Fiškálne skladovanie: na čo slúži a ako si vybrať ten správny. Čo je to fiškálna jednotka

Pri prechode na prácu s pokladničnými systémami sa mnohí podnikatelia snažia ušetriť a vyberajú si najlacnejšie online pokladnice. Čo však umožňuje takéto úspory? Ktoré zariadenia v tomto segmente sú považované za lacné a kto dokáže takmer 100% kompenzovať náklady na nákup pokladničného zariadenia prostredníctvom odpočtu dane.

Typy CCP a ich cena

V skutočnosti sa verí, že online pokladnica je v zásade drahé zariadenie (a to čiastočne vysvetľuje túžbu mnohých podnikateľov vyhnúť sa alebo aspoň odložiť ich inštaláciu). Ale ako vo väčšine ostatných segmentov digitálnej technológie, aj online registračné pokladnice možno klasifikovať do rôznych skupín podľa nákladov na modely – v mnohých prípadoch korelujúcich s charakteristikami zariadenia typickými pre konkrétnu skupinu (najmä pokiaľ ide o základné technologické princípy ich činnosti a tvarový faktor) .

Takéto rozdelenie je samozrejme podmienené (už len z dôvodu nemožnosti objektívne zaradiť určité modely CCP do určitej skupiny – z hľadiska nákladov aj charakteristík). A akékoľvek kritériá vzťahujúce sa na klasifikáciu online registračných pokladníc nebudú v žiadnom prípade nespochybniteľné.

Vzhľadom na technologické princípy ich fungovania a tvarový faktor ako kritériá na klasifikáciu online registračných pokladníc môžeme rozlíšiť tieto typy zariadení:

  1. Online registračné pokladnice založené na špecializovaných POS systémoch a vysokovýkonných fiškálnych registrátoroch.

Princíp fungovania takýchto registračných pokladníc je modulárny. Fiškálny registrátor (hlavný hardvérový komponent „modulárnej“ online registračnej pokladnice) pracuje v spojení s vysokorýchlostným výpočtovým modulom.

Fiškálny registrátor je jedným z hlavných formových faktorov online registračnej pokladnice. Fiskalizácia výnosov z obchodu a príprava súborov na následné odoslanie Federálnej daňovej službe sa vykonáva na strane registrátora - a až potom sa údaje o platbe prenesú do počítača na ďalšie spracovanie.

Uvažované pokladnice patria už tradične k tým najdrahším, čo je dané vyrobiteľnosťou hardvérových komponentov v nich použitých (ako súčasti modulov tvoriacich pokladnicu). Náklady na vysokovýkonné registračné pokladnice založené na POS systémoch dosahujú 100 tisíc rubľov a viac.

Online pokladnica ako vysokovýkonný POS systém. Stojí to drahé.

Všimnite si, že podiel fiškálneho registrátora na týchto nákladoch môže byť najväčší - a presiahnuť 30 000 rubľov.

  1. Na základe rozpočtových fiškálnych registrátorov.

Takéto online pokladnice fungujú na rovnakom technologickom princípe ako tie predchádzajúce – teda keď sú napojené na výpočtový modul. Obe zložky online registračnej pokladnice však budú v tomto prípade „rozpočtové“.

„Rozpočtový“ rekordér je možné zakúpiť za menej ako 7 000 rubľov bez finančnej dane. Výpočtovým modulom preň môže byť najjednoduchší počítačový alebo mobilný gadget (za predpokladu, že komunikačné rozhrania zariadenia a fiškálneho zapisovača sú kompatibilné - o tom neskôr).

Ak sa zameriate na nové zariadenie alebo použité zariadenie prijateľnej kvality, zakúpené niekde na Aliexpress, je celkom možné kúpiť výpočtový modul za menej ako 10 tisíc rubľov.

Modulárna online pokladnica založená na lacnom fiškálnom registrátore ATOL 11F a smartfóne. Súčasťou je miniatúrny prijímací terminál 2Can.

Ak už má predajňa počítače alebo gadgety, dajú sa k nim pripojiť registre, ak je samozrejme kompatibilita medzi komunikačnými rozhraniami týchto zariadení a online pokladnicami. Za túto časť nemusia byť žiadne dodatočné náklady.

  1. Autonómne online pokladnice typu „gadget“..

Takéto registračné pokladnice možno právom klasifikovať ako „drahé“. Ale to je celkom vysvetliteľné ich technologickou časťou. Predmetné pokladnice totiž fungujú na báze skutočných mobilných gadgetov – so systémom Android. Môžete si na nich nainštalovať aplikácie, ktoré vás zaujímajú, a „strčiť prst“ do ich obrazovky – rovnakým spôsobom ako strkať do displeja smartfónu a tabletu.

Evotor je jednou z najznámejších značiek na trhu pokladničných zariadení.

Vďaka aplikáciám môže byť funkčnosť pokladničných pomôcok extrémne široká: vyvíjali sa a neustále sa vyvíjajú riešenia pre účtovníctvo zásob, implementácia marketingových politík, zvyšovanie efektívnosti propagácie produktov – a to všetko na obrazovke „jednoho okna“, ktorá zmestí sa na pokladničný stôl.

Cena inteligentného terminálu Evotor 5 s fiškálnym úložiskom.

Odhadované náklady na moderný pokladničný modul sú od 18 000 rubľov.

Video - recenzia najlacnejšej dotykovej online pokladnice Evotor 5:

  1. Autonómne pokladnice typu „riadené príkazom“..

Tieto online pokladnice možno vo väčšine prípadov klasifikovať ako „najlacnejšie“.

Kritériá autonómie sú tu rovnaké ako v prvom prípade. Pokladnica je plnohodnotné zariadenie, nezávislé od externých výpočtových modulov, pripravené na použitie ihneď po správnej konfigurácii.

Z technologického hľadiska však „príkazom riadená“ pokladnica funguje na oveľa jednoduchších princípoch v porovnaní s „gadgetom“. Táto pokladnica funguje bez špecializovaného operačného systému - namiesto toho sa používa relatívne jednoduchý továrenský firmvér so základnou sadou „príkazov“.

Informácie sa spravidla zobrazujú na veľmi jednoduchom (niekedy jednoriadkovom) displeji - a vo väčšine prípadov odzrkadľujú jedinú operáciu (napríklad potvrdenie zadanej sumy alebo potvrdenie úspešnosti tržby pri pokladni) . Spravidla nehovoríme o žiadnom multitaskingu.

„Príkazom riadenú“ online pokladnicu bez fiškálnej jednotky je možné zakúpiť za cenu až 7 000 rubľov.

Video - recenzia jednej z najlacnejších online pokladníc Agat 1F:

Medzi najlacnejšie online registračné pokladnice teda z hľadiska minimalizácie „nákupných“ nákladov obchodného podniku patria pokladnice druhého a štvrtého typu.

Poďme sa pozrieť na to, aké typické vlastnosti má každý typ registračnej pokladnice (a potom zvážte, aké dôležité sú tieto vlastnosti pre určité podniky).

Aké sú typické vlastnosti „lacnej“ online registračnej pokladnice?

