Debet lub kredyt kapitału rezerwowego. Niuanse tworzenia, wykorzystania i rozliczania kapitału rezerwowego

Utworzenie kapitału rezerwowego jest obowiązkowe w przypadku spółek akcyjnych. Jest to określone w art. 35 ustawy nr 208-FZ z dnia 26 grudnia 1995 r. Akty prawne regulujące pracę spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, agencji rządowych i spółdzielni przewidują tworzenie takich rezerw na zasadzie dobrowolności. Do zgromadzenia tego rodzaju kapitału wymagana jest decyzja założycieli, podana w dokumentacji założycielskiej.

Jak i w jakim celu tworzy się kapitał rezerwowy?

Wspominając o konieczności tworzenia funduszy rezerwowych w organizacji, ich wielkość zwiększa się ze środków, które pozostają wolne na koniec roku. Głównym źródłem ich dochodów jest zysk przedsiębiorstwa. Fundusze kapitału rezerwowego mają na celu szybkie pokrycie strat organizacji, spłatę kosztów obligacji oraz wdrożenie działań zmierzających do wykupu akcji. Takie określenie celu jest typowe dla spółek akcyjnych. W przypadku spółki z oo kapitał rezerwowy przedsiębiorstwa może być przeznaczony na:

  • pokrycie kwoty strat, jeżeli na koniec okresu sprawozdawczego nie udało się osiągnąć progu rentowności;
  • wykup obligacyjnych papierów wartościowych;
  • umorzenie poszczególnych akcji;
  • inne cele przewidziane w Karcie (nie jest to możliwe w przypadku JSC).

Kapitał rezerwowy zalicza się do kapitałów własnych instytucji. Musi być zgodny z prawnie ustaloną objętością. Jej wysokość jest wskazana w dokumentacji ustawowej. Kapitał rezerwowy tworzony jest poprzez wpłaty roczne, które są obowiązkowe. Ustawa nr 208-FZ stanowi, że kwota regularnych składek nie może być niższa niż limit ustalony przez ustawodawcę. W przypadku spółek akcyjnych obowiązuje zasada minimalnej stawki składki wynoszącej 5% zysku netto. Norma pozostaje aktualna do momentu osiągnięcia całkowitej kwoty kapitału przewidzianej w Karcie.

Utworzenie kapitału rezerwowego powinno nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego. Trzymanie się tego ustawienia jest konieczne, aby móc wyliczyć wartość zysków zatrzymanych i opracować schemat kierowania ich do różnych sektorów działalności. Wysokość kapitału rezerwowego nie może być niższa od ustalonego ustawowo limitu. Dla SA istnieje ograniczenie w postaci porównywania wysokości kapitału docelowego z kapitałem rezerwowym. Ten ostatni należy sprowadzić do poziomu 5% kapitału docelowego (lub więcej).

Rachunkowość kapitału rezerwowego: księgowania

Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 31 października 2000 r. Nr 94n stanowi, że księgowanie kapitału rezerwowego w organizacjach wszystkich typów znajduje odzwierciedlenie na koncie 82. Konto ma cechy pasywnego elementu księgowego. Gromadzenie środków na ten cel następuje poprzez udzielanie pożyczek. Utworzenie kapitału rezerwowego wykazuje się w korespondencji z kontem 84. Powiązanie tych rachunków ma znaczenie także w przypadku wykorzystania części środków zarezerwowanych na pokrycie strat. Jeżeli na koniec roku na koncie 82 pozostaną niewykorzystane kwoty, przechodzą one w całości na kolejny okres. Podstawowe zapisy księgowe reprezentowane są przez dwa wpisy:

  1. Dokonano odpisów na kapitał zapasowy – rachunek 84 jest obciążany, a obrót kredytowy rejestrowany jest na rachunku 82.
  2. Wykorzystanie kapitału rezerwowego - rachunek 82 zostaje obciążony kwotą wydaną na zmniejszenie wartości wcześniej utworzonych rezerw, a rachunek 84 zostaje uznany.

Jeżeli środki akcjonariuszy i uczestników przedsiębiorstw rolnych zostaną wykorzystane do uzupełnienia utworzonych rezerw, wówczas 82. rachunek kredytowy jest wykorzystywany w rachunkowości w korespondencji z 75. rachunkiem debetowym. Jeżeli kapitał rezerwowy ma być przeznaczony na:

  • spłata dokumentów obligacji, wówczas generowane jest księgowanie D82 - K66 lub 67 (w zależności od okresu ważności obligacji);
  • procedura odkupu akcji kosztem rezerw (jeżeli wyczerpała się możliwość pozyskania środków z innych źródeł, a faktycznie poniesione wydatki przekroczyły wartość nominalną papierów wartościowych) znajduje odzwierciedlenie w D82 i K81.

