Karta rejestracyjna Kkm. Procedura rejestracji urządzeń kasowych

Teraz trochę o samej karcie rejestracyjnej kasy. Kartę tę wypełnia inspektor podatkowy, po czym zatwierdza ją naczelnik urzędu skarbowego. Formularz znajduje się w trzecim załączniku do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 9 kwietnia 2008 r. Nr MM-3-2/152@ „W sprawie zatwierdzenia formularzy wniosków o rejestrację sprzętu kasowego, sprzętu kasowego księgi rachunkowe i karty rejestracyjne sprzętu kasowego”

Inspektor podatkowy wydaje przedsiębiorcy nie tylko kartę, ale także paszport do zarejestrowanej kasy. Przedsiębiorca otrzymuje także umowę gwarantującą utrzymanie.

Po wykonaniu wszystkich tych czynności karta musi znajdować się w miejscu, w którym znajduje się sama kasa (przez cały okres jej funkcjonowania). Podczas rejestracji w rubryce „Instalacja pod adresem” karty należy wpisać dokładnie adres, pod którym maszyna będzie faktycznie użytkowana.

W przypadku, gdy przedsiębiorca planuje korzystać z kasy fiskalnej w drodze, obok adresu siedziby należy umieścić specjalną adnotację – „Handel terenowy”.

W przypadku, gdy z jakiegoś powodu kasa fiskalna wymaga przeniesienia w inne miejsce (na inny adres), w którym przedsiębiorca planuje kontynuować swoją działalność, zmiany te muszą być zaznaczone na karcie. Aby dokonać tych zmian, właściciel kasy musi ponownie skontaktować się z urzędem skarbowym, w którym wcześniej złożył swój wniosek. W nowym wniosku oprócz informacji o samym przedsiębiorcy należy podać także numer seryjny kasy, czas jej rejestracji, charakter zmian oraz powody, dla których kasę należy przenieść do nową lokalizację. W przypadku, gdy planowane jest przeniesienie urządzenia w nowe miejsce jedynie na określony czas, należy to również zaznaczyć.

Zgubiono kartę rejestracyjną KKT

Jeśli zgubiłeś kartę rejestracyjną KTT, możesz uzyskać jej duplikat w urzędzie skarbowym. W tym celu właściciel kasy musi udać się do urzędu skarbowego i spisać tam oświadczenie, które musi zawierać informacje zarówno o samym przedsiębiorcy, jak i o kasie. Należy także wskazać powód, dla którego konieczne jest uzyskanie duplikatu.

Każdy przedsiębiorca, na żądanie inspektorów monitorujących użytkowanie urządzenia, ma obowiązek niezwłocznie okazać kartę rejestracyjną KTT. Po wyrejestrowaniu urządzenia kartę należy zwrócić do urzędu skarbowego.

Kalkulacja kosztów usług rejestracji kas fiskalnych

Kupując u nas sprzęt, udzielana jest zniżka na usługi - 10% lub więcej.
W przypadku niektórych modeli kas umowa z OFD jest bezpłatna na okres 1 roku.
Sprawdź u naszych konsultantów.

Co należy zrobić przed zarejestrowaniem sprzętu kasowego w Federalnej Służbie Podatkowej:

• wybierz model kasy odpowiedni dla Twojej działalności. Samodzielnie lub kontaktując się z wyspecjalizowaną organizacją, np. naszą. Dla indywidualnych przedsiębiorców i organizacji kasy fiskalne online są takie same.
• zawrzeć umowę z operatorem danych fiskalnych (FDO), który posiada zezwolenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji na przetwarzanie danych fiskalnych (rejestr FDO: kkt-online.nalog.ru). Aby zawrzeć umowę OFD, możesz potrzebować ulepszonego elektronicznego podpisu kwalifikowanego (UKES) lub zawrzeć umowę z OFD za pośrednictwem jego partnera (na przykład za naszym pośrednictwem) bez podpisu elektronicznego i otrzymać dobry rabat.

