Pamięć fiskalna i Eccles - co to jest? Eccles – co to jest? elektroniczna taśma kontrolna chroniona: przeznaczenie i urządzenie

W trakcie naszej działalności stale będą pojawiać się zaszyfrowane nazwy takie jak EKLZ. Nie wiadomo, kto je wymyśla, ale oprócz tego, że trzeba znać ich dekodowanie, trzeba też wiedzieć, do czego potrzebne są te zaszyfrowane skróty i co z nimi zrobić. W artykule rozważymy te kwestie, ponieważ jeśli masz kasę fiskalną, to prędzej czy później dotkniesz ich. Ale lepiej wiedzieć o tym wcześniej niż w ostatniej chwili, kiedy „grabie” są już załadowane i gotowe do pracy.

Przyjrzyjmy się najpierw pojęciu EKLZ, dekodowanie tej zawiłej nazwy oznacza co następuje, EKLZ to skrót, pełna nazwa to Elektroniczna Taśma Kontrolna posiadająca Zabezpieczenie, która jest niezbędna do rejestrowania wszystkich przepływów pieniężnych, zmian otwierających i zamykających oraz po zapisanie tych informacji w pamięci urządzenia.

Osobliwością tego urządzenia jest to, że zarejestrowanych informacji nie można poprawić ani usunąć, czego potrzebują organy podatkowe, aby kontrolować nas jako podatników.

Żywotność urządzenia wynosi 12 miesięcy, po czym zostaje ono zablokowane i nie będziesz mógł pracować dłużej niż rok. Drugą opcją wymiany jest sytuacja, gdy w urządzeniu zabraknie pamięci wewnętrznej.

Urządzenie może być również uszkodzone. Wszystkie informacje o konieczności wymiany pojawią się w Twoim Z-raporcie: gdy pamięć będzie zapełniona w 90% lub na 3 miesiące przed końcem żywotności taśmy kontrolnej. Zgodnie z naszym ustawodawstwem fakt wymiany urządzenia należy zgłosić organom podatkowym.

Wymiana ECLZ. Działania krok po kroku

Krok 1. Wystąpienie zdarzenia zastępczego

Pracując na urządzeniu, gasząc dzień, musisz monitorować informacje zapisane na taśmie, jeśli odkryjesz potrzebę wymiany:

• Gdy pamięć jest zapełniona w 90%.
• 3 miesiące przed końcem okresu użytkowania urządzenia.
• Przy ponownej rejestracji kasy.
• Kiedy blok się zepsuje.

Konieczne jest powiadomienie centrum obsługi technicznej (w skrócie TSC) i przesłanie wniosku o aktywację nowej taśmy. Po zakończeniu okresu świadczenia usługi wniosek taki składa się na 1 miesiąc przed jego zakończeniem.

Krok 2. Zgłoszenie do urzędu skarbowego

Po wystąpieniu oznak wymiany należy powiadomić urząd skarbowy przed wymianą jednostki, odwiedzając centrum serwisowe i dostarczając Federalnej Służbie Podatkowej następujące dokumenty:

• Dziennik kasjera (formularz dokumentu - KM 4).
• Karta rejestracyjna kasy.
• Wniosek otrzymany z serwisu technicznego dotyczący przyczyn wymiany urządzenia, sporządzony w trzech egzemplarzach, w formie dokumentu nr KM-2. Wniosek musi zostać poświadczony przez centrum techniczne. praca.

Urząd skarbowy, po zapoznaniu się z pakietem dostarczonych dokumentów, ma obowiązek podpisać akt wymiany jednostki i opatrzyć dokumenty pieczątką zezwalającą na wymianę, natomiast urząd skarbowy zatrzyma kartę rejestracyjną kasy i dziennik kasjera na czas wymiana.

Krok 3. Wymiana urządzenia w centralnym centrum serwisowym

Po otrzymaniu potwierdzenia z urzędu skarbowego o wyrażeniu zgody na wymianę bloku proces przebiega w następujący sposób:

• Sporządzany jest krótki raport o zamknięciach zmian (okres raportowania liczony jest od momentu aktywacji do ostatniej zmiany kasy).
• Zamknij archiwum zgodnie z zasadami opisanymi w dokumentach dostawcy kasy. W przypadku awaryjnej wymiany taśmy konieczne będzie zamknięcie archiwum za pomocą oprogramowania
• Osłona KKM jest zdjęta
• Blok taśmy kontrolnej został usunięty
• Trwa montaż nowego bloku
• Obudowa jest zamontowana na miejscu
• Urządzenie jest aktywowane.
• Zbierane są raporty z wyników.
• Następnie kończy się dokumentacja dotycząca wymiany bloku.

