Pozícia programátora v zozname zamestnancov. Otázka z praxe: ako uvádzať názvy pozícií a profesií pri zostavovaní personálnej tabuľky

Personálne obsadenie je nevyhnutné pre čo najproduktívnejšie využitie ľudských zdrojov. Umožňuje vám správne organizovať prácu spoločnosti. Čím lepší rozvrh, tým vyššia bude efektivita personálu. Harmonogram vám umožňuje kontrolovať všetky pracovné procesy, určiť zaťaženie zamestnancov. Pomôže vám rýchlo získať informácie o celkovom počte personálu, množstve práce. Ide o oficiálny dokument, ktorý môžu požadovať regulačné orgány. Preto musí byť vypracovaný v súlade so zákonmi a ustálenou praxou. Najmä je potrebné v ňom správne zadať pozície zamestnancov.

Na čo slúži rozvrh?

Pracovný stôl má tieto funkcie:

  • Presné a rýchle vytvorenie organizačnej štruktúry spoločnosti.
  • Stanovenie počtu divízií a počtu jednotiek personálu pre každé z pracovných miest.
  • Pohodlné nastavenie systému odmeňovania za prácu zamestnancov oddelení.
  • Stanovenie výšky odmien za prácu.

Je možné prijať zamestnanca, ak jeho pozícia nie je v rozvrhu?

Čo robiť, ak pozícia uchádzača nie je v zozname zamestnancov? Odporúča sa zaviesť novú pozíciu čo najskôr. V opačnom prípade vznikajú tieto riziká:

  • Ťažkosti pri znižovaní počtu zamestnancov.
  • Riziko, že takéto konanie bude uznané ako porušenie odseku 4 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Ďalšie informácie

Pri zavádzaní pozícií musíte zvážiť tieto body:

  • Ak je platobný systém tarifný, existujú kategórie, názov voľného pracovného miesta je na základe článku 143 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovený v súlade s kvalifikačnými príručkami.
  • V atestačnom liste, ak sa vykonáva atestácia, musí byť napísaný kód povolania. Zodpovedajúce ustanovenie je obsiahnuté v článku 18 federálneho zákona č. 426 z 28. decembra 2013.

Za všetkých ostatných okolností je použitie profesionálnych štandardov dobrovoľné.

Aké pozície nemožno uviesť v zozname zamestnancov

Harmonogram by nemal obsahovať pozície, ktoré neodrážajú povahu práce špecialistu. Ako zistiť, či názov odráža vlastnosti aktivity? Mali by ste využiť postupy a tradície, ktoré sa vyvinuli v konkrétnom odvetví.

Vo väčšine prípadov sa názov pozície tvorí na základe odbornej činnosti, ktorú nie je vždy možné sformulovať jedným slovom.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a JE ZADARMO!

Preto sú na konkretizáciu robotníckej funkcie či názvu dlhé pracovné názvy, ktoré pod prestížny titul maskujú jednoduché povinnosti. A tvorbu pracovných názvov určuje zákon. Stanovuje požiadavky na mená a možné možnosti.

Normatívna základňa

Zoznam zamestnancov je jedným z miestnych zákonov vytvorených s cieľom zefektívniť organizačnú štruktúru spoločnosti a zafixovať výšku odmien.

V dohodnutom dokumente sa uvádza:

  • mená všetkých pozícií od manažmentu až po radových zamestnancov;
  • počet personálnych jednotiek pre každé voľné pracovné miesto;
  • výška odmeny od platu alebo hodinovej tarifnej sadzby až po príplatky v percentách.

Pri určovaní mzdy spravidla nevznikajú žiadne problémy, pretože pre tento typ odmeňovania za prácu bolo stanovené jediné pravidlo zakotvené v článku 133 Zákonníka práce Ruskej federácie. Celková suma nesmie byť nižšia ako minimálna mzda, ktorá sa tvorí s prihliadnutím na náklady na potravinový kôš a ročnú mieru inflácie a je stanovená na federálnej úrovni.

To znamená, že stačí, aby sa zamestnávateľ pri stanovovaní výšky odmeny riadil článkom 133 Zákonníka práce Ruskej federácie a vlastnými finančnými možnosťami. Ale s výberom pracovných názvov je to ťažšie, pretože existuje veľa odvetví a existuje veľa pracovných názvov, nehovoriac o legislatívnych normách zakotvených v ETCS a kapitole 31 Zákonníka práce Ruskej federácie. federácie, ktoré regulujú dodržiavanie profesionálnych noriem.

Čo hovorí zákon?

V súlade s vyhláškami Ministerstva práce Ruskej federácie bola vytvorená Jednotná tarifná a kvalifikačná príručka. Zahŕňa mnoho otázok schválených rovnakými vyhláškami Ministerstva práce Ruskej federácie s definíciou pracovných názvov v kontexte každého odvetvia, s uvedením kvalifikačných požiadaviek na voľné pracovné miesta a približným zoznamom pracovných povinností, potrebných znalostí a charakteristík práce. .

V článku 195.2 Zákonníka práce Ruskej federácie sa tiež uvádza, že názov pozície v zozname zamestnancov by sa mal vytvoriť s prihliadnutím na ETKS v súvislosti s požiadavkami stanovenými pre profesionálne štandardy.

To znamená, že vedúci spoločnosti pri výbere názvu pozície musí brať do úvahy niekoľko faktorov, a to:

  • zhoda mena s imputovanými povinnosťami;
  • pomer požiadaviek ku kvalifikačným charakteristikám práce.

Napríklad je dovolené zavolať sekretárku asistenta vedúceho, pretože povinnosti sú rovnaké. Je však sotva možné nazvať zámočníka inšpektorom komunikácie, pretože názov voľného miesta by sa mal tvoriť s prihliadnutím na vykonávané povinnosti, a nie na prestížny titul.