Kasa jest dostępna, umowa w OFD została zawarta. Wniosek do Federalnej Służby Podatkowej składamy na jeden z trzech sposobów:

• Poprzez konto osobiste podatnika na stronie internetowej nalog.ru. W takim przypadku na pewno będziesz potrzebować ulepszonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego (ECES), który jest wydawany przez centra certyfikacji posiadające odpowiednią licencję lub ich agentów (na przykład nas). Będziesz także potrzebował komputera z niezbędnymi ustawieniami, który spełnia warunki dostępu do konta osobistego podatnika (warunki dostępu: lkul.nalog.ru/check.php).
• Poprzez konto osobiste na stronie internetowej OFD. W tym przypadku wymagany będzie także udoskonalony kwalifikowany podpis elektroniczny (ECES).
• na papierze do którejkolwiek kontroli Federalnej Służby Podatkowej, niezależnie od adresu rejestracyjnego podatnika i lokalizacji instalacji kasy fiskalnej.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami możliwa jest rejestracja sprzętu kasowego za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji, a także w dowolnym organie podatkowym na zasadzie eksterytorialnej, tj. Wniosek w formie papierowej możesz złożyć w dowolnym inspektoracie Federalnej Służby Podatkowej, niezależnie od adresu siedziby podatnika i miejsca, w którym zainstalowana jest kasa fiskalna.

Wniosek został złożony. Otrzymano powiadomienie o nadaniu numeru rejestracyjnego.

• składając wniosek za pośrednictwem konta osobistego podatnika na stronie internetowej nalog.ru lub OFD, dane z raportu rejestracyjnego wpisuje się oprócz wcześniej złożonego wniosku.
• składając wniosek w formie papierowej, raport rejestracyjny składany jest do Federalnej Służby Podatkowej, która wydała powiadomienie o nadaniu numeru rejestracyjnego.

Po automatycznej weryfikacji zgodności danych zawartych we wniosku o rejestrację z danymi wprowadzonymi do kasy, wydawana jest karta rejestracyjna kasy, potwierdzająca pomyślne zakończenie procedury lub powiadomienie o odmowie w przypadku niezgodności danych.

W przypadku odmowy należy wyeliminować rozbieżność pomiędzy danymi w kasie a wnioskiem, jeżeli nie jest to możliwe, wymienić napęd fiskalny, zresetować kasę do ustawień fabrycznych, wypełnić i złożyć nowy wniosek do służby podatkowej.

Korzystając z naszych usług, nie otrzymasz powiadomienia o odmowie, a jedynie gwarantowaną kartę rejestracyjną.

Otrzymano kartę rejestracyjną CCP. Kasa online zarejestrowana w służbie podatkowej.

Po zakończeniu procedury należy wprowadzić informacje o zarejestrowanej kasie na swoim koncie osobistym na stronie internetowej OFD, a także podłączyć kasę do Internetu w miejscu instalacji i sprawdzić połączenie z OFD.

Rejestracja kasy internetowej jest jednym z obowiązkowych punktów przestrzegania dyscypliny kasowej dla osób prawnych i indywidualnych przedsiębiorców dokonujących obrotu gotówkowego. Rejestrując kasy fiskalne online, organy podatkowe mają możliwość kontrolowania działalności przedsiębiorstw detalicznych. Procedura ma szereg cech, które są tematem naszego artykułu.

