1c edycja kompleksowej automatyzacji przedsiębiorstwa 1.1. Rachunkowość i rachunkowość podatkowa

1C: Zintegrowana automatyzacja 2

Rozwiązanie aplikacyjne „1C: Integrated Automation 2” pozwala zbudować nowoczesny system księgowy o wysokim stopniu szczegółowości kosztów, określić wskaźniki zarządzania i obowiązki użytkowników w ramach jednej przestrzeni informacyjnej. Zaimplementowano następujące funkcje:

• Wyznaczanie celów to określenie rzeczywistych celów i kryteriów, według których można ocenić ich osiągnięcie.
• Planowanie – prezentacja celów przedsiębiorstwa w prognozach i planach:
  • wyjaśnienie wskaźników, warunków, wymagań i ograniczeń planowania;
  • równoważenie systemu planów.
• Rachunkowość operacyjna:
  • rozwiązywanie problemów zarządzania i interakcji ze środowiskiem zewnętrznym;
  • Departament Skarbu;
  • automatyzacja sprzedaży, zakupów, działań magazynowych;
  • zarządzanie zaspokajaniem potrzeb;
  • księgowość w produkcji;
  • odzwierciedleniem faktów związanych z działalnością gospodarczą.
• Monitoring działalności finansowej i gospodarczej.
• Analiza to badanie odchyleń rzeczywistych wyników działania od wartości planowanych lub typowych.
• Księgowość kadr i płace – zarządzanie personelem i motywacja.
• Księgowość regulowana – raportowanie dla użytkowników zewnętrznych.

Zastosowanie narzędzi rozwiązań aplikacyjnych pozwala nam zapewnić skoordynowaną pracę działów zarówno wewnątrz organizacji, jak i z otoczeniem zewnętrznym (klienci, dostawcy, konkurencja).

Rozwiązanie aplikacyjne obsługuje następujące systemy podatkowe:

• Ogólnym systemem podatkowym jest OSNO (rejestracja przedsiębiorców działających w ramach indywidualnego schematu (IP) nie jest obsługiwana).
• Uproszczony system podatkowy – uproszczony system podatkowy.
• Pojedynczy podatek od przypisanego dochodu - UTII.

Nowość w wersji 1.1.82.2

Zarządzanie płacami i zasobami ludzkimi

Zgodnie z Ustawą Federalną z dnia 3 lipca 2016 r. Nr 250-FZ wprowadzono obsługę różnic w podstawach opodatkowania składek na ubezpieczenie społeczne z tytułu tymczasowego ubezpieczenia rentowego oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i obrażeń ciała.

Zgodnie z zarządzeniem Ministra Finansów Rosji z dnia 7 grudnia 2016 roku nr 000n wdrożono wsparcie dla poszczególnych BCC na dodatkowe składki. taryfy na „szkodniki” dla zakładów pracy o charakterze specjalnym ocena i bez niej.

Rachunek dochodów

Do katalogu dochodów dodano element umożliwiający rejestrację kwot podlegających składkom na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne, obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne i Fundusz Ubezpieczeń Społecznych na czasowe ubezpieczenie rentowe, ale niepodlegających składkom na NS i PZ, np. nadwyżki kwot refundacji diet dziennych z tytułu podróży służbowych. Oraz elementy do ewidencji dochodów z umów OWP i umów autorskich, które obejmują warunek opłacania składek na Fundusz Podatnika i Umowę Podatnika.

Rozliczenia z funduszami i odzwierciedlenie składek w księgowości. księgowość

Od 2017 roku zniesiono naliczanie składek na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne i obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne (w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej i w Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego), naliczanie składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych (dla obu rodzajów ubezpieczeń) odbywa się przeprowadzane w celu automatycznego wypełniania formularzy 4 sprawozdań Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz zaświadczeń kalkulacyjnych dla przypadków zwrotu wydatków. Wspomniane raportowanie zostanie uwzględnione w jednej z kolejnych wersji konfiguracji.

Od 2017 roku w dokumencie „Przeliczenie składek ubezpieczeniowych” wyłączona została retroaktywna rejestracja danych przeliczeniowych, wszystkie przeliczenia księgowane są w bieżącym okresie rejestracyjnym.

Od 2017 r. w dokumencie „Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości regulacyjnej” kwota dodatkowych składek. taryfy na „szkodniki” dla zakładów pracy bez specjalnych oceny są wyróżnione w księgowaniach na kontach 69.02.5 i 69.02.6 ze specjalną wartością w subkoncie „Składki na dodatkowe taryfy w przypadku braku specjalnych ocen”.

Projekt pilotażowy FSS

Niniejsza część opisu skierowana jest do ubezpieczających Republiki Karaczajo-Czerkieskiej, Republiki Mordowii i Tatarstanu, Astrachania, Biełgorodu, Briańska, Kaliningradu, Kaługi, Kurganu, Lipiecka, Niżnego Nowogrodu, Nowogrodu, Nowosybirska, Rostowa, Samary, Tambowa, Obwody Uljanowsk i terytorium Chabarowska, Krym i Sewastopol.

Na prośbę użytkowników wprowadzono możliwość przeniesienia liczby dni kalendarzowych inwalidztwa przed rozpoczęciem pilotażu dotyczącego pracowników niepełnosprawnych w tymczasowych rejestrach inwalidztwa.

Zgodnie z Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 22 grudnia 2016 r. Nr 000 „W sprawie zmian w Rozporządzeniu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 21 kwietnia 2011 r. Nr 000” wykaz regionów projektu pilotażowego został rozbudowany.

Inne zmiany

Zgodnie z uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 7 grudnia 2016 r. nr 000p zaktualizowano procedurę generowania pliku SZV-M.

Zgodnie z Ustawą Federalną z dnia 28 grudnia 2016 roku dokonano aktualizacji stawek składek ubezpieczeniowych.

Księgowość VAT

Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej pismem z dnia 18 listopada 2016 r. N 03-07-11/67999 zezwoliło na odliczenie podatku od wartości dodanej z tytułu nabycia środków trwałych po ich uwzględnieniu na rachunku 08 „Inwestycje w nie -aktywa obrotowe”.

Dokument „Tworzenie zapisów księgi zakupów”

Przy automatycznym wypełnianiu dokumentu „Tworzenie zapisów księgi zakupów” w części tabelarycznej odzwierciedlane są kwoty podatku VAT od środków trwałych przyjęte do rozliczenia na koncie 08.04 „Zakup środków trwałych”.

Regulowane raportowanie

Rozszerzenie zakresu regulowanych formularzy sprawozdawczych

Do regulowanych formularzy sprawozdawczych dodano:

formularz statystyczny nr 1 (zatwierdzony zarządzeniem Rosstat).
Formularz służy do sporządzenia raportu za kwiecień 2017 roku.

Dla statystyki nabycia formularz „Informacje o cenach zakupu niektórych rodzajów towarów

Dla formularza statystycznego (usługi) „Badanie działalności gospodarczej w sektorze usług”, zmienionego zarządzeniem Rosstatu, wdrożono pobieranie w formie elektronicznej zgodnie ze wzorem XML z dnia 01.01.2001 roku.

Elektroniczna reprezentacja formularza statystycznego nr DAFL „Badanie działalności gospodarczej organizacji działającej w zakresie leasingu finansowego” w brzmieniu zmienionym zarządzeniem Rosstatu zostaje dostosowana do formatu XML z dnia 01.01.2001r.

Elektroniczna reprezentacja formularza statystycznego „Informacje o liczbie i wynagrodzeniach pracowników” w brzmieniu zmienionym rozporządzeniem Rosstatu zostaje dostosowana do szablonu XML z dnia 01.01.2001.

