Nowa ustawa o kasach elektronicznych. Będą kasy online: przygotowanie do nowych wymagań

Rosyjski rząd wystąpił z inicjatywą zmiany obowiązującej od lutego 2016 roku ustawy o korzystaniu z systemów kasowych w celu ograniczenia liczby transakcji związanych z płatnościami za usługi i towary, które można ukryć przed organami regulacyjnymi. Propozycja została rozpatrzona. Nowe prawo przewiduje zarówno zmiany technologiczne w wyposażeniu kas fiskalnych, jak i utworzenie innego systemu księgowego. Istotą jest przekazywanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach. Nowe kasy fiskalne od 2017 roku będą działać według nowo ustalonych standardów i zasad.

Na jakie rodzaje działalności prawo nie będzie miało wpływu?

Wymiana kas fiskalnych w 2017 roku nie dotknie wszystkich przedsiębiorców, z procedury wyłączone są niektóre rodzaje działalności:

• sprzedaż produktów drukowanych i pokrewnych w kioskach;
• sprzedaż losów loteryjnych i papierów wartościowych;
• sprzedaż dokumentów podróży w salonach komunikacji miejskiej przez kierowców i kontrolerów;
• zaopatrzenie placówek oświatowych w żywność dla uczniów i personelu;
• rozliczenia przy handlu na wystawach i targach;
• płatności za handel mobilny z rowerów, tacek i wózków ręcznych;
• obliczenia przy sprzedaży napojów bezalkoholowych i lodów w kioskach;
• handel detaliczny ze zbiorników rybami, naftą i płynnymi produktami spożywczymi: kwasem chlebowym, olejem roślinnym i mlekiem;
• handel sezonowymi warzywami i owocami, w tym melonami;
• rozliczenia z ludnością w sprawie przyjęcia materiałów pochodzących z recyklingu, z wyjątkiem metali i kamieni szlachetnych oraz złomu;
• produkcja i naprawa kluczy, wyrobów metalowych, obuwia;
• opieka nad dziećmi, osobami chorymi i starszymi;
• usługi ogrodnicze i cięcie drewna;
• handel rękodziełem;
• świadczenie usług przewozu ładunków w węzłach stacyjnych różnego transportu;
• wynajem lokali mieszkalnych będących własnością przedsiębiorców indywidualnych.

Dla pozostałych przedsiębiorców wymiana kas fiskalnych jest obowiązkowa. W przypadku jednorazowego niekorzystania ze sprzętu urzędnikom grozi kara w wysokości od 25 do 50% ukrytej kwoty, nie mniej jednak niż 10 tysięcy rubli. W przypadku osób prawnych przewidziana jest surowsza kara - od 75 do 100% grzywny ukrytej kwoty, ale nie mniej niż 30 tysięcy rubli. W przypadku powtarzającego się naruszenia ustalonych zasad osoby prawne i przedsiębiorcy indywidualni mogą zostać zawieszeni w pracy na okres do 99 dni. Urzędnicy zostaną zdyskwalifikowani na okres do 2 lat.

Jak od 2017 roku będą instalowane nowe kasy fiskalne dla spółek z oo i przedsiębiorców indywidualnych

Jeżeli przedsiębiorca zarejestruje kasę fiskalną po raz pierwszy, to dane z niej powinny zacząć płynąć od 1 lutego 2017 r. Wszyscy pozostali mają obowiązek przystąpić do tego standardu od 1 lipca tego samego roku. Aby pracować na koncie osobistym, musisz kupić specjalny podpis cyfrowy od centrum certyfikacji, jego partnera lub specjalistycznego sklepu.

Jak będzie przebiegać postępowanie?

Otrzymując od klienta pieniądze za produkt lub usługę, kasjer dziurkuje paragon, a informacja jest natychmiast generowana w napędzie fiskalnym za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji. Operator danych przesyła potwierdzenie otrzymania informacji, zatem operację uważa się za rozliczoną. Z OFD dane są przesyłane do Federalnej Służby Podatkowej. W każdym systemie podatkowym dotyczącym sprzedaży wyrobów akcyzowych akumulator fiskalny będzie zmieniany raz na 13 miesięcy. W przypadku patentu, uproszczonego systemu podatkowego i ujednoliconego podatku dochodowego – raz na 3 lata.

Sprzęt wymaga podłączenia do komputera, co wiąże się z wymianą oprogramowania urządzenia. Ponadto nowe prawo wymaga zmiany informacji znajdujących się na paragonie sprzedaży. Tym samym oprogramowanie kasy musi mieć możliwość wprowadzenia niezbędnych informacji w formie papierowej i przesłania ich kanałami elektronicznymi.

Kasa fiskalna (kasa fiskalna, kasa fiskalna lub po prostu kasa fiskalna) to urządzenie rejestrujące fakt zakupu produktu i rejestrujące ten fakt poprzez wydruk paragonu fiskalnego. Kolejna ustawa federalna o kasach fiskalnych z dnia 27 listopada 2017 r. nr 337-FZ wprowadziła nowe zmiany w trybie korzystania z kas fiskalnych.

