Gdzie uzyskać podpis cyfrowy. EDS – elektroniczny podpis cyfrowy

Czy potrzebujesz EDS-a? Chcesz wiedzieć jak utworzyć podpis elektroniczny dla usług rządowych? Gdzie i jak to zdobyć, oszczędzając czas na szukaniu niezbędnych informacji? Przeczytaj prosty i zrozumiały opis, w którym podpowiemy Ci, jak rozwiązać te problemy bez popełniania błędów.

Uwaga: Istnieje opinia, że aby uzyskać dostęp do konta osobistego w portalu usług rządowych, wymagany jest klucz (EDS). Nie jest to do końca prawdą. Atrybut (dysk flash) jest niezbędny dla osób prawnych, tj. dla indywidualnych przedsiębiorców, spółek z oo i innych organizacji komercyjnych. Osoby fizyczne muszą jedynie przejść autoryzację. Rejestracja standardowa (otrzymanie kodu aktywacyjnego e-mailem) poszerza dostęp do usług i tworzy prosty podpis elektroniczny.

Objaśnienie skrótów w tekście:

EDS (EDS) – Elektroniczny Podpis Cyfrowy;
CA – Urząd Certyfikacji;
NEP – Niekwalifikowany Podpis Elektroniczny;
CEP – Kwalifikowany Podpis Elektroniczny;
UEC – Uniwersalna Karta Elektroniczna;
SNILS – zaświadczenie o ubezpieczeniu emerytalnym (zielona karta plastikowa);
FTS – Federalna Służba Podatkowa.

Rodzaje podpisu elektronicznego

Istnieją trzy rodzaje EP. Najpopularniejszy, z którego często korzystamy, nie ma takiego samego poziomu ochrony informacji jak pozostałe dwa – Enhanced. Różnią się one statusem i różny jest ich zakres. Przyjrzyjmy się ich różnicom:

Prosty podpis elektroniczny wymaga użycia loginu i hasła. Podczas uzyskiwania dostępu do usług w celu potwierdzenia operacji można poprosić o kod jednorazowy, przesłany za pośrednictwem wiadomości CMS lub e-maila. Często spotykamy się z tego typu identyfikacjami. Aby to zrobić, nie musisz kontaktować się ze specjalistycznymi ośrodkami.
Wzmocniony podpis niekwalifikowany– ten atrybut nie tylko identyfikuje nadawcę, ale także rejestruje zmiany w podpisanym dokumencie. Otrzymują UNP z centrum certyfikacji. Zakres NEP jest ograniczony. Nie można nim podpisywać dokumentów państwowych i gminnych zawierających tajemnicę.
Wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny posiada najwyższy stopień ochrony na poziomie legislacyjnym. Dokumenty elektroniczne są równoważne dokumentom papierowym, posiadają wszystkie atrybuty zatwierdzenia i mają tę samą moc prawną. Certyfikat wydawany wraz z kluczem zawiera informację dotyczącą jego weryfikacji. Do przeprowadzenia transakcji istotnych z prawnego punktu widzenia konieczne jest użycie tego klucza (podpisu).

Aby ułatwić ich odróżnienie, narysujmy analogię z wyraźnymi, papierowymi atrybutami identyfikacji osobistej:

prosty podpis elektroniczny jest równoznaczny z plakietką, jeśli z komputera (telefonu) korzystały inne osoby, ponosisz odpowiedzialność za konsekwencje;
niekwalifikowany EP– to jak przepustka w organizacji, w której istnieje element zaufania między stronami;
kwalifikowanego EP– paszport, daje prawo do korzystania ze wszystkich usług, jest najważniejszym elementem identyfikacji osobistej w obrocie prawnym.

Notatka:Zdecyduj sam, jakiego rodzaju podpisu potrzebujesz, ale kwalifikowany podpis elektroniczny obejmuje wszystkie usługi świadczone w ramach Unified Portal, których jest nieco mniej niż tysiąc. Dlatego dalej porozmawiamy o jego stworzeniu i otrzymaniu.

Gdzie zdobyć podpis elektroniczny?

Aby uzyskać dostęp do wszystkich usług portalu, musisz posiadać ulepszony podpis kwalifikowany. Można to zrobić przed rejestracją lub po. Druga opcja jest lepsza, ponieważ będziesz przekonany, że podpis cyfrowy jest naprawdę niezbędny w usługach rządowych.

Co należy zrobić na stronie?

Uzyskaj informacje o Akredytowanych Centrach Certyfikacji.
Wybierz ten, który jest dla Ciebie dostępny.
Zapytaj o poziom świadczonych usług i ceny usług.
Prześlij swoją aplikację.

Notatka:Niektóre urzędy oferują możliwość odbycia szkolenia w zakresie stosowania podpisów elektronicznych, prowadzenia przetargów, pracy z różnymi rozszerzeniami dokumentów itp.