Elektroniczna reprezentacja formularza statystycznego nr PM-prom „Informacja o wytwarzaniu wyrobów przez małe przedsiębiorstwo” w brzmieniu zmienionym zarządzeniem Rosstatu zostaje dostosowana do szablonu XML z dnia 01.01.2001.

Elektroniczna reprezentacja formularza statystycznego „Informacje o cenach zakupionych podstawowych części i konstrukcji” zmienionego rozporządzeniem Rosstat zostaje dostosowana do szablonu XML z dnia 01.01.2001.

Wyposażenie sklepów detalicznych

Dodano nowy typ urządzenia „Kasa z transmisją danych”, który umożliwia współpracę z urządzeniami kasowymi z funkcją przekazywania danych do operatora danych fiskalnych zgodnie z Ustawą Federalną z dnia 01.01.2001 N 54-FZ „O korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu wpłat gotówkowych i (lub) rozliczeń z wykorzystaniem elektronicznych środków płatniczych.”

Dodano przetwarzanie konserwacji sprzętu obsługiwanego przez sterowniki:

Sterownik „Shtrikh-M:KKT z przesyłaniem danych do OFD (54-FZ)” w wersji 4.13, opracowany przez firmę „Shtrikh-M”. Sterownik „ATOL:KKT z transferem danych do OFD (54-FZ)” wersja 8.12, opracowany przez firmę ATOL.

Obsługiwany jest format dokumentów fiskalnych, wersja 1.0 z dnia 1 stycznia 2001 r.

Do podsystemu "Sprzęt handlowy" dodano dokument "Przesunięcie gotówkowe". Dokument zawiera dane zmiany kasowej otrzymane z kasy w momencie otwarcia i zamknięcia zmiany

Nowość w wersji 1.1.82.1

Regulowane raportowanie

Zmiany metodologiczne

Deklaracja w sprawie jednolitego podatku od przypisanego dochodu z tytułu niektórych rodzajów działalności, zmieniona zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji @, została zmieniona zgodnie z zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji @.

Zmiany w elektronicznym składaniu regulowanych formularzy sprawozdawczych

Dla formularza statystycznego (odpadów) „Informacje o wytwarzaniu, wykorzystaniu, unieszkodliwianiu, transporcie i unieszkodliwianiu odpadów produkcyjnych i konsumpcyjnych”, zmienionego zarządzeniem Rosstat, wdrożono pobieranie w formacie wersji 1.6.

Dla formularza statystycznego nr PM-prom „Informacje o wytwarzaniu wyrobów przez małe przedsiębiorstwo”, zmienionego zarządzeniem Rosstatu, wdrożono pobieranie w formie elektronicznej zgodnie ze wzorem XML z dnia 01.01.2001r.

Elektroniczna reprezentacja formularza statystycznego nr P-1 „Informacje o produkcji i wysyłce towarów i usług” w brzmieniu zmienionym rozporządzeniem Rosstat zostaje dostosowana do szablonu XML z dnia 01.01.2001.

Elektroniczna reprezentacja formularza statystycznego nr P-5 (m) „Podstawowe informacje o działalności organizacji” w brzmieniu zmienionym zarządzeniem Rosstatu zostaje dostosowana do szablonu XML z dnia 01.01.2001.

Dla formularza statystycznego nr C-1 „Informacje o oddaniu budynków i budowli” w brzmieniu zmienionym zarządzeniem Rosstat, wprowadzono pobieranie w formie elektronicznej zgodnie ze wzorem XML z dnia 01.01.2001r.

Elektroniczna reprezentacja formularza statystycznego „Informacje o zużyciu zasobów paliw i energii” zmienionego rozporządzeniem Rosstatu zostaje dostosowana do szablonu XML z dnia 01.01.2001.

Dla formularza statystycznego nr DAP-PM „Badanie działalności gospodarczej małych przedsiębiorstw w branżach: górnictwo, przetwórstwo przemysłowe, wytwarzanie energii elektrycznej, gazu i pary, klimatyzacja”, zmienionego zarządzeniem Rosstat, wprowadzono pobieranie w formie elektronicznej w zgodnie z szablonem XML z dnia 01.01.2001.

W przypadku formularza statystycznego nr 11 (krótkiego) „Informacje o dostępności i przepływie środków trwałych (funduszy) organizacji non-profit”, zmienionego zarządzeniem Rosstat, wdrożono pobieranie w formie elektronicznej zgodnie z szablonem XML z dnia 01.01.2001.

Dla formularza statystycznego (miesiące) „Informacje o wytworzeniu wyrobów przez przedsiębiorcę indywidualnego”, zmienionego zarządzeniem Rosstatu, wdrożono pobieranie w formie elektronicznej zgodnie ze wzorem XML z dnia 01.01.2001 r.

Zmiany w mechanizmie elektronicznego zarządzania dokumentami z organami regulacyjnymi

Zgodnie z zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 01.01.2001 N ММВ-7-15/682@ „W sprawie zatwierdzenia formatu składania wyjaśnień do zeznania podatkowego z tytułu podatku od wartości dodanej w formie elektronicznej” wprowadza się następujący nowy w objaśnieniach do zeznania podatkowego dla sekcji podatku od towarów i usług znajdują się:

Brak informacji w księdze sprzedaży. Informacje o przełożeniach kontrolnych. Wyjaśnienia z innych powodów.

Oprogramowanie „1C: Integrated Automation 8” zostało opracowane w oparciu o rozwiązanie aplikacyjne klasy ERP „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” - flagowy produkt firmy 1C, która z powodzeniem działa w ponad 6000 przedsiębiorstw w różnych branżach (w oparciu o to rozwiązanie zautomatyzowano ponad 150 000 zadań). Kompozycja funkcjonalna „1C: Integrated Automation 8” obejmuje najpopularniejszą funkcjonalność tego rozwiązania, uwzględniającą rzeczywiste potrzeby szerokiego grona użytkowników. „1C: Integrated Automation 8” tworzy ujednolicone środowisko pracy dla właścicieli, menedżerów i pracowników przedsiębiorstwa, wygodne i skuteczne zarówno do wykonywania codziennych zadań, jak i do analizowania i wspierania decyzji zarządczych.

Funkcjonalność

Oprogramowanie zostało opracowane na platformie technologicznej 1C:Enterprise 8 i znacznie przekracza możliwości podobnych zintegrowanych rozwiązań w wersji 7.7. Wśród głównych zalet:

• zaawansowana funkcjonalność;
• rozwinięte sposoby konstruowania sprawozdawczości ekonomicznej i analitycznej;
• zasadniczo nowe możliwości analizy działalności finansowej i gospodarczej;
• ergonomiczny interfejs;
• wysoka skalowalność i wydajność;
• skuteczny sposób wyznaczania praw dostępu.

Posiadając szeroką i zrównoważoną funkcjonalność, „1C: Integrated Automation 8” tworzy ujednolicone środowisko pracy dla właścicieli, menedżerów i pracowników przedsiębiorstwa, wygodne i skuteczne zarówno do wykonywania codziennych zadań, jak i do analizowania i wspierania decyzji zarządczych.

„1C: Integrated Automation 8” został opracowany w oparciu o rozwiązanie aplikacyjne – flagowy produkt klasy ERP firmy 1C, która z sukcesem działa w ponad 6 000 przedsiębiorstw różnych branż (w oparciu o to zautomatyzowano ponad 150 000 stanowisk pracy rozwiązanie). Kompozycja funkcjonalna „1C: Integrated Automation 8” obejmuje najpopularniejsze funkcje, biorąc pod uwagę rzeczywiste potrzeby szerokiego grona użytkowników.

Cechy 1C: Zintegrowana automatyzacja 8:

Zarządzanie handlem

Konfiguracja pozwala na automatyzację zadań monitorowania i analizowania operacji handlowych w połączeniu z powiązanymi zadaniami rachunkowości zarządczej:

• planowanie sprzedaży i planowanie zakupów;
• zarządzanie relacjami z klientami (CRM);
• zarządzanie dostawami i zapasami;
• zarządzanie wzajemnymi rozliczeniami z kontrahentami.