Chronologia przejścia na kasę online

Przejście na nowy typ kas fiskalnych rozpoczęło się jako eksperyment Ministerstwa Finansów i Federalnej Służby Podatkowej już w sierpniu 2014 r. Przez sześć miesięcy testowano zasadność pomysłu przesyłania do urzędu skarbowego danych o dokonanym zakupie w czasie rzeczywistym za pośrednictwem Internetu. Jako pierwsze przetestowane zostały kasy fiskalne nowej generacji połączone z Internetem detalistów w Moskwie i regionie, Tatarstanie i obwodzie kałuskim, łącznie wykorzystano około 3 tysiące jednostek sprzętu kasowego.

Ministerstwo Rozwoju nie zatwierdziło projektu ustawy i dwukrotnie wydało negatywną opinię w sprawie oceny jej wpływu regulacyjnego. Biznes był temu przeciwny, o czym nie raz pisały serwisy informacyjne. Na jednym ze spotkań z liderami stowarzyszeń przedsiębiorców szef Federalnej Służby Podatkowej Rosji Michaił Miszustin zaproponował w ramach ustępstwa etapowe przechodzenie do nowych CCP.

Urzędnicy skarbowi wymieniają następujące zalety kas nowego modelu:

• rejestracja kas fiskalnych w formie elektronicznej;
• obiektywne rozliczanie dochodów sprzedawców;
• zmniejszenie liczby kontroli podatkowych;
• zapewnienie konsumentom większych możliwości ochrony ich praw.

Dodatkowo w imieniu Prezydenta obiecano przedsiębiorcom specjalną ulgę podatkową na pokrycie kosztów zakupu nowych kas fiskalnych. Jednak tylko indywidualni przedsiębiorcy i otrzymali to świadczenie, i to tylko w wysokości nie większej niż 18 tysięcy rubli za jednostkę kasy fiskalnej.

Jak powinny wyglądać kasy fiskalne online?

Ustawa nr 290-FZ zatwierdziła wymagania dotyczące właściwości technicznych kas fiskalnych. Najważniejsze, że informacje sprzedażowe będą teraz rejestrowane nie przez EKLZ (elektroniczną taśmę kontrolną), ale przez napęd fiskalny. Urządzenie będzie przesyłać informacje o sprzedaży online najpierw do specjalnego pośrednika (operatora danych fiskalnych), a następnie do Federalnej Służby Skarbowej.

Wymagania dotyczące kas fiskalnych przesyłających dane dotyczące sprzedaży w czasie rzeczywistym zostały określone w nowej wersji art. 4 ustawy nr 54-FZ:

• dostępność urządzenia do drukowania dokumentów fiskalnych z dwuwymiarowym kodem kreskowym QR o wymiarach co najmniej 20 x 20 mm;
• transfer danych na dysk fiskalny wewnątrz obudowy;
• generowanie dokumentów fiskalnych w formie elektronicznej i przekazywanie ich operatorowi niezwłocznie po otrzymaniu danych na urządzeniu fiskalnym;
• akceptacja od operatora danych fiskalnych potwierdzenia otrzymania informacji;
• zapewnienie bezpieczeństwa informacyjnego danych fiskalnych i ich szyfrowania;
• generowanie wskaźnika fiskalnego o długości do 10 cyfr dla każdego dokumentu;
• zapewnienie możliwości rejestracji danych fiskalnych i przechowywania ich w pamięci urządzenia pamięci przez okres co najmniej pięciu lat od zakończenia eksploatacji.

Z jakich kas fiskalnych można korzystać w 2018 roku wskazano w opublikowanych publikacjach na stronie internetowej urzędu skarbowego oraz stale aktualizowany rejestr modeli kas fiskalnych z możliwością przesyłania danych on-line. Kupuj sprzęt wyłącznie z tej listy!

Koszty przejścia na kasy online

Jeśli już pracujesz z kasą fiskalną, możesz ją ulepszyć. Niektóre modele pozwalają po prostu zastąpić ECLZ dyskiem fiskalnym, zamiast kupować nowy sprzęt.

Oto przybliżone wydatki, jakie będą musieli ponieść przedsiębiorcy:

• modernizacja starego urządzenia - od 5 do 10 tysięcy rubli;
• zakup nowego urządzenia - od 25 do 40 tysięcy rubli;
• oprogramowanie kasowe - od 7 tysięcy rubli;
• usługi operatorskie (OFD) - od 3 tysięcy rubli za pierwszy rok pracy, w kolejnych latach - do 12 tysięcy;
• Połączenie z Internetem - od 5 tysięcy rubli rocznie.

W sumie co najmniej 20 tysięcy rubli, jeśli twój sprzęt można zmodernizować, lub 40 tysięcy rubli, jeśli nie jest to możliwe.

Zarządzenie nr 616 Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Rosji z dnia 5 grudnia 2016 r. zezwala na stosowanie starych modeli kas fiskalnych na obszarach zaludnionych o populacji do 10 000 osób zamiast kas fiskalnych online.

Kiedy rozpoczyna się korzystanie z nowego CCP?