Co należy zrobić przed zarejestrowaniem kasy w Federalnej Służbie Podatkowej

Przed zarejestrowaniem kasy fiskalnej w organie podatkowym osoba zamierzająca z niej korzystać musi zakupić wyposażenie kasowe. Teraz może to być wyłącznie kasa internetowa, czyli kasa spełniająca wymogi art. 4 ustawy „O stosowaniu kas fiskalnych...” z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ, zaktualizowanej w związku z wprowadzeniem kas fiskalnych on-line. Główne różnice w stosunku do dotychczas stosowanych kas fiskalnych polegają na tym, że:

• łączy się z Internetem i zapewnia przekazywanie informacji sprzedażowych organowi podatkowemu za pośrednictwem operatora danych fiskalnych w czasie rzeczywistym;
• potrafi dokonywać płatności kartami bankowymi;
• posiada fiskalny magazyn informacji sprzedażowych przechowujący te dane przez określony czas i podobnie jak sama kasa fiskalna podlega rejestracji w organie podatkowym;
• umożliwia nie tylko wydruk wszystkich tworzonych dokumentów (w tym przechowywanych na urządzeniu fiskalnym), ale także generowanie ich w formie elektronicznej;
• zapewnia generowanie dokumentów z określonym (rozszerzonym w porównaniu do dotychczas stosowanej technologii) zestawem szczegółów, które są szyfrowane w kodzie kreskowym.

Zakupiona kasa fiskalna i jej urządzenie fiskalne (wymieniane w miarę zapełnienia informacjami lub upływu terminu ważności) muszą być ujęte w odpowiednich rejestrach państwowych. Rejestracja nie wymaga już posiadania umowy z centralnym centrum serwisowym. Jednak obowiązkowym warunkiem korzystania z systemów kas fiskalnych online jest zawarcie umowy z operatorem danych fiskalnych.

Dowiedz się gdzie i w jakiej cenie kupisz kasę online.

O tym, czy potrzebny jest „uproszczony” KKM, przeczytasz w artykule „Czy w ramach uproszczonego systemu podatkowego w 2019 r. potrzebna jest kasa fiskalna?” .

Jak samodzielnie zarejestrować kasę internetową w urzędzie skarbowym krok po kroku

Aby zarejestrować kasę internetową, jej użytkownik składa wniosek w formie papierowej do dowolnego Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej w regionie lub elektronicznie za pośrednictwem kasy fiskalnej. W tym ostatnim przypadku data złożenia tego dokumentu pokrywa się z datą jego złożenia w urzędzie.

We wniosku o rejestrację urządzeń kasowych, m.in. są wskazane (klauzula 2 art. 4.2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ):

• pełna nazwa osoby prawnej lub pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy;
• adres (w przypadku płatności internetowych – adres strony internetowej) i miejsce, w którym będzie używana kasa fiskalna;
• nazwa modelu KKT i numer seryjny;
• nazwa modelu dysku fiskalnego i jego numer seryjny;
• numer automatu użytego do obliczeń (jeżeli jest używany);
• informacja, czy kasa fiskalna będzie używana w trybie, który nie przewiduje elektronicznego przesyłania danych do Federalnej Służby Podatkowej;
• informacja o korzystaniu z kas fiskalnych wyłącznie do tworzenia BSO;
• informacja o wykorzystaniu systemów kasowych wyłącznie do płatności on-line;
• informacja o tym, czy kasa fiskalna będzie wykorzystywana do pełnienia funkcji agenta rozliczeniowego lub do przyjmowania zakładów i wydawania wygranych podczas prowadzenia działalności hazardowej.

Federalny Inspektorat Służby Podatkowej, po sprawdzeniu legalności rejestracji, przydziela kasie numer rejestracyjny i nie później niż pierwszego dnia roboczego następującego po dniu złożenia dokumentu przekazuje go użytkownikowi. Użytkownik po otrzymaniu numeru rejestracyjnego z INFS ma obowiązek w następnym dniu roboczym następującym po dniu otrzymania tego numeru wprowadzić go do napędu fiskalnego wraz z informacją o sobie i używanej kasie, wygenerować protokół rejestracji i przesłać go do Federalnej Służby Podatkowej za pośrednictwem operatora danych fiskalnych lub za pośrednictwem rachunku kasowego.