Zapewnia to efektywne zarządzanie działalnością handlową nowoczesnego przedsiębiorstwa. Konfiguracja obsługuje następujące rodzaje handlu: handel hurtowy (sprzedaż na kredyt, sprzedaż na przedpłatę, handel na zamówienie), handel detaliczny (sprzedaż w obszarze sprzedaży i zdalnych punktach niezautomatyzowanych), handel komisowy (w tym przyjmowanie i przekazywanie towarów) na sprzedaż, a także podkomisję).

Terminowa realizacja zamówień i przejrzystość realizacji każdego zamówienia staje się coraz ważniejszym aspektem działalności przedsiębiorstw. Funkcjonalność zarządzania zamówieniami zaimplementowany w konfiguracji pozwala optymalnie składać zamówienia klientów i odzwierciedlać je w planach oddziałów przedsiębiorstwa zgodnie ze strategią realizacji zamówień firmy i schematami pracy (praca z magazynu, na zamówienie). Podczas rejestracji zamówienia niezbędny towar zostanie automatycznie zarezerwowany w magazynach firmy, a w przypadku braku wymaganej ilości towaru istnieje możliwość wygenerowania zamówienia dla dostawcy.

Efektywność handlu zależy od polityki cenowej. Mechanizmy cenowe pozwalają przedsiębiorstwu określić i wdrożyć politykę cenową zgodnie z dostępnymi danymi analitycznymi dotyczącymi podaży i popytu na rynku.

Konfiguracja posiada następującą funkcjonalność:

• budowa różnorodnych systemów cenowych i rabatowych;
• monitorowanie przestrzegania przez pracowników ustalonej polityki cenowej;
• przechowywanie informacji o cenach konkurentów i dostawców;
• porównanie cen sprzedaży przedsiębiorstwa z cenami dostawców i konkurentów;
• korzystanie ze zniżek kumulowanych na kartach rabatowych.

Zautomatyzowane zostało rozliczanie transakcji przyjęcia i sprzedaży towarów i usług, w tym handlu hurtowego, komisowego i detalicznego. Wszelkie transakcje hurtowe i komisowe rozliczane są w ramach umów z klientami i dostawcami. Przy sprzedaży towaru wystawiane są faktury, faktury i faktury. W przypadku towarów importowanych pod uwagę brane są dane dotyczące kraju pochodzenia oraz numer zgłoszenia celnego ładunku. Automatyczne odzwierciedlanie zwrotów towarów od kupującego i dostawcy.

W przypadku handlu detalicznego obsługiwane są technologie do pracy zarówno ze zautomatyzowanymi, jak i niezautomatyzowanymi punktami sprzedaży detalicznej.

Jako szczególny rodzaj zapasów prowadzona jest ewidencja opakowań zwrotnych wielokrotnego użytku.

Zapewnia automatyczne odzwierciedlenie operacji handlowych w podsystem księgowy.

Zarządzanie dostawami i zapasami

Przepływy materiałów są podstawą działalności gospodarczej przedsiębiorstwa handlowego lub produkcyjnego. Racjonalne zarządzanie majątkiem magazynowym, minimalizacja zapasów magazynowych w połączeniu z gwarantowanym wsparciem działalności gospodarczej, są kluczem do efektywnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Wykorzystanie funkcjonalności zarządzania zapasami pozwala efektywnie organizować magazynowanie i zwiększać produktywność pracowników magazynów oraz pracowników struktur zaopatrzenia i sprzedaży.

Rozwiązanie aplikacyjne realizuje szczegółowe rozliczanie operacyjne materiałów, produktów i towarów znajdujących się w magazynach. Zapewniona jest pełna kontrola stanu zapasów w przedsiębiorstwie.

Rozwiązanie aplikacyjne umożliwia:

• zarządzać stanami zapasów w różnych jednostkach miary w wielu magazynach;
• prowadzić odrębną ewidencję towarów własnych, towarów przyjętych i przekazanych do sprzedaży oraz opakowań zwrotnych;
• uszczegółowić lokalizację towaru w magazynie według miejsca przechowywania, co pozwala zoptymalizować kompletację zamówień klientów (towarów na fakturach) w magazynie;
• brać pod uwagę numery seryjne, daty ważności i certyfikaty;
• kontrolować prawidłowość spisywania numerów seryjnych i towarów z określonymi datami ważności i certyfikatami;
• ustawić dowolną charakterystykę partii (kolor, rozmiar itp.) i prowadzić ewidencję partii według magazynu;
• wziąć pod uwagę zgłoszenie celne i kraj pochodzenia;
• kompletowanie i demontowanie pozycji magazynowych;
• rezerwować pozycje zapasów.

Organizacja magazynowania może być różna, struktura może być prosta lub dość złożona hierarchicznie. Magazyny lub miejsca składowania mogą być zlokalizowane na terenie przedsiębiorstwa lub w odległych lokalizacjach.

Informacje o stanach magazynowych można wprowadzać do systemu informacyjnego z dużą szczegółowością: do poziomu cech produktu (kolor, rozmiar, wymiary itp.), do poziomu numerów seryjnych i dat przydatności towaru. Istnieje możliwość uzyskania szacunków kosztów zapasów magazynowych po koszcie oraz potencjalnych wolumenów sprzedaży po cenach sprzedaży.

Planuje się przeprowadzanie inwentaryzacji pozycji magazynowych i automatyczne przetwarzanie ich wyników. Na podstawie wyników inwentaryzacji automatycznie obliczana jest różnica pomiędzy ilością księgową (zarejestrowaną w bazie danych przy księgowaniu dokumentów odbioru i wysyłki) a rzeczywistą ilością przedmiotów wartościowych zidentyfikowanych w wyniku inwentaryzacji. Następnie sporządzane są dokumenty do odpisu (w przypadku niedoboru) lub kapitalizacji (w przypadku wykrycia nadwyżki).

Narzędzia statystycznej analizy zapasów pozwalają ocenić atrakcyjność każdego produktu pod kątem jego udziału w obrotach lub zysku przedsiębiorstwa, stabilność sprzedaży oraz zidentyfikować produkty słabo sprzedające się na podstawie takich kryteriów, jak średni okres przydatności do spożycia, zużycie za okres i obrót stosunek.

Rachunkowość produkcji

W konfiguracji „Complex Automation” obsługiwane jest „uproszczone” rozliczanie produkcji, co pozwala bez stosowania skomplikowanych mechanizmów (w szczególności skomplikowanych algorytmów podziału kosztów, planowania zmian, ustalania limitów dostaw materiałów itp.), zapewnienie rozliczania procesów produkcyjnych od momentu przekazania materiałów do produkcji aż do wydania gotowych wyrobów.

Rozwiązanie aplikacyjne zapewnia następujące możliwości:

• utrzymywanie szeregu informacji regulacyjnych i referencyjnych niezbędnych do rozliczania produktów gotowych;
• planowanie i rozliczanie wyrobów gotowych;
• rozliczanie surowców, materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych;
• księgowość małżeńska;
• rozliczanie odzieży roboczej i sprzętu specjalnego;
• rozliczanie i analiza kosztów produkcji, kalkulacja kosztów planowanych i rzeczywistych.

Na koniec miesiąca według danych inwentaryzacyjnych wykazywane są salda produkcji w toku. Ostatnią operacją miesiąca w rachunkowości produkcji jest obliczenie rzeczywistego kosztu wytworzonych produktów (półproduktów, usług).

Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)

Zarządzanie relacjami z klientami, zwane także CRM lub Customer Relationship Management, to integralny obszar funkcjonalny nowoczesnego zintegrowanego systemu informacyjnego przedsiębiorstwa.

