Rejestracja KKM IRS. Jak prawidłowo zarejestrować kasę fiskalną

Kalkulacja kosztów usług rejestracji kas fiskalnych

Co należy zrobić przed zarejestrowaniem sprzętu kasowego w Federalnej Służbie Podatkowej:

• wybierz model kasy odpowiedni dla Twojej działalności. Samodzielnie lub kontaktując się z wyspecjalizowaną organizacją, np. naszą. Dla indywidualnych przedsiębiorców i organizacji kasy fiskalne online są takie same.
• zawrzeć umowę z operatorem danych fiskalnych (FDO), który posiada zezwolenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji na przetwarzanie danych fiskalnych (rejestr FDO: kkt-online.nalog.ru). Aby zawrzeć umowę OFD, możesz potrzebować ulepszonego elektronicznego podpisu kwalifikowanego (UKES) lub zawrzeć umowę z OFD za pośrednictwem jego partnera (na przykład za naszym pośrednictwem) bez podpisu elektronicznego i otrzymać dobry rabat.

Kasa jest dostępna, umowa w OFD została zawarta. Wniosek do Federalnej Służby Podatkowej składamy na jeden z trzech sposobów:

• Poprzez konto osobiste podatnika na stronie internetowej nalog.ru. W takim przypadku na pewno będziesz potrzebować ulepszonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego (ECES), który jest wydawany przez centra certyfikacji posiadające odpowiednią licencję lub ich agentów (na przykład nas). Będziesz także potrzebował komputera z dokonanymi na nim niezbędnymi ustawieniami, który spełnia warunki dostępu do konta osobistego podatnika (warunki dostępu: lkul.nalog.ru/check.php).
• Poprzez konto osobiste na stronie internetowej OFD. W tym przypadku wymagany będzie także udoskonalony kwalifikowany podpis elektroniczny (ECES).
• na papierze do którejkolwiek kontroli Federalnej Służby Podatkowej, niezależnie od adresu rejestracyjnego podatnika i lokalizacji instalacji kasy fiskalnej.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami możliwa jest rejestracja sprzętu kasowego za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji, a także w dowolnym organie podatkowym na zasadzie eksterytorialnej, tj. Wniosek w formie papierowej możesz złożyć w dowolnym inspektoracie Federalnej Służby Podatkowej, niezależnie od adresu siedziby podatnika i miejsca, w którym zainstalowana jest kasa fiskalna.

Wniosek został złożony. Otrzymano powiadomienie o nadaniu numeru rejestracyjnego.

• składając wniosek za pośrednictwem konta osobistego podatnika na stronie internetowej nalog.ru lub OFD, dane z raportu rejestracyjnego wpisuje się oprócz wcześniej złożonego wniosku.
• składając wniosek w formie papierowej, raport rejestracyjny składany jest do Federalnej Służby Podatkowej, która wydała powiadomienie o nadaniu numeru rejestracyjnego.

Po automatycznej weryfikacji zgodności danych zawartych we wniosku o rejestrację z danymi wprowadzonymi do kasy, wydawana jest karta rejestracyjna kasy, potwierdzająca pomyślne zakończenie procedury lub powiadomienie o odmowie w przypadku niezgodności danych.

W przypadku odmowy należy wyeliminować rozbieżność pomiędzy danymi w kasie a wnioskiem, jeżeli nie jest to możliwe, wymienić napęd fiskalny, zresetować kasę do ustawień fabrycznych, wypełnić i złożyć nowy wniosek do służby podatkowej.

Korzystając z naszych usług, nie otrzymasz powiadomienia o odmowie, a jedynie gwarantowaną kartę rejestracyjną.

Otrzymano kartę rejestracyjną CCP. Kasa online zarejestrowana w służbie podatkowej.

Po zakończeniu procedury należy wprowadzić informacje o zarejestrowanej kasie na swoim koncie osobistym na stronie internetowej OFD, a także podłączyć kasę do Internetu w miejscu instalacji i sprawdzić połączenie z OFD.

Od początku 2018 roku w Rosji podłączono ponad 1 milion kas fiskalnych online. Około 1,2 mln kolejnych przedsiębiorców otrzymało odroczenie do 2019 r. Lepiej jednak pomyśleć o zakupie i rejestracji kasy fiskalnej w Federalnej Służbie Podatkowej z wyprzedzeniem, aby uniknąć pośpiechu i niepotrzebnych wydatków.

Podpowiemy Ci, jak zarejestrować kasę internetową w urzędzie skarbowym, a także jak uniknąć niepotrzebnych wydatków (a nawet zwiększyć zyski!) automatyzując swój biznes.

54-FZ: korzystanie z kas fiskalnych online, odliczenia za zakupy

Zgodnie z 54-FZ „W sprawie korzystania ze sprzętu kasowego” osoby prawne i przedsiębiorcy muszą przesyłać dane dotyczące płatności Federalna Służba Podatkowa – przy pomocy operatorów danych fiskalnych (FDO). Wykorzystuje się do tego kasy fiskalne online – z dostępem do Internetu i napędem fiskalnym (FN). Dzięki temu zapewniona jest przejrzystość płatności, ułatwiająca państwu kontrolę nad biznesem i ściąganie podatków.

Ważny! Przedsiębiorcy posiadający patent i UTII mogą otrzymać rekompensatę za instalację kas fiskalnych online (349-FZ). Świadczenie udzielane jest w formie ulgi podatkowej w wysokości do 18 000 rubli na każdą kasę fiskalną.