Aby odzwierciedlić zmianę funduszy rezerwowych, konieczne jest zarejestrowanie kapitału rezerwowego LLC w nowej wysokości w dokumentacji ustawowej. Zapisy księgowe dotyczące zwiększenia rezerw po osiągnięciu limitu początkowego zostaną wygenerowane dopiero po zatwierdzeniu w statucie zaktualizowanego wskaźnika kwoty limitu.

Jak powstaje kapitał rezerwowy organizacji na przykładzie:

  • Kapitał zakładowy spółki akcyjnej wynosi 19,3 mln rubli;
  • zgromadzony kapitał rezerwowy spółki akcyjnej wynosi 732 000 rubli;
  • na koniec 2017 roku uzyskano zysk netto w wysokości 4 132 502 RUB;
  • Zgodnie ze statutem akceptowane są składki roczne na poziomie 5%.

Limit funduszu rezerwowego wynosi 965 000 rubli. (19,3 mln x 5%).

Podwyższenie kapitału rezerwowego po zakończeniu 2017 roku powinno wynieść 206 625 RUB. (4 132 502 x 5%).

Okablowanie D84 - K82 w wysokości 206 625 rubli. Całkowita wielkość rezerw wyniesie 938 625 rubli. (732 000 + 206 625). W kolejnych latach będziesz musiał wpłacić 26 375 rubli.

Kapitał rezerwowy: składnik aktywów lub pasywów w bilansie

Formę bilansu zapisano w zarządzeniu nr 66n wydanym przez Ministerstwo Finansów z dnia 2 lipca 2010 r. Raport składa się z dwóch części, których wyniki muszą być sobie równe. Kapitał rezerwowy w bilansie jest jego pasywnym blokiem. Jest on pokazany jako część zestawu wskaźników odpowiedzialności w trzeciej części. Jego kwota zwiększa wartość kapitału i rezerw organizacji, co jest zapisane w wierszu 1300. Linia bilansu „Kapitał rezerwowy” odpowiada kolumnie 1360.

Tworząc własny biznes, musisz wykonać szereg sekwencyjnych działań, których kolejność jest monitorowana przez odpowiednie władze. Dziś wszystko, czego potrzebujesz, możesz przygotować samodzielnie lub przy pomocy usług prawnych. Możesz zapłacić określoną kwotę, a w krótkim czasie zespół prawników bez zbędnego zamieszania przygotuje cały pakiet dokumentów.

Aby stworzyć własny biznes, konieczne jest rozwiązanie szeregu kwestii, bez których żadne przedsiębiorstwo nie może funkcjonować, niezależnie od tego, jaką formę własności reprezentuje.

Jednym z pierwszych zadań, które należy najpierw rozwiązać, jest utworzenie kapitału docelowego.

Co to jest kapitał autoryzowany

Kapitał autoryzowany to określona kwota pieniędzy lub ekwiwalentu pieniężnego, która umożliwia inwestorom uzyskanie rekompensaty za koszty działalności organizacji w przypadku niepowodzenia. Wysokość kapitału zależy od rodzaju działalności gospodarczej danej spółki i ma określone znaczenie.

Kapitał można wyrazić nie tylko w pieniądzu, ale także w postaci nieruchomości, udziałów i aktywów materialnych. Ponieważ rachunek bankowy organizacji jest otwierany na początkowym etapie, w pierwszym miesiącu wpłacana jest na niego połowa całkowitej kwoty kapitału docelowego.

Pojęcie kapitału rezerwowego

Kapitał rezerwowy to pewna część głównego kapitału docelowego, od 5 do 25% - w zależności od rodzaju organizacji. Jej wysokość określona jest w statucie spółki, którego utworzenie jest obowiązkowe.

Kapitał zapasowy przeznaczony jest na przechowywanie części uzyskanego zysku i jego późniejsze przeznaczenie na zakup akcji oraz spłatę ewentualnych długów. Tradycja tworzenia kapitału rezerwowego wywodzi się z praktyki zachodniej, gdzie od dawna panuje zwyczaj zabezpieczania swojego przedsiębiorstwa przed niewypłacalnością finansową.

Nie wszystkie organizacje wymagają rezerw kapitałowych. Przykładowo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i indywidualna przedsiębiorczość nie mają obowiązku tworzenia takiego kapitału, natomiast w przypadku spółki akcyjnej jest to obowiązkowe.

Tworzenie kapitału rezerwowego

Kwota kapitału rezerwowego nie jest gromadzona od razu, ale przez określony czas. Kapitał rezerwowy tworzy się kosztem zysku organizacji, przy czym część zysku netto przekazywana jest na fundusz kapitału rezerwowego do czasu otrzymania kwoty określonej w kapitale zakładowym. Aby otrzymać kwotę do odliczenia do funduszu, zmniejszają zysk netto, czyli część zysku wykorzystują po opłaceniu niezbędnych podatków.