Na portalu usług rządowych możesz złożyć wniosek o otrzymanie podpisu elektronicznego w wybranym przez Ciebie ośrodku. Można najpierw skontaktować się z urzędem certyfikacji, a następnie zarejestrować się przy użyciu istniejącego podpisu elektronicznego (w przypadku osób prawnych jest to warunek konieczny).

Notatka:Niezależnie od wybranej opcji– Należy uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny z Centrum Certyfikacji. W zależności od stopnia tajności transakcji o znaczeniu prawnym wybierany jest rodzaj podpisu cyfrowego.

Jak stworzyć wniosek o elektroniczny podpis cyfrowy dla usług rządowych?

Pozwolę sobie od razu dokonać rezerwacji: proces wydawania kluczy podpisu elektronicznego zarówno osobom prawnym, jak i osobom fizycznym podlega ciągłym zmianom. Na przykład szeroko reklamowany Rostelecom CA nie działa z powodów technicznych.

Projekt uzyskania darmowego klucza za pomocą UEC został zawieszony. Być może do czasu publikacji artykułu sytuacja ulegnie zmianie na lepsze. Powstaje pytanie: jak teraz stworzyć podpis elektroniczny dla usług rządowych?

Programy wymagane do obsługi elektronicznej

Aby atrybuty ES działały, musisz zainstalować kilka programów. Możesz to zrobić sam. Będziesz potrzebować dostawcy kryptowalut Vipnet CSP i jednego z dwóch programów do weryfikacji podpisu: CryptoARM lub Vipnet CryptoFile.

Wtyczka do przeglądarki CryptoPro EDS

Jeśli podpis cyfrowy nie działa w niektórych programach, na przykład w systemach biurowych lub bankowych, zainstaluj CryptoPro EDSPrzeglądarka wtyczka— W. poszerzą się możliwości posługiwania się i weryfikowania podpisów. Lub... W przypadku strony usług rządowych pobierz wtyczkę, która zostanie automatycznie wykryta na stronie: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Notatka:Klucz jest ważny przez 13 miesięcy, więc nie przegap aktualizacji swoich danych. Pendrive objęty jest roczną gwarancją– lepiej też go wymienić. Urząd certyfikacji samodzielnie poinformuje Cię, jak to zrobić na swoim koncie osobistym.

Jak uzyskać podpis elektroniczny dla usług rządowych za darmo?

Nie ma możliwości bezpłatnego zakupu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który wymaga wizyty w urzędzie certyfikacji. Dotyczy to głównie osób prawnych. Osoby fizyczne mogą uzyskać szersze uprawnienia, rejestrując się na stronie internetowej usług rządowych za pomocą SNILS.

Aby zrozumieć potrzebę posiadania konkretnego konta, zapoznaj się z informacjami na stronie gosuslugi.ru/help/faq#q.

Uwaga: Na pytanie, jak za darmo zdobyć podpis elektroniczny dla usług rządowych, odpowiadamy: niestety wcale. Możesz bezpłatnie rozszerzyć swoje uprawnienia, jednak za podpis cyfrowy za usługi rządowe musisz zapłacić w postaci pendrive’a – tokena elektronicznego. Cena uzależniona jest od funkcjonalności klucza oraz cen urzędu certyfikacji.

Weryfikacja podpisu cyfrowego dla usług publicznych

Aby upewnić się, że podpis cyfrowy zakupiony od urzędu certyfikacji działa, wejdź na stronę gosuslugi.ru/pgu/eds. Sprawdź certyfikat i obsługę plików. Nie spowoduje to żadnych trudności - tam wszystko jest proste. W rezultacie otrzymasz dane podpisu elektronicznego oraz komunikat: Potwierdzono autentyczność dokumentu.

Czy podpis elektroniczny nadaje się do innych zasobów?

Niestety klucz podpisu elektronicznego dla usług rządowych nie będzie ważny np. dla portalu Federalnej Służby Podatkowej. W przypadku organów podatkowych wymagany jest inny rodzaj podpisu (nie)kwalifikowanego. Musi zawierać dane NIP, a czasami zarejestrowane uprawnienia osoby prawnej. Dlatego dla różnych potrzeb musisz kupić osobne klucze. Jest to niewygodne, ale nie stworzyli jeszcze uniwersalnego rodzaju podpisu.

Podpis elektroniczny (zwany dalej ES) to pełny wykaz szczegółów dokumentu utworzony w wersji elektronicznej, uzyskany w drodze kryptograficznej transformacji dostępnych informacji za pomocą specjalnego klucza, co pozwala zweryfikować brak błędów w podaniu danych.

Algorytm odbioru

Wybór urzędu certyfikacji

Cały zakres punktów potwierdzających taki podpis to dostępny 24 godziny na dobę na powyższej stronie. Wystarczy odwiedzić stronę internetową społeczności i znaleźć odpowiednią podsekcję.