Kedy sú potrebné referenčné knihy a odborné štandardy?

V článku 195.3 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že dodržiavanie profesijných noriem je povinné pre mnohých zamestnávateľov - tých, ktorí riadia spoločnosti s majetkovou účasťou štátu alebo inštitúcie, v ktorých polovica základného imania patrí Ruskej federácii.

Napríklad v obciach, ministerstvách a iných orgánoch štátnej správy musí pracovná pozícia zodpovedať ETKS a požiadavkám uvedeným v špecifikovanom dokumente, zatiaľ čo v iných spoločnostiach môže byť zoznam použitý ako odporúčania.

ETKS a profesijné štandardy sa musia dodržiavať aj v prípadoch, keď na pracovisku pracovníkov existujú pracovné podmienky, ktoré sa odchyľujú od normy a dávajú právo na určitý zoznam výhod.

Výhody sú garantované federálnym zákonom, respektíve, ak sú poskytované, platia určité požiadavky. Napríklad rovnaká zhoda názvu pracovného miesta s profesionálnymi štandardmi.

Môžete teda pracovať 20 rokov ako maliar a dýchať výpary z farieb, no zároveň mať pracovné zaradenie „stavebný robotník“. To nie je v súlade s ETKS a nestanovuje škodlivé podmienky zamestnania, a teda právo na to.

To znamená, že v súlade s normami zákona zoznam výhod priamo závisí od názvu pozície, ktorá sa poskytne zamestnancovi iba vtedy, ak názov voľného miesta zodpovedá vykonávaným povinnostiam.

Je potrebné zvážiť niekoľko ďalších dôležitých faktorov:

  • Ak má spoločnosť tarifný systém platieb, tj triedy, triedy, potom v súlade s článkom 143 Zákonníka práce Ruskej federácie by sa mal názov voľného pracovného miesta určiť s prihliadnutím na normy kvalifikačných príručiek. Je to spôsobené tým, že zoznam povinností na niektorých pozíciách je uvedený pre každú kategóriu samostatne, vzhľadom na to, že úroveň kvalifikácie a charakteristiky práce sú rôzne.
  • V súlade s článkom 18 spolkového zákona č. 426 sa pri certifikácii pracovísk v certifikačnom liste okrem všeobecných údajov uvádza aj kód profesie. To predpokladá, že názov pozícií zodpovedá kvalifikačnej príručke. A keďže atestácia sa musí vykonávať vo všetkých podnikoch aspoň raz za päť rokov, rozdiely medzi skutočným názvom pozície a názvom voľného miesta v ETKS môžu viesť k porušeniu postupu hodnotenia.

V ostatných prípadoch má súlad s odbornými štandardmi poradný charakter. Z toho vyplýva používanie adresárov len ako štandardného formulára, ktorý je možné upravovať s ohľadom na špecifiká spoločnosti a imputovaných povinností, no napriek tomu nie úplne ignorovať.

Vymyslíte si meno sami?

Pre inštitúcie patriace do štátnych štruktúr zostavujú personálnu tabuľku spravidla vyššie orgány, takže s výberom mien nemajú problémy, keďže ju dostávajú už hotovú.

Ale pre spoločnosti, ktoré sú komerčnými štruktúrami, pri výbere mien vzniká veľa otázok, pretože zoznam pracovných povinností sa nie vždy zhoduje s ETKS kvôli špecifikám práce a môže byť oveľa širší ako zavedené štandardy.

V takejto situácii si môže vedenie spoločnosti prísť na meno samo, avšak s prihliadnutím ako na požiadavky na odbornú úroveň, tak aj na kapacitu na jednotlivé pozície. Ak v spoločnosti nie sú žiadne škodlivé podmienky alebo trieda, názov voľného miesta môže byť ľubovoľný, ale v rozumných medziach, vzhľadom na to, že všeobecná dĺžka služby v konkrétnom odvetví niekedy závisí od názvu pozície.

Napríklad v niektorých spoločnostiach je 1 pozícia právnika na plný úväzok a tejto oblasti sa venuje viacero špecialistov, ktorých názov môže označovať napríklad odborníka na právnu prácu. Alebo sa ten istý strážca môže stať strážcom ekonomickej časti, keďže má na starosti len priľahlé územie podniku a aj to v noci.

Funkcie používania názvov pracovných miest v tabuľke zamestnancov

Vzhľadom na to, že od roku 2019 neexistujú jednotné pravidlá tvorby pracovných názvov na legislatívnej úrovni a profesijné štandardy sa musia dodržiavať len za určitých pracovných podmienok a vo vládnych štruktúrach, mnohé firmy si pracovné ponuky vyberajú podľa vlastných pravidiel.

Sú nasledovné:

  • prestížny titul na zvýšenie motivácie;
  • dlhý názov s cieľom špecifikovať imputované clá;
  • svojvoľný názov pre módu a západné trendy.

Napríklad v súčasnosti je pozícia manažéra úplne bežná a prestížna. Pod ním môžete zamaskovať menej zvučné profesie, napríklad tú istú upratovačku, ktorá po tom, čo sa stane manažérkou upratovacej služby, neprestane umývať podlahy a utierať prach, ale získa ďalší dôvod byť hrdá na svoje postavenie, čo znamená stimul na rozvoj.

Alebo z dôvodu malého počtu zamestnancov môže jeden zamestnanec zastávať dve pozície. Môže to byť napríklad zástupca riaditeľa – vedúci oddelenia. Spájajú sa tak dve zamestnania, a teda aj povinnosti v jednej celodennej výučbe, ale s väčšími právomocami.

V niektorých spoločnostiach je prax pomenovania pozície pomocou písmen cudzej abecedy. Používa sa napríklad nasledujúca možnosť - IT - manažér.