Nowe kasy fiskalne wprowadzane są stopniowo od 2017 roku dla różnych kategorii podatników, a najnowsze informacje na temat terminu przejścia są następujące:

• od 1 lutego 2017 r. wstrzymano rejestrację urządzeń poprzedniego modelu;
• do 1 lipca 2017 r. wszystkie istniejące kasy muszą zostać zmodernizowane lub wymienione na nowe;
• od 1 lipca 2017 r. sprzedawcy detaliczni, z wyjątkiem płatników i PSN, mają obowiązek pracy wyłącznie przy kasach internetowych;
• od 1 lipca 2018 r. sprzedawcy i punkty gastronomiczne na UTII i PSN posiadające pracowników muszą korzystać z kas fiskalnych na równi z innymi, tj. są pozbawieni specjalnych świadczeń. W przypadku braku pracowników na tych terenach okres przejściowy zostaje przedłużony do 1 lipca 2019 r.;
• od 1 lipca 2019 r. osoby świadczące usługi dla ludności w dowolnym reżimie podatkowym zamiast drukowanego BSO muszą wystawić formularz wydrukowany przez automatyczne urządzenie (analogicznie do kasy fiskalnej).

Tym samym, jeśli prawo dotyczące kas fiskalnych internetowych nie ulegnie już zmianie, od lipca 2019 r. Federalna Służba Podatkowa zacznie przyjmować do wiadomości publicznej informacje o większości zakupów detalicznych i usług. Stanowi to oczywiście bardzo duże obciążenie administracyjne i techniczne dla wszystkich uczestników przekazywania danych: sprzedawców detalicznych, operatorów danych fiskalnych oraz samych organów podatkowych.

Wykaz sprzedawców, którzy nawet po wejściu w życie nowej ustawy będą uprawnieni do otrzymania zapłaty gotówką bez wydawania paragonu, zostanie ustalony w dn. Artykuł 2 ustawy nr 54-FZ.

Jak działają kasy fiskalne online?

CCT z funkcją transmisji danych w czasie rzeczywistym działa na innej zasadzie niż dotychczasowe urządzenia z ECLZ. W pierwszej kolejności informacja o sprzedaży trafia do pośrednika – operatora danych fiskalnych. Po otrzymaniu przez operatora danych sprzedażowych od kasjera przesyła on potwierdzenie przyjęcia danych.

Do paragonu kasowego przypisany jest atrybut fiskalny, bez tego paragon nie zostanie wygenerowany. Zakłada się, że akceptacja danych i przypisanie wskaźnika fiskalnego nastąpi w ciągu zaledwie 1,5 – 2 sekund, dzięki czemu proces płatności dla kupującego nie zostanie opóźniony. Operator przekazuje następnie zbiorczą informację o płatnościach do urzędu skarbowego, który ją systematyzuje i gromadzi w hurtowni danych.

Wszystkie dane przekazywane do INFS przez operatorów danych fiskalnych będą uwzględniane przy obliczaniu podstawy opodatkowania. Za naruszenie kompletności gromadzenia informacji sami operatorzy są karani poważnymi karami finansowymi (od 500 tysięcy do miliona rubli).

Uwaga: OFD jest wyspecjalizowaną organizacją komercyjną, posiadającą niezbędne zasoby techniczne i wykwalifikowanych pracowników. Musisz także wybrać operatora, kierując się zaleceniami Federalnej Służby Podatkowej, z oficjalnej listy.

Kupujący otrzymuje czek papierowy, który wskazuje stronę internetową operatora danych i znak fiskalny czeku. W razie potrzeby kupujący może poprosić sprzedawcę o przesłanie czeku drogą elektroniczną. Jeśli okaże się, że szczegóły czeku papierowego i elektronicznego nie są zgodne, kupujący ma prawo zgłosić to Federalnej Służbie Podatkowej, która sprawdzi ten fakt.

Wzrosły kary za naruszenie ustawy o kasach fiskalnych

Rozmawialiśmy o tym, jak działają systemy kas fiskalnych online, ale to nie wszystkie nowości. Nowelizacja nowej ustawy o kasach fiskalnych zaostrzyła sankcje administracyjne za naruszenie procedury obsługi kas fiskalnych. W nowej wersji art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej kary są następujące:

Niekorzystanie z kasy fiskalnej, jeżeli powinna ona być używana:

• od ¼ do ½ kwoty zakupu, ale nie mniej niż 10 000 rubli dla indywidualnych przedsiębiorców i szefów organizacji;
• od ¾ do pełnej kwoty zakupu, ale nie mniej niż 30 000 rubli dla osób prawnych;

Korzystanie ze starych kas fiskalnych lub naruszenie procedury ich rejestracji/przerejestrowania:

• ostrzeżenie lub grzywna od 1500 do 3000 rubli dla indywidualnych przedsiębiorców i szefów organizacji;
• ostrzeżenie lub grzywna od 5 000 do 10 000 rubli dla osób prawnych.

Odmowa wystawienia kupującemu czeku w formie papierowej lub elektronicznej:

• ostrzeżenie lub grzywna w wysokości 2000 rubli dla indywidualnych przedsiębiorców i szefów organizacji;
• ostrzeżenie lub grzywna w wysokości 10 000 rubli dla osób prawnych.

Od 2017 roku rząd stopniowo wprowadza kasy online. Przyjęto nową ustawę i teraz przedsiębiorcy przesyłają kopie czeków do Federalnej Służby Podatkowej. Urząd skarbowy widzi przychody prowadzonej działalności w czasie rzeczywistym.

Kasy fiskalne internetowe od 2017 roku: nowe prawo (wideo)

Co to jest kasa fiskalna online

Jest to kasa fiskalna podłączona do Internetu. Zewnętrznie jest identyczny ze sprzętem w starym stylu. Zmieniła się jedynie struktura wewnętrzna. Nowa kasa różni się od poprzedniej kasą kilkoma funkcjami.

