Jak naliczane są pieniądze po zwolnieniu? Procedura i przykłady rozliczeń z pracownikiem w przypadku zwolnienia z pracy z własnej woli

Jak ustalić kwotę płatności końcowej przy zwalnianiu pracownika (na przykładzie)

Pracownik organizacji Iwanow napisał list z rezygnacją z własnej woli 18 lipca 2011 r. W ostatnim dniu pracy odchodzącego pracownika, tj. 18 lipca organizacja musi zapłacić Iwanowowi wszystkie należne mu płatności po zwolnieniu.

Obliczenie określone płatnościdokonywany jest zgodnie z formularzem nr T-61 „Naliczanie noty po rozwiązaniu (wypowiedzeniu) umowy o pracę z pracownikiem (o godz. oswobodzenie)".

W organizacji wynagrodzenie wypłacane jest 2 razy w miesiącu według następującej kolejności:

20-go bieżącego miesiąca – za I półrocze tego samego miesiąca (zaliczka);

5 dnia następnego miesiąca – za drugą połowę poprzedniego miesiąca.

Iwanow odchodzi 18 lipcaI. Dlatego po zwolnieniu musi otrzymać wynagrodzenie za ten okresod 1 lipca do 18 lipca Jestem włączający.

Wyprodukujmy p Obliczanie wynagrodzeń Iwanowej od lipca do dnia zwolnienia (patrz tabela 1). Obliczony suma mu zarobki w wysokości wynagrodzenia, a takżewspółczynnik regionalnyoraz regionalna składka procentowa odzwierciedlająw Nocie kalkulacyjnej w sekcji „Kalkulacja płatności”.w kolumnach 10 i 11 (patrz tabela 4).

Oprócz pensji Iwanowaza niewykorzystany urlop należy zapłacić odszkodowanie. Czas trwaniaurlop roczny wynosi 36dni kalendarzowe. Szwed informacje o tych, których używał Iwanowwakacje są zawarte na jego koncie osobistymusta (formularz nr T-2). Wyciąg z tej karty przedstawiono w tabeli 2.

W dniu dymisji Iwanowa nieużywany urlop za okres od 04.12.2011r do 18.07 .2011, czyli za 3 pełne miesiące kalendarzowe.

Obliczmy liczbę niewykorzystanych dni kalendarzowe wakacji , za co Iwanowodszkodowanie należy wypłacić:36 dni : 12 miesięcy x 3 miesiące = 9 dni

Przeciętne dzienne wynagrodzenie z tytułu wynagrodzenia urlopowego i rekompensaty za niewykorzystane urlopy oblicza się za ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych, dzieląc kwotę naliczonego wynagrodzenia przez 12 i przez 29,4 (przeciętna miesięczna liczba dni kalendarzowych) (art. 139 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska).Okres obliczeniowy do obliczenia rekompensaty za niewykorzystany urlopIwanow to okres od lipca 2010 do czerwca 2011 Całkowite zarobki Iwanowa za określony okres wyniosły 134 400 rubli.

Więcej Iwanow pracował przez długi czascałkowicie i nie ma w nim okresów, które powinny być z niego wyłączone zgodnie z paragrafem 5 Procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia (zatwierdzonej Uchwałą WojewodyFederacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922), zatemśrednie dzienne zarobki do wypłatyrekompensatę urlopową oblicza się w następujący sposób: 134 400 RUB. : 12 miesięcy : 29,4 = 380,95 pocierać.

W związku z tym wysokość odszkodowania za niewykorzystany urlop,które trzeba zapłacić Iwanowowi, będzie: 380,95 RUR x 9 dni = 3428,55 pocierać.

T Teraz przenieśmy otrzymanewyniki w Notatce-kalkulacji w sekcji „Obliczanie wynagrodzenia urlopowego” i wypełnij kolumny 1-9(patrz tabela 3). Aby wypełnić kolumnę 4Liczbę dni kalendarzowych okresu rozliczeniowego oblicza się w następujący sposób: 29,4 dnia. x 12 miesięcy = 352,8 dni.

Przeniesiemy kwotę urlopu z kolumny 9 do kolumny 12 i zakończymy wypełnianie sekcji „Obliczanie płatności”(tabela 4):

1) obliczyć łączną kwotę naliczonych płatności: kolumna 13 = kolumna 10 + kolumna 11 + kolumna 12;

2) od naliczonej kwoty potrącimy podatek dochodowy od osób fizycznych (NDFL): 9.828,55 RUB. x 13% = 1278 rubli. Uwaga: Podatek dochodowy od osób fizycznych naliczany jest wyłącznie w pełnych rublach. Otrzymaną kwotę odzwierciedlimy w kolumnie 14;

3) Iwanow nie ma innych odliczeń poza podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Dlatego przeniesiemy wskaźnik z kolumny 14 do kolumny 16;

4) wynagrodzenia w organizacji za II półrocze miesiąca wydawane są 5 dnia następnego miesiąca. W związku z tym organizacja nie ma długu wobec Iwanowa z tytułu wypłaty wynagrodzeń, dlatego w kolumnie 17 umieszczono myślnik;

5) zaliczka (wynagrodzenie za I półrocze) wypłacana jest przez organizację w dniu 20. W związku z tym Iwanow, który odchodzi 18-go, nie otrzymał zaliczki, dlatego w kolumnie 18 również umieszczono myślnik;

6) określić kwotę do zapłaty: kolumna 19 = kolumna 13 – kolumna 16.

Tabela 1

Tabela 2

Tabela 3

Tabela 4

Zwolnieniu zawsze towarzyszy wypłata wynagrodzenia za całkowicie przepracowany czas oraz rekompensata za urlop należny pracownikowi (art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

W takim przypadku ustawodawstwo wyraźnie określa termin płatności: w dniu zwolnienia wszystkie rozliczenia z pracownikiem muszą zostać zakończone, z wyjątkiem przypadków, gdy pracownik nie poszedł już do pracy tego dnia. Tutaj obliczenia przeprowadza się następnego dnia po złożeniu wniosku do przedsiębiorstwa.