Zistili sme teda, že existujú dva tvarové faktory lacných online registračných pokladníc:

  1. Modulárne registračné pokladnice založené na rozpočtových fiškálnych registrátoroch.

Vyššie uvedený „lacný“ fiškálny registrátor Wiki Print 57F má tieto hlavné charakteristiky:

  • rýchlosť tlače účteniek: 100 mm/s;
  • podporovaná šírka účtenky: 57 mm;
  • podporované rozhrania: RJ-12, RS-232, USB;
  • automatická rezačka: chýba.

Konkurenčné riešenia v tomto cenovom segmente sú vo všeobecnosti porovnateľné v kľúčových vlastnostiach. Upozorňujeme, že uvedená rýchlosť tlače účteniek je dokonca vyššia ako priemer pre daný segment (typická hodnota nie je väčšia ako 75 mm/s).

Čo tieto charakteristiky znamenajú?

Rýchlosť tlače účteniek 100 mm/s je dostatočná na rýchly zákaznícky servis v malom obchode, kde sú rady zriedkavé. Okrem toho sa neočakáva, že v účtenke bude priveľa položiek tovaru. Ak sa napríklad 10 položiek vytlačí za 2 sekundy (je to uvedené na webovej stránke výrobcu), potom typická súprava tovaru v supermarkete „v plnom košíku“ bude s najväčšou pravdepodobnosťou tvoriť zoznam dvoch až troch desiatok rôznych položiek. Absencia automatického rezača znamená potrebu manuálneho odtrhnutia šekov – a to ešte viac predlžuje procedúru zákazníckeho servisu.

Šek so šírkou do 57 mm je najbežnejší a je jedným z najbežnejších v ruskom obchode. Je určený hlavne na zobrazenie položiek produktu ako takých (doplnených o zákonom požadované údaje o účtenke). Umiestňovať naň rôzne „neoficiálne“ informácie – napríklad grafický obrázok s logom alebo reklamným posolstvom, býva problematické. No práve táto možnosť môže byť pre veľký obchodný reťazec zaujímavá.

Na druhej strane, podpora rekordéra iba pre káblové rozhrania nie je spravidla kritická. Bezdrôtové komunikačné metódy sa nie vždy páčia systémovým administrátorom maloobchodných predajní - najmä veľkých, kde sa po pokladni „potuluje“ veľa potenciálneho rušenia: mobilné telefóny zákazníkov, testované a používané domáce spotrebiče, rôzne bezdrôtové hotovosť registrovať príslušenstvo.

V prípade mobilných podnikov – donáška tovaru domov, poskytovanie prepravných služieb, stravovanie – sa však nezaobídete bez registračnej pokladnice, ktorá podporuje bezdrôtové rozhrania na výmenu dát s výpočtovým modulom. Okrem toho budete potrebovať batériu - ktorú predmetná „lacná“ pokladnica nemá.

  1. Autonómne „príkazom riadené“ online pokladnice.

Na príklade vyššie uvedeného zariadenia ELVES MF môžeme vyzdvihnúť nasledujúce typické vlastnosti predmetných pokladníc:

  • rýchlosť tlače účteniek: 45 mm/s;
  • šírka pásky: 57 mm;
  • podporované rozhrania: RS-232, Wi-Fi;
  • automatická rezačka: chýba.

Online pokladnica má vstavanú batériu s kapacitou 1500 mAh.

Z hľadiska výkonu z hľadiska prevádzkovej rýchlosti a kompatibility prostredníctvom káblových rozhraní teda môže byť lacná samostatná pokladnica ELVES-MF výrazne horšia ako „lacná“ modulárna pokladnica založená na rozpočtovom fiškálnom registrátore. Vďaka batérii však bude rozsah jeho použitia oveľa širší - zariadenie je prispôsobené obchodnému biznisu v mobilnom formáte. Ďalším argumentom v prospech autonómie je podpora Wi-Fi.

Základnou možnosťou je zabezpečiť, aby pokladňa ELVES-MF podporovala mobilný internet. U konkrétneho dodávateľa si musíte zistiť, ako túto možnosť v praxi zrealizovať: možno bude súhlasiť s donesením zariadení už prispôsobených na pripojenie na internet cez GSM, prípadne vysvetlí postup upgrade dodávaných pokladníc na úroveň pri ktorý prenos dát cez GSM bude podporovaný.

„Lacná“ online pokladnica – prezentovaná v modulárnom alebo samostatnom prevedení – je teda zariadenie, ktoré:

  1. Prispôsobené na spracovanie šekov s relatívne malým (do jedného až dvoch tuctov) počtom položiek produktu.
  1. V mnohých prípadoch nemá batériu (pravidlo je typické predovšetkým pre modulárne pokladnice založené na registračnej pokladnici - autonómne pokladnice sú zasa spravidla vybavené batériou).
  1. Nemá automatickú rezačku účteniek.
  1. V mnohých prípadoch je prispôsobený len na káblové pripojenie k infraštruktúre pokladní obchodu (ale pri samostatných pokladniach – aj pri tých najrozpočtovejších je implementácia podpory bežných štandardov bezdrôtového prenosu dát veľmi bežná).

„Lacná“ online pokladnica je teda optimálna pre použitie v malom obchode v bytovom dome alebo v kiosku. A v mnohých prípadoch nie je vhodný pre obchodné reťazce s radmi.

Lacná autonómna pokladnica s batériou (a podporou bezdrôtového prenosu dát) je výborným riešením pre podnikanie v mobilnom formáte (zároveň jej užívateľom môže byť začínajúci podnik alebo veľká značka so záujmom o minimalizáciu technické problémy pri používaní pokladničných systémov).

„Lacnosť“ registračnej pokladnice môže spočívať vo výraznom znížení skutočných nákladov na jej obstaranie z dôvodu využitia odpočtu dane. Poďme sa na túto funkciu pozrieť bližšie.

Odpočet dane pri kúpe registračnej pokladnice pre individuálnych podnikateľov na UTII a PSN

Nákup lacných online registračných pokladníc, ktorých cena, ako už vieme, nesmie presiahnuť 7 000 rubľov (bez fiškálneho pohonu), je tiež atraktívny, pretože používateľ takejto pokladnice má štatút samostatného podnikateľa, ktorý pracuje na PSN alebo UTII (toto je zásadný bod), môžu náklady na nákup registračnej pokladnice zahrnúť do odpočtu dane. To znamená, že vypočítanú daň z PSN alebo UTII znížte o náklady na zakúpenú online pokladnicu a súvisiace výdavky (za fiškálnu jednotku, dohodu s OFD, softvér, nastavovacie služby).

Daň je možné znížiť o 18 000 rubľov z každej online pokladne. Navyše, ak jedna pokladnica stojí 7 000 rubľov a druhá 27 000, odpočíta sa celkovo 25 000 rubľov, pretože suma za druhú pokladnicu nemôže prekročiť stanovený limit (a vypočítaný prebytok nemožno „previesť“ na prvá pokladňa). Preto individuálny podnikateľ na PSN alebo UTII, ktorý stojí pred výberom nákupu pokladnice za 7 000 rubľov s najskromnejšími vlastnosťami alebo za 18 000 rubľov s vylepšenou funkčnosťou, si môže bez váhania vybrať druhú možnosť.