• Drukuje dwuwymiarowy kod QR na paragonie. Za jego pomocą kupujący może sprawdzić, czy sprzedawca zgłosił się do organów podatkowych.
• Wysyła czeki do operatora danych fiskalnych za pośrednictwem Internetu.
• Wysyła czeki do klientów za pośrednictwem wiadomości SMS lub e-mail. Po przyjęciu nowej ustawy 54-FZ czeki elektroniczne zrównały się z czekami papierowymi.
• Zawiera (FN), który szyfruje i podpisuje czeki. Jest to analogia EKLZ.

Teraz fiskus wie o każdej wyprodukowanej jednostce sprzętu. Za pomocą numeru seryjnego można sprawdzić, czy urządzenie znajduje się w rejestrze i czy można z niego korzystać. Odbywa się to na stronie internetowej podatku.

Wybierzemy i skonfigurujemy kasę online
poniżej 54FZ w dniu złożenia wniosku!

Zostaw prośbę i uzyskaj konsultację
w ciągu 5 minut.

Jak zmodyfikować starą kasę fiskalną?

Jeśli urządzenie nie jest bardzo przestarzałe, . Zestaw aktualizacyjny zawiera moduł sieciowy, tabliczki znamionowe (naklejki) i nową dokumentację. Taniej jest zmodernizować CCP niż kupić. Aktualizacja terminali POS i rejestratorów fiskalnych Viki kosztuje 7 tysięcy rubli. Sprzęt Athol wydany od października 2016 roku można modyfikować bezpłatnie – wystarczy zaktualizować oprogramowanie.

Ile kosztuje kasa internetowa?

Urząd skarbowy podał, że małym firmom będzie potrzebne 25 000 rubli. Obejmuje to cenę kasy online, FN, operatora i Internetu. Wydatki na kasę fiskalną można uwzględnić w zeznaniu podatkowym. Tryby specjalne - 18 000 rubli za kasę.

Kasa fiskalna Mercury 115F - 9900 rub. z wyłączeniem akumulatora fiskalnego

Jak wybrać kasę fiskalną online

Którego rejestratora podatkowego wybrać w 2018 roku

Jak działa kasa online?

Gdy klient płaci za zakupy w sklepie, kasa fiskalna kasuje paragon. Napęd podpisuje i szyfruje paragon, a następnie kasa przekazuje go operatorowi.

Wymagania dotyczące czeku i BSO

Zgodnie z nową ustawą o kasach internetowych, od 2017 r. Obecnie ma 17 kolejnych obowiązkowych stanowisk.

Jak wygląda nowy czek?

Możesz pobrać porównanie szczegółów starych i nowych czeków.

Teraz BSO jest tym samym, co czek. Mają te same szczegóły i ten sam wygląd. Przyjęta ustawa o kasach internetowych stanowi, że rygorystyczne formularze sprawozdawcze wymagają specjalnego urządzenia, ale można je również wydrukować na zwykłej kasie internetowej.

Przedsiębiorcy indywidualni, którzy od 2021 roku skorzystają z patentu lub wpiszą na paragonach nazwę produktu.

Popularne pytania i wyjaśnienia dotyczące korzystania z kas fiskalnych online

Jakie kary grożą za niekorzystanie z systemów kas online?

Od 2017 roku wzrosły kary za kasy fiskalne internetowe.

Kary za brak kasy fiskalnej lub jej nieprawidłowe użytkowanie

Czy muszę podpisywać umowę z CTO?

Zgodnie z nowym prawem jest to opcjonalne. Ale producenci sprzętu nie udzielają gwarancji, jeśli nie masz umowy z centrum serwisowym. Ponadto obsługa kas fiskalnych stała się trudniejsza, ponieważ sprzęt jest podłączony do Internetu. Dlatego zalecamy podpisanie umowy z centrum technicznym.

Co mam zrobić jeśli mam problemy z Internetem w moim mieście?

Jeśli rząd umieścił Twoją miejscowość na liście obszarów, na których nie ma połączenia, korzystaj z kasy w trybie offline. Należy, ale nie podłączać go do Internetu i nie wysyłać czeków do operatora. Wszystkie dane zostaną zapisane na dysku.

Krótkoterminowe awarie Internetu nie są straszne. Paragony są zapisywane w FN i zostaną wysłane po przywróceniu połączenia. Bez internetu sprzęt działa jeszcze przez 30 dni.

Jak często należy kupować dysk fiskalny?

OSN – co 13 miesięcy. Przedsiębiorcy w uproszczonym systemie podatkowym, UTII i patentowym – raz na 36 miesięcy.

W jaki sposób sklepy internetowe mogą wystawiać paragony?

Po wprowadzeniu zmian do ustawy 54-FZ czeki elektroniczne zastępują czeki papierowe. Do handlu online dostępne są specjalne automatyczne kasy fiskalne, które same wysyłają czeki do klientów podczas płatności. Przykład - . Więcej informacji w.

Zmiany dotyczyły jedynie funkcjonalności i obsługi kasy fiskalnej. Teraz kasy fiskalne łączą się z Internetem i wysyłają dokumenty fiskalne do operatora. Zewnętrznie technologia się nie zmieniła. Wiele starego sprzętu można kupić online, kupując zestaw aktualizacyjny.