Instrukcja krok po kroku rejestracji kasy online w urzędzie skarbowym

Aby zarejestrować sprzęt kasowy (CCT), nie trzeba udawać się do urzędu skarbowego. Prawo przewiduje dwa sposoby rejestracji kasy online w urzędzie skarbowym :

Możesz złożyć papierowy wniosek „w staromodny sposób” do dowolnego terytorialnego organu podatkowego. Będzie to jednak wymagało dużo czasu.

Możesz zarejestrować kasę fiskalną na swoim koncie osobistym na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej (FTS). W takim przypadku będziesz potrzebować kwalifikowanego podpisu elektronicznego (koszt uzyskania podpisu elektronicznego do rejestracji kas fiskalnych online wynosi około 1500 rubli).

Aby zaoszczędzić czas, lepiej skorzystać z rejestracji online. Przyjrzyjmy się bliżej kroki, aby się zarejestrować na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej:

1. Skontaktuj się z akredytowanym centrum certyfikacji i uzyskaj kwalifikowany podpis elektroniczny. Wydawany jest wyłącznie na nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy lub dyrektora generalnego osoby prawnej (istnieje lista takich ośrodków).

2. Upewnij się, że Twoja kasa online i napęd fiskalny są zarejestrowane w rejestrze Federalnej Służby Podatkowej i nadają się do pracy. Możesz sprawdzić na stronie internetowej podatku serwisu, w tym celu konieczne będzie podanie modelu i numeru seryjnego kasy fiskalnej i napędu fiskalnego.

3.Podłącz kasę do Internetu - przewodowego lub mobilnego.

4. Zawrzyj umowę z wybranym operatorem danych fiskalnych. Lista operatorów prezentowana jest na stronie internetowej urzędu skarbowego. Koszt ich usług wynosi średnio od 2500 rubli rocznie za jedną kasę fiskalną.

5. Wypełnij formularz na swoim koncie osobistym na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. W ciągu 5 dni roboczych otrzymasz kartę rejestracyjną na sprzęt kasowy, podpisane ulepszonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym Federalnej Służby Podatkowej.

6. Wydrukuj raport fiskalizacji przy kasie, prześlij dane z raportu do Federalnej Służby Podatkowej za pośrednictwem konta osobistego lub za pośrednictwem operatora danych fiskalnych.

7.Sprawdź, czy Twoja kasa przesyła dane OFD. Można to śledzić na swoim koncie osobistym na stronie internetowej OFD.

Zachowaj ostrożność podczas rejestracji, ponieważ niektórych danych nie można zmienić, jeśli zostaną wprowadzone nieprawidłowo. W przypadku podania błędnych informacji, bez względu na przyczynę, cała rejestracja będzie musiała zostać powtórzona. Co więcej, w niektórych przypadkach konieczne będzie także ponowne zakupienie napędu fiskalnego – stary straci ważność. Dysk fiskalny z okresem ważności 15 miesięcy kosztuje od 7 000 rubli, przez 36 miesięcy - od 10 000 rubli. Nie opóźniaj tego procesu, aby nie naruszyć terminów rejestracji.

Dlatego Większość przedsiębiorców nie rejestruje samodzielnie kas fiskalnych i nie uruchamia ich, lecz zleca tę usługę w centrach serwisowych.

Wiodący deweloperzy oferują „kasy fiskalne pod klucz” w konkurencyjnej cenie. Przykładowo przy zakupie inteligentnych terminali LiteBox można skorzystać z usługi aktywacji kasy, która obejmuje połączenie z operatorem danych fiskalnych, rejestrację podatkową, fiskalizacja oraz szkolenie pracowników). Wybierz kasę fiskalną dla swojej firmy:

Czego nie robić

Nie ignoruj ​​​​zmian w prawie. Według 54-FZ przejście na kasy online jest obowiązkowe dla wszystkich, z wyjątkiem kilku kategorii działalności (handel na targach i wystawach, sprzedaż napojów bezalkoholowych i warzyw w dużych ilościach, naprawa obuwia, posiłki szkolne, itp.). Przedsiębiorcy i organizacje objęte wyjątkiem mogą, jeśli chcą, korzystać z kas fiskalnych on-line. Pełną listę wyjątków przedstawiono w 54-FZ, jednak dla większości przedsiębiorstw prawo jest jasne – konieczna jest kasa internetowa.

Uwaga, część przedsiębiorców dostała odroczenie: w 2018 r. nie muszą podłączać kas fiskalnych, ale od 1 lipca 2019 r. będzie ich dotyczył obowiązek automatyzacji. Kto otrzymał odroczenie:

przedsiębiorcy na UTII lub patent bez pracowników w branży gastronomii, handlu i vendingu;

organizacje i przedsiębiorcy świadczący usługi dla ludności.

Za brak kasy internetowej grozi dość duża kara (od 10 000 rubli dla przedsiębiorców indywidualnych, od 30 000 rubli dla organizacji). Istnieją również kary za niewystawienie czeku papierowego lub odmowę wysłania kupującemu czeku elektronicznego (2000 rubli dla przedsiębiorców indywidualnych, 10 000 rubli dla organizacji).

Aby uchronić swój biznes przed karami, powinieneś przeprowadzić automatyzację w terminach określonych przez 54-FZ.

Nie zostawiaj wszystkiego na ostatnią chwilę.Jeżeli od 1 lipca 2019 roku konieczne jest podłączenie kasy online, należy wcześniej wybrać i zakupić odpowiednią kasę. W ten sposób możesz uniknąć pośpiechu, poznać specyfikę kas fiskalnych online i przeszkolić swoich pracowników w zakresie pracy z nowym sprzętem. Dodatkowo masz możliwość skorzystania z korzystnych ofert pakietowych i zaoszczędzenia kilku tysięcy rubli.