Základné princípy výberu

Stanovené pravidlá nie sú vždy správne. Porušujú tak normy platnej legislatívy, ako aj pravidlá tvorby pracovných názvov v súlade s podriadenosťou.

Mali by sa dodržiavať tieto zásady:

  • Prvý - súlad s názvom kategórie personálnej hierarchie, ktorú je možné zvoliť ľubovoľne, avšak s prihliadnutím na podriadenosť.
  • druhá - súlad pracovného miesta s vykonávanými povinnosťami.
  • Po tretie- Aplikácia zákona.

Takže vo vyhláške vlády Ruskej federácie č. 225 v bode 6 Pokynu na vypĺňanie zošitov sa hovorí, že zošit sa vypĺňa len v štátnom jazyku, ktorým je na území ruština. Ruskej federácie.

Názvy pozícií v angličtine a iných jazykoch sú preto zakázané. Pri uchádzaní sa o prácu však musí byť uvedený názov voľného miesta, preto budú v prípade IT manažéra porušené normy zákona.

Základné a odvodené varianty

Vzhľadom na to, že existuje veľa pracovných názvov, sú rozdelené do typov:

  • základné;
  • svojvoľný.

Základné názvy sú uvedené v Kvalifikačných príručkách. Názvy vytvorené zo základných alebo vynájdené nezávisle však môžu byť ľubovoľné.

Prirodzene, ak existuje základný názov, nie sú žiadne problémy, pretože jeho základ upravuje ETCS. Ale v súvislosti s používaním ľubovoľných názvov môžu vzniknúť otázky týkajúce sa určenia nároku na predčasný starobný dôchodok.

V odseku 9 vyhlášky Ministerstva práce Ruskej federácie č. 29 je k tejto veci uvedené vysvetlenie. Podľa neho odvodené pracovné názvy, ktoré zahŕňajú základné názvy, možno uznať za základné a oprávňujú zamestnanca na poberanie benefitov.

Napríklad povolanie batériového pracovníka je v ETKS prítomné, ale vedúci batériový pracovník nie, pričom povaha práce a kód nebezpečnosti zodpovedajú krstnému menu, čo automaticky dáva právo na výhody ustanovené zákonom.

Ak ľubovoľný názov neobsahuje základné meno, potom bude pre zamestnanca ťažké uplatniť si akékoľvek výhody. Pri výpočte dôchodku sa teda odpracovaná doba na dohodnutej pozícii bude počítať ako celková a nie viac.

To znamená, že ak sa spoločnosť zaoberá všeobecnou oblasťou a na pracovisku nie sú škodlivé podmienky, môžu sa použiť ľubovoľné názvy, ale ak je kód nebezpečnosti 3.1, názov profesie musí mať aspoň základný názov.

Pravidlá používania jednotlivých slov

Kvalifikačný adresár obsahuje mnoho pracovných názvov, z ktorých väčšina nepozostáva z jedného slova, ale z viacerých.

Napríklad vodič vysokozdvižného vozíka alebo nabíjačka chladničky. To znamená, že zákon pripúšťa názov povolania pozostávajúci z viacerých slov obsahujúcich špecifikáciu určitého druhu činnosti.

Zákon pripúšťa aj používanie predložiek v názvoch voľných pracovných miest, ktoré fungujú ako spojnica medzi viacerými slovami – napríklad ultrazvukový technik alebo konzervátor zariadení a kovových výrobkov, z čoho opäť vyplýva veľmi široká škála rôznych slovných spojení.

Nie je zákonom stanovený žiadny limit pre určitý počet slov v názvoch pracovných pozícií, keďže niektoré odvetvia môžu mať dosť dlhé názvy, ktoré sa budú nachádzať na voľných miestach.

Takže pomerne rozsiahle mená sú v súčasnosti bežné v oblasti vládnych štruktúr, kde sú prítomné tieto pozície:

  • ekonóm v oblasti účtovníctva a obchodnej analýzy;
  • Popredný špecialista na zmluvné a reklamačné práce.

To znamená, že na legislatívnej úrovni neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa počtu slov a používania predložiek na tvorenie logických slovných spojení v názvoch pracovných miest, vzhľadom na to, že špecifikované aspekty sú v názvoch pracovných miest v ETKS prítomné.

Treba poznamenať ešte jeden aspekt.

V súlade s Kvalifikačnou príručkou sa na objasnenie vykonávaných právomocí a povinností používajú ďalšie slová k základným názvom, ako je riaditeľ alebo tajomník.

Napríklad sekretárka sa môže zaoberať iba kancelárskou prácou, ale sekretárka-pisár bude mať plné ruky práce s tvorbou administratívnej a inej dokumentácie.

Riaditeľ sa teda bude priamo podieľať na riadení spoločnosti, ale výkonný riaditeľ bude mať právomoci len v jednej z určitých oblastí.

Čo treba pamätať?

Pri výbere pracovného miesta treba pamätať na to, že správny názov povolania predurčuje právo na poberanie výhod ustanovených zákonom.

Rovnaké právo na predčasný odchod do dôchodku alebo výhody, aké majú veteráni práce, ktorí na základe noriem federálneho zákona č. 5 musia potvrdiť svoju dĺžku služby a druh činnosti v konkrétnom odvetví.

Netreba zabúdať ani na to, že prestížny titul nezmení rozsah povinností a ani držiteľovi rovnakej pozície manažéra upratovacej služby neprinesie ďalšie právomoci v oblasti vedenia.

