Wniosek o przeniesienie danych na pf. Wniosek do Funduszu Emerytalnego o przyłączenie sprawozdawczości elektronicznej

Jeżeli średnia liczba pracowników jest równa lub większa niż 25 osób, organizacja ma obowiązek raportowania drogą elektroniczną. Ponadto wskaźnik zatrudnienia ustalany jest za poprzedni okres sprawozdawczy. Zatem jeśli we wrześniu organizacja zatrudniała 30 specjalistów, a w październiku tylko 5, wówczas raport październikowy należy przesłać w formie elektronicznej.

Jedną z możliwości przesłania dokumentacji bezpiecznymi kanałami jest zawarcie umowy z Funduszem Emerytalnym na elektroniczne zarządzanie dokumentami. Korzyści dla organizacji budżetowej:

  • brak konieczności wizyty w oddziale Funduszu Emerytalnego (obniżamy koszty transportu);
  • brak konieczności drukowania i podpisywania dokumentów (obniżamy koszty biura);
  • szybką identyfikację i eliminację błędów (zmniejszamy ryzyko kar).

Ponadto zwracamy uwagę, że wygenerowanie dowolnego raportu w formie cyfrowej minimalizuje ryzyko błędów i niespójności.

Jak zawrzeć umowę o wymianie dokumentów elektronicznych z Funduszem Emerytalnym Rosji

Aby to zrobić, organizacja budżetowa musi złożyć:

  1. Wniosek do Funduszu Emerytalnego o przyłączenie sprawozdawczości elektronicznej. Standardowy formularz należy sporządzić w trzech egzemplarzach.
  2. Umowa z Funduszem Emerytalnym Federacji Rosyjskiej w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentami 2019. Sporządzona w dwóch egzemplarzach na specjalnym formularzu. Jeden egzemplarz pozostaje u organizacji składającej wniosek, a drugi u przedstawicieli funduszu emerytalnego.
  3. Pełnomocnictwo. Dokument jest potrzebny, jeśli rejestracji nie przeprowadza menadżer, ale osoba odpowiedzialna. Na przykład księgowy lub prawnik. Jest sporządzony w dowolnej formie, poświadczony podpisem szefa i pieczęcią organizacji.

Prześlij wypełniony pakiet dokumentów do urzędu terytorialnego w siedzibie instytucji budżetowej. Aby podłączyć oddzielną jednostkę, która niezależnie współpracuje z Funduszem Emerytalnym Federacji Rosyjskiej, należy przesłać dokumentację do działu w lokalizacji jednostki.

Aplikacja do elektronicznego zarządzania dokumentami w Funduszu Emerytalnym Rosji

Jak wypełnić

Należy wypełnić tylko te tabelaryczne części wniosku, które odpowiadają organizacji budżetu.

Krok 1. Zaczynamy od nagłówka: podaj pełną nazwę oddziału terytorialnego Rosyjskiego Funduszu Emerytalnego, z którym zostanie nawiązana wymiana dokumentów.

Krok 2. Przystępujemy do wypełnienia części tabelarycznej wniosku o podłączenie do elektronicznego obiegu dokumentów Funduszu Emerytalnego Rosji.

Informacje o uczestniku EFR. Zapisujemy numer rejestracyjny organizacji budżetowej, imię i nazwisko, INN, punkt kontrolny, telefon, faks i e-mail. Następnie rejestrujemy adres prawny i faktyczny, wskazujemy pełne imię i nazwisko kierownika instytucji.

Dodatkowe informacje są wskazane we wniosku na wniosek przedstawicieli oddziału terytorialnego funduszu: dane bankowe (nazwa banku, jego BIC, rachunek bieżący instytucji budżetowej, rachunek korespondencyjny), średnia liczba pracowników.

Krok 3. Pozostaw drugą tabelę pustą lub dodaj myślniki. Ta część przeznaczona jest dla przedsiębiorców indywidualnych. Wypełnianie informacji w obu tabelach jest niedopuszczalne.

