Ako vyplniť pracovný zošit. Ako vyplniť pracovný zošit

V legislatíve Ruskej federácie existuje niekoľko právnych aktov obsahujúcich pokyny na vyplnenie pracovných zošitov (ďalej len TK), ich údržbu a skladovanie. Pravidlá údržby zahŕňajú predovšetkým požiadavky na návrh záznamov v tomto dokumente. Poďme sa pozrieť na tieto požiadavky.

V súčasnosti sú v obehu kancelárskych prác tri typy TC. Ide o knihy z roku 2004, 1973 a 1938. Bez ohľadu na rok vydania sa právny stav týchto dokladov nezmenil, preto nie je potrebné meniť ich na nové typové knihy.

Ruská legislatíva prostredníctvom právnych aktov ukladá určité požiadavky na udržiavanie, vypĺňanie a občanov.

Pravidlá vstupu:

• Podľa pravidiel plnenia sú všetky informácie napísané úhľadným rukopisom guľôčkovým alebo gélovým perom obsahujúcim svetlostály a vodeodolný atrament čiernej, modrej alebo fialovej farby. To chráni písomné informácie pred poškodením. Potreba tohto opatrenia je spôsobená skutočnosťou, že obdobie používania zošita je pomerne dlhé (až 75 rokov) a informácie v ňom uvedené sú cenné.
• Taktiež podľa Návodu na správne plnenie a údržbu sú v tomto dokumente neprijateľné skratky slov. Slová ako „rozkaz“, „pokyn“, „bod“ atď. sú vyrobené v plnom rozsahu, bez ohľadu na želanie a schopnosti špecialistu. Špecialisti personálneho oddelenia túto požiadavku niekedy zanedbávajú, čím porušujú pravidlá vypĺňania zošitov.
• Jednou z podmienok správneho vyplnenia a, je nutnosť očíslovať každý záznam. Špecialista vypĺňajúci zošit musí v špecifickom stĺpci na to určenom uviesť poradové číslo každého záznamu.

Pokyny na vedenie záznamov v pracovnej knihe

Napriek mnohonárodnosti našej vlasti nás pokyn na vedenie pracovných kníh zaväzuje vyplniť dokument v ruštine. Republiky, ktoré sú súčasťou Ruskej federácie, majú právo duplikovať záznamy vo svojom vlastnom jazyku, ak je pre dané územie uznaný za oficiálny.

Ako správne vyplniť pracovný zošit alebo zloženie záznamov:

• Zaznamenajte informácie o zamestnancovi. Dokument odzrkadľuje tieto osobné údaje majiteľa: celé meno, dátum narodenia, informácie o jeho vzdelaní, profesii, špecializácii.
• Zaznamenávanie informácií o skúsenostiach. Ide o najobjemnejšiu informáciu dokumentu, obsahuje údaje o povinnostiach zamestnanca, preradení na inú prácu alebo pozíciu, prepustení, zaradení novej kategórie, pokročilom školení. Okrem toho sa odrážajú informácie o čase štúdia, o službe v radoch ruskej armády, o výkone trestu. Tieto informácie sú umiestnené v príslušnom stĺpci, ako je uvedené vo vzorke na konci článku.

Ako vyplniť evidenciu informácií o oceneniach zamestnancov? Na vyjadrenie týchto informácií bola vyčlenená špeciálna sekcia: „ Informácie o ocenení". Na stránkach tohto dokumentu sa odráža celá história pracovnej zdatnosti: štátne vyznamenania, čestné tituly, diplomy, udeľovanie odznakov, diplomov a iné druhy povzbudenia.

• Informácie vložené do dokumentu by mali byť čo najúplnejšie a obsahovať: sériové číslo, dátum zápisu, odkaz na dokument - dôvody
• Informácie uvedené v dokumente by mali odrážať skutočný stav vecí.
• V nominatívnom prípade sa uvádzajú osobné údaje zamestnanca (celé meno) podľa Pokynov pre správne vyplnenie. Nie je dovolené tieto údaje skracovať, nahradiť iniciálami.
• Dátumy sa píšu celé, arabskými číslicami, pričom sa používa dvojmiestne označenie dní a mesiacov (09, nie 9) a štvormiestne označenie roku (2003, nie 03).
• Je na ňom čitateľný podpis zodpovednej osoby, ktorý je potvrdený pečiatkou.
• Pri vydávaní duplikátu sa príslušné záznamy umiestnia na vrch titulnej strany. Môžu byť písané rukou alebo pečiatkou.

Pravidlá vedenia pracovných kníh

• Zapisovanie do Zákonníka práce zamestnanca je povinné len pre tých zamestnancov, pre ktorých je tento podnik hlavným miestom výkonu práce.
• Vedúci podniku je povinný zamestnanca zamestnať a podľa toho vykonať zápis do Zákonníka práce, ak jeho prax je dlhšia ako päť dní.
• Pri formalizácii vzťahov so zamestnávateľom dohodou nie je potrebné vykonávať zápisy do Zákonníka práce zamestnanca.

Poznámka:

1. Správne vyplnenie predpokladá, že tento dokument spustí zamestnanec zamestnávateľ v podniku, ktorý je jeho prvým pracoviskom. Doklad sa vypĺňa za prítomnosti jeho budúceho majiteľa najneskôr do siedmich dní odo dňa vzniku pracovného pomeru. Bez ohľadu na osobu, ktorá tento dokument vydala, za správne plnenie a údržbu zodpovedá vedúci podniku.
2. Formuláre z predchádzajúcich ročníkov vydania majú rovnakú právnu silu ako nové a nie sú predmetom výmeny. Musia byť však dokončené v súlade s novými požiadavkami.
3. Po dobu pracovnej činnosti je tlačivo u zamestnávateľa ako doklad prísnej zodpovednosti. Vedúci podniku je plne zodpovedný za uchovávanie a údržbu dokumentu.
4. V prípade ukončenia vzťahov so zamestnancom sa vyhotoví záznam o prepustení a dokument sa odovzdá v ten istý deň. Ak došlo k omeškaniu vydania zavinením zamestnávateľa, mení sa dátum výpovede.

Pracovná kniha je právny dokument, ktorý odráža celú pracovnú cestu majiteľa. Určitým spôsobom je tvárou zamestnanca, preto by sa mali prísne dodržiavať pravidlá vydávania pracovnej knihy.

Ak takéto dokumenty nie sú v spoločnosti vedené, ide o závažné porušenie zákona.

Odpracovanú dobu za toto odpracované obdobie nebude možné preukázať, čo znamená, že sa naň nebude prihliadať pri výpočte dôchodku. Preto je potrebné, aby všetci pracovníci vedeli, ako sa pracovný zošit vypĺňa.

Článok poskytuje návod, ako vyplniť pracovné zošity.

TK je dokument týkajúci sa pracovnej činnosti osoby.

Všetky otázky týkajúce sa postupu pri jeho udržiavaní sú upravené v Zákonníku práce a príslušných nariadeniach vlády (č. 225 zo 16.4.2003), vyhláške a liste Ministerstva práce Ruskej federácie (č. 69 z 10.10. 2003, čl. 0 zo dňa 18. marca 2008).

Zodpovedné osoby

Zodpovednosť za dostupnosť pracovných kníh vydávaných každému zamestnancovi podniku padá na plecia vedúceho podniku.