Ważny! Należy pamiętać, że w czasie wymiany ECLZ zabrania się obsługi kasy fiskalnej.

Krok 4. Złożenie dokumentów do urzędu skarbowego po wymianie jednostki

Po wymianie jednostki należy powiadomić o tym fakcie organ podatkowy. Aby to zrobić, musisz przesłać pakiet dokumentów, który składa się z następujących elementów:

1. Te. paszport kasy fiskalnej (formularz). W kolumnie „Uwagi specjalne” wskazana jest data wymiany i aktywacji ECLZ, a także numer rejestracyjny taśmy ochronnej. Należy zweryfikować dokument zastępczy pieczątką, podpisem pracownika centralnej stacji paliw oraz odciskiem pieczęci

1. Specjalistyczny dziennik rozmów (KM-8) z zapisem procedury wymiany. Naklej odrywaną część kuponu z podanym na nim numerem identyfikacyjnym.

1. Dodać. arkusz do paszportu ze znakiem wskazującym aktywację taśmy
2. Certyfikat uruchomienia sporządzają również pracownicy centrum technicznego. praca
3. Akt KM-2 (w 3 egzemplarzach) z protokołem wymiany oraz stanem i odczytami urządzenia przed i po zabiegu (wypełniają pracownicy CTO)
4. KKM podaje

Po otrzymaniu pakietu dokumentów organ podatkowy sprawdzi prawidłowość ich wykonania i zwróci kasjerowi dziennik operatora, dokumenty dotyczące wymiany taśmy kontrolnej, a także podpisze 3 egzemplarze ustawy o wymianie bloku nr KM-2. Po jednym egzemplarzu dla serwisu, urzędu skarbowego i właściciela kasy fiskalnej. Następnie można ponownie rozpocząć korzystanie z kasy.

Zgodnie z protokołem nr 4/69-2002-25-06 z posiedzenia Państwowej Międzyresortowej Komisji Ekspertów ds. Rejestrów Kasowych (GMEC), wdrożenie jednostki EKLZ rozpoczyna się 1 lipca 2004 r., natomiast kasy fiskalne wykorzystywane w restauracji i hotele.
Pozostałe kasy fiskalne wykorzystywane są w handlu i usługach, wdrażanie EKLZ rozpoczyna się 1 października 2004 roku.

Co to jest EKLZ.

EKLZ – zabezpieczona elektroniczna taśma kontrolna. Mówiąc najprościej, jest to dodatkowa jednostka pamięci instalowana wewnątrz kasy fiskalnej (kasy fiskalnej) i przeznaczona do przechowywania kwot pieniężnych przechodzących przez kasę fiskalną.
Zasadnicza różnica w stosunku do pamięci fiskalnej dostępnej już w kasie polega na tym
pamięć fiskalna rejestruje jedynie dochody dzienne (w momencie raportu Z), a blok EKLZ rejestruje każdy zakup.

Plusy i minusy wdrożenia ECLZ.

Plusy:

Wprowadzenie ECLZ ma na celu zapobieganie zerowaniu liczników kasowych. Sam blok EKLZ w odróżnieniu od pamięci fiskalnej posiada zwiększone zabezpieczenie przed zmianami zawartych w nim danych.
Ponadto kontrolne taśmy kasowe, które właściciel kasy musi przechowywać przez co najmniej pięć lat od ostatniego zgłoszenia do Państwowej Inspekcji Skarbowej w formie zwojów papieru, będą teraz miały formę „elektroniczną”, co pozwala zaoszczędzić przestrzeni i zapewnia niezawodność przechowywania rozliczalnych taśm kontrolnych.