A treba si uvedomiť, že akýkoľvek základný názov v ETCS je vyvinutý pre konkrétne odvetvie s vlastnými špecifikami a zodpovednosťou. Preto nebude vhodné ho používať v inom odvetví, pretože zadanie bude úplne iné.

vymedzuje práva, povinnosti a rozsah zodpovednosti zamestnanca zastávajúceho túto funkciu. O vlastnostiach a odrodách popisy práce pre programátorov bude diskutované neskôr v článku.

Čo robí programátor?

V súčasnosti je profesia programátora jednou z najvyhľadávanejších a pomerne dobre platených. Je to spôsobené tým, že informatizácia sa dostala aj do tých najmenších úradov a úradov a príprava a podávanie rôznych hlásení v elektronickej forme sa stali povinnými. Preto sa úloha výberu špecialistov v tejto oblasti a vypracovania popisu práce pre nich stala jednou z priorít vedenia mnohých organizácií.

Zvláštnosťou práce programátora je, že táto profesia je celkom univerzálna a funkcie, ktoré môže vykonávať v rámci svojho smerovania v podniku, sú veľmi rôznorodé. Napríklad pozícia programátora môže zahŕňať špecialistov takých typov, ako sú:

  • systémový programátor;
  • aplikačný programátor;
  • tester;
  • špecialista technickej podpory.

Medzi povinnosti programátorov v podniku najčastejšie patrí organizácia údržby softvéru. Okrem toho medzi hlavné úlohy programátorov v závislosti od špecializácie patria:

  • tvorba softvéru na riešenie úloh;
  • tvorba stránok, programov na správu stránok, online obchodov;
  • Vývoj operačných systémov a shellov pre databázy;
  • technická podpora a údržba softvéru, ako aj iné podobné úlohy.

Všetky tieto nuansy by sa mali čo najjasnejšie odraziť v popise práce špecialistu, aby neskôr nevznikali otázky ani o rozsahu konkrétneho zamestnanca, ani o rozsahu jeho zodpovednosti.

Nepoznáte svoje práva?

Štruktúra popisu práce programátora (softvérový inžinier, softvérový inžinier atď.)

Náplň práce programátora musí spĺňať pravidlá pre vydávanie popisov práce prijaté v podnikaní. Zároveň je celkom prirodzené, že môže mať aj rozdiely súvisiace s vlastnosťami pracovných funkcií programátora a špecifikami práce konkrétneho podniku.

Typická štruktúra popisu práce pre programátora vyzerá takto:

  1. V pravom hornom rohu prvej strany je stĺpec s poznámkami o dátume schválenia pokynu a funkcii vedúceho, ktorý dokument schválil. Schvaľovacia značka je osvedčená podpisom vedúceho. Aj v tomto stĺpci uveďte značky o koordinácii popisu práce s príslušnými oddeleniami a službami organizácie. Známky sú osvedčené podpismi vedúcich oddelení/služieb. Niekedy sa však schvaľovacie značky nachádzajú na konci dokumentu.
  2. Prvá časť popisu práce je venovaná všeobecným ustanoveniam. Táto sekcia zahŕňa:
    • zoznam požiadaviek na kandidáta na pozíciu programátora;
    • zoznam legislatívnych dokumentov a inej dokumentácie, ktorú si musí zamestnanec pre prácu naštudovať;
    • postup prijímania a prepúšťania zamestnanca-programátora, ako aj jeho nahradenie počas jeho neprítomnosti;
    • štrukturálne vymedzenie pozície programátora v organizačnom a personálnom obsadení podniku a vymedzenie priameho nadriadeného špecialistu.
  3. Ďalšia časť sa spravidla týka oficiálnych práv a povinností zamestnanca. Zároveň je niekedy (ak sú pracovné funkcie zamestnanca objemné) blok rozdelený na dve časti. V zozname pracovných povinností programátora sú zvyčajne štandardné povinnosti pre túto pozíciu, ako aj povinnosti vzhľadom na špecializáciu zamestnanca (napríklad softvérový inžinier a softvérový technik) a charakteristiku organizácie, v ktorej pracuje. Okrem toho pracovné povinnosti programátora často zahŕňajú údržbu počítačového a kancelárskeho vybavenia, ako aj bežné povinnosti zamestnanca dodržiavať pracovné normy a harmonogramy práce.
  4. V ďalšej časti popisu práce sú zdôraznené špecifiká zodpovednosti programátora za nesprávne plnenie jeho povinností. Zároveň je dôležité mať na pamäti, že miera zodpovednosti nemôže presiahnuť hranice stanovené pracovnoprávnymi predpismi.

Typické požiadavky na kandidáta na pozíciu

Typické požiadavky na kandidáta na pozíciu programátora sú spravidla nasledovné:

  1. Vyššie alebo stredné odborné vzdelanie vo vyhlásenej špecializácii. Niekedy sa môže vyžadovať konkrétna univerzita alebo denné štúdium, znalosť určitých počítačových jazykov a angličtiny.
  2. Skúsenosti ako programátor alebo v požadovanom odbore. Ak je človek prijatý na akúkoľvek nižšiu úroveň, potom sa nemusia vyžadovať pracovné skúsenosti a ak organizácia hľadá vedúceho pre oddelenie programovania, potom požadovaná prax môže byť značný počet rokov (zvyčajne 3-5).
  3. Zoznam dokumentácie, s ktorou musí byť kandidát na pozíciu oboznámený. Tento zoznam spravidla okrem základných dokumentov obsahuje interné dokumenty podniku o organizácii práce a špecifikách práce programátora. Zamestnanec je po prijatí do zamestnania oboznámený s internými dokumentmi.