To znamená, že je možné, že bude mať zmysel nezastaviť sa doslova v najlacnejšej online pokladnici, ale vybrať si zariadenie, ktoré z hľadiska charakteristík výrazne prevyšuje špecifikované pokladnice do 7 000 rubľov - ale zároveň čas bude stáť obchodný podnik „zadarmo“ v dôsledku prijatia odpočtu.

Môžeme teda podmienečne rozlíšiť 3 typy lacných online registračných pokladníc:

  • modulárny (založený na fiškálnom registrátorovi);
  • autonómny;
  • rôznych typov špeciálne „na odpočet“.

Medzi najlepšie možnosti pre malé obchodné podniky, ktoré si môžu uplatniť odpočet, patria nasledujúce modely online registračných pokladníc s fiškálnym akumulátorom na 36 mesiacov:

  • fiškálny registrátor Shtrikh-Online za 17 000 rubľov;

  • autonómna pokladnica ATOL 91F - za 17 000 rubľov;

  • pokladničný modul PTK MSPOS-K - za 18 000 rubľov.

Ak hovoríme konkrétne o fiškálnych registrátoroch a vezmeme do úvahy prahovú cenu 18 000 rubľov (bez finančných daní), potom je v zásade každá šanca vybrať si model, ktorý nie je ani zďaleka najvýhodnejší a technologicky celkom vyspelý - s slušná rýchlosť tlače účteniek a vynikajúca úroveň kompatibility s komunikačnými rozhraniami.

Dobrou možnosťou je zariadenie ATOL 50F. Rýchlo vytlačí účtenky a dá sa prispôsobiť najbežnejším káblovým a bezdrôtovým rozhraniam.

Upozorňujeme, že okrem jednorazových výdavkov na nákup registračných pokladníc by sa mali plánovať aj ďalšie výdavky - na fiškálne jednotky, ktoré sa budú musieť pravidelne meniť, na platby za služby prevádzkovateľa fiškálnych údajov (približne 3 000 rubľov ročne ), na príjmovú pásku, na doplnkový softvér na účtovanie tovaru (v prípade potreby) atď.

Zhrnutie

Takže „lacná“ online pokladnica je pokladňa:

  1. Modulárny typ založený na rozpočte (do 7 000 rubľov bez finančných daní) fiškálny registrátor.

Môžu sa vyskytnúť dodatočné náklady na nákup výpočtového modulu - PC, mobilného gadgetu, ku ktorému bude pripojený rekordér. Môže to však byť zariadenie s najskromnejšími vlastnosťami. Na jeden počítač je prípustné pripojiť viacero fiškálnych registrátorov – ak sú voľné porty (alebo podpora bezdrôtových rozhraní s požadovanou šírkou pásma).

  1. V súvislosti s autonómnymi „príkazom riadenými“ online pokladnicami (niektoré modely takýchto pokladníc je možné zakúpiť aj do 7 000 rubľov bez finančnej dane).

Pokladne prvého a druhého typu sú vhodné do malých predajní, ktoré sa nevyznačujú radom. Faktom je, že takéto „lacné“ pokladnice majú zvyčajne nízku rýchlosť spracovania šekov.

  1. Akýkoľvek typ v cene 18 000 rubľov - ktorý môže byť zahrnutý do odpočtu jednotlivého podnikateľa na PSN alebo UTII.

Tretia kategória môže zahŕňať aj tradične drahé pokladničné zariadenia, pokročilé fiškálne zapisovače – s vysokou rýchlosťou tlače účteniek a podporou mnohých rozhraní – káblových aj bezdrôtových.

Vo všetkých prípadoch by sa cena fiškálneho úložného zariadenia mala pripočítať k nákladom na pokladňu - 7 - 11 000 rubľov. Môže sa zahrnúť aj do výpočtu odpočtu dane pre individuálnych podnikateľov na UTII alebo PSN.

Video - prehľad rozpočtovej online pokladnice Atol 91F:

Operátori fiškálnych údajov zohrávajú úlohu zberného miesta. Dostávajú platobné údaje z rôznych registračných pokladníc a odovzdávajú ich daňovému úradu. Operátor fiškálnych údajov má vlastné centrum na spracovanie údajov. OFD môže fungovať iba vtedy, ak existuje licencia od FSB na prácu so šifrovacími nástrojmi.

Za tovar zaplatí kupujúci. Predajca prerazí účtenku v online pokladnici a údaje o predaji sa okamžite zaznamenajú na fiškálnu jednotku a cez internet sa prenesú k prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. OFD prenáša údaje zo všetkých pokladníc na daňový úrad.

Čo potrebuje obchod na prácu s OFD?

  • Dohoda s OFD na spracovanie fiškálnych údajov
  • Internet
  • Registračná pokladňa s fiškálnym úložiskom a pripojením na internet

Pokladničné vybavenie bude potrebné zaregistrovať vo svojom osobnom účte na webovej stránke Federálnej daňovej služby. K tomu budete potrebovať kvalifikovaný elektronický podpis.

Ako funguje OFD? Analyzujeme novelu 54 federálneho zákona

Pozrime sa na príklad. Zákazník si príde do predajne kúpiť kartón mlieka. Pokladník naskenuje čiarový kód z balenia mlieka alebo napíše sumu na klávesnici pokladnice.

Vo vnútri pokladnice (pokladnice) sa nachádza fiškálny pohon. Šek uloží, podpíše fiškálnym znakom, vygeneruje a odošle dátový balík na server OFD.

Operátor fiškálnych údajov vygeneruje fiškálny atribút odpovede a odošle účtenku podpísanú fiškálnym atribútom do registračnej pokladnice. Keď fiškálna jednotka zaregistruje účtenku, registrácia účtenky pre nové požiadavky sa dokončí.

Potom prevádzkovateľ fiškálnych údajov odošle údaje o výpočte daňovému úradu. Kupujúci dostane dva šeky: papierový a elektronický (e-mailom alebo predplatiteľským číslom).

Účtenky obsahujú QR kód a odkaz. Kupujúci môže naskenovať kód fotoaparátom smartfónu alebo kliknúť na odkaz. Kupujúci bude presmerovaný na webovú stránku služby overenia účtenky. Tam skontroluje, či sa šek zapísaný v OFD zhoduje s papierovým. Ak sú sumy odlišné, kupujúci sa môže sťažovať na predajni.

Nahradí elektronická kontrola úplne papierovú?

Elektronická účtenka obsahuje DIČ obchodu, názvy tovaru, výšku zaplatených daní a všetky ďalšie informácie. Ale na žiadosť kupujúceho je predávajúci stále povinný vystaviť papierový šek.

Ako vyzerajú nové šeky?

Ako sa generuje QR kód a odkaz?

Operátor fiškálnych údajov poskytuje pokladnici pravidlá generovania QR kódu a odkazov. Pokladničné zariadenie vygeneruje QR, odkaz a vytlačí účtenku.

Čo ak počas predaja vypadne internet?

Majiteľ obchodu má 72 hodín na obnovenie spojenia. V opačnom prípade CCP prestane fungovať.

Čo je to fiškálny akumulátor?

