Ako organizovať zásobovanie podnikov. Oddelenie zásobovania je dôležitým oddelením každého podniku.

Pre zaúčtovanie nadčasov v 1C ZUP 8.3 v nastaveniach časového rozlíšenia a zrážok: časť Nastavenie - Mzdy - kliknite na hyperlink Nastaviť skladbu časového rozlíšenia a zrážok, na záložke Hodinová mzda zaškrtnite Uplatniť hodinovú mzdu a Práca nadčas.

Dôležité! Ak sa v súhrnnom časovom zázname zohľadňuje práca nadčas, potom musíte v súhrnnom časovom zázname zaškrtnúť aj zaškrtávacie políčko Nadčas:

Pri nahradení spracovania nadčasov dodatočným dňom voľna musíte zaškrtnúť políčka Voľno a Vrátane zmeny v rámci zmeny (ak je to potrebné) na karte Účtovanie neprítomnosti:

Dôležité! Tarifná sadzba zamestnanca (hodinová alebo denná) sa určuje automaticky. Pri mesačnej tarifnej sadzbe prebieha prepočet.

Ak chcete nakonfigurovať prepočet tarifnej sadzby, musíte prejsť do nastavení mzdy: časť Nastavenia - Mzdy, vyberte jednu z možností. Toto nastavenie bude platné pre všetky organizácie:

Ak je pre zamestnanca potrebné nastaviť inú možnosť na prepočet tarifnej sadzby, potom v personálnych dokumentoch, napríklad pri prijímaní do zamestnania, musíte túto skutočnosť uviesť v postupe prepočtu:

Evidencia práce nadčas v 1C ZUP 8.3

Existujú dva spôsoby registrácie práce nadčas v 1C ZUP 8.3:

Vytvorenie dokladu Práca nadčas v časti Personalistika - potom Práca nadčas alebo v časti Mzda - potom Práca nadčas;
Údaje o nadčasovej práci môžete zadať v dokumente Časový rozvrh: časť Mzda - Časové výkazy.

Práca s dokumentmi nadčas

Zvážte vyplnenie dokumentu Práca nadčas v 1C ZUP 8.3:

Mesiac – mesiac, v ktorom sa počíta mzda za nadčas;
Dátum - dátum dokladu a dátum objednávky (pre tlačenú formu);
Dni práce - zoznam odpracovaných dní nadčas;
Dôvody - v súvislosti s akým dôvodom zamestnanec pracoval nadčas;
V tabuľke Nadčasové hodiny musíte uviesť zoznam zamestnancov (výber môžete vyplniť) a počet odpracovaných hodín nadčasov. Ďalej špecifikujte spôsob kompenzácie Zvýšená mzda alebo Deň voľna pre každého zamestnanca;
Nezabudnite zaškrtnúť políčko Súhlas s prácou nadčas prijatý. Bez tohto zaškrtávacieho políčka nie je možné doklad zaúčtovať;
Nižšie vyplňte polia úradníka pre vytlačený formulár:

Z dokladu si môžete ihneď vytlačiť príkaz na prácu nadčas, ako aj rozpis nadčasov. Registrácia príkazov na prácu nadčas v 1C ZUP je zvažovaná v našej video lekcii:

Používatelia s obmedzenými právami môžu pracovať v programe 1C ZUP 8.3: personalista sa zaoberá personálnym účtovníctvom a kalkulačka počíta mzdy. Dokument Práca nadčas obsahuje príznak Započítaný čas. Je viditeľná iba pre používateľov, ktorí majú prístup k skutočným mzdovým údajom. Bez zaškrtnutia tohto políčka nie je dokument dokončený.

V tomto prípade personalista vytvorí a vyplní doklad Práca nadčas. V tomto prípade je príznak zohľadnený čas nedostupný:

Kalkulačka po overení dokladu Práca nadčas nastaví príznak Čas zohľadnený. A dokument potom môže byť držaný:

Pre premietnutie nadčasov do výkazu práce je potrebné nastaviť počet nadčasových hodín odpracovaných v deň, kedy zamestnanec nadčas odpracoval.

Nadčasové hodiny v časovom rozvrhu sú zobrazené podľa typu času:

"C", ak sa predpokladá zvýšená platba;
„SN“, ak sa predpokladá ďalšie voľno za prácu nadčas:

Dôležité! Ak bol vytvorený dokument Práca nadčas, potom sa v dokumente Časový rozvrh a v prehľade Časový rozvrh automaticky zobrazujú nadčasové hodiny:

Dôležité! Upozorňujeme, že pri opätovnom vyplnení dokumentu časového rozvrhu sa manuálne vyplnené údaje vymažú.

Práca nadčas s účtovaním celkového času

Premietnutie spracovania so sumárnym účtovaním času v 1C ZUP 8.3 sa vykonáva dokladom Evidencia spracovania v časti Mzda - Evidencia spracovaní.

Vyplnenie dokumentu:

Doklad vzniká na konci účtovného obdobia: štvrťrok, rok atď.;
Obdobie – obdobie, za ktoré sa eviduje spracovanie nadčasov.