Jak wykorzystać zmiany w prawie do zwiększenia zysków

Program do księgowania towarów można podłączyć do większości nowoczesnych kas fiskalnych online, aby zautomatyzować wszystkie rutynowe procesy w handlu. Na przykład twórcy kas fiskalnych LiteBox oferują usługę inwentaryzacji, która pozwala na prowadzenie ewidencji zapasów, zakupów, analiz, marketingu, pracy z raportami i dokumentami oraz zdalnego sterowania sklepem z dowolnego miejsca na świecie. Zwracamy uwagę na kilka przydatnych funkcji rachunkowości zapasów:

Z łatwością dodawaj produkty do asortymentu. Po zeskanowaniu kodu kreskowego program sam znajdzie produkt w globalnym katalogu (ponad 700 000 pozycji) i automatycznie utworzy kartę produktu.

Szybka inwentaryzacja.Księgowanie sald produktów odbywa się w czasie rzeczywistym, można je grupować i wczytywać w kategorie. Dzięki temu można przeprowadzić rozliczenie w częściach bez zamykania sklepu.

Automatyzacja zamawiania i wyceny towarów. Program generuje faktury za zamówienia z uwzględnieniem szybkości sprzedaży i odbioru towaru. Ponadto możesz ustawić narzut procentowy lub stałą cenę dla produktu, grupy produktów lub różnych punktów sprzedaży detalicznej. Przyjmując towar nie będziesz musiał ręcznie wpisywać ceny – oszczędzisz czas i unikniesz błędów.

Pilot.Za pośrednictwem konta osobistego możesz śledzić godzinę rozpoczęcia i zakończenia swojej zmiany, średni czek, ilość pieniędzy w kasie, liczbę zwrotów i aktywność każdego sprzedawcy z dowolnego miejsca na świecie.

Programy lojalnościowe.Program ułatwia zarządzanie promocjami i programami bonusowymi w celu przyciągnięcia klientów.

Wszystko do pracy z EGAIS i FGIS „Merkury”.Sklepy sprzedające alkohol i produkty rolne (mięso, produkty mleczne itp.) mogą prowadzić ewidencję w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym (EGIS) i FGIS „Merkury” bezpośrednio w interfejsie systemu księgowania towarów. Księgowość jest zautomatyzowana, dzięki czemu spędzasz minimum czasu i przestrzegasz wymogów prawnych. Jednocześnie moduły do ​​pracy z EGAIS i FGIS „Merkury” są wliczone w koszt programu, nie trzeba nic dodatkowo płacić.

Instalując inteligentny terminal ” Lightbox „Dzięki systemowi księgowania towarów zyskujesz możliwość automatyzacji handlu na poziomie dużej sieci detalicznej i zwiększenia zysków średnio o 5-15%.

Dowiedz się więcej o usłudze realizacji transakcji i inwentaryzacji " Lightbox” na stronie internetowej!

Sprzęt kasowy (CCT) używany przez organizacje i przedsiębiorców podczas dokonywania płatności musi być zarejestrowany w określony sposób (klauzula 1, art. 4.3 ustawy federalnej nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r., zwanej dalej ustawą nr 54- F Z).

Aby przejść na kasę online, użytkownik musi sprawdzić u producenta kasy (lub w centrum serwisowym), czy istnieje możliwość modernizacji istniejących kas. Jeżeli modernizacja nie jest możliwa, należy zakupić nowe (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 1 września 2016 r. nr 03-01-12/VN-38831). Dalsze postępowanie uzależnione będzie od tego, czy zakupiono nową kasę fiskalną, czy zmodernizowano starą, co opisano w tabeli.

Przyjrzyjmy się bliżej procedurze rejestracji kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym. Można wyróżnić główne etapy.

Etap 1. Złożenie wniosku o rejestrację kasy fiskalnej

Rejestracja kas fiskalnych odbywa się w organie podatkowym. Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą według własnego uznania złożyć wniosek (klauzule 1, 10, art. 4.2 ustawy nr 54-FZ):

• do jakiejkolwiek kontroli terytorialnej w formie papierowej (załącznik nr 1 do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 maja 2017 r. nr ММВ-7-20/484@);
• w formie elektronicznej za pośrednictwem kasy fiskalnej. Wniosek podpisywany jest udoskonalonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W tym przypadku za datę złożenia wniosku w formie elektronicznej uważa się dzień jego umieszczenia w kasie fiskalnej. Wzór wniosku podano w zarządzeniu Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 12 kwietnia 2017 r. Nr ММВ-7-6/304.

Wniosek musi wskazywać (klauzula 2 artykułu 4.2 ustawy nr 54-FZ):