Po wprowadzeniu nowych kas fiskalnych online zmieniły się zasady ich funkcjonowania. Najpierw kasjer wystawia czek, który jest wysyłany do OFD. Operator wysyła czek do urzędu skarbowego, a jeśli dotrze, wysyła sygnał do urządzenia kasy. Dajesz kupującemu czek papierowy lub wysyłasz czek elektroniczny. Cała operacja odbywa się w ciągu 1–2 sekund.

Jak działa nowa kasa fiskalna

Zamiast EKLZ, kasy fiskalne nowego modelu posiadają napęd fiskalny (FN). To niezbędne urządzenie, które podpisuje i przechowuje wszelkie dokumenty. Szyfruje również informacje przed wysłaniem ich do operatora. OSN zmienia dysk raz na 13 miesięcy, a małe firmy (UTII, patentowe i uproszczone) - raz na 36 miesięcy.

Technologia stała się bardziej złożona, ale zgodnie z nowym prawem umowa z centralnym centrum serwisowym jest opcjonalna. Nie ma już kwartalnej konserwacji czy wymiany uszczelek, a napęd można wymienić samodzielnie. Jednak producenci sprzętu nie udzielają gwarancji na kasy fiskalne, chyba że zawrze się umowę z centralnym centrum serwisowym.

Kasa łączy się z Internetem poprzez kabel Ethernet, Wi-Fi lub 3G.

Zmienił się także projekt technologii. Kasa internetowa drukuje dwuwymiarowe kody i wysyła paragony na telefon lub e-mail kupującego. Niektóre modele wysyłają dokumenty wyłącznie SMS-em, wówczas OFD może wysyłać czeki na e-mail zamiast do sklepu.

Przykład nowego czeku

Zautomatyzowane urządzenie dla sklepów internetowych nie drukuje dokumentów papierowych. Technika ta generuje i wysyła elektroniczny paragon podczas płacenia za towar.

Zebraliśmy wymagania dla nowych kas fiskalnych w. Można je znaleźć także w nowej ustawie 54-FZ, art. 4.

Doradzimy, doradzimy, wybierze!
Nowa kasa online pod 54-FZ
z 30% rabatem na wszystkie usługi!

Zostaw prośbę i uzyskaj konsultację

Zalety nowych kas fiskalnych dla przedsiębiorców

• Możesz kontrolować przychody, średni rachunek i inne statystyki. Monitoruj i zarządzaj sklepem przez Internet.
• Nie ma konieczności prowadzenia kas fiskalnych od KM-1 do KM-9.
• Łatwiej jest zarejestrować kasę fiskalną - nie musisz nosić sprzętu do Federalnej Służby Podatkowej.
• Możesz samodzielnie zmienić FN i nie podpisywać umowy z centralnym centrum serwisowym.
• Mniej kontroli podatkowych. Kontrolują wszystko przez Internet i nie przynoszą czeków, jeśli pracujesz legalnie.

Jak przebiega wymiana kas fiskalnych na kasy online?

Do pracy na podstawie nowego prawa potrzebna jest kasa fiskalna z możliwością przesyłania danych on-line do urzędu skarbowego. Wszystkie takie modele są gromadzone w, który jest co miesiąc aktualizowany o nowy sprzęt.

Modernizacja kasy fiskalnej

Możesz uaktualnić swoją kasę fiskalną do kasy online, ale tylko wtedy, gdy nie jest bardzo przestarzała. Zestaw modyfikacyjny kosztuje 6–7 tysięcy rubli. Usługi centralnego centrum serwisowego będą kosztować kolejne 3–4 tysiące rubli. Wiele modeli wydanych w 2016 roku można łatwo przeflashować. Na przykład możesz bezpłatnie zaktualizować kasy fiskalne Atol, które zostały wprowadzone na rynek jesienią 2016 roku.

Ile kosztuje nowa kasa fiskalna?

Ceny kas fiskalnych online zaczynają się od 15–20 tysięcy rubli. z uwzględnieniem akumulatora fiskalnego. Będziesz musiał także zapłacić za podpis elektroniczny, usługi Internetu i operatora danych. Federalna Służba Podatkowa obliczyła, że ​​małe firmy potrzebują 25 tysięcy rubli, aby rozpocząć z nią współpracę. Duży biznes będzie potrzebował 40–80 tysięcy rubli. na jednostkę wyposażenia.

Wydatki na sprzęt kasowy można zaliczyć do wydatków i wówczas obniżyć podatki. I otrzymają UTII i patent, bo płacą stałe składki podatkowe.

Rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym

Po styczniu 2017 r. kasa w EKLZ nie będzie już zarejestrowana.

Autonomiczna kasa fiskalna online Mercury-185F

Rejestratory fiskalne - dla punktów stacjonarnych i sklepów. Działają tylko jako część komputera lub terminala. Niektóre modele, takie jak Atol 11F, można nosić przy sobie i łączyć z telefonem. Przykłady - BAR ON-LINE, .

• 

  

  Rejestrator fiskalny SHTRIH-LIGHT-01F łączy się z komputerem lub terminalem

  Terminale POS - zawierają drukarkę paragonową, ekran i klawiaturę. Kasy fiskalne te nabywane są z myślą o punktach sprzedaży detalicznej, usługach lub gastronomii. Zawiera wbudowany system księgowania towarów. Przykłady - EVOTOR, .

