Vzor online pokladničného formulára. Pravidlá pre vydávanie pokladničného šeku

Každý deň čelíme veľkému množstvu rôznych šekov. Šek je teraz viditeľný kdekoľvek: v obchodoch, bankách a dokonca aj na termináloch. Väčšinou tomuto typu dokumentu nevenujeme pozornosť a rovno ho vyhodíme. Nerozmýšľame nad tým, čo by mal obsahovať, aké podrobnosti by v ňom mali byť uvedené.

Šek sa prvýkrát objavil v 16. storočí v Holandsku a mal formu účtenky. Svoj moderný vzhľad nadobudol v 17. storočí v Anglicku. Čo je teda pokladničný šek a na aký účel je potrebný?

Odrody šekov

Pokladničný doklad je druh dokladu, ktorý je vytlačený pomocou tlačiarne alebo špeciálnej registračnej pokladnice. Pokladničný doklad je stuha vyrobená zo špeciálneho papiera. Plní funkciu dokladu o uskutočnenej peňažnej transakcii (platba za tovar alebo službu) a pomáha daňovej inšpekcii sledovať evidenciu firiem. Vďaka nemu sa môžeme dozvedieť veľa užitočných a dôležitých informácií o organizáciách a podnikoch.

V súčasnosti nie je veľa druhov kontrol. V zásade sú všetky peňažné príjmy rozdelené na fiškálne a nefiškálne.

Fiškálny doklad je doklad, ktorý formálne prešiel cez registračnú pokladnicu.

Nefiškálny šek vyzerá ako obyčajný papier, na ktorom môžu byť uvedené aj všetky potrebné údaje, no napriek tomu tento typ šeku nebude slúžiť ako oficiálny doklad o vykonanej platbe. Hoci nefiškálny typ šeku nie je oficiálnym dokladom o platbe, predajcovia majú právo ho použiť, keď spoločnosť platí dane z formulára UTII.

Rozdiely medzi fiškálnou a nefiškálnou kontrolou

Aké sú teda charakteristické znaky fiškálneho pokladničného dokladu?
Fiškálny šek je na rozdiel od nefiškálneho potvrdením úradným dokladom, a teda slúži ako doklad o vykonanej platbe. Ale jeho hlavným rozlišovacím znakom je jeho vzhľad.

Fiškálna kontrola obsahuje fiškálny znak (preto je potrebné registrovať pokladnicu na daňovom úrade). Musí obsahovať údaje o spoločnosti a náležitosti určené zákonom. Medzi takéto údaje patrí evidenčné číslo bankomatu, fiškálny znak a identifikačné číslo daňovníka.

Fiškálna kontrola, fotografia príkladu fiškálneho znaku je uvedená nižšie.

Požiadavky na kontroly

Ako je uvedené vyššie, potvrdenie o šeku musí obsahovať určité informácie o podniku a podrobnosti stanovené zákonom. Kontrola musí obsahovať tieto informácie:
- Evidenčné číslo pokladnice.
- Presný dátum a čas peňažnej transakcie.
- Celková cena za zakúpený tovar alebo poskytnuté služby.
- Pečiatka a podpis pokladníka.
Spoločnosť musí tiež udržiavať zaúčtované číslovanie šekov. Vďaka informáciám obsiahnutým v šeku daňovník kontroluje vykonávanie hotovostných transakcií.
Všetky tieto údaje obsahuje daňový doklad, ktorého vzor je uvedený nižšie.

Požiadavky na registračné pokladnice

Nielen šekové účtenky musia spĺňať určité normy a obsahovať predpísané informácie. Požiadavky sa vzťahujú na registračné pokladnice. Každé takéto zariadenie musí byť zaregistrované na daňovom úrade a zapečatené.

Od roku 2016 musí každá spoločnosť podľa legislatívy Ruskej federácie viesť evidenciu pomocou online registračných pokladníc. Vďaka tejto funkcii je možné prenášať všetky údaje cez internet, čo môže výrazne uľahčiť prácu ako samotným organizáciám, tak aj daňovému úradu.