Vedúci vydá príkaz na určenie zamestnanca zodpovedného za správne vyplnenie, účtovanie a uchovávanie týchto dokladov. Určia aj ďalšieho zamestnanca, ktorý môže zastupovať hlavnú zodpovednú osobu počas jeho neprítomnosti. Zvyčajne ide o zamestnancov personálnej služby (OK).

Požiadavky na vedenie pracovnej knihy

Všeobecné informácie

TK sa zriaďuje každému zamestnancovi, ktorý vo firme odpracoval aspoň 5 dní. Pre nich by táto práca mala byť hlavnou.

Ide aj o sezónnych, brigádnikov a pracovníkov na voľnej nohe, na ktorých sa vzťahuje aj sociálne poistenie.

Zápisy do TK sa vykonávajú celé, bez skratiek (aby nedošlo k ich nesprávnemu čítaniu), modrým, fialovým alebo čiernym písmom.

Každý zo záznamov začína samostatným riadkom a je dodávaný s jeho sériovým číslom. Dátumy sa zobrazujú takto:

• deň a mesiac - 2 číslice;
• rok - 4 číslice.

Vedie TC v štátnom jazyku Ruskej federácie. A na územiach autonómnych republík sa môže viesť v dvoch jazykoch - ruskom a národnom.

TC pozostáva z troch častí:

• Prvá - na titulnej strane - odráža informácie o zamestnancovi - jeho priezvisko, meno a priezvisko v nominatívnom prípade bez skratiek. Označuje tiež jeho vzdelanie, povolanie alebo špecializáciu. Organizácia, ktorá vydáva TC, označí tento hárok pečaťou.
• Druhým sú údaje o práci zamestnanca.
• Tretia obsahuje informácie o jeho oceneniach.

V posledných dvoch častiach musia byť uvedené dokumenty, na základe ktorých sa každý zápis vykonáva. Zvyčajne ide o čísla zodpovedajúcich objednávok s ich dátumami.

Pravidlá a postup vyplnenia pracovného zošita

Sekcia „informácie o práci“ obsahuje všetky údaje o prijatí, premiestnení, štúdiu počas práce súvisiacej s nadstavbovým výcvikom, službou v armáde alebo iných špeciálnych štruktúrach atď.

Zobrazuje tiež informácie o premenovaní podniku alebo jeho individuálnej štruktúre, údaje o prepustení zamestnanca a iné.

Najnovšie informácie navyše potvrdzuje nielen podpis zodpovednej osoby, ale aj samotný zamestnanec.

Do vstupného stĺpca sa uvádza názov podniku, jeho štrukturálna jednotka a pozícia zamestnanca.

Posledná časť Zákonníka práce obsahuje tie ocenenia, ktoré sú stanovené v Zákonníku práce Ruskej federácie alebo v kolektívnej zmluve organizácie. Poskytovanie takýchto stimulov nie je povinné ani trvalé. Do príslušného poľa sa zadáva názov spoločnosti, pozícia zamestnanca a typ povýšenia. Neďaleko sa v nasledujúcom stĺpci uvádza odkaz na zodpovedajúci základ. Ceny sa tu neodrážajú.

Špeciálne situácie

1. Ak počas práce zamestnanca v spoločnosti dôjde k zmene jeho názvu alebo k štrukturálnym zmenám týkajúcim sa jeho konkrétneho členenia, potom sa to nevyhnutne odráža v Zákonníku práce a je potvrdené novou pečiatkou tejto organizácie.
2. Pri zmene priezviska zamestnanca sa jeho staré priezvisko prečiarkne a navrch sa napíše nové. Neďaleko sa na kôre dešifruje základ nahradenia záznamu pečiatkou a podpisom zodpovednej osoby. Toto je jediné povolené prečiarknutie v TC.
3. Ak po nezákonnom prepustení zamestnanca súd zaviaže zamestnávateľa, aby ho vrátil do práce, vykoná sa záznam, ktorý zruší predchádzajúce informácie o jeho prepustení s odkazom na dokument potvrdzujúci toto rozhodnutie.
4. V prípade úmrtia zamestnanca sa premietne informácia o ukončení pracovnej zmluvy s uvedením dátumu úmrtia z príslušného potvrdenia.
5. Ak nie je dostatok strán pre všetky záznamy v nákupnom stredisku, vypracuje sa príloha. Pravidlá pre jeho vyplnenie sa nelíšia od všeobecných pravidiel a podáva sa v nákupnom centre.

Presné a správne vyplnenie TK v každej fáze pracovnej činnosti výrazne uľahčí proces získania dôchodku.

Skladovanie a účtovníctvo pracovných kníh

Pracovné knihy, prílohy k nim a tlačivá - dokumenty s prísnou zodpovednosťou. Na personálnom oddelení, kde sú nákupné centrá uložené, sa vedie kniha ich účtovníctva.

Odráža úplné informácie o pohybe všetkých týchto dokladov bez ohľadu na to, či sú nové alebo boli vydané inou organizáciou.

Inými slovami, informácie o TK všetkých zamestnancov tejto inštitúcie (bývalých aj súčasných).

Táto kniha je očíslovaná, čipkovaná a certifikovaná pečaťou vedúceho organizácie. Účtovanie formulárov TK vykonáva účtovné oddelenie podniku - podobným spôsobom.

TK je trvalo uložená na personálnom oddelení. Vo výnimočných prípadoch ich možno vydať na žiadosť zamestnanca proti prevzatiu a na presne dohodnutý čas.

Pri prepustení zamestnanca sa mu vydá, o čom sa zapíše do evidenčnej knihy. Ak si z neznámeho dôvodu zamestnanec nákupný košík nezobral, tak je ešte 2 roky v OK uložený oddelene od všetkých ostatných dokladov. Potom sa prenesie do archívu podniku, kde sa uloží na ďalších 75 rokov.

Chyby pri vypĺňaní: čo robiť?

Keďže všetky informácie v zošite sa zadávajú ručne, nie je zaručené, že pri vedení záznamov nedôjde k žiadnym chybám.

Oprava chýb pri vypĺňaní tohto dokumentu sa vykonáva iba podľa nasledujúcich pravidiel:

1. Nesprávne informácie sú neplatné. O tom sa urobí príslušný záznam. Nižšie, pod ďalším číslom, je zadaný správny údaj.
2. V prípade porušenia číslovania informácií sa opravy vykonávajú rovnakým spôsobom, ako je uvedené vyššie. Celý záznam pod nesprávnym číslom je neplatný. A potom sa to opakuje pod novým číslom.
3. V prípade drobnej chyby v osobných údajoch zamestnanca (písmeno v mene, priezvisku a pod.) zistenej pri jeho prijatí do novej práce pri overovaní dokladov, opraví ju predchádzajúci zamestnávateľ, resp. bola vykonaná nepresnosť.
4. Nesprávne údaje na titulnej strane nie sú opravené. V tomto prípade sa formulár TK považuje za poškodený a zničený, o čom je vyhotovený príslušný zákon. A na oplátku za to dostane zamestnanec nové nákupné centrum so správnymi informáciami.

Prečiarknutie nesprávneho záznamu je zakázané. Takýto doklad sa považuje za neplatný.