Program przystosowany jest dla użytkownika posiadającego dowolny edytor arkuszy kalkulacyjnych, jednym z nich jest Centrum Certyfikacji Technologii i Komunikacji LLC. Centrum świadczy wysokiej jakości usługi i usługi online w oparciu o zastosowanie najnowocześniejszych technologii, przy dużej szybkości świadczenia usług, po rozsądnych cenach.

Kolejnym etapem jest procedura sporządzenia i prawidłowego wypełnienia wniosku o złożenie przykładowego podpisu elektronicznego. Można to zrobić na oficjalnej stronie internetowej www.iecp.ru lub zaocznie.

We wniosku elektronicznym należy podać swoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz frazę wyjaśniającą cel dokumentu (złożenie podpisu elektronicznego).

Kolejnym krokiem jest wprowadzenie znaków alfabetu znajdujących się po lewej stronie centralnego pola głównego, po czym należy zarejestrować zgłoszenie.

Opłata za rachunki

Wszystko tutaj jest niezwykle proste - wystarczy wpłać odpowiednią kwotę na konto i wyślij potwierdzenie potwierdzając dokonaną wpłatę, do firmy certyfikującej.

Złożenie dokumentów do CA

Po złożeniu i zarejestrowaniu odpowiedniego wniosku o wydanie kluczowego certyfikatu dla organizacji, wnioskodawca jest zobowiązany zebrać wszystkie niezbędne dokumenty, a następnie przesłać je do urzędu certyfikacji.

Dokumenty do uzyskania podpisu cyfrowego

Klucze może nabyć każda osoba, niezależnie od sposobu rejestracji swojej działalności gospodarczej. Jedynym wymaganiem jest przygotowanie pełnego pakietu dokumentów regulowanych regulacyjnymi aktami prawnymi rosyjskiego ustawodawstwa.

Indywidualni przedsiębiorcy

Przedsiębiorcy indywidualni mają obowiązek się przygotować kolejne papiery:

Wraz z dokumentami należy dostarczyć także elektroniczny nośnik danych w ilości odpowiadającej liczbie zamówionych kluczy. Jeżeli dokument będzie wydawany zleceniodawcy, wymagane będą puste koperty. Potrzebujesz ich tyle, ile otrzymasz kluczy.

Osoby prawne

W przypadku rejestracji potrzebne będą:

dowód rejestracyjny osoby prawnej – 2 egzemplarze;
dodatek do drugiej części karty – według ilości kluczy elektronicznych;
oryginał Statutu, Regulaminu lub ich kopie, poświadczone notarialnie;
dokumenty prawne dotyczące prowadzenia działalności przez osobę prawną;
paszport wnioskodawcy – kopia;
RNUKPN - kopia, jeśli nie, to strony paszportu potwierdzające ten fakt;
czyste nośniki danych.

Z tego filmu dowiesz się, jak działa podpis elektroniczny.

Osoby

karta rejestracyjna osoby fizycznej;
dwie pierwsze strony paszportu (kopie), poświadczone przez wnioskodawcę;
dwa egzemplarze RNUKPN.

Jeżeli podpis elektroniczny otrzyma osoba będąca pracownikiem (główny księgowy lub wiodący ekonomista organizacji), dodatkowo wymagana będzie umowa o pracę w tym przedsiębiorstwie i dodatek nr 2 do karty rejestracyjnej.

Korzyści z użytkowania

Elektroniczny podpis cyfrowy ma szereg niezaprzeczalnych zalet:

absolutna poufność – będzie to bezwzględnie wskazywało na wyjątkowość autora, nie będzie można go skopiować, przerobić na innym dokumencie, ani dokonać w nim żadnych zmian;
rentowność - podatnicy są kilkakrotnie zmniejszani;
nie oznacza utrzymywania w personelu organizacji specjalistów, którzy posiadają wiedzę na temat tworzenia elektronicznej formy raportowania;
prawo pierwszeństwa do składania dokumentów sprawozdawczych w porównaniu z organizacjami, które nie posiadają kluczy;
oszczędność czasu i zasobów fizycznych, które nieuchronnie zostaną poświęcone na wizyty w urzędzie skarbowym w okresie sprawozdawczym;
możliwość przekazania danych w ostatnim dniu ustalonego terminu;
utrzymanie matematycznej kontroli ewentualnych błędów;
szybką aktualizację informacji o nowościach, uzupełnieniach i zmianach w Ordynacji podatkowej;
szybkie otrzymywanie zestawień transakcji i zobowiązań budżetowych;
terminowe dostarczanie informacji sprawozdawczych i ich potwierdzanie;
terminowe powiadamianie o płatnościach podatków i poborach budżetowych.

Ramy prawne

Wsparcie prawne, które umożliwiło szerokie zastosowanie, rozpoczęło się w 2000 roku, kiedy została ratyfikowana ustawa o możliwości stosowania elektronicznej wersji podpisu na terytorium Federacji Rosyjskiej w procesie prowadzenia działalności gospodarczej i gospodarczej.