  • 

    

    RP-System FS

    Nowa ustawa 54-FZ - pytania i wyjaśnienia dotyczące kasy elektronicznej

    Jak rozpoznać, że czek został odrzucony?

    Kasa otrzymuje powiadomienia od OFD po wysłaniu każdego czeku. Jeżeli powiadomienie nie dotrze, kasa poinformuje Cię o tym np. zacznie migać kontrolka.

    Jakie kary grożą za brak kasy elektronicznej od 2017 roku?

    Co zrobić, jeśli masz problemy z Internetem?

    Zgodnie z zasadami pracy z nowymi kasami internetowymi masz 30 dni na przywrócenie komunikacji. Wtedy sprzęt przestanie działać. Dane będą przechowywane na urządzeniu fiskalnym do momentu pojawienia się Internetu. Po przywróceniu połączenia wszystkie kontrole zostaną przesłane do OFD.

    Jak zrobić kasę rezerwową?

    Wyłączona kasa fiskalna przy zamkniętej zmianie może stać tak długo, jak to konieczne, aż do upływu okresu funkcjonowania FN.

    Czy kasy online zostaną zlikwidowane?

    Rząd już zdecydował się na przesunięcie nowych technologii dla patentów i UTII na 2019 rok, a nie na 2018 rok. Projekt ustawy był nawet rozpatrywany w drugim czytaniu. A prezydent stwierdził, że możliwa jest likwidacja kas patentowych. Więcej o nowościach w artykule „Czy kasy online zostaną zlikwidowane, a wprowadzenie opóźnione?”

    Podsumujmy

    • W kasie dowiedz się, które kasy nadają się do pracy online.
    • Od 2017 roku OSN i uproszczony system podatkowy przechodzą na kasy online, a od 2018 roku na tryby i usługi specjalne.
    • Zaletami kas fiskalnych online jest mniej kontroli Federalnej Służby Podatkowej, prosta rejestracja i dodatkowe informacje o sklepie.
    • Wszystkie czeki wysyłane są za pośrednictwem Internetu. Jeśli jest wyłączony, przywróć go w ciągu 30 dni.
    • Kasy fiskalne autonomiczne – dla małych firm i kurierów, kasy fiskalne – dla sklepów, terminale – dla gastronomii i handlu detalicznego.

    Obejrzyj film o nowym prawie i kasach online z 2017 roku.
    

    Kasy fiskalne online w 2017 roku

    
    

W 2016 roku przyjęto istotne zmiany w ustawodawstwie federalnym w zakresie kas fiskalnych. Ustalili, że wszystkie przedsiębiorstwa i organizacje, które przyjmują od klientów gotówkę za towary lub za wykonanie pracy i usług, muszą ubiegać się o nowe urządzenia. Kasy internetowe od 2017 roku, które powinny przejść na nowy system kasowy, to przede wszystkim ci, którzy wcześniej korzystali z kas fiskalnych i stosowali uproszczony lub ogólny reżim podatkowy. Ale każdy może z nich skorzystać dobrowolnie.

Kasy fiskalne online to specjalne urządzenia, które zamiast pamięci EKLZ posiadają teraz specjalny napęd fiskalny, a także mają możliwość połączenia się z Internetem i przekazania do urzędu skarbowego informacji o wystawionym czeku. Każdy podmiot korzystający z kasy internetowej musi posiadać umowę ze specjalną organizacją – operatorem FD, który przechowuje informacje o wystawionych czekach i przekazuje je do urzędu skarbowego.

Tak jak dotychczas, nowe kasy fiskalne muszą mieć numer seryjny na obudowie, posiadać urządzenie umożliwiające wydruk paragonu (z wyjątkiem specjalnych kas dla sklepów internetowych), a także zegar wskazujący prawidłową godzinę.

Głównym celem korzystania z kas fiskalnych online jest pełna kontrola wszelkich transakcji gotówkowych przez organ podatkowy, który powinien zadbać o to, aby cała sprzedaż była ewidencjonowana i opodatkowana.

Paragon z kasy fiskalnej online musi zawierać szereg danych określonych przepisami prawa. W szczególności musi zawierać wykaz towarów lub usług z podaniem ilości, ceny i kwoty, a także kod QR umożliwiający sprawdzenie paragonu na stronie podatkowej. Ponadto na żądanie kupującego sprzedawca ma obowiązek przesłać mu kopię właśnie wybitego czeku pocztą elektroniczną.

Uwaga! Wszystkie urządzenia, które były wcześniej używane, nie posiadały takich funkcji. Dlatego od 1 lutego wstrzymano ich rejestrację, a od 1 lipca ogólnie zabrania się ich używania. Jeżeli jednak dopuszczona zostanie możliwość modyfikacji niektórych dotychczas używanych kas fiskalnych, zmiany te muszą zostać oficjalnie odnotowane.

Kto powinien korzystać z kas fiskalnych online od 2017 roku

Kasy fiskalne internetowe od 2017 r. Nowa ustawa określa, że ​​od 1 lutego do 1 lipca 2017 r. obowiązuje okres przejściowy, w którym można nadal korzystać ze starych kas fiskalnych, lecz nie ma już możliwości zarejestrowania ani zmiany kasy elektronicznej.

Od 1 lipca podmioty korzystające z systemu ogólnego i uproszczonego muszą korzystać z kas fiskalnych on-line. Są zobowiązani do pełnej ewidencji dochodów uzyskanych w formie pieniężnej dla celów podatkowych.