Organizácie, podniky a spoločnosti, ktoré uplatňujú zjednodušený daňový systém alebo OSNO, by mali pamätať na to, že daňové príjmy pre ne sú povinným dokumentom prísneho vykazovania. Daňové úrady sledujú používanie daňových kontrol s osobitnou starostlivosťou a ak si organizácia neplní svoje povinnosti, má právo uplatniť pokuty.

S novými šekmi je veľa otázok. Niektoré obchody po zadaní online pokladníc nesprávne tvoria doklady alebo neoznačujú povinné polia. Daňové úrady za to pokutujú. Aby ste nenarazili na pokutu, zhromaždili sme v tomto článku všetky nové podrobnosti a požiadavky. Pripravili sme aj ukážku online pokladne v dvoch verziách – papierovej a elektronickej.

Požiadavky na online pokladňu a 18 nových polí

Klient si vyberie, ktorý dokument dostane: papierový, elektronický alebo oboje. Papier, ako predtým, je vytlačený na KKM a elektronický je zaslaný klientovi poštou alebo sms. Obsahovo sú oba typy kontrol rovnaké a líšia sa len v niekoľkých detailoch.

Táto správa príde do telefónu

Predtým bolo vo fiškálnych dokladoch 7 povinných polí, po zavedení nových registračných pokladníc ich bolo 25. No pri rôznych typoch činností sa môže počet požadovaných údajov zvyšovať alebo znižovať.

Tu je to, čo by malo byť na online pokladni

1. Názov dokladu – napríklad „pokladničný doklad“ alebo „závierka zmeny“.
2. Názov organizácie alebo celé meno podnikateľa.
3. Pokladník - pozícia a priezvisko (neuvedené v automatických výpočtoch na internete a predaji).
4. Číslo dokladu pre zmenu.
5. Dátum a čas platby.
6. Miesto usadenia:

• PSČ a adresa, kde sa nachádza pokladňa;
• ak obchodujete na cestách - model a štátne číslo automobilu, adresa LLC alebo adresa registrácie jednotlivého podnikateľa;
• pri práci na internete - doména stránky.

Ak ste pokladnicu presunuli do inej predajne, zaregistrujte ju znova na novej adrese. V opačnom prípade bude spoločnosti uložená pokuta 5 000 - 10 000 rubľov a individuálny podnikateľ 1 500 - 3 000 rubľov.

1. Číslo smeny.
2. Názov tovaru alebo služby.
3. Cena vrátane zliav.
4. Množstvo a cena tovaru.
5. Sadzba a výška DPH.
6. Daňový systém (napríklad „patent“ alebo „príjem STS“).
7. Forma výpočtu. Ako klient platí: v hotovosti alebo elektronickými peniazmi (karta, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
8. Výška platby – koľko bolo zaplatené v hotovosti a koľko elektronicky.
9. Znak osady:
1. príchod (platený zákazníkom);
2. vrátenie príchodu (klient vrátil tovar a vy ste mu dali peniaze);
3. výdavok (napríklad rozdali výhry v lotérii);
4. vrátenie výdavkov (klient vráti prijatú sumu).
10. Fiškálne znamenie správy (keď je šek odoslaný na OFD).
11. Fiškálny atribút dokladu – generovaný akumulátorom.
12. Sériové číslo disku.
13. Registračné číslo KCP, ktoré vydal daňový úrad.
14. Číslo dokumentu, pod ktorým je uložený v jednotke.
15. Telefón alebo e-mail klienta (pri zasielaní elektronického šeku).
16. E-mail spoločnosti, ak je klientovi zaslaný šek poštou.
17. Adresa daňovej webovej stránky je www.nalog.ru.
18. QR kód.

Ak žijete v odľahlej oblasti, niektoré údaje na účtenke z online pokladne sú pre vás voliteľné. Nemáte možnosť posielať dokumenty cez internet, preto nemôžete uviesť adresu daňovej stránky, svoj email a kontakty kupujúceho.