Pracovné funkcie softvérového inžiniera a softvérového technika

Najviac zastúpenými voľnými pracovnými miestami pre programátorov sú pozície softvérový inžinier a softvérový technik. Napriek tomu, že niekedy aj v rámci tej istej organizácie môžu byť tieto pozície pomenované rovnako, pracovné funkcie vykonávané zamestnancami týchto špecializácií sú odlišné. Stručne povedané, softvérový inžinier sa zaoberá zostavovaním a vývojom programov pre výpočtovú techniku ​​a softvérový inžinier používa už vyvinuté programy na riešenie problémov, ktoré mu boli pridelené.

V praxi môžu pracovné povinnosti softvérového inžiniera zahŕňať:

  1. Vývoj programov založených na analýze matematických modelov a algoritmov na riešenie ekonomických a iných problémov, ako aj zabezpečenie ich implementácie pomocou výpočtovej techniky.
  2. Testovacie a ladiace programy, ich ďalšia technická podpora.
  3. Vývoj technológií na riešenie problémov vo všetkých fázach spracovania informácií.
  4. Výber programovacieho jazyka na popis algoritmov a dátových štruktúr.
  5. Spustenie odladených programov a zadávanie počiatočných údajov podľa úloh.
  6. Oprava vyvinutého programu na základe analýzy výstupných údajov.
  7. Príprava manuálu pre prácu s programom, vyhotovenie ďalšej potrebnej technickej dokumentácie.
  8. Analýza možností využitia softvérových produktov.

V rámci svojich pracovných povinností môže softvérový inžinier:

  1. Zabezpečiť automatizované spracovanie prichádzajúcich informácií, vyvinúť technológie na riešenie ekonomických a iných problémov.
  2. Podieľať sa na návrhu systémov spracovania dát a softvérových systémov pre stroje.
  3. Vykonávať prípravné činnosti pre výpočtový proces, pozorovať činnosť strojov.
  4. Pripraviť schémy pre technologický proces spracovania informácií, algoritmy na riešenie problémov, rozloženia, inštrukcie atď.
  5. Pripraviť technické médiá na automatické zadávanie údajov do počítača, systematizovať ukazovatele normatívnych a referenčných údajov.
  6. Prijímať a kontrolovať vstupné informácie, pripravovať prvotné dáta, spracovávať informácie, pripravovať dokumentáciu.

Dobre pripravený popis práce pre tohto špecialistu tak umožní nielen zostaviť optimálny rozsah pracovných povinností pre zamestnanca, ale aj určiť kritériá pre výber kandidátov na danú pozíciu. To značne uľahčí úlohu personálneho zabezpečenia takej dôležitej a potrebnej jednotky pre podnik, akou je programátor. Vzorový popis práce pre programátora si môžete stiahnuť z našej webovej stránky.

V každom podnikaní sa okrem rastu a zisku vyskytujú situácie, kedy sa finančná kondícia firmy začína zhoršovať a je potrebné prijať opatrenia na prekonanie krízy. Spravidla je jedným z nich optimalizácia štruktúry najatého personálu, a teda redukcia jedného alebo viacerých.

Zníženie počtu zamestnancov

Nie je to dokument, ktorý je v organizácii prijatý jednorazovo a do ukončenia činnosti sa nemení. Keďže toto miestne nariadenie by malo charakterizovať súčasnú štruktúru zamestnancov, prehodnocuje sa pri rozširovaní podnikania, zmene technológie výroby alebo predaja, počas finančných ťažkostí.

Potreba vylúčiť jednu alebo viac pozícií a niekedy aj celých oddelení môže byť diktovaná:

  • diverzifikácia činností;
  • krízové ​​javy;
  • meniace sa trhy predaja;
  • aktualizácia technologického komponentu;
  • aktualizovať tento miestny regulačný akt;
  • iné dôvody.

Postup pri úkonoch v personálnej tabuľke závisí od toho, či bude tento dokument zosúladený so skutočnou štruktúrou zamestnancov, alebo vylúčenie jednej z pozícií povedie k reálnemu prepusteniu jedného alebo viacerých zamestnancov.

Redukcia voľných pracovných miest v personálnej tabuľke

Zamestnávateľ je povinný pred pristúpením k prepúšťaniu pracujúcich zamestnancov preskúmať aktuálne, či v ňom nie sú voľné pracovné miesta. Nepotrebné jednotky môžete z dokumentu odstrániť aj počas plánovanej zmeny.

Napríklad spoločnosť má voľné pracovné miesto " “, ale v praxi je tok dokumentov malý a ostatní zamestnanci sa samostatne vyrovnávajú s povinnosťami správy dokumentov. V takejto situácii môžete zmeniť plán a túto jednotku z neho odstrániť.

Ak sa pozícia v personálnej tabuľke zníži bez skutočného prepustenia zamestnancov, postupuje sa takto:

  • zdôvodnenie zmien;
  • vypracovanie nového miestneho regulačného dokumentu;
  • vystavenie príkazu na zmenu (schválenie) aktualizovaného dokumentu.

Zároveň nie je potrebné dodržiavať zákonom stanovené lehoty na znižovanie počtu zamestnancov.

Zoznam zamestnancov môžete kedykoľvek vymazať z voľných pracovných miest. Keďže v nich nie sú žiadni zamestnanci, ktorí ich skutočne obsadzujú, a prepúšťacie konanie sa neuskutoční, zmeny je možné vykonať aj niekoľko dní pred začiatkom nového vydania tohto miestneho regulačného dokumentu.

Zdôvodniť potrebu znižovania stavu zamestnancov z dôvodu voľných pracovných miest môžu finančné služby, ako súčasť návrhov na prekonanie krízy, personálne útvary alebo vedúci oddelení a oddelení, kde sa takéto útvary nachádzajú. Aby ste to dosiahli, musíte vypracovať memorandum (službu) adresované vedúcemu spoločnosti alebo jej majiteľovi, ktoré motivuje nedostatok potreby tejto pozície alebo najať ďalšieho zamestnanca.