Tabuľka uvádza:

Zamestnanec, u ktorého sa eviduje nadčas;
Norm - norma času podľa súhrnného harmonogramu práce;
Odpracované hodiny – skutočne odpracované hodiny;
Celková splatnosť - rozdiel medzi vypracovaným (okrem zaplatených) a normou;
Úhrada - je stanovený koeficient úhrady hodín a ich počet;
Spôsob kompenzácie - je vybraný z dvoch hodnôt: voľno alebo zvýšená mzda:

Z dokladu si vytlačíte príkaz na úhradu nadčasov podľa súhrnného časového účtovníctva.

Spracovanie so súhrnným záznamom času v ďalšom procese sa zobrazuje podobne ako nadčasy, len v časovom rozlíšení sa zobrazuje ako Doplatok za spracovanie so záznamom súhrnného času pri voľbe zvýšenej mzdy a nezobrazuje sa pri výbere voľna.

Výpočet a časové rozlíšenie príplatku za prácu nadčas v 1C ZUP 8.3

Spôsob kompenzácie Zvýšená platba

Ak v spôsobe odmeňovania vyberiete možnosť Zvýšená mzda, mzda sa vypočíta pomocou dokladu Mzdy bez ohľadu na spôsob evidencie nadčasov. Pri vypĺňaní dokladu pomocou tlačidla Vyplniť sa zobrazia všetky prírastky za zamestnanca a platba za nadčasové hodiny:

Ak chcete zobraziť podrobnejší výpočet časového rozlíšenia, musíte kliknúť na príkaz Viac a vybrať položku Podrobný alebo kliknúť na tlačidlo Zobraziť podrobnosti výpočtu umiestnené nad tabuľkovou časťou dokumentu:

Dôležité! Prepočet mesačnej tarifnej sadzby na hodinovú sa vykonáva podľa zvolenej možnosti nastavenia „Pri prepočte tarifnej sadzby zamestnanca na náklady na hodinu (deň použiť)“ v nastaveniach mzdových parametrov: časť menu Nastavenia - Mzdová agenda, ak nie je pre konkrétneho zamestnanca prostredníctvom personálnych dokladov určený iný spôsob prepočtu:

Ak je v spôsobe kompenzácie zvolená možnosť Voľno, nadčasové hodiny spadajú do mzdového dokladu podľa typu časového rozlíšenia Úhrada nadčasov bez zvýšenej mzdy:

Nahradenie zvýšenej mzdy za nadčasové hodiny ďalšími voľnými dňami

Dôležité! Program 1C 8.3 ZUP nekontroluje prepočet nadčasových hodín na ďalšie dni odpočinku. A automaticky doplní ďalšie dni odpočinku podľa algoritmu "1 deň odpočinku za 8 nadčasových hodín".

Ak je v spôsobe kompenzácie zvolená voľba Voľno, k dokladom Voľno v časti Mzda - Voľno alebo Dovolenka v časti Mzda - Dovolenka sa eviduje ďalší deň voľna, kedy si chce zamestnanec pripočítať voľno k dovolenke. .

Dôležité! Údaje o práci nadčas sa automaticky zobrazujú v doklade evidujúcom ďalšie dni odpočinku, ak boli zapísané v doklade Práca nadčas.

V časovom výkaze sa voľno premietne do typu účtovania času „HB“.

V doklade Časové rozlíšenie miezd a odvodov sa práca nadčas premietne ako časové rozlíšenie „Preplatenie nadčasov bez zvýšenej mzdy“ s vybranou náhradou Voľno v doklade Práca nadčas alebo Evidencia nadčasov:

Nechajte registráciu

Vyplnenie dokumentu Voľno:

Zamestnanec - zamestnanec, ktorý odpracoval nadčas;
Zaškrtávacie políčko Neprítomnosť počas časti zmeny - umožňuje zaregistrovať neprítomnosť zamestnanca na kratší pracovný čas:
Ak zaškrtávacie políčko nie je nastavené, automaticky sa vyplní typ výpočtu Voľno a je možné zadať počet dní voľna a ich obdobie;
Ak je zaškrtávacie políčko zaškrtnuté, automaticky sa vyplní typ výpočtu Voľno (v rámci zmeny) a je potrebné zadať deň vnútrozmenného voľna, ako aj počet hodín neprítomnosti:

Zaškrtávacie políčko „Neprítomnosť počas časti zmeny“ sa v doklade zobrazuje, ak bola v nastaveniach miezd nastavená možnosť evidencie vnútrozmenných dní voľna:

Zaškrtnite políčko Uvoľniť sadzbu za obdobie neprítomnosti, ak je potrebné, aby bola sadzba voľná;
Vzhľadom na skôr odpracované dni a hodiny - odpracované nadčasové hodiny, kvôli ktorým sa poskytuje voľno, je možné vyplniť automaticky a v prípade potreby manuálne upraviť:

Pri pripájaní dní voľna k dodatočnej alebo základnej dovolenke musíte vytvoriť dokument Dovolenka. Okrem vypĺňania údajov o dovolenke je potrebné nepreplatené voľno premietnuť na záložku Dovolenky navyše, voľno. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko Poskytnúť voľno a nastavte počet dní voľna a počet nadčasových hodín, ktoré je potrebné započítať:

V prehľade Pracovný list sa zobrazuje voľno po skončení dovolenky podľa pracovných dní podľa rozvrhu zamestnanca:

Dobrý deň, milí návštevníci zup1c. V nasledujúcom článku si povieme, ako na to 1C ZUP 3.1 (3.0) organizovaný proces zúčtovanie nadčasov so súhrnným účtovaním pracovného času. Zamyslime sa nad tým, aké nastavenia je potrebné v programe zabezpečiť, aby bolo možné takéto účtovanie viesť, a povedzme si aj o postupnosti práce v programe pre správne účtovanie súhrnného pracovného času a nadčasov.

Potrebné nastavenia 1C ZUP 3

✅

Najprv sa pozrime, aké nastavenia sú v programe k dispozícii. V nastaveniach mzdového účtovníctva (Nastavenia - Mzdy - Nastavenie skladby časového rozlíšenia a zrážok) zaškrtnite políčko Spracovanie so súhrnným sledovaním času . V takom prípade je možné nastaviť pracovný plán, uviesť znamenie, že je zhrnutý, a budete mať tiež prístup k dokumentu Registrácia spracovania.

Pozrite si harmonogram prác Nastavenie - Rozvrhy zamestnancov). V nastavení pracovného plánu sa zobrazí skupina prepínačov súvisiacich s celkovým pracovným časom. Ak je tento rozvrh zhrnutý, musíte začiarknuť príslušné políčko a vybrať spôsob určenia sadzby pri výpočte nadčasov: buď podľa výrobného kalendára, alebo podľa plánu. Podľa podmienky tohto príkladu sa vypočíta norma na výrobný kalendár.

Podľa podmienky príkladu zamestnanec Sokolov pracuje podľa takéhoto rozvrhu. Pri prijatí do zamestnania bol tomuto zamestnancovi pridelený nasledujúci pracovný režim.

Registrácia spracovania v 1C ZUP 3

Ak chcete zaregistrovať skutočnosť spracovania, musíte zadať dokument Registrácia spracovania. Tento doklad je potrebné zadať pred vykonaním výplaty v doklade, pretože práve v ňom sa určí počet hodín, ktoré sa platia v jeden a pol alebo dvojnásobnej veľkosti.

Účtovné obdobie 1 mesiac (norma nie je prekročená)

Na začiatok sa pozrime na evidenciu spracovania pre prípad, keď ako účtovné obdobie vystupuje jeden mesiac.

Vytvorme nový dokument Registrácia spracovania. Vypočítajme spracovanie zamestnanca Sokolov za január 2018 a klikneme na tlačidlo Vyplňte. Dokument vypĺňajú zamestnanci, ktorí pracujú podľa rozvrhu súhrnného pracovného času. Zamestnanec Sokolov má normatív za január 144 hodín.

V tomto prípade sa norma preberá z výrobného kalendára (Nastavenia - Výrobné kalendáre). Podľa podmienok príkladu zamestnanec odpracoval všetky hodiny plánované v rozvrhu - 192 hodín, z toho 48 hodín sú hodiny odpracované zamestnancom vo sviatok. Týchto 48 hodín bude vyplatených podľa typu výpočtu Príplatok za prácu v deň voľna, tak vypadnú z odpracovaných dní, ktoré treba zaplatiť pri výpočte nadčasov. Zamestnancovi tak zostáva už len 144 hodín. V tomto prípade v januári nedošlo k prekročeniu plánovaného času (normy) a spracovanie za január nebude brané do úvahy. Overíte si to, ak si v doklade vypočítate mzdu za január Mzdy a odvody.

Účtovné obdobie je 1 mesiac (norma je prekročená). Výpočet príplatku za spracovanie.

✅ Seminár "Life hacks pre 1C ZUP 3.1"
Analýza 15 účtovných životných hackov v 1s zup 3.1:

✅ KONTROLNÝ LIST na kontrolu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:

✅ Mzdy v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:

Teraz skúsme vypočítať spracovanie pre toho istého zamestnanca za február 2018. Vytvorme dokument Registrácia spracovania. Referenčným obdobím bude február. Vyplňme dokument. V tomto prípade bola norma podľa výrobného kalendára 151 hodín.

O správnom vyplnení normatívu sa presvedčíte otvorením tlačeného formulára výrobného kalendára (Nastavenia - Výrobné kalendáre).

Zamestnanec vo februári odpracoval všetky svoje hodiny rozvrhnuté podľa rozvrhu - to je 168 hodín, z toho 12 hodín pripadá na sviatky. Vypadnú z rovnice. Zostáva 156 hodín. To je o 5 hodín viac ako je norma, t.j. to sú nadčasové hodiny, ktoré treba nejako zaplatiť.