Dotyczy to również sprzedawców alkoholu. Dla nich obowiązkowy termin rozpoczęcia korzystania z kas fiskalnych on-line został przesunięty na 31 marca 2017 roku. Ponadto od tego dnia z urządzenia tego będą miały obowiązek korzystać zarówno osoby, które wcześniej korzystały z kasy fiskalnej, jak i osoby podlegające przypadkowi i patentowi, które zostały zwolnione z korzystania z urządzeń kasowych. Obowiązkowa stała się także kasa internetowa dla indywidualnych przedsiębiorców sprzedających piwo, gdyż piwo i inne koktajle zostały utożsamione z napojami alkoholowymi.

Uwaga! Kasy fiskalne online dla przedsiębiorców indywidualnych na i, a także dla firm na UTII, będą musiały być używane od 1 lipca 2018 r. Dlatego na razie mogą dalej działać tak jak dotychczas, bez żadnych urządzeń. Zapewniono im to rozluźnienie, gdyż przy obliczaniu podatków uwzględnia się nie dochód faktycznie uzyskany, lecz ten obliczony na podstawie wskaźników warunkowych.

Jednak za rok będą musieli także korzystać z kas fiskalnych online, gdyż BSO, z których korzystają, również będą musieli przejść przez tylko taką kasę.

Weszła w życie ustawa określa krąg osób zwolnionych z korzystania z kas fiskalnych on-line. Będą to w szczególności przedsiębiorstwa i przedsiębiorcy, którzy działają na terenach pozbawionych dostępu do Internetu.

Uwaga! Procedura rejestracji kasy internetowej u operatora danych fiskalnych i urzędu skarbowego została opisana w tym artykule. Różni się nieco od rejestracji w konwencjonalnych kasach fiskalnych.

W jakim przypadku nie można korzystać z kas fiskalnych online?

Dziś ustawa określa następujące zwolnienia z korzystania z kas fiskalnych online:

• Handel na niewyposażonych rynkach;
• Handel z pojazdów;
• Naprawa butów;
• Kioski sprzedające gazety i czasopisma;
• Właściciele wynajmujący własne lokale mieszkalne.

Uwaga! Ponadto korzystanie z kas fiskalnych jest konieczne wyłącznie w przypadku płatności gotówkowych. Jeśli firma lub przedsiębiorca przyjmuje pieniądze wyłącznie przelewem na swój rachunek bieżący, a nie ma faktycznego obrotu gotówkowego, to nie ma potrzeby zakupu kasy online.

Prawo do niekorzystania z nowego sprzętu mają także instytucje kredytowe, spółki działające na rynku papierów wartościowych, a także firmy organizujące catering w przedszkolach, szkołach i innych placówkach oświatowych.

Kasy fiskalne internetowe nie mogą kupować także organizacje religijne, sprzedawcy towarów zaliczanych do rzemiosła ludowego, sprzedawcy znaczków pocztowych itp.

Jeśli w miejscu, w którym planujesz korzystać z kasy, nie ma połączenia z Internetem, możesz zamiast nowego urządzenia skorzystać ze starego. Jednakże tego typu terytorium zostanie ustanowione ustawą i wpisane do specjalnego rejestru.

Korzyści z użytkowania nowych kas fiskalnych

Obecnie rząd aktywnie dyskutuje nad projektem ustawy, zgodnie z którym podmiot korzystający z UTII lub PSN będzie miał prawo do odliczenia w wysokości 18 000 rubli przy zakupie kasy online. Kwota ta zostanie uwzględniona przy wyliczeniu wysokości opłaty obowiązkowej. Od każdej zakupionej kasy przysługuje odliczenie w tej kwocie.

Prawo do świadczenia można jednak wykorzystać wyłącznie w przypadku urządzeń, które zostały zakupione począwszy od 2018 roku.

Projekt ustawy przewiduje przeniesienie niewykorzystanych kwot odliczeń na kolejne okresy podatkowe. Będzie ono jednak wydawane tylko raz na każde urządzenie, co oznacza, że ​​zmiana reżimu z UTII na PSN lub odwrotnie nie umożliwi ponownego ubiegania się o świadczenie.

Możliwości wykorzystania kas fiskalnych online dla sklepów internetowych

Kolejnym powodem, dla którego zdecydowano się na wprowadzenie kas fiskalnych online, była pełna kontrola nad działalnością sklepów internetowych. Obecnie przedsiębiorcy często nie rejestrują tego typu serwisów, a przyjmują płatności za pomocą pieniądza elektronicznego, co utrudnia śledzenie wpływających środków, a tym samym dochodów.

Nowelizacja prawa wprowadza obecnie obowiązek korzystania z kasy fiskalnej przy każdorazowej sprzedaży produktu. Jednocześnie kasa internetowa dla sklepu internetowego nie powinna być łatwa w obsłudze, a po dokonaniu płatności kupujący powinien otrzymać elektroniczny paragon.

W tym przypadku jest jeden wyjątek – z kasy internetowej nie można skorzystać, jeśli płatność za zakupiony towar trafia bezpośrednio na rachunek bankowy firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Urząd skarbowy w swoim piśmie ustalił także, że jeżeli w chwili wprowadzenia kas fiskalnych on-line właściciel sklepu internetowego korzystał z UTII lub patentu i miał prawo nie korzystać z kasy fiskalnej, to prawo to mu pozostanie do 1 lipca 2018 r., kiedy to dla tych kategorii płatników kasa internetowa stanie się obowiązkowa.