Vyplnenie duplikátu TC

V prípade straty nákupného centra, jeho poškodenia, ak sú v ňom záznamy, ktoré boli súdnym rozhodnutím zrušené, v prípade živelnej pohromy, mimoriadnej udalosti v podniku a pod. je potrebné vystaviť duplikát TK.

V bežných situáciách zamestnanec podá personálnej službe žiadosť o vydanie duplikátu Zákonníka práce a uvedie dôvod.

Dokument je vystavený do 15 pracovných dní. Na jej titulnej strane musí byť uvedené „Duplikát“.

Ak niektoré záznamy v poškodenom dokumente nie je možné obnoviť, je potrebné písomné potvrdenie o dĺžke platnosti na príslušný čas. Až potom je možné dokument obnoviť.

Pri vystavení duplikátu TK vykoná personalista príslušný záznam v registri TK.

V núdzových situáciách určuje dĺžku služby na registráciu Zákonníka práce osobitná komisia, ktorá má na to všetky potrebné doklady. Ak nie je možné obnoviť skutočnosť práce osoby v tom či onom čase, chýbajúce informácie je možné doplniť pomocou 2-3 svedectiev. Komisia o tom vypracuje príslušný akt.

Analyzujeme vzorový pracovný zošit a pravidlá na vyplnenie dokumentu v rôznych situáciách. V článku nájdete podrobné pokyny na vyplnenie pracovných kníh zamestnancov v rôznych prípadoch: pri prijímaní do zamestnania, na čiastočný úväzok a prepúšťaní.

Z článku sa dozviete:

Neprehliadnite: hlavný článok mesiaca od popredných špecialistov ministerstva práce a Rostrud

Encyklopédia o dizajne pracovných zošitov na kľúč od systému Kadra.

Zamestnanie: kto vypĺňa pracovný zošit

Pracovná kniha je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti a dĺžke služby zamestnanca (§ 66 ods. 1 Zákonníka práce). Formulár a pravidlá vypĺňania pracovných zošitov nájdete v nariadení vlády č. 225 zo 16. apríla 2003. Zo zákona je zamestnávateľská spoločnosť povinná uchovávať doklad za každého zamestnanca, ktorý v nej odpracoval viac ako päť dní (časť 3 § 66 Zákonníka práce).

Podľa pravidiel vypĺňania pracovnej knihy ju musia viesť zamestnávatelia-firmy a zamestnávatelia-podnikatelia. Jednotliví zamestnávatelia, ktorí nie sú uznaní ako podnikatelia, nemajú právo robiť si poznámky do zamestnaneckých kníh.

Stiahnite si súvisiace dokumenty:

Pri uchádzaní sa o zamestnanie je zamestnanec povinný priniesť viacero dokladov vrátane dokladov o pracovnej činnosti a odpracovanej dobe (ods. 3 ods. 1 § 65 Zákonníka práce). Skontrolujte sériu a rok výroby pracovná kniha. Ukážky série formulárov, ktoré sa vydávajú v Rusku a ZSSR od roku 1974, pozri nižšie. Nestratili svoju silu, nie je potrebné ich nahrádzať novými.

Teraz spoločnosti používajú formuláre, ktoré boli zavedené od roku 2004. Nový vzorkovník bol schválený nariadením Ministerstva financií SR zo dňa 22.12.2003 č. 117n. Zvážte, ako ho vyplniť v rôznych prípadoch. Pre každý prípad si pozrite ukážku vyplnenia zošita novej vzorky.

Nový história zamestnanív roku 2017: komu a kedy podať žiadosť

Pri uzatváraní dohody musíte vypracovať a vyplniť pracovnú knihu (vzor nižšie) pre zamestnanca, ktorý:

• začne prvýkrát pracovať (§ 65 ods. 4 Zákonníka práce);
• predložil cudzí doklad;
• poškodený alebo stratený doklad (časť 5 § 65 Zákonníka práce).

Nábor:ako vyplniť pracovný zošit

V časti „Informácie o práci“ urobte záznam o prijatí zamestnanca. Príklad vyplnenia pracovného zošita pri uchádzaní sa o prácu nájdete nižšie. V stĺpci 3 uveďte celý a skrátený názov spoločnosti (bod 3.1 Pokynov). Napríklad, Spoločnosť s ručením obmedzeným Alfa (Alfa LLC).

Položte svoju otázku odborníkom

Pri prijímaní riaditeľa musí byť stĺpec 3 v časti „Informácie o práci“ v jeho zošite vyplnený inak. Nižšie nájdete vzorový formulár žiadosti o zamestnanie. Napíšte takto: Vymenovaný za riaditeľa". V stĺpci 4 uveďte podrobnosti o dokumente, napríklad zápisnicu z valného zhromaždenia účastníkov.

Zamestnanci na čiastočný úväzok: ako vyplniť pracovnú knihu

Urobte záznamy o takejto práci pre pracovníkov na čiastočný úväzok na ich žiadosť. Zápis môže vykonať len zamestnávateľ na hlavnom pracovisku. Ak zamestnanec priniesol doklad potvrdzujúci prácu na čiastočný úväzok, urobte záznam do jeho zošita. Nižšie nájdete ukážku vyplnenia zošita pre externú prácu na čiastočný úväzok.

Záznam o preradení zamestnanca na inú stálu prácu vyhotoviť na základe príkazu riaditeľa. A do týždňa. Vstup musí presne opakovať znenie objednávky (bod 10 Pravidiel). Napríklad zamestnanec pracoval ako pomocný účtovník, bol preradený na pozíciu juniorského účtovníka.

Príklad vyplnenia zošita v súvislosti so zmenou názvu pozície zamestnanca pozri nižšie.

Odmeňovanie

Urobte záznam o ocenení v dokumente, ak bol zamestnanec ocenený alebo povzbudzovaný. Napríklad boli ocenení za dlhoročnú službu. Urobte záznam do časti „Informácie o ocenení“ v pracovnom zošite. Nižšie nájdete ukážku vyplnenia pracovného zošita v súvislosti s bonusmi.

V stĺpci 3 uveďte celý a skrátený názov spoločnosti. V riadku nižšie v stĺpci 1 uveďte poradové číslo záznamu. V stĺpci 2 - dátum, kedy bol zamestnanec ocenený. V stĺpci 3 uveďte, kto, za čo a čím zamestnanca odmenil. V stĺpci 4 zadajte podrobnosti o objednávke zadania podľa vzorového zošita nižšie (odsek 10 pravidiel).

Praktická situácia

Čo napísať do zošita pre najlepšieho zamestnanca mesiaca

Odpoveď bola pripravená v spolupráci s redakciou časopisu “

Odpovedala Elena VAVILOVÁ,
Vedúci oddelenia ľudských zdrojov v Mile CIS LLC (Moskva)

Spoločnosť vyplácala svojim zamestnancom ročnú ročnú odmenu a udelila titul „Zamestnanec mesiaca“. Musím o tom zadať informácie do pracovných zošitov? Na príkladoch rozoberieme, ako sa správať ako personalista a vyvarovať sa chýb.

Okrem informácií o práci je zamestnávateľ povinný zapisovať do zošita aj informácie o oceneniach za úspech v práci ( ). Inšpektor GIT má právo skontrolovať časť „Informácie o oceneniach“ v pracovnej knihe, takže ju musíte vyplniť správne ...