Oprócz tego, że istnieje obowiązkowa część zysku przeznaczana na utworzenie rezerwy (ustalonej zarówno przez prawo, jak i statut przedsiębiorstwa), istnieją inne źródła uzupełniania funduszu rezerwowego. Są to szacunkowe rezerwy, według szacunków kierownictwa przedsiębiorstwa, pomniejszone o przewidywane wydatki i dochody (pod warunkiem stabilności procesu produkcyjnego).

Mówiąc o stronie księgowej tej części budżetu, warto powiedzieć, że koncepcja kapitału rezerwowego – zapisów księgowych – wiąże się z odrębnym kontem o podobnej nazwie. Kapitał rezerwowy, którego rachunek wynosi 82, pozwala kontrolować transakcje rozliczeniowe dla tej części budżetu.

Wysokość rocznych wpływów na fundusz rezerwowy musi stanowić udział większy lub równy 5% zysku netto z działalności przedsiębiorstwa.

Wysokość kapitału rezerwowego pozwala ocenić siłę przedsiębiorstwa na rynku finansowym, jego powodzenie i rentowność.

Wykorzystanie kapitału rezerwowego

Istnieje lista transakcji wydatków, na które można wydać kapitał rezerwowy:

Jeżeli organizacja chce obniżyć swój kapitał zakładowy, może tego dokonać poprzez zakup obligacji i akcji od akcjonariuszy z późniejszym ich wykupem, na co można również wykorzystać środki z funduszu rezerwowego.

Kapitał rezerwowy na różne rodzaje nieruchomości

Tworzenie rezerwy na różne rodzaje działalności gospodarczej ma swoją własną charakterystykę. Kapitał rezerwowy spółki akcyjnej tworzy się w wysokości co najmniej 5% kapitału docelowego. Jeżeli w działalność organizacji zaangażowany jest wkład inwestycji zagranicznej, wysokość rezerwy wzrasta do 25%. Jednocześnie spółki akcyjne posiadają również minimalny próg wartości funduszu rezerwowego.

Co roku należy wpłacić określoną kwotę, minimalna to 5% zysku netto, natomiast minimalne przelewy określają przepisy. Dla tego rodzaju działalności określa się przeznaczenie kapitału rezerwowego.

W przypadku spółki akcyjnej i wspólnego przedsięwzięcia utworzenie rezerwy jest obowiązkowe, w przypadku przedsiębiorców indywidualnych i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie jest to konieczne, dlatego środki zgromadzone w rezerwie możesz wydać według własnego uznania.

Kontrola tworzenia kapitału rezerwowego

W przypadku spółki akcyjnej na koniec każdego roku obowiązkowe jest składanie sprawozdania finansowego z działalności spółki, dzięki czemu można łatwo określić wysokość przelewów na fundusz rezerwowy i wykorzystanie środków z niego pochodzących.

Ponieważ kapitał rezerwowy tworzy się z zysków organizacji, z którą powiązani są akcjonariusze i inwestorzy, podział zysków (w tym wykorzystanie kapitału rezerwowego) musi zostać uzgodniony na zgromadzeniu akcjonariuszy.

Sprawozdanie księgowe z działalności organizacji przedstawiane jest po okresie sprawozdawczym, co może rodzić pytanie, w jaki sposób ułożony jest plan budżetu na przyszły rok. W celu rozstrzygnięcia tej kwestii odbywa się zgromadzenie organizacyjne akcjonariuszy, na którym przekazywana jest dokumentacja sprawozdawcza. Jednocześnie następuje planowanie rezerw na kolejny okres sprawozdawczy.

Zwiększenie wysokości kapitału rezerwowego

Przepisy nie zabraniają podwyższania wysokości kapitału rezerwowego, przy czym można tego dokonać na każdym etapie, nawet do momentu, gdy wysokość kapitału rezerwowego osiągnie próg 5%.

Wielkość rezerwy można zwiększyć poprzez zwołanie zgromadzenia akcjonariuszy i podjęcie takiej decyzji. Następnie należy wprowadzić wszystkie zmiany w statucie.

Istnieje związek między wartością kapitału rezerwowego a kapitałem docelowym, dlatego należy wziąć pod uwagę, że podwyższając wysokość kapitału rezerwowego, konieczne jest proporcjonalne zwiększenie kwoty kapitału całkowitego (docelowego).

Wyciągi księgowe na kapitał rezerwowy

Przekazywanie środków do funduszu, a także wydatkowanie pieniędzy z funduszu na pokrycie potrzeb i długów, musi mieć odzwierciedlenie w rachunkach niepokrytych strat oraz pożyczek długoterminowych i krótkoterminowych.

Zatem jednym z obowiązkowych warunków utworzenia spółki akcyjnej lub wspólnego przedsięwzięcia jest utworzenie głównego kapitału docelowego i rezerwowego. Istnieją pewne zasady tworzenia funduszu rezerwowego, które są regulowane przez prawo. Otrzymanie i wydatkowanie środków z funduszu rezerwowego powinno znaleźć odzwierciedlenie w dokumentacji księgowej, a także w planowaniu budżetu na rok następny.