• adres i miejsce instalacji (użytkowania) CCP. Jeżeli płatność odbywa się poprzez Internet, należy podać adres(y) strony internetowej. Jeżeli płatność realizowana jest przez bankowego agenta płatniczego (subagenta) za pomocą automatycznego urządzenia płatniczego, należy w jego składzie wskazać adres jego instalacji oraz lokalizację kasy;
• nazwa modelu CCP;
• numer seryjny modelu KKT;
• nazwa modelu napędu fiskalnego;
• numer seryjny modelu dysku fiskalnego;
• w przypadku stosowania kasy fiskalnej jako części automatu do obliczeń – numer tego urządzenia;
• informację o korzystaniu z systemów kasowych w systemie, który nie przewiduje obowiązkowego przekazywania organom podatkowym dokumentów fiskalnych w formie elektronicznej za pośrednictwem operatora danych fiskalnych – jeżeli taki reżim jest stosowany;
• informacja o korzystaniu z urządzeń kasowych wyłącznie przy świadczeniu usług – jeżeli zarejestrowany jest zautomatyzowany system dla BSO;
• informację o korzystaniu z kas fiskalnych wyłącznie przy dokonywaniu płatności bezgotówkowych za pośrednictwem Internetu – w przypadku rejestracji kasy fiskalnej przeznaczonej wyłącznie do dokonywania takich płatności;
• informacje dotyczące korzystania z kas fiskalnych przy wykonywaniu czynności bankowego agenta płatniczego (subagenta) i (lub) agenta płatniczego (subagenta), przy przyjmowaniu zakładów, zakładów interaktywnych i wypłacaniu środków w formie wygranych przy organizowaniu i prowadzeniu gier hazardowych - jeżeli kasa fiskalna przeznaczona do użytku jest zarejestrowana w tej działalności;
• informacje dotyczące stosowania systemów kasowych przy przeprowadzaniu działalności loteryjnej;
• informacja o korzystaniu z urządzeń kasowych z urządzeniami automatycznymi, o których mowa w ust. 5 ust. 1 art. 1.2 ustawy nr 54-FZ, a także numery tych maszyn. Norma ta dotyczy takich rodzajów działalności jak handel vendingowy i usługi transportowe z wykorzystaniem kołowrotów.

Federalna Służba Podatkowa Rosji ma prawo określić dodatkowe informacje, które należy podać we wniosku.

Etap 2. Raport rejestracyjny CCP

Konieczne jest zapisanie w napędzie fiskalnym (klauzula 3 art. 4.2 ustawy nr 54-FZ):

• numer rejestracyjny kasy, który inspektorat zgłasza najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu złożenia wniosku o rejestrację;
• pełna nazwa organizacji lub pełna nazwa (jeśli istnieje) przedsiębiorcy;
• informacje o kasach fiskalnych, w tym o akumulatorze fiskalnym;
• inne informacje niezbędne do wygenerowania raportu rejestracyjnego lub raportu o zmianach parametrów rejestracyjnych.

Następnie należy wygenerować raport rejestracyjny (raport o zmianach parametrów rejestracyjnych) i przekazać go administratorom. Należy tego dokonać nie później niż następnego dnia roboczego po dniu otrzymania numeru rejestracyjnego z urzędu skarbowego. Raport możesz przesłać w następujący sposób:

• na papierze;
• za pośrednictwem kasy fiskalnej;
• za pośrednictwem operatora danych fiskalnych.

Za datę przekazania raportu w formie elektronicznej uważa się datę jego zaksięgowania na rachunku kasowym lub przekazania do operatora danych fiskalnych.

Jeżeli w protokole rejestracyjnym znajduje się błąd i użytkownik może go poprawić, to po wygenerowaniu protokołu rejestracyjnego można wygenerować raport o zmianach parametrów rejestracyjnych i w tym samym terminie przekazać go do urzędu skarbowego.

Etap 3. Rejestracja kasy

Urząd skarbowy wprowadza dane określone we wniosku o rejestrację kasy do karty rejestracyjnej kasy i do księgi rachunkowej. Datą rejestracji kasy jest data wygenerowania karty rejestracyjnej kasy. Na kontrolę wyznacza się dziesięć dni roboczych od dnia złożenia wniosku w tym celu. Taka karta jest wysyłana do podatnika w formie elektronicznej za pośrednictwem (klauzula 7, 11, art. 4.2 ustawy nr 54-FZ):

• kasa fiskalna;
• operator danych fiskalnych.

Podatnik, który otrzymał kartę rejestracyjną kasy w formie elektronicznej, ma prawo otrzymać taką kartę w formie papierowej (klauzula 12, art. 4 ust. 2 ustawy nr 54-FZ).

Urząd skarbowy odmówi rejestracji kasy fiskalnej, jeżeli (klauzule 13, 17, art. 4.2 ustawy nr 54-FZ):

• w kasie nie ma informacji o kasie (akumulatorze fiskalnym);
• w przypadku podania we wniosku o rejestrację kasy fiskalnej nieprawdziwych lub niepełnych danych.

1 lipca 2017 r. to dla większości przedsiębiorców ostateczny termin przejścia ze zwykłych kas fiskalnych na kasy rejestrujące przesyłające informacje do Federalnej Służby Podatkowej online. Od początku lutego inspektoraty skarbowe przestały rejestrować kasy fiskalne w starym stylu, jest to niemożliwe (taśma kontrolna).

W związku z tym kwestia rejestracji kas fiskalnych online jest bardzo istotna dla przedsiębiorców i szefów organizacji. Przyjrzyjmy się, jak krok po kroku przejść przez tę procedurę.

Zalety wczesnego przejścia na kasy online

Pomimo tego, że przedsiębiorcy mają jeszcze czas, w którym mogą korzystać ze zwykłych kas fiskalnych, będą musieli przestrzegać ustawy federalnej z dnia 3 lipca 2016 r. nr 290-FZ, która wprowadziła istotne innowacje do ustawy federalnej z dnia 22 maja , 2003 nr 54-FZ Ustawa federalna regulująca użytkowanie urządzeń kasowych.

Dlaczego lepiej zająć się tym problemem wcześniej? Przedsiębiorcy, którzy z wyprzedzeniem zdecydują się na modernizację rachunkowości kasowej, uzyskują następujące korzyści w porównaniu do swoich mniej wydajnych kolegów:

• „dobrowolny” okres innowacji pozwala uzyskać chwilową przewagę w przygotowaniu, wdrażaniu i ustanawianiu nowych systemów i operacji;
• nadal nie ma pośpiechu z zakupem niezbędnych modeli urządzeń;
• Jeżeli żywotność kolejnego EKLZ dobiega końca, nie ma sensu kupować nowych taśm, bo niedługo nie będą już używane.