Na początku 2011 roku została przyjęta ustawa regulująca stosunki cywilno-prawne przy zawieraniu transakcji, świadczeniu usług i wykonywaniu innego rodzaju czynności.

Dokument regulacyjny kompetentnie reguluje procedura korzystania z kluczy elektronicznych, sprawdzania ich i monitorowania działalności ośrodków zajmujących się ich produkcją.

Koszt podpisu cyfrowego

Koszt usługi opiera się na następujące czynniki:

lokalizacja, w której zarejestrowana jest dana osoba fizyczna lub prawna;
możliwość podpisu i zamierzony zakres jego dalszego stosowania w zależności od rodzaju działalności podmiotu gospodarczego;
ogólna polityka cenowa państwa.

Obecnie przybliżony średni koszt jednego rodzaju podpisu waha się od 5 do 20 tysięcy rubli.

Nie zaleca się, aby właściciel certyfikatu elektronicznego podawał komukolwiek kombinację kodów określonych znaków, ponieważ może to spowodować wiele nieprzyjemnych chwil w przyszłości.

Czas produkcji i ważność

O okresie, na jaki zostanie wydany przedsiębiorcy certyfikat elektroniczny, decydują następujące czynniki:

dostępność wszystkich niezbędnych dokumentów;
poziom zatrudnienia konkretnego ośrodka świadczącego taką usługę;
sposób działania pośredników.

Okres produkcji można z grubsza podzielić na dwa rodzaje:

pilny;
Nieograniczony

W pierwszym przypadku możesz wszystko zrobić „pod klucz” w ciągu kilku dni. W drugim produkcja zajmie około trzech tygodni od momentu przesłania wszystkich niezbędnych dokumentów organizacji produkującej klucze.

Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia centrum rejestracji musi sporządzić i podpisać dwustronnie odpowiednią umowę o świadczenie usług, która określi koszt i termin złożenia podpisu elektronicznego, a także kary za nieprzestrzeganie .

Klient otrzyma wraz z kluczem specjalny certyfikat. Może mieć formę papierową lub elektroniczną. Dokument ten stanowi bezpośredni dowód konkretnej własności klucza dla danego Klienta. Jest odpowiednikiem paszportu uczestnika obrotu towarowego i kapitału finansowego.

Okres uznawania świadectwa za ważny wynosi rok od dnia jego otrzymania. Przez cały okres ważności jego właściciel jest uprawniony do podpisywania za jego pomocą wszelkich dokumentów. Po tym okresie taki podpis staje się prawnie nieważne i zostaje uznany za nieważny.

Możesz przedłużyć ten okres o odnowienie certyfikatu. Wskazane jest, aby zrobić to z wyprzedzeniem, aby nie ograniczać się w możliwości pełnego prowadzenia swojej działalności i składania sprawozdań organom podatkowym i innym służbom rządowym. Zgodnie z prawem klient ma miesiąc od daty wygaśnięcia certyfikatu na odnowienie certyfikatu.

Jak wygląda podpis elektroniczny?

W zależności od specyfiki obiegu dokumentów podpis elektroniczny posiada indywidualną opcję ochrony. Może to wyglądać tak:

Kombinacja postaci- mogą to być cyfry lub litery, które na pierwszy rzut oka wydają się przypadkowe. W rzeczywistości zawierają one określony kod szyfrujący zapisany w certyfikacie.
Podpis graficzny– wygląda jak zwykła „naklejka”, przypominająca pieczęć organizacji lub wzór podpisu upoważnionej osoby. Służy nie tylko jako ochrona, ale jako opcja przesyłania informacji. Osoba indosująca dokumenty w ten sposób może przesłać odbiorcy ustny dodatek. Na papierze wygląda jak zwykła wiza z pieczątką.
Niewidzialny podpis– idealna opcja gwarantująca 100% ochrony. Osoba, dla której nie jest przeznaczona, nie będzie mogła jej zobaczyć, a zatem nie skopiować.

Weryfikacja i kod PIN

Weryfikacja podpisu jest procesem etapowym. Początkowo adresat, korzystając z programu komputerowego o dostępnym kodzie, prowadzi dekodowanie linii papilarnych i wtedy otrzymuje oryginalne wrażenie. Drugi etap to obliczenie wydruku z wykorzystaniem funkcji oprogramowania otrzymanego dokumentu.

Podczas procesu weryfikacji powstała wersja oraz kod źródłowy poddawane są analizie porównawczej. Wynik testu jest jedną z opcji odpowiedzi „dobra/zła”.

Jeśli w momencie wysłania dokumentu zostaną zarejestrowane nawet drobne zmiany, fałszerstwo zostanie natychmiast wykryte.