Federalny Inspektorat Służby Podatkowej wprowadza informacje otrzymane podczas procesu rejestracji do dziennika księgowego i karty rejestracyjnej kasy. Za datę rejestracji uważa się datę wydania karty (klauzula 7, art. 4.2 ustawy nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r.).

Jak wypełnić formularz wniosku o rejestrację kasy fiskalnej

Formularze wniosków rejestracyjnych, księgi rachunkowe i karty rejestracyjne zostały zatwierdzone Zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 29 maja 2017 r. nr ММВ-7-20/484@.

Papierowy wniosek o rejestrację kasy fiskalnej zawiera 10 stron. Jej formularz (o numerze 1110061) służy nie tylko do rejestracji kas fiskalnych w urzędzie skarbowym, ale także przy przerejestrowaniu urządzeń kasowych. Formularz zgłoszeniowy można pobrać na naszej stronie internetowej.

Wypełnienie wniosku przebiega podobnie jak zeznanie podatkowe, więc w praktyce nie powinno przysporzyć księgowym żadnych trudności.

Kto wydaje kartę wzorcową do rejestracji urządzeń kasowych

Karta rejestracyjna kasy internetowej wydawana jest przez urząd skarbowy w ciągu 10 dni roboczych (klauzule 7 i 11 art. 4.2 ustawy nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r.) od daty złożenia wniosku o rejestrację. Wysyłany jest do użytkownika drogą elektroniczną za pośrednictwem rachunku kasowego lub za pośrednictwem operatora danych fiskalnych i występuje w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W razie potrzeby użytkownik posiadający elektroniczną wersję karty może otrzymać ją od Federalnej Służby Podatkowej w formie papierowej (klauzula 12, art. 4.2 ustawy nr 54-FZ z 22 maja 2003 r.).

Zmiany w karcie rejestracyjnej kasy dokonywane są nie tylko przy zmianie parametrów podanych podczas rejestracji, ale także przy wymianie napędu fiskalnego.

Wyniki

Aby zarejestrować kasę fiskalną, użytkownik może złożyć wniosek podatkowy w wymaganej formie w formie papierowej. Formularz możesz pobrać w naszym artykule. Ale wygodniej jest przejść procedurę rejestracji drogą elektroniczną za pośrednictwem konta osobistego użytkownika KKT na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Rejestracja lub ponowna rejestracja kas fiskalnych w organie podatkowym jest bezpłatna, zgodnie z procedurą przewidzianą w art. Ponadto w zakresie, w jakim nie jest to sprzeczne z przepisami, mają zastosowanie (przestają obowiązywać z dniem 1 lipca 2017 r.) (zwane dalej Regulaminem Administracyjnym) oraz Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 9 kwietnia , 2008 nr MM-3-2/152@ " ".

Aby rozpocząć pracę na nowych zasadach, podatnicy muszą zakupić kasę fiskalną spełniającą wymagania kas fiskalnych internetowych lub zmodernizować istniejącą. Zakup nowej kasy jest konieczny tylko dla tych użytkowników, którzy korzystają ze sprzętu niekompatybilnego z nowym oprogramowaniem i na którym nie ma możliwości zainstalowania napędu fiskalnego (FN). Informację o możliwości modernizacji CCP można uzyskać bezpośrednio u jego producenta lub w autoryzowanym serwisie technicznym CCP (CTC).

Jeżeli KPCh można zmodernizować, to najpierw trzeba to zrobić wyrejestrować się z urzędu skarbowego.

Przed zwróceniem się do urzędu skarbowego w celu zarejestrowania kasy, użytkownik sprzętu kasowego musi najpierw rozwiązać pewne problemy techniczne. Aby rozpocząć pracę z kasą internetową, podatnicy muszą zawrzeć umowę na przetwarzanie danych fiskalnych z operatorem danych fiskalnych (FDO) oraz zadbać o połączenie terminala kasowego z Internetem. Należy pamiętać, że OFD nie ma prawa odmówić zawarcia takiej umowy z użytkownikiem (). Nowa procedura korzystania z urządzeń kasowych nie wymaga przy rejestracji kasy obowiązkowego przedstawienia umowy o obsługę techniczną urządzeń kasowych podlegających rejestracji w ośrodku obsługi technicznej.