Obowiązek korzystania z kasy internetowej i wysyłania kupującemu czeku elektronicznego dotyczy nie tylko gotówki, ale także płatności kartami bankowymi i pieniędzmi elektronicznymi Webmoney lub Yandex-Money.

Cechą szczególną kasy fiskalnej dla sklepu internetowego jest to, że nie powinna ona drukować paragonu papierowego, a jedynie wysyłać paragon elektroniczny w momencie płatności przez kupującego. Według stanu na kwiecień 2017 roku tego typu kryteria spełnia tylko jedna kasa – ATOL 42 FS.

Paragon, który musi zostać wygenerowany przez automat, niczym nie różni się od zwykłej kasy online. Konieczne jest podanie wszystkich szczegółów określonych przez prawo.

Uwaga! Jeśli sklep świadczy usługę dostawy kurierskiej, pracownik musi mieć przy sobie przenośną kasę fiskalną i w momencie odbioru pieniędzy od kupującego wybić mu czek.

Cechy zastosowania nowych kas fiskalnych w sprzedaży alkoholu

Pomimo tego, że nowe prawo przewiduje stopniowe przechodzenie na kasy online, podmioty sprzedające piwo i napoje alkoholowe będą musiały korzystać z takich kas już od 31 marca 2017 roku. Obowiązek ten ustanawiają nowelizacje ustawy o napojach alkoholowych.

Z nowych kas fiskalnych mają obowiązek korzystać wszystkie firmy i przedsiębiorcy, niezależnie od sposobu realizacji sprzedaży. Oznacza to, że objęte są nim nawet punkty sprzedające piwo.

Co więcej, w zależności od systemu podatkowego nie są ustalane żadne świadczenia, co oznacza, że ​​jeśli przedsiębiorca sprzedaje piwo lub inny alkohol na UTII lub patencie, to ma obowiązek korzystania z kasy online.

Należy zaznaczyć, że w tej części nowa ustawa alkoholowa wchodzi w konflikt z ustawą o kasach fiskalnych. Ta ostatnia, jak wiadomo, pozwala na rozpoczęcie korzystania z kas fiskalnych online na zasadzie imputacji i patentu od 1 lipca 2017 roku.

Eksperci uważają jednak, że ustawa alkoholowa, jako ustawa bardziej wyspecjalizowana, ma większą wagę niż ogólna ustawa o kasach fiskalnych. Oficjalne stanowisko organów skarbowych i innych organów nie zostało jeszcze opublikowane.

Ważny! Wybierając urządzenie, należy pamiętać, że oprócz przesyłania czeków do urzędu skarbowego, nowa kasa musi współpracować z Unified State Automated Information System. Jednocześnie do interakcji z systemem zobowiązani są teraz nie tylko sprzedawcy mocnych alkoholi, ale także sprzedawcy piwa.

Koszt przejścia na nowe kasy fiskalne

Normy prawne wymagają, aby wszystkie podmioty gospodarcze docelowo posiadały kasy online. Zabrania się używania starych kas fiskalnych. Jednocześnie firmom i indywidualnym przedsiębiorcom przysługuje prawo do modernizacji starych urządzeń lub od razu zakupu nowych kas fiskalnych.

W pierwszym przypadku wielu producentów tego sprzętu oferuje całe zestawy do modernizacji kas fiskalnych. W zależności od marki kasy fiskalnej koszty pieniężne takich zestawów mogą wynosić od 7 000 do 15 000 rubli.

Jednocześnie ulepszenie polega na zastąpieniu ECLZ urządzeniem do przechowywania informacji fiskalnych.

Dodatkowo przy preferowaniu modernizacji kasy fiskalnej istotna jest ilość towarów w asortymencie oraz wolumen transakcji. Jeśli te wskaźniki są znaczące, bardziej sensowny jest zakup nowej kasy online.

Procedura obsługi kasy

Przepisy nie wymagają obowiązkowej kontroli i konserwacji w specjalnych centrach nowych kas fiskalnych, które mają połączenie internetowe z OFD. Zasada ta dotyczy tylko starych samochodów, które nadal posiadają ECLZ.

Podmiot gospodarczy według własnego uznania podejmuje decyzję o kontroli na podstawie wykonalności naprawy. Zakłada się, że centra utrzymania ruchu przejmą tę odpowiedzialność.

Od tego roku centralne centrum serwisowe nie musi już rejestrować się w Federalnej Służbie Podatkowej przy obsłudze i obsłudze kas fiskalnych, co było obowiązkowe w przeszłości.

Ta innowacja przyciągnie do tej branży wielu specjalistów technicznych i nowe firmy.

Każdy właściciel nowej kasy online ma prawo wybrać:

• Podpisz długoterminową umowę serwisową z centrum technicznym.
• Zaangażuj specjalistów CTS tylko w przypadku awarii lub awarii technicznej kasy.
• Zaproś mechaników, którzy nie pracują w centrum serwisowym, ale posiadają całą niezbędną wiedzę.
• Jeśli firma posiada odpowiednio dużą liczbę kas fiskalnych online, może zatrudnić w swoim zespole specjalistę technicznego z tej dziedziny.