Wady:

Koszt bloku EKLZ wynosi od 120 USD. plus prace instalacyjne w kasie fiskalnej, w takim przypadku należy sporządzić odpowiednie dokumenty i złożyć je wraz z kasą do Państwowego Inspektoratu Skarbowego w celu aktywacji ECLZ.
Wielu właścicieli kas fiskalnych będzie musiało wyrejestrować swoją starą kasę w Państwowej Inspekcji Skarbowej, kupić nową z jednostką EKLZ (z indeksem „K”) i ponownie ją zarejestrować. Nie do każdej kasy można „wszczepić” moduł EKLZ, dlatego część urządzeń już posiadanych przez właścicieli została wykreślona z kasy, tym samym zakazując rejestracji i ponownej rejestracji.
Blok EKLZ jest odrębnym urządzeniem wewnątrz kasy i ma ograniczony okres użytkowania (1 rok), po czym należy wymienić EKLZ w celu dalszej aktywacji w DNB.

Wypełniając ECLZ;
po upływie ustalonego okresu użytkowania EKLZ (1 rok od daty uruchomienia);
przy ponownej rejestracji sprzętu kasowego;
w przypadku nieprawidłowego działania ECLZ.

Wymiana ECLZ na KKM

Jeżeli w kasie zostanie wyświetlony (wydrukowany) komunikat o zapełnieniu pamięci EKLZ w więcej niż 90% „EKLZ bliski zapełnienia”, użytkownik KKM natychmiast powiadamia centralę o zapełnieniu EKLZ. Wymiana ECLZ przeprowadzana jest przez akredytowanego mechanika albo w miejscu montażu KKM, albo na terenie centralnej stacji obsługi (w zależności od rodzaju zawartej umowy serwisowej). Wymianie towarzyszy wypełnienie paszportów i raportów, dlatego konieczne jest dostarczenie mechanikowi w miejscu wymiany EKLZ:
1. Paszport KKM (formularz);
2. paszport wersji kasowej i dodatkowa kartka do niego;
3. rejestr rozmów ze specjalistą technicznym (formularz KM-8).
Na podstawie wyników wymiany mechanik sporządza niezbędne notatki i uzupełnia pakiet dokumentów o ustawę w formularzu KM-2.

Rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym. Rejestracja Eccles w urzędzie skarbowym. Dokumenty do wymiany EKLZ wymagane przez urząd skarbowy

Bezpieczna elektroniczna taśma kontrolna (w skrócie EKLZ) jest komponentem i zgodnie z dzisiejszymi przepisami integralną częścią wyposażenia kasy fiskalnej. Obowiązkowe stosowanie EKLZ jako części kas fiskalnych zapisano w Instrukcji Metodologicznej regulującej tryb stosowania elektronicznych taśm kontrolnych chronionych w kasach fiskalnych z dnia 1 października 2003 roku.
Wytyczne te poprzedziły szereg decyzji GMEC (międzyresortowej komisji ekspertów) w sprawie kas fiskalnych, w których stwierdzono, że organy podatkowe nie mają prawa przyjmować sprzętu będącego własnością państwa. rejestracja urządzeń kasowych nie wyposażonych w ECLZ. Decyzje te zobowiązują organizacje i indywidualnych przedsiębiorców do bezwzględnego stosowania EKLZ jako części kas fiskalnych. Co to jest ECLZ? Jakie funkcje są przypisane EKLZ i jakie ryzyko dla osoby prawnej lub PBOYUL wiąże się z używaniem urządzeń kasowych bez EKLZ?
Te pytania często pojawiają się u początkujących przedsiębiorców, którzy po raz pierwszy stają przed koniecznością skorzystania ze sprzętu kasowego (CCT). Bezpieczna elektroniczna taśma kontrolna (ECT) to ulepszony, elektroniczny odpowiednik pamięci fiskalnej, stosowany w systemach kasowych do rejestrowania i przechowywania informacji o transakcjach gotówkowych, a także dostarczania niezbędnych raportów o tych transakcjach dla celów podatkowych podczas kontroli podatkowych. EKLZ w odróżnieniu od pamięci fiskalnej jest urządzeniem całkowicie autonomicznym energetycznie, stanowiącym część kasy fiskalnej i rejestrującym absolutnie każdą transakcję gotówkową. Rejestracja i przechowywanie informacji odbywa się na nośnikach elektronicznych niedostępnych dla wpływów zewnętrznych, dlatego EKLZ stanowi gwarancję wiarygodności informacji o uzyskanych przychodach, a tym samym pozbawia właściciela kasy fiskalnej z zainstalowanym EKLZ o możliwości ukrycia dochodów i minimalizacji podatków. Nie można ingerować w schemat działania EKLZ, co przyczynia się do kompletności obliczania i płacenia podatków.
Zasada działania ECLZ jest następująca. Dokonując transakcji gotówkowej, kasa generuje czek, następnie przekazuje swoje dane do EKLZ, który z kolei na podstawie danych parametrów czeku generuje i wystawia kryptograficzny kod weryfikacyjny, będący rodzajem podpisu cyfrowego, Kasa. Kasa drukuje czek z podpisem kryptograficznym potwierdzającym przynależność czeku do tej kasy. EKLZ jednocześnie archiwizuje dane stanowiące ciągłą taśmę kontrolną oraz zapewnia rzetelność i kompletność informacji o wszystkich bez wyjątku transakcjach gotówkowych dokonywanych na tej kasie. Ponadto EKLZ rejestruje i gromadzi wyniki wymiany podczas pracy. Podpis kryptograficzny otrzymany przez kasę od EKLZ i wydrukowany na czeku, w razie potrzeby, stanowi potwierdzenie, że czek należy do kasy oficjalnie zarejestrowanej. Zagadnienie to okazuje się bardzo istotne przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych, w sytuacjach, gdy pojawiają się wątpliwości co do autentyczności czeków wystawionych przez kasę organizacji partnerskiej. Czeki z niezarejestrowanych kas fiskalnych przyjętych do rozliczeń mogą przysporzyć znacznych kłopotów podczas kontroli podatkowych. W takich sytuacjach jedynym wyjściem dla organizacji jest zwrócenie się do organu podatkowego z wnioskiem o rozpatrzenie kontroli, które organy podatkowe przeprowadzają na podstawie identyfikacji PDA, czyli kryptograficznego kodu EKLZ konkretnego Kasa. EKLZ jest więc niezbędnym elementem kasy fiskalnej, działającym na zasadzie elektronicznej pamięci komputera, pełniącym funkcje archiwalne i fiskalne. Jest to urządzenie samodzielne i wymienne. Podlega corocznej wymianie i rejestracji w organie podatkowym.