Zmodyfikuj lub wymień kasy fiskalne

Przed przystąpieniem do generalnej modernizacji kas fiskalnych przedsiębiorca musi podjąć decyzję, czy zakupić nowe modele kas fiskalnych, czy też zainwestować w modernizację już istniejących.

Aby rozwiązać ten problem, należy wziąć pod uwagę istniejące modele pod kątem ich ewentualnej modernizacji. Aby to zrobić, należy sprawdzić, czy modele te znajdują się w rejestrze sprzętu, który można zmodernizować, a także wyjaśnić, do którego roku ich używanie będzie legalne. Na podstawie uzyskanych danych można podjąć decyzję o celowości modernizacji.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze modelu kasy

Jeśli kierownictwo decyduje się na wymianę sprzętu kasowego, należy świadomie wybierać modele, które będą możliwie najwygodniejsze i spełniają wymagania konkretnej organizacji. Ważne czynniki, które mogą mieć wpływ na Twój wybór:

• "drożność"- parametr urządzenia, na który wpływa ilość wykonywanych operacji (np. kasa w supermarkecie wymaga dużej przepustowości, ale dla firmy sprzedającej usługi parametr ten nie ma znaczenia);
• maksymalna liczba czeków wystawianych dziennie- każdy model ma swoją zalecaną normę, czynnik jest powiązany z charakterystyką działalności organizacji;
• sprawdź prędkość drukowania- zależy od wymaganego tempa obsługi klienta;
• możliwość automatycznego cięcia kontrolnego- ważne dla dużej przepustowości i szybkości druku, praktycznie nieistotne przy małym obciążeniu maszyny;
• port podłączenia kasy- w przypadku niektórych modeli złącze portu nie pasuje do wszystkich komputerów, lepiej wybierać kasy wyposażone w port USB i przewód;
• mobilność lub stacjonarność- czasami modele mobilne są bardzo praktyczne, gdy trzeba np. samemu udać się do ważnego klienta w celu zawarcia umowy, natomiast wygodniej jest mieć w biurze modelkę stacjonarną na wypadek przybycia kolejnego klienta;
• Dostępność modelu u dostawcy- przy pozostałych czynnikach lepiej wybrać tańszy model, na którego dostawę nie trzeba będzie długo czekać.

Jak poprawnie zarejestrować kasę online

Procedurę rejestracji urządzeń kasowych nowego typu reguluje art. 4 ust. 2. wyżej wymieniona ustawa federalna. Procedura została „przetestowana” przez Federalną Służbę Podatkową i operatorów danych fiskalnych. Prawo pozwala wybrać jeden z dogodnych dla przedsiębiorcy sposobów.

1. Wypełnij papierowy wniosek o rejestrację kasy, złóż dokument w dowolnym urzędzie skarbowym i odbierz kartę rejestracyjną w miejscu rejestracji firmy (w „swoim” terytorialnym urzędzie skarbowym).
2. Złóż wniosek elektronicznie za pośrednictwem konta osobistego na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej. Aby to osiągnąć, przedsiębiorcom potrzebny jest ulepszony podpis elektroniczny – ESP, bez którego żadne dokumenty elektroniczne nie zostaną przyjęte do rozpatrzenia. CEP będzie musiał zostać sformalizowany w ten czy inny sposób.

Czy można skorzystać ze zwykłych zasad rejestracji?

Prawo pozwala na stosowanie poprzedniej procedury rejestracji kas fiskalnych, określonej w starej wersji ustawy federalnej nr 290, do końca 2017 roku. Procedura ta będzie jednak obowiązywać z pewnymi poważnymi zastrzeżeniami, które nie są bezpośrednio określone w przepisach, ale organy podatkowe zwracają na nie uwagę:

• Przed wyznaczonym terminem rejestrować można wyłącznie kasy przestarzałe, do rejestracji według starego schematu nie są przyjmowane nowe modele;
• modele kas fiskalnych zmodernizowane do obsługi online, a także nowe modele będą musiały zostać zarejestrowane zgodnie z zaktualizowanymi przepisami.

NOTATKA! Od 1 lutego 2017 r. zgodnie z paragrafem 4 art. 7 ustawy federalnej nr 290, aby zarejestrować nowe urządzenie kasowe do rejestracji fiskalnej, konieczne jest zawarcie umowy z operatorem danych fiskalnych (FDO), którego usługi będą płatne. Możesz wybrać jednego z kilku dostawców takich usług na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej.

Instrukcja krok po kroku dotycząca rejestracji kasy online

Czego potrzebujesz, aby rozpocząć rejestrację

Skuteczna fiskalizacja nowego lub zmodernizowanego aparatu kontroli gotówkowej w organie podatkowym wymaga obecności trzech obowiązkowych elementów:

• kasa fiskalna odpowiedniego typu z aktywnym napędem fiskalnym (trzeba znać ich numery);
• zawarł umowę z operatorem danych fiskalnych;
• CEP (kwalifikowany podpis elektroniczny): UEP (ulepszony podpis elektroniczny) – dla przedsiębiorców indywidualnych oraz KSKPEP (certyfikat klucza weryfikacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego) dla osób prawnych.

DLA TWOJEJ INFORMACJI! Jeżeli ustalenie numerów kasy i napędu fiskalnego sprawia Państwu trudność, informacja ta zawarta jest w paszportach tych urządzeń, a także widnieje na paragonie diagnostycznym stemplowanym na kasie.