Utworzenie kapitału rezerwowego koniecznie dotyczy spółki akcyjne (JSC). Inne organizacje mogą utworzyć rezerwę na zasadzie dobrowolności.
Spółki, które nie mają obowiązku tworzenia funduszu rezerwowego, jeżeli go utworzą, mogą wykorzystać zgromadzone kwoty według własnego uznania.

W ramach kapitału rezerwowego na rachunku 82 „Kapitał rezerwowy” w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością mogą być brane pod uwagę:

  • Fundusz rezerwowy;
  • inne fundusze tworzone w trybie i wysokościach określonych w statucie spółki.
Kapitał rezerwowy w spółkach akcyjnych może obejmować:
  • Fundusz rezerwowy;
  • specjalny pracowniczy fundusz korporacyjny;
  • specjalne fundusze na wypłatę dywidend od akcji uprzywilejowanych;
  • inne fundusze utworzone zgodnie ze statutem spółki, np. fundusz umorzenia akcji własnych na wniosek akcjonariuszy.
Kapitał rezerwowy w przedsiębiorstwach unitarnych może obejmować:
  • Fundusz rezerwowy;
  • inne środki przewidziane w statucie jednolitego przedsiębiorstwa.
Organizacja ma prawo prowadzić ewidencję swoich funduszy specjalnych (na wypłatę dywidend z akcji uprzywilejowanych, na korporatyzację pracowników itp.) Odrębnie na rachunku 84 „Zyski zatrzymane (niepokryta strata)” (Instrukcja korzystania z Wykresu Konta). Ale niezależnie od rachunku, na którym księgowane są te środki, w bilansie są one wykazywane w wierszu „Kapitał rezerwowy”.

Uwaga! Podział zysku (w tym na utworzenie kapitału rezerwowego) na podstawie wyników roku zalicza się do kategorii zdarzeń po dniu bilansowym, wskazujących na warunki ekonomiczne, w jakich organizacja prowadzi swoją działalność, powstałe po dniu bilansowym. Jednocześnie w okresie sprawozdawczym, za który organizacja dokonuje podziału zysków, nie dokonuje się żadnych zapisów księgowych. Natomiast gdy zdarzenie nastąpi po dniu sprawozdawczym w rozliczeniu okresu następującego po dniu sprawozdawczym, co do zasady sporządza się zapis uwzględniający to zdarzenie (punkty 3, 5, 10 PBU „Zdarzenia po dniu sprawozdawczym” (PBU 7/ 98).

Kapitał rezerwowy tworzony jest zgodnie z przepisami prawa w drodze odpisów z zysku netto. Wysokość kapitału rezerwowego określa statut spółki i musi wynosić co najmniej 5% kapitału docelowego spółki akcyjnej (wysokość rocznych wkładów wynosi co najmniej 5% rocznego zysku netto do wysokości kwoty określonej w statucie został osiągnięty).

Kapitał rezerwowy przeznaczony jest na pokrycie nieprzewidzianych strat i strat organizacji za rok sprawozdawczy, a także na wykup własnych akcji na żądanie akcjonariuszy i spłatę obligacji. Niewykorzystane środki przechodzą na rok następny. Kapitał rezerwowy spółki akcyjnej nie może być przeznaczony na inne cele.

Rozliczenie kapitału rezerwowego prowadzone jest na rachunku pasywnym 82 „Kapitał rezerwowy”. Uznanie rachunku odzwierciedla utworzenie kapitału rezerwowego, a obciążenie odzwierciedla jego wykorzystanie. Saldo kredytowe rachunku pokazuje kwotę niewykorzystanego kapitału rezerwowego na początek i koniec okresu sprawozdawczego.

W sprawozdaniu finansowym kapitał rezerwowy jest wykazany w wierszu 1360 formularza nr 1 (bilans) oraz w zestawieniu zmian w kapitale.

Zapisy księgowe dotyczące rozliczania kapitału rezerwowego:

Treść operacji Obciążyć Kredyt
1 Utworzono kapitał rezerwowy (lub wniesiono składki roczne) 84
82
2 Stratę pokrywa kapitał rezerwowy 82 84
3
Udostępnij odkup
3.1
Akcje zostały zakupione od akcjonariuszy
81
50,51
3.2
Kapitał zakładowy został obniżony w drodze umorzenia nabytych akcji
80
81
3.3
Uwzględnia się różnicę pomiędzy ceną umorzenia a wartością nominalną umorzonych akcji
82
81
4
Wykup obligacji
4.1
Środki otrzymane z emisji obligacji
51
66,67
4.2
Obligacje są spłacane i naliczane odsetki
66,67 51
4.3
Naliczone odsetki od obligacji obciążały fundusz rezerwowy
82
66,67