Relatívne povedané, ide o nový typ ECLZ. Fiškálna jednotka prijme šekové údaje, spracuje ich a podpíše fiškálnym znakom. Potom odošle údaje o účtenke a fiškálny atribút operátorovi fiškálnych údajov. Z OFD dostane fiškálna jednotka účtenku podpísanú fiškálnym znakom a uloží údaje o účtenke.

To znamená, že ECLZ už nebude potrebné?

Áno, fiškálne jednotky nahradia ECLZ.

Kde kúpiť fiškálnu jednotku?

Teraz je známe, že EKLZ je možné zakúpiť u výrobcu - spoločnosti Atlas-Kart. Spoločnosť Proxima predáva aj EKLZ. Zoznam organizácií, ktoré predávajú fiškálne disky, ešte nebol schválený.

Jedna fiškálna cesta navždy?

Nie, treba to zmeniť.

Pre organizácie so všeobecným daňovým systémom - raz ročne. Pre organizácie s patentom, UTII a zjednodušeným daňovým systémom - raz za 3 roky.

Kto zmení fiškálny ťah?

Ako získať elektronický podpis?

Elektronické podpisy vydávajú certifikačné centrá akreditované Ministerstvom komunikácií Ruskej federácie. Ak chcete získať podpis, odneste dokumenty do certifikačného centra.

Pre jednotlivcov:

  • pas
  • SNILS

Pre právnické osoby:

  • zakladajúce dokumenty
  • doklad potvrdzujúci zaradenie právnickej osoby do Jednotného štátneho registra právnických osôb
  • osvedčenie o daňovej registrácii

Elektronický podpis bude zaznamenaný na fyzickom médiu, ako je napríklad USB flash disk. Zistite si cenu služby v certifikačnom centre.

Čo by mal majiteľ obchodu urobiť, aby sa pripojil k OFD?

  • Získajte kvalifikovaný elektronický podpis
  • Uzatvorte zmluvu alebo zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov
  • Prejdite do obchodu online
  • Nainštalujte fiškálnu jednotku do pokladnice
  • Zaregistrujte si registračnú pokladnicu na daňovej webovej stránke a získajte registračné číslo na webovej stránke Federálnej daňovej služby

Ako zaregistrovať registračnú pokladnicu a získať číslo?

Prihláste sa do osobného účtu daňovníka na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Získajte registračné číslo pokladnice na svoj osobný účet. Fiskalizujte svoju registračnú pokladnicu. KKT odošle údaje daňovej službe prostredníctvom OFD. Registračnú kartu dostanete na svoj osobný účet na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Registrácia je dokončená.

Pripomíname, že na registráciu je potrebný elektronický podpis.

Kedy sa začne registrácia registračných pokladníc na prenos údajov OFD?

Dobrovoľná registrácia registračných pokladníc - od 1.4.2016. Povinná registrácia registračných pokladníc - od 1.2.2017. Od 1. júla 2017 musia všetky registračné pokladnice začať odosielať platobné údaje na OFD. Zákon nie je podpísaný, podmienky sa môžu zmeniť.

Musím si kúpiť novú registračnú pokladnicu?

Nie, ak je vaša pokladnica pripojená na internet a do puzdra je možné nainštalovať fiškálny disk a interný softvér spolupracuje s FN a OFD. Ak tieto možnosti nie sú dostupné a výrobca neuvoľní modifikačnú súpravu, bude potrebné vymeniť pokladničné zariadenie.

Aké pokladnice sú vhodné na prácu s CFD?

OFD má hardvérové ​​aj softvérové ​​požiadavky.

Požiadavky na zariadenie:

  • pripojenie k internetu
  • priestor pre fiškálnu jednotku vo vnútri puzdra
  • tlač QR kódov a odkazov

Požiadavky na program:

  • práca s fiškálnym pohonom
  • práca s OFD

Vývojári spoločnosti Dreamkas zabezpečili priehradku na fiškálny disk vo všetkých modeloch pokladníc Viki a fiškálnych zapisovačov Viki Print.

Softvér funguje podľa výmenných protokolov medzi pokladnicou a finančnou registráciou, ako aj medzi pokladnicou a fiškálnym pamäťovým zariadením. Pokladnice Viki sa pripájajú na internet cez sieťový kábel alebo WiFi.

Pracujem na UTII, nepoužívam registračnú pokladnicu. Čo robiť?

Teraz - počkajte. Vláda pripravuje návrh uznesenia, ktoré presne určí druhy činností na využitie KKP.

Čo bude s CTO?

Údržba v centrálnom servisnom stredisku už nebude povinná. Ale zariadenie pokladne sa bude musieť ešte opraviť. Je rozumné predpokladať, že rozumní majitelia obchodov neodmietnu technickú podporu.

Je potrebné po implementácii CRF uzavrieť servisnú zmluvu s centrálnym servisným strediskom?

Absolútne nie. Ale v každom prípade musí byť uzavretá dohoda s OFD.

Môže sa centrálne servisné stredisko stať prevádzkovateľom fiškálnych údajov?

Áno. Každá organizácia sa môže stať prevádzkovateľom fiškálnych údajov. Ak to chcete urobiť, musíte mať:

  • Povolenie na spracovanie fiškálnych údajov od Federálnej daňovej služby
  • Licencia FSTEC na technickú ochranu informácií
  • Licencia FSB na vývoj a výrobu krypto bezpečnostných produktov
  • Licencia FSB na činnosti ochrany údajov
  • Technické prostriedky na spracovanie fiškálnych údajov (o vlastníckom práve)
  • Technické prostriedky na ochranu fiškálnych údajov
  • Nebytové priestory vo vlastníctve alebo v prenájme

Podrobnejšie požiadavky na OFD sa objavia po podpísaní zákona.

Nové materiály o 54-FZ

Fiškálna jednotka je zariadenie, ktoré šifruje a chráni fiškálne dáta. Fiškálne údaje sa týkajú výpočtov vykonávaných registračnou pokladnicou. Jednotka bola prvýkrát uvedená do komerčného používania federálnym zákonom 209-F3 v júli 2016.

Hlavnou úlohou fiškálneho úložného zariadenia je zaznamenávať a uchovávať fiškálne údaje bez použitia korekcie. Taktiež sa pomocou zariadenia overujú fiškálne dokumenty, ktoré potvrdzujú odoslanie fiškálnych údajov prevádzkovateľovi a zabezpečujú utajenie prenášaných informácií.

Funkčne je pohon rovnako bezpečný pokladničný pásik, len výrazne modernizovaný a schopný vykonávať ďalšie úlohy.

Ako fungujú fiškálne jednotky v praxi – pozrite si toto video:

Vlastnosti fiškálneho pohonu

Fiškálna jednotka prenáša všetky informácie o vyrazenom šeku operátorovi cez internet. Po úspešnom prenose sa odoslané informácie nehromadia v zariadení.

Ak sa vyskytnú technické problémy, kontrolné informácie sa nemusia dostať k prevádzkovateľovi daňových údajov. V tomto prípade bude každý vyrazený šek uložený v mechanike v elektronickej forme až do obnovenia spojenia.

Podľa federálneho zákona o fiškálnom ukladaní musí byť zariadenie vymenené, ak sa vyskytnú problémy s komunikáciou do 30 dní.