Wstępne procedury przed zarejestrowaniem kasy

1. CEP. Sprawdzenie obecności lub wystawienie podpisu elektronicznego (ECS). Kwalifikowany podpis elektroniczny kierownika organizacji jest niezbędny do legalizacji kasy fiskalnej i nie tylko. Jeśli otrzymałeś go już wcześniej, na przykład z pakietem licencji księgowych 1C, będzie to całkiem odpowiednie. W przypadku braku podpisu należy go uzupełnić.
2. Zawarcie umowy z OFD. Należy wybrać 1 firmę świadczącą usługi operatora danych fiskalnych spośród 5 rekomendowanych, których lista znajduje się na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej i zawrzeć umowę o świadczenie usług.

WAŻNY! Wygodna jest interakcja z operatorami korzystającymi z usługi elektronicznej „1C-OFD”, która jest zawarta w zestawie usług oficjalnej umowy. Następnie odpowiedzialność za połączenie przejmą Centra Kompetencji, które są oficjalnymi partnerami systemu 1C.

Rejestracja za pomocą wniosku papierowego

Złożoność tej metody rejestracji polega na tym, że formularz wniosku nie został jeszcze zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów i dlatego jest obowiązkowy do użycia. Niektóre organy podatkowe zalecają jednak stosowanie formy i procedury zaproponowanej w formie projektu w Ministerstwie Finansów Federacji Rosyjskiej. Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się skorzystać z tej konkretnej metody, będzie musiał wykonać kolejno następujące kroki:

1. Wypełnij formularz wniosku o rejestrację kasy w 2 egzemplarzach. Jest to dość złożony proces, który polega na prawidłowym wypełnieniu danych w kilku sekcjach karty. Należy to zrobić:
   • napisane odręcznie niebieskim lub czarnym tuszem lub wydrukowane na drukarce;
   • brak luk w jakichkolwiek sekcjach;
   • bez korekty, poprawki;
   • po jednej stronie kartki papieru;
   • oddzielnie dla każdej jednostki CCP.
2. Wypełniony wniosek przesyłany jest do organu podatkowego:
   • osobiście przez przedstawiciela organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcę (mieć przy sobie dokument potwierdzający takie uprawnienia);
   • pocztą (z inwentarzem);
3. Organ podatkowy rejestruje otrzymany wniosek, zwracając składającemu jeden egzemplarz z odpowiednimi oznaczeniami.
4. Sprawdzenie danych podanych we wniosku przez specjalistę podatkowego (jeżeli podane informacje będą nierzetelne, rejestracja zostanie odrzucona).
5. Urząd skarbowy wyda numer rejestracyjny przypisany do kasy.
6. Powstałe cyfry numeru należy wprowadzić do kasy zgodnie z algorytmem producenta, po czym kasa będzie mogła wydrukować protokół rejestracji.
7. Po zakończeniu czynności rejestracyjnych możesz zwrócić się pisemnie do organu podatkowego o wydanie karty rejestracyjnej (zostanie ona wydrukowana i przekazana wnioskodawcy z dopiskiem „Kopia jest prawidłowa”).

Rejestracja kas fiskalnych przy użyciu konta osobistego online

Dla wielu użytkowników rejestracja nowego typu kasy przez Internet okazuje się wygodniejsza niż podczas osobistej wizyty. Jak wspomniano powyżej, do tego potrzebna jest rozszerzona wersja ESP (podpis elektroniczny). Rejestracja kasy na odpowiedniej stronie konta osobistego witryny Federalnej Służby Podatkowej nie jest bardzo trudna. Może tego dokonać nie sam menadżer, ale dowolna osoba w jego imieniu, która będzie dysponowała wszystkimi istotnymi danymi do wypełnienia niezbędnych pól.

1. Autoryzacja użytkownika konta na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Pierwsza usługa udostępnienia klucza elektronicznego jest płatna i należy ją zamówić w specjalnym centrum certyfikacji. Klucz elektroniczny będzie ważny przez 1 rok.
2. Najpierw musisz przejść do strony, na której możesz się zarejestrować. Aby to zrobić, na stronie głównej wybierz „Rozliczanie sprzętu kasowego”.
3. Kliknij „Zarejestruj kasę”, a następnie wybierz pozycję umożliwiającą ręczne wprowadzenie parametrów rejestrowanej kasy, a mianowicie:
   • adres instalacji kasy;
   • miejsce, w którym zostanie zainstalowany (biuro, sklep itp.);
   • model kasy (należy wybrać z załączonej listy, należy podać numer seryjny);
   • model napędu fiskalnego i jego liczba;
   • przeznaczenie kas fiskalnych (do trybu offline, do handlu mobilnego, ścisłych formularzy raportowych, płatności za usługi internetowe itp.);
4. Wybierz z listy operatorów danych fiskalnych, z którymi organizacja ma podpisaną umowę.
5. Sprawdź wprowadzone dane, podpisz elektronicznie i wyślij wypełniony wniosek.
6. Kliknij link „Informacja o dokumentach przesłanych do organu podatkowego”, wybierz numer rejestracyjny swojego wniosku (RNM), a następnie przycisk „Dokończ rejestrację”.
7. Po otrzymaniu numeru rejestracyjnego należy go wprowadzić do kasy zgodnie z instrukcją producenta i wydrukować „Raport Rejestracyjny”.
8. Dane z drukowanego raportu wpisz najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu numeru w odpowiednich polach:
   • data i godzina otrzymania znaku fiskalnego (wydrukowanego protokołu czeku);
   • numer otrzymanego dokumentu;
   • znak fiskalny (unikalny numer rejestracyjny, który pozostanie niezmieniony przez cały okres użytkowania kasy).

WAŻNY! Jeżeli przedsiębiorca nie był w stanie samodzielnie dokonać fiskalizacji (wydrukować protokołu czeku), należy skontaktować się z obsługą techniczną producenta kasy.