Ak chcete porovnať staré a nové kontrolné polia, stiahnite si ich.

Ak chýba aspoň jedna požadovaná náležitosť, šek je neplatný. To sa rovná tomu, že ste platobný doklad vôbec nevystavili. Spoločnosť dostane pokutu 10 000 rubľov a podnikateľ 2 000 rubľov.

V odseku 1 čl. 4.7 zákona 54-FZ zoznam povinných polí neobsahuje QR kód. Ale v odseku 1 čl. 4 hovorí, že pokladnica musí vytlačiť dvojrozmerný kód, v ktorom sú zašifrované údaje na overenie pravosti dokladu. QR kód sa vyžaduje aj v papierovom šeku v súlade s príkazom Federálnej daňovej služby zo dňa 21.03.2017 č. ММВ-7-20/ [chránený e-mailom]

V elektronických dokumentoch nie je potrebný QR kód.

Môžete si vytlačiť ďalšie podrobnosti - logá pre branding alebo informácie o akciách.

Príklad tlače podielu v kontrole siete Magnit

Kód produktu – nová náležitosť v účtenke online pokladne

Vzorová kontrola opravy vytlačená na novej pokladnici

Kedy je možné DPH vynechať?

Ak pracujete bez sadzby DPH, neuvádzajte ju ani nepíšte „0 %“. Kuriérske služby nesmú písať DPH, keďže tovar nepredávajú, ale iba doručujú.

Je možné vynechať názov produktu?

Do 1. januára 2021 názov produktu alebo služby neuvádza IP na zjednodušenej dani, patente, UTII a UST. Iba ak nepredávajú tovar podliehajúci spotrebnej dani.

Názov sa neuvádza, ak v čase platby nie je známy presný zoznam tovaru a jeho objem, napríklad pri platbe vopred.

Aký druh šeku vystavujú platobní agenti?

Platobní agenti uvádzajú v dokumentoch všetko, čo by malo byť pod kontrolou online pokladne každého predajcu. Dokonca aj názov produktu. Preto budú musieť internetové obchody a kuriérske služby prepojiť svoje základne. Okrem štandardných polí agenti špecifikujú aj ďalšie:

• výška vašej provízie;
• telefónne číslo agenta, dodávateľa a operátora, ktorý prijíma platbu.

Ako vyraziť šek na zálohu?

V prípade, že klient platí akontáciu, označte doklad znakom „Platba vopred“. Neuvádzajte názov produktu, cenu a množstvo, ak objem a zoznam produktov nemožno určiť. Napríklad v čase platby kupujúci presne nevie, koľko produktu potrebuje. Uvádza sa to v liste ministerstva financií.

V záverečnej kontrole uveďte, koľko klient zaplatil v plnej výške. Nezahŕňajte zálohu.

Príklady dokladov pre platbu vopred (pre pohodlie nie sú zobrazené niektoré podrobnosti)

Aký je trest za chyby pri kontrole?

Pre individuálnych podnikateľov - 1 500 - 3 000 rubľov, LLC - 5 000 - 10 000 rubľov. Malé a stredné podniky môžu dostať varovanie, ak ide o prvé porušenie.

Pamätajte

1. Klient si vyberá sám – papierový dokument, elektronický alebo oboje.
2. QR kód sa vyžaduje iba v papierových dokumentoch.
3. Neexistuje aspoň jedna podmienka - pokuta. IP do 3 000, LLC do 10 000 rubľov.
4. BSO a pokladničný šek sú teraz jedno a to isté.
5. Klient ihneď vrátil tovar alebo si všimol chybu - punc "návrat tovaru".
6. Chybu sme zaznamenali na konci smeny - prerazte korekčnú kontrolu.
7. Kupujúci zaplatil akontáciu, ale nerozhodol sa koľko tovaru potrebuje - meno nepíšte.