Odszkodowanie należy wypłacić niezależnie od przyczyny zwolnienia: za zgodą stron, w drodze przeniesienia, za absencję lub na własny wniosek. Nie naliczają tego rodzaju płatności tylko wtedy, gdy urlop w dniu zwolnienia zostanie w pełni wykorzystany.

Jak poprawnie obliczyć wynagrodzenie urlopowe po zwolnieniu

Głównym warunkiem dokonania płatności końcowej jest obecność w dziale księgowości zamówienia z działu kadr przedsiębiorstwa dotyczącego zwolnienia pracownika. W zależności od przyczyny rozwiązania stosunku pracy podstawą do utworzenia zlecenia jest wniosek pracownika lub polecenie przełożonego.

W zamówieniu wymagane jest podanie następujących danych:

• o liczbie dni kolejnego niewykorzystanego urlopu;
• o nadmiernie wykorzystanym i podlegającym wstrzymaniu dni urlopu;
• Artykuły Kodeksu pracy przy wydawaniu nakazu zwolnienia – 114 121 127 137 wymagają ścisłego przestrzegania wymogów w nich zawartych.

Film o rekompensacie urlopowej

Wzór na obliczenie dni i kwoty odszkodowania

Urlop zapewniany jest corocznie wszystkim pracownikom przedsiębiorstwa (art. 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Za przepracowany rok przysługuje płatny urlop w wysokości 28 dni kalendarzowych. Kwotę tę uważa się za obliczoną przy obliczaniu płatności kompensacyjnych.

Jeżeli pracownik nie wykorzystał kolejnego urlopu, rekompensata naliczana jest za 28 dni, a jeżeli okres, za który ma być naliczony ekwiwalent urlopowy, jest krótszy niż rok, liczbę dni urlopu oblicza się proporcjonalnie.

Obliczanie dni kalendarzowych salda urlopowego

Przykład: pracownik nie wykorzystał urlopu przez 6 miesięcy i 18 dni. Ustalmy liczbę płatnych dni korzystając ze wzoru:
Liczba dni =28: 12 ˟ 7 = 16,31 dni, gdzie
28 - liczba dni urlopu w roku,
12 – miesięcy w roku;
7 – liczba miesięcy niewykorzystanego urlopu.

Aby określić liczbę miesięcy, przy zaokrąglaniu dni stosuje się reguły arytmetyczne. W przykładzie ponad pół miesiąca zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca i odwrotnie, mniej jest odrzucane.

Obliczanie rekompensaty pieniężnej

Dokonuje się tego poprzez obliczenie przeciętnego wynagrodzenia za ostatni rok kalendarzowy oraz przeciętnego dziennego wynagrodzenia, które określa się według wzoru:

Średnie dzienne zarobki = OT roczne: 12:29,3,

OT roczne – naliczone wynagrodzenia za ostatnie 12 miesięcy,
12 – liczba miesięcy w roku,
29,3 to średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych przyjęta do oficjalnych obliczeń.

Ważny! Do dnia 04.02.2014 r. obliczenia dokonywano z kwoty 29,4 dnia, zmiany licznika rejestrowano z art. 139 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Nie wszystkie płatności są uwzględniane w wynagrodzeniu przy obliczaniu rekompensaty lub wynagrodzenia urlopowego.

Zatem płatności nie są brane pod uwagę, jeśli pracownik:

• pracował przy zachowaniu średnich zarobków (podróż służbowa, potrzeby produkcyjne itp.);
• otrzymane świadczenia z tytułu zwolnienia lekarskiego z powodu choroby lub ciąży i porodu;
• nie wykonał pracy z różnych powodów i nie ze swojej winy. Naliczenie płatności kompensacyjnych oblicza się według wzoru:

Wysokość odszkodowań = średnie dzienne zarobki ˟ liczba dni urlopu.

Jeżeli odchodzący pracownik nie ma dochodów

W takim przypadku należy wziąć pod uwagę przyczyny tej sytuacji. Jeżeli pracownik otrzymał średnie miesięczne zarobki za ostatni rok (dzieje się to podczas długich podróży służbowych, po urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim), wówczas obliczenia dokonuje się na podstawie wynagrodzenia, biorąc pod uwagę wszystkie rodzaje rozliczeń międzyokresowych i premii akceptowane w umowie taryfowej zatwierdzony w przedsiębiorstwie.

Jeżeli wynagrodzenia były wypłacane w przedsiębiorstwie zgodnie z tak zwanymi szarymi schematami i nie były udokumentowane, nie może być mowy o oficjalnym obliczeniu pozostałej części urlopu.

Nadpłacone odszkodowanie

Szczególną ostrożność należy zachować przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy po zwolnieniu. Praktyka pokazuje, że właśnie w takich przypadkach popełnia się dużą liczbę błędów.

Jeżeli pracownik odejdzie przed upływem okresu, za który otrzymał już urlop, przedsiębiorstwo ma prawo wstrzymać kwotę nadmiernie naliczonego i wypłaconego wynagrodzenia urlopowego (art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeśli jednak odszkodowanie zostanie obliczone nieprawidłowo w wyniku błędu personelu firmy (HR lub księgowego) i zostanie to później odkryte, winni zostaną ukarani.

Czy czas pracy ma znaczenie?

Nie bez znaczenia jest czas przepracowany:

• powyżej 11 miesięcy – wynagrodzenie pracownika naliczane jest za każde pełne 11 miesięcy.
• do 1 miesiąca - rekompensata zostanie naliczona, jeżeli pracownik przepracował ponad pół miesiąca. W takim przypadku niewykorzystane dni urlopu liczone są jako jeden pełny miesiąc.
• od 1 do 11 miesięcy. Pracownik, który przepracował 11 miesięcy, ma prawo do pełnej wypłaty odszkodowania. Jeżeli czas pracy waha się od 1 do 11 miesięcy, dokonuje się proporcjonalnego obliczenia.