Plná verzia odpovede je k dispozícii po bezplatnej verzii

Ukončenie zmluvy: ako správne vyplniť pracovný zošit pri prepustení

Pri ukončení zmluvy so zamestnancom urobte v jeho dokumente záznam o prepustení v časti „Informácie o práci“. Do stĺpca 1 uveďte poradové číslo položky. V stĺpci 2 - dátum prepustenia (bod 5.1 Pokynu). Nižšie nájdete ukážku vyplnenia pracovného zošita pri prepustení z vlastnej vôle.

Zistite viac o čom za problémy s dôchodkom zamestnanca.

Zamestnávateľ musí poskytnúť každému zamestnancovi, ktorý u neho odpracoval viac ako 5 dní, vrátane sezónneho, dočasného alebo externého, ​​správne vyplnený pracovný zošit. Výnimkou sú tí, s ktorými má organizácia občianskoprávnu zmluvu. V pracovnej sile pre takýchto zamestnancov sa nič nezaznamenáva, pretože na zmluvy v uvedenej forme sa nevzťahujú ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ak zamestnanec len začína svoju kariéru a ešte nemá prácu, musíte si vziať prázdny formulár a vyplniť ho v prítomnosti zamestnanca do týždňa od dátumu prijatia do zamestnania.

Stáva sa, že zamestnanec prinesie niekoľko kníh v čase zamestnania. Stratený v tomto prípade nestojí za to. Údaje o aktuálnom pracovisku by sa mali zadávať do akejkoľvek práce podľa výberu zamestnanca a ďalšie knihy by sa mali vložiť do trezoru spolu s hlavnou knihou, pretože môžu byť užitočné na výpočet dĺžky služby.

Pravidlá vypĺňania pracovných zošitov

Nezáleží na tom, aký typ informácií sa zapisuje do pracovných kníh, musíte dodržiavať základné pravidlá ich údržby:

• všetky údaje musia byť v ruštine a ak zamestnávateľ pôsobí na území republiky v rámci Ruskej federácie, ktorá má svoj vlastný pevný štátny jazyk, údaje v ruštine môžu byť duplikované zápismi v tomto jazyku;
• informácie v knihe je potrebné zadávať čiernym, modrým alebo fialovým gélovým, guľôčkovým alebo plniacim perom;
• zadané informácie musia byť bez skratiek (aj všeobecne akceptovaných, ako napríklad „st.“ namiesto „článku“), čísla musia byť arabské a dátumy musia byť vo formáte DD.MM.RRRR, bez skratky „ y." po uvedení roku;
• Momentálne sa pripravujú zmeny v pravidlách vypĺňania pracovných zošitov, z ktorých jedna umožní zamestnávateľovi neopečiatkovať pracovný zošit, ak v zásade nemá pečiatku (od roku 2015 majú organizácie povolené nemať okrúhle tesnenie).

Dôležité! Napriek tomuto pravidlu sa dátumy často uvádzajú v zmiešanej alfanumerickej forme. Je to spôsobené zvláštnosťami typografickej tlače tlačív, v ktorých je miesto pre číslo označené úvodzovkami a rok je skrátený. Keďže tento rozpor nie je upravený zákonom, pri vypĺňaní prac.práce týmto spôsobom zamestnávateľ nenesie žiadne riziká.

• záznamy v knihe musia byť očíslované cez druh, s výnimkou tých, ktorých číslovanie pravidlá neupravujú (napríklad údaje o zamestnávateľovi).

Dôležité! Pri návrhu prílohy ku knihe platí rovnaký postup ako pri samotnom vypĺňaní prac.

Informácie o zamestnancovi v zošite

Vo väčšine prípadov sa od osoby, ktorá vypĺňa prácu, nevyžaduje zadávanie informácií o zamestnancovi. Je obsiahnutý na titulnej strane a musí plne zodpovedať obsahu dokumentov, ktoré zamestnanec poskytne pri uchádzaní sa o prácu. Informácie sú zoznamom nasledujúcich informácií:

• priezvisko, meno, priezvisko (ako v pase, vrátane presnosti písmena „Yo“);
• dátum narodenia (vo formáte DD.MM.RRRR arabskými číslicami);
• vzdelanie (ako v diplome alebo osvedčení);
• odbornosť (z dokladu o vzdelaní, v nominatívnom prípade).

Pri uzatváraní pracovnej zmluvy so zamestnancom je potrebné skontrolovať správnosť jeho osobných údajov, ako aj povinnú prítomnosť:

• podpis zamestnanca, ktorý potvrdzuje jeho osobné overenie pravosti údajov o sebe;
• podpisy zodpovednej osoby, ktorá vyplnila prepis;
• dátum naplnenia zodpovedajúci päťdňovej lehote odo dňa vzniku zamestnania;
• pečať spoločnosti.

Dôležité! Rostrud vo svojich listoch informuje, že pokyny na vyplnenie pracovných zošitov (v zmysle potreby úradnej pečiatky organizácie) možno interpretovať nie tak doslovne a vyjadruje názor, že vnútorná pečať personálnej služby alebo pobočky č. kampaň postačuje, ak majú o zamestnávateľovi úplné informácie.

Vyplnenie titulnej strany sa môže vyžadovať iba v prípade, že sa v knihe alebo v novom pracovnom liste vyhotovuje vložka - prvýkrát pre konkrétneho zamestnanca, po strate predchádzajúceho alebo vo forme duplikátu.

Ak sa zmenia osobné údaje zamestnanca (napríklad priezvisko po sobáši), zmeny sa zaznamenajú zadaním nových údajov nad staré, preškrtnuté jednou tenkou čiarou. Podrobnosti podporného dokumentu sú zaznamenané na obale knihy zvnútra a sú potvrdené podpisom a pečiatkou zamestnávateľa.

Informácie o zamestnávateľovi

Informácia o zamestnávateľovi sa podľa pravidiel zadáva ako hlavička pred hlavnou evidenciou práce zamestnanca bez pridelenia poradového čísla a obsahuje celý a skrátený názov organizácie.

V prípade, že zamestnávateľ zmení názov alebo prejde reorganizáciou, musí byť táto skutočnosť zapísaná do pracovných kníh zamestnancov tak, aby záznamy o prijatí a prepustení navzájom zodpovedali. Informácie sa zapisujú do samostatného riadku s uvedením dokladu, na základe ktorého k zmenám došlo, a dátumu udalosti.

Dôležité! Dátum zmeny názvu zamestnávateľa sa neuvádza v stĺpci 2, ale priamo v texte záznamu v stĺpci 3 časti „Informácie o práci“. Záznam o premenovaní zamestnávateľa, ako aj zápis primárnych informácií o ňom nie je potrebné číslovať.

Zápis do zošita

Pracovná kniha by mala odrážať všetky dôležité udalosti, ktoré sa u zamestnanca vyskytnú počas jeho pracovných činností, ktoré sú stanovené v Pravidlách pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh a Pokynoch na vypĺňanie pracovných kníh. Medzi najčastejšie prípady patria:

• nábor;
• záznam o vojenskej službe;
• zmeny v pracovnej činnosti;
• odmeny a pokuty;
• prepustenie;
• obnovenie a zrušenie súdneho rozhodnutia o uvedení do pôvodného stavu;
• výskyt obdobia, ktoré nie je zahrnuté v nepretržitej pracovnej praxi.