Kod PIN, jako dodatkowy stopień ochrony, ustala organizacja, która opracowuje klucz i wydaje certyfikat potwierdzający. Kombinacja ma ograniczenia w liczbie wejść, po czym multimedia są automatycznie blokowane. Odblokowanie odbywa się na warunkach Centrum Certyfikacji.

Często zadawane pytania

Najczęściej podczas użytkowania pojawiają się następujące pytania:

czy użycie jest legalne z prawnego punktu widzenia;
co jest potrzebne do korzystania z podpisu elektronicznego;
czy konieczny jest indywidualny urząd certyfikacji?
jak sprawdzić podpis elektroniczny.

Z filmu dowiesz się, jak i kiedy wystawiany jest podpis elektroniczny.

Podpis elektroniczny (ES) to informacja w elektronicznej formie cyfrowej, za pomocą której można zidentyfikować osobę fizyczną lub prawną bez jej osobistej obecności.

W elektronicznym zarządzaniu dokumentami stosuje się dwa rodzaje podpisu elektronicznego:

prosty podpis elektroniczny;
ulepszony podpis elektroniczny (może być kwalifikowany lub niekwalifikowany).

Różnią się stopniem ochrony i zakresem zastosowania.

2. Co to jest prosty podpis elektroniczny?

Prosty podpis elektroniczny to zasadniczo kombinacja loginu i hasła, kodu potwierdzającego za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości SMS, USSD i tym podobnych.

Dokument podpisany w ten sposób domyślnie nie jest równoznaczny z dokumentem papierowym podpisanym odręcznie. Jest to swego rodzaju oświadczenie woli, co oznacza, że strona zgadza się z warunkami transakcji, ale nie uczestniczy w niej.

Jeśli jednak strony zawrą umowę o uznaniu podpisu elektronicznego za odpowiednik podpisu odręcznego podczas osobistego spotkania, wówczas takie dokumenty mogą nabrać znaczenia prawnego. Dzieje się tak na przykład wtedy, gdy łączysz bank internetowy z kartą kredytową lub debetową. Pracownik banku identyfikuje Cię na podstawie paszportu, a Ty podpisujesz umowę na połączenie z bankowością internetową. W przyszłości użyjesz prostego podpisu elektronicznego, ale będzie on miał taką samą moc prawną jak podpis odręczny.

3. Co to jest silny niekwalifikowany podpis elektroniczny?

Wzmocniony niekwalifikowany podpis elektroniczny to dwa unikalne ciągi znaków, które są ze sobą jednoznacznie powiązane: klucz podpisu elektronicznego i klucz weryfikujący podpis elektroniczny. Do utworzenia tego łącza wykorzystywane są narzędzia ochrony informacji kryptograficznej ( Narzędzia kryptograficznej ochrony informacji (CIPF) to narzędzia, które pozwalają podpisywać dokumenty cyfrowe podpisem elektronicznym, a także szyfrować zawarte w nich dane, pomagając w ten sposób niezawodnie chronić je przed ingerencją osób trzecich. CIPF jest wdrażany w formie oprogramowania i rozwiązań technicznych.

"> CIPF). Oznacza to, że jest bezpieczniejszy niż zwykły podpis elektroniczny.

Sam wzmocniony podpis niekwalifikowany nie jest odpowiednikiem podpisu odręcznego. Oznacza to, że dokument został podpisany przez konkretną osobę i od tego czasu nie był zmieniany. Ale taki podpis jest zwykle ważny tylko w połączeniu ze zgodą na uznanie go za odręczny. To prawda, że nie wszędzie, ale tylko w obiegu dokumentów z działem (organizacją), z którym podpisano taką umowę.

4. Co to jest wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny?

Ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny różni się od ulepszonego niekwalifikowanego tym, że do jego wygenerowania wykorzystywane są narzędzia ochrony informacji kryptograficznej (CIPF) certyfikowane przez FSB Federacji Rosyjskiej. I tylko centrum certyfikacji akredytowane przez Ministerstwo Rozwoju Cyfrowego, Łączności i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej może wystawić taki podpis. W tym przypadku gwarantem autentyczności jest kwalifikowany certyfikat klucza weryfikacji podpisu elektronicznego udostępniany przez takie centrum. Certyfikat wydawany jest na dysku USB. Aby z niego skorzystać, w niektórych przypadkach może być konieczna instalacja dodatkowego oprogramowania.

Podpis kwalifikowany wzmocniony jest odpowiednikiem podpisu własnoręcznego. Można go używać wszędzie, jednak aby móc go używać w wielu organizacjach, należy wprowadzić dodatkowe informacje do certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Jak uzyskać udoskonalony kwalifikowany podpis elektroniczny

Do uzyskania rozszerzonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego potrzebne będą:

dowód tożsamości;
zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym (SNILS);
indywidualny numer podatnika (NIP);
główny państwowy numer rejestracyjny rejestru państwowego osoby fizycznej jako przedsiębiorcy indywidualnego (jeśli jesteś przedsiębiorcą indywidualnym);
dodatkowy komplet dokumentów potwierdzających Twoje umocowanie do działania w imieniu osoby prawnej (jeżeli otrzymasz podpis przedstawiciela osoby prawnej).