Legislatíva neuvádza, ako je potrebné rozdeliť čas spracovania medzi jeden a pol mzdy a dvojitú platbu, preto sa tieto bunky musia vyplniť nezávisle v závislosti od toho, ako sú hodiny spracovania rozdelené vo vašej organizácii. Podľa podmienok nášho príkladu sú prvé 2 hodiny zaplatené za jeden a pol a zvyšok za dvojnásobok. Poďme odovzdať dokument.

Urobme výplatu za február. Uvidíme, že teraz je tu riadok s typom výpočtu Príplatok za nadčas so sumárnym zúčtovaním pracovného času.

Pozrime sa bližšie na to, ako prebiehal výpočet.

Treba si uvedomiť, že tento typ časového rozlíšenia sa objaví len vtedy, ak je zadaná hodnota ukazovateľov Recyklovaný súhrnným účtovníctvom a Recyklovaný súhrnným účtovníctvom do 2 hodín, t.j. zobrazí sa iba vtedy, ak existuje dokument Registrácia spracovania, v ktorom sú uvedené hodiny zvýšenej mzdy pre tohto zamestnanca. Ak nie sú u zamestnanca uvedené hodiny, ako sa to stalo v januári, potom sa tento typ časového rozlíšenia neobjaví.

Ďalej sa určuje počet hodín spracovania, ktoré sa platia dvojnásobne. Od celkového počtu odpracovaných hodín teda odpočítame počet hodín, ktoré boli zaplatené jedenapolkrát. Ďalej sa všetko vynásobí nákladmi na hodinu. Cena za hodinu sa určuje automaticky.

Ak zamestnanec pracuje za mzdu, náklady na hodinu možno určiť niekoľkými spôsobmi. Spôsob prepočtu je definovaný v nastaveniach miezd. V ďalších nastaveniach je skupina prepínačov, kde sú 3 rôzne spôsoby prepočtu mesačného platu na náklady na hodinu. V tomto prípade využívame možnosť Časový limit podľa rozvrhu zamestnanca.

Plat zamestnanca vo februári je 20 000 rubľov / 168 hodín (norma dní vo februári podľa rozvrhu) = 119 048 rubľov. (cena za hodinu). Presne rovnaký výpočet sa vyskytol v programe.

Vypočítajte si príplatok (2*0,5+(5-2))*119,048=476,19 rubľov.

2 sú 2 hodiny, ktoré sú platené jeden a pol sadzbou

5 je celkový počet hodín spracovania

Účtovné obdobie 1 štvrťrok

Dokument Registrácia spracovania je možné zvoliť ľubovoľné účtovné obdobie, t.j. v tomto prípade by sme mohli nastať tak, že doplatok za spracovanie sa neuskutoční na konci každého mesiaca, ale napríklad na konci štvrťroka.

Ak dokument Registrácia spracovania vyberte štvrťročné obdobie (od januára do marca), potom v tomto prípade program vypočíta sadzbu a odpracované hodiny za 3 mesiace. V našom príklade teda vychádza, že zamestnanec odpracoval za 3 mesiace len 6 hodín. Musíme tiež určiť, koľko hodín zaplatíme za jeden a pol a koľko hodín za dvojnásobok.

Registrácia spracovania z dôvodu voľna

✅ Seminár "Life hacks pre 1C ZUP 3.1"
Analýza 15 účtovných životných hackov v 1s zup 3.1:

✅ KONTROLNÝ LIST na kontrolu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:

✅ Mzdy v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:

V ZUP 3.1 (3.0) je možné viesť evidenciu nadčasov nie na úkor jeden a pol alebo dvojnásobnej výplaty, ale na úkor voľna. Aby táto možnosť vznikla, je potrebné Nastavenia miezd - Nastavenie zloženia časového rozlíšenia a zrážok tab Absencia účtovníctvo políčko musí byť začiarknuté voľno a ak je to potrebné, tak aj v rámci smeny.

Pozrime sa, ako sa dokument zmení Registrácia spracovania po zaškrtnutí tohto políčka. Objavila sa ďalšia kolónka, v ktorej si môžeme vybrať, ako presne budeme toto spracovanie kompenzovať: ako zvýšený plat, potom bude program fungovať tak, ako je popísané vyššie; buď pre voľno. Ak zvolíme možnosť náhrady za voľno, tak počet hodín doplatku v jeden a pol a dvojnásobnej veľkosti netreba zadávať, tieto polia sa stanú neupraviteľnými.

Po dokumente Registrácia spracovania, v dokumente Mzdy a odvody nebude vyúčtovanie príplatkov. V takom prípade bude program kumulovať pracovné voľno zamestnancov. Tieto informácie nájdete v správe. Zvyšky z dovolenky(Personál - Personálne výkazy - Zostatky dovoleniek). Podrobne uvádza aj nahromadené voľno. Ak si pozrieme výkaz o zamestnancovi Sokolov za apríl 2018, tak uvidíme, že tento zamestnanec má 6 hodín nevyužitého voľna.

Ak poskytneme zamestnancovi voľno, poskytnutie voľna z dôvodu nahromadených dní alebo hodín musí byť zaznamenané v dokumente voľno(Personál - Voľné dni).

Ak chceme poskytnúť len 6 hodín voľna, zaškrtneme príslušné políčko a uvedieme, že poskytujeme presne 6 hodín.