Rachunkowość analityczna wg
Kapitał rezerwowy tworzony jest na rachunku zysku netto i ma ściśle określony cel. Kapitał rezerwowy faktycznie tworzony jest jako gwarancja kapitału zainwestowanego w produkcję i stanowi część zysków zatrzymanych (kapitał własny) zarezerwowaną na określone cele na pokrycie ewentualnych strat, nieprzewidzianych wydatków i zobowiązań. Kapitał zapasowy tworzy się poprzez obowiązkowe odliczenia od zysku netto do momentu osiągnięcia przez niego kwoty przewidzianej w statucie spółki. Minimalna wysokość kapitału rezerwowego jest bezpośrednio uzależniona od wielkości kapitału docelowego.
Bilans jest wykazywany w odpowiedniej pozycji i obejmuje fundusz rezerwowy utworzony zgodnie z prawem oraz rezerwy utworzone zgodnie z dokumentami założycielskimi. Zatem kapitał rezerwowy dzieli się na fundusz rezerwowy tworzony niezawodnie przez przedsiębiorstwa oraz inne opcjonalne fundusze rezerwowe. Tego rodzaju fundusze rezerwowe należy wykazywać oddzielnie w bilansie.
W rosyjskich spółkach akcyjnych ustawodawstwo ustanawia jasną procedurę tworzenia obowiązkowego funduszu rezerwowego. Artykuł 35 ustawy o spółkach akcyjnych określa wymogi dotyczące utworzenia funduszu rezerwowego: jego minimalna wielkość wynosi 5% kapitału docelowego.
Fundusz rezerwowy spółki przeznaczony jest na pokrycie jej strat, a także na spłatę obligacji spółki i odkupienie akcji spółki w przypadku braku innych środków. Fundusz rezerwowy nie może być przeznaczony na inne cele.
W przypadku przedsiębiorstwa z inwestycją zagraniczną wielkość funduszu rezerwowego wynosi co najmniej 25% jego kapitału docelowego.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie mają obowiązku tworzenia funduszu rezerwowego, mogą jednak tworzyć kapitał rezerwowy, jeżeli statut spółki tak przewiduje. Spółdzielnie i przedsiębiorstwa unitarne mogą także tworzyć fundusz rezerwowy na zasadach/określonych w statucie. Organizacje non-profit nie przewidują utworzenia funduszu rezerwowego.
Podsumowując informacje o stanie i ruchu kapitału rezerwowego, przeznaczony jest rachunek pasywny 82 „Kapitał rezerwowy”. Wpłaty na fundusz rezerwowy znajdują odzwierciedlenie w uznaniu rachunku, a wykorzystanie funduszu w jego obciążeniu.Fundusz rezerwowy, niezależnie od formy organizacyjno-prawnej organizacji, tworzony jest z zysku netto (co najmniej 5 %). Wskazówki dotyczące wykorzystania kapitału rezerwowego (funduszu) muszą znaleźć odzwierciedlenie w statucie organizacji.
Tworzenie kapitału rezerwowego odzwierciedla się poprzez zaksięgowanie:
D 84 - K 82 - z zysku netto utworzono fundusz rezerwowy.
Wykorzystanie funduszy kapitału rezerwowego może odbywać się w następujących obszarach: pokrycie strat za rok sprawozdawczy; spłatę obligacji i wykup akcji SA, jeżeli inne środki nie wystarczą na to.
Znajduje to odzwierciedlenie w rachunkowości w następujących zapisach:
D 82 - K 84 - kapitał rezerwowy przeznaczony jest na pokrycie straty;
D 82 - K 66 - kapitał rezerwowy służy do spłaty krótkoterminowych obligacji OJSC;
D 82 - K 67 - kapitał rezerwowy przeznaczony jest na spłatę długoterminowych obligacji OJSC.
Środki zgromadzone w opcjonalnych funduszach rezerwowych można wykorzystać na różnorodne cele, na przykład na wypłatę dywidendy dla akcjonariuszy w przypadku braku zysku za ubiegły rok.
Syntetyczna księgowość kapitału rezerwowego prowadzona jest w dzienniku nr 12. ROZLICZANIE ZATRZYMANEGO ZYSKU
Zyski zatrzymane to ta część zysku netto, która nie została podzielona pomiędzy akcjonariuszy (uczestników) i pozostała do dyspozycji przedsiębiorstwa (rys. 12.13).
ZYSK NETTO BĘDZIE