CRM to koncepcja zarządzania relacjami z klientami w środowisku aktywnej konkurencji, mająca na celu maksymalizację potencjału każdego klienta i partnera w interesie przedsiębiorstwa.

Koncepcja CRM zakłada regularne zbieranie i analizę informacji o każdym kliencie, rzeczywistym i potencjalnym: jak klient zareagował na propozycję biznesową, czy jest zadowolony z jakości obsługi, czy jego preferencje zmieniają się w czasie, jak dokładnie realizuje swoje zobowiązań i w ostatecznym rozrachunku, jakie dochody klient wnosi (lub może wnieść) do przedsiębiorstwa. Śledzone są wszystkie etapy relacji z klientem. Oznaki niebezpiecznego pogorszenia relacji są starannie wykrywane, bo jak wiadomo, na konkurencyjnym rynku koszty pozyskania nowego klienta są o rząd wielkości wyższe niż koszty utrzymania istniejącego klienta.

Koncepcja CRM zapewnia harmonijne połączenie podejścia formalnego i indywidualnego podejścia do każdego klienta. Jeśli jednak liczbę aktywnych klientów przedsiębiorstwa mierzy się w dziesiątkach lub setkach, a liczbę potencjalnych klientów w setkach lub tysiącach, to pełne wdrożenie koncepcji CRM doprowadzi do gromadzenia ogromnych ilości informacji , z którymi po prostu nie da się pracować bez użycia specjalnych narzędzi automatyzacji.

Konfiguracja zawiera narzędzia automatyzacji dla koncepcji CRM. Funkcjonalność konfiguracyjna pozwala przedsiębiorstwu skutecznie zarządzać relacjami z klientami, dostawcami, podwykonawcami i wszelkimi innymi kontrahentami.

Zapewniona jest rejestracja wszystkich czynności związanych z zawieraniem i realizacją transakcji, rejestracja wszystkich kontaktów z kontrahentami, zarówno rzeczywistymi, jak i potencjalnymi.

Konfiguracja umożliwia wykonanie następujących czynności:

• stosować spersonalizowane podejście do potrzeb i wymagań każdego klienta;
• przechowywać pełne dane kontaktowe kontrahentów i ich pracowników, historię interakcji z nimi;
• rejestrować informacje o dostawcach: warunki dostawy towarów, rzetelność, terminy realizacji zamówień, asortyment i ceny dostarczanych towarów i materiałów;
• automatycznie powiadamiać użytkowników o zbliżających się kontaktach z kontrahentami i innych wydarzeniach (w szczególności o urodzinach osób kontaktowych);
• planować godziny pracy i kontrolować plany pracy pracowników;
• analizować niedokończone i planować nadchodzące transakcje z klientami i potencjalnymi klientami;
• rejestruj każde zapytanie potencjalnego klienta, a następnie analizuj procent pozyskania klienta;
• szybko monitoruj status planowanych kontaktów i transakcji;
• przeprowadzić zintegrowaną analizę relacji z klientami;
• analizować przyczyny nierealizacji zamówień klientów oraz wielkość zamkniętych zamówień;
• analizować i oceniać skuteczność kampanii reklamowych i marketingowych.

Zautomatyzowane mechanizmy zarządzania relacjami z klientami mogą być wykorzystywane nie tylko jako skuteczne narzędzie w walce o zyskownych klientów. Udostępnione jest repozytorium informacji o kontrahentach i przedsiębiorstwach z dogodnym dostępem. Pracownik, który odbiera telefon od nieznanego mu klienta, już w trakcie rozmowy telefonicznej może przyspieszyć rozmowę, szybko przewijając na ekranie komputera informacje o kliencie i najnowsze kontakty z nim.

Możliwości konfiguracyjne do zarządzania relacjami z klientami mogą być potrzebne dyrektorowi handlowemu, dyrektorowi marketingu oraz pracownikom działów marketingu, sprzedaży i zaopatrzenia przedsiębiorstwa.

Zarządzanie środkami trwałymi

Ostrożne zarządzanie środkami trwałymi i innymi aktywami trwałymi jest kluczowym elementem strategii osiągania długoterminowych wyników biznesowych.

Konfiguracja przewiduje rozliczanie następujących rodzajów długoterminowych aktywów trwałych:

• sprzęt otrzymany przez przedsiębiorstwo i nie oddany do użytku;
• sprzęt przekazany do montażu;
• projektów budowlanych;
• środki trwałe.

Dostępne są następujące kluczowe funkcje:

• automatyzacja operacji rozliczania sprzętu i środków trwałych;
• rozliczanie kosztów prac budowlanych, instalacyjnych i naprawczych;
• rozliczanie kosztów odbudowy i modernizacji środków trwałych;
• generowanie raportów na niezbędnych odcinkach;
• odzwierciedlenie transakcji ze sprzętem i środkami trwałymi w rachunkowości;
• naliczanie amortyzacji dla celów rachunkowości podatkowej dla podatku dochodowego oraz tworzenie podatkowych rejestrów księgowych.

Konfiguracja automatyzuje wszystkie standardowe operacje księgowania aktywów:

• przyjęcie środka trwałego do księgowości;
• kontrola ruchu i inwentaryzacja;
• obliczanie amortyzacji;
• zmiana parametrów i metod odzwierciedlania kosztów amortyzacji;
• rozliczanie rzeczywistej produkcji środków trwałych;
• relokacja, modernizacja, umorzenie i sprzedaż środków trwałych.

Obsługiwanych jest wiele metod obliczania amortyzacji:

• metoda liniowa;
• proporcjonalna do wielkości produkcji;
• według jednolitych stawek amortyzacyjnych;
• metoda równowagi redukcyjnej;
• przez sumę lat okresu użytkowania;
• według indywidualnego planu amortyzacji.

W przypadku środków trwałych o sezonowym charakterze działalności można wskazać konieczność zastosowania harmonogramu rozłożenia kwoty rocznej amortyzacji na miesiące.

Konfiguracja pozwala na uzyskanie szczegółowych informacji o stanie środków trwałych, analizę stopnia ich zużycia oraz monitorowanie realizacji prac konserwacyjnych sprzętu.

Terminowa realizacja programu produkcyjnego i optymalne wykorzystanie zasobów wymaga wysokiej jakości planowania konserwacji i napraw środków trwałych przedsiębiorstwa. Aby rozwiązać ten problem, konfiguracja zapewnia następujące możliwości:

• utrzymanie ram regulacyjnych w zakresie obsługi środków trwałych;
• planowanie utrzymania środków trwałych i zasobów do jego realizacji;
• rozliczanie wyników utrzymania środków trwałych;
• analiza odchyleń w terminach i wielkości utrzymania środków trwałych.

Planowanie

Planowanie jest jednym z najważniejszych warunków organizacji efektywnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Planowanie obejmuje główne obszary działalności gospodarczej - sprzedaż, zakupy, produkcję, zarządzanie środkami pieniężnymi w interakcji ze sobą. Planowanie opiera się na prognozowaniu zapotrzebowania, analizie i ocenie dostępnych zasobów oraz perspektyw rozwoju przedsiębiorstwa.

Planowanie polega na ustaleniu celów przedsiębiorstwa na określony czas, określeniu sposobów osiągnięcia tych celów i zapewnieniu zasobów. Polega na opracowaniu zestawu mierników, które określają kolejność osiągania określonych celów, biorąc pod uwagę możliwości przedsiębiorstwa.

W procesie planowania sporządzany jest zbiór planów dla obszarów działalności obejmujących najważniejsze działy przedsiębiorstwa. Planowanie to jeden z najskuteczniejszych sposobów ograniczania kosztów. Ponadto planowanie jest środkiem koordynowania działań działów przedsiębiorstwa.