Istnieją wyjątki – zgodnie z przyjętym Regulaminem z dnia 30 kwietnia 1930 r. N 169 pracownikom, którzy przepracowali od 5,5 do 11 miesięcy, przyznaje się odprawy w pełnej wysokości, jeżeli przyczyną zwolnienia było:

• likwidacja przedsiębiorstwa;
• wejście do służby wojskowej;
• przeniesienia do innej pracy oraz w niektórych innych przypadkach.

Za niewykorzystany urlop dodatkowy

Pracownicy HR i menedżerowie firm zazwyczaj nie przyjmują z radością chęci ignorowania przez pracowników kolejnego urlopu, jednak czasami zdarza się, że niewykorzystane urlopy odkładane są na kilka lat. Twierdzenia pracodawcy o utracie prawa do dotychczasowych urlopów są bezpodstawne.

Prawo stanowi, że za wszystkie niewykorzystane urlopy absolutnie wszystkich pracowników należy wypłacić odszkodowanie. Nie ma znaczenia, czy pracują na podstawie umowy o pracę na czas określony, są na okresie próbnym, czy też są zewnętrznymi pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Za niewykorzystany urlop dodatkowy, ustalony oprócz głównego w przyjętych umowach taryfowych, w wielu firmach rekompensata naliczana jest według ogólnej zasady i nie dzieli się na główny i dodatkowy.

Na przykład,

• jeżeli firma ustaliła dodatkowe 5 dni urlopu dla pracowników na niektórych stanowiskach, wówczas za okres rozliczeniowy odszkodowania przyjmuje się 33 dni (28 + 5);
• jeżeli w ciągu 14 dni odbył się urlop na własny koszt, wówczas odszkodowanie oblicza się na podstawie przepracowanego czasu + 14;
• Jeżeli urlop bezpłatny trwa dłużej niż 14 dni, wówczas odszkodowanie oblicza się za mniejszą liczbę dni, ponieważ są one wyłączone z kalendarzowej liczby dni miesiąca, w którym przypadają.

Zostaw rekompensatę po zwolnieniu z księgowości

Opodatkowanie i naliczanie składek ubezpieczeniowych, w tym podatku dochodowego od osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych, z tytułu wypłat odszkodowań następuje w trybie zwykłym. Rozważmy odzwierciedlenie transakcji w rachunkowości na przykładzie nr 1.

Pracownik po przepracowaniu 9 pełnych miesięcy od 11 marca do 16 grudnia 2013 r. odchodzi z pracy. Wynagrodzenie wynosi 17 000 rubli miesięcznie.
Liczba dni urlopu = 28: 12 ˟ 9 = 21
Okres rozliczeniowy to styczeń – sierpień, wynagrodzenie wyliczymy:
Okresowa kwota wynagrodzenia
Marzec 17000/20˟15=12750 12750
kwiecień-listopad 17000˟8=136000 136000
Razem 148750

Średnie dzienne zarobki = 148750: (8 ˟ 29,3 + (29,3/31˟21) = 148750: (234,4 + 19,84) = 585,08 rubli
Wysokość odszkodowania = 585,08 ˟ 21 = 12286,68 rubli
Wynagrodzenie za 11 dni roboczych w grudniu wyniosło 17 000/22*11=8500 rubli.

W księgach rachunkowych uwzględniane są następujące transakcje:
D-t 20 K-t 70 – 8500 rub. lista płac;
D-t 20 K-t 70 – 12286,68 rub. obliczanie wypłat odszkodowań;
D-t 20 K-t 69,1 – 41,57 rub. ((8500+12286,68) ˟ 0,2%)) naliczanie składek na ubezpieczenie od wypadków przy pracy;
D-t 20 K-t 69,1 – 602,81 rub. ((8500+12286,68) ˟ 2,9%)) składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych;
D-t 20 K-t 69,2 – 4573,07 rub. ((8500+12286,68) ˟ 22%)) naliczono składki na Fundusz Emerytalny;
D-t 20 K-t 69,3 – 1060,12 rub. ((8500+12286,68) ˟ 5,1%)) naliczono składki na FFOMS;
D-t 70 K-t 68 „Obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych” – 2702,27 rubli. ((8500+12286,68) * 13%)) potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych;
Lt 70 Kt 50 – 18084,41 rub. ((8500+12286,68) ˟ 5,1%)) z kasy wydawano wynagrodzenia i wypłaty odszkodowań.

Procedura obliczania rekompensaty za niewykorzystany urlop

Przykład obliczeniowy nr 2.
Pracownik Iwanow odchodzi 25 marca 2019 r. na emeryturę. Ostatni raz przebywał na urlopie w okresie od 1 grudnia do 28 grudnia 2011 r., co oznacza, że ​​urlop nie był wykorzystany dłużej niż 2 lata. Rok obrachunkowy trwa od 1 marca 2013 r. do 28 lutego 2019 r.

Ustalmy ilość:

• miesiące niewykorzystanego urlopu za 2012 r. – 12 miesięcy, 2013 r. – 12 miesięcy, za 2019 r. – 2 miesiące 25 dni 26 miesięcy 25 dni = 27 miesięcy;
• dni należnego odszkodowania – 28:12˟27= 63 dni

Wynagrodzenie od stycznia 2012 r. do czerwca 2013 r. wynosiło 18 000 rubli, od lipca – 20 000 rubli. O ile nie dokonano innych wpłat uwzględnionych w kalkulacji, stosując wzór otrzymujemy:

Rozwiązanie umowy o pracę wiąże się z wypłatą wynagrodzenia za przepracowane dni oraz rekompensatą za niewykorzystanie urlopu. W zależności od przyczyny zwolnienia wypłacana jest odprawa, przy czym utrzymuje się przeciętne miesięczne wynagrodzenie.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Zwolnienie jest formalizowane na podstawie rozdziału 13 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności art. 81. Formalne jest złożenie zamówienia przedsiębiorstwa na formularzu T-8, na jego podstawie dokonuje się wpisu na karcie osobistej, na na koncie osobistym lub w zeszycie pracy.