Krok 4. Przejdź do trzeciego stołu. Wskazujemy nazwę organizacji-operatora kompleksowych usług w EDMS. Czasami przedstawiciele funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej wymagają dodatkowych informacji. Na przykład adres operatora, informacja o używanym narzędziu do ochrony informacji kryptograficznej (CIPF).

Krok 5. Podpisujemy wniosek z menadżerem, przyklejamy pieczątkę, wskazujemy datę sporządzenia.

Ostatnią tabelę we wniosku wypełniają pracownicy funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej.

Cechy sporządzania umowy o obieg e-dokumentów

Oficjalna forma umowy o elektronicznym zarządzaniu dokumentami (EFR) jest udostępniona publicznie na stronie internetowej Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej. Formularz można również uzyskać w funduszu terytorialnym właściwym dla siedziby Twojej instytucji. Należy dokładnie wypełnić szczegóły umowy EDF. Jeżeli przedstawiciele Pensjonatu odkryją błędy, błędy pisarskie lub nieścisłości, umowa zostanie zwrócona do sprawdzenia, a termin przyłączenia zostanie przesunięty.

Wzór umowy o zarządzanie dokumentami elektronicznymi z Funduszem Emerytalnym Rosji 2019

Formularz umowy EDF wskazuje pełną nazwę TOPFR i stanowisko menadżera (osoby odpowiedzialnej). Następnie zapisują podobne dane dla swojej organizacji: imię i nazwisko, stanowisko i pełne imię i nazwisko kierownika, wskazują numer rejestracyjny, a także dokument regulacyjny regulujący działalność instytucji budżetowej (regulaminy, statut itp.).

Na końcu sekcji 3 należy podać nazwę oddziału terytorialnego funduszu. Następnie przejdź do punktu 9, wpisz tutaj dane i adresy prawne stron (twoja instytucja i TOPF).

Czas przetwarzania wniosku organizacji o połączenie z EDF wynosi od dwóch tygodni do jednego miesiąca. O podjętej decyzji zostaną Państwo powiadomieni na piśmie. Jeżeli organizacja planuje zmienić operatora kompleksowych usług w EDMS funduszu emerytalnego, wówczas umowa będzie musiała zostać renegocjowana. W każdym razie skontaktuj się ze specjalistami lokalnego oddziału funduszu w sprawie procedury zmiany operatora usługi.

„Elektroniczne zarządzanie dokumentami to postępowy i obiecujący system przesyłania danych:

- System zapewnia wysoką niezawodność i niezawodność rejestracji i kontroli przepływu dokumentów, gwarantuje zachowanie poufności przekazywanych informacji;

- System umożliwia przesyłanie raportów z miejsca pracy ubezpieczającego w dowolnym dniu i o dowolnej porze dnia;

- System umożliwia szybkie i wielokrotne poprawianie błędów wykrytych przez Fundusz Emerytalny Rosji w składanych dokumentach z miejsca pracy ubezpieczyciela w ciągu jednego dnia;

- Nie ma potrzeby odwiedzania księgowego biura terytorialnego Funduszu Emerytalnego Rosji;

- Przesyłając raporty, ubezpieczający otrzymuje drogą elektroniczną informację o wynikach otrzymania raportów;

- Przed przedsiębiorstwem otwiera się możliwość tworzenia elektronicznych archiwów całego przepływu dokumentów z organem terytorialnym Funduszu Emerytalnego Rosji.

Kwestię możliwości i trybu przekazywania informacji w formie elektronicznej rozstrzyga jednostka terytorialna Funduszu Emerytalnego wspólnie z konkretnym ubezpieczającym i ustalana jest w „Umowie o wymianie dokumentów elektronicznych w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami”.