Dzięki temu możliwe jest zmniejszenie poziomu przestojów sprzętu i specjalistów, skrócenie czasu realizacji zamówień, optymalizacja przepływu materiałów i sald magazynowych, uczynienie procesu produkcyjnego przejrzystym i łatwym do zarządzania oraz ogólnie zwiększenie efektywności przedsiębiorstwa.

Zaimplementowane w konfiguracji mechanizmy planowania zapewniają:

• planowanie scenariuszowe w celu opracowania różnych opcji rozwoju przedsiębiorstwa;
• ewidencja planowanych danych w celu zabezpieczenia przed zmianami (według scenariuszy i okresów).

Konfiguracja umożliwia planowanie w następujących obszarach działalności: sprzedaż, produkcja, zakupy. Wygodnie jest sporządzać plany w następującej kolejności: najpierw sporządzany jest plan sprzedaży, następnie plan produkcji, a na końcu plan zakupów.

Na podstawie planów sprzedaży, produkcji i zakupów sporządzane są plany dla poszczególnych obszarów działalności i poszczególnych obiektów planistycznych.

W procesie planowania sporządza się zazwyczaj kilka wersji tych samych planów, dla których scenariusze pełnią rolę separatorów. Różne scenariusze odpowiadają różnym strategiom i różnym opcjom rozwoju przedsiębiorstwa. Każdy scenariusz tworzy własny zestaw planów przedsiębiorstwa.

Scenariusze różnią się stopniem dopracowania szczegółów. Jeden scenariusz może być przeznaczony do sporządzania planów o dużej skali, inny skrypt może być przeznaczony do sporządzania planów dopracowanych.

Skład planu można szczegółowo opisać według podokresów głównego okresu planu:

• każda pozycja planu może być przypisana do konkretnego podokresu;
• jeden z okresów może służyć jako podokres: rok, półrocze, kwartał, miesiąc, dekada, tydzień, dzień.

Zarządzanie gotówką

Integralnym warunkiem efektywnego istnienia przedsiębiorstwa we współczesnym konkurencyjnym otoczeniu jest stworzenie efektywnego mechanizmu zarządzania przepływami pieniężnymi, który zapewni generowanie szybkich i rzetelnych informacji, regulację wzajemnych rozliczeń, zwiększoną dyscyplinę płatniczą i w efekcie przyspieszenie przepływu gotówki. obrót.

Konfiguracja zawiera zautomatyzowane narzędzia do zarządzania gotówką w przedsiębiorstwie, które realizują następujące główne funkcje:

• rachunkowość operacyjna faktycznego przepływu środków przedsiębiorstwa na rachunkach rozliczeniowych i kasach;
• planowanie operacyjne wpływów i wydatków środków przedsiębiorstwa;
• Prognozowanie planowania środków pieniężnych.

W ramach funkcjonalności zarządzania gotówką prowadzony jest operacyjny plan finansowy – kalendarz płatności. Kalendarz płatności to zbiór wniosków o wydanie środków i planowanych wpływów gotówkowych. Kalendarz płatności tworzony jest ze szczegółami aż do miejsc przechowywania środków – rachunków bankowych i kas przedsiębiorstwa. Podczas tworzenia kalendarza płatności automatycznie sprawdzana jest jego wykonalność - wystarczająca ilość rezerw gotówkowych w miejscach, w których są przechowywane.

Konfiguracja umożliwia generowanie dokumentów pieniężnych (polecenia wypłaty, pokwitowania i polecenia zapłaty itp.), zapewniona jest interakcja ze specjalistycznymi programami bankowymi typu „Klient Banku”, kontrola przepływów finansowych oraz dostępność środków w obszarach magazynowych. monitorowany. Zapewniona jest możliwość płatności gotówką w walutach obcych.

Księgowość

Cała działalność gospodarcza przedsiębiorstwa znajduje odzwierciedlenie w rachunkowości. Zasady rachunkowości zaimplementowane w konfiguracji są w pełni zgodne z ustawodawstwem rosyjskim i jednocześnie odpowiadają potrzebom biznesu.

Konfiguracja obejmuje plan kont do rachunkowości, skonfigurowany zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej „W sprawie zatwierdzenia planu kont do rozliczania działalności finansowej i gospodarczej organizacji oraz instrukcji jego stosowania” z października 31, 2000. Nr 94n. Skład rachunków, ustawienia rachunkowości analitycznej, walutowej i ilościowej pozwalają uwzględnić wymagania prawa. Użytkownik może także samodzielnie zarządzać metodyką rachunkowości w ramach ustalania polityki rachunkowości, tworzyć nowe subkonta i sekcje rachunkowości analitycznej. Nie wymaga to specjalnej wiedzy ani umiejętności konfiguracyjnych.

Rachunkowość prowadzona jest zgodnie z ustawodawstwem rosyjskim we wszystkich obszarach:

• transakcje bankowe i gotówkowe;
• środki trwałe i wartości niematerialne i prawne;
• rozliczanie materiałów, towarów, produktów;
• księgowanie kosztów i kalkulacja kosztów;
• operacje walutowe;
• rozliczenia z organizacjami;
• obliczenia z osobami odpowiedzialnymi;
• rozliczenia z personelem dotyczące wynagrodzeń;
• obliczenia z budżetem.

Rachunkowość automatycznie odzwierciedla wszystkie transakcje biznesowe przedsiębiorstwa zarejestrowane w innych podsystemach i zapewnia wysoki stopień tworzenia sprawozdań finansowych.

Rachunkowość jest jednym z najbardziej krytycznych obszarów działalności przedsiębiorstwa. Księgowi muszą zostać wyposażeni w niezawodne i skuteczne narzędzie do automatyzacji.

Głównym sposobem rejestrowania transakcji biznesowych w rachunkowości jest wprowadzanie do bazy informacji dokumentów odpowiadających podstawowym dokumentom księgowym. Zapisy księgowe dla dokumentu są generowane automatycznie, pod warunkiem, że dokument zawiera wskaźnik odzwierciedlający transakcję biznesową dokumentu w księgowości. Niektóre dokumenty mogą nie zostać odzwierciedlone w księgowości.

Dopuszczalne jest bezpośrednie wprowadzanie poszczególnych zapisów księgowych.

Obsługuje księgowość kilku podmiotów prawnych w jednej bazie danych. Będzie to wygodne w sytuacji, gdy działalność gospodarcza tych organizacji jest ze sobą ściśle powiązana: w tym przypadku w bieżącej pracy można korzystać ze wspólnych list towarów, kontrahentów (partnerów biznesowych), pracowników, własnych magazynów itp. i oddzielnie generuj obowiązkowe raporty.

Rachunkowość podatkowa

Konfiguracja uwzględnia wszystkie wymagania nałożone przez obowiązujące przepisy podatkowe.

Podsystem płacowy zapewnia generowanie sprawozdawczości papierowej i elektronicznej w szczególności w zakresie podatków związanych z wynagrodzeniami Podatek dochodowy od osób fizycznych i ujednolicony podatek socjalny. Wdrożone indywidualne rozliczanie składek na fundusz emerytalny. Służy do obliczania podatków i opłat oraz generowania zeznań podatkowych raportowanie regulowane.

Wymogi przepisów podatkowych dot Księgowość VAT. Zapewnione jest odzwierciedlenie bieżących naliczeń podatku VAT na rachunkach księgowych, generowanie faktur, ksiąg zakupów i ksiąg sprzedaży.

Aby spełnić wymagania rozdziału 25 Ordynacji podatkowej, konfiguracja jest wdrażana rozliczanie podatku dochodowego w ramach ogólnego systemu podatkowego. Rachunkowość podatkowa prowadzona jest równolegle z rachunkowością i według podobnych zasad, dla których plan kont do rozliczania podatkowego jest zawarty w konfiguracji. Według danych księgowych, są one wypełniane automatycznie rejestry podatkowe.