9. Kartę rejestracyjną można wydrukować otwierając zakładkę „Wykaz dokumentów przesłanych do organu podatkowego”.

Funkcje rejestracji na samej kasie

Mówimy o punkcie 7 - wygenerowaniu „raportu rejestracyjnego”, z którego dane należy wprowadzić w polu rejestracyjnym nie później niż 1 dzień po otrzymaniu atrybutu fiskalnego - numeru rejestracyjnego. Procedura może się nieznacznie różnić w zależności od modelu CCP, w przypadku trudności lepiej skonsultować się z producentem i postępować zgodnie z jego instrukcjami. Typowa procedura drukowania raportu rejestracyjnego jest następująca.

1. Na kasie wybierz z menu opcję „Ustawienia”.
2. Postępuj zgodnie z punktami „OFD”, a następnie „Rejestracja”.
3. W sekcji „Rejestracja” wprowadź następujące informacje:
   • Pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy lub nazwa organizacji (dokładnie zgodna z danymi rejestracyjnymi w urzędzie skarbowym);
   • miejsce zamieszkania (adres);
   • NIP organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy;
   • numer rejestracyjny kasy.
4. Wskaż system, według którego organizacja jest opodatkowana.
5. Wybierz z proponowanej listy operatora danych fiskalnych, z którym została zawarta umowa.
6. Sprawdź, czy wszystkie pola są wypełnione i kliknij przycisk „Rejestracja”.
7. Kasa wydrukuje protokół czeku, z którego dane powinny zakończyć fiskalizacji kasy.

Rejestracja zmodernizowanej kasy fiskalnej

Aby zarejestrować nie nowy, ale zmodernizowany model kasy, należy postępować zgodnie z dowolnym z powyższych schematów - „papierowym” lub „elektronicznym”. Jednak przed rozpoczęciem procedury należy wykonać jeszcze jeden wstępny krok - wykreślić to urządzenie z rejestru, w którym było wcześniej zarejestrowane (należy to zrobić ściśle przed końcem 2017 roku).

WAŻNA INFORMACJA! Okazanie samych kas fiskalnych podczas rejestracji i/lub wymeldowania nie jest wymagane.

Zakupiono kasę fiskalną nowej generacji, zawarto umowę z operatorem danych fiskalnych – można rozpocząć pracę? Nie, najpierw należy zarejestrować sprzęt kasowy w lokalnym urzędzie skarbowym. Dopiero po tym możesz rozpocząć handel i wystawiać czeki klientom. Podpowiemy Ci, jak to zrobić szybko i przy minimalnych kosztach.

Pytanie „jak zarejestrować kasę internetową w urzędzie skarbowym” pojawia się wśród przedsiębiorców zaraz po zawarciu umowy z operatorem danych fiskalnych i podłączeniu nowego sprzętu do Internetu. Przecież kasa fiskalna może zacząć działać dopiero po otrzymaniu unikalnego numeru od fiskusa. Procedura ta jest konieczna dla każdej kasy z osobna, niestety nie będzie możliwości zarejestrowania zbiorczego wszystkich kas. Jaka jest procedura rejestracji kasy online prowadzonej przez Federalną Służbę Podatkową Rosji?

Trzy sposoby rejestracji kasy

Istnieją tylko trzy możliwości legalizacji kasy fiskalnej w służbie podatkowej. Dwa z nich są bezpłatne, ale wymagają pewnego wysiłku ze strony właściciela sprzętu, trzeci kosztuje, ale jest najprostszy i najszybszy. Opcje rejestracji kasy online:

1. Składając wniosek papierowy do organu terytorialnego Federalnej Służby Podatkowej.
2. Składając wniosek elektroniczny na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.
3. Za pośrednictwem operatora danych fiskalnych.

Wybierając tę ​​drugą opcję, wystarczy poinformować organizację operującą o swoim pragnieniu, zawrzeć z nią umowę, zapłacić około 3 tysiące rubli i otrzymać numer rejestracyjny. Od samego podatnika nie są wymagane żadne dalsze działania. Pierwsze dwie metody nie będą kosztować ani grosza, ale będą wymagały więcej czasu. Przyjrzyjmy się im bliżej.

Papierowy wniosek o rejestrację kasy fiskalnej

Główna różnica w rejestracji KKT-online, którą zawiera nowe wydanie Ustawa federalna nr 54-FZ z poprzednich wymogów wynika, że ​​sama kasa fiskalna nie musi być przedstawiana organom podatkowym. To prawda, że ​​stare kasy fiskalne nadal będą musiały zostać wyrejestrowane. W tym celu należy skorzystać z osobnego formularza zgłoszeniowego. Ponadto zmianie uległ sam wniosek o rejestrację kas fiskalnych (formularz KND 1110061), który również stał się odrębnym dokumentem. Federalna Służba Podatkowa wprowadziła w nim nowe sekcje, na przykład zawierające informacje o operatorze danych fiskalnych, a także o funkcjach korzystania ze sprzętu kasowego. We wniosku należy także wskazać dokładny adres kasy fiskalnej w rubryce 1.