Nechajme prvú možnosť. Vykonávame dokument. Poďme vygenerovať správu Zvyšky z dovolenky. Nevyužité voľno bude odpočítané.

Spracovanie výpočtu v dokumente Výpoveď

Za zmienku tiež stojí, že v dokumente sa môže vyskytnúť aj výpočet spracovania Prepustenie. Predpokladajme, že zamestnanec Sokolov skončil v marci. Zadajte dokument Registrácia spracovania pred výpočtom prepustenia sa nevyžaduje, pretože pre takýchto zamestnancov v dokumente Prepustenie hodiny sa automaticky vypočítajú, ktoré je potrebné zaplatiť ako nadčas. V tomto prípade sa v dokumente objavia ďalšie polia, v ktorých by ste mali určiť, koľko hodín sa platí dvojnásobkom a koľko jeden a pol.

Na karte Poplatky a zrážky uvidíme, že tomuto zamestnancovi sa vypočíta doplatok za spracovanie.

Ak chcete byť prvý, kto sa dozvie o nových publikáciách, prihláste sa na odber aktualizácií môjho blogu:

Mnohé organizácie sa stretávajú s tým, že potrebujú zapájať zamestnancov do nadčasov. Podľa definície ide o názov pracovnej činnosti, ktorá sa vykonáva nad rámec normy pracovného času. V tomto článku zvážime, ako správne zohľadniť časové rozlíšenie nadčasových hodín v programe 1C: Plat a personálny manažment 8 vydanie 3.1.

Najprv je potrebné nakonfigurovať potrebné funkcie. Prejdeme do sekcie "Nastavenia" - "Mzdy", kliknite na hypertextový odkaz "Nastavenie zloženia časového rozlíšenia a zrážok".

Otvorte kartu „Hodinová platba“ a začiarknite políčka označené na obrázku.

Nadčasy sú kompenzované dvoma spôsobmi:
1) platba za spracovanie sa uskutočňuje: za prvé dve hodiny sa mzda účtuje najmenej jeden a pol krát, za ďalšie - najmenej dvakrát.
2) poskytuje sa dodatočný čas odpočinku.
Ak bude zamestnancovi poskytnutý ďalší odpočinok, potom je potrebné vykonať aj určité úpravy programu. Na záložke „Účtovanie neprítomnosti“ zaškrtnite políčka „Voľno“ a „Vrátane vnútrozmennej“ (ak je počas pracovnej zmeny poskytnuté voľno).

Najprv zvážte príklad, keď je zamestnanec platený za prácu nadčas.
Na výpočet tohto typu platby program prepočíta mesačnú sadzbu zamestnanca na hodinovú. V 1C: ZUP sú tri možnosti prepočtu, môžete si vybrať v časti „Mzdy“.

Spôsob prepočtu tarifnej sadzby je možné špecifikovať aj individuálne pre každého zamestnanca, napríklad v dokumente „Zamestnanie“.

V našom príklade vyberieme „Časovú normu podľa rozvrhu zamestnanca“.
Ďalej je potrebné zaregistrovať spracovanie zamestnanca. Robí sa to pomocou dokumentu „Práca nadčas“, ktorý sa nachádza v časti „Personál“.

Vytvorme dokument.
Uveďte mesiac, v ktorom sa bude počítať mzda za nadčas. Potom vyberieme dni práce, v ktorých sa vykonalo spracovanie.
V kolónke „Dôvody, zdôvodnenie práce nadčas“ uveďte dôvody práce nadčas, premietnu sa do tlačenej podoby objednávky.
V tabuľkovej časti „Pracovné hodiny“ by ste mali uviesť hodiny spracovania pre každý deň. Ďalej je potrebné zaškrtnúť políčko „Súhlas zamestnanca s prácou nadčas“, ak nie je zaškrtnuté, tak tento doklad nebude fungovať.

Pre vygenerovanie tlačeného formulára objednávky a rozvrhu nadčasov kliknite na „Tlačiť“.
Výpočet a časové rozlíšenie platby za prácu nadčas sa vykonáva pomocou dokumentu „Mzdy“.
Program vypočítal, že príplatky za nadčasy sú 1 718,75 rubľov. Skontrolujme to.
Ako už vieme, práca nadčas je platená za prvé dve hodiny najmenej jeden a pol, za ďalšie hodiny najmenej dvakrát.
Zamestnanec odpracoval spolu 7 hodín: 2 hodiny, 3 hodiny a ďalšie 2 hodiny. Najprv musíte vypočítať hodinovú sadzbu zamestnanca: 25 000 rubľov / 160 hodín = 156,25 rubľov.
04.07.2017: 156,25 rubľov * 2 hodiny * 1,5 = 468,75 rubľov.
4. 10. 2017: 156,25 rubľov * 2 hodiny * 1,5 + 156,25 rubľov * 1 hodina * 2 = 781,25
25. 4. 2017: 156,25 rubľov * 2 hodiny * 1,5 = 468,75 rubľov.
Spolu: 468,75 + 781,25 + 468,75 = 1718,75 rubľov.