Dokumenty należy złożyć w akredytowanym ośrodku certyfikacji (znajdziesz je w wykazie lub na mapie), którego pracownik po ustaleniu Twojej tożsamości i sprawdzeniu dokumentów zapisze klucze certyfikatu i podpisu elektronicznego na certyfikowanym nośniku elektronicznym - karta elektroniczna lub pendrive. Można tam także zakupić produkty do kryptograficznej ochrony informacji.

Koszt usługi dostarczenia certyfikatu i kluczy podpisu elektronicznego określa regulamin akredytowanego centrum certyfikacji i zależy w szczególności od zakresu stosowania podpisu elektronicznego.

5. Czy podpis elektroniczny ma datę ważności?

Okres ważności certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego (kwalifikowanego i niekwalifikowanego) zależy od użytego narzędzia ochrony informacji kryptograficznej (CIPF) oraz centrum certyfikacji, w którym certyfikat został otrzymany.

Zazwyczaj okres ważności wynosi jeden rok.

Podpisane dokumenty zachowują ważność nawet po wygaśnięciu ważności certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego.

6. Co to jest ESIA i dlaczego jest potrzebna?

Federalny system informacyjny „Ujednolicony system identyfikacji i autoryzacji” (USIA) to system umożliwiający obywatelom interakcję z władzami online.

Jego zaletą jest to, że użytkownik, który raz zarejestrował się w systemie (na portalu gosuslugi.ru), nie musi za każdym razem przechodzić procedury rejestracyjnej w zasobach rządowych i innych, aby uzyskać dostęp do jakichkolwiek informacji lub usług. Ponadto, aby skorzystać z zasobów wchodzących w interakcję z ESIA, nie trzeba dodatkowo identyfikować swojej tożsamości i utożsamiać prostego podpisu elektronicznego z podpisem odręcznym – zostało to już zrobione.

Wraz z rozwojem e-administracji i szeroko pojętego elektronicznego zarządzania dokumentami rośnie liczba zasobów współpracujących z Jednolitym Systemem Identyfikacji i Automatyzacji. Zatem organizacje prywatne mogą również korzystać z ESIA.

Od 2018 roku zaczął działać system zdalnej identyfikacji klientów rosyjskich banków i użytkowników systemów informatycznych, pod warunkiem rejestracji w Jednolitym Systemie Identyfikacji i Uwierzytelniania oraz podania przez obywatela swoich danych biometrycznych (obrazu twarzy i próbki głosu) do zunifikowanego systemu biometrycznego system. Oznacza to, że możesz korzystać z usług bankowych bez wychodzenia z domu.

W portalu gosuslugi.ru istnieje kilka poziomów kont. Korzystając z poziomu uproszczonego i standardowego, podpisujesz wnioski prostym podpisem elektronicznym. Aby jednak uzyskać dostęp do wszystkich usług, potrzebujesz zweryfikowanego konta - w tym celu musisz potwierdzić swoją tożsamość, czyli zrównać prosty podpis elektroniczny z podpisem odręcznym.

Na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej

Osoby fizyczne korzystające z usług za pośrednictwem konta osobistego na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej używają wzmocnionego podpisu niekwalifikowanego, równoważnego podpisowi odręcznemu. Certyfikat klucza weryfikacyjnego można uzyskać w koncie osobistym, jednak identyfikacja osobista i zrównanie podpisu elektronicznego z podpisem odręcznym następuje już na poziomie wejścia na konto osobiste: można zalogować się albo przy użyciu loginu i hasła nadanych podczas wizyta w urzędzie skarbowym, skorzystanie z potwierdzonych zapisów konta na portalu gosuslugi.ru, a nawet użycie ulepszonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Jednak indywidualni przedsiębiorcy i osoby prawne mogą potrzebować ulepszonego podpisu kwalifikowanego, aby móc korzystać z usług (na przykład w celu zarejestrowania kasy online).

Na stronie internetowej Rosreestr

Niektóre usługi Rosreestr (na przykład złożenie wniosku, umówienie się na spotkanie) można uzyskać za pomocą prostego podpisu elektronicznego. Jednak większość usług jest świadczona dla tych, którzy posiadają ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny.

Aby wziąć udział w handlu elektronicznym

Aby móc uczestniczyć w obrocie elektronicznym, niezbędny jest udoskonalony kwalifikowany podpis elektroniczny.

Podpis elektroniczny to zjawisko współczesnego życia, o którym łatwiej mówić i jak działa, niż je opisywać. Podjętą przez ustawodawcę próbę nadania koncepcji podpisu elektronicznego przynajmniej trudno uznać za udaną.