Príklad odôvodnenia vylúčenia voľného miesta

generálnemu riaditeľovi

Výskumné a výrobné združenie "Geliostomak"

Cherezkhvostova P.S.

Vedúci administratívnej a ekonomickej služby

Chistyulkina E.K.

memorandum

č.67 zo dňa 10.10.2018

Od 01.09.2018 bol vykonaný prevod funkcií na upratovanie kancelárskych priestorov obývaných NPO Geliostomak na adrese: Semipolatinsk, ul. Vedeneeva, d. 145, miestnosti 224 - 247, vedeniu stavebnej spoločnosti "Quarter". V tejto súvislosti sa uvoľnili 4 pracovné miesta „upratovačka kancelárií“ v zamestnancoch ACS (zamestnanci boli prepustení prevodom do LLC „Kvartal“).

Nakoľko v súčasnosti nie je potrebný personálny nábor na tieto pracovné pozície, žiadam Vás o vylúčenie voľných pracovných miest "upratovačka" (4 s.u.) zo štruktúry administratívno-ekonomickej služby pri plánovanom schvaľovaní tabuľky obsadenia od 1.1. 2019.

10.10.2018 Chistyulkina E.K.

Vylúčenie voľného miesta zo zoznamu zamestnancov

Vedenie spoločnosti po preštudovaní odôvodnenia nariaďuje túto miestnu úpravu zmeniť. Spravidla vo forme uznesenia o prijatom úradnom liste alebo memorande. Napríklad: „Súhlasím. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov, aby vykonal zmeny.

Zamestnanci personálnej služby po prijatí takéhoto príkazu pripravia zmeny a príkaz na ich zavedenie.

Ak ide o zmenu veľkého rozsahu alebo o vylúčenie voľných pracovných miest súčasne požiadalo niekoľko oddelení, je potrebné namiesto prípravy novej verzie súčasného miestneho regulačného aktu pripraviť nový dokument a vykonať postup na jeho schválenie.

Príkaz na vylúčenie z miestneho regulačného aktu, voľné pracovné miesta možno vypracovať takto:

SPA "Geliostomak"

Semipolatinsk

OBJEDNAŤ

č.245 zo dňa 20.10.2018

O zmenách v personálnej tabuľke

Kvôli nedostatku výroby

OBJEDNÁVAM

  1. Vyradiť z personálnej tabuľky č.8 zo dňa 17.01.2018 pozíciu „upratovačka kancelárie“ (4 s.u.) od 1.1.2019.
  2. Kontrolou je poverený vedúci personálneho oddelenia a hlavný účtovník.

Odôvodnenie: prípis vedúceho správnej a ekonomickej služby zo dňa 10.10.2018 č.67.

Aplikácie:

Memorandum prednostu AKS zo dňa 10.10.2018 č.67

Personálne obsadenie č.8 zo dňa 17.01.2018.

Generálny riaditeľ NPO "Heliostomak" P. S. Cherezkhvostov

Znižovanie voľných pracovných miest, na ktoré spoločnosť v súčasnosti nepotrebuje najímať špecialistov, je najjednoduchší postup na optimalizáciu personálnej štruktúry. Ak je potrebné z tohto dokumentu vylúčiť pozície obsadené skutočnými zamestnancami, postup a načasovanie tohto postupu sú prísne upravené zákonom.

Zníženie pozície v personálnej tabuľke s prepúšťaním zamestnancov: postup

Uvoľňovanie zamestnancov so súčasným vylúčením pracovných miest z personálnej štruktúry je spojené s dodatočnými finančnými a časovými nákladmi spoločnosti. Okrem zvýšenej výšky platieb je potrebné v prípade revízie personálnej štruktúry včas upozorniť zamestnancov spadajúcich pod tento postup a v prípade rozsiahlejšieho obmedzenia činnosti informovať živnosť odborový výbor a oddelenie zodpovedné za zamestnanosť.

So znižovaním stavu zamestnancov je priamy legislatívny zákaz prepúšťania niektorých zamestnancov, z dôvodu ich sociálneho postavenia.

Napríklad nemôžete prepustiť tehotnú zamestnankyňu alebo osamelého rodiča.

Nedodržanie svojich práv bude mať za následok pokutu pre zamestnávateľa a v niektorých prípadoch aj trestnú zodpovednosť.

Spravidla sa spája s nepriaznivou finančnou situáciou v podniku. Zároveň je možné pred prijatím rozhodnutia o prepustení zamestnancov podniknúť niekoľko krokov na zníženie celkovej sumy platieb pri prepustení zamestnancov:

Ak je vylúčenie jednotiek z rozvrhu spojené s prepustením zamestnanca, ktorý ich zaberá, musia sa dodržať lehoty na upovedomenie zamestnanca (článok 180 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Po zvážení všetkých možností znižovania a rozhodnutí o znižovaní pracovných miest je potrebné vopred vypracovať a schváliť nový miestny regulačný akt o personálnej štruktúre alebo v ňom vykonať zmeny. Toto je potrebné urobiť najneskôr 2 mesiace pred vyradením pracoviska z tohto dokumentu.

Príkaz na zníženie počtu pracovných miest a vylúčenie personálnych jednotiek možno vypracovať takto:

ALC "Tradecom"

Nižnemartovsk

OBJEDNAŤ

č.26/k zo dňa 12.10.2018

O znižovaní pracovných miest

Vzhľadom na zhoršujúcu sa finančnú situáciu spoločnosti a potrebu realizácie opatrení na zníženie nákladov

OBJEDNÁVAM:

  1. Odstrániť zo zoznamu zamestnancov pozíciu „špecialista predaja“ (2 s.u.) na oddelení obchodu a logistiky.
  2. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov by mal prijať všetky potrebné opatrenia, aby informoval zamestnancov a formalizoval postup prepúšťania s cieľom znížiť počet zamestnancov.
  3. Hlavnému účtovníkovi vypočítať a včas vyplatiť všetky potrebné náhrady prepusteným zamestnancom.
  4. Kontrolou dodržiavania stanoveného postupu prepúšťania a dodržiavania lehôt bude poverený zástupca riaditeľa pre ľudské zdroje Perevalov I.D.
  5. Nová verzia personálnej tabuľky č.4 zo dňa 01.02.2018 nadobúda účinnosť dňom 01.01.2019.