Pozrime sa na časový výkaz. Nadčasové hodiny sú označené kódom C.

Teraz zvážte príklad, keď zamestnanec dostane voľno za prácu nadčas.
Vytvoríme dokument „Práca nadčas“, vyplníme ho rovnakým spôsobom. Až teraz uvádzame spôsob kompenzácie „Voľno“.

Na evidenciu poskytnutia dodatočného času odpočinku využijeme doklad „Voľno“, ktorý nájdete v časti „Personál“ alebo „Plat“.
Za prácu nadčas sa zamestnancovi poskytne 1 deň voľna 28. apríla z dôvodu odpracovaných 7 hodín.

Ďalej sa výpočet a časové rozlíšenie platby za prácu nadčas vykonáva pomocou dokumentu „Mzdy“.
Pri poskytnutí dodatočného času odpočinku sa platba za prácu nadčas vypláca v jednej sume.
Ukazuje sa: 156,25 rubľov * 7 hodín = 1093,75 rubľov.
Program vypočítal správne.

V pracovnom liste je práca nadčas bez zvýšenia mzdy označená kódom SN, voľno - HB.

Práca každého podniku závisí od dostupnosti surovín, materiálov, tovaru a služieb, ktoré mu dodávajú iné organizácie. Aj najmenšia kancelária potrebuje na plnenie svojich funkcií priestor, teplo, svetlo, komunikačné a kancelárske vybavenie, nábytok a rôzne iné predmety. Žiadna organizácia, podnik, inštitúcia nie je sebestačná.

Riadenie nákupu je oblasťou činnosti, v dôsledku ktorej spoločnosť získava potrebné tovary a služby. Nákupný proces je organizovaný nákup produktov na ďalšie spracovanie alebo ďalší predaj. Výrobky nakupované pre priemyselné podniky sú najmä materiálne zdroje potrebné na výrobu a pre obchodné spoločnosti - hotové výrobky na následný predaj.

Činnosti organizácie a riadenia obstarávania sú zamerané na uspokojovanie potrieb podniku v oblasti surovín, materiálov, tovarov a služieb. Úlohou podnikovej dodávateľskej služby je zorganizovať príjem surovín, materiálov, tovarov a služieb, ktoré spoločnosť potrebuje z hľadiska kvality a množstva, v správnom čase, na správnom mieste, od spoľahlivého dodávateľa, ktorý si plní svoje povinnosti. včas, s dobrým servisom (pred predajom aj po ňom) a za výhodnú cenu.

Organizáciu obstarávania a riadiace činnosti možno posudzovať z dvoch hľadísk − operatívne a strategické.

Dodávka v prevádzkových podmienkach- pravidelné operácie zamerané na predchádzanie nedostatku, nedostatku materiálnych zdrojov alebo hotového výrobku. Nedostatok tovaru v požadovanom množstve a kvalite, jeho predčasná dodávka môže spôsobiť problém pre konečného užívateľa produktu alebo služby, viesť k zvýšeniu nákladov.

Strategická stránka ponuky- samotný proces riadenia obstarávania, interakcia s externými dodávateľmi v súlade s potrebami a požiadavkami koncového užívateľa, plánovanie a vývoj schém a metód obstarávania. Pod pojmom riadenie zásob sa rozumie plánovanie a kontrola všetkých vstupných materiálových tokov (materiálových zdrojov a hotových výrobkov) vstupujúcich do podniku.

Dodávka podniku zahŕňa tieto činnosti:

Plánovanie príjmu materiálových zdrojov a (alebo) hotových výrobkov;

Nadväzovanie obchodných vzťahov s dodávateľmi;

Organizácia dodávky;

Monitorovanie dodávky;

Akceptácia a kontrola kvality;

Likvidácia nevyzdvihnutých alebo nekvalitných zostatkov.

Oblasť činnosti súvisiacej s obstarávaním zahŕňa všetky funkcie, ktoré sú potrebné pre nepretržité poskytovanie spoločnosti. Preto činnosti manažéra obstarávania zahŕňajú tieto úlohy:

Stanovenie potreby materiálnych zdrojov;

Vyhľadajte potenciálneho dodávateľa;

Zhodnotenie možnosti nákupu z viacerých alternatívnych zdrojov;

Výber spôsobu obstarávania;

Stanovenie prijateľnej ceny a dodacích podmienok;

Monitorovanie dodávky;

Hodnotenie produktov dodávateľa a kvality služieb dodávateľa.

Ak sa rozšíria funkcie zásobovania, budú zahŕňať kontrolu zásob, prepravu a prijímanie zakúpených produktov.

Problémy diskutované v materiáli:

Aké sú funkcie a zodpovednosti oddelenia obstarávania?

Aká je štruktúra oddelenia zásobovania?

Ako optimalizovať prácu dodávateľského oddelenia?

Ak sa firma zaoberá obchodom, potom jej zamestnanci musia mať zamestnancov zodpovedných za obstarávanie. Vo veľkých holdingoch túto funkciu vykonáva veľké množstvo ľudí a v malých firmách zaoberajúcich sa najmä maloobchodom je pridelená jednému špecialistovi. Bez ohľadu na veľkosť spoločnosti by mali byť jasne definované zodpovednosti oddelenia nákupu. V opačnom prípade utrpí účinnosť jednotky.