Wypełnienie tego dokumentu jest dość proste, jeśli użyjesz specjalnego formularza do odczytu maszynowego. Dokumenty te zostały zatwierdzone zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 maja 2017 r. nr ММВ-7-20/. Pusty formularz wniosku wygląda następująco:

Złożenie wniosku do Federalnej Służby Podatkowej nie zakończy sprawy. Po jego otrzymaniu organy podatkowe mają obowiązek przypisać kasie fiskalnej unikalny numer rejestracyjny i poinformować o tym podatnika. Następnie musi podłączyć swoją kasę fiskalną do Internetu i wygenerować wstępny raport rejestracyjny, który zostanie przesłany do Federalnej Służby Podatkowej za pośrednictwem operatora danych fiskalnych. Dopiero po otrzymaniu takiego raportu nastąpi tzw. fiskalizacja kas fiskalnych, a Federalna Służba Skarbowa wystawi do niej kartę rejestracyjną. Papierowa forma takiej karty również nie została jeszcze zatwierdzona, choć aktywnie wykorzystywana jest forma elektroniczna. Można to wytłumaczyć prosto – skoro interakcja między kasą a Federalną Służbą Podatkową odbywa się za pośrednictwem Internetu, organy podatkowe uważają, że podatnik powinien stosować właśnie tę metodę. Dlatego w odpowiedzi na wniosek papierowy najprawdopodobniej zostanie wysłana karta elektroniczna. To właśnie ten dokument (nawet w formie elektronicznej) poświadcza legalność kasy fiskalnej przez cały okres jej funkcjonowania.

Od momentu przesłania raportu wstępnego rozpoczyna się odliczanie do funkcjonowania kasy. Przecież jeśli w ciągu 30 dni nie wpłynie żadna informacja z kasy, zostanie ona zablokowana. Dlatego trzymanie sprzętu zapasowego na wypadek awarii głównego, do czego przywykło wielu właścicieli sklepów, nie będzie już działać. W takim przypadku urzędnicy podatkowi zalecają zakup i niezarejestrowanie urządzenia zapasowego. Przecież proces podłączania go według nowych zasad wcale nie jest skomplikowany i pozwala szybko podłączyć sprzęt do pracy.

Rejestracja kasy online krok po kroku przez Internet

Ponieważ zdaniem specjalistów Federalnej Służby Skarbowej preferowana jest elektroniczna możliwość rejestracji kas fiskalnych, powstała już specjalna usługa rejestracji kas fiskalnych online przez Internet, która z powodzeniem funkcjonuje na kontach osobistych podatników. Procedury jej tworzenia i funkcjonowania zostały zatwierdzone zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 19 października 2016 r. nr ММВ-7-6 Warto zauważyć, że aby zarejestrować kasę w ten sposób, wymagany będzie kwalifikowany podpis elektroniczny. Dla podatników, którzy go posiadają, odpowiedni jest klucz podpisu elektronicznego używany do przesyłania raportów. Nie może jednak być oparty na chmurze, ale musi być zawarty na nośniku fizycznym (dysku flash lub dysku twardym). Bez takiego klucza nie będzie możliwe przeprowadzenie procedury, dlatego należy zadbać o jego zdobycie z wyprzedzeniem. W przeciwnym razie konieczne będzie skorzystanie z usług operatora danych fiskalnych za opłatą.

Przedstawiamy Państwu instrukcje krok po kroku na zdjęciach, jak korzystać z usługi:

KROK 1. Należy zalogować się na konto osobiste podatnika i znaleźć tam zakładkę „Sprzęt kasowy”. Wchodząc do tej sekcji, w prawym dolnym rogu ekranu widoczny jest napis „Zarejestruj kasę”.

KROK 3. W oknie, które zostanie otwarte, system poprosi Cię o wypełnienie kilku pól. Przede wszystkim w zakładce „Adres instalacji CCP” należy wskazać adres punktu sprzedaży detalicznej oraz jego rodzaj. W takim przypadku adres musi być kompletny. Użytkownik musi samodzielnie wprowadzić następujące dane:

• region Federacji Rosyjskiej, miasto lub gmina;
• Ulica;
• Struktura;
• biuro (jeśli to konieczne).

System automatycznie pobierze indeks. Po wprowadzeniu wszystkich danych należy kliknąć przycisk „Wybierz”, aby zapisać informacje w systemie.

KROK 4. Wybór modelu kasy i jej numeru seryjnego. Aby poprawnie wskazać te dane, należy dokładnie przestudiować zakupiony sprzęt, numer seryjny można znaleźć bezpośrednio na jego korpusie lub w informacji serwisowej. Poprawność numeru ma ogromne znaczenie.

KROK 5. Wybór modelu przechowywania fiskalnego odbywa się według tej samej zasady. Wygoda polega na tym, że sam system oferuje listę urządzeń znajdujących się w rejestrze Federalnej Służby Podatkowej i dopuszczonych do użytku. Zapisywanie odbywa się za pomocą przycisku „Wybierz”.

W razie potrzeby po wybraniu funduszu finansowego należy zwrócić uwagę na specjalny tryb korzystania z kasy online:

• sklep internetowy;
• handel dostawczy;
• handel handlowy;
• sklep internetowy;
• prowizja za usługi.

Jeśli kasa ma pracować w normalnym trybie, np. przy handlu stacjonarnym w sklepie, jak w naszym przykładzie, to nie ma potrzeby tutaj niczego instalować.

KROK 6. Wybór operatora danych fiskalnych. Z proponowanej listy można również wybrać nazwę organizacji, z którą zawarto umowę o przekazywanie danych z kasy fiskalnej do Federalnej Służby Podatkowej. Konieczne jest podanie Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP), a następnie zapisanie danych.

KROK 7. Certyfikacja wniosku kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wypełniony formularz należy podpisać i przesłać do Federalnej Służby Podatkowej. Następnie proces przesyłania formularza zostaje zakończony.

KROK 8. Rejestracja kasy internetowej w urzędzie skarbowym przez Internet zostanie w pełni zakończona dopiero po otrzymaniu przez Federalną Służbę Podatkową informacji o otrzymaniu formularza z numerem rejestracyjnym kasy. Następnie należy rozpocząć pracę od wygenerowania raportu podstawowego i wprowadzenia jego danych fiskalnych do formularza rejestracyjnego.