06.07.2009

Co to jest ECLZ?

Co zapewnia korzystanie z ECLZ?

Pierwszy

Drugi

Trzeci

• przy przerejestrowaniu kasy fiskalnej na inną osobę prawną. twarz
• gdy ECLZ jest wypełniony (ponad 90%)
• w przypadku nieprawidłowego działania ECLZ
• Prace związane z wymianą EKLZ mogą wykonywać wyłącznie generalni dostawcy i centralne centra serwisowe.

• Wypełnienie ECLZ;
• Ponowna rejestracja kasy fiskalnej w organie podatkowym dla nowego właściciela;
• Błędne działania operatora, które doprowadziły do ​​awarii ECLZ.

Uwaga!

• Kasa;
• Paszport techniczny (formularz) do kasy fiskalnej;
• Paszport wersji KKM z dodatkową kartką;
• Paszport dla EKLZ;
• Rejestr połączeń dla specjalistów technicznych;
• Pełnomocnictwo lub pieczęć (dostarczone przez organizację);

Jeśli planowana jest wymiana ECLZ, otrzymasz ECLZ (który należy przechowywać przez 5 lat).

Co to jest ECLZ?

ECLZ- jest to chroniona elektroniczna taśma kontrolna. Tak to się nazywało, kiedy powstawało. Zewnętrznie EKLZ to skrzynka z pojedynczym złączem, za pomocą której łączy się ją z kasą fiskalną. Głównym zadaniem tego urządzenia jest zapobieganie zmianom danych fiskalnych. Podczas pracy EKLZ zapamiętuje każdy wystawiony czek i podpisuje go podpisem elektronicznym. Tym samym po pierwsze nie da się wymazać czeku dziurkowanego z pamięci kasy, gdyż EKLZ go pamięta, po drugie zaś nie da się skasować czeku nierzetelnego, gdyż początkowo nie znamy jego podpisu kryptograficznego. W rzeczywistości podpis ten wyjaśnia ograniczone czasowo zasoby na korzystanie z EKLZ, to znaczy czas, w którym tego podpisu nie można rozszyfrować i sfałszować.
Zasób EKLZ
Tymczasowy zasób na korzystanie z EKLZ wynosi maksymalnie 13 miesięcy od miesiąca aktywacji EKLZ w ramach CCP (z wyłączeniem dnia aktywacji w tym miesiącu).
Przykładowo kasa fiskalna po godzinie 00:00 pierwszego dnia 14 miesiąca od miesiąca aktywacji EKLZ w ramach kasy zostanie zablokowana dla wszelkich transakcji gotówkowych, za wyjątkiem zamknięcia dokumentu (jeżeli jest otwarta ), zamknięcie zmiany (jeśli jest czynna), przyjęcie raportów: fiskalnych i z EKLZ, zamknięcie archiwum w EKLZ.
Również w EKLZ obowiązuje limit liczby czeków dziurkowanych, ale z uwzględnieniem możliwości EKLZ (około 200 000 czeków). W zdecydowanej większości przypadków na zmianę wystawianych jest nie więcej niż 500 czeków, tj. Zasób ECLZ wystarcza na ponad 400 zmian, czyli co najmniej 13 miesięcy przy codziennej pracy jednozmianowej.
Co zapewnia korzystanie z ECLZ?