1. Co jest niezbędne do składania sprawozdań do Kasy Emerytalnej w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym (dalej ES):

- oprogramowanie do tworzenia raportów w ustalonych formatach;

- oprogramowanie kryptograficzne z realizacją niezbędnych funkcji podpisu elektronicznego i szyfrowania (generowanie kluczy kryptograficznych, podpisywanie i weryfikacja podpisu elektronicznego na poziomie pliku, szyfrowanie danych). Funkcje te są realizowane przez oprogramowanie należące do kategorii narzędzi ochrony informacji kryptograficznej (zwane dalej narzędziami ochrony informacji kryptograficznej), które, gdy są stosowane w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami (zwanym dalej EDMS) Funduszu Emerytalnego Rosji , musi posiadać certyfikat FSB;

- usługi centrum certyfikacji w zakresie tworzenia i utrzymywania certyfikatów kluczy elektronicznych w EDMS Funduszu Emerytalnego;

- przeprowadzenie działań organizacyjnych: wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za organizację stosowania zabezpieczeń informacji kryptograficznej, sprzętu i zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem do miejsca pracy, nośników magnetycznych kluczy kryptograficznych, archiwów dokumentów elektronicznych;

- Zawarcie „Umowy o wymianie dokumentów elektronicznych w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami Funduszu Emerytalnego Rosji za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych” z biurem okręgowym Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej.

Do tych celów będziesz potrzebować:

* Skontaktuj się z centrum certyfikacji, wybierz pakiet usług, którego potrzebujesz, otrzymaj formularz wniosku (w celu wystawienia certyfikatu klucza podpisu dla menedżera) i inną dokumentację.

* Skontaktować się z regionalnym Biurem PFR z wypełnionym wnioskiem o jego zatwierdzenie i zawrzeć „Umowę o wymianę dokumentów elektronicznych w systemie elektronicznego zarządzania dokumentami PFR za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych”.

* Gdy będziesz gotowy do podjęcia pracy, przeprowadź testową wymianę wiadomości z Kasą Emerytalną.

  1. Funkcje elektronicznego zarządzania dokumentami w funduszu emerytalnym.

- Indywidualna (spersonalizowana) informacja księgowa przekazywana do Kasy Emerytalnej zalicza się do kategorii danych osobowych. Ich przygotowanie, przekazywanie i przetwarzanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.

- Aby złożyć raport do Urzędu Funduszu Emerytalnego, wymagany jest jeden podpis elektroniczny - kierownik organizacji.

- Zgodnie z wymogami ustawy federalnej „O podpisach elektronicznych” z dnia 6 kwietnia 2011 r. Nr 63-FZ stosowanie podpisu elektronicznego przez osobę niebędącą jego właścicielem jest niedopuszczalne. Takie działania pociągają za sobą utratę znaczenia prawnego podpisanego dokumentu, przeniesienie kluczy kryptograficznych do kategorii skompromitowanych i unieważnienie odpowiedniego certyfikatu.

Usługi dla ubezpieczających świadczą:

Organizacja

Technologia

Informacje kontaktowe

Notatka

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „CenterInform”

„Kontur-zewnętrzny”

Kontakt tel. 740-54-05 - Dział połączeń

CJSC „CENTRUM CERTYFIKATU”

PP „Raport Comita”

Kontakt tel.

LLC „Firma „Tensor”

„SBIS++ Raportowanie elektroniczne”

Kontakt tel.

Firma Argos sp

www.argos-nalog.ru

EDS „Argos – Podatnik”

Kontakt tel.

Taxkom spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Komputer „Sprinter”

Kontakt tel.

SA „Kaługa Astral”

www.astralnalog.ru

PC „Raport astralny”

Kontakt tel.

702-11-93, 309-29-23

KORUS Consulting CIS LLC

Komputer „Kula”

Kontakt tel.

LLC „Centrum Certyfikacji GAZINFORMSERVICE”

http://ca.gisca.ru

PC „Referent Taxnet”

Kontakt tel.