Puzdro pohonu je zapečatené výrobcom, takže nie je možné ho preprogramovať ani s ním vykonávať akékoľvek fyzické manipulácie.

Základy používania registračných pokladníc s FN

Podnikatelia, ktorí majú špeciálne vybavenie, dobre vyvinuté obchodné procesy a špecializovaný softvér, môžu používať online pokladnice. Prítomnosť všetkých vyššie uvedených doplnkov je povinná pre včasné prevody platieb v hotovosti daňovému úradu.

Môžete zistiť, či individuálny podnikateľ môže pracovať bez registračnej pokladnice

Online pokladnica môže vykonávať tieto úlohy:

  • prenášať informácie o platbách uskutočnených kupujúcim daňovej službe prostredníctvom internetu;
  • vytvárať pokladničné doklady elektronicky a posielať ich na email alebo telefón kupujúceho;
  • uchovávať a šifrovať platobné informácie.

Platobné informácie sa neposielajú priamo daňovým úradom. Oprávneným sprostredkovateľom pri tejto operácii je prevádzkovateľ fiškálnych údajov.

Hlavnou úlohou online registračnej pokladnice je v skutočnosti poskytnúť potrebné informácie o prijatí peňazí na pokladni podniku v dôsledku platby klienta za tovar daňovému úradu.

Z iného pohľadu pokladnica upúta klienta tým, že nie je potrebné skladovať bežnú papierovú účtenku, keďže v mechanike je elektronická kópia.

Medzi online pokladnicou a bežnou nie je zásadný rozdiel. Musíte len dodržiavať všetky právne normy, ktoré sú predpísané v 54-FZ.

Hlavnou požiadavkou federálneho zákona je povinná kompatibilita registračnej pokladnice s fiškálnou jednotkou. Práve FN je hlavnou zložkou registračnej pokladnice a práve ona zabezpečuje legálnosť fungovania online registračnej pokladnice v čase, keď nie je prístup na internet.

Pokladnica spolu s fiškálnou jednotkou vykonáva nasledujúci zoznam úloh:

  • pomocou skenera na načítanie čiarového kódu produktu a klávesnice alebo dotykového displeja na pokladnici zadá pokladník údaje o nákupe do OS pokladnice a odošle správu na email alebo telefón klienta;
  • Kupujúci dostáva pravidelnú papierovú kontrolu.

Porovnanie ECLZ a fiškálneho akumulátora.

V čase nákupu sa informácie o vykonanej platbe odošlú na fiškálny disk, uložia sa do internej pamäte, zašifrujú a prenesú sa do OFD online.

Operátor skontroluje prijaté údaje a presmeruje ich na Federálnu daňovú službu. Zároveň online pokladnica dostane od operátora správu o prijatí informácie.

Po dokončení vytvorenia záznamu o platbe vo fiškálnom úložnom zariadení sa textový blok so všetkými údajmi odošle na tlačiareň pokladnice. Papierová kópia účtenky je vytlačená a poskytnutá kupujúcemu.

Po spracovaní údajov prevádzkovateľ zasiela aj elektronickú účtenku na klientom uvedené kontakty.

Pravidlá pre inštaláciu fiškálnej jednotky

Prevádzka pohonu je založená na použití špeciálneho kľúča, ktorý má dve doby platnosti – 13 a 36 mesiacov.

Podnikatelia, ktorí využívajú zjednodušený systém zdaňovania, patent a poskytujú služby verejnosti, používajú zariadenie s kľúčom platným 36 mesiacov.

Túto výhodu nemôžu využívať „zjednodušení“ obchodníci predávajúci výrobky podliehajúce spotrebnej dani. V ostatných podmienkach sa používa pohon s kľúčom platným 13 mesiacov.

Pri kúpe novej registračnej pokladnice zriadenej zákonom dostane podnikateľ fiškálny disk zabudovaný v plášti pokladnice. Ak sa modernizuje stará registračná pokladnica, potom je potrebné úložné zariadenie dokúpiť.

Legislatíva Ruskej federácie umožňuje samostatnú inštaláciu pohonu majiteľom pokladnice. V starých pokladniach mohli pásku pokladnice vymeniť len špecialisti servisu.

Špeciálna konštrukcia fiškálnej mechaniky umožňuje jej umiestnenie do sedla pokladničného puzdra, kde sa predtým nachádzala pokladničná páska. Konektory EKZL a pohonu sú úplne rovnaké.

Po nainštalovaní fiškálneho disku do pokladnice je potrebné preflashovať elektronickú tabuľu, aby pokladnica mohla prenášať zašifrované účtenky OFD.

Moderné online registračné pokladnice sú už nastavené na plnohodnotnú prevádzku podľa nových pravidiel.

Výhody online registračných pokladníc

  • registrácia registračnej pokladnice na diaľku bez návštevy daňového úradu;
  • potreba uzavrieť dohodu s centrálnym servisným strediskom zmizne;
  • podnikatelia so zjednodušeným daňovým systémom, PSN a tí, ktorí poskytujú služby spotrebiteľom, môžu využiť fiškálnu jednotku a nezávisle ju nahradiť každé tri roky;
  • schopnosť zbaviť sa dodatočných kontrol vďaka online výmene informácií a automatizovanej analýze.

Nevýhody FN

Hlavnou nevýhodou online registračnej pokladnice sú náklady vynaložené na jej nákup. Určité množstvo peňazí budete musieť minúť aj na školenie pokladníkov na prácu s fiškálnou jednotkou. Ako správne vyplniť denník pokladníka si môžete prečítať

Okrem toho budú potrebné finančné prostriedky na zaplatenie služieb prevádzkovateľa fiškálnych údajov, ktorý bude prenášať elektronické informácie.

Ďalšou nevýhodou je podnikateľovo povedomie, že je neustále monitorovaný daňovými úradmi cez internet. O prípadných chybách bude daňové oddelenie automaticky upovedomené.

Register fiškálnych jednotiek

Fiškálne jednotky, ktoré sú povolené na použitie, sú registrované v štátnom registri. Dokument je k dispozícii na bezplatné prezeranie na oficiálnej webovej stránke daňovej služby.


Osvedčenie o zhode fiškálnej jednotky.

Súčasťou registra je asi 80 modelov online registračných pokladníc. Zoznam sa pravidelne aktualizuje. Dokument obsahuje tieto údaje:

  • meno výrobcu zariadenia a jeho organizačné a právne postavenie;
  • Identifikačné číslo platiteľa dane výrobcu;
  • názov modelu pokladnice;
  • model fiškálneho skladovania;
  • funkcie prevádzky registračnej pokladnice s automatickými výpočtami;
  • funkcie online registračnej pokladnice pri elektronických platbách;
  • fungovanie pokladničných systémov pri tvorbe prísnych výkazov;
  • číslo rozhodnutia a dátum zaradenia alebo vyradenia FN do registra.

Na zaradenie do online registračnej pokladnice musí výrobca predložiť balík dokumentov a vyhlásenie potvrdzujúce súlad pohonu s platnou legislatívou. Firmy nemôžu registrovať a inštalovať zariadenia, ktoré nie sú zahrnuté v registri.

