden.

Artikkel 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode forplikter arbeidsgiveren til å utstede kopier av de forespurte dokumentene senest tre virkedager fra innleveringsdatoen. Kopier av dokumenter knyttet til arbeidet må være forsvarlig attestert.

Lovgivningen sørger spesielt for administrativt ansvar for brudd på arbeids- og arbeidsbeskyttelseslovgivningen, artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd, ileggelse av en bot på juridiske personer - fra tretti tusen til femti tusen rubler eller en administrativ stans av aktiviteter i inntil nitti dager.

Hvis søknaden min blir stående uten behørig behandling innen fristen fastsatt ved lov, forbeholder jeg meg retten til å søke de kompetente myndighetene om beskyttelse av mine krenkede rettigheter, samt til retten om erstatning for den moralske skaden påført meg i henhold til med artikkel 237 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Basert på det ovennevnte og veiledet av artikkel 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode

JEG BER:

Gi meg de forespurte kopiene av dokumentene;
Attester de utstedte kopiene riktig;
Ved fravær eller avslag på å utstede visse dokumenter, gi et begrunnet skriftlig svar;
Vurder søknaden min innen tre dager.

"___" __________________ 201___.

___________________ / _______________ /

Signatur

Merk:

Artikkel 62 "Den russiske føderasjonens arbeidskodeks" av 30. desember 2001 nr. 197-FZ - Utstedelse av kopier av dokumenter knyttet til arbeid

Etter skriftlig søknad fra arbeidstakeren er arbeidsgiveren forpliktet til, senest tre virkedager fra datoen for innlevering av denne søknaden, å utstede til arbeidstakeren kopier av dokumenter knyttet til arbeid (kopier av pålegg om ansettelse, pålegg om overføringer til en annen jobb, pålegg om oppsigelse fra arbeidet, utdrag fra arbeidsboken, attester på lønn, påløpte og faktisk betalte forsikringspremier for obligatorisk pensjonsforsikring, på arbeidstiden hos denne arbeidsgiveren, etc.). Kopier av dokumenter knyttet til arbeidet skal være behørig attestert og leveres gratis til den ansatte.

Del to og tre er ikke lenger gyldige. - Føderal lov nr. 30.06.2006 nr. 90-FZ.

Denne artikkelen fastslår arbeidstakerens rett til å motta dokumenter knyttet til arbeidet. Ofte har ansatte som jobber i en organisasjon (ved en bedrift) ingen dokumenter i hendene, inkl. og en arbeidskontrakt, og for å beskytte sine rettigheter, ved mulige konflikter, inkludert rettslig beskyttelse, må arbeidstakeren ha de relevante dokumentene. Arbeidstakeren kan således kreve utstedelse av dokumenter til ham både etter inngåelsen av arbeidsavtalen under dens gyldighetstid, og ved oppsigelse.

I henhold til klausul 2.1.29, klausul 2.1.30 "GOST R 51141-98. Statlig standard for den russiske føderasjonen. Kontorarbeid og arkivering. Vilkår og definisjoner ”(godkjent av dekretet av Russlands statsstandard av 27. februar 1998 nr. 28) en kopi av et dokument forstås å være et dokument som fullt ut gjengir informasjonen til et ekte dokument og alle dets eksterne egenskaper eller deler av dem, som ikke er juridisk gyldige. Følgelig betyr en bekreftet kopi av et dokument en kopi av dokumentet som, i samsvar med den etablerte prosedyren, er påført de nødvendige detaljene, noe som gir det rettskraft.

I henhold til dekret fra presidiet for USSRs væpnede styrker datert 04.08.1983 nr. nr. 9779-X "Om prosedyren for utstedelse og attestering av foretak, institusjoner og organisasjoner av kopier av dokumenter knyttet til borgernes rettigheter" - statlige og offentlige virksomheter, institusjoner og organisasjoner utsteder kopier av dokumenter som kommer fra disse foretakene, institusjonene og organisasjoner, hvis slike kopier er nødvendige for å løse spørsmål knyttet til rettighetene og legitime interesser til innbyggerne som søkte dem. Kopier av dokumenter utstedes på brevpapir til bedrifter, institusjoner og organisasjoner. På samme måte kan virksomheter, institusjoner og organisasjoner utstede kopier av dokumenter de har fra andre virksomheter, institusjoner og organisasjoner som det er vanskelig eller umulig å få kopier av disse dokumentene direkte fra. I tilfeller hvor dokumentene er utført på skjemaer, gjengis detaljene i skjemaene ved kopiering. Foretak, institusjoner og organisasjoner sender også kopier av dokumentene de har på forespørsel fra andre virksomheter, institusjoner og organisasjoner, dersom kopier av slike dokumenter er nødvendig for å løse spørsmål knyttet til rettighetene og legitime interesser til innbyggerne som søkte dem. Korrektheten av kopien av dokumentet er bevist av signaturen til hodet eller en autorisert tjenestemann og seglet. Utstedelsesdatoen er angitt på kopien, og det noteres at originaldokumentet er i denne bedriften, institusjonen, organisasjonen. Foretak, institusjoner og organisasjoner er forpliktet til å bekrefte nøyaktigheten av kopier av dokumenter som kreves for innsending av innbyggere til disse foretakene, institusjonene, organisasjonene, med mindre lovgivningen åpner for innsending av kopier av slike dokumenter sertifisert av en notarius.