8-800-50-50-50-2 (połączenie bezpłatne)

LLC „Rus-Telecom”

www.rus-telecom.ru

"Kurier"

Kontakt tel. przedstawicielstwa w Petersburgu

Aby przesłać raporty do Funduszu Emerytalnego Rosji, wizyta w departamencie nie jest konieczna. Dokumenty można wygenerować elektronicznie, podpisać udoskonalonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przesłać za pośrednictwem TKS do Funduszu Emerytalnego. Uwierz mi, jest szybki, wygodny i niezawodny. A ryzyko błędów jest zredukowane do minimum.
Dziś obowiązkowa procedura składania sprawozdań drogą elektroniczną dotyczy pracodawców zatrudniających średnio powyżej 25 osób. Fundusz Emerytalny jest jednak zainteresowany przejściem na elektroniczną wymianę informacji ze wszystkimi organizacjami i indywidualnymi przedsiębiorcami, niezależnie od ich liczby.

Operator elektronicznego obiegu dokumentów Taxcom może połączyć elektroniczny obieg dokumentów z Funduszem Emerytalnym w dniu wskazanym przez Ciebie we wniosku, pod warunkiem że:

  • na Twoim koncie znajdują się wystarczające środki, aby opłacić wszystkie zamówione usługi okresowe;
  • Twój plan taryfowy umożliwia połączenie kierunku wymiany z Funduszem Emerytalnym.

Rejestracja certyfikatu w Funduszu Emerytalnym następuje w ciągu 3 dni roboczych od momentu aktywacji usługi. Następnie oprogramowanie jest konfigurowane. Jeśli korzystasz z systemu

Obecnie Fundusz Emerytalny wszędzie korzysta z elektronicznego zarządzania dokumentami, z pewnością wypierając inne formy składania kwartalnych raportów dotyczących naliczania i wypłaty składek ubezpieczeniowych. O preferencjach wykorzystania technologii telekomunikacyjnych do tych celów świadczą dwa fakty:

  • podmioty gospodarcze zatrudniające więcej niż 25 pracowników mają obowiązek wprowadzenia w stosunkach z PF elektronicznego stosunku pracy;
  • Możliwość powrotu do tradycyjnej dokumentacji papierowej nie mają nawet indywidualni przedsiębiorcy czy małe firmy, które kiedyś przestawiły się na bezdotykowy system obiegu dokumentów.

Zalety ED z organami ubezpieczenia emerytalnego

Elektroniczny obieg dokumentów z Funduszem Emerytalnym:

  • umożliwia składanie raportów w siedzibie pracodawcy o dowolnej dogodnej porze dnia, także w dni i godziny wolne od pracy;
  • uwalnia księgowego od konieczności wizyt w jednostce terytorialnej funduszu emerytalnego i uwalnia czas na inne sprawy;
  • zapewnia autentyczność i poufność przekazywanych informacji;
  • gwarantuje bezpieczeństwo i bezbłędną rejestrację przepływu dokumentów wychodzących przedsiębiorstwa w funduszu;
  • umożliwia korektę błędów wykrytych przez pracowników Funduszu Emerytalnego w składanych oświadczeniach bezpośrednio z miejsca pracy ubezpieczającego, w razie potrzeby częściej niż raz dziennie;
  • udostępnia dane o wynikach przyjmowania raportów w formie elektronicznej;
  • otwiera możliwości tworzenia w instytucji kopii złożonych sprawozdań i odpowiedzi otrzymanych z Funduszu Emerytalnego.

Oprogramowanie do przejścia ED

Podłączenie do elektronicznego obiegu dokumentów z Funduszem Emerytalnym wymaga:

  • możliwość generowania raportów według próbek i formularzy;
  • Oprogramowanie certyfikowane przez FSB z możliwością stosowania elektronicznego podpisu cyfrowego i szyfrowania go za pomocą kluczy kryptograficznych.

Aby go uzyskać, należy skontaktować się z wyspecjalizowaną instytucją.

Dziś rynek jest pełen ofert firm świadczących usługi:

  • centrum certyfikacji zajmujące się opracowywaniem i utrzymywaniem kluczowych certyfikatów podpisu elektronicznego w systemie ED PF;
  • instalacja i konserwacja oprogramowania do bezkontaktowego przesyłania informacji, umożliwiającego składanie raportów nie tylko do Funduszu Emerytalnego Rosji, ale także do innych organów regulacyjnych: Federalnej Służby Podatkowej, funduszy pozabudżetowych, Rosstat.