Riadok zápisu v zošite je zoznam údajov zapísaných priamo za riadkom s informáciami o zamestnávateľovi alebo tlačou so všetkými jeho údajmi (pri zázname o zamestnaní) alebo na ďalšom riadku pod posledným vykonaným záznamom (pre všetky ostatné udalosti) v týchto stĺpcoch zjednotených formulárov:

• Stĺpec 1 "Číslo záznamu"– číslo priradené aktuálnemu záznamu v poradí od prvého záznamu v bloku po posledný. Musí sa vyplniť pre akýkoľvek typ záznamu okrem informačného riadku zamestnávateľa zadávaného vo forme podnadpisu bez poradového čísla.

• Stĺpec 2 "Dátum"– pozostáva z troch stĺpcov: deň, mesiac, rok. Vypĺňa sa arabskými číslicami, v prvých dvoch stĺpcoch - dve číslice, v treťom - štyri číslice. Zadáva sa tu dátum udalosti, ktorá sa stala, a nie dátum vyplnenia knihy. Vo väčšine prípadov sa zhoduje s dátumom dokumentu potvrdzujúceho zápis. Pri vypĺňaní informácií o výpovedi obsahuje dátum posledného pracovného dňa zamestnanca.

• Stĺpec 3 „Informácie o zamestnaní, o preložení na inú prácu a o prepustení “- hlavná časť záznamu, ktorá obsahuje popis udalosti a jej dôvody (prijatý, prevedený, prepustený). Zadáva sa bez skratiek, obsahuje formulácie, ktoré sa presne zhodujú s textom príkazu prednostu (alebo iného dokumentu potvrdzujúceho udalosť) a obsahuje odkaz na zákon (najčastejšie článok Zákonníka práce). Pri registrácii prepustenia zamestnanca v tom istom stĺpci je za textom podpis zodpovednej osoby a odtlačok pečate.

• Stĺpec 4 „Názov, dátum a číslo dokumentu na základe ktorého bol zápis vykonaný“ - presné údaje v určenom poradí dokumentu potvrdzujúceho udalosť (objednávka, rozhodnutie akcionárov, akt, protokol atď.)

Záznam o zamestnaní

Údaje o zamestnaní sa zadávajú v čase prihlásenia zamestnanca na hlavné miesto výkonu práce na základe písomného zamestnávateľa. Záznam musí obsahovať názov stavebnej jednotky, pozíciu a detaily objednávky.

DÔLEŽITÉ: Pri zadávaní informácií o prijatí manažéra môže byť podkladom pre zápis buď objednávka alebo iný dokument, na základe ktorého bol manažér zvolený do tejto funkcie.

Podmienky skúšobnej doby a charakter práce sa neuvádzajú. Pri nábore na princípe rotácie je však povinné samostatné označenie pracovného plánu rotácie.

DÔLEŽITÉ: Pred zadaním informácií o prijatí zamestnanca sa uistite, že pracovný zošit obsahuje záznam o prepustení z predchádzajúceho zamestnania. V opačnom prípade nemožno dôverovať ukončeniu predchádzajúcej práce zamestnanca a na zapísanie príslušných informácií do knihy je potrebná overená kópia príkazu na prepustenie od predchádzajúceho zamestnávateľa.

Informácie o práci na čiastočný úväzok sú voliteľné na fixáciu a zadávajú sa do práce na žiadosť a žiadosť zamestnanca a len v mieste hlavného zamestnania. Podkladom môže byť riadne overená kópia objednávky alebo certifikát z iného pracoviska. V texte záznamu je namiesto „prijatý“ napísané „vymenovaný na čiastočný úväzok“.

Pri prihlasovaní zamestnanca na práca na diaľku zápis sa vykonáva obvyklým spôsobom, hoci tento charakter spolupráce umožňuje nezapisovať informácie o takejto práci do zošita. Znenie dohody o neuskutočnení zápisu do pracovnej zmluvy je potom súčasťou pracovnej zmluvy. V tomto prípade je zamestnávateľ oficiálne oslobodený od povinnosti vykonať zápis a zamestnanec bude môcť v budúcnosti potvrdiť dobu svojej praxe na tomto pracovisku kópiami zmluvy a poradím prijatia.

Záznam o vojenskej službe

Zadávanie údajov o skončenej vojenskej službe sa robí pre správnu evidenciu času výkonu práce, pretože toto obdobie sa započítava do nepretržitej dĺžky služby zamestnanca. Zápis sa robí na základe vojenského preukazu a v texte obsahuje údaj o presnom období pôsobenia v radoch ruskej armády.

Zmeny v pracovnej činnosti

Z tohto širokého znenia vyplýva veľa možných situácií, ktoré sú vypracované štandardným spôsobom s uvedením poradového čísla a dátumu zápisu, textom udalosti, odkazom na Zákonník práce a podrobnosťami odôvodňujúceho dokumentu:

• zamestnanec môže byť preložený na inú pozíciu alebo do iného oddelenia;
• personálnu tabuľku možno premenovať na pozíciu zamestnanca;
• v rámci vzdelávania môže byť zamestnancovi pridelená nová hodnosť alebo iná kvalifikácia.

Dôležité!Školenie v kurzoch a školách pre ďalšie vzdelávanie je stanovené v práci obvyklým spôsobom s uvedením miesta a doby štúdia. Evidencia doby získania vysokoškolského vzdelania od decembra 2013 sa však už knižne nerobí.

Ak dôjde k zmenám v podmienkach pracovnej zmluvy so zamestnancom, ktoré sa priamo netýkajú jeho pracovnej funkcie (napríklad zmeny spôsobu práce alebo platu), takéto údaje sa do pracovnej funkcie nevkladajú. Súbeh pozícií, rozšírenie služobného okruhu alebo zvýšenie objemu práce na doterajšom pracovnom mieste, dočasné preloženie alebo dočasné plnenie úloh iného zamestnanca sa neeviduje, okrem prípadov, keď je uzatvorená pracovná zmluva na dobu určitú. .

Záznam ocenení a trestov v práci

Informácie o odmeňovaní alebo povzbudzovaní zamestnanca sa zapisujú do zošita do týždňa od vydania, vyhotovenia príslušnej objednávky alebo vo forme stanovenej účtovnou zásadou organizácie. Záznam sa vzťahuje na dátum a číslo objednávky a plne zodpovedá textu dokumentu obsahuje informácie:

• o udeľovaní štátneho vyznamenania;
• o prideľovaní rôznych titulov;
• o prijímaní čestných certifikátov a odznakov;
• o iných oceneniach ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie, zamestnávateľskou listinou alebo kolektívnou zmluvou.

Dôležité! Príjem odmien, ktoré sú zabezpečené mzdovým systémom alebo sú pravidelne vyplácané, sa neeviduje v pracovnej knihe.

Disciplinárne sankcie sa nepremietajú do pracovných kníh zamestnancov, s výnimkou opatrenia vo forme skončenia pracovnej zmluvy so zamestnancom.

Záznam o prepustení v pracovnej knihe

Informácie o prepustení sa zapisujú do zošita po vykonaní príkazu vedúceho, vydaného vo formulári č. T-8 alebo v inej forme, ktorú predpokladá účtovná politika organizácie.