Ryż. 12.3. Wskazówki dotyczące wykorzystania zysku netto

Aby podsumować informacje o obecności i ruchu kwot zysków zatrzymanych lub niepokrytych strat organizacji, przeznaczony jest rachunek 84 „Zyski zatrzymane (niepokryta strata)”. Treść ekonomiczna tego rachunku polega na gromadzeniu niewypłaconych w formie dywidend (dochodów) lub zysków zatrzymanych, które pozostają w obiegu organizacji jako wewnętrzne źródło długoterminowego finansowania.
Formację zysków zatrzymanych (niepokrytą stratę) odzwierciedlają następujące wpisy:
D 99 - K 84, subkonto „Zysk do podziału” - odzwierciedla zysk netto roku sprawozdawczego;
D 84, subkonto „Niepokryta strata” -
Do 99 - odzwierciedlana jest (niepokryta) strata netto roku sprawozdawczego.
W roku sprawozdawczym wynik finansowy organizacji (zysk lub strata) jest odzwierciedlony na rachunku 99 „Zyski i straty”. 31 grudnia każdego roku, przy zmianie bilansu, kwotę otrzymanego zysku (straty) netto odpisuje się z konta 99 na konto 84 „Zyski zatrzymane (niepokryta strata)”.
Dla konta 84 można otworzyć następujące subkonta: „Zysk do podziału”; „Zyski zatrzymane”; „Niepokryta strata”.
W przypadku straty decyzję o sposobie jej pokrycia podejmują właściciele (założyciele) organizacji (walne zgromadzenie akcjonariuszy zamkniętej spółki akcyjnej lub otwartej spółki akcyjnej lub zgromadzenie uczestników LLC ) (Tabela 12.11).
Stratę można spłacić poprzez: ukierunkowane składki akcjonariuszy (uczestników) organizacji; fundusze kapitału rezerwowego; środki z zysków zatrzymanych z lat ubiegłych.
Stratę można spisać z bilansu w przypadku podjęcia przez walne zgromadzenie decyzji o obniżeniu kapitału zakładowego do wysokości aktywów netto.

Decyzję o podziale zysku netto podejmują właściciele (założyciele) organizacji. Dla przedsiębiorstw o ​​różnej formie organizacyjno-prawnej przepisy wyznaczają terminy, w których najpóźniej należy podjąć decyzję o podziale zysku. Przykładowo spółki akcyjne muszą przed 1 lipca zdecydować, na co przeznaczą zysk: Podział zysku netto należy do wyłącznej kompetencji walnego zgromadzenia uczestników (akcjonariuszy) i nie może być dokonany w drodze jednego zarządzenia (zarządzenia szef organizacji).
Decyzje walnego zgromadzenia uczestników (akcjonariuszy) należy odnotować w protokole. Na podstawie tych decyzji kierownik organizacji wydaje odpowiednie zamówienia, które przesyłane są do działu księgowości.
Zgromadzenie wspólników (uczestników) organizacji może podjąć decyzję o nie podziale otrzymanego zysku lub pozostawieniu jego części bez podziału. Nowy Plan Kont nie przewiduje odrębnych rachunków do tworzenia funduszy celowych. Organizacja może samodzielnie zorganizować analityczną księgowość zysków w celu dostarczenia informacji na temat obszarów wykorzystania funduszy.
Zysk netto można przeznaczyć na rozwój organizacji wyłącznie za zgodą właściciela. Refleksja w księgowaniu transakcji biznesowych przy użyciu zysku netto zależy od wielu czynników. Istnieją trzy podstawowe możliwości uwzględnienia zysku w rachunkowości: jeżeli przedsiębiorstwo posiada zatwierdzony przez właścicieli (akcjonariuszy, założycieli) szacunek wydatków z zysku netto roku poprzedniego (lub zysku roku sprawozdawczego), który obejmuje płatności z zysku netto, wówczas księgowy może odzwierciedlić w rachunkowości zmniejszenie zysków zatrzymanych. Zatem, aby wdrożyć to podejście, konieczne jest: obecność decyzji właścicieli o przyznaniu prawa do finansowania określonego rodzaju kosztów za określoną kwotę kosztem zysku netto za dany rok, obecność udokumentowane kompetencje menedżera do wydatkowania zysku,
obecność zamówienia od menedżera, obecność zysku za poprzednie okresy; w przypadku braku zgody właściciela na ponoszenie wydatków kosztem zysku netto, zaleca się uwzględnienie tych wydatków na koncie 76. Po otrzymaniu zgody właściciela organizacja przelewa te wydatki na rachunek pozostałego do dyspozycji zysku przedsiębiorstwa: D 84 - K 76; wielu autorów zaleca, aby w przypadku braku zgody właściciela na ponoszenie wydatków kosztem zysku netto, wykazywać je za pomocą rachunków kosztów lub konta 91 „Inne przychody i wydatki”.
Na przykład zaleca się, aby wydatki związane z wypłatą dodatkowych urlopów przewidzianych w układzie zbiorowym zostały odzwierciedlone na rachunku 20 „Produkcja główna” z późniejszą korektą zysku bilansowego w celu ustalenia kwoty podatku dochodowego należnego do budżetu.
Jeżeli wydatki nie są bezpośrednio związane z prowadzeniem zwykłych czynności, zaleca się uwzględnienie tych wydatków w ramach innych wydatków na rachunku debetowym 91 „Inne przychody i wydatki”. Podejście takie wynika z faktu, że zgodnie z Instrukcją korzystania z nowego Planu kont konto 84 „Zyski zatrzymane (niepokryta strata)” przeznaczone jest wyłącznie do rozliczenia wypłaty dywidendy i utworzenia rezerwy funduszu i spłatę strat z lat ubiegłych.
Należy zauważyć, że rejestrowanie wydatków na koncie 84 kosztem zysku netto w przypadku jego braku jest niedozwolone. W takim przypadku wydatki powinny zostać odzwierciedlone w rachunkach wydatków na zwykłe czynności lub inne wydatki (tabela 12.12).
Tabela 12.12
Typowe zapisy dotyczące wykorzystania zysków zatrzymanych