Štruktúra kontrol novej vzorky sa stala zložitejšou. Obsahujú oveľa viac údajov ako na šekoch vytlačených starými pokladňami. Celkovo zákon definuje 20 pozícií, ktoré sa musia prejaviť na elektronickej a papierovej kontrole. Na papierovom šeku musia byť všetky pozície jasne rozlíšiteľné do 6 mesiacov.

Kontrola musí ukázať:

1. názov dokumentu;

2. poradové číslo zmeny;

3. dátum, čas a miesto (adresa) zúčtovania

4. názov organizácie alebo priezvisko, meno, priezvisko (ak existuje) jednotlivého podnikateľa;

5. DIČ organizácie alebo jednotlivého podnikateľa;

6. aplikovaný systém zdaňovania;

7. znak vysporiadania (predaj alebo vrátenie)

8. zoznam tovarov alebo služieb zapísaných v šeku (s uvedením cien, zliav);

9. výšku výpočtu so samostatným uvedením DPH

10. spôsob platby (hotovosť alebo elektronický platobný prostriedok)

11. funkcia a priezvisko pokladníka;

12. evidenčné číslo registračných pokladníc;

13. sériové číslo modelu fiškálnej jednotky;

14. daňový znak dokumentu;

15. adresa miesta na overenie kontroly;

16. poradové číslo fiškálneho dokladu;

17. číslo zmeny;

18. znak fiškálnej správy

19. e-mail alebo telefónne číslo kupujúceho (ak je kupujúcim uvedené);

20. e-mail obchodu (ak sú prijaté kontakty kupujúceho)

Ak na šeku chýba aspoň jedna položka, potom je šek neplatný. Takúto kontrolu nemožno podľa zákona považovať za prevedenú na daňový úrad a zaradiť ju do účtovnej správy.

Jednotliví podnikatelia využívajúci PSN, STS, UST a UTII do 1. februára 2021 nie sú povinní uvádzať na šeku názov a množstvo tovaru (okrem alkoholických nápojov).

Na účtenke je zvyčajne namiesto e-mailu alebo telefónneho čísla kupujúceho odkaz, kde si môžete stiahnuť elektronickú účtenku.

Na šekoch, ktoré prenikajú cez pokladne umiestnené v ťažko dostupných miestach, podľa zákona nemôžete uvádzať adresu daňového úradu, e-mail predajne a kontakty kupujúceho (ani informácie, ktoré ich nahrádzajú).

Ak pokladňa patrí platobnému agentovi, potom musí obsahovať všetky vyššie uvedené údaje, ako aj výšku odmeny, ktorú klient zaplatil platobnému agentovi, telefónne čísla agenta, dodávateľa a operátora, ktorý akceptuje platba.

Vytvorenie šeku sa uskutoční online a každý kupujúci môže dostať pokladničný doklad na svoj e-mail alebo mobilné zariadenie. Táto inovácia je v prvom rade výhodou pre kupujúceho, keďže v prípade straty papierového dokladu si môže platbu za nákup potvrdiť jeho elektronickou verziou.

Ak bol šek vydaný kupujúcemu v papierovej forme, nie je potrebné ho posielať v elektronickej forme, pretože klient si ho môže vyžiadať od Federálnej daňovej služby prostredníctvom mobilnej služby. A klient môže tiež skontrolovať správnosť kontroly, a ak je nesprávna, poslať sťažnosť Federálnej daňovej službe - potom prídu k predajcovi s kontrolou alebo aspoň požiadajú o vysvetlenie.

Nové požiadavky na online kontroly

Povedať, že požiadavky sú úplne nové, je samozrejme nemožné. Predtým existovali vážne požiadavky, napríklad na dostupnosť povinných údajov. Ide len o to, že tieto požiadavky boli aktualizované. Tak čo sú zač?

Začnime tým, že všetky podrobnosti šeku musia byť zreteľne vytlačené a ľahko čitateľné po dobu najmenej šiestich mesiacov - to je samozrejme požiadavka na papierové šeky.