Text záznamu musí plne zodpovedať údajom objednávky a údajom uvedeným v osobnej karte zamestnanca a tiež čo najpresnejšie citovať paragraf Zákonníka práce, podľa ktorého sa so zamestnancom ruší pracovná zmluva. Prepustenie vedúceho zároveň poskytuje možnosť uviesť v stĺpci 4 poradie prepustenia a iný dokument obsahujúci informácie o ukončení pracovnej činnosti zamestnanca na pozícii vedúceho.

Dôležité! Ak je zamestnancovi poskytnutá dovolenka pred prepustením, posledný deň dovolenky sa považuje za deň skončenia práce, pracovný zošit, ako aj výpočet mu však musí byť vydaný v posledný deň jeho vystupovanie v práci pred začiatkom dovolenky.

Súčasná prax naznačuje použitie viacerých formulácií: „prepustený“, „pracovná zmluva ukončená“, „pracovná zmluva ukončená“. Žiadna z nich nie je v rozpore s pravidlami a môže byť použitá bez rizika pre zamestnávateľa.

Pri prepustení musia byť všetky záznamy vykonané v pracovnej knihe zamestnanca za celú dobu jeho práce potvrdené jeho osobným podpisom, podpisom oprávnenej osoby alebo manažéra a potvrdené pečiatkou organizácie.

Obnovenie

Stáva sa, že prepustený zamestnanec sa obráti na súd a preukáže, že s ním zamestnávateľ nezákonne rozviazal pracovnú zmluvu. Vydaný súdny príkaz alebo súdne rozhodnutie sa musí bezodkladne vykonať a zamestnanec sa musí vrátiť na predchádzajúce miesto.

V zošite v čase obnovenia je už záznam o prepustení od tohto zamestnávateľa, čo znamená, že štandardne sa predpokladá, že ďalší zápis vykoná nový zamestnávateľ. Na označenie toho, kto údaje zadal, sa do knihy zamestnancov opäť zapisuje informácia o zamestnávateľovi - vo forme hlavičky, bez poradového čísla zápisu. Ale ďalší záznam, očíslovaný zvyčajným spôsobom, je zrušenie záznamu o prepustení („Záznam č. __ je neplatný, obnovený na predchádzajúce miesto“).

Po opätovnom prijatí zamestnanca do funkcie však nie je nezvyčajné, že sa zamestnávateľ môže proti rozhodnutiu súdu odvolať a zamestnanca opäť prepustiť. V tomto prípade sa prepúšťací záznam vykoná do zošita obvyklým spôsobom s odkazom na odsek 11 časti 1 čl. 83 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Výskyt obdobia, ktoré nie je zahrnuté v nepretržitej pracovnej praxi

V niektorých prípadoch - napríklad, keď je zamestnancovi pridelená nápravná práca na súde - sa musí do zošita zapísať informácia o období, ktoré sa nebude brať do úvahy pri výpočte dĺžky služby. Údaje zapísané v knihe sú potvrdené príkazom, ktorý vydá prednosta na základe rozhodnutia súdu a obsahuje označenie presnej doby nezapočítanej do dĺžky služby.

Ako opraviť záznam v zošite?

Bez ohľadu na to, ako starostlivo a starostlivo sú dokumenty vyplnené, nikto nie je imúnny voči chybám a omylom v procese práce. Spôsob opravy údajov závisí od typu chyby a miesta, kde sa nachádzajú:

V bloku osobných údajov o zamestnancovi na titulnej strane môže byť nesprávne uvedené:

• Celé meno- chybné informácie sú prečiarknuté tenkou čiarou, vedľa nich sú napísané správne a na vnútornej strane sú uvedené podrobnosti dokumentu potvrdzujúceho nové informácie, napríklad pas občana Ruskej federácie obal s údajmi overenými pečiatkou organizácie a podpisom vedúceho. V tomto prípade sa akákoľvek odchýlka od informácií obsiahnutých v osobných dokladoch zamestnanca (napríklad „b“ namiesto „I“ v mene „Natalia“ alebo písmeno „E“ v mene „Artyom“) považuje za chyba.

DÔLEŽITÉ: Ak dôjde k chybe pri prvotnom zadávaní údajov na titulnej strane vrátane informácií o vzdelaní, namiesto opravy formulára je potrebné formulár zlikvidovať prípravou príslušného úkonu.

• Dátum narodenia- ak je chyba skutočná (v samotnom dátume), tak sa opravuje podobne ako chyba v celom mene. Ak je otázka, že dátum obsahuje namiesto číslic písmeno názvu mesiaca, potom to nie je rozpoznané ako chyba a nedá sa to opraviť. Podobný rozpor, ktorý sa vyskytuje na knihách vydaných pred rokom 2003, je spôsobený skutočnosťou, že v typografickej podobe starého zošita bolo miesto na označenie mesiaca priradené úvodzovkami a prevzalo sa abecedné označenie. Tento rozpor nie je upravený zákonom a tento typ záznamu nebude znamenať žiadne riziká pre obe strany pracovnej zmluvy.

• Informácie o úrovni vzdelania- ak prvá strana knihy neobsahuje informácie o vzdelaní alebo špecializácii zamestnanca, tieto informácie možno jednoducho opatrne zadať do požadovaných riadkov. Ak existujú údaje o novom stupni dosiahnutého vzdelania alebo kvalifikácie, potom sa zapisujú do práce ako doplnok k už dostupným informáciám a nerušia predchádzajúce informácie, t.j. staré údaje netreba preškrtávať.

• Požiadavky na uistenie pravosť informácií - ak neexistujú podpisy zodpovedných osôb, zamestnanca alebo pečať, potom je takáto kniha neplatná. Najjednoduchšie je kontaktovať zamestnanca zamestnávateľa, ktorý nastúpil do pracovného pomeru, so žiadosťou o spätné doplnenie chýbajúcich údajov.

V blokoch "Informácie o práci" alebo "Informácie o oceneniach" môže obsahovať nasledujúce chyby:

• nesprávne číslovanie záznamov;
• označenie udalosti v znení, ktoré nezodpovedá obsahu sprievodného dokumentu;
• nesprávne poradie špecifikovania údajov základného dokumentu;
• neprítomnosť po informácii o prepustení podpis zamestnanca pri oboznámení sa so záznamom;
• zadanie údajov do nesprávnej časti knihy (napríklad o ocenení - v bloku informácií o práci).

Chybné údaje vo všetkých blokoch okrem titulnej strany nie je možné prečiarknuť. Opravy a zmeny sa vykonávajú zrušením platnosti chybných informácií.

Zrušenie zápisu môže vykonať buď zamestnávateľ, ktorý nepresnosť urobil, alebo iný, neskorší zamestnávateľ, ktorý nezrovnalosti zistil. V druhom prípade sa od organizácie, ktorá urobila chybu, vyžaduje, aby mala dokument obsahujúci správne informácie, ktorý bude základom pre zápis do zošita a bude uvedený v stĺpci 4.

Takto sa dajú opraviť nielen vecné nepresnosti, ale aj chyby v číslovaní záznamov. Celý záznam vykonaný pod nesprávnym číslom sa rozpozná ako neplatný a potom sa tieto informácie duplikujú pod správnym číslom.

Vydanie prílohy a duplikátu pracovného zošita

Príloha do zošita sa vydá, keď v samotnej knihe nezostane miesto na zadanie informácií. Bez hlavnej brožúry sa príloha považuje za neplatnú, preto je všitá do poslednej náprsenky, musí byť na titulnej strane certifikovaná pečiatkou organizácie a opatrená pečiatkou „Vložka č. __ vydaná“.