Potrzebujesz podpisu elektronicznego?
Centrum certyfikacji GARANT
pomoże Państwu w wyborze i zakupie certyfikatu podpisu elektronicznego zarówno dla osoby prawnej, jak i osoby fizycznej.

Po zawarciu umów z dostawcą Internetu i OFD można przejść bezpośrednio do procedur rejestracyjnych.

Wcześniej procedura rejestracji kasy fiskalnej wymagała fizycznej obecności przedsiębiorcy w urzędzie skarbowym. Co więcej, musiałem wielokrotnie odwiedzać urząd skarbowy. Rejestrując zatem kasę fiskalną, należało w pierwszej kolejności przedstawić ją do kontroli. Następnie po wypełnieniu niezbędnych dokumentów trzeba było ponownie udać się do urzędu skarbowego po kartę rejestracyjną KKT. Ponadto rok później konieczne było ponowne oddanie kasy do przeglądu w związku z wymianą EKLZ. Teraz wszystkich niezbędnych czynności rejestracyjnych można dokonać za pośrednictwem konta kasowego na stronie nalog.ru, bez konieczności osobistego stawania się w urzędzie skarbowym. Aby to jednak zrobić, użytkownik będzie potrzebował wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Dostęp do rachunku kasowego można uzyskać za pośrednictwem kont osobistych organizacji i indywidualnych przedsiębiorców na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji (nalog.ru).

Procedurę rejestracji urządzeń kasowych określa art.

Jeżeli użytkownik zdecyduje się na zdalną rejestrację kasy online, będzie musiał przesłać do urzędu skarbowego elektroniczny wniosek za pośrednictwem rachunku kasowego o zarejestrowanie kasy.

Wniosek o rejestrację urządzenia kasowego, niezależnie od formy, w jakiej jest składany organowi podatkowemu (w formie elektronicznej lub papierowej), musi zawierać następujące informacje:

• pełna nazwa organizacji użytkownika lub nazwisko, imię, patronimika indywidualnego przedsiębiorcy;
• INN użytkownika;
• adres (w przypadku płatności internetowych – adres strony internetowej użytkownika) i miejsce zainstalowania (użytkowania) kasy fiskalnej;
• nazwa modelu CCP i jego numer seryjny;
• nazwa modelu FN i numer seryjny;
• numer automatu do obliczeń (w przypadku stosowania kasy fiskalnej w ramach automatu do obliczeń);
• informacja o korzystaniu z kasy rejestrowanej w systemie nieprzewidującym obowiązkowego przekazywania organom podatkowym dokumentów fiskalnych w formie elektronicznej (jeżeli taki reżim jest stosowany);
• informacja o korzystaniu z rejestrowanych urządzeń kasowych wyłącznie przy świadczeniu usług (w przypadku rejestracji zautomatyzowanego systemu do BSO);
• informacja o korzystaniu z zarejestrowanej kasy fiskalnej wyłącznie przy dokonywaniu płatności elektronicznymi środkami płatniczymi w Internecie (w przypadku rejestracji kasy fiskalnej przeznaczonej wyłącznie do dokonywania takich płatności);
• informacja o korzystaniu z kas fiskalnych przy wykonywaniu czynności bankowego agenta płatniczego lub agenta płatniczego, przy przyjmowaniu zakładów i wypłacaniu środków w postaci wygranych, przy wykonywaniu czynności związanych z organizowaniem i prowadzeniem gier hazardowych (w przypadku rejestracji kasa fiskalna przeznaczona do stosowania przy wykonywaniu takiej działalności) ().