Inne środki przejścia na sprawozdawczość elektroniczną

Na początek musisz wykonać następujące działania organizacyjne:

  • wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za obsługę systemu;
  • zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi: wyposażenie stanowiska pracy, utworzenie niezawodnego miejsca przechowywania nośników magnetycznych kluczy kryptograficznych, umieszczenie kopii archiwów elektronicznych;
  • koordynacja możliwości przejścia na ED z jednostką terytorialną Funduszu Emerytalnego;
  • przeprowadzenie testowego przesłania wyciągów do organu terytorialnego Funduszu Emerytalnego Rosji po instalacji systemu ED przez wyspecjalizowaną organizację.

Dokumentowanie

Do podłączenia do elektronicznego obiegu dokumentów Funduszu Emerytalnego wymagane będą następujące dokumenty:

  • umowa z Funduszem Emerytalnym Federacji Rosyjskiej w sprawie korzystania z dokumentów elektronicznych za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych;
  • umowę abonamentową na świadczenie usługi bezpiecznego dokumentowania dokumentów elektronicznych z Funduszem Emerytalnym (opcjonalnie – ze wszystkimi organami regulacyjnymi jednocześnie) poprzez otwarcie dostępu do elektronicznego zbioru sprawozdawczego;
  • umowa o świadczenie usług centrum certyfikacji.

Forma umowy z Funduszem Emerytalnym jest standardowa. Można go pobrać z oficjalnej strony internetowej swojej jednostki terytorialnej. Wymienione umowy z wyspecjalizowaną organizacją są ze swej natury prawnej umowami adhezyjnymi.

W związku z tym nie pozwalają klientowi na wprowadzanie zmian. Można je połączyć w jedną kompleksową umowę.

Pierwsze kroki: Zgłoś wiersze dotyczące składania wniosków

ED z Funduszem Emerytalnym odbywa się według zatwierdzonych przez niego instrukcji. Regulamin jest dość specyficzny. Zgodnie z nią ubezpieczający po przesłaniu raportu otrzymuje od Funduszu Emerytalnego:

  • po upływie 4 dni roboczych – potwierdzenie doręczenia wskazujące datę i godzinę dostarczenia akt do urzędu terytorialnego Funduszu Emerytalnego;
  • w ciągu kolejnych 6 dni roboczych departament Funduszu Emerytalnego Rosji przesyła protokół z wynikiem kontroli.

Wynik otrzymany z Funduszu Emerytalnego może być pozytywny, co oznacza akceptację złożonego raportu, lub negatywny, co oznacza jego odrzucenie. W pierwszym przypadku za datę przesłania raportów uważa się datę wygenerowania zawiadomienia o potwierdzeniu doręczenia, w drugim protokoły widnieją jako niezłożone. Ubezpieczający ma obowiązek poprawić błędy i złożyć je ponownie .

Wynika z tego, że aby uniknąć opóźnień w przypadku popełnienia błędu, należy złożyć dokumenty z wyprzedzeniem – co najmniej 11 dni przed ostatecznym terminem rekrutacji. Na szczęście przy ustalonych liniach (15 dzień drugiego miesiąca po okresie sprawozdawczym) nie stanowi to problemu.

Organizacje i przedsiębiorcy, którzy składają raporty drogą elektroniczną, muszą wziąć pod uwagę specyfikę przetwarzania tych formularzy, aby złożyć dokumenty w terminie i nie płacić opłat za zwłokę.

Za datę złożenia elektronicznego formularza sprawozdawczego uważa się datę i godzinę, które zostały wygenerowane w momencie utworzenia potwierdzenia akceptacji przez bramkę odbiorczą Funduszu Emerytalnego. W oparciu o ustalone standardy paragon można wygenerować w ciągu dwóch dni.