Zámok pohonu

Fiškálna jednotka sa automaticky zablokuje, ak OFD z nejakého dôvodu nedostane informácie o potvrdeniach o platbe dlhšie ako 30 kalendárnych dní. To znamená, že pokladnica už nebude môcť tlačiť účtenky.

Predaj tovaru cez zablokovaný pohon je tiež nemožný. Dôvodom chýbajúceho odosielania dát na OFD môžu byť problémy s internetom. Aby ste sa vyhli problémom, je dôležité pravidelne monitorovať stav siete.

Je možné disk nepoužívať?

Legislatíva umožňuje subjektom, ktoré vykonávajú určité druhy činností, nepoužívať online registračné pokladnice. Do polovice roku 2018 môžu CCP využívať aj podnikatelia, ktorí vypĺňajú a poskytujú služby verejnosti.

Uvoľnenie je aj pre obchodné organizácie, ktoré pôsobia v odľahlých osadách s nekvalitnými komunikačnými sieťami. Musia používať fiškálne pamäťové zariadenia, nie sú však povinní prenášať fiškálne údaje daňovej službe.

Pokladnica funguje autonómne a všetky informácie sú uložené vo vnútornej pamäti FN. Tento benefit je dostupný len v sídlach do 10 tisíc obyvateľov.

Online registrácia do registračnej pokladne

Existujú tri spôsoby registrácie finančného fondu:

  • podať papierovú žiadosť daňovému úradu;
  • podať elektronickú prihlášku cez internet.

Pre elektronickú registráciu budete potrebovať UKEP, ktorý sa vydáva v Certifikačnom centre. Musíte si tiež vytvoriť osobný účet na webovej stránke daňovej služby a získať k nemu prístup.

Zatvorenie FN

Pevný pohon je zatvorený, keď:

  • vybratie pokladnice z registračnej pokladnice;
  • uplynutie životnosti FN a jeho následná výmena;
  • poruchy pohonu.

Pred uzavretím FN je potrebné dokončiť zmenu pokladne a uistiť sa, že všetky informácie z pohonu boli prenesené do OFD.

Ak požiadavky nie sú splnené, systém oznámi, že neexistujú žiadne dokumenty na odoslanie. Po odoslaní všetkých údajov sa zatvorí archív fiškálneho disku a vlastne aj samotný disk.

V tomto videu môžete vidieť, čo je operátor fiškálnych údajov a fiškálne úložné zariadenie:

V marci 2018 je na trhu 14 modelov fiškálnych pohonov (FN). Na prvý pohľad sa líšia iba životnosťou, ale nie je to tak. Môže sa stať, že zariadenie na 36 mesiacov bude fungovať len 15. Prezradíme vám, ktorý fiškálny disk si kúpiť pre konkrétny typ činnosti a daňový režim.

Čo je to fiškálna jednotka a prečo je potrebná?

Fiškálne úložisko (FN) je čip vo vnútri online registračnej pokladnice. Toto je analóg ECLZ v zariadeniach starého štýlu. Ukladá údaje o pokladničných operáciách, uchováva účtenky, šifruje dokumenty, ktoré prichádzajú od operátora alebo sú mu odoslané.

Rozdiely medzi pohonom a starým ECLZ

Akú fiškálnu jednotku zvoliť pre rôzne SNO a typy činností

Životnosť pohonu: 13, 15 alebo 36 mesiacov. Číslo na krabici je maximálna životnosť zariadenia a stáva sa, že sa líši od skutočnej. Ak napríklad pokladnica funguje offline a neprenáša informácie, potom bude fiškálna jednotka fungovať 36 mesiacov 18 mesiacov.

Trvanie užívania FN je ovplyvnené 2 faktormi:

  • čo je napísané v čl. 4.1 zákona 54-FZ;
  • ako je uvedené v technickej príručke k zariadeniu.

Napríklad v pase „FN 1.1 RIK“ je napísané, že bude pracovať pre OSNO 1110 dní. A v pase fiškálneho akumulátora na 36 mesiacov „Udalosť“ sa hovorí, že vôbec nefunguje s hlavným daňovým systémom.

Obmedzenie doby práce v pase FN "RIK" na 36 mesiacov

Podľa zákona 54-FZ toto zariadenie používajú niektoré LLC a individuálni podnikatelia po dobu 36 mesiacov:

  • sektor služieb;
  • patent;
  • UTII;
  • Jednotné poľnohospodárske vedy.

Zákon určuje minimálnu životnosť, napríklad ak si kúpite zariadenie na 13 mesiacov, dostanete pokutu 1 500 – 3 000 rubľov.

Používa sa fiškálny akumulátor na 13 mesiacov:

  • DOS, okrem služieb;
  • predajcovia tovaru podliehajúceho spotrebnej dani;
  • podnikatelia v odľahlých oblastiach, ktorí používajú registračnú pokladnicu offline;
  • platobní agenti;
  • sezónne podnikanie.

Keďže ide o minimálnu dobu platnosti, títo podnikatelia si môžu kúpiť fiškálny akumulátor na 36 mesiacov namiesto 13, čo však nie je vždy výhodné. Napríklad, ak ide o reštauráciu, tak finančné prostriedky na 13 a 36 mesiacov budú fungovať rovnako – 410 dní.

Pred zakúpením zariadenia na 15 alebo 36 mesiacov si pozrite jeho pas. 36-mesačný model vám môže vydržať len niečo vyše roka.

Tabuľka: doba platnosti fiškálnych jednotiek

Máme všetky typy fiškálnych úložných zariadení!
Poradíme a vyberieme!


do 5 minút.

Kedy je nerentabilné kúpiť fiškálny akumulátor na 36 mesiacov?

  • Predávate spotrebnú daň: motorový olej, cigarety alebo alkohol. Potom bude FN fungovať cca 13 mesiacov.
  • Žijete v odľahlej oblasti a KKM neposiela šeky OFD. Pohon nebude fungovať dlhšie ako jeden a pol roka.
  • Denne spracujete viac ako 200 šekov. FN na 36 mesiacov bol vytvorený pre malých podnikateľov. Nemá dostatok pamäte na veľký počet kontrol. Je vhodnejšie kúpiť model na 13 alebo 15 mesiacov.

Príklady použitia rôznych pohonov

  1. Kaviareň na UTII, poskytuje. FN bude trvať 36 mesiacov. Pokutu dostane podnikateľ, ak si namontuje pohon s kratšou životnosťou.
  2. Individuálny podnikateľ pôsobí sezónne a podľa zákona 54-FZ môže využívať fiškálnu jazdu 13 mesiacov alebo 36 mesiacov. Obe zariadenia budú fungovať počas stanoveného obdobia.
  3. Spoločnosť implementuje spotrebnú daň pomocou zjednodušeného daňového systému. Môžete si vybrať akýkoľvek model, ale všetky budú fungovať 410 dní.
  4. Individuálny podnikateľ bol zaradený do zoznamov oblasti vzdialenej od komunikácií. Online pokladnica funguje autonómne a neposiela OFD informácie. Je možné použiť akýkoľvek pohon. Zariadenie na 36 mesiacov vydrží 560 dní (18,5 mesiaca). Ak individuálny podnikateľ predáva tovar podliehajúci spotrebnej dani, FN bude fungovať 410 dní.