Treść operacji

Korespondencja konta


Obciążyć

Kredyt

Wydatki pokryto z zysków zatrzymanych z rozliczeń, walut obcych, specjalnych rachunków bankowych (decyzją założycieli)

84

51, 52, 55

Dywidendy (dochody) są naliczane założycielom (uczestnikom), którzy są pracownikami organizacji

84

70

Dywidendy (dochody) naliczone założycielom (uczestnikom) organizacji

84

75-2

Dochody przypadające uczestnikom zwykłej spółki osobowej (w odrębnym bilansie)

84

75-2

Dochód naliczony należny organowi państwowemu (miejskiemu) (w rachunkowości jednolitego przedsiębiorstwa)

84

75-2

Zysk netto przeznaczony jest na podwyższenie kapitału docelowego (po zmianie dokumentów założycielskich)

84

80

Zysk netto przeznaczony jest na utworzenie (zwiększenie) kapitału rezerwowego

84

82

Zysk netto ma na celu utworzenie (powiększenie) kapitału dodatkowego

84

83

Zysk netto roku obrotowego przeznaczony jest na pokrycie strat z lat ubiegłych

84

84

W rachunkowości analitycznej można podzielić środki z zysków zatrzymanych wykorzystane jako wsparcie finansowe rozwoju produkcyjnego organizacji i innych podobnych działań związanych z nabyciem (tworzeniem) nowego majątku i jeszcze niewykorzystanego.
Syntetyczne rozliczenie zysków (strat) zatrzymanych z lat ubiegłych prowadzi się w porządku dziennika nr 12, zysków zatrzymanych (straty) roku sprawozdawczego - w porządku dziennika nr 15.
Organizacja analitycznego rozliczania zysków zatrzymanych. Plan kont przewiduje możliwość oddzielenia w rachunkowości analitycznej środków z zysków zatrzymanych wykorzystywanych jako wsparcie finansowe rozwoju produkcyjnego organizacji oraz innych podobnych środków na zakup (tworzenie) nowego majątku i jeszcze niewykorzystanych. Analityczną księgowość zysków zatrzymanych należy zorganizować w sposób zapewniający generowanie informacji o obszarach wykorzystania środków. W rachunkowości analitycznej można podzielić środki z zysków zatrzymanych wykorzystane jako wsparcie finansowe rozwoju produkcyjnego organizacji i innych podobnych działań związanych z nabyciem (tworzeniem) nowego majątku i jeszcze niewykorzystanego. Przedsiębiorstwa muszą organizować systemową kontrolę stanu i przepływu zysków zatrzymanych. Jak zauważył L.Z. Shneidman: „Środki z zysków zatrzymanych nie są wydawane bezpowrotnie. Stale kontaktują się z organizacjami, zmieniając ich formę z pieniężnej na towarową i odwrotnie. Jednocześnie łączna kwota aktywów nie ulega zmianie. Z reguły saldo na koncie 84 może jedynie wzrosnąć, wskazując na proces samofinansowania organizacji, wzrost jej majątku w porównaniu z kwotą inwestycji początkowych.
Do konta 84 można otworzyć następujące subkonta (tabele 12 i 13).
Tabela 12.13
Funkcje subkont do konta 84

Zyski zatrzymane Zyski zatrzymane w obiegu (84-2), wykorzystane (84-3)

Zaliczenie całej kwoty zysku netto roku obrotowego: D 99 -K 84-1; naliczanie dywidend: D 84-1 - K 70, 75; wpłaty na fundusz rezerwowy: D 84-1 - K 82 odbicie całej kwoty zysku zatrzymanego pomiędzy akcjonariuszami; charakterystyka wielkości środków zgromadzonych na utworzenie nowego majątku w postaci środków trwałych i innych zasobów materialnych; odzwierciedla faktyczne wykorzystanie środków
dla utworzenia nowego majątku uogólnienie informacji o tym, jaka część środków zysków zatrzymanych została przekształcona z formy pieniężnej na formę towarową, tj. za ile kupiono nową nieruchomość?
W związku z dokonaniem zapisu: D 01 - K 08 dokonuje się wewnętrznego zapisu w księgowości dla konta 84: obciążenie subkonta „Zyski zatrzymane w obiegu” i uznanie subkonta „Wykorzystane zyski zatrzymane”