Jak jest produkowany?

Aby dokonać ostatecznego rozliczenia z pracownikiem, który odchodzi z jakiegokolwiek powodu, stosuje się obowiązujące w organizacji zasady i system wynagradzania zapisane w umowie o pracę z pracownikiem, układzie zbiorowym pracy, określonych normach regulujących wynagradzanie oraz lokalnych aktach prawnych zatwierdzonych przez przedsiębiorstwo. stosowany. Ponadto w obliczeniach uwzględniany jest ostatni dzień pracy pracownika.

Obliczanie średnich miesięcznych zarobków

W przypadku pracownika po zwolnieniu, zgodnie z dokumentem regulacyjnym o nazwie Procedura nr 100, obliczenie średnich zarobków po zwolnieniu oblicza się na podstawie płatności dokonanych za ostatnie dwa miesiące kalendarzowe, w których pracownik pracował przed napisaniem wniosku.

Do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia zgodnie z wytycznymi art. 139 Kodeksu pracy stosuje się wszystkie rodzaje wpłat dopuszczone w systemach wynagradzania określonych przepisami lokalnymi, które stosuje pracodawca bez względu na ich źródło.

Obejmują one:

• premie, na przykład, za uczestnictwo w pracy;
• premie przyznawane zgodnie z przepisami o premiach dla pracowników.

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie ustala się jako iloczyn liczby dni w danym okresie, prawidłowego wynagrodzenia i przeciętnego dziennego wynagrodzenia. W wyliczeniach nie uwzględnia się płatności związanych ze świadczeniami socjalnymi, takimi jak pomoc finansowa, zasiłki chorobowe, rekompensaty za wyżywienie, podróże i urlopy.

Za okres rozliczeniowy przy obliczaniu składek za okres dłuższy niż 12 miesięcy przyjmuje się kwotę miesięcznej wpłaty. Jeżeli jest naliczony na koniec roku i uwzględniony w okresie rozliczeniowym, wówczas rozliczenie odbywa się niezależnie od czasu. Przykładowo, jeżeli pracownik w marcu był na urlopie, a w kwietniu naliczona została premia za rok ubiegły, to należy dokonać dodatkowej wypłaty wynagrodzenia urlopowego. Jeżeli okres objęty kalkulacją nie jest w pełni rozliczony, do kalkulacji wpisuje się faktycznie przepracowany czas.

Kalkulacja przy zwolnieniu na własny wniosek

W ostatnim dniu roboczym należy dokonać ostatecznego rozliczenia z pracownikiem, płacąc mu wszystkie należne mu płatności.

Kalkulacja oznacza dokonanie płatności:

• wynagrodzenie nominalne należne za wykonywanie powierzonych obowiązków;
• rekompensata za niewykorzystany czas odpoczynku ustalony przez prawo przez pracownika;
• środki przewidziane w układzie zbiorowym;
• inne rozliczenia międzyokresowe określone w umowie o pracę, na przykład odprawa.

W przypadku korzystania z urlopu pracowniczego z góry, płatne wynagrodzenie urlopowe jest przeliczane, dzięki czemu możliwe jest odliczenie go od naliczonego wynagrodzenia do ostatecznego obliczenia. Jeżeli pracownik nie był obecny w pracy w dniu zwolnienia i w związku z tym nie otrzymał wynagrodzenia, ma prawo otrzymać je w dowolnym innym dniu po złożeniu wniosku. Zgodnie z normami środki należy wpłacić następnego dnia.

Zgodnie z przepisami, pracownik może zrezygnować z pracy w trakcie zatrudnienia na własną prośbę, o którą musi napisać i złożyć wniosek. Jednocześnie nie ma on obowiązku pójścia do pracy, a pracodawca zostaje pozbawiony prawa odwołania go z urlopu na podstawie wniosku.

Za dzień zwolnienia (kiedy otrzyma wynagrodzenie i otrzyma książeczkę pracy) uważa się:

• w przypadku składania wniosku na koniec urlopu ostatnim dniem roboczym jest pierwszy dzień roboczy po powrocie do pracy z urlopu;
• przy składaniu przed wyjazdem na urlop wniosku, którego treścią jest żądanie udzielenia urlopu pracowniczego z późniejszym zwolnieniem z pracy, za ostatni dzień roboczy uważa się dzień poprzedzający rozpoczęcie urlopu.

Pracownik w trakcie leczenia ma prawo wystąpić o rozwiązanie umowy o pracę na swój własny wniosek. Czasami dzień zwolnienia uzgodniony przed wystąpieniem choroby może przypadać w okresie leczenia z powodu choroby.

W tej sytuacji pracodawca formalizuje zwolnienie w terminie wyznaczonym przez pracownika, mimo że pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim. Nie ma prawa samodzielnie zmienić terminu zwolnienia, z wyjątkiem przypadku, gdy pracownik wycofa swój wniosek. Do jego obowiązków należy dokonanie płatności końcowej w uzgodnionym dniu, na który wystawia zlecenie. Zaznacza w nim, że pracownik jest nieobecny, nie ma możliwości zapoznania go z poleceniem.

Pracownik może odebrać zeszyt po powrocie do zdrowia, ale pracodawca może wysłać zeszyt pocztą, jeśli pracownik sobie tego życzy.

Wypłaty dokonywane są na jego pierwsze żądanie, jednak nie później niż następnego dnia po jego wezwaniu. Zasiłek chorobowy wypłacany jest przez 10 dni roboczych, liczonych od dnia udzielenia zwolnienia lekarskiego.

Obliczanie urlopu po zwolnieniu

Wszelkie zasady udzielania urlopu pracowniczego i jego wypłaty reguluje art. 127 Kodeksu pracy. Zgodnie z jej standardami po rozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem w roku bieżącym przysługuje mu wynagrodzenie pieniężne za niewykorzystany urlop.

Ponadto, czy należy mu się rekompensata za wszystkie należne mu urlopy, z których nie korzystał przez ostatnie lata.

Płatności gotówkowe można zastąpić zapewnieniem urlopu, to znaczy przypisuje mu się rzeczywiste dni proporcjonalne do dni, z których nie korzystał. Dzień zwolnienia w tym przypadku przesuwa się na dzień końcowy przewidzianych dni.

Zgodnie z przepisami prawa odszkodowanie w przypadku zwolnienia oblicza się za cały niewykorzystany urlop lub za liczbę należnych mu dni. Zazwyczaj coroczny urlop podstawowy, który jest płatny, udzielany jest pracownikom na okres 28 dni kalendarzowych. W przypadku pracownika małoletniego wzrasta on do 31 dni kalendarzowych zgodnie z instrukcjami zawartymi w art. 115 i 267.

Zawierając z pracownikiem umowę o pracę na okres do dwóch miesięcy, wówczas zgodnie z art. 291 przysługuje wynagrodzenie obliczone w wysokości 2 dni roboczych za jeden miesiąc pracy albo przysługuje urlop wypoczynkowy, który musi być bez wątpienia zapłacone. Ten typ nie dotyczy urlopu corocznego, ma on charakter indywidualny.

Na tej samej zasadzie oblicza się wynagrodzenie dla pracownika niepełnoletniego zatrudnionego na okres do 2 miesięcy. Aby obliczyć, musisz określić niewykorzystane dni przewidziane na urlop.

Notatka o płatności po zwolnieniu, formularz t 61

Wszelkiego rodzaju rozliczenia z pracownikami po rozwiązaniu stosunku pracy przeprowadzane są na specjalnym formularzu według formularza nr T-61, który zawiera rozliczenie po rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem. Sporządza go inspektor działu personalnego lub osoba upoważniona. Pracownik księgowości nalicza należne wynagrodzenie.

Wypełnia się go według określonych zasad. Na stronie głównej znajdują się informacje:

• szczegóły przedsiębiorstwa;
• o pracowniku i stanowisku;
• na warunkach aktualnej umowy o pracę;
• data zatrudnienia, dzień zwolnienia.

W kalkulacji niewykorzystanego urlopu uwzględniane są wszystkie dokonane płatności, w tym premie i ustalone dodatki, z wyjątkiem płatności jednolitych. W notatce uwzględniono wszystkie rodzaje dokonanych obliczeń.

W poszczególnych jego kolumnach wpisuje się:

• w trzecim ustala się całkowitą kwotę przypisanych płatności, która jest naliczana pracownikowi za cały okres rozliczeniowy zgodnie z obliczonymi średnimi zarobkami i warunkami pracy;
• czwarty rejestruje liczbę dni przepracowanych przez pracownika;
• w piątym wpisywana jest liczba godzin okresu rozliczeniowego. Do liczby godzin niewykorzystanego urlopu wlicza się łączną liczbę godzin pracy.

Od całkowitej naliczonej kwoty dokonuje się potrąceń, o których mowa w art. 137 rozdziału 39 Kodeksu, w tym dokonanych z inicjatywy pracodawcy.

Ponadto łączna kwota odliczeń odnotowanych przez pracownika nie powinna przekraczać 20% należnego mu wynagrodzenia zgodnie z przepisami art. 138, pomniejszonego o podatek dochodowy.

Na podstawie tytułu egzekucyjnego łączna kwota potrąceń nie powinna przekraczać 50 % .

Przy gromadzeniu następujących środków wysokość odliczeń nie powinna przekraczać 70%:

• którzy nie osiągnęli pełnoletności;
• o naprawienie szkody wyrządzonej przez pracodawcę na zdrowiu pracownika;
• o pokrycie szkód poniesionych przez osoby, które wskutek jego śmierci utraciły żywiciela rodziny;
• o zadośćuczynienie za szkodę powstałą w wyniku popełnienia przestępstwa.

Przy potrącaniu podatku u źródła od dochodów osób fizycznych odliczeń na rzecz pracownika i jego małoletnich dzieci dokonuje się za bieżący miesiąc, niezależnie od przepracowanego czasu. Środki przekazywane na podatki są dokumentowane w zaświadczeniu na ujednoliconym formularzu podatku dochodowego od osób fizycznych-2.

Aby odzyskać pozostałe potrącenia, należy sporządzić tytuł egzekucyjny, określić miejsce przyszłej pracy i wysłać go. W razie potrzeby może przesłać go komornikowi w miejscu stałego zamieszkania. Jeżeli pracownik do końca roku pracy nie przepracował, a wykorzystał urlop wypoczynkowy, to potrąca się mu kwoty za te dni, w których nie pracował korzystając z urlopu.

Odpowiedzialność za opóźnienie w rozliczeniu

Aby dokonać pełnego rozliczenia z pracownikiem, pracodawca musi postępować zgodnie z procedurą uregulowaną w Kodeksie Pracy. Aby zachować zgodność z przepisami, wystawia mu dokumenty i dokonuje płatności.

Odchodzącemu pracownikowi wydawane są następujące dokumenty:

• zeszyt ćwiczeń,
• na jego żądanie zaświadczenie o naliczaniu wynagrodzeń niezbędne do obliczenia świadczeń,
• kopię postanowienia o zatrudnieniu i zwolnieniu,
• kopię zaświadczenia o opłaceniu składek ubezpieczeniowych.

Kopie wydawane są na żądanie pracownika, które składa on na piśmie.

Konsekwencje nieprzestrzegania przepisów

Pracodawca jest zobowiązany, zgodnie z instrukcjami art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, wypłacić pracownikowi odpowiednie środki ostatniego dnia pracy lub nie później niż następnego dnia, kiedy o to poprosił, jak zauważono w artykule 140.

Często pracodawcy naruszają prawo, wypłacając przedterminowo odprawę pracownikowi, gdy ten z jakiegokolwiek powodu odchodzi z pracy.

Za naruszenia pracodawca ponosi odpowiedzialność:

• dyscyplinarny;
• materiał;
• Administracyjny;
• kryminalista

Jeśli pracodawca nie dokona płatności w terminie, musi zapłacić je wraz z odsetkami. Ponadto ich wielkość nie powinna być mniejsza niż jedna trzysetna stawki refinansowania Komitetu Centralnego Federacji Rosyjskiej obowiązującej w danym czasie dla środków nie wypłaconych w terminie. Procedura naliczania rozliczeń międzyokresowych nie przewiduje konieczności dzielenia ich przez liczbę dni w roku. Za każdy dzień zwłoki naliczane są opłaty zgodnie z art. 236 Kodeksu.

Rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem zawsze wiąże się z szeregiem obowiązkowych procedur zarządzania przedsiębiorstwem, a przede wszystkim wiąże się z koniecznością rozliczeń w przypadku zwolnienia. Jednocześnie ostateczna kwota powinna odzwierciedlać nie tylko wynagrodzenie za przepracowane przez pracownika dni, ale także wypłaty rekompensat, w tym za niewykorzystany urlop. Ponadto, w zależności od przyczyny zwolnienia, pracownikowi może zostać wypłacona odprawa po rozliczeniu.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że w wielu przypadkach pracodawca musi przekazać pracownikowi dodatkowe świadczenia po zwolnieniu. Zgodnie z art. 178, odprawa wypłacana jest w przypadku:

• likwidacja przedsiębiorstwa;
• redukcje personelu;
• brak zgody pracownika na kontynuację pracy w przypadku istotnej zmiany warunków pracy, przeniesienia na inne stanowisko lub do przedsiębiorstwa zlokalizowanego na innym terenie;
• pobór pracownika do wojska lub przeniesienie go do służby zastępczej;
• niezdolność do dalszej pracy ze względów zdrowotnych.

Wysokość odprawy zależy od przyczyny zwolnienia pracownika i może wahać się od dwutygodniowej do dwumiesięcznej (a czasem trzymiesięcznej). Jeżeli pracownikowi nie zostanie wypłacone wynagrodzenie w chwili zwolnienia lub należna mu kwota nie zostanie wypłacona w całości, może to skutkować pociągnięciem pracodawcy do odpowiedzialności. Pracownik ma prawo zwrócić się do sądu i zażądać nie tylko należnej mu kwoty, ale także odszkodowania za jej potrącenie (art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Procedura ta wymaga dodatkowych kosztów związanych z rozprawą. Jeżeli zostanie udowodnione, że świadczenie z tytułu zwolnienia nie zostało wypłacone w terminie z winy pracodawcy, wówczas poniesie on nie tylko odpowiedzialność finansową, ale może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej lub karnej. Rozwiązanie problemu na drodze sądowej jest jednak procedurą dość długotrwałą. Dlatego lepiej z góry zdecydować na pytanie: „Jak uzyskać wypłaty po zwolnieniu?”

Płatności po zwolnieniu

Rozwiązanie stosunku pracy pomiędzy pracownikiem a pracodawcą wiąże się z dokonaniem między nimi pełnego rozliczenia. Wysokość przeniesień zależy przede wszystkim od artykułu, na podstawie którego następuje zwolnienie oraz od tego, czy przewiduje on wypłatę odszkodowania. Generalnie pracownik może liczyć na:

• płatność za faktycznie przepracowane dni za bieżący okres sprawozdawczy;
• przeliczenie niewykorzystanych dni urlopu za cały okres pracy;
• odprawa (jeśli jest przewidziana w tej sytuacji).

Przy obliczaniu listy płac uwzględnia się wynagrodzenie w momencie zwolnienia wraz ze wszystkimi dodatkami należnymi pracownikowi.

Ustawodawstwo określa rygorystyczne wymagania dotyczące procedury wypłaty odszkodowania w przypadku zwolnienia, a także ram czasowych, w których firma musi przekazać pracownikowi środki należne. Zgodnie z art. 84 ust. 1 i art. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pełne rozliczenie ze zwolnionym pracownikiem należy dokonać w jego ostatnim dniu pracy. Jeżeli z jakiegoś powodu pracownik nie pracował w dniu wypłaty, wówczas płatność po zwolnieniu następuje nie później niż następnego dnia od chwili otrzymania od niego wezwania do zapłaty.

Zgodnie z art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeżeli pracodawca naruszy warunki wypłaty wynagrodzenia, w tym zwalniając pracownika, ponosi on odpowiedzialność finansową w postaci odszkodowania pieniężnego za każdy dzień opóźnienia. Warto zaznaczyć, że pracownik w przypadku skierowania sprawy do sądu ma także prawo żądać indeksacji kwoty zadłużenia do aktualnego poziomu inflacji.

Ponadto pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej również na podstawie art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z nim indywidualny przedsiębiorca lub urzędnik winny naruszenia warunków płatności w przypadku zwolnienia zostanie ukarany grzywną w wysokości do 5 tysięcy rubli. W przypadku osób prawnych kwota jest bardziej znacząca - od 30 do 50 tysięcy rubli. W przypadku powtarzającego się naruszenia przewiduje się podwyższenie kwoty kary pieniężnej lub zakaz zatrudnienia na stanowisku kierowniczym. Aby pociągnąć pracodawcę do odpowiedzialności administracyjnej, pracownik musi skontaktować się z wydziałem Państwowej Inspekcji Podatkowej działającym na terytorium, na którym znajduje się przedsiębiorstwo.

W szczególnie ciężkich przypadkach, przy dużych zwłokach w wypłacie wynagrodzenia (od 3 miesięcy w przypadku niewypłacenia jego części i od 2 miesięcy w przypadku wstrzymania całości wynagrodzenia), pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej zgodnie z art. 145.1 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej. W takim wypadku grozi mu kara grzywny z zakazem pełnienia funkcji kierowniczych, udziału w robotach publicznych albo kara pozbawienia wolności do lat 3.

Należy wziąć pod uwagę, że odpowiedzialność karna przewiduje obecność zamiaru najemnika w wstrzymaniu wynagrodzenia. Dlatego dana osoba może się w to zaangażować dopiero po udowodnieniu, że ma osobisty interes w wstrzymaniu wypłaty w przypadku zwolnienia. Na przykład dyrektor przedsiębiorstwa opóźniał płatności, aby je niewłaściwie wykorzystać.

Rekompensata za niewykorzystany urlop w przypadku zwolnienia

Wypłacając pieniądze po zwolnieniu, należy zwrócić uwagę na ważny punkt: przy obliczaniu rekompensaty za niewykorzystany urlop nie bierze się pod uwagę roku kalendarzowego, ale rok pracy, począwszy od dnia zatrudnienia pracownika. Obliczenia dokonuje się na podstawie średniego dziennego wynagrodzenia pracownika pomnożonego przez liczbę przysługujących mu dni urlopu. Należy wziąć pod uwagę, że od tej kwoty, zgodnie z obowiązującymi przepisami, należy zapłacić wszystkie obowiązkowe odliczenia, a także podatek dochodowy.

Jeżeli pracownik ma dług wobec firmy, kwotę długu odejmuje się przy obliczaniu od kwoty wpłat. Do długów zaliczają się także dni urlopu wzięte pod uwagę, ale faktycznie nie przepracowane. Aby dokonać takiego odliczenia, należy obliczyć faktycznie przepracowany czas w bieżącym roku.

Odliczenia za nieprzepracowane dni urlopu nie dokonuje się, jeżeli:

• przedsiębiorstwo ulega likwidacji;
• pracownik otrzymuje wynagrodzenie w związku z niemożnością kontynuowania pracy ze względów zdrowotnych i odmówił przeniesienia na inne stanowisko;
• robotnik został powołany do wojska;
• zwolnienie kierownika lub księgowego następuje w związku ze zmianą właściciela przedsiębiorstwa;
• przywrócenie byłego pracownika na zajmowane przez niego stanowisko (na drodze sądu lub decyzją inspekcji pracy);
• pracodawca będący osobą prywatną został należycie uznany za zaginionego lub zmarł;
• rozwiązanie umowy następuje z przyczyn niezależnych od stron lub na skutek działania siły wyższej.

Przyjrzyjmy się bliżej, w jaki sposób oblicza się zwolnienie pracownika i termin jego realizacji. Pracownik Iwanow pracował w firmie przez 4 lata, po czym z własnej woli napisał list rezygnacyjny. W takim przypadku nie wypłaca się mu odprawy ani innych dodatków. Aby dokonać ostatecznych obliczeń, księgowy musi obliczyć kwotę wynagrodzenia za faktycznie przepracowany i niezapłacony czas, a także wziąć pod uwagę rekompensatę za urlop.

Miesięczna pensja Iwanowa w tym przedsiębiorstwie wynosi 20 tysięcy rubli. Całkowita liczba dni pracy w tym miesiącu wynosi 22. W związku z tym jego dzienne zarobki wynoszą 909,09 rubli (20 tysięcy rubli/22 dni). W tym miesiącu przepracował 17 dni. Oznacza to, że za faktycznie przepracowany czas należy mu się 15 454,53 rubli. Od tej kwoty dokonywane są wszelkie wymagane przepisami prawa potrącenia.

Od rozpoczęcia jego bieżącego roku pracy, w którym nie wykorzystał dni urlopowych, minęły 2 miesiące. Zgodnie z zatwierdzoną przez prawo zasadą powszechnie przyjmuje się, że w każdym przepracowanym miesiącu pracownikowi przysługuje 2,33 dnia urlopu. Oparte na tym, O ostateczne obliczenia przy zwalnianiu pracownika Iwanowa są następujące: 2,33 x 2 (przepracowane miesiące) x 909,00 (dzienne zarobki) = 4236,36 rubli. W sumie należy mu zapłacić: 4236,36 + 15454,53 = 19690,89 rubli”

Dokumenty po zwolnieniu

Zgodnie z art. 84.1. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej rozwiązanie stosunku pracy między pracownikiem a pracodawcą następuje w drodze odpowiedniego zarządzenia lub zarządzenia. Dokument ten musi zostać sporządzony zgodnie z wymogami dotyczącymi sporządzania dokumentacji kadrowej zatwierdzonymi przez Państwową Komisję Statystyczną, w formularzach T-8 i T-8a.

Pracodawca ma obowiązek zapoznać pracownika z poleceniem pod podpisem. Pracownik ma prawo zażądać kopii tego dokumentu, należycie poświadczonej. Jeżeli z przyczyn obiektywnych nie jest możliwe zapoznanie się pracownika z nakazem rozwiązania umowy o pracę lub odmawia on podpisania dokumentu, na postanowieniu umieszcza się odpowiednią adnotację.

W dniu zwolnienia pracodawca musi nie tylko dokonać pełnego rozliczenia z pracownikiem, ale także dostarczyć mu niezbędne dokumenty:

• zeszyt ćwiczeń;
• formularz certyfikatu 2-NDFL;
• zaświadczenie o zarobkach do obliczenia świadczeń;
• należycie poświadczone dokumenty związane z wykonywaniem przez pracownika jego funkcji pracowniczych (na jego wniosek).

Pracownicy działu kadr muszą zwracać szczególną uwagę na terminowość wydania zezwolenia na pracę byłemu pracownikowi. Ustawodawca nie pozwala na zatrzymanie tego dokumentu przez przedsiębiorcę. Jeżeli pracownik nie może go dostarczyć w dniu zapłaty lub odmawia jego przyjęcia, pracodawca ma obowiązek wysłać mu zawiadomienie o konieczności przybycia po niego do przedsiębiorstwa lub zgodzić się na przesłanie go pocztą . Po przesłaniu takiego zawiadomienia pracodawca jest zwolniony z odpowiedzialności za zatajenie dokumentacji pracowniczej.