Funkcie a zodpovednosti oddelenia zásobovania

Hlavnou zodpovednosťou oddelenia zásobovania je udržiavať primeranú zásobu materiálov v organizácii. Zamestnanci oddelenia:

Zistite, aké zdroje sú potrebné a kedy.
Zodpovedá za skladovanie a výdaj materiálu zo skladu.
Ovládajte tok. Zdroje by sa mali používať na určený účel a vynakladať len v záujme spoločnosti.
Pomáha šetriť materiály.

Špecialisti oddelenia zásobovania študujú potreby podniku v oblasti zdrojov, hľadajú dodávateľov, s ktorými budú spolupracovať, analyzujú ceny za potrebné produkty a služby sprostredkovateľov, vyberajú najziskovejšiu možnosť dopravy a optimalizujú zásoby, berúc do úvahy zníženie nákladov na dopravu, nákup a skladovanie.

Zodpovednosti oddelenia:

Vytvorenie nomenklatúry materiálov potrebných pre spoločnosť na výrobu produktov.
Plánovanie zásob na mesiac, štvrťrok, rok.
Účasť na veľtrhoch, výstavách a iných podujatiach s cieľom študovať trh dodávateľov potrebných materiálov.
Výber partnera, berúc do úvahy optimálnu možnosť dodania produktov.
Uzatváranie zmlúv o dodávke vecných prostriedkov a kontrola ich plnenia.
Prevzatie prijatých materiálov v súlade s aktuálnymi dokumentmi - vyhláškou o zásobovaní a pokynmi P-6 a P-7.
Kompetentné umiestnenie prinesených zdrojov v sklade spoločnosti s prihliadnutím na internú logistiku.
Kontrola spotreby určitých materiálov vo výrobe, ako aj vypracovanie noriem spotreby.
Iniciatíva nahradiť drahé zdroje lacnejšími, ale bez ohrozenia kvality produktov spoločnosti.
Organizácia podujatí na prípravu a implementáciu podnikových štandardov z hľadiska materiálneho zabezpečenia.

Manažér nákupu zodpovedá za riadne plnenie uvedených povinností a podlieha obchodnému riaditeľovi.

Štruktúra oddelenia zásobovania

Štruktúra dodávateľského oddelenia je vytvorená na základe nasledujúcich faktorov:

Rozsah spoločnosti.
Výrobný typ.
Odvetvie, do ktorého spoločnosť patrí.
Objemy a rozsah materiálových zdrojov požadovaných organizáciou na výrobu jej produktov.
Počet dodávateľov a ich geografická poloha.
Objemy a sortiment produktov.

Tieto faktory určujú, z ktorých oddelení bude obstarávacia služba pozostávať, ako aj počet zamestnancov a ich funkcie. Pri formovaní jednotky sa môžete spoľahnúť na skúsenosti podobných spoločností, aby špecialisti vykonávali svoje povinnosti čo najefektívnejšie.

Pri organizácii dodávateľského oddelenia je hlavnou podmienkou zásada úplnosti a zložitosti: štruktúra by mala zahŕňať všetky oddelenia, ktoré sa zaoberajú dodávkami materiálov.

Štruktúra tejto služby v podstate závisí od veľkosti podniku. V malých, stredných a veľkých organizáciách sú zodpovednosti oddelenia obstarávania odlišné. Veľké firmy sa nezaobídu bez zamestnancov zodpovedných za logistiku a obstarávanie. Úzko spolupracujú s ostatnými oddeleniami, ktoré sú súčasťou dodávateľskej služby. Stredné podniky vyžadujú oddelenia nákupu, logistiky a logistiky.

V malých firmách zásobovanie riadi riaditeľ alebo jeho zástupca. To platí najmä pre nevýrobné organizácie. V malých spoločnostiach zvyčajne neexistuje oddelenie zásobovania, ale môže sa vytvoriť s rastom podniku. Nová divízia je zodpovedná za inventarizáciu, dodávku a skladovanie.

Hlavné typy organizačných štruktúr dodávateľskej služby sú uvedené nižšie:

1. Funkčná štruktúra zahŕňa tieto oddelenia:

Nákupné oddelenie;
doprava;
plánovacie a dispečerské oddelenie;
skupina colného odbavenia tovaru;
skladovacie zariadenia.

Prvky funkčnej štruktúry sú prítomné v iných typoch organizačných štruktúr dodávateľskej služby.

Neexistuje žiadne oddelenie logistiky. To je typické pre stredné podniky. K zodpovednostiam oddelenia plánovania a dispečingu patrí plánovanie obstarávania a implementácia plánu zásobovania. Služba MTS v malých spoločnostiach zvyčajne zahŕňa oddelenia dopravy, nákupu a skladu.