Przykład. Na koniec roku Mayak LLC posiada następujące wskaźniki działalności finansowej i gospodarczej. Zysk za rok sprawozdawczy - 600 tysięcy rubli, w tym ze zwykłej działalności - 500 tysięcy rubli, z pozostałych przychodów i wydatków - 100 tysięcy rubli. Podatek dochodowy za rok - 150 tysięcy rubli.
Zgodnie ze statutem i dokumentami założycielskimi Mayak LLC corocznie wpłaca 10% zysku netto na fundusz rezerwowy, który w tym przypadku wynosi 45 tysięcy rubli. (600 000 - 150 000) rub. H 10%.
Walne zgromadzenie uczestników Mayak LLC ustaliło roczny podział części zysku netto spółki pomiędzy uczestników spółki proporcjonalnie do ich udziałów w kapitale zakładowym spółki.
Uczestnikami spółki są trzy osoby fizyczne, których udziały stanowią 25, 25 i 50% kapitału zakładowego. Jeden z uczestników Mayak LLC jest jednocześnie pracownikiem firmy. Na podstawie wyników ubiegłego roku walne zgromadzenie LLC podjęło decyzję o podziale 40% zysku netto pomiędzy uczestników spółki. W styczniu następnego roku, zgodnie z uchwałą podjętą przez walne zgromadzenie LLC, część zysku netto przeznaczona jest na wypłatę dywidendy dla uczestników spółki proporcjonalnie do ich udziałów w kapitale zakładowym.
W księgach rachunkowych dokonano następujących wpisów:


Treść operacji

Kwota, tysiąc rubli

Korespondencja
konta



Obciążyć

Kredyt

Podatek od zysku naliczony za dany rok

150

99

68

Odzwierciedlany jest wynik finansowy zwykłej działalności przedsiębiorstwa

500

90-9

99

Odzwierciedla wynik transakcji związanych z pozostałymi przychodami i kosztami

100

91-9

99

Wraz z grudniowym obrotem końcowym odpisano kwotę zysku netto

450

99

84-1

Wykorzystanie zysku netto

Uwzględnia się odpisy w wysokości 10% zysku netto przedsiębiorstwa na fundusz rezerwowy

45

84-1

82

Dywidendy naliczone do wypłaty uczestnikom niebędącym pracownikami spółki (450 tys. RUB X 40%) X 25% X 2

90

84-1

75-2

Dywidendy naliczone do wypłaty uczestnikowi - pracownikowi spółki (450 tysięcy rubli X 40%) X 50%

90

84-1

70

Naliczone dywidendy zostały wypłacone uczestnikom spółki ^

180

75-2, 70

50

Uwzględniana jest całkowita kwota zysku niepodzielonego pomiędzy akcjonariuszy

225

84-1

84-2

W lutym Mayak LLC nabyła środki trwałe i wartości niematerialne i prawne za łączną kwotę 60 tysięcy rubli.
Fundusze z zysków zatrzymanych przeznaczone na finansowe wsparcie rozwoju produkcyjnego organizacji (np.
nabycie nowej nieruchomości), nie są wydatkowane bezpowrotnie, lecz stanowią źródło finansowania inwestycji kapitałowych na nabycie tej nieruchomości.


Treść operacji

Kwota, tysiąc rubli

Korespondencja
konta



Obciążyć

Kredyt

Odzwierciedlone są inwestycje kapitałowe organizacji w budowę obiektów środowiskowych

50

08

60,76

Odzwierciedlany jest wpływ zakupionych obiektów HMA do organizacji

10

08

60, 76

Zapłata kosztu nabytych (zakupionych) środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, zapłata prac kontraktowych na budowę środków trwałych

60

60, 76

51, 50

Oddanie do użytku nabytych (zbudowanych) środków trwałych

50

01

08

Przyjęcie do rozliczenia nabytych obiektów HMA

10

04

08

Równocześnie z przyjęciem środków trwałych i HMA 60 do rozliczenia uwzględnia się źródło finansowania kosztów ich nabycia (budowy).

84-2

84-3

Zatem kwoty zysków zatrzymanych z lat ubiegłych przeznaczonych na zakup nowego majątku organizacji powinny zostać odzwierciedlone w księgach rachunkowych jako korespondencja wewnętrzna na subkontach rachunku 84.
Łączna kwota zysków zatrzymanych z lat ubiegłych w ciągu roku jest stała i niezmienna. Analityczne dane księgowe:
1 lutego: wynik 84-1 - 225 tysięcy rubli. (180 + 45) tysięcy rubli. wynik 84-2 - 225 tysięcy rubli. konto 84 - 450 tysięcy rubli.
1 marca: wynik 84-1 - 225 tysięcy rubli. (180 + 45) tysięcy rubli. wynik 84-2 - 165 tysięcy rubli. wynik 84-3 - 60 tysięcy rubli. konto 84 - 450 tysięcy rubli.