Po otrzymaniu pisemnego wniosku byłego pracownika o przeniesienie zatrudnienia po zwolnieniu, upoważniony urzędnik tego przedsiębiorstwa musi przekazać mu ten dokument nie później niż trzy dni od daty złożenia wniosku.

Odchodząc z pracy w wyniku zwolnień lub dobrowolnie, bez względu na przyczynę, każdy człowiek martwi się o należne mu świadczenia pieniężne.

W artykule omówione zostaną płatności, jakie przysługują osobom rezygnującym na własną prośbę.

Jeśli pracownik zamierza odejść z pracy z własnej woli, będzie musiał wykonać następujące kroki:

• wskazać przyczynę i datę zakończenia prac, podpisać je i opatrzyć datą;
• Złóż wniosek do działu HR;
• Poczekaj, aż zostanie skompilowany.

Kiedy jest przeprowadzany?

• Wypłata całości należnych pracownikowi środków następuje w dniu odejścia pracownika. Jeżeli w dniu zwolnienia pracownik nie pracował, należne środki wypłacane są najpóźniej w następnym dniu po wezwaniu pracownika do zapłaty;
• Jeżeli powstanie spór co do wysokości środków należnych pracownikowi po zwolnieniu, pracownik ma prawo...

Warto zwrócić uwagę na indywidualne przypadki, gdy pracownik w trakcie urlopu lub urlopu zdecydował się na opuszczenie miejsca pracy z własnej woli. Wypełniając rezygnację pracownik powinien pamiętać, że jego ostatnim dniem pracy będzie dzień powrotu z urlopu lub zwolnienia chorobowego. Następnie można naliczyć płace i inne sprawy po urlopie lub zwolnieniu lekarskim.

O odprawie

Odprawa to pieniądze wypłacane pracownikowi w ostatnim dniu pracy.

Zgodnie z art. 178 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik, który składa rezygnację z pracy z własnej woli, nie może liczyć na wypłatę odprawy. Jednakże zgodnie z art. 40-41 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca ma prawo ustalić w dokumentach regulujących stosunki pracy organizacji wypłatę odprawy, biorąc pod uwagę zasługi podczas pracy w tej organizacji.

Odprawa naliczana jest na podstawie średniego wynagrodzenia pracownika. Aby obliczyć średnie zarobki, należy pomnożyć średnie wynagrodzenie otrzymywane przez pracownika dziennie przez liczbę dni roboczych w okresie podlegającym wypłacie. Aby obliczyć wynagrodzenie za jeden dzień, należy podzielić kwotę wynagrodzenia naliczonego za okres rozliczeniowy przez liczbę dni przepracowanych w tym okresie.

Inne płatności kompensacyjne

Zwalniając pracownika, pracodawca ma obowiązek wypłacić mu nie tylko ekwiwalent za niewykorzystany urlop, ale także dokonać innych płatności.

Po rezygnacji z własnej woli Pracownik ma prawo do następujących odszkodowań:

• Należności za doświadczenie pracownika;
• Przeliczenie wynagrodzeń;
• Dopłaty za trudne i szkodliwe warunki pracy;
• Odszkodowania wypłacane za pracę w trudnych warunkach klimatycznych (na przykład za pracę na północy);
• Różne premie, premie i inne rozliczenia międzyokresowe zapewniane jako zachęty dla pracowników.

Oprócz wspomnianych już dodatkowych opłat, są i takie, które pracodawca opłaca dobrowolnie. Płatności te są płatnościami jednorazowymi i zazwyczaj nie wliczają się do wypłat w momencie rozwiązania umowy.

Oto przykład kalkulacji dotyczącej dopłat:

• Załóżmy, że wynagrodzenie pracownika wynosi 12 000 rubli i jednocześnie otrzymuje premie w wysokości 4000 rubli;
• Zatem jego łączna pensja wynosi 16 000 rubli, która została naliczona za listopad 2016 r .;
• W listopadzie pracownik przepracował 5 dni i napisał rezygnację, po czym przepracował kolejne 2 tygodnie zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej;
• W tym przypadku płatność oblicza się w następujący sposób: w listopadzie było 21 dni roboczych, pracownik przepracował 19 dni. Na jeden dzień wynagrodzenie pracownika wynosi 16 000/21 = 762 ruble;
• Zatem przez 19 dni wynagrodzenie wynosi – 762 * 19 = 14 478 rubli.

Ponadto czasami zdarza się, że organizacja zalega pracownikowi z wynagrodzeniem za określony okres pracy. W takim przypadku dług zostaje ponownie przeliczony, a rozliczenie następuje po zwolnieniu.

Co w przypadku niedotrzymania terminów płatności?

Rzeczywiście czasami zdarza się, że organizacje spóźniają się z wypłatą odchodzącym pracownikom, usprawiedliwiając się różnymi przyczynami. Jednakże art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że pracodawca w żadnym wypadku nie może zatrzymać pracownika. W celu dochodzenia swoich praw pracownik może:

• Jeżeli wpłata nie została dokonana, należy napisać oświadczenie do działu kadr (w dwóch egzemplarzach) o odmowie odbioru zeszytu ćwiczeń do czasu uiszczenia wymaganych środków;
• Aby mieć pewność, że wniosek został przyjęty, sekretarz powinien opatrzyć obie wersje dokumentu pieczęcią firmową, podpisem oraz wskazać godzinę wpływu;
• Obecnie oficjalnie uważa się, że ze względu na tego pracodawcę pracownik nie ma możliwości zdobycia nowej pracy.

W przeciwnym razie, jeśli pracownik nie wpłaci wymaganych środków, może skierować sprawę do sądu, gdzie może wygrać sprawę dzięki podpisanemu przez pracodawcę oświadczeniu o odmowie odebrania zeszytu pracy z ważnych powodów.