Aplikácie:

Akčný plán pre finančnú obnovu ALC "Tradecom"

Personálne obsadenie č.4 zo dňa 1.2.2018

Režisér Pustokhvalov A.V.

Oznámenie o prepúšťaní

Po vydaní príkazu vedenia na vyňatie pracovných miest z miestneho regulačného zákona sú zamestnanci, ktorí sú predmetom prepúšťania, oboznámení s týmto dokumentom. Okrem toho je potrebné dať im písomné oznámenie o blížiacom sa skončení pracovného pomeru. V prípadoch stanovených zákonom alebo kolektívnymi zmluvami je potrebné oznámiť nadchádzajúce uvoľnenie pracovníkov odborovému výboru a úradu práce.

Znižujúci zamestnanec musí dostať výpoveď najneskôr dva mesiace pred dátumom ukončenia pracovného pomeru.

Tento doklad sa vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jedno sa odovzdá zamestnancovi, ktorý osobne potvrdí jeho prevzatie. Tento dokument môže ponúkať aj voľné pracovné miesta.

Je potrebné ponúknuť všetky možné možnosti zamestnania bez ohľadu na plat.

V tomto prípade sa prihliada na kvalifikačné predpoklady a zdravotný stav.

Napríklad zamestnancovi s právnickým alebo ekonomickým vzdelaním môže byť dobre ponúknuté miesto špecialistu na účtovníctvo, marketingové služby, finančné oddelenie alebo práca, ktorá nie je spojená so špeciálnymi kvalifikačnými požiadavkami (nakladač, upratovač, pomocný robotník a pod.). .). Nemali by ste však ponúkať voľné miesta pre inžiniera alebo technológa, ktoré vyžadujú špecializované vzdelanie.

Rovnaká situácia je aj s prepustenými zamestnancami, ktorí majú zdravotné problémy. Napríklad by ste nemali ponúkať prácu, ktorá zahŕňa veľkú fyzickú námahu, osobe s problémami s pohybovým ústrojenstvom alebo prácu v spracovateľskej dielni zamestnancovi s alergiou na prach.

Právna úprava navyše neobmedzuje zamestnávateľa pri preraďovaní prepusteného zamestnanca na voľné pracovné miesta s platovou úrovňou nižšou, než akú dostával na pozícii vyňatej z miestneho regulačného zákona.

Príklad oznámenia o nadbytočnosti zamestnania

Spoločnosť s dodatočnou zodpovednosťou "Tradecom"

Muchovozová E.S.

Obchodný špecialista

Obchodné a logistické oddelenie

OZNÁMENIE

O zmenšovaní

29. októbra 2018 č. 4

Milá Ekaterina Sergeevna!

Z dôvodu zložitej finančnej situácie Tradecom ALC bolo rozhodnuté o redukcii pozície obchodného špecialistu (objednávka č. 26/k zo dňa 12.10.2018).

Oznamujeme Vám blížiacu sa výpoveď od 01.01.2019 podľa odseku 2 čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pri prepustení dostanete všetky kompenzačné platby požadované zákonom, pracovnou zmluvou a kolektívnou zmluvou.

Dovoľujeme si Vás upozorniť, že v súlade s bodom 117 Kolektívnej zmluvy č. 456 zo dňa 25.9.2017 môžete využiť na hľadanie práce aj 2 pracovné dni v mesiaci (na základe žiadosti).

Pozývame vás tiež, aby ste zvážili možnosť obsadenia nasledujúcich voľných pracovných miest v ALC "Tradecom":

Špecialista na prácu na dohodu (dočasné pracovisko) v oddelení zásobovania so základným platom 32 000 rubľov.

Mzdový ekonóm na oddelení finančnej podpory so základným platom 27 000 rubľov.

Môžete napísať žiadosť o presun na navrhované voľné pracovné miesta adresovanú vedúcemu personálneho oddelenia Menshinskaya O.G.

Riaditeľ ODO "Tradecom" Pustokhvalov O.V.

Oznámenie o prepustení doručené dňa 30.10.2018 Mukhovozova E.S.

Prepustenie zamestnanca z dôvodu zoštíhlenia

Po vykonaní všetkých potrebných opatrení a odmietnutí pracovnej ponuky zamestnanca alebo po tom, čo vo firme nie sú žiadne voľné pracovné miesta, dostane výpoveď.

Po dohode medzi zamestnávateľom a zamestnancom je možné dať zamestnancovi výpoveď aj pred uplynutím dvojmesačnej lehoty.

Zamestnanec si napríklad pár týždňov po prijatí oznámenia našiel inú prácu. Žiadosť so žiadosťou o redukčné konanie môže napísať pred uplynutím dvoch mesiacov odo dňa oznámenia. V tomto prípade zamestnávateľ, ktorý súhlasil s uvoľnením zamestnanca skôr, ako je zákonom stanovená lehota, nebude zodpovedný za porušenie práv zamestnanca.

Končí sa postup na vyňatie pozície z miestneho regulačného aktu, ktorý charakterizuje štruktúru najatého personálu, zamestnanca a vyplatenie všetkých splatných náhrad a zarobených peňazí.