Przesyłanie sprawozdań do Funduszu Emerytalnego w formie elektronicznej dyscyplinuje organizacje, a w celu uniknięcia kar zaleca się:

  • przeprowadzić wszelkie procedury związane z uzyskaniem dostępu do raportowania elektronicznego i instalacją wymaganego oprogramowania z wyprzedzeniem, najlepiej w okresie przedraportowym;
  • złóż niezbędne deklaracje i raporty w urzędzie skarbowym z wyprzedzeniem – co najmniej na jeden dzień przed upływem terminu przyjmowania dokumentów.

Aby wygodnie połączyć użytkowników z elektronicznym obiegiem dokumentów z organami regulacyjnymi (Federalna Służba Podatkowa, Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie), możesz skorzystać z „1C:Reporting Connection Assistant”. Umożliwia wypełnienie wniosku o połączenie z 1C-Reporting i przesłanie go przez Internet.

1. Aby wypełnić wniosek, w zakładce „Obieg dokumentów” w postaci elementu katalogu „Organizacje” wybierz pozycję „Wniosek o przyłączenie do elektronicznego obiegu dokumentów”.

2. Jeśli pracujesz przez Internet (usługa 1cfresh.com), będziesz musiał zainstalować zewnętrzny komponent do pracy z kryptografią. Aby zainstalować komponent, kliknij Kontynuuj w oknie, które zostanie otwarte.

Upewnij się, że komponent zewnętrzny jest zainstalowany, co zostanie wskazane w odpowiednim oknie dialogowym, w którym należy kliknąć OK.

3. Otworzy się kreator, który pomoże Ci wypełnić i przesłać wniosek o przyłączenie. Uwaga: zaleca się wypełnienie wniosku o połączenie z komputera, z którego planujesz w przyszłości przetwarzać dokumenty.

4. Do pracy z usługą 1C-Reporting potrzebny jest program do ochrony informacji - dostawca kryptowalut. Asystent sprawdza obecność programów dostawcy kryptowalut zainstalowanych na komputerze. Jeśli nie jest zainstalowany żaden dostawca kryptowalut, asystent połączenia zaproponuje pobranie i zainstalowanie takiego programu ze strony producenta. Obecnie program obsługuje dostawców kryptowalut ViPNet CSP (OJSC InfoTeKS) i CryptoPro CSP (CRYPTO-PRO).

Regulamin dystrybucji narzędzi do ochrony informacji kryptograficznej znajduje się na stronach internetowych ich twórców, do których linki znajdują się w formularzu.

5. Aby dokończyć instalację programu cryptoprovider, konieczne będzie ponowne uruchomienie komputera. Jeśli kreator zostanie zamknięty (z powodu instalacji dostawcy kryptowalut i ponownego uruchomienia komputera), to przy następnym uruchomieniu programu asystent otworzy się automatycznie w tym samym kroku. Po zainstalowaniu dostawcy kryptowalut drugi krok będzie wyglądał następująco:

6. Jeżeli zainstalowanych jest dwóch dostawców kryptowalut, zostanie wyświetlone ostrzeżenie o konieczności usunięcia jednego z nich:

7. W kolejnym kroku należy zapoznać się z treścią umowy o przystąpieniu do regulaminu centrum certyfikacji. Aby kontynuować, musisz potwierdzić akceptację warunków umowy.

8. Następnie musisz wskazać numer rejestracyjny programu, wybrać organizację, z którą planujesz się połączyć, pracownika będącego właścicielem kluczowego certyfikatu oraz wymienić organy regulacyjne, do których planujesz składać raporty. Po zaznaczeniu pola wyboru „Rosstat” automatycznie zostanie zaznaczone pole wyboru „Federalna Służba Podatkowa” (połączenie z Rosstat jest niemożliwe bez połączenia z Federalną Służbą Podatkową).

9. Następnie upewnij się, że informacje o organizacji są wypełnione poprawnie. Podstawowe dane organizacji można edytować w katalogu otwierając go za pomocą odnośnika z nazwą organizacji. Informacje kontaktowe można edytować bezpośrednio w formularzu kreatora. Wskazane są tu również numery kontaktowe, pod którymi przedstawiciel wyspecjalizowanego operatora telekomunikacyjnego skontaktuje się z użytkownikiem w celu spotkania i przygotowania dokumentów do połączenia.

10. W kolejnym kroku należy sprawdzić informacje o osobie, dla której zostanie wydany kwalifikowany certyfikat podpisu cyfrowego, niezbędne do przepływu dokumentów. Zwykle takim pracownikiem jest szef organizacji. Po wybraniu pracownika program wypełni pola informacjami na jego temat. Informacje te należy dokładnie sprawdzić i w razie potrzeby uzupełnić (edytować za pomocą linku) brakujące wymagane pola.

11. Następnie należy sprawdzić i, jeśli to konieczne, edytować kody kontrolne Federalnej Służby Podatkowej, oddziału funduszu emerytalnego, organów terytorialnych Federalnej Służby Podatkowej i Rosstat. Jeśli organizacja przesyła raporty do więcej niż jednego organu podatkowego, wskazanych jest kilka kodów Federalnej Służby Podatkowej.

W kolejnym kroku klucz podpisu elektronicznego zostanie wygenerowany za pomocą programu dostawcy kryptowalut.

Klucz w zależności od dostawcy kryptowalut można umieścić na urządzeniu zewnętrznym lub na komputerze użytkownika.

Po wybraniu lokalizacji klucza elektronicznego zostaniesz poproszony o ustawienie hasła.

Tworząc klucz do działania generatora liczb losowych, będziesz musiał naciskać klawisze na klawiaturze lub poruszać myszą w losowej kolejności.

Po zakończeniu tworzenia klucza wniosek zostanie przesłany drogą internetową do specjalnego operatora komunikacyjnego.

Praca z wcześniej ukończonymi aplikacjami

Po otrzymaniu wniosku przedstawiciel operatora specjalnego skontaktuje się z użytkownikiem na dane podane w części „Dane kontaktowe” wniosku w celu wyjaśnienia kwestii organizacyjnych związanych z przyłączeniem (papierologia i ewentualnie płatność).

Aby kontynuować pracę, musisz poczekać na zatwierdzenie Twojego wniosku. Listę wcześniej wypełnionych wniosków można wyświetlić klikając na link „Lista wniosków” znajdujący się w zakładce „Obieg dokumentów” w postaci elementu katalogu „Organizacje”. Z listy możesz przejść do konkretnej aplikacji. Aby sprawdzić status swojego wniosku, możesz skorzystać z przycisku „Aktualizuj status wniosku”. Program automatycznie poprosi o aktualizację statusu wniosku z serwera operatora specjalnego, jeżeli od jego wysłania minął więcej niż jeden dzień.

Podczas procesu łączenia centrum certyfikacji wystawi certyfikat na nazwisko pracownika wskazanego podczas wypełniania wniosku, a dla nowego subskrybenta zostanie utworzone konto na serwerze operatora specjalnego, niezbędne do przepływu dokumentów.

Jeśli podczas połączenia z 1C-Reporting wystąpi błąd, możesz sprawdzić przyczynę w asystencie.

Jeśli wniosek zostanie zatwierdzony, możesz rozpocząć konfigurację elektronicznego zarządzania dokumentami z organami regulacyjnymi, a na ekranie wyświetli się następujący formularz.

W ostatnim kroku wyświetli się następujące okno dialogowe.

Po dokonaniu wszystkich niezbędnych ustawień użytkownik może od razu rozpocząć zarządzanie dokumentami (przesyłanie raportów i wymianę innych dokumentów). W przyszłości, gdy zmienią się ustawienia obiegu dokumentów (np. zmiana certyfikatów w urzędzie regulacyjnym), zmiany te zostaną automatycznie odzwierciedlone w bazie informacji - użytkownik nie będzie musiał samodzielnie śledzić i odzwierciedlać zmian w ustawieniach programu.