Zgodnie z rozdziałem 26.2 kodeksu podatkowego małe organizacje mają prawo stosować uproszczony system podatkowy (STS) zamiast ogólnego systemu podatkowego. Dostarczane w konfiguracji prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów takich przedsiębiorstw, zgodnie z wymogami prawa. W szczególności sprawozdawczość podatkowa księga przychodów i rozchodów, jest generowany automatycznie.

Zgodnie z rozdziałem 26.3 kodeksu podatkowego władze regionalne mają prawo przenieść niektóre rodzaje działalności do systemu podatkowego w formie jednolitego podatku od dochodu przypisanego (UTII). Jeżeli organizacja prowadzi kilka rodzajów działalności, może to prowadzić do stosowania dwóch systemów podatkowych jednocześnie: system podatkowy w postaci UTII będzie stosowany tylko w przypadku niektórych rodzajów działalności, natomiast ogólny system podatkowy lub uproszczony system podatkowy będzie stosowany do pozostałych rodzajów działalności. W konfiguracji zapewniona jest osobna księgowość przychodów i wydatków z tytułu działalności podlegającej UTII i niepodlegającej UTII.

Stosowany system podatkowy jest ogólny lub uproszczony, zastosowanie systemu podatkowego UTII do poszczególnych rodzajów działalności jest wskazane w ustawieniach polityki podatkowej organizacji. Co więcej, dla różnych organizacji baz informacji można określić różne systemy podatkowe.

Przygotowanie płac

Dla pomyślnego rozwoju przedsiębiorstwa należy stosować takie metody wynagradzania, które przyczyniają się do tworzenia atmosfery biznesowej i ukierunkowują pracowników na zwiększanie ich osobistego wkładu w sukces wspólnego biznesu. Podstawą osiągnięcia tych celów mogą być mechanizmy motywacji finansowej. Ponadto stosowane metody płatności muszą być zgodne z wymogami prawnymi.

Rozwiązanie aplikacyjne zapewnia automatyczne naliczanie wynagrodzeń oraz związanych z nimi podatków i opłat, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rozwiązanie aplikacyjne w pełni automatyzuje kompleks pracochłonnych rozliczeń z personelem, w tym obliczenia dotyczące wypłaty zwolnień lekarskich i urlopów oraz generowanie dokumentów do wypłaty wynagrodzeń i raportowania do państwowych organów regulacyjnych. Regulowane przez prawo naliczanie opłat i odliczeń jest zautomatyzowane, a wyniki naliczeń odzwierciedlane są w kosztach przedsiębiorstwa.

Poniżej przedstawiono schemat głównych ruchów danych przy obliczaniu wynagrodzeń.

W kalkulacji płac można wyróżnić następujące etapy.

• Czasami do bazy informacyjnej wprowadzane są „warunkowo stałe” informacje księgowe personelu, które są następnie wykorzystywane do obliczeń rozliczeń międzyokresowych i odliczeń
• W ciągu miesiąca wprowadzane są dokumenty charakteryzujące wydajność każdego pracownika, a także inne dokumenty i informacje wpływające na rozliczenia międzyokresowe i potrącenia (zwolnienie chorobowe itp.).
• Po zakończeniu okresu następuje faktyczne naliczenie wynagrodzeń oraz związanych z nimi podatków i składek. Na podstawie wyników tych obliczeń generowane są dane dotyczące kwot należnych pracownikom.

Rozwiązanie aplikacyjne zapewnia generację niezbędnych dokumentów papierowych oraz raportowanie papierowe i elektroniczne związane z płacami.

Zarządzanie personelem

Personel jest najcenniejszym zasobem każdego przedsiębiorstwa. Efektywność przedsiębiorstwa jako całości zależy w dużej mierze od kompetentnego zarządzania personelem. Wykwalifikowani, proaktywni i lojalni pracownicy mogą znacząco zwiększyć efektywność przedsiębiorstwa.

Zarządzanie danymi setek i tysięcy pracowników, prowadzenie działań w zakresie doboru i szkolenia personelu, ocena kwalifikacji kadry produkcyjnej i zarządzającej, wymaga stosowania produktów programowych, które pozwalają skutecznie planować i realizować politykę personalną przedsiębiorstwa.

Zarządzanie personelem nie ogranicza się do prowadzenia akt osobowych pracowników i gromadzenia odpowiednich danych. Aby odnieść sukces w biznesie, konieczne jest nowoczesne podejście do doboru personelu, rozwój systemu motywacji i oceny wyników pracowników. Aby zidentyfikować ogólne tendencje i racjonalnie wykorzystać uzyskane wyniki, wymagana jest regularna analiza.

Rozwiązanie aplikacyjne jest zautomatyzowanym narzędziem służącym do prowadzenia polityki personalnej przedsiębiorstwa. Rozwiązanie pomaga ocenić efektywność zawodową każdego pracownika, zidentyfikować najbardziej obiecujące osoby, racjonalnie przydzielić personel, ustalić skuteczne zachęty i sprawiedliwy system wynagrodzeń.

Rozwiązanie aplikacyjne automatyzuje następujące obszary działań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi:

• planowanie potrzeb kadrowych;
• rozwiązywanie problemów związanych z zaopatrzeniem biznesu w personel – selekcja, przesłuchanie i ocena;
• dokumentacja personalna i analiza personelu;
• analiza poziomu i przyczyn rotacji kadr;
• utrzymanie uregulowanego obiegu dokumentów.

Automatyzacja zarządzania personelem jest przydatna dla wszystkich pracowników przedsiębiorstwa.

• Kierownictwo będzie miało pełną kontrolę nad tym, co się dzieje, ustala strukturę przedsiębiorstwa i jego organizacji, analizuje skład personelu i podejmuje decyzje zarządcze w oparciu o pełne i wiarygodne informacje. Potężne raporty analityczne dostarczają użytkownikowi informacji w dowolnych sekcjach.
• Dział HR otrzyma cenne narzędzie do automatyzacji rutynowych zadań oraz możliwość generowania elastycznych raportów o pracownikach z różnymi warunkami selekcji i sortowania.
• Pracownicy przedsiębiorstwa będą mieli pewność, że w każdej chwili będą mogli szybko otrzymać potrzebne im zaświadczenia, informacje o urlopie, spersonalizowane dane księgowe dla Funduszu Emerytalnego itp.

Sprawozdawczości zarządczej

Aby skutecznie zarządzać przedsiębiorstwem, trzeba mieć pełne zrozumienie jego działalności. System raportowania konfiguracji zapewnia efektywne przetwarzanie ogromnych ilości różnorodnych informacji w celu przedstawienia ich w uogólnionej i porównywalnej formie, przydatnej do analiz i podejmowania decyzji zarządczych. Konfiguracja umożliwia budowę różnorodnych raportów przeznaczonych do analizy wszelkich aspektów działalności przedsiębiorstwa. Raporty są potężnym i elastycznym narzędziem selekcji, podsumowywania i grupowania danych zawartych w bazie informacji. Użytkownik może nie tylko wydrukować raport, ale także pracować z nim jak z dokumentem interaktywnym - zmieniać jego parametry, przebudowywać, generować dodatkowy raport na podstawie poszczególnych dokumentów już wygenerowanego raportu.

Wszystkie raporty zawierają przyjazny dla użytkownika mechanizm kontrolny, za pomocą którego użytkownik może zmienić okres raportowania, zestaw wyświetlanych wskaźników, poziom szczegółowości, kolejność grupowania, formę wyświetlania informacji itp., jeżeli ma na to ochotę. niezadowolony z ustawień domyślnych. Ustawienia można zapisać w bazie danych w celu ponownego użycia.