Jednocześnie użytkownik, najpóźniej w ciągu jednego dnia roboczego po złożeniu wniosku, ma obowiązek wpisać w FN za pomocą kasy fiskalnej:

• numer rejestracyjny CCP otrzymany od organu podatkowego;
• pełna nazwa organizacji użytkownika lub nazwisko, imię, patronimika indywidualnego użytkownika;
• informacje o CCP, w tym FN.

Po otrzymaniu wniosku elektronicznego specjaliści Federalnej Służby Podatkowej Rosji w ciągu jednego dnia roboczego sprawdzą numery seryjne napędu fiskalnego i kasy fiskalnej wskazane we wniosku pod kątem ich obecności w rejestrach i wyślą użytkownikowi numer rejestracyjny kasy fiskalnej, która pozostanie niezmieniona przez cały okres użytkowania kasy. Informujemy, że kasa fiskalna, o której nie ma informacji w rejestrze kas fiskalnych, a także kasa posiadająca założony FN, a niezarejestrowana w rejestrze napędów fiskalnych, nie podlegają rejestracji.

Użytkownik korzystający z samej kasy lub komputerowego systemu kasowego, w skład którego wchodzi kasa, ma obowiązek wpisać ten numer oraz inne określone przepisami prawa informacje do napędu fiskalnego i wygenerować protokół rejestracji, który zostanie przesłany przez kasę fiskalną. kasę fiskalną do organu podatkowego. Raport można złożyć także w wersji papierowej. Wszystko to musi zrobić właściciel kasy online nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego od momentu otrzymania numeru rejestracyjnego kasy. Za datę złożenia raportu w formie elektronicznej uważa się datę jego zaksięgowania na rachunku kasowym lub przekazania do operatora danych fiskalnych. W rezultacie informacje o konkretnej kasie i jej użytkowniku zostaną odzwierciedlone w kasie fiskalnej Federalnej Służby Podatkowej Rosji (,).

Inspektorzy podatkowi wprowadzą informacje podane przez użytkownika we wniosku o rejestrację urządzenia kasowego do dziennika księgowego i karty rejestracyjnej kasy ().

Po zakończeniu czynności rejestracyjnych w kasie organ podatkowy prześle użytkownikowi elektroniczną kartę rejestracyjną kasy. Dokument ten generowany jest w formie dokumentu podpisanego podpisem elektronicznym i wysyłany przez organ podatkowy do użytkownika w ciągu pięciu dni roboczych od dnia zakończenia rejestracji za pośrednictwem konta kasowego lub za pośrednictwem OFD ().

Użytkownik, który otrzymał kartę rejestracyjną kasy w formie dokumentu elektronicznego, ma prawo otrzymać od organu podatkowego odpowiednią kartę w formie papierowej ().

Tym samym wszystkie czynności rejestracyjne można teraz wykonać zdalnie – bez konieczności bezpośredniej wizyty w urzędzie skarbowym.

KARTA REJESTRACYJNA
SPRZĘT KONTROLI KASY Nr ______

Wniosek właściciela kasy o wyrejestrowanie jej

Proszę Inspektorat Federalnej Służby Podatkowej Rosji nr ____ dla Moskwy o wyrejestrowanie sprzętu kasowego określonego w tej karcie. Wskazania pamięci operacyjnej i fiskalnej kasy załączone są wraz z raportem w formularzu nr KM-2 (OKUD:0330102). Zapoznałem się z warunkami i okresem przechowywania EKLZ, kasjera-operatora dzienników wyrejestrowanej kasy. (W przypadku braku możliwości dostarczenia kasy fiskalnej lub jakichkolwiek dokumentów do wyrejestrowania, kierownik organizacji lub indywidualny przedsiębiorca musi napisać szczegółowe wyjaśnienia).

Podpis kierownika________________________________________________ datownik

Uwaga dotycząca wymiany bloku pamięci fiskalnej w sprzęcie kasowym:

Uwaga dotycząca wymiany ECLZ wyposażenia kasy: