Riaditeľ na dovolenke: kto podpisuje dokumenty? Dovolenka riaditeľa jediného zamestnanca organizácie.

Riaditeľ je zamestnancom organizácie, ako každý iný. Pracovné právo sa naňho plne vzťahuje, aj keď je jediným účastníkom. To zase znamená, že má rovnako ako ostatní zamestnanci právo na ročnú platenú dovolenku (článok 114 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Manažérske voľno sa vybavuje podľa všeobecne uznávaných pravidiel. V tomto prípade príkaz na udelenie dovolenky (formulár N T-6, schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 01.05.2004 N 1) podpisuje sám riaditeľ. Postup je rovnaký ako u všetkých zamestnancov.

Ak však pri registrácii riaditeľského voľna nie sú žiadne osobitné ťažkosti, potom prevod právomoci riaditeľa na inú osobu môže vyvolať otázky.

Prenos právomocí riaditeľa

Konateľom je spravidla zákonný zástupca organizácie. To znamená, že je to on, kto má právo zastupovať jej záujmy, a to aj na súde (článok 1 článku 27 Daňového poriadku Ruskej federácie, časť 2 článku 25.4 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, čl. 33 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 1 článku 53 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, časť 4, článok 5.1 zákona z 24. júla 2009 N 212-FZ, časť 1, článok 61 zákona č. Rozhodcovský poriadok Ruskej federácie, časť 2, článok 48 Občianskeho súdneho poriadku Ruskej federácie). Ale keď riaditeľ odchádza na dovolenku, práca v organizácii neprestáva. Preto počas jeho neprítomnosti musí vykonávať úlohy vedúceho zamestnanca iný zamestnanec.

Na to je potrebné vydať príkaz a uviesť v ňom právomoci, ktoré sa prenášajú na náhradného zamestnanca, ako aj obdobie, na ktoré sa prenášajú. Vrátane pridelenia povinností riaditeľa náhradnému zamestnancovi za podpisovanie pokladničných dokladov, personálnych dokladov (objednávky, úkony, dochádzkové listy), prvotných dokladov, faktúr a pod.

Okrem toho, aby mohol náhradný zamestnanec zastupovať záujmy spoločnosti pred tretími stranami, napríklad daňovými a colnými úradmi, protistranami atď., musí mať plnú moc (odseky 1, 3, článok 29 ods. Daňový poriadok Ruskej federácie, odsek 1 článku 182 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, časť 7, 8 Článok 5.1 zákona z 24. júla 2009 N 212-FZ, časť 4, 5 Článok 61 Rozhodcovského poriadku Ruská federácia, časť 2, článok 48, časť 1, 3, článok 53 Občianskeho súdneho poriadku RF). Aj to treba stihnúť, prirodzene, pred odchodom riaditeľa na dovolenku.

Kombinácia pozícií pri odovzdávaní právomocí

Netreba zabúdať, že v období, keď je riaditeľ na dovolenke, si svoje priame povinnosti bude musieť plniť aj jeho náhradný zamestnanec. A tu sú niektoré nuansy.

Pri uzatváraní pracovnej zmluvy s priamym zástupcom vedúceho alebo so zamestnancom, ktorý bude musieť zastávať obdobnú pozíciu, je často súčasťou klauzuly, že počas neprítomnosti riaditeľa v práci (aj v súvislosti s riadnou dovolenkou za kalendárny rok) je zamestnanec povinný vykonávať svoje povinnosti. V takejto situácii zamestnanec nemusí formalizovať žiadnu kombináciu pozícií a tiež zaplatiť dodatočnú platbu (list Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 12. marca 2012 N 22-2-897, list Rostrud zo dňa 24. mája 2011 N 1412-6-1).

Ak však takáto klauzula v pracovnej zmluve alebo v popise práce náhradného zamestnanca neexistuje, musí sa s ním uzavrieť dohoda o kombinovaní pozícií počas riaditeľovej dovolenky s uvedením výšky príplatku za kombinovanie (článok 60.2, 151 zákona č. Zákonník práce Ruskej federácie). Musí byť vydaný aj príkaz na dočasnú kombináciu pozícií, opäť s uvedením výšky doplatku.

Otázkou je, v akom poradí ide režisér na dovolenku a komu píše? , ak hovoríme o obchodnom podniku, musí byť uvedený v zakladateľskej listine.

Pripomeňme, že vo všeobecnosti žiadosť o dovolenku, vrátane žiadosti generálneho riaditeľa, nie je povinným dokumentom. V stanovách organizácie sa však môže ustanoviť, že otázka voľna generálneho riaditeľa sa rieši na valnom zhromaždení účastníkov (akcionárov) spoločnosti. V takejto situácii sa bude vyžadovať žiadosť.

Registrácia zvyšku požadovaného pre riaditeľa sa môže uskutočniť jednou z troch možností:

Zakladateľská listina samostatne neurčuje riaditeľské voľno alebo riaditeľ je jediným zriaďovateľom;

Zakladateľská listina určuje, že o riaditeľskom voľnom rozhoduje valné zhromaždenie členov spoločnosti alebo akcionárov;

Charta stanovuje, že riaditeľ môže o svojej dovolenke rozhodovať nezávisle.

V prvom prípade ide o to, s kým si píše opustiť aplikáciu generálny riaditeľ, najjednoduchším riešením je, že vedúci podniku nemusí písať vyhlásenie. Stačí, ak vydá príkaz, ktorým oznámi svoje rozhodnutie odísť na dovolenku s uvedením dátumu nástupu a trvania, ako aj toho, ktorý z jeho zástupcov mu bude pridelený. počas dovolenky.

Ak je generálny riaditeľ jediným zriaďovateľom, nemusí vypĺňať ani vzor žiadosti o voľno generálneho riaditeľa. Dovolenka sa poskytuje na základe rozhodnutia zriaďovateľa. Musí byť zverejnené na hlavnú činnosť, ktorá si vyžaduje vymenovať osobu zastupujúcu riaditeľa na obdobie dovolenky.

V druhom prípade žiadosť o uvoľnenie generálneho riaditeľa musí napísať na adresu predsedu valného zhromaždenia alebo na valné zhromaždenie členov spoločnosti (akcionárov). Žiadosť o dovolenku generálneho riaditeľa LLC je uvedená nižšie.

Tretia možnosť ustanovenia generálny riaditeľ odísť najvýhodnejšie - v tomto prípade nebude potrebné zvolať valné zhromaždenie a dosiahnuť kvórum, aby bolo možné prijať vo všeobecnosti rutinné rozhodnutie. Generálny riaditeľ sa bude môcť nezávisle rozhodnúť, kedy si môže oddýchnuť a koľko si vezme.

Treba podotknúť, že pri zostavovaní harmonogramu dovoleniek nie je výnimkou ani riaditeľ. Rovnako ako ostatní zamestnanci podniku si musia dovolenku vopred naplánovať a jej predpokladaný termín oznámiť zamestnancovi, ktorý je poverený vypracovaním . Žiadosť o dovolenku od generálneho riaditeľa bude potrebná, ak dovolenka nie je naplánovaná v rozvrhu dovoleniek alebo je potrebné túto otázku dohodnúť s valným zhromaždením.

Ako vyplniť žiadosť riaditeľa generálnemu riaditeľovi o dovolenku

Niektoré riadiace pozície vo veľkých podnikoch sa môžu nazývať aj „riaditeľmi“. Zvyčajne je to vedúci nejakej služby alebo oddelenia vo veľkom podniku. pričom ustanovené pre túto kategóriu pracovníkov – všeobecné. Nepotrebujú svoju dovolenku koordinovať s predstavenstvom alebo valným zhromaždením. Žiadosť o voľné dni môžu vyjadriť rovnako ako všetci ostatní zamestnanci podniku – písomne.

Poznámka! Ak riaditeľ služby odíde na dovolenku podľa plánu dovoleniek schváleného na bežný rok, vyhlásenie Nemusíte písať generálnemu riaditeľovi.

Keď chce riaditeľ jednej zo služieb spoločnosti požiadať o dovolenku zmenou jej dátumu a trvania, schválený rozvrhom dovoleniek, bude musieť bezpodmienečne napísať riaditeľovi organizácie. To isté platí pre situáciu, keď chce brať a plán dovoleniek poskytuje jednorazový odpočinok.

Má vedúci zamestnanec právo po dovolenke podpísať so zamestnancom pracovnú zmluvu?

Nového zamestnanca sme prijali 1. V ten istý deň podpísal pracovnú zmluvu. Ale šéf organizácie odišiel 1. na 28 dní na dovolenku. Pracovnú zmluvu som preto podpísal 29. Je to porušenie?

Pracovná legislatíva neupravuje lehotu, do ktorej musí zamestnanec napísať žiadosť generálnemu riaditeľovi dovolenka.

Vyjadrenie riaditeľa generálnemu riaditeľovi dovolenka budú podpísané s prihliadnutím na skutočnú situáciu vo výrobe. Termín na jeho podanie teda nehrá zvláštnu rolu – aj keď ho podáte mesiac pred plánovanou dovolenkou, môže nasledovať odmietnutie a nebude možné ho napadnúť. Tento záver platí len pre tie situácie, keď zamestnancovi nevzniká právo na čerpanie dovolenky.

Na druhej strane vybavovanie dovolenky je personálna procedúra, ktorá si vyžaduje určitý čas. Preto môže miestny zákon zamestnávateľa ustanoviť minimálnu lehotu na podanie žiadosti o dovolenku pre riaditeľa. Toto obdobie by malo byť dostatočné na dokončenie registrácie. V prípade, že o vydaní voľna generálneho riaditeľa rozhodne valné zhromaždenie, bude musieť vedúci podniku napísať príslušný list. Ak to nie je uvedené v stanovách spoločnosti, riaditeľ môže odložiť dovolenku na základe vlastného rozhodnutia.

Pri udelení dovolenky na žiadosť riaditeľa generálnemu riaditeľovi na dovolenku môže preloženie iniciovať tak samotný riaditeľ, ako aj organizácia. V každom prípade je prevod možné spracovať len vtedy, ak sa na tom obe strany dohodnú.

Žiadosť o dovolenku od generálneho riaditeľa - jej vzor uvedieme v tejto publikácii - nie je vždy napísaná. V akých prípadoch to musí urobiť manažér spoločnosti? Kto je oprávnený podpísať príkaz na voľno generálneho riaditeľa? Nižšie sú uvedené odpovede na tieto a ďalšie otázky.

Musí generálny riaditeľ napísať žiadosť o dovolenku sám sebe?

Vedúceho spoločnosti volí do funkcie valné zhromaždenie zakladateľov spoločnosti a vymenúva ho za jediný výkonný orgán. Pracovnú zmluvu medzi riaditeľom a spoločnosťou podpisuje zamestnávateľ predseda zhromaždenia účastníkov spoločnosti (§ 40 zákona „O sro“ zo dňa 2. 8. 1998 č. 14-FZ). To znamená, že riaditeľ je v tomto prípade vlastne najatý zamestnanec, ktorý svoje funkcie vykonáva za určitú odmenu.

Manažér, ako každý zamestnanec spoločnosti, má právo na ročnú platenú dovolenku. Mal by generálny riaditeľ napísať žiadosť o dovolenku? ?

Ak chcete odpovedať na túto otázku, musíte si preštudovať chartu spoločnosti. Ak dokument nestanovuje podmienky na udelenie dovolenky generálnemu riaditeľovi alebo naznačuje, že o tejto otázke rozhoduje samostatne, nemusí písať zodpovedajúce vyhlásenie. Obdobne koná riaditeľ, keď spája funkcie riaditeľa a zriaďovateľa. Zákonník práce neukladá zamestnancom povinnosť vypisovať žiadosti o dovolenku. Preto absencia takéhoto dokumentu nebude považovaná za chybu.

Ako napísať žiadosť o dovolenku vedúcemu spoločnosti LLC

Iná vec je, ak charta stanovuje reguláciu voľna generálneho riaditeľa zo strany zakladateľov. V tomto prípade sa koná stretnutie účastníkov spoločnosti, na ktorom sa rozhoduje o dovolenke generálneho riaditeľa a spravidla sa určuje zamestnanec, ktorý bude počas dovolenky vykonávať funkcie vedúceho spoločnosti. Rozhodnutie zastupiteľstva je zdokumentované v príslušnom protokole.

V tomto prípade by mala prvá osoba spoločnosti napísať zodpovedajúce vyhlásenie adresované predsedovi stretnutia účastníkov LLC alebo ho adresovať celému zloženiu zakladateľov ako celku. Žiadosť musí obsahovať informácie o:

• doba odpočinku,
• dátum dovolenky,
• dátum spísania dokumentu.

Žiadosť je schválená stranami.

si môžete stiahnuť na našej webovej stránke.

Personálne doklady na dovolenku generálneho riaditeľa

Poradie odpočinku zamestnanca je určené harmonogramom, ktorý sa zostavuje na nasledujúci rok 2 týždne pred jeho začiatkom. Dokument je záväzný pre zamestnanca aj zamestnávateľa.

Stiahnite si vzorový plán dovolenky.

Zamestnanec je informovaný o dátume začiatku odpočinku 2 týždne vopred (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Osobu oprávnenú podpísať takéto oznámenie CK neidentifikovala. Za chybu sa teda nebude považovať, ak takýto dokument určený generálnemu riaditeľovi podpíše vedúci personálneho oddelenia alebo iná osoba oprávnená vyhotovovať dovolenkové listy.

Každý zamestnanec, vrátane riaditeľa spoločnosti, odchádza na ročnú dovolenku na základe príslušného príkazu. Môže sa vydať pomocou formulára T-6, ak o dovolenke rozhoduje sám manažér. V tejto situácii vloží svoje vízum do poľa „Manažér“ aj do poľa určeného na podpis osoby, ktorá si prečítala objednávku. Tento prístup sa nebude považovať za chybu, pretože podpísať objednávku vo formulári T-6 je oprávnený iba vedúci spoločnosti alebo osoba, ktorá ho zastupuje.

Ak sa o vydaní riaditeľskej dovolenky rozhoduje na úrovni zriaďovateľov, potom sa príkaz vyhotovuje vo voľnej forme a podpisuje ho predseda schôdze zo strany zamestnávateľa a vedúci spoločnosti ako zamestnanec, ktorý má prečítajte si dokument.

Výsledky

Generálny riaditeľ spoločnosti by mal napísať žiadosť o dovolenku iba v situácii, keď je takáto potreba uvedená v stanovách spoločnosti a otázku „dovolenky“ upravuje valné zhromaždenie zakladateľov. Ak takáto podmienka v charte nie je, absencia vyhlásenia sa nebude považovať za chybu a nemá zmysel si to písať.

Manažéri sú už zvyknutí, že mnohé dokumenty vyhotovujú s účasťou vo vlastnom mene. To znamená, že režisér píše sám sebe. Ale zakaždým mám zvláštny pocit, že niečo nie je v poriadku. A čo oddych? Poďme zistiť, ako správne vyplniť žiadosť o .

Ak je spoločnosť akciovou spoločnosťou

Na jednej strane je riaditeľ ten istý zamestnanec. A podlieha pracovnému zákonu. Výnimkou nie je ani ročná dovolenka v dĺžke 28 kalendárnych dní. Podľa Zákonníka práce stačí včas napísať žiadosť o dovolenku. Ale registráciu dovolenky generálneho riaditeľa upravuje aj charta organizácie.

Zakladateľská listina spravidla stanovuje, že odchod na dovolenku musí byť dohodnutý so zhromaždením akcionárov a schválený zápisnicou z valného zhromaždenia. Riaditeľ osloví stretnutie napísaním vyhlásenia, ktoré je napísané voľnou formou (vzor prikladáme). Potom sa na základe tohto protokolu uvoľní. Dokument je zverejnený v akejkoľvek forme, štandardný formulár T-6 tu nebude fungovať, pretože ho môže podpísať iba vedúci organizácie. V tomto prípade uznesenie podpisuje predseda schôdze.

Ak ste riaditeľ a zakladateľ v jednej osobe

Poďme zistiť, komu generálny riaditeľ napíše žiadosť o dovolenku, ak hovoríme o LLC. V tomto prípade registrácia dovolenky závisí od toho, čo je napísané v charte. Ak je okrem generálneho riaditeľa viacero zakladateľov a podľa zakladateľskej listiny odchádza generálny riaditeľ na dovolenku so súhlasom zhromaždenia zakladateľov, postupuje sa obdobne ako pri akciovej spoločnosti. .

Ak je dovolenka generálneho riaditeľa a jediného zakladateľa spoločnosti vydávaná ako jedna osoba, tak nie je potrebné vypisovať žiadosť o dovolenku. Riaditeľ musí spolu so všetkými zamestnancami na konci roka oznámiť personálnemu oddeleniu, v akých termínoch plánuje v budúcom roku oddychovať. Tieto informácie zadá personalista.

Pred odchodom na dovolenku stačí riadne vykonaná objednávka vo formulári T-6, podpísaná samotným riaditeľom.

Podvodné skaly

Takmer všetky dokumenty v spoločnosti sú osvedčené podpisom generálneho riaditeľa. Práca organizácie sa nezastaví, kým je preč na služobnej ceste alebo na dovolenke. V súčasnosti však organizácia nemôže vydávať dokumenty podpísané riaditeľom. Ako postupovať?

Niektoré denné dokumenty (napríklad účtovníctvo) môžu podpísať iní zamestnanci prostredníctvom splnomocnenia. Ponúkame vzor splnomocnenia na prevod podpisových práv.

Počas vašej neprítomnosti môžete svoje oprávnenie delegovať aj na iného zamestnanca. Deje sa tak formou objednávky. Musí špecifikovať čas, počas ktorého bude zamestnanec pracovať, a podmienky (platba, či je oslobodená od základných funkcií alebo sa musí kombinovať).