Tento dokument môžete zostaviť v nasledujúcej forme:

ALC "Tradecom"

Nižnemartovsk

OBJEDNAŤ

č.39/k zo dňa 28.12.2018

O prepustení zamestnanca (skončenie pracovnej zmluvy)

Z dôvodu zmenšovania

OBJEDNÁVAM:

Dôvody: Príkaz č. 26/k zo dňa 12.10.2018 „O znížení pozícií v zozname zamestnancov“, oznámenie č.4 „O znížení stavu zamestnancov“ zo dňa 29.10.2018, vyjadrenie E. S. Mukhovozovej so zamietnutím navrhovaných voľných miest. zo dňa 01.12.2018 roku.

Prílohou objednávky sú kópie dokladov uvedených v odôvodnení výpovede.

Režisér Pustokhvalov A.V.

Postup pri registrácii zníženia pozície v personálnej tabuľke závisí od toho, či zamestnanci pracujúci vo firme budú v dôsledku týchto udalostí prepustení. Pri zosúladení tohto dokumentu s reálnou štruktúrou prijímaného personálu a vylúčením voľných pracovných miest z neho stačí zdôvodniť zmeny a vydať príkaz vedenia alebo vlastníka na schválenie novej verzie tohto miestneho regulačného aktu.

V prípade prepúšťania zamestnancov na vylúčenej pozícii je potrebné dodržať všetky požiadavky legislatívy na postup pri uvoľňovaní zamestnancov a snažiť sa minimalizovať náklady zamestnávateľa ponúkaním iných pracovných miest alebo prepúšťaním zamestnancov z iných dôvodov. . V prípade porušenia práv prepustených zamestnancov môže zamestnávateľ dostať nielen pokutu, ale aj súdne konanie o nezákonnosti prepustenia.

Zákon ustanovuje požiadavky na názvy pozícií v zozname zamestnancov. Zistite, ktorí zamestnávatelia ich musia dodržiavať a pre ktorých nie sú takéto požiadavky povinné.

Prečítajte si náš článok:

Ako správne pomenovať pozíciu v zozname zamestnancov

Zamestnávateľ by mal predovšetkým pamätať na to, že pri prijímaní zamestnancov musí názov pozície zodpovedať zoznamu zamestnancov (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Preto sa počiatočná zmienka o názve pozície odráža práve v „personáloch“. A personálne obsadenie by malo byť vo všetkých firmách.

Stojí za zmienku, že názov špecialít musí byť rovnaký pre všetkých zamestnancov vykonávajúcich rovnakú prácu. Podľa toho sú mzdy nastavené rovnako. Ak je potrebná diferenciácia, potom je možné rozdelenie do kategórií. Potom sú povolené rozdiely v platbe.

Prečítajte si tiež:

Keď sa vyžadujú referenčné knihy a profesionálne normy

Pred zavedením profesijných štandardov v samom závere roka 2012 sa používali Jednotné tarifné a kvalifikačné príručky (ETKS). Takže boli vymenovaní pracovné špeciality a špecialisti so zameraním na tieto referenčné knihy.

Môžem si názov práce vymyslieť sám?

Pre komerčné spoločnosti nie je zhoda pracovných pozícií taká dôležitá. V skutočnosti sa pre nich spravidla neposkytujú žiadne výhody, a preto neexistuje žiadna regulácia mien.

Pri tejto práci sa treba riadiť zásadou primeranosti a pomenovať pozície tak, aby pracovná funkcia bola zrejmá už z ich názvu. Teraz sa názov „manažér“ rozšíril. Vedúci oddelenia aj upratovačka s miernym rozdielom v mene sa zároveň môžu nazývať manažérom.

Zamestnávateľ často prichádza s krásnymi, prestížnymi pozíciami, aby na miesto prilákal toho najlepšieho odborníka. Vrátane používa cudzie mená (HR-manažér). V súčasnej právnej úprave je priamy zákaz takéhoto konania (bod 6 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, vyhotovovanie tlačív pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom), pretože to môže zavádzať kandidátov na voľné pracovné miesta.

Zmena pozície v personálnej tabuľke: postup

V pomerne veľkom počte prípadov môže byť potrebná zmena personálu. Jednou z nich je zmena zamestnania. Tento postup nie je bežný a vyžaduje si dodržanie množstva stanovených pravidiel. Postup je oveľa jednoduchší, ak sú všetky pozície na zmenenej pozícii voľné. Zatiaľ čo vyťažené jednotky vytvárajú veľa prekážok a výrazne zvyšujú pracovný tok.

Prečítajte si tiež:

Pri voľných personálnych pozíciách stačí len vydať príkaz na zmenu personálnej tabuľky. A postupnosť akcií s obsadenou stávkou sa bude ďalej posudzovať.

Krok 1. Rozhodnutie a vydanie príkazu na zmenu personálnej tabuľky

Zamestnávateľ po príslušnom rozhodnutí vydá príkaz na zmenu „kádra“. Príkaz na vykonanie zmien sa vyhotovuje k aktuálnemu dátumu, dokument podpisuje vedúci spoločnosti. Termín úpravy sa musí odložiť minimálne o 2 mesiace.

Krok 2. Informovanie zamestnancov o zmene pozície

Keďže zmena názvu pozície je nevyhnutnou podmienkou pracovnej zmluvy, zamestnanci musia byť upozornení 2 mesiace pred navrhovanými zmenami. Zamestnancom sa zasiela písomná výpoveď, ktorú musia podpísať.

Krok 3. Nadobudnutie platnosti zmien

Po uplynutí lehoty nadobudnú zmeny účinnosť. Pre zamestnancov, ktorí súhlasili so zmenami, je potrebné pripraviť dodatočné dohody k pracovným zmluvám. A tiež vykonajte príslušné záznamy v práci.