Zoznam samotných podrobností o kontrole sa výrazne rozšíril a teraz zahŕňajú:

• názov dokumentu, to znamená samotný nápis „pokladničný doklad“;
• číslo kontroly (pridelené v poradí počas zmeny) a číslo samotnej zmeny;
• dátum, čas a miesto vyrovnania;

Samostatne pridám o mieste výpočtu, pretože tu môžu byť možnosti. Ak sa výpočet uskutočňuje v budove, potom je adresou adresa samotnej budovy, napríklad budovy obchodu.

Ak sa vysporiadanie uskutoční vo vozidle, potom adresa bude názov a číslo tohto vozidla, adresa alebo adresa. Adresa je označená indexom. Ak sa výpočet uskutoční na internete, potom bude adresa webová stránka používateľa, napríklad internetový obchod.

• Meno používateľa (to znamená predajcu), IP označujú celé meno;
• užívateľ, ktorý používa (aplikované konkrétne na tento výpočet, pretože je možné kombinovať systémy);
• Znak vyrovnania: príjem/výdavok (stále môže dôjsť k vráteniu tovaru kupujúcemu alebo k vráteniu zo strany kupujúceho;
• Názov tovaru (práce, služby), množstvo, jeho cena, celkové náklady, sadzba DPH;
• Výška výpočtu s uvedením sadzieb DPH a výška dane pri týchto sadzbách;

Aj tu sú funkcie. Sadzba DPH a výška dane sa neuvádza, ak je predávajúci oslobodený od DPH, nie je uznaný za platiteľa alebo predávaný tovar nepodlieha DPH. Cena za jednotku tovaru a celkové náklady sú uvedené s prihliadnutím na zľavy / prirážky.

Požiadavka uvádzať v šeku zoznam tovaru pre fyzických osôb, ktorí používajú, a, by sa mala uplatňovať od 1.2.2021 – zatiaľ nie je možné uviesť celý nomenklatúrny zoznam a nepreniesť ho na daňový úrad. Ale pre individuálnych podnikateľov predávajúcich tovar podliehajúci spotrebnej dani toto pravidlo neplatí: na pokladničnom doklade musia práve teraz uviesť názvy tovaru.

• Forma výpočtu a výška platby podľa určenej formy výpočtu;
• Postavenie a priezvisko zamestnanca vykonávajúceho zúčtovanie na strane predávajúceho;
• Evidenčné číslo KKT;
• sériové číslo modelu fiškálnej jednotky;
• Fiškálna značka dokumentu;
• Adresa stránky, na ktorej môže klient skontrolovať šek;
• Telefón alebo e-mail kupujúceho, ako aj e-mail odosielateľa, ak sa šek prenáša elektronicky;
• poradové číslo fiškálneho dokladu;
• Fiškálny znak správy.

Ako vidíte, počet rekvizít sa zvýšil. Okrem toho nové BSO, ktoré môžu vydávať tí, ktorí poskytujú služby obyvateľstvu, budú musieť byť vytlačené/vygenerované na automatickom zariadení. Prechod na ne sa posunul do 7.1.2018.

Takéto zariadenie je druh pokladnice, BSO sa tvorí podobne ako pokladničný šek v súlade s rovnakým zoznamom požadovaných údajov. V skutočnosti sa pokladničný doklad a BSO stávajú takmer rovnocennými, pretože sú vytvorené podľa rovnakých pravidiel a majú rovnaké podrobnosti.

BSO je potrebné zaslať aj cez OFD na daňový úrad a klient by nemal dostať papierovú verziu, ale poslať elektronický formulár na poštu.

Vyššie uvedený zoznam údajov je povinný, ale ostatné údaje môžu byť zohľadnené pri kontrole, ak je to potrebné vzhľadom na charakter činnosti predávajúceho.

Napríklad cena produktu a celková suma sú uvedené po uplatnení všetkých zliav / prirážok - v tomto formulári sa informácie prenášajú na daňový úrad, ale pre klienta môžete uviesť aj počiatočnú sumu nákupu bez zľavy.