2. Komoditná štruktúra.

Komoditná štruktúra je typická pre veľké veľkoobchodné a priemyselné podniky. Pododdelenia v dodávateľskej službe sa tvoria, ak spoločnosť nakupuje veľké množstvo rôznych materiálov. Sú zodpovední za poskytovanie určitých zdrojov firme. Každá produktová divízia pracuje so špecifickým materiálom.

Tu vyniká skupina colného odbavenia a plánovacia a expedičná služba. Prvý vyhotovuje colné doklady potrebné na prechod materiálu nakúpeného zo zahraničia cez colnicu. Druhá skupina zostavuje plán zásobovania, sleduje a reguluje jeho správne vykonávanie.

3. Štruktúra trhu.

Ak spoločnosť nakupuje zdroje na rôznych trhoch alebo v rôznych krajinách, potom je zodpovednosťou oddelenia nákupu spolupracovať s dodávateľmi týchto trhov/krajín. Pre kvalitné plnenie svojich úloh potrebujú pracovníci regionálnych oddelení poznať špecifiká týchto bodov a normy zákona.

4. Štruktúra matice.

Ak sa podnik súčasne zaoberá viacerými projektmi alebo vyrába rôzne druhy produktov, je potrebné vytvoriť maticovú štruktúru dodávateľskej služby. Na výrobu každého produktu a realizáciu každého projektu je vyčlenené samostatné oddelenie nákupu. Ak sa manažment rozhodne vytvoriť logistickú službu, do nového oddelenia sú začlenené dopravné, expedičné jednotky, ale aj sklady a oddelenia colného odbavenia. Vo veľkých spoločnostiach majú obchody vlastné zásobovacie oddelenia, medzi ktorých povinnosti patrí plánovanie.

Aj v štruktúre tohto útvaru sú vyčlenení zamestnanci zapojení do zásobovania materiálnymi zdrojmi pre lokality a dielne. Takéto služby majú vlastné sklady, ktoré je možné dopĺňať materiálom zo skladov oddelenia zásobovania. Vo veľkých podnikoch zahŕňajú pododdelenie externej spolupráce, ktoré zabezpečuje organizácii polotovary a komponenty. Takéto oddelenia sú tvorené na základe funkčného alebo produktového atribútu.

Optimalizácia práce zásobovacieho oddelenia

Zmeňte plánovanie.

Asi 65 % úloh nie je dokončených kvôli chybám v operatívnom plánovaní. Plánujte krátkodobo a ušetrite peniaze získaním toľko zdrojov, koľko práve teraz potrebujete. V čase krízy nakupujte tak, aby neboli zásoby.

Plánovanie bez zásob odbremení zamestnancov od potreby riadiť zásoby. Aby ste to dosiahli, musíte nákupy organizovať včas. Žiadosti by sa mali použiť do pätnásteho dňa aktuálneho mesiaca a na šestnásty deň sa vypracuje správa o materiáloch, ktoré budú prijaté v nasledujúcom období. Ak sú potrebné zdroje dodávané dlhšie ako jeden mesiac, zostavuje sa pre ne zoznam s termínom realizácie objednávok. Za zabezpečenie dodania materiálov v termíne uvedenom v zozname je zodpovedné oddelenie nákupu.

Zamestnanci oddelenia by mali používať dobre známe analytické a prognostické nástroje vrátane ABC analýzy a ABCXYZ analýzy. Podstatou prvého je, že situáciu možno kontrolovať na 80 %, ak je zabezpečená kontrola nad 20 % dominantných subjektov. ABCXYZ-analýza je relevantná len pre nevýrobné spoločnosti.

Všetky produkty sú rozdelené do deviatich skupín, pre každú z nich sú určené vhodné možnosti. Drahé a žiadané materiály je lepšie osobne kontrolovať a zdroje, ktoré jednoducho zaberajú miesto v sklade, sa už neoplatí objednávať.

Budujte vzťahy s dodávateľmi.

Pokračujte v monitorovaní. Povinnosti oddelenia zásobovania zahŕňajú sledovanie ponúk na trhu. Ak chcete nakupovať materiály za konkurencieschopné ceny, musíte pravidelne sledovať podiely dodávateľov. Pre spoločnosť je nerentabilné spolupracovať s rovnakými partnermi z dôvodu známosti alebo osobných záujmov nákupného manažéra. Samozrejme, existujú dlhodobé zmluvy, ktoré sa nedajú porušiť. Ak však dodávateľ prudko zvýšil cenu alebo doručil objednávku neskoro, dohoda s ním môže byť ukončená. Požiadajte o zníženie ceny.

Počas krízy môže klient transakciu odmietnuť a požiadať dodávateľa o zľavu na materiál. Ak momentálne nemáte s partnerom čím zaplatiť, skúste sa s ním dohodnúť napríklad na rozdelení splátok. Ponúknite svojim dodávateľom harmonogram splácania dlhu a podrobnosti o spolupráci, ktoré sú pre vás výhodné.

Pozrite sa na možnosti partnerstva. Hľadajte ziskové dodávky a budujte vzťahy s dlhodobými výhodami. Väčšina dodávateľov je pripravená ustúpiť klientom v mnohých oblastiach, vrátane prispôsobenia materiálov vašim potrebám.