Ako si vybrať model fiškálnej jednotky

Model pohonu sú čísla v názve: FN-1 alebo FN-1.1. Rôzne modely pracujú s rôznymi formátmi fiškálnych dokumentov.

Verzia pohonu je uvedená v názve

Formát fiškálneho dokladu (FFD) - typ, s ktorým pracuje pokladňa a daňový úrad. Existujú iba tri formáty: 1.0, 1.05 a 1.1. Čím väčšie číslo za bodkou, tým viac povinných údajov musí byť na šeku. Napríklad pri šeku vo formáte 1.0 nie je potrebné uvádzať „Významné potvrdenie o platbe“, ale pri 1.1 sa to vyžaduje.

Modely FN-1 fungujú iba s FFD 1.0 a 1.05 a fiškálne jednotky 1.1 podporujú všetky možné formáty. Online pokladničné systémy spočiatku pracovali so šekmi vo formáte 1.0, no daňový úrad od toho postupne upúšťa. Od roku 2019 sú všetci podnikatelia povinní prejsť na FFD 1,05 alebo vyšší. Aby ste to dosiahli, budete si musieť kúpiť nový disk, aktualizovať firmvér pokladnice a inventarizačný systém. Je však možné, že Federálna daňová služba vám pri prechode z formátu 1.0 na 1.05 umožní nekupovať nový FN.

Preto pred výberom disku kontaktujte svoje servisné stredisko alebo výrobcu pokladnice. Zistite, či potrebujete aktualizovať firmvér.

Vysvetlenia Federálnej daňovej služby o fiškálnom akumulátore za 36 mesiacov

MGM-FN-1 nie je vhodný na podnikanie

MGM-FN-1 je opakovane použiteľné testovacie fiškálne úložné zariadenie. Nepodpisuje šeky ani neprenáša informácie IZS. Tento model nie je uvedený a nie je vhodný na podnikanie. MGM-FN-1 používajú výrobcovia registračných pokladníc a vývojári softvéru na testovanie zariadení a konfiguráciu programov.

Fiškálne jednotky pre registračné pokladnice
na 13, 15 a 36 mesiacov
Poradíme vám, ktorý si vybrať.

Zanechajte žiadosť a získajte konzultáciu

Aktuálny zoznam zariadení v registri Federálnej daňovej služby

Ak chcete zobraziť všetky modely autorizovaných FN, stiahnite si súbor Excel z daňovej webovej stránky.

Zoznam jednotiek z registra v marci 2018

Cena fiškálnych jednotiek

Priemerné náklady na fiškálnu jednotku za 13 mesiacov: 6 000 - 7 000 rubľov, za 36 mesiacov: 12 000 - 13 000 rubľov.

Na základe skúseností z roku 2017 podotýkame, že čím bližšie k termínu, tým vyššia cena. V lete 2017 nebolo možné pohon zakúpiť ani od výrobcu, ani od dodávateľov. Podnikatelia čakali na zariadenie 2 mesiace a ceny sa zvýšili 2-3 krát. Na svojom vrchole stál FN 20 000 rubľov, hoci niekoľko mesiacov predtým sa dal kúpiť za 7 000 rubľov.

Je pravdepodobné, že nedostatok bude aj v lete 2018. Odporúčame február-marec.

Pokuty za nesprávnu prácu s FN

Pracujete na pokladni bez úložného zariadenia. Informácie sa neposielajú Federálnej daňovej službe a daňový úrad sa domnieva, že pokladnicu vôbec nepoužívate.

  • Pokuta pre spoločnosti je 75 – 100 % nezaúčtovaných príjmov, ale nie menej ako 30 000 RUB.
  • Pokuta pre individuálnych podnikateľov je 25–50% nezaúčtovaných príjmov, ale nie menej ako 10 000 rubľov.

Doba platnosti fiškálneho akumulátora je kratšia, ako sa očakávalo. Daňový úrad vám dá pokutu, ak ste povinný kúpiť zariadenie na 36 mesiacov, no kúpili ste ho na 13.

  • Spoločnosti - 5 000 až 10 000 ₽ alebo varovanie.
  • IP - 1500–3000 ₽ alebo výstraha.

Daňový úrad vydáva varovanie len malým a stredným podnikateľom, ak ide o prvé porušenie. Veľký biznis to aj tak dostane. Prvé porušenie alebo nie, daňový úrad porovná so svojím základom.

Podnikatelia používajúci zjednodušený systém si v júni 2017 z dôvodu nedostatku prístrojov kúpili fiškálny disk na 13 mesiacov, hoci podľa zákona 54-FZ ho musia používať 36. Daňový úrad pokuty neudelil, pretože podnikatelia boli neviniť z porušenia. V roku 2018 budú pokuty.

Poďme si to zhrnúť

  1. Online registračné pokladnice majú namiesto ECLZ fiškálny pohon (FN).
  2. Doba platnosti fiškálnej jednotky uvedená na škatuli sa môže líšiť od skutočnej doby platnosti. Napríklad 36-mesačné zariadenie vydrží len 410 dní, ak podnikateľ predáva spotrebnú daň.
  3. Od 1. januára 2019 nemôžete generovať šeky vo formáte 1.0, iba 1.05 alebo 1.1.
  4. FN-1 podporuje iba FFD 1.0 a 1.05. Fiškálna jednotka 1.1 pracuje so všetkými možnými formátmi.
  5. Charakteristiku všetkých modelov FN si môžete pozrieť v registri na daňovom webe.
  6. Je lepšie kupovať zariadenie vo februári až marci, pretože v lete sú drahšie kvôli zvýšenému dopytu.
  7. Ak je podnikateľ povinný kúpiť fiškálne úložné zariadenie na 36 mesiacov, ale kúpil ho na 13, bude pokuta až do 3 000 rubľov pre individuálnych podnikateľov a až do 10 000 rubľov pre spoločnosti.

Pojem „fiškálny akumulátor“ je celkom nový. Objavil sa vďaka úpravám legislatívy o vybavení pokladníc. Do platnosti vstúpili 1. júla 2017 a úplne zmenili požiadavky na registračné pokladnice. Nové zariadenia sa začali nazývať online pokladňami pre ich schopnosť prenášať dáta cez internet. A túto schopnosť získali práve vďaka fiškálnym ťahom.

Moderná alternatíva k ECLZ

Fiškálna jednotka (FN) je prvkom pokladníc nového štýlu. Možno ho nazvať mozgom ČKS, keďže si pamätá všetky fiškálne informácie. Tento modul sa stal náhradou za zastarané EKLZ, ktoré sa dnes už nepoužívajú. Mechanika nielenže prevzala funkcie, ktoré predtým vykonávala elektronická páska, ale ich aj výrazne rozšírila. Hlavné úlohy pohonu sú:

  • podpis a šifrovanie šekov;
  • prenos informácií o nich prostredníctvom internetu;
  • prijímanie a kontrola informácií o odpovedi;
  • uchovávanie údajov o vystavených šekoch bez možnosti úpravy;
  • Blokovanie generovania účteniek, ak pamäť disku obsahuje neprenesené dáta vygenerované pred viac ako 30 dňami.


Ako funguje FN?