Zákon upravuje prípady, kedy môže zamestnávateľ vydať zamestnancovi duplikát. Bez ohľadu na dôvody vystavenia duplikátu sa údaje, ktoré sa doň zmestia, musia presne zhodovať s dokladmi, na základe ktorých sa vypĺňa. V prípadoch, keď sa zachoval starý pracovný zošit, bude to podporný dokument na prenos informácií do duplikátu. V prípade straty starého dokladu sa vydáva duplikát na základe osvedčení alebo úkonov poukazujúcich na stratu.

Dôležité! Iba informácie obsiahnuté v podporných dokumentoch podliehajú prenosu do duplikátu. Osoba zodpovedná za vyplnenie zošita nemá právo zadávať žiadne iné, ani overené údaje.

Označenie, že kniha je duplikátom, sa nachádza v pravom hornom rohu prvej strany práce. Zaznamenáva aj osobné údaje o zamestnancovi.

1. Ak zamestnanec stratil zamestnanie, potom potrebuje požiadať o duplikát na poslednom pracovisku. Do 15 dní od prijatia žiadosti musí organizácia vydať duplikát zošita pre bývalého zamestnanca. V časti „Informácie o práci“ bez uvedenia informácií o zamestnávateľoch sa zadávajú informácie o celkovej celkovej dĺžke služby zamestnanca pred začatím práce u tohto zamestnávateľa a potom všetky záznamy, ktoré boli vykonané na poslednom pracovisku, až do prepustenia. , sú obnovené.

1. Je možné vydať duplikát práce namiesto zrušenia záznamov, keď sú údaje o ukončení alebo preradení na inú prácu neplatné. Deje sa tak aj na žiadosť zamestnanca. Zamestnávateľ, ktorý vypĺňa knihu, musí v duplikáte previesť všetky záznamy týkajúce sa práce zamestnanca s ním, s výnimkou posledného neplatného.

1. Ak pracovný zošit nie je vhodný na ďalšie použitie, napríklad spálená alebo roztrhnutá, môže zamestnávateľ vydať duplikát na výmenu poškodenej knihy. V takom prípade po vyplnení titulnej strany a umiestnení značky „Duplikovať“ stačí starostlivo prepísať všetky informácie z knihy, ktoré sa stali nepoužiteľnými.

1. Ak by pracovné knihy hromadne zmizli od zamestnávateľa z dôvodu havarijného stavu, potom sa vydávajú duplikáty všetkým zamestnancom. Deje sa tak na základe aktu komisie výkonných orgánov vypracovaného za účasti všetkých zainteresovaných strán.

Organizácia, ktorá vyhotovuje duplikát alebo prílohu pracovného zošita, musí nevyhnutne zaznamenať skutočnosť, že k nim boli vydané pracovné knihy a prílohy, v účtovnej knihe.

Pri návrhu pracovných zošitov sa vychádza z množstva legislatívnych dokumentov, ktoré poskytujú podrobné pokyny na ich údržbu a skladovanie. Dodržiavanie všetkých pravidiel týkajúcich sa práce musí dôsledne monitorovať zamestnávateľ aj zamestnanec.

V prípade porušenia hrozí organizácii zodpovednosť podľa zákona o správnych deliktoch vo forme pokút alebo pozastavenia činnosti.

A zamestnanec, ktorý si nevšimol absenciu akýchkoľvek podrobností v textoch záznamov, nemôže potvrdiť dĺžku svojej praxe a nepoberať splatnú sumu dočasnej invalidity a následne dôchodkov.

Jedným z hlavných dokumentov zamestnanca, ktorý označuje jeho pracovnú činnosť, je pracovný dokument, ktorý je pre neho vypracovaný na jeho prvom pracovisku. V budúcnosti pri podávaní žiadosti urobia záznam do pracovného zošita o prijatí do zamestnania a o ukončení. Pri prijatí sa odovzdá personálnej službe a pri prepustení sa dostane do ruky proti podpisu.

Keďže tento formulár je dnes považovaný za jeden z hlavných dokumentov, je veľmi dôležité pochopiť, ako správne vykonať zápis do zošita.

Údaje v ňom obsiahnuté sú potrebné na výpočet dôchodku, potvrdenie dĺžky služby pri výpočte práceneschopnosti atď.

Preto sú základné pravidlá registrácie práce ustanovené ustanoveniami Zákonníka práce Ruskej federácie a vyhláškami štátnych orgánov.

Podľa týchto noriem musí personalista alebo zodpovedný špecialista bezpodmienečne označiť nástup zamestnanca do práce v hospodárskom subjekte, ak vykonával pracovné funkcie dlhšie ako päť dní. Ak je zároveň firma jej hlavným zamestnávateľom.

Ak je zamestnanec najatý na čiastočný úväzok, zápis do pracovnej knihy je potrebný iba na žiadosť samotného zamestnanca. Okrem toho sa do knihy práce na čiastočný úväzok zapisuje na základe potvrdenia z druhého miesta personálny inšpektor hlavného zamestnávateľa.

Všeobecné pravidlá na vyplnenie zošita sú nasledovné:

• Všetky značky sú napísané ručne špecialistom na ľudské zdroje čiernym, modrým alebo fialovým perom.
• Všetky známky zapísané v práci podliehajú povinnému číslovaniu, ktoré sa vykonáva vo vzostupnom poradí. Čísla sa nesmú opakovať. Používajú sa iba arabské číslice. Na zaznamenanie dátumu sú k dispozícii samostatné bunky. Najprv sa v bunke uvedie dátum dvoma číslicami, potom sa v nasledujúcom mesiaci uvedú dve číslice a zaznamenajú sa štyri číslice rok.
• Prvý hárok pracovného hárka by mal odrážať osobné údaje zamestnanca, ktoré sa zadávajú v prísnom súlade s dokumentom, ktorý predložil, ktorým je občiansky preukaz (pas). V budúcnosti na novom pracovisku personálny inšpektor skontroluje pravosť práce podľa týchto informácií a porovná ich s pasom alebo iným osvedčením.
• Prvá strana práce musí byť nevyhnutne potvrdená podpisom personálneho inšpektora, ktorý ju prvýkrát otvoril, ako aj pečiatkou podnikateľského subjektu, ktorý tento dokument vydal. Ich absencia môže viesť k znehodnoteniu dokumentu.
• Záznam v pracovnom zošite o prijatí do zamestnania musí byť nevyhnutne uzavretý zodpovedajúcim znakom prepustenia. Ak nový zamestnanec nastúpi do práce a má otvorenú recepciu, ale nedôjde k prepusteniu, musí byť pred jeho prijatím poslaný na svoje predchádzajúce pracovisko, aby tam zodpovedná osoba urobila príslušnú poznámku. Bez toho nie je možné otvoriť nový alebo okamžite upozorniť zamestnanca, že táto práca bude pre neho považovaná za prácu na čiastočný úväzok.
• Nie je možné vykonať záznamy v zázname o práci o predvedení zamestnanca na disciplinárne sankcie za porušenie pracovných povinností, ktorého sa dopustil. Jedinou výnimkou je trest vo forme výpovede.
• Všetky známky vložené do práce sa robia na základe príslušných príkazov vedenia. Zadávanie údajov by sa malo prejaviť v plnom rozsahu, čo neumožňuje zníženie. Toto zakazuje zákon.
• V pracovnom liste je povolené vyznačiť údaj o nepretržitej dĺžke služby alebo informáciu o nezapočítavaní určitých období do dĺžky služby na výpočet dôchodku.
• V tomto dokumente je zakázané robiť opravy a prečiarknutie. Opravy sú možné len na prvej strane s osobnými údajmi, napríklad pri zmene mena.
• Opravné záznamy je možné vykonať pomocou samostatných nových záznamov.