Lignende normer er angitt i paragraf 3.25, paragraf 3.26 "GOST R 6.30-2003. Statlig standard for den russiske føderasjonen. Samlede dokumentasjonssystemer. Samlet system for organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Krav til utførelse av dokumenter "godkjent. Dekret fra den russiske føderasjonens statsstandard av 03.03.2003 nr. nr. 65-st "Om vedtakelse og implementering av den russiske føderasjonens statlige standard", som gjenspeiler følgende, at seglet bekrefter ektheten av signaturen til en tjenestemann på dokumenter som bekrefter rettighetene til personer som fikser fakta relatert til økonomisk ressurser, så vel som på andre dokumenter som gir autentisering av den originale signaturen. Dokumenter fra en juridisk enhet er sertifisert av organisasjonens segl. Når det bekreftes at en kopi av et dokument er i samsvar med originalen, under den nødvendige "Signatur", påføres en sertifiseringsinskripsjon: "Riktig"; stillingen til personen som bekreftet kopien; personlig signatur; dekoding av signaturen (initialer, etternavn). Det er tillatt å bekrefte en kopi av dokumentet med et segl, bestemt etter organisasjonens skjønn.

På grunn av det faktum at forpliktelsen til å utstede dokumenter knyttet til arbeidstakerens arbeidsaktivitet oppstår fra arbeidsgiveren, i kraft av bestemmelsene i artikkel 62, 84-1 i den russiske føderasjonens arbeidskode, hvis arbeidstakeren har en skriftlig søknad om utstedelse av disse dokumentene, deretter arbeidsgivers passivitet på grunn av utstedelse av dokumenter, krenker arbeidstakerens rettigheter, og følgelig kan brudd fra arbeidsgiveren på fristene for å utstede dokumenter til arbeidstakeren føre til gjenvinning fra ham til fordel for den ansatte av beløp som kompenserer for den moralske skaden påført arbeidstakeren (artikkel 237 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

For å løse problemet kan du bruke tilbudet vårt:

Lover pålegger ansatte å utstede ulike attester og utdrag fra rapporter. Noen månedlig, uten å vente på søknader, andre - bare ved anledning eller på forespørsel fra en ansatt. Ved hjelp av tabellene kan du raskt finne ut hvilke dokumenter og når du skal utstede.

Hvis du utsteder dokumenter til ansatte i tide, slipper du bøter, som er ganske høye for juridiske personer. Dokumenter som skal utstedes er delt inn i tre grupper:

uten uttalelse fra den ansatte;
på forespørsel fra den ansatte;
ved oppsigelse av en ansatt.

Det er umulig å utstede hele skjemaet (SZV-M, SZV-STAZH og andre) - dette er utlevering av personopplysninger til andre ansatte. Spesifiser derfor kun informasjon om personen du utsteder dokumentet til.

Arbeidsgiver har ikke rett til å utstede kopier av ALLE persontilpassede rapporter til arbeidstaker

Hvis den ansatte henvendte seg til arbeidsgiveren med en forespørsel om å gi ham en kopi av personlig regnskapsinformasjon (skjemaer SZV-M, SZV-STAZH). I hvilken form kan denne informasjonen frigis? Kun i form av et utdrag fra dokumentene, som vil inneholde opplysninger om en bestemt ansatt!

Merk: Brev fra PFR-avdelingen for Moskva og Moskva-regionen datert 04/03/18 nr. B-4510-08 / 7361.

I fremtiden kan den forsikrede bruke slike utdrag for å bekrefte tjenestetiden (hvis den angitte informasjonen ikke gjenspeiles).