Aby mohla fiškálna jednotka interagovať s daňovou službou, je potrebný ešte jeden odkaz – operátor fiškálnych údajov (FDO). Ide o spoločnosť, ktorá zabezpečí bezpečný prenos informácií z disku na server Federálnej daňovej služby. Údaje sa prenášajú pomocou protokolu výmeny informácií schváleného daňovou službou. Interakcia medzi týmito prepojeniami je usporiadaná takto:

  • fiškálna jednotka zaznamenáva informácie o vystavenom šeku;
  • ak existuje internetové pripojenie, okamžite prenáša údaje do OFD;
  • prevádzkovateľ ich odošle na server federálnej daňovej služby a na e-mail alebo telefónne číslo kupujúceho (ak si kupujúci želá dostať elektronický šek);
  • ak nie je pripojenie na internet, informácia o vydanom účtenke sa ukladá do pamäte disku.

Daňová služba tak vďaka fiškálnemu pohonu dostáva informáciu o vystavenom šeku takmer v momente jeho vygenerovania. V prípade zlyhania internetu sa informácie uložia na disk. Hneď ako sa spojenie obnoví, údaje sa prenesú do OFD a potom do Federálnej daňovej služby. Predajcovia sa teda nemusia obávať – ak vypadne internet, predaj nebude musieť byť zastavený. Je ale dôležité, aby sa spojenie obnovilo do 30 dní, inak sa FN zablokuje.

Modernizácia CCP

Každý model moderného pokladničného zariadenia je vybavený zariadením na ukladanie fiškálnych údajov. Na splnenie požiadaviek zákona však nie je potrebné zaobstarať si nové zariadenie. Existujúcu pokladnicu môžete upgradovať – bude to stáť o niečo menej. Výrobcovia fiškálnych jednotiek dbali na to, aby mali rovnakú veľkosť a typ pripojenia k zariadeniu ako ECLZ. To znamená, že pohon môže byť inštalovaný v tele pokladnice namiesto pásky. Okrem toho bude potrebné zmeniť firmvér dosky. Takéto služby poskytujú servisné strediská výrobcov registračných pokladníc.

Platnosť

Hlavným kritériom pre výber finančného fondu je doba platnosti fiškálneho atribútového kľúča. Toto je obdobie, počas ktorého bude disk fungovať po jeho registrácii vo Federálnej daňovej službe. Vo všeobecnosti je to 13 mesiacov. Firmy a podnikatelia, ktorí uplatňujú osobitné daňové režimy a zároveň predávajú služby, však musia používať zariadenia s fiškálnym úložným zariadením s platnosťou 36 mesiacov.

Po uplynutí stanovenej doby je potrebné FN vymeniť. Stalo sa to aj s EKLZ, ale v tomto prípade som musel kontaktovať servisné stredisko. Ale FN je možné nahradiť vlastnými rukami. Potom sa musí skladovať 5 rokov. Hlásenia o jeho uzavretí a zmenách v registračných údajoch pokladnice by sa mali ukladať spolu s diskom.

Register diskov

Daňová služba vedie register fiškálnych jednotiek, v ktorom sú uvedené modely povolené na predaj, ich parametre a výrobcovia. Nájdete ho na webovej stránke Federálnej daňovej služby. V registri sú momentálne iba 4 jednotky. Inštalujú sa na nové pokladnice alebo sa ponúkajú na predaj na výmenu alebo modernizáciu starých zariadení. Tri disky z registra majú platnosť 13 mesiacov a jeden 36 mesiacov. Zakúpenú kópiu fiškálnej jednotky môžete skontrolovať aj podľa sériového čísla na webovej stránke služby.

Zamknúť

Ak sa údaje o kontrolách neprenesú do OFD dlhšie ako 30 dní, disk sa zablokuje. To znamená, že pokladnica nebude môcť vystavovať šeky. Cez takéto zariadenie nebude možné predávať tovar. Môže k tomu dôjsť v dôsledku nedostatku internetu, preto je dôležité vždy sledovať funkčnosť komunikačného kanála.

Najnepríjemnejším dôsledkom toho je potreba zastaviť predaj produktu. Nemusíte to však nahlasovať Federálnej daňovej službe alebo OFD, ani sa znova registrovať, tým menej meniť disk. Je len potrebné odstrániť príčinu zablokovania, teda obnoviť spojenie medzi pokladnicou a internetom. Potom sa FN sám odblokuje a opäť začne vysielať údaje o vyradených kontrolách.

Stáva sa, že firma má záložnú pokladnicu, ktorá sa používa len príležitostne. Napríklad pri poruche hlavného zariadenia alebo ako prenosnej pokladnice pri doručovaní tovaru. Bude FN zablokovaná, ak medzi generovaním kontrol uplynie viac ako 30 dní? Toho sa báť nemusíte. K zablokovaniu dôjde iba vtedy, keď v jednotke zostane neodoslaná kontrola. Ak je šek odoslaný na OFD, tak k blokovaniu nedôjde ani vtedy, ak sa pokladnica používa menej ako raz za mesiac. Takže zakaždým, keď použijete rezervnú pokladnicu, môžete ju bezpečne vypnúť, keď sa ubezpečíte, že údaje o predaji boli prenesené do Federálnej daňovej služby.

Dá sa zaobísť bez úložného zariadenia?

Zákon ustanovuje výnimku z nutnosti používať registračnú pokladnicu pri vykonávaní niektorých druhov činností. Navyše do 1. júla 2018 môžu subjekty, ktoré platia UTII alebo poskytujú služby verejnosti, ako aj jednotliví podnikatelia s patentom pracovať bez registračnej pokladnice. Niektorí z týchto daňovníkov však používajú registračné pokladnice aj napriek absencii povinnosti. Môžu používať zariadenia bez fiškálnej jednotky?

Prítomnosť registračnej pokladnice s úložným zariadením je požiadavkou zákona o registračných pokladniach. Vybavenie starého štýlu bolo možné zaregistrovať na Federálnej daňovej službe do 1. februára a používať do 1. júla 2017. Od tohto dátumu je v Rusku zakázané používať staré zariadenia. Ak teda vyššie uvedené subjekty pracujú s pokladničnými systémami, tak musia používať pokladnicu s fiškálnym pohonom.

Uvoľnenie je aj pre obchodné podniky, ktoré sa nachádzajú v obývaných oblastiach vzdialených od komunikačných sietí. Sú tiež povinní používať registračné pokladnice Federálnej daňovej služby, ale nesmú prenášať fiškálne informácie Federálnej daňovej službe. V tomto prípade sa pokladnica bude používať v režime offline - informácie sa uložia do pamäte disku. Podľa súčasného kritéria môže s týmto benefitom počítať osada do 10-tisíc obyvateľov. Zoznam takýchto území musia schváliť krajské úrady a zverejniť ho na webovej stránke miestnej samosprávy.

Fiškálna jednotka je teda dnes nevyhnutným prvkom pokladničného systému. Premení obyčajnú pokladnicu na moderné zariadenie, ktoré je schopné ukladať dáta v zašifrovanej podobe a prenášať ich do Federálnej daňovej služby. Tým by sa mala zjednodušiť práca služby, zabezpečiť transparentné vykazovanie a znížiť zaťaženie podnikateľov z hľadiska daňovej kontroly.