Na základe akých dokladov sa vykonáva zaradenie do zamestnania?

Personálny špecialista môže urobiť známku pri prijatí len na základe vydaného príkazu vedením spoločnosti, za ktorú koná. Jeho podrobnosti musia byť uvedené v príslušnom stĺpci práce.

Ak zamestnanec chodí do práce k podnikateľovi, tak základom pre označenie pracovného pomeru je v tomto prípade ten, ktorý s ním uzavrel.

V prípade prijatia na polovičný úväzok o tom vyhotovuje personálny inšpektor pre hlavné zamestnanie na základe potvrdenia predloženého týmto zamestnancom z druhého miesta výkonu práce.

Niekedy, keď sa obnovuje predtým stratená kniha, všetky záznamy, ktoré predtým existovali v predchádzajúcej, vykoná inšpektor na poslednom pracovisku podľa osvedčených osvedčení predložených zamestnancom z predchádzajúcich pracovísk.

Pozor! Iné doklady napríklad nemožno považovať za podklad na vykonanie zápisu do práce.

V akom prípade môže zamestnanec pracovať bez záznamu v pracovnej knihe

Poučenie vyžaduje vyhotovenie záznamu o prijatí zamestnanca k hlavnému zamestnávateľovi, ak vo firme odpracoval päť a viac dní. Ak je doba práce v spoločnosti kratšia ako ustanovená doba, je možné nevykonávať evidenciu pracovného pomeru.

Známky o prijatí do práce na úrade práce sa nevyhotovujú, ak je zamestnanec prijatý na kratší pracovný čas. Takéto záznamy sú zahrnuté v tomto formulári iba vtedy, ak zamestnanec predloží príslušnú žiadosť.

Pozor! Taktiež je dovolené nevykonať zápis do knihy pracovných pomerov, ak zamestnanec pracuje na zákl. V niektorých prípadoch je výhodné uzavrieť tak zamestnanec, ako aj zamestnávateľ.

V akom bode sa urobí záznam do zošita

Zákonník práce ustanovuje, že zamestnávateľ musí vyhotoviť potvrdenie o práci pre každého zamestnanca, ktorý u neho odpracoval viac ako päť dní. Ak sa práca pre tohto zamestnanca otvorí prvýkrát, musí sa to urobiť do týždňa od dátumu prijatia.

Ak teda osoba zodpovedná za udržiavanie práce počas prvých piatich dní nevyhotovila záznam o prijatí a zamestnanec v rovnakom čase rozhodol o prepustení, absencia záznamu o prijatí nebude porušením štandardy.

Na druhej strane, ak bol záznam napriek tomu vykonaný, nebude to tiež uznané ako porušenie, pretože podľa pravidiel výkonu práce musia byť v dokumente uvedené všetky informácie o prijatí a prepustení. Ak sa teda zamestnanec rozhodne skončiť, spravidla bude musieť vyhotoviť záznam o prepustení.

Ako vykonať zápis do knihy pracovných záznamov 2019 vzor

Vzor listu náborového riaditeľa LLC

Pri vytváraní značky na formulári riaditeľa práce existuje niekoľko funkcií. Jeho podkladom môže byť nielen poradie prevzatia, ale aj rozhodnutie vlastníkov, zápisnica zo schôdze zakladateľov, rozhodnutie živnostníka a pod.

Taktiež znenie záznamu sa musí presne zhodovať s riadkom v zadanom dokumente. Vďaka tomu môže byť formulovaný nielen ako „Zamestnaný“, ale napríklad aj „Zvolený do funkcie“ atď.

Žiadosť o hlavné zamestnanie

Zvyčajne by značka na prijatí zamestnanca mala obsahovať informácie o oddelení, pozícii, podrobnosti o objednávke.

Podnikatelia sú tiež povinní udržiavať prácu svojich zamestnancov a robiť v nich záznamy včas. Nie je však povinný vydávať príkazy a pokyny, preto môžete urobiť známku pri prijatí na základe uzavretej pracovnej zmluvy.

Nábor v poradí ukážky prekladu

Zápis do evidencie práce, ktorý zamestnanec uviedol v poradí preloženia, možno vykonať len vtedy, ak je na výpovedi z predchádzajúceho miesta uvedené, že skončil v poradí preloženia. Mal by obsahovať aj odkaz na požadovaný článok Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zápis zápisu sa vo všeobecnosti nelíši od štandardného prípadu, s výnimkou zmienky o prevode z iného miesta.

Pri registrácii zamestnanca na kratší pracovný čas

Keď zamestnanec príde do práce na čiastočný úväzok, jeho prácu si ponechá hlavný zamestnávateľ. Personalista z hlavnej spoločnosti si v ňom môže urobiť poznámku o práci na čiastočný úväzok po predložení certifikátu alebo výpisu z objednávky od druhej organizácie.

Nábor zamestnanca na dovolenku

Ak je zamestnanec evidovaný na dobu cudzej dovolenky alebo z iného dôvodu, z ktorého vyplýva uzatvorenie dohody o pracovnej činnosti na určitú dobu, zápis do knihy pracovných pomerov o prijatí do zamestnania sa vykonáva podľa štandardných pravidiel. Podľa stanoviska Rostruda by sa v pracovnej činnosti nemalo uvádzať, že zamestnanec bol prijatý na základe zmluvy na dobu určitú.

Zodpovednosť za nesprávne vyplnenie knihy

Zo súčasnej právnej úpravy vyplýva hneď niekoľko druhov zodpovednosti za chyby vo vedení pracovných kníh.

V každom prípade však trest padá na zodpovedného úradníka alebo na samotnú organizáciu:

• Disciplinárna zodpovednosť. Zamestnancovi ho možno uložiť za nepoctivé plnenie pracovných úloh. Zároveň musí mať podnik príkaz alebo iný dokument, ktorý ukladá zodpovednosť za vedenie účtovníctva konkrétnemu zamestnancovi, a musí s ním byť oboznámený. O uplatnení trestu a jeho výške rozhoduje výlučne vedenie spoločnosti. To by malo v prvom rade závisieť od závažnosti priestupku.
• Hmotná zodpovednosť. Vzniká v dôsledku spôsobenia strát zodpovednou osobou zamestnancovi v dôsledku nesprávneho zadania práce. Ak bol omylom zadaný údaj v nesprávnom znení, a to občanovi znemožnilo prácu, potom je zodpovedná osoba povinná samostatne kompenzovať prestoje na základe priemerného zárobku.
• Trestnoprávna zodpovednosť. Takáto zodpovednosť sa ukladá pomerne zriedka. Môže k nemu dôjsť najmä pri vykonaní pôvodne nepravdivého záznamu alebo pri opravách dokumentu pre osobný prospech. V tomto prípade môžu byť páchateľovi uložené rôzne tresty, a to až odňatie slobody až na dva roky.