Raporty w raportach konfiguracji można łączyć w zestawy według obszarów działalności przedsiębiorstwa. Raporty różnią się między sobą kryteriami wyboru, zasadami wyświetlania informacji i poziomem szczegółowości.

Regulowane raportowanie

Przedsiębiorstwo ma obowiązek okresowo generować raporty regulowane - zestawy raportów, których sposób wypełniania określają dokumenty regulacyjne. Konfiguracja sprawia, że ​​rozwiązanie tego problemu jest tak proste, jak to tylko możliwe.

Raportowanie regulowane obejmuje:

• sprawozdania finansowe;
• zeznania i obliczenia podatkowe;
• raporty MSSF;
• raporty do socjalnych funduszy pozabudżetowych;
• raportowanie statystyczne;
• zaświadczenia składane organom podatkowym;
• deklaracje dotyczące produkcji i obrotu wyrobami alkoholowymi.

Formy raportowania regulowanego podlegają okresowym zmianom na mocy decyzji organów rządowych. Firma 1C monitoruje te zmiany i zapewnia swoim użytkownikom możliwość szybkiej aktualizacji regulowanych formularzy raportowania w stosowanych konfiguracjach. Aby zaktualizować formularze, użyj efektywnego standardowy mechanizm aktualizacji konfiguracji.

Aby uzyskać dostęp do raportów regulowanych, możesz skorzystać z formularza „Raportowanie regulowane i finansowe” lub formularza katalogu raportów regulowanych. Ponadto formularz „Raportowanie Regulowane i Finansowe” w większym stopniu skupia się na pracy polegającej na generowaniu gotowych raportów, a formularz katalogowy bardziej na tworzeniu listy raportów. Procedurę wypełniania raportu regulowanego można rozpocząć z dowolnego formularza.

Do kontroli procesu wypełniania raportu regulowanego służy obszar dialogowy, znajdujący się w górnej części jego ekranu.

Wypełniony formularz raportu jest częściowo edytowalny. O dostępności poszczególnych komórek formularza świadczy ich kolor tła. Niektóre komórki są pomalowane na biało - takie komórki nie są dostępne do edycji. Komórki w kolorze żółtym przeznaczone są do wprowadzania informacji przez użytkownika. Natomiast dane zielonych komórek są obliczane automatycznie na podstawie danych innych komórek, także tych wypełnionych przez użytkownika.

Regulowane raporty księgowe zapewniają mechanizm dekodowania, dzięki któremu można zobaczyć algorytm obliczania wskaźnika lub wywołać standardowy raport księgowy w celu bardziej szczegółowej analizy.

Różne kolory komórek ułatwiają użytkownikowi interakcję z raportem. Jednak podczas przygotowywania raportu do druku wszystkie komórki formularza zmienią kolor na biały.

Raporty regulowane, dla których taką możliwość przewidują dokumenty regulacyjne, można pobrać elektronicznie.

Dodatkowe funkcje

Rozwiązanie aplikacyjne zapewnia niezawodne przechowywanie danych, wysoką wydajność i szybkość obliczeń oraz skalowalność systemu informatycznego. Platforma rozwiązań aplikacyjnych zawiera skuteczne narzędzia do rozwiązywania różnych problemów związanych z wdrażaniem, utrzymaniem i rozbudową systemu informatycznego.

Skalowalność i wydajność

Zabezpieczone efektywne działanie i niezawodne przechowywanie informacji podczas pracy z dziesiątkami i setkami użytkowników. Nowoczesna architektura systemów informatycznych zapewnia utrzymanie wysokiej wydajności nawet przy znacznym wzroście obciążenia systemu i ilości przetwarzanych danych, a także pozwala na zwiększenie przepustowości poprzez zwiększenie mocy wykorzystywanego sprzętu bez kosztów modyfikacji lub wymiany konfiguracji.

Budowa systemów rozproszonych geograficznie

Poprzez zastosowanie różnych mechanizmy wymiany danych, w tym mechanizm „Autonomiczna decyzja” na podstawie konfiguracji można budować rozwiązania dla przedsiębiorstw o ​​strukturze sieciowej lub holdingowej z rozproszonymi geograficznie oddziałami, które pozwolą Państwu efektywnie i z wymaganym stopniem efektywności zarządzać przedsiębiorstwem.

Zastosowanie technologii internetowych

Skuteczną obsługę użytkowników zapewnia 1C za pomocą oznacza e-mail oraz okresową aktualizację konfiguracji poprzez Internet.

Integracja z innymi systemami

Rozwiązanie aplikacyjne zawiera mechanizmy wymiany danych z innymi rozwiązaniami na platformach 1C:Enterprise 8 i 1C:Enterprise 7.7.

Ponadto platforma zapewnia narzędzia do integracji rozwiązań aplikacyjnych z praktycznie dowolnymi zewnętrznymi programami i sprzętem w oparciu o ogólnie przyjęte otwarte standardy i protokoły przesyłania danych.

Prawa dostępu

Rozwiązanie aplikacyjne zawiera mechanizm ograniczania praw dostępu użytkowników.

Mechanizm pozwala na:

• ukryć poufne informacje przed użytkownikiem;
• zapewnić użytkownikowi dostęp wyłącznie do tych danych, które są niezbędne do jego pracy.

Możesz zapewnić użytkownikowi dostęp tylko do określonych dokumentów, katalogów, raportów itp. W tym celu użytkownikowi przypisywane są role. Diagram przedstawia rozkład ról w strukturze przedsiębiorstwa.

Ponadto można szczegółowo zdefiniować prawa dostępu do danych aż do poszczególnych rekordów lub nawet poszczególnych pól tych rekordów. Na przykład użytkownik może mieć możliwość operowania dokumentami (fakturami, fakturami itp.) tylko niektórych kontrahentów, bez udostępniania mu podobnych dokumentów innych kontrahentów; w dostępnych dokumentach można zezwolić na operowanie tylko określonymi wartościami magazynowymi itp.

Od 1 maja edycja 1.1 „1C: Complex Automation” nie będzie już dostępna w sprzedaży, a 4 kwietnia 2019 r. program zostanie całkowicie usunięty ze wsparcia. Firma 1C napisała o tym w piśmie informacyjnym nr 24295 z dnia 27 marca 2018 r.

Wynika to z faktu, że istnieje bardziej aktualna i skuteczna wersja programu 1C: Integrated Automation - 2.4. To wydanie pod względem funkcjonalności zajmuje pozycję pośrednią między konfiguracjami „1C: Zarządzanie handlem” a „ERP Enterprise Management 2”. Rozwijając swoją działalność, możesz szybko przełączać się między tymi edycjami: dane zgromadzone w bazie informacji są zapisywane, a użytkownicy nie muszą się przekwalifikowywać – kontynuują pracę w znanym sobie środowisku programowo-informacyjnym.

Jeśli korzystasz z przestarzałej wersji 1.1 „1C: Integrated Automation”, pamiętaj, że w tym wydaniu z 01.04.2019 r.:

• wydawanie aktualizacji zatrzymuje się zgodnie ze zmianami w przepisach prawa,
• korekta znalezionych błędów,
• udzielanie konsultacji w sprawie tej edycji konfiguracji.

Jak nie pozostać bez wsparcia, jeśli jesteś użytkownikiem „1C: Integrated Automation”, wyd. 1.1?

Opcja 1. Otrzymaj nową edycję 2.4 konfiguracji „Complex Automation” w ramach umowy 1C:ITS bez dodatkowych kosztów

Samodzielna instalacja

Jeśli posiadasz ważną umowę 1C:ITS, możesz otrzymać nową edycję bezpłatnie w usłudze 1C:Program Update na portalu 1C:ITS. W takim przypadku przejście odbywa się niezależnie.