„Podpis elektroniczny to informacja w postaci elektronicznej, która jest dołączona do innych informacji w postaci elektronicznej (informacja podpisana) lub w inny sposób jest z taką informacją powiązana i która służy do identyfikacji osoby podpisującej informację” (art. 2 ustawy z dnia 04/06 /2011 N 63-FZ).

A jednak z tego opisu możemy wywnioskować, że podpis elektroniczny, podobnie jak zwykły, identyfikuje osobę, do której należy i wyraża jej zgodę z treścią podpisywanego dokumentu.

Aby podpis elektroniczny mógł być szeroko stosowany, musi mieć zalety, których nie ma podpis osobisty na dokumentach papierowych. EP ma takie zalety i przyjrzymy się im poniżej.

Regulacje prawne podpisu elektronicznego

Pierwsza ustawa o podpisach elektronicznych została uchwalona w styczniu 2002 roku (nr 1-FZ z dnia 10 stycznia 2002 roku). To prawda, że podpis nazywano nie tylko elektronicznym, ale elektronicznym podpisem cyfrowym lub EDS. Skrót ten występuje do dziś, chociaż prawidłowe jest użycie innej kombinacji - ES (podpis elektroniczny).

Obecnie stosowanie podpisu elektronicznego reguluje nowa ustawa z dnia 06.04.2011 nr 63-FZ. ES jest również wspomniany w innych aktach prawnych, na przykład w ustawie z dnia 27 lipca 2006 r. Nr 149-FZ, gdzie nazywany jest analogiem odręcznego podpisu osoby fizycznej.

Federalna Służba Bezpieczeństwa była również zaniepokojona przepisami dotyczącymi podpisów elektronicznych i zarządzeniem nr 796 z 27 grudnia 2011 r. zatwierdziła Wymagania dotyczące narzędzi podpisu elektronicznego i środków centrum certyfikacji.

Z źródłami pierwotnymi (które, szczerze mówiąc, nie są łatwe do zrozumienia) może zapoznać się każdy za pośrednictwem linków, a w tym artykule odpowiemy na praktyczne pytania: po co nam podpis elektroniczny i jak go zdobyć.

Dlaczego potrzebujesz podpisu elektronicznego?

Po pierwsze, podpis taki w znacznie większym stopniu potwierdza fakt, że dokument (w tym przypadku wyłącznie dokument elektroniczny) został podpisany przez konkretną osobę. Przy obecnym rozwoju technologii zwykły podpis osobisty na papierze jest dość łatwy do sfałszowania.

Organy podatkowe lubią też twierdzić, że dokumenty podpisała niezidentyfikowana osoba, a to często wiąże się z podwyższeniem podstawy opodatkowania, karami finansowymi i innymi sankcjami. Niezależne badanie osobistego podpisu na znaczących dokumentach nie zawsze może pomóc, ponieważ nie we wszystkich sytuacjach pozwala na potwierdzenie lub zaprzeczenie autentyczności ze względu na małą liczbę znaków w podpisie. Jeśli dokument jest podpisany podpisem elektronicznym, nie ma już wątpliwości co do jego autorstwa.

Należy pamiętać, że za równoważny uważa się wyłącznie podpis odręczny ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny.

Drugą zaletą stosowania podpisu elektronicznego jest zabezpieczenie dokumentu elektronicznego przed nieuprawnioną modyfikacją. Dokumenty papierowe, nawet jeśli posiadają autentyczny podpis, mogą zostać sfałszowane lub uzupełnione. Poza tym mogą zostać przypadkowo zniszczone, zagubione, skradzione itp., a brak papierowych dokumentów nie pozwoli na potwierdzenie żadnego istotnego faktu, bo słów nie da się powiązać z czynami.

Trzecim powodem, dla którego wykorzystanie podpisów elektronicznych będzie się nadal rozwijać, jest możliwość dokonania czynności lub otrzymania informacji bez wychodzenia z domu. EP pozwala na:

złożyć dokumenty dla lub;
dokonywać transakcji cywilnych;
otrzymywać usługi państwowe i komunalne;
utrzymywać bezpieczny obieg dokumentów;
przekazać;
pracować z dokumentami bankowymi i zarządzać środkami na rachunku bieżącym;
uczestniczyć w przetargach i;
dokonać innych czynności istotnych prawnie.

Wreszcie, prowadząc działalność gospodarczą, w niektórych przypadkach nie da się już obejść bez podpisu elektronicznego. Tym samym raportowanie za i za pracowników (jeśli jest ich więcej niż 25 osób) akceptowane jest obecnie wyłącznie w formie elektronicznej.

Przesyłanie raportów drogą elektroniczną będzie się nadal rozwijać, ponieważ metoda ta zmniejsza koszty pracy i czasu osób przyjmujących i przesyłających raporty; zmniejsza liczbę błędów technicznych przy wypełnianiu formularzy; Chroni raporty przed nieuprawnioną korektą lub przeglądaniem.