Funkcie pre platobných agentov

Ak šek poskytne klientovi platobný agent, napríklad platobné agregátory, ktoré právne predpisy Ruskej federácie uznávajú ako platobných agentov, k povinným údajom pokladničného dokladu sa pridávajú tieto údaje:

• Výška odmeny (provízie za služby) agenta;
• Kontaktné čísla agenta, dodávateľa a operátora prijímajúceho platbu.

O šekoch pre internetové obchody

Ak internetový obchod akceptuje platbu iba na diaľku, potom by predajca nemal vystaviť papierový šek. V takejto situácii je povinný zabezpečiť len odovzdanie šeku v elektronickej podobe.

V tomto ohľade si pri obchodovaní na diaľku môžete kúpiť nie online registračnú pokladnicu, ale automatické zúčtovacie zariadenie, ktoré nezabezpečuje tlač potvrdení. Šek vygenerovaný na takomto zariadení musí obsahovať sériové číslo tohto zariadenia.

Vedenie záznamov je neoddeliteľnou súčasťou činnosti IP. Každý z nich musí pochopiť dôležitosť správneho vykonania každého kusu papiera, ktorý potvrdzuje operáciu. Je to kvôli zodpovednosti voči daňovým úradom, ktoré môžu potrebovať pokladničné doklady, vzory iných dokladov, ktoré evidujú zisk alebo výdavky podnikateľa.

Podstata a hlavné parametre

Prítomnosť registračnej pokladnice je povinná pri vykonávaní obchodných činností súvisiacich s nákupom a predajom. Preto kontrolné nastavenia v ňom musia byť vykonané v súlade so všetkými predpismi.

Správne vytvorený fiškálny doklad tohto typu má niekoľko parametrov, ktoré by mal mať tlačený formulár:

• právny názov jednotlivého podnikateľa podľa registračných dokumentov;
• číslo zariadenia pridelené v čase vydania;
• určenie formy zdanenia;
• sériové číslo;
• dátum a čas operácie;
• kúpna suma zaplatená kupujúcim.

Všetky požadované údaje musia byť zreteľne uvedené na kópii účtenky. V prípade zlého zobrazenia jedného alebo druhého parametra by mal byť predaj pozastavený, kým sa problém nevyrieši.
Sú totiž priamym prostriedkom kontroly činnosti jednotlivých podnikateľov, ako aj ich dodržiavania pokladničnej disciplíny, ktorú vykonávajú fiškálne orgány.

Vzorky

Pre úplné pochopenie správneho vyhotovenia pokladničného dokladu stojí za zváženie vzor jeho vyplnenia. Dá sa stiahnuť v rôznych formátoch, napríklad excel alebo . Je potrebné poznamenať, že neexistujú žiadne stanovené parametre na umiestnenie informácií v tejto fiškálnej forme. Je to spôsobené tým, že existujú rôzne značky zariadení, takže potrebné detaily môžu byť umiestnené na rôznych pozíciách dokumentu.

Vzor pokladničného šeku môže vyzerať inak. Podnikatelia tiež často dopĺňajú štandardné formuláre o ďalšie vlastné informácie.

Každá vzorka je len približná šablóna na vyplnenie účteniek, ktorú je možné pre konkrétnu pokladnicu rôzne nakonfigurovať, vždy však s potrebnými údajmi.

Ak je tento dokument v , potom môžete pochopiť umiestnenie každého konkrétneho atribútu v riadkoch. Je to formát excel, ktorý sa odporúča na vytvorenie vlastného formátu pokladničného dokladu.

BSO ako náhrada pokladničného dokladu

V niektorých prípadoch je povolené použiť namiesto pokladničného šeku prísny formulár hlásenia. Môže byť použitý pri poskytovaní IP služieb rôzneho druhu. V takýchto prípadoch však nie je povolené používať prísne formuláre na podávanie správ.