Przechodząc do wersji 2.4, można przenieść z bazy informacyjnej edycji 1.1 do nowej bazy informacji następujące dane: ustawienia programu, informacje regulacyjne i referencyjne oraz salda. W tym celu dostawa aktualizacji obejmuje przetwarzanie migracji i szczegółowy podręcznik użytkownika dotyczący migracji. Aby uruchomić wersję 2.4 konfiguracji „Complex Automation”, potrzebujesz wersji 8.3.10 platformy 1C:Enterprise i wyższej.

Opcja niezależnego przejścia niesie ze sobą ryzyko:

1. Jeśli nie znasz specyfiki pracy w nowej funkcjonalności „1C: Integrated Automation 2” lub nie znasz mechanizmów i procesów biznesowych firmy, doprowadzi to do błędów księgowych.
2. Konfigurowanie nowej wersji 1C: Complex Automation różni się od wersji ed. 1, nieprawidłowe ustawienia mogą skutkować błędnym obliczeniem sum.
3. Być może znacznie skuteczniejsze dla Twojej organizacji byłoby nie aktualizowanie wydania, ale przejście na 1C:ERP lub 1C:Accounting: bez oceny i analizy specjalisty może to być trudne do ustalenia.
4. Jeżeli w starym „1C:Comprehensive Automation były ulepszenia”, to w nowym wydaniu mogą nie być już potrzebne lub praca w nowym wydaniu będzie wymagała modyfikacji/dostosowania – może to ocenić jedynie specjalista, który zna wydanie 2 „1C:Complex Automation”.
5. Przejście odbywa się poprzez przeniesienie sald, a następnie konieczne jest przeprowadzenie kontroli jakości wszystkich rodzajów rachunkowości (rachunkowość regulowana, rachunkowość zarządcza, produkcja, płace).

Z pomocą specjalistów

Możesz zamówić usługę przejścia na nową edycję „1C: Integrated Automation” u specjalistów firmy GANDALF. Opcja ta zabezpieczy Cię przed ryzykami związanymi z samodzielną zmianą wydania:

• Przeanalizujemy i ocenimy stan starej edycji, obecność ulepszeń (i ich potrzebę w nowej wersji).
• Pozostałe dane księgowe i podatkowe oraz dane płacowe przekażemy.
• Sprawdzimy poprawność przesłanych danych i poprawimy niezbędne.
• Ustalimy parametry księgowe i zasady rachunkowości.
• Nauczymy Cię, jak korzystać z nowej edycji, wykorzystując Twoje procesy biznesowe, dokumenty i raporty.
• Razem z Tobą zamkniemy okres w nowej edycji 1C: Complex Automation, abyś mógł przećwiczyć pracę w nowej edycji z własnymi procesami biznesowymi.

Jeśli konfiguracja 1C: Integrated Automation została sfinalizowana, najlepszą opcją przejścia jest skontaktowanie się ze specjalistami GANDALF. Przykładowo w związku z transakcjami ręcznymi może być wymagana bardziej szczegółowa weryfikacja i korekta przesyłanych danych. Specjalista sprawdzi poprawność pracy, przekaże dane i nauczy Cię pracy w nowym wydaniu.

Ponadto nasz specjalista pomoże Ci określić, jakie modyfikacje będą potrzebne w nowym programie, aby odpowiadał potrzebom Twojej firmy. Będziesz mógł od razu zamówić modyfikacje „1C: Integrated Automation 2” w taki sam sposób, jak te w starej edycji (jeśli przejdziesz na nową wersję programu, modyfikacje nie zostaną zapisane), a także określić potrzebę dla innych usług.

Różnice między edycjami 1C: Integrated Automation

• Kalkulacja kosztów następuje po uruchomieniu rutynowego zadania „Zamknięcie miesiąca”, niezależnie od metody kalkulacji kosztów.
• Struktura kosztów według pozycji kosztorysowych, elastyczne dostosowanie pozycji kosztowych.
• Zarządzane formularze i moduły, interfejs Taxi, dostęp z urządzeń mobilnych
• Magazyn komórkowy, oddzielne księgowanie zamówień, zaopatrzenie i rezerwacja potrzeb, statusy dokumentów, logistyka dostaw, listy przewozowe.
• Skarbiec (trasy akceptacji wniosków do DS, elastyczne narzędzia do prowadzenia kalendarza płatności, monitorowanie zadłużenia przeterminowanego w oparciu o zestaw parametrów).
• Budżetowanie wdrożone.
• Rachunkowość i księgowość (odroczone tworzenie transakcji, mechanizm Międzyfirmowy, organizacja oddzielnego rozliczania środków i wydatków, księgowość leasingu (w bilansie leasingobiorcy), jednolity plan kont dla rachunkowości i rachunkowości podatkowej, brak grup nomenklaturowych).
• Produkcja (specyfikacja zasobów, produkcja produktów i pracy, rozliczanie wydajności pracowników).
• Bezproblemowa integracja z 1C: przepływ dokumentów.

Opcja 2.

Jeśli nie masz wystarczającej funkcjonalności programu 1C: Integrated Automation 2, aby zautomatyzować procesy biznesowe swojego przedsiębiorstwa, powinieneś pomyśleć o przejściu na korzystanie z opartej na nim konfiguracji lub rozwiązań branżowych.

Przejście z „1C: Integrated Automation” na „1C: ERP” odbywa się na zasadzie aktualizacji.

Koszt aktualizacji oblicza się według wzoru: całkowity koszt zakupionego oprogramowania pomniejszony o koszt produktu, który ma zostać zwrócony w ramach aktualizacji plus 150 rubli, ale nie mniej niż połowa kosztu zakupionego zestawu produktów. Użytkownicy oprogramowania 1C:Enterprise 8 z ochroną sprzętową muszą również zwrócić klucz ochrony sprzętu.

Aby dokonać aktualizacji, „1C: Integrated Automation” jest aktualizowany do wersji 2.4, a następnie z bazy informacyjnej edycji 2.4 konfiguracji „Comprehensive Automation” przesyłane są następujące dane: ustawienia programu, informacje regulacyjne i referencyjne oraz salda dla głównej księgowości Sekcje.

Aby dokonać aktualizacji, musisz skontaktować się z partnerami sieci 1C: Centra kompetencyjne dla rozwiązań ERP. Na przykład specjalistom firmy GANDALF w obwodzie rostowskim.

Zgodnie z pismem informacyjnym firmy „1C” nr 24295 z dnia 27 marca 2018 r. edycja 1.1 konfiguracji „Complex Automation” zostanie całkowicie usunięta ze wsparcia 1 kwietnia 2019 r..

Jeśli nadal korzystasz z przestarzałej wersji 1.1 „1C: Integrated Automation”, warto wziąć pod uwagę, że od 01.04.2019 r.:

• Wydanie aktualizacji zostanie zakończone z uwzględnieniem zmian w przepisach;
• Zatrzymuje się korekta zidentyfikowanych błędów;
• Zakończono konsultacje w sprawie tej wersji programu.

Aby nie pozostać bez wsparcia, jako użytkownik „1C: Integrated Automation” 1.1, musisz wybrać jedno z proponowanych rozwiązań problemu:

• Dokonaj przejścia na wersję 2.4 konfiguracji „Complex Automation”.

Możesz otrzymać nową edycję „1C: Integrated Automation” bez dodatkowych kosztów, jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem poprzednich wydań i masz umowę „1C: ITS”. Do poprawnego działania edycji 2.4 konfiguracji „Complex Automation” wymagana jest wersja 8.3.10 platformy 1C:Enterprise i wyższa. Wersje konfiguracji 2.4 i 8.3.10 platformy można uzyskać poprzez aktualizację 1C:Program Update praca.

• Przejdź do użycia konfiguracji lub bazujących na niej rozwiązań branżowych (w przypadku rosnących potrzeb automatyzacji przekraczających możliwości „Complex Automation” (2.4.) i „Manufacturing Enterprise Management” (1.3))