Gdzie mogę uzyskać podpis elektroniczny?

Nie możesz samodzielnie wymyślić i utworzyć podpisu elektronicznego, wydawane są przez wyspecjalizowane organizacje - centra certyfikacji. Wymagania dla nich określa art. 16 ustawy nr 63-FZ, a wśród nich:

wartość aktywów netto organizacji musi wynosić co najmniej milion rubli;
zabezpieczenie finansowe odpowiedzialności za straty wyrządzone osobom trzecim musi wynosić co najmniej półtora miliona rubli;
liczba wykwalifikowanych pracowników bezpośrednio zaangażowanych w tworzenie i wydawanie certyfikatów kluczy do weryfikacji podpisu elektronicznego musi wynosić co najmniej dwóch.

Centra certyfikacji muszą uzyskać akredytację Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej. Odpowiednie regionalne centrum certyfikacji można znaleźć lub sprawdzić jego akredytację tutaj:

Klikając na nazwę wybranego urzędu certyfikacji, zostaniesz przeniesiony na stronę z krótkimi informacjami na jego temat, a stamtąd na stronę internetową samej organizacji.

Przez pewien czas w niektórych oddziałach Rostelecom można było uzyskać podpis elektroniczny, ale obecnie jego centrum certyfikacji informuje, że z przyczyn technicznych tymczasowo zawiesiło świadczenie tej usługi.

Rodzaje podpisów elektronicznych

Artykuł 5 ustawy nr 63-FZ rozróżnia trzy rodzaje podpisu elektronicznego: prosty, ulepszony niekwalifikowany i ulepszony kwalifikowany.

Podpis prosty to kombinacja symboli, kodów i haseł, które pozwalają ustalić fakt, że podpis elektroniczny został złożony przez określoną osobę. Taki podpis jest dość łatwy do zhakowania.

Podpis rozszerzony (niekwalifikowany i kwalifikowany) generowany jest przy wykorzystaniu nośnika zewnętrznego – pendrive'a lub dyskietki. Dodatkowym zabezpieczeniem wzmocnionego podpisu kwalifikowanego jest klucz weryfikujący podpis elektroniczny określony w kwalifikowanym certyfikacie. Sprawozdania i dokumenty prawnie istotne należy podpisywać wyłącznie podpisem kwalifikowanym wzmocnionym.

Urzędy certyfikacji oferują różne podpisy elektroniczne w zależności od możliwości dostępu do różnych zasobów. Zatem podpis elektroniczny dla zwykłej osoby za jedyne 450 rubli pozwala na bezpieczny, prawnie istotny obieg dokumentów, otrzymywanie usług państwowych i komunalnych przez Internet oraz płacenie podatków za pośrednictwem konta osobistego.

Uniwersalne podpisy elektroniczne zapewniają maksymalne możliwości, w tym uczestnictwo w i.

Jak uzyskać podpis elektroniczny?

Zazwyczaj wszystkie centra certyfikacji udostępniają na swoich stronach szczegółowe porady każdemu, kto chce uzyskać podpis elektroniczny. Tutaj pokrótce opiszemy ten proces:

1. Wybierz centrum certyfikacji spośród organizacji akredytowanych przez Ministerstwo Telekomunikacji i Komunikacji Masowej.

2. Prześlij wraz z wnioskiem niezbędny pakiet dokumentów, który będzie się różnić w zależności od rodzaju właściciela podpisu elektronicznego - zwykła osoba fizyczna, indywidualny przedsiębiorca lub organizacja. Zwykła osoba będzie miała minimalny pakiet dokumentów - kopię paszportu, certyfikat SNILS i NIP. Z wymogami dotyczącymi przygotowania dokumentów warto zapoznać się już w samym ośrodku, gdyż niektóre z nich przyjmują jedynie kopie poświadczone notarialnie, inne natomiast proszą o oryginały dokumentów do weryfikacji.

3. Zidentyfikuj tożsamość wnioskodawcy - stawiając się osobiście w centrum certyfikacji lub wysyłając potwierdzony telegram pocztą rosyjską.

4. O umówionej godzinie zgłosić się do punktu wystawiającego podpis cyfrowy w celu otrzymania certyfikatu kwalifikowanego oraz kluczy podpisu elektronicznego.

Jak sprawdzić autentyczność podpisu elektronicznego?

Na portalu Służb Państwowych utworzono specjalną usługę, która umożliwia weryfikację autentyczności podpisu elektronicznego. Do weryfikacji należy przesłać dokument elektroniczny, którego autentyczność należy potwierdzić, oraz plik samego podpisu elektronicznego.

Jeżeli podpis jest autentyczny, a dokument nie uległ zmianie, serwis wyśle komunikat o zakończeniu weryfikacji, a także informację o właścicielu i wydawcy podpisu elektronicznego oraz okresie jego ważności.