Pierwszy Korzystanie z EKLZ polega na tym, że nie można zmienić informacji o czekach wystawionych za pośrednictwem kasy, to znaczy daje inspekcji podatkowej gwarancję, że rzeczywiste dochody organizacji zostaną otrzymane od EKLZ. Za pomocą EKLZ można także przeprowadzać kontrole organizacji bez ich udziału. Wystarczy wziąć czek wybity do kasy i sprawdzić znajdujący się na nim podpis kryptograficzny, jeśli jest on nieprawidłowy, to od razu można stwierdzić, że czek ten nie został wybity w tej kasie.
Drugi To, co daje użycie EKLZ, to niemożność sfałszowania czeku. Wcześniej można było udać się do dowolnej organizacji, dokonać tam zakupu, otrzymać czek do ręki, a następnie za pomocą urządzenia drukującego przypominającego kasę fiskalną wystawić ten sam czek, ale na większą kwotę. Teraz możesz także dokonać takiego czeku, ale będzie on miał błędny podpis. Niestety jednak tylko inspektorzy podatkowi mają możliwość sprawdzenia podpisu na czeku, więc prosty księgowy organizacji nie może tego zrobić.
Trzeci, jest to okazja do sprawdzenia autentyczności paragonu, czyli jeśli kupujący przyjdzie do Ciebie z produktem i paragonem i zażąda zwrotu pieniędzy za produkt, to możesz odebrać od niego paragon, wydrukować dokument z EKLZ z numerem wskazanym na paragonie i porównaj je. Jeżeli tego czeku nie ma, możesz odmówić zwrotu pieniędzy, uzasadniając to tym, że czek jest fałszywy. Jeśli podejdziemy do tej kwestii w oparciu o ustawę o ochronie praw konsumentów, to osoba może żądać zwrotu pieniędzy za produkt nawet w przypadku braku paragonu, jeśli posiada inny dowód, że zakupiła produkt w tym sklepie. Za pomocą ECLZ można złapać jedynie pozbawionych skrupułów kasjerów, którzy wystawili klientowi czek na dużą kwotę, a następnie w jakiś sposób próbowali go sfałszować.

Wymiana ECLZ przeprowadzana jest wyłącznie w następujących przypadkach:

• po upływie ustalonego okresu użytkowania (13 miesięcy)
• przy przerejestrowaniu kasy fiskalnej na inną osobę prawną. twarz
• gdy ECLZ jest wypełniony (ponad 90%)
• w przypadku nieprawidłowego działania ECLZ
• Prace związane z wymianą EKLZ mogą wykonywać wyłącznie generalni dostawcy i centralne centra serwisowe.

Wymiana EKLZ na koszt właściciela kasy odbywa się w następujących przypadkach:

• Wygaśnięcie ustalonego okresu użytkowania EKLZ (dwanaście miesięcy);
• Wypełnienie ECLZ;
• Ponowna rejestracja kasy fiskalnej w organie podatkowym dla nowego właściciela;
• Błędne działania operatora, które doprowadziły do ​​awarii ECLZ.

Uwaga!

Aby wymienić EKLZ, należy dostarczyć do centralnego centrum serwisowego:

• Kasa;
• Paszport techniczny (formularz) do kasy fiskalnej;
• Paszport wersji KKM z dodatkową kartką;
• Paszport dla EKLZ;
• Rejestr połączeń dla specjalistów technicznych;
• Pełnomocnictwo lub pieczęć (dostarczone przez organizację);